קול קורא לרכישת מושבים בכנסים 7-2017 לחודשים יוני ... · Web...

STATE OF ISRAELמדינת ישראל

Ministry of Science & Technologyמשרד המדע והטכנולוגיה

להצעות לרכישת מושבים 13/2017קול קורא מס' 2018בכנסים וימי עיון המתקיימים בישראל בחודשים פברואר – דצמבר

כלליא.

– )להלן עיון וימי המדעיםכנסכנסים משרד מטרות לקידום חשוב אמצעי הם )

חיזוק הקשר בין אנשי המקצוע בתחומים השונים בהם, (המשרדוהטכנולוגיה )להלן –

עוסק המשרד והנגשת המדע והטכנולוגיה לקהל הרחב.

ופיתוח התחומים עליהם ממונה המשרד, מעוניין המשרד לקבל הצעות קידום לשם

לרכישת מושב אחד או שני מושבים בכנסים העוסקים במדיניות לאומית בתחומי המדע

. המושבים יעסקו בתחומים2018ועתידים להתקיים בישראל במהלך שנת והטכנולוגיה,

הקשורים לפעילות המשרד בהתאם לנושא הכנס, כמפורט בסעיף ב'.

נקודות זמן, אשר יפורטו להלן, בהן תיפתח תיבת המכרזים ותערך4קול קורא זה כולל

לא לנוכח העובדה כי .(תחנות הגשהבחינת ההצעות שהוגשו עד לאותה העת )להלן –

, על המציע לבחור את מועד הגשתניתן להגיש בקשות שונות בקשר לאותו כנס

ובלבד כי מועד הכנס קבועההצעה בהתאם למועדי תחנות ההגשה המפורטים להלן,

ב- המרוחק לפחות45למועד יום הגשה תחנת באותה להגשה האחרון מהמועד

)לדוגמא, לתחנה השנייה כפי שתוגדר להלן, ניתן להגיש בקשה למימון כנס אשר מועד

, ולא מוקדם מכך(:29.4.2018קיומו הינו מיום

- החל ממועד פרסום קול קורא זה ועד למועד האחרון להגשה ופתיחתתחנה ראשונה

; על אף האמור;12:00, י"ג בטבת ה'תשע"ח, בשעה 31.12.2017ביום תיבת המכרזים

לעיל, בתחנת הגשה זו ניתן להגיש הצעות בקשר לכנסים אשר עתידים להתקיים החל

;1.2.2018מיום

1



ועד למועד12:01בשעה , י"ג בטבת ה'תשע"ח 31.12.2017החל מיום – תחנה שנייה

, כ"ח באדר ה'תשע"ח בשעה15.3.2018האחרון להגשה ופתיחת תיבת המכרזים ביום

12:00;

ועד למועד12:01, כ"ח באדר ה'תשע"ח בשעה 15.3.2018 - החל מיום תחנה שלישית

, א' בתמוז ה'תשע"ח בשעה14.6.2018האחרון להגשה ופתיחת תיבת המכרזים ביום

12:00;

ועד למועד12:01, א' בתמוז ה'תשע"ח בשעה 14.6.2018 – החל מיום תחנה רביעית

, ז' בתשרי ה'תשע"ט בשעה16.9.2018האחרון להגשה ופתיחת תיבת המכרזים ביום

12:00;

יהיה התקציב הפנוי אשר הוקצה לקול יוקצה לכל תחנת הגשה התקציב אשר

קורא זה וטרם נוצל, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות )ובטרם נפתחה תיבת

.המכרזים(, חלקי מספר תחנות ההגשה שנותרו, בכפוף לזמינות התקציבית

יודגש, כי ההחלטה לאיזו תחנת הגשה להגיש את ההצעה הינה באחריות המציע,

ולא תתקבל כל טענה ו/או בקשה למעבר מתחנת הגשה אחת לאחרת.

)להלן –המשרד מזמין בזה להציע הצעות לרכישת מושב אחד או שני מושבים

על ידי המשרד במסגרת כנסים כאמור.(המושב הנרכש

גובה המימון מטעם המשרד עבור רכישת מושב בכנס יהיה בהתאם למפורט בסעיף ח)

נדרש כי( להלן, בכפוף לזמינות תקציבית בתחנת ההגשה הרלוונטית כמפורט לעיל. 2

לרשות המציע יעמדו מקורות משלימים )שאינם משרדי ממשלה אחרים( לכיסוי מלוא

מעלות הכנס לפחות, לאחר ניכוי הוצאות שאינן מוכרות50%הוצאות הכנס בשיעור של

ידי המשרד. זה על ידי המשרד, מושב אחד או לעניין מספר המושבים שיירכשו על

2



שניים, ייקבע בהתאם להצעה שתוגש, מטעמים מקצועיים ועל פי שיקול דעתו הבלעדי

של המשרד.

בקול קורא זה תהיה למונחים אלו המשמעות הבאה:

" - הצגה מול קהל של דובר מרכזי אחד שלאחריה דיון עם הקהל ו/או קיוםמושב"

פאנל מומחים, ולחילופין, הצגה מול קהל של מספר דוברים במקצה מוסדר. משך

המושב יהיה שעה עד שעתיים, ותינתן למושב הגדרה ברורה בסדר היום של הכנס.

לאומית" לצורך קבלת החלטותמדיניות והצעות כללים רעיונות, – מערכת של "

ואשר נועדה להוות בסיס לגיבוש תכניות עבודה או תכניות פעולה להשגת מטרות

לאומיות.

תחומי העיסוק של המושב הנרכשב.

יותר וידון באחד או יעסוק במדיניות לאומית, בהתאם לנושא הכנס, המושב הנרכש

מתחומים אלו:

מדיניות לאומית בתחום המדע..1

מדיניות לאומית בתחום המחקר והפיתוח היישומי וההנדסי..2

מדיניות לאומית בתחום הטכנולוגיה..3

מדיניות לאומית בתחום החלל..4

מדיניות לאומית בתחום תקשורת המדע. .5

מדיניות לאומית בתחום חינוך מדעי ואוריינות דיגיטלית..6

מדיניות לאומית בתחום אבטחת מידע וסייבר..7

יותר.8 או באחד וכיו"ב( מיעוטים נשים, )כגון "ייחודיות" אוכלוסיות קידום

לעיל, בגילאים שונים ובמסגרות שונות.1-7מהתחומים המפורטים בסעיפים

המבוקשים השירותיםג.

3



המשרד מעוניין לקבל הצעות לרכישת מושב בכנס העומד בכל אחד מן התנאים הבאים:

ד).1 ידי מציע כהגדרתו בסעיף על יאורגן כל תנאי הסף1הכנס על והעונה להלן )

שבסעיף ד'.

הכנס ייערך בישראל ויעסוק במדיניות לאומית בישראל..2

,2018במהלך התקופה שבין החודשים פברואר – דצמבר מועד עריכת הכנס יהיה .3

כללי לעיל לעניין מועדי הכנסים ביחס למועדי תחנות א' ובהתאם לקבוע בסעיף

ההגשה.

משתתפים לפחות.50הכנס מיועד ל-.4

פי.5 על כלל המושבים, לפחות מבין מושב אחד להקצות הכנס מעוניינים מארגני

ידי המשרד. תוכן ייקבע על בחירת המשרד )לרבות פתיחה או סיום(, אשר תוכנו

המושב הנרכש יהיה בנושא מדיניות לאומית באחד מהתחומים המפורטים בסעיף ב'

לעיל. אם יוקצו שני מושבים, נדרש כי כל אחד מהמושבים יאורגן על ידי יושב ראש

והם לא יעסוק בנושא שונה באופן מהותי מהאחר וכי כל אחד מהם מושב אחר,

יתקיימו במקביל.

הכנס יכלול מושב נוסף אחד לפחות מעבר למושב הנרכש..6

יו"ר ועדת ההיגוי של.7 נציג שיקבע המשרד יימנה בין חברי ועדת ההיגוי של הכנס.

המושב הנרכש יהיה נציג המשרד.

מארגני הכנס יקצו למשרד חמישה כרטיסי כניסה להשתתפות מלאה בכנס, נוסף על.8

כניסת הדוברים במושב הנרכש והחברים בוועדות ההיגוי.

לקראת הכנס יוקם על ידי המציע אתר אינטרנט, או לחילופין יוקצה דף במסגרת אתר.9

אינטרנט קיים, אשר יכלול לכל הפחות את תכנית הכנס ואת תכנית המושב הנרכש.

בכל פרסום הקשור בכנס יצוין בצורה ברורה ובולטת כי הכנס נערך בשיתוף המשרד,.10

( להלן.3בצירוף סמליל )לוגו( המשרד – ר' לעניין זה את סעיף ח)

4



לרשות המציע יעמדו מקורות משלימים )שאינם ממשרדי ממשלה אחרים( לכיסוי מלוא.11

מעלות הכנס לפחות )ביחס 50%הוצאות הכנס בשיעור של לעלויות המוכרות על ידי

– ראו פירוט בעניין זה בסעיף ה' להלן(. דרישה זו מתייחסת לכיסוי כלל הוצאותהמשרד

המשרד יהא רשאי לסטות מכלל זה,הכנס, למעט עלויות המושב הנרכש. במקרים

(,ועדת המכרזיםחריגים שיקבלו את אישור ועדת המכרזים של המשרד )להלן –

ומנימוקים מיוחדים שירשמו.

אם בשלב הגשת ההצעות טרם ברורים מקורות המימון המשלימים, יציג המציע את

מקורות המימון הקיימים או הידועים לו בעת ההגשה בצירוף התוכנית התקציבית

בעניין שתחול התפתחות בכל המשרד את ויעדכן פוטנציאליים, מימון ומקורות

מלוא מקורות בעניינה הוגשו לא הצעה אשר אישור המימון המשלימים. מקורות

המפורט הכנס תקציב באישור יותנה ההצעות, הגשת בשלב המשלימים המימון

בהתאם לתנאי הקול הקורא.

: קול קורא זה אינו מיועד לכנסים מדעיים אשר בחירת כלל הנושאים המוצגיםהערה

במסגרתם נעשית על פי אמות מידה אקדמיות, אלא לכנסים העוסקים בתחומים אשר

הוגדרו בסעיף ב' לעיל.

ניתן להגיש למשרד הצעות להשתתפות המשרד בכנסים מדעיים בינלאומיים לקול

הקורא לקבלת הצעות לרכישת מושב בכנסים בינלאומיים בישראל שמפרסם המשרד

מעת לעת.

תנאי הסף להגשת הצעותד.

ומוסדות העומדים בכל אחד מתנאי גופים רשאים להגיש הצעות לקול הקורא

:הסף הבאים

גוף ציבורי, לרבות:.1 וכיו"ב( או המציע הוא תאגיד רשום בישראל )חברה, עמותה

מוסד אקדמי, מלכ"ר, מוסד מחקר, אגודה מדעית בינלאומית, גוף ממשלתי, מוסד

ציבורי או רשות מקומית.

5



, ובכלל זה1993)א( לתקנות חובת המכרזים, תשנ"ג-6המציע עומד בדרישות תקנה .2

1976מחזיק בכל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-

)אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס( כשהם תקפים.

אין מניעה לפי כל דין או הסכם שהמציע צד לו להשתתפותו של המציע בקול הקורא.3

ואין, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט של המשרד, אפשרות כלשהי לקיומו של

ניגוד עניינים ישיר או עקיף בין ענייני המציע, בעלי השליטה בו, נושאי המשרה שלו

או הפועלים מטעמו, לבין ענייני המשרד או מתן השירותים.

אם המציע הוא חברה – במועד הגשת ההצעה המציע אינו בעל חובות אגרה שנתית.4

לרשות התאגידים מלבד חוב אגרה לשנת הגשת ההצעה.

אם המציע הוא חברה או שותפות רשומה - הוא אינו "חברה מפרה" כאמור בסעיף.5

.1999א' לחוק החברות, התשנ"ט 362

אם המציע הוא עמותה או אגודה שיתופית - עליו להיות בעל אישור ניהול תקין, תקף.6

לשנה השוטפת.

לרשות המציע המקום, כוח האדם, הציוד, הניסיון והידע המתאימים והדרושים לקיום.7

הכנס.

קורא אחר.8 קול במסגרת בכנס רכישת מושבים ו/או לתמיכה בקשה הוגשה לא

שפרסם המשרד.

המושב הנרכש אינו נתמך, נרכש ו/או מומן ע"י משרד ממשלתי אחר..9

עלויות מוכרותה.

( לעיל11, כנדרש בסעיף ג)כלל הכנסהעלויות אשר יוכרו על ידי המשרד ביחס לעלות

יכללו את המפורט להלן:לא()ה( להלן, 2וכן לעניין חישוב עלות הכנס כנדרש בסעיף ח)

6



במוסדות.1 סגל אנשי כדוגמת המדינה, ידי על שכרם מתוקצב עובדים, אשר

להשכלה גבוהה בישראל או עובדי מדינה ביחידות ממשלתיות )משרדי ממשלה

או יחידות סמך(;

רכישת ציוד קבוע;.2

הכנסה ב"שווה כסף" עבור הוצאות אחרות אשר לא פורטו לעיל;.3

כל הוצאה שאינה קשורה במישרין לקיום הכנס או הוצאה אשר חורגת מן הסביר.4

או המקובל בנסיבות העניין, לפי שיקול דעת המשרד.

טופס ההגשה והמסמכים הנדרשיםו.

המצורף ההגשה טופס גבי על תוגש א'ההצעה הנספחיםכנספח וכן ההצעה .

המצורפים לה יוגשו בשפה העברית בלבד )למעט אם מדובר במסמך אשר במקורו ניתן

בשפה אחרת(.

חובה למלא את טופס ההגשה בשלמותו ולצרף את כל הנספחים והמסמכים הנדרשים.

זהות חלק מהדוברים, מס' )כגון מקום, תאריך, ככל שפרטים מסוימים בדבר הכנס

משתתפים וכדו'( אינם ידועים למציע במועד הגשת ההצעה, ניתן להגיש את ההצעה

ולבקש להשלים את הפרטים החסרים לאחר המועד הקובע בציון הפרטים החסרים

כהגדרתו להלן, המשרד שומר על שיקול דעת בלעדי ומוחלט בקבלת/דחיית הפרטים

החדשים שישלחו לאחר המועד הקובע כהגדרתו להלן. יובהר כי לאור הצורך בבחינת

בפרטים חוסר להלן, ח' בסעיף כמפורט יחסי באופן דירוגן לצורך ההצעות פרטי

הרלוונטיים לבדיקת האיכות עלול להוביל לפגיעה בציון האיכות של ההצעה החסרה.

הגשת הצעה תכלול את המפורט להלן:

טופס ההגשה מלא וחתום על ידי מורשה החתימה מטעם המציע בצירוף חותמת.1

רשמית של המציע.

ציון מספר המושבים המוצעים לרכישת המשרד )אחד או שניים(..2

7



פרטים אודות הכנס ובכלל זה התחום בו עוסק הכנס, מיקום הכנס, מועד הכנס,.3

באופן המתקיים כנס או פעמי )חד הכנס של קיומו תדירות הכנס, ימי מספר

תקופתי(, מספר המשתתפים הצפוי בכנס, ומתוכם – מספר המשתתפים מחו"ל.

לעניין מספר המשתתפים הצפוי יש לצרף תצהיר מטעם המציע, חתום ע"י עו"ד, וכן

אחר רשמי אישור או הכנס להתקיים עתיד בו העסק רישיון של הכוללהעתק

התייחסות מפורשת להיתר הקיבולת של מקום הכנס.

מושבים.4 ותתי-נושאים, מרכזיים נושאים הכוללת הכנס, של מפורטת תכנית

שיתקיימו ושמות מרצים שהוזמנו לשאת דברים במסגרתו ושאישרו את השתתפותם

ומגיעים לציין אילו מבין המרצים הינם מרצים שמקום מושבם אינו בישראל )יש

מחו"ל(.

)לא כולל המושב הנרכש(, .5 ידי רו"חהתוכנית התקציבית של הכנס ,חתומה על

מפורטת לתת סעיפי תקציב בהתאם למטרת ההוצאה )ובכלל זה – סעיף הוצאות

ו/או עבור פרסום ושיווק הכנס, אשר בנוגע אליו יש לצרף הזמנות לפרסום ושיווק

וכן מקורות המימון מסמך התחייבות אחר המעיד על היקף ההשקעה המתוכנן(,

עצמיים, משרדי מקורות שישנם, ככל דמי ההשתתפות, – ובכללם הכנס, עבור

ממשלה אחרים וכו'.

הפנייה לדף האינטרנט אשר יוקצה לכנס. ככל שטרם הוקצה דף כאמור, יש לפרט.6

את הפרטים אודות הכנס אשר מתוכננים להיכלל במסגרת דף זה.

רשימת נותני החסות לכנס..7

שמות חברי ועדת ההיגוי של הכנס..8

מסמך בשפה העברית המתאר את פרופיל המציע..9

הנוכחי.10 לכנס דומה גודל בסדר כנסים בארגון המציע של ניסיונו אודות פרטים

. השנים האחרונות5במהלך

8



העתק תעודת עוסק מורשה והעתק של תעודת התאגדות )לפי העניין וסוג התאגדותו.11

ד) לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף לעיל1המשפטית של המציע(, )

)למעט כאשר מדובר במשרד ממשלתי או רשות מקומית(.

אם המציע הוא עמותה, עליו להעביר אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות, תקף.12

( לעיל. 6למועד הגשת ההצעה, להוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף ד)

אישור עו"ד או רו"ח על היות החתומים בשמו של המציע רשאים לחייב את המציע.13

בחתימתם.

אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות,.14

( לעיל. 2כשהוא תקף, להוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף ד)

אם המציע הוא תאגיד - יצרף נסח חברה עדכני מרשות התאגידים המוכיח כי למציע.15

לצורךאין חובות אגרה שנתית לשנת המס הקודמת או מוקדם מכך לרשם החברות,

( לעיל. 4הוכחת עמידה בתנאי הסף שבסעיף ד)

תצהירים והתחייבויות בהתאם לנוסח המצורף לטופס ההגשה כנספח א:.16

תצהיר, חתום ע"י עו"ד, בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק

שכר מינימום.

תצהיר, חתום ע"י עו"ד, המאשר כי המציע אינו מצוי בגירעון כספי אשר עשוי

לפגוע ביכולת לקיים את הכנס, או שמנוהל באופן לקוי ו/או בלתי אחראי.

.התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים

.התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים

הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות.

התחייבות לאי קבלת תמיכה או מימון ממשרד ממשלתי אחר בגין המושב

הנרכש.

המשרד רשאי לפסול הצעות אשר לא יצורפו אליהן המסמכים הנ"ל.

9



ככל שתכנית הכנס ו/או נותני החסות ו/או מקורות המימון המשלים לא ידועים במלואם

בשלב הגשת ההצעה, יתחייב המציע בטופס ההגשה להציג את נותני חסות ו/או מקורות

המימון המשלימים על פי דרישת המשרד או מיד עם השגתם, לפי המוקדם מהם, ויצהיר כי

ידוע לו כי הצגת נותני החסות ומקורות המימון המשלימים עד לכיסוי מלוא הוצאות הכנס

ואישור התכנית התקציבית של הכנס ומקורות המימון המשלים על ידי המשרד הם תנאי

לזכייה בקול הקורא.

הגשת ההצעותז.

ההצעות יוגשו על גבי טופס ההגשה בהתאם למפורט בסעיף ו' לעיל..1

מציע שהוא מוסד להשכלה גבוהה יגיש את הצעתו באמצעות רשות המחקר..2

בכנס. מושב אחד או שני מושביםכל הצעה תכלול בקשה המתייחסת לרכישת .3

לרכישת.4 כי מציע רשאי להגיש מספר הצעות בנפרד במסגרת הקול הקורא, יצוין

.בכנסים שוניםמושבים

הצעה לרכישת מושב עבור כנס מסוים אשר הוגשה למשרד במסגרת תחנת הגשה.5

קודמת ו/או במסגרת קול קורא מקביל ו/או אחר ונדחתה, לא תוגש פעם נוספת עבור

אותו כנס במסגרת קול קורא זה.

הסכם.6 לתנאי המציע של הסכמה מהווה זה קורא לקול במענה הצעה הגשת

המצורף ב'ההתקשרות וכלשונםכנספח ככתבם הסכם, את יעדכן המשרד .

והתוספות ואת פרטי הכנס, ההתקשרות כדי להשלים בו את פרטי המציע הזוכה

להסכם כאמור ייהפכו לחלק בלתי נפרד מתנאי ההסכם. ביקש מציע לאחר זכייתו

יראו בכך חזרת לשנות, לתקן, להוסיף או לגרוע איזה מתנאי הסכם ההתקשרות,

.המציע מהצעתו וויתור על זכייתו

ההצעות יוגשו על גבי טופס ההגשה המצורף כנספח א' בליווי כל המסמכים הנדרשים,.7

המשרד רשאי לקבוע כי הצעה אשר, בהדפסה ולא בכתב יד. עותקים כרוכים 3 ב-

10



הוגשה בצורה רשלנית, חסרה, לקויה או שלא בהתאם לדרישות המפורטות, תיפסל

.ותוחזר לשולחיה ללא בדיקה

בכתובת.8 המשרד, של האינטרנט מאתר ההגשה טפסי את להוריד ניתן

www.most.gov.il.תחת מדור פרסומים ,

לעיל,.9 המפורטים ההגשה תחנות ממועדי באחד יוגשו הבקשות

45 לבחירת המציע, ובלבד כי מועד הכנס קבוע למועד המרוחק ב-

יום לפחות מהמועד האחרון להגשה באותה תחנת הגשה )למעט

התחנה הראשונה, אשר לגביה ניתן להגיש הצעות בקשר לכנסים

(, כאשר המועד האחרון 14.1.2018 אשר עתידים להתקיים החל מיום

לכל תחנת הגשה מהווה את המועד הקובע ביחס לכל תחנת הגשה

קול(, במעטפה סגורה ללא סימנים מזהים, ויירשם עליה "המועד הקובע)להלן –

בישראל המתקיימים עיון וימי בכנסים מושבים לרכישת להצעות קורא

פברואר-דצמבר תוך 2018בחודשים אל המכרזים" המדעתיבת משרד של

והטכנולוגיה הנמצאת במשרד המדע והטכנולוגיה, רח' קלרמון גאנו, קריית בגין –

.302, ירושלים, בנין ג', קומה ג' ליד חדר המזרחיתקריית הממשלה

תחנת ההחלטה ההצעה הגשה לאיזו את המציעלהגיש בחירת פי על הינה

ובאחריותו, ובהתאם למועדי הכנסים כפי שהוגדר לעיל, ולא תתקבל כל טענה

.ו/או בקשה למעבר מתחנת הגשה אחת לאחרת

לתשומת לב המציעים, בכניסה לקריה ולבניין מתקיימים סדרי אבטחה ובדיקת תעודות

אישיות, קיימת בעיית חנייה בסביבה, הפרעות כלליות בתנועה בעיר וכדומה, אשר עלולים

על המציעים לקחת את האמור בחשבון כדי להבטיח הגעהלגרום לעיכוב בכניסה.

.בזמן לתיבת המכרזים

11



מציע המבקש שלא לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי המפורט במסגרת הצעתו,.10

יצרף עותק נוסף מושחר.

הצעות שלא יימצאו בתיבת המכרזים במעמד פתיחתה ויגיעו לאחר מכן, ייפסלו על.11

הסף ויוחזרו לשולחיהן מבלי שייפתחו.

כל שינוי או הסתייגות שיעשה המציע במסמכי הקול הקורא או בנספחיהם, בין אם.12

תוקף, חסרי יהיו אחרת דרך בכל או נלווה במכתב למסמכים, בתוספת ייעשו

.והברירה בידי המשרד להתעלם מהם או לפסול בעטיים את ההצעה

יום לאחר המועד האחרון להגשת120הצעת המציע בקול הקורא תהא בתוקף למשך .13

ההצעות באותה תחנת הגשה.

לעניין .14 המשרד בדוא"לנציג הדר רחלי הגב' הוא ופניות שאלות

[email protected] .פניות ושאלות לנציגת המשרד ייעשו בכתב באמצעות הדוא"ל

באחריות הפונה לוודא כי השאלות אכן התקבלובלבד עד למועדים הקבועים להלן.

.02-5411141בפועל בידי נציגת המשרד בטלפון מס'

המועדים האחרונים להעברת השאלות:

– יאוחר מיום ראשון עבור תחנת ההגשה הראשונה כ"ט בכסלו 17.12.2017 לא ,

; 12:00 ה'תשע"ח, בשעה

– השנייה ההגשה יאוחר מיום שלישי, עבור תחנת י"ב באדר27.2.2018לא ,

;12:00ה'תשע"ח בשעה

, ט"ו בסיוון29.5.2018לא יאוחר מיום שלישי, עבור תחנת ההגשה השלישית –

;12:00ה'תשע"ח בשעה

, י"ח באלול29.8.2018לא יאוחר מיום רביעי, עבור תחנת ההגשה הרביעית –

.12:00ה'תשע"ח בשעה

ירוכזו בפרוטוקול שיקבץ את כלל השאלות ללא זהות הפונים,.15 התשובות לשאלות

המשרד של האינטרנט באתר אחד כקובץ יפורסמו והן המשרד, תשובות ולצדן

12

mailto:[email protected]



לא יאוחר מ-www.most.gov.ilבכתובת ימים לפני המועד הקובע של כל תחנת7

יחייבו את המשרד. כאמור שיפורסמו באתר ותשובות רק תשובות בכתב הגשה.

נפרד בלתי לחלק ויהפוך המציעים כלל את יחייב והתשובות פרוטוקול השאלות

.ממסמכי הקול הקורא

המשרד רשאי בכל עת להקדים או לדחות את המועד הקובע וכן לשנות מועדים ותנאים.16

אחרים הנוגעים לקול הקורא על פי שיקול דעתו, וזאת בהודעה שתפורסם כדרך שפורסם

.הקול הקורא המקורי

שלבי בדיקת ההצעותח.

שלב א' – שלב בדיקת תנאי הסף:.1

בשלב הראשון תיבחן עמידת ההצעה בתנאי הסף כמפורט בסעיף ד' לעיל. הצעה

שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל ולא תעבור לשלב בדיקת איכות ההצעה.

שלב ב' – שלב בדיקת איכות ההצעה:.2

. בדיקת איכותלשלב בדיקת האיכותהצעה שעמדה בכל תנאי הסף, תעבור א.

ההצעות על ידי ועדת שיפוט אשר תמונה על ידי ועדת המכרזים לעניין זה.

ומשקליהןב. הקריטריונים המידה, אמות פי על תיעשה ההצעות איכות בדיקת

לקול הקורא.כנספח ג'המפורטים בטבלת האקסל המצורפת

ההצעות ידורגו לפי ציוניהן, בהתאם לאמות המידה המפורטות בנספח ג'. ג.

לא תמומן.70 הצעה אשר תצוין בציון הנמוך מ- ד.

ועדת השיפוט תמליץ על מספר המושבים )מושב אחד או שני מושבים( שיירכשוה.

במסגרת כל הצעה, בהתאם להצעה שתוגש ולפי שיקולים מקצועיים אשר ינומקו

בחוות דעת מטעם הוועדה.

למיצויו. ימומנו על פי סדר הדירוג להלן, עד ועדת המכרזים תקבע אלו הצעות

בכפוף לעיל, למפורט בהתאם זה קורא לקול המשרד הקצה אשר התקציב

13



לזמינות התקציבית באותה תחנת הגשה ולאישור בקשת החסות כמפורט בסעיף

( להלן.3ח)

גובה המימון עבור כל הצעה ייקבע בהתאם למספר המושבים אשר הומלץ על ידי

ועדת השיפוט, על פי הפירוט המובא להלן:

עלות הכנס )עלויות המוכרות על ידי המשרד – סעיף

ה'(

גובה מימון

₪ עבור מושב אחד;30,000 500,000₪עד ₪ עבור שני מושבים.40,000

₪ עבור מושב אחד;40,000 1,000,000₪עד ₪ עבור שני מושבים.60,000

₪ עבור מושב אחד;50,000 2,000,000₪עד ₪ עבור שני מושבים.80,000

₪ עבור מושב אחד;60,000 ומעלה 2,000,000₪ ₪ עבור שני מושבים.100,000

צוות הבדיקה לא יאשר ההשתתפות הכספית למציע אשר מדוחותיו הכספיים, אוז.

מכל מסמך אחר, עולה כי הוא מצוי בגירעון כספי אשר עשוי לפגוע ביכולת הגוף

לקיים את הכנס, או שמנוהל באופן לקוי ו/או בלתי אחראי.

שלב ג' – אישור חסות: .3

ג'א. בסעיף לנדרש בהשתתפות10בהתאם בכללותו והכנס המושבים ביצוע ,

המשרד, כולל שימוש בשם ובסמל המשרד ולעיתים גם בשם ובסמל של נותני

חסות נוספים. לפיכך, יש להגיש למשרד בקשה לאישור החסות הכוללת פירוט של

בנושא "פרסומת מסחרית, 15.3.1 להוראת התכ"ם מס' יתר נותני החסות בהתאם

. ככל שהבקשה לאישורחסות ממשלתית והשתתפות משרדי ממשלה בכנסים"

החסות לא תוגש במקביל להגשת ההצעה לקול קורא זה, הזוכה יידרש להגישה

יום לפחות לפני מועד הכנס, שאחרת הצעתו תיפסל כאילו לא עמדה60למשרד

בתנאי הסף

14

http://takam.mof.gov.il/doc/hashkal/horaot.nsf

http://takam.mof.gov.il/doc/hashkal/horaot.nsf



הבקשה לאישור החסות תוגש לוועדת החסויות המשרדית, ובמידת הצורך לאישורב.

. 15.3.1ועדת פרסום וחסויות הבין-משרדית, הכול בהתאם להוראת התכ"ם

לאחר )אף בפועל ההתקשרות לביצוע תנאי מהווה החסות בקשת אישור

.שאושרה במסגרת ועדת המכרזים )שלב ב'((

שלב ד' – לאחר ההודעה על הזכייה – הקמת ועדת היגוי למושב וגיבוש תכנית.4

המושב:

לאחר אישורה של ההצעה על ידי ועדת המכרזים של המשרד, תיערך פנייהא.

למציעים הזוכים ובמסגרתה יתבקשו המציעים, בשיתוף הנציגים הרלוונטיים

מטעם המשרד, למנות ועדת היגוי למושב הנרכש אשר יושב הראש שלו/הם

יהיה נציג המשרד וכן לצרף נציג נוסף מטעם המשרד לחבר בוועדת ההיגוי

של הכנס.

ועדת ההיגוי של המושב הנרכש תגבש תכנית מפורטת לקיום המושב.ב.

ביצוע ההתקשרותט.

המשרד מעוניין לבחור ביותר מזוכה אחד עד לגובה התקציב העומד לרשותו. .1

על אף האמור לעיל, המשרד רשאי לבחור בזוכה אחד או שלא לבחור זוכים כלל, לפי.2

שיקול דעתו.

המשרד אינו מתחייב לקבל הצעה שתוגש, כולה או חלקה..3

המשרד רשאי לאשר את התקציב המבוקש )במסגרת שלב ד', כמתואר בסעיף ח'.4

לעיל( במלואו או בחלקו על פי מכלול השיקולים העומדים בפניו.

המשרד לא ידון בהצעות אשר יוגשו שלא במועד או שאינן עומדות בתנאים שפורטו.5

לעיל.

15



מציע אשר לא הייתה ברשותו במועד הגשת ההצעה תכנית כנס סופית, רשימת כלל.6

נותני החסות או תכנית תקציבית מפורטת לכלל הכנס הכוללת את מקורות התקצוב

תכנית הכנס הסופית, לידיעת המשרד את יעביר ההצעה, המשלים במועד הגשת

רשימת נותני החסות המלאה והתוכנית התקציבית, כולל מקורות המימון המשלימים,

. העברת המפורט לעיל, ואישורם על ידי המשרד, יום לפחות לפני מועד הכנס45וזאת

מהווים תנאי לאישור ההצעה.

מסכום התמורה המשולם על5%עם החתימה על ההסכם יפקיד הזוכה ערבות בסך .7

למילוי התחייבויות כביטחון קיזוז(, כתב – גבוהה )ובמוסדות להשכלה ידי המשרד

להוראה בהתאם הכול ולדרישות7.4.16הזוכה, ערבויות לעניין התכ"ם להוראות

)ובמוסדות הערבות המצאת ב'. נספח ההתקשרות בהסכם זה לעניין המופיעות

הסכם של לתוקף לכניסתו מוקדם תנאי היא קיזוז( כתב – גבוהה להשכלה

ההתקשרות.

ביצוע ההתקשרות בהתאם לקול קורא זה מותנה בזמינות תקציבית..8

עם הזוכים ייחתם הסכם התקשרות הרצ"ב כנספח ב', והזוכים יפעלו בהתאם לתנאיו..9

המשרד לא ישתתף במימון מושב במסגרת כנס אשר התקיים בטרם נחתם הסכם.10

התקשרות בין המשרד לבין הזוכה.

הזוכה אינו רשאי להעביר או להמחות לאחר את זכויותיו לפי קול קורא זה, כולן או.11

כולה או חלקה, ללא הסכמת המשרד מראש בכתב חלקן, או את ביצוע התוכנית,

ובתנאים שיקבע.

זכויות המשרדי.

המשרד רשאי לבטל את הקול הקורא או חלקים ממנו או לפרסם קול קורא חדש על פי.1

החלטתו ללא מתן הסברים כלשהם למציעים או לכל גורם אחר וללא הודעה מוקדמת.

המציעים, והם בלבד, יישאו בהוצאותיהם בקשר להצעתם.בכל מקרה,

16



המשרד שומר לעצמו את הזכות לערוך בכל עת שינויים או תיקונים בקול קורא זה.2

ובנספחיו, לרבות בכל תנאי מתנאיו ובמועד הגשת הבקשות הנדרש.

המשרד רשאי להקטין, להגדיל או לבטל את התקציב המיועד לצורך נושא זה, וכן לנהל.3

מו"מ עם המציע, לעניין דרישות המשרד ולעניין גובה המימון מטעם המשרד.

המשרד רשאי לפנות במהלך הבדיקה וההערכה למציע, כדי לקבל הבהרות להצעות או.4

להסיר אי- בהירויות, העלולות להתעורר בעת בדיקת ההצעות.

המשרד רשאי לבקש פרטים נוספים, תוך כדי תהליך בחינת ההצעות, או כל מסמך, או.5

מידע אחר, הדרוש לדעתו לשם בדיקת ההצעות, בדיקת ההתאמה של המוצע בהן

לדרישותיו, או הנחוצים לדעתו לשם קבלת החלטה. המשרד שומר לעצמו את הזכות

להזמין את המציעים להציג בפניו את ניסיונם, עיקרי ההצעה ופרטיה.

המשרד יהיה רשאי לערוך סיור במקום המוצע לביצוע הכנס וכן לזמן את.6

המציע/מנהליו/עובדיו לראיון והמציע מתחייב להופיע ולגרום להופעת מנהליו ועובדיו.

החלטת ועדת המכרזים של המשרד בעניין זה אינה מחייבת את המשרד להתקשר עם.7

הזוכה. חתימת הזוכה על הסכם ההתקשרות וכל המסמכים הנדרשים, מהווים תנאי

מוקדם לחתימה על הסכם התקשרות מצד המשרד.

לא חתם הזוכה על הסכם ההתקשרות או לא מילא אחר דרישות אחרות הנגזרות.8

מהזכייה בקול הקורא או הפר את הוראות ההסכם – רשאי המשרד לבטל את זכייתו

בקול הקורא, מבלי לפגוע בזכויות או תרופות אחרות העומדים לזכותו על פי הוראות

הסכם ההתקשרות או על פי הוראות כל דין. במקרה כזה, המשרד יהא רשאי, בין היתר,

אך לא חייב, להכריז על מציע אחר כזוכה או לבטל את הקול הקורא או לפצל את

הזכייה או לשלב בין מספר זוכים, לפי שיקול דעתו.

או1992אין באמור לעיל כדי לפגוע בזכויות המשרד לפי חוק חובת המכרזים, תשנ"ב-.9

תקנותיו או לפי כל דין אחר.

17



30מציע שקיבל הודעה כי לא זכה בקול הקורא רשאי לבקש לעיין בהצעה הזוכה תוך .10

יום. כפי שפורט לעיל, המציעים רשאים לציין מראש אלו סעיפים בבקשתם חסויים

בפני הצגה למציעים אחרים, ולצרף עותק נוסף מושחר בהתאם. למרות זאת, ועדת

המכרזים של המשרד תהיה רשאית, לפי שיקול דעתה, להציג בפני מציעים שלא זכו

בקול הקורא כל מסמך אשר להערכתה המקצועית אינו מהווה סוד מסחרי או מקצועי

ואשר הצגתו נדרשת על-פי כל דין.

בברכה – ועדת המכרזים

18

קול קורא לרכישת מושבים בכנסים 7-2017 לחודשים יוני ... · Web...

Documents

Transcript of קול קורא לרכישת מושבים בכנסים 7-2017 לחודשים יוני ... · Web...