Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem
-
Upload
oneniq-wmi -
Category
Documents
-
view
66 -
download
4
description
Transcript of Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem
![Page 1: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/1.jpg)
1
NOTA TAKLIMAT MODUL
PENTADBIRAN SISTEM
![Page 2: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/2.jpg)
2
OBJEKTIF
Memastikan Sistem Aplikasi HRMIS dapat digunakan secara
efektif oleh para pengguna
![Page 3: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/3.jpg)
3
SEKURITI
- Menetapkan peranan kepada setiap Pemilik Kompetensi dan tahap capaian bagi sesuatu modul. Cth: En. Abd Rahman Bin Ali –Pengesah Rekod Peribadi & Penyokong Cuti
ALIRAN KERJA
- Menyenggara senarai peraturan aliran kerja yang terdapat di dalam sesuatu modul. Cth: Unit Kewangan – Rekod Peribadi akan disahkan oleh En. Abd Rahman Bin Ali
SUBMODUL DALAM PENTADBIRAN SISTEM
PENYENGGARAAN SISTEM
- Menyenggara jadual rujukan mengikut modul. Cth: Jadual Rujukan Universiti di Malaysia – UM, UPM, UUM, UKM dsb.
- Selalunya diselenggara oleh agensi pusat
![Page 4: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/4.jpg)
4
SEKURITI
![Page 5: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Definisi:
Sekuriti memberikan kawalan capaian kepada HRMIS berdasarkan peranan yang diberikan kepada seseorang Pemilik Kompetensi bagi membolehkan suatu proses sumber manusia
itu berlaku.
Contoh:
SUBMODUL SEKURITI
Peranan Capaian Menu KeteranganRemuneration Administrator
Penyediaan Penyata Perubahan [Submodul Pengurusan Saraan]
Memproses Penyata Perubahan Gaji @ Kew8 dan menghantar ke Submodul Pengurusan Gaji
Resourcing Specialist
Pengambilan Pemilik Kompetensi [Modul Perolehan Sumber Manusia]
Membuat prosespengambilan pegawai baru
![Page 6: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Memastikan kebenaran capaian ke Aplikasi HRMIS diberi hanya kepada pengguna yang sah
Bertujuan untuk menstandardkan dan mengawal aktiviti pemilik kompetensi dalam Aplikasi HRMIS
Objektif
SUBMODUL SEKURITI
![Page 7: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Terdapat 3 level Pentadbir SekuritiSUPERHRMISPentadbir Sekuriti Agensi Level 1Pentadbir Sekuriti Agensi Level 2(Pemilik Kompetensi)
Setiap pemilik kompetensi akan mendapat 28 default roles secara automatik
Ciri-Ciri
SUBMODUL SEKURITI
![Page 8: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/8.jpg)
8
PENTADBIR SEKURITI TERDIRI DARIPADA:
1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT @ SUPERHRMIS– Menentukan Pentadbir Sekuriti Level 1 di Kementerian– Mentadbir HRMIS secara keseluruhan
2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1– Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh SUPERHRMIS di Kementerian– Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2 di jabatan-jabatan bawah
Kementerian – Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS
3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2 – Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh pentadbir sekuriti agensi level
1, selalunya di jabatan di bawah Kementerian– Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS di
jabatannya
SUBMODUL SEKURITI
![Page 9: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/9.jpg)
9
PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN
PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1/2
Selenggara Profil PenggunaPapar Profil PenggunaSet Parameter Kata LaluanSet Semula Status LogMasukSejarah Log MasukTukar Kata LaluanPengumumanLaporanMaklumbalasBantuan
Papar ProfilPenggunaTukar Kata LaluanMaklumbalasBantuan
PEMILIK KOMPETENSI
PENTADBIR SEKURITI
SUPERHRMIS
Selenggara ModulSelenggara PerananPenetapan Capaian PerananSelenggara Profil PenggunaPapar Profil PenggunaSet Parameter Kata LaluanSet Semula Status LogMasukSejarah Log MasukTukar Kata LaluanPengumumanLaporanMaklumbalasBantuan
![Page 10: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/10.jpg)
10
PERANAN-PERANAN YANG TERLIBAT DALAM PAKEJ 1
![Page 11: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Pentadbir Sekuriti Level II
di agensi
Pentadbiran Sistem
Data Perjawatan
Rekod Peribadi
Profil Perkhidmatan
![Page 12: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/12.jpg)
12
PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pentadbiran Sistem
i. (292/028) - Security Administrator Level 1/ Level 2Mengaktifkan dan menyahaktifkan ID Pengguna serta menentukan peranan bagi seseorang Pemilik Kompetensi di Agensi[12] > [1201] > [292/028]
ii. (026) - Workflow Administrator (Personal Record)Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi bagi Penghantaran Data Peribadi Untuk Pengesahan di Modul Pengurusan Rekod Peribadi[12] > [1202] > [026]
iii. (162) - Workflow Administrator (Workflow)Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi untuk mewujudkan kumpulan pengesah rekod peribadi bagi agensi yang memerlukan hubungan many to many[12] > [1202] > [162]
![Page 13: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/13.jpg)
13
PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pentadbiran Sistem
iv. (468) – Workflow Group Verifier pengesahan kumpulan pengesah[12] > [1202] > [468]
v. (389) – Helpdesk AgencyBerperanan sebagai meja bantuan di agensi[12] > [1201] > [389]
![Page 14: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/14.jpg)
14
PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Data Perjawatan
i. (006) - Organizational Development SpecialistMelihat struktur Organisasi dan menyenggara data-data sesuatu Unit Organisasi, Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit Organisasi[11] > [006]
ii. (008) - Manpower AnalystMenyenggara data-data mengenai jawatan sebenar dalam sesebuah organisasi[11] > [008]
iii. (386) – Report AdministratorMenjana laporan berkenaan perjawatan[11] > [386]
iv. (432) - Personal Record ViewerMemaparkan maklumat rekod peribadi dan profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi dalam Papar Struktur Unit Organisasi[09] > [432]
![Page 15: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PERANAN-PERANAN TERLIBAT
Fungsi: Profil Perkhidmatan
i. (176) - Service Profile AdministratorMewujudkan Profil Perkhidmatan baru untuk Pemilik Kompetensi, menyunting dan memansuhkan data Profil Perkhidmatan yang sediada[12] > [1204] > [176]
ii. (062) - Engagement AdministratorMewujudkan Penyandangan baru untuk seseorang Pemilik Kompetensi, menyenggara data Penyandangan, mengemaskini tarikh Penyandangan masa lampau seseorang Pemilik Kompetensi dan mengemaskini status Penyandangan[12] > [1204] > [062]
![Page 16: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PERANAN-PERANAN TERLIBATModul: Pengurusan Rekod Peribadi
i. (002) - Record VerifierMengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh ‘Record Editor’ dan mencari Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk dikemaskini[09] > [002]
ii. (017) - HR Administrator Mewujudkan dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang dibenarkan[09] > [017]
![Page 17: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/17.jpg)
17
ALIRAN KERJA
![Page 18: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Definisi:
Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara seseorang pengguna dengan pengguna lain yang berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan.
Penghantar Penerima
SUBMODUL ALIRAN KERJA
![Page 19: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Memastikan hubungan di antara seseorang pengguna (penghantar) dan pengguna lain (penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi menyempurnakan sesuatu tugas
Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan kepada penerima yang dikehendaki
Objektif
SUBMODUL ALIRAN KERJA
![Page 20: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Penetapan aliran kerja terdapat pada semua modul dan sub modul kecuali Modul Data Perjawatan, Direktori Kerajaan dan Penerbitan Web
Fungsi aliran kerja hanya boleh dicapai oleh pemilik kompetensi yang diberikan peranan sahaja yang ditentukan oleh pentadbir sekuriti
Pentadbir Aliran Kerja bertanggungjawab untuk modul yang diberikan kepadanya sahaja. Cth: Workflow Admin (Personal Record) hanya bertanggungjawab untuk membuat aliran kerja untuk Modul Pengurusan Rekod Peribadi sahaja
Ciri-Ciri
SUBMODUL ALIRAN KERJA
![Page 21: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/21.jpg)
21
PENTADBIR ALIRAN KERJA
Pentadbir Aliran KerjaDilantik oleh Pentadbir Sekuriti AgensiBertanggungjawab untuk menyediakan aliran kerja sesuatu transaksi. Contoh:
Pentadbir Aliran Kerja boleh juga diberikan kepada CO yang berlainan mengikut modul
Pemohon Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
![Page 22: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/22.jpg)
22
PR-003
Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
1) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi
2) Tentukan Kakitangan Yang Akan Mengesahkan Rekod Peribadi
3) Wujudkan Aliran Kerja PR-003
![Page 23: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/23.jpg)
23
PR-003
Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
1) Daftarkan Nama Kumpulan Pengesah
2) Daftarkan Ahli Kumpulan Pengesah
3) Sahkan Kumpulan Pengesah
4) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi
5) Tentukan Kumpulan Pengesah
6) Wujudkan Aliran Kerja PR-003
![Page 24: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Peranan Workflow Administrator (Personal Record) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :
BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
1. Penghantaran Pengemaskinian Rekod Peribadi Untuk Pengesahan
Penghantar:Agency / BU / AP
Penerima:AP / Group
PR-003 Untuk membenarkan PemilikKompetensi (CO) menghantarmaklumat kepada Pengesah Rekod.
Record Editor / CO kepada Record Verifier
PR-003CO Verifier
PENTADBIR ALIRAN KERJA
![Page 25: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/25.jpg)
25
BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA
RINGKASAN
2 Pengesahan Kumpulan
Penghantar:Agency / BU / AP
Penerima:AP / Group
WF-001 Untuk membenarkan Pentadbir AliranKerja mewujudkan Pengesah Rekodsecara berkumpulan dan hantar untukpengesahan.
Pentadbir Aliran Kerja kepada PengesahKumpulan @ Pentadbir Aliran Kerja
WF-001
Pengesah Kumpulan @ Workflow Admin
Workflow Admin
Peranan Workflow Administrator (Workflow) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :
PENTADBIR ALIRAN KERJA
![Page 26: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/26.jpg)
26
PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN PENTADBIR ALIRAN KERJA DAN PEMILIK KOMPETENSI
PENTADBIR ALIRAN KERJA
Peti pesananPengisytiharan keluar pejabatPapar item dihantarPapar peti pesanan subordinatMenjejaki aplikasi
PEMILIK KOMPETENSI
Peti PesananIsytihar Keluar PejabatPapar KalendarSelenggara Aliran KerjaMemantau Senarai TransaksiSelenggara Sejarah TransaksiSelenggara Kakitangan LuarPaparan Senarai Keluar PejabatSelenggara KumpulanPapar Item DihantarPapar Peti Pesanan SubordinatSelenggara SubordinatLaporanMenjejaki Aplikasi
PENTADBIR ALIRAN KERJA
PENTADBIR ALIRAN KERJA
PEMILIK KOMPETENSI
![Page 27: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/27.jpg)
27
RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH AKTIVITI UTAMA/PENTING DALAM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM
![Page 28: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/28.jpg)
28
LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Sekuriti• Selenggara Profil Pengguna• Penetapan TugasDi skrin paparan• Klik CARI untuk mencari Nama Pengguna• Masukkan No. Kad Pengenalan atau nama CO yang hendak diberi peranan• Klik TERUSKAN• Klik radio button (bulatan) di sebelah nama CO yang dicari• Klik TERUSKAN
* Nota : Senarai peranan semasa CO akan dipaparkan pada skrin (by default sistem beri 25 peranan kepada CO)
• Klik TAMBAH untuk menambah peranan CO• Expand Modul Aktiviti (klik pada kotak di kiri modul aktiviti)
![Page 29: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/29.jpg)
29
sambungan …..LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO
BIL JENIS PERANAN KOD
1>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1201) SEKURITISecurity Administrator Level 2 (Agensi/Jabatan) (028)
234
>>(09) MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADIHR Administrator (Personal Record)Record VerifierPersonal Record Viewer
(017)(002)(432)
56
>>(12)MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1202) ALIRAN KERJAWorkflow Administrator (Personal Record)Workflow Administrator (Workflow)
(026)(162)
7
>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >> (1204) PENYELENGGARAAN REKODService Profile Administrator (Service Profile) (176)
Pilih senarai modul bertanda >> di bawah untuk memberi peranan kepada CO berkenaan. (>> bermaksud klik di sebelah kiri jenis MODUL)
![Page 30: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/30.jpg)
30
sambungan…LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO
CONTOH CARA MENETAPKAN PERANAN:
Di bawah Modul Pengurusan Rekod Peribadi, klik pada kotak Record Verifier (002), klik KELUAR untuk keluar dari skrin. Paparan pada skrin akan menunjukkan kekotak Record Verifier telah diaktifkan. Klik √ pada kotak di sebelah TAMBAH, KEMASKINI dan HAPUS untuk beri peranan sebagai Pengesah Rekod kepada CO.
• Klik SIMPAN, OK
• Klik BATAL untuk keluar dari skrin.
• Klik TAMBAH untuk memberi peranan yang lain kepada CO berkenaan.
BIL NAMA PERANAN KOD
89
101112
>> (11) MODUL DATA PERJAWATANManpower Analyst (ED) Organizational Development Specialist (ED)Report Administrator (ED)HR Administrator (Personal Record)Personal Record Viewer
(008)(006)(386)(017)(432)
13>> (12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1206) INTEGRASIIntegration Administrator (Personal Record) (330)
![Page 31: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/31.jpg)
31
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
KAEDAH 1 - Ramai kepada Seorang (Many to One)
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara PeraturanDi skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi• Klik hyperlink tajuk PR-003• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit
Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH Klik OK(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)
![Page 32: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Sambungan …… LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual PositionKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar (Nota: maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)
• Klik HANTARNota: Aliran Kerja yang telah diwujudkan akan dipaparkan mengikut bilangan
Business Unit yang ada
SELESAI
![Page 33: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/33.jpg)
33
KAEDAH 2 - Ramai kepada Kumpulan (Many to Group)(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan Kumpulan hendaklah diwujudkan terlebih
dahulu sebelum kaedah ini boleh dibuat)
a) WUJUDKAN ALIRAN PENGESAHAN KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara PeraturanDi skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Aliran kerja• Klik hyperlink tajuk WF-001• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit
Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)Klik TAMBAH Klik OK(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
![Page 34: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/34.jpg)
34
• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual PositionKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar
(Nota: 1. Jawatan Sebenar yang dipilih akan mengesahkan kumpulan yang dibentuk)2. Maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)
• Klik HANTAR(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan kumpulan akan dipaparkan)
SELESAI
Sambungan ……LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (Kaedah 2)
![Page 35: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/35.jpg)
35
b) WUJUDKAN KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara KumpulanDi skrin paparan
• Klik CARI (Nota: Cari BU bagi kumpulan yang hendah dibentuk)
• Klik TERUSKAN• Klik TAMBAH untuk membentuk kumpulan • Isikan maklumat Mandatori (Contoh Jenis Kod Kumpulan :pilih Business Unit Team)
• Klik SIMPAN• Klik YES untuk menambah ahli kumpulan (Message Box)• Klik TAMBAH untuk menambah ahli kumpulan
Klik TERUSKAN (Nota: ahli kumpulan boleh dipilih berdasarkan Melalui Paparan Hierarki atau Melalui Senarai)
• Klik BATAL untuk ke skrin sebelumnya• Klik HANTAR
(Nota: Hantar kepada pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a) SELESAI
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
![Page 36: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/36.jpg)
36
c) PENGESAHAN KUMPULAN(Nota: Pengesahan Kumpulan dilaksanakan oleh pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara Kumpulan• Pengesahan Maklumat Kumpulan
Di skrin paparan• Klik hyperlink Pengesahan Kumpulan• Di Status Pengesahan pilih Diluluskan• Klik HANTAR
SELESAI
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJAUNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
![Page 37: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/37.jpg)
37
d) MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA RAMAI KEPADA KUMPULAN
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu • Pentadbiran Sistem• Aliran Kerja• Selenggara Aliran Kerja• Selenggara Peraturan
Di skrin paparan• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi• Klik hyperlink tajuk PR-003• Klik TAMBAH• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit
Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH Klik OK
(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)
![Page 38: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/38.jpg)
38
• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih GroupKlik CARI (Nota: untuk mencari agensi Group yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Group(Nota: maklumat Group akan dipulangkan ke tab Penerima)
• Klik HANTAR(Nota: Aliran Kerja akan dipaparkan)
SELESAI
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI
![Page 39: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/39.jpg)
39
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Pengurusan Rekod Peribadi
• Tambah Rekod Peribadi
Di skrin paparan
• Masukkan kad pengenalan CO baru / masih belum wujud ID
• Klik Teruskan, ikuti arahan yang dipaparkan
Pemilik kompetensi yang baru diwujudkan dalam sistem perlu disandangkan ke jawatan yang kosong. Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 16
KAEDAH 1 - WUJUDKAN ID SAHAJA
![Page 40: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/40.jpg)
40
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan no. kad pengenalan CO • Klik TERUSKAN • Klik YES pada mesej box• Isikan maklumat CO• Klik HANTAR• Klik YES pada mesej box• Klik COID atau NIL untuk sandangkan CO• Klik TAMBAH
KAEDAH 2 – WUJUDKAN ID DAN TERUS SANDANG KE JAWATAN KOSONG
![Page 41: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/41.jpg)
41
• Isi maklumat Mandatori□ Klik CARI untuk Kod Jawatan Sebenar
□ Taip nama Bahagian/Unit pada kotak Unit Organisasi contoh : Bahagian*Pembangunan*
□ Klik TERUSKAN
□ Klik ‘radio button’ (Ọ)di sebelah kiri jawatan kosong yang hendak disandangkan CO berkenaan.
• Masukkan tarikh Mula Sandang. Tarikh luput sandangan tidak perlu.
• Masukkan status sandangan, contoh TETAP
• Klik HANTAR
• Klik OK
SELESAI
MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU (SAMB..)
![Page 42: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/42.jpg)
42
LANGKAH-LANGKAH MENYANDANGKAN PEMILIK KOMPETENSI
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan nombor kad pengenalan CO
Keluar mesej Rekod Tidak Dijumpai. Tambah Rekod Baru? Pilih YA• Masukkan nama CO, klik HANTAR• Klik pada NIL disebelah kanan nama CO• Klik TAMBAH
Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 15.NOTA: Apabila telah selesai disandangkan, ID pemilik kompetensi tersebut perlu diaktifkan terlebih dahulu. Ikuti langkah seperti di nota Slide 17.
![Page 43: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/43.jpg)
43
LANGKAH-LANGKAH MENGAKTIFKAN ID CO BARU
NOTA :ID pemilik kompetensi yang baru diwujudkan perlu diaktifkan terlebih dahulu bagi membolehkan CO berkenaan mengemaskini maklumat peribadi atau menggunakan lain-lain modul dalam aplikasi HRMIS.
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu• Pentadbiran Sistem• Sekuriti• Selenggara Profil Pengguna• Mengaktifkan ID PenggunaDi skrin paparan• Klik radio button (Ọ) Warganegara• Masukkan no. kad pengenalan CO pada ruangan ID Pengguna• Klik TERUSKAN
Skrin akan memaparkan senarai ID Pengguna yang belum diaktifkan• Tandakan ruangan kotak pada ID Pengguna yang hendak diaktifkan• Klik TERUSKAN.
SELESAI
![Page 44: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/44.jpg)
44
LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN SANDANGAN
DARI LAMAN UTAMA HRMISKlik Menu• Pentadbiran Sistem• Penyelenggaraan Rekod• Kemaskini Profil PenggunaDi skrin paparan• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan• Klik TERUSKAN• Klik hyperlink sandangan semasa• Kemaskini tarikh luput sandangan (masukkan tarikh akhir
penyandang di jabatan/agensi)• Klik TAMBAH
Ulangi langkah seperti di Slide 16[
![Page 45: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/45.jpg)
45
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pengurusan Rekod Peribadi
• Kemaskini Rekod Peribadi
Pilih ELEMEN yang hendak dikemaskini iaitu dengan KLIK pada Data Peribadi, Keluarga, Bahasa, Lesen, Akaun, Pendidikan, Pengalaman Kerja, Pasport dll.
Contoh: Klik pada elemen Data Peribadi
• Masukkan maklumat pada semua ruangan yang disediakan.
• Klik HANTAR, Yes, OK.
• Klik KELUAR. Ulang dengan elemen maklumat yang lain.
NOTA:Maklumat perlu disahkan terlebih dahulu oleh Pengesah Rekod yang dilantik oleh Bahagian/Unit.
LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI REKOD PERIBADI
![Page 46: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/46.jpg)
46
LANGKAH-LANGKAH MEMUTUSKAN SANDANGAN
DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan
• Klik sandangan semasa
• Kemaskini tarikh luput sandangan
Contoh : jika hari terakhir di Kementerian Kerja Raya ialah pada 20 April 2007, masukkan tarikh tersebut.
• Klik Kemaskini. SELESAI
![Page 47: Nota Taklimat Modul Pentadbiran Sistem](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052202/563db932550346aa9a9affe2/html5/thumbnails/47.jpg)
47
TERIMA KASIH
SEKIAN