Normatização para as Reuniões de Rotary no

Brasil

Extraído do texto de ALCEU ANTIMO VEZOZZO

Introdução

O Rotary tem suas regras de cerimonial e precedência.

Tem seus símbolos: o emblema, a bandeira e até o sino.

Nas reuniões de Rotary é essencial a observância dos ritos, do cerimonial e do protocolo.

Diretor de Protocolo

O RI prevê estatutos padronizados e recomenda regimento interno para os clubes.

O Diretor de Protocolo está previsto no art. IV, seção 7.

A denominação é Diretor de Protocolo e não simplesmente Protocolo.

Protocolo é o cargo e não a pessoa.

Diretor de Protocolo

Atribuições– A missão do Diretor de Protocolo tem início na

preparação da Reunião.– É sempre o primeiro a chegar e o último a sair.

Diretor de Protocolo

Funções e Responsabilidades– Fazer a formação da mesa diretora, observando

as normas de precedência.– Orientar a disposição das bandeiras na

panóplia, colocação do sino e martelo.– Recepcionar e anunciar corretamente os

presentes.– Providenciar materiais e equipamentos para o

orador.

Diretor de Protocolo

Funções e Responsabilidades– Acolher convidados atrasados, designando

companheiros do clube para atendê-los.– Ficar atento às necessidades do presidente,

durante a reunião.

Formação da Mesa

As regras de precedência estão estabelecidas no Manual de Procedimento 2010, pag. 71.

4 2 1 3 5

Precedência – reuniões ordinárias

1 – Presidente

2 – Governador

3 – EGD (observada a antiguidade)

4 – Gov. Eleito

5 – Presidente de outro clube

6 – Ex- Presidente

7 – Presidente Eleito

Formação da Mesa

7 5 3 1 2 4 6 8

4 2 1 3 5

Formação da Mesa

O palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja, nº 2, a menos que haja outras autoridades que o precedam.

Todo convidado merece atenção especial e por isso, caso possível, reserva-se lugar à mesa.

4 2 1 3 5

7 5 3 1 2 4 6 8

Reuniões de Posse

8 6 4 2 1 3 5 7 9

Visita Oficial do Governador

Bandeira Nacional

Panóplia com número par de bandeiras

Bandeira Nacional

Panóplia com número ímpar de bandeiras

Bandeira Nacional

Saudação ao Pavilhão e durante a execução do Hino Nacional– As pessoas devem voltar-se para o Pavilhão

Nacional em atitude de respeito, mesmo que deem as costas à plateia.

Hino Nacional

Salva de palmas após o Hino Nacional– “Não há nenhum mal que seja saudado o Hino

Nacional após sua execução com uma salva de palmas. É homenagem tipicamente brasileira”. Norton A. S. Batista, revista Brasil Rotário, maio/94.