Nguyên Lý Pareto 12.3.2015.doc

16
Nhóm 2 ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ NGUYÊN LÝ PARETO 1. Sơ lược về nguyên lý Pareto 1.1. Sự ra đời của nguyên lý Pareto. Vào năm 1897, Vilfredo, một nhà kinh tế học người Ý, trong khi đang học về sự phân bố của cải và thu thập tại nước Anh trong thế kỷ 19, đã phát hiện ra, phần lớn diện tích đất đai và thu nhâp được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thu nhập. Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học huyền thoại này đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc gia, giai đoạn lịch sử mà còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây, ông ta thấy được, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được. Đây chính là nguồn gốc sự ra đời của nguyên lý 80/20, và phát triển cho đến ngày nay thì quy luật này đã được áp dụng mạnh mẽ trong các lĩnh vực: cuộc sống, con người, kinh tế,…

description

s

Transcript of Nguyên Lý Pareto 12.3.2015.doc

Nhm 2

TI: TM HIU V NGUYN L PARETO1. S lc v nguyn l Pareto1.1. S ra i ca nguyn l Pareto.

Vo nm 1897, Vilfredo, mt nh kinh t hc ngi , trong khi ang hc v s phn b ca ci v thu thp ti nc Anh trong th k 19, pht hin ra, phn ln din tch t ai v thu nhp c kim sot bi mt lng nh s ngi trong x hi. Trn thc t, 20% dn s kim sot n 80% ca ci v thu nhp.

Trong nhng phn tch v nghin cu tip theo, nh kinh t hc huyn thoi ny pht hin ra rng, nguyn tc ny khng ch ng trong nhiu quc gia, giai on lch s m cn ng vi nhng g xy ra ngay trong khu vn ng ta. y, ng ta thy c, ch 20% cy u H Lan ng trng cho ra n 80% ht u m ng thu hoch c.

y chnh l ngun gc s ra i ca nguyn l 80/20, v pht trin cho n ngy nay th quy lut ny c p dng mnh m trong cc lnh vc: cuc sng, con ngi, kinh t,1.2. S lc v Nguyn l ParetoMc d Pareto nhn thy tm quan trng v phm vi p dng rng ln ca khm ph ca ng, nhng tht ng tic, ng li rt km trong vic gii thch n khin cho nguyn l ny khng c p dng rng ri lc by gi. Mi n sau Chin tranh Th gii Th hai mi c hai ngi i tin phong cng lc nhng hon ton khc nhau bt u to ra c s ch ca d lun vi Nguyn l 80/20.Mt trong nhng nhn vt tin phong y mnh s pht trin nguyn l ny l k s Joseph Moses Juran (sinh nm 1904), mt ngi M gc Rumani. ng l mt nhn vt quan trng ng sau cuc Cch mng Cht lng trong giai on 1950-1990. ng lm cho ci m ng gi l Nguyn l hoc Quy lut v s t quan yu hu nh ng ngha vi cuc i tm cht lng cao cho sn phm.

tng tuyt vi ca ng l s dng Nguyn l 80/20 kt hp vi nhng phng php thng k khc, tm v khc phc nhng li cht lng, ci thin tin cy v gi tr ca cc hng ha cng nghip v tiu dng.Tuy nhin, khng c nh cng nghip ln no M quan tm n nhng l thuyt ca Juran. Nm 1953 ng c mi n Nht thuyt ging, v c nhiu ngi n nhn tng ca ng. ng li lm vic vi cc tp on ca Nht, lm bin chuyn gi tr v cht lng nhng hng ha tiu dng ca h. Mi cho n khi s pht trin ca Nht e da n nn cng nghip Hoa K hin hin, th ngi phng Ty mi xem trng Juran. ng v nc lm cho nn cng nghip Hoa K nhng g ng lm cho ngi Nht. Nguyn l 80/20 chnh l linh hn ca cuc cch mng cht lng ton cu.

2. Tm qua trng ca Nguyn l ParetoL do lm cho Nguyn l 80/20 tr nn c gi tr n th l do n i ngc li vi nhng g ch cm nhn bng trc gic. Chng ta thng cho rng 50% cc nguyn nhn hoc tc ng u vo to ra 50% kt qu hoc sn phm u ra. Rng tt c cc khch hng u c gi tr nh nhau, mi doanh nghip, mi sn phm, mi ng tin kim c t li nhun doanh s u c gi tr ngang nhau. Rng tt c mi vn u c mt s lng ln nhng nguyn nhn, do khng ng phi khu bit ring nhng nguyn nhn qua yu. Rng tt c mi c hi u c gi tr gn nh nhau, do vy chng ta u x l chng nh nhau. Nhng quan nim v quan h 50/50 ny l mt trong nhng iu sai lch nht, c hi nht.Nguyn l Pareto th ngc li, khng nh rng mi quan h gia nguyn nhn kt qu thng lun c s mt cn bng. Nguyn l Pareto cho ci nhn su sc v nhng g ang tht s din ra trong th gii xung quanh chng ta, n vn lun p dng khng ch trong kinh doanh m cn trong hu ht nhng lnh vc khc nhau trong cuc sng, cho d chng ta c nhn ra hay khng. Hiu c nguyn l ny s gip chng ta ci thin c rt nhiu trong cuc sng thng nht. Mi c nhn c th hiu qu hn v hnh phc hn. Mi n v mong mun c li nhun c th kim c nhiu li nhun hn. Tng ngi v tng t chc u c th t c nhiu iu hn, tt c u c gi tr v n trnh nhng gi tr tiu cc, vi t cng sc hn, t chi ph hn, t vn u t hn. c bit nguyn l ny c tm quan trng ln i vi cc doanh nghip, gp phn ch ra cc yu t km cn tn ng khi m h ang lng ph ln ngun lc to ra 80% nhng sn phm, trong khi n ch mang li 20% li nhun. Hoc nhn thy kh nng li nhun c th nhn ln bao nhiu nu nhiu hn nhng sn phm tt nht c th bn ra, nhng nhn vin tt nht c tuyn dng hoc nhng khch hng tt nht c thu ht. Ngoi ra, n cn nhc nh lnh o tp trung vo 20% phn quan trng lm vic hiu qu hn.3. Cch s dng Nguyn l Pareto

C hai phng php s dng Nguyn l Pareto:

Phng php phn tch 80/20Li t duy 80/20

Chnh xcM

nh lngnh tnh

i hi iu trai hi t duy

Cung cp d liuCung cp ci nhn su sc v vn

Rt gi trRt gi tr

3.1. Phng php phn tch 80/20Cch phn tch 80/20 l kho st mi quan h gia hai nhm d liu c th so snh c. Mt nhm d liu lun l mt tp hp ngi hay s vt, thng ln n 100 hay hn na vn c th chuyn thnh t l phn trm. Nhm d liu kia lin h n mt c tnh no ca nhm ngi hay s vt c th o lng c v cng chuyn thnh t l phn trm. Phng php phn tch ny l phng php phn tch chung ca nhiu k thut thng k. Ta xp t nhm d liu th hai theo th t quan trng t cao xung thp v thc hin nhng so snh v t l phn trm gia hai nhm d liu.

Khi so snh cc mi quan h ny, ngi ta nhn thy trng hp thng xy ra nht l 80% s lng c o lng xut pht t tc ng ca 20% s ngi hay s vt. 80/20 tr thnh cch gi ngn gn cho mi quan h ny. Tn gi phng php phn tch 80/20 c t cho cch s dng ph bin Nguyn l 80/20 t trc n nay, tc l theo hng nh lng v duy nghim, o lng mi quan h c th c gia tc nhn v h qu.3.2. Phng php t duy 80/20:

Bn cnh phng php phn tch 80/20 tuy rt c gi tr nhng phn ln mi ngi khng quen dng, cn c mt phng php s dng Nguyn l Pareto na l phng php t duy 80/20.Phng php ny yu cu t phn tch hn v d s dng hn li phn tch 80/20. Li t duy ny cng bt u vi gi thit v tnh trng chnh lch c th xy ra gia tc nhn v thnh qu, nhng thay v thu thp d liu v phn tch, chng ta ch c lng. T duy 80/20 i hi v to iu kin cho chng ta xc nh c nhng iu thc s quan trng ang xy ra v b qua a s nhng iu khng quan trng cn li.

T duy 80/20 c s dng ging nh nhng kt qu t li phn tch 80/20: thay i cch hnh x v thng thng tp trung vo con s 20% quan trng nht. Hnh ng xut pht t t duy 80/20 gip chng ta thu hoch c nhiu hn t ci t i hn.

4. Tnh ph bin nguyn l Pareto

Nguyn ly Pareto c ap dung trong linh vc kinh doanh co mt chu chinh, tao ra nhiu li nhun nht vi chi phi va cng sc thp nht .

Thuyt pareto cho doanh nghip a ra nhng nhn inh sau :

Trong bt ky thi trng nao, co vai nha cung ng lun lam tt hn nhng nha cung ng khac trong vic thoa man nhu cu khach hang. Nhng nha cung ng nay se at c mc gia ban cao nht cung nh thi phn cao nht.

Trong bt ki thi trng nao, co vai nha cung ng lun lam tt hn nhng nha cung ng khac trong vic giam thiu ty l chi phi trn doanh thu. Noi cach khac san phm cua nhng nha cung ng nay se co gia thanh thp hn san phm cua nhng nha cung ng khac, vi cung san lng va doanh thu, hoc la ho co kha nng tao ra san lng tng ng vi chi phi san xut thp hn.

Qua thi gian 80% thi trng co khuynh hng c ap ng bi 20% hay mt ty l it hn cac nha cung ng, va cac nha cung ng nay thng thng cung at li nhun nhiu hn5. Biu Pareto

5.1. Biu Pareto l g ?

Biu Pareto dng xc nh nhng th u tin. Pareto i khi l cch m t nhng th c chn lc ra" mt vi yu t quan trng " t nhng th tm thng. Biu Pareto l mt dng biu hnh ct c sp xp t cao xung thp. Mi ct i din cho mt c th, chiu cao ca mi ct biu th mc ng gp tng i ca mi c th vo kt qu chung. ng tn sut tch ly c s dng biu th s ng gp tch ly ca cc c th.Biu Pareto cho thy s ng gp ca mi c th n kt qu chung theo th t quan trng, gip pht hin c th quan trng nht, nh t chc xc nh th t u tin cho vic ci tin. Thu c s ci tin ln nht vi chi phi thp nht.5.2. ngha ca biu Pareto

N cho php bn tp trung ton b n lc theo tng s kin. Nu bn gim mt na vn m gy ra 30% s vic th tc l v tng th bn ci tin c 15%. Nu bn loi b 100% vn m ch gy ra 3% s vic th v tng th bn cng ch ci tin c 3%. Do , Biu Pareto s gip bn cn tp trung vo u to ra nhng thay i ln v t c kt qu cui cng.Biu Pareto c p dng khi bn phi i mt vi nhng s vic a nhn t. S dng n cho php bn la chn nn u tin tin hnh gii php no v qun l ngun lc mt cch hiu qu nht.

Biu Pareto c ngha khi bn xc nh ra cc vn ln nht v nguyn nhn gy ra chng m khng bit bt u t u.

Biu Pareto em li li ch cho nhng ai lin quan ti d n ci tin. C th, li ch m t chc nhn c l s phn b ngun lc hiu qu vo vn quan trng nht t to ra c hi ci tin tt nht.

N cng l mt cng c trao i thng tin hiu qu gip Lnh o cp cao v nhng ngikhc hiu r ti sao bn u tin chn trin khai cc hot ng hin ti v kt qu mong i l g.5.3. Mt s lu khi s dng biu Pareto

Pareto l mt trong nhng cng c kim sot cht lng mnh nht i vid liu thc t hn l nhng quan im, phng on.Nhng vn xy ra thng xuyn nht khng phi lun l quan trng nht.Bi vy, t chc phi lun xc nh: Nhng g tc ng ln nht ti nhngmc tiu kinh doanh v khch hng ca t chc.T chc c th t c nhiu tc dng hn na t vic s dng biu Pareto, sau khi hon thnh vic thc hin biu Nhn qu i vi ccnguyn nhn cn c giiquyt trc tin5.4. Cu trc v cch xy dng biu ParetoCu trc biu Pareto bao gm:

- Cc bin s trn trc honh:

+ Khuyt tt: Loi li, chi tit loi li

+ Con ngi: Nhm ngi vn hnh, tui , tn nhn vin

+ Thit b: tn thit b, tn cu trc, tn chnh xc

+ Phng php: tn phng php thao tc, cc iu kin nhit /p sut/tc /in p

+ Nguyn vt liu: Tn thu ph, tn nh cung ng

+ Thi gian: Gi lm vic/ngy/tun/thng/nm/ma

- Cc bin s trn trc tung:

+ Tin t: chi ph nhn cng, tng hp, s lng bn, mc hao ht, gi vt t

+ Cht lng: s khuyt tt/sai li, t l loi b, s ln khiu ni, s sn phm b tr li/lm li

+ Thi gian: s thi gian lm vic, thi gian ri, thi gian lu kho/kim tra sn phm hng

+ An ton: S tai nn, s thit hi,

+ Vn ha: T l tham gia, s sng kin xut

- Cc ct (th hin ln ca cc bin trn trc honh)

- ng phn trm tch ly Xy dng biu ParetoBc 1: Xc nh phm vi vn m t chc mun c nhiu thng tin hn v cc li c th xy ra

Bc 2: La chn nhng nguyn nhn hoc nhng vn cn c xem xt.

Ch : C th s dng kt hp vi biu Nhn qu hoc Brainstorming Huy ng tr no tp th.

Bc 3: La chn n v o lng c ngha nht c lin quan n vn ca t chc

V d: Tn sut hoc gi c

Bc 4: Thu thp s liu c cc loi vn khc nhau (S dng Checksheet).

Bc 5: Lp bng tnh: Xc nh tng s li/khuyt tt cho mi loi vn v tng s ca tt c cc li/khuyt tt ca tt c cc vn

Tnh % li/khuyt tt cho mi loi vn khc nhau v cng ly tin

Ch : Nu c nhiu vn khng thng xy ra hoc xy ra vi t l nh (