Nr. 65/22.01.2021 Aprob, INFORMATIC
Transcript of Nr. 65/22.01.2021 Aprob, INFORMATIC
Nr. 65/22.01.2021
Aprob,
Iulian - Vasile Popescu
Reprezentant legal
I N V I T A Ţ I E
PENTRU DEPUNERE OFERTĂ
ÎN VEDEREA ACHIZITIEI DE SERVICII DE ACTUALIZARE ȘI ÎNTREȚINERE SISTEM INFORMATIC
”MISS – Măsuri Integrate de Sprijinire a Studenților”
Persoană juridică achizitoare SOFTTEHNICA S.R.L., cu sediul social în Targu Jiu, Calea Severinului nr 195,
judetul Gorj si punct de lucru in București, Splaiul Unirii, nr.76, corpul A, etaj 9, email: office@soft-
tehnica.com , Tel:+40 21 636 70 85 / Fax: +40 37 289 09 10, cod unic înregistrare RO 16819215, în baza
contractului de finanțare nr. 19664/01.09.2020, nr. POCU/ MISS – Măsuri Integrate de Susținere a
Studenților, cod SMIS 132975, pentru implementarea proiectului ” MISS – Măsuri Integrate de Sprijinire
a Studenților”, proiect finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman
2014-2020, contract de finanțare solicită oferte de preț pentru servicii de actualizare și întreținere sistem
informatic.
Obiectul contractului il reprezintă servicii de actualizare și întreținere sistem informatic
Cod CPV 72262000-9 - Servicii de dezvoltare software
Tipul contractului: servicii Locul de desfășurare a serviciilor: Târgu Jiu, jud. Gorj Valoare estimata : 95.034 RON fără TVA
Durata contractului de achiziție: până la data de 31.08.2022. În cazul în care se va prelungi activitatea
din cadrul contractului de finanțare, se va prelungi și perioada de derulare a contractului.
Procedura aplicată pentru atribuirea contractului: Procedura directă conform Legii 98/2016
Conditii contract:
Se va incheia un contract de servicii, cu un singur operator economic. Nu se vor face plati in avans. Plata
se va face în termen de maxim 60 zile de la înregistrarea facturii la Autoritatea Contractantă. Factura se
emite pe baza livrabilelor si a procesului verbal de receptie a serviciilor.
1
Valabilitate oferta:
Oferta va avea perioada de valabilitate de 30 zile, avand caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere
al continutului pe toata perioada de valabilitate.
Solicitări clarificări Solicitările de clarificări vor fi transmise Achizitorului la punctul de lucru din București, Splaiul Unirii, nr.76, corpul A, etaj 9, de luni până vineri între orele 10 -17 sau la adresa de e-mail [email protected] cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data limită de trimitere a ofertelor. Informații privind transmiterea ofertelor: Data limită de trimitere a ofertei este 29.01.2021 ora 12
Ofertele pot fi depuse la punctul de lucru al achizitorului: SOFTTEHNICA S.R.L., București, strada Splaiul
Unirii, nr.76, et. 9
CRITERII DE CALIFICARE
Criteriu Document solicitat
Ofertantul trebuie să
demonstreze capacitatea de
exercitare a activității
profesionale
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului – în
fotocopie, certificată pe proprie răspundere, de către reprezentantul
legal al entităţii, cu menţiunea „conform cu originalul.
Se solicită ca ofertantul să aibă incluse între domeniile de activitate
serviciile ce fac din obiectul achiziției.
Persoanele juridice/fizice străine vor demonstra îndeplinirea criteriilor
cu înscrisuri eliberate de autorităţile competente din ţara de origine,
însoţite de traducerea autorizată în limba română.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie
reale/actuale la data limita de depunere a Ofertelor.
Ofertantul nu se află în
conflict de interese
Pe parcursul aplicarii acestei, achizitorul are obligatia de a lua toate
masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine
aparitia unui conflict de interese şi
Pentru scopul luarii masurilor necesare pentru a evita situatiile de
natura sa determine aparitia unui conflict de interese, SOFTTEHNICA
SRL face public structura actionariatului sau, precum si pe cei implicati
in proiectul „MISS – Măsuri Integrate de Sprijinire a Studenților”, in
cadrul caruia este atribuit acest Contract:
Nume și prenume Calitatea deținută
Popescu Iulian – Vasile Administrator
Popescu Alin – Mihai Asociat
Florian Bucă Asociat
Lidia Ene Manager proiect
2
Criteriu Document solicitat
Andrei Dobrotă Expert GT
Vlad Condurachi Expert GT
In acest sens, Ofertantul are obligatia de a depune in cadrul acestei
Proceduri, ca parte a Ofertei, o declaratie pe propria raspundere din
care sa rezulte ca nu a incalcat prevederile referitoare la conflictul de
interese. Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de
interese, în original - Formularul nr.2
Ofertantul își asumă
respectarea legislației
privind protecția și
prelucrarea datelor cu
caracter personal
Declarație privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal
in original
Formular 6
Experiență similară
Furnizorul trebuie să
demonstreze prestarea a cel
putin 1 contract de servicii
similare acestui contract, în
ultimii 3 ani, in valoare de cel
puțin 100.000 lei
Fisa de informații generale a operatorului
Copii după contracte similare însoțite de PV recepție sau alte
documente doveditoare.
și
Formular 1
Ofertantul nu este în
situațiile de excludere
prezentate în Legea 98/2016
Declarație neîncadrare în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 –
Formular 3
Declarație neîncadrare în prevederile art. 165,167 din Legea 98/2016
– Formular 4
CRITERII DE SELECTIE
Pentru atribuirea contractului se va utiliza criteriul ”Prețul cel mai scăzut”
Anexa: Specificațiile tehnice
Întocmit,
Lidia Ene
Manager proiect
3
SPECIFICAȚII TEHNICE
1. DESCRIEREA PROIECTULUI
Prezenta procedura de achiziție este demarata in contextul implementării proiectului ”MISS – Măsuri
Integrate de Sprijinire a Studenților”. Proiectul este implementat de SOFTTEHNICA SRL, în parteneriat cu
Universitatea Constantin Brâncuși din Târgu Jiu.
Perioada de implementare a proiectului este 02.09.2020 – 01.09.2022
Grupul țintă al proiectului îl reprezintă studenții Universității Constantin Brâncuși din Târgu Jiu.
i. Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al proiectului vizeaza cresterea nivelului de competenta si a gradului de angajabilitate
a studentilor, in special in sectoarele economice cu potential competitiv, prin crearea si consolidarea
parteneriatelor cu sectorul privat precum si prin participarea studentilor la stagii de practica şi la activitati
integrare de adaptare la piata muncii.
ii. Obiectivele specifice
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
Obiectiv specific 1:
Incheierea si consolidarea parteneriatelor cu mediul privat, realizate in cadrul activitatii A4 contribuie la
crearea cadrului general desfasurarii programelor de invatare la locul de munca si facilitarea gasirii unor
locuri de munca de catre studenti.
Obiectiv specific 2:
Includerea in cadrul proiectului a unor targuri de locuri de munca, cu ocazia premierii celor mai buni
studenti, are rolul facilitarii gasirii locurilor de munca de catre studenti - activitatea A5.
Obiectiv specific 3:
Prin desfasurarea stagiilor de practica in cadrul activitatii A5, cu accent pe domeniile competitive,
studentii vor fi mai bine pregatiti, detinand atat cunostinte teoretice, cat si abilitati practice, de care vor
avea nevoie in cadrul locurilor de munca.
Obiectiv specific 4:
Derularea programelor de consiliere si orientare profesionala in cadrul activitatii A6 vor contribui la
facilitarea gasirii locurilor de munca de catre studenti, ajutandu-i sa ia cele mai bune decizii pentru
dezvoltarea carierei.
Obiectiv specific 5:
4
In cadrul activitatii A8 studentii participanti vor dobandi competente antreprenoriale, prin intermediul
intreprinderilor simulate.
2. DESCRIEREA ACHIZIȚIEI
Serviciile constau în servicii de actualizare și întreținere a unui sistem informatic implementat anterior în
cadrul unui alt proiect, utilizând platforma Drupal.
3. CARACTERISTICI TEHNICE ALE SISTEMULUI EXISTENT
Specificațiile tehnice ale sistemului deja implementat sunt:
a. SPECIFICAȚII TEHNICE
Având în vedere scopul final al Universității, de a pregăti studenții și masteranzii pentru piața muncii, este necesară o platformă informatică, care să faciliteze interacțiunea dintre cei mari actori:
▪ Studenții și masteranzii; ▪ Cadrul profesoral; ▪ Piața muncii;
Platforma informatică ce va face obiectul achiziției va avea rolul de facilitare a comunicării dintre acești trei actori principali și de a asigura medierea desfășurării stagiilor de practică ale studenților, astfel încât să se asigure atât informații la zi asupra ofertelor existente, cât și a competențelor necesare pe o piață a muncii în continuă schimbare. Scop
Platforma are scopul principal de facilitare a comunicării dintre mediul academic si cel privat. Conceptul ce sta in spatele acesteia are la baza participarea activa bidirectionala dintre cele doua medii, prin furnizarea de informatii din partea angajatorilor, privind nevoia de instruire in mediul privat si competentele cerute de piata muncii precum si sincronizarea programelor si competentelor oferite de catre mediul academic, nevoilor actuale si viitoare ale pietei muncii. Cerințe tehnice
a. Cerințe generale
• Aplicatia ofertata trebuie sa fie construita pe o platforma moderna, flexibila si deschisa cu posibilitati de adaptare la noi cerinte şi functionalitati, integrabila cu alte sisteme informatice.
• Aplicatia trebuie sa respecte atat procesele si fluxurile de business generale prezentate in caietul de sarcini cat si cerintele specifice de implementare ce vor reiesi din procesul de analiza.
• Aplicatia propusa trebuie sa fie independenta de sistemul de operare si baza de date. Oferta va preciza sistemele de operare si baze de date suportate.
• Aplicatia trebuie sa ofere acces securizat la informatii prin intermediul unui sistem complet de roluri si permisiuni, configurabile din interfata de administrare. Aplicatia trebuie sa permita inregistrarea si autentificarea minim prin nume de utilizator si parola. In furnctie de rolul utilizatorului si etapa de proiect sistemul trebuie sa permita afisarea doar a informatiilor relevante la momentul respectiv.
• Aplicatia trebuie sa suporte un numar de utilizatori simultani cel putin egal cu numarul de candidati estimat - 200, fara degradarea performantei
• Aplicatia trebuie sa raspunda rapid, fara intarziere in afisarea paginilor. Pentru toate operatiunile de citire (non-tranzactionale), durata de asteptare nu trebuie sa depaseasca 3 secunde. Pentru operatiunile de scriere sau incarcare de fisiere, in cazul in care operatiunea este indelungata, aplicatia trebuie sa afiseze progresul salvarii sau incarcarii fisierelor.
• Aplicatia trebuie sa poata stoca in integralitate datele ce vor fi colectate pe parcursul înscrierii studenților și angajatorilor, cât și pe parcursul relaționării dintre aceștia.
5
b. Arhitectura sistemului
Arhitectura platformei trebuie să fie 3-tier, în care să se respecte separarea straturilor pentru o facilă mentenanță și reutilizare:
• Nivelul de prezentare o Acesta trebuie să afișeze datele către utilizatorul final și interacțiunea cu acesta prin
intermediul serverului web. Acest server trebuie să asigure rularea interfeței platformei de abilități și aptitudini.
• Nivelul de business logic o Conține logica de business a aplicațiie și serviciile externe o Trebuie să asigure o viziune logică a datelor din baza de date și excuția proceselor
implementate în aplicație.
• Nivelul de informații și date o Trebuie să asigure gestionarea datelor sistemului, din mai multe baze de date
Platforma informatică trebuie să aibă o structură modulară. Aceasta va avea 3 module principale:
• Modul dedicat cadrelor didactice
• Modul dedicat mediului de afaceri
• Modul dedicat studentilor
c. Tipuri de date gestionate
Platforma va permite gestionarea mai multe categorii de date, printre care: - Date privind oferta educațională
o Baza de date cu studenții de la fiecare specializare, împărțiti pe ani de studiu o Baza de date cu competentele asociate fiecărei specializări.
În cadrul Anexei la prezenta documentație se află prezentat informații cu privire la competențele profesionale și transversale aferente domeniilor de învățământ acreditate din cadrul Universității Constantin Brâncuși din Târgu Jiu.
o Lista studenților ce au practica obligatorie în programul de învățământ, în funcție de specializare
- Date privind cererile din partea studenților o Domenii de interes pentru realizarea sesiunilor de practica o Competențe și abilități pe care doresc studenții să le capete sau îmbunătățească în urma
sesiunilor de practică o Disponibilitatea studenților și preferințe privind calendarul sesiunilor de practică
- Date privind oferta de pe piața muncii o poziții disponibile pentru practică o poziții disponibile pentru internship
- Date privind cererea de pe piața muncii o Poziții disponibile pentru angajare, în funcție de specializare o Competențe necesare pe piața muncii
- Baza de date cu angajatorii parteneri - Documente privind stagiile de practica in desfasurare/ desfasurate
o Conventia de practica o Situatia prezentei la stagiile de practica o Raportul de practica o Feedback din partea studentului cu privire la partenerul de practica
6
d. Rapoarte, situații
Platforma va permite generarea de rapoarte privind informațiile gestionate, precum: - Rapoarte dupa specializare/ anul de studiu/ gen/ partener practica/ gradul satisfacție studenți/
note rapoarte practică etc.
e. Tipuri de conturi și drepturi de acces
Platforma va gestiona mai multe tipuri de conturi, fiecare dintre ele având asociate drepturile de acces în platformă: - Cont de student - Cont de cadru didactic supervizor - Cont de partener de practica - Cont de admin - Public
Actiune Student Cadru
didactic supervizor
Partener practică
Admin Public
Baza de date cu studentii R R R C, R, U, D
Baza de date cu competentele asociate fiecărei specializări
R R R C, R, U, D R
Lista studenților ce au practica obligatorie în programul de învățământ, în funcție de specializare
R R C, R, U, D
Domenii de interes pentru realizarea sesiunilor de practica
R, U R R C, R, U, D
Competențe și abilități pe care doresc studenții să le capete sau îmbunătățească în urma sesiunilor de practică
R, U R R C, R, U, D
Disponibilitatea studenților și preferințe privind calendarul sesiunilor de practică
C, R, U, D R R C, R, U, D
Poziții disponibile pentru practică/ internship
R R C, R, U, D C, R, U, D R
Poziții disponibile pentru angajare, în funcție de specializare
R R C, R, U, D C, R, U, D R
Competențe necesare pe piața muncii R R C, R, U, D C, R, U, D R
Baza de date cu angajatorii parteneri R R U C, R, U, D R
Conventia de practica R R R C, R, U, D
Situatia prezentei la stagiile de practica
R R, U C, R, U C, R, U, D
Raportul de practica R R, U C, R, U C, R, U, D
Feedback din partea studentului cu privire la partenerul de practica
C, R, U R R C, R, U, D
Rapoarte statistice generale R R R C, R, U, D R
Rapoarte statistice personalizate R C, R, U C, R, U C, R, U, D
7
2. CERINȚE PRIVIND ACTUALIZAREA PLATFORMEI EXISTENTE
Scopul aceste intervenții este de a actualiza fundamentul platformei MISS si anume platforma
Drupal rezolvand toate eventualele conflicte de versiune pentru a obtine in final un sistem informatic
stabil, actualizat cu ultimele pachete disponibile, mai ales in privinta securitatii informatice.
Suplimentar se doreste cresterea performantei de incarcare a paginilor la un maxim de 2
secunde pentru orice sectiune de introducere a datelor si la 3-5 secunde pentru generarea oricarui
export de date. Astfel putem rezuma urmatoarele actiuni a fi necesare:
• Rulare Update Manager disponibil in Drupal si instalarea ultimelor versiuni a modulelor si
librariilor utilizate in platforma;
• Instalare si rularea modulului Drupal – Security Review pentru identificarea la zi a ultimelor
brese de securitatea si rezolvarea tuturor problemelor raportate prin instalare de module si
pachete suplimentare;
• Instalare si activarea mai multor modalitati de cache in Drupal precum – modul Memcache sau
ACP, activarea de mecanisme de cache-ing inclusiv pentru CSS/JSS, activare Views cache-ing,
respectiv activarea mecanismului de cache pentru utilizatori anonimi. Astfel se va obtine
cresterea performantei privind rapiditatea incarcarii paginilor componente ale platformei.
3. CERINȚE PENTRU ÎNTREȚINEREA SISTEMULUI INFORMATIC
Furnizorul va fi responsabil pentru realizarea următoarelor tipuri de operațiuni de întreținere a
sistemului informatic ce vor fi personalizate cu exactitate in faza de implementare a proiectului:
- Configurarea structurii partenerului din proiect Universitatea Constantin Brâncuși din Târgu
Jiu: Facultăți, specializari
- Crearea conturilor de utilizator pentru cadrele didactice implicate în proiect
- Crearea conturilor pentru partenerii de practica
- Crearea conturilor pentru experții liderului de parteneriat
- Importarea și crearea conturilor studenților înscriși deja în proiect
- Importarea chestionarelor deja completate
- Realizarea legaturii dintre conturile de student cu chestionarele utilizate pentru
completarea de date de către studenți
- Acordarea de suport tehnic pentru utilizarea sistemului informatic
- Crearea si/sau importarea de noi utilizatori pe baza datelor furnizate de autoritatea
contractantă
- Importarea listelor de studeți deja repartizați către partenerii de practică
- Generarea de rapoarte diverse, în funcție de nevoile autorității contractante
- Remedierea evenualelor bug-uri
- Alte activități de întreținere a sistemului informatic necesare pe parcursul implementării
proiectului
8
4. Livrabile
Activitate Livrabil Termen Termen predare
livrabil
Actualizarea
platformei existente
Raport actualizare
Raport testare
platforma
actualizată
Maxim 20 zile de la
semnarea
contractului
Luna 1 de contract
Întreținerea
sistemului
informatic
Raport întreținere
Sistem informatic
MISS
Activititate
permanenta
Aprilie 2021
Iulie 2021
Octombrie 2021
Ianuarie 2022
Aprilie 2022
August 2022
5. Plată
Plata facturilor se va realiza în termen de maxim 60 zile de la semnarea PV recepție.
6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE
Documentele ce fac parte din oferta tehnica trebuie sa cuprinda informatii concrete si profesioniste care
sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de
sarcini. Elementele ofertei tehnice se vor prezenta detaliat si complet în corelatie cu caietul de sarcini.
Ofertantii vor prezenta oferta tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei
ofertei tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in cadrul caietului de sarcini. Oferta tehnică se va
intocmi in limba română intr-o manieră organizată, astfel incât procesul de evaluare a ofertelor să permită
identificarea facilă a corespondenței informațiilor cuprinse in ofertă cu specificațiile tehnice din caietul de
sarcini.
NOTĂ:
1. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului şi
constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează, de către fiecare ofertant, Oferta
tehnică. Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale. Ofertarea de servicii inferioare
celor prevăzute în Caietul de sarcini sau care nu satisfac cerințele Caietului de sarcini va avea
drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă.
9
2. Conform contractului de finanțare, Prestatorul are obligația de a prezenta toate
informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismelor cu
atribuții de verificare, control și audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curții Europene de
Conturi, al reprezentanților serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European
pentru Lupta Antifraudă (OLAF), precum și al reprezentanților Departamentului pentru Lupta
Antifrauda – DLAF, în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează
verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații.
3. NU SE ACCEPTĂ OFERTE PARȚIALE.
7. INFORMAȚII SUPLIMENTARE:
1. Operatorii economici trebuie sa depună oferta pana la data de termenul limită specificat în
prezentul document. in plic la sediul din București, strada Splaiul Unirii, nr.76, et. 9
2. Oferta va cuprinde propunerea tehnica, propunerea financiară conform model anexat si
documentele solicitate la condiții de participare, semnate si stampilate.
3. Achizitorul va selecta ofertele care respecta toate cerințele solicitate in specificațiile tehnice.
4. In cazul in care se depun oferte cu acelaşi preț, achizitorul are dreptul sa solicite ofertanților o
noua propunere financiara, caz in care câștigător va fi declarat ofertantul cu propunerea financiara cu
prețul cel mai scăzut.
5. NU se accepta oferte alternative la oferta de baza.
6. NU se accepta oferte întârziate.
7. NU se accepta oferte parțiale.
8. Oferta va fi considerată fermă și se va menține termen de 30 de zile de la ofertare.
10
Formular 1
Ofertant
.....................................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
Cont Trezorerie:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare:
6. Activitati CAEN pentru care exista autorizare ………………. (se va preciza codul CAEN corespondent
obiectului contractului)
7. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Anul Valoare
Moneda
2017
2018
2019
8. Servicii similare
Obiectul
contractului
Numar/ data
contract
Beneficiar
contract
Valoare
contract
Perioada de
derulare a
contractului
Servicii
prestate
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Formular 2
11
Operator economic
____________________
(denumirea/numele)
Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016
Titlul contractului:
..............................................................................................................................
Subsemnatul .............................., reprezentant legal al .............................................. (denumirea/numele
și sediul/adresa operatorului economic)
participant la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică - servicii de actualizare și
întreținere sistem informatic - în cadrul proiectului ”MISS – Măsuri Integrate de Sprijinire a Studenților”,
organizată de SOFTTEHNICA SRL, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură
și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situația prevăzută la art. 60 din
Legea nr. 98/2016, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terț susținător (se alege
cazul corespunzător și se înscrie numele) ............................................................... nu se află în situațiile de
natură să determine apariția conflictului de interese.
Situațiile de natură să determine apariția conflictului de interese, în sensul art. 60 din Legea nr. 98/2016,
sunt următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care
deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi
susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători
ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane
care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul
de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi
susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane
despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea,
direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie
de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul
susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de
supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până
la gradul al doilea inclusive ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul
autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire; prin
acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care,
cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi confer deţinătorului cel puţin 10% din totalul
drepturilor de vot în adunarea generală.
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru
executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusive ori
care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al
furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
12
f) situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul
susținător organizat ca societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător nu
respectă prevederile art. 53 alin. (2) și (3).
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea
şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise
în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent
autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt>
Nume și prenume Calitatea deținută
Popescu Iulian – Vasile Administrator
Popescu Alin – Mihai Asociat
Florian Bucă Asociat
Lidia Ene Manager proiect
Andrei Dobrotă Expert GT
Vlad Condurachi Expert GT
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractanta dacă vor interveni modificări în
prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție
publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării contractului de achiziție
publică.
Totodată, declar că am luat la cunoștință de prevederile art 292 “Falsul in Declarații” din Codul Penal
referitor la “Declararea necorespunzatoare a adevărului, făcută unui organ sau instituții de stat ori unei
alte unități dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru
sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește pentru
producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă”.
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(numele reprezentantului legal, în clar)
_____________________
(semnătură autorizată, ștampila)
_____________________
Formular 3
13
OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN ART. 164 DIN LEGEA 98/2016 Subsemnatul ___________________________________________, reprezentant împuternicit al _________________________________________, (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de __________________________________________ (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului__________________) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni: a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nici un membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societății sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164, alin (1) din Legea 98/2016. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic,_________________(semnatura autorizată)
14
Formular 4 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN ART. 165 ȘI 167 DIN LEGEA 98/2016
Subsemnatul ___________________________________________, reprezentant împuternicit al _________________________________________, (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de __________________________________________ (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului__________________) la procedura de ____________________________________________ pentru achiziţia de __________________________________________________, cod CPV _____________________, la data de ____________________ organizată de _______________________ (denumirea autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că:
1. Nu ne-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul
general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) și art. 166, alin. (2) din Legea 98/2016.
2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situaţii prevăzute de art. 167, alin (1) din Legea 98/2016, respectiv:
a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;
d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o distorsionare a
concurenţei; g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract
de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, am prezentat aceste informaţii sau suntem în măsură să prezentăm documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influenţăm în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţinem informaţii confidenţiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire, nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a unui operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.
15
j) Societatea nu este organizată ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, _________________
(semnătura autorizată )
16
Formular 5
Operator Economic
..........................
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA)
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim
ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
servicii de actualizare și întreținere sistem informatic pentru suma de .......................................lei platibilă
după recepţia produselor respective, la care se adaugă TVA în valoare de ................................................lei
(suma în litere şi în cifre) conform legii;
2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______ zile, (durata in litere si
cifre), respectiv pana la data de ___________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie
pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3 Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de
dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant
intre noi.
4. Precizam ca:
|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
17
Centralizator ofertă
Nr. crt.
Obiectul contractului Pret total fără TVA
(Lei)
1 Servicii de actualizare sistem informatic
2 Servicii de întreținere sistem informatic
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
18
Formular 6
OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)
Declarație privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal
În conditiile art. 13 al Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulatie a acestor date și de abrogare
a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind protecția datelor)
Subscrisa societate ___________________________, având sediul în ___________________,
înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. __________, având CUI/CIF_________, nr.
tel./fax___________, e-mail ______________ în calitate de operator de date cu caracter personal,
reprezentată legal de dl./dna. _______________________, nr. tel. _____________, e-mail_______
în conformitate cu art. 13 al Regulamentului (UE) 2016/676, vă aducem la cunoștință următoarele:
1. Subscrisa va prelucra si se va asigura ca personalul său va prelucra date cu caracter personal numai
in conformitate cu instructiunile scrise primite din partea achizitorului, pe parcursul derularii contractului.
De asemenea, Achizitorul va comunica, in scris datele cu caracter personal care urmeaza a fi prelucrate
de catre Operatorul economic in cadrul contractului. Achizitorul va notifica prestatorul, in timp util, cu
privire la orice modificari aduse instructiunilor existente sau instructiuni suplimentare cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal, iar operatorul economic va respecta cu promptitudine aceste
instructiuni, in masura in care aceste instructiuni respecta dispozițiile legale in vigoare privind prelucrarea
datelor cu caracter personal.
1.1. Fara a aduce atingere clauzei 1.1, operatorul economic ( prin personalul sau) poate prelucra date
cu caracter personal daca este obligat sa faca acest lucru de legislatia Uniunii Europene, de legislatia
Statului Membru sau pentru a indeplini orice alte obligatii legale la care este supus. In aceasta situatie,
operatorul economic va notifica achizitorul cu privire la existenta unei astfel de obligatii inainte de a
incepe prelucrarea datelor cu caracter personal, cu exceptia cazului in care legea aplicabila interzice acest
lucru.
1.2. Scopul prelucrarii de catre operatorul economic a datelor cu caracter personal vizeaza strict
prestarea serviciilor in conformitate cu obiectul contractului.
1.3. Operatorul economic va utiliza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a detecta si in
masura posibila, pentru a preveni prelucrarea neautorizata sau ilegala a datelor cu caracter personal si
pentru a proteja impotriva pierderii sau distrugerii accidentale a datelor cu caracter personal in timpul
prelucrarii si va implementa si mentine masurile si standardele de securitate indicate de catre achizitor,
daca va fi cazul.
1.4. Operatorul economic va adopta toate masurile de securitate pentru prelucrarea datelor cu
caracter personal in conformitate cu prevederile art. 32 al Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al
Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
19
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cu modificările și completările
ulterioare.
1.5. Operatorul economic va notifica achizitorul cu privire la orice incalcare de securitate a datelor cu
caracter personal, in cel mai scurt timp posibil, dupa ce va identifica o astfel de incalcare, dar nu mai tarziu
de 24 de ore de la acest moment.
1.6. Operatorul economic trebuie:
(a) sa se asigure ca accesul la datele cu caracter personal este limitat la personalul care are nevoie de
acces la datele cu caracter personal in scopul efectuarii serviciilor;
(b) sa utilizeze pentru prelucrarea datelor cu caracter personal numai personal instruit cu privire la
protectia si prelucrarea datelor cu caracter personal;
(c) sa se asigure ca personalul respectiv si-a asumat in scris obligatia de a pastra confidentialitatea datelor
cu caracter personal si
(d) sa se asigure ca personalul respectiv este informat cu privire la caracterul confidential si sensibil al
datelor cu caracter personal. La solicitarea achizitorului, prestatorul va furniza imediat catre achizitor o
lista cu personalul care va avea acces la datele cu caracter personal (si va actualiza permanent aceasta
lista).
1.7. Operatorul economic nu va transfera date cu caracter personal in afara Uniunii Europene,
Spatiului Economic European, unui stat tert sau unei organizatii internationale fara acordul prealabil scris
al achizitorului.
1.8. In cazul in care legislatia privind protectia datelor impune acest lucru si la cererea achizitorului,
operatorul economic va coopera si il va asista pe achizitor in indeplinirea obligatiilor sale relevante din
legislatia privind protectia datelor, tinand cont de natura prelucrarii si de informatiile disponibile pentru
prestator.
1.9. Operatorul economic nu va utiliza niciun subcontractor sau sub-procesator, fara autorizare
prealabila in scris, din partea achizitorului. Operatorul economic va furniza catre achizitor o notificare
prealabila scrisa cu cel putin 30 de zile inainte de contractarea unui nou sub-procesator, oferind astfel
achizitorului, posibilitatea de a se opune unor astfel de modificari. In cazul in care achizitorul doreste sa
se opuna contractarii unui sub-procesator nou, atunci achizitorul are dreptul de a solicita sistarea
serviciilor aferente, fara penalitati, prin furnizarea unei notificari scrise care sa includa si o explicatie a
motivelor care au stat la baza unei asemenea obiectii.
1.10. Persoanele vizate ale caror date cu caracter personal sunt procesate in baza contractului au
dreptul de a solicita accesul, rectificarea, stergerea datelor cu caracter personal sau exercitarea dreptului
la opozitie privind prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu legislatia privind protectia
datelor. Aceste solicitari vor fi adresate achizitorului si vor fi solutionate de catre acesta, in functie de cine
este operatorul de date cu caracter personal responsabil pentru a se asigura ca astfel de solicitari sunt
gestionate in conformitate cu legislatia privind protectia datelor.
1.11. La expirarea sau la incetarea contractului, din orice motiv, la solicitarea prealabila a achizitorului,
prestatorul:
(i) va returna datele cu caracter personal dobandite pe parcursul derularii contractului catre achizitor sau
catre furnizorul care il va inlocui;
20
Și
(ii) va sterge din toate sistemele informatice si alte sisteme de stocare a datelor, toate datele cu caracter
personal dobandite pe parcursul derularii contractului, cu conditia ca prestatorul sa nu fie obligat sa
returneze sau sa stearga toate sau o parte dintre datele cu caracter personal potrivit unor dispozitii legale.
Operatorul va confirma in scris catre achizitor ca s-a conformat obligatiei sale de a sterge datele cu
caracter personal, asumata prin aceasta clauza.
1.12. Prestatorul pune la dispozitia achizitorului sau oricarei autoritati de supraveghere sau
reprezentantilor acestora toate informatiile necesare pentru a demonstra respectarea obligatiilor din
contract cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal , va permite si va oferi suport pentru
desfasurarea auditurilor si inspectiilor, efectuate de catre achizitor sau alt auditor mandatat, a activitatii
prestatorului relevanta pentru prestarea serviciilor, cel putin anual sau mai frecvent, daca este cazul, cu
notificare prealabila in timp rezonabil.
1.13. Operatorul va informa imediat in scris achizitorul in legatura cu toate comunicarile pe care
prestatorul (sau oricare dintre sub-procesatorii sai) le va primi de la terte persoane in legatura cu
prelucrarea unor date cu caracter personal, inclusiv, dar fara a se limita, la solicitari de acces la datele cu
caracter personal sau alte solicitari, notificari sau comunicari ale persoanelor vizate sau ale
reprezentantilor acestora, sau de la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu
Caracter Personal sau orice alta autoritate sau instanţă de judecata, in contextual serviciilor prestate.
Data completării ......................
Numele reprezentantului legal
_____________________
Semnătură autorizată