TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CỔNG THÔNG TIN

NGÂN HÀNG Ý TƯỞNG SÁNG TẠO

THANH NIÊN VIỆT NAM

Hướng dẫn quản lý, sử dụng và khai thác

Dành cho người dùng và cán bộ quản lý Cổng cấp tỉnh, thành Đoàn

HÀ NỘI, THÁNG 6/2018

2

PHẦN I.

GIỚI THIỆU VỀ CỔNG THÔNG TIN NGÂN ÀNG Ý TƯỞNG SÁNG

TẠO THANH NIÊN VIỆT NAM

Cổng Thông tin Ngân hàng ý tưởng sáng tạo thanh niên Việt Nam (sau đây

gọi tắt là Cổng Thông tin) do Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh quản lý,

Ban Thanh niên Công nhân và Đô thị, Trung tâm Phát triển Khoa học, Công

nghệ và Tài năng trẻ và Cổng thông tin điện tử Trung ương Đoàn, Văn phòng

Trung ương Đoàn phối hợp xây dựng và vận hành. Các tỉnh, thành đoàn, đoàn

trực thuộc phối hợp quản trị, vận hành và khai thác Cổng thông tin .

I. MỤC TIÊU THỰC HIỆN

Giải pháp xây dựng Cổng thông tin là một sản phẩm phù hợp với tâm lý, xu

hướng của giới trẻ; giúp chuyển tải nhanh chóng các chủ trương, chính sách,

thông tin về hoạt động sáng tạo của thanh thiếu niên. Cổng thông tin phù hợp

với quan điểm chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về việc đẩy mạnh công

tác tuyên truyền của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trên cơ sở ứng dụng công nghệ

4.0, mạng xã hội và các kênh truyền thông phù hợp với giới trẻ; giúp chỉ đạo,

nắm bắt và triển khai phong trào Tuổi trẻ sáng tạo được thông suốt trong các

cấp bộ đoàn; là thước đo hiệu quả trong việc đánh giá thực hiện chỉ tiêu “Đoàn

viên, thanh niên đề xuất 5 triệu ý tưởng, sáng kiến”.

Cổng thông tin được xây dựng nhằm đảm bảo các chức năng chính sau đây:

- Là một cổng thông tin thân thiện, dễ sử dụng, đảm bảo phục vụ tối đa nhu

cầu của người dùng. Đảm bảo dung lượng thông tin lớn (văn bản, hình ảnh,

video, âm thanh...) được lưu trữ, cập nhật liên tục trong thời gian dài và số lượng

truy cập lớn, đảm bảo truy cập nhanh và thông tin đầy đủ về các hoạt động,lĩnh

vực sáng tạo.

- Giao diện tích hợp đa dạng thông tin, cung cấp các dịch vụ trực tuyến để

các cá nhân có thể liên hệ với đội ngũ quản trị và chuyên gia của Cổng thông tin.

- Cổng thông tin có khả năng truy cập 24/7; ngoại trừ các rủi ro về thiên tai,

về mặt kỹ thuật, cổng thông tin có khả năng hoạt động liên tục không gián đoạn,

dễ dàng bảo trì, nâng cấp mà không phải ngưng hoạt động của hệ thống. Đảm

bảo an ninh thông tin, hệ thống bảo mật, chống truy cập trái phép từ bên ngoài,

có khả năng phát hiện sớm và hạn chế tối đa những cuộc tấn công mạng.

II. NỘI DUNG THÔNG TIN, NGÔN NGỮ THỂ HIỆN, TÊN MIỀN,

NGUỒN TIN, QUẢN LÝ THÔNG TIN

1. Nội dung thông tin

- Thông tin về các chủ trương, chính sách, quy định của Nhà nước về phát

triển, hỗ trợ hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động sáng tạo trong các đối

tượng, lĩnh vực.

3

- Thông tin về các nội dung, giải pháp của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong

triển khai thực hiện phong trào Tuổi trẻ sáng tạo.

- Thông tin về các hoạt động sáng tạo trong các đối tượng thanh thiếu nhi,

các lĩnh vực.

- Nêu gương điển hình các cá nhân, tập thể tiêu biểu trong triển khai phong

trào Tuổi trẻ sáng tạo; các gương thanh thiếu nhi tiêu biểu về hoạt động sáng tạo.

- Địa chỉ tiếp nhận các ý tưởng sáng tạo của cán bộ đoàn, đoàn viên, thanh

thiếu nhi.

- Tạo dựng các cuộc thi tìm kiếm các ý tưởng, sáng kiến sáng tạo trong

thanh thiếu nhi đối với các lĩnh vực, nội dung thu hút sự quan tâm giới trẻ.

- Tư vấn, hỗ trợ đoàn viên, thanh thiếu nhi trong việc tham mưu, đề xuất

các ý tưởng, sáng kiến sáng tạo trong các nội dung, lĩnh vực.

- Diễn đàn trao đổi về thông tin, nghiệp vụ, kinh nghiệm trong việc đề xuất

và thực hiện các ý tưởng, sáng kiến.

2. Ngôn ngữ thể hiện: tiếng Việt.

3. Tên miền

- Website: ytuongsangtao.net

- Tên ứng dụng di động (trên CH Play (trên Android), App Store (trên

iOS)): Sáng tạo trẻ.

4. Loại hình thông tin

Cổng thông tin được thể hiện trên 02 loại hình thông tin: website và ứng

dụng di động.

5. Nguồn tin và quản lý thông tin

- Thông tin được cung cấp bởi cá nhân, tổ chức đề xuất sáng kiến, ý tưởng

sáng tạo và của các cấp bộ Đoàn.

- Trích dẫn thông tin từ nguồn tin chính thức của các cơ quan báo chí hoặc

trên các trang thông tin điện tử của các cơ quan Đảng, Nhà nước phù hợp với

quy định pháp luật về báo chí, về bản quyền.

- Xây dựng quy trình xử lý thông tin tuân thủ theo quy định của luật báo

chí và chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản trị, vận hành Cổng thông tin.

- Xây dựng cơ chế phối hợp kiểm soát, kiểm duyệt thông tin và cơ chế loại

bỏ thông tin vi phạm trên Cổng thông tin đảm bảo tuân thủ các quy định của

pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin

trên Internet.

4

PHẦN II.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN NGÂN HÀNG Ý TƯỞNG

SÁNG TẠO VIỆT NAM

I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN TRÊN WEBSITE

WWW.YTUONGSANGTAO.NET

1. Phân cấp quản lý

Cổng Thông tin phân cấp quản lý với các mức sử dụng như sau:

- Mức độ công khai;

- Mức thành viên (đăng tải, cập nhật ý tưởng sáng tạo của bản thân);

- Mức quản trị cấp tỉnh, thành Đoàn (tài khoản do quản trị cấp Trung

ương cung cấp);

- Mức quản trị cấp Trung ương.

2. Đối với tài khoản quản trị cấp tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc

2.1. Đăng ký tài khoản cấp tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc

Các tỉnh, thành Đoàn gửi email tới: nganhangytuong.twd@gmail.com với

nội dung sau để đăng ký cấp tài khoản quản trị cấp tỉnh, thành:

Subject/Chủ đề: [<Tên tỉnh, thành>] Đăng ký cấp tài khoản quản trị

(Ví dụ: Subject/Chủ đề: [Hà Nội] Đăng ký cấp tài khoản quản trị)

Nội dung email:

Email: …

Điện thoại: …

Họ và tên người đại diện/quản trị: …

Địa chỉ liên hệ: …

Email hồi âm sẽ cung cấp tài khoản quản trị và mật khẩu để đăng nhập.

Tài khoản quản trị cấp tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc đăng nhập sử dụng

cổng thông tin trên website: www.ytuongsangtao.net.

Sau khi được cấp hoặc tạo tài khoản thành viên, hãy click “Đăng nhập” để

truy cập, sử dụng và khai thác theo phân quyền trên Cổng Thông tin.

Hình 1: Tài khoản đăng nhập đối với tài khoản quản trị cấp tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc

Click

here

5

Hình 2: Màn hình đăng nhập đối với tài khoản cấp tỉnh, thành đoàn,

đoàn trực thuộc

2.2. Quyền quản trị cấp tỉnh, thành

Mức quản trị cấp tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc gồm:

- Quản lý ý tưởng

- Báo cáo

- Đăng bài

a) Quyền quản trị: Quản lý ý tưởng

Bộ phận quản trị trung ương đã có sự tổng hợp các ý tưởng sáng tạo theo các

trường dữ liệu: Tên ý tưởng; lĩnh vực ngành; loại ý tưởng; quận, huyện (bao gồm các

đơn vị trực thuộc tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc)

Mục này giúp quản lý các ý tưởng đã cập nhật trong Cổng thông tin theo

phân quyền của tài khoản, bao gồm các chức năng:

- Hiển thị danh sách ý tưởng.

- Tìm kiếm ý tưởng theo lĩnh vực, loại tin, quận/huyện,… (nhập tên ý

tưởng và chọn các tiêu chí, rồi nhấn phím Enter hoặc click nút Tìm kiếm)

- Xem/sửa ý tưởng

Click vào biểu tượng | | tương ứng của ý tưởng cần in, xem hoặc

sửa. Trường hợp sửa ý tưởng, form sửa ý tưởng giống như khi thêm mới ý tưởng

(Hình 6) với nội dung ý tưởng được hiển thị ra. Sau khi cập nhật thông tin của ý

tưởng, chọn nút LƯU để ghi lại sự thay đổi.

- Kết xuất ra file .DOC (Word) hoặc .XLS (Excel)

6

Click vào biểu tượng để chọn (hoặc bỏ chọn) các ý tưởng cần kết xuất ra

file .DOC (Word) hoặc .XLS (Excel), tiếp theo ckick nút hoặc

tương ứng.

Hình 3: Quyền quản trị quản lý ý tưởng

b) Quyền quản trị báo cáo

Chức năng này của Cổng Thông tin cho phép quản lý, khai thác ý tưởng

sáng tạo, bao gồm 02 mục: Tổng hợp số liệu và Danh sách ý tưởng

* Tạo báo cáo tổng hợp số liệu

Để tạo lập báo cáo thống kê số liệu, tiến hành theo các bước:

- Chọn tiêu chí báo cáo.

- Hiện thị dữ liệu và download file .DOC về báo cáo.

- Chỉnh sửa và in báo cáo trong MS Word.

Nhập tên đầy đủ hoặc một phần tên ý

tưởng cần tìm kiếm

Kết xuất ra file

.DOC (*) Kết xuất ra

file .XLS (*)

In nội dung

ý tưởng

Xem ý tưởng

Sửa ý

tưởng

Tích để

thực

hiện

các

chức

năng

(*)

7

Hình 4: Màn hình tạo Báo cáo Thống kê số liệu

* Tạo danh sách ý tưởng:

Để tạo lập báo cáo, tiến hành theo các bước:

- Chọn và lọc tiêu chí báo cáo.

- Hiện thị dữ liệu và download file .DOC về báo cáo.

- Chỉnh sửa và in báo cáo trong MS Word.

Hình 5: Báo cáo tạo danh sách ý tưởng

Mẫu báo cáo theo tiêu chí

8

c) Đăng tin, bài (cấp tỉnh, thành đoàn)

Tài khoản quản trị cấp tỉnh, thành Đoàn có thể đăng tin, bài liên quan tới

ngân hàng ý tưởng sáng tạo và các hoạt động tuổi trẻ sáng tạo.

Click vào mục Đăng bài, màn hình xuất hiện và thực hiện theo hướng dẫn

để đăng tin, bài lên Cổng Thông tin.

Hình 6: Màn hình đăng tin, bài

3. Thành viên đăng nhập trên website: www.ytuongsangtao.net

3. 1. Đăng ký tài khoản thành viên

Cổng Thông tin có địa chỉ tại: www.ytuongsangtao.net.

Để đăng (upload), cập nhật và khai thác ý tưởng, bạn cần tạo tài khoản

(Thành viên, quản trị cấp tỉnh/thành phố và quản trị cấp Trung ương) với tên

đăng nhập và mật khẩu. Tại trang chủ, bạn Click “Đăng ký” để tạo tài khoản

trên Cổng thông tin.

Hình 7: Click đăng ký tài khoản

Thêm ảnh đại diện (*.JPG, *.PNG, *.BMP,…)

Click here

Nhập tiêu đề tin, bài

Click để đăng tin, bài

Nhập nội dung tin, bài vào đây. Sử dụng thanh công cụ định dạng ở

trên để chèn ảnh, định dạng văn bản (thay đổi font chữ, kiểu chữ B –

đậm, I - nghiêng, ..; màu chữ; căn lề; …).

Nhập nội dung mô tả ngắn tin, bài vào đây.

Click here

9

Màn hình sẽ chuyển đến form điền thông tin đăng ký, bao gồm các trường

sau: Tên đăng nhập, mật khẩu, xác nhận mật khẩu.

Hình 8: Nhập thông tin tạo tài khoản

Tài khoản thành viên được sử dụng để UPLOAD (đăng), xem, sửa, xóa các

ý tưởng sáng tạo của thành viên, đồng thời được cấp quyền thay đổi hoặc hỗ trợ

khi quên mật khẩu và xem, sửa, bổ sung các thông tin liên quan đến cá nhân của

mình.

3.2. Đăng nhập vào Cổng thông tin

Hình 9: Click đăng nhập vào Cổng Thông tin

Click here

10

Màn hình sẽ chuyển đến form điền thông tin đăng nhập:

Hình 10: Màn hình đăng nhập

Tại đây bạn điền thông tin tài khoản và mật khẩu đã đăng ký để truy nhập

và khai thác trên Cổng thông tin.

Nếu chưa có tài khoàn, hãy click vào “BẠN CHƯA CÓ TÀI KHOẢN?” để

tạo tài khoản thành viên.

3.3. Upload (đăng ý tưởng)

Trước khi UPLOAD (đăng ý tưởng) cần phải Đăng nhập vào Cổng Thông

tin nếu chưa đăng nhập. Tiếp đến, hãy Click vào nút UPLOAD trên Menu

của trang chủ:

Hình 11: Click UPLOAD (đăng) ý tưởng

Click here

11

Tiếp theo, nhập các thông tin cần thiết vào form trong Hình 6.

Lưu ý rằng, các trường có dấu (*) bắt buộc phải cung cấp thông tin đầy đủ

và chính xác. Việc thêm ảnh đại diện là cần thiết để người xem quan tâm, chú ý

và hiểu rõ hơn về ý tưởng sáng tạo được đăng tài. Các thông tin cá nhân của

thành viên sẽ được lưu trữ với chế độ bảo mật trong Cổng Thông tin và sẽ được

sử dụng cho các lần UPLOAD ý tưởng tiếp theo cũng như hỗ trợ thành viên

trong quá trình sử dụng.

Hình 12. Màn hình UPLOAD (đăng) ý tưởng

Nhập nội dung ý tưởng vào đây. Có thể sử dụng thanh công cụ định

dạng ở trên để định dạng văn bản (thay đổi font chữ, kiểu chữ B – đậm,

I - nghiêng, ..; màu chữ; căn lề; …) đã nhập.

Thêm ảnh đại diện (*.JPG, *.PNG, *.BMP,…)

Click here

12

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRÊN ỨNG DỤNG DI DỘNG: SÁNG

TẠO TRẺ

Ứng dụng di động Sáng tạo trẻ hướng trực tiếp đến người dùng (đoàn viên,

thanh thiếu niên)

1. Tải ứng dụng

- Cách 1: Truy cập vào CH Play (trên Android) và Appstore (trên iOS); tìm

kiếm ứng dụng “Sáng tạo trẻ” và tải về.

- Cách 2: Truy cập trực tiếp vào các đường link để tải ứng dụng:

+ Trên Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.twdtncshcm.ytuongsangtao

+ Trên IOS: https://itunes.apple.com/app/id1361500820

2. Đăng nhập vào hệ thống: Chọn đăng nhập Facebook, Hệ thống sẽ yêu

cầu cung cấp thông tin đăng nhập Facebook để truy cập vào ứng dụng.

13

Giao diện đăng nhập

3. Xem ý tưởng: Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ý

tưởng.

Giao diện danh sách ý tưởng

14

4. Lọc ý tưởng theo danh sách tỉnh, thành: Lựa chọn tab tỉnh, thành trên

menu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tỉnh, thành. Click vào mỗi tỉnh, thành

sẽ hiển thị danh sách ý tưởng của đơn vị đó.

Thống kê ý tưởng tỉnh, thành phố

15

5. Lọc ý tưởng theo nhóm: Lựa chọn tab Lĩnh vực trên menu, hệ thống sẽ

hiển thị danh sách các lĩnh vực ý tưởng. Click vào mỗi lĩnh vực sẽ hiển thị danh

sách ý tưởng của lĩnh vực đó.

Thống kê ý tưởng theo lĩnh vực

16

6. Ý tưởng nổi bật: Khi lựa chọn tab Nổi bật hệ thống sẽ hiển thị danh sách

các ý tưởng được quan tâm xem nhiều.

Ý tưởng nổi bật

17

7. Đăng ý tưởng: Click vào dấu (+) trên màn hình để đăng tải ý tưởng mới.

Kê khai các thông tin Tên ý tưởng, lựa chọn Lĩnh vực, chọn ảnh đại diện, mô tả

ý tưởng để Thêm ý tưởng mới

Giao diện đăng ý tưởng

18

8. Tra cứu ý tưởng của bạn: Click vào biểu tượng gạch ngang trên màn

hình sẽ đến trang thông tin cá nhân. Người dùng có thể xem thông tin cá nhân,

danh sách các ý tưởng đã đăng, thông tin về ứng dụng.

Giao diện trang cá nhân