normatividad

ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA

LABORATORIO DE DOCENCIA E INVESTIGACION

NORMATIVIDAD DE LABORATORIOS

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO PARA EL LABORATORIO DE

DOCENCIA E INVESTIGACION DE LA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA

Gloria Lasso de Fernández

Fecha de elaboración: Julio 6 de 2012

Versión: 001 – Edición: Ing. Nhora Suaterna Ortiz

El Laboratorio de Docencia e Investigación adscrito a la Escuela de

Ingeniería Química brinda los recursos físicos y humanos, así como el apoyo

técnico y científico para el desarrollo autónomo de los estudiantes de

pregrado y posgrado, colaborando en la formación de profesionales que sean

capaces de ubicarse en la realidad nacional e internacional, incentivando

además la investigación formativa y científica en áreas del conocimiento

afines, así como ofreciendo soporte a otros programas académicos de la

universidad.

OBJETIVO

El propósito fundamental del Laboratorio de Docencia e Investigación es

administrar racionalmente, optimizar y facilitar el uso de los recursos

humanos y físicos disponibles en la universidad para realizar con eficiencia

los procesos docentes e investigativos, que permitan afianzar los conceptos

teóricos adquiridos y servir de apoyo para el desarrollo de cualquier tipo de

proyecto en que se involucre la unidad académica.

ALCANCES

Facilitar el aprendizaje de la ingeniería química por medio de la

experimentación, observación y análisis sistemático de los fenómenos

biológicos, químicos y físicos, estableciendo bases sólidas para futuras

investigaciones dirigidas a la ampliación del conocimiento del medio,

utilizando diversas metodologías y guiando los procedimientos para realizar

una explotación sostenible de los recursos naturales disponibles.

Gloria Lasso de Fernández Laboratorio de Docencia e Investigación Universidad del Valle

3

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL LABORATORIO

LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

SERVICIOS DE

INVESTIGACION

SERVICIOS DE

EXTENSION

SERVICIOS DE

DOCENCIA

PREGRADO POSGRADO

INCUBADORA DE

PROYECTOS ANALISIS

ESPECTROSCOPIA

IR, A.A, UV-VISREOLOGIA

FISCOQUIMICOS

GENERALESGLC

PODER

CALORIFICO

Figura 1. Organigrama funcional del laboratorio

ORGANIGRAMA DE AREAS FISICAS Y PERSONAL

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA

LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

ALMACEN BODEGA OPERACIONES

UNITARIASREACTORES SEGURIDADLAVADO QUIMICA FINA

INCUBADORA

DE

PROYECTOS

DECANO

DIRECTOR DE

ESCUELA

JEFE DE

LABORATORIO

SECRETARIA

COMITÉ

TECNICO

Profesional (Coordinador de laboratorio )– Nombrado definitivo

Técnico – Nombrado provisional

Monitor espectroscopia A.A

Monitor espectroscopia FTIR, UV-Vis

Monitor general

Profesor

Profesional

Técnico

Figura 2. Organigrama de áreas físicas y responsabilidades


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1. PROGRAMACION

Todas las prácticas de laboratorio deben ser programadas con suficiente

antelación para el semestre respectivo con la aprobación del Director de

Escuela. La información debe ser entregada al menos en las dos semanas

previas al inicio del semestre. Si es necesario realizar prácticas en un sitio

externo al campus de la Universidad, se facilitara la utilización de equipos e

instrumentos y materiales propios del laboratorio, de acuerdo a las

necesidades de la asignatura y de los objetivos del programa académico.

Las prácticas aprobadas para el semestre, deben presentarse por escrito al

Coordinador de Laboratorios dos semanas antes de iniciar las actividades

académicas. En estas debe quedar claramente consignado los listados

correspondientes a materiales, reactivos, equipos, instalaciones y horarios

que se requieren para llevar a cabo el desarrollo de las prácticas.

2. PRACTICA

Se entiende la práctica de laboratorio como una estrategia pedagógica que

facilita la consolidación del aprendizaje y el desarrollo de competencias

disciplinares, profesionales y de investigación en áreas específicas. Una

práctica de laboratorio puede desarrollarse en una sesión o a lo largo de

varias sesiones. En el laboratorio se realizan:

Prácticas experimentales: en donde se aprenden a manipular una o más

variables (variables independientes), para identificar el efecto sobre otra u

otras variables (variables dependientes). En la Figura 3 se muestran

instrumentos usados para este tipo de prácticas.

Figura 3. Viscosímetro Brookfield (izquierda), Floculador Velp (derecha)


5

Prácticas demostrativas: corresponden a un ejercicio en donde se

comprueba la existencia de un fenómeno o proceso fisicoquímico, a través

del uso de instrumentos y la observación sistemática del mismo. La Figura 4,

muestra uno de los equipos utilizados para una práctica con estas

características.

Figura 4. Liofilizador Eyela 2100N

Prácticas formativas: conllevan un ejercicio que tiene por objetivo el

desarrollo y consolidación de habilidades específicas en un área de la

ingeniería química, a través de la aplicación sistemática de los conceptos

teóricos, éste tipo de prácticas se desarrollan en varias sesiones y están más

relacionadas con el desarrollo del proyecto de grado o participación en un

proyecto de investigación especifico. La Figura 5, muestra dos equipos

utilizados para este tipo de prácticas.

Figura 5. Espectrofotómetro de absorción atómica (izquierda) Cromatógrafo de gases (derecha)


6

Para llevar a cabo las prácticas de laboratorio se requiere que el estudiante

tenga un conocimiento teórico básico sobre el tema y las variables sujetas a

medición. El propósito fundamental de este tipo de prácticas de laboratorio

es introducir al estudiante en el modelo empírico – analítico, como una de las

formas de aproximación al conocimiento y consolidar los conceptos teóricos

de las asignaturas.

Para efectuar cualquier tipo de práctica, realizar trabajos de tesis ó

investigación que involucren algún tipo de desarrollo experimental en las

instalaciones de los laboratorios, son requisitos indispensables los

siguientes:

Estar matriculado como alumno regular en uno de los programas

académicos adscritos a la Escuela de Ingeniería Química.

Pertenecer a los grupos de investigación formalmente acreditados por

la universidad, en el caso de investigadores y alumnos que realizan su

trabajo de grado para optar al título de pre o posgrado otorgado por la

Universidad.

Pertenecer al curso que efectúa la práctica, trabajo de grado ó de

investigación.

Asistir al curso de inducción para trabajos en laboratorio. Este curso

será impartido por el coordinador del laboratorio. La asistencia a esta

sesión es de carácter obligatorio, de inexcusable asistencia y tendrá

una intensidad mínima de 4 horas para los estudiantes que inician por

primera vez sus prácticas en el laboratorio y de dos horas para los que

hayan estado por fuera de esta actividad al menos un semestre

académico.

Asumir buena conducta.

Cumplir estrictamente los reglamentos y horarios establecidos para las

prácticas.

Conservar en estado óptimo las instalaciones, aparatos, instrumentos,

accesorios y equipos que la universidad ha puesto a su disposición.


7

Utilizar los elementos de protección personal requeridos para la

realización de la práctica, dependiendo del tipo de materiales y

reactivos a utilizar.

Vestir bata blanca en material de dril, preferible manga larga, gafas,

tapabocas, guantes y casco, si es requerido. Esta norma incluye

alumnos, profesores, monitores y auxiliares.

Para las prácticas que utilicen reactivos, todos los estudiantes deben

proveerse de las fichas de seguridad de todos y cada uno de los

reactivos involucrados en los experimentos.

Acatar las normas generales y específicas de seguridad para cada uno

de los equipos disponibles en los laboratorios.

Para trabajar en los laboratorios fuera del horario laboral establecido

(lunes a viernes de 8:00 a.m a 6:00 p.m) o durante los periodos que la

universidad conceda vacaciones o se encuentre cerrada por razones

de seguridad, se requiere contar con un permiso especial del Director

de la Escuela con el visto bueno del coordinador de los laboratorios. La

dirección de la Escuela realizara el trámite respectivo con la oficina de

seguridad de la Universidad. El responsable o director del proyecto

para el cual se encuentre desarrollando el trabajo el estudiante, deberá

presentar la solicitud dejando expresa su responsabilidad en caso de

daño o pérdida de materiales o equipos.

Personal ajeno a la Universidad no puede permanecer en los

laboratorios, excepto en casos especiales los cuales deben avalarse

por el Director de la Escuela y bajo las condiciones estipuladas por la

administración central de la universidad, y de acuerdo a normas

establecidas por la oficina de seguridad y salud ocupacional.

Durante el periodo de vacaciones es necesario que cada estudiante

cuente con su ARP, excepto si ya ha realizado el trámite de matrícula.

3. COMPORTAMIENTO EN EL LABORATORIO

La seguridad es un compromiso de todos con todos. El trabajo seguro

depende del comportamiento de cada uno en su lugar de trabajo. Se debe


8

considerar que para el desarrollo de las prácticas en un laboratorio de

química se manipulan elementos, equipos y sustancias que tratadas de forma

incorrecta pueden afectar gravemente la salud de las personas.

Estas son las normas básicas que se deben observar al interior del

laboratorio:

Asistencia obligatoria al curso de inducción sobre trabajos en

laboratorio y familiarización con el entorno y los procedimientos.

Uso obligatorio de elementos de protección personal.

Uso de los casilleros para guardar maletines y elementos de uso

personal durante el tiempo que dure la práctica.

Orden y aseo con los elementos a utilizar.

Comprobar que todos los materiales y equipos se encuentran en buen

estado y funcionan adecuadamente.

Revisión de los protocolos de uso de equipos, consultar el manual

respectivo, así como el manejo de material de vidrio y reactivos.

Proveerse de la ficha técnica o de seguridad de los insumos a usar, en

ella está incluido la composición, identificación de peligrosidad,

medidas de almacenamiento y manejo, límites de exposición así como el

manejo de los residuos y su disposición.

Trabajar reacciones que generen productos nocivos exclusivamente

en las campanas extractoras de vapores.

Evitar la manipulación de solventes y reactivos peligrosos en la zona

con aire acondicionado.

Rotular todas muestras que se encuentre manipulando, en el rotulo se

debe especificar el nombre de la (s) sustancia (s), la procedencia, la

fecha, el nombre del responsable.

Reportar al personal del laboratorio inmediatamente cualquier situación

atípica o de emergencia.


9

En el laboratorio, el personal no debe:

Permanecer solo.

Estar bajo el efecto de drogas psicoactivas o alucinógenas.

Usar accesorios como pulseras o collares.

Usar audífonos.

Llevar el cabello suelto.

Fumar, comer o beber.

Usar recipientes del laboratorio para contener materiales de consumo

humano.

Dejar equipos funcionando sin vigilancia periódica.

Realizar cambios de accesorios de equipos, como válvulas, sistemas

de control o realizar ajustes sin previa consulta a la persona

responsable del equipo.

Usar las neveras del laboratorio para guardar alimentos.

Reutilizar los envases sin retirar la etiqueta original.

Llevar productos químicos o materiales de vidrio en los bolsillos.

Pipetear con la boca.

Tocar, oler o probar los productos químicos.

Arrojar productos químicos o residuos por los desagües.

4. CURSO DE INDUCCION PARA TRABAJO SEGURO EN EL

LABORATORIO

El curso de inducción para trabajo en el laboratorio será impartido por el

coordinador del laboratorio o en su defecto por el auxiliar o un tutor, si estos

tuviesen la formación e información necesaria y suficiente para hacerlo.

En el curso se incluye:

Información básica, la cual comprende distribución del laboratorio y

equipos y su clasificación así como los riesgos asociados a ellos.

Normas generales de seguridad en el laboratorio. Normas de sentido

común (no fumar, manejo de equipos de emergencia) y de Salud e

Higiene (no pipetear con la boca, no ingerir alimentos).

Protección tanto a los equipos como a las personas y al ambiente.


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Trabajo con seguridad. Normas de utilización de productos químicos,

de equipos y de material de vidrio.

Normas y protocolos de operación de instrumentos.

Acciones de emergencia. En situaciones que ponen en riesgo la salud

de los estudiantes.

5. PEDIDOS

Para realizar la compra de reactivos, elementos y accesorios estrictamente

necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los laboratorios,

se deben reunir previamente los siguientes requisitos:

Las prácticas de laboratorio deben ser coherentes con el propósito del

programa académico y como tal debe tener la aprobación del Director

del programa o del Director de la Escuela de Ingeniería Química.

La solicitud de elementos y/o materiales debe ser realizada mediante

formato interno “Registro de préstamo de material” de los Laboratorios

(Véase anexo 1 y 7).

Los elementos que se soliciten para la realización de prácticas en el

laboratorio deben ser de fácil consecución, o en su defecto deben

justificarse anticipadamente.

La solicitud de materiales se deben diligenciar claramente, por lo

menos con ocho días de anterioridad a la práctica, y entregarlos al

coordinador del laboratorio para la consecución a nivel interno o para

la planeación de compras fuera de la universidad.

Los profesores y/o tutores, realizarán la solicitud para la adquisición

tanto de equipos como de reactivos y materiales, de acuerdo a las

necesidades de las diferentes asignaturas, por comunicación interna al

Coordinador del laboratorio, para su respectivo trámite administrativo,

preferiblemente a la finalización del semestre inmediatamente anterior.


11

6. MOVIMIENTO DE EQUIPOS

Los instrumentos de medición, accesorios, herramientas y equipos

pertenecientes a la dotación de los Laboratorios de docencia de la

escuela de Ingeniería Química, solamente puede ser utilizados en

prácticas previamente programadas para el día, hora, laboratorio,

lugar o sitio señalado en el calendario de prácticas. Esto incluye

actividades por fuera del horario establecido por el curso.

Cuando haya necesidad comprobada de realizar alguna práctica fuera

de las instalaciones de la universidad, únicamente podrán retirarse los

aparatos, instrumentos de medida, herramienta y elementos

estrictamente necesarios, mediante solicitud escrita al Director de la

Escuela y al coordinador del laboratorio con debida anticipación para

poder realizar el respectivo trámite administrativo. En la comunicación

se debe establecer claramente el nombre de la persona que asume la

responsabilidad por el manejo del material, espacio donde se usara el

instrumento, con el número de inventario y descripción del estado y

número de piezas incluidas.

Para retirar cualquier instrumento, máquina, herramienta o elemento

de la universidad, para la realización de reparación o mantenimiento

preventivo, debe contarse con la aprobación del funcionario a cuyo

cargo este el equipo y de acuerdo a procedimientos internos

establecidos (registro en el SABS, autorización del Director de la

Escuela e informe a la Oficina de Compras e Inventarios de la

universidad), en el cual se debe establecer la fecha de salida y entrada,

así como el responsable del servicio con los datos pertinentes.

Ningún aparato, instrumento, equipo ó accesorio será retirado de los

laboratorios sin que se hayan reunido los requisitos exigidos

anteriormente y el respectivo registro en el formato correspondiente.

La recepción de los instrumentos de medición, herramientas y

materiales la realizará el auxiliar o monitor del Laboratorio, quienes

están en la obligación de revisarlos realizando las anotaciones sobre

faltante, daños ó pérdidas, ocurridas durante la práctica.


12

7. PERDIDA DEL DERECHO A LA PRACTICA

Son causales para perder el derecho a las prácticas del laboratorio:

Presentarse después de l5 minutos de iniciada la práctica.

No estar provisto de los elementos de protección personal: como

guantes, bata, tapabocas, zapato cerrado, gafas.

Hallarse en estado de embriaguez o bajo la acción de drogas

alucinógenas.

No estar a paz y salvo con los laboratorios de la Escuela por cualquier

concepto.

No haber devuelto o reintegrado elementos suministrados en prácticas

anteriores sin justificación.

Poner en riesgo su integridad personal o la de los compañeros de

práctica.

No cumplir las normas de seguridad industrial en Laboratorios.

El incumplimiento de las normas será notificado al tutor de la asignatura y al

director del programa y el efecto que tenga sobre la calificación será definido

en conjunto por los tutores.

8. DAÑOS, PERDIDAS.

Los elementos dañados, rotos o pérdidos deben devolverse por el

grupo que figura como responsable en el formato de préstamo de

material, antes de concluir el semestre correspondiente. Estos

elementos deben ser de la misma marca, modelo y calidad de los que

recibió en préstamo.

Cuando no sea posible la determinación de la persona ó personas que

hayan roto, averiado ó sustraído elementos de trabajo, ó cuando no lo

hagan saber oportunamente, el valor de los objetos se dividirá

proporcionalmente entre los alumnos asistentes a las práctica y su


13

cociente será el valor que deberá cancelar en el momento oportuno

cada uno de los alumnos en la tesorería de la Universidad.

9. DEVOLUCIONES

Los elementos que se prestan con carácter devolutivo a los alumnos,

para facilitarles la ejecución de las prácticas de laboratorio

previamente programadas, se emplearan durante las prácticas

respectivas y su devolución debe hacerse inmediatamente haya

terminado la práctica en buen estado y limpios.

Los profesores, alumnos y monitores, no podrán retener en su poder

elementos pertenecientes a los Laboratorios de la Escuela, una vez

terminadas las prácticas de laboratorio y se debe realizar la devolución

como se estableció en el ítem anterior y en el mismo estado en que se

hayan suministrado.

En casos excepcionales, justificados plenamente por la continuidad de

la utilización de un equipo, accesorios, instalaciones para terminar

alguna práctica o una serie de prácticas, los alumnos pueden guardar

por un tiempo determinado los elementos de laboratorio, previa

autorización del profesor respectivo e información al monitor (Véase

anexo 5).

Para efectos de inventariar los elementos de laboratorio, los alumnos

que tuvieran en su poder elementos de la universidad, deben

reintegrarlos antes de salir de vacaciones sin excepción alguna.

En caso de que se incumpla la disposición anterior, los usuarios

deudores serán reportados registro académico y a la secretaria del

programa. Por lo tanto no podrán matricularse para el siguiente

período académico, hasta tanto no se cancele la “deuda”.

10. EL PROFESOR Y/O TUTOR ACADEMICO

Los compromisos de los profesores o tutores académicos son los

siguientes:


14

Con el fin de obtener los mejores resultados posibles de la

programación y ejecución de las prácticas de laboratorio, el profesor

de la asignatura recibirá del Programa Académico, la programación de

las prácticas con sus respectivas guías de laboratorio y metodología

recomendada, para los todos períodos académicos durante cada

semestre.

Ninguna práctica podrá llevarse a cabo sin la presencia del profesor

titular de las asignaturas salvo autorización escrita del Director de

programa. El auxiliar y el monitor podrán dirigir la práctica en casos

excepcionales.

Dirigir las prácticas desde su iniciación hasta su terminación, según

programación establecida.

Recibir y entregar el laboratorio que haya utilizado, mediante formato

interno, “Permanencia en el laboratorio” al personal administrativo de

los laboratorios, con las indicaciones sobre el estado de las

instalaciones, equipos, elementos e información de daños, accidentes,

roturas o pérdidas que se hayan producido durante la práctica.

Exigir a los alumnos que devuelvan los elementos e instalaciones en el

mismo estado en que los hayan recibido.

Exigir a los alumnos la lectura previa de la práctica de laboratorio que

van a realizar, el tutor deberá verificar esta condición mediante

evaluación oral o escrita.

Diligenciar claramente los formularios de los laboratorios, para facilitar

la organización, planeación y control administrativo que se requiera, a

fin de evitar pérdidas, daños o desperdicios de los diferentes

elementos y reactivos existentes en los laboratorios.

Velar por la disciplina y orden en las prácticas.

Evitar que los alumnos hagan uso indebido de reactivos, equipos,

instrumentos y accesorios.


15

Exigir el uso, tanto de los elementos de protección personal a cada uno

de los estudiantes dentro de los laboratorios, como los dispositivos de

protección en el manejo de reactivos dispuestos en los laboratorios.

Hacer cumplir las normas que el laboratorio tiene para el tratamiento

de residuos sólidos y líquidos orgánicos e inorgánicos. A su vez, velar

por la disposición de otros materiales tales como vidrio, papel y

plástico.

11. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TECNICO

COORDINADOR

Es el funcionario encargado de coordinar y ejecutar las diferentes actividades de apoyo técnico administrativo u operativo, con el fin de buscar eficiencia en los procesos académicos, administrativos o de extensión de la unidad académica que tengan relación con el laboratorio. FUNCIONES BASICAS. Ejecutar labores de estudio, diseño y ejecución de planes, programas y

proyectos que requieran de conocimientos específicos o especializados en áreas de la escuela de ingeniería química.

Colaborar según instrucciones específicas en el manejo de los fondos o cuentas de la dependencia ante las diferentes instancias de la universidad o ante terceros cuando esto sea requerido, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y vigentes por la universidad. Incluye la colaboración en la elaboración del presupuesto en la dependencia.

Elaborar los informes sobre asuntos técnicos de su competencia ante las instancias autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente, y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso.

Asignar, coordinar, revisar y evaluar la ejecución de programas de trabajo que desarrolle el personal subalterno que le sea asignado.


16

Verificar que los bienes muebles e inmuebles, equipos, elementos e insumos asignados a la dependencia se destinen para labores específicas.

Participar en el diagnóstico periódico de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo, así como la detección de necesidades técnicas y de desarrollo personal de la dependencia.

Participar en la consecución de elementos, equipos, etc. para la dependencia cuando sea requerido.

Tramitar ante la dirección de la escuela (con ocho días de anticipación) los requerimientos de materiales, equipos o elementos necesarios, para la realización de las prácticas tanto en el laboratorio como para las salidas de campo y/o visitas o prácticas a realizar fuera de la universidad que se contemplen en el plan de estudio.

Asesorar técnicamente y brindar apoyo administrativo a las diferentes instancias de la universidad que tengan relación o sean usuarias de los servicios o procesos que maneje la docencia.

Proveer información oportuna sobre su gestión o los conceptos que le sean solicitados por personas autorizadas por la Universidad según corresponda en cada caso.

TECNICO Es la persona encargada de coordinar y ejecutar las diferentes actividades de apoyo técnico administrativo u operativo que se requieran en el laboratorio. FUNCIONES BASICAS. Verificar que los bienes muebles e inmuebles, equipos, elementos e

insumos asignados a la dependencia se destinen para labores específicas.

Ordenar, verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones que se requieran para la ejecución de los procesos a cargo.

Participar en el diseño, mantenimiento y desarrollo de los procesos de sistematización y base de datos de la dependencia.


17

Preparar y presentar informes para visto bueno del jefe relacionados con las metas y objetivos trazados por la dependencia.

Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la formación de los procesos y procedimientos a su cargo que le suministre la dependencia.

Realizar el manejo de inventarios, suministros y reactivos. Además de efectuar la permanente actualización de los mismos.

Mantener actualizado el registro de mantenimiento y hoja de vida de los equipos.

Mantener actualizados los registros de permanencia en el laboratorio, uso de equipos, préstamo de materiales, entre otros.

Verificar que los análisis y procedimientos que se efectúen en el laboratorio sean adecuados y seguros.

Efectuar y apoyar las prácticas de docencia y las labores de investigación que designe la dependencia.

DE LOS MONITORES

Durante las prácticas de laboratorio los monitores serán principalmente los

Asistentes del profesor, con dependencia directa del Director de la Escuela y

el apoyo administrativo dado por los laboratorios. Las funciones principales

de un monitor en el laboratorio se indican a continuación:

Realizar el préstamo de todos los elementos que se requieran para

efectuar las prácticas, los cuales se deben solicitar con anticipación

por parte del estudiante.

Revisar previamente en los archivos de inventarios de materiales y

reactivos, y confrontarlos con los elementos y/o reactivos solicitados

para las prácticas, con el objeto de que puedan utilizarse el día y la

hora programada.

Revisar las instalaciones del laboratorio para la práctica siguiente.


18

Informar sobre los responsables de las pérdidas y daños que se

presenten durante la realización de la práctica al coordinador del

laboratorio.

Hacer cumplir, junto con el profesor, los reglamentos de los

Laboratorios y orientar a los alumnos en las precauciones a tener, en el

manejo de reactivos dentro del área de los Laboratorios.

Acompañar a los estudiantes, que bajo autorización previa del director

del Programa, Director de Escuela o del Profesor, necesiten terminar

una práctica o realizar mediciones periódicas dentro de los horarios

habituales de funcionamiento del laboratorio.

Velar por el correcto manejo y disposición de los residuos y/o desechos

en los depósitos, que para tal fin se disponen en los Laboratorios.

Hacer entrega de los equipos, elemento o accesorios de los

Laboratorios, en buen estado y limpios.

12. UTILIZACION DE REACTIVOS, VIDRIERIA Y OTROS

Para toda práctica el profesor, auxiliar o monitor deben solicitar por

escrito por lo menos con una semana de anterioridad los reactivos,

material de vidrio, equipos u otros elementos necesarios para la

realización de la práctica. Según sea el caso deberá especificar el

nombre, la cantidad y la calidad.

Los reactivos no se entregaran al profesor, auxiliar o monitor en su

envase original, sino en casos excepcionales.

Las entregas de reactivos se harán en las cantidades solicitadas por el

profesor, auxiliar o monitor en los recipientes adecuados.

Cuando uno o varios estudiantes trabajan en ausencia del profesor

para poder retirar reactivos, deberán obtener una orden por escrito del

profesor de la materia.

Todo estudiante que sea sorprendido desperdiciando reactivos, agua o

energía eléctrica se considerará como falta disciplinaria.


19

13. TRABAJOS DE PROYECTOS DE GRADO Y OTROS

Los Laboratorios de la Escuela prestarán servicios especiales a

alumnos que se encuentren realizando trabajos relacionados con

proyectos de grado, o especiales, siempre y cuando estos hagan parte

de los proyectos de investigación reconocidos por la Escuela o la

Universidad.

La universidad suministrará los equipos necesarios para el trabajo de

tesis que estén disponibles en los Laboratorios. No se podrán retirar de

la planta física y su utilización estará ceñida a la reglamentación

anterior.

Al finalizar el trabajo de tesis los alumnos reintegrarán los elementos

(materiales, reactivos y equipos) que conservaban en su poder.

Además deben realizar la disposición de todos los residuos y efectuar

la devolución formal del espacio que se les asignó mesa y/o casillero

(Véase anexo 6). De esta manera, se les firmará el formato emitido por

la facultad, en el cual consta que se encuentran a paz y salvo.

14. INSTALACIONES Y EQUIPOS

a) USO

Los laboratorios cuentan con una dotación básica para uso general en

docencia y un área de química fina para análisis especializados. En los días

asignados a las prácticas de laboratorio, los equipos y las instalaciones del

laboratorio estarán dedicados prioritariamente para el cumplimento de estas

prácticas. El uso de los equipos especializados, tales como

espectrofotómetros, cromatógrafo, entre otros se asignará de acuerdo al

requerimiento y deberá efectuar el respectivo registro (Véase anexo 3 y 4).

b) SEGURIDAD

Siempre se debe evitar y controlar riesgos inherentes al trabajo en un

laboratorio. Para ello se debe realizar un análisis de seguridad en el sitio de

trabajo (AST), el cual se conoce como JSA por sus siglas en inglés.


20

La administración de seguridad y salud ocupacional OSHAS, define la JSA

como el estudio y documentación de cada paso de un trabajo, identificando

peligros existentes o potenciales, con el fin de reducir o minimizar el riesgo.

El JSA involucra características tales como: la selección del trabajo para

analizar, la división del trabajo en pasos básicos, la identificación de los

peligros dentro de cada paso, el control de cada peligro, la revisión y análisis

de seguridad en el sitio.

A su vez, se deben tener en cuenta aspectos específicos y de vital

importancia que contribuyen a la seguridad, tales como:

El mantenimiento preventivo. Las instalaciones y los equipos requieren

revisiones periódicas.

Los riesgos de explosión, incendio y contaminación asociados a la

manipulación de equipos básicos de laboratorio como hornos, baños

termostáticos, centrifugas, planchas, agitadores.

Riesgos asociados a la utilización de material de vidrio en general:

cortes o heridas debidas a la fragilidad mecánica o térmica.

Quemaduras por vertimiento de productos a altas temperaturas o

corrosivos.

La ventilación debe ser suficiente para que permita la dilución y

evacuación de contaminantes. Toda manipulación de productos

peligrosos debe efectuarse en las cabinas de extracción.

La iluminación del laboratorio depende de la exigencia visual de los

trabajos a realizar, en general se puede considerar normal un mínimo

de 500 lux hasta 1000 lux para puestos de trabajo con exigencias más

altas.

Instalaciones eléctricas: Deben cumplir con los reglamentos

establecidos, conexión a tierra e instalaciones entubadas. Siempre

que se adquieran equipos nuevos debe tener en cuenta los requisitos

de conexión antes de incorporarlos en la red del laboratorio. Los

equipos que demanden un alto consumo deben contar con una línea

independiente.


21

Los equipos con llama como espectrofotómetro o cromatógrafo que

presentan riesgos asociados con incendio o explosión, deben contar

con mantenimiento adecuado de las instalaciones de gas y utilizar

dispositivos de seguridad, que permitan la interrupción del suministro

de gas en caso necesario.

Trabajos con equipos como espectrofotómetro de absorción atómica,

que presenten riesgos como desprendimiento de vapores irritantes o

corrosivos, quemaduras térmicas, radiaciones UV deben realizarse por

personal con entrenamiento y observar normas pertinentes: utilización

de gafas adecuadas y sistema de extracción de vapores sobre la llama

o el horno de grafito.

Los laboratorios que tengan equipos con fuentes radiactivas y/o

generadoras de radiaciones ionizantes (espectrometría de difracción,

fluorescencia de rayos X) deben cumplir con las normativas exigidas:

Señalización del área, control de acceso, revisión de límites anuales de

exposición, apantallamiento si es del caso.

Los laboratorios deben contar con equipos de protección general:

duchas de emergencia, ducha lavaojos, detectores de humo, salidas de

emergencia.

c) ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS

En los laboratorios no se debe almacenar una gran cantidad de

productos químicos por tiempo prolongado. Se debe contar con un

almacén externo para este fin.

Se deben mantener registros actualizados de los productos

almacenados.

En el laboratorio los reactivos se agrupan de acuerdo a su peligrosidad

y compatibilidades.

Ácidos fuertes no deben estar con bases fuertes o comburentes.

Bases fuertes son incompatibles con ácidos y productos halogenados.

Comburentes son incompatibles con ácidos, halogenados, inflamables

y reductores.


22

Productos inflamables y reductores no deben almacenarse con

comburentes.

Todos los compuestos deben estar debidamente identificados y

etiquetados.

Los materiales muy peligrosos deben aislarse, entre los que se

encuentran: los cancerígenos, los explosivos, aquellos que reaccionan

violentamente con el agua y los radiactivos.

d) SEÑALIZACION

El laboratorio debe contar con un sistema de información visual

reglamentario y las personas que trabajen deben conocer los riesgos

asociados antes de iniciar su trabajo.

Señales informativas: nombre de los equipos, ubicación de materiales y

reactivos.

Señales de precaución: con información del riesgo específico de

explosión, inflamabilidad, toxicidad o corrosión.

Señales de salvamento: donde se indica la ubicación de elementos de

seguridad como botiquín, salidas de emergencias y elementos de

protección general.

Señales de prescripción: donde se especifica el elemento de

protección personal de uso obligatorio según el área de riesgo.

Señales de prohibición: donde se especifican acciones no permitidas,

no fumar, no ingerir alimentos.

15. GESTION DE RESIDUOS

Los residuos producidos en un laboratorio de docencia tienen las siguientes

características:

Se producen en pequeñas cantidades


23

Peligrosos

Gran diversidad

Difícil identificación

Para generar una disciplina en la disposición de residuos se debe:

Identificar e inventariar todos los residuos según sus características

fisicoquímicas y peligrosidad.

Utilizar recipientes adecuados a la naturaleza de los desechos.

Los generadores de los residuos deben ser solidarios con el medio

ambiente, por lo tanto cada persona o grupo que desarrolle cualquier

tipo de práctica en la que se involucre el uso de productos químicos

debe asegurar la disposición de los residuos y los desechos finales.

16. RESPONSABILIAD DEL MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN DE

MATERIALES Y EQUIPOS

Todos los equipos del laboratorio deben estar incluidos en un programa de

mantenimiento preventivo que estará a cargo del comité de la Escuela. Para

el caso de equipos adscritos a proyectos específicos, pero que se utilicen en

diferentes cursos y/o proyectos de investigación, el laboratorio llevará un

registro de uso de cada uno de ellos, para que de acuerdo al nivel de

utilización se distribuya el costo correspondiente a mantenimiento preventivo

o de reparación a que hubiere lugar. A su vez, el laboratorio llevara un

registro de mantenimiento u hoja de vida de cada uno de los equipos e

instrumentos con los que cuenta (Véase anexo 2). Para ello, es importante

conocer la clasificación de éstos, los cuales se agrupan de acuerdo al tipo de

medición que efectúen:

Medición directa: Aquellos cuya escala de resultados se representa en

unidades de la magnitud que se desea medir. Medidores de pH,

conductividad, manómetros, balanzas.

Medición indirecta: Son instrumentos cuya respuesta está relacionada

con la magnitud que se está midiendo y para obtener el valor se debe

realizar una curva de calibración. Espectrofotómetros, cromatógrafo.


24

Equipos auxiliares: No se utilizan de manera directa para obtener los

resultados pero se requieren para llevar a cabo una práctica de

laboratorio. Planchas de calentamiento, hornos y muflas, centrifugas y

material de vidrio.

BIBLIOGRAFIA

1. Merck Colombia S.A, La seguridad en el Laboratorio, pp. 39-74,

Colombia, (1998).

2. Panreac, Manual de Seguridad en Laboratorios químicos, pp. 53-72,

España, (2007).

3. Universidad del Valle, Manual de funciones de los empleados públicos.

4. D. la Grega, Michael, et al. Gestión de residuos tóxicos, Volumen II,

McGraw-Hill, pp. 413-453, 967-989, España, (1998).

5. Departamento de seguros de Texas, Análisis de seguridad en el sitio de

trabajo, Estados Unidos, (2011).


25

ANEXOS

ANEXO 1. Formato de control de material y equipo


26

ANEXO 2. Formato de control de mantenimiento de equipos

FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA

PLANTA PILOTO – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

EQUIPO:

Nº DE INVENTARIO: UBICACIÓN:

MARCA: MODELO:

FECHA

TIPO DE REQUISICION TECNICO RESPONSABLE

Elaborado por: Laboratorio de investigación y docencia

ANEXO 3. Registro de uso diario del cromatógrafo

UNIVERSIDAD DEL VALLE – FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

REGISTRO DE USO DIARIO: CROMATOGRAFO DE GASES SHIMADZU GC-14B

Elaboró: Nhora Suaterna Aprobó: Gloria Lasso

FECHA HORA HORA USUARIO PRESION DEL GAS OBSERVACIONES

ENCENDIDO APAGADO Aire N2 H2

Gloria D. Lasso de Fernández Laboratorio de Docencia e Investigación

28

ANEXO 4. Formato de recepción de muestras para FT-IR

FORMATO RECEPCIÓN DE MUESTRAS FT/IR-4100

Elaborado por: Pauli Giraldo Aprobado por: Gloria Lasso

No Registro

Fecha Recepción

Solicitante/Proyecto Nombre muestra Estado (liq. Sol)

Solvente Color Técnica Realizado por

Firma recibido

OBSERVACIONES:


29

ANEXO 5. Formato de préstamo de equipos inventariables a otros laboratorios

FACULTAD DE INGENIERIA - ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA PLANTA PILOTO - LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

SALIDA ENTRADA

Nº INVEN.

NOMBRE DEL EQUIPO

FECHA (d-m-a) HORA ESTADO RESPONSABLE

FECHA (d-m-a) HORA ESTADO RESPONSABLE


30

ANEXO 6. Formato de control de uso de casilleros

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA

CONTROL DE CASILLEROS TESISTAS

TESISTAS GRUPO INVESTIGACIÓN

UBICACIÓN NÚMERO DE CONTACTO



31

ANEXO 7. Formato de préstamo de herramientas

ESCUELA DE INGENIERIA QUÍMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA

CONTROL CAJA DE HERRAMIENTAS

UBICACIÓN HERRAMIENTA FECHA PRESTAMO

PRESTAMO A TELEFONO FECHA ENTREGA


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