1

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

TRNG CAO NG K THUT L T TRNG TP.HCM

KHOA CNG NGH THNG TIN

TI PHN TCH V THIT K H THNG THNG TIN:

CHNG TRNH QUN L NH SCH

Danh Sch Nhm 9 Lp 12C-TP

H V Tn M Sinh Vin Chc V

Phm Trung Hiu 12D201P023 Nhm Trng

Ng c Huynh 12D201P033

Nguyn Tn Quc 12D201P057

Nguyn Minh Tn 12D201P061

Gio Vin Hng Dn

Nguyn Vn Danh

2

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

I. Bng k hoch phng vn tng quan h thng v cc bng

phng vn c th tng ch 1. Bng k hoch phng vn tng quan h thng

K hoch phng vn tng quan h thng

H thng: Qun l Nh sch

Ngi Lp: Nhm 9 Ngy lp: 02/03/2014

STT Ch Yu Cu Ngy Bt u Ngy Kt Thc

1 Qun l nhp sch Nm quy trnh nhp sch. 01/03/2014 01/03/2014

2 Qun L Kho Nm c cch qun l kho 01/03/2014 01/03/2014

3 Qun l bn sch Nm c quy trnh bn sch 02/03/2014 02/03/2014

4 H thng my mc, thit

b, phn mm

Nm r my mc, thit b, phn

mm m nh sch ang s dng 02/03/2014 02/03/2014

5 Qun l nhn s Nm r thng tin cnh thc

qun l nhn vin nh sch 02/03/2014 02/03/2014

6 Qun l ti chnh

Nm r quy trnh tr lng

Vit ha n nhp xut kho

Thng k giao ca & thng k

hng thng

02/03/2014 02/03/2014

2. Cc bng k hoch phng vn c th K hoch phng vn v phiu phng vn th nht

Ngi thc hin: Phm Trung Hiu

K Hoch Phng Vn

Ngi c hi: L Th Mai Hng Ngi phng vn: Phm Trung Hiu

a im: Caf Mimosa 106 ng ni Tn Sn

Nh, Tn Ph, Tp H Ch Minh

Thi gian hn:13h30 Ngy 01/03/2014.

Thi gian bt u : 13h45

Thi gian kt thc: 14h30

i Tng

Nhn vin b phn kinh doanh nh sch. Thng tin v qu trnh nhp sch ca nh

sch

Cc thng tin yu cu i hi

Nm r cnh thc qun l nhp sch ca nh sch

Chng Trnh

Gii thiu Tng quan v d n thc hin Phng vn cc vn lin quan

- Cu 1 - Cu 2 - Cu 3 - Cu 4 - Cu 5 - Cu 6

Tng hp v Phn tch cc thng tin thu thp.

Kt thc cuc phng vn.

Cm n v nhng thong tin m anh cung cp !

c lng thi gian

2 pht 2 pht

3 pht 3 pht 5 pht 5 pht 3 pht 2 pht

10 pht 5 pht

3

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

(Thi gian d kin tng cng: 40 pht)

Phiu Phng Vn

D n: Qun L Nh Sch Tiu d n: Nm quy trnh nhp sch

Ngi c hi: L Th Mai Hng Ngi phng vn: Phm Trung Hiu

a im: Caf Vm. 133/11B Ha Hng, P.12,

Q.10, TP.HCM

Thi gian hn:13h30 Ngy 01/03/2014

Thi gian bt u : 13h45

Thi gian kt thc: 14h30

Cu 1: - Mt hng chnh nh sch mnh l g v mnh

nhp hng v theo nhng ngun no ?

Tr li:

- Nh sch bn ch bn cc loi sch, bo, tp ch

v vn phng phm nhng ch yu l sch.

- Ngun hng ch yu t cc nh nh xut bn

trong nc; i khi li t nhng i tc khc (nh

sch khc, tiu thng, .v.v..) trao i hng ho vi

nh sch.

Cu 2: - Nh sch ta c tin hnh phn loi sch khng

?Nu c th gm nhng loi no ?

Tr li:

- Sch nh sch bn ch c chia theo cc th

loi : kinh t, vn hc, thng thc-i sng, thiu

nhi, tin hc-ngoi ng, gio khoa-gio trnh, tp ch,

sch chuyn ngnh.

Cu 3: - Xin cho hi nh sch mnh c nhp sch v

thng xuyn khng ?

- Theo thng l th bao lu v cn c vo u

m nh sch s c nhng t nhp sch v?

Tr li:

- C ch.

- Thng thng, cui mi thng da vo tnh hnh

ti chnh c th, nhu cu th trng, bo co b

phn kho cng nh bo gi, chng trnh khuyn

mi, v.v.. t cc nh xut bn m b phn kinh

doanh s c k hoch nhp sch ph hp.

Cu 4: - Qa trnh nhp sch t khi ln k hoch n

khi hon tt din ra nh th no ?

- Nu c s c xy ra th n s c gii quyt

th no ?

Tr li:

- Da vo k hoch nhp sch, nh sch s lin h

vi nhng nh xut bn thch hp lp hp ng.

H s giao hng n kho. Sau khi kim tra ng v

cc loi sch th sch s c kim tra ri nhp

kho.

- Ty mc , s c s c gii quyt da trn hp

ng k t vic thng lng li n chnh sa

hp ng.

Cu 5: Trong khi nhp, nh sch mnh quan tm

nhng thng tin no v nh cung cp cng nh

hng ha ?

Tr li:

- i vi Nh Xut Bn (NXB): M NXB, Tn

NXB, a ch, in thoi, Fax, Email.

- i vi sch: Ngy nhp, S phiu nhp (ho n

mua hng), Tn sch, Th loi, nh xut bn, nm

xut bn, s lng, n gi, ngi nhp.

4

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

Cu 6: - Ch c th ni r hn v qu kim tra cc sch

trc khi vo kho ?

Tr li:

- Qa trnh ny da vo cc thng tin v sch ( m

sch, tn, loi, nh xut bn,), trong m sch

(do nh sch quy nh) l ch yu ; nu c mt hng

mi n s c kim tra ri gn vi mt m sch

mi.

K hoch phng vn v phiu phng vn th hai

Ngi thc hin: Ng c Huynh

K Hoch Phng Vn

Ngi c hi: Trng oan Bi Ngc Ngi phng vn: Ng c Huynh

a ch: 1 Cng Ho, 12, Tn Bnh, H Ch Minh Thi gian hn: 8h00 Ngy 01/03/2014 Thi gian bt u : 8h05

Thi gian kt thc: 8h40

i Tng

Trng Kho Hng Cc yu cu i hi

Nm r Quy cch qun l Nhp Xut Hng Tn

Chng Trnh

Gii thiu Tng quan v n thc hin Phng vn cc vn lin quan

- Cu 1 - Cu 2 - Cu 3 - Cu 4 - Cu 5

Tng hp v Phn tch cc thng tin thu thp.

Kt thc cuc phng vn.

Cm n ch v nhng thng tin m ch cung

cp !

c lng thi gian

2 pht 4 pht

5 pht 2 pht 2 pht 3 pht 4 pht

10 pht 3 pht

(Tng thi gian d kin 35 pht)

Phiu Phng Vn

D n: Qun L Nh Sch Tiu d n: Qun L Kho Hng

Ngi c hi:Trng oan Bi Ngc Ngi phng vn: Ng c Huynh

a ch: 1 Cng Ho, 12, Tn Bnh, H Ch Minh Thi gian hn: 8h00 Ngy 01/03/2014

Thi gian bt u : 8h05

Thi gian kt thc: 8h55

Cu 1:

- Ch c th cho em bit vic nhp xut trong

kho din ra nh th no?

Tr li

- u tin khi mt hng no trong sp ht hoc

ht th ch s tin hnh bo cho ban qun l.

Ban qun l s cho b phn mua hng tm kim

nh cung cp v tin hnh mua hng. Khi hng

c mua v kho, bn ch s nhn phiu giao hng

v kim tra s lng, cht lng ca hng v c

ng vi yu cu mua hng hay khng. Sau khi

5

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

kim tra xong s lng v cht lng ca hng

m bo th s lp phiu nhp kho

- Khi nhp v, mi l hng u c vo s kho

thng qua phiu nhp ri mi c a vo kho.

Khi nhp kho th sch s c kim tra. Nu nh

sch tng nhp sch v th n s c

chuyn n n nhng khu ring trong kho theo

tng ch tin qun l. Ngc li n s c

nh m ri mi c chuyn i. Sau sch s

c bo qun n khi c a ln cc quy

trong nh sch hoc bn theo cc ha n ln.

-Khi bn bn hng c khch hng mua vi s

lng ln th bn bn hng s gi yu cu xung

cho ch, ch s cho ngi xem xt yu cu ca

khch hng nu p ng c th ch s thng bo

cho b phn bn hng. Khch hng s nhn c

phiu xut kho.Sau h s cm phiu ny mang

xung kho nhn hng. Nu c s c th h s

quay li phng k ton x l.

Cu 2:

- Th cn vic qun l hng tn din ra nh th

no vy ch?

Tr li

- Vic qun l hng tn din ra ngay trong qu

trnh nhp v xut hng. Hng ha c qun l

qua my tnh mi khi pht sinh nhp hay xut

hng. Ri cui mi t kim tra hng, nhng mt

hng tn kho lu s c b phn kinh doanh

ra chng trnh khuyn mi gim gi theo phn

trm gi tr cun sch .

Cu 3:

- Vy bn ch ch kim sot hng tn kho bng

my tnh hay l cch no khc na khng?

Tr li

- Ngoi vic qun l hng tn qua my tnh th

vic kim k ton b hng ha cn tn trong kho

v trong quy c thc hin nh k mi thng

mt ln.

Cu 4:

- Vic nhp hng v kho c khi no b trc trc

khng ch? V d nh khi c trc trc v cht

lng th bn ch s x l nh th no?

Tr li

- Tt nhin l c ri ! Nhng hng ha khng p

ng c yu cu cht lng s c bn ch giao

cho b phn mua hng tr li nh cung cp cng

vi phiu tr sch v bin bn kim nghim hng

ha do ch k.

Cu 5:

- Khi c l hng no v th ch s lm g? Ch

c lu thng tin g v mt hng khng? V n

gm nhng phn no vy ch?

Tr Li

- Khi c mt l hng no v th bn ch u

tin s phn loi ra, sau s ghi thng tin ca l

hng y vo s kho.

- Trong s kho s lu cc thng tin nh: s phiu

nhp, ngy nhp, ngi nhp, tn sch,loi sch,

nh xut bn, s lng, n gi v th loi.

6

Lp Trnh & Phn Tch H Thng Ti: Qun L Nh Sch

Nhm 9 Lp 12C-TP

K hoch phng vn v phiu phng vn th ba.

Ngi thc hin: Nguyn Tn Quc

K Hoch Phng Vn

Ngi c hi: Hong Hng Hnh Ngi phng vn: Nguyn Tn Quc

a im: Caf Vm. 133/11B Ha Hng, P.12,

Q.10, TP.HCM

Thi gian hn:14h00 Ngy 02/03/2014.

Thi gian bt u : 14h00

Thi gian kt thc: 14h40

i Tng

Nhn vin thu ngn Du liu thu thp thng tin v qu trnh

bn hng

Cc thng tin yu cu i hi

Nm r thng tin cnh thc bn hng v thanh ton ca khch hng

Chng Trnh

Gii thiu Tng quan v d n thc hin Phng vn cc vn lin quan

- Cu 1 - Cu 2 - Cu 3 - Cu 4 - Cu 5

Tng hp v Phn tch cc thng tin thu thp.

Kt thc cuc phng vn.

Cm n v nhng thong tin m anh cung cp !

c lng thi gian

3 pht 3 pht

2 pht 3 pht 3 pht 4 pht 2 pht

10 pht 5 pht

(Thi gian d kin tng cng: 35 pht)

Phiu Phng Vn

D n: Qun L Nh Sch Tiu d n: Qun L Bn Hng

Ngi c hi: Hong Hng Hnh Ngi phng vn: Nguyn Tn Quc

a im: Caf Vm. 133/11B Ha Hng, P.12,

Q.10, TP.HCM

Thi gian hn:14h00 Ngy 02/03/2014

Thi gian bt u : 14h00

Thi gian kt