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オンラインストレージでの情報共有はやめませんか？TCO削減し実現する社内外デジタルコラボレーションの新提案

クラウドテクノロジー事業統括事業統括本部

WebCenterソリューション部渡邊紳二

OracleCloudPlatformSummitTokyo

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以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明するものです。また、情報提供を唯一の目的とするものであり、いかなる契約にも組み込むことはできません。以下の事項は、マテリアルやコード、機能を提供することをコミットメント（確約）するものではないため、購買決定を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラクル製品に関して記載されている機能の開発、リリースおよび時期については、弊社の裁量により決定されます。

OracleとJavaは、OracleCorporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。

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本日のアジェンダ

1

2

3

3

4

オンラインストレージの現状と課題

オンラインストレージからデジタルコラボレーションへ

デモンストレーション

導入事例

価格とトライアルサービス5


オンラインストレージの現状と課題

4


オンラインファイル共有製品の現状

5

企業におけるオンラインファイル共有製品・サービスの導入状況

およそ5割の企業が今後の新規導入、またはリプレースを検討

オンラインファイル共有製品・サービスの現在の導入状況と、新規導入またはリプレースの予定について選択肢から回答を得ました（図1）。未導入の企業は5割強となり、このうち約6割の企業では新規導入の予定があるとしています。また、すでに導入済みの企業では、4割弱の企業がリプレースを予定しているという結果となりました。全体で見ると、およそ5割の企業が製品・サービスへの投資（新規導入またはリプレース）を予定していることが明らかになりました。出典:ITR https://www.itr.co.jp/report/crossview/X16000200.html,

「ITRCrossView：ファイル共有市場の実態と展望2016」図2-1-1

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オンラインファイル共有製品の現状

6

企業におけるオンラインファイル共有製品・サービスの導入状況

導入企業の37.1%がリプレースを検討出典：ITR「ITRCrossView：ファイル共有市場の実態と展望2016」

図2-1-1より計算

37.1%


選定時に重視する機能

7

出典：ITR「ITRCrossView：ファイル共有市場の実態と展望2016」図2-3-5

ウイルス対策などセキュリティに対するニーズに続き、文書管理など、コンテンツ管理製品との連携、公開期間指定や自動削除など、データのライフサイクル設定など単なるオンラインストレージではなくデジタルコラボレーションが重視され始めている


現在利用している製品・サービス：オンラインファイル共有

8

A社15.3%

B社6.3%

C社5.4%

D社4.8%

その他 Oracle*6.1%

OracleDocumentsCloudService発売からわずか約1年で第3位を獲得

出典：ITR「ITRCrossView：ファイル共有市場の実態と展望2016」図2-1-9

Copyright©2016 Oracleand/oritsaffiliates.Allrightsreserved.| OracleConfidential – Internal/Restricted 9

1.共有して良いファイルの判断が付かない

2.セキュアな文書が管理出来ない

3.コンテンツが探しにくい

4.大きなゴミ箱になってしまう

5.CADデータのプレビューが出来ない

6.イントラネットにコンテンツを再利用するのが大変

一般的なオンラインストレージの課題

9


オンラインストレージからデジタルコラボレーションへ

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DocumentsCloudService(DoCS)企業向けファイル共有サービス

SitesCloudService(SCS)クラウド型WebCMS

ProcessCloudService(PCS)クラウド型ワークフロー

デジタルコラボレーション製品群

＋＋

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オンラインストレージの課題と解決案

OracleConfidential – Internal/Restricted 12

一般的なオンラインストレージの課題解決案

1. 共有して良いファイルの判断が付かない

2. セキュアな文書が管理出来ない

3. コンテンツが探しにくい

4. 大きなゴミ箱になってしまう

5. CADデータのプレビューが出来ない

6. イントラネットにコンテンツを再利用するのが大変

1. ワークフローによる承認プロセスの追加

2. HybridECMによる実現

3. 全文検索、キーワード検索

4. 履歴の制限とAPIを使ったデータの整理

5. DocumentsCloudServiceプレビュー機能

6. SitesCloudServiceによる実現

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企業向けファイル共有サービス DocumentsCloudService誰でも簡単にファイルが共有可能

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• どこからでもアクセス：デスクトップ、モバイル、Webブラウザ、オフライン利用

• コラボレーション促進：使いやすいUI、社内外への共有、アクセス権限管理

• エンタープライズ対応：各テナントのデータは完全独立、暗号化、ログ取得

• モバイルiOS及び Android 対応、MDM連携

• プラットフォームSaaS,PaaS拡張を実現するプラットフォームとしてAPIを提供。

https://cloud.oracle.com/ja_JP/documents


OracleDocumentsCloudServiceだれでも簡単に使えるファイル同期・共有サービス

モバイル

• iOSと Androidに対応するモバイルアプリを提供

• 営業プレゼン専用アプリの提供(OracleDocumentsPresenter)

• MDM (OMSS)との連携

• 外出先や移動中でも簡単にファイルにアクセス

Webブラウザ• レスポンシブWebデザイン

• 100以上のファイル形式に対応する組み込みWebビューワー

• 社外ユーザでもセキュアにファイルを共有・閲覧

デスクトップ

• WindowsとMacに対応した同期クライアント

• オフィスのパソコンから素早くファイルにアクセス

• Office2013対応。DoCS内のファイルをOfficeアプリケーションから直接ファイルを編集/保存

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誰でも簡単にワークフローが作成可能

クラウド型ワークロー管理 ProcessCloudService

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OracleProcessCloudService様々なデバイスから利用可能

• オフライン作業もサポートするモバイルアプリケーションも提供• mailでのアラート通知や作業管理•動的にタスク再割り当てや委譲をサポート

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シナリオ例１：公開文書ワークフロー

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① 申請者がファイルをアップロード

② 上長の承認（2段階など）

③ 却下された場合には、ファイルをアップロードしたユーザーに通知を飛ばすことが可能

④ 承認された場合、ファイルが公開用フォルダに移動される

ファイルのアップロード

ファイルの移動

承認① 承認② 公開

①②

③

④

申請者

課長部長却下却下


プロセス作成イメージ

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シナリオ例２：出張事前申請

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① 申請者がPCSのフォームで出張申請• 出張種別や費用に応じて承認者や必要な承認段階を動的に変更することも可能⁃ 概算費用50,000円未満：上長のみの承認⁃ 概算費用50,000以上：上長、部長の承認が必要⁃ 海外出張：概算費用の大小にかかわらず、上長、部長の承認が必要

② 申請に必要な資料を添付（DoCSに格納）

③ 上長の承認（1～2段階）

出張申請ファイルの添付

承認① 承認② 完了

① ②

③

申請者

課長部長却下却下

















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HybridECMDoCS+ECM(WebCenter Content)連携

• オンプレECMからDoCSのフォルダ/ファイルを直接操作

– 外部ユーザーや自分自身への共有– デスクトップ同期– WCC-DoCS間でのファイルコピー– DoCS:コラボレーション&同期– WCC:コンプライアンス対応(ワークフロー、記録管理)

• 想定利用例– 社外法務担当との共同作業– ディーラー網に情報を広く配付/公開– デジタルデータの共有

22

















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DocumentsCloud検索•全文検索• キーワード検索– AND検索andまたはスペース()–OR検索orまたはカンマ(,)– NOT検索notまたはダッシュ(-)

24OracleConfidential – Internal

















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バージョン履歴の最大数制御

•1ファイル毎に保持するバージョン履歴の最大数を管理者が設定できます

•ストレージ容量の消費を抑え、コストを低減

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n バージョンの最大数が「5」n ファイルはv10～v1の10バージョン。最新はv10。

→v10,v9,v8,v7,v6の5つは保持→v5,v4,v3,v2,v1は削除

例

















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CADにも対応するプレビュー機能

















29


イントラネットに関する問題点

1. 思った通りのデザインにならない2. グループウェア、Notesの型にはまった画面に不満3. デザインが古くさい4. モバイルに対応していない5. 更新に時間がかかる6. 誰がアクセスしたのかわからない7. 資料をダウンロードするにはファイルサイズが大きすぎる

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日本国内、イントラネットの現状



1. 思った通りのデザインにならない2. グループウェア、Notesの型にはまった画面に不満3. デザインが古くさい4. モバイルに対応していない5. 更新に時間がかかる6. 誰がアクセスしたのかわからない7. 資料をダウンロードするにはファイルサイズが大きすぎる

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既存のHTMLからBootstrapまでレスポンシブデザインに対応したテーマを作成可能

BetaRegistration

Name

Company

Contact

BetaPreview

WelcomeThor!



1. 思った通りのデザインにならない2. グループウェア、ポータルの型にはまった画面に不満3. デザインが古くさい4. モバイルに対応していない5. 更新に時間がかかる6. 誰がアクセスしたのかわからない7. 資料をダウンロードするにはファイルサイズが大きすぎる

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レスポンシブデザイン対応ビューポートによる確認




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ドラッグアンドドロップによるページ作成




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ファイル単位のアクセス履歴




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オフィス文書のプレビュー機能



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企業キャンペーンサイト

SitesCloudService活用法

業種全業種(BtoC,BtoB) 部門マーケティング/営業企画

抱える課題

n 外部の広告代理店/エージェンシー任せのプロモーションサイト運営n メンテナンスコストの増大n タイムリーな更新ができないn サイト及びコンテンツの集中管理ができない

実現したいこと

n 自前でプロモーションサイトの制作/管理を行ないたいn 企業サイト側で作成したコンテンツの再利用n 季節やイベント毎の更新を即座にサイトに反映n 画像などのクリエイティブなど、外部制作会社とのやり取りを効率化したい

期待する効果

n 外部依存体質の脱却とコスト削減n サイトのタイムリーな更新n コンテンツの集中管理によるブランディング強化


導入事例OracleDocumentsCloudService

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国内事例公共/教育IT＆プロフェッショナルサービス

フォーサイトシステム株式会社

流通/サービス

株式会社アウトソーシング

社会医療法人愛仁会

公益財団法人ときわ会常磐病院

※2016年2月時点

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株式会社ファンケル

株式会社アイアンドディー


海外事例金融公共/教育IT＆プロフェッショナルサービス

AustralianFinanceGroup

ArabInvestmentandExportCreditGuaranteeCorporation

Netcompany

TekStream Solutions

TeamInformaticsKingAbdulaziz University

CollegePrive SevigneParis

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オンラインストレージの課題と解決案(まとめ)















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価格とトライアルサービスOracleDocumentsCloudService

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OracleDocumentsCloudService

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初期ストレージ 500GB1ユーザ月額 ¥1,800最少ユーザ数 10最大ユーザ数制限無し

最大ストレージ制限無し

ストレージパック(100GB/月) ¥1,200

• ユーザーとストレージでのみ拡張• 追加ライセンス (DB Cloud等)は不要です

• ユーザーの単位: HostedNamed User• 任意の一時点において、実際にアクセスしているか否かにかかわらず、ホスティング・サービスにアクセスする権限をお客様が付与している特定の個人として定義されます

• ストレージパックを追加したい場合• ¥1,200(ひと月100GB・最短1年）• テナントあたり全ユーザで共有します

• SitesCloudServiceも利用可• 月間 2,500interactionまでは無償で利用可

シンプルな価格構成

•最短契約期間： 12か月単位で可能

※2016年4月時点


OracleDocumentsCloudServiceトライアル・サービス最大2ヶ月間、無償でOracleDocumentsCloudServiceをご利用いただけます

• 試用環境の条件– 利用期間： 30日間– 最大ユーザー数： 10名– ストレージ容量： 20GB– 試用期間延長： 1回(30日)に限り可

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https://cloud.oracle.com/ja_JP/documents

「試してみる」をクリック！

詳しい無償トライアル申込手順はこちら→https://faq.oracle.co.jp/app/answers/detail/a_id/2795

+OracleSitesCloudService


種別何ができるのか初期(最小)

追加(最小) 備考 Metered Non-

Metered

InvocationUsers

プロセスの起動、ステータスや通知を検索できるユーザー

0 100最初の購入単位は100名分。100名を超過する分は必要なユーザー数分だけ追加可能。

$6 $3

ParticipantUsers

プロセスの承認、追跡に参加できるNamedUser 10 1 $60 $30

HostedNamedUser※価格表上は無印

Analytics、アプリケーション開発、ライフサイクルの管理が可能なNamedUser

10 1 以前の価格表にあった[Hosted NamedUsers] $200 $100

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Oracle Process Cloud Serviceユーザー体系と価格


cloud.oracle.com/ja_JP/processOracleProcess CloudService

Oracle.com/BPMJoinusat#OraclePCS


【対応サービス】 (太字のサービスは日本語コンテンツも試聴可能です)

OracleCloud(PlatformasaService)の導入から運用まで、クラウドを活用するために必要なスキルを身につけた "CloudReady"なエンジニアを育成するための学習プラットフォーム

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OracleCloudラーニング・サブスクリプション

※ OraclePartnerNetwork 会員様は、パートナー割引価格で受講いただけます。

定価:116,804 円 (税込)1ユーザー/1年間利用可能

l OracleCloudの活用に必要なスキルを学習できるビデオ・トレーニングl 製品アップデートに応じて常に最新のコンテンツに更新l 1年間のサブスクリプション形式

【OracleDatabaseCloud】• ORACLEMASTERCloud OracleDatabaseCloud Service

【OracleJavaCloud】• ORACLEMASTERCloud OracleJavaCloud Service

OraclePlatformasaServiceラーニング・サブスクリプション

多彩な OraclePaaSの活用方法をトータルにカバー。すべての OraclePaaS技術者にオススメします！

学習内容:

• OracleCloudPlatform asaServiceの使用方法• OraclePaaSの多様なサービスを活用する利点• OraclePaaSの運用管理• OraclePaaSを使ったアプリケーションの開発とデプロイ• 既存のアプリケーションの OraclePaaSへの移行など

ORACLEMASTERCloud認定資格

Data ApplicationDevelopment Integration

Content Analytics IaaS

•DatabaseCloud•DatabaseBackupCloud

•JavaCloud•DeveloperCloud•MessagingCloud•MobileCloud

• IntegrationCloud•SOACloud• InternetOfThingsCloud

•DocumentsCloud•ProcessCloud

•BusinessIntelligence Cloud•BigDataPreparationService

• InfrastructureasaService (IaaS)

OracleDatabaseCloudと OracleJavaCloudに対応した『ORACLEMASTERCloud』資格がついに登場

DBaaSインスタンスや JCSインスタンスの管理からセキュリティ設定、パフォーマンスの監視、トラブルシューティングまでOraclePaaSを活用する ITプロフェッショナルのスキルを幅広く証明する世界共通の認定資格です。


ご質問・ご相談等ございましたら、終了後もお受けしております

0120-155-096（平日9:00-12:00/13:00-18:00）

http://www.oracle.com/jp/direct/index.html

各種無償支援サービスもございます。

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