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Ana Miguéis ([email protected]) Ana Luísa Silva
Bruno Pinheiro Neves Álvaro Trindade
José Augusto Bernardes
SIBUC – Serviço Integrado das Bibliotecas da Universidade de Coimbra
O papel do Estudo Geral na gestão das Provas Científicas e Académicas
2ª Conferência Luso‐Brasileira sobre Acesso AbertoNovembro 2011
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Sumário
Estudo Geral
Política de Acesso Livre da UC
Serviços de Gestão Académica
Articulação dos serviços
Definição de estratégia
Resultados obtidos
Conclusões e propostas
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Estudo Geral (http://estudogeral.sib.uc.pt)
• Reunir, armazenar a produção científica dos docentes e investigadores numúnico sítio de forma estruturada
• Preservar e divulgar, guardando a memória intelectual da UC
• Promover a circulação do conhecimento científico
• Aumentar a presença da UC na rede informática mundial.
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2ª Conferência Luso‐Brasileira sobre Acesso Aberto
Tipologia documental (10.602 documentos depositados)
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Tipo de acesso
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Estatísticas (Jan. 2011 – Out. 2011)
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Política de Acesso Livre da UC
• Aprovada em Outubro de 2010
• Pretende inventariar e dar uma divulgação acrescida à produção científica da comunidade universitária e disponibilizar o seu texto integral
• Estabelece e assegura os procedimentos necessários à preservação dos conteúdos registados
• Garantia de acesso permanente aos materiais depositados
• Colaboração com outros serviços da Universidade: Serviços de Gestão Académica
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Os Serviços de Gestão Académica da UC
• Missão:
Promover a gestão eficiente e eficaz dos atos académicos e o apoio à integração profissional, proporcionando serviços de qualidade a candidatos, estudantes e restante comunidade universitária.
• Início da colaboração em 2009 no apoio da gestão das Provas de agregação
• Regulamento
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Articulação dos serviços
• Política de Acesso Livre da UC http://www.uc.pt/sibuc/Estudo_Geral/mandato/
• Compete aos Serviços de Gestão Académica
a. Registar e arquivar no Estudo Geral todas as teses de doutoramento e as dissertações e relatórios de projecto/estágio de mestrado que tenham obtido aprovação, associando ao registo o respectivo texto integral.
b. …c. Enviar à Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra (BGUC) um
exemplar em papel e um exemplar em formato digital de todas as teses e dissertações aprovadas.
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Articulação dos Serviços
• Estrutura do Estudo Geral – estrutura orgânica da UC
Comunidades – representam Faculdades
Sub‐comunidades – Departamentos
Coleções – tipologia documental
Artigos em Revistas Nacionais e InternacionaisLivros e capítulos de livrosRelatórios técnicosResumos em livros de atasTeses de doutoramento e dissertações de mestrado
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Articulação dos Serviços
• Estrutura das Provas de agregação
Comunidade – Serviços de Gestão AcadémicaSub‐comunidades – nome do candidato
Coleções – tipologia documentalCurriculum ‐ Lição ‐ RelatórioOutros trabalhos científicos
• Acesso restrito ‐ permitido apenas ao candidato e aos elementos do júri (Manual de Instruções para acesso às Provas de Agregação)
• Inclusão dos trabalhos após a conclusão das provas
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Fluxo do processo
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SIBUC•Criação da comunidade
SGAUC•Depósito da documentação (registo de metadados e carregamento de ficheiros)
•Acesso restrito
SIBUC•Definição das permissões de acesso à documentação (Júri e Candidato)
SGAUC•Envio das credencias de e acesso e manual de instruções
• Júri e Candidato
JÚRI e CANDIDATO•Acesso e consulta da documentação
SGAUC•Comunicação da conclusão da prova de agregação ao SIBUC
SIBUC•Disponibilização da documentação em acesso livre no Estudo Geral
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Termos de acesso no Estudo Geral
• O candidato ao assinar esta Declaração
a. Autoriza a Universidade de Coimbra a converter os documentos entregues, sem alterar o seu conteúdo, para qualquer formato, meio ou suporte no âmbito daquele Repositório.
b. Declara que reserva para si o direito de conceder a terceiros autorização de publicação, por quaisquer meios, dos documentos entregues.
• Indica, em anexo, os trabalhos que não devem estar em Acesso Livre, justificando o motivo.
O acesso ficará embargado por um período variável: 6 meses, 12 meses, 18 meses, 24 meses ou 6 anos
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Resultados Obtidos
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Resultados Obtidos
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Conclusões
•Cooperação entre serviços e partilha de recursos
•Agilização de procedimentos e desmaterialização de documentos
•Crescimento sustentável do Estudo Geral
•Guarda da memória intelectual da UC num único sítio, de forma estruturada e facilmente recuperável
•Aumento da visibilidade da produção científica da UC, consequente aumento da visibilidade dos investigadores
•Reforço da qualidade científica do repositório com a integração dos currículos académicos e científico destes candidatos2ª Conferência Luso‐Brasileira sobre Acesso Aberto
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Propostas
• Alargamento do procedimento a outras provas académicas (provas de doutoramento e de mestrado)
• Cooperação com outros serviços, nomeadamente o Serviço de Recursos Humanos no apoio aos procedimentos concursais do pessoal docente (Prof. Catedrático, Prof. Auxiliar, Prof. Associado)
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Obrigada pela vossa atenção!
Questões?
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