1 จุดประสงค์การออกข้อสอบกลุ่ม ... · 2017-11-28 · มิติ - แบบของรูปที่มีรูปร่าง
(O E-Business Suite R12) - Ramkhamhaeng University · 3 มิติ (Oracle E - 1 กา racle...
Transcript of (O E-Business Suite R12) - Ramkhamhaeng University · 3 มิติ (Oracle E - 1 กา racle...
(O
โครงการพฒน
คมอผOracle
ระบ
นาระบบงบประ
ผใชงานe E-Buบบบญ
ะมาณ พสด กามห
นระบusineญชเจา
สงหาคม 25ารเงนและบญชหาวทยาลยราม
บบญชess Suาหน (
559 ชกองทนโดยเกณมคาแหง
ช 3 มuite R(AP)
ณฑพงรบ-พงจ
มต R12)
จาย ลกษณะ 3 มต
โครงกาโดยเกณคมอผใ
1 การ2 การ3 การ 4 การ5 การ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
รเขาสระบบบรทาใบแจงหนรทาใบแจงหน
การพมพหรทาใบแจงหนรลบและการย
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
บญช 3 มต (Oน (หนงสออนมนไมผานการจหนงสออนมตนผานการจดซยกเลกใบแจงห
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
Oracle E-Busมตเบกเงน/ตดซอจดจาง(แเบกเงน/ตงเจซอจดจาง(แบบหน................
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
สารบญ
siness Suite งเจาหน) ......แบบไมจบคPOจาหน.............บจบคPO) .........................
เจาหน (AP)
ญ
R12)..................................O)...................................................................................
................................................................................................................................
ห..............................................................................................................................
หนา ..2 ..6 11 26 37 59
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
(O
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
1 กาOracle
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
รเขาสe E-Bu
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
สระบบusine
เจาหน (AP)
2 / 67
บบญชess Su
ช 3 มตuite R
ต R12)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
1. เปโด
2. ป
3. เล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ปดWeb Browดยปอน URL
อน ชอผใช แ
ลอกระบบทตอ
1
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
wser ไดแก Inคอ UUhttp://fi
และ รหสผาน
องการใชงาน
การเขาสระ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
nternet Explinance.ru.ac
จากนนคลกป
(ทางดานซาย
ะบบบญช 3
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
lorer, Firefoc.th:8000U
ปม ลอกอน
ย) ตวอยางเลอ
3 มต (Orac
เจาหน (AP)
3 / 67
ox
อกระบบบญช
cle E-Busin
ชเจาหนสานก
ness Suite
กงานอธการบด
e R12)
ด(งบรายได)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
4. คล
5. ป
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ลกเลอก ใบแ
รากฏกลองขอ
เพ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
จงหน รา
อความ ใหคล
พอตดตง Java
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ายการบนทก
กเลอก
a Applicatio
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
ใบแจงห
on
เจาหน (AP)
4 / 67
หน เพอเขาสหหนาจอเวรกเบบนซใบแจงหน
และคลก
น
กปม
โครงกาโดยเกณคมอผใ
6. เขอธ
หรอเ
นาวเก
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ขาสหนาจอเวรธการบด (งบร
ขาถงหนาจอเ
กเตอร ระบบ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รกเบนซใบแจรายได))
เวรกเบนซใบแ
บญชเจาหน :
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
จงหน ตวอยา
แจงหนโดยผา
: ใบแจงหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
างคอเวรกเบน
านหนาจอนาว
รายการบ
เจาหน (AP)
5 / 67
นซใบแจงหน (
วเกเตอร
นทก ใบ
(ระบบบญชเจ
แจงหน
จาหน สานกง
าน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
(
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
(หนงส
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
2 กาสออนม
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
ารทาใมตเบก
เจาหน (AP)
6 / 67
บแจงกเงน/
หน /ตงเจาาหน)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
บนทกและบกอนเคาตอตองบเงนให สาคญ
เออร,
และภUU
การอ(ใชเงนรกษาเงนยม
จดซอ
การจ
ตรวจ
คาใช
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ว เ
กเจาหนในระบรการ ซงกอนเสมอ ตวอยาอบแทนไปเดนบนทกขอมลราหแกซพพลาย
กญทใชในการบ
(, ขอมลทางบ
(ภายในวงเงนง
ป ก
1 กาออกใบสงซอสนรองจายของาพยาบาล , กมทดรองราชก
2 กาอจดจาง (แบบ
จดซอจดจาง เ
จรบพสด ตอจ
จายเพอทาใบ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
วตถประสงคขเพอบนทกขอมบบ เพอนาไปนดาเนนการจาง ตองการจานทางราชการ,ายละเอยดคาเออรหรอผมสการทาใบแจงหบนทกขอมลใบ1) ขอมลซพพญชของซพพล2) การเบกจาบประมาณทไ
ประเภทของกการทาใบแจงหรทาใบแจงหงจาง จากระบงหนวยงานกอารเบกคาโทรการ เปนตน รทาใบแจงหบจบค PO) จา
เขาสระบบจด
จากนนจงดาเ
บแจงหนตอไป
2 การท
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ของการทาใบมลรายละเอยปดาเนนการจาจายชาระเงนนยเงนคาสนคา คาลวงเวลา, ใชจายตางๆ สทธไดรบเงนใหน (หนงสออบแจงหน ดงนพลายเออรหรลายเออร าย จะตองเบกไดรบอนมตเท
การทาใบแจงหหน ม 2 ประเนไมผานการบบจดซอจดจอนแลวมาเบกศพท, การเบก
นทผานการจากระบบจดซอ
ซอจดจาง แล
นนการเบกเง
ป
าใบแจงหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
7
บแจงหน (หนยดใบแจงหน ายชาระเงนให
นน จะตองดาเาหรอคาบรกา คารกษาพยาเขาสระบบบญในขนตอนตออนมตเบกเงน/ อผมสทธไดรบ
กจายภายใตงบทานน
หน เภท คอ จดซอจดจางาง (PO) เชน
กคนภายหลง),กคานามนเชอ
จดซอจดจางอจดจาง ซงกอ
ละดาเนนการใ
งนทระบบบญ
น (หนงสออน
เจาหน (AP)
7 / 67
นงสออนมตเบไดแกรายละเหแกซพพลายเนนการบนทการใหแก บรษทาบาล ใหกบขญชเจาหนกอนไป /ตงเจาหน) ผ
บเงนคาสนคา
บประมาณทห
ง (แบบไมจบคการทาใบแจ
, การเบกคาลอเพลง, การเบ
(แบบจบค PO
อนทจะทาใบ
ในระบบจดซอ
ชเจาหน (AP)
นมตเบกเงน
บกเงน/ตงเจาเอยดคาใชจายเออรหรอผมสกใบแจงหนในท/หางราน ห าราชการ เจาน จากนนจงด
บนทกขอมลต
าและบรการ ไ
หนวยงานไดรบ
ค PO) คอกางหน ในกรณเวงเวลา- คาตบกเงนยมทดร
O) คอการทา
แจงหนนนตอ
อจดจางจนสน
) ซงจะดาเนน
น/ตงเจาหน)
าหน) ยตางๆ ทเกดขสทธไดรบเงนนระบบบญชเจหรอตองการจาาหนาท พนกงดาเนนการจาย
ตองทราบขอม
ไดแก ชอซพพ
บจดสรรงบป
รทาใบแจงหนเบกเงนคนหนตอบแทน, การรองราชการ, ก
าใบแจงหนทผ
องมการบนทก
นสดกระบวนก
นการบนทกข
)
ขน และคาสนคาจาหนายเงนงาน ซงยชาระ
มลท
พลาย
ระมาณ
นทไมไดมนวยงาน รเบกคาการชดใช
ผานการ
กขอมล
การ การ
ขอมล
โครงกาโดยเกณคมอผใ
นาวเก
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
กเตอร ระบบ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
บญชเจาหน :
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
: ใบแจงหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
8
รายการบน
เจาหน (AP)
8 / 67
นทก ใบแจจงหน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
หนาจ1. ระ2. ระ3. ระ
1. ระ
2.ระด
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
จอเวรกเบนซใะดบใบแจงหนะดบรายการ ะดบรายการกร
ะดบใบแจงหน
ดบรายการ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ใบแจงหน ปรน
ระจาย
น
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ระกอบดวย 3
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
9
ระดบ คอ
เจาหน (AP)
9 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
3.ระด
หนาจ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ดบรายการกร
จอเวรกเบนซใ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ระจาย
ใบแจงหน
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
เจาหน (AP)
0 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ไมผา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
านการ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
3 การจดซอ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
รทาใบอจดจ
เจาหน (AP)
1 / 67
บแจงหาง(แบ
หน บบไมจจบคP
O)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
นาวเก
ให นาของส
1.
2.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
กเตอร ระบบตวอเบกเ
างทณฑมา ศ สานกงานอธก
ขนต
ประเภท : ปร
ซพพลายเออร
3
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
บญชเจาหน :ยางท1 การทเงนคาหนงสอรวมล โดยเบการบด แผนงาอนในการบน
ระเภทใบแจงห
ร : คอผมสทธ
3 การทาใบ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
: ใบแจงหน าใบแจงหนไมพมพประจาเดกจายจากงบปานบรหารมหาทกขอมลใบแ
การบน
หนเลอก มาต
ธรบเงนคาสน
แจงหนไมผ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
รายการบนมผานการจดซดอน สงหาคมประมาณรายจาวทยาลย กองแจงหนแสดงตนทกขอมลใบ
ตรฐาน ซงระบ
นคาและบรกา
านการจดซ
เจาหน (AP)
2 / 67
นทก ใบแจซอจดจาง (แบม 2559 ของหจายจากรายไดงทนทวไป งบ
ตามลาดบหมาบแจงหนระดบ
บบจะระบใหอ
ร
ซอจดจาง (แจงหน บบไมจบค POหนวยงานสานด ประจาปงบบวสด รวมเปนยเลขในภาพมบใบแจงหน
อตโนมต
แบบไมจบค
O) นกงานอธการบประมาณ พ.ศนเงน 4,760 บมดงน
PO)
บด จายศ. 2559 บาท
โครงกาโดยเกณคมอผใ
3.
4.
5.
6.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลขทซพพลา
หมายเหต
กอนกได แลว
พลายเออรแล
พลายเออรแล
สาขาซพพลา
ปรากฏใหอตโ
หมายเหต ถา
ซพพลายเออร
บนทกใบแจง
วนทในใบแจง
วนทในGL : โ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ยเออร : เลขท
ต สามารถเลอ
วคลกปมTab
ละชอสาขาซพ
ละชอสาขาซพ
ยเออร : เมอป
โนมต
าซพพลายเออ
รจะไมปรากฏ
หนกอน
งหน : วนทใน
โดยระบบจะป
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ทซพพลายเออ
กปอนขอมลช
หรอใชเมาสค
พพลายเออร จ
พพลายเออรก
ปอนชอซพพล
รรายนนยงไม
ฏ จะดาเนนกา
นการบนทกใบ
ปรากฏใหอตโน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
อรในระบบบญ
ชอซพพลายเอ
คลกชองถดไป
จะปรากฏใหอ
กจะปรากฏใหอ
ลายเออรหรอ
มไดเพมชอสา
ารบนทกใบแจ
บแจงหน โดยป
นมตตามวนท
เจาหน (AP)
3 / 67
ญช 3 มต
ออรหรอเลขท
ป โดยถาปอนช
อตโนมต หรอ
อตโนมตเชนก
เลขทซพพลา
ขาใหกบหนว
จงหนตอไดตอ
ปอนเปนรปแบ
ทเดยวกบวนท
ซพพลายเออ
ชอซพพลายเอ
ถาปอนเลขทซ
กน
ยเออร ชอสาข
ยงานทบนทก
องเพมชอสาข
บบครสตศกร
ในใบแจงหน
ร อยางใดอย
ออรกอน เลข
ซพพลายเออร
ขาซพพลายเอ
กใบแจงหน ชอ
ขาใหกบหนวย
าช เชน 22-0
างหนง
ทซพ
ร ชอซพ
ออรจะ
อสาขา
งานท
08-2016
โครงกาโดยเกณคมอผใ
7.
8.
9.
10.
ใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลขทใบแจงห
ดงนคอ ปงบป
590001
จานวนเงนใน
คาอธบาย : ร
ชองวางใต [ ]
ใหคลกทชองว
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
หน : คอเลขท
ประมาณตาม
นใบแจงหน : ค
ระบคาอธบาย
] : เครองหมา
วางใตเครองห
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ของเอกสารใบ
ดวยเลขทควบ
คอจานวนเงน
ยเรองททาใบแ
ายวงเลบเหลย
หมาย [ ] เพอ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
บแจงหน ซงก
บคมเอกสารภ
นสทธทจายให
แจงหน
ยม หรอในระบ
ระบรายละเอ
เจาหน (AP)
4 / 67
การกาหนดรป
ภายในหนวยง
กบซพพลายเ
บบเรยกวา In
อยดขอ 11-15
ปแบบของเลข
าน จากตวอย
ออร
voice Descr
5
ทใบแจงหนน
ยางเลขใบแจง
riptive FlexF
นนม
งหน คอ
Field
โครงกาโดยเกณคมอผใ
11.
11.1
ในชอ
11.2
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
รหสหนวยงาน
คนหาดวยชอ
องคนหาหลงเค
คลกปมคนห
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
น : เลอกหนว
อหนวยงานหร
ครองหมาย %
า
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
วยงานทเบกเง
รอคนหาดวยร
% ดวยสวนหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
งน โดยคลกท
รหสหนวยงาน
นงสวนใดของค
เจาหน (AP)
5 / 67
เพอคนห
น(กรณททราบ
คาวาสานกงา
หาหนวยงานท
บรหสหนวยงา
นอธการบด ค
ทตองการ
าน) จากตวอย
คอ “บด”เปน
ยางคนหา
นตน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
11.3 11.4
12.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกเลอก 20คลกปมตกลง
ธนาคาร(ระบ
ธนาคาร
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
0199 สานกงาง
เฉพาะกรณจ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
านอธการบด
ายตรง) : ปอน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
(เลอกคาทเป
นขอมลธนาค
เจาหน (AP)
6 / 67
ปนตวยอยคอค
ารของซพพล
คาทไมม ***)
ายเออร โดยคคลก เพอ
เลอก
โครงกาโดยเกณคมอผใ
12.1 12.2
13.
โ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอกธนาคารคลกปมตกลง
เลขทบญชธน
โดยปอนขอม
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รของซพพลายง
นาคาร(กรณจา
ลเลขทบญชเ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ยเออร
ายตรง) : ปอน
ปนตวเลขทงห
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
นเลขทบญชธน
หมด ไมมขด ไ
เจาหน (AP)
7 / 67
นาคารของซพ
ไมมเคาะวรรค
พพลายเออร
ค
โครงกาโดยเกณคมอผใ
14.
14.1
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
สถานะใบเสร
เจาของงบปร
เพอเลอก
เลอกสถานะใ
สถานะใบเสร
ม
ป
ม
ป
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รจรบเงน/ใบส
ระมาณเปนผบ
กสถานะใบเสร
ใบเสรจรบเงน
รจรบเงน/ใบส
มครบ คอเอก
ประกอบการเ
มบางสวน คอ
ประกอบการเ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
สาคญ : การบน
บนทกสถานะใ
รจรบเงน/ใบส
น/ใบสาคญ
สาคญ ดงน
กสารการตงหน
บกจายและผ
อเอกสารการต
บกจายไมครบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
นทกใบเสรจร
ใบเสรจรบเงน
สาคญ
นมใบเสรจรบ
มสทธรบเงนล
ตงหนมใบเสร
บถวน
เจาหน (AP)
8 / 67
รบเงน/ใบสาค
น/ใบสาคญ ใน
บเงน/ใบสาคญ
ลงลายมอชอไ
รจรบเงน/ใบส
คญ ของผมสท
นขนตอนการจ
ญรบเงนของผม
วครบถวน
าคญรบเงนขอ
ทธรบเงน หนว
จดทาใบแจงห
มสทธรบเงนแ
องผมสทธรบ
วยงาน
หน คลก
แนบ
เงนแนบ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
14.2
15.
ใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ไ
ป
ไ
ป
คลกปมตกลง
เมอปอนขอม
หมายเหต-
เงนทดรองรา
-
ใหซพพลายเอ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ไมม คอเอกส
ประกอบการเ
ไมสมบรณ ค
ประกอบการเ
ง
ลเสรจคลกปม
ประเภทลก
ชการ
- ซพพลายเอ
ออรรายอนรบ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
สารการตงหนไ
บกจาย
อเอกสารการ
บกจายครบถ
มตกลง กลบไ
กหนเงนยม : ส
ออร(กรณโอน
บเงนคาสนคาแ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
1
ไมมใบเสรจ/ใ
รตงหนมใบเสร
วนแตผมสทธ
ไปหนาจอเวรก
สาหรบการทา
นสทธ) : สาหร
และบรการแท
เจาหน (AP)
9 / 67
ใบสาคญรบเงน
รจ/ใบสาคญร
ธรบเงนลงลาย
กเบนซใบแจง
าใบแจงหนปร
รบการทาใบแจ
ทน รวมถงกา
นของผมสทธ
รบเงนของผมส
ยมอชอไวไมคร
หน ระดบใบแ
ระเภทการชาร
จงหนประเภท
รชดใชเงนยม
รบเงนแนบ
สทธรบเงนแน
รบถวน
แจงหน
ระเงนลวงหน
ทมาตรฐาน ก
ทโอนสทธให
นบ
นา กรณ
รณระบ
ม.ร.
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ดาเน
16.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
-
นการจดซอจ
กลบสหนาจอ
คลกแทบ 2 ร
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
- จดซอจดจา
ดจางแทนหน
อเวรกเบนซใบ
รายการ เพอป
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
างแทนหนวยง
นวยงานอนใหร
บแจงหนระดบ
การบนทกข
ปอนขอมลใบแ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
งานอน : สาห
ระบรายละเอ
บใบแจงหน
ขอมลใบแจงห
แจงหน ระดบ
เจาหน (AP)
0 / 67
หรบการทาใบ
ยดวาจดซอจด
หนระดบรายก
บรายการ
แจงหนประเภ
ดจางแทนหน
การ
ภทมาตรฐานท
นวยงานใด
ท
โครงกาโดยเกณคมอผใ
17.
18.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
จานวนเงน (ร
ปอนจานวนเง
หมายเหต- ก
รวมภาษมลค
คลกปมรายก
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ระดบรายการ
งนในระดบรา
กรณทาใบแจง
าเพม
ารกระจาย เพ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
) : คอลมนจา
ายการเทากบจ
งหนมภาษมล
พอเขาไปบนท
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
านวนเงน ปอน
จานวนเงนใน
คาเพม (7%)
ทกขอมลแหลง
เจาหน (AP)
1 / 67
นจานวนเงน โ
ระดบใบแจงห
จานวนเงนใน
งทมาของงบป
โดยใบแจงหน
หน
นระดบรายกา
ประมาณทไดร
นทไมมภาษมล
ารปอนจานวน
รบการจดสรร
ลคาเพม
นเงนไม
ร
โครงกาโดยเกณคมอผใ
19.
20.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
จานวนเงน (ร
รายการ
บญช : แหลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
การระดบรายการ
ทมาของงบป
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
รบนทกขอมลกระจาย): คอ
ระมาณทไดร
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
ลใบแจงหนระอลมนจานวนเ
บจดสรร หรอ
เจาหน (AP)
2 / 67
ะดบรายการกเงน ปอนจานว
อขอมลบญช ท
กระจาย วนเงนเทากบจ
ทงหมด 15 เซ
จานวนเงนใน
ซกเมนต โดยค
นระดบ
คลก
โครงกาโดยเกณคมอผใ
21.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ระบขอมลบญ
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
เซกเมนตท
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ญช ทงหมด 1
ท1 รหสบ
ท2 แหลง
ท3 ปงบป
ท4 หนวย
ท5 หนวย
ท6 กลยท
ท7 แผนง
ท8 ผลผล
ท9 กจกร
ท10 โครงก
ท11 รายก
ท12 กองท
ท13 งบปร
ท14 หลกส
ท15 รายว
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
5 เซกเมนต โ
บญช
งเงนทน
ประมาณ
ยงาน
ยงานยอย
ทธ
งาน
ลต
รรม
การ
การ
ทน
ระมาณ
สตร
ชา
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
โดยรายละเอย
5105
2101
2559
2019
0000
000
0107
0000
0103
0000
000
0101
2020
0000
0000
เจาหน (AP)
3 / 67
ยดของงบประ
503020002
1
9
99
00
701
000
306
00000000
1
0300
00000
0000
ะมาณจากตวอ
วสดห
เงนรา
ป 25
สานก
ไมระ
ไมระ
งานบ
ไมระ
บรหา
ไมระ
ไมระ
กองท
วสด
ไมระ
ไมระ
อยางมดงน
หนงสอใชไป
ายได-มร
559
กงานอธการบ
ะบ
ะบ
บรหารมหาวท
ะบ
ารการจดการ
ะบ
ะบ
ทนทวไป
ะบ
ะบ
บด
ทยาลย
ทวไป
โครงกาโดยเกณคมอผใ
22.
23.
23.1
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกปมตกลง
คลกปมบนทก
ปดหนาจอรา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
งเมอปอนขอม
ก
ายการกระจาย
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
มลบญชครบท
ย
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
กเซกเมนต
เจาหน (AP)
4 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
24.
25.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เมนปฏบตกา
ปรากฏกลองข
หมายเหต ถ
ระดบรายการ
งบประมาณห
รายละเอยดก
วา มงบประม
ขนตอ
ตรวจสอบวาข
จดทาบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ร -> ตรวจสอ
ขอความการต
าตรวจสอบเง
รกระจายในสว
หรอไม ถาขอ
การสารองและ
มาณคงเหลอเท
อนหลงจากตร
ขอมลทบนทก
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
อบเงนทน เพอ
ตดสนใจ แสด
นทนและมเงน
วนขอมลบญช
มลบญชกรอก
ะใชจาย หรอร
ทาใด
วจสอบเงนทน
กในใบแจงหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
อตรวจสอบวา
งใบแจงหนท
นทนคงเหลอไ
ชวากรอกขอม
กถกตอง ลาด
รายงานงบปร
นผานแลวใหพ
นนนถกตองหร
เจาหน (AP)
5 / 67
ามเงนงบประ
ผานการตรวจ
ไมเพยงพอให
มล 15 เซกเมน
ดบสดทายใหไ
ระมาณสรปกา
พมพ “RU-หน
รอไมกอนดาเน
มาณเพยงพอ
จสอบเงนทน ค
หกลบไปตรวจส
นต ถกตองตา
ไปรนรายงานง
ารสารองและใ
นงสออนมตเบ
นนการตรวจส
อหรอไม
คลกปมตกลง
สอบการปอน
ามทไดรบการ
งบประมาณ
ใชจาย เพอตร
บกเงน/ตงเจาห
สอบความถกต
นขอมลท
จดสรร
รวจสอบ
หน” เพอ
ตองและ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
26.
27.
28.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เมน มมมอง
คาขอ
คลกปมสงคา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ขอใหม
ก
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ารพมพหนง
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
งสออนมตเบ
เจาหน (AP)
6 / 67
บกเงน/ตงเจจาหน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
29.
30.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกปมตกลง
คลก เพอ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ง (ระบบจะDe
เลอกชอรายง
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
efault คาคาข
านทจะสงพม
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
ขอหนงรายกา
มพ
เจาหน (AP)
7 / 67
าร ไมตองเปลยนแปลง)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
31.
32.
33.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอก “RU-ห
ระบพารามเต
หนโดยคลก
หมายเหต พา
คลกปมตกลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
หนงสออนมตเ
ตอรเลขทใบแจ
จากตวอย
ารามเตอร XC
ง
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
บกเงน/ตงเจา
จงหนทตองกา
ยางระบพาราม
CUST_OU ไม
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
าหน”
ารพมพ โดยก
มเตอรเลขทใบ
มตองเปลยนแ
เจาหน (AP)
8 / 67
การปอนเลขท
บแจงหนโดยก
แปลงคา ใหใช
ใบแจงหน หร
การปอน 5900
คาทระบบระ
รอเลอกเลขทใ
001
บใหอตโนมต
ใบแจง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
34.
35.
36.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกปมสง
คลกปม“เรยก
คลกปมดเอาต
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
กขอมลลาสด
ตพต
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
” เฟส มสถาน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
2
นะสมบรณ แ
เจาหน (AP)
9 / 67
ละสถานะปกต
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
เจาหน (AP)
0 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ตรวจ
วนท,
ใหถก
37.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เอาตพตท
จสอบความถก
ส
จ
ส
ส
ใ
ขอมลบญชทง
กตองกอน แล
การดาเนนกา
บนทก
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ทได หนงสออน
กตอง และจดท
สถานะ : ไมเค
จดทาบญช : ไ
สวนหว : พมพ
สวนทายเอกส
ใหดาเนนการต
ง 15 เซกเมน
ละถาขอมลใน
าร...1 : คลกป
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
นมตเบกเงน/ต
ทาบญชมดงน
คยตรวจสอบ
ไม
พราง หนงสออ
สารวางไมมชอ
ตรวจสอบราย
ต, จานวนเงน
นใบแจงหนถก
ปมการดาเนนก
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
ตงเจาหน มร
น
อนมตเบกเงน
องใหลงนาม
ยละเอยดของใ
น วาถกตองห
กตองใหดาเนน
การ .. 1 เพอ
เจาหน (AP)
1 / 67
ายละเอยดสา
น/ตงเจาหน
ใบแจงหนไดแ
รอไม ถาขอม
นการตรวจสอ
ดาเนนการตร
าคญทแสดงวา
แก ชอซพพลา
มลดงกลาวไม
บความถกตอ
รวจสอบความ
ายงไมไดดาเน
ายเออร,เลขท
มถกตองใหกล
องและจดทาบ
มถกตองใบแจง
นนการ
เอกสาร,
บไปแกไข
บญชตอไป
งหนทได
โครงกาโดยเกณคมอผใ
38.
39.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอก ตร
คลกปม ตกล
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รวจสอบความ
ง
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ถกตอง
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
เจาหน (AP)
2 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
40.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ใบแจงหน
คลกปมการด
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
นทดาเนนการต
าเนนการ …
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ตรวจสอบควา
1 เพอจดทาบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
ามถกตองแลว
บญช สงขอมล
เจาหน (AP)
3 / 67
ว สถานะจะเป
ลบญชไประบบ
ปลยนเปน ตร
บบญชแยกปร
รวจสอบแลว
ระเภท
โครงกาโดยเกณคมอผใ
41.
42.
43.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอก จด
คลกปม ตกล
คลกปมตกลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ดทาบญช
ง
ง เมอจดทาบญ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ญชสมบรณ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
เจาหน (AP)
4 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
แจงห
สมบร
(หนา
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ใบแจงหน
หนทดาเนนกา
ดาเนนกา
รณ ตามหวขอ
36)
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
นทดาเนนการต
ารจดทาบญชแ
รพมพหนงสอ
อการพมพหน
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ตรวจสอบควา
แลว สถานะท
ออนมตเบกเงน
งสออนมตเบก
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
ามถกตองแลว
ทลงบญชจะเป
น/ตงเจาหน เ
กเงน/ตงเจาห
เจาหน (AP)
5 / 67
ว สถานะจะเป
ปลยนเปน ใช
เพอพมพหนง
หน ขนตอนขอ
ปลยนเปน ตร
สออนมตเบก
อ26 (หนา26)
รวจสอบแลวแ
เงนตง/เจาหน
) ถง ขนตอนข
และใบ
นท
ขอ36
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ตวอยาง หน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
นงสออนมตเบ
เจาหน (AP)
6 / 67
กเงน/ตงเจาหหนทสมบรณ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ผาน
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
นการจ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
4 การจดซอจ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
รทาใบจดจาง
เจาหน (AP)
7 / 67
บแจงหง (แบ
หน บจบคค PO)
)
โครงกาโดยเกณคมอผใ
นาวเก จากดอธการวมภ
1.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
กเตอร ระบบ
ด โดยเบกจายารบด แผนงานภาษมลคาเพม
ข
ประเภท : ปร
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
บญชเจาหน :ตวอยางท2 กเบกเงนซอวส
ยจากงบประมนบรหารมหาวม และมภาษหหมายเหต เลขนตอนในการ
ระเภทใบแจงห
4 การทาใ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
: ใบแจงหน การทาใบแจงหสดคอมพวเตอาณรายจายจาวทยาลย กองหก ณ ทจาย 1ขทใบรบสนครบนทกขอมลใ
การบ
หนเลอก มาต
ใบแจงหนผ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
รายการบนหนทผานการอร จานวน 2 รากรายได ประทนทวไป งบว
1% คาจากระบบจใบแจงหนแสดบนทกขอมลใ
ตรฐาน ซงระบ
ผานการจดซ
เจาหน (AP)
8 / 67
นทก ใบแจจดซอจดจาง รายการ จายใะจาปงบประมวสด รวมเปน
จดซอจดจาง คดงตามลาดบหใบแจงหนระด
บบจะระบใหอ
ซอจดจาง (แ
จงหน (แบบจบค POให บรษท สมมาณ พ.ศ. 25เงน 33,758.5
คอ 92602019หมายเลขในภดบใบแจงหน
อตโนมต
แบบจบค PO
O) มารทคอม เซอ559 ของสานก50 บาท ซงเป
99002 ภาพมดงน น
O)
อรวส กงานปนราคา
โครงกาโดยเกณคมอผใ
2.
3.
4.
5.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ซพพลายเออร
เลขทซพพลา
หมายเหต
กอนกได แลว
พลายเออรแล
พลายเออรแล
สาขาซพพลา
ปรากฏใหอตโ
หมายเหต ถา
พลายเออรจะ
หนวยงานทบ
วนทในใบแจง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ร : คอผมสทธ
ยเออร : เลขท
ต สามารถเลอ
วคลกปมTab
ละชอสาขาซพ
ละชอสาขาซพ
ยเออร : เมอร
โนมต
าซพพลายเออ
ะไมปรากฏ จะ
บนทกใบแจงห
งหน : วนทใน
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ธรบเงนคาสน
ทซพพลายเออ
กปอนขอมลช
หรอใชเมาสค
พพลายเออร จ
พพลายเออรก
ระบชอซพพล
รรายทยงไมไ
ะสามารถบนท
หน
นการบนทกใบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
3
นคาและบรกา
อรในระบบบญ
ชอซพพลายเอ
คลกชองถดไป
จะปรากฏใหอ
กจะปรากฏใหอ
ลายเออรหรอเ
ไดเพมชอสาขา
ทกใบแจงหนต
บแจงหน รปแ
เจาหน (AP)
9 / 67
ร
ญช 3 มต
ออรหรอเลขท
ป โดยถาปอนช
อตโนมต หรอ
อตโนมตเชนก
เลขทซพพลาย
าใหกบหนวยง
ตอไดนน ตอง
บบในการปอ
ซพพลายเออ
ชอซพพลายเอ
ถาปอนเลขทซ
กน
ยเออร ชอสาข
งานทบนทกใบ
ดาเนนการเพ
นขอมลเปนค
ร อยางใดอย
ออรกอน เลข
ซพพลายเออร
ขาซพพลายเอ
บแจงหน ชอส
พมชอสาขาให
ครสตศกราช
างหนง
ทซพ
ร ชอซพ
ออรจะ
สาขาซพ
กบ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
6.
7.
8.
9.
10.
ใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
วนทในGL : ร
วนทในใบแจง
เลขทใบแจงห
ดงนคอ ปงบป
59PO0001
จานวนเงนใน
คาอธบาย : ร
ชองวางใต [ ]
ใหคลกทชองว
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ระบบจะปราก
งหน
หน : คอเลขท
ประมาณ+”P
นใบแจงหน : ค
ระบคาอธบาย
] : เครองหมา
วางใตเครองห
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
กฏใหอตโนมต
ของเอกสารใบ
PO”+เลขทคม
คอจานวนเงน
ยเรองททาใบแ
ายวงเลบเหลย
หมาย [ ] เพอ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
ตหลงจากดปอ
บแจงหน ซงก
มเอกสารภายใ
นสทธทจายให
แจงหน
ยม หรอในระบ
อระบรายละเอ
เจาหน (AP)
0 / 67
อนวนทในใบแ
การกาหนดรป
ในหนวยงาน
กบซพพลายเ
บบเรยกวา In
อยดตามขอ 1
แจงหนแลว โด
ปแบบของเลข
จากตวอยางเ
ออร
voice Descr
11-15
ดยจะเปนวนท
ทใบแจงหนน
เลขใบแจงหน
riptive FlexF
ทเดยวกบ
นนม
Field
โครงกาโดยเกณคมอผใ
11.
11.1
ในชอ
11.2
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
รหสหนวยงาน
คนหาดวยชอ
องคนหาหลงเค
คลกปมคนห
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
น : หนวยงาน
อหนวยงานหร
ครองหมาย %
า
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
นทเบกเงน
รอคนหาดวยร
% ดวยสวนหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
รหสหนวยงาน
นงสวนใดของค
เจาหน (AP)
1 / 67
น(กรณททราบ
คาวาสานกงา
บรหสหนวยงา
นอธการบด ค
าน) จากตวอย
คอ “บด”เปน
ยางคนหา
นตน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
11.3 11.4
12.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกเลอก 20คลกปมตกลง
ธนาคาร(ระบ
ธนาคาร
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
0199 สานกงาง
เฉพาะกรณจ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
านอธการบด
ายตรง) : ปอน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
(เลอกคาทเป
นขอมลธนาค
เจาหน (AP)
2 / 67
ปนตวยอยคอค
ารของซพพล
คาทไมม ***)
ายเออร โดยคคลก เพอ
เลอก
โครงกาโดยเกณคมอผใ
12.1 12.2
13.
โ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอกธนาคารคลกปมตกลง
เลขทบญชธน
โดยปอนขอม
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รของซพพลายง
นาคาร(กรณจา
ลเลขทบญชเ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ยเออร
ายตรง) : ปอน
ปนตวเลขทงห
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
นเลขทบญชธน
หมด ไมมขด ไ
เจาหน (AP)
3 / 67
นาคารของซพ
ไมมเคาะวรรค
พพลายเออร
ค
โครงกาโดยเกณคมอผใ
14.
14.1
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
สถานะใบเสร
หนวยงานเจา
จดทาใบแจงห
เลอกสถานะใ
สถานะใบเสร
ม
ป
ม
ป
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
รจรบเงน/ใบส
าของงบประม
หน คลก
ใบเสรจรบเงน
รจรบเงน/ใบส
มครบ คอเอก
ประกอบการเ
มบางสวน คอ
ประกอบการเ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
สาคญ : การบน
าณจะเปนผบ
เพอเลอกสถา
น/ใบสาคญ
สาคญรบเงน ด
กสารการตงหน
บกจายและผ
อเอกสารการต
บกจายไมครบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
นทกใบเสรจร
บนทกสถานะใ
านะใบเสรจรบ
ดงน
นมใบเสรจรบ
มสทธรบเงนล
ตงหนมใบเสร
บถวน
เจาหน (AP)
4 / 67
รบเงน/ใบสาค
ใบเสรจรบเงน
บเงน/ใบสาคญ
บเงน/ใบสาคญ
ลงลายมอชอไ
รจรบเงน/ใบส
คญรบเงนของ
น/ใบสาคญรบ
ญ
ญรบเงนของผม
วครบถวน
าคญรบเงนขอ
ผมสทธรบเงน
บเงน ในขนตอ
มสทธรบเงนแ
องผมสทธรบ
น
อนการ
แนบ
เงนแนบ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
15.
16.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ไ
ป
ไ
ป
คลกปมตกลง
กลมการหกภ
หมายเหต เล
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ไมม คอเอกส
ประกอบการเ
ไมสมบรณ ค
ประกอบการเ
ง
ภาษ ณ ทจาย
อกกลมการห
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
สารการตงหนไ
บกจาย
อเอกสารการ
บกจายครบถ
: เลอก “WH
กภาษ ณ ทจ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
ไมมใบเสรจรบ
รตงหนมใบเสร
วนแตผมสทธ
HT1%” สาหร
าย เฉพาะเรอ
เจาหน (AP)
5 / 67
บเงน/ใบสาคญ
รจรบเงน/ใบส
ธรบเงนลงลาย
รบกลมการหก
องเบกเงนทตอ
ญรบเงนของผ
สาคญรบเงนข
ยมอชอไวไมคร
กภาษ ณ ทจา
องมภาษหก ณ
ผมสทธรบเงน
ของผมสทธรบ
รบถวน
าย 1 %
ณ ทจาย
แนบ
บเงนแนบ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
16.1
16.3
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
พมพ “%” ใ
เลอกชอกลม
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ในชองคนหา
มการหกภาษ ณ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ณ ทจาย 1%
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
“WHT”
เจาหน (AP)
6 / 67
1
1
16.2 คลกปมค
16.4 คลกปมต
คนหา
ตกลง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
17.
18.
19.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลกปมจบค
หมายเหต ขน
จดซอจดจาง
หนาจอคนหา
คลกปมคนหา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
เพอคนหาใบร
นตอนการจบค
(แบบไมจบค
าใบรบสนคาเพ
า
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
รบสนคาและจ
คเปนขนตอนท
PO)
พอจบค เลขท
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
จบคจากระบบ
ทเพมเตมและ
ทใบรบสนคา
เจาหน (AP)
7 / 67
บจดซอจดจา
ะแตกตางไปจ
: ปอนเลขทใบ
ง
ากการทาใบแ
บรบสนคาจาก
แจงหนไมผาน
กระบบจดซอจ
นการ
จาง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ในระ
สงขอ
จะใชใ
ใหกบ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เมอคลกปมคบบจดซอจดจ
ใหกลบไปองคนในระบบ เลขทใ
- เคยจบ
ใบแจงหนใบเ
- เคยจบ
บใบแจงหนทไ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ขอสงเกนหา ถาเลขทจางแลวระบบ
ปตรวจสอบเลขบจดซอจดจางใบรบสนคานน
บคทาใบแจงห
เดมหรอใชใบแ
บคทาใบแจงห
ไดยกเลก
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
กตและการแกทใบรบสนคาทจะแสดงขอค
ขทใบรบสนคแลวหรอไม แนเคยจบคแลว
หนไวแลว และ
แจงหนใบใหม
หนแลวและได
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
กปญหาเมอไทคนหานนไดเวามดงน
าหมายเลขนนและดาเนนการว ใหกลบไปตร
ะนาใบรบสนค
ม ใหดาเนนกา
ดาเนนการยก
เจาหน (AP)
8 / 67
ไมสามารถจบคยจบครายก
นวาไดเคยจบครแกปญหาในรวจสอบใบแจ
คาเลขนนมาจ
ารยกเลกใบแจ
กเลก แตไมได
บคใบรบสนคาารรบสนคาไป
คแลว หรอเลแตละกรณดงจงหนทไดจบค
บคทาใบแจงห
จงหนทไมตอง
จดทาบญช ให
าได ปแลวหรอไดส
ขทใบรบสนคงน คไว
หนใหมอกครง
งการ
หแกไขโดยจด
สงของคน
คานนได
ง เลอกวา
ดทาบญช
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ผลกา
20.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลขทใ
จางให
ารคนหาใบรบ
จบคโดยคลก
หมายเหต ปร
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ใบรบสนคานน
หม แลวจงนาใ
บสนคาเพอจบ
คอลมนต
รมาณในใบรบ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
นไดสงของคนใ
ใบรบสนคาให
คแสดงหนาจ
ตรงกน ในแตล
บสนคาทจะดา
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
4
นในระบบจดซ
หมมาทาใบแจง
จอจบคกบราย
ละแถวรายกา
าเนนการจบค
เจาหน (AP)
9 / 67
อจดจาง ใหด
งหน
ยการรบสนคา
รทมาจากระบ
นน ออกบล แ
าเนนการรบส
ดงภาพขอ20
บบจดซอจดจ
และ สงคนแล
สนคาในระบบ
0
าง จนครบ
ลว ตองมคาเป
บจดซอจด
ปน 0
โครงกาโดยเกณคมอผใ
20.1
20.2
21.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คลก แถ
คลก แถ
คลกปมจบค
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
วท1 ปรมาณใ
วท2 ปรมาณใ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ในใบแจงหน
ในใบแจงหน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
32 ราคาตอห
1 ราคาตอหน
เจาหน (AP)
0 / 67
หนวย 950 จา
นวย 1150 จา
านวนทเงนทต
านวนทเงนทต
ตรงกน 30,40
ตรงกน 1,150
00
0
โครงกาโดยเกณคมอผใ
22.
เงนท
ขอมล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
กลบสหนาจอ
หมายเหต เม
แทบ 1 ทวไป
การทาใบ
ลทแสดงมาจา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
อเวรกเบนซใบ
อจบครายการ
ปทไดภายหลง
แจงหนผานก
ากระบบจดซอ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
บแจงหน คลก
รรบสนคาแลว
จากการจบค
การบนทกขารจดซอจดจา
อจดจางโดยอ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
แทบ 2 รายก
วจานวนเงนใน
ยอดรวม=31
ขอมลใบแจงหาง (แบบจบค
ตโนมต แสดง
เจาหน (AP)
1 / 67
การ เพอดราย
นใบแจงหน=3
1,550.00 ซงย
หนระดบรายกPO) ไมตองบ
งดงภาพดานล
ละเอยดการจ
33,758.50 เป
ยงไมตรงกน
การ บนทกขอมลใบ
ลาง
จบค
ปรยบเทยบกบ
บแจงหนระดบ
บจานวน
บรายการ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
23.
การท
เมอจ
เมอค
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
คานวณภาษ
หมายเหต ระ
ทาใบแจงหนแ
บครายการรบ
ลกปมคานวณ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
: คลกปมคาน
ะบบจะคานวณ
บบผานการจ
บสนคา ภาษม
ณภาษแลวจะเ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
นวณภาษ เพอ
ณภาษใหนน ต
ดซอจดจางนน
มลคาเพม 7%
เกดรายการป
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
อคานวณภาษม
ตองระบ “ภา
น ภาษมลคาเ
% จงปรากฏโด
ระเภทภาษขน
เจาหน (AP)
2 / 67
มลคาเพม สา
ษ-7%” ทคอ
เพม 7% ไดระ
ดยอตโนมต
น ซงเปนราย
หรบเรองทคด
ลมนรหสการ
ะบมาตงแตระ
การภาษมลคา
ดภาษมลคาเพ
รจดประเภทภ
ะบบจดซอจด
าเพม
พม 7%
าษ ซง
จางแลว
โครงกาโดยเกณคมอผใ
จากร
24.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
การบนทกขอ
ระบบจดซอจด
คลกปมการด
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
การอมลใบแจงหน
ดจาง โดยสาม
าเนนการ...1
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
รบนทกขอมลนระดบรายการ
มารถดรายละเ
เพอตรวจสอบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
ลใบแจงหนระรกระจาย ผใช
เอยดในระดบ
บความถกตอ
เจาหน (AP)
3 / 67
ะดบรายการกชงานไมตองก
บรายการกระจ
ง
กระจาย รอกขอมล ขอ
จายได ขอมลแ
อมลทแสดงเป
แสดงดงภาพด
ปนขอมล
ดานลาง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
25.
26.
ใ
27.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอก ตรว
คลกปม ตกล
ใบแจงหนทด
คลกปมการด
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
วจสอบความถ
ง
าเนนการตรว
าเนนการ...1
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ถกตอง
วจสอบความถ
เพอจดทาบญ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
ถกตองแลว สถ
ญช
เจาหน (AP)
4 / 67
ถานะจะเปลยยนเปน ตรวจสสอบแลว
โครงกาโดยเกณคมอผใ
28.
29.
30.
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
เลอก จด
คลกปมตกลง
คลกปมตกลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ดทาบญช
ง
ง เมอแสดงขอ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
อความจดทาก
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
การลงบญชเส
เจาหน (AP)
5 / 67
รจสมบรณ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ใ
หนทด
31.
เจาหน
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ใบแจงหนทด
ดาเนนการจด
พมพหนงสออ
หมายเหต
น ขนตอนขอ
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
าเนนการตรว
ดทาบญชแลว
อนมตเบกเงน/
ต วธพมพหนง
26 (หนา26)
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
วจสอบความถ
สถานะทลงบ
/ตงเจาหน
สออนมตเบก
ถง ขนตอนขอ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
ถกตองแลว สถ
บญชจะเปลยน
กเงน/ตงเจาหน
อ36 (หนา36
เจาหน (AP)
6 / 67
ถานะจะเปลย
นเปน ใช แสด
น ตามหวขอก
)
ยนเปน ตรวจส
ดงดงรปดานล
การพมพหนงส
สอบแลว และ
าง
สออนมตเบก
ะใบแจง
เงน/ตง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ตวอยาง หน
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
นงสออนมตเบ
เจาหน (AP)
7 / 67
กเงน/ตงเจาหหนทสมบรณ
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
เจาหน (AP)
8 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
5 การ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
รลบแ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
5
และยก
เจาหน (AP)
9 / 67
เลกใบบแจงหหน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
จากร
ลาดบ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
วตถประส
ระบบ การลบ
ถกตอง
การยก
และจด
บการเขาถง น
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
สงคการลบแล
บใบแจงหน ใช
งและจดทาบญ
กเลกใบแจงหน
ดทาบญช หร
นาวเกเตอร ระ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ละยกเลกใบแจ
ชกบใบแจงหน
ญช (สถานะ=
น ใชกบใบแจ
รอใบแจงหนท
ะบบบญชเจา
5 การลบ
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
จงหน เพอลบ
นทยงไมดาเน
=ไมเคยตรวจส
จงหนทเคยดา
ทไดตรวจสอบ
หน : ใบแจงห
และการยก
เจาหน (AP)
0 / 67
บใบแจงหนแล
นการจบคแล
สอบ, ทลงบญ
เนนการจบคแ
บความถกตอง
หน รายการ
เลกใบแจงห
ะยกเลกใบแจ
ะยงไมดาเนน
ญช=ไม)
แลวแตยงไมต
และจดทาบญ
รบนทก ใบ
หน
จงหนทไมตอง
นการตรวจสอบ
ตรวจสอบความ
ญชแลว
บแจงหน
งการออก
บความ
มถกตอง
โครงกาโดยเกณคมอผใ
กา
1. หน
2. คน
3. คล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ารลบใบแจงห
นาจอเวรกเบ
นหาใบแจงหน
ลกปมคนหา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
หนมขนตอนด
นซใบแจงหน
นทตองการลบ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ดงน
เมนแถบเครอ
บ ในชองเลขท
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
องมอคลกไอค
ท สวนใบแจงห
เจาหน (AP)
1 / 67
คอนรป
หน ตวอยางป
คนหาใบแจ
ปอนใบแจงหน
จงหนทตองกา
น 59PO0001
รลบ
1-3
โครงกาโดยเกณคมอผใ
4. เม
หม
5. มข
6. เม
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
มนแถบเครอง
มายเหต ใบแ
ขอความแจงเ
มนแถบเครอง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
มอ คลกไอคอ
จงหนทจะลบ
เตอน คลกปม
มอ คลกไอคอ
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
อนรป
บนนตองไมเคย
มตกลงเมอตอง
อนรป
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
เพอลบใบแจง
ยตรวจสอบคว
งการลบใบแจ
เพอบนทกกา
เจาหน (AP)
2 / 67
งหนทตองการ
วามถกตอง ท
จงหน
รเปลยนแปลง
รลบ
ทลงบญชเปน ไ
งการลบใบแจ
ไม
จงหน
โครงกาโดยเกณคมอผใ
กา
1. หน
2. คน
3. คล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ารยกเลกใบแ
นาจอเวรกเบ
นหาใบแจงหน
ลกปมคนหา
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
แจงหนมขนต
นซใบแจงหน
นทตองการยก
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
อนดงน
เมนแถบเครอ
กเลก ในชองเล
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
องมอคลกไอค
ลขท สวนใบแ
เจาหน (AP)
3 / 67
คอนรป
แจงหน ตวอย
คนหาใบแจ
างปอนใบแจง
จงหนทตองกา
งหน 59PO00
รยกเลก
001-1
โครงกาโดยเกณคมอผใ
4. คล
5. เล
6. คล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ลกปม การดา
ลอก ยกเลก
ลกปมตกลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
าเนนการ...1
กใบแจงหน
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
เจาหน (AP)
4 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
7. คล
8. คล
หม
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ลกตกลง เมอ
ลกปมการดาเ
มายเหต เมอด
-
-
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
แสดงกลองขอ
เนนการ... 1 เ
ดาเนนการยก
- สถานะ =
- แทบ 1 ท
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
อความ ขอคว
เพอจดทาบญ
กเลกใบแจงแล
ยกเลก และ
วไป สวนสรป
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
วรระวง
ญช
ลว
ทลงบญช =
ป จานวนเงนม
เจาหน (AP)
5 / 67
บางสวน
มคาเปนศนยททงหมด
โครงกาโดยเกณคมอผใ
9. เล
10. คล
11. คล
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ลอก จดท
ลกปมตกลง
ลกปมตกลง
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ทาบญช
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
เจาหน (AP)
6 / 67
โครงกาโดยเกณคมอผใ
12. สถ
ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช
ถานะ = ยกเล
ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-
ลก, ทลงบญช
ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite
ช = ใช
องทน าแหง R12) ระบบบญชเ
6
เจาหน (AP)
7 / 67