PT NANA YAMANO TECHNIK

PROSEDUR PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

NOMOR DOKUMEN : NYT-P-GA-01

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00TANGGAL TERBIT : 26 Juli 2010

DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

Hendry Tia Lutfi Bamahry Suwanto

Technical AdvisorManagement

Representative Direktur Utama

27 Juli 2010 27 Juli 2010 28 Juli 2010

PT. NANA YAMANO TECHNIK

PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

Nomor Dokumen NYT-P-GA-01

Revisi 00

Tanggal 21 Juni 2010

Halaman 2 /4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditujukan untuk memastikan efektifitas pengendalian kegiatan yang berhubungan

dengan Information technology (IT)

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku di lingkungan Kantor Pusat PT Nana Yamano Technik

3. DOKUMEN TERKAIT

-

4. DEFINISI

a. IT adalah singkatan dari Information Technology. Istilah untuk menyebutkan berbagai

infomasi yang didapat dari kecangihan teknologi komputer dan komunikasi.

b. PC, adalah singkatan dari Personal Computer yang maksudnya komputer dapat

digunakan untuk keperluan pribadi, dan yang banyak digunakan sekarang adalah komputer

PC.

c. PABX, adalah singkatan dari Privat Automatic Brach Excange, suatu pusat jaringan

telepon berbasis komputer untuk diterapkan di perusahaan bangunan sendiri.

d. LAN, adalah singkatan dari Local Area Network, yang maksudnya sekumpulan pc yamh

saling berhubungan yang mempunyai skala geograpis terbatas.

e. Virus, adalah program kecil yang bersifat merusak dan memiliki kemampuan menyebarkan

diri (mengcopy secara otomatis) ke komputer lain.

f. Troubleshooting, adalah sebuah istilah yang merujuk kepada sebuah bentuk penyelesaian

sebuah masalah. Troubleshooting merupakan pencarian sumber masalah secara

sistematis sehingga masalah tersebut dapat diselesaikan.

g. Backup, adalah metode untuk menyimpan/membuat cadangan dari data-data penting jika

terjadi kehancuran pada data sehingga data yang sebelumnya dapat digunakan kembalikan

ke kondisi sebelum hancur/rusak.

h. Data, adalah kumpulan dari angka-angka atau karakter-karekter yang tidak memiliki arti.

data dapat di oleh sedemikian rupa sehingga menjadi informasi.

i. Antivirus, adalah program yang berfungsi untuk mendeteksi virus dan menghilangkan

virus.

j. ID, adalah singkat dari identitas atau nama pemakai dalam suatu sistem atau jaringan.

PT. NANA YAMANO TECHNIK

PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

Nomor Dokumen NYT-P-GA-01

Revisi 00

Tanggal 21 Juni 2010

Halaman 3 /4

k. Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam

sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan

RAM yang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang disebut sebagai

sistem operasi jaringan. Server juga menjalankan perangkat lunak administratif yang

mengontrol akses terhadap jaringan dan sumber daya yang terdapat di dalamnya, seperti

halnya berkas atau alat pencetak (printer), dan memberikan akses kepada workstation

anggota jaringan.

Umumnya, di atas sistem operasi server terdapat aplikasi-aplikasi yang menggunakan

arsitektur klien/server. Contoh dari aplikasi ini adalah DHCP Server, Mail Server, HTTP Server,

FTP Server, DNS Server dan lain sebagainya.

5. TANGGUNG JAWAB

IT Officer

6. PROSEDUR

a. Proses Back updata TI.

b. Fungsi Data & TI menyediakan semua kebutuhan perangkat yang digunakan media

penyimpanan data dan informasi di semua unit kerja termasuk di dalamnya:

o Komputer

o Eksternal harddisk

o Tape drive

o Flash disk, dll

c. Fungsi Data & TI menyediakan kebutuhan jalur komunikasi yang digunakan untuk proses

pengiriman data dan informasi di semua unit kerja termasuk di dalamnya:

o Telepon dan PABX

o Faksimili

o Radio HT/Rig

o Intranet / internet, dll

d. Fungsi data & TI menyediakan layanan email untuk masing-masing pekerja yang digunakan

untuk tukar-menukar data dan informasi baik di lingkungan internal maupun eksternal

perusahaan yang dilengkapi dengan password sebagai perangkat keamanan.

PT. NANA YAMANO TECHNIK

PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

Nomor Dokumen NYT-P-GA-01

Revisi 00

Tanggal 21 Juni 2010

Halaman 4 /4

e. User di masing masing fungsi bertanggung jawab atas keamanan data dan informasi yang

dimiliki dan tersimpan di masing-masing perangkat dari tindakan pencurian maupun

penggandaan data dan informasi penting milik perusahaan.

f. Fungsi data & TI bertanggung jawab atas keamanan data dan informasi yang disimpan

dalam perangkat server dan digunakan secara bersama-sama dalam sebuah jaringan

internal milik perusahaan dan sebagai perangkat keamanan tambahan digunakan password

untuk mengaksesnya.

g. Fungsi data & TI bertanggung jawab untuk melakukan perawatan atas perangkat khususnya

perangkat komputer dan server yang digunakan secara periodik dan terus menerus sebagai

media penyimpanan data dan informasi dan secara berkala dilakukan back up untuk

mengantisipasi kerusakan hardware.

h. Jika ada permintaan layanan tambahan maka fungsi terkait membuat permintaan yang

ditujukan ke fungsi data & TI dan selanjutnya akan dituangkan dalam form permintaan

layanan untuk diketahui dan ditandatangani oleh fungsi terkait.

7. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

a. Inventori ulang peralatan IT yang merupakan asset perusahan dilakukan minimum 1 (satu)

kali dalam setahun.

b. Semua pembelian hardware dan software baru harus mendapat persetujuan direktur dan

dimasukan kedalam daftar inventori IT.

8. LAMPIRAN

Daftar Inventaris Teknologi Informasi, NYT-F-GA-P-01/01.