OBLIKOVANJE TEKSTA POMOĆU...
Transcript of OBLIKOVANJE TEKSTA POMOĆU...
1
MS Word 2007
OBLIKOVANJE TEKSTA POMOĆU STILOVA
Što je stil?
Stil je skup značajki oblikovanja koje, primijenjene na tekst u nekom dokumentu,
omogudavaju brzu promjenu njegovog izgleda. To znači da korisnik ne treba redom odabirati naslove,
odlomke i sl. kako bi na svaki od njih, jedan po jedan, primjenjivao sve naredbe potrebne za
oblikovanje. Umjesto toga na znak, naslov ili odlomak primijenit de se neki od stilova. Također,
dovoljno je promijeniti neke značajke oblikovanja u odabranom stilu, pa da se te promjene
automatski odraze i na sve dijelove dokumenta kreirane tim stilom.
Kada se pokrene MS Word, novi prazni dokument temelji se na običnom predlošku, a tekst
koji se upisuje koristi običan stil (Normal). To znači da de, kada se počne s upisom, Word koristiti font,
veličinu fonta, prored, poravnanje teksta i druga oblikovanja trenutačno definirana za obični stil.
Obični je stil temeljni stil za obični predložak, što znači da je on osnovna građevna jedinica za
druge stilove u predlošku.
Postoji još nekoliko stilova osim običnog koji su dostupni u običnom predlošku. Nekoliko
osnovnih prikazano je na popisu Style (Stil) na alatnoj traci Formatting (Oblikovanje). Drugi se mogu
pregledati i označiti u oknu zadataka Styles and Formatting (Stilovi i oblikovanje) (izbornik Format
(Oblikovanje), naredba Style (Stilovi i oblikovanje)).
U MS Wordu se mogu koristiti različite vrste stilova:
1. Stil odlomka (Paragraph Style) upravlja svim aspektima izgleda odlomka, primjerice
poravnanjem teksta, pomacima tabulatora, proredom i obrubima i može uključivati
oblikovanje znakova. Ako se želi da odlomak ima određenu kombinaciju atributa koji nisu
u postojedem stilu (npr. podebljan, u kurzivu, centrirano poravnat naslov u fontu Arial
Narrow) može se kreirati novi stil odlomka.
2. Stil znaka (Character Style) utječe na označeni tekst u odlomku, primjerice na font i
veličinu teksta i podebljana i kurzivne oblikovanja. Znakovi u odlomka mogu imati vlastiti
stil čak i ako je stil odlomka primijenjen na cijeli odlomak. Ako se određenim vrstama
riječi ili izraza želi dati istu vrstu oblikovanja, a to oblikovanje nije u postojedem stilu,
može se kreirati novi stil znakova.
3. Stil popisa (List Style) oblikuje liste s grafičkim oznakama i numerira iste.
4. Stil tablica (Table Style) oblikovanje tablice sa svim njenim karakteristikama.
2
MS Word 2007
Primjena stila
Stil se na naslov/odlomak/znak/tablicu primjenjuje odabirom odgovarajudeg teksta (naslova,
odlomka, znaka ili tablice) te:
odabirom željenog stila na kartici Home iz grupe Styles:
ili klikom na pokretač dijaloškog okvira Styles u grupi Styles. Zatimo odabirom željenog stila iz
okna prozora koji se dobije s desne strane.
1 Galerija stilova
2 Spremi označeno u galeriju stilova
3 Brisanje oblikovanja
4 Primjena stilova…
1
1 Galerija stilova
2 Novi stil 1
1
3
2
4
1
2
3
MS Word 2007
Kreiranje novog stila odlomka
Postupak kreiranja novog stila sastoji se iz koraka koji slijede:
1. odabirom pokretača dijaloškog okvira Style u grupi Styles,
2. odabirom dugmeta New Style u dobivenom prozoru Styles nakon čega se dobije dijaloški okvir New Style (Novi stil):
3. U okviru Name (Naziv) upisuje se ime novog stila, dok se u okviru Style type (Vrsta stila) odabire odnosi li se novokreirani stil na odlomak (Paragraph), na znak (Character), na tablicu (Table) ili na listu (List):
4. Na kojem de se stilu temeljiti novo kreirani – odabire se u okviru Based on (Stil temeljen na) – slika dolje lijevo (najbolje je ovdje odabrati No style (bez stila)):
5. U okviru Style for following paragraph (Stil sljededeg odlomka) može se odabrati stil koji de
se primjenjivati na sljededi odlomak, nakon onog oblikovanog novokreiranim stilom.
1 Okvir za upis imena novog stila
2 Vrsta stila (stil odlomka, znaka,
popisa ili tablice)
3 Stil na kojem se novokreirani temelji
4 Stil koji će Word primijeniti na
slijedeći odlomak
5 Dugmad i izbornici za oblikovanje
stila
6 Automatsko ažuriranje stila
7 Dodavanje (ili ne) stila predlošku
8 Sva oblikovanja za oblikovanje stila
1
2
3
4
7
6
8
5
4
MS Word 2007
6. U dijelu Formatting (Oblikovanje) vršimo osnovna oblikovanja novokreiranog stila.
7. Klikom na dugme Format (Oblikovanje) otvara se padajudi izbornik s popisom svih
oblikovanja koja se mogu mijenjati. Svaka naredba pokrede dijaloški okvir odgovarajudeg
naziva:
– oblikovanje slova (font, veličina, efekti, ...)
– oblikovanje odlomaka (razmak između redaka, poravnanje, ...)
– oblikovanje tabulatora (položaj i vrste)
– oblikovanje rubova oko odlomaka i sjenčanje pozadine
– promjena jezika za stil
– promjena i položaj okvira
– promjena načina numeriranja ili označavanja
– kreiranje prečaca do željenog stila
8. Nakon definiranja oblikovanja stila, pritisne se dugme OK na dijaloškom okviru New Style
(Novi stil).
9. Postupak se ponavlja za sve stilove koji se žele kreirati.
No, najbrži način kreiranja novog stila odlomka jest kada se odlomak najprije oblikuje na željeni način, nakon čega je potrebno:
1. oblikovani tekst označiti, te na njega postaviti pokazivač i zatim kliknuti desnom tipkom miša,
2. iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles,
3. iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style
4. dodijeliti ime stilu, te kliknuti na OK. Kreirani stil pojavljuje se u galeriji stilova pod imenom koje mu je dodijeljeno.
5
MS Word 2007
Zadatak:
Učitati datoteku Primjer_seminarski.doc koja se nalazi u mapi C:\Vježbe/Informatika.II\Word. Tekst seminarskog rada je skraden, a prva stranica prikazana je na slici.
Potrebno je kreirati:
Stil Odlomak za odlomke, s karakteristikama:
Font Visina Prored Razmak odlomka
Poravnanje Uvlaka
prvog retka ispred iza
Times New Roman 12 1,5 redak 4 4 obostrano 1 cm
Stil Gl_naslov za glavne naslove, s karakteristikama:
Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka Poravnanj
e
Uvlaka
naslova cm ispred iza
Tahoma 20 podebljano A. .... 24 12 lijevo 0–br; 1–tekst
6
MS Word 2007
Stil Podnaslov za podnaslove, s karakteristikama:
Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka
Poravnanje Uvlaka
podnaslova ispred iza
Tahoma 18 običan A.1. .... 18 6 lijevo 1; 1,5 cm
Stil Pod-pod naslov za pod–podnaslove, s karakteristikama:
Font Visina Oblik Nabrajanje Razmak odlomka
Poravnanje Uvlaka pod–
podnaslova ispred iza
Arial 16 nakošen A.1.1. .... 12 6 lijevo 2;3 cm
Stil Nabrajanje za otočkane liste, koji de se temeljiti na stilu Odlomak (koristiti simbol kod
otočkanih lista).
RJEŠENJE: Nakon učitavanja datoteke, pristupa se kreiranju traženih stilova:
a) stil Odlomak:
Odabirom pokretača dijaloškog okvira Style u grupi Styles, zatim odabirom dugmeta New Style u dobivenom prozoru Styles nakon čega se dobije dijaloški okvir New Style. U dijaloškom okviru New Style upisati () i odabrati ():
Kliknuti sada na dugme Format dijaloškog okvira New Style, pa na padajudem izborniku odabrati Font... . U dobivenom dijaloškom okviru Font odabrati:
Times New Roman u okviru Font
Regular u okviru Font style
12 u okviru Size Klikom na dugme OK potvrditi odabrano.
U sljededem je koraku potrebno kliknuti na dugme Format dijaloškog okvira New Style pa odabrati Paragraph na padajudem izborniku, te u dijaloškom okviru Paragraph upisati ()
ili odabrati ():
7
MS Word 2007
Još je potrebno na kliknuti na dugme OK, a zatim ponovno na dugme OK (na dijaloškom okviru New Style) b) stil Gl_naslov: Kako se je zadatkom predviđeno tzv. strukturno numeriranje (numerirani popisi unutar
numeriranih popisa) najprije de se obaviti oblikovanja stilova kojima de se kasnije pridodati odgovarajudi nivoi numeriranja. Odabrati Format/Styles and Formatting… na traci izbornika, u oknu zadatka Styles and Formatting kliknuti na dugme New Style. U dijaloškom okviru New Style upisati () ili odabrati ():
8
MS Word 2007
Kliknuti sada na dugme Format dijaloškog okvira New Style, pa na padajudem izborni–ku odabrati Font... . U dobivenom dijaloškom okviru Font odabrati:
Tahoma u okviru Font
Bold u okviru Font style
20 u okviru Size Klikom na dugme OK potvrditi odabrano.
Dalje je potrebno kliknuti na dugme Format dijaloškog okvira New Style pa odabrati Paragraph na padajudem izborniku, te u dijaloškom okviru Paragraph upisati 24 u okviru Before, te 12 u okviru After. Klikom na dugme OK potvrditi odabrano. Ponovno kliknuti na dugme OK dijaloškog okvira New Style.
c) stil Podnaslov (ovdje de se prikazati koraci kod kradeg načina kreiranja stila): Označiti neki od podnaslova, na koji de se kasnije primijeniti stil Podnaslov. Odabrati Font
Tahoma, Font style oblik Regular, te veličinu 18. Sada u dijaloškom okviru Paragraph upisati 18 u okvir Before, 6 u okvir After, te u okviru Line spacing odabrati Single. Konačno, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša, te iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles, a iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style.
d) stil Pod-pod naslov (i ovdje de se prikazati koraci kod kradeg načina kreiranja stila):
Označiti neki od pod–podnaslova, na koji de se kasnije primijeniti stil Pod-pod naslov. Odabrati Font Arial, u okviru Font style oblik Italic, te veličinu fonta 16. Sada dijaloškom okviru Paragraph upisati 12 u okvir Before, 6 u okvir After, te u okviru Line spacing odabrati Single. Konačno, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša, te iz plutajudeg izbornika odabrati naredbu Styles, a iz novog plutajudeg izbornika odabrati naredbu Save Qelection as New Quick Style.
e) pridodavanje strukturnog numeriranja stilovima naslova:
Potrebno je odabrati naredbu Multilevel list na kartici Home iz grupe Parahraph. U dobivenom padajudem izborniku odabrati odgovarajudu hijerarhijsku strukturu, a zatim iz istog izbornika Define New Multilevel List…
1 2
9
MS Word 2007
U dobivenom dijaloškom okviru Define New Multilevel List… najprije kliknuti na dugme More... kako bi se dijaloški okvir proširio, a zatim:
za pridodavanje numeriranja prvog nivoa stilu Gl_naslov na tom dijaloškom okviru odabrati () ili upisati ():
a zatim se, bez napuštanja ovog dijaloškog okvira, nastavlja s pridodavanjem numeriranja podnaslovima, i to odabirom () ili upisom ():
Napomena: Primijetite promjene koje se događaju u okviru Preview tekudeg
dijaloškog okvira.
10
MS Word 2007
i konačno se, bez napuštanja ovog dijaloškog okvira, nastavlja s pridodavanjem numeriranja pod–podnaslovima, i to odabirom () ili upisom ():
Pritiskom na dugme OK potvrđuje se oblikovanje numeriranja, odnosno pridruživanje strukturnog numeriranja stilovima. Konačno, potrebno je na odlomke, naslove, podnaslove i pod–podnaslove primijeniti kreirane stilove. To se radi postavljenjem pokazivača miša unutar odlomka ili naslova, te odabirom odgovarajudeg stila iz galerije stilova.
Izgled prvih dviju stranica, na ovaj način uređenog teksta, prikazan je na sljededoj slici:
11
MS Word 2007
Primjena drugog stila
1. Potrebno je učiniti nešto od sljededeg:
Za primjenu stila odlomka postaviti pokazivač unosa unutar odlomka ili označiti
grupu odlomaka koja se želi promijeniti.
Za primjenu stila znaka postaviti pokazivač miša unutar riječi ili označiti grupu riječi
koje se želi promijeniti.
Za primjenu stila popisa označiti popis koji se želi promijeniti.
Za primjenu stila tablice kliknuti u tablicu koja se želi promjeniti.
2. odabirati željeni stil iz grupe Styles na kartici Home ili iz prozora Styles koji se dobije
klikom na pokretač dijaloškog okvira Styles u grupi Styles.
Izmjena stila
Ugrađeni stilovi kao i stilovi kreirani od strane korisnika mogu se izmijeniti i prilagoditi
korisnikovim potrebama. To se može učiniti na slijedede načine:
1. U prozoru Styles označiti stil koji se želi izbrisati. Klikom na dugme sa strelicom u dobivenom padajudem izborniku odabrati Modify…
2. Desnim klikom miša na ime stila u Galeriji stilova na kartici Home. U dobivenom padajudem izborniku odabrati Modify.
Napomena: ukoliko su stilovi prije njihove izmjene bili primjenjeni u dokumentu, njihovom
izmjenom biti de automatski ažurirani na svim mjestima u dokumentu gdje su ti stilovi bio
primjenjeni.
Savjet: Svaki novi otvoreni dokument ima ved unaprijed definiran stil koji se zove Normal. Njegovom izmjenom, uz označavanje New documents based on this template, svi novo otvoreni dokumenti imati de takav stil kao početni.
12
MS Word 2007
Brisanje stila
Kreirani stil može se izbrisati:
1. U prozoru Styles označiti stil koji se želi izbrisati. Klikom na dugme sa strelicom u dobivenom padajudem izborniku odabrati Delete ime stila.
ili
2. Desnim klikom miša na ime stila u Galeriji stilova na kartici Home. U dobivenom padajudem izborniku odabrati Remove from Quick Style Gallery.
Napomena: ugrađene stilove, kao što su Normal i Naslov, ne može se izbrisati.
Kopiranje oblikovanja znakova i odlomaka
1. Potrebno je najprije učiniti nešto od sljededeg:
Za kopiranje oblikovanja odlomka, označiti odlomak — uključujudi i oznaku odlomka — koji ima oblikovanje koje se želi kopirati.
Za kopiranje oblikovanja znakova, označiti tekst koji ima oblikovanje koje se želi kopirati.
2. Na alatnoj traci Standard (Standardna), pritisnuti dugme Format painter (Prenositelj oblikovanja) i zatim označiti tekst na koji se oblikovanje želi primijeniti.
Savjet: Za kopiranje označenog oblikovanja na više mjesta, potrebno je dvaput kliknuti na Format Painter (Prenositelj oblikovanja). Za završetak prijenosa oblikovanja potrebno je još jednom kliknuti na isto dugme, ili pritisnuti tipku ESC.
13
MS Word 2007
Kreiranje sadržaja dokumenta temeljem stilova
Sadržaj dokumenta je u naravi popis svih naslova u dokumentu s pripadajudim stranicama na
kojima se taj naslov nalazi. MS Word pruža dvije mogudnosti automatskog kreiranja sadržaja:
Sadržaj temeljen na korištenim stilovima naslova
Sadržaj temeljen na umetnutim poljima (Fields).
Postupak kreiranja sadržaja je sljededi:
1. Pokazivač unosa postavi se na mjesto gdje se želi umetnuti sadržaj.
2. Pokrene se naredba Table of Content na kartici References, te u dobivenom padajudem
izborniku odabrati Insert Table of Contents…
1 Izgled sadržaja s
odabranim stilovima
2 Pokazati ili ne brojeve stranica
3 Desno poravnanje (ili ne) brojeva stranica
4 Odabir vodedeg znaka
5 Odabir do kojeg nivoa de se naslovi prikazivati
6 Odabir oblikovanja u koji de se primijeniti na sadržaj
7 Mogudnosti prilagodbe u odabiru stilova naslova
1
2
3
4
6
5
7
3
2
1
14
MS Word 2007
1. Ako su za naslove korišteni ugrađeni stilovi Heading 1, Heading 2, ... , te ako postavke
odgovaraju željama korisnika ovdje je potrebno kliknuti na dugme OK.
2. Ako je korisnik za naslove koristio neke druge stilove, ovdje je potrebno kliknuti na dugme
Options... (Mogudnosti…), pa u dijaloškom okviru Table of Contens Options (Odrednice
pregleda sadržaja)
unosom brojeva u okvire TOC level (Razina tablice sadržaja): definirati koji je stil naslova,
podnaslova i tako dalje, do razine naslova koja se želi prikazati u sadržaju (prethodno je
potrebno izbrisati brojeve iz okvira TOC level (Razina tablice sadržaja) za stilove Heading
1, Heading 2, Heading 3.
ZADATAK:
U ranije uređenom dokumentu Primjer_seminarski.doc, na stranici nakon završetka teksta,
kreirati sadržaj rada (do tredeg nivoa naslova).
RJEŠENJE:
Nakon učitavanja datoteke, sadržaj se kreira na sljededi način:
Na liniji iza kraja teksta treba ubaciti prijelom stranice (kartica Page Layout/grupa Page
Setup/Breaks/Page), pa na početku stranice napisati SADRŽAJ i oblikovati ga s istim
karakteristikama oblikovanja kao i glavni naslov (Tahoma, podebljano, visina 20, paragraf:
ispred 24, iza 18, razmak redaka – single), ali ne primjenjujudi izravno stil Gl_naslov, tada bi
se i SADRŽAJ kao takav pojavio u popisu naslova dokumenta.
Sada je potrebno postaviti pokazivač unosa u sljededi redak, pa odabrati Table of
Contents/Insert Table of Contents na kartici References iz grupe Table of Contents.
Na dobivenom dijaloškom okviru u okviru Tab leader: (Vodedi znaci:) odabrati (none
(ništa)), u okviru Formats: (Oblikovanja:) odabrati Classic (Klasičan), a u okviru Show levels:
(Pokaži razine:)upisati broj 3 (ako ved nije ponuđen), a zatim kliknuti na dugme Options...
(Mogudnosti…) kako bi se dobio dijaloški okvir Table of Contens Options (Odrednice
pregleda sadržaja). U ovom je dijaloškom okviru potrebno u dijelu Available styles:
(Dostupni stilovi:) pronadi stilove korištene za naslove, pa upisati koji brojevi odgovaraju
kojem stilu naslova:
15
MS Word 2007
Klikom na dugme OK na ovom, a zatim i na prethodnom dijaloškom okviru dobit de se
sadržaj rada čiji je izgled prikazan na sljededoj slici.
1
3
4
2
16
MS Word 2007
Sekcije
Sekcije nam daju dodatnu mogudnost oblikovanja dokumenata.
Kada koristiti sekcije?
Sekcije koristimo kada želimo:
različita zaglavlja i podnožja na nekim stranicama,
različitu numeraciju stranica (npr. sadržaj (i,ii...), a ostatak teksta (1, 2...)),
jednu ili više stranica u Landscape orijentaciji papira (npr. imamo preveliku tablicu ili sliku
koja ne može stati u portret orijentaciji papira),
promijeniti margine jednoj ili više stranica...
Vidimo da se svaka sekcija u stvari ponaša kao zaseban dokument.
Zadatak:
Preuzeti dokument s Moodle-a.
a) Tablicu s pripadajudim grafom u dokumentu staviti na posebnu stranicu čija orijentacija mora
biti Landscape.
b) Numerirati dokument tako da sadržaj bude numeriran i, ii,… , a ostatak dokumenta 1, 2, …
c) Postaviti različite Header-e za svako poglavlje.
Dokument u kojem nisu korištene sekcije se cijeli nalazi u 1. sekciji. To se jednostavno može
provjeriti tako da bez obzira gdje se u dokumentu postavi pokazivač unosa na statusnoj traci de uvijek
biti Section: 1.
Ukoliko vam stavka Section nije prikazana na Statusnoj traci jednostavno de te je uključiti
desnim klikom miša na Statusnu traku i iz dobivenog izbornika lijevim klikom na Section.
a) Bududi da se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokument tablicu s pripadajudom slikom potrebno je postaviti u zasebnu sekciju.
Pokazuje u kojoj se sekciji trenutačno nalazi pokazivač unosa.
17
MS Word 2007
Za to potrebno je postaviti pokazivač unosa između teksta i tablice (sve iza pokazivača unosa
prijedi de na novu stranicu) i odabrati na kartici Page Layout iz grupe Page Setup naredbu
Breaks/Next Page.
Naslovna stranica, sadržaj i prva stranica seminarskog rada se sada nalaze u sekciji 1, dok je
ostatak dokumenta u sekciji 2.
Kako bi tablica s pripadajudim grafom bila u zasebnoj sekciji sve iza slike prebaciti demo u
sekciju 3 tako da sekciji 2 možemo promijeniti orijentaciju papira u Landscape, a da sekcija 1 i 3
ostanu u portret orijentaciji.
Iza slike ubaciti još jednu sekciju.
3
2
1 4
sekcija1 sekcija1 sekcija1
sekcija2 sekcija2
sekcija2 sve dok kraja
dokumenta
18
MS Word 2007
Kako se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokumenta sada sekciji 2 možemo promijeniti
orijentaciju u Landscape, a da to ne utječe na orijentaciju papira sekcije 1 i 2.
Pokazivač unosa mora biti bilo gdje u sekciji 2 i zatim odabrati na kartici Page Layout iz grupe
Page Setup naredbu Orientation/Landscape.
3
2
1
4
sekcija1 sekcija1 sekcija1
sekcija2
sekcija 3
sekcija 3 – sve do kraja
dokumenta
19
MS Word 2007
3 2
1
4
20
MS Word 2007
b) Numeracija sadržaja i, ii,… a ostatka dokumenta 1, 2… zahtijeva da sadržaj bude u zasebnoj sekciji.
Ispred i iza sadržaja izbrisati Page Break i ubaciti Section Breaks.
Sada se naslovna stranica nalazi u sekciji 1, sadržaj u sekciji 2, tekst do tablice u sekciji 3,
tablica i pripadajudi graf u sekciji 4, ostatak dokumenta u sekciji 5.
Kako se numeracija stranica nalazi u Footeru potrebno je najprije odabrati na kartici Insert u
grupi Header&Fotter naredbu Footer/Edit Footer kako bi mogli podesiti potrebne postavke prije
nego ubacimo samu numeraciju.
Uključivanjem zaglavlja i podnožja možemo vidjeti koji od njih pripada kojoj sekciji (Header-
Section 1, Footer-Section 2 itd.). S desne strane svakog Header-a i Footer-a (osim naravno na prvoj)
stoji Same as Previous. Dok god je to uključeno promatrana sekcija de imati isti Header odnosno
Footer kao i prethodna sekcija. Kada ne želimo da nam promatrana sekcija ima isti Header odnosno
Footer kao i prethodna potrebno je postaviti pokazivač unosa u Header odnosno Footer te sekcije i
na kartici Header&Footer Tools/Design iz grupe Navigation kliknuti na naredbu Link to Previous.
Postaviti kursor u Footer sekcije 2 i odabrati Link to Previous. Sada desno od Footera sekcije 2
ne piše ništa, dakle opcija Same as Previous je ugašena.
Bududi da se svaka sekcija ponaša kao zasebni dokumenta sada sekciji 2 možemo promijeniti orijentaciju u
Landscape, a da to ne utječe na orijentaciju papira sekcije 1 i 2.
Kursor mora biti bilo gdje u sekciji 2 i odabirom na izborniku File/Page
Setup odabrati Landscape.
21
MS Word 2007
Prije unosa broja stranica poželjno je da u Footeru sekcije 3 ugasimo Same as Previous –
bududi da Footer sekcije 3 nede biti jednak Footeru sekcije 2. Pokazivač unosa postaviti u Footer
sekcije 2 (Sadržaj). Tu sekciju je potrebno numerirati s i, ii … pa demo na kartici Insert iz grupe Header
& Footer odabrati Page Number/Format Page Number. Za Number format moramo odabrati i, ii … ,a
zatim na kartici Insert iz grupe Header&Footer naredbu Page Number/Bottom of the Page. Ostatak
dokumenta potrebno je numerirati s 1, 2 … Pokazivač unosa postaviti u Footer sekcije 3 i zatim na
prethodno opisan način numerirati stranice.
2
1
2
22
MS Word 2007
c) Postavljanje različitih zaglavlja za svako poglavlje mogude je jedino ako de svako poglavlje biti u zasebnoj sekciji. Pri tome nije bitno da li de cijelo poglavlje biti u samo jednoj sekciji ili de to poglavlje biti smješteno u više sekcija, kao u ovom slučaju gdje je poglavlje 1 smješteno u tri sekcije (početak poglavlja 1 do tablice je u sekciji 3, tablica i graf u sekciji 4, a ostatak 1. poglavlja u sekciji 5). Svako poglavlje mora biti odvojeno sa Section Break. U zaglavlju prvog poglavlja mora stajati Introduction, a u drugom Websites, itd. To znači da zaglavlje sekcije 3 nije Same as Previous kao zaglavlje sekcije 2, niti je zaglavlje sekcije 6 (početak drugog poglavlja)Same as Previous kao zaglavlje sekcije 5 (kraj prvog poglavlja). To demo napraviti na slijededi način: Postaviti demo pokazivač unosa u Header sekcije 3 i odabrati Link to Previous kartici Header and Footer/Design. Sad smo postigli to da nam sekcija 1 i sekcija 2 mogu imati recimo prazan Header, a upisom bilo čega u Header sekcije 2 to de se pojaviti u Headeru svih sekcija u dokumentu. Da tako ne bi komplicirali stvari, s obzirom da nam Header sekcije 6 (2. poglavlje) nije isti kao Header sekcija 2, 3 i 4 (koje pripadaju prvom poglavlju), najbolje bi bilo odmah postaviti pokazivač unosa u Header sekcije 6 i odabrati Link to Preavious. Upisom sada Introduction u Header sekcije 3 on se pojavljuje samo u sekcijama 2, 3 i 4, a to tako i treba biti bududi da one pripadaju prvom poglavlju. Nadalje bi trebalo postaviti pokazivač unosa u sekciju 7 (trede poglavlje) i odabrati opet Link to Previous. Upisati Websites u Header sekcije 6 itd.
23
MS Word 2007
Skupna pisma (Mail Merge)
Postupak izrade skupnog pisma koristi se u kreiranju skupine dokumenata koji se svi sastoje
od jednog identičnog, nepromjenjivog dijela (obično je to vedi dio) i jednog promjenjivog dijela koji se
mijenja od dokumenta do dokumenta. Ovaj se postupak, osim za izradu skupnih pisama, može
koristiti i kod:
ispisa adresa za omotnice,
kreiranja i ispisa naljepnica s adresama,
kreiranja poruke e–pošte,
izrade imenika.
Za izradu skupnog pisma potrebna su dva dokumenta:
glavni dokument – sastoji se od teksta koji je isti u svim pismima i uputa za umetanje teksta
koji se mijenja,
izvor podataka – sadrži promjenjivi tekst pisma (najčešde baza podataka).
Na kraju se spoje podaci ta dva dokumenta i stvore željeni broj pisama istog oblika.
Ovaj se postupak može podijeliti u četiri temeljna koraka:
1. Otvaranje ili kreiranje glavnog dokumenta koji sadrži opdenite informacije koje se žele
ponoviti u svakom pismu, adresnoj naljepnici, omotnici, ili imeniku.
2. Otvaranje ili kreiranje izvora podataka, koji sadrži podatke koji se razlikuju u vezanim
dokumentima (npr., ime i adresa svakog primatelja pisma). Izvor podataka može biti
postojeda proračunska tablica, baza podataka, tekstna datoteka, ili Wordova tablica.
3. Umetanje spojnih polja u glavni dokument, tj. rezerviranje mjesta koja govore MS Wordu
gdje umetnuti podatke iz izvora podataka.
4. Spajanje podataka iz izvora podataka u glavni dokument. Svaki redak (ili slog) u izvoru
podataka proizvodi posebno pismo, adresnu naljepnicu ili. Spojeni dokumenti mogu se
poslati izravno na pisač, na adrese e–pošte ili na brojeve faksa, ili se mogu pohraniti u
novi dokument tako da ih korisnik može pregledati i ispisati kasnije.
Izvori podataka
Pri kreiranju skupnog pisma mogu se koristiti gotovo sve vrste izvora podataka koje su
dostupne, uključujudi Word tablice, radne listove Excela, baze podataka Microsoft Accessa, popise
kontakata Microsoft Outlooka, ili ASCII tekstnu datoteku. Ukoliko izvor podataka nije kreiran ranije,
Word vodi korisnika korak po korak kroz postupak izrade tablice koja de postati izvor podataka.
Izvor podataka jest datoteka u kojoj su oni podaci koji se mijenjaju od dokumenta do
dokumenta (npr. kod pisama su to ime, prezime, adresa, poštanski broj i naziv mjesta, ... ). Ovi su
podaci u naravi smješteni u tablicu kojoj je prvi redak rezerviran za imena polja (Ime, Prezime,
Adresa, ...). Svaki stupac tablice predstavlja jedno polje (Field), dok svaki redak predstavlja jedan slog
(Record). Zajedno, to čini jednu jednostavnu bazu podataka.
24
MS Word 2007
Kreiranje skupnog pisma
A. Izrada pisma
1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova), ili postojedi
odabirom Office Button /Open (Datoteka/Otvori), ukoliko ved postoji dokument koji
postavkama odgovara ovom koji se upravo želi kreirati.
2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe
Start Mail Merge –
3. otvara se okno zadataka Mail Merge (Skupno pismo). Okno korisnika vodi kroz šest
koraka. U prvom koraku korisnik odabire s kojom vrstom dokumenata želi raditi.
1 Pisma
2 E–mail poruke
3 Omotnice
4 Naljepnice
5 Imenik
4. U dijelu Select document type (Odaberite vrstu dokumenta) treba kliknuti na Letters
(Pisma), i zatim na dnu okna zadataka kliknuti na Next: Starting document (Dalje: Polazni
dokument).
5. Na izborniku koji se nakon toga pojavi treba odabrati glavni dokument. Ako se glavni
dokument želi kreirati u aktivnom prozoru odabrati Use the current document (Koristiti
tekudi dokument)
1
3
4
2
5
1
2
3
25
MS Word 2007
1 Koristiti trenutni dokument
2 Započni s predloškom
3 Započni s postojedim dokumentom
Klikom na Next: Select recipients (Dalje: Odabir primatelja), prelazi se u tredi korak gdje se vrši odabir izvora podataka.
Otvaranje ili kreiranje izvora podataka (primatelja)
Otvaranje (ili kreiranje) izvora podataka (liste primatelja) vrši se u tredem koraku:
1 Koristiti postojedi popis
2 Odabrati iz Outlookovih kontakata
3 Kreiranje novog izvora (utipkati novi popis)
1
3
2
1
3
2
26
MS Word 2007
Ukoliko ved postoji gotov izvor podataka, naredbom Use an existing list (Korištenje
postojedeg popisa) i klikom na Browse (Pregledavanje) otvara se dijaloški okvir Select Data
Source (Odabir izvora podataka), pomodu kojega se učitava taj izvor podataka.
Kreiranje novog izvora podataka (Type a new list... (Sastavljanje novog popisa)) koristi se ako
još nisu pohranjena imena, adrese i drugi podaci u izvor podataka te ako se isti žele pohraniti
u Wordovu tablicu. Odabirom ove opcije i klikom na Create (Stvaranje) aktivira se dijaloški
okvir za kreiranje novog izvora podataka New Address List (Novi popis adresa):
1 Ime polja (sloga)
2 Novi unos
3 Brisanje unosa
4 Pronalaženje nekog
podatka u bazi
5 Prilagodba polja
(slogova)
Nakon unosa podataka kliknemo na dugme Close (Zatvori), te u dobivenom dijaloškom okviru
Save Address List (Spremanje popisa adresa) definira se ime datoteke i mapu u koju de se ista
pohraniti.
Kod uporabe adresa iz elektroničkog adresara potrebno je odabrati opciju Select from
Outlook contacts (Odabrati iz Outlookovih kontakata) te kliknuti na Choose Contacts Folder
(Odaberite mapu Kontakti).
Nakon određivanja izvora podataka, te njegovog odabira, klikom na Edit recipient list... (Izmjena
popisa primatelja…) otvara se dijaloški okvir Mail Merge Recipients (Primatelji skupnog pisma), u
kojem se odabiru podaci (primatelji) koji de se uključiti u skupno pismo. Isto tako, koristedi ovaj
dijaloški okvir može se podatke uređivati, brisati ili dodavati nove.
1
3
2 4
5
1 1 1 1
27
MS Word 2007
1 Slog uključen ili ne u
skupno pismo.
2 Uređivanje baze podataka
Klikom na dugme Edit... (Uređivanje) otvara se dijaloški okvir Data Form (Obrazac podataka) kojim
uređujemo našu bazu podataka.
Imena polja Svaki okvir – jedan podatak iz trenutnog sloga
1 Dodavanje novog sloga
2 Brisanje aktivnog sloga
3 Odustajanje od
izmjena
4 Pronalaženje nekog
podatka u bazi
5 Povratak u datoteku –
bazu podataka
Uređivanje glavnog dokumenta i umetanje polja za spajanje
Klikom na Next: Write your letter (Dalje: Napišite pismo) prelazi se u četvrti korak u kojemu treba
kreirati glavni dokument, ukoliko ved nije napisan i/ili otvoren.
1 Adresni blok
2 Pozdravni redak
3 Elektronička poštarina
4 Dodatne stavke
1
2
1
2
3
4
5
1
2
3
4
28
MS Word 2007
U glavnom dokumentu sada treba upisati tekst čije pojavljivanje korisnik želi u svakom
skupnom dokumentu.
Nakon toga je potrebno umetnuti polja za spajanje na željenim mjestima (gdje se želi spojiti
imena, adrese i druge podatke iz izvora podataka). Polja iz prethodno otvorene baze
podataka se umedu klikom na More items... (Ostale stavke) čime se otvara dijaloški okvir
Insert Merge Field (Umetanje spojnog polja). Željeno polje se umede na način da se odabere,
te nakon toga kliknemo na dugme Insert (Umetni). Prethodno je potrebno postaviti
pokazivač unosa na željeno mjesto u dokumentu.
1 Odabir sloga kojeg želimo
umetnuti
2 Umetanje odabranog sloga
Polja se mogu umetnuti uz pomod alatne kartice Mailings i to postavljanjem pokazivača
unosa na željeno mjesto, pa klikom na dugme Insert Merge Fields (Umetni spojna polja), te
odabirom imena polja na dobivenom dijaloškom okviru:
Nakon što su umetnuta sva polja za spajanje i u cijelosti završeno kreiranje glavnog
dokumenta, klikom na Next: Preview your letters (Dalje: Pregledajte pisma) prelazimo u peti
korak u kojemu se vrši pregled glavnog dokumenta i vidi kako de izgledati skupno pismo
nakon konačnog spajanja. Klikom na dugme Exclude this recipient (Isključi ovog primatelja)
isključuje se trenutno prikazanog primatelja iz skupnog pisma.
1
2
1
2
3
29
MS Word 2007
1 Pregled skupnih pisama
2 Isključivanje primatelja
Klikom na Next: Complete the merge (Dalje: Dovršenje spajanja) prelazi se u šesti korak u
kojemu se završava s izradom skupnog pisma na način da korisnik odabire želi li kreirana
pisma spojiti samo za ispis koji slijedi, ili pak u novi dokument.
1 Spajanje tijekom ispisa
2 Spajanje u novom
dokumentu
1
2
1
2
30
MS Word 2007
Odabirom jedne od ponuđenih opcija pojavljuje se dijaloški okvir Merge to Printer/New
Document (Spajanje i slanje na pisač/Spajanje u novi dokument) u kojem ose dređuje koje se sve
slogove iz izvora podataka želi povezati.
B. Izrada naljepnica za omotnice
1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova).
2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz
grupe Start Mail Merge – otvara se okno zadataka Mail Merge (Skupno pismo). Okno
korisnika vodi kroz šest koraka. U prvom koraku odabire se opcija Labels (Naljepnice) i
zatim klikne na Next: Starting document (Dalje: polazni dokument).
3. U drugom koraku, klikom na Label options (Odrednice naljepnice), pojavljuje se dijaloški
okvir Label Options (Odrednik naljepnica).
4. U dijelu Printer information (Podaci o pisaču) odabire se tip pisača i način dohvata papira,
u okviru Label products (Oznaka naljepnice:) odabire se standard ili proizvođač naljepnica
koje se želi koristiti, a u okviru Product number (Broj proizvoda) – brojna oznaka
naljepnica. Istodobno se u okviru Label information (Podaci o naljepnici) pojavljuju
dimenzije odabrane naljepnice. Odabir se potvrđuje klikom na dugme OK (U redu). Ako
niti jedna od ponuđenih vrsta ne odgovara može se klikom na dugme New Label (Nova
naljepnica) kreirati vlastita korisnička naljepnica.
5. Nakon potvrde odabrane naljepnice, kliknemo u oknu zadatka na Next: Select recipients
(Dalje: Odabir primatelja) čime prelazimo u tredi korak.
6. U tredem koraku se vrši otvaranje izvora podataka (baze podataka), i taj korak je isti kao i
kod kreiranja pisma, pa se stoga nede posebno opisivati.
31
MS Word 2007
7. U četvrtom koraku se vrši umetanje polja. Nakon što se umetnu polja u prvu naljepnicu,
klikom na Update all labels (Ažuriraj sve nanjepnice) vrši se kopiranje polja iz kreirane
prve naljepnice na sve ostale.
8. U petom i šestom koraku vrši se pregled naljepnica i njihovo povezivanje.
C. Izrada omotnici
1. Otvoriti novi dokument (odabirom Office Button/New (Datoteka/Nova).
2. Odabrati Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz
grupe Start Mail Merge – otvara se okno zadataka Mail Merge (skupno pismo). Okno
korisnika vodi kroz šest koraka. U prvom koraku odabire se opcija Envelopes (Omotnice),
a zatim klikne na Next: Starting document (Dalje: Polazni dokument).
3. U drugom koraku, nakon odabira Envelope options (Odrednice omotnice), pojavljuje se
dijaloški okvir Envelope Options (Odrednik omotnica).
4. Na kartici Envelope Options (Odrednice omotnice) bira se: u okviru Envelope size
(Veličina omotnice) – veličina omotnice, u okviru Delivery address (Adresa primatelja) –
položaj adrese primatelja, a u okviru Return address (Povratna adresa) – položaj adrese
pošiljatelja.
Na kartici Printing Options (Odrednice ispisa) odabire se način na koji de se omotnica
postaviti u pisač (zavisno o karakteristikama pisača).
5. Nakon odabira omotnice, klikne se, u oknu zadatka, na Next: Select recipients (Dalje:
Odabir primatelja) čime se prelazi u tredi korak.
6. U tredem koraku se vrši otvaranje izvora podataka (baze podataka), i taj korak je isti kao i
kod kreiranja pisma, pa se stoga nede posebno opisivati.
7. Klikom na Next: Arrange your envelope (Dalje: Sredite omotnicu) prelazi se u četvrti
korak u kojem se vrši umetanje polja. Za umetanje polja potrebno je kliknuti mišem u
okvir za tekst predviđen za unos polja.
32
MS Word 2007
8. U petom i šestom koraku vrši se pregled omotnici i njihovo povezivanje.
Napomena: Ukoliko je na kartici User Information (Informacije o korisniku) dijaloškog okvira
Options (Odrednik) dobivenog padajudim izbornikom Tools/Options (Alati/Odrednice) unesena
povratna adresa u dijelu Mailing address (Poštanska adresa) , ona de se nalaziti u gornjem
lijevom kutu omotnice.
Oblikovanje spojenih podataka
Oblikovanje spojenih podataka mora se izvesti u glavnom dokumentu. Oblikovanje podataka u izvoru
podataka nema smisla, jer se oblikovanje ne zadržava kod spajanja podataka u dokument.
ZADATAK:
Otvoriti iz mape C:\Vježbe/Informatika.II\Word datoteku Primjer_skupno_pismo.doc i učitati je. U
datoteci se nalazi nepromjenjivi dio skupnog pisma, te podaci o kandidatima i odobrenim im temama
diplomskih radova. Potrebno je kreirati:
Skupno pismo kojim de se svi kandidati obavijestiti o prihvadanju teme diplomskog rada. Ime
kandidata napisati u fontu Monotype Corsiva, visina 20, a naslov rada u fontu Arial,
podebljano, visina 20.
Naljepnice s adresama kandidata na koje de se poslati obavijesti.
Spojene dokumente pohraniti na disk pod imenom Obavijesti_dipl, odnosno Adrese_dipl.
RJEŠENJE:
a) Skupna pisma – obavijesti kreirat de se na sljededi način:
Za kreiranje izvora podataka, koji predstavljaju promjenjivi dio svakog dokumenta, koristi se
više postupaka. Ovdje de se koristiti najjednostavniji – u novom dokumentu MS Worda
umetnut de se tabela s podacima. Kako se podaci mogu smjestiti u pet polja (prezime, ime,
ulica i kudni broj, mjesto stanovanja i tema rada), a 8 je kandidata, kreirat de se tabela
sastavljena od 5 stupaca i 9 redaka. U redak zaglavlja ubacit de se nazivi polja, a u preostale
33
MS Word 2007
retke odgovarajudi podaci:
Prezime Ime Ulica_i_kudni_br Mjesto_stanovanja Tema_rada
Matid Mate Gatesov prilaz 12 21000 Split Carinski postupak
izvoza robe
Ivičevid Ive Wordova 21 21230 Sinj Primjena
carinskog
postupka u
nautičkom
turizmu
Antid Ante Corelova 77 21000 Split Carinska skladišta
Ovaj dokument treba pohraniti pod imenom Podaci_izvor u mapu Skupno_pismo disku
E:\Temp.
Kreiranje glavnog dokumenta: otvoriti datoteku Primjer_skupno_pismo.doc, odabrati
Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe Start Mail
Merge, pa u oknu zadataka Mail Merge kliknuti na Letters, i zatim na dnu okna zadataka
kliknuti na Next: Starting document, a na izborniku koji se pojavi nakon toga odabrati
Use the current document.
Klikom na Next: Select recipients, prelazimo u tredi korak gdje odabiremo izvor
podataka. Kliknemo na Use an existing list, a zatim na Browse. U dijaloškom okviru
Select Data Source treba locirati datoteku Podaci_izvor i potvrditi odabir klikom na
dugme Open, nakon čega de se prikazati baza podataka. Klikom na dugme OK
nastavljamo rad. Na dnu okna zadatak kliknemo na Next: Write your letter i nakon toga
pristupamo uređivanju glavnog dokumenta.
Postavljanje spojnih polja u glavni dokument: za ubacivanje imena i prezimena kandidata
treba označiti tekst (polje s imenom i polje s prezimenom), kliknuti na More items pa iz tako
dobivenog dijaloškog okvira odabrati polje Ime, kliknuti na Insert. Zatvoriti dijaloški okvir
More items, pritisnuti jedan razmak, pa na identičan način ubaciti polje Prezime.
Polje s temom diplomskog rada ubacuje se na sličan način: označi se dio teksta (polje s
temom diplomskog rada) na oknu zadataka odabrati More items, pa ubaciti polje
Tema_rada.
Oblikovanje unijetih polja: označiti polja Ime i Prezime pa odabrati font Monotype Corsiva,
visina 20; označiti zatim polje Tema_rada pa odabrati font Arial, podebljano, visine 20.
Na ovaj je način oblikovan glavni dokument kojega je potrebno pohraniti pod imenom
Skupno_pismo_Glavno.
Klikom na Next: Preview your letters vršimo pregled pisma. Nakon toga klikom na Next:
Complete the merge prelazimo u šesti korak u kojem vršimo spajanje glavnog dokumenta i
baze podataka. To se vrši klikom na Edit individual letters. U tako dobivenom dijaloškom
okviru odaberemo opciju All i kliknemo na OK.
Dobiveni dokument Letters1 pregledati i pohraniti pod imenom Obavijesti_dipl.
34
MS Word 2007
b) Postupak kreiranja naljepnica s adresama:
Koristit de se postojedi izvor podataka (Podaci_izvor).
Kreiranje glavnog dokumenta: otvoriti novi dokument, odabrati Mail Merge/Step by Step
Mail Merge Wizard… na kartici Mailings iz grupe Start Mail Merge, pa u oknu zadataka Mail
Merge kliknuti na Labels, i zatim na dnu okna zadataka kliknuti na Next: Starting document,
a na izborniku koji se pojavi nakon toga odabrati Change document layout i kliknuti na Label
options. Nakon toga pojavit de se dijaloški okvir Label Options:
na kojem je potrebno odabrati opcije kao na slici, pa kliknuti na dugme OK.
Klikom na Next: Select recipients, prelazimo u tredi korak gdje odabiremo izvor podataka.
Kliknemo na Use an existing list, a zatim na Browse. U dijaloškom okviru Select Data
Source treba locirati datoteku Podaci_izvor i potvrditi odabir klikom na dugme Open,
nakon čega de se prikazati baza podataka. Klikom na dugme OK nastavljamo rad. Na dnu
okna zadatak kliknemo na Next: Arrange your labels i nakon toga pristupamo uređivanju
izgleda naljepnica.
Koristedi dijaloški okvir Insert merge field koji se dobije klikom na dugme More items
umetnemo sva potrebna polja, prema donjoj slici:
Umetnuta polja potrebno je poravnati i oblikovati. Nakon toga klikom na dugme Update all
labels prenosimo polja na sve ostale naljepnice.
Na ovaj je način oblikovan glavni dokument kojega je potrebno pohraniti pod imenom
Naljepnice_Glavno.
35
MS Word 2007
Klikom na Next: Preview your labels vršimo pregled naljepnica. Nakon toga klikom na Next:
Complete the merge prelazimo u šesti korak u kojem vršimo spajanje glavnog dokumenta i
baze podataka. To se vrši klikom na Edit individual labels. U tako dobivenom dijaloškom
okviru odaberemo opciju All i kliknemo na OK.
Dobiveni dokument Labels1 pregledati i pohraniti pod imenom Adrese_dipl.
Fus-note (Footnote)
Fus-note (Foonote) i End-note (Endote) se koriste u dokumentima za objašnjavanje dijela
teksta, riječi ili citata. Pomodu njih, autor objašnjava pojam riječi ili navodi izvore informacija ili citat
korištenih u dokumentu kao i reference dokumenata radi detaljnijeg razumijevanja pojmova i sl.
Fus-note i End-note se nalaze u kartici References, a da bi pristupili napredijim
podešavanjima, potrebno je kliknuti u donji desni dio sekcije Footnotes.
1
2
dodatne opcije