▦일시: 2017.09.19.(화) 16:00~

▦장소: 공학관별관 317호

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▦ 캡스톤디자인 지원 개요

▦ 캡스톤디자인 제출 서류

▦ 캡스톤디자인 정산 방법

▦ 캡스톤디자인 물품구매 신청 방법

▦ 유의사항

▦ 질의응답

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캡스톤디자인(Capstone design)은 학생들이 수행하는 종합설계과목으로써,

실제 현장에서 접하는 문제를 적극적으로 해결할 수 있도록 학부에서 배운 전공지식을 바탕으로

제품을 기획, 설계, 제작, 평가하는 전 과정을 경험하게 하는 교과목

▦ 캡스톤디자인 이란?

▦ 캡스톤디자인 지원 대상

V 캡스톤디자인 교과목 수강생으로 구성된 2인 이상의 팀

V 캡스톤디자인 교과목 학점 이수

따라서 조원 중 캡스톤 디자인 학적변동이 있을 경우,

반드시 과제 변경승인신청서를 제출해야 함 → 배정금액 변경절차 진행

▦ 캡스톤디자인 과제유형에 따른 지원금

V 시작품: 1인 20만원

V 아이디어, 소프트웨어, 논문, 기타 : 1인 10만원

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V 각 예산항목별 지원범위는 초과할 수 없음

예산항목

수용비

과제유형

회의비

전문가활용비

문헌구입비

시작품제작비(가공비)

재료비

전체예산의 10%이내

전체예산의 50%이내

총 3회 가능

전체예산의 10%이내

제한 없음

제한 없음

전체예산의 50%이내

그 외시작품

▦ 지원 항목 및 범위

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▦ 캡스톤디자인 과제 진행 절차

수강신청 과제신청 예산집행 과제정산 결과보고

V 선 지출 후 정산 원칙 (택 일)

①팀 예산 선 지출, 후 정산

② LINC+사업단에 물품구매 신청

- 선택 구입가 30만원이상 일 때

- 필수 구입가 300만원이상 일때

V 정산서류 제출장소 : 산학협력관 401호 LINC+ 사업단

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▦ 과제 변경신청

V 팀명, 과제명, 지도교수, 팀장, 팀 구성원 변경 시 반드시 “과제변경승인신청서＂ 제출할 것

특히, 팀원 중 수강취소자가 발생할 경우 탈퇴조치 진행함으로써 배정금액 변경 필요

V 예산계획 변경 시 “과제계획서-3page 예산계획/물품구매계획(안)” 재제출 할 것

▦ 연구노트

V 연구노트란? 연구자가 연구의 수행시작에서부터 연구성과물의 보고 및 발표 또는 지식재산화

에 이르기까지의 과정과 결과를 기록한 자료

V 국가연구개발사업 연구노트 관리지침(교육과학기술부훈령 128호)과 관련하여 캡스톤디자인

과제성과물 보고 및 발표, 지식재산화를 위해 연구노트 작성

V 연구노트 작성 및 활용밥법 안내: LINC+홈페이지>커뮤니티>동영상 게시판 확인

V 결과보고서 제출 시 함께 제출6

▦ 과제 정산

제출서류 제출서류

필수

[별지2호]지원비 정산내역서

영수증 첨부지

[ 첨 부 ] 견적서, 거래명세서, 물품구매사진

(필요 시) 비교견적서, 업체통장 및 사업자등록증 사본

선택

[별지5호] 물품구매신청서

[별지6호] 시작품제작(외주가공)신청서

[별지7호] 전문가 활용비 신청서, 이력서

[별지7호] 전문가 활용비 결과보고서, 신분증, 통장사본

[별지8호] 회의록

[별지9호] 물품대여(사용) 사유서

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V 기한: ~2017.12.15.(금)

V 과제비 사용 및 정산서류 제출 마감

▦ 결과보고서 작성 시 유의사항

V 과제 신청한 팀 모두 제출해야 함

V 지원금 사용한 팀의 경우 과제결과서 미 제출 시 환수 조치 진행

V 내용 불충분 시 반려될 수 있으며, 과제결과물 제출을 요청할 수 있음

▦ 과제 종료

V 기한: ~2017.12.22.(금)

V 결과보고서 및 연구노트 제출

▦ 결과보고서

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▦ 품목별 제출서류

품목 제출서류 (공통서류: 정산내역서)

재료·부품·문구류 영수증첨부철→거래명세서→견적서→구매물품사진

시작품제작(외주가공) 시작품제작(외주가공)신청서, 견적서,비교견적서(100만원 이상 시), 업체 사업자등록증 및 통장사본

수용비(인쇄) 영수증첨부철→거래명세서→견적서→인쇄시안

전문가 활용비V 자문 전: 전문가활용 신청서, 전문가 이력서※ 학사학위 소지자 및 전문분야의 산업체 경력자만 자문 가능

V 자문 후: 전문가활용 결과보고서, 전문가 통장 및 신분증사본

회의비 영수증첨부철→회의록

물품대여(사용)비 영수증첨부철→거래명세서→견적서→대여사유서→대여물품 사진

문헌구입비영수증첨부철→거래명세서→견적서→목차, 책 뒷 표지(ispn번호 포함) 사본 각 1부V 논문/레포트 구입비, 수업교재비, 교재제본비 지원 불가

V 카드결제를 원칙으로 하며, 계좌이체로 진행한 경우 계좌이체확인증과 전자세금계산서(영수발행)를 추가로 제출해야 함V 제출 시, 순서대로 수합하여 클립 또는 집게로 철하여 제출

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정산내역서

A팀: 시작품 과제유형(1인 20만원) 5명

V 카드결제일

V 항목: 재료비, 시작품제작(가공)비, 수용비

전문가활용비, 회의비, 문헌구입비 등

V 정산내역서 제출 횟수

V 사업단에서 작성

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영수증첨부철 영수증 부착 방법 및 유의사항

V 카드영수증(원본)을 왼쪽 상단 세로방향으로 풀로 부착

※스템플러, 테이프 사용 금지, 형광펜 및 낙서 금지

V 영수증 길이가 긴 경우, 영수증의 하단을 접어서 제출(절단 금지)

V 예산항목이 같을 경우에만 2매까지 부착 가능

※영수증 매수: 2/영수증 합계금액 기재

V 영수증 건 별로 증빙서류 후 첨부(거래명세서, 견적서, 사진 등)

V 카드영수증

V

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영수증첨부철 카드 영수증 샘플

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영수증첨부철 카드 영수증 집행 시 유의사항

V 개인 신용(체크)카드로 결제할 것 ※교수님 법인카드 사용 불가

V 카드영수증 분실 시 해당 카드 홈페이지에서 매출전표 출력 또는이니시스 홈페이지 (http://www.inicis.com/)에서 출력 가능

V 카드매출전표의 경우 “고객용”으로 제출 할 것

V 간이영수증, 현금영수증 인정 불가

V 영수증 원본만 인정 – 복사본 or 사진 찍은 것 인정 안됨

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영수증첨부철 계좌이체건 집행 시 유의사항

V 카드결제 불가한 업체는 “계좌이체＂로 결제 진행 (현금직거래 불가)※ 계좌이체시 수취인: 업체명 혹은 업체대표이름

V 증빙①계좌이체 확인서 - 인터넷&은행창구 발급 혹은 ATM기 영수증, 인터넷 뱅킹 , 모바일 뱅킹

거래내역 조회리스트② 전자세금계산서 (영수) 발행: 입금일과 동일하게 진행

※ 발행처: 국민대학교 산학협력단 임홍재 (사업자등록번호 209-82-08395)③ 거래업체 사업자등록증 및 통장사본

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영수증첨부철 계좌이체건 샘플

V

V

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영수증첨부철 인정 불가

휴대폰 소액결제 완료

V 전자세금계산서 발행 없이

계좌이체한 경우

V 현금결제

V 상품권, 기프트카드 사용 X

V 간이영수증

V 휴대폰 소액결제

V 주문서

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발행 순서 견적서 발행일 ▶ 결제일 = 거래명세서 발행일

반드시 업체 직인 또는 담당자 도장이 있어야 함

▦ 거래명세서 / 견적서

공급자

국민대학교 LINC+사업단 (권장) / 국민대학교 ○○○ 귀하 등공급받는 자

기타 사항 V 거래명세서- 영수증 내 물품내역이 확인 가능할 경우, 거래명세서를 제출하지

않아도 됨- 간이영수증 양식에 수기 작성 하여 거래 명세서로 활용 가능

V 거래명세서 및 견적서는 사본 제출 가능V 100만원 이상 구매 시, 비교견적서 제출

온라인 구매시 V 견적서: 장바구니(결제 전)V 거래명세서: 결제 후 결제내역 PAGE/구매영수증 등※ 견적서/거래명세서 발행되지 않는 온라인 업체 사용시에만 참고

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거래명세서 샘플

V 거래명세서 별도 제출X

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온라인 구매 샘플 ※견적서/거래명세서 발행이 불가능한 경우에만

▦ 견적서 ▦ 거래명세서

V 장바구니 캡처본 – 결제 전

V 구매영수증

V My Page 주문내역 캡처본 – 결제 후

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구매물품 사진 샘플

V 물품 개수 등 확인 가능토록

물품을 모아 촬영할 것

V 영수증 1건의 물품을 1장으로

제출(거래내역서 순번 유지)

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구매물품 사진 샘플

V 물품 개수 등 확인 가능토록

물품을 모아 촬영할 것

V 영수증 1건의 물품을 1장으로

제출(거래내역서 순번 유지)

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구매물품 사진 인정 불가

V 구매물품 가공 후 찍은 사진

V 박스 미개봉 한 채로 찍은 사진

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전문가활용비 자문비는 LINC+사업단에서 전문가에게 직접 지급※ 학사학위 취득 후 전문분야 산업체 경력자만 자문 가능

01 자문 전

V 전문가활용신청서

V 전문가 이력서(학력,경력기재)

02 자문 03 자문 후

V 전문가활용결과보고서

V 전문가 통장/신분증 사본

V 캡스톤디자인 정산내역서

▦ 제출 서류

승인

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회의비 정산내역서, 영수증 첨부철(카드영수증 원본 부착), 회의록

▦ 회의비 집행 시 유의사항

V 회의비 1일 1회 사용(이중 집행 불가)V 평일 오후 10시 이후 사용 불가 ※주말 및 공휴일 사용 불가V 2인 이상 회의 (cf. 싸이버거 1set , 카페라떼 1잔, 베이글 1개 등 1인 회의 불가)V 1일 최대 사용가능 금액: 팀 인원 수*1만원(1인)V 분할집행 불가 ex. 동일한 식당에서 매번 같은 금액으로 결제한 경우V 주류금지 (무알코올 칵테일 포함), 식당 상호명 주의(알바트로스, 왕대포, 현주네 포차,용비어천가, 브롱스, 엘리팝, 청춘노가리, 와사비, 이층에서본거리, 피쉬앤그릴, 청담이상 등)V 회의록 참석자 서명은 모두 자필로 서명할 것V 학교 근처 사용 권고V 회의내용은 과제수행과 연관되어야 하며, 상세하게 작성 바람 ※반려가능V 음료는 인원수에 맞춰서만 지원가능(ex. 2명 회의 시 음료 3잔 지원 불가)

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회의비 인정 불가인 회의비 영수증 예 시

▦ 분할 집행 예시

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문헌구입비 정산내역서, 영수증 첨부철(타드영수증 원본 부착), 거래명세서, 목차, ISBN(책 뒷면)사본

V 뒤 표지(ISBN포함 필) V 목차

V 논문 및 리포트 구입비, 교재, 교재 제본비 등 지원 불가

V 과제 종료 후 사업단에 제출26

시작품제작(외주가공)비 ① 시작품제작(외주가공)신청서, 견적서, 비교견적서(100만원 이상 시), 업체 사업자 등록증 및 통장사본

V 결제 금액에 따라 용역계약이 체결될 수도 있음.

01 시작품제작 전

V 사작품제작(외주가공)신청서 제출

V 견적서, 업체사업등록증,통장사본

02 시제품 제작 03 시제품 제작 완료

V 학생 결과물 확인

V 사업단에 결과물 사진 제출

V 사업단에서 업체로 가공비 지급

승인

V 사업단에서 업체로

제작요청

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대여비(물품, 장소) ① 정산내역서, 물품대여(사용)사유서,영수증 첨부철(카드영수증 원본 부착), 거래명세서, 견적서,대여(물품, 장소) 사진

대여 목적 및 사유

개요

Ex.○○전시회 참여

활동 사진 등

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예산 집행

신청

①팀 예산 선 지출 후 정산

② 팀 → LINC+사업단 물품구매 신청

1) 단일품목의 금액이 30만원 이상일 경우

2) 단일업체로부터 구매물품들의 총 금액이 30만원 이상일 경우

정산내역서물품구매신청서

견적서(100만원 이상)

비교견적서

결제

개별 연락

검수

배송지에 따른 검수절차 진행- LINC+사업단: LIN+C사업단 자체검수

제출 서류

선택 1

1) 단일품목의 금액이 300만원 이상일 경우

2) 단일업체로부터 구매물품들의 총 금액이 300만원 이상일 경우필수

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지원 불가 항목

교통비

1년 이상 라이센스

기자재

배송비

그 외

택시비, 대중교통비

소프트웨어-1년 미만의 라이센스와 100만원 미만일 때 지원 가능

컴퓨터, PC관련 부품이 과제수행에 반드시 필요한 경우, 사전에LINC+사업단에 문의해야 함

V 사무용품성 소모품: 대용량의 A4용지, 토너, 잉크 카트리지 등V 전문가활용으로 볼 수 없는 인건비: Staff 인건비, 배우 섭외비 등V 회의를 위한 공간 대여비

물품가격에 포함된 배송비에 한하여 지원 가능

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기타 사항

V 지원비는 예산금액 내 인정된 실비 금액만 지급

V 분할집행 불가 (같은 날 한 업체에 여러 번 결제 한 경우 및 같은 업체에 정기적으로 결제)

V 과제계획서 중 예산계획의 일부 변경 및 추가사항이 있을 경우 해당페이지 재 제출

※ 과제계획서 3page 5.예산계획 및 6. 물품구매계획안

V 모든 서류는 원본 제출이 원칙이며, 아래 한글로 작성할 것

V 과제와 무관한 물품을 구입한 경우 정산 불가

V 과제결과보고서 미제출 시 환수 조치 진행

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공지사항 캡스톤디자인 행사 및 제출기한 안내

커뮤니티

FAQ 정산관련 대표적인 문의사항 안내

Q&A 개별적 문의사항 작성(공개, 비공개 선택가능)후 메일로 답변

팀 구성 및 운영방식 V 캡스톤디자인 과제 설명 및 양식, 매뉴얼 다운로드 가능V 사업단 물품 대여 목록 다운로드V 사업단 캡스톤디자인 담당자 연락처 확인 가능

교육지원>캡스톤디자인

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▦ 산학협력관 401호 LINC+사업단김태은(02-910-6319, sky6315@kookmin.ac.kr)

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