Changing with the Trend智慧型圖書館管理系統平台建置經驗分享

國立北斗家商圖書館http://www.pthc.chc.edu.tw/ischool/publish_page/55/

2016/12/10國立北斗家商～智慧型圖書館管理系統平台建置經驗分享

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一、緣起 希望可以一次解決偏鄉學校圖書館的這些困擾….

為什麼讀者不能隨身攜帶包包及個人物品到圖書館內？

原先圖書館自動化系統過於老舊，純文字不符合教職員生需求，無法與讀者互動。

每週一書推薦，無法自動化產生，需要自己上網找，產生檔案。

電子書買了1,497本，卻無法與原先圖書館自動化系統整合。

圖書館人力看似充沛，但有的時候下課時間圖書館員沒有辦法在圖書館處理借還書服務工作，甚至決定貼張字條臨時閉館。

有各式平板及閱讀器共計20多台，如何妥適使用？

地震後，書架歪斜，書本掉落如何解決？

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二、目標

在有限的預算內完成最多的夢想與期待

建置智慧型圖書管理系統平台

RFID圖書安全系統須能符營運管理及閱讀典藏服務發展

具備擴充性及與未來科技整合之相容性

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•思考需求探詢解決

•實地參訪

•多家廠商溝通

前置規畫

•撰寫規格書

•公開徵求企劃書

•評選作業

公開徵求企劃書及

評選•徵求工讀生

•黏貼RFID晶片

•45天/5萬冊

專案管理

•系統壓力測試

•館員教育訓練

•改善流程

試營運

•交流會議(7場次)

•師生教育訓練

•操作影片上傳

Youtube

啟用推廣

三、過程

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四、方法 建置RFID無線射頻辨識系統

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RFID安全門禁系統單通道/1套

UHF數位館員工作站/2台

UHF自助借還書機/1台

RFID晶片標籤5萬張(含貼工)2016/12/10

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四、方法 評選得標廠商優規提供

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5F電梯口改善門口裝修及42吋新書通報顯示器

5F書庫側封版(4座/8片)

平板展示區桌及防盜系統6套

M7自動化系統(編目/流通/Webopac)及SIP2整合費用

MB2手機快借APP(Android版）

D-Link友訊 DCS-5029L mydlink HD旋轉式無線網路攝影機3台

RFID智慧控制伺服器1台

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四、方法 整體規劃說明

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整體規劃如左圖所示，設備為： 單通道安全偵測門x 1套 多功能館員工作站 x 2 台 自助借還書機x 1 台 RFID晶片標籤x 5萬張(含貼工)

優規，包括： 圖書館門口原置物架及木作佈告欄移至

7F圖書館電梯口，5F壁面木作裝潢、增設42吋數位看板及壓克力佈告欄6片

5樓書架側封板4座及書架合併裝防震桿 美國Invue公司行動載具平板防護6套 M7圖書館自動化系統 MB2手機快借APP RFID晶片保固20年(原RFP要求10年)

上線駐點人力1週 2016/12/10

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系統架構設計如右圖所示，所需設備為： 配合現有條碼，以提升借還書業務效率與維護圖書安全之作業，並兼具未來增設的擴充性。

建置項目包含多功能館員工作站、自助借還書機及安全偵測門系統，同時亦將提供922-928MHz頻率數位晶片標籤，並負責標籤回溯建置作業，以符合需求。

優規提供升級最新版的「M7圖書館自動化系統」，並且附加目前各大學圖書館正在熱購的「安卓版MB2手機快借APP 」。

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8 四、方法 架構設計

五、成果 RFID無線射頻辨識系統

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單通道安全偵測門x 1套

多功能館員工作站 x 2 台

自助借還書機x 1 台2016/12/10

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手機掃描或電腦按下～即可觀看自助借還書機操作說明影片

五、成果 單通道安全偵測門

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提供多樣設計供學校圖書館挑選

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五、成果 圖書館門口原有置物架及木作佈告欄移至7F

壁面裝潢、增設數位顯示看板及壓克力佈告欄

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Before After

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五、成果 5F增設42吋數位顯示看板報

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五、成果 5F加上側封版、防震鋼條挪移書架讓輪椅族可以進入

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After

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五、成果 平板展示區

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美國Invue公司行動載具平板防護6套

針對本校提供客製化平板展示桌

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五、成果 MB2手機快借APP I

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手機掃描或電腦按下～即可觀看手機自助快借操作說明影片

手機掃描或電腦按下～到Play商店安裝MB2手機快借

五、成果 MB2手機快借APP II

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五、成果 透過攝影機了解館內狀況

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五、成果 善用QRcode及短網址中學生網站註冊程序

https://goo.gl/f8qYnR

中學生網站讀書心得投稿說明

https://goo.gl/3TMAK8

中學生網站小論文投稿說明

https://goo.gl/RyFNw4

MB2圖書館手機自助借書暨OPAC APP使用說明

https://goo.gl/98fGu8

圖書推薦採訪整合系統使用說明

https://goo.gl/ueUe74

圖書Webopac個人資料管理設定說明

https://goo.gl/by9ezj

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六、推廣 校內圖書館利用教育I

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六、推廣 校內圖書館利用教育II

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六、推廣 彰化區經驗交流會議2015.12.04

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六、推廣 中一區分區觀摩研習會2015.12.11

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六、推廣 土庫商工優質化參訪2015.12.09

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六、推廣 友校持續參訪及專業對話

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台中市台中家商2016.11.25

台南市新豐高中2016.10.12

新竹市建功高中2016.01.28

六、推廣 高職優質化/專業諮詢～向許副座志銘報告建置自助借還書機 2015.12.21

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2015年8月起.... 16個月後....

從系統得到下列統計數據....

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4,699

18,301

1,853 1,450

-

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

18,000

20,000

教師 學生

國立北斗家商讀者借還書方式統計圖(統計日期:2015.8-2016.11)單位冊次

自助借還書機 館員服務

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23,000 , 87%

3,303 , 13%

國立北斗家商讀者借還書方式統計圖(統計日期:2015.8-2016.11)單位冊次

自助借還書機

館員服務

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30

260

169

631

0

100

200

300

400

500

600

700

安裝APP人次 登入APP次數

國立北斗家商高一新生

安裝及登入MB2 APP統計圖(統計日期：該年度9-11月)

2015 2016

七、結論與建議公開取得書面企畫書(服務建議書)，充分使用這筆得來不易的經費資源，保持開放的心，公平對待每個廠商不要有任何預設立場。

優質化經費以學年度核准，需要公開招標。放在第二學期執行會較為恰當，準備時間才不至於過於倉促。

因應近年來行動服務的趨勢，圖書館領域也逐漸盛行導入行動應用，可以透過App查詢圖書目錄或借閱紀錄…已是基本服務，為協助提供領先圖書館界的創新便利服務，導入「行動借書App」，意指mobile check app，也就是透過App讓「每個人的手機都是行動借書機」。

讀者未來可透過App掃瞄館內圖書條碼直接借書，不必再排隊等候使用自助借還書機。讀者只要打開App，登入後點選借書功能，將手機對準圖書條碼掃瞄，即完成借書。

本校導入系統16個月以來，超過87%以上的借還書服務均由自助借還書機完成，學生比教師更喜歡使用自助借還書機，2016新生手機安裝MB2 APP比2015成長五倍多。

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