КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТРЕНИНГИ XYLOS TRAINING …xylos.ru/files/xylostrainings.pdf ·...

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТРЕНИНГИ XYLOS TRAINING DEVELOPMENT SERVICE CENTER

NEW! Тематические тренинги и мастер-классы

70 приемов и 7 функций для эффективной работы в MS Excel 60 приемов визуализации данных в MS Excel Презентация в MS PowerPoint за 7 шагов Анализ списков в MS Excel Функции поиска MS Excel

О КОМПАНИИ

Собственный капитал – 10 млн евро

Оборот – 28 млн евро

Антверпен Брюссель Москва

30 лет опыта 30 лет энтузиазма 20 лет в России

20 000 человек в год, прошедших наши тренинги

180 профессионалов 7 центров компетенции

Xylos – часть группы AXE

Головной офис – Бельгия Более 1800 сотрудников в 20

странах Ahlers – логистика и

перевозки Egemin – промышленная

автоматизация Владельцы:

Christian Leysen Ackermans & van Haaren

Направления деятельности

РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ И КРЕАТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

АДАПТИВНОСТЬ БИЗНЕСА ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА

АДАПТАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

УПРАВЛЕНИЕ ИТ-ИНФРАСТРУКТУРОЙ

ИНФРАСТРУКТУРНЫЕ РЕШЕНИЯ

ИТ-ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

ОБУЧЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОБУЧЕНИЕМ

SharePoint

БИЗНЕС-АНАЛИТИКА

ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОММУНИКАЦИИ

ДРУГИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРОЦЕССЫ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

ТЕХНОЛОГИИ

СЕРВЕРЫ

СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ

СЕТИ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

РАСПИСАНИЕ

Компания XYLOS (Microsoft Partner) приглашает Вас на авторские

специализированные компьютерные тренинги и консультации по

программному обеспечению.

Готовые решения создания сложных таблиц, диаграмм, баз данных,

презентаций – всё для эффективной работы в офисе!

Далее Вы можете посмотреть расписание открытых программ на май-июнь-июль 2016 года.

Для перехода к подробному описанию авторского курса нажмите на его название.

МАЙ ИЮНЬ ИЮЛЬ

70 приемов и 7 функций для эффективной работы в MS Excel

25 29 6

Презентация в MS PowerPoint за 7 шагов По запросу 1 13

Анализ списков в MS Excel По запросу 8 20

Функции поиска MS Excel По запросу 15 27

60 приемов визуализации данных в MS Excel По запросу 22 27

Управление проектами в MS Excel По запросу По запросу По запросу

MS Word Advanced / for Legal Documents 26-27 29-30 25-26

MS Excel Standard 12-13 2-3 4-5

MS Excel Intermediate 16-17, 26-27 6-7, 20-21 7-8, 18-19

MS Excel Advanced 19-20, 30-31 16-17, 27-28 11-12, 25-26

MS Excel Expert 23-24 23-24 28-29

Programming Fundamentals for MS Excel 12,17,19 15,16,17; 29, 30, 1

Financial Analysis and Regression in MS Excel 26 16 20

Charts for Professionals 11 6 6

MS PowerPoint 12-13, 26-27 9-10, 23-24 7-8, 21-22

MS Access Standard 16-17 2-3 4-5

MS Access Intermediate 25-27 20-22 20-22

MS Project 16-17 14-15 14-15

Управление проектами – MS Project По запросу По запросу По запросу

Time Management По запросу По запросу По запросу

Тренинги MS Access Advanced, Programming Fundamentals for MS Access, Adobe Photoshop,

MS Visio, MS Publisher, MS Outlook проводятся по запросу Заказчика. Более подробную информацию

о курсах Вы можете получить по телефонам (495) 7211870, 7211871. Для регистрации на тренинг Вы

можете отправить заявку по электронной почте: [email protected]

mailto:[email protected]

E-LEARNING

Компания XYLOS предлагает решения по дистанционному обучению.

Наши электронные курсы являются дополняющим инструментом очного

образовательного процесса. Таким образом, мы предлагаем

комплексный подход к эффективному и качественному обучению.

E-learning – оптимальное решение для Ваших региональных

представительств!

На базе компетенций наших профессиональных тренеров-консультантов

мы готовы разработать и предоставить высококачественные решения

для дистанционного обучения Ваших уважаемых сотрудников.

WINDOWS 7/ MS OFFICE 2010: НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Курс включает в себя демонстрацию новых возможностей офисного пакета приложений MS Office 2010

при переходе с 2003 версии. Стандартный курс рассчитан на 90 минут. Удобная навигация и модульная

структура помогает легко и быстро увидеть знакомые возможности программы в новом исполнении

MS Office 2010, а также изучить новый функционал основных приложений для Вашей работы.

SHAREPOINT 2010 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Курс включает в себя демонстрацию основных преимуществ бизнес-приложения MS SharePoint 2010

для пользователей и подскажет Вам, как эффективно использовать эту программу. Стандартный курс

рассчитан на 70 минут. Удобная навигация и модульная структура позволит быстро получить именно

те навыки, которые нужны Вам в данный момент. Содержание курса основано на профессиональном

опыте наших специалистов, неоднократно проверенном в успешных проектах по оптимизации бизнес-

процессов компаний.

Демонстрацию наших электронных курсов Вы можете найти по ссылке: www.xyloslearning.com. Более

подробную информацию о дистанционном обучении Вы можете получить по телефонам (495) 7211870,

7211871, или отправив нам запрос по электронной почте: [email protected]

http://www.xyloslearning.com/


КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТРЕНИНГИ

ПРЕИМУЩЕСТВА ТРЕНИНГОВ XYLOS

Максимальная забота и европейское качество: в нашем Учебном центре участники обеспечены

всем необходимым для эффективного процесса обучения, а также окружены максимальным

вниманием и заботой наших профессиональных тренеров.

Гибкость: корпоративный тренинг может быть организован в удобном для участников месте и по

программе, наиболее эффективной для клиента.

Оперативность: возможность быстро согласовать даты и программу корпоративного тренинга.

Мотивация: каждый курс содержит оптимальное соотношение теории и практики, что дает

возможность участнику сразу же после обучения применить полученные знания в работе.

Обмен опытом: общение на тренинге между коллегами или участниками из других компаний

сопровождается обсуждением профессиональных вопросов.

Тестирование: возможность получить рекомендации тренеров XYLOS по оптимальному уровню

тренинга для участников.

Ответственность за результат: посттренинговая консультационная поддержка.

КАЖДОМУ УЧАСТНИКУ ТРЕНИНГА ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ

Рабочее место, оснащенное компьютером с настроенным программным обеспечением.

Учебное пособие и диск с упражнениями, разработанными специально для повторения

пройденного материала.

Сертификат XYLOS о прохождении курса, который дает право на посттренинговую

консультационную поддержку тренеров XYLOS.

Обед, перерывы для чая, кофе.

XYLOS

МОСКВА, ул.Летниковская, д.10, стр.4,

БЦ Святогор, 2 этаж

ТЕЛ.(495)7211870/71

[email protected]

WWW.XYLOS.RU

WWW.XYLOS.COM

XYLOS MOSCOW, Letnikovskaya ul, 10 build. 4, 115114 Moscow, tel. +7 495 7211870

XYLOS BRUSSELS, St-Lendriksborre 8 Font Saint Landry, 1120 Brussels, Tel: +32 2 264 13 20

XYLOS ANTWERP, Noorderlaan 139, 2030 Antwerp, Tel: + 32 3 543 75 00


http://www.xylos.ru/

http://www.xylos.com/

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

MS OFFICE 2003 - 2010: NEW FEATURES

1-Й ДЕНЬ 2-Й ДЕНЬ

10:00

NEW IN MS OFFICE 2010

Новый Пользовательский интерфейс (New Interface) Лента (Ribbon) Новое представление Microsoft Office Backstage - Файл Панель Быстрого Доступа (Quick Access Toolbar) Улучшенная строка состояния (Improved Status Bar) «Плавающие» мини-панели (“Floating” Mini toolbars) Новая функция вставки с динамическим просмотром Супер-Подсказки, Подсказки горячих клавиш (Super Tool

Tips, Shortcut Overlay) Галереи стилей (Galleries with Live Previews)

10:00

NEW IN MS WORD 2010

Проверка на соответствие слова контексту (Contextual Spelling)

Новые режимы просмотра (New Views)

Панель «Navigation». Быстрый поиск и замена текста или

оформления в документе. Автоматический набор текста (AutoText, AutoCorrect,Quick Parts)

«Быстрые» стили (Quick Styles) Профессиональные стили форматирования (Professional

layout: Themes, Margins, Watermarks, Page Color)

11:15-11:30 Перерыв на чай-кофе

Улучшенная работа с встроенными Объектами (Improved Objects)

Цветовые схемы (Color Schemes) Вкладка Разработчика (Developer tab) Поиск старых функций в новом интерфейсе (Finding old

functions in the new interface) Новые форматы файлов в Office 2010 (New Office 2010 file

formats)


Галереи объектов (Objects with a Professional layout: Cover Page, Header & Footer, Page number, Text Boxes, Equation, Quick Parts)

Типы источников данных для серийных документов - *.docx, *.accdb, *.xlsx, *.doc, *.mdb, *.xls

Ссылки (References)

12:30-13:30 Обед

NEW IN MS EXCEL 2010

Новые ограничения (New limitations) Настройки строки состояния (Status bar settings) Вкладка для функции «Вставить рабочий лист» (“Insert

Worksheet” Tab) Дополнительные возможности для печати файлов

(Printing improvements) Спарклайны – инфокривые Срезы для динамической фильтрации данных

12:30-13:30 Обед

NEW IN MS POWERPOINT 2010

Поля для заполнения (New Content Placeholder) Новые шаблоны слайдов (New Slide Layouts: Section

Header, Comparison) Двухуровневые мастера слайдов (Masters in Two levels:

General and Per Slide Layout) Создание пользовательских макетов для слайдов (own

Slide Layouts) Конвертация Списков в «Умные» диаграммы (Converting

lists to SmartArt)


Работа с таблицами (Working with tables) Использование новых функций The Function Library, Name

Manager, Autocomplete, New functions: Averageif, Ifs, Iferror (Functions)

Улучшенное условное форматирование (Improved Conditional Formatting)

Внешние данные (External Data)

16:45-17:00 Ответы на вопросы


Галереи стилей «WordArt» (WordArt Styles Gallery) Темы и фоны (Themes and Backgrounds) Диаграммы (Charts) Панель выбора (The selection pane) Проверка: Добавление комментариев (Revision: add

comments)



MS EXCEL STANDARD

Необходимый минимальный уровень знаний и навыков Низкий Ниже среднего Выше среднего Высокий

Создание, перемещение, копирование, удаление файла

Ввод информации с клавиатуры

Базовые операции с ячейками (добавление, удаление, копирование)

Оформление таблиц (фон и цвет текста, выравнивание, объединение ячеек, рамки)

Форматы данных (общий, числовой, денежный и т.п.)

Подготовка таблиц к печати

Построение формул

Использование встроенных функций в формулах

Средства работы с базами данных (сортировка, фильтр)

Построение диаграмм (графиков)

Степень самостоятельности при выполнении упражнений

1-Й ДЕНЬ 2-Й ДЕНЬ 10.00

Ввод и форматирование данных: Числовые, текстовые данные, константы дата и время Форматирование данных Операции с ячейками, строками и столбцами Автоматическое заполнение ячеек данными. Упражнение и ответы на вопросы

10.00

Работа с табличными данными: Форматирование таблиц Условное форматирование данных. Упражнение и ответы на вопросы


Формулы: Принципы построения формул Режимы вычисления Преобразование формул в значения Относительные и абсолютные адреса ячеек. Упражнение и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай, кофе

Операции с базами данных Excel: Сортировка Фильтрация данных с помощью Автофильтра. Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Мастер Функций. Обзор важнейших стандартных функций (статистических, календарных, логических) SUM, COUNT, MIN, MAX, AVERAGE, TODAY() и др.

Выявление и устранение типичных ошибок при работе с формулами

Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Защита информации: Защита данных от изменений Скрытие строк, столбцов, формул, листов, файлов Защита файла паролем. Упражнение и ответы на вопросы


Практические упражнения: Ввод и форматирование данных Построение формул Анализ данных с помощью функций



Практические упражнения: Форматирование таблиц Условное форматирование Анализ Баз данных: сортировка и фильтр Защита данных



MS EXCEL INTERMEDIATE







Подготовка таблиц к печати


Построение формул на основе данных разных листов


Знание функций: SUM, COUNT, MIN, MAX, AVERAGE

Знание функций: COUNTIF, SUMIF, CONCATENATE, IF


Одноуровневая сортировка

Многоуровневая сортировка

Автофильтр

Построение диаграмм (графиков)



Формулы: Основы построения формул 4 типа адресации Специальная вставка объектов Аудит формул, выявление и устранение типичных ошибок в

вычислениях. Упражнение и ответы на вопросы

10.00

Дополнительные инструменты управления и анализа данных в таблицах: Условное форматирование по значению Контроль за вводом данных Упражнение и ответы на вопросы


Функции: Для статистического анализа диапазонов данных: COUNT,

COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, SUMIF Упражнение и ответы на вопросы


Работа с большими таблицами сложной структуры: Автоматическая и пользовательская иерархия Выделение группы ячеек Связи между листами и файлами: Построение формул на основе данных разных листов Одновременная работа с несколькими листами Консолидация данных Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Функции: Для объединения данных из нескольких ячеек и получения

из полного имени инициалов: CONCATENATE, &, LEFT Для анализа и работы со значениями даты и времени в

формулах: TODAY(), NOW() и др. Для проверки выполнения условия или для проверки

нескольких условий: IF Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Операции с базами данных Excel: Одно- и многоуровневая сортировка записей, по цвету и по

списку Подсчет промежуточных итогов в группах Поиск информации с помощью автофильтра Фильтр по цвету Упражнение и ответы на вопросы


Практические задания: Построение формул Анализ данных с помощью функций Упражнение



Итоговое практическое задание



MS EXCEL ADVANCED





Оформление (фон и цвет текста, выравнивание, объединение ячеек, рамки), печать


Условное форматирование

Написание кодов пользовательских форматов


Построение формул на основе данных разных листов и файлов

Одновременная работа с несколькими листами

Консолидация данных


Знание функций: SUM, MIN, MAX, AVERAGE и др.

Знание функций: COUNTIF, SUMIF, IF

Знание функций: AND, OR, VLOOKUP

Одноуровневая сортировка

Многоуровневая сортировка


Промежуточные итоги

Сложный фильтр

Построение и изменение структуры сводных таблиц

Группировка, итоги, вычисления в сводных таблицах



Формулы: Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек

в формулах Имена ячеек и диапазонов в формулах. Упражнение и ответы на вопросы

10.00

Функции поиска в списках или таблицах: Для поиска значения в таблице – VLOOKUP, HLOOKUP


Функции: Для анализа и расчета статистических итогов в больших

базах данных: COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/ SUMIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS



Управление базами данных: Многоуровневая сортировка Понятие сложного фильтра Копирование выборки как отдельной таблицы. Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Функции: Для обработки текстов: CONCATENATE, LEFT, SEARCH и др. Для анализа календарных данных: TODAY(), WEEKDAY,

NETWORKDAYS и др. Упражнение

12:45-13:45 Обед

Сводные таблицы и диаграммы: Построение, изменение структуры Фильтрация, группировка, промежуточные итоги Вычисление нескольких итогов, относительные вычисления Упражнение


Функции:

Для проверки логических условий: IF, OR, AND Вложенные функции Упражнение



Итоговое упражнение



MS EXCEL EXPERT


Оформление таблиц MS Excel (фон и цвет текста ячеек, выравнивание, объединение ячеек, рамки…), печать



Написание кодов пользовательских форматов



Построение формул массивов


Консолидация данных

Ограничение на ввод данных

Использование встроенных функций MS Excel в формулах

Знание функций: SUM, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, AVERAGE

Знание функций: COUNTIF, SUMIF, CONTCATENATE, IF

Знание функций: AND, OR, VLOOKUP

Знание функций: HLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH, INDIRECT


Одноуровневая и многоуровневая сортировка, автофильтр


Сложный фильтр

Вычисления в базах данных

Работа с внешними источниками данных





Функции поиска в диапазонах данных VLOOKUP , HLOOKUP – точный и интервальный поиск, поиск

по нескольким значениям Упражнение и ответы на вопросы

10.00 Импорт данных в MS Excel из внешних источников Импорт текстовых списков, их разделение по столбцам. Встроенные и пользовательские внешние запросы. Упражнение и ответы на вопросы


INDEX, MATCH – поиск в диапазонах данных Обработка отрицательных результатов поиска – условный

формат, функция ISERROR, IFERROR Упражнение и ответы на вопросы


Сводные (pivot-) таблицы и диаграммы в MS Excel:

Построение, макет и области сводной таблицы, обновление данных

Группировка в полях сводной таблицы Итоговые функции, относительные итоги Вычисляемые поля, порядок вычислений


12:45-13:45 Обед

Диапазоны листов, трехмерные имена, многослойные рабочие листы

INDIRECT – поиск по многим листам OFFSET- поиск по смещению в диапазоне Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Основы анализа числовых массивов:

Формулы и функции массива в MS Excel


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Поиск и вычисления в базах данных MS Excel

Расширенный (advanced) фильтр D-функции – статистика по множественным условиям

Упражнение


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Защищенные бланки (формы) MS Excel

Элементы управления на листах, их связь с формулами Пользовательские числовые форматы, основные коды.




PROGRAMMING FUNDAMENTALS FOR MS EXCEL


Работа с ячейками: заполнение, оформление, копирование, специальная вставка

Построение формул, в том числе на основе данных разных листов и файлов

Работа с несколькими листами и файлами


Знание текстовых, дата/время функций: LEFT, TODAY и т.п. и умение их применять

Знание логических функций: IF AND, OR

Многоуровневая сортировка данных


Представление о переменных, константах

Представление об операторах

Представление о циклах

Понятие о функциях, процедурах

Представление о макросах


1-Й ДЕНЬ 2-Й ДЕНЬ 3-Й ДЕНЬ 10.00

Определение макросов: Создание макросов с помощью

Макрорекордера (Личная книга макросов, абсолютные и относительные ссылки, особенности редактирования макросов Личной книги)

Знакомство с редактором Visual Basic. Принципы создания собственных макросов. Средства отладки.

Способы запуска макросов Упражнения и ответы на вопросы

10.00 Практические упражнения Функции: Операторы и встроенные функции

Visual Basic Запрос данных и выдача

сообщений в стандартных диалоговых окнах Visual Basic

10.00 Рабочие листы: Операции с рабочими листами Обработка событий, наступаемых

в листах и книгах Упражнения и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай-кофе Базовые понятия и определения: Создание собственных макросов.

Понятие процедур и функций Переменные и константы Базовые операции с ячейками Упражнения и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай, кофе Отладка программ: Типы ошибок в программах.

Перехват ошибок времени выполнения

Инструменты отладки программ. Упражнение и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай-кофе Рабочие книги: Операции с рабочими книгами. Дисковые операции Упражнения и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед Команды, ветвление: Выполнение команд по условию

(ветвление) Упражнения и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед Объекты, свойства, методы: Понятие объектов, свойств,

методов. Базовые принципы работы с объектами

Работа с объектом Range (специальные диапазоны, основные свойства и методы)


12:45-13:45 Обед Приложения: Операции с приложением.

Функции рабочего листа. Стандартные диалоговые окна.

Упражнения и ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Циклы: Безусловный переход к любой точке

программы Повторяющиеся команды (циклы).

Циклы, выполняющиеся или завершающиеся по условию. Циклы, управляемые счётчиком

Упражнения


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Объект Range, свойства, методы: Работа с объектом Range.

Некоторые полезные примеры программ

Практические упражнения


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Диаграммы, пользовательские формы и элементы управления: Краткие принципы управления

диаграммами с помощью макросов

Пользовательские формы и элементы управления на рабочем листе

Упражнения 16:45-17:00 Ответы на вопросы


FINANCIAL ANALYSIS AND REGRESSION IN MS EXCEL





Знание основных математических, логических и поисковых функций


Одноуровневая и многоуровневая сортировка, автофильтр


Вычисления в базах данных

Работа с внешними источниками данных



Знание базовых терминов из области математической статистики


1-Й ДЕНЬ 10.00

Обзор финансовых функций MS Excel: Расчет накоплений и выплат по заему; Расчет доходности капиталовложений с учетом регулярных и нерегулярных денежных потоков; Внутренняя скорость оборота капиталовложений; Расчет амортизации активов.

Практическое упражнение


Инструменты моделирования MS Excel: Подбор параметра (Goal Seek); Задачи оптимизации (Solver) для линейных, нелинейных и бинарных моделей. Практическое упражнение

13:00-13:45 Обед

Инструменты моделирования MS Excel: Создание и объединение сценариев с помощью Диспетчера сценариев (Scenario Manager); Отчеты по сценариям. Практическое упражнение Краткосрочное прогнозирование в MS Excel: Метод скользящего среднего; Метод экспоненциального сглаживания


Подбор регрессионного тренда в MS Excel: Виды регрессионных трендов MS Excel; Понятие коэффициента корреляции и коэффициента достоверности тренда R2 Функции линейной регрессии, пакет анализа Analysis ToolPak; Функции нелинейной регрессии. Практическое упражнение



MS VISIO




Базовые операции с элементами (добавление, удаление, копирование)


Подготовка документа к печати

Персональная настройка интерфейса

Построение обычных схем

Построение схем на основе шаблонов

Использование справочных материалов и системы поиска

Вставка и настройка полей

Настройка формата фигур

Настройка данных фигур, внесение новых данных

Настройка соединения фигур

Составление трафарета

Гиперссылки

Составление трафарета

Связь с базой данных



Общие возможности: Настройка среды Visio Основные виды схем Возможности программы Работа с фигурами Упражнение и ответы на вопросы

10.00

Создание расписаний проектов: Создание временных диаграмм Экспорт диаграмм Отслеживание состояния диаграмм Упражнение и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай-кофе Фигуры: Настройка формата фигур Работа с рабочим полем и подкладкой Вставка, поиск, справка Упражнение и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай, кофе Создание организационных диаграмм: Импорт данных Сохранение информации о сотрудниках Настройка внешнего вида Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед Форматирование фигур и диаграмм: Форматирование фигур Добавление декоративных элементов Создание диаграмм, фигуры и даты Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед Создание схем офисных помещений: Создание масштабированной схемы офиса Добавление графических фигур Организация фигур с помощью слоёв Упражнение и ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Соединение фигур: Соединение фигур в блок-схемах Изменение соединений Изменение расположение соединённых фигур Готовые макеты Упражнение


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Создание сетевых диаграмм и связь данных: Соединение в сетевую диаграмму Сохранение информации в фигурах Создание сетевых отчётов Связь с базой данных Excel Упражнение


Для Microsoft Visio 2007


MS POWERPOINT Тренинг обучающего характера, преобладает практический материал

Необходимый минимальный уровень знаний и навыков Ниже среднего Выше среднего Высокий



Базовые операции с объектами (добавление, удаление, копирование)


Форматирование объектов

Подготовка презентации к печати

Работа с макетами слайдов, структура презентации

Использование тем для оформления презентации

Работа с Образцом слайдов

Импорт объектов из других приложений (Word, Excel)

Использование анимационных эффектов

Подготовка презентации к печати

Различные режимы сохранение и воспроизведение презентации



Создание новой презентации Элементы экрана MS PowerPoint и управление слайдами в

различных режимах просмотра: Normal (Slide, Outline), Slide Sorter, Slide Show, Notes Pages

10.00

Упражнение (повторение материала первого дня) Создание и редактирование таблиц Вставка гистограммы из MS Excel Установление связей между файлами MS PowerPoint и MS

Excel Создание и редактирование графиков в MS PowerPoint Упражнение и ответы на вопросы


Редактирование иерархической структуры презентации Работа с текстом. Оформление списков

Основные способы вставки и форматирования рисунков (из коллекции ClipArt, из файла)



Схемы и организационные диаграммы SmartArt. Изменение структуры и форматирование Анимационные эффекты для объектов презентации. Анимационные эффекты для текстов, графиков, схем Изменение стиля смены слайдов (Slide Transition) Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Управление графическими объектами: работа с библиотекой геометрических фигур (Shapes)

Вставка медиаобъектов (фильмы, звуки) Работа с колонтитулами (Header, Footer) Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Печать презентации в виде Slides, Outline View, Handouts, Notes Pages

Установка таймера для показа всей презентации (Rehearsed Timings)

Сохранение презентации с различными расширениями: как шаблон, как показ (без сопутствующих файлов)

Подготовка презентации для переноса на другой компьютер: Упаковщик презентации (Package for CD)


Дизайн презентации. Themes для презентации. Работа с фоном слайда (Background Styles)

Создание образца слайдов в режиме Slide Master Использование встроенных и создание собственных

макетов слайдов Редактирование макетов слайдов



Практическое итоговое задание



ADOBE PHOTOSHOP

1-Й ДЕНЬ 2-Й ДЕНЬ 10:00

Понятие «растровое изображение». Особенности, параметры и форматы растровых изображений

Главные элементы рабочей среды Photoshop; палитры и панели инструментов

Настройка интерфейса программы. Изменение размера и разрешения изображения. Кадрирование изображений Практическое упражнение

10:00

Самостоятельная работа – применение начальных знаний и навыков работы в Photoshop (закрепление материала 1-го дня курса)

Инструменты свободного рисования: кисть, карандаш, ластик

Выбор формы кисти и настройка параметров кисти. Подключение библиотек кистей. Создание новой кисти Закраска областей Создание градиентных переходов и узоров



Базовые средства и способы выделения фрагментов изображения. Создание сложных/простых выделений

Модификация формы выделения. Дополнение, вычитание и пересечение областей выделения. Растушевка границы области.

Действия с выделенной областью: перемещение, дублирование, масштабирование, поворот, искажение выделенной области



Коррекция изображений. Ретуширование. Уровни яркостей Тоновые кривые Цветовые модели Коррекция цветов Удаление технических дефектов


12:30-13:30 Обед

Создание нового изображения Особенности многослойного изображения Создание слоя и операции со слоями Трансформация объектов на слоях Эффекты слоя Создание коллажей Сохранение многослойного изображения Практическое упражнение

12:30-13:30 Обед

Общие сведения о каналах. Создание и сохранение альфа-каналов Быстрая маска Использование маски слоя для сложного многослойного

монтажа Практическое упражнение


Управление объектами/слоями изображения Выравнивание и объединение слоев Принципы работы с текстом Редактирование текста Специальные эффекты оформления текста Практическое упражнение



Самостоятельная работа – применение знаний и навыков работы в Photoshop (закрепление материала 2-го дня курса)

Заливочные и корректирующие слои Сохранение в формате однослойного изображения Подготовка изображения к печати. Варианты печати.




CHARTS FOR PROFESSIONALS

1-Й ДЕНЬ 10.00

Введение в классификацию диаграмм.

Основные элементы диаграммы (область графика, оси категорий и значений, серии данных, подписи данных, легенда и пр.)

Графическое отображение зависимости от одной переменной:

Диаграммы без осей Pie и Doughnut;

Осевые диаграммы;



Диаграммы смешанного типа;

Сравнение нескольких серий данных;

Диаграммы с двумя осями.

Графическое отображение зависимости от двух переменных Особенности типа Surface;

Особенности типа Bubble.


13:00-14:00 Обед

Нестандартные диаграммы: Pie of Pie (Bar of Pie);

Radar;

Stock;

Двухсторонние диаграммы;

Диаграммы типов Thermometer

Диаграммы Waterfalls;

Картинки в сериях данных.

Создание собственных типов диаграмм.

Связь между диаграммами Excel, PowerPoint и Word. Особенности встроенных и связанных диаграмм.


16:45 Ответы на вопросы


MS OUTLOOK

Необходимый минимальный уровень знаний и навыков Необходимо Желательно Общие навыки работы с программами MS Office

Проводник Windows

Работа с папками (создание, удаления, свойства и т.д.)

1-Й ДЕНЬ 10.00

Элементы интерфейса MS Outlook

Компоненты Outlook. Лента. Область чтения. Представления и поля; MS Outlook как инструмент работы с почтой

Создание сообщения, способы адресации, проверка адреса, отправка. Уведомление о получении сообщений. Копии отправленных сообщений. Управление хранением отправленных сообщений. Повторная отправка и отзыв сообщений. Важность и срочность сообщений. Упорядочивание сообщений и управление полями. Распределение сообщений по папкам – автоматическое и вручную.

Автоформатирование сообщений. Поиск Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе MS Outlook как инструмент планирования блоками времени:

Настройка Календаря и представления, удобные для планирования Отметка событий в Календаре. Повторяющиеся события. Просмотр и редактирование календарных событий Планирование собраний Вложенные документы Печать календаря Дополнительные календари


13:00-13:45 Обед MS Outlook как инструмент группового планирования:

Работа с общими календарями. Групповое расписание Корпоративный календарь в Общих папках Организация собраний Организация общего доступа к задачам

MS Outlook как инструмент делегирования

Задачи. Состояние задач и отметка об их выполнении. Просроченные задачи. Удаление задач. Поручение задачи и отслеживание её исполнения Назначение представителей


15:15-15:30 Перерыв на чай, кофе MS Outlook в работе с документами:

Добавление комментариев к входящим документам. Создание исходящих документов. Как воспользоваться текстом другого сообщения. Шаблоны сообщений Архивирование документов Использование Заместителя




MS PROJECT

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы: Необходимые Желательные Общие навыки работы с программами MS Office

Знание базовых понятий теории управления проектами


Основные понятия и параметры планирования.

Области знания и возможности программы в управлении проектами. Интерфейс MS Project.

Ввод задач в таблицу вида Гантта, единицы длительности, быстрое перемещение по календарю, задачи-вехи (milestones), перерывы, заметки.

Подготовка проектного файла: настройки рабочего времени, стандартный календарь проекта, дата начала проекта. Практические упражнения

10.00 Планирование ресурсов в проекте.

Трудовые и материальные ресурсы в проекте, список ресурсов, основные параметры, назначение на задачи.

Затратные ресурсы – планирование бюджетных выплат. Методика расчета трудозатрат и затрат в проекте. Суммарная

задача проекта. Представления Использование задач (Task Usage),

Использование ресурсов (Resource Usage), График ресурсов (Resource Graph).


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Создание проектных файлов.

Установка ограничений (constraints) на задачи и крайних сроков завершения (deadlines).

Астрономическая длительность задач. Масштаб временной шкалы в диаграмме Гантта.

4 типа связей между задачами, предшественники и последователи, планирование запаздываний и опережений.


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Причины и решение ресурсных конфликтов.

Перегруженные ресурсы и методы разрешения ресурсных конфликтов.

Дополнительные параметры ресурсов: переменная доступность и таблица переменных ставок.

Задачи с фиксированной длительностью, с фиксированным объемом работ, с фиксированными единицами ресурсов.


13:00-14:00 Обед

Обратное планирование. Дата окончания проекта. Структурная декомпозиция задач, фазы и подзадачи.

Иерархические уровни проекта. Планирование периодических задач. Критический путь проекта. Мастер диаграммы Гантта.


13:00-14:00 Обед Отслеживание выполнения проекта.

Сохранение базового плана (Baseline). Базовые параметры. Обновление проекта на заданную дату и ввод фактических

параметров. Сравнение базового и текущего состояния проекта. Диаграмма

Гантта с отслеживанием (Tracking Gantt) Количественные показатели по методу освоенного объема.


15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Анализ проекта.

Другие представления проекта: календарный, сетевой график, диаграмма контрольных точек и пр.

Форматирование диаграммы Гантта: изменение стилей полос задач, текстовых подписей, сетки и др.

Сортировка, группировка и фильтрация задач в проекте. Импорт данных из MS Excel, сохранение текущего

представления в графическом формате. Практические упражнения


15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Работа в проектной группе.

Объединение и контроль нескольких проектов. Внешние предшественники и последователи.

Разделение общей базы ресурсов. Поиск ресурса, занятого в нескольких одновременных проектах.

Печать видов и готовые отчеты MS Project. Практические упражнения



MS ACCESS STANDARD

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы: Необходимые Желательные Общие навыки работы с программами MS Office

Базовые навыки работы со списками (сортировка, фильтрация и др.)


Таблицы в базе данных MS Access: Краткий обзор объектов базы данных MS Access Создание таблиц, поля и записи, типы данных Ввод и сохранение данных, отмена ввода, удаление Основные свойства полей (размер поля, формат, подпись,

значение по умолчанию, проверка ввода, подстановка) Упражнение и ответы на вопросы

10.00 Структура базы данных: Принципы разделения информации между таблицами Понятие первичного ключа Связь (relationships) между таблицами и ее свойства. Запросы на выборку к нескольким таблицам Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Работа с внешними источниками данных: Импорт данных из других форматов Связывание с внешними таблицами Импорт в существующие таблицы MS Access Сортировка и фильтрация записей в таблицах


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Вычисление итогов в запросах: Обычный итоговый запрос Итоговые функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX Перекрестный запрос и его области


13:00-14:00 Обед Простые запросы на выборку: Общие принципы создания запроса Критерии отбора в запросах MS Access Отбор первых записей, исключение дубликатов,

параметры в критериях Упражнение и ответы на вопросы

13:00-14:00 Обед Действующие запросы: Запрос на создание таблицы (Make-Table Query) Запрос на добавление записей (Append Query) Запрос на обновление записей (Update Query) Запрос на удалений записей (Delete Query) Упражнение и ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Вычислимые поля в запросах: Принципы построения формул, Конструктор формул (Expression Builder) Встроенные функции MS Access – IIF, DATE(), WEEKDAY(),

MONTH(), YEAR(), DATE() и др.



15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Формы и отчеты в базе данных: Представление данных из таблиц/запросов в виде отчета Мастер Отчетов (Report Wizard) Простые отчеты, отчеты с группировкой и подсчетом итогов Формы для таблиц/запросов, Мастер Форм (Form Wizard)




MS ACCESS INTERMEDIATE Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы: Необходимые Желательные Знание основных объектов файла БД MS Access

Базовые знания по созданию структуры БД MS Access

Создание таблиц, типы полей, их основные свойства

Создание простых запросов на выборку, критерии отбора

Построение формул в запросах

Встроенные функции MS Access (DATE, YEAR, LEFT, RIGHT, & и др.)

Итоговые и перекрестные запросы, действующие запросы

Создание форм и отчетов с помощью Мастера (Wizard)

Редактирование форм и отчетов в режиме Конструктора (Design)


Проектирование реляционной БД. Принципы разделения информации

по таблицам, первичный ключ. Окно Схемы данных (Relationships),

типы объединения (Join Types). Поиск несоответствующих записей

при несимметричном объединении. Практическое упражнение.

10.00 Запросы в БД MS Access. Простые запросы на выборку,

сочетание условий отбора. Параметры для точных и неточных

условий отбора. Вычислимые поля, функции IF, AND,

OR. Форматирования вычислимых полей.

Практическое упражнение.

10.00 Формы в БД MS Access. Основные макеты форм, Мастер Форм

(Form Wizard). Режимы просмотра формы. Режим Конструктор (Design),

инструментарий для работы с формой. Секции формы, перемещение,

выравнивание и форматирование элементов формы.


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Оптимизация работы с таблицами. Маска ввода (Input Mask). Значение по умолчанию (Default

Value). Контроль ввода данных (Validation

Rule). Подтаблицы (Subdatasheets). Простые и составные индексы. Проблема повторяющихся записей.


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Текстовые операции в вычислимых

полях – функции &, LEFT, RIGHT, MID и др.

Календарные операции в вычислимых полях – функции DATE, WEEKDAY, MONTH, DATEPART, DATEDIFF и др.


11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе Элементы управления формы (Controls). Текстовая подпись (Label). Командная кнопка (Button). Группа опций (Option Group). Графический объект (Logo). Набор вкладок (Tab Control). Поле данных (Text Box). Вычисления в форме. Свойства элементов управления.


13:00-14:00 Обед Работа с внешними данными. Импорт данных из форматов *.txt,

*.accdb, *.xls и др. Подготовка таблицы MS Excel к

импорту в MS Access. Импорт внешних данных в

существующую таблицу MS Access. Связь с внешними данными Диспетчер связанных таблиц (Linked

Table Manager). Практическое упражнение.

13:00-14:00 Обед Итоговые и перекрестные запросы. Статистические функции SUM, AVG,

COUNT, MIN, MAX. D-функции (доменной агрегации),

правила написания условий отбора. Практическое упражнение.

13:00-14:00 Обед Список для быстрого поиска по

записям. Форма с подформой, родительские

(Master) и дочерние(Child) поля. Синхронизация различных объектов в

форме. Защита данных в форме.


15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Нормализация структуры БД. Распределение импортированных

данных по связанным таблицам. Превращение «плоской» таблицы в

реляционную БД с помощью Анализатора таблиц (Table Analyzer).



15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Действующие запросы на создание

таблицы, на добавление записей, на обновление записей и на удаление записей.

Запрос на объединение данных (UNION).



15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе Отчеты в БД MS Access. Основные макеты отчетов, Мастер

Отчетов (Report Wizard). Режимы просмотра отчетов. Отчеты с группировкой и итогами. Нумерация записей в отчете. Условное форматирование записей.




MS ACCESS ADVANCED


Общие правила построения формул в Access Итоговые функции SQL и MS Access (D-функции).

Синтаксис, область применения, ограничения


10.00 Синхронизация записей в двух формах

Упражнение Работа со списками. Связь строк списка с полями формы



Макросы Принципы создания макроса Макросы с условиями Макрогруппы Программирование комбинаций клавиш Стартовый макрос и параметры запуска базы данных Импорт/экспорт данных с помощью макросов


11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе Синхронизация данных в полях формы

Упражнение Синхронизация данных в формах с подформами и в отчётах с

подотчётами


12:30-13:30 Обед Конвертирование макросов в процедуры Visual Basic

Программирование событий в формах и отчётах

События, наступающие в формах и отчётах Принципы обработки событий макросами и событийными

процедурами на языке Visual Basic


12:30-13:30 Обед Проверка правильности ввода данных с помощью

событийных процедур

Упражнение Использование переменных в событийных процедурах.


15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Управление свойствами элементов формы и отчёта с

помощью событийных процедур


Командные кнопки и кнопочные формы. Программирование кнопок.



15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Операции с отчетами Проектирование пользовательских меню и панелей

инструментов Упражнение Организация защиты данных в базах MS Access



PROGRAMMING FUNDAMENTALS FOR MS ACCESS


Программирование в MS Access с помощью макросов

Принципы создания макросов Макросы с условиями Макрогруппы Программирование комбинаций

клавиш Стартовый макрос и параметры

запуска базы данных


10.00

Основные конструкции VBA Структура программы. Повторяющиеся команды. Циклы


10.00

Библиотека объектов MS Access Особенности открытия форм/отчётов

из процедур Visual Basic. Перебор открытых форм/отчётов Программное управление свойствами

открытых форм/отчётов (заголовки, возможность редактирования данных, фильтрация данных)



Программирование событий в формах и отчётах

События, наступающие в формах, отчётах и их элементах

Принципы обработки событий макросами и событийными процедурами на языке Visual Basic


11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе Запрос данных у пользователя и

выдача сообщений Упражнение

Массивы переменных Упражнение

Более подробно об аргументах процедур. Необязательные аргументы и параметрические массивы. Передача аргументов по значению и по ссылке

11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе Программное управление элементами

форм и отчётов и их свойствами (проверка типа элемента, программное изменение источника поля, изменение подписей из процедур VBA).


Управление списками. Списки с множественным выбором.


12:30-13:30 Обед

Основные конструкции VBA Принципы хранения программ на

языке VBA в MS Access. Типы модулей Процедуры и функции, особенности

их применения в MS Access Константы и переменные

12:30-13:30 Обед Ошибки в программах. Перехват

ошибок времени выполнения. Поиск ошибок в логике программы.

Принципы работы с объектами в MS Access

терминология, библиотеки объектов, инструменты работы с объектами и семействами, получение справки по свойствам, методам, событиям

12:30-13:30 Обед Элементы управления ActiveX на

примере элемента Календарь Создание меню и панелей

инструментов Упражнение

Взаимодействие с другими приложениями MS Office

Импорт нетабличных данных из MS Excel. Экспорт данных в нетабличную форму MS Excel.

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Упражнение

Структура программы. Последовательность команд, ветвление, безусловный переход




Библиотека объектов MS Access Работа с сохранёнными (закрытыми)

объектами MS Access. Проверка существования и загруженности таблиц, запросов, форм или отчётов.




Использование языка SQL в программной обработке данных

Программное добавление, редактирование, удаление записей

Программное добавление, удаление, изменение таблиц




Управление проектами - MS PROJECT

Основные понятия управления проектами (2,5 ак.часа)

Проект как феномен человеческой деятельности. История развития управления проектами. Стандарт PMI PMBOK Guide как модель, заложившая

основы современного понимания проектной деятельности. Основные понятия УП.

Определение состава работ проекта. Понятие структурной декомпозиции работ (WBS) и методы ее построения.

Упражнение. Построение WBS проекта.

MS Project как эффективный инструмент планирования и управления проектами (2 ак.часа)

Интерфейс MS Project.

Ввод задач в таблицу вида Гантта, единицы длительности, быстрое перемещение по календарю, задачи-вехи (milestones), перерывы, заметки.

Подготовка проектного файла: настройки рабочего времени, стандартный календарь проекта, дата начала проекта.

Разработка календарного плана проекта (2,5 ак.часа)

Определение последовательности выполнения работ проекта (виды ограничений и зависимостей между работами, сетевая диаграмма

проекта).

Оценка длительности работ (виды оценок: экспертная (метод Дельфи), по аналогам, по производительности и объему; метод оценки по трем

точкам).

Понятие критического пути проекта. Метод критического пути для составления календарного плана проекта.

Упражнения: 1. Определение последовательности и оценка длительности работ проекта. 2. Расчет критического пути проекта.

Создание проектных файлов (6 ак.часов)

Установка ограничений (constraints) на задачи и крайних сроков завершения (deadlines).

Астрономическая длительность задач. Масштаб временной шкалы в диаграмме Гантта.

4 типа связей между задачами, предшественники и последователи, планирование запаздываний и опережений.

Обратное планирование. Дата окончания проекта.

Структурная декомпозиция задач, фазы и подзадачи. Иерархические уровни проекта.

Планирование периодических задач.

Критический путь проекта. Мастер диаграммы Гантта.

Другие представления проекта: календарный, сетевой график, диаграмма контрольных точек и пр.

Форматирование диаграммы Гантта: изменение стилей полос задач, текстовых подписей, сетки и др.

Сортировка, группировка и фильтрация задач в проекте.

Импорт данных из MS Excel, сохранение текущего представления в графическом формате.

Планирование ресурсов проекта (2 ак.часа)

Оценка стоимости и разработка бюджета проекта.

Планирование человеческих ресурсов. Диаграмма занятости.

Планирование материальных ресурсов. Решение "производить или покупать?" Управление закупками.

Выравнивание ресурсов (Resource Leveling). Разработка оптимального расписания с учетом ограничения по ресурсам. Эвристические методы

нахождения расписания. Методы сокращения длительностей работ проекта: fast tracking; crashing. Ресурсный критический путь.

Упражнения: 1. Планирование человеческих ресурсов. 2. Оценка необходимых материальных ресурсов.

Планирование ресурсов в MS Project (2 ак.часа)

Трудовые и материальные ресурсы в проекте, список ресурсов, основные параметры, назначение на задачи.

Затратные ресурсы – планирование бюджетных выплат.

Методика расчета трудозатрат и затрат в проекте. Суммарная задача проекта.

Представления Использование задач (Task Usage), Использование ресурсов (Resource Usage), График ресурсов (Resource Graph).

Причины и решение ресурсных конфликтов (2 ак.часа)

Перегруженные ресурсы и методы разрешения ресурсных конфликтов.

Дополнительные параметры ресурсов: переменная доступность и таблица переменных ставок.

Задачи с фиксированной длительностью, с фиксированным объемом работ, с фиксированными единицами ресурсов.

Контроль исполнения проекта (1 ак.час)

Метод освоенного объема (Earned Value Measurement). Базовые показатели. Прогнозирующие показатели. Ограничения в применении

Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана.

Отслеживание выполнения проекта в MS Project (2 ак.часа)

Сохранение базового плана (Baseline). Базовые параметры.

Обновление проекта на заданную дату и ввод фактических параметров.

Сравнение базового и текущего состояния проекта. Диаграмма Гантта с отслеживанием (Tracking Gantt).

Количественные показатели по методу освоенного объема.

Работа в проектной группе (2 ак.часа)

Объединение и контроль нескольких проектов. Внешние предшественники и последователи.

Разделение общей базы ресурсов. Поиск ресурса, занятого в нескольких одновременных проектах.

Печать видов и готовые отчеты MS Project.


MS WORD ADVANCED




Базовые операции (добавление, удаление, копирование)

Автозамена и работа с текстом



Оформление текста (работа со стилем)

Работа с шаблонами

Графические объекты в тексте

Таблицы в тексте

Структуризация текстовых данных

Слияние


Нумерация и списки

Диаграммы

Колонтитулы



Быстрый поиск и замена текста или оформления в документе. Автоматический набор текста.

Нестандартный поиск и замена в документе (по транскрипции, замена с учетом словоформ и пр.)


10.00

Автоматическое форматирование текста: понятие стиля. Создание, изменение, применение стилей. Привязка стилей к шаблону документа.

Исправление «испорченных» стилей. Копирование стилей в другие документы.



Оформление страниц документа: вставка колонтитулов, создание газетных колонок, разрывы страниц. Разбиение

документа на секции. Настройки печати Вставка закладок, сносок, выносок, гиперссылок. Вставка и редактирование графиков и рисунков. Автоматическая нумерация различных объектов. Упражнение и ответы на вопросы


Структура документа и стили заголовков. Работа с длинными документами в режимах структуры,

схемы документа. Автоматическая нумерация заголовков. Создание оглавлений и индексов.


12:45-13:45 Обед

Таблицы MS Word: редактирование и оформление с использованием стандартных стилей. Сортировка и нумерация. Простейшие вычисления в таблице.

Конвертирование текста в таблицу заданной структуры. Копирование или связывание таблиц Excel в документах

Word. Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед

Создание собственных шаблонов: вставка командных полей и элементов контроля (флажки, списки) в документ.

Создание защищенных бланков. Упражнение и ответы на вопросы


Создание серийных документов по образцу (писем, конвертов, почтовых наклеек).

Сортировка и фильтрация серийных документов перед выводом на печать.

Типы источников данных для серийных документов - *.docx, *.accdb, *.xlsx, *.doc, *.mdb, *.xls.

Упражнение 16:45-17:00 Ответы на вопросы


Коллективная работа над документом, комментарии. Отслеживание изменений, сделанных разными

пользователями. Сравнение двух копий документа. Объединение нескольких

документов. Пользовательские настройки MS Word.




MS WORD FOR LEGAL DOCUMENTS




Базовые операции (добавление, удаление, копирование)

Автозамена и работа с текстом



Оформление текста (работа со стилем)

Работа с шаблонами

Графические объекты в тексте

Таблицы в тексте

Структуризация текстовых данных

Слияние


Нумерация и списки

Диаграммы

Колонтитулы



Возможности работы с поиском: Быстрый поиск и замена текста или оформления в

документе. Автоматический набор текста. Нестандартный поиск и замена в документе (по

транскрипции, замена с учетом словоформ и пр.) Упражнение и ответы на вопросы

10.00 Работа со стилем:

Автоматическое форматирование текста: понятие стиля. Создание, изменение, применение стилей. Привязка стилей к шаблону документа.

Исправление «испорченных» стилей. Копирование стилей в другие документы.


11:15-11:30 Перерыв на чай-кофе Элементы вставки:

Оформление страниц документа: вставка колонтитулов, создание газетных колонок, разрывы страниц. Вставка закладок, сносок, выносок, гиперссылок.

Вставка и редактирование графиков и рисунков. Автоматическая нумерация различных объектов. Упражнение и ответы на вопросы

11:15-11:30 Перерыв на чай, кофе Структура документа:

Структура документа и стили заголовков. Работа с длинными документами в режимах структуры, схемы документа. Автоматическая нумерация заголовков.

Создание оглавлений и индексов. Сложная структура документов.


12:45-13:45 Обед Работа с таблицами:

Таблицы MS Word: редактирование и оформление с использованием стандартных стилей. Сортировка и нумерация. Простейшие вычисления в таблице.

Конвертирование текста в таблицу заданной структуры. Копирование или связывание таблиц Excel в документах. Упражнение и ответы на вопросы

12:45-13:45 Обед Работа с полями:

Создание собственных шаблонов Вставка командных полей и элементов контроля (флажки,

списки) в документ. Упражнение и ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Сохранение документа:

Создание серийных документов по образцу (писем, конвертов, почтовых наклеек). Сортировка и фильтрация серийных документов перед выводом на печать.

Типы источников данных для серийных документов - *.docx, *.accdb, *.xlsx, *.doc, *.mdb, *.xls.

Упражнение 16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе Работа с несколькими источниками:

Коллективная работа над документом . Отслеживание изменений, сделанных разными

пользователями. Сравнение двух копий документа Пользовательские настройки MS Word.




TIME MANAGEMENT


Элементы интерфейса MS Outlook Компоненты Outlook. Панели инструментов. Область чтения.

Представления и поля MS Outlook как инструмент работы с целями и задачами Формулирование целей. Ввод целей и их детализация.

Просмотр и редактирование целей. Выделение главного Установка приоритетов. Группировка целей по важности.

Группировка целей по папкам. Категоризация целей Задачи. Состояние целей и задач и отметка об их

выполнении. Просроченные цели и задачи. Удаление целей и задач

Поиск целей и задач Печать целей и задач Выделение для задачи блока времени в Календаре Упражнение

10.00 MS Project как инструмент планирования и целеполагания Импорт целей из Outlook Ввод целей и задач вручную Определение длительности этапов Промежуточные цели Сортировка несвязанных целей по приоритетам Упражнение


MS Outlook как инструмент планирования блоками времени Настройка Календаря и представления, удобные для

планирования Отметка событий в Календаре. Повторяющиеся события. Вложенные документы Печать календаря Дополнительные календари Упражнение


Определение последовательности этапов Масштабирование диаграммы Ганта Ввод и назначение ресурсов Критический путь и временной резерв Упражнение

12:30-13:30 Обед

MS Outlook как инструмент группового планирования Адресные книги и Контакты Работа с общими календарями. Групповое расписание Корпоративный календарь в Общих папках Организация общего доступа к задачам Организация собраний MS Outlook как инструмент делегирования Поручение задачи и отслеживание её исполнения Назначение представителей Упражнение

12:30-13:30 Обед

Отметки о выполнении. Форматирование диаграмм MS Project Фильтрация задач Объединение нескольких проектных файлов в одном Печать проекта Упражнение


MS Outlook в работе с документами Правило «одного касания». Важность и срочность

сообщений. Флаги. Добавление комментариев к входящим документам и

выделение главного. Упорядочивание сообщений и управление полями.

Распределение сообщений по папкам – автоматическое и вручную. Автоформатирование сообщений. Поиск

Создание исходящих документов. Как воспользоваться текстом другого сообщения. Шаблоны сообщений

Архивирование документов Упражнение



MS Project как инструмент делегирования База данных ресурсов Вставка ресурсов из адресных книг Outlook Календари ресурсов и их доступность Отправка расписаний ресурсам Упражнение



MS PUBLISHER


Среда MS Publisher. Элементы экрана.

Основные операции с публикациями MS Publisher: создание, открытие, переключение между открытыми

публикациями, сохранение; меню и панели инструментов и их настройка; отмена и повторение команд.

Основные инструменты MS Publiser: страницы публикации, линейка, границы и направляющие,

опорные направляющие.

Масштабирование публикации, двухстраничный режим работы. Упражнение

10.00

Создание и применение главных страниц. Направляющие разметки.

Управление графическими объектами: работа с библиотекой геометрических фигур (AutoShapes) , работа с библиотекой рисунков (ClipArt).

Изменение расположения объектов в публикации: группировка, изменение порядка, вращение и др.



Использование макетов публикации: Публикации для печати, Веб-узлы и электронная почта, Наборы макетов и пустые публикации.

Планирование и создание публикации с применением стандартных шаблонов для оформления публикаций.

Форматирование: подбор оптимальных параметров публикации, цветовой

схемы, фона, шрифтов.

Редактирование структуры публикации: создание и перемещение страниц Упражнение


Вставка объектов: из Библиотеки макетов, формул, диаграмм, схем и организационных диаграмм ( объекты MS -

приложений: Диаграмма Microsoft Graph, Рисунок Microsoft Word, Презентация Microsoft PowerPoint и др.)

Вставка и форматирование таблиц.

Проверка макета. Диспетчер графики.

Публикация и упаковка. Упражнение

12:30-13:30 Обед

Надписи, их связь. Форматирование надписей.

Работа с текстом в публикации: выбор шрифта, настройка интервалов, создание списков,

табуляция, буквица, создание стилей.

Мастер слияния и объединения в каталог.

Импорт документа Word. Упражнение

12:30-13:30 Обед

Создание визитной карточки: создание фона, графические вставки, макеты публикаций,

цветовые схемы, шрифтовые схемы

Создание календарей: изменение диапазона дат, выбор макетов.

Создание каталога.



Быстрый поиск и замена текста в публикации.

Автоматическая замена текста.

Художественное оформление текста с помощью инструмента WordArt Упражнение



Электронная книга.

Преобразование в Web-публикацию.

Создание гиперссылок. Упражнение



УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В MS EXCEL Аудитория: для тех, кто работает с проектными файлами Цель: научиться средствами программы вести календарь, оценивать трудозатраты исполнителей и бюджет проекта Необходимый минимум знаний: уверенный пользователь MS Excel (владение базовыми инструментами и функциями)

МОДУЛИ ПРОГРАММЫ (1-Й ДЕНЬ, 2-Й ДЕНЬ)

Тема 1. Создание документа на рабочем листе Ввод разных типов данных, региональные настройки Быстрое выделение блоков данных на листе Основные инструменты форматирования Автозаполнение ячеек, создание выпадающих списков

Практика в проектном файле: оформление проектного расписания (вида Гантта) на листе

Тема 2. Вычисления в MS Excel Основы построения формул Копирование формул в таблицах Абсолютные, относительные и смешаные адреса ячеек в формулах

Практика: задачи из различных областей знания

Тема 3. Встроенные статистические функции MS Excel Понятие функции, аргументов и правил ввода Мастер функций Функции СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Практика: задачи из различных областей знания

Тема 4. Встроенные календарные функции MS Excel Планирование по календарным дням - функции СЕГОДНЯ, ДАТАМЕС Планирование по рабочим дням - функции РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ Преобразование даты - функции ДЕНЬНЕД, ТЕКСТ

Практика в проектном файле: планирование дат начала, окончания и длительности задач

Тема 5. Условное форматирование в таблицах MS Excel Простое форматирование по значению ячейки Форматирование по формулам Управление условными форматами на листе (в файле)

Практика в проектном файле: оформление классического вида Гантта

Тема 6. Встроенные функции условной статистики MS Excel Логические условия отбора для чисел и текстов Функции СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ Быстрое создание итоговой таблицы

Практика в проектном файле: расчет трудозатрат исполнителей в проекте (на отдельном листе)

Тема 7. Встроенные логические функции MS Excel Логические задачи с функцией ЕСЛИ Логические задачи с многими условиями - функции И, ИЛИ Запись вложенных ("многоэтажных") функций

Практика в проектном файле: построение формулы, вычисляющей степень завершенности задач

Тема 8. Встроенные поисковые функции MS Excel Алгоритм поиска функции ВПР Интервальный и точный поиск с функцией ВПР

Практика в проектном файле: расчет оставшейся доступности исполнителей в проекте

Тема 9 (итоговая). Общие правила оформления расписания проекта Фильтрация проекта по основным параметрам (по этапам, исполнителям, датам начала-окончания и др.) Группировка данных в расписании Подготовка расписания проекта на печать

Итоги и обсуждение полученного проектного файла

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА АНАЛИЗ СПИСКОВ В MS EXCEL

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТРЕНИНГ Аудитория: для тех, кто работает с большими списками Цель: научиться применять встроенные инструменты для анализа списков Необходимый минимум знаний: базовые навыки работы в MS Excel Продолжительность: 1 день

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА ЦЕЛЬ

Вводная часть

Понятие списка данных в MS Excel Типы данных в полях списка Приемы оптимизации создания списка Способы быстрого выделения и перемещения в больших массивах

Получение правильного представления о структуре списка, полезные приемы его создания

Тема 1. Упорядочение данных

Сортировка по одному условию Сортировка по нескольким условиям Нестандартная сортировка (по форматам, по пользовательским спискам, по строке)

Упрощение визуального восприятия больших таблиц, ускорение их дальнейшей обработки

Тема 2. Промежуточные итоги

Создание автоматической группировки данных с подсчетом итогов Множественные итоги по группе Копирование итогов в другой лист (файл)

Быстрый подсчет статистических итогов в группах одинаковых записей списка

Тема 3. Фильтрация данных

Автоматический фильтр по значению и формату Нестандартная фильтрация (расширенный фильтр): сложная комбинация условий, вычисляемое условие, набор полей в выборке, копирование выборки в другой лист или файл

Отбор данных, соответствующих заданным условиям

Тема 4. Сводные таблицы

Построение и структура сводной таблицы Настройка макета, выбор итоговой функции Сортировка, промежуточные итоги и фильтрация полей Группировка полей с числами, датами и текстом Срезы данных, фильтры страниц Вычисляемые поля, относительные величины в итогах

Быстрое формирование отчетов заданной структуры по данным списка

Практические задания Закрепление полученных знаний и навыков

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА ФУНКЦИИ ПОИСКА MS EXCEL

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТРЕНИНГ Аудитория: для тех, кто работает с большими массивами данных Цель: научиться применять встроенные поисковые функции Необходимый минимум знаний:

Умение создавать, редактировать и копировать формулы Знание абсолютных ($A$1) и смешанных ($A1, A$1) адресов в формулах Навыки работы со встроенными функциями

Продолжительность: 1 день

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА ПО МОДУЛЯМ ЦЕЛЬ

Вводная часть

Понятие списка в MS Excel Способы быстрого выделения и перемещения в больших таблицах данных Удобная запись формул с использованием имен диапазонов Понятие динамического диапазона

Экономия времени, удобство записи, копирование формул, возможность выбора оптимальных приемов работы

Тема 1. Функции ВПР и ГПР

Точный поиск по данным любого типа Интервальный поиск при работе с числами и датами Обработка ошибок поиска – функция ЕСЛИОШИБКА

Поиск данных в таблицах определенной структуры: в вертикальных – по левому столбцу, в горизонтальных – по первой строке

Тема 2. Нестандартные задачи поиска с ВПР (ГПР)

Поиск по текстовым фрагментам (сочетание с текстовыми функциями) Поиск с использованием символов-масок (*, ?) Поиск по результату формулы Поиск по нескольким параметрам

Поиск с учетом преобразования исходных данных

Тема 3. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Точный поиск Приближенный поиск в упорядоченных массивах данных

Поиск данных в таблицах с произвольным порядком строк и столбцов

Самостоятельное решение задач Закрепление полученных знаний и навыков

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА ПРЕЗЕНТАЦИЯ В MS POWERPOINT ЗА 7 ШАГОВ

МАСТЕР-КЛАСС Аудитория: для тех, кто часто делает презентации, но изучал программу самостоятельно

Цель: систематизировать знания

Необходимый минимум знаний: базовые навыки работы в MS PowerPoint

Продолжительность: 1 день


Шаг 1. Создание презентации

Использование шаблона/ создание «с нуля» СПИСОК САЙТОВ ДЛЯ ПОИСКА ИДЕЙ И ВДОХНОВЕНИЯ СПИСОК ПОЛЕЗНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ОПИСАНИЕ 6 ПРОГРАММ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Ускорение создания типовых презентаций, воздействие на разные группы аудитории, советы для быстрого старта

Шаг 2. Выбор темы

Применение и изменение темы Удаление темы

Упрощение процесса создания презентаций с готовым или корпоративным оформлением

Шаг 3. Вставка слайдов и выбор макета слайда

Вставка/ перемещение/ копирование/ удаление/ скрытие слайда Принципы выбора макета, смена, альтернатива

Навыки работы с макетами слайдов

Шаг 4. Наполнение слайда по образцу

Текст: вставка, выделение, форматирование 12 СОВЕТОВ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА 17 СОВЕТОВ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ЧИТАЕМОСТИ Рисунки: вставка, форматирование, размер Фигуры: вставка, форматирование, быстрое создание схем, выравнивание,

распределение ПРИМЕРЫ СХЕМ ПО НАЗНАЧЕНИЮ SmartArt: вставка и форматирование Диаграммы: вставка на слайд

КАК РАБОТАТЬ С ДАННЫМИ ДИАГРАММЫ 12 СОВЕТОВ ПО ДИЗАЙНУ И ОФОРМЛЕНИЮ ДИАГРАММ Таблицы: вставка на слайд

Навыки работы с объектами наполнения слайда, композиция слайда

Подарок: электронная библиотека «100 слайдов-схем»

Шаг 5. Настройка презентации Анимация: вход, изменение, выход, перемещение Видео: вставка Создание фотоальбома, вставка звука, настройка переходов между слайдами,

настройка показа презентации по времени 11 СОВЕТОВ ПО СОЗДАНИЮ ЭФФЕКТНЫХ СЛАЙДОВ 10 ПРАВИЛ ПРОВЕРКИ ГОТОВОГО СЛАЙДА

Создание динамичной презентации, акцентирование внимания на отдельных элементах

Шаг 6. Сохранение презентации .pptx/ .ppsx/ .pdf

Выбор формата сохранения презентации в зависимости от цели

Шаг 7. Показ презентации Воспроизведение, управление презентацией при показе, переходы между

слайдами Рукописные примечания в ходе показа Режим Докладчика

Эффективное управление презентацией, советы по проведению

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА 60 ПРИЕМОВ ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ В MS EXCEL

МАСТЕР-КЛАСС Аудитория: для тех, кто работает с большими массивами данных Цель: узнать способы наглядного представления данных Необходимый минимум знаний: уверенный пользователь программы MS Excel Продолжительность: 1 день


Тема 1. Диаграммы

Создание

Факторы выбора типа: столбчатая, круговая, график

Этапы построения

10 ПРАВИЛ И 3 ПРИНЦИПА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ 10 ОСНОВНЫХ ОШИБОК ПРИ ПОСТРОЕНИИ ДИАГРАММ ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕРКИ ПОЛУЧИВШЕЙСЯ ДИАГРАММЫ

Визуальное представление количественной информации в схематической форме. Какова бы ни была цель построения графиков, лишь качественная визуализация помогает увидеть, что именно демонстрируют статистические данные

Тема 2. Форматирование

Диапазоны

Таблицы


Спарклайны: предназначение, создание и настройка

Пользовательские форматы: Числовые форматы, Форматы даты и

времени, нестандартные (создание пользовательских форматов)

Редактирование, применение и удаление форматов

Визуальный анализ большого набора данных Уменьшение информационной перегрузки,

акцентирование внимания Однозначность и ясность выводимых данных Выделение взаимосвязей и отношений

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА 70 ПРИЕМОВ И 7 ФУНКЦИЙ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ В MS EXCEL

МАСТЕР-КЛАСС Аудитория: для тех, кто работает с большими массивами данных Цель: узнать все самое необходимое для эффективного решения рабочих задач Прием работы – это малый, но полезный и важный элемент знаний. Сам по себе он может казаться чем-то незначительным на фоне огромных возможностей MS Excel, но комбинация нескольких – может существенно изменить ход работы с данными, сократив количество операций и временные затраты Необходимый минимум знаний: базовые навыки работы в MS Excel Продолжительность: 1 день


Настройка книги: 7 приемов

Ввод и работа с данными: 9+8 приемов

Визуализация и форматирование: 2+9 приемов

Формулы: 21 прием

7 ФУНКЦИЙ

Работа с Базой данных: 5 приемов

Сводная таблица: 2 приема

Оптимизация работы: 5 приемов

Защита данных: 1 прием

Поиск решения: 1 прием

Готовые решения по представлению, обработке и анализу данных в MS Excel

Оптимизация работы пользователя, временная эффективность

В случае заинтересованности темой, к которой относится предлагаемым прием, можно целенаправленно продолжить обучение на курсе, рекомендуемом в рабочих материалах

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТРЕНИНГИ XYLOS TRAINING …xylos.ru/files/xylostrainings.pdf ·...

Documents

Transcript of КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТРЕНИНГИ XYLOS TRAINING …xylos.ru/files/xylostrainings.pdf ·...