NR 22013Biuletyn informacyjny

Świętokrzyskie Centra Rozwoju Sektora Pozarządowego

Niniejszy biuletyn wydany został w ramach projektu „Świętokrzyskie Centra Rozwoju SektoraPozarządowego”, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwójpotencjału trzeciego sektora Poddziałanie 5.4.2. „Rozwój dialogu obywatelskiego” ProgramuOperacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013, na podstawie umowy podpisanej z Instytucją

Pośredniczącą II stopnia – Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie a StowarzyszeniemIntegracja i Rozwój w Kielcach.

Projekt jest skierowany do:

∙ NGO (non-govermental organization) mających siedzibę na terenie następujących powiatów wo-jewództwa świętokrzyskiego: jędrzejowski, kielecki, konecki, pińczowski, skarżyski, starachowicki,włoszczowski i m. Kielce oraz osób je reprezentujących, zamieszkałych na terenie w/w powiatów.

W ramach projektu mają Państwo możliwość:

1. Uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie obejmujące zagadnienia: planowanie strategiczne,prowadzenie NGO, księgowość, zagadnienia prawne, pozyskiwanie środków, zarządzanie,współpraca regionalna, monitoring, ewaluacja, marketing, promocja, pozyskiwanienowych członków i ich aktywizacja. Szkolenia są organizowane na terenie dogodnym dlauczestników.

2. Uczestnictwa w seminariach tematycznych, które będą miały formę konferencyjno-warsztatowąi będą poświęcone zagadnieniom ważnym z punktu widzenia działalności pożytku publicznego.

3. Użytkowania darmowego lokalu zlokalizowanego w: Bielinach, Jędrzejowie, Końskich lub weWłoszczowie.

4. Skorzystania z darmowego dostępu do komputerów, Internetu, telefonu, faksu i ksera.

5. Przechowywania dokumentów, prowadzenia korespondencji oraz korzystania z adresów w/wbiur do prowadzenia korespondencji.

∙ Osób fizycznych zamieszkałych na terenie następujących powiatów województwa świętokrzyskiego:jędrzejowski, kielecki, konecki, pińczowski, skarżyski, starachowicki, włoszczowski i m. Kielce, niebędących przedstawicielami NGO. Osoby te muszą być zainteresowane założeniem działalnościw sektorze NGO.

W aktualnym biuletynie znajdą Państwo następujące informacje:

1. Projekty edukacyjne na terenach wiejskich – szansa dla organizacji pozarządowych

2. Silna organizacja

3. „Dobra organizacja”

4. Kalejdoskop działań projektu

5. Standardy formalno-prawne w Twojej organizacji

6. Słowniczek III sektor

7. Ważne informacje

Wydawca biuletynu:Stowarzyszenie Integracja i Rozwójul. Śniadeckich 30/525-366 Kielcetel.: 41 361 04 92fax: 41 361 11 61e-mail: sir@sir.com.plwww.sir.com.pl

Projekt i opracowanie graficzne: Brygida GrodzickaRealizacja: Drukarnia Braci Grodzickich SJ www.dbg.com.pl

ISBN 978-83-63844-04-2

Egzemplarz bezpłatny

Jednym z największych problemów, z jakim bo-rykają się organizacje pozarządowe jest znalezienieźródła finansowania swoich pomysłów. Wieleorganizacji pozarządowych korzysta ze środkówunijnych, które pozwalają na finansowanie działańwpisujących się w założenia statutowe. Środkiunijne na latach 2007-2013 już się kończą, alew województwie świętokrzyskim ogłoszony będziejeszcze jeden konkurs, który stanowi bardzodużą szansę dla sektora pozarządowego. Jest toDziałanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjnena terenach wiejskich” Programu Kapitał Ludzki.

Jakie działania można finansowaćw projekcie?Projekty finansowane w ramach Działania 9.5POKL to inicjatywy edukacyjne, skierowane domieszkańców obszarów wiejskich lub małychmiast (do 25 tys. osób). Projekty te powinnymieć charakter lokalny i wynikać z konkretnychpotrzeb danej społeczności. W obecnej edycjikonkursu, bardzo precyzyjnie określone zostałytypy działań, jakie mogą uzyskać dofinansowanie.Są to przede wszystkim:

∙ Działania skierowane do uczniów szkół pro-wadzących kształcenie ogólne lub zawodowe.Można organizować zajęcia wyrównawczedla uczniów z problemami w nauce lub roz-wijać zainteresowania uczniów uzdolnionych.Możliwe jest też finansowanie zajęć specjali-stycznych (np. logopedycznych, psychologicz-nych itp.), doradztwa edukacyjno zawodowegolub staży i praktyk zawodowych.

∙ Szkolenia z zakresu umiejętności komputerowychlub języków obcych dla osób dorosłych, którzychcą podnosić swoje kompetencje w tym zakresie.

∙ Działania nakierowane na upowszechnianieedukacji przedszkolnej, polegające na two-rzeniu nowych miejsc w istniejących placów-kach przedszkolnych.

∙ Kształcenie zawodowe osób dorosłych w for-mach szkolnych lub w trybie kształcenia usta-wicznego oraz formalne potwierdzanie (cer-tyfikacja) umiejętności posiadanych przezosoby dorosłe.

∙ Kursy i szkolenia dla nauczycieli, zaintereso-wanych podnoszeniem swoich kwalifikacji.

Zasady finansowania projektuNiezwykle ważną informacją jest określenie, ktomoże ubiegać się o dofinansowanie. Od tegoroku o dotację z Działania 9.5 POKL mogąubiegać się wyłącznie organizacje pozarządowe(posiadające osobowość prawną, czyli zareje-strowane w KRS) oraz Lokalne Grupy Działania.Inne instytucje nie mogą występować jako wnio-skodawca, chociaż mogą być partnerami w pro-jekcie.

Projekty w ramach Działania 9.5 POKL mająograniczenie budżetowe – maksymalna wartośćprojektu to 50 tys. zł. Kwota ta sprawia, żeprojekty powinny być krótkie i skierowane dokonkretnej społeczności lokalnej. Nie ma określonejminimalnej ani maksymalnej liczby uczestnikówprojektu, skierowanie projektu do grupy np. kil-kunastu osób nie jest błędem.

Dla potencjalnych wnioskodawców bardzo ważnejest, że dofinansowanie obejmuje 100% kosztówkwalifikowanych, a dotacja wypłacana jest w ca-łości po podpisaniu umowy o dofinansowanie.Nie jest wymagane wnoszenie wkładu własnego,organizacja nie musi też mieć własnych środkówna finansowanie działań projektowych. Z tegowzględu, pomimo ograniczonej kwoty dofinan-sowania, konkurs ten jest bardzo ciekawą pro-pozycją dla organizacji pozarządowych.

Konkurs ten jest bardzo dobrą propozycją dlaorganizacji pozarządowych z jeszcze jednegopowodu. Instytucja, która podpisze umowę narealizację projektu, będzie rozliczona wyłączniez osiągnięcia założonych efektów i rezultatów.Zasady realizacji projektu nie przewidują rozliczeniafinansowego, co oznacza, że organizacja poza-rządowa nie musi udowadniać, że wydała całośćprzyznanego dofinansowania. I jeśli uda jej sięzrealizować założone działania taniej, niż towynika z budżetu projektu, zaoszczędzone środkifinansowe pozostają na jej rachunku bankowymi mogą być wykorzystane na cele statutowe.W ten sposób organizacja może zdobyć pieniądze,które posłużą jej do realizacji kolejnych działaństatutowych lub zapewnią wkład własny do ko-lejnego, większego projektu.

1. Projekty edukacyjne na terenach wiejskich – szansa dla organizacji pozarządowych

Jak przygotować wnioseko dofinansowanieWniosek należy wypełnić w Generatorze

Wniosków Aplikacyjnych, a następnie złożyćw dwóch egzemplarzach papierowych i wersjielektronicznej w Świętokrzyskim Biurze RozwojuRegionalnego – Biurze POKL w Kielcach przy ul.Jagiellońskiej 70. Wszystkie informacje na tematzasad przygotowania i złożenia wniosku będązawarte w dokumentacji konkursowej, która bę-dzie opublikowana 27 maja 2013 roku na stroniewww tej instytucji. Wnioski przyjmowane będąprzez 1 miesiąc. Szczegółowe informacje natemat zasad przygotowania wniosku można zna-leźć też w „Instrukcji wypełnienia wniosku w ra-mach POKL” – poradniku dla osób przygotowu-jących wniosek o dofinansowanie.

Instrukcja wypełnienia wniosku (i inne przydatnedokumenty) www.efs.gov.pl (zakładka „Doku-menty i wytyczne”)

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie należyzacząć od dokładnego zaplanowania tego, cochcemy zrobić w ramach projektu. Bardzo ważnejest, aby koncepcja projektu była spójna i prze-myślana, a całość projektu rozwiązywała wszystkiezdiagnozowane i opisane we wniosku problemyuczestników projektu. Ze względu na ograniczeniewielkości budżetu sugerowane jest również, abyprojekt nie poruszał wielu zagadnień, ale skupiałsię na rozwiązaniu jednego konkretnego proble-mu. Opisując problemy, jakie widzimy w naszymśrodowisku, należy pamiętać, że nie opisujemynegatywnych zjawisk, na które nie mamy wpływu.Nie skupiamy się też na problemach braku środ-ków finansowych czy wyposażenia, projekty POKLmają rozwiązywać problemy dotykające bezpo-średnio potencjalnych uczestników.

We wniosku należy wskazać konkretny problem,występujący w danym środowisku, a następnieudowodnić go danymi liczbowymi lub staty-stycznymi. W tym celu trzeba często przeprowa-dzić badania ankietowe lub wywiady wśród po-tencjalnych uczestników. We wniosku należy też

określić, czy problem ten jest jednakowo silny wprzypadku mężczyzn i kobiet, czy też którejś zpłci dotyka bardziej. Określone problemy stanowiąteż punkt wyjścia do wyznaczenia celów projek-tów, czyli efektów, jakie chcemy osiągnąć. Celeprojektu muszą dokładnie pasować do zdiagno-zowanych problemów i powodować ich rozwią-zanie lub złagodzenie.

We wniosku musimy także opisać, ile osób będzieobjętych wsparciem w naszym projekcie i kto tobędzie. Trzeba też uzasadnić, dlaczego właśnietakie, a nie inne osoby chcemy objąć naszymprojektem. Opisujemy także sposób rekrutacji,określając jasne, precyzyjne i obiektywne kryteriawyboru uczestników.

Kolejnym elementem wniosku jest opis działań,jakie chcemy prowadzić. Opis ten musi być kon-kretny i jednoznaczny, jeśli planujemy np. orga-nizację szkolenia, powinniśmy podać takie infor-macje jak: liczba godzin, tematykę zajęć, ichformę i miejsce prowadzenia, liczbę uczestników,świadczenia zapewniane w ramach zajęć itp.Opis ten musi być konkretny i rzeczowy, więc naetapie przygotowania wniosku musimy już do-kładnie wiedzieć, jak będzie wyglądać realizacjanaszego projektu.

We wniosku podajemy też informacje na tematdoświadczenia naszej organizacji oraz opisujemy,w jaki sposób nasz projekt będzie zarządzany.Na koniec przedstawiamy także budżet projektu(mający formę zestawienia planowanych wydat-ków) oraz harmonogram czasowy realizacjidziałań projektowych.

Wniosek o dofinansowanie projektu nie jest długi,całkowita objętość opisu merytorycznego niemoże przekroczyć 15 tysięcy znaków (dla porów-nania ten tekst ma około 8 tys. znaków). Znacznietrudniejsze jest precyzyjne, zwięzłe i konkretneopisanie wszystkich zagadnień, które muszą znaleźćsię we wniosku o dofinansowanie.

Konkurs 9.5 POKL, który będzie ogłoszony wmaju to bardzo dobra szansa dla organizacji po-zarządowych. Pozwala on na uzyskanie dofi-nansowania projektu na bardzo atrakcyjnychwarunkach oraz na wypracowanie środków fi-nansowych, które posłużą do dalszego rozwojunaszej organizacji.

Dariusz Kurcman

Doradca Regionalnego Ośrodka EFS w Kielcach

Przydatne adresy:

Generator Wniosków Aplikacyjnych:

www.generatorwnioskow.efs.gov.pl

Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego: www.pokl.sbrr.pl

Gdzie można uzyskać pomoc:

Regionalny Ośrodek EFS w Kielcach: www.kielce.roefs.pl, tel. 41 361 04 92 wew. 22, 24

Świętokrzyskie centra rozwoju sektora pozarządowego: www.centra.ngo.sir.com.pl, tel. 41 346 25 63 wew. 28

Punkt informacyjny ŚBRR: www.pokl.sbrr.pl, tel. 41 335 05 02 wew. 107

Ostatnimi czasy wyraźnie zauważalne jest dą-żenie do  profesjonalizacji trzeciego sektora.Przy tej okazji niezbędne jest profesjonalizowaniepodejścia do zarządzania zasobami w organi-zacjach pozarządowych (NGO), w tym zasobamiludzkimi. Warto pamiętać, że ludzie są zasobemorganizacji i  to właśnie dzięki nim instytucjemogą sprawnie funkcjonować.. Tak jak powinnoustalać się strategie rozwoju organizacji na naj-bliższy rok, dwa czy pięć lat, zamiast działaćspontanicznie od dotacji do dotacji, warto za-stanowić się nad  związaną z  tym strategiąrozwoju członków organizacji. Mówiąc o za-rządzaniu ludźmi nie chodzi tylko o kierowniczebądź przywódcze kompetencje kierownikówczy liderów również o ludzi jako zasób organi-zacji.

Dążenie do  stworzenia silnych organizacjii  atrakcyjnych miejsc pracy pociąga za  sobączerpanie ze sprawdzonych praktyk i wzorcówzarówno z wnętrza własnej instytucji, jak teżz innych, pozarządowych i biznesowych oraz cią-głe tego ulepszanie. Nie wszyscy korzystająz  istniejących już rozwiązań wypracowanychprzez inne organizacje pozarządowe jak rów-nież  biznesowe. Rozwiązania biznesowe (m.in.wiedza i narzędzia z zarządzania, promocjii marketingu) wbrew sceptycznemu podejściuwielu zarządzających NGO, można dostosowaćdo organizacji społecznych. Każda organizacja,nawet bardzo mała, działa w pewnej strukturze.W większości przypadków jak podają wynikiraportu „Codzienne Życie Organizacji” z 2012roku, powołanie zarządu i prezesa to jedynysposób tworzenia wewnętrznej struktury i hie-rarchii w organizacjach. Formalny brak podziałuzadań w organizacji najczęściej przekłada sięteż na brak struktury w praktyce – tylko 21%respondentów określiło swoją organizację jakobliższą modelowi działania zgodnego z ustalonąstrukturą i hierarchią.

Podstawowym zadaniem zarządzania jest spra-wienie, aby ludzie mogli wspólnie osiągać wy-znaczone cele, wyznając wspólne wartości,mając możliwość szkolenia i  rozwoju. Jestto  niezbędne do  skutecznego działania i  re-agowania na zmiany. Im bardziej wyszkolonakadra tym prężniej działająca organizacja.

Jak podaje raport „Codzienne życie organizacji”jedynie kadra 41% organizacji bierze udziałw szkoleniach w tym 29% to szkolenia ze-wnętrzne prowadzone przez np. firmy szkole-niowe, inne organizacje, urzędy, a 23% orga-nizacji były to szkolenia wewnętrzne.

Mniej powszechne są inne formy podnoszeniakompetencji czy rozwoju zawodowego: tj.konsultacje ze specjalistami, coaching czy do-radztwo, udział w konferencjach. Z tego typudoskonalenia skorzystało w ciągu dwóch ostat-nich lat jedynie 16% organizacji.

Jeśli chcemy, aby nasza miejscowość, dzielnicaczy miasto było miejscem, w którym chce siężyć, mieszkać i pracować, powinniśmy wspie-rać rozwój lokalny dzięki licznym możliwościom zewnętrznym (współpraca międzyna-rodowa w ramach miast partnerskich, fun-dusze strukturalne).

Każda organizacja działające na obszarze na-szego kraju, województwa, powiatu czy gminyma możliwość dzięki środkom unijnym bez-płatnie korzystać z usług specjalistów w postacidoradztwa, coachingu czy animacji oraz szkoleń.Większość organizacji realizujących projektymające na celu rozwój trzeciego sektora do-stosowuje usługi do potrzeb organizacji.

2. Silna organizacjaSilna organizacja to taka, w której jednostki mają wiedzę, umiejętności, potrzebę

oraz możliwości osiągnięcia osobistych sukcesów, przyczyniających się do

wspólnego sukcesu całej organizacji”

S.R. Covey

W tej części naszego biuletynu będziemy pre-zentujemy Państwo organizacje działające dzia-łająca lokalnie, znane nie tylko w swoim po-wiecie ale i województwie.

Stowarzyszenie „Włoszczowa na obcasach”we Włoszczowie to aktywnie działająca na te-renie powiatu włoszczowskiego organizacjapozarządowa. Swoją działalność kobiety roz-poczęły w kwietniu 2011 r. Członkinie stowa-rzyszenia reprezentują wiele zawodów i śro-dowisk: nauczycielki, księgowe, psycholożki,prawniczka, kurator sądowy, szefowe i prezeskimałych i dużych firm oraz organizacji, urzęd-niczki samorządowe,jak również kobietybezrobotne i te którezrezygnowały z pracyzawodowej na rzeczwychowania dzieci.

Stowarzyszenie reali-zuje swoje cele sta-tutowe poprzez or-ganizowanie, prowa-dzenie, finansowanielub współfinansowa-nie między innymidziałań na rzecz prze-strzegania praw ko-biet, budowaniu no-woczesnej świado-mości kobiet, współ-działania z innymi in-stytucjami i organizacjami tego typu w krajui za granicą, działań na rzecz ochrony zdrowia,profilaktyki, działalność dobroczynną, działalnośćkulturalną, poradnictwo oraz doradztwa mającena celu wspomaganie kobiet i ich rodzin, ak-tywizację społeczną i zawodową kobiet czypodejmowanie inicjatyw edukacyjno-kultural-nych i artystycznych.

W ostatnim czasie członkinie stowarzyszeniawystąpiły w spektaklu muzycznym Zbigniewa

Woldańskiego „Babiniec” na deskach DomuKultury we Włoszczowie. Premiera przedsta-wienia miała miejsce 8 marca br., następniepowtórzona został jeszcze dwa razy. Panieświetnie poradziły sobie z rolami wokalno-ak-torskimi. Akcja przedstawienia toczy się w klubieo wdzięcznej nazwie „Babiniec”. Jest on miej-scem spotkań kobiet, które wzajemnie sobiepomagają i wspierają w trudnych chwilach. Toopowieść o kobietach, w wykonaniu kobieti adresowana do kobiet. Piosenki śpiewaneprzez Panie opowiadały trochę o miłości, trochęo tęsknotach, o marzeniach i nadziei, o męż-czyznach i kobietach.

Spektakl ten spotykał się z wielkim aplauzemwidowni. Sala kinowa pękała w szwach i ześmiechu. Przed i po przedstawieniach zbieranebyły pieniądze do puszek w ramach akcji „Ko-biety-Kobietom” – dochód został przekazanyna rehabilitację dla włoszczowskich Amazonek.

Więcej informacji na temat działalności sto-warzyszenia można znaleźć na stroniewww.wloszczowanaobcasach.pl.

3. „Dobra organizacja”

4. Kalejdoskop działań projektu

„Efektywne zarządzanie organizacją pozarzą-dową” – temat przewodni seminarium dla or-ganizacji pozarządowych, zorganizowanegow ramach projektu Świętokrzy-skie Centra Rozwoju Sektorapozarządowego”

W sobotę 6 kwietnia2013 r. w Centrum Biz-nesu – Hotel Kongre-sowy odbyło się drugieseminarium dla orga-nizacji pozarządowychw którym udział wzięłyzarządy organizacji. Spo-tkanie było bardzo intensywne– połączenie teorii i praktyki pozwoliłonie tylko na wymianę doświadczeń, ale równieżna pierwsze nawiązywanie współpracy miedzyorganizacjami. Jako kadra zarządzająca projektujesteśmy bardzo zadowoleni widząc sens na-szych działań.

Dużym zainteresowaniem  i nowym dla przy-byłych była tematyka CSRu – Społecznej Od-powiedzialności Biznesu, bardzo istotna byłateż formułowanie misji i wizji organizacji, pla-nowanie strategiczne oraz PR.

Tematyka seminarium była wynikiem spotkańz organizacjami z różnych powiatówi przemyśleń animatora projektu, którypoprzez spotkania z zarządami czyczłonkami stowarzyszeń/fundacji do-strzegł potrzebę zaczęcia od począt-ku, czyli od zarządzania. Jak wskazująinformacje zwrotne od uczestnikówspotkania było to trafne spostrzeże-nie. Czytając wrażenia uczestnikówpo seminarium dotyczące dodatko-wej, niespodziewanej korzyści ze

spotkania „poznałem ciekawych ludzi, wymie-niłem masę doświadczeń, a co najważniejszeto to, że seminarium bardzo pozytywnie mnie

nakręciło (pozytywneemocje)” nakręca rów-

nież kadrę projektudo udoskonalaniadziałań projektuby jak najtrafniejwspomóc orga-nizacje pozarzą-dowe w swoichdziałaniach.

W ramach projektuw pierwszym kwartale

2013 roku przeprowa-dzono 5 szkoleń 1-dniowych

i 12 szkoleń 2-dniowych w różnych miejscachwojewództwa świętokrzyskiego. Wśród szkoleńdominują trzy obszary tematyczne: aspektyprawne, zagadnienia z księgowości oraz pro-mocja działań organizacji.

5. Standardy formalno-prawnew Twojej organizacji

Stowarzyszenie Klon/Jawor w partnerstwie z Federacją Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalnaw ramach projektu „Standardy w organizacjach pozarządowych” opracowują standardy formalno-prawne i o współpracy z administracją, narzędzie.

Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnego internetowego narzędzia oceny spełniania standardówformalno-prawnych: http://standardy.ngo.pl. W ciągu 15 minut znajdziesz w nim przepisy dlastowarzyszeń i fundacji, sprofilowane dla Twojej organizacji, jednocześnie dostanieszpotwierdzenie spełniania standardów przez Twoją organizację.

Organizacje pozarządowe tj. stowarzyszenia i fundacje obowiązuje wiele przepisów: określają zadaniawładz, obowiązki, terminy podatkowe. A liderom i liderkom organizacji często trudno znaleźć czas naśledzenie ustaw, dlatego by ułatwić działania organizacjom zachęcamy do skorzystania bezpłatnej in-ternetowej aplikacji (http://standardy.ngo.pl) – która pozwala szybko sprawdzić, czy w organizacjiprzestrzegane są przepisy, oraz podpowiada jakie sprawy formalne należy uporządkować.

Jak to działa?Narzędzie jest dostępne bezpłatnie i on-line pod adresem http://standardy.ngo.pl.Można je przejść w pięciu prostych krokach.

Wybierz dział tematyczny. Standardy są podzielone na 5 działów, związanychz różnymi obszarami funkcjonowania organizacji: obowiązkowe dokumenty,cykliczne obowiązki, finanse, księgowość i podatki, ludzie w organizacji.

Podaj podstawowe informacje o organizacji (forma prawna, status OPP itp.):dzięki nim przepisy, które się wyświetlą, będą dopasowane do profilu Twojej orga-nizacji.

Zapoznaj się z listą standardów i zaznacz, które są spełniane w Twojej organizacji.Jeśli któryś standard jest niezrozumiały, przeczytaj jego omówienie znajdujące siępod linkiem odsyłającym.

I już! Otrzymasz wynik, na ile procent Twoja organizacja spełnia standardy w wy-branym dziale.

Przeczytaj i pobierz podsumowanie odpowiedzi. Potwierdzenie spełniania stan-dardów możesz pobrać w pliku PDF i wydrukować. Otrzymasz też zestawieniestandardów, które wymagają uzupełnienia. Możesz wrócić do innych działów te-matycznych.

Co zyskuje Twoja organizacja?∙ dowiesz się, czy Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami: to potwierdzenie jakości działań!

∙ otrzymasz potwierdzenie spełniania standardów formalno-prawnych: możecie się pochwalićwynikiem na swojej stronie internetowej, wśród partnerów, urzędników;

∙ dostaniesz listę przepisów, które wymagają pilnego uzupełnienia wraz ze wskazówkami co i jaktrzeba poprawić: szybko usunięcie błędy, nadrobicie zaległości.

KROKKROK

KROKKROK

KROKKROK

KROKKROK

KROKKROK

1.

2.

3.

4.

5.

CSR (Corporate Social Responsibility) – Społeczna Odpowiedzialność Biznesu

koncepcja, według której przedsiębiorstwa na etapie budowaniastrategii dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne i ochronęśrodowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy.

Odpowiedzialny biznes to odpowiedzialność przedsiębiorstw zaich wpływ na społeczeństwo. Poszanowanie dla mającego zasto-sowanie prawodawstwa, a także dla układów zbiorowych pomiędzypartnerami społecznymi, jest warunkiem wstępnym wypełnianiazobowiązań wynikających z tej odpowiedzialności. Aby w pełniwypełniać te zobowiązania, przedsiębiorstwa powinny dysponować

mechanizmem integracji kwestii społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanychz prawami człowieka, jak i problemów konsumentów ze swoją działalnością oraz podstawowąstrategią, w ścisłej współpracy z zainteresowanymi stronami, w celu:

∙ maksymalizacji tworzenia wspólnych wartości dla ich właścicieli/udziałowców i innych zaintere-sowanych stron i społeczeństwa jako całości;

∙ rozpoznawania, zapobiegania i łagodzenia ich możliwych negatywnych skutków.

Aspekty CSR ważne z pespektywy NGO:∙ Środowisko biznesowe poprawia relacje ze społecznością i władzami lokalnymi.

∙ Udział firmy w życiu społeczności lokalnej, podejmowanie długofalowych i wymiernych inwestycjispołecznych, ułatwia jej sprawne i bezkonfliktowe funkcjonowanie.

∙ Społeczna odpowiedzialność umożliwia trwałe zakorzenienie się firmy w społeczności i pozyskanieprzychylności jej mieszkańców, a także zdobycie zaufania władz samorządowych.

∙ Prowadzenie przez firmy marketingu zaangażowanego społecznie (cause related marketing) jestuwzględnianiem w działalności firmy zarówno celów marketingowych jak i potrzeb społecznych.

∙ CSR wymaga zaangażowania na rzecz lokalnych społeczności, a więc współpracy z działającymna danym terenie organizacjami.

∙ Współpraca z NGO uwiarygodnia działania biznesu i multiplikuje efekt.

Zainteresowanych tematem zapraszamy do poniższych źródeł:

www.odpowiedzialnybiznes.pl

www.fob.org.pl

http://dobrybiznes.info

www.csrinfo.org

Co to jest raport społeczny?Raport społeczny, wydawany przez firmę w formie publikacji lub umieszczany wwitrynie internetowej, przedstawia w sposób całościowy strategię firmy, jejpolitykę społeczną i wyniki w zakresie odpowiedzialności społecznej wobec klu-czowych grup interesariuszy. Uwzględnia aspekt ekonomiczny, społeczny orazekologiczny działań firmy.

Zapraszamy organizacje pozarządowe do zapoznania się z raportami:

http://www.raportyspoleczne.pl/biblioteka_raportow

6. Słowniczek III sektoraUmowa barterowa to rodzaj bezpośredniej wymiany towarów i usług, tj. towarów na

towary, usług na usługi, usług na towary lub towarów na usługi. Jej zasadniczą cechą jest brakgotówki w rozliczaniu transakcji. Jest to umowa wzajemna, której cechą jest odpłatność i ekwiwa-lentność. Oznacza to, że strony uzgadniają wartość towarów lub usług w ten sposób, aby bilans tejtransakcji był zerowy. Stronami mogą być dwie organizacje lub np. firma i organizacja.

Umowa barterowa zakłada wyłącznie rozliczenia niepieniężne.

Umowa barterowa może być zawarta w dowolnej formie: pisemnej, ustnej, za pomocą wymianye-maili, faxów itp. Należy jednak zalecić, by była sporządzona na piśmie i – co równie ważne –podpisana przez osoby do tego uprawnione.

Umowa barterowa powinna zawierać:

∙ wskazanie daty i miejsca zawarcia umowy;

∙ dokładne określenie stron umowy, ze wskazaniem osób uprawnionych do ich reprezentowania,podstawy umocowania tych osób (członkostwo w zarządzie lub status pełnomocnika) orazdowody potwierdzające tę okoliczność (aktualny odpis z KRS, pełnomocnictwo etc., które mogąbyć załącznikami do umowy);

∙ określenie ilości, jakości, oznaczenie wartości towarów, oznaczenie terminów i warunków dostawy;

∙ określenie specyfikacji usług, oznaczenie ich wartości oraz dokładne sprecyzowanie terminówich wykonania;

∙ określenie uprawnień stron oraz zasad postępowania w przypadku niewykonania lub nieprawi-dłowego wykonania umowy barterowej; chodzi tu m.in. o wezwanie do prawidłowego wykonaniaumowy, klauzulę odstąpienia od umowy „wzmocnioną” karą umowną itp.

Często zdarza się, że organizacje, które prowadzą działalność odpłatną, traktują usługi dotyczącereklamy jak umowę barterową (np. szkolenia dla NGO za reklamowanie firmy). Jest to błędnepodejście, niezgodne z przepisami. W odniesieniu do organizacji pozarządowych, usługi reklamowe,będące de facto działalnością gospodarczą, nie mogą być świadczone w ramach odpłatnejdziałalności pożytku publicznego. Usługi reklamowe nie są bowiem realizowaniem działalnościw tym zakresie.

Jak podatkowo traktuje się barterDo barteru stosuje się przepisy o sprzedaży, a zatem za przychody osiągnięte w ramach działalnościgospodarczej, w danym roku podatkowym, uważa się także należne przychody, choćby nie zostałyjeszcze faktycznie otrzymane, (art. 12 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych –w skrócie: PDOP). Inaczej mówiąc, umowa barterowa, powoduje powstanie przychodu (choćrealnie nie „przynosi” pieniędzy).

Barter, podobnie jak każdą inną czynność podlegającą podatkowi VAT, trzeba udokumentować.

W przypadku umowy barterowej każda ze stron jest równocześnie sprzedawcą i nabywcą. Jeśli obiestrony są podatnikami VAT, każda z nich wystawia fakturę, a gdy podatnikiem jest tylko jedna zestron, wówczas tylko ona wystawia fakturę i rozlicza VAT.   Na fakturze wykazujemy właściwąstawkę VAT towarów lub usług, których dotyczy umowa. W treści faktury (przy formie płatności)można wpisać, że jest to realizacja umowy barterowej i wskazać, o którą umowę chodzi.

Wzór umowy barterowej można znaleźć  na stronie www.dobrybiznes.info, prowadzonej przezAkademię Rozwoju Filantropii w Polsce

7. WAŻNE INFORMACJE

Ministerstwo Rozwoju Regionalnegoostrzega przed oszustamiDo ministerstwa dotarły sygnały o osobach oferujących takie usługi „w imieniu” resortu. Takiedziałania noszą znamiona oszustwa. Ministerstwo informuje, że nie prowadzi odpłatnejdziałalności usługowej w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów zFunduszy Europejskich.

Powoływanie się na Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ww. przypadkach jest bezprawne.

Z informacji, które trafiły do resortu wynika, że osoby te w rozmowie telefonicznej oferują odpłatnąpomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych. Działają one na własną rękę i wyłącznie

w imieniu własnym, bez wiedzy i zgody Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Prosimy o zachowanieczujności w tego typu sytuacjach.

Informacje na temat zasad i procedur uzyskania dofinansowania oraz o sposobie rozliczania unijnejdotacji można uzyskać bezpłatnie w koordynowanej przez MRR sieci Punktów InformacyjnychFunduszy Europejskich. Pełna lista punktów informacyjnych dostępna jest na Portalu Funduszy Eu-ropejskich – www.funduszeeuropejskie.gov.pl

KRS ON LINEPrzypominamy, że fundacje i stowarzyszenia mogą pobrać i wydrukować swój odpis z KrajowegoRejestru Sądowego ze strony https://ems.ms.gov.pl

Pobierzemy z niej ważny urzędowo dokument bez ponoszenia opłaty i tracenia czasu na dojazddo oddziału KRS.

Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło na swojej stronie nową wyszukiwarkę podmiotów w KRS– znajduje się ona pod adresem: https://ems.ms.gov.pl

Po podaniu, np. numeru KRS danej organizacji możemy:

∙ sprawdzić jej dane (to było możliwe także w starej wyszukiwarce)

∙ oraz pobrać odpis (to nowość!).

Odpis zawiera: adres strony internetowej MS, z której został wydrukowany; formę graficzną zgodną

z rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku i dzięki temu ma charakter urzędowego dokumentu,choć nie ma pieczątki z KRS-u. Możemy więc wydrukować go i posługiwać się w kontaktach

z urzędami, kiedy wymagany jest aktualny odpis organizacji.

Biuro projektu

ul. Śniadeckich 30/525-366 Kielcetel.: 41 361 04 92fax: 41 361 11 61e-mail: centra.ngo@sir.com.plwww.centra.ngo.sir.com.pl

O projekcie „Świętokrzyskie Centra Rozwoju Sektora Pozarządowego”

Projekt „Świętokrzyskie Centra Rozwoju Sektora Pozarządowego” współfinansowany jestz Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Projekt realizowany jest od 1.08.2012 r.do 31 stycznia 2015 roku.W ramach projektu realizowane będą bezpłatne usługi wspierające organizacje pozarządowe orazdorosłych osób fizycznych, zainteresowanych działalnością sektora NGO’s (non-govermental orga-

nization).

Główne Biuro Projektu zlokalizowane jest w siedzibie SIR w Kielcach, przy ul. Śniadeckich 30/5.Działalność Biura Projektu wspomagać będą terenowe punkty informacyjne zlokalizowane w:Bielinach, Jędrzejowie, Końskich i Włoszczowie.

Punkt Informacyjny – Bieliny  

ul. Partyzantów 17 26-004 Bieliny

(budynek Zespołu Szkół Samorządowych w Bielinach) tel. 41 242 47 17

Punkt Informacyjny – Włoszczowa

Plac Wolności 32 29-100 Włoszczowa

tel. 41 386 66 27

Punkt Informacyjny – Jędrzejów

ul. 11-go Listopada 42, 28-300 Jędrzejówtel. 41 386 80 28

Punkt Informacyjny – Końskie

ul. Spółdzielcza 16A, 26-200 Końskie (I piętro nad Rossmanem)

tel. 41 372 41 05