Newsletter 12 november

14
Минулої п’ятниці оприлюднено робо- чу версію Коаліційної угоди. Цей доку- мент протягом двох тижнів опрацьову- ють 5 політичних партій. У частині адмі- ністративних послуг та адміністративних процедур угода передбачає зокрема на- ступні положення на перше півріччя 20- 15 року: Делегувати органам місцевого само- врядування відповідного рівня повнова- ження з надання базових адміністратив- них послуг (зокрема, реєстрація місця проживання, видача паспортних докуме- нтів, державна реєстрація юридичних та фізичних осіб підприємців, об’єднань громадян, реєстрація актів цивільного стану, речових прав, вирішення земель- них питань, реєстрація автотранспорт- них засобів, оформлення посвідчень во- дія). Розвинути мережу центрів надання адміністративних послуг в районах та мі- стах обласного значення, забезпечити надання через них базових адміністрати- вних послуг. Скоротити кількість адміністративних послуг. Впорядкувати відносини щодо оплати адміністративних послуг. Законодавчо врегулювати відповідно до стандартів Ради Європи відносини органів виконавчої влади та органі місце- вого самоврядування з громадянами та суб’єктами господарювання, підвищення ефективності процедури адміністратив- ного (несудового) оскарження (закон про адміністративну процедуру). Ознайомитися з повним текстом уго- ди можна тут. Джерело: Facebook-сторінка Урядо- вої ініціативи «Децентралізація влади» Адміністративні послуги та адміністративні процедури – в проекті Коаліційної угоди ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №12 16.11.2014 ВІСНИК ПІДГОТОВЛЕНО НА ПІДТРИМКУ УРЯДОВОЇ ІНІЦІАТИВИ «ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ ВЛАДИ» В РАМКАХ ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ ЄС ТА ПРООН «ПОШИРЕННЯ КРАЩИХ ПРАКТИК НЕДЕРЖАВНОГО МОНІТОРИНГУ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ». ОСНОВНИЙ ПАРТНЕР МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ. Нове в політиці та законодавстві у сфері надання адміністратив- них послуг Новини Центрів надання адміністративних послуг Новини громадського сектору Заходи з розвитку спроможності щодо реформи адміністратив- них послуг 1. НОВЕ В ПОЛІТИЦІ ТА ЗАКОНОДАВСТВІ У СФЕРІ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ Проект ЄС та ПРООН Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг” спрямований на вдосконалення процесу надання адміністратив- них послуг органами міс- цевого самоврядування у містах України за рахунок ефективної співпраці з організаціями громадянського суспільства Чотири нових закони у сфері електронного урядування, у тому числі задля удосконалення системи надання адміністративних послуг Володимир Гройсман, Віце-Прем’єр- Міністр України, повідомив на своїй сто- рінці у мережі facebook про те, що на громадське обговорення винесено чоти- ри нових законопроекти, спрямовані на спрощення та удосконалення системи надання публічних послуг: Законопроекти «Про єдину систему електронної взаємодії», «Про внесення змін до Закону України «Про звернення громадян», «Про внесення змін до де- яких законів України щодо доступу до публічної інформації у формі відкритих даних», «Про розширення повноважень

description

 

Transcript of Newsletter 12 november

Page 1: Newsletter 12 november

Минулої п’ятниці оприлюднено робо-чу версію Коаліційної угоди. Цей доку-мент протягом двох тижнів опрацьову-ють 5 політичних партій. У частині адмі-ністративних послуг та адміністративних процедур угода передбачає зокрема на-ступні положення на перше півріччя 20-15 року:

Делегувати органам місцевого само-врядування відповідного рівня повнова-ження з надання базових адміністратив-них послуг (зокрема, реєстрація місця проживання, видача паспортних докуме-нтів, державна реєстрація юридичних та фізичних осіб підприємців, об’єднань громадян, реєстрація актів цивільного стану, речових прав, вирішення земель-них питань, реєстрація автотранспорт-них засобів, оформлення посвідчень во-дія).

Розвинути мережу центрів надання

адміністративних послуг в районах та мі-стах обласного значення, забезпечити надання через них базових адміністрати-вних послуг.

Скоротити кількість адміністративних послуг. Впорядкувати відносини щодо оплати адміністративних послуг.

Законодавчо врегулювати відповідно до стандартів Ради Європи відносини органів виконавчої влади та органі місце-вого самоврядування з громадянами та суб’єктами господарювання, підвищення ефективності процедури адміністратив-ного (несудового) оскарження (закон про адміністративну процедуру).

Ознайомитися з повним текстом уго-ди можна тут.

Джерело: Facebook-сторінка Урядо-

вої ініціативи «Децентралізація влади»

Адміністративні послуги та адміністративні процедури – в проекті Коаліційної угоди

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №12 16.11.2014

ВІСНИК ПІДГОТОВЛЕНО НА ПІДТРИМКУ УРЯДОВОЇ ІНІЦІАТИВИ «ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ ВЛАДИ» В РАМКАХ ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ ЄС ТА ПРООН «ПОШИРЕННЯ КРАЩИХ ПРАКТИК НЕДЕРЖАВНОГО МОНІТОРИНГУ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ». ОСНОВНИЙ ПАРТНЕР – МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ.

Нове в політиці та

законодавстві у сфері

надання адміністратив-

них послуг

Новини Центрів надання

адміністративних послуг

Новини громадського

сектору

Заходи з розвитку

спроможності щодо

реформи адміністратив-

них послуг

1. НОВЕ В ПОЛІТИЦІ ТА ЗАКОНОДАВСТВІ У СФЕРІ

НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

Проект ЄС та ПРООН

“Поширення кращих

практик недержавного

моніторингу надання

адміністративних

послуг”

спрямований на

вдосконалення процесу

надання адміністратив-них послуг органами міс-цевого самоврядування у містах України за рахунок

ефективної співпраці з

організаціями

громадянського

суспільства Чотири нових закони у сфері електронного урядування, у тому числі задля удосконалення системи надання адміністративних послуг

Володимир Гройсман, Віце-Прем’єр-Міністр України, повідомив на своїй сто-рінці у мережі facebook про те, що на громадське обговорення винесено чоти-ри нових законопроекти, спрямовані на спрощення та удосконалення системи надання публічних послуг:

Законопроекти «Про єдину систему електронної взаємодії», «Про внесення змін до Закону України «Про звернення громадян», «Про внесення змін до де-яких законів України щодо доступу до публічної інформації у формі відкритих даних», «Про розширення повноважень

Page 2: Newsletter 12 november

Ознайомитись із законопроектами можна на офіційній веб-сторінці Мініс-терства регіонального розвитку, будів-ництва та житлово-комунального госпо-дарства за посиланням. Пропозиції що-до удосконалення положень цих законо-проектів пропонується надсилати на e-

mail: [email protected]

Джерело: Офіційна сторінка В.Гройсмана у мережі facebook

Чотири нових закони у сфері електронного урядування, у тому числі задля удосконалення системи надання адміністративних послуг (продовження)

Сторінка 2

органів місцевого самоврядування та спрощення надання адміністративних послуг» дозволять значно підвищити якість та оперативність роботи держорганів, покращити їхню взаємо-дію, запровадити електронні адмініст-ративні послуги для громадян і бізне-су, відкрити доступ до реєстрів та баз даних, якими володіють органи вла-ди».

Актуальні інформаційні матеріали щодо адміністративних послуг

На офіційній веб-сторінці Міністер-ства економічного розвитку та торгівлі України створено розділ «Адміністративні послуги», в якому розміщено інформаційні, аналітичні та довідкові матеріали щодо актуальних питань реформування системи надан-ня адміністративних послуг.

Зокрема, тут можна ознайомитись

із важливими питаннями щодо ство-рення центрів надання адміністратив-них послуг, наприклад, з актуальною статистикою моніторингу центрів по України, типовими проблемними пи-таннями, що виникають у процесі створення ЦНАП, діючою нормативно-правовою базою у сфері надання ад-міністративних послуг, в тому числі аспектами реалізації Положень Роз-порядження Кабінету Міністрів Украї-ни №523-р, та іншою корисною інфор-мацією:

Форми щодо виконання планів запровадження надання адмініст-ративних послуг органів виконав-чої влади, визначених розпоря-дженням Кабінету Міністрів Украї-ни від 16.05.2014 № 523, через центри надання адміністративних послуг

Методичні рекомендації щодо складання планів впровадження надання адміністративних послуг органів виконавчої влади, визна-чених розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16.05.2014 № 523, через центри надання адміні-стративних послуг відповідної об-ласті та м. Києва

План впровадження надання адмі-ністративних послуг органів вико-

навчої влади, визначених розпоря-дженням Кабінету Міністрів України від 16.05.2014 № 523, через центри надання адміністративних послуг

Інформація про контактних посадо-вих осіб Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київсь-кої та Севастопольської міських державних адміністрацій, які є відпо-відальними за надання узагальненої інформації про центри надання ад-міністративних послуг по регіону (додаток 2)

Методичні рекомендації щодо запо-внення форм моніторингу діяльності центрів надання адміністративних послуг

Форма для подання інформації про центри надання адміністративних послуг в Україні (додаток 1)

Примірна форма технологічної карт-ки адміністративної послуги

Примірна форма інформаційної кар-тки адміністративної послуги (у разі, якщо послуга надається безпосере-дньо суб'єктом надання адміністра-тивної послуги)

Примірна форма інформаційної кар-тки адміністративної послуги (у разі, якщо послуга надається через центр надання адміністративних послуг)

Джерело: Офіційна веб-сторінка Міністерства економічного розвитку та торгівлі України

Page 3: Newsletter 12 november

Сторінка 3

В українців будуть проблеми з «пропискою» (продовження на наступній сторінці)

Державна міграційна служба України фактично саботує урядову політику де-централізації та розвитку центрів надан-ня адміністративних послуг. Через це у громадян виникають проблеми з реєст-рацією місця проживання.

Про це повідомив заступник голови

правління Центру політико-правових ре-форм Віктор Тимощук під час прес-конференції у Києві, - інформує Центр політико-правових реформ.

За його словами 31 жовтня 2014 року

минув місяць з дня передачі функції об-слуговування громадян щодо реєстрації місця проживання (так званої «прописки») від Державної міграційної служби (ДМС), до центрів надання адмі-ністративних послуг (ЦНАП). При цьому йдеться лише про спілкування з грома-дянами на етапах прийому документів і видачі результату, тобто про ті ділянки роботи, що здійснювався «паспортистами». Самі ж повноваження з реєстрації місця проживання залиша-ються за ДМС.

У деяких містах, зокрема у Луцьку,

вдалося запровадити цю послугу достат-ньо ефективно. Але у більшості міст гро-мадяни нарікають на погіршення якості послуг у цій сфері, а ЦНАП потерпають від перевантаження.

На погляд експертів, першопричина

проблем з реєстрацією місця проживан-ня через ЦНАП полягає у фактичному саботажі Державною міграційною служ-бою урядової політики децентралізації та розвитку центрів надання адміністратив-них послуг.

Зокрема, про це свідчать щонаймен-

ше 5 фактів. 1.Державна міграційна служба відмо-

вляється забезпечувати ЦНАП потрібни-ми бланками заяв та інших документів для надання цих послуг.

2.ДМС не підготувала належних ін-формаційних карток щодо того, яким чи-ном надавати ту чи іншу послугу у сфері реєстрації місця проживання особи. У зв’язку з цим центри надання адміністра-тивних послуг були не готові обслугову-вати специфічні категорії заявників (іноземців, осіб з дітьми тощо).

3.Підрозділи Державної міграційної служби часто повертають документи гро-

мадян для реєстрації місця проживання назад до ЦНАП з відмовами без жодних обґрунтувань.

4.ДМС продовжує працювати за власним графіком роботи, не синхроні-зованим з розкладом роботи центрів надання адмінпослуг. Через це накопи-чуються звернення громадян, що веде до уповільнення розгляду цих справ ДМС.

5.ДМС перешкоджає залученню власного персоналу до ЦНАП та ще й перешкоджає роботі «паспортистів» у ЦНАПах.

Разом з тим експерти визнають, що

багато міст та районів неналежно підго-тувались до надання цієї послуги у ЦНАП. Адже не були проведені навчан-ня адміністраторів, не було відпрацьо-вано чітких способів роботи з великою кількістю відвідувачів.

При цьому є і позитивна практика.

Наприклад, у Луцьку, як і загалом у Во-линській області, громадяни у жовтні могли отримувати достатньо якісні пос-луги з реєстрації місця проживання. Це заслуга керівництва міста, області, ЦНАП і територіального підрозділу ДМС, бо була налагоджена співпраця, працівники ДМС були переміщені у «бек-офіси» ЦНАП, і це дозволило впорати-ся з новим навантаженням.

«Проте слід визнати, що успішні

приклади наразі, швидше, винятки. Бі-льше того, з боку ДМС є спроби «нейтралізувати» і цей позитивний дос-від, адже працівників ДМС відкликають з «бек-офісів» ЦНАП Волинської облас-ті і Луцька»,- додав Віктор Тимощук.

Загалом же, на його думку, кращої

альтернативи, ніж надання адміністра-тивних послуг через ЦНАП і повноцінна децентралізація базових адміністратив-них послуг, - немає. Адже центри на-дання адміністративних послуг працю-ють у належних приміщеннях за розши-реними прийомними годинами (не мен-ше 42 годин на тиждень, в тому числі робота у суботу, та двічі на тиждень прийом до 20:00). ЦНАП забезпечують прозоре регулювання черги, у їх примі-щеннях можна отримати супутні послу-ги (ксерокопія, банківські послуги) тощо. Проте для успішності цієї реформи пот-рібно щира політична воля керівництва уряду, МВС, ДМС та інших зацікавлених

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК / №12. 16.11.2014

Page 4: Newsletter 12 november

Cторінка 4

В українців будуть проблеми з «пропискою» (продовження)

органів влади.

А загальним інструментом для покращення якості адміністративних послуг має бути децентралізація, тоб-то передача відповідних повноважень органам місцевого самоврядування.

За таких умов громади зможуть вплива-ти на якість власних послуг і ефективно використовувати ресурси: приміщення, персонал тощо.

Джерело: Волинь Post

Вимушені переселенці стоять у великих чергах, щоб отримати «прописку» – КМДА

Вимушені переселенці з Криму і Донбасу, які хочуть приписатись до нового житла, змушені відстоювати великі черги у місцевих центрах на-дання адміністративних послуг, пові-домила Наталія Шамрай, начальник управління надання адміністративних послуг апарату виконавчого органу Київської міської державної адмініст-рації.

За її словами, 31 жовтня спливає

місяць з дня передачі функцій обслу-говування громадян щодо реєстрації місяця проживання від Державної міг-раційної служби (ДМС) до центрів на-дання адміністративних послуг (ЦНАП).

Втім, акцентує Шамрай, на практи-

ці українці змушені стояти годинами, а подекуди й днями у чергах і збирати цілу теку документів. На її дум-ку, центри не справляються із таким потоком клієнтів, Державна міграційна служба саботує таку децентралізацію адміністративних повноважень.

«Чому такі великі черги? Дійсно, є

попит і навантаження – десь до центру звертається близько 300 осіб за день. У Києві таких центрів 11 – 10 районних обслуговують Киян і міський центр обслуговує зону Донецьк-Луганськ», – каже вона.

Експерти Центру політико-

правових реформ зауважують, що Державна міграційна служба не забез-печує центри бланками заяв, не готує інформаційних карток, не синхронізує свій графік роботи з центрами і часто повертає документи громадян для ре-

єстрації без пояснення причин. Окрім того, за словами експертів, міграційна служба відмовляється залучати влас-ний персонал до центрів з надання ад-міністративних послуг.

Керівник прес-служби Державної

міграційної служби Сергій Гунько, спіл-куючись із Радіо Свобода, пояснив, що служба працює в рамках чинного зако-нодавства і робить усе можливе, щоб процес реєстрації проходив правильно.

За його словами, інформаційні ма-

теріали розміщені у вільному доступі на сайті митної служби, а про бланки ма-ють дбати саме центри з надання адмі-ністративних послуг. Гунько акцентує: саме більшість центрів не хочуть вчити працівників і брати на себе додаткові обов’язки, тож найважливіші адмініст-ративні послуги і надалі проходять че-рез міграційну службу. Окрім того, гово-рить він, ДМС за законом не має права надсилати своїх працівників у центри з надання адміністративних послуг.

«Для того, щоб висувати якісь пре-

тензії до Державної міграційної служби – потрібна якась норма закону. У нас є 19 стаття Конституції, ми нічого гальму-вати не можемо за визначенням, від нас мало що залежить», – сказав Гунь-ко.

За оцінками Агентства ООН у спра-

вах біженців, станом на 16 жовтня, кіль-кість внутрішньо переміщених осіб в Україні складала 417 246 людей, 95% з яких – це переселенці зі сходу.

Джерело: Радіо «Свобода»

Децентралізація вилилася в колапс (початок)

Минув місяць відтоді, як відділи реєстрації місця проживання та інші адміністративні послуги, що надавали-ся в різних інстанціях —ЖЕКах, паспо-

ртних столах тощо, — перемістилися під єдиний дах — до Центру надання адміністративних послуг. У Києві таких одинадцять: по одному в кожному рай-

Page 5: Newsletter 12 november

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №12. 16.11.2014

Сторінка 5

бою. — Говорячи про центри,

йдеться лише про спілкування з гро-мадянами на етапах прийому докуме-нтів і видачі результатів, тобто про ті ділянки роботи, які здійснювали пас-портисти. Самі ж повноваження з ре-єстрації місця проживання залиша-ються за ДМС, — каже Віктор Тимо-щук.

Тим часом, як зазначила нача-

льник управління надання адміністра-тивних послуг апарату КМДА Наталія Шамрай, на певний саботаж вказує і той факт, що в Києві в Єдиному адмі-ністративному центрі ще торік почали видавати закордонні паспорти. Про-цедура проста, зручна і зовсім недо-рога, тож кияни потягнулися. Проте міграційна служба почала встановлю-вати ліміт, не все склалося і з розши-ренням. Нині столиця має 10 пунктів видачі закордонних документів, але працює поки що лише один.

Пані Наталія назвала також

інші проблемні моменти. Так, за її словами, люди з окупованих терито-рій, щоб, приміром, вклеїти фотокарт-ку в паспорт, мають їхати або в Хар-ків, або до столиці. Цю процедуру треба спростити.

— Це не нормально, — обурю-

ється Наталія Шамрай. — А ще люди нарікають на надмірну кількість папір-ців. Так, щоб перепрописатися потрі-бно аж 7. На їх заповнення треба що-найменше 30 хвилин. От і черги.

Тому, на її думку, необхідно

приводити законодавство в таке рус-ло, коли б усе могло міститися на електронних носіях. Бо паперові до того ж потрібно ще й десь зберігати.

А ще, каже Наталія Шамрай, є

проблема з комунікацією міграційної служби та адміністраторів, і було б ідеально, щоб вони розміщувалися під одним дахом, тоді б адміністратор передавав, а працівник міграційної служби перевіряв документи і ставив відповідний штамп. Нині ж адмініст-ратор приймає документи, переправ-ляє їх до міграційної служби, потім

оні, ще один — загальноміський. Ідея, здавалося б, правильна, втім, наразі втілення її в життя виявилося фактич-но провальним. А все тому, що части-на міст не була до цього готова, не відбулося забезпечення бланками, серед персоналу не було проведено належного інструктажу, а на стендах — обмаль інформації, які саме доку-менти мають надавати в кожному окремому випадку. До цього треба додати величезні черги, що утворили-ся біля адміністративних центрів. Та найголовніше, зазначають фахівці, — це неузгодженість дій таких центрів і Державної міграційної служби Украї-ни. Одне слово, хотіли зробити добре, а отримали колапс. У цьому перекона-вся і наш кореспондент.

У суботу о сьомій ранку донька

вже була біля центру адміністратив-них послуг Дарницького району. О де-в’ятій всіх охочих потрапити в центр реєструють. Донька — п’ятнадцята в черзі. Плануємо здати документи го-дини через дві, та, як з’ясувалося, на все про все витратили аж п’ять. За-вдання доньки — перепрописатися з квартири в одному районі до іншої в сусідньому. Заздалегідь зателефону-вала в центр і попросила назвати до-кументи, які необхідно принести з со-бою. Серед них виявилася й форма №16. Таку потрібно взяти за місцем старої реєстрації. Але там доньку пе-реконали, що форма за законом не потрібна. Тож поїхали без неї. Проте вже на етапі подачі документів адміні-стратор зажадав і форму №16. Її не вимагає закон, але чомусь вимагає міграційна служба. Поки що докумен-ти здали без довідки. Але у разі пове-рнення документів, попередив нас адміністратор, усю процедуру, а це присутність власника квартири, тобто мене, заповнення всіх численних бла-нків, не кажучи вже про чергу в п’ять годин, потрібно буде пройти знову.

По коментар ми звернулися до

заступника голови правління Центру політико-правових реформ Віктора Тимощука. Він вважає, що причиною такого хаосу є саботаж урядової полі-тики децентралізації та розвитку центрів надання адміністративних по-слуг Державною міграційною служ-

Децентралізація вилилася в колапс (продовження)

Page 6: Newsletter 12 november

має повернути і передати власникові. А це час. До того ж у понеділок мігра-ційна служба взагалі не працює, а документи в цей час приймаються.

До слова, такий досвід співпраці

двох органів запровадили у Луцьку. Як розповіла Леся Карп’як, директор департаменту надання адміністратив-них послуг Луцької міськради, у їхньо-му центрі виділили кабінет для пра-

цівника міграційної служби і документи одразу потрапляють до нього. Тож де-які процедури, зокрема і перепрописка, відбуваються за день. Проте й у Луцьку не все так добре. Нині, каже Леся Кар-п’як, працівника міграційної служби хо-чуть відізвати нібито через брак кадрів.

Довідково: Щороку чотири мільйо-

ни наших співвітчизників перереєст-ровують своє місце проживання.

Децентралізація вилилася в колапс (продовження)

Сторінка 6

Луцький ЦНАП збільшить кількість послуг на півсотні

У департаменті «Центр надання адміністративних послуг у місті Луць-ку» надають 289 послуг з окремим переліком документів на кожну послу-гу.

Найближчим часом кількість пос-луг структури може збільшитися на 52 послуги.

Про це йшлося під час прес-конференції «Презентація аналітич-них висновків щодо діяльності ЦНАП у м. Луцьку» у конференц-зал «ВолиньМедіа» 14 листопада.

Директор ЦНАПу Лариса Карп'як зазначила, що на чергову сесію Луць-кої міської ради виноситься новий реєстр адміністративних послуг, за-тверджений відповідно до розпоря-дження Кабінету Міністрів №523.

Так, за цим документом кількість послуг Центру збільшується на 52 послуги.

«Мені завжди дуже приємно, як-що є громадські організації та активні відвідувачів, які дійсно небайдужі і надаючи послуги можна отримати від них зворотній зв’язок. Звичайно, що межі вдосконалення немає. Те ж мож-на відзначити про наш Центр. За пів-тора року нам вдалося багато чого зробити», - підкреслила директор структури.

За її словами, ряд послуг нада-ється для громади міста в межах під-писаного минулого року Меморанду-му про співпрацю з окремими терито-ріальними підрозділами центральних органів виконавчої влади.

«Це, зокрема, були послуги Мігра-ційної служби щодо оформлення та видачі першого паспорта громадянина України, паспорта для виїзду за кордон для діток, які не досягли 18 років та інші послуги Міграційної служби. На виконання розпорядження з 1 жовтня ми стали надавати послуги інспекції Держбудконтролю – так звані деклара-ції про готовність об’єкта, про початок будівельних робіт», - каже Карп’як.

Також Лариса Карп'як додала, що у ЦНАПі нещодавно започаткували ре-єстрацію права власності на житло, майно і земельні ділянки.

За її словами, ряд послуг надається для громади міста в межах підписаного минулого року Меморандуму про спів-працю з окремими територіальними підрозділами центральних органів вико-навчої влади.

«Це, зокрема, були послуги Мігра-ційної служби щодо оформлення та видачі першого паспорта громадянина України, паспорта для виїзду за кордон для діток, які не досягли 18 років та інші послуги Міграційної служби. На виконання розпорядження з 1 жовтня ми стали надавати послуги інспекції Держбудконтролю – так звані деклара-ції про готовність об’єкта, про початок будівельних робіт», - каже Карп’як.

Також Лариса Карп'як додала, що у

ЦНАП нещодавно започаткували реєст-рацію права власності на житло, майно і земельні ділянки.

Джерело: Волинь Post

2. НОВИНИ ЦЕНТРІВ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВ-

НИХ ПОСЛУГ

Page 7: Newsletter 12 november

Сторінка 7

В демократичних країнах Західної Європи і Північної Америки над публі-чністю і прозорістю влади (зокрема, над процедурами прийняття владних рішень і обслуговування громадян) «почали задумуватись» ще 15-20 ро-ків тому. Багато з цих країн пройшли свій шлях до поліпшення якості пос-луг, які надають органи влади грома-дянам. Основним результатом цього стала доступність влади для громадян і реалізація основного принципу: вла-да для громади, а не громада для вла-ди.

Орієнтація на громадянина для ви-

рішення їх потреб і очікувань стала пріоритетною в діяльності органів вла-ди цих країн. Були створені необхідні умови для спрощення взаємовідноси-ни влади і громади. Громадянам стало простіше отримати інформацію або консультацію чи конкретну послугу в максимально зручній формі і в коротші терміни. За цей час універсами послуг в цих країнах стали такими ж звични-ми, як в останні роки у нас універсами товарів.

В Україні деякі органи влади розпо-

чали вирішення проблеми покращен-ня якості послуг ще 3-5 років тому, формуючи імідж влади, приязної до громадян. Для цього вони змінили принципи своєї діяльності, згідно яких почали працювати для громади. Ство-рення зручних і доступних умов для отримання громадянами послуг є од-ним з основних завдань, які мають вирішувати органи державної влади та місцевого самоврядування. Адже саме за якістю послуг кожен громадя-нин оцінює турботу влади про нього і ефективність самої влади.

На сьогодні це особливо актуально

для України, бо система надання пос-луг є непрозорою, нераціональною і такою, що не враховує інтереси грома-дян.

Власне, для чого потрібні центри

надання адміністративних послуг (ЦНАП) і що вони дадуть громадя-нам ?

На даний час відсутність необхід-

них умов для надання якісних послуг громадянам є достатньо серйозною

проблемою всіх органів влади в Украї-ні. Причиною цього є те, що більшість з них не сприймають громадян як замовників послуг, а працюють згідно адміністративно-бюрократичної сис-теми, яка не орієнтована на громадя-нина і його потреби та очікування.

Ця проблема має комплексний

характер і основними її складовими є:

брак поваги до відвідувачів в ор-ганах влади та відсутність законо-давчого регулювання надання пос-луг, бо громадяни ще не всюди сприймаються такими, заради яких повинен працювати будь-який орган влади і держава в цілому;

територіальна та предметна роз-порошеність різних владних органів та підрозділів, а це створює додат-кові труднощі у пошуках потрібного органу влади і добирання до нього;

складні процедури надання адміні-стративних послуг і «подрібненість» послуг, а сам термін «послуга» з’яв-ився в лексиконі багатьох посадов-ців зовсім недавно;

довга тривалість термінів надання послуг, адже часто законодавчо не виправдано великі терміни та «особливості» адміністративного провадження послуг (терміни засі-дання комісій, виконкому, сесій, то-що);

незручний та невпорядкований прийом громадян, обмежений гра-фік «прийомних годин» у різних ор-ганах, оскільки зараз в багатьох ор-ганах влади режим роботи більше орієнтований на посадових осіб, але не завжди вигідний громадянам;

брак інформації, що стосується надання адміністративних послуг, а вірніше, для багатьох органів влади, відсутність переліку послуг та інфор-мації про них; (в органах влади по-садовці (державні службовці і поса-дові особи ОМС, які приймають гро-мадян, часто не до кінця знають пов-ний перелік послуг, надання яких відноситься до їхньої компетенції, а відповідно, у відомствах, відділах, департаментах відсутній вичерпний перелік послуг та інформації про них);

недостатня облаштованість при-міщень для прийому, оскільки кабі-

нетів, де приймають громадян бага-

Створення ЦНАП (початок)

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №12. 16.11.2014

Page 8: Newsletter 12 november

то, але не всі вони пристосовані для цього.

Більш ніж достатньо проблем, які треба вирішувати вже сьогодні. Та поки що всі завдання щодо поліпшен-ня якості послуг громадянам шляхом створення ЦНАП місцеві органи вла-ди вирішують самостійно без належ-ної підтримки держави. Тому центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) на сьогодні є однією з най-кращих організаційних форм надання послуг та взаємодії влади і громади. В ЦНАП реалізовується принцип оде-ржання будь-якої інформації, консу-льтації чи послуги в одному місці, з відповідними побутовими умовами, кваліфікованим і приязним до грома-дян персоналом. ЦНАП повинні стати місцем спілкування влади і громади.

Завдяки ЦНАП, де за принципом

«єдиного офісу» і «відкритого просто-ру», в межах одного приміщення різні органи влади та підрозділи органу місцевого самоврядування зможуть:

зручно, швидко і фахово обслуго-

вувати мешканців;

надавати максимум послуг в од-

ному місці;

надавати погодження та висновки

Створення ЦНАП (продовження) Сторінка 8

без залучення особи (замовника пос-луг);

скоротити терміни надання послуг;

збільшити кількість прийомних

годин;

створити комфортні умови очіку-

вання та заповнення документів, покращити доступ до інформації та отримання консультації з будь-яких питань.

Створення і функціонування

центру адміністративних послуг «Прозорий офіс» у Вінницькій міській раді, Центру надання адміністратив-них послуг в Івано-Франківській місь-кій раді, Муніципального центру пос-луг в міській раді м. Кривий Ріг, вказує на початок позитивної тенденції в сприйнятті громадян як замовників послуг. Кожен з цих органів місцевого самоврядування по-своєму вирішує проблему поліпшення якості послуг громадянам, в кожного з них з’явився свій досвід.

Завдання тих, хто хоче йти таким

шляхом, використати цей досвід і зро-бити краще.

Джерело: Сайт Центру дослі-

джень місцевого самоврядування

Віртуальна екскурсія центром надання адміністративних послуг м. Львів

У листопаді цього року ми мали

нагоду відвідати Центр надання адмі-ністративних послуг м. Львів, утворе-ний у відповідності до ухвали Львів-ської міської ради. Запрошуємо вас сьогодні пройтися коридорами центру, познайомитись із системою електронного регулювання черги, поспілкуватись із адміністраторами, супутніми послугами, запроваджени-ми для відвідувачів центру. Це все можливо завдяки фотоальбому з центру, який ми створили у фотосхо-вищі нашого проекту.

Переглянути фото з ЦНАП м.

Львів можна за посиланням. Джерело: Фотосховище проекту

Flickr

Page 9: Newsletter 12 november

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №12. 16.11.2014

Сторінка 9

Доступність адміністративних послуг стала одним із аспектів зага-льнонаціонального дослідження «Індекс публічності місцевого самов-рядування» (частина індикатору «публічних виконавчих органів місце-вого самоврядування»). Його резуль-тати були презентовані представни-ками громадянської мережі «Опора» 11 листопада. У 2014 році об’єктом моніторингу стали муніципалітети усіх обласних центрів України. Акти-вна фаза дослідження тривала про-тягом липня-вересня й за цей період учасники вимірювання подали біль-ше 700 запитів на отримання публіч-ної інформації і здійснили близько 400 моніторингових візитів.

З огляду на російську окупацію

Луганської та Донецької областей і здійснення з боку терористичних

угруповань безпосереднього впливу на роботу органів та посадових осіб місцевого самоврядування, в ході мо-ніторингу оцінювалися виключно ті практики урядування, які відповідають законодавству України. У цілому, у 2014 році органи та посадові особи місцевого самоврядування стали більш закритими у поширенні інфор-мації про результати своєї діяльності та у щоденній взаємодії з мешканця-ми. 48% з можливих 100% – такий су-купний середній показник публічності органів та посадових осіб місцевого самоврядування по Україні.

Із дослідженням можна ознайоми-

тись за посиланням. Джерело: Веб-сторінка ГО «Опора»

2. НОВИНИ ГРОМАДСЬКОГО СЕКТОРУ

Доступність адміністративних послуг з точки зору публічності органів місцевого самоврядування

Дебюрократизація адміністративних послуг на Чернігівщині: оцінка громадськості (початок)

Прес-конференція за підсумка-ми проекту «Підвищення ефектив-ності діяльності Центрів надання адміністративних послуг Чернігів-щини через громадський моніто-ринг та лобіювання пропозицій», пройшла 30 жовтня 2014 року в дискусійному клубі «Експертна думка».

Наталія Дрозд, керівник громад-

ської організації «Центр Доброчин», у своєму вітальному слові відмітила важливість здійснення саме громад-ського моніторингу діяльності Центрів надання адміністративних послуг. Потрібна думка громадян, щоб реалізовувати ідею зручності користування послугами. Владу не-обхідно стимулювати, контролювати та допомагати виконувати законо-давство України.

Презентуючи результати моніто-

рингу, експерт проекту Наталія Мак-сименко зазначила, що ЦНАПи, які стали об’єктами моніторингу, поки що не є «прозорими» офісами з точ-

ки зору організації надання адмінпос-луг в просторі. Перехід від кабінетного способу до нового інтегрованого не відбувся: адміністратори ведуть при-йом в кабінетах, відвідувачі очікують в тісних коридорах. Позитив в тому, що черг майже не буває – відвідувачам або зовсім не доводиться чекати, або ж очікування не триває довше 10 хви-лин.

Опитування відвідувачів ЦНАПу

виявило невибагливість споживачів послуг, мабуть звиклих до «бюрократичного» стилю обслугову-вання. Нарікань щодо зручності обслу-говування майже не було, головне, що забезпечена можливість отримати ре-зультат. Респонденти, які взяли участь в опитуванні, залишились задоволені доступністю інформування. Оператив-не обслуговування та інформування телефоном про готовність результату було відзначено, як позитивні сторони. Щодо порівняння, чи зручніше стало отримувати послуги, то відносно прос-тих послуг споживачі говорять: яка врешті різниця в які двері віднести до-

Page 10: Newsletter 12 november

документи, а от якщо є певні нюа-нси і потрібна консультація профіль-ного спеціаліста, деякі невдоволені, що за роз’ясненнями потрібно йти до фахівця, а документи здавати адміні-стратору.

У посадових осіб, які є відпові-

дальними за організацію надання адмінпослуг через Центри, дві бі-ди. Перша – відсутність фінансу-вання. Відповідно під питанням ма-теріально-технічне та кадрове забез-печення. Під час проведення інтер-в’ювання працівників ЦНАПів доводи-лось чути, що канцтовари вони купу-ють за свій рахунок. Друга біда - не-узгодженість законодавчо-нормативних актів, що регулюють надання адмінпослуг. Наприклад, щодо реєстраційних послуг – профі-льне законодавство надає повнова-ження для прийому документів ви-ключно реєстраторам, а законом про адмінпослуги передбачений прийом документів від суб’єктів звернень ад-міністратором ЦНАПу. Послуги ре-єстрації та зняття з реєстрації місця проживання, які надаються міграцій-ною службою і згідно затвердженого порядку мають надаватись у день звернення, громадяни отримують за одне звернення. Наразі вони є вклю-ченими до переліку послуг, які нада-ються через ЦНАП, затвердженого Кабміном. Але після передачі даних послуг до ЦНАПу для їх отримання особі доведеться звертатись до адмі-ністратора принаймі двічі (спочатку здати документи, а потім отримати результат) – на практиці відбудеться погіршення умов для клієнта і пору-шення існуючих вимог до надання послуги.

Окрема, вагома і важлива про-

блема, яка навіть не гальмує, а уне-можливлює подальший розвиток сис-теми надання адмінпослуг та перехід її на новий рівень - це відсутність

електронного документообігу та до-ступу адміністратора до інформа-ційних баз даних суб’єктів надання послуг. Відповідно принцип раціона-льної мінімізації кількості документів та процедурних дій не виконується, не відбувається спрощення процедур як таких, і не відбувається скорочення термінів надання послуг. Взаємозв’я-зок між суб’єктами надання послуг на-разі забезпечується носінням стосів паперів від однієї установи до іншої. Вирішення цієї проблеми на місцях у більшості випадків є непідйомним, а враховуючи, що в Україні 490 районів в областях, 118 райадміністрацій в містах та 460 міст – це загалом більше тисячі ЦНАПів, і якщо уявити, що на рівні кожного ЦНАПу розроблятиметь-ся і впроваджуватиметься програмне забезпечення, то яких витрат це кош-туватиме в масштабах країни. Вихо-дить, що центральна влада, започат-кувавши реформу в сфері адмінпос-луг, оголосивши певні стандарти та зобов’язавши виконавців на місцях створити і ввести в дію ЦНАПи, забула про інструмент для забезпечення ефе-ктивності цього процесу.

Про інформаційну кампанію для

врахування напрацьованих пропозицій та рекомендацій органами влади роз-повів Олександр Підгорний, експерт проекту. Лише наявність постійного зв’язку з отримувачами адмінпослуг та незалежний моніторинг можуть забез-печувати ефективну діяльність центрів надання адміністративних послуг в Україні, які б відповідали концепції «універсаму послуг» (one-stop-shop), забезпечуючи надання споживачам (фізичним та юридичним особам) най-ширшого обсягу необхідних адмініст-ративних послуг належної якості.

Фото – «Високий вал» Джерело: Громадський простір

Дебюрократизація адміністративних послуг на Чернігівщині: оцінка громадськості (продовження)

Сторінка 10

Науковці оцінили роботу рівненського центру надання адмінпослуг (початок)

5 листопада у приміщенні Рів-ненської обласної державної адмініст-рації з ініціативи Школи політичної аналітики "Поліс" та Центру політич-них досліджень Національного універ-ситету "Острозька академія" відбувся круглий стіл на тему: "Шляхи вдоско-

налення діяльності Рівненського центру надання адміністративних по-слуг". Метою круглого столу було об-говорення звіту роботи експертів, ре-зультатів опитування респондентів та рекомендацій для покращення робо-ти Центру надання адміністративних

Page 11: Newsletter 12 november

Сторінка 11

Науковці оцінили роботу рівненського центру надання адмінпослуг (продовження)

послуг у м. Рівному.

Присутні ознайомилися з резуль-тати моніторингу, який здійснював-ся ЧММГО “Поліський фонд міжнаро-дних та регіональних дослі-джень» спільно з Острозькою місь-кою громадською організацією "ШПА Поліс" в рамках проекту "Асоціація регіональних аналітичних центрів (АРАЦ): інструмент для підвищення ефективності управління в регіонах України" протягом вересня 2013 року та вересня 2014 року".

Так,зокрема, 85% відвідувачів в

цілому схвально оцінили роботу ЦНАП. Разом з тим 10 % респонден-тів відзначили, що їм пропонували самостійно погоджувати документи (рішення) в інших органах влади, отримувати їх висновки для отриман-ня адміністративної послуги, а 22% респондентів визнали, що при відві-дуванні центру від них просили дода-ткові документи для надання адмініс-тративної послуги.

Експертна частина моніторингу

показала, що на момент його прове-дення (квітень-травень 2014р.) Рів-ненський ЦНАП отримав 2.31 балів (за п’яти бальною шкалою). Рекоме-ндації по вдосконаленню роботи центру стосувалися питань поліп-шення інформаційного супроводу діяльності ЦНАП, дистанційної робо-ти з відвідувачами, підвищення ком-фортності приміщення центру та роз-ширення інструментів для отримання думки відвідувачів. 90% рекоменда-

цій, зі слів керівника Центру – В.І.Германа, уже враховані.

Обговорення виявило дві точки

зору щодо напрямків вдосконалення діяльності Центру. З одного боку іс-нує потреба у фінансуванні делегова-них державою послуг, як і виділення коштів на ремонт нового приміщення ЦНАП. Проте з іншого, як зауважили представники громадських організа-цій, існує потреба постійного моніто-рингу діяльності Центру. Лише таким чином рівняни зможуть швидко і якіс-но отримувати адміністративні послу-ги за принципом «єдиного вікна».

У заході взяли участь представ-

ники департаменту економічного роз-витку і торгівлі облдержадміністра-ції, Реєстраційної служби Головного управління юстиції у Рівненській об-ласті, Управління Державної міграцій-ної служби України в Рівненській об-ласті, Головного управління Держзе-магентства у Рівненській області, Центру надання адміністративних послуг Рівненської райдержадмініст-рації, Громадської ради при Рівненсь-кій облдержадміністрації, Сектору представництва Держпідприємництва України у Рівненській області, Рівнен-ської торгово-промислової палати, Управління забезпечення надання адміністративних послуг Рівненської міської ради, громадських організа-цій.

Джерело: ВСЕ – Сайт чесних но-

вин

ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ 12. 16.11.2014

Городня вдосконалює діяльність Центрів надання адміністративних послуг (початок)

Широке обговорення результа-тів та висновків громадського мо-ніторингу діяльності Центру на-дання адміністративних послуг (ЦНАП) Городнянської райдержад-міністрації пройшло в місті Город-ня Чернігівської області 28 жовтня 2014 року.

Необхідність реформування сис-

теми надання адміністративних пос-луг в Україні була визнана вже доста-тньо давно, проте сам процес зру-

шень в цьому напрямку почав актив-но відбуватися лише протягом остан-ніх років.

Керівник проекту Наталія Дрозд

зазначила, що існує певний перелік вимог до Центрів надання адміністра-тивних послуг, але і дотепер бракує належних механізмів отримання орга-нами влади зворотного зв’язку від громадян та прозорих процедур реа-гування на нього практичними діями. Отже, цілком справедливо постало

Page 12: Newsletter 12 november

питання про реальний стан справ в Центрах надання адміністративних послуг та те, наскільки зручними во-ни є для отримувачів послуг та наскі-льки зрозумілими і простими в реаль-ному житті є процедури отримання адміністративних послуг за новими умовами.

Експерт проекту Олександр Пі-

дгорний презентував Аналітичний звіт, його основні результати та за-пропонував учасникам долучитись до його обговорення та напрацювати шляхи вирішення виявлених про-блем. Звіт можна завантажити за по-силанням.

За результатами проведених

опитувань одержувачів адміністрати-вних послуг та відповідних спостере-жень за роботою ЦНАП в м. Городні Чернігівської області підсумки є на-ступними: - Фактично на сьогодні Центр працює за коридорно-кабінетною системою, поділ приміщення ЦНАП на визначені нормативно-правовими актами секто-ри є досить умовним. Зокрема, секто-ри очікування знаходяться в коридо-рі, сидіння для відвідувачів наявні. Сектор обслуговування об’єднано з сектором прийому, принцип відкрито-сті розміщення робочих місць дотри-мано, але не дотримано вимог щодо наявності на кожному робочому місці для прийому громадян інформаційної таблички із зазначенням номера та-кого місця, прізвища, імені, по бать-кові, посади адміністратора.

- Доступністю інформування про

процедури отримання адміністратив-них послуг, якістю консультування в ЦНАП залишилися задоволені всі без виключення респонденти, що взяли участь в опитуванні. Стосовно блан-ків, які мають надаватися безкоштов-

но, проблем заявники не озвучували, оскільки більшість зазначали про від-сутність потреби в їх отриманні, а в іншим випадках бланки були надані. При цьому респонденти не зазначали про жоден випадок, коли б працівники ЦНАП не допомогли заповнити відпо-відну заяву.

- Відносно умов роботи, то слід зазначити, що в ЦНАП Городнянської РДА на час проведення моніторингу працював один адміністратор, який є і керівником ЦНАПу. Через це виникали запитання щодо дотримання режиму роботи і відпочинку, передбаченого трудовим законодавством. Надалі планується розширення переліку ад-мінпослуг, що надаються через ЦНАП, та збільшення кількості адміністрато-рів.

- Актуальним сьогодні залишаєть-ся забезпечення можливості доступу центрам надання адміністративних послуг до інформації з державних ре-єстрів, інших інформаційних баз (систем), які використовуються для надання адміністративних послуг.

- Разом з тим, гостро стоїть пи-тання електронного документообігу в повному розумінні його значення, роз-роблення, фінансування обслугову-вання та застосування уніфікованого програмного забезпечення для ЦНАП. Доцільним є затвердження уніфікова-них інформаційних та технологічних карток на кожну адміністративну пос-лугу, в тому числі на послуги, надання яких належить до компетенції органів місцевого самоврядування.

На завершення обговорення ре-

зультатів та висновків, учасники дійш-ли згоди лобіювати прийняття розроб-лених пропозицій для покращення ро-боти Центрів надання адміністратив-них послуг.

Джерело: Громадський простір

Городня вдосконалює діяльність Центрів надання адміністративних послуг (продовження)

Сторінка 12

Page 13: Newsletter 12 november

Сторінка 13 ЯКІСНІ ТА ДОСТУПНІ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ВІСНИК/ №11. 03.11.2014

4. ЗАХОДИ З РОЗВИТКУ СПРОМОЖНОСТІ ЩОДО

РЕФОРМИ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

Понад 50 представників центрів надання адміністративних послуг, створених при райдержадміністраці-ях Львівщини, обговорили виклики реформи децентралізації адміністра-тивних послуг під час семінару, орга-нізованого ПРООН.

Відповідно до Закону України

“Про адміністративні послуги” (2012), їхня децентралізація мала розпоча-тися ще у 2013 році. Проте на сьогод-нішній день вона дісталася лише де-яких регіонів і проходить тільки пер-ший етап – створення «прозорих офі-сів» при місцевих радах. Це – офіси без кабінетів, охоронців та зайвих внутрішніх перегородок, які надають послуги громадянам за принципом «єдиного вікна» шість днів на тиж-день. Його працівники повинні нада-вати найбільш затребувані населен-ням адміністративні послуги безпосе-редньо на місці, без черг, хабарів, тяганини і перешкод для обслугову-вання громадян. Згідно з оцінками експертів, на сьогодні в країні є лише 50 таких центрів.

Згідно з розпорядженням Кабіне-

ту Міністрів України №523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади че-рез центри надання адміністративних послуг» від 16.05.2014 року, з 1 жовт-ня 2014 року адміністративні послуги, що надавались громадянам України підрозділами Державної міграційної служби, Державної реєстраційної служби та Державного агентства зе-мельних ресурсів України мають бути передані до територіальних центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП). Проте і зазначені агенції, і новостворені ЦНАП виявилися не готовими до такої зміни.

Щоб допомогти адміністраторам

центрів надання адміністративних послуг, створених при райдержадмі-ністраціях Львівської області, впора-тися з викликами реформи, у Львові 5 листопада був організований семі-нар «Вдосконалення діяльності

ЦНАП». Він проводився у рамках про-екту ПРООН «Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг», який виконується за фінансової підтри-мки ЄС, на підтримку урядової ініціа-тиви «Децентралізація влади» у парт-нерстві з Міністерством економічного розвитку та торгівлі України, Міністерс-твом регіонального розвитку, будівни-цтва та житлово-комунального госпо-дарства України та Львівською облас-ною державною адміністрацією.

Головними питаннями, які обгово-

рювалися представниками залучених міністерств, тренерами та адміністра-торами, були такі:

Можливості, виклики та кращі практики передачі державних ад-міністративних послуг до ЦНАП;

Проблеми взаємодії та співпраці органів державної виконавчої вла-ди України у процесі надання адмі-ністративних послуг через ЦНАП;

Потреби та плани подальшого вдосконалення законодавства України щодо надання адміністра-тивних послуг;

Методології та результати громад-ського моніторингу надання адміні-стративних послуг через ЦНАП. Під час семінару адміністратори

мали можливість поставити свої прак-тичні питання представникам мініс-терств, відповідальним за реформу галузі, практикам з успішних ЦНАП інших регіонів та отримали корисні інформаційні матеріали для подаль-шої роботи. Очікується, що компетент-ні адміністратори та громади, готові ділитися своїми враженнями та пора-дами щодо якості послуг, які їм нада-ються, прискорять реформу, яка на сьогоднішній день сповільнена неба-жанням державних агенцій передава-ти свої права та повноваження щодо прийняття рішень відносно надання певних послуг центрам.

Джерело: Офіційна сторінка ПРООН

Децентралізацію адміністративних послуг обговорювали адміністра-тори районних ЦНАП Львівщини

Page 14: Newsletter 12 november

У 2014 році у багатьох містах Украї-ни за підтримки проекту ПРООН та ЄС «Поширення кращих практик недержав-ного моніторингу надання адміністратив-них послуг» проводився громадський мо-ніторинг якості надання адміністративних послуг через Центри надання адміністра-тивних послуг. Однією з рекомендацій, яку найчастіше згадували громадяни, бу-ло удосконалити інформаційні зони в центрах.

Дуже часто мешканці вперше звер-таються до Центрів надання адміністра-тивних послуг, і, відповідно, не знають адміністративних процедур. До того ж, постійні зміни та нововведення пов’язані із черговим етапом реформи системи надання адміністративних послуг, започа-ткованим Розпорядженням Кабінету Міні-стрів №523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконав-чої влади через центри надання адмініст-ративних послуг» від 16.05.2014 року, згідно з яким адміністративні послуги, що раніше надавались громадянам України підрозділами Державної міграційної служ-би, Державної реєстраційної служби та Державного агентства земельних ресур-сів України, мають бути передані до тери-торіальних центрів надання адміністрати-вних послуг (ЦНАП).

Що ми вже робили раніше У 2013 році за нашої підтримки у м.

Новоград-Волинський адміністратори ЦНАП провели ряд фокус-груп та консу-льтацій із громадянами та розробили на підставі їхніх порад інформаційну зону, максимально орієнтовану на потреби від-відувачів. Серед обладнання, яке було встановлене у приміщенні Центру, стенд із покроковою схемою надання послуг із зазначенням послідовних етапів та імен-ними фотографіями всіх співробітників центру, дисплей із законами, норматив-ними актами та інформаційними картка-ми щодо послуг, які надаються, скриньки для зворотного зв’язку із клієнтами, та інші елементи.

Фотоальбом можна переглянути тут. Що ми пропонуємо нашим партне-

рам сьогодні Якщо вас зацікавила ідея облаштува-

ти інформаційну зону ЦНАП, орієнтовану на потреби відвідувачів, особливо в кон-тексті реформи та нових переданих до центру послуг, зверніться до нас. Ми на-дамо підтримку першим 5 Центрам надан-ня адміністративних послуг у містах, які запропонують нам цікаві та інноваційні ідеї щодо удосконалення інформаційних зон у ЦНАП.

Для цього вам потрібно:

Розробити ідею інформаційного сте-

нду для відвідувачів ЦНАП, який би наоч-но представляв процедуру надання ад-мінпослуг в центрі та допомагав клієнтам зорієнтуватись у схемі користування пос-лугами ЦНАП (починаючи від рецепції до користування інформаційними картками, спілкування з адміністраторами та отри-мання документів за результатами звер-нення)

Заохочуються ідеї з максимально

візуальним представленням інформацій-них матеріалів (схемами, графіками, ін-фографікою, фотографіями та іншою нао-чністю)

Ідеї можна оформлювати у довіль-

ному форматі із обов’язковим відобра-женням наступною інформації: від імені ЦНАП якого міста Ви подаєте ідею, у спів-праці з якою неурядовою організацією вона була розроблена, суть вашої ідеї (які саме елементи для інформаційної зони хочете виготовити та чому), контактна особа для подальшого діалогу.

Надіслати свою ідею на електронну

адресу [email protected] Якщо ваш проект буде відібрано до

впровадження, то отримати продукцію для облаштування інформаційної зони ЦНАП ви зможете вже в цьому році.

Джерело: Блог проекту

Як облаштувати зручні та зрозумілі для громадян інформаційні зони у ЦНАП

Сторінка 14

Проект ЄС/ПРООН “Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних пос-луг” Контактна інформація: 01601, Київ, вул. Еспланадна, 20, 7-й поверх, к. 713 Тел.: (044) 253-59-67, факс: (044) 253-59-68 Керівник проекту — Олена Урсу [email protected]

www.ua.undp.org Блог проекту Facebook сторінка