МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇosvita-verh.dp.ua/files/2014/1_posibnik_2014.doc · Web...

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ з проведення звітів і виборів

у первинних профспілкових організаціях установ і закладів освіти

Верхньодніпровського району

Шановні колеги-спілчани!

Закінчується черговий п’ятирічний період у діяльності Профспілки працівників освіти і науки України. В зв’язку з цим, відповідно норм Статуту, повинні відбутися звіти і вибори у всіх її організаційних ланках.

Постановою VIII пленуму Дніпропетровського обласного комітету Профспілки від 12.03.2014р. №Пл-8-1 «Про організацію та проведення звітів і виборів в організаційних ланках Дніпропетровської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України» визначено такі періоди проведення звітно-виборної кампанії:

- звітно-виборні збори (конференції) у профгрупах цехових (факультативних) організаціях вищих навчальних закладів, усіх первинних профспілкових організаціях установ і закладів освіти – вересень-грудень 2014 року;

- звітно-виборні конференції районних, міських організацій Профспілки, первинних профспілкових організацій вищих навчальних закладів - І квартал 2015р.;

- звітно-виборна конференція обласної організації Профспілки - ІІ квартал 2015 року.

Конкретні дати проведення звітно-виборних зборів у первинних профспілкових організаціях навчальних закладів Верхньодніпровського району протягом жовтня-грудня 2014 року та районної звітно-виборної конференцій у березні 2015 року затверджені постановами пленуму та президії

Верхньодніпровського районного комітету Профспілки №Пл-10 від 25.02.2014р. та №Пр-54 від 28.08.2014р.

Звітно-виборна кампанія - це надзвичайно важливий період у житті галузевої Профспілки. Від рівня їх проведення залежить подальша діяльність нашої організації. Тому варто чітко продумати і виконати всі необхідні заходи, які забезпечили б проведення звітів і виборів на високому рівні і в повній відповідності до Інструкції про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки України, затвердженої постановою президії ЦК Профспілки від 25.03.2014р. № П-27-2.

Предметом основної уваги на звітно-виборних зборах і районній конференції повинні стати питання організаційного зміцнення Профспілки і єдності профспілкових рядів. Для цього необхідно глибоко розкрити мотиваційні аспекти перебування в Профспілці, забезпечити підбір ініціативних лідерів профспілкових організацій, здатних рішуче відстоювати соціальні права та інтереси освітян. Одним із перших кроків щодо успішного виконання цих завдань є чітке і організоване проведення звітно-виборних профспілкових зборів та районної звітно-виборної конференції.

Для того, щоб звітно-виборні профспілкові збори пройшли організовано, з глибоким всебічним аналізом стану справ у профспілковій організації, щоб їх рішення було цілеспрямованим, визначало конкретні завдання, а новообраний профспілковий комітет був дієздатний забезпечити його виконання, успішно вирішувати буденні питання, до них необхідно завчасно і відповідально готуватися.

Сподіваємося, що запропоновані Методичні рекомендації стануть вам доброю підмогою у цій роботі.

З повагою Людмила Коваленко,

голова Верхньодніпровської районної організаціїПрофспілки працівників освіти і науки України,

член Центрального та обласного комітетів галузевої Профспілки

2

Дніпропетровська обласна організаціяПрофспілки працівників освіти і науки України

Верхньодніпровський районний комітетПрофспілки працівників освіти і науки України

Методичні рекомендаціїщодо проведення звітів і виборів у первинних

профспілкових організаціяхустанов і закладів освіти

м. Верхньодніпровськ

2014 рік

3

ВСТУП

Шановні колеги-спілчани!

Закінчується черговий п’ятирічний період у діяльності Профспілки працівників освіти і науки України. В зв’язку з цим, відповідно норм Статуту, повинні відбутися звіти і вибори у всіх її організаційних ланках.

Постановою VIII пленуму Дніпропетровського обласного комітету Профспілки від 12.03.2014р. №Пл-8-1 «Про організацію та проведення звітів і виборів в організаційних ланках Дніпропетровської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України» визначено такі періоди проведення звітно-виборної кампанії:

- звітно-виборні збори (конференції) у профгрупах цехових (факультативних) організаціях вищих навчальних закладів, усіх первинних профспілкових організаціях установ і закладів освіти – вересень-грудень 2014 року;

- звітно-виборні конференції районних, міських організацій Профспілки, первинних профспілкових організацій вищих навчальних закладів - І квартал 2015р.;

- звітно-виборна конференція обласної організації Профспілки - ІІ квартал 2015 року.

Конкретні дати проведення звітно-виборних зборів у первинних профспілкових організаціях навчальних закладів Верхньодніпровського району протягом жовтня-грудня 2014 року та районної звітно-виборної конференцій у березні 2015 року затверджені постановами пленуму та президії Верхньодніпровського районного комітету Профспілки №Пл-10 від 25.02.2014р. та №Пр-54 від 28.08.2014р.

Звітно-виборна кампанія - це надзвичайно важливий період у житті галузевої Профспілки. Від рівня їх проведення залежить подальша діяльність нашої організації. Тому варто чітко продумати і виконати всі необхідні заходи, які забезпечили б проведення звітів і виборів на високому рівні і в повній відповідності до Інструкції про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки України, затвердженої постановою президії ЦК Профспілки від 25.03.2014р. № П-27-2.

Предметом особливої уваги на звітно-виборних зборах і районній конференції повинні стати питання організаційного зміцнення Профспілки і єдності профспілкових рядів. Для цього необхідно глибоко розкрити мотиваційні аспекти перебування в Профспілці, забезпечити підбір ініціативних лідерів профспілкових організацій, здатних рішуче відстоювати соціальні права та інтереси освітян. Одним із перших кроків щодо успішного виконання цих завдань є чітке і організоване проведення звітно-виборних профспілкових зборів та районної звітно-виборної конференції.

Для того, щоб звітно-виборні профспілкові збори пройшли організовано, з глибоким всебічним аналізом стану справ у профспілковій організації, щоб їх рішення було цілеспрямованим, визначало конкретні завдання, а новообраний профспілковий комітет був дієздатний забезпечити його виконання, успішно вирішувати буденні питання, до них необхідно завчасно і відповідально готуватися.

Сподіваємося, що запропоновані Методичні рекомендації стануть вам доброю підмогою у цій роботі.

З повагою

Людмила Коваленко,голова Верхньодніпровської районної організаціїПрофспілки працівників освіти і науки України,

член Центрального та обласного комітетів галузевої Профспілки

4

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ,необхідних для підготовки та проведення

звітно-виборних профспілкових зборів

1.Рішення профоргану щодо проведення звітно-виборних зборів (конференції).2.План заходів щодо підготовки і проведення зборів (конференції), затверджений на засіданні профоргану.3.Звітна доповідь профоргану.4.Звітна доповідь ревізійної комісії.5.Порядок денний та регламент зборів (конференції).6.Порядок ведення звітно-виборних зборів (конференції).7.Проект рішення зборів (постанови конференції).8.Інструкція про проведення виборів профспілкових органів.9.Бюлетені для таємного голосування по виборах членів і голови профоргану та членів ревізійної комісії.10.Протоколи №1-3 засідань лічильної комісії.11.Список учасників зборів (делегатів конференції), запрошених.12.Акт передачі справ профоргану.13.Матеріали для учасників зборів (конференцій), в яких розкривається діяльність виборного профоргану протягом звітного періоду.

ПРИМІРНИЙ ПЛАНпідготовки до звітно-виборних зборів

1Провести з членами профкому інструктивну нараду з питань підготовки та проведення звітно-виборних зборів. Зібрати і розглянути їх пропозиції з цього питання.

Відповідальні:Строк виконання:

2 Підготувати проект звітної доповіді і затвердити його на засіданні профкому.Відповідальні:Строк виконання:

3.Підготувати проект доповіді ревізійної комісії і затвердити його на її засіданні.Відповідальні:Строк виконання:

4Забезпечити своєчасне оголошення про дату, час і місце проведення зборів.Відповідальні:Строк виконання:

5 Підготувати проект постанов по звітних доповідях профспілкового комітету та ревізійної комісії.


6Розробити порядок денний, регламент роботи, порядок ведення звітно-виборних зборів.


7.Скласти списки запрошених на звітно-виборні збори: (ветеранів, працівників державних органів влади). Організувати їх запрошення.


8. Підготувати:- приміщення для проведення звітно-виборних зборів, реєстрації учасників і голосування;- списки членів Профспілки для реєстрації і видачі бюлетенів для таємного голосування;

5

- бланки протоколів №1,2,3 лічильної комісії; - урна для голосування.- пропозиції щодо керівних та робочих органів зборів.


9Визначитися з рекомендаціями комітету щодо кандидатур голови, заступника, складу профкому.


10Підготувати все необхідне для закритого (таємного) голосування та роботи лічильної комісії:

- окреме приміщення або кабіну для таємного голосування ;- інструкцію про проведення звітів і виборів у профспілці;- бланки протоколів лічильної комісії;- надруковані бюлетені;- скриньки для голосування ;- сургуч ( пластилін), печатку, шпагат, олівці, папір;- списки членів профспілки;- великий конверт або папір для упакування матеріалів лічильної

комісії( бюлетені, списки членів профспілки, в яких робляться позначки про видачу бюлетенів).

_______________________________________________________

(назва профспілкового органу)

ПРОТОКОЛзасідання профспілкового комітету

від «___»____________ _______р. №_____

Присутні члени профкому:1.2.3.

Головував на засіданні____________________________________(прізвище та ініціали)

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про скликання звітно-виборних зборів профспілкової організації.

Слухали: пропозиції членів профкому підготовки і проведення звітно-виборних зборів.

ВИСТУПИЛИ:

1. _____________________ : вважаю, що звітно-виборні збори (прізвище та ініціали)

6

слід скликати ________________________ і т.д.(число, місяць)

Пропоную: винести на обговорення такі питання:1.Звіт профспілкового органу про роботу профспілкової організації за звітний

період з ___________ по _______________.2.Звіт ревізійної комісії профспілкової організації за звітний період.3.Вибори нового профспілкового комітету.4.Вибори нового голови профспілкового комітету, його заступника.5. Вибори ревізійної комісії.6Вибори делегатів на районну звітно-виборну конференцію.

2. _______________: пропоную головам постійних комісій взяти (прізвище та ініціали)активну участь у підготовці матеріалів до звітної доповіді та подати конкретні пропозиції до _______________________ і т.д.

(число, місяць)

3. _______________: вношу пропозицію на наступному засіданні (прізвище, ініціали)

профкому______ обговорити і затвердити звітну доповідь (число, місяць)

Профкому і т.д.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Скликати звітно-виборні збори профспілкової організації _____________________ 2014 з порядком денним:(число, місяць)

1.Звіт профкому за звітний період з ____ по ______ .2.Звіт ревізійної комісії профспілкової організації за звітний період.3.Вибори профспілкового комітету профспілкової організації.4.Вибори голови профкому профспілкової організації, його заступника.5.Вибори делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.

6. Пропозиції щодо кандидатури на посаду голови районного комітету Профспілки.

2. Для підготовки матеріалів звітно-виборних зборів створити комісію у складі:1.2.3.

3. Головам постійних комісій і членам профкому до ______________ 20_р. подати пропозиції до звітної доповіді і (число, місяць)

проекту рішення засідання профкому для обговорення і затвердження звітної доповіді.4.Доручити голові профкому чи його заступнику підготувати проект доповіді про роботу профкому за звітний період.4. Провести __________________20_ р. засідання профкому для обговорення і затвердження звітної доповіді.

Головуючий: _______________ _____________________ (підпис) (прізвище, ініціали)

М.П.

7

_______________________________________________________

(назва профспілкового органу)

ПРОТОКОЛ засідання профспілкового комітету

від «___»____________ _______р. №_____

Присутні члени профкому:1.2.3.

Головував на засіданні____________________________________(прізвище та ініціали)


1.Про проект звіту профкому про роботу за період з ___ по ____.2.Про проект рішення звітно-виборних зборів.3.Про пропозиції щодо керівних та робочих органів зборів.4.Пропозиції щодо новообраних профкому,ревізійної, мандатної комісій, голови профкому та заступника, делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.5.Про форму бюлетеня для закритого (таємного) голосування.6.Різне.

I.СЛУХАЛИ: голову ПК про проект звіту про роботу комітету профспілки за період з _______ по ________

ВИСТУПИЛИ: 1.2.3.ПОСТАНОВИЛИ:1.Затвердити звітну доповідь про роботу профкому за звітний період.2.Рекомендувати внести такі доповнення до доповіді:______3.Доручити виступити із доповіддю на зборах голові профкому.

II.СЛУХАЛИ: заступника голови ПК про проект рішення звітно-виборних зборів.

ВИСТУПИЛИ: 1.2.3.ПОСТАНОВИЛИ:1.Затвердити проект рішення звітно-виборних зборів 2.Рекомендувати внести такі зміни та доповнення:__________

III.СЛУХАЛИ: Про пропозиції щодо керівних та робочих органів зборів, рекомендації щодо кандидатур на посади голови профкому, Заступника голови профкому, ленів профкому, ревізійної та мандатної комісій та порядок їх обрання.ВИСТУПИЛИ:1.2.

8

3.

ПОСТАНОВИЛИ: 1.Запропонувати обрати для ведення звітно-виборних зборів президію у складі :

2.Головою зборів рекомендувати обрати__________ , секретарем ________.3.Рекомендувати на посаду голови профкому кандидатуру_________________, на

посаду заступника голови профкому кандидатуру_________________,членів профкому _______________________________________________________.

4.Запропонувати для обрання в склад мандатної комісії кандидатури____________________________________________________________________________________________________

5.Запропонувати для обрання в склад ревізійної комісії_________________________________________________________________________________________________________.

6.Якщо є потреба, визначити кандидатури для обрання лічильної та редакційної комісій, секретаріату тощо.

IY.СЛУХАЛИ: голову ПК про форму бюлетеня для закритого (таємного) голосування.

ПОСТАНОВИЛИ: Затвердити форму бюлетеня для таємного голосування ( додається).

Голова ПК __________________(прізвище, ім’я)

М.П.

БЮЛЕТЕНЬзакритого (таємного) голосування по виборах

голови профспілкового комітету(членів профкому, ревізійної та мандатної комісій)

(назва організації)

Прізвище, ім’я, по-батькові Посада

(кандидатури розміщуються в алфавітному порядку їх внесення зборами за постановою лічильної комісії).

Примітка: Недійсним вважається бюлетень невстановленої форми і в якому залишилося більше однієї кандидатури. Член профспілки може викреслити всі внесені до бюлетеня кандидатури і записати нову.

ОГОЛОШЕННЯ

“____” _________2014р. у приміщенні_______________________9

ВІДБУДУТЬСЯ ЗВІТНО-ВИБОРНІПРОФСПІЛКОВІ ЗБОРИ

Порядок денний

1.Звіт про роботу профспілкового комітету (профорганізатора) _____________________________________________________________________________

( назва установи)за звітний період з________ по _______.2. Звіт про роботу ревізійної комісії первинної профспілкової організації за період з _______ по ______.3.Вибори голови профспілкового комітету.4.Вибори членів профспілкового комітету.5.Вибори ревізійної комісії.6.Вибори делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.

Початок о ______ годині.

Голова профспілкового комітету _________(підпис, прізвище, ініціали)

ПРИМІРНИЙ ПОРЯДОК ВЕДЕННЯзвітно-виборних профспілкових зборів

Дата проведення _________________Місце проведення _________________________________Початок _______ год.

Збори відкриває голова первинної профспілкової організації _____________________________

Шановні члени Профспілки!

На обліку в нашій профспілковій організації перебуває ______ чол.. Присутні ______ чол. Відсутні з поважних причин _____ чол., з невідомих причин ________ чол..

Кворум для проведення зборів є. Крім того, на збори запрошувалися __________________________________________________________________.

В основному, всі запрошені на збори прибули.Які будуть пропозиції щодо початку роботи зборів?Поступила пропозиція роботу зборів розпочати. Інших пропозицій немає?Хто за те, щоб роботу зборів розпочати, прошу голосувати. Хто проти? Утримався?

Рішення приймається абсолютною більшістю . Звітно-виборні збори (конференція) оголошується відкритими.

Для участі в роботі звітно-виборних зборах (конференції) запрошено________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

10

( кого, скільки осіб)Для ведення зборів (конференції) слід обрати робочу президію. Які будуть

пропозиції щодо кількості та персонального складу?Учасники зборів (конференції) висловлюють свої пропозиції і обирають президію.ГОЛОВУЮЧИЙ: Нам також необхідно обрати секретаріат, редакційну та

лічильну комісії. Які будуть пропозиції щодо кількості та персонального складу.ГОЛОВУЮЧИЙ: Є пропозиція обрати секретаріат зборів у складі:1. _______________________________________________2. _______________________________________________3. _______________________________________________Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти? Утримався?Прошу секретаріат зайняти своє місце.ГОЛОВУЮЧИЙ: Поступила пропозиція стосовно кількості та персонального

складу редакційної комісії. Є пропозиція обрати редакційну комісію у такому складі:1. ______________________________________________2. ______________________________________________3. ______________________________________________4. ______________________________________________5. ______________________________________________Хто за те, щоб названих колег обрати в редакційну комісію, прошу голосувати. Хто

проти? Утримався?Прошу редакційну комісію зібратися у першому ряді залу.ГОЛОВУЮЧИЙ: Приступаємо до виборів лічильної комісії. Є пропозиція

обрати лічильну комісію в складі:1. ______________________________________________2. ______________________________________________3. ______________________________________________Голосуємо. Хто за? Проти? Утримався?Лічильна комісія обрана. Прошу редакційну і лічильну комісії провести свої засідання і вибрати керівників.

Редакційна комісія збирається в каб. № __ , лічильна в каб. № ___.ГОЛОВУЮЧИЙ: На порядок денний виносяться такі питання:1.Звіт про роботу профспілкового комітету за період з ________ по __________.

Доповідає голова профкому.2. Звіт ревізійної комісії за період з __________ по ___________

Доповідає голова ревізійної комісії.3.Вибори: - голови профкому; його заступника;

- складу профкому;- ревізійної комісії;- делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.

Хто за такий порядок денний, прошу голосувати. Хто проти? Утримався?Пропонується такий регламент роботи зборів:

1.Для звітної доповіді профоргану до ____ хв.2.Для звітної доповіді ревкомісії до ____ хв.3.Для виступів до ____ хв.4.Для виборів до _____ хв.5.Для довідок в кінці роботи зборів - до ___ хв.

Чи будуть зауваження або зміни до регламенту роботи зборів (конференції). Ставлю на голосування. Хто за запропонований регламент роботи, прошу голосувати. Проти? Утримались?

Регламент приймається.ГОЛОВУЮЧИЙ: Приступаємо до розгляду першого питання. Слово для доповіді

надається ______________________________________________________________________________________________.

11

ГОЛОВУЮЧИЙ: Доповідь закінчена, які будуть питання? Є пропозиція заслухати звіт ревізійної комісії і потім обговорювати обидва питання. Немає заперечень? Приймається. Слово для звіту ревізійної комісії надається _______________________________________________________.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Доповідь закінчена. Які будуть питання до доповідача? Є пропозиція задавати питання у письмовій формі. Чи є заперечення? Немає, приймаємо. Приступаємо до обговорення доповідей. Слово надається ___________________________________________________.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Нам необхідно заслухати інформацію мандатної комісії. Слово надається її голові _____________________________________.

Після доповіді голови мандатної комісії, яка затверджується зборами (конференцією), продовжується обговорення доповідей.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Поступають пропозиції припинити обговорення. Чи є інші пропозиції? Хто за те, щоб припинити обговорення, прошу голосувати. Хто за? Проти? Утримався?

Якщо приймається рішення про припинення обговорення доповідей, то збори (конференція) переходять до розгляду проектів постанов.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Слово від комісії з підготовки проекту постанови з першого і другого питань надається _________________________________.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Є пропозиція прийняти запропонований проект за основу. Чи є заперечення? Ставлю на голосування. Хто за? Проти? Утримався? Приймається. Чи є зміни, доповнення та зауваження? (Обговорюються і голосуються всі пропозиції, доповнення та зауваження). Є пропозиція проект постанови із змінами і доповненнями прийняти в цілому. Хто за? Проти? Утримався?

ГОЛОВУЮЧИЙ: Нам необхідно затвердити звіт ревізійної комісії. Прошу голосувати. Хто за, проти, утримались? Приймається.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Приступаємо до розгляду третього питання порядку денного - виборів профоргану, голови профорганізації та його заступника. Згідно з п.26 Статуту профспілки працівників освіти і науки України вибори профспілкових органів, їх голів, заступників проводяться закритим (таємним) або відкритим голосуванням, а обраними вважаються кандидати, що набрали більше половини голосів від загальної кількості тих, що взяли участь у голосуванні. Тому нам треба визначити форму голосування. Які будуть пропозиції?

Учасники зборів (конференції) визначають форму голосування.ГОЛОВУЮЧИЙ: Переходимо до обрання голови профорганізації. Які будуть

пропозиції щодо кандидатур?Учасники зборів (конференції) пропонують кандидатури на голову профоргану.

Приймають процедуру обговорення запропонованих кандидатур, обговорюють кожну із них.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Слово для ознайомлення з рішенням лічильної комісії про обрання її голови та порядком голосування надається ______________________________________________.

Учасники зборів (конференції) проводять голосування щодо виборів голови профорганізації.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Слово для ознайомлення з підсумками голосування надається голові лічильної комісії _________________________.

Голова лічильної комісії зачитує протокол № 2 засідання лічильної комісії.ГОЛОВУЮЧИЙ: Нам необхідно затвердити протокол № 2 засідання лічильної

комісії. Хто за? Проти? Утримався? Приймається. Таким чином, голова профорганізації обраний. Переходимо до виборів профоргану. Які будуть пропозиції щодо кількісного складу?

Учасники зборів (конференції) шляхом обговорення і голосування приймають рішення про кількісний склад профоргану.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Які будуть пропозиції щодо персонального складу профоргану?

12

Учасники зборів (конференції) висувають кандидатури до складу профоргану, обговорюють їх, приймають рішення щодо включення запропонованих кандидатур в бюлетені для голосування (при таємному голосуванні) і голосують за них.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Слово для ознайомлення з підсумками голосування надається голові лічильної комісії _________________________.

Голова лічильної комісії зачитує протокол № 3 засідання лічильної комісії.ГОЛОВУЮЧИЙ: Нам необхідно затвердити протокол № 3 засідання лічильної

комісії. Хто за? Проти? Утримався? Приймається. Вітаємо членів профоргану з довірою, яку висловили їм члени профорганізації. Переходимо до виборів ревізійної комісії. Які будуть пропозиції щодо її кількісного і персонального складу?

Учасники зборів (конференції) затверджують кількісний склад ревізійної комісії. Пропонують і обговорюють кандидатури до її складу. Проводять голосування.

Таким же чином обирається мандатна комісія ( тільки на міській звітно-виборній конференції)

ГОЛОВУЮЧИЙ: Відповідно до затвердженого вищим за підпорядкуванням профорганом модусу представництва нам необхідно обрати ______ делегатів на конференцію районної профорганізації. Які будуть пропозиції щодо персонального складу?

Учасники зборів (конференції) пропонують і обговорюють кандидатури делегатів, проводять голосування по них.

ГОЛОВУЮЧИЙ: Всі питання, які виносилися на збори (конференції), розглянуті. Які будуть запитання, зауваження і пропозиції? Немає. Дякую. На цьому робота зборів оголошується закритою.

РЕКОМЕНДАЦІЇщодо структури і змісту звітної доповіді

голови профспілкового комітету

У звітній доповіді необхідно висвітлити діяльність профоргану, його голови та найманих працівників апарату щодо виконання ними статутних вимог, вирішення всіх питань, над якими працювала профспілкова організація. Особливу увагу слід звернути на невирішені проблеми, проаналізувати причини недоліків, самокритично оцінити діяльність профоргану, доповісти членам профспілки про виконання висловлених ними протягом звітного періоду критичних зауважень і пропозицій.

Звітна доповідь повинна складатися із трьох частин: вступу, основної частини, висновків та пропозицій. У вступі необхідно коротко охарактеризувати соціально-економічну ситуацію в країні, області, районі та в трудових колективах, зупинитися на діяльності органів управління освітою, керівників навчально-виховних закладів та профспілок у забезпеченні прав та гарантій працівників.

В основній частині доповіді необхідно детально розкрити діяльність профспілкового органу, який звітується, за такими напрямками:

1. Робота щодо забезпечення трудових прав і гарантій працівників.У цій частині доповіді проаналізувати:— стан виплати заробітної плати в трудових колективах і дії профспілкового

органу щодо покращення ситуації в цьому напрямку;— роль і значення колективного договору (угоди) у забезпеченні трудових прав і

гарантій працівників; роботу керівників навчально-виховних закладів (органу управління освітою) та профспілкового органу щодо виконання взятих зобов’язань колективного договору (угоди);

— роботу профспілкового органу щодо здійснення контролю за дотриманням адміністрацією навчально-виховного закладу (органом управління освітою) чинного трудового законодавства при прийомах на роботу, звільненнях і переводах працівників,

13

наданні їм відпусток, використанні ними робочого часу і часу відпочинку, накладанні на працівників дисциплінарних стягнень, розподілі педагогічного навантаження і нарахування заробітної плати та здісненні інших виплат;

— стан правової допомоги членам профспілки;— стан справ з охорони праці; кількість випадків травматизму за звітний період, їх

причини, порядок розслідування; виконання чинного законодавства щодо забезпечення відшкодувань працівникам, які були травмовані на виробництві; роль профспілкового органу в покращенні умов праці, дотриманні техніки безпеки і профілактиці травматизму.

2. Робота щодо покращення життя й побуту працівників, охорони їх здоров’я.При висвітленні цього питання звернути увагу на роботу адміністрації (органу

управління освітою) та профоргану щодо:— створення належних умов праці, забезпечення температурного і

освітлювального режимів; покращення матеріально-технічної бази навчально-виховного закладу;

— забезпечення педагогічних працівників сільської місцевості безкоштовними комунальними послугами;

— надання допомоги працівникам у покращенні житлово-побутових умов, у т.ч. в індивідуальному і колективному будівництві житла, його ремонті, забезпечення гуртожитками та квартирами по найму;

— організації придбання продуктів харчування, овочів, а також товарів широкого вжитку в рахунок погашення заборгованості із заробітної плати;

— організації харчування учнів та вчителів, створення підсобних господарств, налагодження роботи пришкільних ділянок;

— забезпечення учнів і вчителів сільської місцевості безкоштовним підвозом до місця праці та навчання;

— забезпечення систематичних безкоштовних медичних оглядів працівників; здійснення контролю за їх медичним обслуговуванням;

— проведення аналізу стану захворюваності і вжиття заходів щодо її зниження;— забезпечення санаторно-курортним лікуванням та оздоровленням працюючих та

їх дітей.3. Робота щодо вирішення питань діяльності навчально-виховних закладів.У цій частині доповіді розкрити діяльність профоргану щодо:— вдосконалення навчально-виховного процесу, поширення передового

педагогічного досвіду, новітніх технологій навчання і виховання; покращення трудової і виробничої дисципліни;

— підвищення кваліфікації педагогічних кадрів і об’єктивного проведення їх атестації; закріплення молодих спеціалістів і забезпечення наставництва над ними;

— морального і матеріального стимулювання працівників за високі досягнення в праці;

— використання профорганом масових форм впливу на піднесення трудової і громадської активності працюючих.

4. Робота щодо розвитку художньої самодіяльності, фізкультурно-масової роботи і туризму, а також різних форм відпочинку працівників.

5. Робота профоргану над виконанням статутних вимог.При висвітленні цього питання розкрити:— діяльність профоргану щодо вдосконалення стилю, форм і методів роботи

профспілкової організації;— стан перспективного і поточного планування роботи профоргану; діяльність

його комісій; роботу щодо здійснення контролю за виконанням запланованих заходів;— стан кількісного складу профспілкової організації у порівнянні з минулим

звітним періодом; виконання прийнятих рішень, критичних зауважень і пропозицій членів профспілки;

— рівень підготовки і проведення профспілкових зборів, засідань профоргану, розвиток критики і самокритики;

— фінансово-господарську діяльність профоргану, виконання профспілкового бюджету.

14

Окрім того, у кожній частині доповіді необхідно вказати на недоліки і упущення в діяльності профспілкового органу і причини, що їх зумовили.

У заключній частині звітної доповіді варто висловити конкретні пропозиції щодо покращення стилю, форм і методів роботи профорганів і профспілкових організацій закладу, міста, району, області, посилення їх ролі у житті колективу.

РЕКОМЕНДАЦІЇщодо звіту про роботу ревізійної комісії

Ревізійна комісія протягом звітного періоду повинна провести не менше двох ревізій.

Вона ревізує як виконано план збору членських профспілкових внесків, чи з усіх сум заробітку сплачено внески, чи вчасно перераховуються вони на рахунок районного комітету Профспілки; яка кількість коштів використана на матеріальну допомогу членам профспілки, чи правильно використані кошти на культурно-масову та спортивно-масову роботу.

Ревізується також виконання бюджету державного соціального страхування: скільки і на яку суму використано путівок для оздоровлення членів профспілки в санаторіях, дитячих оздоровчих таборах;

— скільки коштів виплачено на допомогу в зв'язку тимчасовою непрацездатністю, чи правильно зроблені розрахунки по лисках непрацездатності.

Ревізійна комісія ревізує правильність постановки на облік і звітність профкому:— чи всі працюючі є членами профспілки, чи на всіх заведені і правильно

оформлені картки обліку членів профспілки, де зберігаються і в якому стані профспілкові квитки;

— чи правильно і своєчасно складені статистичні звіти;— чи правильно ведуться і зберігаються профспілкові документи.Ревізійна комісія здійснює контроль за своєчасним розглядом листів і заяв членів

профспілки:— чи облікуються письмові заяви і скарги;— в який термін розглядаються заяви і скарги.

Ревізійна комісія ревізує стан ведення профспілкової документації відповідно до Типової інструкції.

Ревізійна комісія працює протягом звітного періоду та звітується про свою роботу на звітно-виборних зборах профспілкової організації.

ПРОТОКОЛ №1засідання лічильної комісії звітно-виборних

профспілкових зборів первинної профспілкової організації ________________________________

(назва установи)

15

_________________________(число, місяць, рік)

Присутні члени лічильної комісії__________________________________________________________________________________

(прізвище та ініціали в алфавітному порядку)

ПОРЯДОК ДЕННИЙ1. Обрання голови лічильної комісії звітно-виборних профспілкових зборів.2. Обрання секретаря лічильної комісії звітно-виборних профспілкових зборів.

СЛУХАЛИ:Пропозиції членів комісії щодо обрання голови і секретаря лічильної комісії звітно-

виборних профспілкових зборів (записуються всі пропозиції і голосуються за кожну з них в порядку надходження).

ПОСТАНОВИЛИ:1. Обрати головою лічильної комісії _________________

(прізвище та ініціали)

2. Обрати секретарем лічильної комісії ________________ (прізвище та ініціали)

Голова лічильної комісіїСекретар лічильної комісіїЧлени лічильної комісії


профспілкових зборів первинної профспілкової організації _____________________________________

(назва установи)

від “___”_____________ 2014 року

На обліку перебуває _______ членів Профспілки.Присутні на зборах ________ чол.Взяли участь у голосуванні _______ чол.Присутні: голова лічильної комісії ____________________

(прізвище, ініціали)

секретар лічильної комісії __________________________(прізвище, ініціали)

члени лічильної комісії ____________________________(прізвище, ініціали)

_________________________________________________


1. Про результати закритого (таємного) голосування по виборах голови профспілкового комітету.

СЛУХАЛИ:До списку для таємного голосування по виборах голови профспілкового органу

___________________________________ (назва установи)

були внесені кандидатури:1. _________________________________________2. _________________________________________3.__________________________________________

(в порядку надходження кандидатур)Видано бюлетенів для закритого (таємного) голосування __________ .

16

Після розкриття урни (скриньки) виявилося ___________ бюлетенів.

Недійсних бюлетенів ______________________________________________________________________________________ (немає, якщо є, - зазначається кількість)

При проведенні підрахунку голосів встановлено такі результати голосування:1.____________________(прізвище та ініціали)“за” - _________, “проти” - _______2.____________________ “за” - _________, “проти” - ________3.____________________ “за” _________, “проти” ______

Таким чином, згідно з Інструкцією про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки України від 25.03.2014р. № П-27-2

головою профспілкового комітету обрано____________________ (прізвище та ініціали)

У випадку, коли жоден з кандидатів не набере встановленої кількості голосів, робиться запис: “Жоден з кандидатів на посаду голови профспілкового органу не набрав встановленої кількості голосів - _____________________________________________________________________________________________________________”.

(зазначається кількість)



профспілкових зборів первинної профспілкової організації________________________________________________

(назва установи)від “___”_____________ 2014 року

На обліку перебуває _______ членів Профспілки.Присутні на зборах ________ чол.Взяли участь у голосуванні _______ чол.Присутні: голова лічильної комісії ___________________

(прізвище, ініціали) секретар лічильної комісії ___________________

(прізвище, ініціали)

члени лічильної комісії ___________________________(прізвище, ініціали)

_______________________________________________________


17

1. Про результати закритого (таємного) голосування по виборах профспілкового комітету _________________________

(назва установи)До списку для таємного голосування по виборах членів профспілкового комітету

були внесені кандидатури:1.__________________________________________

(прізвище і ініціали)2.__________________________________________3.__________________________________________4.__________________________________________5._________________________________________Видано бюлетенів для закритого (таємного) голосування _______________ .

Після розкриття урни (скриньки) виявилося ___________ бюлетенів. Недійсних бюлетенів _______________________.(немає, якщо є, - зазначається

кількість)

При проведенні підрахунку голосів встановлено такі результати голосування:1.____________________(прізвище та ініціали)“за” - _________, “проти” - _______2.____________________ “за” - _________, “проти” - ________3.____________________ “за” _________, “проти” ______

Таким чином, згідно з Інструкцією про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки України від 25.03.2014р. № П-27-2

членами профспілкового органу обрані:1.________________________________________________

(прізвище та ініціали)2.________________________________________________3. ______________________________________________


ПроектВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКА РАЙОННА ОРГАНІЗАЦІЯ

ПРОФСПІЛКИ ПРАЦІВНИКІВ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВАзвітно-виборних зборів первинної профспілкової організації

_____________________________________________________(назва навчального закладу)

Про роботу профспілкового комітету 18

за період з ____2009р. по _____2014р.

Заслухавши та обговоривши звіт профспілкового комітету про роботу за період з ____________ по ____________ , завдання первинної профспілкової організації щодо вдосконалення внутрішньоспілкової діяльності та посилення соціального захисту членів Профспілки, звітно-виборні збори відзначають, що профспілкова організація активно включилася у демократичні процеси, спрямовані на побудову незалежної держави, оновила форми, зміст і методи своєї діяльності.

(Відзначити позитивні результати діяльності профоргану за звітний період та проаналізувати упущення і недоліки).

Звітно-виборні профспілкові зборипостановляють:

1. Роботу профспілкового комітету за звітний період визнати (задовільною / незадовільною)

2. Звіт ревізійної комісії затвердити.3. Профспілковому комітету спрямувати свою діяльність на покращення стилю,

форм і методів роботи, забезпечення належного виконання Статутних вимог і завдань.

З цією метою:3.1. Активніше співпрацювати з місцевими органами влади, депутатами всіх рівнів,

партіями і суспільно-політичними рухами демократичного спрямування в питаннях забезпечення якнайширшої участі членів профспілки у державотворчих процесах та кращого вирішення соціально-економічних питань

3.2.В міру потреби входити з пропозиціями і вимогами до органів місцевої влади про своєчасну оплату праці, про пільги і гарантії для працівників освітніх закладів та забезпечення їх законних прав.

3.3.Удосконалити роботу по укладенню колективного договору між профспілковою організацією та адміністрацією та краще використовувати його можливості у вирішенні питань оплати праці, створення безпечних умов на робочих місцях, забезпечення правових та соціальних гарантій і пільг для працівників.

3.4.Посилити профспілковий контроль за дотриманням чинного законодавства України про працю. Систематично надавати членам Профспілки необхідну юридичну і правову допомогу.

3.5. Представляти в органах державної влади та судах права й інтереси членів Профспілки за їх дорученням при вирішенні індивідуальних трудових спорів.

3.6. Використовувати для захисту прав та інтересів членів Профспілки всі передбачені чинним законодавством України форми вирішення колективних трудових спорів.

3.7. Домагатися створення безпечних умов праці, вимагати припинення роботи обладнання чи використання приміщень, які є травмонебезпечними і шкідливими для працівників.

Посилити профспілковий контроль за організацією роботи з охорони праці.3.8. Покращити організаційно-масову роботу у профспілковій організації,

розширити спектр діяльності і роль профспілкового органу у житті трудового колективу.3.9. Підвищити рівень і ефективність виховної, культурно-масової і фізкультурної

роботи у профспілковій організації.4. До _________________ 2014 року узагальнити критичні зауваження, пропозиції,

висловлені учасниками звітно-виборних зборів і розробити заходи щодо їх виконання.5. Контроль за виконанням даної постанови покласти на новообраного голову

профспілкового комітету.

Голова зборів Секретар

19

х х х х х хПроект постанови необхідно конкретизувати відповідно до конкретних умов

кожної первинної профспілкової організації. Вказати при цьому відповідальних за виконання прийнятих рішень і термін їх виконання.

х х х х х х х х х х

Витягз протоколу звітно-виборних профспілкових зборів

_________________________________________________(назва установи)

від “___”_____________ ______р. №

Всього членів Профспілки__________Присутніх________________________Відсутніх_________________________

Слухали:Про вибори делегатів на районну звітно-виборну конференцію.Постановили:

Обрати делегатами на районну звітно-виборну конференцію:1. _______________________________________________

(прізвище. ім'я , по-батькові, посада)Голосували “за” ___________

“проти”___________“утримались” ___________

2. ____________________________________________(прізвище. ім'я , по-батькові, посада)

Голосували “за” ___________“проти” ___________ “утримались” ___________

Голова зборів Секретар

М.П.

ПРОТОКОЛ №_____звітно-виборних профспілкових зборів

_________________________________________________________________________________________(назва установи)

від “___” _____________2014р.

На обліку в організації ___членів Присутні на зборах ___ чол. Відсутні ___ чол. На збори запрошено ____ чол.

20

В роботі зборів беруть участь ____________ Головує на зборах _________________________

Секретар зборів _________________________

Зборами обрано:- лічильну комісію у складі ___________________- секретаріат у складі ___________________- редакційну комісію у складі_________________- мандатну комісію у складі _________________

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1.Звіт про роботу профспілкового комітету за період з ____ по ____2.Звіт про роботу ревізійної комісії первинної профспілкової організації за період з _____ по ______.3.Вибори голови профспілкового комітету та його заступника.4.Вибори профспілкового комітету. 5.Вибори ревізійної комісії.6.Вибори делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.

Затверджено такий регламент роботи: для доповіді з першого питання до _____ хвилин; для доповіді з другого питання до _____ хвилин; для виступу до _____ хвилин; для довідок до _____ хвилин.

1.СЛУХАЛИ:Звіт про роботу профспілкового комітету за період з _______ по _______. Доповідає ____________ ( доповідь додається).

2.СЛУХАЛИ:Звіт про роботу ревізійної комісії первинної профспілкової організації за період _______ по _______. Доповідає _____________( доповідь додається).

В обговоренні взяли участь:1._____________________________________________ (прізвище, ініціали, посада, суть виступу або внесені пропозиції)2._____________________________________________3._____________________________________________4._____________________________________________

З заключним словом виступили і дали відповіді на запитання____________________________________________________

СЛУХАЛИ: Про оцінку роботи профспілкового комітету та про звіт ревізійної комісії за період з _______ по _______.

ПОСТАНОВИЛИ: 1.Роботу профспілкового комітету (назва установи) за період з _____по _________визнати задовільною (незадовільною). 2. Звіт ревізійної комісії за період з ____ по ________затвердити.

СЛУХАЛИ: Проект постанови звітно-виборних зборів за період з ____ по _______.

ПОСТАНОВИЛИ:21

Прийняти проект постанови (із змінами та доповненнями) як постанову звітно-виборних зборів (додається).Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів): “за”____________

“проти”________ “утримались”_____

СЛУХАЛИ:Про вибори керівних органів первинної профспілкової організації.

ПОСТАНОВИЛИ:Вибори керівних органів первинної профспілкової організації провести відкритим

(або: закритим (таємним) голосуванням.

СЛУХАЛИ:Про вибори голови профспілкового комітету та його заступника.

До списку по виборах голови та заступника для обговорення внесено такі кандидатури:(прізвище, ім’я, по-батькові, посада )_______________________

ПОСТАНОВИЛИ:1.Обрати головою профспілкового комітету _______________________________________________________

(прізвище, ім’я, по – батькові)Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів): ___________ “за” ___________ “проти” ___________ “утримались”2.Заступником голови профспілкового комітету обрати ______________________________Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів): ___________ “за” ___________ “проти” ___________ “утримались”

СЛУХАЛИ: Про вибори профспілкового комітету.До списку для обговорення по виборах членів профспілкового комітету внесено такі кандидатури (прізвище, ім’я, по-батькові)_______________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ: Обрати членами профспілкового комітету:

1._______________________ 2._______________________Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів): “за”____________

“проти”________ “утримались”___

СЛУХАЛИ: Про вибори ревізійної комісії.До списку для обговорення по виборах членів ревізійної комісії внесено такі кандидатури: 1.__________________ 2.__________________ 3.__________________

ПОСТАНОВИЛИ:Обрати ревізійну комісію в складі: 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів). “за” ___________________

22

“проти”________________“утримались”___________

СЛУХАЛИ: Про вибори делегатів на районну звітно-виборну профспілкову конференцію.До списку для обрання делегатів було внесено такі кандидатури:_______________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:Обрати делегатами на районну звітно-виборну профспілкову

конференцію_____________________________________________________________________________________ Постанова прийнята одноголосно (чи більшістю голосів):“за” ______________“проти”______________“утримались”_________

Зауважень щодо проведення зборів не надійшло.

Голова звітно-виборних зборів __________________________ Секретар зборів __________________________

(підпис, прізвище)

М.П.

Первинна профспілкова організація_____________________________________________________________________________

(назва установи) АКТ

«___» _______________ 2014 року Передача документів у зв’язкуіз закінченням повноваженьголови профспілкового комітету

Даний акт складено комісією в складі ____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________23

про те, що на звітно-виборних профспілкових зборах ____________2014р. колишній голова профспілкового комітету____________передав новообраному голові профспілкового комітету ___________ справи за списком:

1. Протоколи засідань профспілкового комітету та документи до них, які зберігаються постійно.

2. Протоколи засідань і акти перевірок ревізійної комісії профспілкової організації, які зберігаються 10 років. 3. Документи (заяви, витяги з протоколів, довідки, листування) про надання

матеріальної допомоги та путівок в оздоровчий дитячий табір членам профспілки, які зберігаються 3 роки.4. ви про прийом у члени Профспілки та вихід з Профспілки, які зберігаються 3

роки.5. Печатку первинної профспілкової організації.6. Облікові картки членів профспілки, до зняття з обліку або 1 рік після зняття.7. Протоколи профспілкових зборів та документи до них.8. Протоколи звітно-виборних зборів.9. Бюлетені (в разі проведення таємного голосування) на термін повноважень

обраного профкому.10. Документи (постанови, тощо) вищих профспілкових органів.11. Заяви членів Профспілки про утримання та перерахування членських внесків.12. Листування з вищими профспілковими органами з питань діяльності

профорганізації.13. Пропозиції, заяви, скарги членів Профспілки та листування щодо вирішення

порушених у них питань за останні 5 років.14. Журнал реєстрації скарг та заяв членів Профспілки за останні 5 років.15. Журнали реєстрації вхідної та вихідної документації.

Акт складений у трьох примірниках:

1-й примірник - профспілковому комітету;2-й примірник - голові профкому, який склав повноваження;3-й примірник - районному комітету Профспілки.

Документи здав __________ _______________________ підпис прізвище

Документи прийняв ______________ _______________

Члени комісії: _____________ ___________________________________ ____________________ ______________ ____________________

М.П.

СТАТИСТИЧНИЙ ЗВІТ

про проведення звітів і виборіву первинній профспілковій організації

______________________________________________________________________(назва установи)

24

1.Кількість членів Профспілки ____________________________

2.Визнано роботу профспілкового комітету__________________

3.Обрано головою профспілкового комітету__________________у т.ч.:вперше – жінку –за віком:до 35 років – понад 60 років –

4.Обрано членів профспілкового комітету ___________________

5.Обрано членів ревізійної комісії__________________________

Голова профспілкового комітету ___________________ (підпис, прізвище, ініціали)

М.П.

ІНСТРУКЦІЯз проведення звітів і виборів

у Профспілці працівників освіти і науки України

ЗАТВЕРДЖЕНОПостанова президії ЦК Профспілкипрацівників освіти і науки України

від 25. 03.2014 року № П-27-2.Київ, 2014

1. Загальні положення

25

1.1. Вибори профспілкових органів проводяться у терміни, встановлені Статутом Профспілки.

Вибори профспілкових групових організаторів (профгрупоргів), їх заступників, виборних органів (профбюро) профспілкових організацій структурних підрозділів (факультетів, відділень тощо) проводяться у терміни, визначені Статутом Профспілки, але не рідше одного разу на 5 років.

Вибори профспілкових комітетів первинних профспілкових організацій, профорганізаторів у первинних профспілкових організаціях чисельністю менше 15 членів, районних, районних у містах, об’єднаних районних-міських, міських, Кримського республіканського (далі - республіканського), обласних, Київського та Севастопольського міських комітетів (рад) Профспілки, Центрального комітетів Профспілки проводяться не рідше одного разу на 5 років.

Ревізійні, мандатні комісії профспілкових організацій обираються одночасно з профспілковими органами і діють відповідно до положень, що регламентують їх діяльність.

З метою координації проведення звітів і виборів Центральний, республіканський, обласні, Київський та Севастопольський міські, районні, міські, районні у містах, об’єднані районні-міські комітети (ради) Профспілки визначають тривалість звітно-виборної кампанії в організаційних ланках Профспілки.

Конкретні дати проведення звітно-виборних зборів, конференцій в межах терміну повноважень визначають відповідні виборні профспілкові органи за погодженням з вищим за ступенем профспілковим органом. Первинні профспілкові організації, територіальні організації Профспілки, де відбулись позачергові звітно-виборні збори, конференції, проводять чергові звітно-виборні збори, конференції у терміни звітно-виборної кампанії, визначені ЦК Профспілки та вищим за ступенем профспілковим органом.

Рішення про скликання з'їзду Профспілки приймає Центральний комітет Профспілки за необхідністю, але не рідше одного разу на 5 років.

1.2. Звіти і вибори профспілкових комітетів, ревізійних комісій первинних профспілкових організацій, профбюро, профгрупоргів проводяться на профспілкових зборах (конференціях) у первинних профспілкових організаціях, їх структурних підрозділах, профгрупах.

Звіти і вибори профорганізаторів, заступників профорганізаторів первинних профспілкових організацій чисельністю менше 15 членів проводяться на профспілкових зборах.

У навчальних закладах, установах освіти, факультетах, відділеннях, їх структурних підрозділах, де неможливо провести загальні збори членів Профспілки, проводяться звітно-виборні конференції за погодженням з вищим за ступенем профспілковим органом, а профспілкові конференції в структурних підрозділах - на підставі рішення профспілкового комітету.

Делегати на конференції первинних профспілкових організацій та їх структурних підрозділів обираються за нормами представництва, що встановлюються профспілковим комітетом.

1.3. Районні, районні в містах, об’єднані районні-міські, міські, Київський та Севастопольський міські, обласні, республіканський комітети (ради) Профспілки формуються на відповідних конференціях організаційних ланок Профспілки шляхом виборів або прямого делегування.

Делегати на районні, районні в містах, об’єднані районні-міські, міські профспілкові конференції обираються на профспілкових зборах (конференціях) первинних профспілкових організацій.

Делегати на конференцію республіканської, обласних, Київської міської організації Профспілки обираються на конференціях (зборах) первинних профспілкових організацій, для яких республіканський, обласні, Київський міський комітети (ради) Профспілки є

26

вищим за ступенем профспілковим органом, і на районних, районних в містах, об’єднаних районних-міських, міських профспілкових конференціях.

Керівники територіальних організацій Профспілки, їх заступники беруть участь у роботі відповідних територіальних конференцій Профспілки з правом вирішального голосу за посадою.

Норми представництва делегатів на конференцію встановлюються відповідним вищим за ступенем профспілковим органом.

1.4. Центральний комітет Профспілки обирається або підтверджуються повноваження членів, делегованих його до складу, на з'їзді Профспілки.

Контрольно-ревізійна комісія Профспілки обирається на з'їзді Профспілки.Делегати на з'їзд обираються на конференції республіканської, обласних, Київської

та Севастопольської міських організацій Профспілки за нормою представництва, встановленою Центральним комітетом Профспілки.

1.5. Президії районних, районних у містах, об’єднаних районних-міських, міських, Київського та Севастопольського міських, обласних, республіканського виборних органів Профспілки обираються на засіданнях комітетів (рад) із складу цих виборних профспілкових органів.

До складу президії входять голова профорганізації, його заступник (заступники) за посадою.

Кількісний склад президії визначається відповідним профорганом.Рішення про порядок формування профспілкового органу шляхом прямого

делегування та норму представництва в ньому приймає виборний профспілковий орган за погодженням з профспілковими організаціями, які він об'єднує.

Рішення про порядок обрання (закрите (таємне) або відкрите голосування) керівників профспілкових організацій та їх заступників приймається на зборах, конференціях, з'їзді.

1.6. Члени Профспілки працівників освіти і науки України мають право обирати і бути обраними (крім роботодавців) до профспілкових органів на зборах, конференції, з'їзді, у тому числі вносити свою кандидатуру для обрання делегатом, членом або керівником виборного профспілкового органу.

Вибори профспілкових органів проводяться з дотриманням принципів демократії та прозорості.

1.7. Члени Профспілки повідомляються про дату скликання зборів, конференції, з'їзду щодо виборів:

- профгрупорга - не пізніше як за 5 днів;- профбюро - не пізніше як за 10 днів;- профспілкового комітету, профорганізатора - не пізніше як за 15 днів;- районного, міського комітету (ради) Профспілки - не пізніше як за 20 днів;- обласного, Київського та Севастопольського міських, республіканського комітетів

(рад) Профспілки - не пізніше як за місяць;- Центрального комітету Профспілки - не пізніше як за 3 місяці.

1.8. Звітно-виборні профспілкові збори є правомочними, якщо в них бере участь більше половини членів профспілкової організації.

Конференції та з'їзди правомочні, якщо в їх роботі бере участь не менше двох третин обраних делегатів.

1.9. Повноваження делегатів конференції, з'їзду та делегованих до складу відповідних виборних профспілкових органів перевіряє мандатна комісія, яка була обрана на останній звітно-виборній конференції, з’їзді.

Повноваження постійно діючої мандатної комісії припиняються після обрання її нового складу на звітно-виборній конференції, з’їзді.

27

1.10. Для ведення звітно-виборних зборів, конференції, з'їзду відкритим голосуванням обирається президія. Вона керує роботою зборів, конференції, з’їзду і несе повну відповідальність за правильність проведення, дотримання вимог Статуту Профспілки та цієї Інструкції.

Рішенням зборів, конференції, з'їзду можуть також обиратися їх робочі органи:- секретаріат - для організації запису на виступи, відміток про черговість їх

надходження, для роботи з телеграмами, листами, скаргами, що надійшли, розшифрування стенограми або звукозапису, передачі матеріалів для засобів масової інформації, надання допомоги президії з інших організаційних питань;

- редакційна комісія - для підготовки (доопрацювання) проектів постанов, резолюцій зборів, конференції, з'їзду;

- лічильна комісія (група лічильників) - для підрахунку голосів при відкритому голосуванні або для проведення закритого (таємного) голосування.

У малочисельних організаціях функції лічильної комісії може виконувати президіязборів або за її дорученням один із членів Профспілки.

Збори, конференція, з'їзд можуть утворювати інші робочі органи для сприяння їх успішному проведенню та відкритості їх роботи.

Профспілковий орган, що звітує, може вносити пропозиції щодо персонального складу цих робочих органів.

1.11 Звітні доповіді профспілкових комітетів (рад) первинних і територіальних організацій Профспілки заздалегідь обговорюються і затверджуються на засіданнях профкомів, виборних профспілкових органів відповідних територіальних організацій Профспілки, а звіти ревізійних комісій - на їх засіданнях.

2. Висунення та обговорення кандидатур до складу профспілкових органів

2.1. Вибори голів (заступників голів) організаційних ланок Профспілки та вибори профспілкових органів або визнання повноважень делегованих членів проводяться після обговорення зборами, конференцією, з'їздом звітної доповіді відповідного профоргану, доповіді ревізійної комісії та прийняття по них рішень.

За згодою учасників зборів, конференції, з’їзду постанови можуть прийматися під час роботи лічильної комісії.

2.2. Перед проведенням виборів збори, конференція, з'їзд попередньо визначають кількісний склад виборного профспілкового органу. Це не обмежує права учасників вносити до списку для голосування будь-яку кількість кандидатур.

Рішення про кількісний склад, висунення і обговорення кандидатур до профоргану, що обирається, приймаються відкритим голосуванням.

Пропозиції щодо кількісного та персонального складу комітетів (рад), ревізійних, мандатних комісій та їх голів можуть вноситися, як безпосередньо на зборах, конференціях, з'їздах, так і попередньо обговорені виборними профспілковими органами.

До складу профспілкового органу можуть бути висунуті члени Профспілки даної профспілкової організації, які відсутні на зборах (конференції) або не є делегатами конференції.

Пропозиції про припинення висунення кандидатур ставляться на голосування.

2.3. Перед проведенням звітно-виборних конференцій, з'їзду можуть скликатися наради представників делегацій для того, щоб попередньо висунути кандидатури до нового складу профоргану, ревізійної та мандатної комісій.

2.4. У випадку формування профоргану шляхом прямого делегування мандатна комісія конференції, з'їзду перевіряє подані документи на делегованих членів, доповідає свої висновки конференції, з'їзду, які приймають рішення про визнання (невизнання) їх повноважень.

28

2.5. Делегування до складу комітетів (рад) Профспілки проводиться, як правило, разом з виборами делегатів на звітно-виборні, конференції, з'їзди, а в період між звітно-виборними зборами, конференціями - за окремим рішенням профспілкових зборів, територіальних виборних профспілкових органів.

2.6. Учасники зборів, делегати конференції, з'їзду можуть обговорювати усі висунуті кандидатури персонально. Кожен з них має необмежене право аргументованого відводу кандидатур. Пропозиції про припинення обговорення тієї чи іншої кандидатури ставляться на голосування. Після обговорення кандидатур, щодо яких надійшли відводи, по кожній окремо вирішується питання про те, включати чи не включати їх до списку для голосування.

Кандидатури, проти яких не було заперечень, включаються до списку без голосування.

Особи, які заявили про самовідвід, виключаються із списку для голосування, про що оголошується делегатам зборів, конференцій, з’їзду.

2.7. Член профспілкового органу, який обраний прямим делегуванням, може бути відкликаний та замінений комітетом (радою) тієї профспілкової організації, від якої він делегований.

3. Порядок голосування

3.1.Перед початком голосування (після висунення кандидатур) збори, конференція, з'їзд приймають рішення, за якою формою голосування (відкритою чи таємною) будуть проводитись вибори:

керівника профспілкової організації, його заступника (заступників); членів виборного органу; членів ревізійної та мандатної комісій; делегатів на конференцію, з'їзд, при необхідності представників (делегованих

членів) до складу вищого за ступенем профспілкового органу.

3.2. Організація проведення голосування, підрахунок голосів покладається на лічильну комісію.

Лічильна комісія на своєму організаційному засіданні обирає голову та секретаря комісії, про що складається протокол №1.

За дорученням комісії її голова або інший член комісії оголошує учасникам зборів, делегатам конференції, з'їзду протокол №1, який вони беруть до відома, і роз'яснює порядок голосування.

3.3. У голосуванні з виборів голови, його заступника (заступників), членів виборних профорганів, ревізійної та мандатної комісій беруть участь лише члени Профспілки даної первинної організації, делегати конференції, з'їзду.

При відкритому голосуванні по кожній кандидатурі підраховуються усі голоси, подані «за», «проти», «утримались» (делегати конференції, з'їзду голосують посвідченням делегата).

Результати відкритого голосування доповідаються зборам, конференції, з'їзду, затверджуються відповідною постановою та заносяться до протоколу зборів, конференції, з’їзду.

3.4. Закрите (таємне) голосування проводиться у такому порядку:- перед початком голосування лічильна комісія готує бюлетені для таємного

голосування, що завіряються печаткою (штампом) та опечатує виборні скриньки. В бюлетені прізвища кандидатур вносяться за рішенням лічильної комісії: в

алфавітному порядку або в порядку їх внесення. За рішенням конференції в бюлетенях можуть вказуватись посади включених до

них кандидатур;29

- лічильна комісія видає кожному учаснику зборів, делегату конференції, з'їзду (делегатам - за пред'явленням посвідчення делегата) по одному екземпляру бюлетеня з кандидатурами для голосування і робить про це відмітку в списку учасників зборів, делегатів;

- учасники зборів, делегати мають право закреслювати кандидатури або дописати нові незалежно від того, в якій кількості попередньо визначено обрати виборний орган;

- після голосування лічильна комісія розкриває скриньки з бюлетенями і проводить підрахунок голосів у відведеному для цього приміщенні або в присутності учасників зборів, конференції, якщо буде прийнято таке рішення;

- про результати голосування лічильна комісія складає протокол, в якому вказується кількість голосів, поданих «за», «проти», «утримались» по кожній кандидатурі. Протокол підписують усі члени лічильної комісії. Якщо протокол більшістю членів лічильної комісії не підписаний, він може бути визнаний недійсним, про що збори, конференція, з'їзд приймають відповідне рішення;

- лічильна комісія доповідає зборам, конференції, з'їзду результати голосування. Підсумки виборів затверджуються зборами, конференцією, з'їздом та приймається відповідна постанова.

3.5. Учаснику зборів, конференції, з’їзду видаються бюлетені: один з виборів керівників організаційних ланок Профспілки, другий - з виборів членів виборного органу. Обрані керівники вважаються також обраними до складу комітету (ради).

3.6. Недійсними є бюлетені невстановленої форми, а з виборів керівників профорганів - і ті бюлетені, в яких залишено дві або більше кандидатур.

3.7. Обраними вважаються особи (керівники та члени виборних органів), за яких проголосувало більше половини членів Профспілки, присутніх на зборах, делегатів конференції, з’їзду, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму.

Якщо за підсумками голосування до складу профспілкового органу обрано більше чи менше членів, ніж це було встановлено, збори, конференція, з’їзд можуть прийняти рішення про затвердження складу профоргану в новій кількості за результатами голосування.

У випадку, коли більшість учасників зборів, делегатів конференції, з'їзду проголосує за раніше встановлений кількісний склад профоргану, то знову проводиться обговорення висунутих кандидатур і повторне голосування або приймається рішення зборів, конференції, з'їзду про обрання виборного органу у визначеній кількості за відносною більшістю голосів (принцип рейтингового голосування).

Якщо за результатами голосування щодо виборів делегатів конференції, з'їзду їх виявиться більше, ніж треба за нормою представництва, то слід заново обговорити висунуті кандидатури і провести повторне голосування.

Списки обраних до комітету (ради), ревізійної, мандатної комісій, делегатів на конференції, з'їзди, вносяться до протоколу зборів, конференції, з'їзду.

4. Прикінцеві положення.

4.1. Керівники, їх заступники, члени виборних профспілкових органів, які не виправдали довір’я, допустили порушення Статуту Профспілки, можуть бути звільнені або виведені зі складу цих органів за рішенням зборів, конференцій.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього подано більше половини голосів за наявності кворуму.

4.2. Члени виборного профспілкового органу, які втратили з ним зв’язок внаслідок тривалої хвороби, зміни місця роботи або місця проживання, виводяться із його складу.

Поповнення складу виборного органу здійснюється згідно з встановленим порядком формування цих органів.

30

4.3. Дострокове звільнення з посади голови профспілкової організації, його заступника (заступників) за їх ініціативою або з підстав, передбачених чиним трудовим законодавством, проводиться на засіданні відповідного виборного профоргану.

Дострокові вибори голови профспілкової організації, його заступника (заступників) проводяться на зборах, конференціях на період до чергових звітно-виборних зборів, конференції.

4.4. Дострокові вибори будь-якого виборного профспілкового органу, керівників та їх заступників можуть бути проведені на вимогу не менше однієї третини членів Профспілки, які об’єднуються відповідною профспілковою організацією, або за пропозицією вищого за ступенем керівного профспілкового органу, який має право ініціювати проведення засідань нижчих за ступенем профспілкових органів.

4.5. Усі матеріали закритого (таємного) голосування пакетуються, засвідчуються печаткою і підписами членів лічильної комісії та передаються відповідному профспілковому органу на зберігання до наступних виборів.

Проведення звітно-виборних зборів, конференцій, з'їзду оформлюється протоколом, який підписується головою та секретарем робочої президії.

4.6. Після закінчення звітів і виборів в організації Профспілки складається звіт за встановленою у Профспілці формою, який подається у виборний орган вищої за ступенем організації Профспілки.

31

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇosvita-verh.dp.ua/files/2014/1_posibnik_2014.doc · Web...

Documents

Transcript of МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇosvita-verh.dp.ua/files/2014/1_posibnik_2014.doc · Web...