Nomenclator Tip
description
Transcript of Nomenclator Tip
S.Matasi
din l0 .09.2015Proces-verbal al Consiliului
NOMENCLATORI]L.TIPal dosarelor institufiilor de inviifimint preuniversitar
Indicele'dosarel
or
Denumirile direcfiilor de activitate gi titluriledosarelor
Termenul deplstrare adosarelor
Responsabili
1 2 J 401. Menagement
0 1 - 1 Legi ale Republicii Moldov4 decrete alepregedinteluiRepublicii Moldov4 hotnrtui qidispozitii ale Guvernului Reoublicii Moldova
DupE necesitilti Director
0r-2 Regulamente, instructiuni, recomandiri, buletineinformative,hotdriri ale Ministerului Educatiei qiDirectiei Educatie expediate spre c4l6uz6
PinE latnlocuirea cualtele noi
Director,
Director adiunct01-3 Decizii, dispozitii, ordine, inslrcfriri ale
Ministerului Educatiei .Dupi necesitiili Director
0l-4 Dispozitii, decizii ale Consiliului rational, APL qiDirecliei Educatie referitor la activitatea de bazd, ainstitutiilor de inv[tErnint
Permanent Director
0l -4u Regulamente, instructiuni, l€comandlri,ordine,decizii dispozitii ale DGE.
Permanent Director
,01-5 Procese-verbale ale gedinlelor ConsiliuluiProfesoral gi documente anexate la ele
Permanent Director
0 l -6 Procese-verbale ale qedintelor Consiliului deAdminishatie si documente anexate ld ele
Permanent Director
0 t -7 Procese-verbale ale sedintelor operative Permanent Director01-8 Corespondent5 cu organele ierarhic superioare,
organzaliile qi institutiile locale privind activitateainstitutiei
3 ani Director secretar
0 1 - 1 0 Registru de evidenJd a ordinelor cu privire laactivitatea debazd,
3 ani Director
0 l - l I Statutul Institufiei de inv6tdmint, aprobat Permanent Director0t-12 Documente (procese-verbale, rapoarte, note
informative) privind evaluarea externi a institufieiinstitutiei
Permanent Director
0 l - 1 3 D o cumente referitoare la or gantzarc4reorganizarea, sau schimbarea denumirii institufieide inv6{dmint,
Permanent Director
0 t - 1 4 Plan de dezvoltare strategic6 a invitdmintului in Permanent Director
0 l - l 5 Plan operalional de activitate Permanent DirectorDirectoradiunct
0 l - 1 6 Planuri lunare de activitate l a n DirectorDirector adiunct
. 0 1 - 1 8 Rapoarte anuale gi analizecu privire la activitateainstitulieicu privire la indeplinirea planurilor deactivitate
Permanent Director adjunct
0l-20 Fise de post 3 ani Director0r-25 Documente (regulamente de organizare gi
desftqurare a examenelor de absolvire, propuneri,oftile a examenelor de absolvire, liste aleasistenfilor, ordine gi scrisori ale MinistenrluiEducatiei, referitor la examenele de, absolvire ininstitutiile preuniversitarePe treote de scolaritate
5 ani (procese-verbale)
3 ani(teste)
l a n(maculatoare)
Director adjunct
0l-26 Procese-verbale de predare-primire intocmite laschimbarea directorului instituitiei
Permanent Director
0t-27 Nomenclatorul documentelor instituliei aprobat Permanent Director,director adjunct,secretar
0r-29 Registru de evidenlS a ordinelor privind delegareacadrelor didactice, manageriale,elevilor la cursuride formare continuS, seminare,trainineuri, concursuri.
Permanent Director
01-30 Registrul documentelor intrate 5 ani Director, secretar
0 1 - 3 1 Registrul documentelor ieqire ?^ 3 ani Director. secretar
01-33 Registrul de evident6 a audientei vizitatorilor 3 ani Director
01-35 Registru de pistrare a cererilor, reclapatiilor,demersurilor cetdtenilor si aneaiatilor
l a n Director
01-36 Documente privind rcpartizarea orelor optionalegi extragcolare
3 ani Director adjunct
0t-37 Registrul de evidenf6 a orelor suplinite de cdtreprofesori
permanent Director adjunct
01-38 Documente referitoare Ia orgaruzarca odihneicopiilorRegistru de distribu{ie a foilor de odihni
permanent Director adjunctpentru activitateaeducativd/organtzator cultural
01-39 Informatii, scheme cu privire Iaorgqniz:lreaalimnetatiei elevilor prezentate DGE
pennanent Director.Asistent medical
02. Resurse umane02-r Registrul de ordine privind angajare4 hansferarea
qi eliberarea (concedierea) angajatilor75 an Director
02-2 Registrul de ordine privind acordareaconcediilor
3 ani Director
02-3 Plan al necesarului de cadre didactice,in instittrtie 5 ani Director adiunct02-8 Dosare personale ale angajatilor 75 ani
*DosareDirector
personale alepensionarilor ceau lucrat pinl la2luni-3 ani, maimult mult de 2luni -15 ani
02-t0 Documente (recomanddri, demersr.ri, certificate)cu orivire la mentionarea ansaiatilor
3 ani Director
02-rl Documente cu privire la atestarea cadrelordidactice si manaseriale
15 ani Director adjunct
,02-t2 Procese-verbale ale gedintelor comisiilor deconcurs pentru suplinirea locurilor vacante gidocumentele anexate la ele
Pennanent Director
02-r3 Liste de control a cadrelor didactice,nondidacticesi a personalului auxiliar.
75 ail Director
02-r6 Documente (liste, scrisori de recomandare,informatii etc.) cu privire la tinerii specialisti
3 ani Director adjunct
02-t7 Camete gi contracte de munc6 ale angajalilorRegistre de eviden{E a cametelor, contractelor demuncd qi anexele la ele.
Pini lasolicitare. Caren-au fostsolicitate nu maiputin de 50 deani
Director
02-21 Registrul de evidenti a documentelorde strict6evidentd a (diplomelor de bacalaureat, atestatelor,certificatelor etc. ) eliberate
/) ail Director
02-22 Documente (cereri gi solicit5ri, copii din monitorulofficial, decizii) cu privire la eliberareaduplicatelor (diplomelor de bacalaureat,atestatelor, certificatelor etc.)
3 ani Director
02-23 Liste de evidenti nominald a persoanelor asiguratemedical, angaiate
3 ani contabil
02-24 Extrase din ordin pentru acte de studii prezentateDGE
3 ani Director
02-25 Cartea de ordine privind fluctuatia elevilor /) am Director02-26 Registrul alfabetic de evidentd a elevilor 75 anr Director02-27 Dosarele personale ale elevilor /) am Secretar, director
adiunct02-28 Fisele medicale ale elevilor pennanent Asistent medical02-29 Liste de evidenfd a copiilor de 0-16 ani din
districtul de scolarizare arondat institutieiPermanent Director secretar
02-30 Cataloagele claselor 5 anl/75 an Director adiunct02-31 Cataloaeele vizind activitatea extadidactic6 5 ani Director adiunct,02-32 Lista nominalS a elevilor inmatriculati in clasa a
X-a de liceupennanent Director adjunct
03. Statistica si evidenta03-1 Raooarte statistice anuale SGL- 1.83 -C pennanent Director03-2 Rapoarte anuale ale instituliilor preuniversitare cu
privire la fondurile de inchiriere a manualelor. cupennanent Bibliotecar
privire la colectarea taxelor de bani, cu privire lacolectarea comenzilor pentru manuale, cu privirela contingentul elevilor ( C-1, K-l,ETP l,ETGI,ETLI,CMP l,CMGI,CMLI )
03-3 Procese-verbale, liste cu privire la casareamanualelor scoase din fondul bibliotecar
pennanent Director
03-4 Documente (facturi, inventare, liste) referitoare laliteratura intratii in bibliotecd
pennanent Director
03-5 Comenzi, oferte pentru completarea bibliotecii buliteraturi
permanent Director
04. Evaluarea04-1 Documente (ghiduri, regulamente, agende) de
evaluarePermanent Director adjunct
04-2 Documente (acte, rapoarte, note informative etc.)referitoare la inspectiile frontale, curente, tematicein institutie .
Permanent DirectorDirector adjunct
05. Activitatea didactico-metodicl,05-1 Documente (Procese-verbale, rapoarte,
recomanddri,) cu privire la conferinlele din augustale cadrelor didactice
Permanent Director adjunct
05-4 Procese-verbale ale gedintelor comisiilor metodicesi documente anexate la ele
Permanent Director adjunct
05-7 Planul anual de activitate metodici Permanent Director adiunct.05-8 Raport anual cu privire la activitatea comisiilor
metodicePermanent Director adjunct
05-1 8 Documente (planuri, ordine, oferte, sorisori, liste)cu privire la cursurile de formarscontinuE acadrelor didactice
15 ani Director adjunct
05-19 Documente (procese-verbale ale juriului,informatii, scenarii, regulamente, devize decheltuieli) privind organizarea gi desfhgurareaconcursurilor, festivalurilor, victorinelor qi altoractivitdti extrascolare
5 ani Director adjunct
05/1 Activitatea centrelor de Resurse inEducatia Incluzivi
05/1- l Acte normative( Codul Educafiei,Programul dedezvoltare a educafiei incluzive in RM pentru anii201 | -z02},Metodologia cu privire la pctivitateaCR)
pennanent Director,cadruldidactic desprigin
05/t-2 Fiqe-post permanent Director,responsabil de CREI
05/ l -3 Acte organizafional-metodice permanent responsabil deCREI
05tr-4 Acte speciale pennanent responsabil deCREI
05/2 Activitatea comisiei pentru protecfiacopilului aflat in dificultate qi comisieimultidisciolinare intrascolare
0512-l Materiale despre aetivit5li extragcolare giextradidactice cu elevii predispugi cdtre infrac{iuni
pennanent Director adjunctpentru activitateaeducativ5/oruatiz
ator cultural0512-2 Documente,procedura, mecanizmul interqcol4r de
cooperare, Legeal 40 dn | 4.06.20 I 3,, Protec{iaspecial a copiilor aflafi in situalie de risc qi acopiilor separafi de p5rinfi (date statistice, raportsemestrial. orivind evidenta cazurilor ANET)
/) aru Directoradjunct,coordonator ANET
'0st2-3 Documente qi materiale cu privire la activitateacomisiei multidisciplinard
Permanent Director adjunct
06.Protectia dreptuhii conilului06-l Dosare personale ale copiilor tutelafi gi aflati sub
curateldPermanent Director adjunct
pentru activitateaeducativ6/organrzator cultural
06-2 Registrul de evidenti a copiilor orfani gi rdmagiftrd ingrijirea pdrinteasci, care se afld sub tute16,curatel6.
Permanent Director adjunctpentru activitateaeducativ5/organtzator culhral
07 Activitatea economico financiari'07-7 Plan anual de finantare a institutiei Permanent Director/contabil07-2 Devizul de cheltuieh Pennanent Director/contabil07-3 Dare de seamd anuald asupra activitiitii
economico-financiard gi asupra executEriidevizului de cheltuieli
Permanent Director/contabil
07-4 Dare de seami lunard" trimestruiald asupraactivitiifii economico-financiare gi asupraexecutdrii devizelor de cheltuieli
Director/contabil
07-5 Documente primare cu anexe ce fixea?defectuarea operafiunilor economice gi care servesctemei pentru inregistrErile contabile (docurnentebancare, bonuri de cas5, avize bancare, bonuri delucru, tabele, procese-verbale de predare, primiregi scddere a patrimoniului gi bururilor materiale,bonuri gi facturi de evidenti a valorilor material-marfe. deconturi de avans etc.)
3 ani Director/contabil
07-6 Conturi analitice (reeistre de decontiiri) 5ani Director/contabil07-7 Borderouri qi coturi de plat6 de platE de achitare a
salariului lucrdtorilor/) aru Director/contabil
07-8 Fige de inventar, registre de evidentl alefondurilor fixe, documente primare privindooeratiunile economice cu fondurile fixe
5 ani Director/contabil
07-9 Fige de inventar gi registre de evidentd amaterialelor de mic6 valoare
5 ani Director/contabil
.07-r0 Procuri pentru incasarea banilor gi valorilormaterial-marfare (inclusive procurile anulate)
5 ani Director/contabil
07-l Registre de evidenld (cartea mare, note.decontabilitate. etc.)
3 ani Director/contabil
07-t2 Condici, registre, figiere, registre de cas5, liste deverificare si de control
5 ani Director/contabil
,07-r3 Registre de evidenlE a salariilor depozitate,resistre de titlwi executorii
Director/contabil
07-r4 Documente (orocese-verbale ale sedintelor 5 ani Director/contabil
comisiilor de inventariei, liste de inveptariereprocese-verbale de constatare, borderouri deconfruntare) de inventariere
07-15 Titluri executorii gi corespondenta privindretinerile din salarii conform acestora
Dupd necesit5fi Director/contabil
07-16 Certificate medicale 3 ani Director/contabil07-r7 Note informative prezentate in contabilitate,
privind plata pentru concediile de studil, ob[inereainlesnirilor fiscale etc.
pennanent Director/contabil
07-18 Dispozilii-aranjamente cu drept de cumpdrare amdrfi.nilor in credit
J tilll Director/contabil
07-r9 Procese-verbale de revizie documentarE, decontrol de audit privind activitatea economico-financiard,note informative, memorii anexate.
5 ani Director/contabil
07-20 Cereri ale lucrdtorilor privind acordarea scutirilorla impozitul pe venit
Permanent Director/contabil
07-21 Procese-verbale de control de cas5, decorectitudine a perceperii impozitelor
pennanent Director/contabil
07-22 Contracte, acorduri (economice, de operaliuni) 5 ani Director/contabil07-23 Liste tarifare a cadrelor didactice 25 anu Director/contabil07-24 Tabele (grafice) de iegire a colaboratorilor Ia
serviciu3 ani Director/contabil
07-2s Acte de receptie08. Protectra muncii
08- l Documente (procese-verbale de constatate, ddri deseamd asupra accidentelor, fige de accidente,rapoarte ale experfilor, procese-vabale alecomisiilor pentru accidente) privind cercetareacauzelor accidentelor
10 ani Director
'08-2Procese-verbale de constatare a cazurilor nefaste 50 ani Director
08-3 Circulare referitoare Ia analiza cazurilor deaccidente expediate in institutiile pretiniversitare
pennanent Director
08-4 Ordine, dispozilii ale directorului privindsecwitatea copiilor in vacanJE, in timpuldesftgur[rii deverselor festivitEli, de nvaprotectiei muncii si notii informativd respectiv6
J a m Director
08-s Agende cu privire la verificarea gi respectareaactelor normative referitor la protectia muncii
l a n Director
08-7 Resistru de evident5 a accidentelor de munci Permanent Director08-8 Registru de evidenfd a instruirii
aneaiatilor,copiilor cu privire la protectia munciil0 ani Director
09. Activitatea sindicall9-2 Planul anual de activitate aI Comitetului sindical Permanent Preqedintele
comitetuluisindical
9-6 Liste de membri ai orgmizaliilor sindicale 3 ani Preqedintelecomitetuluisindical
9-7 Contracte colective de munc6 aprobate Permanent Preqedintelecomitetuluisindical
9-8 Procese-verbale de control asupra executiiriicontractelor colective
3 ani Pregedintelecomitetuluisindical
9-9 Cereri cu privire la acordarea ajutorului material giacordarea biletglor derpparnzare la sanatorii, casede odihnd pentru copii gi ddrile de seam6 a lor
3 ani Preqedintelecomitetuluisindical
9-r0 Condici de inregistrare a certificatelor medicale 3 ani Pregedintelecomitetuluisindical
9-tl Liste, extrase din hotirtri, ale conferinlelorcomitetului sindical
3 ani Pregedintelecomitetuluisindical
9-t2 Registre de evidenld a contractelor colective 3 ani Preqedintelecomitetuluisindical
10. Parteneriate.10- l Acorduri, Regulamente, procese-verbale ale
sedintelorPermanent Director
t0-2 Procese-verbale ale adundrilor generale qi pe clasecu pdrintii
Permanent Director