Nº28 Jan-Fev 2011
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pág. 1
DirecçãoObjectivos dos SBIDM para 2011Folha Interna: estatísticas 2010CEJ-UANovos colaboradores
BibliotecaClassificação e indexaçãoMudança de cotas de depósitoEstatísticas 2010Cartazes
pág. 2Leitura, atendimento e empréstimoVisitas guiadas: estatísticas 2010FECHorário alargadoVigilânciaEstatísticas de avisos automáticos via ALEPHAcessos salas: estatísticas 2010Acessos internet: estatísticas 2010Vitrina de novidades
pág. 3DepósitosEstatísticas de pedidos ao depósitoEstatísticas de arrumaçãoReestruturação do depósitoClassificação do depósito
pág. 4Recursos electrónicos e apoio ao utilizadorPágina no FacebookBAES: estatísticas 2010Curso BrailleFormações&workshops 2011
Repositório científico UADocumentação europeiaProjecto às 4uartas na bibliotecaFormações&workshops 2010Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro 2010
pág. 5Aquisições e gestão das colecçõesAquisição de documentos: estatísticas 2010Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010Fascículos: estatísticas 2010
CatalogaçãoEstatísticas 2010Transferência de documentos Reestruturação do fundo DEPLivro antigo
pág. 6
Arquivo e museuReorganização do(s) espaço(s) Classificação do arquivoInício da transferência de processos Plataforma DocuShareEstantes no museu
pág. 7
MediatecaFundo DEP/MED Fundo de literatura infanto-juvenil Impressão de cotas
Ponto de acesso do INE em destaque
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D i r e c ç ã oObjectivos dos SBIDM para 2011• Consolidar a Biblioteca Digital da UA como reforço do apoio às actividades de ensino, aprendizagem e investigação da Universidade.• Reforçar a comunicação com os públicos potenciais utilizadores, o impacto dos SBIDM junto da comunidade académica e a imagem geral dos Serviços.• Estabelecer e consolidar regulamentos, normas e procedimentos.• Aumentar a produtividade dos SBIDM e a qualidade dos serviços que oferecem à comunidade académica e externa.• Reforçar a capacidade dos SBIDM como promotores de actividades culturais, no âmbito das suas diversas competências.
O IBSN (Internet Blog Serial Number) foi criado em 2006 para identificar blogs na Internet.Ver: http://ibsn.org
Classificação e indexação
Mudança de cotas de depósito
Devido à recente reorganização do depósito foram já mudadas as cotas BI-01 a BI-02 (tendo-se iniciado a BI-03), tendo-se aproveitado para rever a respectiva indexação e classificação dos registos bibliográficos.
Estatísticas 2010
• Número de novas entradas no ficheiro de autoridade: 120• Número de entradas alteradas no ficheiro de autoridade: 1.536• Número de entradas modificadas no registo bibliográfico: 5.997
A UA tem um
novo portal
dedicado à
divulgação
da sua
investigação:
Ver:
www.ua.pt/re
search
Cartazes
Em 2010 o tratamento do fundo de cartazes sofreu um importante incremento tendo sido indexados e disponibilizados no SInBAD 806 novos cartazes.Ver:http://arquivo.sinbad.ua.pt/Cartazes
Folha Interna: estatísticas 2010
Em 2010 foram publicadas 201 notícias sobre os diferentes sectores de trabalho e 44 outras notícias (divulgação de recursos, actividades dos SBIDM, etc.). A média de participação em cada número é de 24 pessoas. Destacam-se, entre os participantes com um maior número de notícias para a Folha Interna, Diana Silva e Maria do Céu Vieira. A partir de Novembro a FI passou a estar disponível na plataforma ISSUU tendo todos os números de 2010 tido 187 visualizações (contabilização feita atéao fecho desta edição).
CEJ-UA
O Centro de Estudos de Jazz da UA (CEJ-UA) possui uma colecção substancial de livros que passarão a integrar o catálogo bibliográfico dos SBIDM. Brevemente seráterminada a integração dos registos jáexistentes no SInBAD no sistema de gestão de bibliotecas ALEPH de modo a possibilitar o tratamento técnico completo (catalogação, indexação e classificação) dos 760 documentos. Está ainda a ser estudada a possibilidade de futuro empréstimo domiciliário desta colecção. Ver: http://jazz.sinbad.ua.pt/Livros Ver: www.ua.pt/ii/cej
Novos colaboradores
A Biblioteca passou a contar, a partir de Fevereiro, com três novos colaboradores. Ana Maria Dias e Paulo Nunes, estagiários da CERCIAV, ficaram a desempenhar funções, respectivamente, no serviço de recepção/bengaleiro e na etiquetagem/sensibilização de documentos. António José Santos irá trabalhar no núcleo museológico na digitalização de cartazes.
E-LIS é um repositório internacional para documentos em texto integral sobre Biblioteconomia e Ciências da Informação. Conta, actualmente com 11.559 documentos em arquivo. Ver: http://eprints.rclis.org
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Leitura, atendimento e empréstimo
Visitas guiadas: estatísticas 2010
Durante o ano passado foram feitas 36 visitas guiadas, num total de 1066 visitantes:
• Alunos/professores do Ensino Secundário: 11 (275 visitantes)• Alunos da UA em ERASMUS: 2 (210 visitantes)• Visitas individuais/pequenos grupos de passagem pela UA: 6 (37
visitantes)• Arquitectos/estudantes de arquitectura (nacionais e estrangeiros): 13
(401 visitantes)• Alunos de Universidades Séniores: 2 (73 alunos)• Visitas de alunos universitários de outras instituições nacionais e
estrangeiras: 2 (70 visitantes)
FEC
Para o segundo semestre lectivo foram antecipados os pedidos de documentos em Fundo de Empréstimo Condicionado (FEC), tendo-se pesquisado a bibliografia base de todas as disciplinas de cada licenciatura e enviados os documentos para o respectivo piso/biblioteca. No total, foram colocados 179 livros.
Vigilância
A partir de 24 de Janeiro a Biblioteca passou a contar com um vigilante das 10:00h às 22:00h.
Horário alargado
Foi aprovado o alargamento do horário da Biblioteca em épocas de exames, passando a Biblioteca a fechar às 23:00h.
Vitrina de novidades
A vitrina à entrada da Biblioteca tem vindo a servir para colocar livros que são novidade. De forma a permitir um melhor acesso às obras, em 2011 seráapenas colocada a capa dos livros e a sua localização.
Acessos salas: estatísticas 2010
Em 2010 o nº total de requisições de salas de estudo de grupo e individuais chegou aos 6.867. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Novembro (927 requisições) .
Acessos internet: estatísticas 2010
Em 2010 o nº total de requisições de computadores com acesso à Internet (2º piso) chegou aos 12791 acessos. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Outubro (1788 acessos).
Estatísticas de avisos automáticos via ALEPH
Entre Janeiro e Fevereiro de 2011 foram enviados 860 avisos de obras reservadas; 414 avisos de cancelamento de reservas e 7.208 avisos do prazo de entrega de documentos.
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Depósitos
Estatísticas de pedidos ao depósito:
Estatísticas de arrumação
Em Janeiro foram arrumados um total de 473 documentos, a maioria dos quais monografias e publicações periódicas.
O Cybermetrics Lab -
CSIC publicou, em
Janeiro, o Top 500 do
Ranking Web of World
Universities. Esta listagem
tem por base a
presença na Web de
cerca de 20.000
instituições do ensino
superior, levando em
conta factores como
iniciativas de acesso
livre, divulgação da
investigação científica,
acesso a publicações
científicas em formato
electrónico, etc.
No primeiro lugar ficou o
Massachusetts Institute
of Technology seguido
da Harvard University, e
da Stanford University.
Desta lista fazem parte
seis universidades
portuguesas:• 151 – Universidade do Minho • 178 – Universidade do Porto • 305 – Universidade Técnica de Lisboa • 333 - Universidade de Coimbra• 353 – Universidade de Lisboa• 422 – Universidade Nova de LisboaVer: www.webometrics.info
Reestruturação do depósito
O depósito da Biblioteca irásofrer, nos próximos dois anos, uma grande reestruturação de modo a permitir uma maior optimização do espaço disponível, permitindo assim uma maior gestão do acervo dos diversos pisos e possibilitar uma maior agilização do processo de envio de obras para os pisos e sua posterior arrumação.
Assim sendo, as sub-classes da CDU serão abolidas passando a existir apenas as classes principais e, dentro destas, as obras passarão a ter uma numeração sequencial. Tendo em conta que a análise de bisados provou não haver necessidade de transferir documentos para os respectivos pisos, todos os documentos com cota provisória ficarão definitivamente em depósito.
Classificação do depósito
BI – Biblioteconomia0D. – Generalidades. Ciências e Conhecimento. Organização. Instituições. Publicações.1D. – Filosofia. Psicologia2D. – Religião. Teologia. 3D. – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Turismo. Tempos Livres. Comércio. Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência Social. Seguros. Educação. Etnologia.5D. – Ambiente. Matemática. Ciências Naturais.6D. – Medicina. Enfermagem. Materiais. Engenharias. Transportes. Tecnologia.7D. – Artes. Planeamento. Recreação. Desporto.8D. – Língua. Linguística. Literatura.9D. – Geografia. Biografia. História. Cultura.
Revistas online em acesso livre
Journal of Information
ArchitectureVer: http://journalofia.org
REDES: Revista Hispana para elAnalisis de Redes SocialesVer: http://revista-redes.rediris.es
Comunicar: Revista Científica de Comunicación y EducaciónVer: www.revistacomunicar.com
Bid: Textos Universitarisde Biblioteconomia i DocumentacióVer: www.ub.edu/bid/es
Biblioteca
Pedidos 3º piso
Pedidos 2º piso
Jan
237
103
Pedidos 4º piso
Total de repetidos
33
3
Total de pedidos 373
Mediateca Jan
Total de repetidos 0
Total de pedidos 38
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Recursos eléctrónicos e apoio ao utilizador
esforços de parametrização desta plataforma de forma a funcionar como repositório científico institucional. Em colaboração com os STIC, está-se a proceder à criação de esquemas de metadados integrantes de plataformas como DeGóis, RCAAP, SCOPUS, entre outros. Está igualmente a ser escrito o regulamento e os textos de ajuda do portal e a ser criado um serviço de helpdesk (dada a possibilidade futura de auto-arquivo).
Página no facebook
Atingido o limite de contactos no perfil do Facebook, as bibliotecas da UA têm agora uma página:Ver:www.facebook.com/pages/Bibliotecas-da-Universidade-de-Aveiro/140893472631456
BAES: estatísticas 2010
Em 2010 foram convertidos 68 documentos, tendo havido 75 pedidos de documentos.
Curso Braille
A bibliotecária de apoio ao serviço de Necessidades Educativas Especiais (NEE), Susana Andrea, está a frequentas o curso Iniciação àleitura e escrita em Braille promovido pela ACAPO. Estas novas competências constituirão uma mais-valia no apoio aos alunos.
Documentação europeia
Devido ao elevado número de publicações da UE disponíveis em texto integral na Web, foi feita uma recolha em fontes oficiais e estabelecido o link a partir do catálogo bibliográfico (total de 1.120 publicações). Foi ainda criada uma página específica de divulgação da informação europeia no NetVibes. Ver: http://opac.ua.pt > pesquisa > por biblioteca > Centro de Documentação Europeia (UA)Ver: www.netvibes.com/cdeua
Formações & workshops 2011
Em Janeiro e Fevereiro foram realizadas 17 formações a pedido dos docentes. Para Março e Abril estão já marcados 13 workshops. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > serviços > formação de utilizadores
Projecto às 4uartas na biblioteca
Este projecto foi lançado em Fevereiro e pretende, até ao final deste ano, dar a conhecer áreas de informação e recursos específicos. Uma vez por mês os utilizadores poderão vir às bibliotecas da UA para conhecer melhor o EndNoteX4, o CDE, como fazer referências bibliográficas, etc. Fevereiro foi o mês da B-on e Março será o mês da informação estatística (INE, Eurostat, PORDATA).
Nº de formações 36
Nº de workshops 25
Formações com formadores externos
Nº de formandos 1.308
8
Nº de horas de formação 149
Pedidos de utilizadores da UA - monografias 56
Pedidos de utilizadores externos - monografias 41
Pedidos de utilizadores da UA - fotocópias de artigos
Pedidos de utilizadores externos – fotocópias de artigos
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Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro2010
Formações&workshops 2010A título de curiosidade, as formações com maior número de sessões foram as dedicadas ao EndNote (14 sessões) e à Pesquisa de informação científica online (11 sessões).
Repositório científico UA
Tendo sido aprovado na UA o uso da plataforma DSpace como forma de recolha, preservação, gestão e disseminação da produção científica da UA, estão a ser ultimados
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Aquisições e gestão das colecções
Aquisição de documentos: estatísticas 2010
Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010
Fascículos: estatísticas 2010
Catalogação
Estatísticas 2010
Transferência de documentos
As provas de agregação e teses dos docentes da UA que estavam no Arquivo foram agora transferidas para o acervo da biblioteca.
Reestruturação do fundo DEP
Foi terminada a reestruturação deste fundo que implicou a análise da pertinência de duplicados, a substituição de exemplares danificados e a reciclagem de exemplares excedentes. No total, foram tratados 3.866 exemplares.
Livro antigo
Em 2010 foram digitalizados 14 documentos do fundo de livro antigo, estando para breve a sua inserção na biblioteca digital Livro Antigo.
SOAP foi um projecto que decorreu entre Março 2009 e Fevereiro 2011 financiado
pela Comissão Europeia e coordenado pelo CERN. Pretendeu estudar os modelos de
publicação Open Access existentes, bem como as suas vantagens/ desvantagens e
desafios futuros de modo a que organizações, bibliotecas e editoras possam tomar
decisões informadas.
Ver: http://project-soap.eu
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Reorganização do(s) espaço(s)
O actual espaço do arquivo foi reorganizado tendo em conta o quadro de classificação criado e por ordem cronológica. Além de permitir uma uniformização da arrumação dos documentos (tendo em conta que futuramente ficarão neste espaço os documentos posteriores a 2005), facilitará igualmente a futura mudança para o novo espaço.
07 Actividades pedagógicas08 Gestão de equipamento e espaço físico09 Gestão do património e contratos10 Gestão de programas e projectos11 Representação e relações externas12 Gestão do fundo documental e museológico
01 Constituição, organização e regulamentação02 Planeamento e controlo de actividades03 Gestão da informação e da comunicação 04 Gestão de recursos humanos 05 Gestão de recursos financeiros06 Gestão de recursos académicos
Classificação do arquivo
Início da transferência de processos
No novo espaço do arquivo foi jáinstalado o mobiliário para plantas e cartazes, estando para breve a montagem da estanteria rolante. No entanto, foi já possível iniciar a transferência de processos que ficarão, de momento, a ocupar as estantes reservadas para o museu. Esta transferência possibilitou ainda uma melhor gestão do espaço disponível no actual espaço do Arquivo.
Plataforma DocuShare
O arquivo digital da UA éelaborado sob a plataforma electrónica DocuShare. Com o objectivo de inserir, classificar, administrar e arquivar toda a documentação da UA, a plataforma é o resultado do desempenho das equipas do Arquivo, GAGI e GAQAP. Com início em 2008, a plataforma DocuShare atingiu, no final de 2010, 189.416 documentos.
Estantes no museu
O núcleo museológico possui agora novas estantes para exposição das peças de cerâmica e vidro.
A Federación
Española de
Sociedades de
Archivística,
Biblioteconomía,
Documentación
y Museística
(FESABID) foi
fundada em 1988
com o objectivo
de agregar as
associações
espanholas mais
relevantes. Este
ano as XII
Jornadas
FESABID’11 serão
realizadas em
Málaga (de 25 a
27 de Maio) sob o
título Una
profesión, un
futuro.
Ver: www.fesabid.org/malaga2011
Em 2010 o número
de teses e
dissertações
inseridas foi de
1.032
Ver: http://sinbad.ua.pt
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Fundo DEP/MED
Este fundo de duplicados foi eliminado, tendo alguns dos documentos sido transferidos para a sala de leitura e outros dados para oferta.
Fundo de literatura infanto-juvenil
A antiga rubrica CF-40 foi desdobrada em CF-40.A (literatura infantil) e CF-40.B (literatura juvenil), estando agora o processo de mudança de cotas em fase de conclusão.
Impressão de cotas
Resolvidos os problemas técnicos com a máquina de cotas, foi retomado o trabalho de substituição de cotas danificadas e/ou imperceptíveis, tendo sido concluída a rubrica CF-29.3.
Através da
plataforma de
aprendizagem
online Moodle,
a IFLA
disponibiliza aos
seus associados
um vasto
conjunto de
recursos e
actividades,
possibilitando
ainda a sua
discussões
online. Além de
um importante
contributo na
auto-formação,
os materiais
podem
igualmente ser
utilizados em
acções de
formação,
seminários, etc.
Ver: www.ifla.org/en/bsla/learning-platform
Ponto de acesso do
INE em destaque
A Folha Informativa Nº31 do INE destacou o Ponto de Acesso da UA como motor de dinamização e incentivo ao acesso àinformação estatística. Salientou ainda a formação dada nos SBIDM sobre o Portal do INE e do EUROSTAT e a página destinada àinformação estatística recentemente criada no NetVibes.