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6PQ La negoziazione

Irene Bonetti DG Research-Unit A2

e-mail: Irene.bonetti@cec.eu.inttel: 0032.2.2996534

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PROCEDURA PER LA NEGOZIAZIONE DELLE PROPOSTE

NEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONEElaborazione dati con Elaborazione dati con

partnerpartner

FIRMA DEL CONTRATTOFIRMA DEL CONTRATTO

Lettera di invito alla negoziazione

CPF File per la negoziazione al coordinatore

Scaricare CPF Editor da CORDIS

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Lettera di invito alla negoziazione

Importo complessivo finanziato

e tempi del progetto

Commenti dei valutatori rispetto alla proposta

Il project officer di riferimento

La data della riunione

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Contract Preparation Forms Spediti dalla Commissione al

coordinatore con i dati della proposta Cambiano a seconda dello strumento Per la compilazione dei formulari è

necessario scaricare da CORDIS il software CPF Editor

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Come si usa il CPF Editor

Si scarica da CORDIS il file Zip si estraggono I file e si salvano sul proprio PC

Si scarica la Guida che da le istruzioni per: – vedere i dati

– inserire i dati e modificarli

–stampare i formulari per poterli firmare

–coordinare i partners ed inserire tutte le modifiche necessarie alla versione finale che verrà utilizzata per il contratto

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STRUMENTI

Progetti integrati Reti di eccellenza Articolo 169 Progetti specifici mirati nel campo di

ricerca Azioni di coordinamento Azioni di supporto specifico PMI, azioni per la mobilità, infrastrutture

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- PROGETTI INTEGRATI -

OBIETTIVO: Creare la conoscenza richiesta per implementare le diverse le diverse priorità

ricerca, sia fondamentale che applicata (sviluppo tecnologico, dimostrazione)

integrazione (verticale, settoriale, orizzontale…) formazione gestione della conoscenza e se necessario il suo

sfruttamento il tutto sviluppato in un quadro coerente di

gestione

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- PROGETTI INTEGRATI -

MASSA CRITICA mobilitare le risorse necessarie per raggiungere gli

obiettivi (decine di mil. di Euro)

PARTNER almeno 3 partecipanti di 3 paesi diversi (2 UE o

assoc.)

DURATA da 3 a 5 anni, superiore se necessaria per il

raggiungimento degli obiettivi

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- PROGETTI INTEGRATI -

REGIME FINANZIARIO sovvenzione al budget nel rispetto delle norme amministrative dei partecipanti

pagato come contributo ai costi attuali – effettivi, economici, necessari per il progetto e

calcolati sulla base delle regole contabili del partecipante, registrati nella contabilità del partecipante,escluse tasse, interessi

– Rendicontazione annuale delle spese– foglio finanziario riassuntivo per partecipante– certificato da un audit indipendente– giustificazione dei costi di management

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- PROGETTI INTEGRATI -

VALUTAZIONE peer review

PIANO ATTUATIVO programma comune di attività e piano dettagliato

dei primi 18 mesi (comprese le specifiche di bilancio)

EVOLUZIONE DEL CONSORZIO possibilità di aggiungere partner (senza nuova

contribuzione UE), con bando di gara.

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LA NEGOZIAZIONE A1 - Dati sul progetto A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners A3 1.2.3 - Costi (parte del contratto) A4 Dati bancari A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner A6 modalità di presentazione dei dati Parte B (allegato I del contratto)

- PROGETTI INTEGRATI -

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Modulo A1: Informazioni generali sul

progetto

Titolo, abstract, keywords etc.

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Modulo A2a: per ogni partner

Dati legali sul partner,

fatturato, dipendenti, risultato di

bilancio,PMI, indipendenza dei partner, modello di costo, legami

tra partner, spesa per ricerca

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Modulo A2b: per ogni partner

Dati sulla persona che firma il

contratto,chi effettua la

ricerca, contratti firmati in

precedenza, attività di ricerca socio economica e/o di foresight

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Modulo A2c:

per ogni partnerAuto

certificazione relativa alla

capacità finanziaria,

previdenziale, assicurativa e

fiscale

Firma

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FINANZIAMENTOSOVVENZIONE AL BUDGET calcolato come % del

budget del programma di lavoro in base al tipo di attività svolta e al partner (modalità di costo)

MODELLI DI RENDICONTAZIONE DI COSTI (FC) costi totali diretti e indiretti (effettivi, economici,

sostenuti, necessari, registrati) (FCF) costi totali diretti +20% di questi costi (esclusi

i subcontraenti) per la copertura dei costi indiretti (AC) 100 % costi diretti addizionali +20% di questi

costi (esclusi i subcontratti) per la copertura dei costi indiretti

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Modelli di costo

Novità no categorie di costi eligibili, ma elenco di costi ineligibili

Novità Rispetto dei regolamenti contabili dei partecipanti

Novità Certificazione periodica dei costi attraverso auditor finanziari esterni

Novità Rendicontazione periodica (annuale per IP e NoE, da definirsi contrattualmente per gli altri strumenti)

Novità Pre definizione dei rapporti tra i partecipanti (il finanziamento comunitario è unitario per il consorzio)

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Finanziamento PMI, organizzazioni non- commerciali o no-profit di diritto pubblico o privatoe organizzazioni internazionali: FC/FCF

Persone fisiche: AC obbligatorio

Imprese private: FC

AC: solo per quelle organizzazioni non- commerciali o no-profit di diritto pubblico o privato e organizzazioni internazionali che non hanno un sistema di contabilità che gli permetta di distinguere tra costi diretti e indiretti relativi al progetto.

Regola generale: un’entità legale deve applicare lo stesso sistema di costo in tutti i contratti del 6PQ eccezionalmente puo’ spostarsi da AC a FCF/FC o da FCF a FC (“one way ticket”)

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-FINANZIAMENTOTipo di attività -

RICERCA, fino ad un max di 50% (100% AC)

DIMOSTRAZIONE fino ad un max di 35% (100% AC)

FORMAZIONE 100% (100% AC) MANAGEMENT del consorzio

(rimborso fino al 100% dei costi, fino ad un massimo del 7% del contributo comunitario totale)

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Costi relativi al progetto, 1 riga per partner

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Suddivisione del contributo richiesto alla Commissione per periodi di attività (12

mesi)

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Payments and reporting schedule for an IP

(example of a 4 year contract)

Activity report

Certified costs

Activity report Detailed implem plan

Certified costs Payment + new pre-fin

Activity report Detailed implementation plan

Certified costs Payment + new pre-financing

Activity report

Certified costs

Detailed implementation plan

Payment + new pre-financing

Detailed implementation plan

Initial pre-financing

0 6 12 18 24 30 36 42 48

Months

Finalpayment

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Costi per partner/per attività per i primi 18 mesi

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Modulo A4 Dati

bancari

Firma del titolare del conto

Timbro della banca

Account holder and account holder

address

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Modulo A5

Dati sulla capacità

finanziaria e solvibilità del

coordinatore (no se pubblico)e di alcuni partner

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Modulo A6

Bilancio semplificato

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

OBIETTIVI: rafforzare e sviluppare l’eccellenza scientifica e

tecnologica della Comunità strutturare e orientare le attività di ricerca verso

obiettivi pluridisciplinari durevoli integrare le capacità di ricerca sviluppare il raggiungimento della massa critica di

risorse e competenze attraverso un programma comune di attività

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

PROGRAMMA COMUNE DI ATTIVITA’(basato su attività aggiuntive che non sarebbero

state intraprese in assenza del network) attività di ricerca integrate a cura dei suoi

partecipanti messa in comune delle facilities, mobilità e scambio di personale, uso di infrastrutture di ricerca comuni….;

attività di diffusione dell’eccellenza (promozione, formazione, servizi a sostegno dell’innovazione tecnologica….)

gestione manageriale unificata

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

MASSA CRITICA volume di risorse (economiche ed umane) necessarie per

perseguire una leadership europea in un settore/priorità.

SUPPORTO COMUNITARIO rimozione ostacoli (organizzativi, culturali, umani) e

sostegno all’integrazione in principio almeno 5 anni non più di 7

PARTNER almeno 6 partecipanti di 3 paesi diversi (2 SM o associati) la dimensione può variare a seconda dei settori

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

SOVVENZIONE FISSA ALL’INTEGRAZIONE come incentivo alla rimozione delle barriere, calcolato sulla base di:– il grado dell’integrazione– numero di ricercatori (Dottorato o 4 anni di esperienza)– bonus per i dottorandi– in base al settore della ricerca– sul programma comune di attività– distribuzione autonoma all’interno nel network, nel

rispetto della mutua responsabilità: diversi milioni di Euro

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

L’ammontare annuale della sovvenzione alla rete è calcolato in base al numero di ricercatori:

Una rete di 200 ricercatori supportata per 5 anni riceverà una sovvenzione fissa di €17.5 milioni (più 4000 bonus studenti del dottorato-max 10%)

50 ricercatori € 1 milioni/anno 100 ricercatori € 2 milioni/anno 150 ricercatori € 3 milioni/anno 250 ricercatori € 4 milioni/anno 500 ricercatori € 5 milioni/anno 1000 ricercatori € 6 milioni/anno

(per numeri intermedi, la sovvenzione sarà calcolata per by linear interpolation)

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- LE RETI DI ECCELLENZA -

VALUTAZIONE peer review e ricorso a panel esterni di esperti sugli

obiettivi più ambiziosi del NoE

EVOLUZIONE DEL PROGRAMMA COMUNE accordo sul programma complessivo e piano dettagliato

per i primi 18 mesi; aggiornamento annuale sui 18 mesi successivi in corrispondenza della liquidazione dell’annualità.

EVOLUZIONE DEL CONSORZIO possibilità di nuovi inserimenti (senza esborsi aggiuntivi

per UE) e definizione contrattuale di possibili inclusioni via call.

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- LE RETI DI ECCELLENZA-

MONITORAGGIO SULL’OUTPUT basato sul raggiungimento dei risultati del

programma comune di attività (analisi annuale)

GOVERNANCE DEL NETWORK verifica della interdipendenza dei partecipanti istituzione di una struttura di indirizzo composta

da esperti di alto livello, in grado di garantire il processo di integrazione

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- LE RETI DI ECCELLENZA - LA NEGOZIAZIONE

A1 - Dati sul progetto A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners A3 1.2. - Costi (parte del contratto) A4 Dati bancari A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner A6 modalità di presentazione dei dati Parte B (allegato I del contratto)

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Suddivisione del contributo richiesto alla Commissione per periodi di attività (12

mesi)

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Modulo A3.2Una riga per partner, n° di ricercatori da

integrare e n° di dottorandi suddivisi

per genere

Contributo totale della Commissione

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Finanziamento: tipo di attività

MaximumReimbursementrates of eligiblecosts

RTDactivities

Demonstrationactivities

Trainingactivities

Management of theConsortium activities

Other specificactivities (*)

NoE100%

(up to 7% of EC contribution)100%

IPFC/FCF : 50%

AC : 100%FC/FCF : 35%

AC : 100%100%

100%(up to 7% of EC contribution)

(*) Joint Programme of Activities, except management of the consortium activities

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The Model Contract Working Group

http://europa.eu.int/comm/research/fp6/working-groups/model-contract/index_en.html

a) draft contract outline (applicable to all instruments)

b) approved core contract; contract with Annex II

c) approved Annex II general conditions

d) approved Annex III Integrated Projects

e) approved Annex III Networks of Excellence

f) cost models

g) other documents: such as consortium checklist , financial guidelines

h) approved form A - accession to the contract

FP6 on CORDIShttp://www.cordis.lu/fp6/find-doc.htm

IPR Helpdeskhttp://www.ipr-helpdesk.org/index.htm