ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием...

73
Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования «Белорусский государственный технологический университет» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Документированная процедура ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018 Минск

Transcript of ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием...

Page 1: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ДП 2.14-2018

Минск

Page 2: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

2/73

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА Учреждением образования «Белорусский

государственный технологический университет»

ИСПОЛНИТЕЛИ:

Войтов И.В., ректор;

Сакович А.А, проректор по учебной работе

ВНЕСЕНА Сектором менеджмента качества и мониторинга образования

учебно-методического управления

2 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ ректором БГТУ

3 ВЗАМЕН ДП 2.14-2015

©Белорусский государственный

технологический университет

Настоящая документированная процедура не может быть тиражирована и

распространена без разрешения Учреждения образования «Белорусский

государственный технологический университет»

Издана на русском языке

Page 3: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

3/73

Содержание

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ .................................................................... 4

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ .................................................................................................... 5

3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначения и сокращения ........................................... 5

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................................................. 9

5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ................................................................................................... 10

5.1. Описание подпроцедуры «Прием в филиал БГТУ» ............................................... 10

5.2. Описание подпроцедуры «Прием в университет для получения высшего

образования первой ступени» .................................................................................................... 21

5.3. Описание подпроцедуры «Прием на вторую ступень высшего образования» 28

5.4 Схема последовательности выполнения работ .......................................... 31

5.5 Полномочия и ответственность ................................................................... 39

6. ЗАПИСИ ..................................................................................................................................... 41

Приложение А. Библиография .................................................................................................. 44

Приложение Б. Заявление о приеме документов в ВУЗ ...................................................... 47

Приложение В. Заявление о приеме документов в СУЗ ...................................................... 48

Приложение Г Журнал регистрации абитуриентов .............................................................. 50

Приложение Д Извещение о допуске к сдаче вступительных испытаний ...................... 51

Приложение Е Извещение об отказе в приеме на обучение ............................................... 52

Приложение Ж Извещение о зачислении в число студентов ............................................. 53

Приложение З Опись Личного дела абитуриента ................................................................. 54

Приложение И Расписка о приеме документов в ВУЗ ......................................................... 55

Приложение К Расписка о приеме документов в СУЗ ......................................................... 56

Приложение Л Экзаменационный лист ................................................................................... 57

Приложение М Экзаменационный лист .................................................................................. 58

Приложение Н Бланк устного ответа ....................................................................................... 59

Приложение О Форма протокола апелляционной комиссии ............................................. 60

Приложение П Индивидуальный договор на подготовку специалиста с высшим

образованием по очной (заочной) форме обучения .............................................................. 61

Приложение Р Индивидуальный договор на подготовку специалиста с высшим

образованием на платной основе .............................................................................................. 64

Приложение С Индивидуальный договор на подготовку специалиста (рабочего) со

средним специальным образованием за счет средств республиканского бюджета ...... 68

Приложение Т Индивидуальный договор на подготовку специалиста (рабочего) с

профессионально-техническим образованием за счет средств республиканского

бюджета .......................................................................................................................................... 71

Лист регистрации изменений ..................................................................................................... 73

Page 4: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

4/73

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Данная документированная процедура определяет порядок и

ответственность по организации формирования контингента обучающихся, что

включает в себя следующее:

– планомерную квалифицированную подготовку и отбор лучших

абитуриентов для участия в конкурсе на места, установленные контрольными

цифрами приема (бюджетные места), места на обучение на условиях целевой

подготовки специалистов и на условиях оплаты.

– формирование контингента учащихся, поступающих в колледжи-

филиалы БГТУ(далее по тексту – филиал) на первый курс для получения

среднего специального образования (очная, заочная формы обучения) и

передача личных дел в учебную часть.

– формирование контингента учащихся из числа абитуриентов,

поступающих в филиал для получения профессионально-технического

образования (очная, заочная формы обучения) и передача личных дел в

учебную часть.

– формирование контингента студентов из числа абитуриентов,

поступающих в филиал для получения среднего специального образования,

интегрированного с профессионально-техническим образованием (очная,

заочная формы обучения) и передача личных дел в учебную часть.

– формирование контингента студентов, поступающих в университет на

первый курс (очная, заочная формы обучения) для получения высшего

образования І ступени и передача личных дел зачисленных на первый курс в

отдел кадров.

– формирование контингента студентов из числа абитуриентов,

поступающих в магистратуру университета (очная, заочная, дистанционная

формы обучения) для получения высшего образования ІІ ступени и передача

личных дел зачисленных в отдел кадров.

– формирование контингента студентов из числа абитуриентов,

поступающих в университет для получения 2-го высшего образования по очной

и заочной формам обучения.

– формирование контингента студентов из числа абитуриентов,

поступающих на второй и последующий курсы.

1.2 Документированная процедура применяется в приемных комиссиях

для подготовки и организации работ по комплектованию филиалов и

университета учащимися и студенческими кадрами для получения

профессионального-технического, среднего специального, высшего

профессионального и послевузовского профессионального образования.

1.3 Настоящая документированная процедура направлена на выполнение

требований пункта 8.5 СТБ ISO 9001-2015.

Page 5: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

5/73

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на

следующие стандарты:

СТБ ISO 9000-2015 Система менеджмента качества. Основные положения

и словарь

СТБ ISO 9001-2015 Система менеджмента качества. Требования.

ОКРБ 011-2009 Общегосударственный классификатор Республики

Беларусь. Специальности и квалификации.

СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики

Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

3 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1 В настоящей документированной процедуре используются

следующие термины и соответствующие определения:

Абитуриент – лицо, изъявившее желание принять участие в конкурсе на

получение высшего, среднего специального, профессионально-технического

образования.

Выпускник – лицо, получившее образование в учреждении

образования, организации, реализующей образовательные программы

послевузовского образования.

Документированная процедура – документ, предоставляющий

информацию относительно того, как последовательно должны выполняться,

или проводиться конкретные виды деятельности и процессы.

Заместитель председателя приемной комиссии университета

(филиала) – проректор университета (заместитель директора колледжа),

осуществляющий оперативное руководство приемной комиссией и

координирующий деятельности всех органов и подразделений университета

(колледжа), ответственных за подготовку к вступительным испытаниям.

Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии

университета (филиала) – сотрудник университета (колледжа), назначаемый

приказом ректора (директора колледж) из числа профессорско-преподавательского

состава, организующий и координирующий деятельность технических,

информационных, бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение

приема студентов в университет (учащихся в колледж) в соответствии с

возложенным направлением деятельности (заместитель ответственного секретаря

по организационной работе, по документам строгой отчетности, по информации).

Исполнитель – лицо, котороеорганизует исполнение, отвечает за качество

выполнения работ, обеспечивает внутреннее информирование, проводит анализ

Page 6: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

6/73

данных и осуществляет мониторинг процесса, готовит и обосновывает подготовку

корректирующих и предупреждающих действий, несет ответственность за

своевременность и качество подготовки решений руководителю процедуры.

Квалификация – подготовленность выпускника к профессиональной

деятельности для выполнения работ определенной сложности в рамках

специальности, специализации.

Личное дело – совокупность документов персонального учета, в которых

отражены наиболее полные сведения о поступающем.

Образовательный стандарт – технический нормативный правовой акт,

определяющий содержание образовательной программы посредством установления

требований к образовательному процессу и результатам освоения ее содержания.

Ответственный секретарь приемной комиссии университета (филиала) – сотрудник университета, назначаемый приказом ректора (директора филиала) из

числа профессорско-преподавательского состава, организующий прием

документов. Организует круглогодичный прием посетителей по вопросам

поступления в университет (колледж), осуществляет обработку писем и запросов

граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с

поступающими и их законными представителями по выбору специальности,

наиболее соответствующей способностям, склонностям и уровню подготовки.

Отделение – структурное подразделение колледжа, обеспечивающее

образовательную деятельность, методическую работу и подготовку

специалистов со средним специальным образованием в рамках одной или

нескольких специальностей.

Первая ступень высшего образования – обеспечивает подготовку

специалистов с высшим образованием, обладающих фундаментальными и

специальными знаниями и навыками, и завершается присвоением квалификации с

выдачей диплома о высшем образовании, предоставляющих право на

трудоустройство с учетом присвоенной квалификации в порядке, установленном

законодательством Республики Беларусь, и (или) на обучение в магистратуре.

Подготовительное отделение – структурное подразделение учреждения

образования, основной целью которого является подготовка

конкурентоспособных абитуриентов, профессионально ориентированных на

специальности учреждения образования «Белорусский государственный

технологический университет» и его филиалов.

Подготовка рабочих (служащих) – обучение в системе профессионально-

технического образования, непрерывного профессионального обучения в целях

присвоения квалификации рабочего (служащего). Под служащими понимается

категория служащих, уровень профессиональной подготовки которых не требует

среднего специального или высшего образования.

Председатель приемной комиссии университета (филиала) – ректор

университета (директор филиала) – осуществляет общее руководство

деятельностью приемной комиссии, контроль за работой предметных

Page 7: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

7/73

экзаменационных комиссий и апелляционной комиссии, рассматривает и

утверждает все результаты их работы. Несет ответственность за выполнение

требований нормативных правовых актов по организации приема.

Председатель экзаменационной предметной комиссии университета

(филиала) – сотрудник университета (колледжа), назначаемый приказом ректора

(директора филиала) из числа профессорско-преподавательского состава, который

руководит и осуществляет контроль за работой предметной экзаменационной

комиссии, рассматривает и утверждает все результаты работы комиссии.

Программа вступительных испытаний – документ, который содержит

обязательный минимум содержания общего среднего образования и примерных

программ по общеобразовательным предметам, составляющим инвариантную

часть действующего учебного плана общеобразовательных учреждений

Республики Беларусь в целях обеспечения равных прав граждан при

поступлении в учреждения профессионально-технического, среднего

специального либо высшего образования.

Профессионально-техническое образование – процесс обучения и

воспитания в интересах человека, общества, государства, направленный на

общее и профессиональное становление и развитие личности, завершающийся

подтверждением достижения гражданином (обучающимся) установленных

государством уровней образования и квалификации рабочих (служащих);

Сертификат централизованного тестирования – именной документ с

указанием тестового балла, выдаваемый абитуриенту по итогам

централизованного тестирования по форме, утвержденной Министерством

образования Республики Беларусь.

Специальность – вид профессиональной деятельности, требующий

определенных знаний, навыков и компетенций, приобретаемых путем обучения

и практического опыта.

Среднее специальное образование обеспечивает развитие творческого

потенциала личности, получение специальной теоретической и практической

подготовки, решает задачи обеспечения отраслей хозяйства республики

квалифицированными специалистами. Среднее специальное образование может

осуществляться на основе общего базового, общего среднего и

профессионально-технического образования. Получение среднего

специального образования на основе общего базового образования

обеспечивает одновременное получение общего среднего образования.

Тестовый балл–количественное выражение оценки уровня образования

абитуриента по стобалльной шкале.

Технический секретарь университета (филиала)– сотрудник

университета (филиала), назначаемый приказом ректора (директора филиала),

который осуществляет прием и обработку документов, поданных абитуриентов

в приемную комиссию университета (колледжа).

Page 8: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

8/73

Учебный план специальности – учебно-методический документ

учреждения образования, разработанный на основе образовательного стандарта

учреждения образованияпо специальности, содержащий график учебного

процесса,перечень и объем циклов дисциплин и дисциплин с учетом

региональных и отраслевых особенностей, формы, виды и сроки проведения

учебных занятий и практик, итогового и текущего контроля.

Централизованное тестирование – форма вступительных испытаний,

организованная на основе педагогических тестов, стандартизированных

процедур проведения тестового контроля, обработки, анализа и представления

результатов, используемая для проведения конкурса при поступлении в

учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического,

среднего специального и высшего образования.

Факультет – организационно-административное структурное

подразделение учреждения образования, обеспечивающего образовательную и

научную деятельность, а также методическую работу в рамках определенного

профиля (направления образования, специальностей) подготовки специалистов.

В состав факультета входят кафедры.

Член предметной комиссии – сотрудник учреждения образования,

назначаемый приказом руководителя из числа профессорско-

преподавательского состава, который работает под руководством председателя

предметной комиссии во время вступительных испытаний.

Член приемной комиссии – сотрудник учреждения образования,

назначаемый приказом руководителя из числа профессорско-преподавательского

состава, участвующий в принятии решений приемной комиссии.

3.2 В настоящей документированной процедуре применяются следующие

сокращения:

БГТУ – Учреждение образования«Белорусский государственный

технологический университет»;

ДП – документированная процедура;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ПрК – приемная комиссия;

ПС – преподавательский состав;

ПТО – профессионально-техническое образование;

РИКЗ – Республиканский институт контроля знаний;

ОСРБ – Образовательный стандарт Республики Беларусь;

СМИ – средства массовой информации;

СМК – система менеджмента качества;

СТБ – Государственный стандарт Республики Беларусь;

СТУ – стандарт университета;

УМУ – учебно-методическое управление;

УССО – учреждения образования, реализующие образовательные

программы среднего специального образования

Page 9: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

9/73

ЦИПиМТ – центр издательско-полиграфических и мультимедиа технологий;

ЦТ – централизованное тестирование.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Цели процедуры «Прием в учреждение образования»:

–создание равных условий участия в конкурсе для поступления в

университет;

– создание равных условий участия в конкурсе для поступления в филиалы;

–отбор абитуриентов, обладающих высоким уровнем подготовки,

мотивированных к обучению в университете и его филиалах.

4.2. Процедура «Прием в учреждение образования» состоит из трех

подпроцедур:

–прием в филиал университета для получения среднего специального

либо профессионально-технического образования;

– прием в университет на первую ступень высшего образования;

– прием в университет на вторую ступень высшего образования.

4.3. Поставщиками процедуры «Прием в учреждение образования»

являются:

– в филиалы для получения среднего специального либо

профессионально-технического образования – учреждения образования,

обеспечивающие получение общего базового и среднего образования,

профессионально-технического образования;

– на первую ступень высшего образования – учреждения образования,

обеспечивающие получение общего среднего, профессионально-технического

образования с общим средним образованием, среднего специального образования,

факультеты доуниверситетской подготовки учреждений высшего образования;

– на вторую ступень высшего образования – учреждения высшего

образования.

Входом в подпроцедуру «Прием в филиалы для получения среднего

специального либо профессионально-технического образования»являются

абитуриенты, подавшие документы для поступления в колледж.

Входом в подпроцедуру «Прием в университет на первую ступень

высшего образования» являются абитуриенты, подавшие документы для

поступления в университет.

Входом в подпроцедуру «Прием в университет на вторую ступень

высшего образования» являются выпускники учреждений высшего

образования, подавшие документы для поступления в магистратуру.

Процедура «Прием в учреждение образования» регламентируется:

Правилами приема лиц для получения среднего специального образования и

Правилами приема лиц для получения высшего образования первой ступени,

Page 10: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

10/73

утвержденными Указом Президента Республики Беларусь «О правилах приема

лиц в высшие и средние специальные учебные заведения» 7 февраля 2006 г.

№ 80 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь 09 января 2017 г.

№ 4); Правилами приема лиц для получения профессионально-технического

образования, утверждёнными постановлением Совета Министров Республики

Беларусь 14.07.2011 №953 (в редакции постановления Совмина 19.07.2012

№ 664); Правилами приема лиц для получения высшего образования второй

ступени, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики

Беларусь 02 февраля 2012 г. № 110; Порядком приема в учреждение

образования «Белорусский государственный технологический университет» [1,

8, 10, 2].

Планы приёма в филиалы для получения среднего специального и

профессионально-технического образования, в университет на первую и

вторую ступень высшего образования устанавливаются Министерством

образования Республики Беларусь в пределах общей численности учащихся и

студентов, определяемой лицензией на образовательную деятельность.

5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

5.1. Описание подпроцедуры «Прием в филиал БГТУ»

5.1.1 Прием в филиал БГТУ осуществляется в соответствии с «Правилами

приема лиц для получения среднего специального образования» и «Правилами

приема лиц для получения профессионально-технического образования»[1, 10].

5.1.2 Для планирования и организации всех видов деятельности,

связанных с приемом в филиал создается приемная комиссия (ПрК).

Председателем ПрК является директор, который ежегодно утверждает состав

ПрК соответствующим приказом. Работу ПрК организует ответственный

секретарь, назначаемый директором из числа преподавательского состава. Под

руководством ответственного секретаря разрабатываются документы,

регламентирующие работу по приему в филиал. Документы разрабатываются

на основе нормативных правовых актов, указанных в Приложении А и

утверждаются директоромфилиала.

5.1.3 Подпроцедура«Прием в филиал БГТУ» включает операции, схема

выполнения которых представлена в п. 5.3б.

5.1.4 Разработка «Порядка приема в филиал БГТУ». Ответственный

секретарь ПрК составляет проект «Порядка приёма в филиал БГТУ» на основании:

– служебных записок заведующих отделениями, в которых вносятся

предложения по перечню специальностей приема и контрольным цифрам

приёма, формам получения образования, условиям проведения конкурса;

– копии лицензий филиала.

Page 11: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

11/73

Разработанный документ вносится на утверждение в Министерство

образования Республики Беларусь в срок до 20 сентября [1].

5.1.5 Планирование работы по организации приема в филиал.

Ответственный секретарь ПрК совместно с заместителем председателя ПрК

составляют проект плана работы по организации приема в филиал, по

проведению профориентационной работы и по подготовке материально-

технической и учебной базы к приемной компании. План работы по

организации приема в филиал утверждается директором в срок до 1 января.

5.1.6 Формирование состава ПрК. Председателем ПрК является

директор филиала, который ежегодно утверждает состав ПрК

соответствующим приказом в срок до 1 января. В состав ПрК входят директор

(председатель); заместитель директора по учебной работе (заместитель

председателя); ответственный секретарь ПрК; заведующие отделениями,

руководитель практики, педагогические работники и сотрудники филиала.

5.1.7 Подготовка информационных материалов для абитуриентов.

Разрабатываются следующие информационные материалы для абитуриентов:

– заведующие отделениями, председатели цикловых комиссий совместно

с педагогическими работниками создают презентации специальностей,

представляют печатные, фото и видеоматериалы информационно-рекламного

содержания о специальностях для размещения на соответствующих страницах

сайта филиала и в СМИ;

– ответственный секретарь приемной комиссии формирует

информационные листовки и презентацию филиала; формирует и предоставляет

информационные материалы для размещения на сайте филиала и в СМИ;

– издательский центр филиала обеспечивает тиражирование

информационных материалов.

5.1.8 Подготовка проекта плана приема. Заместитель директора по

учебной работе составляет проект плана приема в филиал на основании

служебных записок заведующих отделениями, заявок на подготовку

специалистов от предприятий, организаций и ведомств на новый набор, а также

представленных отделом кадров результатов распределения выпускников

прошедшего учебного года. После подписания директором проект плана

приёма в срок до 1 февраля направляется для утверждения в Министерство

образования Республики Беларусь. После утверждения в Министерстве

образования контрольных цифр приема, план приема утверждается директором

и доводится до заинтересованных лиц в срок до 1 апреля.

5.1.9 Подготовка программ вступительных испытаний. Программы

вступительных испытаний по специальным дисциплинам (для лиц

поступающих на сокращенный срок обучения после окончания учреждений

ПТО) готовят соответствующие цикловые комиссии филиала. Представленные

проекты утверждаются директором филиала.

Page 12: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

12/73

5.1.10 Формирование состава технического секретариата ПрК. Для

ведения и оформления документации из числа работников филиала назначается

технический секретарь. Для оказания помощи в работе приемной комиссии

могут привлекаться участники волонтерских студенческих отрядов.

Ответственный секретарь ПрК на основании служебных записок заведующих

отделениями и председателей цикловых комиссий вносит предложения по

составу технического секретариата для приема документов у абитуриентов.

Приказ о составе технического секретариата утверждается директором

филиала. Инструктивные совещания и обучение проводятся:

– с членами технического секретариата, осуществляющими прием

документов у абитуриентов – до 1 июля;

– с членами технического секретариата, осуществляющими ведение базы

данных абитуриентов, цифровое фотографирование не позднее двух дней до

начала приема документов [6].

5.1.11 Формирование предметных комиссий. Ответственный

секретарь ПрК на основании служебных записок заведующих отделениями и

председателей цикловых комиссий вносит предложение по составу

председателей и членов предметных комиссий. Приказ о составе предметных

комиссий утверждается директором филиала за три месяца до начала

вступительных испытаний. Составы предметных экзаменационных комиссий

ежегодно обновляются не менее, чем на одну треть. Председатель предметной

комиссии утверждается директором филиала не более трех лет подряд [5].

5.1.12 Формирование апелляционной комиссии и утверждение

Положения о порядке подачи и рассмотрения апелляций. Ответственный

секретарь ПрК вносит предложения по составу апелляционной комиссии и по

ее проекту Положения о порядке подачи и рассмотрения апелляций. Состав

апелляционной комиссии и Положение утверждаются директором филиала в

срок до 1 июля.

5.1.13 Прием документов от абитуриентов.

Сроки приема документов регулируются «Правилами приема в средние

специальные учебные заведения» и «Правилами приема лиц для получения

профессионально-технического образования» [1, 10].

Порядок приема документов, установленный в филиале состоит в следующем.

Приемная комиссия филиала принимает от абитуриентов

заявления(Приложение В) и документы в соответствии действующими

нормативными актами [1,5, 10].

Абитуриентам выдается расписка о приеме документов(Приложение К).

Расписка о получении документов, полученных по почте, также отправляется

абитуриенту почтой.

Ответственный за прием на отделение проверяет наличие и правильность

оформления всех необходимых документов.

Page 13: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

13/73

Документы абитуриентов регистрируются в журнале регистрации

документов [5].

Журналы регистрации документов ведутся отдельно для каждой

специальности дневной и заочной форм получения образования на основе

общего базового (только для дневной формы получения образования), общего

среднего и профессионально-технического образования с общим средним

образованием. Страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются

печатью филиала(Приложение Г). В день завершения приема документов

записи в журнале (журналах) закрываются итоговой чертой. Делается запись «В

журнале зарегистрировано по состоянию на 18.00 «___»________20___г.

_______(цифрой и прописью) дел абитуриентов». Ставится подпись

ответственного секретаря ПрК и печать филиала.

Журналы регистрации документов хранятся 1 календарный год.

На каждого абитуриента заводится личное дело (Приложение З), в котором

хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных

испытаний. Личные дела абитуриентов, зачисленных для получения

образования в филиал, хранятся в установленном порядке. Личные дела

абитуриентов, не зачисленных для получения образования, уничтожаются по

акту по истечении 6 месяцев с начала учебного года [5].

Приемная комиссия на основании представленных документов принимает

решение о допуске абитуриента к вступительным испытаниям, о чем

уведомляет его в недельный срок со дня регистрации документов извещением

(Приложение Д). Извещение установленной формы выдается абитуриенту

лично или высылается ему почтой.

Допущенным к вступительным испытаниям абитуриентам после

предъявления документа, удостоверяющего личность, накануне вступительного

испытания выдается экзаменационный лист.

Абитуриентам, которые допущены к конкурсу для получения среднего

специального образования по среднему баллу документа об образовании, по

результатам ЦТ и не сдают вступительные испытания, экзаменационный лист

не оформляется и не выдается.

Абитуриенты подают в приемную комиссию филиала следующие

документы:

– заявление установленной формы на имя руководителя филиала

(Приложение В);

– оригиналы документа об образовании и приложения к нему;

– оригиналы сертификатов ЦТ, проведенного в Республике Беларусь в год

приема (кроме абитуриентов, подающих документы на получение

профессионально-технического образования);

– медицинскую справку о состоянии здоровья по форме, установленной

Министерством здравоохранения Республики Беларусь;

Page 14: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

14/73

– документы, подтверждающие право абитуриента на льготы при

зачислении для получения среднего специального и профессионально-

технического образования;

– 6 фотографий размером 3х4 см[6].

При необходимости дополнительно представляются:

– выписка (копия) из трудовой книжки, и (или) копия гражданско-

правового договора, и (или) копия свидетельства о государственной

регистрации индивидуального предпринимателя – для абитуриентов,

поступающих для получения среднего специального образования в заочной и

очной (вечерней) формах получения среднего специального образования за

счет средств бюджета;

– заключение врачебно-консультационной или медико-реабилитационной

экспертной комиссии об отсутствии медицинских противопоказаний для

обучения по избранной специальности (направлению специальности) и

присваиваемой квалификации – для лиц с нарушениями зрения, слуха, функций

опорно-двигательного аппарата, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет,

инвалидов I, II или III группы;

– заключение государственного центра коррекционно-развивающего

обучения и реабилитации или справка об освоении содержания

образовательной программы специального образования на уровне общего

среднего и профессионально-технического образования – для лиц с

нарушениями зрения, слуха, функций опорно-двигательного аппарата [6];

– документ, подтверждающий присвоение квалификации рабочего

(служащего), – свидетельство о присвоении квалификационного разряда

(класса, категории) по профессии или выписка из трудовой книжки (для

поступающих на заочную форму получения профессионально-технического

образования) [10];

– договор о целевой подготовке рабочего, служащего, оформленный в трех

экземплярах и подписанный поступающим и заказчиком – организацией,

имеющей потребность в подготовке рабочего, служащего, – для поступающих,

участвующих в конкурсе на целевые места (только для абитуриентов,

подающих документы на получение профессионально-технического образования)

[10].

В случае невозможности прибытия абитуриента в приемную комиссию

УССО по уважительной причине (заболевание, участие в международных

конкурсах и соревнованиях, служебная командировка или другие независящие

от абитуриента обстоятельства, подтвержденные документально) документы

подают законные представители несовершеннолетних абитуриентов (при

предъявлении документов, подтверждающих статус законного представителя

несовершеннолетнего абитуриента) или представители абитуриентов,

действующие на основании доверенности, удостоверенной нотариально или

уполномоченным должностным лицом.

Page 15: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

15/73

Абитуриенту выдается расписка о приеме документов [5]. Данные анкеты

вносятся в АСУ «Абитуриент».

Абитуриент, сдающий вступительные испытания в университете, лично

получает экзаменационный лист, который является пропуском на испытания.

5.1.14 Информирование общественности. Информация о количестве

поданных заявлений и распределении по баллам представляется в соответствии

с требованиями Министерства образования Республики Беларусь, которое

определяет форму и периодичность подачи информации.

5.1.15 Организация и проведение вступительных экзаменов.

Абитуриенты, поступающие для получения среднего специального образования

на основе общего среднего образования, сдают два вступительных испытания

по учебным предметам в форме ЦТ: по учебному предмету в соответствии с

избранной специальностью (профильное испытание) и по белорусскому или

русскому языку (по выбору абитуриента) [1].

Перечень групп специальностей (специальностей, направлений

специальностей) и соответствующих им профильных испытаний

устанавливается Министерством образования Республики Беларусь.

Абитуриенты, поступающие для получения среднего специального

образования на основе общего базового образования поступают по конкурсу

среднего балла свидетельства об общем базовом образовании.

Абитуриенты, поступающие для получения среднего специального

образования на основе общего базового образования на специальности, на

которые конкурс в определенной форме получения образования в год,

предшествующий приему, составлял 5 и более человек на место, поступают при

наличии в свидетельстве об общем базовом образовании отметок не ниже 4

(четырех) баллов по русскому языку, белорусскому языку и учебному

предмету, соответствующему профильному испытанию.

Абитуриенты, поступающие для получения среднего специального

образования на сокращенный срок получения среднего специального

образования на основе профессионально-технического образования с общим

средним образованием, сдают только вступительное испытание по

специальности [1].

Зачисление лиц в учреждения образования для получения

профессионально-технического образования осуществляется на основании их

заявлений. Если количество поданных заявлений на конкретную специальность

превышает установленные по ней контрольные цифры приема, зачисление в

учреждение образования осуществляется по конкурсу на основании среднего

балла свидетельства об общем базовом образовании или аттестата об общем

среднем образовании либо свидетельства о специальном образовании [10].

Прием лиц для получения профессионально-технического образования по

специальностям «Декоративно-прикладное искусство» и «Художественно-

оформительские работы и дизайн интерьеров» профиля образования

Page 16: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

16/73

«Искусство и дизайн», а также по специальностям «Реставрационно-

восстановительные работы» и «Столярные, паркетные и стекольные работы»

профиля образования «Архитектура и строительство» осуществляется по

конкурсу на основе суммы баллов по результатам сдачи вступительных

испытаний по специальности и среднего балла свидетельства об общем базовом

образовании или аттестата об общем среднем образовании либо свидетельства

о специальном образовании.Средний балл свидетельства об общем базовом

образовании или аттестата об общем среднем образовании либо свидетельства

о специальном образовании определяется по десятибалльной шкале отметок с

точностью до десятых долей единицы.

Абитуриенты, поступающие для получения среднего специального и

профессионально-технического образования имеют, право сдавать профильные

испытания на белорусском или русском языке (по выбору).

Абитуриенты с нарушениями зрения, слуха, функций опорно-

двигательного аппарата, представившие в приемную комиссию филиала

заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и

реабилитации или справку об освоении содержания образовательной

программы специального образования на уровне общего среднего образования,

при отсутствии медицинских противопоказаний для обучения по избранной

специальности и присваиваемой квалификации могут сдавать вступительные

испытания в филиале (без предъявления сертификатов ЦТ). Форма проведения

вступительных испытаний определяется приемной комиссией филиала с учетом

особенностей психофизического развития абитуриента [1].

Абитуриенты из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, не

имеющие свидетельств об окончании подготовительных отделений,

подготовительных курсов, владеющие языком, на котором осуществляется

образовательный процесс, проходят собеседование для принятия решения о

зачислении. Порядок проведения собеседования устанавливается

Министерством образования Республики Беларусь.

Вступительные испытания по учебным предметам проводятся по

программам, составленным на основе образовательных стандартов общего

среднего образования и утверждаемым Министерством образования Республики

Беларусь.

Оценка знаний абитуриентов на вступительных испытаниях в филиале

осуществляется по десятибалльной шкале отметками 1 (один), 2 (два), 3 (три),

4 (четыре), 5 (пять), 6 (шесть), 7 (семь), 8 (восемь), 9 (девять), 10 (десять)

баллов. Отметка 0 (ноль) баллов выставляется абитуриенту при отказе от

ответа, невыполнении задания вступительного испытания. В случае, если

вступительное испытание по специальности проводится в несколько этапов (не

более трех), каждый этап оценивается по десятибалльной шкале. По

результатам проведения вступительного испытания по специальности

абитуриенту выставляется сумма баллов, полученных им на каждом этапе.

Page 17: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

17/73

Абитуриенты, не явившиеся без уважительной причины (заболевание или

другие независящие от абитуриента обстоятельства, не подтвержденные

документально) на одно из вступительных испытаний (этап вступительного

испытания) в назначенное в расписании время или получившие отметки 0

(ноль), 1 (один), 2 (два) балла по десятибалльной шкале на вступительном

испытании (одном из этапов вступительного испытания), к следующему

вступительному испытанию (этапу вступительного испытания), повторной

сдаче вступительного испытания (этапа вступительного испытания), участию в

конкурсе на получение среднего специального образования в очной, заочной

формах получения среднего специального образования по данной

специальности не допускаются.

Абитуриенты, которые не смогли явиться на вступительные испытания

(этап вступительного испытания) по уважительным причинам (заболевание или

другие независящие от абитуриента обстоятельства, подтвержденные

документально), по решению приемной комиссии филиала допускаются к их

сдаче в пределах сроков, определенных расписанием вступительных испытаний

(этапов вступительных испытаний) [1].

Председатели предметных экзаменационных комиссий готовят

материалы для устных вступительных испытаний на основе программ,

утвержденных в установленном порядке. Экзаменационные материалы

(экзаменационные билеты) утверждаются председателем предметной

экзаменационной комиссией за месяц до начала вступительных испытаний.

Каждый из комплектов опечатывается и хранится у председателя ПрК, как

документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их

несанкционированное тиражирование.

В обязанности одного из членов секретариата входит подготовка бланков

устного ответа [5]. Их количество определяется по количеству поданных

заявлений на эти направления и специальности в предыдущем году с

небольшим резервом. После того, как все материалы готовы, они

пересчитываются, раскладываются в пачки по 50 штук. Хранятся бланки в

металлическом шкафу (сейфе) как документы строгой отчетности.

Расписание вступительных испытаний утверждается председателем

приемной комиссии не позднее, чем за неделю до их начала и размещается на

информационном стенде. Для каждой группы проводится только одно

вступительное испытание в день [5].

По окончании приема документов формируются экзаменационные

группы численностью не менее 25 человек. В день вступительного испытания

председатель приемной комиссии (по его поручению – заместитель

председателя или ответственный секретарь) выдает председателям предметных

экзаменационных комиссий необходимое количество экзаменационных

комплектов экзаменационных билетов (Приложение М).

Page 18: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

18/73

Член секретариата, ответственный за сохранность бланков листов устного

ответа (Приложение Н) в соответствии с реестром передает папки с бланками

председателю (заместителю председателя) предметной экзаменационной

комиссии и экзаменационные ведомости.

На время проведения вступительных испытаний организуется

пропускной режим. При входе в аудиторию, где проводятся испытания,

поступающий предъявляет паспорт и экзаменационный лист. Перечень других

принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи

вступительного испытания, определяет предметная экзаменационная комиссия.

После проверки документов, удостоверяющих личность, абитуриенту выдается

экзаменационный билет, бланк листа устного ответа [5].

После окончания устного экзамена заполненные бланки листов устного

ответа передаются ответственному секретарю ПрК (или лицу им

уполномоченному) для последующей передачи в технический секретариат.

Отметки выставляются в соответствии с утвержденными критериями

оценок. На устном экзамене отметка объявляется по окончании ответа. Листы

устного ответа вкладываются в личное дело абитуриента.

Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной

причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных

вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по

решению председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в

пределах установленных сроком проведения вступительных испытаний.

При сдаче экзамена в устной форме апелляция подается в день

проведения экзамена, при сдаче экзамена в письменной форме – в день

объявления отметки.

Для рассмотрения апелляции председателем приемной комиссии создается

апелляционная комиссия и назначается ее председатель. Рассмотрение

апелляции проводится в присутствии абитуриента, экзаменаторов, которые

принимали экзамен, председателя предметной экзаменационной комиссии (его

заместителя), ответственного секретаря (его заместителя) [5].

Порядок подачи и рассмотрения апелляции доводится до абитуриентов до

начала проведения вступительных испытаний.

Решение апелляционной комиссии оформляется протоколом

(Приложение О), с которым абитуриента знакомят под роспись. Протокол

решения апелляционной комиссии утверждается председателем приемной

комиссии. На основании решения апелляционной комиссии, отличного от

решения экзаменационной комиссии, соответствующее изменение вносится в

работу, в ведомость и экзаменационный лист абитуриента.

5.1.16 Зачисление на бюджетную форму получения образования.

Зачисление абитуриентов в число учащихся по результатам конкурсного отбора

осуществляется на заседании приемной комиссии в порядке, установленном

Правилами приема [1, 6].

Page 19: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

19/73

На основании сводной экзаменационной ведомости вступительных

испытаний ответственный секретарь (заместитель ответственного секретаря)

готовит протокол зачисления, который рассматривается на заседании приемной

комиссии. В протоколе в соответствии с Правилами приема указываются

основания для зачисления.

На основании решения приемной комиссии директор филиала в

установленные Правилами приема сроки издает приказ о зачислении

абитуриентов в число учащихся филиала. Приказы о зачислении размещаются

на информационном стенде.

5.1.17 Зачисление на платную форму получения образования. Если

абитуриент не прошел по конкурсу на бюджетную форму получения

образования, он может подать документы в сроки, установленные Правилами

приема, на обучение с оплатой стоимости обучения с заключением

соответствующего договора [11, 14, 16].

На основании сводной экзаменационной ведомости вступительных

испытаний ответственный секретарь (заместитель ответственного секретаря)

готовит протокол зачисления, который рассматривается на заседании приемной

комиссии. В протоколе в соответствии с Правилами приема указываются

основания для зачисления.

Заключение договора (Приложение С, Т) является основанием для

издания приказа о зачислении. Приказы о зачислении размещаются на

информационном стенде.

5.1.18 Дополнительное зачисление. Если абитуриент не оплатил за

обучение в установленные сроки без уважительных причин, он отчисляется из

филиала университета.

Учащийся 1 курса, не приступивший к занятиям без уважительной

причины, отчисляется из филиала университета.

В соответствии с Правилами приема до 1 октября приемная комиссия

может зачислить на освободившиеся места абитуриентов из числа не

прошедших по конкурсу на данную специальность (направление

специальности) в соответствии с набранными ими баллами.

Отбор поступающих для получения профессионально-технического

образования на условиях целевой подготовки осуществляется заказчиком из

числа выпускников учреждений общего среднего образования[13].

На места, определенные для получения профессионально-технического

образования на условиях целевой подготовки рабочих, служащих, проводится

отдельный конкурс. Поступающие, не набравшие достаточного количества баллов

для зачисления, имеют право участвовать в конкурсе на общих основаниях. При

отсутствии конкурса на места для получения профессионально-технического

образования на условиях целевой подготовки рабочих, служащих по

согласованному решению приемной комиссии учреждения образования и заказчика

Page 20: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

20/73

могут заключаться с поступающими на общих основаниях договоры о целевой

подготовке рабочих, служащих либо эти места передаются на общий конкурс.

После зачисления поступающего на место для получения профессионально-

технического образования на условиях целевой подготовки рабочих, служащих

договор о целевой подготовке рабочих, служащих, заключенный между

поступающим и заказчиком, подписывается также руководителем учреждения

образования. При заключении в установленном порядке договоров о целевой

подготовке для поступающих в возрасте до 18 лет необходимо наличие

письменного согласия одного из законных представителей [13].

5.1.19 Передача дел на отделения и в архив. После зачисления

технические секретари формируют личные дела поступивших. Личные дела

абитуриентов, поступивших в филиал, передаются на отделения либо в учебную

часть согласно записям книги передачи личных дел. Личные дела абитуриентов, не

зачисленных на обучение, передаются по акту в архив филиала, где они хранятся в

течение 6 месяцев после начала учебного года, а затем уничтожаются по акту.

5.1.20 Прием иностранных граждан. Прием иностранных граждан

осуществляется в соответствии с Правилами приема и Положением об

обучении в Республике Беларусь иностранных граждан [1, 9]. Граждане

Российской Федерации, Республики Казахстан, Кыргызской Республики,

Республики Таджикистан участвуют в конкурсе на получение высшего

образования на условиях и в соответствии с порядком, определенным для

белорусских граждан и изложенным в данной процедуре.

Для приема граждан остальных государств обязательным элементом

является определение уровня владения белорусским или русским языком и

уровня знаний по дисциплинам соответствующего профиля, по которым

определены вступительные испытания.

В этих целях создается комиссия по определению уровня владения

белорусским или русским языком и уровня знаний по дисциплинам вступительных

испытаний. Состав комиссии утверждается приказом директора филиала.

Рекомендация комиссии является основанием для подготовки протокола

зачисления, который рассматривается на заседании приемной комиссии. Решение

приемной комиссии о зачислении является основанием для заключения договора.

Заключение договора является основанием для издания приказа о зачислении.

Абитуриенты, не рекомендованные к зачислению, могут быть зачислены

на подготовительное отделение для подготовки к поступлению по программам

для иностранных граждан.

5.1.21 Анализ работы приемной комиссии и подготовка отчета.

Ответственный секретарь ПрК готовит отчет о работе в текущем году. Отчет

заслушивается на заседании педагогического совета филиала.

В соответствии с требованиями Министерства образования Республики

Беларусь ответственный секретарь готовит Отчет «Об итогах приема документов от

абитуриентов в учреждение, реализующее образовательные программы среднего

Page 21: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

21/73

специального образования» (очная, заочная форма обучения), Сведения «О ходе

комплектования учреждений образования, реализующих образовательные

программы профессионально-технического образования», Отчет «Об итогах

зачисления абитуриентов в учреждение, реализующее образовательные программы

среднего специального образования» (очная, заочная форма обучения).

В установленном Министерством образования порядке формы

направляются в Главный информационно-аналитический Центр Министерства

образования Республики Беларусь. Статистические формы подписывают

директор филиала и ответственный секретарь приемной комиссии.

5.2. Описание подпроцедуры «Прием в университет для получения

высшего образования первой ступени»

5.2.1 Прием в БГТУ осуществляется в соответствии с «Правилами

приема лиц для получения высшего образования первой ступени» [1].

5.2.2 Для планирования и организации всех видов деятельности,

связанных с приемом в университет лиц для получения высшего образования

первой ступенисоздается приемная комиссия (ПрК). Председателем ПрК

является ректор, который ежегодно утверждает состав ПрК соответствующим

приказом. Работу ПрК организует ответственный секретарь, назначаемый

ректором из числа профессорско-преподавательского состава. Под

руководством ответственного секретаря разрабатываются документы,

регламентирующие работу по приему лиц для получения высшего образования

первой ступени. Документы разрабатываются на основе нормативных правовых

документов, указанных в Приложении А и утверждаются ректором БГТУ.

5.2.3 Подпроцедура включает операции, схема выполнения которых

представлена в п. 5.3а.

5.2.4 Разработка «Порядка приема в БГТУ». Ответственный

секретарь ПрК составляет проект «Порядка приема в БГТУ» на основании:

– служебных записок деканов факультетов, в которых вносятся

предложения по перечню специальностей приема, формам получения

образования, условиям проведения конкурса, предложений по контрольным

цифрам приёма;

– копии лицензии БГТУ.

Разработанный документ вносится на утверждение в Министерство

образования Республики Беларусь в срок до 20 сентября[6].

5.2.5 Планирование работы по организации приема в БГТУ.

Ответственный секретарь составляет проект плана работы по организации

приема в БГТУ на основании служебных записок деканов факультетов, в

которых вносятся предложения по перечню профориентационных

мероприятий, по подготовке материально-технической и учебной базы к

Page 22: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

22/73

приемной компании. План работы по организации приема в университет

утверждается на Ученом совете БГТУ в срок до 1 января.

5.2.6 Формирование состава ПрК. Председателем ПрК является

ректор, который ежегодно утверждает состав ПрК соответствующим приказом

в срок до 1 января. В состав ПрК входят: ректор (председатель); один из

проректоров (заместитель председателя); ответственный секретарь ПрК;

заместители ответственного секретаря (ответственные за прием на

факультеты); деканы (заместители деканов) факультетов; представители

профсоюзного комитета университета; представители профессорско-

преподавательского состава БГТУ [4].

5.2.7 Подготовка информационных материалов для абитуриентов.

В соответствии с «Порядком приема в БГТУ» разрабатываются следующие

информационные материалы для абитуриентов:

– деканы факультетов представляют проекты информационных листовок,

презентаций и материалы для специальных выпусков газеты «Технолог»;

обеспечивают обновление информации на сайтах факультетов;

– секретариат приемной комиссии формирует информационные листовки и

презентацию БГТУ; размещает информационные материалы на сайте университета

и в справочниках для абитуриентов; участвует в образовательных выставках;

– редакция газеты «Технолог» готовит специальные выпуски газеты;

– ЦИПиМТ обеспечивает тиражирование информационных материалов [2].

5.2.8 Подготовка проекта плана приема. Начальник УМУ составляет

проект плана приема в БГТУ на основании служебных записок деканов

факультетов, заявок на подготовку специалистов от предприятий, организаций и

ведомств на новый набор, а также представленных отделом кадров результатов

распределения выпускников прошедшего учебного года. После подписания

ректором проект плана приема в срок до 1 февраля направляется для утверждения

в Министерство образования Республики Беларусь. После утверждения в

Министерстве образования контрольных цифр приема, план приема утверждается

ректором и доводится до заинтересованных лиц в срок до 1 апреля.

5.2.9 Подготовка программ вступительных испытаний. Программы

вступительных испытаний по специальным дисциплинам (для лиц

поступающих на сокращенный срок обучения после окончания УССО) готовят

соответствующие кафедры БГТУ. Представленные программы

рассматриваются и утверждаются проректором университета по учебной

работе.

5.2.10 Формирование организационной комиссии и технического

секретариата по проведению ЦТ. Начальник УМУ и ответственный секретарь

ПрК вносят предложения по составу организационной комиссии по

проведению ЦТ. Председателем комиссии назначается один из проректоров

университета. Утвержденный ректором состав направляется в РИКЗ в срок до

1 февраля. Деканы факультетов вносят предложения ответственному секретарю

Page 23: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

23/73

ПрК по формированию технического секретариата по организации регистрации

на ЦТ в срок до 15 апреля.

Инструктивные совещания и учеба проводятся:

–с членами технического секретариата, осуществляющими регистрация

участников ЦТ – до 25 апреля;

–с членами технического секретариата, осуществляющими выдачу

сертификатов участникам ЦТ – до 1 июля.

5.2.11 Формирование состава технического секретариата ПрК.

Ответственный секретарь на основании служебных записок деканов факультетов

вносит предложения по составу технического секретариата для приема

документов от абитуриентов. Приказ о составе технического секретариата

утверждается ректором. Инструктивные совещания и учеба проводятся:

–с членами технического секретариата, осуществляющими прием

документов от абитуриентов – до 1 июля

–с членами технического секретариата, осуществляющими ведение базы

данных абитуриентов, цифровое фотографирование не позднее двух дней до

начала приема документов [2].

5.2.12 Регистрация участников ЦТ. Регистрация участников ЦТ

осуществляется в период со 2 мая по 1 июня. Для регистрации участников ЦТ

обеспечивает функционирование АСУ «Централизованное тестирование».

Анкеты-заявления регистрируются в журналах регистрации по предметам.

Абитуриент получает пропуск для участия в ЦТ.

5.2.13 Организация и проведение ЦТ. Председатель организационной

комиссии по проведению ЦТ на основании служебных записок деканов

факультетов, заведующих кафедрами, формирует проект приказа по созданию

комиссии по проведению ЦТ, утверждению ответственных организаторов и

организаторов. Накануне проведения ЦТ проводится совещание-учеба по

организации работы. ЦТ проводится в соответствии с утвержденным

Министерством образования Республики Беларусь графиком проведения ЦТ на

текущий год. Списки участников ЦТ с указанием корпусов и аудиторий

накануне дня проведения ЦТ вывешиваются на информационных стендах и

размещаются на сайте университета.

В день проведения ЦТ проводится распределение ответственных

организаторов и организаторов по аудиториям путем жеребьевки.

Распределение фиксируется в соответствующем протоколе.

По окончании ЦТ ответственный организатор составляет протокол

проведения ЦТ по аудитории. Ответственный секретарь организационной

комиссии на основе протоколов по аудиториям составляет протокол

проведения ЦТ в университете [3].

Выдача сертификатов централизованного тестирования осуществляется в

период работы приемной комиссии техническим секретариатом

организационной комиссии. После окончания приемной кампании выдача

Page 24: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

24/73

сертификатов производится в приемной комиссии. Невостребованные до

1 января сертификаты ЦТ уничтожаются в соответствии с актом [3].

5.2.14 Формирование предметных комиссий. Ответственный

секретарь ПрК на основании служебных записок деканов факультетов вносит

предложение по составу председателей и членов предметных комиссий. Приказ

о составе предметных комиссий утверждается ректором за три месяца до

начала вступительных испытаний. Составы предметных экзаменационных

комиссий ежегодно обновляются не менее, чем на одну треть. Председатель

предметной комиссии утверждается ректором не более трех лет подряд [4].

5.2.15 Формирование апелляционной комиссии и утверждение

Положения о порядке подачи и рассмотрения апелляций. Ответственный

секретарь ПрК вносит предложения по составу апелляционной комиссии и по

проекту Положения о порядке подачи и рассмотрения апелляций. Состав

апелляционной комиссии и Положение утверждаются ректором в срок до 1 июля.

5.2.16 Формирование общественной приемной комиссии. По

представлению ответственного секретаря ПрК вносится предложение по

составу общественной приемной комиссии. Приказ о составе общественной

приемной комиссии утверждается ректором в срок до 1 июня. Обучение членов

общественной приемной комиссии проводится в срок до 1 июля.

5.2.17 Прием документов от абитуриентов. Сроки приема документов регулируются «Правилами приема» [2].

Порядок приема документов, установленный в университете:

–абитуриент заполняет заявление установленной формы и анкету в

общественной приемной комиссии (Приложение Б);

–проходит цифровое фотографирование;

–представляет в технический секретариат приемной комиссии заполненные

заявление, анкету и документы, перечисленные в Правилах приема [2].

Ответственный за прием на факультете проверяет наличие и

правильность оформления всех необходимых документов. Документы

регистрируются в журнале регистрации документов [4]. Журналы регистрации

ведутся отдельно для каждой специальности (направлению специальности),

специализации (если набор осуществляется на отдельную специализацию), на

каждую форму получения образования (дневная, заочная), для получения

второго высшего, параллельного образования (Приложение Г). Страницы

журнала нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью университета. В

день завершения приема документов записи в журнале закрываются итоговой

чертой. Делается запись « В журнале зарегистрировано по состоянию на 18.00

«____»__________20___г. (цифрами и прописью) дел абитуриентов». Ставится

подпись ответственного секретаря ПрК и печать университета.

Абитуриенту выдается установленного образца расписка о приеме

документов [4]. Данные анкеты вносятся в АСУ «Абитуриент».

Page 25: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

25/73

На каждого абитуриента заводится личное дело (Приложение З), в

котором хранятся представленные им документы и материалы сдачи

вступительных испытаний.

Абитуриенту, допущенному к вступительным испытаниям, выдается

(лично в руки либо высылается по почте) извещение о допуске [4], в котором

указывается вид конкурса.

Абитуриент, сдающий вступительные испытания в университете, лично

получает экзаменационный лист [4], который является пропуском на экзамены.

5.2.18 Информирование общественности. Информация о количестве

поданных заявлений и распределении по баллам представляется в соответствии

с требованиями Министерства образования Республики Беларусь, которое

определяет форму и периодичность подачи информации.

5.2.19 Организация и проведение вступительных экзаменов.

Особенности организации, перечень вступительных испытаний и формы их

проведения определяются Порядком приема в БГТУ в текущем году.

Председатели предметных экзаменационных комиссий готовят материалы

для устных вступительных испытаний на основе программ, утвержденных в

установленном порядке. Экзаменационные материалы (экзаменационные билеты)

(Приложение Л) утверждаются председателем предметной экзаменационной

комиссией за месяц до начала вступительных испытаний. Каждый из комплектов

опечатывается и хранится у председателя ПрК, как документ строгой отчетности с

принятием мер, исключающих их несанкционированное тиражирование.

В обязанности одного из членов секретариата входит подготовка бланков

устного ответа (Приложение Н). Их количество определяется по количеству

поданных заявлений на эти направления и специальности в предыдущем году с

небольшим резервом. После того, как все материалы готовы, они

пересчитываются, раскладываются в пачки по 50 штук. Хранятся бланки в

металлическом шкафу (сейфе) как документы строгой отчетности.

Расписание вступительных испытаний утверждается председателем

ПрК не позднее, чем за неделю до их начала и размещается на

информационном стенде. Для каждой группы проводится только одно

вступительное испытание в день.

По окончании приема документов формируются экзаменационные

группы численностью не менее 25 человек. В день вступительного испытания

председатель приемной комиссии (по его поручению – заместитель

председателя или ответственный секретарь) выдает председателям предметных

экзаменационных комиссий необходимое количество экзаменационных

комплектов экзаменационных билетов.

Член секретариата, ответственный за сохранность бланков листов устного

ответа в соответствии с реестром передает папки с бланками председателю

(заместителю председателя) предметной экзаменационной комиссии и

экзаменационные ведомости.

Page 26: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

26/73

На время проведения вступительных испытаний приказом ректора

организуется пропускной режим. При входе в аудиторию, где проводятся

испытания, поступающий предъявляет паспорт и экзаменационный лист [4].

Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для

сдачи вступительного испытания, определяет предметная экзаменационная

комиссия. После проверки документов, удостоверяющих личность,

абитуриенту выдается экзаменационный билет, бланк листа устного ответа [4].

После окончания устного экзамена заполненные бланки листов устного

ответа передаются ответственному секретарю ПрК (или лицу им

уполномоченному) для последующей передачи в технический секретариат.

Отметки выставляются в соответствии с утвержденными критериями

оценок. На устном экзамене отметка объявляется по окончании ответа. Листы

устного ответа вкладываются в личное дело абитуриента.

Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по

уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче

пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или

индивидуально по решению председателя приемной комиссии или

ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения

вступительных испытаний.

При сдаче экзамена в устной форме апелляция может подаваться в день

проведения экзамена, при сдаче экзамена в письменной форме – в день

объявления отметки.

Для рассмотрения апелляции председателем приемной комиссии создается

апелляционная комиссия и назначается ее председатель. Рассмотрение

апелляции проводится в присутствии абитуриента, экзаменаторов, которые

принимали экзамен, председателя предметной экзаменационной комиссии (его

заместителя), ответственного секретаря (его заместителя).

Порядок подачи и рассмотрения апелляции доводится до абитуриентов до

начала проведения вступительных испытаний.

Решение апелляционной комиссии оформляется протоколом, с которым

абитуриента знакомят под роспись. Протокол решения апелляционной комиссии

утверждается председателем приемной комиссии. На основании положительного

решения апелляционной комиссии соответствующее изменение вносится в

работу, в ведомость и экзаменационный лист абитуриента.

5.2.20 Зачисление на бюджетную форму получения образования.

Зачисление абитуриентов в число студентов по результатам конкурсного

отбора осуществляется на заседании приемной комиссии в порядке,

установленном Правилами приема.

На основании сводной экзаменационной ведомости вступительных

испытаний [4,2] ответственный секретарь (заместитель ответственного

секретаря) готовит протокол зачисления, который рассматривается на

Page 27: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

27/73

заседании приемной комиссии. В протоколе в соответствии с Правилами

приема указываются основания для зачисления.

На основании решения приемной комиссии ректор в установленные

Правилами приема сроки издает приказ о зачислении абитуриентов в число

студентов. Приказы о зачислении размещаются на информационном стенде.

5.2.21 Зачисление на платную форму получения образования. Если

абитуриент не прошел по конкурсу на бюджетную форму получения

образования, он может подать документы в сроки, установленные Правилами

приема, на обучение с оплатой стоимости обучения с заключением

соответствующего договора [2].

На основании сводной экзаменационной ведомости вступительных

испытаний ответственный секретарь (заместитель ответственного

секретаря) готовит протокол зачисления, который рассматривается на

заседании ПрК. В протоколе в соответствии с Правилами приема

указываются основания для зачисления.

Заключение договора является основанием для издания приказа о

зачислении. Приказы о зачислении размещаются на информационном стенде.

5.2.22 Дополнительное зачисление. Если абитуриент не оплатил за

обучение в установленные сроки без уважительных причин, он отчисляется из

университета.

Студент 1 курса, не приступивший к занятиям без уважительных причин,

отчисляется из университета.

В соответствии с Правилами приема до 1 октября приемная комиссия

может зачислить на освободившиеся места абитуриентов из числа не

прошедших по конкурсу на данную специальность (направление

специальности) в соответствии с набранными ими баллами.

5.2.23 Передача дел в отдел кадров и архив. После зачисления

технические секретари факультетов формируют личные дела поступивших.

Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, передаются в отдел

кадров по акту. Личные дела абитуриентов, не зачисленных на обучение,

передаются по акту в архив БГТУ, где они хранятся в течение 6 месяцев после

начала учебного года, а затем уничтожаются по акту.

5.2.24 Прием иностранных граждан. Прием иностранных граждан

осуществляется в соответствии с Правилами приема и Законом Республики

Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства

в Республике Беларусь» [7, 9]. Граждане Российской Федерации, Республики

Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Таджикистан участвуют в

конкурсе на получение высшего образования на условиях и в соответствии с

порядком, определенным для белорусских граждан и изложенным в данной

процедуре (5.2.1–5.2.22).

Для приема граждан остальных государств обязательным элементом

является определение уровня владения русским языком и уровня знаний по

Page 28: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

28/73

дисциплинам соответствующего профиля, по которым определены

вступительные испытания.

В этих целях создается комиссия по определению уровня владения

русским языком и уровня знаний по дисциплинам вступительных испытаний.

Состав комиссии утверждается приказом ректора.

Рекомендация комиссии является основанием для подготовки протокола

зачисления, который рассматривается на заседании приемной комиссии.

Решение приемной комиссии о зачислении является основанием для

заключения договора. Заключение договора является основанием для издания

приказа о зачислении.

Абитуриенты, не рекомендованные к зачислению, могут быть зачислены

на подготовительное отделение для подготовки к поступлению по программам

для иностранных граждан.

Анализ работы приемной комиссии и подготовка отчета.

Ответственный секретарь приемной комиссии готовит отчет о работе в

текущем году. Отчет заслушивается на заседании Совета университета.

В соответствии с требованиями Министерства образования Республики

Беларусь ответственный секретарь готовит соответствующие статистические формы.

В установленном Министерством образования порядке формы

направляются в Главный информационно-аналитический Центр Министерства

образования Республики Беларусь. Статистические формы подписывает ректор

университета и ответственный секретарь приемной комиссии.

5.3. Описание подпроцедуры «Прием на вторую ступень

высшего образования»

5.3.1 Прием в БГТУ осуществляется в соответствии с «Правилами

приема лиц для получения высшего образования II cтупени» [8].

5.3.2 Для планирования и организации всех видов деятельности,

связанных с приемом в университет на вторую ступень высшего образования

создается приемная комиссия (ПрК). Состав ПрК утверждается приказом

ректора, который является председателем ПрК. Работу секретариата ПрК

организует ответственный секретарь, назначаемый ректором из числа

профессорско-преподавательского состава. Под руководством ответственного

секретаря разрабатываются документы, регламентирующие работу по приему

на вторую ступень высшего образования. Документы разрабатываются на

основе нормативных правовых документов, указанных в Приложении А и

утверждаются ректором БГТУ.

5.3.3 Подпроцесс включает следующие операции, схема выполнения

которых представлена в схеме 5.3в.

Page 29: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

29/73

5.3.3.1 Разработка «Порядка приема лиц для получения высшего

образования II cтупени». Ответственный секретарь составляет проект «Порядка

приема лиц для получения высшего образования II cтупени» на основании:

– служебных записок деканов факультетов, в которых вносятся

предложения по перечню специальностей приема, формам обучения;

–копии лицензий БГТУ.

5.3.3.2 Формирование состава ПрК. В состав ПрК входят: ректор

(председатель); один из проректоров (заместитель председателя);

ответственный секретарь ПрК; заместители ответственного секретаря

(ответственные за прием на факультеты); деканы (заместители деканов)

факультетов; представители профсоюзного комитета университета,

представители профессорско-преподавательского состава БГТУ.

5.3.3.3 Подготовка проекта плана приема. Начальник УМУ составляет

проект плана приема в БГТУ на основании служебных записок деканов

факультетов соответствии с контрольными цифрами приема, утвержденными

Министерством образования Республики Беларусь. План приема

подписывается ректором.

5.3.3.4 Формирование предметных комиссий. Ответственный

секретарь на основании служебных записок деканов факультетов вносит

предложение по составу председателей и членов предметных комиссий по

соответствующим специальностям. Приказ о составе предметных комиссий

утверждается ректором.

5.3.3.5 Прием документов. Сроки приема документов регулируются

«Порядком приема лиц для получения высшего образования II cтупени» [8].

Технический секретарь факультета проверяет наличие и правильность

оформления всех необходимых документов. Документы регистрируются в

журнале регистрации документов. Журналы регистрации ведутся отдельно для

каждой специальности, на каждую форму получения образования (дневная,

заочная), на обучение за счет средств бюджета, на платное обучение. Страницы

журнала нумеруются и прошиваются. В день завершения приема документов

записи в журнале закрываются итоговой чертой. Делается запись «В журнале

зарегистрировано по состоянию на 18.00 «___»_______ 20__г. цифрой и

прописью) дел абитуриентов». Ставится подпись ответственного секретаря [4].

На каждого подавшего документы заводится личное дело, в котором хранятся

представленные документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

5.3.3.6 Организация и проведение вступительных испытаний.

Перечень вступительных испытаний и формы их проведения

определяются «Порядком приема лиц в БГТУ для получения высшего

образования II ступени» в текущем году.

Председатели предметных экзаменационных комиссий готовят

материалы для устных вступительных испытаний. Экзаменационные

материалы (экзаменационные билеты) утверждаются председателем

Page 30: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

30/73

предметной экзаменационной комиссией за месяц до начала вступительных

испытаний. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ

строгой отчетности с принятием мер, исключающих их несанкционированное

тиражирование.

После окончания устного экзамена заполненные бланки листов устного

ответа передаются ответственному секретарю (или лицу им

уполномоченному) для последующей передачи в технический секретариат.

Листы устного ответа и листы для письменных работ вкладываются в

личное дело.

5.3.3.7 Зачисление на бюджетную форму получения образования.

Зачисление в число студентов магистратуры по результатам конкурсного

отбора осуществляется на заседании приемной комиссии в порядке,

установленном Правилами приема.

На основании решения приемной комиссии ректор в установленные

Правилами приема сроки издает приказ о зачислении в число студентов

магистратуры. Приказы о зачислении размещаются на информационном стенде.

5.3.3.8 Зачисление на платную форму получения образования. Если

абитуриент не прошел по конкурсу на бюджетную форму получения

образования, он может подать документы в сроки, установленные Правилами

приема, на обучение с оплатой стоимости. Зачисление проводится по

конкурсу, в соответствии с Правилами приема. Заключение договора является

основанием для издания приказа о зачислении.

После заключения договора абитуриент обязан произвести оплату

стоимости обучения в течение 15 календарных дней со дня заключения

договора, как правило, до 25 августа [4].

Если абитуриент не оплатил за обучение в установленные сроки без

уважительных причин, он отчисляется из университета.

5.3.3.9 Передача дел в отдел кадров и архив. Технические секретари

факультетов и образовательных институтов формируют личные дела

поступивших. После зачисления личные дела зачисленных в магистратуру

БГТУ, передаются в отдел кадров по акту.

Личные дела не зачисленных на обучение, передаются по акту в архив,

где они хранятся в течение 6 месяцев после начала учебного года, а затем

уничтожаются по акту.

Page 31: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

31/73

5.4 Схема последовательности выполнения работ 5.4.1 Схема последовательности выполнения работ «Прием в

университет на первую ступень образования»

Входные данные Операции процесса Выходные данные Примечания

ссылки

Представление

ректората

1.Разработкапорядка

приема в БГТУ Служебные записки

деканов

3.Формирование

состава ПрК

Приказ о составе приемной

комиссии БГТУ

6. Подготовка

программ

вступительных

испытаний

Программы вступительных

испытаний

Лицензия БГТУ. Порядок

приема в БГТУ

Служебные записки

руководителей служб и

деканов факультетов

План работы по

организации приема в

БГТУ

2.Планирование

работ по организации

приема в БГТУ

Порядок приема в БГТУ 4.Подготовка

информационных

материалов для

абитуриентов

Информационные

материалы

Служебные записки

деканов факультетов,

заявки предприятий и

организаций

5.Подготовка проекта

плана приема План приема

Стр. 32

к п. 7

Начало

Порядок приема

Page 32: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

32/73

7.Формирование

организационной комиссии

и технического

секретариата по

пароведению ЦТ

8. Формирование

технического секретариата

приемной комиссии

9. Регистрация участников

ЦТ

10. Организация и

проведение ЦТ

11. Формирование

предметных комиссий

12. Формирование

апелляционной комиссии и

утверждение Положения о

порядке подачи и

рассмотрения апелляции

13. Формирование

общественной приемной

комиссии

14. Прием документов от

абитуриентов Правила приема,

Порядок приема, план

приема

База данных абитуриентов,

формирование конкурса

Представление деканов

факультетов

Приказ об утверждении

состава общественной

приемной комиссии

Представление

ответственного секретаря

Приказ об утверждении

состава комиссии и

Положения

Представление

ответственного

секретаря и деканов

факультетов

Приказ о составе

предметных комиссий

Комиссия ответственных

организаторов и

организаторов, инструкция

о проведении ЦТ, база

данных абитуриентов

Выдача сертификатов

централизованного

тестирования

Инструкция о проведении ЦТ,

заявления абитуриентов на

регистрацию

База данных абитуриентов на

ЦТ, пропуска на ЦТ

Представление

ответственного секретаря

приемной комиссии

Приказ на технический

секретариат

Представление

начальника УО,

ответственного

секретаря ПрК

Приказ о составе

организационной комиссии

и секретариата

Стр. 31

от п. 6

Стр. 33

к п. 15

Page 33: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

33/73

16. Организация и

проведение вступительных

испытаний

17. Зачисление на

бюджетную форму

образования

18. Зачисление на платную

форму получения

образования

19. Дополнительное

зачисление.

20. Передача дел в отдел

кадров и архив

21. Прием иностранных

граждан. Правила приема,

Порядок приема,

план приема

Договора на

подготовку. Приказ о

зачислении.

Личные дела

абитуриентов Акт передачи

Правила приема,

Порядок приема, план

приема, приказы об

отчислении

Приказ об зачислении

Правила приема,

Порядок приема, план

приема

Договоры о платной форме

обучения, Приказ о

зачислении.

Правила приема,

Порядок приема, план

приема, Результаты

конкурса

Приказ о зачислении

Правила приема, Порядок

приема, вступительные

испытания,

экзаменационные

комиссии,

экзаменационные

материалы

Проведение конкурса

15. Информирование

общественности

Информационные формы Поданные заявления

Стр. 32

от п. 14

Стр. 34

к п. 22

Page 34: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

34/73

Окончание

22. Анализ работ

приемной комиссии и

подготовка отчета.

Статистические

формы

Отчет

Стр. 33

от п. 21

Page 35: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

35/73

5.4.2 Схема последовательности выполнения работ «Прием в филиал университета для получения среднего специального и профессионально-технического образования»

Входные данные Операции процесса Выходные данные Примечания

ссылки

Представление

ответственного секретаря

приемной комиссии

Предложения

администрации

филиала по

формированию ПрК

1.Разработка

порядка приема в

филиал Контрольные цифры

приёма

3.Формирование

состава ПрК

Приказ о составе приемной

комиссии филиала

5. Подготовка

программ

вступительных

испытаний

Программы вступительных

испытаний

Лицензия филиала.

Порядок приема в

филиал

Служебные записки

председателей ЦК,

заведующих отделений

План работы по

организации приема в

филиал

2.Планирование

работ по организации

приёма в филиал

Порядок приема в филиал 4.Подготовка

информационных

материалов для

абитуриентов

Информационные

материалы

Стр. 36

к п. 7

6. Формирование приёмной

комиссии

Приказ по приёмной

комиссии

Начало

Порядок приема

Page 36: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

36/73

7. Прием документов от

абитуриентов

Правила приема,

Порядок приема, план

приема

База данных абитуриентов,

формирование конкурса

Стр. 35

от п. 6

Окончание

9. Организация и

проведение вступительных

испытаний

10. Зачисление на

бюджетную форму

образования

11. Зачисление на платную

форму получения

образования

12. Передача дел в учебную

часть

13. Прием иностранных

граждан.

22. Анализ работ

приемной комиссии и

подготовка отчета.

Статистические

формы

Отчет

Правила приема,

Порядок приема,

план приема

Договора на

подготовку. Приказ о

зачислении.

Личные дела

абитуриентов

Книга передачи

Правила приема,

Порядок приема, план

приема

Договоры о платной форме

обучения, Приказ о

зачислении.

Правила приема,

Порядок приема, план

приема, Результаты

конкурса

Приказ о зачислении

Правила приема, Порядок

приема, вступительные

испытания,

экзаменационные

комиссии,

экзаменационные

материалы

Проведение конкурса

8. Информирование

общественности

Информационные формы Поданные заявления

Page 37: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

37/73

5.4.3Схема подпроцедуры «Прием на вторую ступень высшего образования»

Входные данные Операции процесса Выходные данные Примечания

ссылки

Представление

ректората

Начало

1.Разработкапорядка

приема в

магистратуру Служебные записки

деканов

2.Формирование

состава ПрК

Приказ

Порядок приема в

магистратуру БГТУ

Служебные записки

деканов факультетов

3.Подготовка проекта

плана приема

4. Формирование

предметных комиссий

5. Прием документов от

абитуриентов

Правила приема,

Порядок приема, план

приема

База данных абитуриентов,

формирование конкурса

Представление

ответственного

секретаря и деканов

факультетов

Приказ о составе

предметных комиссий

План приема

Стр. 38

от п. 6

Page 38: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

38/73

6. Организация и

проведение

вступительных

испытаний

7. Зачисление на

бюджетную форму

образования Правила приема,

Порядок приема, план

приема, Результаты

конкурса

Приказ о зачислении

Правила приема,

Порядок приема,

вступительные

испытания,

экзаменационные

комиссии,

экзаменационные

материалы

Проведение конкурса

Стр. 37

к п. 5

Окончание

8. Зачисление на

платную форму

получения образования

9. Передача дел в

отдел кадров и архив

Личные дела

абитуриентов

Акт передачи

Правила приема,

Порядок приема, план

приема

Договоры о платной форме

обучения, Приказ о

зачислении.

Page 39: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

39/73

5.5 Полномочия и ответственность

5.5.1Матрица распределения ответственности и полномочий

подпроцедуры «Прием в университет на первую ступень высшего

образования»

Вид деятельности

Должностное лицо

Рек

тор

Зам

ести

тель п

ред

сед

ател

я

пр

ием

но

й к

ом

исс

ии

Нач

альн

ик у

чеб

но

-

мет

од

ичес

ко

го о

тдел

а

Дек

аны

фак

ульте

тов

Ред

акто

р г

азет

ы

«Т

ехн

оло

г»

Нач

альн

икп

ри

емн

ой

ко

ми

сси

и

Отв

етст

вен

ны

й с

екрет

арь

Отв

етст

вен

ны

й з

а п

ри

ем

на

фак

ульте

те

Пр

едсе

дат

ели

пр

едм

етн

ых

ком

исс

ий

Нач

альн

ик У

МС

Разработка «Порядка приема в

БГТУ» Р О И

Планирование работы по

организации приема в БГТУ Р О И

Формирование состава ПрК Р И

Подготовка информационных

материалов для абитуриентов Р И И

Подготовка проекта плана приема Р О И И И

Формирование организационной

комиссии по проведению ЦТ Р О И И

Формирование состава

технического секретариата ПрК Р И О

Формирование предметных

комиссий Р И О

Утверждение плана приема Р О И

Формирование технического

секретариата приемной комиссии Р И О

Проведение централизованного

тестирования Р О И И И

Формирование общественной

приемной комиссии Р О И

Организация приема документов Р И О И И

Организация приема

вступительных испытаний Р О И И И

Организация зачисления Р И И О

Примечание: Р – руководитель; О – ответственный исполнитель; И – исполнитель;

Page 40: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

40/73

5.5.2 Матрица распределения ответственности и полномочий

подпроцедуры «Прием в филиал университета для получения

профессионально-технического или среднего специального образования»

Вид деятельности

Должностное лицо

Ди

рек

тор

Сек

рет

арь

уч

ебн

ого

отд

ела

Зав

еду

ющ

ие

отд

елен

иям

и

фак

ульте

тов

Ру

ко

во

ди

тель

изд

ательск

ого

цен

тра

Отв

етств

ен

ны

й с

екр

етар

ь

Член

ы

пр

иём

но

й

ко

ми

сси

и

Пр

едсе

дат

ели

ци

кло

вы

х

ко

ми

сси

й

Разработка «Порядка приема в

БГТУ(филиал)» Р О И

Планирование работы по

организации приема в БГТУ Р О И

Формирование состава ПрК Р И

Подготовка информационных

материалов для абитуриентов Р И И

Подготовка проекта плана приема Р О И И

Формирование состава ПрК Р И О

Организация приема документов Р О И

Организация приема

вступительных испытаний Р О И И И

Организация зачисления Р И О И

Примечание: Р – руководитель; О – ответственный исполнитель; И – исполнитель;

5.5.3 Матрица распределения ответственности и полномочий

подпроцедуры «Прием в университет на вторую ступень высшего

образования»

Вид деятельности

Должностное лицо

Рек

тор

Зам

ести

тель

пр

едсе

дат

еля

пр

ием

но

й

ко

ми

сси

ей

Нач

альн

ик

уч

ебн

о-

мет

од

ич

еско

го

отд

ела

Дек

аны

фак

ульте

тов

Отв

етств

ен

ны

й

секр

етар

ь

Отв

етств

ен

ны

е

за п

ри

ем н

а

фак

ульте

те

Нач

альн

ик У

МС

Разработка «Порядка приема в

магистратуру БГТУ» Р О И

Формирование состава ПрК Р О И

Подготовка плана приема Р О И И И

Формирование состава

техническогосекретариата Р И О

Формирование предметных комиссий Р И О

Организация приема документов Р О И И

Организация приема вступительных

испытаний Р О И И

Организация зачисления Р И О И

Примечание: Р – руководитель; О – ответственный исполнитель; И – исполнитель

Page 41: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

41/73

6 ЗАПИСИ Результаты подпроцедур «Прием в университет на первую ступень

высшего образования» и «Прием в университет на вторую ступень высшего образования» отражаются в формах, приведенных в таблице1.

Таблица 1 – Записи подпроцедур «Прием в университет на первую ступень высшего образования» и «Прием в университет на вторую ступень высшего образования»

№ Наименование

документа

Форма

документа

Ответственный

за ведение

Место и срок

хранения документа

1 Приказы по деятельности

приемной комиссии

Пост.Министерств

а юстиции РБ

от 19.01.2009 № 4

Начальник УО,

ответственный

секретарь приемной

комиссии

Учебный отдел

2 Заявка на экзаменационные

материалы ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 3

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ,1

год

3 Журнал регистрации на ЦТ

(база данных)

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 4

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

ИВЦ БГТУ

1 год

4 Акт о готовности пункта к

проведению

централизованного

тестирования

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 5

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

5 Ведомость выдачи пропусков

ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 9

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

6 Акт приемки-передачи

бланков ответов на ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 11

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

7 Акт о получении упаковок с

экзаменационными

материалами на ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 13

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

8 Ведомость приемки- передачи

пакетов с экзаменационными

материалами на ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 14

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

9 Протокол распределения

ответственных организаторов

и организаторов по

аудиториям на ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 16

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

10 Протокол проведения ЦТ в

аудитории

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 12

Ответственный за

проведение ЦТ в

аудитории

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

11 Протокол проведения ЦТ в

университете

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 15

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

12 Акт приемки-передачи

сертификатов ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

Секретарь

организационной

Организационная

комиссия ЦТ, 1

Page 42: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

42/73

№ Наименование

документа

Форма

документа

Ответственный

за ведение

Место и срок

хранения документа

приложение 17 комиссии ЦТ год

13 Ведомость выдачи

сертификатов ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 №714,

приложение 18

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

14 Протокол распределения

ответственных организаторов

и организаторов по

аудиториям на ЦТ

Пост СМ РБ от

06.06.2006 № 714,

приложение 16

Секретарь

организационной

комиссии ЦТ

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

15 Акт уничтожения

невостребованных

сертификатов

Пост СМ РБ от

06.06.2006 №714,

приложение 19

Начальник

ГУУиНМР

Организационная

комиссия ЦТ, 1

год

16 Заявление

абитуриента

Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23,

Приложение 1

Ответственный за

прием на факультете

факультету

Личное дело

абитуриента

17 Журнал регистрации

документов абитуриентов

Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23,

Приложение 3

Помощник

ответственного

секретаря по

факультету

Архив 75 лет

18 Экзаменационная ведомость Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23,

Приложение 10

Ответственный

секретарь ПК

Архив 75 лет

19 Протокол апелляционной

комиссии

Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23

Секретарь

апелляционной

комиссии

Приемная

комиссия, 1 год

20 Договор о подготовке

специалиста с высшим

образованием на условиях оплаты

Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23

Начальник планово-

финансового отдела

Личное дело

студента, 75 лет

21 Договор на подготовку

магистра на условиях оплаты

Пост СМ РБ от

23.03.2006 № 23

Начальник планово-

финансового отдела

Личное дело

студента, 75 лет

22 Форма 1 ВУЗ прием Отчет об

итогах приема документов от

абитуриентов

Пост.

Национального

статистического

комитета РБ от

10.07.2009 № 78

Ответственный

секретарь приемной

комиссии

Учебный отдел,3

года

23 Форма 1-вуз зачисление

Отчет об итогах зачисления

абитуриентов

Пост.

Национального

статистического

комитета РБ от

10.07.2009 № 79

Ответственный

секретарь приемной

комиссии

Учебный отдел, 3

года

24 Форма 1-вуз зачисление

бюджет Отчет об итогах

зачисления на обучение за

счет средств бюджета на

дневную форму

Пост.

Национального

статистического

комитета РБ от

10.07.2009 № 80

Ответственный

секретарь приемной

комиссии

Учебный отдел, 3

года

Результаты подпроцедуры «Прием в филиал университета для получения

профессионально-технического или среднего специального образования» отражаются в формах, приведенных в таблице2.

Page 43: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

43/73

Таблица 2 – Записи подпроцедуры «Прием в филиал университета для получения профессионально-технического или среднего специального образования»

№ Наименование

документа

Форма

документа

Ответственный

за ведение

Место и срок

хранения документа

1 Приказы по деятельности приемной

комиссии

Пост.Министерства

юстиции РБ

от 19.01.2009 № 4

Cекретарь

учебного отдела

Учебный отдел

16 Заявление

абитуриента

Пост.Министерства

образования РБ от

28.04.2006,№

43.Приложение 1

Член приёмной

комиссии

Личное дело

абитуриента

17 Журнал регистрации документов

абитуриентов

Пост.Министерства

образования РБ от

28.04.2006,№ 43

Приложение 3

Член приёмной

комиссии

Архив 75 лет

18 Сводная экзаменационная

ведомость вступительных

испытаний

Пост.Министерства

образования РБ от

28.04.2006,№ 43

Приложение 10

Ответственный

секретарь ПК

Архив 75 лет

20 Договор о подготовке специалиста

со средним специальным

образованием на условиях оплаты

Постановление

Министерства

образования РБот

21.06. 2011 г. № 99

Главный

бухгалтер

Личное дело

студента, 75 лет

21 Договор на подготовку специалиста

со средним специальным

образованием на бюджетной основе

Постановление

Министерства

образования РБот

21.06. 2011 г. № 99

Ответственный

секретарь ПК

Личное дело

студента, 75 лет

22 Договор на подготовку специалиста

с профессионально-техническим

образованием

Постановление

Министерства

образования РБот

21.06. 2011 г. № 99

Ответственный

секретарь ПК

Личное дело

студента, 75 лет

22 Отчет«Об итогах приема

документов от абитуриентов в

учреждение, реализующее

образовательные программы

среднего специального образования»

Письмо

Министерства

образования РБ от

08.07.2015 №07-

20/07-18/527-ПР/1/

Ответственный

секретарь

приемной

комиссии

Учебный отдел,

3 года

23 Сведения«О ходе комплектования

учреждений образования,

реализующих образовательные

программы профессионально-

технического образования»

Письмо

Министерства

образования РБ от

08.07.2015 №07-

20/07-18/527-ПР/1/

Ответственный

секретарь

приемной

комиссии

Учебный отдел,

3 года

Page 44: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

44/73

Приложение А

Библиография

1. Указ Президента Республики Беларусь от 7 февраля 2006г. № 80 «О

правилах приема лиц для получения высшего образования I ступени и

среднего специального образования» (в редакции Указа Президента

Республики Беларусь от 09 января 2017 г. № 4).

2. Порядок приема в учреждение образования «Белорусский

государственный технологический университет»

3. Положение о порядке организации и проведения централизованного

тестирования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики

Беларусь от 06 июня 2006 года № 714 (с изменениями и дополнениями).

4. Положение о приемной комиссии учреждения высшего образования,

утвержденное Постановлением Министерства образования Республики

Беларусь от 23 марта 2006г. № 23.

5. Положение о приемной комиссии среднего специального учебного

заведения, утвержденное Постановлением Министерства образования

Республики Беларусь от 28.04.2006 года № 43.

6. Правила приема в филиалы учреждения образования «Белорусский

государственный технологический университет»

7. Закон Республики Беларусь от 4 января 2010 года №105-З «О

правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в

Республике Беларусь»

8. Правила приема лиц для получения высшего образования II cтупени,

утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02

февраля 2012 года № 110;

9. Положение об обучении в Республике Беларусь иностранных

граждан, утвержденное постановлением Совета Министров Республики

Беларусь от 29 августа 2002 года № 1171

10. Положение о правилах приема лиц для получения профессионально-

технического образования, утвержденное постановлением Совета Министров

Республики Беларусь от 14 июля 2011 года № 953

11. Инструкция о порядке заключения договоров о подготовке

специалистов с высшим образованием на условиях оплаты, утвержденная

постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.01.2008№ 5.

12. Инструкция о порядке проведения профессионально-

психологического собеседования или тестирования в высших учебных

заведениях, утвержденная постановлением Министерства образования

Республики Беларусь от 26 февраля 2008 года № 17.

13. Положение о целевой подготовке квалифицированных рабочих,

служащих и специалистов, утвержденное постановлением Совета Министров

Page 45: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

45/73

Республики Беларусь от 28.03.2000 № 406 (в редакции постановлений Совета

Министров Республики Беларусь от 30.03.2006 № 429, от 23.09.2006№ 1257, от

23.12.2008№ 2010, от 01.06.2009№ 608).

14. Постановление Министерства образования Республики Беларусь от

21 июля 2011 г. № 99 «Об утверждении типовых форм договоров в сфере

образования». 15. Кодекс Республики Беларусь об образовании.

16. Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах

получения высшего и среднего специального образования на платной основе»

от 28 февраля 2006 г. № 126

17. Закон Республики Беларусь «О гарантиях по социальной защите

детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа

детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21 декабря

2005 года№ 73-З (извлечение)

18. Закон Республики Беларусь «О социальной защите граждан,

пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных

аварий» (извлечение)

19. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14

апреля 1994 года № 243 «О дополнительных мерах по реализации

государственной программы по социальной защите граждан Республики

Беларусь, проходивших военную службу либо работавших в составе советских

войск на территории государств, в которых велись боевые действия, и членов

их семей, а также членов семей военнослужащих, погибших (умерших) в

мирное время при прохождении военной службы» (извлечение)

20. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 июля

2011 года № 980 «Об утверждении Положения о факультете довузовской

подготовки, подготовительном отделении, подготовительных курсах».

21. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 июля

2010 года № 1065«Об утверждении Визовых правил Республики Беларусь»

22. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июня

2011 года № 821«О некоторых вопросах распределения, перераспределения,

направления на работу, последующего направления на работу выпускников,

возмещения затраченных государством средств на их подготовку и целевой

подготовки специалистов, рабочих, служащих»

23. Постановление Министерства здравоохранения Республики

Беларусь от 9 июля 2010 года № 92 «Об установлении форм "Медицинская

справка о состоянии здоровья", "Выписка из медицинских документов" и

утверждении инструкции о порядке их заполнения».

24. Постановление Министерства здравоохранения Республики

Беларусь от 6 июля 2010 г. № 83 «Об установлении формы заключения

врачебно-консультационной комиссии и признании утратившим силу

Page 46: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

46/73

постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 4 июня

2008 года № 103».

25. Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства

Республики Беларусь от 21 декабря 2005 года № 58 «Об утверждении форм

справок, выдаваемых гражданам» (извлечение)

26. Постановление Министерства образования Республики Беларусь от

11 апреля 2014 года № 41 «О сроках проведения вступительной кампании для

получения среднего специального образования и перечне групп специальностей

(специальностей, направлений специальностей) и соответствующих им

профильных испытаний».

27. Постановление Министерства образования Республики Беларусь от

7 апреля 2014 года № 30 «Об установлении перечня педагогических

специальностей, при поступлении на которые зачисляются без вступительных

испытаний отдельные категории абитуриентов».

28. Постановление Министерства образования Республики Беларусь от

31 марта 2017 г. № 33 «Об установлении перечня специальностей среднего

специального образования, учебные планы которых интегрированы с учебными

планами специальностей высшего образования, для получения высшего

образования 1 ступени в сокращенный срок».

29. Постановление Министерства образования Республики Беларусь от

11 апреля 2014 года № 41а «Об установлении переводной шкалы результатов

централизованного тестирования по учебным предметам для лиц, поступающих

для получения среднего специального образования в 2014 году» (извлечение).

30. Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 23

октября 2009 года№ 998 «Об утверждении форм первичной медицинской

документации организаций здравоохранения при осуществлении медико-

социальной экспертизы» (извлечение).

Page 47: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

47/73

Приложение Б

Допустить к участию в конкурсе

Ректор ____________И.В. Войтов

«___»___________20__ г.

Зачислить на _____ курс

на факультет ____________

специальность (специализация)

____________________________

Приказ «___»__________20__ г. №_____

Ректор _____________И.В. Войтов

Ректору учреждения образования «Белорусский государственный технологический

университет» от

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

который(ая) проживает по адресу__________________________________________________

_______________________________________________________________________________ (почтовый индекс, адрес постоянной прописки, домашний телефон)

и закончил(а)___________________________________________________________________ (год окончания, наименование учреждения образования)

______________________________________________________________________________

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на получение высшего образования на

факультете__________________________________________________________________

по специальности (специализации)_________________________________________________

по дневной, вечерней, заочной форме (нужное подчеркнуть).

О себе сообщаю следующие сведения:

число, месяц, год рождения ______________________________________________________

место работы, занимаемая должность (профессия) ___________________________________

_______________________________________________________________________________

трудовой стаж по профилю избранной специальности ________________________________

нуждаюсь в общежитии (да, нет) ______________

родители проживают по адресу: __________________________________________________

отец __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

мать _________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

имею право на льготы __________________________________________________________

паспорт или заменяющий его документ ____________________ выдан __________________ (серия, номер)

_______________________________________________________________________________

С правилами приема и порядком подачи апелляции в высшее учебное заведение

ознакомлен(а).

«___»___________200__ г. Подпись________________ (дата заполнения заявления)

Page 48: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

48/73

Приложение В

Допустить к вступительным испытаниям Зачислить на ________ курс

Директор (ректор) ___________ на специальность (направление

__ ___________ ____ г. специальности) ______________________

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Приказ __ _____________ __ N ________

Директор (ректор) ___________________

Директору (ректору) _______________________________________________________

(наименование учреждения образования)

___________________________________________________________________________

от ________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

который(ая) проживает по адресу ___________________________________________

(почтовый индекс, адрес места жительства

___________________________________________________________________________

соответствии со штампом о регистрации, домашний телефон)

и закончил(а) _____________________________________________________________

(год окончания, наименование учреждения образования)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе

для получения среднего специального образования по специальности

(направлению специальности) <*> ___________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

в дневной, вечерней, заочной (дистанционной) форме получения образования

(нужное подчеркнуть).

Вступительные испытания буду сдавать на белорусском, русском языке

(нужное подчеркнуть).

О себе сообщаю следующие сведения:

число, месяц, год рождения ________________________________________________

место работы, занимаемая должность (профессия) ____________________________

___________________________________________________________________________

трудовой стаж по профилю избранной специальности __________________________

нуждаюсь в общежитии (да, нет) ____________________________________________

родители:

отец ______________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

проживает по адресу: ______________________________________________________

(почтовый индекс, адрес места жительства

___________________________________________________________________________

в соответствии со штампом о регистрации)

мать ______________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

проживает по адресу: ______________________________________________________

(почтовый индекс, адрес места жительства

___________________________________________________________________________

в соответствии со штампом о регистрации)

имею право на льготы ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

данные документа, удостоверяющего личность ________________________________

(серия (при наличии), номер,

дата выдачи,

___________________________________________________________________________

наименование государственного органа, его выдавшего,

Page 49: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

49/73

___________________________________________________________________________

идентификационный номер (при наличии)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

С правилами приема и порядком подачи апелляции ознакомлен(а).

____ _________________ _____ г. _____________________

(дата заполнения заявления) (подпись)

-------------------------------- <*> Указываются код и наименование специальности (направления специальности) в

соответствии с Общегосударственным классификаторомРеспублики Беларусь ОКРБ 011-2009 "Специальности и квалификации", утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 2 июня 2009 г. N 36.

Page 50: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

50/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Журнал регистрации абитуриентов

_____________________

(год)

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения образования)

Форма получения образования _______________________________________________

(дневная, вечерняя, заочная (дистанционная)

ЖУРНАЛ

регистрации документов абитуриентов

Специальность (направление специальности, специализация) <*> ______________

___________________________________________________________________________

на основе _________________________________________________________________

(общего базового, общего среднего, профессионально-технического

___________________________________________________________________________

образования с общим средним образованием)

Образец левой страницы

N п/п личного

дела,

экзаменационног

о листа

Дата приема

документов

Фамилия,

собственное

имя, отчество

(если таковое

имеется)

Гражданство

Перечень

принятых

документов

Отметка о

льготах

Образец правой страницы

Адрес места

жительства

Нуждается в

общежитии

По договору с

организацией

(на условиях

целевой

подготовки)

Отметка о

зачислении,

номер и дата

приказа

Отметка об

отказе в

зачислении

Отметка о

возврате

документов

--------------------------------

<*> Указываются код и наименование специальности (направления специальности) в

соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 011-

2009 "Специальности и квалификации", утвержденным постановлением Министерства

образования Республики Беларусь от 2 июня 2009 г. N 36. "

Page 51: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

51/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Штамп учреждения образования

Кому ___________________________

(фамилия, собственное имя,

________________________________

отчество (если таковое имеется)

Куда ___________________________

(адрес)

_______________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ N __________

Решением приемной комиссии от __ ___________ ____ г. за N __________

Вы допущены к сдаче вступительных испытаний на дневную, вечернюю, заочную,

дистанционную форму получения образования (нужное подчеркнуть), которые

будут проводиться с ____________ по __________________

Вам необходимо прибыть в учреждение среднего специального образования

___ ___________ ________ г.

Получить экзаменационный лист N ___________________ в приемной

комиссии накануне вступительных испытаний.

Вам необходимо сдать вступительные испытания (наименование и сроки

проведения) _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Ответственный секретарь

приемной комиссии _______________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

__________________

(дата)

Примечания:

1. В случае неявки или опоздания в указанные сроки по уважительной

причине Вы можете быть допущены к вступительным испытаниям председателем

приемной комиссии при предъявлении документов, подтверждающих причину

отсутствия (опоздания), в период проведения вступительных испытаний.

2. Иногородним абитуриентам на период сдачи вступительных испытаний

предоставляется общежитие (да, нет) ____________________

3. При прибытии в учреждение среднего специального образования при

себе иметь данное извещение и документ, удостоверяющий личность.

Page 52: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

52/73

Приложение Е

Штамп учреждения образования

Кому _______________________________ (Ф.И.О.)

Куда _______________________________

_______________________________ (адрес)

Извещение № ____________

Решением приемной комиссии от «____»_____________200__ г. Вам отказано в приеме

на обучение по следующей причине

____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_

Для получения документов, сданных в приемную комиссию, Вам необходимо явиться к

ответственному секретарю приемной комиссии и запросить их заявлением о пересылке

почтой по указанному Вами адресу.

Ответственный секретарь

приемной комиссии ______________/__________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

________________200__ г. М.П. (дата)

Page 53: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

53/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Штамп учреждения образования

Кому _______________________________ (Ф.И.О.)

Куда _______________________________

_______________________________ (адрес)

Извещение № ____________

Приемная комиссия извещает, что приказом по учреждению образования «Белорусский

государственный технологический университет» № __________ от

«____»________________200__ г.

Вы зачислены в число студентов _______ курса

на отделение (дневное, вечернее, заочное)

факультета __________________________________________________

на специальность_____________________________________________

с проживанием (без проживания) в общежитии и должны явиться в

учреждение образования ___________________200__ г. (дата)

Ответственный секретарь

приемной комиссии ______________/__________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

________________200__ г. М.П. (дата)

Примечания:

1. При невозможности прибытия по уважительной причине необходимо в 10-дневный

срок представить в учреждение образования документы, подтверждающие причину неявки.

2. В случае неявки на занятия без уважительных причин Вы будете отчислены из

учреждения образования.

Page 54: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

54/73

ПРИЛОЖЕНИЕ З

ОПИСЬ личного дела абитуриента № _________________________

(по регистрационному журналу)

Фамилия __________________________ Имя _____________________

Отчество _________________________________________

Факультет ________________________________________

Специальность ______________________________________________

п/п Название документа

Дата

выемки и

место

нахожден

ия

документа

Дата

возврата

докумен

та в

личное

дело

1. Заявление

2. Фотографии

3. Документ об образовании (с приложением)

_____________________________________

4. Медицинская справка

5. Сертификаты централизованного

тестирования по предметам:

_________________ сер._________ №__________

_________________ сер._________ №__________

_________________ сер._________ №__________

6. Выписка из трудовой книжки

7. Договор о целевой подготовке

8. Справка сельского исполнительного комитета

9. Документы (копии), подтверждающие

право

на льготы _________________________________

__________________________________________

10. Иные документы ___________________________

__________________________________________

__________________________________________

Документы

приняты

Документы

возвращены в

связи с убытием

Документы

переведены на

_______________

Укомплектовано

Дата подпись Дата подпись Дата подпись Дата подпись

Page 55: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

55/73

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Штамп учреждения образования

РАСПИСКА № _______________________________________ (по журналу регистрации документов абитуриентов)

О приеме документов на факультет _____________________________

на специальность ____________________________________________

от _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

Приняты документы:

1. Заявление

2. Фотографии

3. Документ об образовании (с приложением) __________________

____________________________________________________________

4. Медицинская справка

5. Сертификаты централизованного тестирования по предметам:

___________________ сер._________ №_____________

___________________ сер._________ №_____________

___________________ сер._________ №_____________

6. Выписка из трудовой книжки

7. Договор о целевой подготовке

8. Справка сельского исполнительного комитета

9. Документы (копии), подтверждающие право на льготы

____________________________________________________________

____________________________________________________________

10. Иные документы ________________________________________

____________________________________________________________

Принял ответственный секретарь

приемной комиссии __________________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

______________200__ г. М.П. (дата)

Примечание: В случае утери расписки абитуриент обязан заявить об этом в приемную

комиссию учреждения образования

Штамп учреждения образования

Page 56: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

56/73

ПРИЛОЖЕНИЕ К

РАСПИСКА N ______________________________

(по регистрационному журналу)

о приеме документов на специальность (направление специальности) <*>

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

от ________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

Приняты документы:

1. Заявление.

2. Фотографии.

3. Документ об образовании (с приложением) ________________________________

___________________________________________________________________________

4. Медицинская справка о состоянии здоровья.

5. Сертификаты централизованного тестирования по предметам ________________

___________________________________________________________________________

6. Выписка (копия) из трудовой книжки.

7. Договор о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего).

8. Документы, подтверждающие право на льготы ______________________________

___________________________________________________________________________

9. Иные документы _________________________________________________________

Принял ответственный секретарь

приемной комиссии _______________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

__________________

(дата)

-------------------------------- <*> Указываются код и наименование специальности (направления специальности) в

соответствии с Общегосударственнымклассификатором Республики Беларусь ОКРБ 011-2009 "Специальности и квалификации", утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 2 июня 2009 г. N 36.

Page 57: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

57/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Штамп учреждения образования

Экзаменационный лист № ___________

Фамилия _________________________________________

Имя _____________________________________________

Отчество _________________________________________

Факультет ________________________________________

Специальность (специализация) _____________________

Группа № ________________________________________

Фото ________________

(подпись абитуриента)

М.П. Ответственный секретарь

приемной комиссии _______________/ (подпись)

Отметки, полученные на вступительных испытаниях

п/п Наименование предмета

вступительного испытания

Номер сертификата Отметка

серийный регистраци

онный цифрой прописью

1

2

3

4 Средний балл

документа об образовании

Общее количество баллов

Ответственный секретарь

приемной комиссии _________________/ _______________ (подпись) (Ф.И.О)

М.П.

Page 58: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

58/73

ПРИЛОЖЕНИЕ М

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ЛИСТ N ____

Штамп учреждения образования

Фамилия ___________________________________________________________________

Собственное имя ___________________________________________________________

Отчество (если таковое имеется) ___________________________________________

Специальность (направление специальности) <*> _____________________________

___________________________________________________________________________

Группа N __________________________________________________________________

Фото ___________________________

(подпись абитуриента)

Ответственный секретарь

приемной комиссии _______________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

-------------------------------- <*> Указываются код и наименование специальности (направления специальности) в

соответствии с Общегосударственным классификаторомРеспублики Беларусь ОКРБ 011-2009 "Специальности и квалификации", утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 2 июня 2009 г. N 36.

Обратная сторона

Отметки, полученные на вступительных испытаниях

N п/п

Наименование предмета

вступительного испытания

Дата

Отметка Фамилия, инициалы

экзаменаторов Подпись

цифрой прописью

Ответственный секретарь

приемной комиссии _______________ _________________________";

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

Page 59: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

59/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Н Штамп учреждения образования

БЛАНК УСТНОГО ОТВЕТА

на вступительном испытании

___________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) абитуриента)

Номер экзаменационного листа абитуриента __________________________________

по предмету _______________________________________________________________

специальность (направление специальности, специализация) <*> ______________

___________________________________________________________________________

номер экзаменационного билета (экзаменационного задания) __________________

___________________________________________________________________________

Экзаменационные вопросы (экзаменационные задания) _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

ОТВЕТЫ:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Примечание. Заполняется также и на обратной стороне.

--------------------------------

<*> Указывается код и наименование специальности (направления

специальности, специализации) в соответствии с Общегосударственным

классификатором Республики Беларусь "Специальности и квалификации".

Page 60: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

60/73

ПРИЛОЖЕНИЕ О

Форма протокола апелляционной комиссии

«Утверждаю»

Председатель приемной комиссии БГТУ ______ « ____ » _______________ 20__

Протокол №

Апелляционная комиссия в составе: Председателя апелляционной

комиссии _____________________________________

Членов апелляционной комиссии _______________________________________

Председателя предметной комиссии _____________

и при участии представителя Комитета государственного контроля

Слушали: апелляцию ______________________ , абитуриента (специальность,

форма обучения, № дела)

Суть дела:

Постановили:

Председатель апелляционной комиссии ........................................................................ (ФИО)

Члены апелляционной комиссии ..................................................................................... (ФИО)

.................................................................................................................................................. (ФИО)

................................................................................................................................................... (ФИО)

Председатель предметной комиссии ............................................................................... (ФИО)

Представитель Комитета государственного контроля ................................................. (ФИО)

Page 61: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

61/73

ПРИЛОЖЕНИЕ П ДОГОВОР №__________________

о подготовке специалиста с высшим образованием

за счет средств республиканского бюджета

«___»___________ 201__ г. г.Минск

Учреждение образования «Белорусский государственный технологический университет» в

лице ректора ВОЙТОВА Игоря Витальевича, действующего на основании Устава,

именуемое в дальнейшем Учреждение образования, с одной стороны, и гражданин

_______________________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

именуемый в дальнейшем Обучающийся или Иностранный обучающийся (для

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих или временно

проживающих в Республике Беларусь) (далее, если не указано иное, – «Обучающийся»), с

другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора – подготовка специалиста с высшим образованием по специальности

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________ (код и наименование специальности в соответствии с протоколом приемной комиссии о зачислении Обучающегося и

заявлением Обучающегося, поданным при приеме для получения высшего образования)

__________________________________________________________________ с присвоением

квалификации___________________________________________________________________

степени магистра ________________________________________________________________

на факультете ___________________________________________________________________

в_________________________________ форме получения образования (дневной, заочной)

за счет средств республиканского бюджета.

Обучающийся зачисляется в Учреждение образования для освоения содержания

образовательной программы высшего образования

________________________________________________________________________________ (название образовательной программы высшего образования)

________________________________________________________________________________ (при зачислении на первый курс – протокол приемной комиссии от ________ №_____;

в порядке восстановления на _____курс; в порядке перевода из другого учр. образования)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2. Срок получения образования составляет ________ лет.

3. Стоимость обучения определяется Учреждением образования в ценах текущего года и

на момент заключения настоящего договора составляет

________________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

__________________________________________ белорусских рублей.

4. Порядок изменения стоимости обучения.

Стоимость обучения, указанная в пункте 3 настоящего договора, является

предварительной и подлежит пересмотру на основании фактических расходов в случае, если

у выпускника возникает обязанность возместить в республиканский бюджет средства,

затраченные государством на его подготовку.

5. Права и обязанности сторон:

5.1. Учреждение образования имеет право определять самостоятельно формы, методы и

способы осуществления образовательного процесса;

5.2. Учреждение образования обязуется:

зачислить Обучающегося для получения образования приказом руководителя

Page 62: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

62/73

Учреждения образования и обеспечить его подготовку по специальности (направлению

специальности, специализации), указанной(ым) в пункте 1 настоящего договора, на

_______________________________________ языке; (язык обучения)

организовать материально-техническое обеспечение образовательного процесса в

соответствии с установленными санитарными нормами, правилами и гигиеническими

нормативами;

обеспечить при наличии мест иногороднего Обучающегося местом проживания в

общежитии. При этом плата за пользование жилым помещением в общежитии и

коммунальные услуги не входит в стоимость обучения и осуществляется отдельно на

основании договора найма жилого помещения в общежитии (иного документа,

определенного сторонами);

выдать Обучающемуся, освоившему содержание образовательной программы высшего

образования, соответствующий документ об образовании;

распределить, перераспределить Обучающегося в соответствии с законодательством

Республики Беларусь;

5.3. Обучающийся имеет право на получение высшего образования по специальности

(направлению специальности, специализации) в соответствии с пунктом 1 настоящего

договора;

5.4. Обучающийся обязуется:

добросовестно и ответственно относиться к освоению содержания образовательных

программ, программ воспитания;

выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для

обучающихся, иных локальных нормативных правовых актов Учреждения образования;

бережно относиться к имуществу Учреждения образования;

по окончании Учреждения образования отработать срок обязательной работы по

распределению, установленный законодательством Республики Беларусь;

в случае неотработки срока обязательной работы по распределению возместить

средства в республиканский бюджет, затраченные государством на его подготовку, в

соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6. Ответственность сторон:

6.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему

договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики

Беларусь;

6.2. Обучающийся несет ответственность перед Учреждением образования за

причинение вреда имуществу Учреждения образования в соответствии с законодательством

Республики Беларусь.

7. Дополнительные условия договора (по договоренности сторон):

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

8. Заключительные положения:

8.1. настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, по одному для каждой из сторон;

8.2. договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения

сторонами своих обязательств;

8.3. договор изменяется и расторгается в соответствии с законодательством Республики

Беларусь;

8.4. вносимые изменения (дополнения) оформляются дополнительными соглашениями;

8.5. все споры и разногласия по настоящему договору стороны решают путем

переговоров, а при недостижении согласия – в порядке, установленном законодательством

Page 63: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

63/73

Республики Беларусь

8.6. Иностранному обучающемуся _____________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

разъяснено содержание положений настоящего договора, и он (она) не имеет невыясненных

вопросов по их смыслу в связи с тем, что данный документ составлен на русском языке.

9. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Учреждение образования

«Белорусский государственный

технологический университет» Адрес: 220006, г.Минск,

ул. Свердлова, 1За, тел. 2261432

Банковские реквизиты: р/сч

BY11AKBB36329000032565100000,

БИК AKBBBY21510

филиал 510 ОАО

АСБ «Беларусбанк» г.Минска,

УНП 100354659

Ректор

Войтов Игорь Витальевич

______________________________

М.П.

Обучающийся

______________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)

__________________________

Адрес:________________________

__________________________

__________________________

Документ удостоверяющий

личность ___________________ (вид, серия (при наличии), номер, дата

выдачи,

__________________________ наименование гос. органа, его вы-

__________________________ давшего, идент. номер (при наличии))

_____________________________

_____________________________

Подпись:__________________

С заключением настоящего договора несовершеннолетним(ей)

__________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

согласен(на)_______________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) законного представителя, адрес, данные докумен та,

удостоверяющего личность (вид, серия (при наличии), номер, дата выдачи,

__________________________________________________________________ наименование гос. органа, его выдавшего, идентификационный номер (при наличии)))

__________________________________________________________________

______________________ (подпись)

Page 64: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

64/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

ДОГОВОР №__________________

о подготовке специалиста с высшим образованием на платной основе

«___»___________ 201__ г. г.Минск

Учреждение образования «Белорусский государственный технологический университет» в

лице ректора ВОЙТОВА Игоря Витальевича, действующего на основании Устава,

именуемое в дальнейшем Учреждение образования, с одной стороны, гражданин

_______________________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

именуемый в дальнейшем Обучающийся или Иностранный обучающийся (для

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих или временно

проживающих в Республике Беларусь) (далее, если не указано иное, – «Обучающийся»), с

другой стороны, и _______________________________________________________________ (наименование юридического лица,

_______________________________________________________________________________ фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания)

_______________________________________________________________________________ индивидуального предпринимателя, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

_______________________________________________________________________________ физического лица, осуществляющего оплату обучения)

в лице _________________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

действующего на основании ______________________________________________________ (устав или доверенность, дата и номер утверждения, выдачи, регистрации)

в дальнейшем именуемый(ое) Плательщик, с третьей стороны, заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора – подготовка специалиста с высшим образованием по специальности

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________ (код и наименование специальности в соответствии с протоколом приемной комиссии о зачислении Обучающегося и

заявлением Обучающегося, поданным при приеме для получения высшего образования)

__________________________________________________________________ с присвоением

квалификации___________________________________________________________________

степени магистра ________________________________________________________________

на факультете ___________________________________________________________________

в_________________________________ форме получения образования (дневной, заочной)

на платной основе за счет средств _________________________________________. (Обучающегося, Плательщика)

Обучающийся зачисляется в Учреждение образования для освоения содержания

образовательной программы высшего образования

________________________________________________________________________________ (название образовательной программы высшего образования)

________________________________________________________________________________ (при зачислении на первый курс – протокол приемной комиссии от ________ №_____;

в порядке восстановления на _____курс; в порядке перевода из другого учр. образования)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Page 65: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

65/73

2. Срок получения образования составляет ________ лет.

3. Стоимость обучения определяется ежегодно, исходя из затрат на обучение,

утверждается приказом руководителя Учреждением образования, и на момент заключения

настоящего договора составляет ___________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

_____________________________________________________________ белорусских рублей.

Для иностранного обучающегося стоимость платного обучения устанавливается в

иностранной валюте и составляет __________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

________________________________________________________________________________

4. Порядок изменения стоимости обучения.

Стоимость обучения, предусмотренная настоящим договором, может изменяться в связи

с изменением заработной платы, цен и тарифов на товары, работы (услуги), налоговых

платежей.

Изменение стоимости обучения утверждается приказом руководителя Учреждения

образования, который в течение 7 календарных дней доводится до сведения Обучающегося и

Плательщика в форме письменного уведомления, являющегося неотъемлемой частью

настоящего договора.

В случае изменения стоимости обучения Обучающийся (Плательщик) производит

доплату разницы в стоимости в срок, установленный соответствующим приказом

руководителя учреждения образования и указанный в письменном уведомлении.

5. Порядок расчетов за обучение.

5.1 Оплата за обучение на основании настоящего договора осуществляется

Обучающииимся (Плательщиком) на текущий (расчетный) счет BY11

AKBB36329000032565100000, филиал 510 ОАО «АСБ «Беларусбанк», г. Минск, БИК

AKBBBY21510, УНП 100354659 Учреждения образования.

5.2 за первый год обучения оплата производится после издания приказа о зачислении

Обучающегося в Учреждение образования в срок до 5.09.20__ г. в размере

________________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

белорусских рублей и с 01.02.20__ г. до 01.03.20__ г. в размере

________________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

5.3 за последующие годы обучения оплата производится в порядке, определенном

подпунктом 5.1 пункта 5 настоящего договора, в следующие сроки:

за первое полугодие – с 01.07. до 15.09;

за второе полугодие – с 01.02 до 01.03.

6. Ликвидация академической задолженности, повторное прохождение текущей и

итоговой аттестации Обучающимся осуществляются за дополнительную оплату в

соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. Права и обязанности сторон:

7.1. Учреждение образования имеет право определять самостоятельно формы, методы и

способы осуществления образовательного процесса;

7.2. Учреждение образования обязуется:

зачислить Обучающегося для получения образования приказом руководителя

Учреждения образования и обеспечить его подготовку по специальности (направлению

специальности, специализации), указанной(ым) в пункте 1 настоящего договора, на

_______________________________________ языке; (язык обучения)

организовать материально-техническое обеспечение образовательного процесса в

соответствии с установленными санитарными нормами, правилами и гигиеническими

Page 66: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

66/73

нормативами;

обеспечить при наличии мест иногороднего Обучающегося местом проживания в

общежитии. При этом плата за пользование жилым помещением в общежитии и

коммунальные услуги не входит в стоимость обучения и осуществляется отдельно на

основании договора найма жилого помещения в общежитии (иного документа,

определенного сторонами);

выдать Обучающемуся, освоившему содержание образовательной программы высшего

образования, соответствующий документ об образовании;

распределить, перераспределить Обучающегося в соответствии с законодательством

Республики Беларусь;

7.3. Обучающийся имеет право на получение высшего образования по специальности

(направлению специальности, специализации) в соответствии с пунктом 1 настоящего

договора;

7.4. Обучающийся обязуется:

добросовестно и ответственно относиться к освоению содержания образовательных

программ, программ воспитания;

выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для

обучающихся, иных локальных нормативных правовых актов Учреждения образования;

бережно относиться к имуществу Учреждения образования;

осуществлять оплату стоимости обучения в сроки, установленные настоящим

договором;

7.5 Плательщик имеет право получать от Учреждения образования сведения о

результатах обучения Обучающегося;

7.6 Плательщик обязуется:

осуществлять оплату стоимости обучения в сроки, установленные настоящим

договором;

возместить Учреждению образования расходы, связанные с высылкой Иностранного

обучающегося за пределы Республики Беларусь, если она осуществлялась за счет

Учреждения образования.

8. Ответственность сторон:

8.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему

договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики

Беларусь;

8.2. при нарушении сроков оплаты, предусмотренных пунктом 5 настоящего договора,

Обучающийся (Плательщик) выплачивает пеню в размере 0,1 % от суммы просроченных

платежей за каждый день просрочки. Пеня начисляется со следующего дня после истечения

срока оплаты;

8.3 Обучающийся несет ответственность перед Учреждением образования за

причинение вреда имуществу Учреждения образования в соответствии с законодательством

Республики Беларусь.

9. Дополнительные условия договора (по договоренности сторон):

9.1 при исключении обучающегося из Учреждения образования по собственному

желанию, за академическую неуспеваемость, за нарушение учебной дисциплины, правил

внутреннего распорядка Учреждения образования, по состоянию здоровья, в связи с

переводом в другое учреждение образования или в случае невыполнения пунктов 4 и 5

настоящего договора денежные средства, выплаченные Учреждению образования в качестве

оплаты обучения, не возвращаются.

9.2 ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Page 67: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

67/73

10. Заключительные положения:

10.1. настоящий договор составлен в _____ экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, по одному для каждой из сторон;

10.2. договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения

сторонами своих обязательств;

10.3. договор изменяется и расторгается в соответствии с законодательством

Республики Беларусь;

10.4. вносимые изменения (дополнения) оформляются дополнительными

соглашениями;

10.5. все споры и разногласия по настоящему договору стороны решают путем

переговоров, а при недостижении согласия – в порядке, установленном законодательством

Республики Беларусь.

10.6. Иностранному обучающемуся ____________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

разъяснено содержание положений настоящего договора, и он (она) не имеет невыясненных

вопросов по их смыслу в связи с тем, что данный документ составлен на русском языке.

11. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Учреждение образования

«Белорусский государственный

технологический университет» Адрес: 220006, г.Минск,

ул. Свердлова, 1За, тел. 2261432

Банковские реквизиты: р/сч

BY11AKBB36329000032565100000,

БИК AKBBBY21510

филиал 510 ОАО

АСБ «Беларусбанк» г.Минска,

УНП 100354659

Ректор

Войтов Игорь Витальевич

______________________________

М.П.

Обучающийся (законный

представитель

несовершеннолетнего

обучающегося)

______________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)

__________________________

Адрес:________________________

__________________________

__________________________

Документ удостоверяющий

личность ___________________ (вид, серия (при наличии), номер, дата

выдачи,

__________________________ наименование гос. органа, его вы-

__________________________ давшего, идент. номер (при наличии))

_____________________________

_____________________________

Подпись:__________________

Плательщик

______________________________ (наименование или фамилия, собственное

имя, отчество)

__________________________

Адрес:________________________

__________________________

__________________________

Банковские реквизиты или

документ удостоверяющий

личность ___________________ (вид, серия (при наличии), номер, дата

выдачи,

__________________________ наименование гос. органа, его вы-

__________________________ давшего, идент. номер (при наличии))

_____________________________

_____________________________

Подпись:__________________

М.П.

Page 68: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

68/73

ПРИЛОЖЕНИЕ С

ДОГОВОР № ______

о подготовке специалиста (рабочего) со средним специальным

образованием за счет средств республиканского (местного) бюджета

«__» __________ 20__ г.

г. Витебск

Учреждение образования «Белорусский государственный технологический университет» в лице

директора филиала «Витебский государственный технологический колледж»

____________________________________, действующей на основании доверенности №26 от

28.01.2014, именуемое в дальнейшем Учреждение образования, с одной стороны, и гражданин

______________________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество)

именуемый в дальнейшем Учащийся, с другой стороны, заключили настоящий договор о

нижеследующем:

1. Предмет договора – подготовка специалиста со средним специальным образованием по

специальности_________________________________________________________________________

с присвоением квалификации ____________________________________________________________

в _______________ форме получения образования.

2. Срок получения образования составляет ___________________

3. Стоимость обучения определяется Учреждением образования в ценах текущего года и на

момент заключения договора составляет ___________________________________________________

___________________________________________________________________белорусских рублей.

(сумма цифрами и прописью)

4. Порядок изменения стоимости обучения.

Стоимость обучения определяется исходя из затрат на обучение, утверждается приказом

директора Учреждения образования и на момент заключения настоящего договора составляет

______________________________________________________________________________________

____________________________________________ белорусских рублей. (сумма цифрами и прописью)

Ликвидация академической задолженности, повторное прохождение текущей и итоговой

аттестации Учащимся осуществляются за дополнительную оплату в соответствии с

законодательством.

5. Права и обязанности сторон:

5.1. Учреждение образования имеет право определять самостоятельно формы, методы и способы

осуществления образовательного процесса;

5.2. Учреждение образования обязуется:

зачислить Учащегося для получения образования приказом директора Учреждения образования и

обеспечить его подготовку по специальности, указанной в пункте 1 настоящего договора;

Page 69: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

69/73

организовать материально-техническое обеспечение образовательного процесса в соответствии с

установленными санитарными нормами, правилами и гигиеническими нормативами;

обеспечить при наличии мест иногороднего Учащегося местом проживания в общежитии. При

этом плата за пользование жилым помещением в общежитии и коммунальные услуги не входит в

стоимость обучения и осуществляется отдельно на основании договора найма жилого помещения в

общежитии (иного документа, определенного сторонами);

выдать Учащемуся, освоившему содержание образовательной программы среднего специального

образования, соответствующий документ об образовании;

распределить, перераспределить, направить на работу Учащегося в соответствии с

законодательством Республики Беларусь;

5.3. Учащийся имеет право на получение среднего специального образования по специальности в

соответствии с пунктом 1 настоящего договора;

5.4. Учащийся обязуется:

добросовестно относиться к освоению содержания образовательных программ, программ

воспитания;

выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для учащихся,

иных локальных нормативных правовых актов Учреждения образования;

бережно относиться к имуществу Учреждения образования;

по окончании Учреждения образования отработать срок обязательной работы по распределению в

соответствии с законодательством Республики Беларусь;

в случае неотработки срока обязательной работы по распределению возместить средства в

республиканский бюджет, затраченные государством на его подготовку, в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

6. Ответственность сторон:

6.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору

стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

6.2. Учащийся несет ответственность перед Учреждением образования за причинение вреда

имуществу Учреждения образования в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. Дополнительные условия:

7.1. стипендия Учащемуся выплачивается в соответствии с законодательством;

7.2. в случае предоставления Учащемуся академического отпуска, действие договора

продлевается на соответствующий срок;

7.3. договор с Учащимся расторгается и Учащийся отчисляется по следующим причинам:

7.3.1. в связи с получением образования;

7.3.2. досрочно.

- по инициативе Учащегося, законного представителя несовершеннолетнего

Учащегося (перевод в другое Учреждение образования, по собственному желанию);

- по инициативе Учреждения образования (в случае неуспеваемости по трем и более

учебным предметам, неликвидации академической задолженности в установленные

сроки, непрохождения итоговой аттестации без уважительных причин, длительного

отсутствия без уважительных причин на учебных занятиях в течение года,

систематического (повторного в течение учебного года) неисполнения или

ненадлежащего исполнения обязанностей обучающимся, если к нему ранее

применялись меры дисциплинарного взыскания);

- по обстоятельствам, не зависящим от воли Учащегося, Учреждения образования.

7.4. во всем остальном стороны руководствуются действующим законодательством Республики

Беларусь.

Page 70: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

70/73

8. Заключительные положения:

8.1. настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,

по одному для каждой из сторон;

8.2. договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения сторонами своих

обязательств;

8.3. договор изменяется и расторгается в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

8.4. вносимые изменения (дополнения) оформляются дополнительными соглашениями;

8.5. все споры и разногласия по настоящему договору стороны решают путем переговоров, а при

недостижении согласия – в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

9. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Учреждение образования

Учащийся (законный представитель

несовершеннолетнего учащегося)

Филиал БГТУ «Витебский государственный

технологический колледж»

ул. Гагарина, 41, 210017, г. Витебск

тел.: 8(212) 23-29-30, факс 23-29-31

р/с 3642903001109 ф-л № 200 Витебское

областное управление ОАО «АСБ Беларусбанк»

МФО 150801635, УНП 300991772

ОКПО 020718372001

Директор

филиала _____________/______________/

______________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество)

______________________________________________

Адрес: _______________________________________

_____________________________________________

Документ, удостоверяющий личность

_____________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

(вид, серия (при наличии), номер, дата выдачи,

наименование государственного органа, его выдавшего,

идентификационный номер (при наличии)

____________________ /_____________________/

Page 71: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

71/73

ПРИЛОЖЕНИЕ Т

ДОГОВОР № ______

о подготовке рабочего (служащего) с профессионально-техническим образованием за

счет средств республиканского (местного) бюджета

«____» __________ 20__ г. г. Витебск Учреждение образования «Белорусский государственный технологический университет» в лице

директора филиала «Витебский государственный технологический колледж» Гарбуз Тамары

Прокофьевны, действующей на основании доверенности №26 от 28.01.2014, именуемое в

дальнейшем Учреждение образования, с одной стороны, и гражданин

______________________________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)

именуемый в дальнейшем Учащийся, с другой стороны, заключили настоящий договор о

нижеследующем:

1. Предмет договора – профессиональная подготовка рабочего (служащего) по

профессии_____________________________________________________________________________

с присвоением квалификации, квалификационного разряда (класса, категории) _________________

в _______________ форме получения образования.

2. Срок получения образования составляет ___________________

3. Права и обязанности сторон:

3.1. Учреждение образования имеет право определять самостоятельно формы, методы и способы

осуществления образовательного процесса;

3.2. Учреждение образования обязуется:

зачислить Учащегося для получения образования приказом директора Учреждения образования и

обеспечить его профессиональную подготовку в соответствии с пунктом 1 настоящего договора;

организовать материально-техническое обеспечение образовательного процесса в соответствии с

установленными санитарными нормами, правилами и гигиеническими нормативами;

обеспечить при наличии мест иногороднего Учащегося местом проживания в общежитии. При

этом плата за пользование жилым помещением в общежитии и коммунальные услуги не входит в

стоимость обучения и осуществляется отдельно на основании договора найма жилого помещения в

общежитии (иного документа, определенного сторонами);

выдать Учащемуся, освоившему содержание образовательной программы профессионально-

технического образования, соответствующий документ об образовании;

распределить, перераспределить, направить на работу Учащегося в соответствии с

законодательством Республики Беларусь;

3.3. Учащийся имеет право на получение профессионально-технического образования по

профессии в соответствии с пунктом 1 настоящего договора;

3.4. Учащийся обязуется:

добросовестно относиться к освоению содержания образовательной программы

профессиональной подготовки рабочего (служащего);

выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для учащихся,

иных локальных нормативных правовых актов Учреждения образования;

бережно относиться к имуществу Учреждения образования;

по окончании Учреждения образования отработать срок обязательной работы по распределению в

соответствии с законодательством Республики Беларусь;

в случае неотработки срока обязательной работы по распределению возместить средства в

республиканский бюджет, затраченные государством на его подготовку, в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

4. Ответственность сторон:

Page 72: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

72/73

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору

стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

4.2. Учащийся несет ответственность перед Учреждением образования за причинение вреда

имуществу Учреждения образования в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. Ликвидация академической задолженности, повторное прохождение текущей и итоговой

аттестации Учащимся осуществляются за дополнительную оплату в соответствии с

законодательством.

6. Дополнительные условия:

6.1. питание Учащегося организуется в соответствии с законодательством;

6.2. в случае предоставления Учащемуся академического отпуска, действие договора

продлевается на соответствующий срок;

6.3. договор с Учащимся расторгается и Учащийся отчисляется по следующим причинам:

6.3.1. в связи с получением образования;

6.3.2. досрочно.

- по инициативе Учащегося, законного представителя несовершеннолетнего

Учащегося (перевод в другое Учреждение образования, по собственному желанию);

- по инициативе Учреждения образования (в случае неуспеваемости по трем и более учебным

предметам, неликвидации академической задолженности в установленные сроки,

непрохождения итоговой аттестации без уважительных причин, длительного отсутствия без

уважительных причин на учебных занятиях в течение года, систематического (повторного в

течение учебного года) неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей

обучающимся, если к нему ранее применялись меры дисциплинарного взыскания);

- по обстоятельствам, не зависящим от воли Учащегося, Учреждения образования.

6.4. во всем остальном стороны руководствуются действующим законодательством Республики

Беларусь.

7. Заключительные положения:

7.1. настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,

по одному для каждой из сторон;

7.2. договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения сторонами своих

обязательств;

7.3. договор изменяется и расторгается в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

7.4. вносимые изменения (дополнения) оформляются дополнительными соглашениями;

7.5. все споры и разногласия по настоящему договору стороны решают путем переговоров, а при

недостижении согласия – в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

8. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Учреждение образования

Учащийся (законный представитель

несовершеннолетнего учащегося)

Филиал БГТУ «Витебский государственный

технологический колледж»

ул. Гагарина, 41, 210017, г. Витебск

тел.: 8(212) 23-29-30, факс 23-29-31

р/с 3642903001109 ф-л № 200 Витебское

областное управление ОАО «АСБ

Беларусбанк»

МФО 150801635, УНП 300991772

ОКПО 020718372001

Директор _____________Т.П.Гарбуз

______________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)

______________________________________________

Адрес: _______________________________________

Документ, удостоверяющий личность

_____________________________________________

______________________________________________ (вид, серия (при наличии), номер, дата выдачи, наименование

государственного органа, его выдавшего, идентификационный

номер (при наличии)

____________________ /_____________________/

Page 73: ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018...образованием на платной основе ..... 64 Приложение С Индивидуальный

БГТУ Документированная процедура

ПРИЕМ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДП 2.14-2018

73/73

Лист регистрации изменений

п/п

Основание для

внесения

изменения

Номер

страницы

Краткое

содержание

изменения

Дата

внесения

Ф. И. О., подпись

внесшего изменение