NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI

RAČUNOVODSTVA

Imamović Kemal, direktor Billans International BH doo Sarajevo

Neum, 20.9.2012

Istorija računovodstva

•  Istorija računovodstva je stara koliko i sama civilizacija. Računovodstvo predstavlja jednu od najznačajnijih profesija u ekonomiji i poslovanju. Njegov razvoj bio je uslovljen razvojem privrede, s jedne strane, i pojavom novca kao mjerila vrijednosti i platežnog sredstva, s druge strane

• Pojavom dužničko – povjerilačkih odnosa stvara se potreba za evidentiranjem takvih promjena.

• Pisan trag o promjenama kroz vijekove

Digitalna revolucija donosi velike promjene- 80-tih godina se pojavljuju promjene pisanja donesene digitalnim računarstvom i komunikacijskom tehnologijom (čitači kartica, personalni računari, telefaks, štampači itd).

- Sredinom 80-tih godina se pojavljuju prvi računovodstveni programi na personalnim računarima – DOS operativni sistem

Šta donosi digitalna revolucija računovodstvu?

• lakši unos i obrada podataka• skladištenje podataka• prenos podataka • filtriranje• ispisi podataka

Nastavak digitalne revolucije- nastavak digitalne revolucije 90-tih donosi:

• razvoj bržih personalnih računara• razvoj novih operativnih sistema (WINDOWS, APPLE) • mrežna okruženja (preteča interneta)• mobilna telefonija i digitalni signal• razvoj elektronske pošte

Šta donosi nastavak digitalne revolucije računovodstvu?

• još lakši unos i obradu podataka• automatske funkcije u nizu• umrežavanje udaljenih lokacija• dokument sisteme• razvoj novih i boljih računovodstvenih programa• konkurentnost nad DOS korisnicima

WEB aplikacije i internet kao rješenje u različitim granama

Zadnjih deset godina ekspanzija interneta na globalnom nivou

e-banking - Internet bankarstvo

Online aplikacije – Porezne uprava

e-learning (učenje na daljinu)

Testna aplikacija zemljišno knjižnog ureda

e-zdravstvo – pilot projekat

PROJEKTI e-računovodstva U SVIJETU

SAD, Kanada, Australija, Singapur, Velika Britanija, Češka

Amerika V. Britanija

Belgija

od 2003 g 40.140 korisnika

Zemlje regiona

od 2003 g 40.140 korisnika u 20.190 firmi

Analiza trišta je pokazala da se teži prema

Prije tri godine se stvorila ideja za prvo e-računovodstvo u BiH

PET STVARI koje su ujedno i problemi a nemoguće ih je riješiti putem DOS ili WINDOWS aplikacija

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

CENTRALIZACIJA PODATAKA

Rad na potpuno istim podacia istovremeno

OSNOVNI PRINCIP I LOGIKA E-RAČUNOVODSTVA

IZDAVANJE IZLAZNIH RAČUNA

Rad na potpuno istim podacima istovremeno

Fakturant

MenadžerAgencija

UVID U REALNE ZALIHE

Rad na potpuno istim podacima istovremeno

Agencija Kupac

DobavljačMenadžer

PRISTUP PODACIMA BILO KADA, BILO GDJE

Agencija

500.000

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

AŽURNOST I TAČNOST

Problem u komunikaciji i dostavi dokumentacije

U sistemu e-računovodstva se taj proces ubrzava za 80%

Firma

Agencija

15 -30 za originalan dokument

AŽURNOST I TAČNOST

Analizom je utvrđeno da 95% vlasnika i menadžera nema adekvatan i ažuran uvid u OTVORENE STAVKE

?

AŽURNOST I TAČNOST

Smanjenje pritiska u periodu od 01. do 10. u mjesecu

Obračun PDV-a na dnevnom nivou

Generisanje knjiga na dnevnom nivou

Uvid u realan ulazni i izlazni PDV

Jedan od ciljeva

Na osnovu događaja objašnjenih u primjerima

AŽURNOST I TAČNOST

Realni pokazatelji POSLOVANJA za vlasnike i menadžere

GRAFIKONI POSLOVANJA za vlasnike i menadžere

BRZI PRIKAZI PRIHODA I RASHODA

OPRAVDANOST TROŠKOVA

UPOREĐIVANJE SA PROTEKLIM MJESECIMA

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

Programi ovakve vrste nemaju inicijalnog ulaganja

Simbolična naknada za korištenje programa na mjesečnom nivou

Fleksibilnost u broju i tipu licenci

DOS i WIN aplikacije ‘BETONIRAJU’ sa skupim rješenjima

Negativan trend zatvaranja firmi

Zadnja stavka u budžetu

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

25% smanjenja troškova uvidom u realne potrebe poslovanja

30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)

50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc

50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc

75% smanjenje troškova kod održavanja programa

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

220/mj ušteda na korištenju e-računovodstva

Opis ušteda Ušteda na mjesecZa korištenje e-računovodstva ne trebate server niti zahtjevan računar.

40,00 KM

Terenska podrška od strane servisera se smanjuje na minimum, a najčešće na nulu zbog online podrške koja je ugrađena

40,00 KM

Prenos dokumenata u agenciju se smanjuje na minimum, a najčešće na nulu

20,00 KM

Alarmni sistem brine da nešto ne zaboravite i da zbog toga nemate troškova

20,00 KM

Dokumente ne treba fizički nositi u i iz agencije (fax, mail) 20,00 KMNema instalacija novih verzija programa kao i pračenja zakonskih propisa

40,00 KM

Smanjuje se vrijeme traženja dokumenata i vrijeme slanja, te primanja dokumenata

10,00 KM

Dopisi, računi i drugi izlazni dokumenti mogu se slati direktno iz e-računovodstva na mail, fax i mobilne telefone

10,00 KM

Komunikacija između korisnika e-računovodstva i komunikacija sa klijentima je brža, efikasnija i jeftinija

20,00 KM

Ukupno ušteda 220,00 KM

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

POVEČANJE PROFITA

25% smanjenja troškova uvidom u relane potrebe poslovanja

30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)

50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc

50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc

75% smanjenje troškova kod održavanja programa

POVEĆANJE PROFITA

10% povećanje na osnovu uvida u realne podatke

10% na osnovu planiranja zaliha

10% zbog ekspeditivnosti

CENTRALIZACIJA PODATAKA

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva

putem novih tehnologija

AŽURNOST I TAČNOST

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA

POVEĆANJE PROFITA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

Veliki problem u I i II (DOS i WIN) generaciji programa

Promjena je dosta u zakonodavstvu

Odgovor na te promjene je veoma spor na terenu

Lično iskustvo od 15 godina rada

Preko 40.000 sati implementacije i lokalizacijetima od 12 ljudi

Rješenje putem e-računovodstva

ZAKON

Agencija I

Agencija IIFIRMA 1 FIRMA 2

FIRMA 3

FIRMA 4

ZAKLJUČAK

Da bi postali korisnik e-računovodstva program nije potrebno instalirati

Nisu potrebni zahtjevni računari,niti serveri

Za sigurnost i rezervne kopije ne treba brinuti , jer se o tomebrine sistem e-računovodstva

Nove verzije se postavljaju direktno na centralnom serveru i odmah su dostupne svim korisnicima

Firma i računovodstvena agencija rade istovremeno na apsolutno identičnim podacima

E-računovodstvo se može koristiti bilo kada i bilo gdje. Na raspolaganju je non - stop

E-računovodstvo radi na svim uređajima koji imaju pristup Internetu

E-računovodstvo podržava rad na Android uređajima (tableti i pametni telefoni)

PREDNOSTI e-računovodstva

Interenet i nove tehnologije kao što smo vidjeli imaju

veliku primjenu projekat e-računovodstva ima svjetlu

budučnost

III generacija programa

Biti u toku globalnog razvoja, u protivnom...???

Prepoznati prednosti

Hvala na pažnji