Obchodná akadémia, Scota Viatora 4, 034 01 Ružomberok

ZÁVEREČNÁ PRÁCAZ APLIKOVANEJ INFORMATIKY

(Názov záverečnej práce)

Školský rok: Vypracoval/a: Trieda:

Zadanie záverečnej práce z aplikovanej informatiky

1. Úvodné pokyny

V úvode svojej práce pouvažujte a rozhodnite sa v akej oblasti by mala Vaša fiktívna firma podnikať a v stanovenom čase spracujte predpísané úlohy.

Finálna záverečná práca, ktorú odovzdáte v tlačenej podobe zviazanú lištovou väzbou bude obsahovať spracované úlohy (Tab. 1). Prílohu budú tvoriť jednotlivé súbory uložené v predpísanej štruktúre priečinkov na pamäťovom médiu.

Tab. 1 Štruktúra záverečnej práce

Názov RozsahTitulný list 1 stranaObsah 1 stranaÚvod

- zdôvodnenie výberu predmetu činnosti- živnosť – aká- obchodná spoločnosť – aká- sídlo, konkurencia, záujem o produkty

1 strana

Logo a názov firmy 1 stranaOrganizačná štruktúra firmy 1 stranaPropagácia firmy 2 ÷ 4 stranyPrezentácia firmy (vytlačené snímky PowerPoint) 3 stranyAnketa na prieskum trhu 1 stranaPrehlásenie správcu vkladu 2 stranyAdresár zákazníkov 1 stranaPozvánka 1 stranaPokladničná kniha 1 stranaFaktúra (dodávateľská alebo odberateľská) 1 stranaHodnotiaca správa 1 ÷ 2 stranyZoznam použitej literatúry 1 stranaArchivácia súborov a e-mailCelkový rozsah práce 19 ÷ 22 strán

K spracovaniu jednotlivých úloh si zvoľte vhodný dostupný softvér, s ktorým ste sa naučili pracovať v priebehu štúdia (textový editor, tabuľkový kalkulátor, grafický editor, ekonomický softvér, ...). Ako pomôcky pri spracovaní záverečnej práce môžete využiť učebnicu Účtovníctvo pre obchodné akadémie, učebné texty MS Windows, MS Word, MS Excel, internet, šablóny obchodných listov a doklady FormEdik, príp. vzorové tlačivá.

Aby ste sa vyhli zabúdaniu, je dôležité, aby ste si k jednotlivým svojim čiastkovým riešeniam (názvy súborov, ich charakteristika, k čomu slúžia, odkazy na web stránky a pod.) robili poznámky do zošita, ktoré neskôr využijete pri písaní hodnotiacej správy.

2

K vypracovaniu záverečnej práce dodržte nasledovné nastavenia dokumentu:

- veľkosť strany formátu A4,- veľkosti okrajov: ľavý okraj 3,5 cm, pravý okraj 2,5 cm, horný okraj 2,5 cm a dolný

okraj 2,5 cm,- automatické číslovanie strán umiestnené v strede päty strany,- číslovanie začnite od Úvodu číslicou 4, - pre základný text použite písmo Times New Roman s veľkosťou 12,- pre nadpisy použite písmo Arial tučné s veľkosťou 16.

2. Organizácia priečinkov a súborov

K ukladaniu výsledkov práce a príslušných podkladov si vytvorte pracovný priestor na lokalite Microsoft Office Life Workspace (možnosť využitia priestorov aj na lokalitách Windowslive, účet Google skupiny alebo registráciou na web stránke www.istudent.sk, kde môžete získať prístup k e-learningovému portálu s podporou systému riadenia výučby Moodle), ktorý získate bezplatnou registráciou na web stránke:

http://workspace.officelive.com/sk-sk/ (Obr. 1).

Obr. 1 Registrácia Office Live

V pracovnom priestore si vytvorte nasledovnú štruktúru priečinkov (Obr. 2), do ktorých si budete ukladať jednotlivé súbory potrebné k Vašej práci.

3

Obr. 2 Štruktúra priečinkov

3. Titulný list

K vytvoreniu „titulného listu“ záverečnej práce využite priložený vzor (Príloha A), prípadne jeho šablónu umiestnenú na stránke školy.

4. Obsah

Pre vytvorenie obsahu záverečnej práce je potrebné, aby ste si zopakovali vytváranie a úpravu štýlov v textovom editore so zameraním na štýly nadpisov.

Obsah umiestnite na nasledujúcu stranu za „titulný list“. K vloženiu využite vhodný štýl obsahu.

5. Úvod

V úvode popíšte dôvody, ktoré Vás viedli k založeniu firmy a k zvoleniu danej oblasti podnikania. Uveďte názov firmy, jej sídlo, charakterizujte a popíšte oblasť, v ktorej podnikáte, druh podnikania vzhľadom na jeho rozsah a ponúkané služby.

6. Logo a názov firmy

Vo vhodne zvolenom grafickom editore navrhnite logo a názov Vašej firmy, ktoré umiestnite na samostatnú stranu do jej stredu. Pre inšpiráciu na vytvorenie loga je možné využiť internet v súlade zo zákonom o ochrane autorských práv. Vytvorte také logo, ktoré využijete na všetkých dokladoch Vašej firmy.

7. Organizačná štruktúra firmy

V textovom editore MS Word alebo MS Excel vytvorte organizačnú štruktúru Vašej firmy, ktorá bude umiestnená na samostatnej strane.

4

8. Propagácia firmy

Formou propagačnej brožúry alebo článku v novinách spropagujte Vašu firmu a ponúkaný sortiment výrobkov, prípadne služieb s uvedením ich cien

Vo vlastnej propagácii sa zamerajte na nasledovné časti: história firmy, obchodné meno, právna forma, sídlo, IČO, predmet činnosti, štatutárny orgán, kontakt, web stránka a ďalšie. Pri tvorbe propagácie využite rôzne možnosti formátovania písma, odsekov, rozloženie textu do stĺpcov, vkladania a formátovania bloku textov, automatických tvarov, obrázkov, WordArt, ClipArt, tabuliek, grafov a podobne.

V propagačnom materiáli použite kombináciu minimálne piatich spomínaných možností.

9. Prezentácia firmy

V prezentačnom softvéri vytvorte prezentáciu Vašej firmy s rozsahom minimálne päť snímok. V prezentácii použite prepojenie na jednotlivé snímky odkazov z hlavnej snímky. Po uložení prezentácie, jej jednotlivé snímky exportujte do obrázkov vo formáte *.jpg a tieto potom vložte do textu záverečnej práce.

10. Anketa na prieskum trhu

Vytvorte anketu (dotazník) z oblasti Vášho podnikania za účelom zistenia chýbajúcich výrobkov alebo poskytovaných služieb na trhu vo vašom regióne. Počet otázok v ankete (dotazníku) je minimálne 5, počet respondentov (opýtaných) obmedzte na 30 osôb.

Vytvorte vhodnú tabuľku výsledkov ankety a tieto následne graficky a písomne vyhodnoťte.

11. Prehlásenie správcu vkladu

Na internete si vyhľadajte vzor prehlásenia správcu vkladu a upravte ho na podmienky Vašej spoločnosti.

K vytvoreniu prehlásenia zostavte sprievodný list, ktorý bude obsahovať skutočnú adresu inštitúcie, na ktorú je uvedený dokument potrebné zaslať k registrácii spoločnosti.

12. Adresár zákazníkov

Vo zvolenej aplikácii si vytvorte databázu zákazníkov pre potreby Vašej firmy, ktorá bude obsahovať nasledovné polia: OSLOVENIE, TITUL, MENO, PRIEZVISKO, FIRMA, MOBIL, ULICA, CISLO_DOMU, MESTO, PSC. Do databázy uložte minimálne 15 záznamov. Vytvorenú databázu uložte pod názvom ZAKAZNIK.

5

13. Pozvánka

V textovom editore vytvorte použitím hromadnej korešpondencie pozvánku na banket k príležitosti 15. výročia Vašej spoločnosti, na ktorý chcete pozvať svojich zákazníkov. Jednotlivé listy poznámok zlúčte do dokumentu, ktorý uložíte pod názvom POZVANKA. Hlavný zlučovací dokument s rozmiestnením jednotlivých polí databázy vytvorte priamo vo Vašej záverečnej práci.

14. Pokladničná kniha

V tabuľkovom kalkulátore vytvorte podľa vzoru (Príloha B) funkčný formulár pokladničnej knihy, v ktorom použijete príslušné vzorce na prepočet priebežných zostatkov a výslednej sumy v pokladni. Jednotlivé sumy vyjadrite v eurách so zaokrúhlením na euro centy.

Do výsledného formuláru zaevidujte minimálne 5 príjmových dokladov a 5 výdavkových dokladov, zoradených podľa dátumu bez rozdielu, či sa jedná o príjem alebo výdaj.

Evidované doklady budú fiktívne, ale súvisiace s oblasťou Vášho podnikania.

15. Faktúra

S použitím vhodne zvoleného softwéru (môže byť aj softvér, ktorý používate na hodinách cvičenia z účtovníctva alebo ekonomických cvičeniach) vytvorte a vyplňte potrebnými údajmi jednu odberateľskú alebo dodávateľskú faktúru (Príloha C).

Vo faktúre použite identifikačné údaje o Vašej firme, zvyšné údaje budú fiktívne, ale súvisiace s oblasťou Vášho podnikania.

16. Hodnotiaca správa

V závere splnenia všetkých zadaných úloh napíše každá firma stručnú hodnotiacu správu, ktorá bude obsahovať:

- krátke zhodnotenie práce pri spracovaní jednotlivých úloh (ktoré úlohy sa z Vášho hľadiska zdali byť náročné a ktoré menej náročné, prípadne ako bezproblémové),- zoznam programového vybavenia a jednotlivých činností, na ktoré ste ho pri vypracovaní záverečnej práce využili,- zoznam súborov, ktoré ste museli pre splnenie jednotlivých úloh vytvoriť, s popisom

ich využitia,- vlastné pripomienky a návrhy.

6

17. Zoznam použitej literatúry

V uvedenej časti vytvorte zoznam literatúry a odkazov na web stránky, z ktorých ste získali informácie potrebné k spracovaniu záverečnej práce v nasledovnom tvare zápisu:

<Autor 1 (priezvisko, meno)> - <Autor 2 (priezvisko, meno)>: <Názov>. <Číslo a rok vydania>. <ISBN>. <(Poradové čísla úloh oddelených čiarkou, v ktorých boli informáciepoužité) >.

<Autor alebo vlastník stránky>. Dostupné na internete: <Adresa web stránky>. <dátum aktualizácie>. <(Poradové čísla úloh oddelených čiarkou, v ktorých boli informácie použité>.

18. Archivácia súborov a e-mailov

Použitím dostupného komprimačného softvéru vytvorte z Vašej štruktúry priečinkov archívny súbor s názvom ZP_APQ_<Vaše priezvisko>.

V dostupnom poštovom klientovi vytvorte e-mailovú správu s dodržaním predpísanej formy. K vytvorenej správe pripojte ako prílohu vytvorený archívny súbor a odošlite na adresu podľa pokynov vyučujúceho.

Tab. 2 Bodové hodnotenie záverečnej práce

Úloha BodyNastavenie dokumentu 2Využitie sociálnych sietí v práci so súbormi a priečinkami 4Obsah – využívanie štýlov 2Úvod – spracovanie 2Logo a názov firmy – vytvorenie a vloženie do dokumentu 5Organizačná štruktúra firmy – vytvorenie a vloženie 5Propagácia firmy – vyhľadávanie, vkladanie objektov a zalomovanie textu 15Prezentácia firmy – vytvorenie, export snímok a prezentovanie 15Anketa na prieskum trhu – zostavenie, spracovanie, vyhodnotenie 10Prehlásenie správcu vkladu – úplnosť dokladov k registrácii firmy 9Adresár zákazníkov – vytvorenie databázy 3Pozvánka – využitie databázy v hromadnej korešpondencii 5Pokladničná kniha – MS Excel pri tvorbe formulárov a evidencia dokladov 7Faktúra – výber vhodného softvéru, správnosť a úplnosť vyplnenia 3Hodnotiaca správa – vypracovanie 2Zoznam použitej literatúry – vypracovanie 2Archivácia súborov a e-mail 4Dodržanie termínu odovzdania práce 5Celkový počet bodov 100

7

Prílohy

Zoznam príloh záverečnej práce

- Príloha A: Titulný list- Príloha B: Pokladničná kniha- Príloha C: Faktúra

8

Príloha A: Titulný list

Obchodná akadémia, Scota Viatora 4, 034 01 Ružomberok

ZÁVEREČNÁ PRÁCAZ APLIKOVANEJ INFORMATIKY

(Názov záverečnej práce)

Školský rok: Vypracoval/a: Trieda:

9

Príloha B: Pokladničná kniha

10

Príloha C: Faktúra

11