NO. CADANGAN PETENDER : Y02512901011XXXXX K …
Transcript of NO. CADANGAN PETENDER : Y02512901011XXXXX K …
KKEEMMEENNTTEERRIIAANN KKEESSIIHHAATTAANN MMAALLAAYYSSIIAA
INSTITUT KANSER NEGARA
TTEENNDDEERR PPEERRKKHHIIDDMMAATTAANN KKAAWWAALLAANN KKEESSEELLAAMMAATTAANN
((TTAANNPPAA SSEENNJJAATTAA DDAANN BBEERRSSEENNJJAATTAA))
BBAAGGII TTEEMMPPOOHH DDUUAA ((22)) TTAAHHUUNN
DDII IINNSSTTIITTUUTT KKAANNSSEERR NNEEGGAARRAA,,
PPUUTTRRAAJJAAYYAA
((11 JJUULLAAII 22001166 HHIINNGGGGAA 11 JJUULLAAII 22001188))
NO. TENDER : IKN/T1/2016
TAWARAN DIBUKA : 29 FEBRUARI 2016 (ISNIN)
TAWARAN DITUTUP : 28 MAC 2016 (ISNIN)
TAKLIMAT /
LAWATAN TAPAK
: 7 MAC 2016 (ISNIN)
9.00 PAGI
AUDITORIUM, ARAS 4
INSTITUT KANSER NEGARA
KOD BIDANG : 220801
Dialamatkan kepada:
Institut Kanser Negara,
Bahagian Perolehan Dan Aset, Jabatan Pengurusan,
Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7,
62250 Putrajaya
NO. CADANGAN PETENDER : Y02512901011XXXXX
i
TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
PENGENALAN
1. Tajuk Tender : Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata
Dan Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Di Institut Kanser Negara
2. No. Tender : IKN/T1/2016
3. Dokumen Tender :
Institut Kanser Negara mengandungi empat (4) Bahagian seperti dibawah: Bahagian I Dokumen Am Untuk Simpanan Petender
Bahagian II Dokumen Untuk Penilaian Teknikal
Bahagian III Dokumen Untuk Penilaian Harga
Bahagian IV Dokumen Untuk Kegunaan Urusetia
4. Kandungan Dokumen Tender [PERKHIDMATAN KESELAMATAN]:
Setiap Bahagian adalah dikhaskan untuk kegunaan tertentu dan mengandungi dokumen-dokumen seperti yang disenaraikan dibawah:
Bahagian I DOKUMEN AM UNTUK SIMPANAN PETENDER
Dokumen A Arahan Kepada Petender, Syarat-Syarat & Penjelasan Berhubung Tender
Dokumen B Salinan Dokumen Perjanjian Kontrak
Dokumen C Salinan Format Surat Setuju Terima
Dokumen D Spesifikasi Bon Pelaksanaan
Dokumen E1 Spesifikasi Tender
Dokumen E2 Spesifikasi Tender (Jadual A)
Bahagian II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Butir-Butir Petender - Bagi Urusan Penilaian Teknikal
Bahagian III DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Butir-Butir Petender - Bagi Urusan Penilaian Kewangan
ii
Bahagian VI DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA
Dokumen K Maklumat Petender - Profail Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak
Dokumen N Senarai Semakan (Checklist)
5. Serahan Dokumen Tender :
5.1. Melalui Sistem ePerolehan a. Tawaran tender yang telah lengkap hendaklah dikunci masuk
(key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender yang ditetapkan.
5.2. Secara Manual
a. Petender hendaklah meneliti dokumen tender selepas dimuat turun dan semasa serahan bagi memastikan bahawa ianya cukup dengan dokumen-dokumen yang diperlukan/disyaratkan serta mengandungi helaian muka surat yang lengkap.
b. Hanya Dokumen F hingga N dan Profail Petender sahaja setelah
dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.
c. Setiap Buku (Buku 1 - 4) hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat berasingan dan dilakri. Sila ‘BUKUKAN’ atau JILID dengan kemas. Setelah itu, kesemua sampul surat itu perlu dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar beserta dengan surat permohonan/iringan (covering letter) serta dokumen-dokumen lain. Sila tuliskan nombor tawaran di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan diserahkan mengikut tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan.
d. Kesemua dokumen yang di senaraikan/di syaratkan wajib dihantar
oleh petender. Ketidak cukupan dokumen akan menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa yang dilantik.
e. Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat
tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen/borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
iii
CONTOH :
SAMPUL SURAT BESAR
SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 1) * Sampul Satu (1) untuk Buku 1 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 2) * Sampul Dua (2) untuk Buku 2
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016 TAWARAN TENDER BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA
PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan,
Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL SATU (1) - KKM
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL DUA (2) - URUSETIA
iv
SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 3) * Sampul Tiga (3) untuk Buku 3 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 4) * Sampul Empat (4) untuk Buku 4 6. Tempat Serahan Dokumen Tender ( Peti Tender ) :
Institut Kanser Negara Jabatan Pengurusan, Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7,
62250 Putrajaya
7. Sebarang pertanyaan berkaitan Dokumen Tender sila berhubung dengan :-
Nama Pegawai - Pn. Maslinda binti Ramli
En. Ibrahim bin Abdullah
No. Telefon - 03-8892 5492 / 5496
No. Faks - 03-8892 5588
Masa - 8.00 pagi hingga 1.00 petang
- 2.00 petang hingga 4.00 petang
- (Isnin hingga Khamis)
- 8.00 pagi hingga 12.15 tengahari
- 2.45 petang hingga 5.00 petang
- (Jumaat)
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL EMPAT (4) - HARGA
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL TIGA (3) - TEKNIKAL
v
DOKUMEN YANG WAJIB DISERTAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER INI :
BUKU SATU (1) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN KKM
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen H Borang Harga Tawaran
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
BUKU DUA (2) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen H Borang Harga Tawaran
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak
BUKU TIGA (3) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
BUKU EMPAT (4) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA
Dokumen H Borang Harga Tawaran
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
vi
* NOTA PENTING :
Kesemua dokumen di atas wajib dihantar oleh petender. Ketidakcukupan dokumen tersebut boleh menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh jawatankuasa yang dilantik. Borang-borang tersebut mestilah ditaip dan borang-borang yang ditulis dengan tangan tidak diterima dan akan ditolak. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
BAHAGIAN I
DOKUMEN AM
(UNTUK SIMPANAN PETENDER)
A. ARAHAN KEPADA PETENDER
SYARAT-SYARAT & PENJELASAN BERHUBUNG TENDER
B. SALINAN DOKUMEN PERJANJIAN KONTRAK
C. SALINAN FORMAT SURAT SETUJU TERIMA
D. SALINAN FORMAT BON PELAKSANAAN
E1. SPESIFIKASI TENDER
E2. SPESIFIKASI TENDER (JADUAL A)
i
DOKUMEN A
ARAHAN KEPADA PETENDER
SYARAT-SYARAT DAN PENJELASAN BERHUBUNG DENGAN TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
BAHAGIAN I: PERKARA AM
1. ARAHAN AM
2. DOKUMEN TENDER
1
2
BAHAGIAN II: SPESIFIKASI TENDER
3. SPESIFIKASI
4. UNDANG-UNDANG
5. PENENTUAN TAWARAN
3
3
3
BAHAGIAN III: TAWARAN HARGA
6. HARGA TAWARAN
7. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST)
8. ANGGARAN KEPERLUAN
4
4
5
BAHAGIAN IV: PERJANJIAN KONTRAK
9. TERMA PERJANJIAN
10. PEMERIKSAAN DAN PENOLAKAN
11. PEMBELIAN PERKHIDMATAN DARIPADA PUNCA LAIN
12. BON PELAKSANAAN
13. PENGSETEMAN
14. KUANTITI TAWARAN
15. IKLAN
5
6
6
6
7
7
8
BAHAGIAN V: SERAHAN DOKUMEN TENDER
16. SENARAI SEMAK
17. SERAHAN DOKUMEN TENDER
8
8
ii
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
BAHAGIAN VI: PERKARA-PERKARA LAIN
18. SETUJU TERIMA TENDER
19. NOTIS
20. PEMBATALAN TAWARAN TENDER
21. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER
22. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
23. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
24. KEPUTUSAN TENDER
25. PENUTUP
12
13
13
13
13
14
15
15
1
DOKUMEN A
ARAHAN KEPADA PETENDER
SYARAT-SYARAT DAN PENJELASAN BERHUBUNG DENGAN TENDER KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BAHAGIAN I
PERKARA AM 1. ARAHAN AM
1.1. Semua petender yang hendak menyertai tender ini hendaklah berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang Perkhidmatan Pertahanan dan Keselamatan - Kawalan Keselamatan di bawah Kod Bidang 220801 dan memiliki Lesen untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian daripada Kementerian Dalam Negeri yang masih sah laku. Petender mestilah mempunyai kad pintar ePerolehan dan eP enabled. Kehadiran ke sesi taklimat adalah WAJIB. Petender yang menghadiri taklimat / lawatan tapak mestilah terdiri daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia (MOF). Petender tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, MOF. Sila bawa salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, MOF, salinan Sijil Lesen untuk menjalankan urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN) dan Borang Pengesahan Kehadiran (dimuat turun dari sistem ePerolehan - Borang manual tidak akan dibekalkan). Kelewatan dan tidak mengemukakan dokumen lengkap juga boleh menyebabkan petender dianggap gagal menghadiri taklimat / lawatan tapak. Sebarang rayuan bagi perkara di atas tidak akan dilayan / dipertimbangkan. Status pendaftaran syarikat dengan MOF akan disemak melalui sistem e-perolehan oleh urusetia dan semakan ini adalah muktamad.
1.2. Bagi tender yang dibuat melalui sistem ePerolehan, dokumen tender tidak
perlu dibeli dan hanya dimuat turun daripada sistem setelah mendapat ID Pengguna di kaunter Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan, Institut Kanser Negara.
1.3. Petender hendaklah mengisi dengan lengkap setiap maklumat di dalam dokumen / borang tender. Jika terdapat mana-mana perkara yang tidak berkaitan perlulah dinyatakan dengan perkataan “tiada / tidak berkenaan” dan jangan ditinggalkan kosong. Borang-borang tersebut mestilah ditaip dan borang-borang yang ditulis dengan tangan tidak diterima dan akan ditolak.
1.4. Pengisian borang-borang tender mestilah dijarakkan di antara satu butiran
dengan satu butiran lain yang berikutnya dengan jarak yang sesuai, supaya senang dibaca.
1.5. Sebarang pindaan ke atas mana-mana maklumat mestilah dipotong dan
ditandatangan ringkas berserta tarikh. Penggunaan apa-apa pemadam (seperti pemadam dakwat, pemadam cecair dll.) adalah tidak dibenarkan sama sekali.
2
1.6. Semua tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan sebelum atau pada pukul 12.00 tengahari pada tarikh yang ditetapkan. Tawaran tender yang lewat diterima dari waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
1.7. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung / tidak langsung ke
atas sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran yang dihantar melalui pos.
1.8. Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat-syarat tender
termasuk melengkapkan semua maklumat dalam borang tender yang perlu diisi. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan ini boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak dipertimbangkan.
2. DOKUMEN TENDER
2.1. Petender hendaklah meneliti dokumen tender bagi memastikan ianya cukup dengan dokumen-dokumen seperti dibawah dan dengan helaian muka surat yang lengkap:
Bahagian I DOKUMEN AM UNTUK SIMPANAN PETENDER
Dokumen A Arahan Kepada Petender, Syarat-Syarat & Penjelasan Berhubung Tender
Dokumen B Salinan Dokumen Perjanjian Kontrak
Dokumen C Salinan Format Surat Setuju Terima
Dokumen D Salinan Format Bon Pelaksanaan
Dokumen E1 Spesifikasi Tender
Dokumen E2 Spesifikasi Tender (Jadual A)
Bahagian II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Butir-Butir Petender – Bagi Urusan Teknikal
Bahagian III DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender- Bagi Urusan Kewangan
Bahagian VI DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA
Dokumen K Maklumat Petender – Profail Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen N Senarai Semakan (Checklist)
Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak
3
2.2. Hanya Dokumen F hingga Dokumen N sahaja setelah dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.
2.3. Hanya borang yang dikeluarkan oleh Pejabat ini sahaja diterima bagi maksud
tender ini. Lain-lain borang yang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya sepertimana borang asal yang dikeluarkan oleh Pejabat ini.
2.4. Petender juga diingatkan supaya tidak menulis / cop apa-apa nama/ tanda /
identiti syarikat di atas Dokumen (Borang) F2. 2.5. Petender diwajibkan untuk mengisi dan mengemukakan Dokumen I iaitu
Borang Perakuan dan Tanggungan Petender. 2.6. Dokumen Untuk Penilaian Teknikal iaitu Dokumen (Borang) F2 dan
Dokumen Untuk Penilaian Harga iaitu Dokumen (Borang) G, Dokumen (Borang) H dan Dokumen (Borang) I hendaklah dimasukkan dalam sampul surat yang berasingan dan dilakri.
2.7. Setelah itu kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan dalam
satu sampul surat yang lebih besar bersama-sama dokumen-dokumen lain untuk diserahkan sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan dan ditempat yang dinyatakan.
BAHAGIAN II SPESIFIKASI TENDER
3. SPESIFIKASI
3.1. Spesifikasi Tender adalah seperti yang dinyatakan dalam Dokumen E1.
Petender adalah diwajibkan memenuhi semua deskripsi / kriteria dan syarat-syarat yang ditetapkan.
3.2. Bagi kriteria / syarat yang ditandakan sebagai Syarat Wajib (Mandatori)
kegagalan petender dalam memenuhi kriteria / syarat tersebut akan menyebabkan tawaran tender ditolak.
4. UNDANG-UNDANG
4.1. Perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dan
apa-apa Undang-Undang di Malaysia yang berkaitan dan petender perlu mematuhinya pada setiap masa.
4.2. Perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada Akta Agensi Persendirian 1971
termasuk Peraturan-Peraturan yang berkaitan dengannya, dan lain-lain Akta
4
yang berkuatkuasa seperti Akta Kerja 1955, Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, Perintah Gaji Minimum 2012 dan lain-lain.
5. PENENTUAN TAWARAN
Penentuan-penentuan perkhidmatan adalah seperti di Dokumen E1. Petender-petender hendaklah membekalkan perkhidmatan yang menepati penentuan-penentuan yang ditetapkan.
BAHAGIAN III
TAWARAN HARGA
6. HARGA TAWARAN
6.1. Petender hendaklah memastikan nilai-nilai harga dicatatkan dengan terang di Dokumen G dan Dokumen H. Jumlah bagi setiap pembahagian serta jumlah keseluruhan harga tawaran hendaklah dinyatakan.
6.2. Sebarang rayuan mengenai kesilapan di dalam mencatatkan harga mengikut unit / kuantiti tidak akan dilayan.
6.3. Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos yang terlibat iaitu dengan mengambilkira kadar gaji minimum sepertimana yang telah ditetapkan Perintah Gaji Minimum 2012, kos pengangkutan, alat kelengkapan, bahan api dan apa-apa kos lain yang diperlukan di dalam menyediakan perkhidmatan.
6.4. Fi Perkhidmatan bagi transaksi secara elektronik (sebanyak 0.4% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM4,800.00 bagi Pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment).
6.5. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST) sebanyak 6% TIDAK DIMASUK KIRA dalam semua kos yang terlibat. Sama ada pembekal yang berdaftar dengan GST atau pembekal yang tidak berdaftar dengan GST.
6.6. Tidak ada apa-apa pengecualian daripada cukai kastam atau pengurusan
harga yang akan dipertimbangkan oleh Pejabat ini. Petender-petender adalah dinasihatkan supaya membuat perkiraan (costing) yang betul sebelum mengemukakan tawarannya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Semua aspek pembekalan ini seperti anggaran keperluan, keadaan tempat perkhidmatan dan sebagainya patutlah diambilkira supaya harga yang ditawarkan itu dapat dianggap sebagai harga yang berpatutan.
6.7. Tawaran separa dan tawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan.
7. CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST)
7.1. Semua tawaran harga oleh petender hendaklah dikemukakan tanpa kenaan
GST.
5
7.2. Petender hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Kementerian / Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri.
7.3. Sekiranya Petender yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia, Kementerian / Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) / Pesanan Tempatan kepada petender dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.
7.4. Bagi petender yang mengistiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta
GST, namun akan menjadi petender yang berdaftar dengan GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka petender hendaklah:
(i) Memaklumkan dengan segera kepada Kementerian / Pusat
Tanggung Jawab (PTJ) berkenaan perubahan status pendaftaran petender tersebut di bawah Akta GST; dan
(ii) Petender hendaklah membuat permohonan untuk pelarasan bagi
kenaan GST.
7.5 Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal atau mana-mana pegawai yang diturun kuasa oleh Pegawai Pengawal.
8. ANGGARAN KEPERLUAN
8.1. Bilangan pengawal yang diperlukan adalah seperti di Dokumen (Borang) G dan Dokumen (Borang) H. Walau bagaimanapun, jumlah ini adalah anggaran sahaja dan Kerajaan tidak akan terikat dengan apa cara jua pun untuk membeli ke semua jumlah ini. Pejabat ini juga boleh membeli kurang atau lebih daripada jumlah itu jika perlu.
Rujukan: Perkara 6 hingga 7 adalah berkaitan dengan Dokumen G dan
Dokumen H.
BAHAGIAN IV
PERJANJIAN KONTRAK
9. TERMA PERJANJIAN 9.1. Petender yang berjaya akan dikehendaki membuat kontrak dengan Kerajaan
Malaysia. Contoh perjanjian adalah seperti di Dokumen B.
9.2. Petender hendaklah memahami semua terma yang dinyatakan serta obligasi kedua-dua belah pihak Kerajaan dan Kontraktor.
9.3. Syarat-syarat tender yang disertakan bersama-sama ini akan dijadikan sebahagian daripada kontrak itu.
9.4. Sebelum sesuatu kontrak ditandatangani, petender yang berjaya mestilah
membayar sebanyak 2.5 % (jika had kontrak melebihi RM 200,000.00 hingga
6
RM500,000.00) atau 5% (jika had kontrak melebihi RM500,000.00) daripada jumlah harga kontrak sebagai “Bon Pelaksanaan” yang berupa Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah bank yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013.
9.5. Adalah dipersetujui bahawa Kerajaan berhak menggunakan atau memotong
“Bon Pelaksanaan” itu bagi membayar mana-mana kerugian yang dialami oleh Pembeli jika Kontraktor membuat apa-apa kesilapan. “Bon Pelaksanaan” (atau bakinya yang tinggal sebagai kredit Kontraktor) akan dikembalikan kepada kontraktor satu (1) tahun selepas kontrak tamat dan setelah semua perkhidmatan disempurnakan dengan memuaskan. Sekiranya kontrak ini dilaksanakan dengan tidak memuaskan, maka bon pelaksanaan akan dirampas.
9.6. Petender-petender yang berjaya dikehendaki menyediakan Dokumen
Perjanjian seperti yang diminta. Perbelanjaan tersebut di atas akan ditanggung oleh petender yang berjaya.
9.7. Dokumen Perjanjian perlu diisi dalam enam (6) salinan asal dan
ditandatangani di ruangan yang telah ditetapkan.
10. PEMERIKSAAN DAN PENOLAKAN
10.1. Perkhidmatan hendaklah diperiksa dan diluluskan oleh pegawai-pegawai yang berkuasa. Perkhidmatan yang ditolak oleh pegawai yang berkuasa sebagai perkhidmatan yang tidak menepati penentuan hendaklah dilaksanakan semula dengan serta merta dengan perbelanjaan Kontraktor sendiri dan pegawai yang berkuasa dibolehkan meminta penggantian perkhidmatan yang ditolak itu dengan perkhidmatan yang menempati penentuan dan dari mutu yang diluluskan.
10.2. Kontraktor hendaklah tidak menyerahkan perkhidmatan yang dahulunya telah
diserahkan olehnya atau Kontraktor lain di bawah Kontrak ini atau lain-lain kontrak membeli mana-mana perkhidmatan yang telah ditolak oleh pembeli.
10.3. Jika Kontraktor melanggar mana-mana perenggan tersebut dalam syarat ini,
pembeli boleh menurut budibicaranya memperakukan untuk memberhentikan kontrak ini dengan serta merta.
11. PEMBELIAN PERKHIDMATAN DARIPADA PUNCA LAIN
11.1. Dalam keadaan di mana petender yang berjaya tidak memberikan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya, KERAJAAN berhak mendapatkan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya dari punca-punca lain dan jika kos bagi memperoleh Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya daripada punca-punca lain itu melebihi harga dalam Perjanjian ini, petender yang berjaya hendaklah membayar amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada KERAJAAN.
7
12. BON PELAKSANAAN
12.1. Petender-petender yang berjaya, dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan untuk memastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat-syarat dalam kontrak.
12.2. Bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00
setahun, Bon Pelaksanaan akan dikenakan dengan kadar 2.5% dari nilai kontrak. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 setahun, petender yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan dengan kadar 5% dari nilai kontrak. Bagi kontrak bermasa (periodiccontract) yang berkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.
12.3. Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM)
dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan Malaysia dalam bentuk Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tidak boleh dibatalkan dari bank / syarikat kewangan berlesen / syarikat insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013.
12.4. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan satu (1) tahun selepas tamat kontrak
dan setelah semua pembekalan disempurnakan dengan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas.
12.5. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Setuju Terima Tawaran dikeluarkan. Kegagalan mengemukakan Bon Pelaksanaan mengikut tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan tawaran terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa juga bertanggungjawab kepada petender.
12.6. Semasa penyediaan Bon Pelaksanaan, bentuk format hendaklah ditepati tanpa sebarang pindaan.
12.7. Syarat-syarat tender ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh
pelaksanaan kontrak ini hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.
12.8. Syarat-syarat dalam penentuan atau spesifikasi tender dan syarat-syarat dalam Surat Setuju Terima Tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.
13. PENGSETEMAN
Pengseteman hendaklah dilakukan setelah kedua-dua belah pihak (Kerajaan dan Pembekal) telah menandatangani dokumen perjanjian. Duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini akan ditanggung oleh petender yang berjaya.
8
14. KUANTITI TAWARAN
14.1. Kerajaan berhak menambah atau, mengurangkan mana-mana kuantiti yang ditetapkan dalam dokumen tender, pada masa Surat Setuju Terima tawaran dikeluarkan kepada petender-petender yang berjaya.
14.2. Kerajaan boleh meminta petender yang berjaya menambah atau mengurangkan bilangan anggota Pengawal pada satu-satu kawasan atau pada masa tertentu sekiranya difikirkan perlu oleh KERAJAAN selagi mana pertukaran berkenaan tidak melibatkan perbezaan kos dan bilangan keseluruhan Pengawal yang ditentukan di bawah Dokumen Perjanjian.
15. IKLAN Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu. Rujukan: Perkara 10 hingga 20 adalah berkaitan dengan Dokumen B hingga Dokumen C.
BAHAGIAN V SERAHAN DOKUMEN TENDER
16. SENARAI SEMAK
16.1. Sebelum menghantar tawaran tender, petender dinasihatkan supaya
membuat semakan terakhir mengenai perkara-perkara berikut: 16.1.1. semua dokumen tender telah lengkap diisi
16.1.2. tiada helaian muka surat yang tercicir
16.1.3. semua salinan sijil yang perlu telah dikepilkan
16.1.4. semua surat pengesahan yang perlu telah disertakan
16.1.5. perkiraan harga terperinci dan rumusan harga tawaran telah disemak dan didapati betul dan tally
16.2. Seterusnya petender hendaklah melengkapkan Senarai Semak seperti
di Dokumen N. 17. SERAHAN DOKUMEN TENDER 17.1 Melalui Sistem ePerolehan
Tawaran tender yang telah lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender yang ditetapkan.
17.2 Secara Manual
17.2.1 Petender hendaklah meneliti dokumen tender selepas dimuat turun dan semasa serahan bagi mempastikan bahawa ianya cukup
9
dengan dokumen-dokumen yang diperlukan / disyaratkan serta mengandungi helaian muka surat yang lengkap.
17.2.2 Hanya Dokumen F1 hingga N dan Profail Petender sahaja setelah
dilengkapkan hendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.
17.2.3 Setiap Buku (Buku 1 - 4) hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat berasingan dan dilakri. Sila ‘BUKUKAN’ atau JILID dengan kemas. Setelah itu, kesemua sampul surat itu perlu dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar beserta dengan surat permohonan / iringan (covering letter) serta dokumen-dokumen lain. Sila tuliskan nombor tawaran di sudut atas sebelah kiri sampul surat dan diserahkan mengikut tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan.
17.2.4 Kesemua dokumen yang disenaraikan / disyaratkan wajib dihantar
oleh petender. Ketidakcukupan dokumen akan menyebabkan tawaran petender tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa yang dilantik.
17.2.5 Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat
tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen / borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan / syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
17.2.6 Dokumen Tender yang telah lengkap sepertimana Senarai Semak
hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di Aras 6, Jabatan Pengurusan, Institut Kanser Negara, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya. Dokumen Tender mestilah sampai sebelum atau pada 28 Mac 2016 sebelum jam 12.00 tengah hari. Sebarang kelewatan tidak akan dipertimbangkan.
17.1.7 Kegagalan petender mematuhi dan mengemukakan semua
dokumen yang telah disenaraikan dalam Senarai Semak akan mengakibatkan tawaran yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
17.1.8 No. Petender (Y02512901011600XXXX) akan dijana oleh sistem
ePerolehan dan adalah berbeza untuk setiap petender. Nombor ini perlu ditulis pada setiap sampul surat.
17.1.9 Dokumen yang dihantar secara manual akan diguna pakai apabila
ada gangguan kepada sistem ePerolehan (aplikasi, pangkalan data dan infrastruktur di Data Centre eP) yang perakukan oleh Unit ePerolehan berlaku pada hari tender ditutup.
17.1.10 Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan
borang-borang / dokumen penyertaan tender akibat dari kesilapan peti yang dimasukkan atau tender yang dihantar melalui pos.
10
17.1.11 Segala perbelanjaan menyertai tender adalah dibawah tanggungan petender.
17.1.12 Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat-syarat
tawaran tender termasuk melengkapkan semua maklumat dalam borang tawaran tender yang perlu diisi. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan ini boleh menyebabkan tawaran tender yang dikemukakan tidak dipertimbangkan.
CONTOH :
SAMPUL SURAT BESAR
SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 1) * Sampul Satu (1) untuk Buku 1 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 2) * Sampul Dua (2) untuk Buku 2
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016 NO.CADANGAN : Y02512901011600XXXX Tawaran Tender bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata dan Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Institut Kanser Negara
PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset, Jabatan Pengurusan,
Aras 6, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 Putrajaya
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL SATU (1) - KKM
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL DUA (2) - URUSETIA
11
SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 3) * Sampul Tiga (3) untuk Buku 3 SAMPUL SURAT KECIL (BUKU 4) * Sampul Empat (4) untuk Buku 4 17.3 Tempat Serahan Dokumen Tender ( Peti Tender ) :
INSTITUT KANSER NEGARA Aras 6, Jabatan Pengurusan, No. 4, Jalan P7, Presint 7,
62250 Putrajaya 17.4 Dokumen yang diwajibkan disertakan adalah seperti berikut:
BUKU SATU (1) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN KKM
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL EMPAT (4) - HARGA
NO. TAWARAN : IKN/T1/2016
SAMPUL TIGA (3) - TEKNIKAL
12
BUKU DUA (2) DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Borang Butir-Butir Petender (Kewangan)
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
Dokumen M Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat / Lawatan Tapak
BUKU TIGA (3) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL
Dokumen F1 Pematuhan Spesifikasi
Dokumen F2 Borang Butir-Butir Petender (Teknikal)
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
BUKU EMPAT (4) DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA
Dokumen G Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen H Borang Perincian Harga Tawaran
Dokumen I Borang Perakuan & Tanggungan Petender
Dokumen J Butir-Butir Petender- Bagi Urusan Kewangan
Dokumen K Maklumat Petender
Dokumen N Senarai Semak (Checklist)
BAHAGIAN VI PERKARA-PERKARA LAIN
18. SETUJU TERIMA TENDER
18.1. Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada
kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat mempersetujuterima tender yang termurah sekali atau mana-mana tawaran jua pun.
18.2. Keputusan tender adalah muktamad. Pejabat ini tidak akan melayan
sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari petender-petender mengenai sebab-sebab tender mereka tidak berjaya.
18.3. Sebarang maklumat mengenai tender yang berjaya atau kontrak yang terikat
dengan Kerajaan adalah tidak dibenarkan diiklankan dalam surat khabar,
13
majalah atau risalah atau lain-lain sebaran am tanpa kebenaran Kerajaan terlebih dahulu.
18.4. Petender yang berkenaan hendaklah membayar ganti rugi kepada Kerajaan
atas segala tuntutan dan kos kes mahkamah sekiranya Kerajaan telah didakwa pada bila-bila masa nanti berhubung dengan tender ini.
19. NOTIS
19.1. Apabila didapati perlu, Kerajaan boleh menghantar kepada petender apa-apa notis atau addendum atau makluman pembatalan berhubung dengan tender ini tanpa perlu memberi sebarang sebab mengenainya.
19.2. Tiap-tiap notis yang hendak diberi kepada petender bolehlah diposkan
ke alamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis itu.
20. PEMBATALAN TAWARAN TENDER
20.1. Kerajaan berhak untuk membatalkan tender ini pada bila-bila masa, sekiranya difikirkan perlu. Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak petender kerana urusan tender ini adalah menjadi tanggungjawab pihak petender dan Pejabat ini tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.
20.2. Syarat-syarat dalam Penentuan Tender dan syarat-syarat dalam surat
tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak bertulis yang akan disediakan apabila petender menyertai tender ini dan semasa petender bersetuju terima tawaran ini.
20.3. Tender yang dibuat dengan tidak mengikut mana-mana salah satu atau lebih
arahan-arahan dan syarat-syarat di atas dan apa-apa syarat lain yang ditentukan dalam Penentuan Tender TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN DAN TERUS DITOLAK.
21. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER
21.1. Petender adalah dibenarkan untuk membuat bantahan secara bertulis kepada Agensi dan disalinkan kepada Perbendaharaan sekiranya ia mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu jenama.
21.2. Bantahan tersebut berserta bukti-bukti yang kukuh hendaklah dikemukakan
kepada Agensi yang membuat pelawaan tender dalam tempoh seperti berikut: 21.2.1. Empat belas (14) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual; dan
21.2.2. Dua puluh lapan (28) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual bagi tender antarabangsa.
21.3. Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.
14
22. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
22.1. Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, semua Agensi Kerajaan perlu melaksanakan Integrity Pact berdasarkan Garis Panduan seperti berikut: 22.1.1. Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Petender /
Penyebutharga: Kesemua petender / penyebutharga yang menghantar dokumen
tender / sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
22.1.2. Semasa Mengembalikan Surat Setuju Terima Oleh Petender / Penyebutharga Berjaya: Petender / penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangai bagi pihak syarikat.
23. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN
PEROLEHAN KERAJAAN
23.1. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
23.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
23.3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tataterib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
15
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
23.4. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
24. KEPUTUSAN TENDER
24.1. Kerajaan adalah berhak mempersetuju terima tawaran petender sama ada
kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat mempersetuju terima tender yang termurah sekali atau mana-mana tender jua pun. Kerajaan berhak untuk memecah / membahagikan tawaran kepada lebih daripada satu jika dirasakan perlu dan sesuai.
24.2. Jika terdapat lebih daripada satu petender yang layak dipertimbangkan,
Kerajaan boleh menerima / melantik dua atau lebih syarikat berkenaan sebagai panel pembekal. Oleh hal yang demikian, kuantiti / nilai kontrak dan Bon pelaksanaan boleh dibahagi sama rata atau kaedah lain yang sesuai.
24.3. Keputusan tender adalah muktamad. Kementerian tidak akan melayan
sebarang rayuan.
25. PENUTUP
25.1. Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen / borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan / syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
25.2. Tempoh sahlaku tawaran (harga) tender adalah selama 180 hari dari tarikh
tutup tender dan boleh dilanjutkan atas persetujuan bersama diantara Kerajaan dan Petender.
Bahagian Perolehan dan Aset Institut Kanser Negara Kementerian Kesihatan Malaysia, Kemaskini: 25 Februari 2016
1
PERJANJIAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
PERJANJIAN ini dibuat pada ……….... haribulan …………..............….. tahun ..................
ANTARA
KERAJAAN MALAYSIA yang bagi tujuan Perjanjian ini diwakili oleh ............ yang
beralamat di Institut Kanser Negara, No. 4, Jalan P7, Presint 7, 62250 PUTRAJAYA
(“KERAJAAN”) bagi satu pihak;
DAN
……….. (No. Syarikat KONTRAKTOR) yang berdaftar di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta
125] dan mempunyai pejabat berdaftar yang beralamat di ……….. (“KONTRAKTOR”)
bagi pihak yang satu lagi.
KERAJAAN dan KONTRAKTOR akan dirujuk secara individu sebagai “Pihak” atau
secara kolektif sebagai “Pihak-Pihak”.
BAHAWASANYA:
A. KONTRAKTOR ialah sebuah syarikat yang dilesenkan mengikut peruntukan Akta
Agensi Persendirian 1971 Akta 27 bagi menjalankan perkhidmatan kawalan
keselamatan.
B. KERAJAAN berkehendak untuk memperoleh perkhidmatan kawalan keselamatan
di Institut Kanser Negara, Putrajaya menurut terma dan syarat di dalam Perjanjian
ini.
C. KERAJAAN telah bersetuju untuk melantik KONTRAKTOR untuk membekalkan
perkhidmatan kawalan keselamatan di Institut Kanser Negara menurut terma-terma
Perjanjian ini (selepas daripada ini dirujuk sebagai “Perkhidmatan tersebut”)
2
MAKA DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI SEPERTI BERIKUT:
1. TAKRIF DAN TERJEMAHAN
Bagi maksud Perjanjian ini, melainkan konteksnya mengkehendaki makna yang
lain:
“Kawasan Perkhidmatan” ertinya premis dan sekitar Institut Kanser
Negara seperti mana di JADUAL A;
“Pegawai Keselamatan
Kerajaan”
ertinya pegawai Kerajaan yang
bertanggungjawab terhadap keselamatan
Kawasan Perkhidmatan;
“Penyelia”
ertinya Pengawal yang dilantik untuk
mengetuai sesuatu syif;
“Masa Perkhidmatan”
ertinya waktu Perkhidmatan perlu diberikan
oleh KONTRAKTOR iaitu dua puluh empat
(24) jam sehari di mana ia dibahagikan
kepada tiga (3) syif seperti yang dinyatakan
di dalam JADUAL A;
“Pengawal” ertinya pengawal keselamatan tanpa senjata
dan pengawal keselamatan bersenjata yang
digaji oleh KONTRAKTOR dan memenuhi
syarat-syarat yang dinyatakan di sub-fasal
7.3 untuk melaksanakan Perkhidmatan
tersebut di bawah Perjanjian ini;
“Pegawai Operasi”
ertinya pegawai yang telah dilantik oleh
KONTRAKTOR sebagai Ketua Operasi bagi
perkhidmatan kawalan keselamatan
di Institut Kanser Negara oleh
KONTRAKTOR;
3
”Tempoh Perkhidmatan”
ertinya jumlah masa Perkhidmatan yang
sebenarnya diberikan oleh KONTRAKTOR
(mengikut kiraan jam) dan telah disahkan
oleh KERAJAAN.
2. TEMPOH PERJANJIAN
Perjanjian ini hendaklah berkuat kuasa selama dua (2) tahun mulai 1 Julai 2016
hingga 1 Julai 2018 (selepas daripada ini dirujuk sebagai “Tempoh Perjanjian”).
3. SKOP KERJA
KONTRAKTOR bertanggungjawab untuk membekalkan perkhidmatan kawalan
keselamatan di Institut Kanser Negara, Putrajaya seperti mana di JADUAL A
mengikut terma-terma dan syarat-syarat di dalam Perjanjian ini.
4. BAYARAN PERKHIDMATAN
4.1 Sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang diberikan oleh KONTRAKTOR di
bawah Perjanjian ini, KERAJAAN bersetuju untuk membayar kepada
KONTRAKTOR sebanyak .......... (............) (selepas daripada ini dirujuk sebagai
”Bayaran Perkhidmatan”) sahaja.
4.2 Butir-butir lengkap mengenai Bayaran Perkhidmatan adalah seperti di JADUAL B.
4.3 Tertakluk kepada sub-fasal 4.2 di atas, sekiranya KONTRAKTOR gagal
menempatkan Pengawal di Kawasan Perkhidmatan pada satu-satu masa,
pembayaran tidak akan dibuat bagi masa tersebut. KONTRAKTOR juga akan
dikenakan penalti seperti mana di sub-fasal 10.1.
4.4 KERAJAAN boleh memotong daripada apa-apa wang yang perlu dibayar oleh
KERAJAAN kepada KONTRAKTOR bagi maksud pembayaran penalti, ganti rugi,
pampasan atau lain-lain tuntutan yang dikenakan terhadap KONTRAKTOR
menurut Perjanjian ini. Sekiranya wang yang perlu dibayar oleh KERAJAAN
4
kepada KONTRAKTOR itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan
KERAJAAN, KERAJAAN boleh menuntut baki tuntutan itu terus daripada
KONTRAKTOR dan KONTRAKTOR hendaklah membuat pembayaran selewat-
lewatnya empat belas (14) hari selepas menerima tuntutan itu. Sekiranya
KONTRAKTOR gagal membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang
ditetapkan, KERAJAAN berhak memotong jumlah yang sama daripada apa-apa
wang yang perlu dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR melalui mana-
mana Perjanjian lain yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dengan
KERAJAAN.
4.5 KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan invois lengkap bersama dokumen-
dokumen lain yang berkaitan kepada KERAJAAN dan KERAJAAN hendaklah
membuat pembayaran dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh dokumen-
dokumen berkenaan diserahkan.
4.6 KONTRAKTOR tidak dibenarkan membuat permohonan untuk menaikkan bayaran
atau lain-lain tuntutan dalam Tempoh Perjanjian ini melainkan KERAJAAN
memberi persetujuan secara bertulis.
5. BON PELAKSANAAN
5.1 KONTRAKTOR dengan ini mengemukakan satu Bon Perlaksanaan dalam bentuk
Jaminan Bank kepada KERAJAAN bernilai Ringgit Malaysia ………… (RM
…………) sahaja yang merupakan ……………. (…..%) dari nilai Perjanjian setahun
yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah bank yang diluluskan dan didaftarkan di
Malaysia di bawah Undang-Undang Perbankan dan Institusi Kewangan 1989.
Tempoh sah laku Jaminan Bank hendaklah berkuat kuasa sehingga dua belas (12)
bulan selepas tamat Perjanjian.
5.2 Sesalinan Bon Pelaksanaan dilampirkan sebagai JADUAL E.
5.3 KERAJAAN berhak untuk membuat tuntutan terhadap keseluruhan atau
sebahagian daripada bon pelaksanaan jika KONTRAKTOR memungkiri apa-apa
terma atau syarat dalam Perjanjian ini tanpa menjejaskan hak KERAJAAN untuk
mengambil tindakan undang-undang yang lain.
5
5.4 Sekiranya tuntutan dibuat oleh KERAJAAN di bawah bon pelaksanaan ini yang
menyebabkan jumlah bon pelaksanaan tersebut berkurangan daripada jumlah yang
dinyatakan dalam sub-fasal 5.1, KONTRAKTOR hendaklah menyerahkan suatu
bon pelaksanaan tambahan kepada KERAJAAN mengikut sub-fasal 5.1 di mana
KERAJAAN hendaklah memegang suatu bon atau bon-bon pelaksanaan yang
mempunyai agregat tidak kurang daripada Ringgit …………… (RM….) pada setiap
masa.
6. JUMLAH PENGAWAL KESELAMATAN
6.1 KONTRAKTOR dikehendaki menggaji dan menentukan seramai dua (2)
Pengawal Bersenjata dan 41 orang Pengawal Tanpa Senjata termasuk seorang
Penyelia bertugas dalam setiap syif yang ditetapkan dalam JADUAL A.
6.2 Sekiranya seseorang Pengawal itu bercuti sakit, cuti rehat, cuti kecemasan, tidak
hadir bekerja, tidak melapor diri untuk bertugas atau dalam apa jua keadaan tidak
menghadirkan diri untuk bertugas, maka KONTRAKTOR hendaklah menyediakan
pengganti Pengawal tersebut yang memenuhi syarat-syarat yang dinyatakan di
sub-fasal 7.3. Penggantian yang dibuat juga hendaklah diluluskan dan disahkan
oleh KERAJAAN.
6.3 KERAJAAN boleh meminta KONTRAKTOR menambah atau mengurangkan
bilangan anggota Pengawal pada satu-satu kawasan atau pada masa tertentu
sekiranya difikirkan perlu oleh KERAJAAN selagi mana pertukaran berkenaan
tidak melibatkan perbezaan kos dan bilangan keseluruhan Pengawal yang
ditentukan di bawah Perjanjian ini.
7. OBLIGASI KONTRAKTOR
7.1 Perkhidmatan
(a) KONTRAKTOR hendaklah memastikan Pengawal membuat rondaan, berada
dalam dan mengawasi Kawasan Perkhidmatan pada setiap Masa
Perkhidmatan seperti yang ditentukan dalam JADUAL A di dalam Perjanjian
ini.
6
(b) KONTRAKTOR hendaklah mengambil tindakan sewajarnya bagi menjamin
dan melindungi keselamatan harta, dokumen, pegawai dan kakitangan
KERAJAAN.
(c) KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa seseorang Pengawal tidak
dibenarkan menjalankan tugas lebih masa melebihi empat (4) jam daripada
tempoh syif yang telah ditetapkan seperti di JADUAL A.
(d) KONTRAKTOR hendaklah membekalkan segala alatan dan kelengkapan
yang diperlukan oleh Pengawal dalam memberikan Perkhidmatan tersebut di
bawah Perjanjian ini sepertimana yang dinyatakan di JADUAL D.
(e) KONTRAKTOR hendaklah sentiasa memastikan bahawa Pengawal:
(i) bertanggungjawab menjaga keselamatan tempat atau Kawasan
Perkhidmatan dan harta benda KERAJAAN yang berada di Kawasan
Perkhidmatan tersebut dari kecurian, kerosakan dan kebakaran;
(ii) mengawal rapi semua Kawasan Perkhidmatan;
(iii) memastikan tiada orang awam atau mana-mana orang yang tidak
berkenaan berada di dalam bangunan atau Kawasan Perkhidmatan
tertakluk kepada peraturan-peraturan di Institut Kanser Negara yang
berkuatkuasa;
(iv) tidak dibenarkan menerima kunci mana-mana pejabat dalam bangunan
atau Kawasan Perkhidmatan dan memasuki kawasan dalam pejabat
terutama sebelah malam kecuali diiringi kakitangan KERAJAAN atau
ketika kecemasan;
(v) sentiasa dalam keadaan bersedia dan tidak dibenarkan tidur, membaca
majalah/ suratkhabar dan berbual-bual semasa bertugas;
7
(vi) melaporkan diri kepada wakil KERAJAAN sebelum menjalankan tugas
dan bila hendak meninggalkan tugas. Kegagalan Pengawal berbuat
demikian adalah dianggap Pengawal tidak hadir bertugas dan tanpa
menjejaskan hak KERAJAAN di bawah Perjanjian ini KERAJAAN
boleh mengenakan denda terhadap KONTRAKTOR sepertimana yang
diperuntukkan dalam sub-fasal 10.1;
(vii) membenarkan mana-mana pegawai yang diberi kuasa oleh pihak
KERAJAAN, memeriksa dan membuat lawatan-lawatan di tempat-
tempat Pengawal bertugas;
(viii) memakai pakaian seragam yang lengkap beserta lencana, lambang
syarikat KONTRAKTOR dan tanda nama semasa bertugas. Pakaian
seragam ini hendaklah telah diluluskan oleh Kementerian Dalam
Negeri. Pengawal yang tidak memakai pakaian seragam yang lengkap
tidak dibenarkan bertugas;
(ix) membawa alat dan kelengkapan mengawal seperti yang disenaraikan
di JADUAL D semasa bertugas;
(x) berkelakuan baik, bertatatertib, mematuhi peraturan-peraturan yang
dikuatkuasakan di Kawasan Perkhidmatan oleh Kerajaan dan tidak
melakukan perbuatan-perbuatan buruk, salah laku atau menyalahi
undang-undang dalam masa perkhidmatan dan ini termasuklah tetapi
tidak terhad kepada merokok di dalam Kawasan Perkhidmatan; dan
(xi) melaksanakan tanggungjawab-tanggungjawab am yang ditetapkan di
bawah Perjanjian ini dan tanggungjawab-tanggungjawab spesifik yang
ditetapkan di JADUAL C.
(f) Dalam keadaan di mana KONTRAKTOR tidak memberikan Perkhidmatan
tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya, KERAJAAN berhak
mendapatkan Perkhidmatan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya
dari punca-punca lain dan jika kos bagi memperoleh Perkhidmatan tersebut
atau mana-mana bahagian daripadanya daripada punca-punca lain itu
8
melebihi harga dalam Perjanjian ini, KONTRAKTOR hendaklah membayar
amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada KERAJAAN.
7.2 Pegawai Operasi
(a) KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Pegawai Operasi yang akan
bertindak sebagai pegawai perhubungan (liaison officer) antara pihak
KERAJAAN dan pihak KONTRAKTOR;
(b) Pegawai Operasi ini hendaklah boleh dihubungi oleh KERAJAAN dua puluh
empat (24) jam sehari termasuk pada cuti umum;
(c) Pegawai Operasi hendaklah menyediakan laporan bulanan yang perlu
dikemukakan kepada pihak pengurusan Institut Kanser Negara tidak lewat
dari tujuh (7) hari pada setiap awal bulan yang berikutnya;
(d) Pegawai Operasi hendaklah hadir bersama dengan pihak pengurusan
KONTRAKTOR ke mesyuarat yang diadakan secara berkala oleh pihak
Pengurusan Institut Kanser Negara; dan
(e) Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Pegawai Operasi hendaklah
dimaklumkan segera secara bertulis kepada pihak Pengurusan Institut
Kanser Negara.
7.3 Pelantikan Pengawal
Dalam melantik Pengawal, KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa
Pengawal yang dilantik -
(a) merupakan warganegara Malaysia;
(b) sihat tubuh badan dan mental. KERAJAAN boleh meminta Pengawal yang
dibekalkan oleh KONTRAKTOR menjalani pemeriksaan perubatan atas kos
KONTRAKTOR sendiri pada bila-bila masa bagi memastikan syarat ini
dipatuhi;
9
(c) berumur tidak kurang dari 18 tahun dan tidak melebihi 55 tahun. Pengawal
berusia 56 hingga 65 tahun boleh dibenarkan DENGAN SYARAT
SENTIASANYA, mereka hendaklah mendapat pengesahan pegawai
perubatan mengenai tahap kesihatan mereka bagi setiap tahun;
(d) tidak buta warna dan tidak cacat pendengaran;
(e) boleh membaca dan menulis di dalam Bahasa Melayu dengan baik;
(f) tidak mempunyai rekod jenayah. Pengawal yang dilantik hendaklah
menjalani dan LULUS tapisan keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan
dari Tarikh Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus
tapisan keselamatan dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan
berkhidmat dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS
tapisan keselamatan dengan serta-merta;
(g) LULUS ujian air kencing dalam tempoh empat belas (14) hari dari Tarikh
Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus ujian air
kencing dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan berkhidmat
dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS ujian air
kencing dengan serta-merta;dan
(h) menentukan hanya Pengawal yang berpengalaman, terlatih dalam aspek
keselamatan dan kebakaran, cekap dan berwibawa ditugaskan untuk
memberikan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini;
7.4 Laporan Harian dan Aduan
(a) KONTRAKTOR hendaklah menyenggara buku laporan harian dan
memastikan ia dilengkapkan pada setiap hari oleh Pengawal yang bertugas.
(b) Pengawal yang bertugas hendaklah membuat aduan (serta merta bagi
keadaan kecemasan) dan laporan dalam buku laporan harian berhubung
setiap peristiwa atau apa-apa kejadian keselamatan.
10
(c) KONTRAKTOR hendaklah menghantar laporan keanggotaan dan keadaan
keselamatan setiap hari dan mengemukakannya kepada wakil KERAJAAN
untuk semakan.
(d) Laporan bagi sesuatu hari itu hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada
pukul 9.00 pagi hari yang berikutnya.
7.5 Perlindungan Insurans
(a) KONTRAKTOR hendaklah mengambil insurans bagi setiap Pengawal dan
mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan
di bawah Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh
mereka semasa menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan
tersebut disebabkan oleh kecuaian KERAJAAN.
(b) KONTRAKTOR hendaklah menanggung rugi KERAJAAN terhadap semua
tindakan atau tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.
7.6 Keselamatan dan Kerahsiaan
(a) Dalam menjalankan Perkhidmatan, KONTRAKTOR hendaklah memastikan
bahawa Pengawal –
(i) tidak menggunakan kebenaran yang diberikan kepadanya untuk
memberi Perkhidmatan bagi mendapatkan sesuatu benda, dokumen,
suratan atau maklumat rasmi yang berkaitan dengan tugas atau
tempat ia ditugaskan;
(ii) hendaklah mengawal dan menjaga keselamatan atau kerahsiaan
benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi itu yang diperolehi;
(iii) tidak boleh membantu atau membenarkan seseorang lain memiliki
apa-apa benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi yang
berkaitan dengan tugas atau tempat di mana ia ditugaskan;
11
(iv) hendaklah menyerahkannya dengan serta-merta kepada pihak
Pengurusan Institut Kanser Negara atau mana-mana pegawai awam
yang bertugas di Institut Kanser Negara jika ia memperolehi atau
memiliki sesuatu benda, dokumen, suratan atau maklumat rasmi
sama ada dengan menjumpainya atau dengan apa cara sekalipun;
(v) tidak boleh memiliki sesuatu anak kunci, lencana, alat, acuan, meteri
atau cop yang berkaitan dengan tempat di mana Perkhidmatan telah,
sedang dan akan dibuat; dan
(vi) hendaklah melaporkannya dengan segera kepada seorang pegawai
polis berpangkat tidak rendah daripada pangkat Inspektor bersama-
sama dengan kehadiran sekurang-kurangnya seorang pegawai dari
pihak pengurusan Institut Kanser Negara jika dihampiri oleh seorang
yang lain sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan
tujuan mendapatkan sesuatu benda, dokumen, suratan atau
maklumat rasmi yang berkaitan dengan pejabat atau tempat ia
ditugaskan.
(b) Kegagalan KONTRAKTOR mematuhi peruntukan-peruntukan di bawah sub
fasal 7.6(a) terjumlah sebagai suatu kesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi
1972 [Akta 88] dan dengan ini akan sentiasa memberikan hak kepada
KERAJAAN untuk menamatkan Perjanjian ini dan mendapatkan kembali
jumlah sebarang kerugian yang timbul akibat daripada penamatan itu
daripada KONTRAKTOR.
8. REPRESENTASI DAN WARANTI
8.1 KONTRAKTOR dengan ini membuat representasi dan waranti kepada
KERAJAAN bahawa:
(a) ia adalah sebuah syarikat yang berdaftar di bawah undang-undang
Malaysia;
12
(b) ia mempunyai kuasa untuk memasuki dan melaksanakan tanggungjawab
serta urusan di bawah Perjanjian ini;
(c) ia telah mengambil segala langkah-langkah yang perlu bagi memasuki dan
melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Perjanjian ini;
(d) pada pelaksanaan Perjanjian ini, ia tidak menyalahi sebarang peruntukan
sama ada dalam:
(i) Memorandum dan Artikel Persatuannya; atau
(ii) mana-mana dokumen atau perjanjian yang mengikatnya atau
asetnya;
(e) ia adalah sebuah syarikat yang berdaftar pada setiap masa dengan
Kementerian Kewangan melainkan diberikan pengecualian secara bertulis
oleh KERAJAAN; dan
(f) tiada sebarang litigasi, tuntutan cukai, timbang tara, pertikaian atau prosiding
yang sedang atau akan berlangsung yang pada pengetahuannya akan
memberi kesan negatif terhadap keupayaan kewangan atau
tanggungjawabnya di bawah Perjanjian ini.
KONTRAKTOR mengambil maklum bahawa KERAJAAN telah memasuki
Perjanjian ini berdasarkan representasi dan waranti di atas.
9. OBLIGASI KERAJAAN
9.1 KERAJAAN hendaklah membenarkan Pengawal memasuki dan memeriksa mana-
mana ruang dalam bangunan di .Kawasan Perkhidmatan dalam masa dan keadaan
yang difikirkan oleh KERAJAAN adalah perlu bagi menjalankan tanggungjawab
mereka di bawah Perjanjian ini.
9.2 KERAJAAN hendaklah membenarkan KONTRAKTOR mengalih dan mengambil
mana-mana kelengkapan dan harta kepunyaan KONTRAKTOR di tempat-tempat
13
berkawal dan dalam Kawasan Perkhidmatan apabila Perjanjian ini ditamatkan
mengikut terma dan syarat yang diperuntukkan di dalamnya.
10. PENALTI
10.1 Penalti bagi kegagalan menempatkan Pengawal
10.1.1 Dalam keadaan KONTRAKTOR tidak dapat menyediakan atau menempatkan
bilangan Pengawal yang telah ditetapkan di JADUAL A, KONTRAKTOR boleh
dikenakan penalti sebanyak Ringgit Malaysia ................. (RM XX.XX) sahaja
bagi Pengawal tanpa senjata dan Ringgit Malaysia .................. (RM XX.XX)
sahaja bagi Pengawal bersenjata setiap satu jam bagi satu orang.
10.2 Penalti bagi sebab-sebab lain
10.2.1 KERAJAAN juga boleh mengenakan sejumlah penalti yang akan ditentukan
kemudian, sekiranya KONTRAKTOR telah menyebabkan kehilangan atau
kerosakan harta KERAJAAN atas sebab kecuaian, kelalaian atau salah laku
Pengawal.
11. PENAMATAN PERJANJIAN
11.1 Penamatan oleh KERAJAAN
11.1.1 Sekiranya KONTRAKTOR tanpa apa-apa sebab yang munasabah:
a) menangguhkan pelaksanaan Perkhidmatan tersebut;
b) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut secara tekun dan berterusan;
c) gagal memberikan Perkhidmatan tersebut atau gagal menjalankan obligasi
seperti yang dipersetujui di dalam Perjanjian ini; atau
d) melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat atau terma Perjanjian
ini,
14
KERAJAAN hendaklah memberi notis bertulis kepada KONTRAKTOR dengan
menyatakan butiran mengenai kemungkiran itu dan meminta KONTRAKTOR
untuk meremedikannya dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh notis
itu. Sekiranya KONTRAKTOR gagal untuk meremedikan kemungkiran itu dalam
tempoh yang dinyatakan atau mana-mana tempoh lain yang ditetapkan oleh
KERAJAAN, KERAJAAN berhak menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa
selepas itu dengan memberi notis untuk tujuan penamatan tersebut.
11.1.2 KERAJAAN berhak dengan serta-merta menamatkan Perjanjian ini sekiranya –
a) KONTRAKTOR pada bila-bila masa menjadi bankrap atau satu perintah
penerimaan atau pentadbiran dibuat terhadapnya; atau
b) Jika seorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang pemiutang
dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada
Mahkamah atau seseorang pemiutang melantik seorang penerima atau
pengurus, atau yang memberi hak kepada Mahkamah membuat suatu
perintah penggulungan;
11.1.3 Penamatan atas Kepentingan Awam
a) Walau apapun peruntukan di bawah Perjanjian ini, KERAJAAN boleh
menamatkan Perjanjian ini dengan memberikan notis tidak kurang daripada
tiga puluh (30) hari kepada KONTRAKTOR (tanpa apa-apa obligasi untuk
menyatakan alasan berbuat demikian) setelah mempertimbangkan bahawa
penamatan itu perlu untuk kepentingan awam, kepentingan keselamatan
negara, atau atas sebab polisi KERAJAAN atau polisi awam.
b) Bagi tujuan fasal ini, apa yang mewujudkan “kepentingan awam”,
“kepentingan keselamatan Negara”, “polisi KERAJAAN” dan “polisi awam”
hendaklah secara keseluruhannya dibuat dan ditentukan oleh KERAJAAN.
Segala penentuan tersebut adalah muktamad dan konklusif dan tidak boleh
dicabar.
15
11.1.4 Penamatan atas sebab Rasuah atau Aktiviti-Aktiviti yang Menyalahi Undang-
Undang
a) Tanpa prejudis ke atas mana-mana hak KERAJAAN, sekiranya
KONTRAKTOR, personel, kakitangan atau pekerjanya telah disabitkan
bersalah di Mahkamah untuk rasuah atau apa-apa aktiviti yang menyalahi
undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau mana-mana
perjanjian lain antara KERAJAAN dan KONTRAKTOR tersebut, sekiranya
ada, KERAJAAN berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila
masa dengan memberikan notis bertulis serta-merta kepada KONTRAKTOR
bagi maksud itu.
b) Akibat daripada penamatan tersebut, KERAJAAN berhak menuntut segala
kerugian, kos, ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan
perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh KERAJAAN.
c) Bagi mengelakkan sebarang kekeliruan, kedua-dua pihak dengan ini
bersetuju bahawa pihak KONTRAKTOR tidak mempunyai sebarang hak
untuk membuat tuntutan ganti rugi termasuk kekurangan keuntungan,
kerugian, atau apa-apa tuntutan lain akibat daripada penamatan Perjanjian
ini.
11.2 Walau apa pun yang dinyatakan dalam sub fasal 11.1.1, 11.1.2, 11.1.3 dan
11.1.4, KERAJAAN boleh, tanpa memberi apa-apa alasan, menamatkan
Perjanjian ini dengan memberikan tiga puluh (30) hari notis bertulis kepada
KONTRAKTOR.
11.3 Penamatan oleh KONTRAKTOR
11.3.1 Sekiranya KERAJAAN tanpa apa-apa sebab yang munasabah gagal
menjalankan atau memenuhi obligasinya seperti yang dipersetujui di dalam
Perjanjian ini:
KONTRAKTOR hendaklah memberi notis bertulis kepada KERAJAAN dengan
menyatakan butiran mengenai kemungkiran itu dan meminta KERAJAAN untuk
16
meremedikannya dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh notis itu.
Sekiranya KERAJAAN gagal untuk meremedikan kemungkiran itu dalam tempoh
itu atau mana-mana tempoh lain yang ditetapkan oleh KONTRAKTOR,
KONTRAKTOR berhak menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa selepas
itu dengan memberi notis untuk tujuan itu.
11.4 Sekiranya Perjanjian ini ditamatkan mengikut sub fasal 11.1, 11.2 dan 11.3 di
atas, maka –
a) kesemua kuasa, hak dan obligasi yang diperuntukkan di dalam Perjanjian ini
akan tamat serta-merta;
b) kedua-dua Pihak akan membayar dan menyelesaikan sebarang jumlah
wang yang masih belum dibayar dan kena dibayar kepada Pihak yang satu
lagi sebelum penamatan Perjanjian ini; dan
c) KERAJAAN berhak merampas Bon Pelaksanaan di bawah Perjanjian ini.
11.5 Penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan atau mendatangkan prasangka
ke atas hak-hak mana-mana Pihak yang telah terakru sebelum penamatan
Perjanjian ini.
12. FORCE MAJEURE
12.1 KONTRAKTOR dan KERAJAAN adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang
ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan Perjanjian ini, jika ketinggalan
atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure. Dalam
keadaan ini, yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan
Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak
tanpa apa-apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud:
(a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak), pertempuran,
penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing;
17
(b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan
pengganas;
(c) bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir,
kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa-apa bencana
alam yang secara munasabahnya seseorang yang berpengalaman tidak
dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga;
(d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;
(e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa
peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik;
(f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau
(g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain yang di luar kawalan mana-
mana Pihak.
12.2 Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana-mana
Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau
mana-mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force
Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta-merta memaklumkan
akan kejadian Force Majeure tersebut kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti
dengan butir-butir terperinci mengenai kejadian Force Majeure dan kesannya
kepada pelaksanaan Perjanjian ini.
12.3 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan dalam
klausa ini jika Pihak-Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu
kejadian Force Majeure tidak berlaku.
12.4 KONTRAKTOR hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul-
betul berlaku sebelum KONTRAKTOR dapat melepaskan tanggungjawabnya
mengikut sub fasal 12.1.
18
12.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan di bawah sub fasal 12.1 di atas, semua hak dan
obligasi Pihak-Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana
Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan
masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan
apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure
tersebut.
12.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini
hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini
yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan
obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sementara menunggu
pelaksanaan peruntukan klausa ini.
13. JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN
13.1 Sebarang pertikaian di antara kedua-dua Pihak hendaklah dirujuk kepada
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian yang terdiri daripada:
a) Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia sebagai Pengerusi atau
mana-mana Pegawai yang dilantik olehnya;
b) Dua (2) orang Pegawai KERAJAAN berpangkat tidak kurang dari Gred 48;
c) Pengarah Urusan KONTRAKTOR; dan
(d) Satu (1) orang Pegawai KONTRAKTOR berpangkat tidak kurang dari
Pegawai Eksekutif.
13.2 Pakar Bebas
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian boleh melantik seorang Pakar Bebas bagi
memberi nasihat ke atas sebarang perkara yang dirujuk kepadanya dan segala
kos, yuran dan perbelanjaan yang ditanggung oleh Pakar Bebas yang dilantik
tersebut hendaklah dikongsi sama rata oleh kedua-dua Pihak. Pakar Bebas
tersebut hendaklah mempunyai kelayakan dan pengalaman sebagai seorang yang
19
biasa dan berpengetahuan dalam piawaian dan amalan di dalam industri kawalan
keselamatan.
13.3 Penyelesaian Secara Baik
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian hendaklah menentukan prosedur-prosedur
bagi mencapai penyelesaian. Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian hendaklah
berjumpa dan berusaha untuk mencapai penyelesaian secara baik di antara kedua-
dua Pihak tentang perkara yang dirujuk kepadanya.
13.4 Kegagalan Mencari Penyelesaian
Jika sebarang perkara, pertikaian atau tuntutan yang dirujuk kepada Jawatankuasa
Penyelesaian Pertikaian tidak dapat dipersetujui oleh kedua-dua Pihak dalam masa
tiga puluh (30) hari selepas tarikh kes dirujuk, maka kedua-dua Pihak bolehlah
merujuk perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut kepada Penimbang Tara
menurut fasal 14.
14. TIMBANG TARA
14.1 Apa-apa pertikaian atau percanggahan yang berlaku di antara KERAJAAN dan
KONTRAKTOR mengenai pentafsiran, pengertian atau penguatkuasaan Perjanjian
ini atau hak dan tanggungjawab kedua-dua Pihak di bawah Perjanjian ini atau apa-
apa perkara mengenai Perjanjian ini atau yang berhubung dengannya sama ada
semasa pelaksanaan Perjanjian ini atau selepas tamat Perjanjian ini, hendaklah
diselesaikan secara damai oleh kedua-dua Pihak.
14.2 Sekiranya pertikaian atau percanggahan itu tidak dapat diselesaikan oleh kedua-
dua Pihak secara damai, pertikaian atau percanggahan itu hendaklah dirujuk
kepada Pengarah, Pusat Timbang Tara Serantau di Kuala Lumpur menurut Akta
Timbang Tara 2005 dan keputusan penimbang tara itu adalah muktamad dan
mengikat kedua-dua Pihak.
20
15. PENAFIAN
Kegagalan KERAJAAN atau KONTRAKTOR dalam menjalankan atau
menguatkuasakan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Perjanjian
ini pada bila-bila masa, tidak akan terjumlah kepada suatu penafian hak, melainkan
ianya telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu dan dipersetujui oleh Ketua
Setiausaha K ementerian Kesihatan Malaysia.
16. HAKMILIK DOKUMEN-DOKUMEN PERJANJIAN
Dokumen Perjanjian ini hendaklah sentiasa menjadi hak milik KERAJAAN.
KERAJAAN hendaklah membekalkan kepada KONTRAKTOR satu (1) salinan
asal Perjanjian ini yang telah ditandatangani.
17. PEMBERIAN TIDAK JUJUR DAN PEMBAYARAN KOMISYEN
17.1 Pihak KONTRAKTOR adalah dilarang daripada membuat tawaran, memberi atau
bersetuju untuk memberi mana-mana pegawai KERAJAAN apa-apa pemberian,
sebarang bentuk balasan atau hadiah sebagai dorongan untuk atau kerana
melakukan atau bersetuju melakukan apa-apa perbuatan yang berkaitan rapat
dengan perolehan atau perlaksanaan Perjanjian ini atau mana-mana Perjanjian lain
dengan Kerajaan Malaysia.
17.2 Jika didapati berlakunya perlanggaran sub fasal 17.1 oleh KONTRAKTOR, ejen-
ejen atau pekerja-pekerjanya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan
KONTRAKTOR) berhubung dengan Perjanjian ini dan/atau mana-mana Perjanjian
lain dengan Kerajaan Malaysia sehingga terjumlah kepada suatu kesalahan di
bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], maka
KERAJAAN sentiasa mempunyai hak untuk menamatkan Perjanjian ini dan
mendapatkan daripada KONTRAKTOR apa-apa ganti rugi yang timbul akibat
penamatan Perjanjian ini.
21
18. WAKIL KERAJAAN
Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia atau pegawai yang dilantik
olehnya secara bertulis hendaklah menjadi wakil KERAJAAN yang mempunyai
kuasa penuh untuk bertindak bagi pihak KERAJAAN berhubung Perjanjian ini.
19. NOTIS
19.1 Apa-apa notis, persetujuan, kebenaran atau permintaan yang perlu diberi atau
dibuat di bawah Perjanjian ini hendaklah secara bertulis dan hendaklah disifatkan
sebagai telah diberi atau dibuat apabila ia telah disampaikan dengan tangan, pos
berdaftar atau faks kepada Pihak yang satu lagi kepada alamat yang ditetapkan
seperti yang dinyatakan di bawah atau di alamat lain sebagaimana yang ditetapkan
oleh mana-mana Pihak kepada Perjanjian ini dari masa ke semasa secara bertulis:
(a) bagi pihak KERAJAAN:
(sila masukkan alamat)
No. telefon: (sila masukkan)
No. faks : (sila masukkan)
(b) bagi pihak KONTRAKTOR:
(sila masukkan alamat)
No. telefon: (sila masukkan)
No. faks : (sila masukkan)
19.2 Pihak-pihak hendaklah memberi notis bertulis empat belas (14) hari kepada Pihak
yang satu lagi, daripada tarikh berlaku pertukaran alamat atau entiti.
22
20. UNDANG-UNDANG YANG TERPAKAI KEPADA PERJANJIAN
Perjanjian ini hendaklah tertakluk kepada dan ditafsirkan berdasarkan kepada
Undang-Undang di Malaysia dan Kedua-dua Pihak sebulat suara bersetuju bahawa
Perjanjian ini berada sepenuhnya di bawah bidang kuasa Mahkamah di Malaysia.
21. GANTI RUGI
21.1 KONTRAKTOR hendaklah membayar ganti rugi kepada KERAJAAN daripada dan
terhadap segala bayaran tuntutan, belanja ganti rosak, tanggungan, kerugian dan
kos perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas
KERAJAAN sebagai akibat yang langsung daripada pelanggaran syarat-syarat
Perjanjian ini oleh KONTRAKTOR.
21.2 KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab terhadap segala tindakan sivil,
tuntutan, saman, kerugian, kerosakan harta benda, kecederaan, ganti rugi, kos
perbelanjaan atau lain-lain yang dikenakan kepada KERAJAAN akibat tindakan,
kegagalan atau kecuaian KONTRAKTOR dalam melaksanakan tanggungjawabnya
di bawah Perjanjian ini.
22. SUBKONTRAK 22.1 KONTRAKTOR tidak boleh memajakkan semua atau mana-mana bahagian
Perjanjian ini atau membuat apa-apa subkontrak bagi tujuan melaksanakan
Perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya tanpa terlebih dahulu mendapat
persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.
22.2 Kebenaran yang diberikan oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR terhadap
apa-apa pemajakan atau subkontrak bagi semua atau mana-mana bahagian
Perjanjian ini tidak akan melepaskan KONTRAKTOR dari semua obligasinya di
bawah Perjanjian ini dan KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab kepada
KERAJAAN terhadap apa-apa keingkaran yang dilakukan atau disebabkan oleh
pihak penerima pajakan atau subkontraktor itu.
23
22.3 Sekiranya KERAJAAN membenarkan pemajakan atau subkontrak dijalankan, satu
perjanjian pajakan atau perjanjian subkontrak yang melibatkan pihak ketiga bagi
maksud sub fasal 22.2 di atas perlu ditandatangani oleh pihak-pihak yang
berkenaan dan Perjanjian tersebut hendaklah dikemukakan kepada KERAJAAN
sebelum sebarang transaksi pemajakan atau subkontrak dijalankan.
22.4 Walau apapun yang dinyatakan di sub fasal 22.1, 22.2 dan 22.3 di atas,
KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa tuntutan bayaran
daripada mana-mana pihak ketiga yang berbangkit daripada perjanjian subkontrak
atau transaksi pemajakan yang dimasuki oleh KONTRAKTOR dan pihak ketiga
bagi maksud melaksanakan transaksi di bawah Perjanjian ini.
23. SERAH HAK
KONTRAKTOR tidak boleh menyerah hak kesemua atau mana-mana bahagian
Perjanjian ini atau menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa
jua daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk
dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat atau yang
mungkin terbit daripada Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat
kelulusan bertulis daripada KERAJAAN.
24. KOS PERJANJIAN DAN DUTI SETEM
Apa-apa kos dan duti stem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini
hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR.
25. INDEMNITI
25.1 KERAJAAN tidak akan menanggung sebarang liabiliti untuk apa-apa ganti rugi
atau pampasan kepada sesiapa yang berada dalam penggajian KONTRAKTOR
atau sesiapa yang lain yang mengakibatkan kerosakan kepada harta benda
seseorang atau kecederaan, maut atau tidak, atau kerugian itu adalah akibat
daripada mana-mana tindakan atau keingkaran KERAJAAN, pekerja-pekerjanya
atau ejen-ejennya yang mana KERAJAAN akan bertanggungjawab dari segi
undang-undang.
24
25.2 KONTRAKTOR hendaklah mengindemnitikan KERAJAAN berkaitan dengan
tuntutan-tuntutan terhadap KERAJAAN bagi kecederaan atau kerugian yang
dihadapi oleh orang tersebut dan kerosakan kepada harta benda termasuk harta
benda KERAJAAN, yang mungkin timbul akibat dari kecuaian, peninggalan atau
keingkaran KONTRAKTOR, Pengawal, ejen-ejennya atau kontraktor-kontraktor
kecil yang diberi kuasa atau sebarang keadaan yang di bawah kawalannya.
26. PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG
26.1 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang
Malaysia dan Pihak-Pihak bersetuju untuk tertakluk kepada bidang kuasa
mahkamah-mahkamah di Malaysia.
26.2 KONTRAKTOR hendaklah mematuhi segala peruntukan undang-undang yang
berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak yang dikeluarkan oleh pihak
berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana
peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.
26.3 KONTRAKTOR hendaklah memastikan Pengawal dan mana-mana
KONTRAKTOR kecil yang dilantik di bawah fasal 22 turut mematuhi segala
peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak
yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di
bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.
27. PINDAAN
Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah
dibuat secara bertulis melalui suatu perjanjian tambahan dan dipersetujui oleh
kedua-dua Pihak.
25
28. KERAHSIAAN
28.1 KONTRAKTOR adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 Kerajaan Malaysia
bagi setiap maklumat yang diperolehi daripada KERAJAAN sepanjang Tempoh
Perjanjian ini.
28.2 Tertakluk kepada kebenaran bertulis daripada KERAJAAN, KONTRAKTOR tidak
boleh menyampaikan apa-apa maklumat sulit atau rahsia yang diperolehi oleh
KONTRAKTOR semasa berurusan dengan KERAJAAN kepada mana-mana
orang, syarikat, pertubuhan atau organisasi. KONTRAKTOR juga tidak boleh
membuat kenyataan kepada orang awam mengenai apa-apa cadangan, penilaian
atau pandangan yang dibuat berdasarkan kepada Perjanjian ini dan
KONTRAKTOR juga tidak boleh membuat sebarang kenyataan akhbar mengenai
perkara-perkara di atas tanpa mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN
terlebih dahulu.
29. MASA
Masa hendaklah menjadi inti pati dalam Perjanjian ini.
30. IKATAN PERJANJIAN
Perjanjian ini hendaklah mengikat ejen-ejen, wasi-wasi, pentadbir-pentadbir,
pengganti-pengganti dan penerima pindahmilik KONTRAKTOR.
31. APENDIKS/JADUAL
Apendiks/Jadual di dalam Perjanjian ini hendaklah dibaca secara menyeluruh dan
bersama dengan Perjanjian ini.
32. KEUTAMAAN (“PRECEDENCE”)
Sekiranya terdapat percanggahan di antara terma-terma yang terkandung di dalam
mana-mana dokumen yang dirujuk di dalam Perjanjian ini, maka dokumen-
26
dokumen tersebut hendaklah diterima pakai menurut susunan keutamaan seperti
berikut –
(a) Perjanjian ini yang telah ditandatangani;
(b) jadual-jadual yang dilampirkan bersama-sama Perjanjian ini;
(c) apa-apa dokumen lain yang dirujuk di dalam Perjanjian ini (sekiranya ada).
33. KEBOLEHASINGAN (“SEVERABILITY”)
33.1 Jika mana-mana klausa atau peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini
di dapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan di bawah undang-undang
semasa atau undang-undang masa depan, klausa atau peruntukan atau bahagian
tersebut akan dibolehasingkan sepenuhnya (”fully severable”).
33.2 Sekiranya perkara yang dinyatakan di sub fasal 33.1 berlaku, Perjanjian ini
hendaklah ditafsirkan dan dilaksanakan seolah-olah klausa atau peruntukan atau
bahagian dalam Perjanjian ini yang tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan
tersebut tidak pernah membentuk sebahagian daripada Perjanjian ini dan klausa
atau peruntukan atau bahagian yang lain akan kekal dengan sepenuh kesan dan
peranannya dan tidak akan terjejas oleh klausa atau peruntukan atau bahagian
dalam Perjanjian ini yang didapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan
tersebut atau oleh pengasingannya daripada Perjanjian ini.
33.3 Sebagai ganti kepada klausa atau peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini
yang didapati tidak sah, batal atau tidak boleh dilaksanakan tersebut, akan
ditambah kepada Perjanjian ini secara automatik klausa atau peruntukan atau
bahagian (yang seberapa hampir yang boleh maksudnya dengan klausa atau
peruntukan atau bahagian dalam Perjanjian ini yang didapati tidak sah, batal atau
tidak boleh dilaksanakan tersebut) yang sah, tidak batal dan boleh dilaksanakan
bagi merealisasikan niat kedua-kedua Pihak.
27
34. KESELURUHAN PERJANJIAN
Perjanjian ini merujuk kepada persetujuan sepenuhnya kedua-dua Pihak berhubung
inti pati Perjanjian ini dan membatalkan serta menggantikan apa-apa persetujuan
sebelum ini, dorongan atau syarat nyata atau tersirat, sama ada secara lisan
ataupun bertulis.
[Ruangan di bawah sengaja dibiarkan kosong]
28
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS, Pihak-Pihak pada Perjanjian ini telah menurunkan
tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun mula-mula yang tertulis di atas.
Untuk dan bagi pihak
KERAJAAN dihadapan:
Nama )
No. K/P ) …………………………….
Jawatan ) (Tandatangan)
Disaksikan oleh:
Nama )
No. K/P ) …………………………….
Jawatan ) (Tandatangan)
Untuk dan bagi pihak
KONTRAKTOR dihadapan:
Nama )
No. K/P ) …………………………….
Jawatan ) (Tandatangan)
Disaksikan oleh:
Nama )
No. K/P ) …………………………….
Jawatan ) (Tandatangan)
29
JADUAL A
JADUAL WAKTU TUGASAN
BIL.
PERIHAL
KAWASAN
SYIF 1
(*MASA)
SYIF 2
(*MASA)
SYIF 3
(*MASA)
JUMLAH JAM BEKERJA
BILANGAN ANGGOTA
BIL. JAM BEKERJA
(JAM)
BILANGAN ANGGOTA
BIL. JAM BEKERJA
(JAM)
BILANGAN ANGGOTA
BIL. JAM BEKERJA
(JAM)
Jumlah
30
JADUAL B
BAYARAN PERKHIDMATAN
31
JADUAL C
TANGGUNGJAWAB SPESIFIK
1. PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA (PENGAWAL TANPA
SENJATA)
1.1 Memastikan agar para pelawat mematuhi waktu melawat yang
dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
1.2 Memastikan agar hanya individu yang dibenarkan berada di dalam Kawasan
Perkhidmatan selepas waktu melawat yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan
dari masa ke semasa.
1.3 Menjaga dan mengawasi lalulintas kereta serta lot-lot parkir yang telah
dikhususkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan supaya tidak digunakan oleh
orang lain.
1.4 Mengawal lalulintas terutama sekali pada waktu puncak (peak hours) dan
lawatan orang kenamaan.
1.5 Memastikan agar orang awam meletakkan kenderaan di tempat yang telah
ditetapkan agar tidak menggangu laluan kenderaan lain.
1.6 Pengawal Peronda
1.6.1 Membuat rondaan, tinjauan dan pemerhatian serta membuat clocking setiap
satu (1) jam sekali di tempat-tempat yang telah ditetapkan.
1.6.2 Sekiranya terdapat perkara yang menimbulkan syak atau di luar kebiasaan,
laporan hendaklah dikemukakan kepada penyelia atau Pegawai Operasi dan
pihak pengurusan IKN dengan kadar segera.
1.6.3 Semasa rondaan, Pengawal Peronda bertugas hendaklah memastikan semua
pintu berada dalam keadaan berkunci selepas masa pejabat.
32
2. PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA (PENGAWAL
BERSENJATA)
2.1 Hendaklah memiliki lesen senjata api dan Lesen B (C&U) yang telah
diluluskan oleh Polis Diraja Malaysia di atas nama syarikat KONTRAKTOR
sebelum menjalankan tugas kawalan. Tidak dibenarkan menggunakan
senjata api yang didaftarkan atas nama syarikat lain atau persendirian.
2.2 Sentiasa mematuhi syarat-syarat pemilikan dan pengendalian senjata api
yang ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN).
2.3 Mengemukakan laporan kepada KDN mengenai jumlah pengawal bersenjata,
bilangan dan jenis senjata api yang dimiliki setiap enam (6) bulan sekali.
Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh dikenakan tindakan di bawah Akta
Ejensi Persendirian 1971.
2.4 Tidak dibenarkan sama sekali untuk melepaskan tembakan kecuali untuk
mempertahankan nyawanya sendiri, orang awam atau harta benda di bawah
kawalannya ketika terancam. Tembakan amaran adalah tidak dibenarkan
sama sekali.
2.5 Tidak dibenarkan mengarahkan senjata ke arah sesiapapun tanpa sebab.
2.6 Tidak dibenarkan sama sekali bermain dengan senjata api semasa bertugas.
2.7 Tidak dibenarkan sama sekali menjalankan tugas-tugas selain daripada
kawalan bersenjata.
3. KETUA PENGAWAL KESELAMATAN (PENYELIA)
3.1 KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Penyelia bagi setiap syif
sebagai orang yang bertanggungjawab menjaga disiplin dan kebajikan
Pengawal yang bertugas.
3.2 Penyelia hendaklah memastikan Pengawal sentiasa berada di pos masing-
masing.
33
3.3 Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Penyelia hendaklah dimaklumkan
secara bertulis kepada pihak pengurusan IKN.
3.3.1 Penyelia hendaklah membuat roll call setengah jam sebelum sesuatu syif
bermula. Semasa roll call diadakan, Ketua Pengawal hendaklah memastikan
pengawal keselamatan yang bertugas bagi syif tersebut hadir tepat pada
masa dan berpakaian seragam dengan kemas serta lengkap. Sebarang
makluman, teguran dan taklimat keselamatan berkaitan tugas pada hari
tersebut juga boleh disampaikan semasa roll call diadakan.
3.3.2 Penyelia hendaklah menyediakan laporan harian dan mengemukakan ke Unit
Keselamatan.
4. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN TRANSIT WANG TUNAI SERTA
BARANG BERHARGA (CVIT)
KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa pengurusan dan
pengendalian transit wang tunai serta barang berharga (CVIT) hendaklah
dilaksanakan selaras dengan Peraturan Tetap Operasi (PTO) No. 2 Tahun
2010 yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri.
34
JADUAL D
KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN
BIL. KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN KUANTITI
1. PAKAIAN UNIFORM
2. COTAR
3. WISEL
4. LAMPU PICIT
5. WALKIE –TALKIE
6. BAJU HUJAN
7. WACTHMAN CLOCK
8. MESIN PERAKAM WAKTU
35
JADUAL E
BON PELAKSANAAN
36
JADUAL F
PERATURAN TETAP OPERASI (PTO) NO. 2 TAHUN 2010
1
DOKUMEN C
SULIT
Ruj kami :
Tarikh : Kepada: ...................................... ...................................... ...................................... Tel: ............................. ...................................... Faks: ............................. Tuan, TAWARAN TENDER BAGI MEMBEKALKAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA NO. JADUAL : ............................. NO. KONTRAK : ............................. Merujuk kepada tawaran tuan di atas, Kerajaan Malaysia dengan ini memberitahu tuan, dengan sukacitanya, Kerajaan bersetuju menerima tender tuan seperti di Jadual „A‟ dan menjadikannya sebahagian daripada terma-terma kontrak. 2. Dengan penerimaan tersebut oleh Kerajaan, tuan adalah dinyatakan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud diantara Kerajaan dengan tuan untuk tempoh dua (2) tahun mulai…………..hingga…………dengan nilai kontrak yang disetujuterima oleh Kerajaan sebanyak RM………….(Ringgit Malaysia:…………..Sahaja) termasuk 6% Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) dan 0.4% fi perkhidmatan eP.Suatu kontrak rasmi akan disempurnakan dengan memasukkan semula terma tawaran sebagaimana yang telah dipersetujukan. 3. Dengan ini pihak tuan dikehendaki mengemukakan satu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / JaminanInsurans yang tidak boleh dibatalkan dari sebuah Bank / Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia bernilai RM…………. (Ringgit Malaysia:……..Sahaja) yang merupakan lima peratus (5%) daripada harga kontrak setahun. Tempoh sah laku Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans hendaklah berkuatkuasa mulai…………hingga …………iaitu (12) bulan dari tarikh kontrak tamat. Bon Pelaksanaan dan Surat Setuju Terima ini hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dalam masa empat belas (14) hari selepas tarikh surat ini.
2
SULIT 4. Pihak tuan juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapat kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. 5. Sebarang kegagalan dari pihak tuan dalam mematuhi kehendak-kehendak di atas akan menyebabkan penerimaan tawaran ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara bertanggungjawab kepada tuan. 6. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila pulangkan surat asal setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang sesuai kepada pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini. Satu salinan untuk simpanan tuan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (…………………………………….) Bahagian Perolehan dan Penswastaan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia
Yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat di atas, salinan yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen-Dokumen tawaran telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut. ……………………………………… ………………………………….. (BAGI PIHAK SYARIKAT) (SAKSI) Nama : Nama : Jawatan dan Jawatan : Cop Syarikat : No. KadPengenalan : Tarikh : Tarikh :
3
s.k. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian Perolehan Kerajaan Kompleks Kementerian Kewangan Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA. Pengarah Jabatan Perolehan dan Aset Lembaga Hasil Dalam Negeri Tingkat 14, Blok 19 Kompleks Bangunan Kerajaan Jalan Duta, PetiSurat 11833 50758 KUALA LUMPUR. Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri Aras 1 & 2 Blok B7 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 Putrajaya WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 6 & 8, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. Timbul
DOKUMEN D
SALINAN FORMAT BON PELAKSANAAN
Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bahagian Perolehan Dan Penswastaan Aras 4 & 7, Blok E7, Kompleks E, Presint 1 Pusat Pentadbiran Persekutuan 62590 Putrajaya
BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. ................................yang dibuat antara Kerajaan Malaysia,
(kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”), dan ........................................(kemudian daripada
ini dirujuk sebagai “Kontraktor”), bagi membekal dan menyerah Tawaran Tender Bagi
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata & Bersenjata) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun
di Institut Kanser Negara kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”), kami yang
bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan
Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas
pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian
daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:
1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta
membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada
terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak
Ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sebanyak RM................ (Ringgit
Malaysia: .............................. Sahaja) dan bahawa tanggunggan Penjamin untuk membayar kepada
Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah
kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi nilai sebanyak RM............... (Ringgit
Malaysia: ................................. Sahaja) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan
jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan
dengan apa-apa bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin.
Nota: Ini adalah format terbaru Kerajaan. Sukacita mendapat kerjasama tuan (pihak bank)
supaya mengikut format ini tanpa menokok tambah mana-mana bahagian / perenggan
jaminan bank ini. Ayat ini tidak perlu dimasukkan ke dalam jaminan bank, ianya hanya
sebagai peringatan sahaja
DOKUMEN D
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tidak boleh batal dan berkuatkuasa
sehingga ................... (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua
belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana
yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh
Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini
untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry
Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta
oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang
Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah sebanyak
RM.................. (Ringgit Malaysia: ................... Sahaja).
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput
apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan”)
(Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada
Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan
kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH
DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM
TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI
TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan
tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
Ditandatangani untuk
dan bagi pihak Penjamin
di hadapan
)
)
)
)
………………………………
Nama : …………………….
Jawatan : ………………….
Cop Bank/Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans :
…………………………….
(Saksi)
Nama : ……………….…………
Jawatan : ……………….………
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans
1
DOKUMEN E1
SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN
BERSENJATA)
DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
CADANGAN TAWARAN PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)
TUGAS MENGAWAL DAN MERONDA
DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA DAN
SEKITARNYA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
BERMULA PADA 1 JULAI 2016 SEHINGGA 1 JULAI 2018
2
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
(TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)
DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
PENENTUAN – PENENTUAN PERKHIDMATAN
1. Tempoh Kontrak
1.1 Tempoh percubaan diberi selama tiga (3) bulan, di mana sekiranya prestasi
perkhidmatan memuaskan tempoh kontrak dilanjutkan sehingga dua (2) tahun.
1.2 Perkhidmatan kawalan keselamatan diperlukan untuk tempoh selama
dua (2) tahun iaitu mulai daripada 7.00 pagi 1 Julai 2016 sehingga 7.00 pagi
1 Julai 2018. Walaupun begitu, Kerajaan berhak meminda tarikh di atas jika
perlu juga Kerajaan boleh menamatkan kontrak di tahun pertama jika prestasi
tidak memuaskan. Perlanjutan bagi tahun kedua adalah bergantung kepada
prestasi di tahun pertama.
2. Tempat dan Kawasan
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ini adalah untuk seluruh kawasan di bawah
pentadbiran Institut Kanser Negara.
3. Kebajikan Pekerja
Petender bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pengawal keselamatan bagi
perkara berikut :
3.1 Pembayaran gaji dan upah;
3.2 Menyediakan pakaian seragam;
3.3 Perlindungan Insurans; dan
3.4 Kebajikan seperti cuti tahunan, perubatan dan sebagainya.
3
4. Keanggotaan Pengawal
4.1 Kontraktor hendaklah menyediakan pengawal keselamatan yang memenuhi
syarat-syarat berikut:
4.1.1 Warganegara Malaysia;
4.1.2 Berumur lapan belas (18) tahun dan tidak melebihi lima puluh lima (55)
tahun. Pengawal berusia 56 hingga 65 tahun boleh dibenarkan DENGAN
SYARAT SENTIASANYA, mereka hendaklah mendapat pengesahan
pegawai perubatan mengenai tahap kesihatan mereka bagi setiap tahun;
4.1.3 Anggota yang terlatih dan mestilah boleh membaca dan menulis
Bahasa Melayu;
4.1.4 Tidak mempunyai rekod jenayah. Pengawal yang dilantik hendaklah
menjalani dan LULUS tapisan keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan
dari Tarikh Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak
lulus tapisan keselamatan dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak
dibenarkan berkhidmat dan perlulah diganti dengan pengawal yang
TELAH LULUS tapisan keselamatan dengan serta-merta;
4.1.5 LULUS ujian air kencing dalam tempoh empat belas (14) hari dari Tarikh
Mula Perjanjian. Mana-mana Pengawal yang didapati tidak lulus ujian air
kencing dalam tempoh yang telah ditetapkan tidak dibenarkan berkhidmat
dan perlulah diganti dengan pengawal yang TELAH LULUS ujian air
kencing dengan serta-merta Lelaki atau Wanita (dimana sesuai);
4
4.1.6 Bekas tentera atau polis adalah diutamakan;
4.1.7 Mempunyai syarat-syarat ukuran fizikal seperti berikut:-
i) Tinggi sekurang-kurangnya 1.57 m bagi lelaki dan 1.52 m bagi
wanita;
ii) Berat badan sekurang-kurangnya 47.6 kg bagi lelaki dan 46 kg bagi
wanita;
iii) Pengecaman warna dan pendengaran yang tidak cacat; dan
iv) Diakui sihat dan sesuai oleh Pegawai Perubatan. (Pengesahan dari
Pegawai Perubatan adalah diperlukan bagi setiap pengawal yang
diambil pekerja).
4.2 KONTRAKTOR hendaklah menyediakan senarai nama anggota pengawal
keselamatan yang diambil bekerja bersama-sama butir-butir berikut:
4.2.1 Nama
4.2.2 Alamat Tempat Tinggal
4.2.3 Alamat Tetap
4.2.4 Gambar Terbaru; dan
4.2.5 Laporan Tapisan Keselamatan
4.3 Senarai tersebut hendaklah dikemukakan kepada Unit Keselamatan, IKN dalam
masa satu (1) bulan dari tarikh mula perkhidmatan.
4.4 KONTRAKTOR dikehendaki mengemukakan senarai anggota pengawal
keselamatan yang mengandungi Nama dan No. Kad Pengenalan untuk tujuan
Tapisan Keselamatan dalam tempoh tiga (3) bulan daripada tarikh memulakan
perkhidmatan kepada;
5
Bahagian Keselamatan & Ketenteraman Awam
Kementerian Dalam Negeri
Aras 10, Blok D1, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
Laporan Tapisan Keselamatan tersebut hendaklah dikemukakan SEGERA
kepada Bahagian Keselamatan, Unit Pentadbiran IKN setelah mendapat
kelulusan Kementerian Dalam Negeri.
4.5 KONTRAKTOR boleh menukar ganti pengawal keselamatan dengan syarat
memaklumkan kepada IKN dan mengemukakan butir-butir diri pengawal seperti
di para 5.2 di atas sebelum mula bertugas dan menjalani proses Tapisan
Keselamatan seperti di para 7.4.
4.6 Bilangan Pengawal Keselamatan Kontraktor yang diperlukan bagi perkhidmatan
ini adalah dua (2) orang pengawal bersenjata dan empat puluh satu (41)
orang pengawal tanpa senjata.
5. Kelengkapan dan kemudahan
5.1 KONTRAKTOR bertanggungjawab menyediakan/memastikan kelengkapan dan
kemudahan anggota pengawal keselamatan, seperti:-
5.1.1 Pakaian seragam yang lengkap (baju, seluar panjang, topi, kasut hitam
dan stokin) dengan Tanda Nama serta Kad Pengenalan Diri.
5.1.2 Dilengkapi dengan peralatan sampingan seperti cotar, wisel, lampu
suluh, baju hujan dan sebagainya.
6
5.1.3 Kemudahan sistem perhubungan seperti pengunaan walkie-talkie bagi
meningkatkan keupayaan / keberkesanan perkhidmatan
5.1.4 Kenderaan bermotor khususnya bagi kegunaan dalam kawasan IKN /
kawasan parkir bagi tujuan rondaan dan penguatkuasaan kawalan
keselamatan.
5.1.5 Menyediakan mesin perakam waktu bagi pengawal keselamatan dan
KONTRAKTOR tidak dibenarkan menggunakan mesin perakam waktu
milik IKN .
5.2 Mengemukakan jadual kawalan keselamatan yang akan dijalankan bagi
memudahkan IKN membuat pemantauan tugas yang perlu dijalankan; dan
5.3 Mengemukakan laporan Watchman Clock dan memasang peralatan berkaitan
di tempat-tempat yang dinyatakan di bawah:
a) Tempat letak kereta Zon A
b) Tempat letak kereta Zon B
c) Tempat letak kereta Aras 2
d) Kafeteria Aras 3
e) Unit Kecemasan Aras 1
f) Jabatan Dietetik dan Sajian Aras 1
g) Lobi Utama
h) Lobi Podium Aras 4
i) Lobi Podium Aras 5
j) Lobi Podium Aras 6
k) Lobi Tower Aras 7
l) Lobi Tower Aras 8
m) Lobi Tower Aras 9
n) Pintu Masuk Radiologi dan Onkologi
7
o) Jabatan Forensik
p) Klinik Multidisiplin
q) Bilik CCTV
6. Tanggungjawab KONTRAKTOR memastikan perkara-perkara berikut
dipatuhi iaitu:-
6.1 Setiap Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR bertanggungjawab
kepada IKN atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi
pihaknya.
6.2 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah bertindak cepat
sekiranya berlaku sebarang kecemasan, kecurian, kebakaran,
kemalangan, pergaduhan, demontrasi atau sebagainya kepada Pegawai
Unit Keselamatan IKN atau pegawai diwakilinya untuk diambil tindakan.
6.3 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR tidak boleh membuat laporan
polis secara terus tanpa melalui pihak pengurusan, walau bagimanapun
boleh menghubungi pihak berkuasa dengan segera seperti Polis Diraja
Malaysia (PDRM), pihak Bomba atau Hospital mengikut yang mana
berkenaan.
6.3 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah memberi bantuan
awal terhadap keperluan kecemasan termasuk memadam kebakaran dan
kecederaan.
6.4 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah meronda di sekitar
kawasan dan memastikan berada dalam keadaan baik dan terkawal
sebelum menyerahkan tugas dan bertukar syif.
8
6.5 Semasa pertukaran syif, Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR
dikehendaki bertugas sehingga Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR
syif berikutnya hadir memulakan tugas.
6.6 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah hadir di tempat
bertugas pada masa dan syif yang ditentukan dengan menandatangani
buku kedatangan.
6.7 Pengawal Keselamatan KONTRAKTOR hendaklah sentiasa berada dan
bersedia di tempat bertugas pada masa dan syif yang ditetapkan.
6.8 KONTRAKTOR dikehendaki menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh
pihak IKN apabila diminta untuk berbuat demikian.
6.9 KONTRAKTOR boleh mengemukakan pelan/cadangan bagi
meningkatkan tahap kawalan keselamatan kepada pihak IKN untuk
dipertimbangkan.
6.10 KONTRAKTOR hendaklah memastikan pengawal keselamatan berdisiplin
khususnya berhubung dengan kelakuan, tutur kata, pakaian dan rambut
serta memelihara perhubungan baik dengan kakitangan IKN.
6.11 IKN boleh mengeluarkan arahan dari semasa ke semasa untuk
memperbaiki tahap perkhidmatan kawalan keselamatan selagi ianya
dalam skop kawalan keselamatan.
6.12 Menghubungi Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia dan bersedia
untuk membuat `emergency action’ jika berlaku kebakaran.
9
6.13 KONTRAKTOR hendaklah menghantar Pengawal Keselamatan untuk
mengikuti Program Latihan Certified Security Guards (CSG) selama enam
(6) hari di Pusat Latihan Polis Di Raja Malaysia dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh mula perkhidmatan atau tarikh Pengawal Keselamatan
dilantik oleh KONTRAKTOR, mengikut mana yang terkemudian.
7. Tanggungjawab Spesifik
7.1. Pengawal Keselamatan Tanpa Senjata (Pengawal Tanpa Senjata)
7.1.1 Memastikan agar para pelawat mematuhi waktu melawat yang dikuatkuasakan
oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
7.1.2 Memastikan agar hanya individu yang dibenarkan berada di dalam Kawasan
Perkhidmatan selepas waktu melawat yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari
masa ke semasa.
7.1.3 Menjaga dan mengawasi lalulintas kereta serta lot-lot parkir yang telah
dikhususkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan supaya tidak digunakan oleh
orang lain.
7.1.4 Mengawal lalulintas terutama sekali pada waktu puncak (peak hours) dan
lawatan orang kenamaan.
7.1.5 Memastikan agar orang awam meletakkan kenderaan di tempat yang telah
ditetapkan agar tidak menggangu laluan kenderaan lain.
7.1.6 Pengawal Peronda
7.1.6.1 Membuat rondaan, tinjauan dan pemerhatian serta membuat clocking setiap
satu (1) jam sekali di tempat-tempat yang telah ditetapkan.
10
7.1.6.2 Sekiranya terdapat perkara yang menimbulkan syak atau di luar kebiasaan,
laporan hendaklah dikemukakan kepada penyelia atau Pegawai Operasi dan
pihak pengurusan IKN dengan kadar segera.
7.1.6.3 Semasa rondaan, Pengawal Peronda bertugas hendaklah memastikan semua
pintu berada dalam keadaan berkunci selepas masa pejabat.
7.2 Pengawal Keselamatan Bersenjata (Pengawal Bersenjata)
7.2.1 Hendaklah memiliki lesen senjata api dan Lesen B (C&U) yang telah diluluskan
oleh Polis Diraja Malaysia di atas nama syarikat KONTRAKTOR sebelum
menjalankan tugas kawalan. Tidak dibenarkan menggunakan senjata api yang
didaftarkan atas nama syarikat lain atau persendirian.
7.2.2 Sentiasa mematuhi syarat-syarat pemilikan dan pengendalian senjata api yang
ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN).
7.2.3 Mengemukakan laporan kepada KDN mengenai jumlah pengawal bersenjata,
bilangan dan jenis senjata api yang dimiliki setiap enam (6) bulan sekali.
Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh dikenakan tindakan di bawah Akta
Ejensi Persendirian 1971.
7.2.4 Tidak dibenarkan sama sekali untuk melepaskan tembakan kecuali untuk
mempertahankan nyawanya sendiri, orang awam atau harta benda di bawah
kawalannya ketika terancam. Tembakan amaran adalah tidak dibenarkan sama
sekali.
7.2.5 Tidak dibenarkan mengarahkan senjata ke arah sesiapapun tanpa sebab.
7.2.6 Tidak dibenarkan sama sekali bermain dengan senjata api semasa bertugas.
11
7.2.7 Tidak dibenarkan sama sekali menjalankan tugas-tugas selain daripada
kawalan bersenjata.
7.3 Ketua Pengawal Keselamatan (Penyelia)
7.3.1 KONTRAKTOR hendaklah melantik seorang Penyelia bagi setiap syif sebagai
orang yang bertanggungjawab menjaga disiplin dan kebajikan Pengawal yang
bertugas.
7.3.2 Penyelia hendaklah memastikan Pengawal sentiasa berada di pos
masing-masing.
7.3.3 Sebarang pertukaran atau pelantikan baru Penyelia hendaklah dimaklumkan
secara bertulis kepada pihak pengurusan IKN.
7.3.4 Penyelia hendaklah membuat roll call setengah jam sebelum sesuatu syif
bermula. Semasa roll call diadakan, Ketua Pengawal hendaklah memastikan
pengawal keselamatan yang bertugas bagi syif tersebut hadir tepat pada masa
dan berpakaian seragam dengan kemas serta lengkap. Sebarang makluman,
teguran dan taklimat keselamatan berkaitan tugas pada hari tersebut juga boleh
disampaikan semasa roll call diadakan.
7.3.5 Penyelia hendaklah menyediakan laporan harian dan mengemukakan ke Unit
Keselamatan.
8. Kawalan
8.1. Memeriksa dan memastikan orang awam atau kenderaan yang tidak
berkenaan tidak berada di dalam kawasan kawalan.
12
8.2. Menyedia dan melaksanakan buku pendaftaran keluar dan masuk bagi
pekerja-pekerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan
di dalam kawasan IKN bagi setiap kawasan bangunan yang dikawal.
8.3. Menyedia dan melaksanakan buku pendaftaran bagi pelawat dan mesti diambil
butir-butir peribadi, nombor kenderaan dan unit atau jabatan yang dilawati di IKN.
8.4. Membuat kawalan dan melarang peniaga atau orang perseorangan membuat
edaran risalah-risalah dalam kawasan IKN serta larangan berniaga dari jabatan
ke jabatan.
8.5. Membuat rondaan di kawasan sekitar bangunan dan di lokasi-lokasi yang mudah
dicerobohi dan berisiko berlaku kecurian serta mengunci watchman clock
di setiap stesen setiap satu (1) jam di waktu siang dan malam. Laporan
penguncian tersebut hendaklah dikemukakan kepada Pegawai di Unit
Keselamatan setiap bulan.
8.6. Memastikan lampu-lampu di dalam tandas, tangga, koridor dan lain-lain
dipadamkan serta pili air juga hendaklah ditutup apabila tidak diperlukan.
Memastikan pintu-pintu bilik utiliti sentiasa berkunci.
8.7. Tidak dibenarkan menerima kunci mana-mana pejabat dalam bangunan atau
Kawasan Perkhidmatan dan memasuki kawasan dalam pejabat terutama
sebelah malam kecuali diiringi kakitangan KERAJAAN atau ketika kecemasan.
8.8. Sentiasa dalam keadaan bersedia dan tidak dibenarkan tidur, membaca majalah/
suratkhabar dan berbual-bual semasa bertugas.
13
9. Pengurusan dan Pengendalian Transit Wang Tunai Serta Barang Berharga
(CVIT)
9.1 KONTRAKTOR hendaklah memastikan bahawa pengurusan dan pengendalian
transit wang tunai serta barang berharga (CVIT) hendaklah dilaksanakan selaras
dengan Peraturan Tetap Operasi (PTO) No. 2 Tahun 2010 yang dikeluarkan oleh
Kementerian Dalam Negeri.
10. Buku Laporan
10.1 Buku Laporan Harian perlu dilengkapkan setiap hari oleh Pengawal Keselamatan
Kontraktor yang bertugas. Buku Laporan Harian itu hendaklah ditempatkan
di Pos Kawalan bagi memudahkan pegawai keselamatan membuat pemeriksaan
terhadap setiap aktiviti kawalan. Laporan bagi sesuatu hari itu hendaklah
dihantar selewat-lewatnya pada pukul 9.00 pagi hari yang berikutnya.
10.2 Buku Laporan Harian itu hendaklah mencatatkan maklumat mengenai:
10.2.1 Nama Pengawal Keselamatan Kontraktor yang bertugas;
10.2.2 Rondaan yang dilakukan serta masa;
10.2.3 Catatan maklumat mengenai sebarang kejadian atau
kecemasan yang berlaku serta masanya; dan
10.2.4 Tandatangan Pengawal Keselamatan Kontraktor yang bertugas.
10.3 KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai Buku
Laporan Harian kepada Pegawai di Unit Keselamatan IKN setiap bulan atau
mengikut keperluan sebagaimana yang ditetapkan oleh kerajaan.
10.4 Jika berlaku sebarang kejadian kecurian/kecemasan, Pengawal Keselamatan
Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan bertulis kepada pegawai di Unit
Keselamatan IKN pada hari kejadian.
14
11. Perlindungan Insurans
11.1 KONTRAKTOR hendaklah mengambil insurans bagi setiap Pengawal dan
mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan di bawah
Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh mereka semasa
menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan tersebut disebabkan oleh
kecuaian KERAJAAN.
11.2 KONTRAKTOR hendaklah menanggung rugi KERAJAAN terhadap semua
tindakan atau tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.
12. Hak Kerajaan Dan Denda
12.1 Sekiranya berlaku kekurangan pengawal keselamatan disebabkan oleh
ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, KONTRAKTOR hendaklah
mengambil tindakan serta merta untuk menyediakan pengganti sementara bagi
mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan. Kegagalan menyediakan
pengganti, KERAJAAN berhak untuk:-
i) Mengupah mana-mana syarikat orang perseorangan untuk memberikan
perkhidmatan tersebut dan segala perbelanjaan dan kos yang berbangkit
darinya hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR; atau
ii) Menangguh apa-apa bayaran yang telah terakru kepada KONTRAKTOR
sehingga semua tuntutan KERAJAAN disempurnakan oleh
KONTRAKTOR.
12.2 Jika pengawal keselamatan tiada di tempat bertugas/tidak menjalankan tugas
pada waktu bekerja semasa pemeriksaan mengejut dibuat oleh KERAJAAN,
kadar pemotongan adalah satu (1) kali ganda harga perkiraan sejam yang
ditawarkan oleh KONTRAKTOR.
15
12.3 Sekiranya berlaku kehilangan barang-barang atau kerosakan harta benda
Kerajaan akibat kecuaian pengawal keselamatan yang bertugas, pihak
KONTRAKTOR bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi atau
menggantikan semula harta benda KERAJAAN terbabit. Bayaran ganti rugi ini
akan dituntut atau ditolak daripada bayaran bulanan KONTRAKTOR atau Bon
Pelaksanaan.
12.4 Sekiranya berlaku kesalahan-kesalahan lain, KERAJAAN berhak untuk:-
i) Memberi notis peringatan bagi kesalahan pertama; dan
ii) Menangguh apa-apa bayaran yang telah terakru kepada KONTRAKTOR
sehingga semua tuntutan KERAJAAN disempurnakan oleh
KONTRAKTOR.
12.5 Apa-apa tuntutan yang dibuat oleh KERAJAAN terhadap KONTRAKTOR
hendaklah disempurnakan pembayarannya dalam tempoh empat belas (14) hari
dari tarikh tuntutan atau suatu tempoh lain sebagaimana yang ditetapkan oleh
KERAJAAN dan KERAJAAN berhak mendapatkan amaun tuntutan itu sama
ada dengan membuat set off daripada apa-apa bayaran yang perlu dibayar
kepada KONTRAKTOR atau di bawah bon pelaksanaan.
13. Perjanjian
13.1 Jika KONTRAKTOR melakukan apa-apa perlanggaran terma dan syarat
Kontrak, KERAJAAN boleh mengeluarkan notis bertulis kepada
KONTRAKTOR, mengkehendakinya memperbetulkan pelanggaran itu dalam
tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis. Jika KONTRAKTOR gagal untuk
berbuat demikian dalam tempoh tersebut, Kerajaan boleh, dengan serta merta
dan secara bertulis, menamatkan Kontrak ini dan menuntut apa-apa ganti rugi
16
daripada KONTRAKTOR yang berbangkit daripada penamatan tersebut,
termasuklah membuat tuntutan di bawah bon pelaksanaan.
13.2 Kontraktor adalah terikat dengan peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi
1972.
14. Bayaran
14.1. Kerajaan akan membuat bayaran secara bulanan kepada KONTRAKTOR
setelah perkhidmatan kawalan keselamatan disempurnakan dengan memuaskan
untuk bulan berkenaan.
Sekiranya pada bila-bila masa didapati dan terbukti pihak Petender tidak
mematuhi perkara yang tertera di atas, IKN dengan budi bicaranya boleh
mengambil tindakan yang perlu termasuk menahan bayaran bulanan Petender
sehingga perkara tersebut diselesaikan.
Institut Kanser Negara adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihak
pengawal keselamatan berkenaan.
1
JADUAL A
LOKASI BILANGAN ANGGOTA DAN TEMPAT BERTUGAS SERTA SENARAI TUGAS
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Aras 1
Pos - 1 Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi
1 orang
8 pg - 4 ptg
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa klinik.
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurunkan pelanggan dan juga laluan ke Unit Kecemasan Kanser.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
2
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Pos - 2 Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Membantu pelanggan semasa berurusan dengan Unit Kecemasan Kanser.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Memastikan tiada kenderaan awam memasuki dan meletakkan kenderaan melainkan yang menghantar kes Unit Kecemasan Kanser.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discharge keluar.
Memastikan kenderaan awam dan kakitangan tidak menghalang laluan ambulan.
Mengawal ketenteraman awam di Unit Kecemasan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memantau kawasan Pos-1 selepas jam 4 petang sehingga tamat waktu operasi di Jabatan Radioterapi dan Onkologi.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 1
Pos - 3 Lobi Kawasan Punggahan Barang
1 orang
1 orang (Pengawal Bersenjata)
1 orang
7 pg - 3 ptg
5.30 ptg - 11.30 mlm
11 mlm - 7 pg
Memantau, memeriksa dan merekod kenderaan yang datang membawa barangan pesanan oleh pengurusan Stor Perubatan, Jabatan Dietetik & Sajian, Bahagian Kejuruteraan dan Jabatan-Jabatan yang berkaitan.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Merekod data peribadi pelanggan yang berurusan selepas waktu pejabat.
3
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Menyemak, mengesah dan merekod Surat Kebenaran Membawa Keluar Aset di IKN.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Memastikan keselamatan bangunan dan kawasan tersebut sentiasa dipantau.
Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 4 Laluan Persimpangan Sajian & Forensik
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Mengiringi pelanggan serta memberi pandu arah kepada pelanggan.
Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
4
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 5 Bilik Kawalan Keselamatan CCTV
Pembantu Keselamatan
KP17
1 orang
1 orang
8 pg - 5 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memantau semua lokasi di IKN.
Melaporkan kepada Ketua Pengawal / Unit Keselamatan dengan segera sebarang perkara yang mencurigakan.
Memantau pergerakan individu di IKN.
Merekod pergerakan keluar/masuk pelanggan di IKN.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memberitahu Penyelia Bertugas jika berlaku kerosakan sistem CCTV.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 2
Pos - 6 Parkir Aras 2 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan yang berpelekat IKN sahaja yang berada dikawasan parkir.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Memastikan semua kenderaan diletakkan dengan baik di dalam petak yang dikhaskan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Memastikan tiada kenderaan lain yang menghalang lalu lintas di kawasan parkir.
Memastikan tiada percerobohan yang berlaku terhadap kenderaan kakitangan di kawasan parkir.
5
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Membuat rondaan keselamatan di kawasan parkir.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan tiada pengedaran risalah di kawasan jagaan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Sentiasa mengawal selia keselamatan parkir.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 3
Pos - 7 Pintu Masuk Lobi Utama
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun/ mengambil pelanggan.
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan dan mencegah pelanggaran keselamatan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
6
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Pos - 8
Kaunter Informasi
Pegawai Khidmat
Pelanggan
Pengawal
Keselamatan
1 orang
1 orang
(Isnin - Jumaat)
7.30 pg - 4.30 ptg
10 pg - 7 mlm
(Sabtu - Ahad)
11pg - 7 mlm
(Isnin - Ahad)
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
Menyemak dengan pihak wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.
Memastikan pihak wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas diluar waktu melawat. Unit Keselematan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Menyemak dan merekod butiran pelanggan.
Menyerahkan maklumat tugasan harian dan memastikan ianya dilaksanakan secara teratur kepada Pengawal Keselamatan yang menjalankan tugasan pada jam 7.00 malam.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
PENGAWAL KESELAMATAN
Mengawal pergerakan pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Menyemak dengan pihak Wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas
7
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas menyerahkan tugasan harian secara teratur kepada Pegawal Keselamatan yang bertugas.
Pada jam 3ptg-7mlm, Pengawal Keselamatan yang bertugas perlu memantau Pos Sementara di hadapan Lif B.
Pos - 9 Kaunter Lif A 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
8
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos-10 Pendaftaran Masuk Wad/ Kaunter Informasi
1 Orang (Pengawal
(Bersenjata)
7.30 pg - 5.30 ptg
PENGAWAL BERSENJATA
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos-11 Parkir Zon A/ Lobi Pesakit Luar
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.
Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.
Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun dan mengambil pelanggan.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
9
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Pos-12 Parkir Zon B 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.
Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.
Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Mengenalpasti kenderaan yang mencurigakan.
Merekod kenderaan keluar masuk pintu laluan ke IKN selepas jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi.
Aras 5
Pos-13 Unit Rawatan Rapi (ICU)
&
Dewan Bedah Utama
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan polisi bilangan pelanggan dipatuhi.
Memastikan hanya pelanggan yang memiliki Pas Pelawat dibenarkan melawat di luar waktu melawat.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memastikan keadaan sekeliling dalam keadaan baik dan terkawal.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
10
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Aras 9
Pos-14 Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan tiada pelanggan yang masuk tanpa mengunakan Pas Pelawat (bukan waktu melawat).
Memastikan pelanggan melawat pada waktu yang telah ditetapkan oleh Pengurusan IKN.
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pegawai Operasi
Pegawai Operasi
1 orang
8 pg - 5 ptg
Menyelaras dan memantau keseluruhan Pos Pengawal.
Memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada pengawal.
Memastikan setiap Pos Pengawal ada Pengawal Keselamatan yang bertugas.
Menghadiri mesyuarat bulanan Keselamatan IKN apabila diminta berbuat demikian.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
11
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan bulanan dan mengemukakan ke Unit Keselamatan.
Memastikan Pengawal Keselamatan lengkap beruniform kemas dan peralatan keselamatan seperti lampu picit, baju hujan, cota dan lain-lain.
Memastikan Peronda menggantikan sementara bagi pengawal berhenti rehat.
Peronda Bangunan
Peronda Bangunan
2 orang
2 orang
2 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
PERONDA 1
Meronda seluruh bangunan IKN berkala/tidak berkala.
Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.
Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.
Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.
12
No. Pos
Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan
PERONDA 2
Mengetip Watchman Clock berkala mengikut jadual (setiap jam).
Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.
Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayu di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.
Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.
PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA
PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA
PEGAWAI OPERASI
40 ORANG
2 ORANG
1 ORANG
JUMLAH KESELURUHAN 43 ORANG
BAHAGIAN II DOKUMEN UNTUK PENILAIAN TEKNIKAL
F1 PEMATUHAN SPESIFIKASI
F2 BUTIR-BUTIR PETENDER (TEKNIKAL)
1
DOKUMEN F1
KOD PETENDER
KOSONGKAN PEMATUHAN SPESIFIKASI
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
MULAI 1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018 DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
NO. JADUAL : IKN/T1/2016
CATATAN: SILA TANDAKAN ( / ) BAGI ‘ BERSETUJU / MEMATUHI’ DAN ( X ) BAGI ‘TIDAK
BERSETUJU / TIDAK MEMATUHI
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Aras 1
Pos - 1 Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi
1 orang
8 pg - 4 ptg
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa klinik.
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurunkan pelanggan dan juga laluan ke Unit Kecemasan Kanser.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
2
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Pos - 2 Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Membantu pelanggan semasa berurusan dengan Unit Kecemasan Kanser.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Memastikan tiada kenderaan awam memasuki dan meletakkan kenderaan melainkan yang menghantar kes Unit Kecemasan Kanser.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Memastikan kenderaan awam dan kakitangan tidak menghalang laluan ambulan.
Mengawal ketenteraman awam di Unit Kecemasan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memantau kawasan Pos-1 selepas jam 4 petang sehingga tamat waktu operasi di Jabatan Radioterapi dan Onkologi.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 3 Lobi Kawasan Punggahan Barang
1 orang
1 orang (Pengawal Bersenjata)
1 orang
7 pg - 3 ptg
5.30 ptg - 11.30 mlm
11 mlm - 7 pg
Memantau, memeriksa dan merekod kenderaan yang datang membawa barangan pesanan oleh pengurusan Stor Perubatan, Jabatan Dietetik & Sajian, Bahagian Kejuruteraan dan Jabatan-Jabatan yang berkaitan.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
3
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Merekod data peribadi pelanggan yang berurusan selepas waktu pejabat.
Menyemak, mengesah dan merekod Surat Kebenaran Membawa Keluar Aset di IKN.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Memastikan keselamatan bangunan dan kawasan tersebut sentiasa dipantau.
Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 4 Laluan Persimpangan Sajian & Forensik
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan sebarang tanda pelanggaran keselamatan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Mengiringi pelanggan serta memberi pandu arah kepada pelanggan.
4
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Memastikan tiada penceroboh memasuki kawasan ini.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memantau dan memastikan pelanggan tidak menggunakan laluan tersebut ke Forensik atau ke Wad.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 5 Bilik Kawalan Keselamatan CCTV
Pembantu Keselamatan
KP17
1 orang
1 orang
8 pg - 5 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memantau semua lokasi di IKN.
Melaporkan kepada Ketua Pengawal / Unit Keselamatan dengan segera sebarang perkara yang mencurigakan.
Memantau pergerakan individu di IKN.
Merekod pergerakan keluar / masuk pelanggan di IKN.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memberitahu Penyelia Bertugas jika berlaku kerosakan sistem CCTV.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 2
Pos - 6 Parkir Aras 2 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan yang berpelekat IKN sahaja yang berada dikawasan parkir.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
5
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Memastikan semua kenderaan diletakkan dengan baik di dalam petak yang dikhaskan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Memastikan tiada kenderaan lain yang menghalang lalu lintas di kawasan parkir.
Memastikan tiada percerobohan yang berlaku terhadap kenderaan kakitangan di kawasan parkir.
Membuat rondaan keselamatan di kawasan parkir.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan tiada pengedaran risalah di kawasan jagaan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Sentiasa mengawal selia keselamatan parkir.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 3
Pos - 7 Pintu Masuk Lobi Utama
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun / mengambil pelanggan.
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Membuat rondaan berkala dan tidak berkala bagi mengesan dan mencegah pelanggaran keselamatan.
6
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Membantu pelanggan dan pelanggan kelainan upaya (OKU).
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos - 8 Kaunter Informasi
Pegawai Khidmat
Pelanggan
Pengawal Keselamatan
1 orang
1 orang
(Isnin-Jumaat)
7.30 pg - 4.30 ptg
10 pg - 7 mlm
(Sabtu - Ahad)
11 pg - 7 mlm
(Isnin - Ahad)
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
Menyemak dengan pihak wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.
Memastikan pihak wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas diluar waktu melawat. Unit Keselematan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Menyemak dan merekod butiran pelanggan.
Menyerahkan maklumat tugasan harian dan memastikan ianya dilaksanakan secara teratur kepada Pengawal Keselamatan yang menjalankan tugasan pada jam 7.00 malam.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
7
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
PENGAWAL KESELAMATAN
Mengawal pergerakan pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Menyemak dengan pihak Wad dan merekod maklumat pelanggan serta menyerahkan kad pelawat sebelum membenarkan mereka melawat pesakit selepas waktu melawat.
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas menyerahkan tugasan harian secara teratur kepada Pegawal Keselamatan yang bertugas.
Pada jam 3 ptg - 7 mlm, Pengawal Keselamatan yang bertugas perlu memantau Pos Sementara di hadapan Lif B.
8
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Pos - 9 Kaunter Lif A 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Mengawal keluar masuk pelanggan dan memastikan pelanggan mematuhi masa melawat.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Menyemak dan mengesahkan pelanggan yang telah discaj keluar.
Memastikan pelanggan yang melawat di luar waktu melawat mempunyai Pas Pelawat dan masa melawat tidak melebihi 10 minit bagi setiap sesi.
Memastikan kakitangan yang hadir di luar waktu pejabat mencatat kehadiran di dalam Buku Laporan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pos-10 Pendaftaran Masuk Wad / Kaunter Informasi
1 Orang (Pengawal
(Bersenjata)
7.30 pg - 5.30 ptg
PENGAWAL BERSENJATA
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
9
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Pos-11 Parkir Zon A / Lobi Pesakit Luar
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.
Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.
Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan kenderaan lain tidak menghalang laluan menurun dan mengambil pelanggan.
Membantu memberikan pandu arah kepada pelanggan.
Pos-12 Parkir Zon B 1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan kenderaan awam tidak meletakkan kenderaan di bahu jalan.
Memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang disediakan.
Memantau dan pandu arah kenderaan yang datang membawa pelanggan ke klinik.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
10
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Mengenalpasti kenderaan yang mencurigakan.
Merekod kenderaan keluar masuk pintu laluan ke IKN selepas jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi.
Aras 5
Pos-13 Unit Rawatan Rapi (ICU)
&
Dewan Bedah Utama
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan polisi bilangan pelanggan dipatuhi.
Memastikan hanya pelanggan yang memiliki Pas Pelawat dibenarkan melawat di luar waktu melawat.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Memastikan keadaan sekeliling dalam keadaan baik dan terkawal.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Aras 9
Pos-14 Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B
1 orang
1 orang
1 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
Memastikan tiada pelanggan yang masuk tanpa mengunakan Pas Pelawat (bukan waktu melawat).
Memastikan pelanggan melawat pada waktu yang telah ditetapkan oleh Pengurusan IKN.
11
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Memastikan pihak Wad mengeluarkan Borang Kebenaran Khas yang telah ditandatangani oleh Pegawai Perubatan/ Ketua Jururawat yang bertugas bagi pelanggan yang melawat di luar waktu melawat. Unit Keselamatan akan menyemak dan mengesahkan Borang Kebenaran Khas tersebut sebelum kebenaran melawat diberikan kepada pelanggan.
Memastikan keadaan sekeliling kawasan tersebut dalam keadaan baik dan terkawal.
Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Pegawai Operasi
Pegawai Operasi
1 orang
8 pg - 5 ptg
Menyelaras dan memantau keseluruhan Pos Pengawal.
Memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada pengawal.
Memastikan setiap Pos Pengawal ada Pengawal Keselamatan yang bertugas.
Menghadiri mesyuarat bulanan Keselamatan IKN apabila diminta berbuat demikian.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
12
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
Menyediakan laporan bulanan dan mengemukakan ke Unit Keselamatan.
Memastikan Pengawal Keselamatan lengkap beruniform kemas dan peralatan keselamatan seperti lampu picit, baju hujan, cota dan lain-lain.
Memastikan Peronda menggantikan sementara bagi pengawal berhenti rehat.
Peronda Bangunan
Peronda Bangunan
2 orang
2 orang
2 orang
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
PERONDA 1
Meronda seluruh bangunan IKN berkala/tidak berkala.
Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.
Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.
Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.
13
No. Pos Lokasi Kawalan
Bil. Anggota Masa Bertugas
Tugas Kawalan Mematuhi/ Tidak
Mematuhi
Ulasan Petender
PERONDA 2
Mengetip Watchman Clock berkala mengikut jadual (setiap jam).
Memastikan semua pintu yang berkenaan berkunci selepas waktu pejabat.
Memastikan tiada kegiatan penjaja dan perayu di dalam kawasan IKN.
Memberi pandu arah dan maklumat kepada pelanggan.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memantau laluan akses tangga ke Aras 10.
Menyediakan laporan harian di pos berkenaan.
Memastikan tiada jurujual dan perayau di dalam kawasan IKN.
Memastikan kawasan larangan merokok dipatuhi dan kawasan jagaan berada dalam keadaan bersih.
Mengambil tindakan segera selepas menerima aduan dari pengawal yang memantau melalui CCTV.
Menghubungi Pegawai Keselamatan dan Pegawai Operasi sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan.
PENGAWAL KESELAMATAN TANPA SENJATA 40 ORANG
PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA 2 ORANG
PEGAWAI OPERASI 1 ORANG
JUMLAH KESELURUHAN 43 ORANG
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
1
DOKUMEN F2
KOD PETENDER
[KOSONGKAN]
BUTIR-BUTIR PETENDER (TEKNIKAL)
NO JADUAL: IKN/T1/2016
PERINGATAN:
A. BORANG INI HENDAKLAH DIISI DENGAN KEMAS DAN JELAS SUPAYA
MEMUDAHKAN JAWATANKUASA TENDER MENIMBANGKAN TENDER INI.
KEGAGALAN PETENDER MELENGKAPKAN BORANG INI DENGAN SEMPURNA
AKAN MENJEJASKAN PELUANGNYA DI DALAM TENDER INI.
B. JANGAN TULIS / COP APA-APA NAMA / TANDA / IDENTITI SYARIKAT DI ATAS
BORANG INI.
1. No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
............................................
2. Tarikh Tamat Pendaftaran
............................................
3. Lokasi Pejabat Syarikat
Negeri : ………………………………………………..
Daerah : …………………..……………………………
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
DI INSTITUT KANSER NEGARA (IKN) (1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018)
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
2
4. Kedudukan Modal
4.1 Jumlah Modal Berbayar / Modal Pusingan : ……………………………………
4.2 Nilai Aset Syarikat
Alih (RM) : ………………………………………………..
Tidak Alih (RM) : …………………..……………………………
4.3 Pegangan Saham Dalam Peratus (jika syarikat) :
(i) Bumiputera : …………………………………………………. %
(ii) Bukan Bumiputera : …………………………………………………. %
(iii) (a) Modal Asing : …………………………………………………. %
(Foreign Investment)
(b) Nama Negeri : …………………………………………………. %
5. Kedudukan Kakitangan
Kewarganegaraan Jumlah Peratus (%)
(i) Bumiputera Pengurusan
Operasi
:
:
..........................
..........................
.............................
.............................
(ii) Bukan Bumiputera Pengurusan
Operasi
:
:
..........................
..........................
.............................
.............................
(iii) Bukan Warganegara Pengurusan
Operasi
:
:
..........................
..........................
.............................
.............................
JUMLAH KESELURUHAN
6. No. Sijil Kelulusan ISO (jika ada)
............................................
(sila kepilkan salinan sijil berkenaan)
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
3
7. Insurans Perlindungan (sila nyatakan)
............................................
Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.
Tandatangan :
Nama Petender :
Jawatan :
Tarikh :
Potong mana-mana yang tidak berkaitan.
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
4
LAMPIRAN T1
PENGALAMAN SYARIKAT
Senaraikan pengalaman-pengalaman kerja yang berkaitan bagi tahun 2013 hingga 2015.
NAMA JABATAN/ SYARIKAT
LOKASI
NILAI KONTRAK (RM)
TEMPOH (MULA – AKHIR)
Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.
Sila sertakan salinan Surat Setuju Terima sebagai dokumen sokongan.
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
5
LAMPIRAN T2
KERJA-KERJA YANG SEDANG DIJALANKAN
Senaraikan kerja-kerja yang sedang dijalankan bagi tahun 2015.
NAMA JABATAN/ SYARIKAT
LOKASI NILAI KONTRAK (RM)
TEMPOH (MULA – AKHIR)
Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.
Sila sertakan salinan Surat Setuju Terima sebagai dokumen sokongan.
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
6
LAMPIRAN T3
KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN
BIL. KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN KUANTITI
1. PAKAIAN UNIFORM
2. COTAR
3. WISEL
4. LAMPU PICIT
5. WALKIE –TALKIE
6. BAJU HUJAN
7. BAJU KALIS PELURU (PENGAWAL SENJATA)
8. WATCHMAN CLOCK
9. MESIN PERAKAM WAKTU
Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.
BAHAGIAN III
DOKUMEN UNTUK PENILAIAN HARGA
G BORANG RUMUSAN HARGA TAWARAN
H BORANG PERINCIAN HARGA TAWARAN
I BORANG PERAKUAN & TANGGUNGAN PETENDER
J BORANG BUTIR-BUTIR PETENDER (KEWANGAN)
LAMPIRAN G
1
BORANG RUMUSAN HARGA TAWARAN BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
A) PENGAWAL TANPA SENJATA
Bil Jadual Harga Jumlah (RM)
i) Pengawal Tanpa Senjata (setiap hari termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)
Formula Pengiraan:
Bil pengawal x Jumlah Jam Bertugas (1 syif sehari) x Kadar Harga Sejam x 365 hari / 12 bulan x 24 bulan
41 orang x 8 jam x (RM ) x 365 hari/12 bulan x 24 bulan
JUMLAH A
B) PENGAWAL BERSENJATA
Bil Jadual Harga Jumlah (RM)
i) Pengawal Bersenjata (setiap hari termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)
Formula Pengiraan:
Bil pengawal x Jumlah Jam Bertugas (1 syif sehari) x Kadar Harga Sejam x 365 hari / 12 bulan x 24 bulan
2 orang x 8 jam x (RM )x 365 hari/12 bulan x 24 bulan
JUMLAH B
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA &
BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA
LAMPIRAN G
2
Saya bersetuju membekalkan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di Institut Kanser Negara
dengan nilai harga RM……………………............... bagi tempoh dua (2) tahun mulai
……………………………........................
................................................... ...................................................
(Tandatangan Petender) (Tandatangan Saksi )
Nama : ........................................ Nama : ........................................
No. K/P: ........................................ No K/P : ......................................
Nama Syarikat: ......................................
Tarikh : ..................................... Tarikh : ......................................
Cop Syarikat :
C) PERKHIDMATAN CIT
Bil Jadual Harga Jumlah (RM)
i) Perkhidmatan CIT (Isnin hingga Jumaat tidak termasuk Sabtu, Ahad & Cuti Am)
Formula Pengiraan:
(5 hari x 365 hari / 7 hari) x Kadar per run x 2 tahun – Jumlah Cuti Am, Sabtu & Ahad
5 x 365/7 x (RM ) x 2 tahun
JUMLAH C
D) JUMLAH KESELURUHAN
Bil Jadual Harga Jumlah (RM)
A. Pengawal Tanpa Senjata A
B. Pengawal Bersenjata B
C. Perkhidmatan Transit Wang Tunai (CVIT) C
D. JUMLAH KESELURUHAN = (A) + (B) + (C)
(Termasuk 0.4% Fi Perkhidmatan)
LAMPIRAN G
3
PERINGATAN :
1. Harga tawaran adalah termasuk Fi Perkhidmatan elektronik 0.4%.
2. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini mestilah sama dengan harga yang dimuat naik ke dalam sistem ePerolehan.
3. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini mestilah sama dengan Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen H.
4. Jika terdapat percanggahan dengan Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen H, maka Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini dikira sebagai betul.
5. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen / Borang ini adalah disifatkan harga MUKTAMAD yang akan digunakan dalam pertimbangan tawaran tender kelak.
6. Harga yang ditawarkan adalah tanpa kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).
DOKUMEN H
KOD PETENDER
KOSONGKAN
BORANG TAWARAN HARGA
BORANG PERINCIAN HARGA TAWARAN
Nama dan Alamat Syarikat Petender
...........................................................
...........................................................
...........................................................
A. HARGA TAWARAN PENGAWAL TANPA SENJATA
BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL
(TANPA SENJATA)
TAWARAN HARGA
SEJAM (RM)
TAWARAN HARGA
(2 Tahun)
(RM)
ARAS 1
1. POS 1
Pintu Masuk ke Jabatan Radioterapi & Onkologi
1 anggota
(1 syif)
8 pg - 4 ptg
RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
2. POS 2
Pintu Masuk Unit Kecemasan Kanser
3 Anggota
(3 syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM .........../jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA& BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
DI INSTITUT KANSER NEGARA
DOKUMEN H
BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL
(TANPA SENJATA)
TAWARAN HARGA
SEJAM (RM)
TAWARAN HARGA (2 Tahun)
(RM)
3. POS 3
Lobi Kawasan Punggahan Barang
2 Anggota
(2 syif)
7 pg - 3 ptg
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........../jam x 2 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
4. POS 4
Laluan Persimpangan Sajian & Forensik
3 Anggota
(3 syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM .........../jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
5. POS 5
Bilik Kawalan Keselamatan CCTV
2 Anggota
(2 syif)
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM .........../jam x 2 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
ARAS 2
6. POS 6
Parkir Aras 2
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........../jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
ARAS 3
7. POS 7
Pintu Masuk Lobi Utama
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........../jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
DOKUMEN H
BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL
(TANPA SENJATA)
TAWARAN HARGA
SEJAM (RM)
TAWARAN HARGA (2 Tahun)
(RM)
8. POS 8
Kaunter Infomasi
2 Orang
(2 Syif)
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........../jam x 2 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
9. POS 9
Kaunter Lif A
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
10. POS 11
Parkir Zon A / Lobi Pesakit Luar
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
11. POS 12
Parkir Zon B
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
ARAS 5
12. POS 13
Unit Rawatan Rapi (ICU) & Dewan Bedah Utama
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
DOKUMEN H
BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN
PENGAWAL (TANPA
SENJATA)
TAWARAN HARGA
SEJAM (RM)
TAWARAN HARGA (2 Tahun)
(RM)
ARAS 9
13. POS 14
Wad Multi-Disiplin 9A & Wad Eksekutif 9B
3 Anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 3 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
PEGAWAI OPERASI
Pegawai Operasi
1 anggota
(1 Syif)
8 pg - 5 ptg
RM................. RM ........./jam x 1 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
PERONDA BANGUNAN
Peronda Bangunan
6 anggota
(3 Syif)
7 pg - 3 ptg
3 ptg - 11 mlm
11 mlm - 7 pg
RM................. RM ........./jam x 6 (Bil.Pengawal
Tanpa Senjata) x 8 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
JUMLAH 41 RM
DOKUMEN H
B. HARGA TAWARAN PENGAWAL BERSENJATA
BIL TEMPAT KAWALAN BILANGAN PENGAWAL
(BERSENJATA)
TAWARAN HARGA
SEJAM (RM)
TAWARAN HARGA
(2 Tahun)
(RM)
ARAS 1
1. POS 2
Lobi Kawasan Punggahan Barang
1 anggota
5.30 ptg -
11.30 mlm
RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal
Bersenjata) x 6 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
ARAS 3
1. POS 10
Pendaftaran Masuk Wad/ Kaunter Informasi
1 anggota
7.30 pg - 3.30 ptg
3.30 ptg - 5.30 ptg
RM................. RM .........../jam x 1 (Bil.Pengawal
Bersenjata) x 10 jam x (365/12) x 24
bulan
= RM...................
JUMLAH 2 RM
C. HARGA TAWARAN PERKHIDMATAN TRANSIT WANG TUNAI (CVIT)
BIL PERKARA TAWARAN HARGA PER RUN
(RM)
TAWARAN HARGA
(2 Tahun)
(RM)
1. Perkhidmatan Transit Wang Tunai (CVIT)
RM................. RM ............/per run x [5x365/7] x 2 tahun
= RM.........................
HARGA TAWARAN KESELURUHAN (Termasuk 0.4%
Fi Perkhidmatan eP)
(A) + (B) + (C) = RM ....................................................
DOKUMEN I
PERAKUAN DAN TANGGUNGAN PETENDER
Kepada: PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA Bahagian Perolehan & Aset Jabatan Pengurusan Aras 6, No.4, Jalan P7 Presint 7, 62250 Putrajaya No. Jadual : ………………………………………………………………………. Tawaran Bagi : ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. Adalah saya/kami yang bertanggungjawab di bawah, dengan ini menawarkan untuk
membekalkan perkhidmatan tersebut di atas, mengikut harga-harga yang tercatit di Borang
Rumusan Tawaran Harga Keseluruhan (Dokumen G). Tawaran ini akan menjadi asas
kepada Kerajaan untuk menimbangkan tender ini.
2. Saya/kami mengaku telah membaca dan memahami serta bersetuju mematuhi
segala syarat-syarat yang disebutkan.
Nama Petender (Syarikat) : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Tandatangan : ………………………………………………………………
Cop Syarikat :
No. Telefon : ………………………………………………………………
Tandatangan Saksi : ………………………………………………………………
Nama No. K/P : ………………………………………………………………
Tarikh : ………………………………………………………………
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
1
DOKUMEN J
KOD PETENDER
[KOSONGKAN]
BUTIR-BUTIR PETENDER (KEWANGAN)
NO. JADUAL: IKN/T1/2016
PERINGATAN:
BORANG INI HENDAKLAH DIISI DENGAN KEMAS DAN JELAS SUPAYA
MEMUDAHKAN JAWATANKUASA TENDER MENIMBANGKAN TENDER INI.
KEGAGALAN PETENDER MELENGKAPKAN BORANG INI DENGAN SEMPURNA AKAN
MENJEJASKAN PELUANGNYA DI DALAM TENDER INI.
NAMA SYARIKAT : …………………………………………………………...................
ALAMAT : …………………………………………………………...................
..................................................................................................
..................................................................................................
BAHAGIAN A - PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan, sila nyatakan:
(Sila sertakan salinan)
i) Bidang Bekalan/Perkhidmatan : ………………………………………………
yang berkaitan tender
ii) Rujukan Pendaftaran : 357-
iii) Tarikh Tamat : ………………………………………............
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA DAN BERSENJATA)
BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA (IKN)
(1 JULAI 2016 HINGGA 1 JULAI 2018)
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
2
2. Taraf Syarikat : Bumiputera / Bukan Bumiputera
(Sila sertakan salinan sijil)
3. Sila nyatakan: (Sila sertakan salinan Borang 24, Akta Syarikat 1965)
i) Modal Dibenarkan (syarikat Sdn. Bhd.) : ...........................................
ii) Modal Berbayar (syarikat Sdn. Bhd.) : ...........................................
atau
iii) Modal Pusingan (bagi bukan syarikat Sdn. Bhd.) : ............................................
4. Pemegang-pemegang Saham: (Sila sertakan Borang 49, Akta Syarikat 1965)
NAMA JAWATAN PERATUS (%) SAHAM DIPEGANG
5. Lembaga Pengarah
NAMA NO. KAD PENGENALAN KETURUNAN
SULIT INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA
DOKUMEN TENDER : IKN/T1/2016 (X02512901011XXXXX)
3
6. Bilangan kakitangan:
a) Pengurusan : ……………………………………………….....................
b) Pentadbiran : ……………………………………………….....................
c) Pengawal Keselamatan : ………………………………………………..........
BAHAGIAN B - KEWANGAN
1. Rujukan Bank:
Bank yang dinamakan di bawah ini boleh dihubungi sekiranya Bahagian Perolehan
Dan Aset, Institut Kanser Negara ingin mendapatkan rujukan/ maklumat lanjut
mengenai syarikat:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Kemudahan Kredit (sila sertakan surat pengesahan bank):
i) Nama Bank : …………………………………………………………………......
ii) Jumlah : RM …………………………………………………………...........
3. Salinan penyata bulanan bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
Tawaran Tender. Tawaran Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini
akan ditolak.
Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.
Tandatangan :
Nama Petender :
Tarikh :
Potong mana-mana yang tidak berkaitan.
BAHAGIAN IV
DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN URUSETIA
K MAKLUMAT PETENDER– PROFAIL PETENDER
L SURAT AKUAN PEMBIDA DAN SURAT PERWAKILAN KUASA
M BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN TAKLIMAT / LAWATAN TAPAK
N SENARAI SEMAKAN (CHECKLIST)
1
DOKUMEN K
MAKLUMAT PETENDER
NO JADUAL: IKN/T1/2016
Maklumat Petender
BAHAWASANYA, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang diberikan di bawah ini
mengenai perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga mengakui sekiranya didapati
butir-butir yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa
tindakan terhadap saya di bawah apa-apa Undang-Undang yang berkuatkuasa:-
(a) Maklumat Petender
1. Nama Syarikat : ………………………………………………………………………
2. Alamat Syarikat/ : ………………………………………………………………………
Petender
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
No. Telefon : ………………………………………………………………………
3. No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia
…………………………………………………………………………………………………..
(sila kembarkan satu salinan)
4. Jenis Perniagaan : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA
2
5. No. Lesen bagi Sijil Lesen Untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)
................................................
6. Tempoh Sahlaku Lesen
..............................................
7. No. Lesen Memiliki Senjata dan Peluru
..............................................
8. No. Pendaftaran GST (Jika Ada)
..............................................
9. Nama-nama, Warganegara Lembaga Pengarah dan Milik Saham
Butir-Butir Pemilikan Syarikat (isi yang berkenaan sahaja) A. Perseorangan:
Bil
Nama Pemilik
No. Kad Pengenalan
Warganegara
B. Perkongsian:
BIl
Nama Perkongsian
No. Kad
Pengenalan
Warganegara
Jumlah (RM)
&Peratus Kongsi
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
3
C. Sendirian Berhad / Berhad: (i) Pemegang Saham:
BIl Nama Pemegang No. Kad Pengenalan
Warganegara Jumlah (RM) &Peratus Bahagian
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
(ii) Lembaga Pengarah :
Bil Nama Pemegang No. Kad Pengenalan
Warganegara Keturunan
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
4
11. Petender yang mengambil bahagian adalah dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen yang mengandungi perkara-perkara berikut bagi tujuan penilaian.
* Bagi Item (f), (g) dan (h) salinan hendaklah disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah / Company
Secretary
Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.
Tandatangan :
Nama Petender :
Jawatan :
Tarikh :
Potong mana-mana yang tidak berkaitan.
(a) Profail Syarikat
(b) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
(c) Salinan Sijil Perakuan Bumiputra (Jika ada)
(d) Salinan Sijil Lesen Untuk Menjalankan Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)
(e) Salinan Lesen Memiliki Senjata dan Peluru
(f) Salinan Borang 9 (Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian)
(g) Salinan Borang 24(Pemegang Saham)
(h) Salinan Borang 49 (Ahli Lembaga Pengarah)
(i) Salinan Penyata KWSP Syarikat
(j) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
(k) Salinan Surat Setuju Terima Tawaran Daripada Jabatan/ Agensi Kerajaan
(l) Salinan Sijil ISO
(m) Salinan Polisi Insurans Perlindungan
(n) Salinan Pendaftaran GST (Jika Ada)
DOKUMEN L
LAMPIRAN A1
(SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)
…………………………………………………… Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... ataun mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
(Nama Wakil Syarikat)
(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Tandatangan)
DOKUMEN L
SURAT AKUAN PEMBIDA
SURAT PERWAKILAN KUASA
Tajuk Tender :
...................……………………………………………………………..
..................……………………………………………………………...
…………………………………………………………….....................
No. Tender : ....................…………………………………………………………….
Saya, ………………………………………………………(Nama Pegawai Syarikat) nombor K.P.
………………………………… jawatan …………………………………… daripada
………………………………………………………………(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran
………………………...................(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mewakilkan
kuasa kepada …………………………………………………. (Nama Wakil Syarikat) nombor
K.P. ………………………………………………………….. jawatan
………………………………… untuk menandatangani Surat Akuan Pembida bagi pihak
syarikat.
Yang Benar,
………………………………. (Nama dan tandatangan Pegawai Syarikat yang memberi kuasa perwakilan) Cop Syarikat:
LAMPIRAN M
TENDER : IKN/T1/2016 – TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA
SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA
TARIKH : 7 Mac 2016 (Isnin) MASA : 9.00 Pagi TEMPAT : Auditorium, Aras 4, Insitut Kanser Negara Nama Pembekal : No. Pendaftaran : Kem. Kewangan Alamat : No. Tel : No. Faks : Wakil Yang Hadir :
Bil. Nama Jawatan
1.
Disahkan bahawa tuan selaku penama dalam syarikat ____________________________________
telah hadir ke sesi taklimat/lawatan tapak bagi tender IKN/T1/2016 yang telah diadakan pada 7 Mac 2016
(Isnin) jam 9.00 pagi di Auditorium, Aras 4, Institut Kanser Negara.
Tandatangan & cop rasmi : ____________________________ Urusetia Tender Arahan kepada Penyebutharga / Petender : 1. Sila lengkapkan Bahagian A sahaja. 2. Sila bawa bersama-sama borang ini untuk pengesahan semasa sesi taklimat/lawatan tapak. 3. Sila Kepilkan Bersama Salinan Sijil Kementerian Kewangan dan Lesen Kementerian Dalam Negeri semasa sesi taklimat.
BAHAGIAN B : PENGESAHAN URUS SETIA TENDER/SEBUT HARGA
BAHAGIAN A : MAKLUMAT SYARIKAT DAN KEHADIRAN
PENGESAHAN KEHADIRAN KE SESI TAKLIMAT / LAWATAN TAPAK
Cop Jabatan:
1
DOKUMEN N
SENARAI SEMAK TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN
ITEM : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA & BERSENJATA) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA
JADUAL : IKN/T1/2016
TARIKH IKLAN : 22 FEBRUARI 2016 (ISNIN)
TARIKH TUTUP IKLAN : 21 MAC 2016 (ISNIN)
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
BIL PERKARA/ DOKUMEN D
OK
UM
EN
BIL
.
SA
LIN
AN
Untuk Ditanda Oleh:
Syarikat J/Kuasa
Pembuka Tender
JPT JPH
1. Pematuhan Spesifikasi F1
2. Butir-butir Petender (Teknikal) F2
3. Butir- butir Petender (Kewangan) J
4. Borang Rumusan Harga Tawaran G
5. Borang Perincian Harga Tawaran H
6. Borang Perakuan & Tanggungan Petender
I
7. Maklumat Petender & Profail Syarikat K
a. Profail Syarikat
b. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat
dengan Kementerian Kewangan
c. Salinan Sijil Perakuan Bumiputra
(Jika ada)
d. Salinan Sijil Lesen Untuk Menjalankan
Urusan Agensi Persendirian (Lesen KDN)
e. Salinan Lesen Memiliki Senjata dan
Peluru (Jika Berkenaan)
f. Salinan Borang 9 (Perakuan
Perbadanan Syarikat Sendirian)
g. Salinan Borang 24
(Pemegang Saham)
h. Salinan Borang 49
(Ahli Lembaga Pengarah)
i. Salinan Penyata KWSP Syarikat
√
2
BIL PERKARA/ DOKUMEN
DO
KU
ME
N
BIL
.
SA
LIN
AN
Untuk Ditanda Oleh:
Syarikat J/Kuasa
Pembuka Tender
JPT JPH
j. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank
Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
k. Salinan Surat Setuju Terima Tawaran
Daripada Jabatan/ Agensi Kerajaan
l. Salinan Sijil ISO
m. Salinan Insurans Perlindungan
n. Salinan Pendaftaran GST (Jika Ada)
8. Surat Akuan Pembida & Surat Pewakilan Kuasa
L
9.
Borang Pengesahan Kehadiran Taklimat & Lawatan Tapak
M
10. Lain-lain Jika Ada ……………………………………………….
Catatan:
JPT - Jawatankuasa Penilaian Terknikal
JPH - Jawatankuasa Penilaian Harga
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. …………….( jika ada). Tandatangan: (Pengerusi) Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: (Ahli) Nama: Jawatan: Tarikh: