Nouveautés Médic'Or 9.4 - espaceclients.magnus.fr · Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault...

Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 1/14

Préambule Ce document récapitule les nouveautés de la version 9.4.26 de MEDIC'OR.

Sommaire Sujet Page

INTRODUCTION 1

Nouveau format d’export du GMP/PMP pour GALAAD 2

Paramétrages ................................................................................... 2 Code FINESS .................................................................................... 3 Dossier Résident - GIR ....................................................................... 4 Dossier Résident – Identifiant GALAAD ................................................ 5

Génération de l’export pour le nouveau portail Internet de GALAAD 6

Historique des études ........................................................................ 6 Etudes ............................................................................................. 8

Service Automate 11

Nouvelle option de purge ................................................................... 11 Interfaces gérées en automatiques ...................................................... 11

Import BL.Résident 12

Gestion des types de tiers .................................................................. 12

Correctifs Principaux 13

Ordonnances .................................................................................... 13 Fiche de traitement ........................................................................... 13 RDV ................................................................................................ 13 Analyse GIR/Pathos ........................................................................... 13 Métier .............................................................................................. 13 Utilisateur SOS ................................................................................. 13 Codes-barres .................................................................................... 13 Nomadisme ...................................................................................... 14 Alertes sur les selles .......................................................................... 14

INTRODUCTION

GALAAD Le CNSA a lancé en 2014 un projet de refonte du système GALAAD.

Cette refonte aboutira, courant 2015, à la mise en place d’un nouveau service

pour les EHPAD et USLD : la mise à disposition d’une nouvelle plateforme

d’échange en remplacement du système actuel.

Cette plateforme d’échange par Internet devra être utilisée pour déposer les

études GMP/PMP des établissements.

Cette version de Médic’Or apporte la possibilité de générer un fichier d’export

des études adapté au format requis par ce nouveau portail.

Les anciens formats d’export Galaad V3 et V4 restent disponibles.

Remarque : Cette nouveauté n’a aucune conséquence sur la saisie d’une

évaluation GIR, ni sur son calcul ou celui des GMP et PMP. Il s’agit

uniquement d’une évolution dans le format d’échange des études et de leur

mode de dépôt pour validation.

MEDIC'OR Nouveautés de la version 9.4.26

MEDIC'OR - Nouveautés de la version 9.4.26


Nouveau format d’export du GMP/PMP pour GALAAD

Paramétrages

Accès Pour choisir le nouveau format d’export GALAAD, aller dans Fichiers /

Paramètres dossier puis dans le volet Liaison, sous-onglet Export GALAAD.

Etape Action

1 Choisir le format :

- Plateforme Internet GALAAD.

- GALAAD V4.

- GALAAD V3.

A la mise à jour du dossier avec la version, le format sélectionné sera celui

précédemment utilisé (GALAAD V3 ou V4.)

Remarque : Si l’établissement choisit de continuer à utiliser un des deux

anciens formats d’export, il n’est alors pas nécessaire de lire la suite.

2 « Export dans » : sélectionner ici le chemin souhaité pour la génération du

fichier d’export. Cette zone est utilisée quel que soit le format d’export choisi.

Remarque : Si cette zone est laissée vide, le chemin d’export sera le même

que précédemment, soit

[Lecteur des données]:\Wprogor\Medicor\Fichiers\MedicorX.dos\GALAAD

où X est le numéro du dossier en cours.



3 Si le format choisi est GALAAD V4 le bouton apparait.

Il permet d’installer l’utilitaire pour générer l’export dans ce format.

4 Si le format choisi est GALAAD V3 le bouton apparait.

Il permet d’installer l’utilitaire pour générer l’export dans ce format.

Code FINESS

Contrôle Si le format choisi est « Plateforme Internet GALAAD », le code FINESS de

l’établissement doit être saisi pour le dossier.

Ce code est renseigné dans les Paramètres dossier sur le volet

Etablissement.

Attention : Lors de l’export au nouveau format, un contrôle du FINESS est

effectué. S’il est absent ou erroné, l’export ne pourra pas être réalisé.



Dossier Résident - GIR

Saisie Un nouveau champ a été ajouté sur l’écran de saisie des GIR résident : le

Contexte psychologique.

Ce champ propose trois valeurs : Coopérant, Opposant et Démissionnaire.

Bien que non obligatoire, à la création d’un nouveau GIR le champ sera

renseigné par défaut avec la valeur « Coopérant ».

A la mise à jour de la version, toutes les évaluations GIR déjà réalisées sont

aussi initialisées avec cette même valeur.

Remarque : Ce nouveau champ n’a qu’une valeur informative, il n’a aucun

impact sur le calcul du GIR ni sur le calcul du GMP.



Dossier Résident – Identifiant GALAAD

Présentation L’export d’une étude GMP/PMP vers GALAAD (toute version) doit être anonyme,

c'est-à-dire que les noms des résidents ne doivent pas apparaitre. Ceux-ci sont

remplacés par un identifiant.

Pour les anciennes versions (V3 et V4), cet identifiant est redéfini à chaque

export. Un même identifiant sur différentes études peut donc correspondre à

différents résidents.

Le nouveau format d’export GALAAD va maintenant conserver sur le site

Internet chaque étude GMP/PMP qui sera déposée par l’établissement. En

conséquence, la nouvelle norme impose qu’un résident ait le même identifiant

d’une étude à l’autre.

Médic’Or va donc automatiquement définir et attribuer cet identifiant aux

résidents du dossier.

Cette attribution est effectuée à la mise à jour ou à la création d’un résident.

Remarques : Dans le cas d’établissements utilisant plusieurs dossiers, par

exemple un dossier pour les accueils de jour et un dossier pour les séjours

permanents, si un résident est transféré d’un dossier à un autre par la

fonction Admission, un nouvel identifiant est attribué pour le nouveau dossier.



Génération de l’export pour le nouveau portail Internet de GALAAD

Généralités Le calcul des GMP/PMP est toujours réalisé à partir du menu Fonctions,

Analyse GIR/Pathos.

La sélection des résidents, des GIR à prendre en compte, la procédure de calcul,

les éditions, etc. sont inchangés avec cette version.

Seul l’export vers GALAAD pour la plateforme Internet a été ajouté.

Remarque : Les procédures d’export vers GALAAD V3 et V4 sont également

inchangées.

Utiliser le bouton du cadre GALAAD pour lancer l’export.

Historique des études

Présentation Avec la nouvelle norme d’export GALAAD, Médic’Or va maintenant historiser les

études exportées.

Il sera ainsi possible de revenir sur une précédente étude pour modifier sa

sélection, refaire son calcul, la réexporter, etc.

Remarque : Seules les études réalisées pour un export au nouveau format

sont gérées ici.



Liste A l’écran du calcul GMP/PMP, cliquer sur le bouton du cadre GALAAD

pour lancer l’export.

S’affiche la liste des études GMP/PMP :

Le bouton permet d’éditer la liste de correspondance entre

résidents et anciens identifiants GALAAD pour les études réalisées à l’ancien

format (V3 ou V4.)

Si la liste est vide, seul le bouton est visible.

Si l’affichage des informations supprimées est actif, les études supprimées

apparaissent avec leur n° en rouge.

: indique si le fichier d’export a été généré

et si oui, quand et par quel utilisateur. Il est possible de créer une étude et de

l’exporter ultérieurement.

La liste est classée par défaut par ordre décroissant du numéro d’étude. Un tri

peut aussi être demandé (croissant ou décroissant) par année d’étude ou par

service.



Etudes

Création

Etape Action

1 Cliquer sur le bouton pour ouvrir une nouvelle étude

2 Médic’Or contrôle tout d’abord si au moins 1 résident possède un GIR valide

sur la période.

Le message suivant s’affiche si aucun GIR n’est trouvé sur la période. Cliquer

Ok et modifier la sélection à l’écran précédent.

Si au moins 1 GIR valide a été trouvé, le message suivant s’affiche. Cliquer Oui

pour faire une nouvelle étude ou Non pour modifier les critères de sélection.

Remarque : Seuls les résidents avec un GIR valide seront exportés.

3 A l’étape suivante, Médic’Or contrôle les données PATHOS.

Si tous les résidents, sans exception, ayant un GIR valide ont aussi des

données PATHOS, celles-ci seront aussi exportées.

Si au moins 1 résident n’a aucune pathologie de renseignée, alors les données

PATHOS ne seront pas exportées avec les GIR.

4 Médic’Or affiche ensuite les erreurs rencontrées.

Il peut s’agir d’erreurs non bloquantes (absence de Pathos, variables

illustratives non renseignées) : l’export pourra être réalisé.

Il peut s’agir d’erreurs bloquantes (sexe non renseigné, impossibilité de

calculer l’âge, généralement par absence de la date de naissance) : l’export ne

pourra pas être réalisé. Il suffit d’un seul résident en erreur pour bloquer tout

le transfert. L’étude reste accessible.



5 L’étude s’affiche ensuite :

Lignes sur fond vert : lignes avec des erreurs non bloquantes.

Lignes sur fond rouge : lignes avec des erreurs bloquantes, elles doivent être

corrigées pour pouvoir réaliser l’export.

Le bouton « Exporter » est grisé tant que sont présentes des erreurs

bloquantes.

6 Informations sur l’étude : toutes les zones doivent être obligatoirement

renseignées.

- Etude : numéro automatiquement incrémenté par Médic’Or mais

modifiable.

- Service et Code service : à renseigner, informations reprises pour la

création des études suivantes.

- Année : modifiable, par défaut année de la date « au ».

- N° FINESS : repris des paramètres du dossier, modifiable. Doit être valide.



7

Après vérification des données, cliquer sur le bouton .

Après création du fichier d’export sous le chemin choisi dans les paramètres du

dossier, Médic’Or propose d’ouvrir le répertoire en question.

Le fichier créé est nommé : ExportGALAAD_[N° de l’étude].XML

Si une étude est exportée plusieurs fois, le fichier est remplacé.

8 Se rendre ensuite sur le portail Internet de GALAAD et y importer ce fichier.

9

Cliquer enfin sur ou selon si vous souhaitez

enregistrer ou non l’étude.

Remarque : Si l’étude a été exportée, même en cliquant sur Annuler,

l’information d’export sera enregistrée et visible depuis la liste des études.

Modification L’accès à une étude en modification permet d’actualiser celle-ci avec des

informations corrigées ou mises à jour, par exemple saisie d’un Pathos ou GIR

d’un nouveau résident.



Service Automate

Nouvelle option de purge

Principe Le Service Automate de Médic’Or permet de gérer la réalisation de sauvegardes

automatiques. Or, ces sauvegardes étant horodatées, elles se cumulent les unes

après les autres à l’emplacement indiqué.

Afin d’éviter les risques de saturation des disques durs stockant ces

sauvegardes, une option de purge automatique a été ajoutée.

Une fois activée, Médic’Or supprimera au fur et à mesure selon la règle

suivante :

- Sur les 7 derniers jours : conservation de toutes les sauvegardes

réalisées.

- Au-delà, sur un mois : conservation d’une sauvegarde par semaine.

- Au-delà, sur les deux mois suivants : conservation d’une sauvegarde par

15 jours.

- Au-delà : conservation d’une sauvegarde par mois.

Activation Ouvrir le Gestionnaire Médic’Or.

Aller sur l’onglet Paramétrage.

Cocher la case « Activer la purge des sauvegardes ».

Interfaces gérées en automatiques

Principe Le Gestionnaire Médic’Or n’affiche plus maintenant que les interfaces d’export de

traitement qui sont gérées en automatique avec le Service (TELEVIC et KLS).

Les autres interfaces sont maintenant masquées. Elles sont toujours disponibles

mais uniquement à partir de Médic’Or dans le menu Fichiers / Paramètres

dossier / Liaison.



Import BL.Résident

Gestion des types de tiers

Principe BL.Résident permet de gérer différents types de tiers, ceux-ci avec différents

types d’information.

Afin d’adapter Médic’Or à ces différentes informations, un type de tiers a été

ajouté.

Remarque : Ceci concerne uniquement la liaison avec BL.Résident.

Types

principaux

- Intervenants :

- Intervenants médicaux : avec N° ADELI et RPPS

- Prestataires : avec N° SIRET

- Caisses et Mutuelles :

- Caisses d’assurance maladie obligatoire.

- Caisses d’assurance maladie complémentaire.

- Mutuelles.



Correctifs Principaux

Ordonnances

Prescriptions Après une première validation des posologies, il n’était pas possible de revenir

dessus et de toutes les enlever.

Mode DCI Si l’option d’édition des ordonnances avec la DCI est activée, les

renouvellements d’ordonnance ne tenaient pas compte de cette option.

Fiche de traitement

Edition Le modèle de fiche de traitement « Complète avec Antécédents et Pathologies

(format paysage) » s’imprime maintenant correctement depuis la synthèse

« Traitement » des résidents.

RDV

Destinataires Quand un RDV est saisi avec plusieurs destinataires, Médic’Or crée maintenant

correctement un RDV pour chacun.

Analyse GIR/Pathos

Etats Pathos L’erreur en édition des pathologies par résident directement sur l’imprimante a

été corrigée.

Métier

Paramètres A la création d’un nouveau métier, les paramètres de blocage des transmissions

sont maintenant correctement initialisés.

Utilisateur SOS

Edition Le nom du résident en pied des documents édités par l’utilisateur SOS est

maintenant correct.

Codes-barres

Etat Correction d’une erreur d’édition des codes-barres quand un soin est paramétré

avec une fréquence supérieure à « 1j/28 ».

Attention : Pour l’édition des codes-barres des actes non journaliers, seuls

les actes du jour sont imprimés.



Nomadisme

Retour Correction d’une erreur en retour de Nomadisme quand un traitement a été

supprimé depuis le poste en mode Nomade.

Alertes sur les selles

Type d’alerte Correction d’un problème sur le libellé des alertes sur les selles lorsque qu’une

ancienne alerte sur les selles mais d’un autre type n’a pas été clôturée.

Résident sorti Lorsqu’un dossier résident est clôturé à la fin du séjour, le suivi des selles est

maintenant correctement clôturé lui aussi.

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