Nyomtatási segédlet

Nyomtatás és nyomtatás

avagy azok a kis megtévesztő ikonok

Írta: Gyalus Katalin

2012

Gyalus Katalin [email protected]

2

A munka elkészült, és nyomtatunk. Vagy mégsem?

A számítógépes munka nagy könnyebbség, azonban előfordulnak olyan

esetek, amikor bosszankodunk. Mert nem mindig az történik a

számítógépen, amit szeretnénk. Sokszor ez rajtunk múlik, de van, amikor a

programok gondoskodnak erről, mégpedig úgy, hogy két teljesen

egyforma ikon mégsem ugyanazt jelenti.

A grafikus felületben az a jó, hogy vannak ikonok.

Az ikon szép, az ikon jó, az ikon hasznos. Komolyan, sokat segít a

munkában, hogy nem kell e menüben bóklászni, hanem könnyen, gyorsan,

kis képek kiválasztásával tudunk feladatokat végrehajtani.

Az ikonok viszont sokszor meg is tréfálják a felhasználókat.

Nem, nem arra gondolok, hogy elugranak az egerünk elől, vagy, hogy nem

is az a funkciójuk, mint ami a múltkor volt.

Arra gondolok, hogy vannak esetek, amikor az ikon és a menüparancs nem

ugyanazt tudja.

Ma én is így jártam, és meg kell, hogy valljam, tudom, hogy ezzel a

paranccsal vigyázni kell, mert másként működik menüből és ikonnal. De

így is simán kiküldtem nyomtatóra egy 11 oldalas dokumentumot úgy,

hogy nem is akartam.

Igen, az MS Office nyomtatás ikonjáról van szó.

Mi történik, ha megnyomjuk a nyomtatás ikont?

Az éppen használt dokumentumot nyomtatóra küldjük, az előző

beállításokkal, illetve az alapbeállításokkal.

Ez azt jelenti, hogy ha a program megnyitása óta már nyomtattunk, és ott

pl. 5 példányt állítottunk be, akkor a következő alkalommal a nyomtatás

ikonjára kattintva, ezt az utasítást fogja követni a program. Ha a program

indítása óta ez az első nyomtatás, akkor az alapértelmezett nyomtatóra

küldi, az alapértelmezett módon.

Ha a sima nyomtatás volt a cél, akkor az ikonra való kattintás egy nagyon

gyors és egyszerű módja a nyomtatásnak.


3

Ha viszont csak 1 oldalt akarunk nyomtatni a 10-ből, akkor ehhez nem

szabad a nyomtató ikonra kattintani az eszköztáron.

Ilyenkor, csakis a Fájl menüből kiindulva nyomtassunk.

A nyomtatás párbeszédablaka:

Csak ilyenkor kapjuk meg a fenti párbeszédablakot, melynek segítségével

kiválaszthatjuk melyik nyomtatóra küldjük a munkát, hány példány legyen,

egy lapra egy, avagy több oldalt akarunk nyomtatni, minden oldalt

kinyomtatunk vagy csak részleteket, stb.

Az általában megszokott helyett – azaz a menüparancs azonos az ikonnal

kiadott paranccsal – itt egy nagyon érdekes dologgal találkozhatunk.

Az alapértelmezetten eszköztáron levő nyomtatás ikon az, ami kérdezés

nélkül nyomtat.

A menüben a parancs úgy néz ki „Nyomtatás…”. Na, itt van az eb

elhantolva!


4

A „Nyomtatás” és „Nyomtatás…” nem ugyanaz!

A „Nyomtatás…” jelenti azt, hogy még mielőtt nyomtatnánk, beállíthatunk

különféle dolgokat.

Haladó felhasználóként oldjuk meg, hogy „Nyomtatás…” ikonunk legyen.

Nem ördöngösség!

Nézet/Eszköztárak/Testreszabás

Itt lehet beállítani, milyen ikonokat szeretnénk látni az eszköztáron.

Szerencsénk van, mert a nyomtatás a Fájl menüben van, éppen azon

állunk. Ezért csak a jobb oldalon a képeket nézve el kell jutni a

nyomtatóikonig, és máris látjuk, kettő, teljesen egyforma nyomtatóikon

van, különbség csak a parancsok szövegében van. Ez a különbség pedig a

már többször emlegetett „…”.

Ha egérrel az eszköztárra vonszoljuk a „Nyomtatás…” parancshoz tartozó

ikont, majd a végén a bezárás gombra kattintunk, máris lehetőségünk lesz

ikonnal elérni a nyomtatás párbeszédablakát.

Nyomtatási segédlet

Documents

Transcript of Nyomtatási segédlet