3/8/2017

1

NETWORKING LIBRARY : STRATEGI MENUJU NETWORKING LIBRARY : STRATEGI MENUJU PERPUSTAKAAN MODERN ( FPPTI EXPERIENCES)PERPUSTAKAAN MODERN ( FPPTI EXPERIENCES)

Imam Budi PrasetiawanKepala Perpustakaan Binus University/Ketua FPPTI Pusat (2014 – 2017)

Musyawarah Nasional III Forum Silaturahmi PerpustakaanPerguruan Tinggi Muhammadiyah/Aisyiyah

Universitas Muhammadiyah Surakarta, 8 Maret 2017

Short Short BiodataBiodata::

• LKC, Binus University [2009‐present]• MBRC FISIP,University of Indonesia [2008‐2009]• U.S. Embassy, Jakarta [1999 – 2007]• CIFOR [1998‐1999]• Gajah Tunggal Group [1996‐1998]• PT. Pharos Indonesia [1995‐1996]• Lecturer Assistant UI, [1993‐1994]

Assistant Lecturer [University of Indonesia]Lecturer [YARSI University, Politeknik GT]Library Automation Consultant [Independent]HRD Staff/Corporate Recruitment & Training[Gajah Tunggal Group]Webmaster [U.S. Embassy Jakarta]Assistant Librarian/Librarian [Almost all of my previous offices ]Trainer/Instructor [GTG, UI, Binus University]Speaker [Local/National level/Regional]

3/8/2017

2

3/8/2017

3

MENGAPA PERLU BERJEJARING?MENGAPA PERLU BERJEJARING?1. Adanya peningkatan yang luarbiasa dalam bidang Imu Pengetahuan danTeknologi (IPTEK) yang

diikuti semakin banyaknya karya tulis baik dalam buku tercetak maupun dalam bentuk bahanelektronik (e-books) yang diproduksi orang tentang pengetahuan tersebut. Sehingga tidak mungkin sebuahPerpustakaan dapat mengoleksi seluruh terbitan yang ada didunia ini.

2 Meluasnya kegiatan pendidikan mulai dari sekolah dasar hingga ke perguruan tinggi mendorong semakin2. Meluasnya kegiatan pendidikan, mulai dari sekolah dasar hingga ke perguruan tinggi mendorong semakinbanyaknya dan semakin beraneka-ragamnya permintaan pemakai yang dari hari ke hari semakinbanyak memerlukan informasi.

3. Kemajuan dalam bidang teknologi dengan berbagai dampaknya terhadap industri danperdagangan serta perlunya pimpinan serta karyawan mengembangkan keterampilan dan teknik baru. Keterampilan ini antara lain dapat diperoleh dari membaca.

4. Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama internasional dan lalu lintasinternasional; kedua hal tersebut menorong informasi mutakhir mengenai negara asing.

5. Berkembangnya teknologi komunikasi dan informasi (Information and communication Technology/ICT), terutama dalam bidang komputer dan telekomunikasi, memungkinkan pelaksanaan kerjagy ) g p g p jsama berjalan lebih cepat dan lebih mudah, bahkan lebih murah.

6. Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama. Selama ini merupakan suatu kenyataanbahwa masyarakat pemakai informasi di kota besar memperoleh layanan informasi lebih baik dari pemakaiyang tinggal di daerah terpencil.

(Abdurahman Saleh: 2010)

DefinisiDefinisi

Kerjasama antar Perpustakaan: Kerjasama yang dilakukan oleh 2 perpustakaan atau yang dilakukan oleh 2 perpustakaan atau lebih. (Sulistyo Basuki, 2001)

Kerjasama/Kolaborasi/Konsorsium/Asosiasi/Forum/Ikatan Berjejaring

3/8/2017

4

BentukBentuk KerjasamaKerjasamaBentuk kerja sama perpustakaan yang lazim dilakukan antara lain adalah:

1. Kerja sama Pengadaan (Acquisition)Kerjasama ini dilakukan oleh beberapa perpustakaan saling bekerjasama dalam pengadaanbahan pustaka (buku).

2. Kerja sama Pertukaran dan Redistribusi

Kerjasama pertukaran dilakukan dengan cara penukaran publikasi badan induk perpustakaaantersebut dengan perpustakaan lain tanpa harus membeli. Cara ini biasa juga dilakukan untukmendapatkan publikasi yang tidak dijual atau publikasi yang sulit dilacak di toko-toko buku.

3. Kerja sama Pengolahan

Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan bekerjasama untuk mengolah bahan pustaka. pengolahan bahan pustaka (pengkatalogan, pengklasifikasian, pemberian label buku, kartu bukudan lain-lain) dikerjakan oleh satu perpustakaan yang menjadi koordinator kerjasama.

4. Kerja sama penyediaan fasilitasBentuk kerjasama ini mungkin terasa janggal bagi perpustakaan di negara maju karenaperpustakaan mereka umumnya selalu terbuka untuk dipakai oleh pamakai umum. Dalambentuk ini, perpustakaan bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi penggunaperpustakaan lainnya.

5. Kerja sama pinjam antar pustakawanBentuk kerjasama ini dilakukan karena pengguna perpustakaan lain tidak boleh meminjamkoleksi perpustakaan lain. Sebagai gantinya maka perpustakaannya yang meminjamkan buku

BentukBentuk KerjasamaKerjasama6. Kerja sama antar pustakawan Kerjasama ini dilakukan antar

pustakawan untuk memecahkan beberapa permasalahan yang dihadapioleh para pustakawan. Bentuk kerjasama ini berupa penerbitan bukupanduan untuk pustakawan pertemuan antar pustakawan kursuspanduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursuspenyegaran untuk pustakawan dan lain-lain.

7. Kerja sama penyusunan katalog induk Dua perpustakaan ataulebih menyusun katalog perpustakaan secara bersama-sama. Katalogtersebut berisi keterangan tentang buku yang dimiliki oleh perpustakaanpeserta kerjasama disertai dengan keterangan mengenai lokasi bukutersebut. Kerjasama seperti ini bukan hal baru di Indonesia. Bahkanbeberapa katalog induk sudah banyak yang diterbitkan secara nasional, antara lain beberapa diterbitkan oleh Pusat Dokumentasi dan InformasiIlmiah LIPI Ilmiah LIPI.

8. Kerja sama Pemberian Jasa dan Informasi Bentuk kerjasama iniadalah dilakukan oleh dua atau lebih perpustakaan yang sepakat untukbekerjasama saling memberikan jasa informasi. Salah satu bentukkerjasama ini adalah pinjam antar perpustakaan, jasa penelusuran, dan jasafotokopi.

3/8/2017

5

INSTITUSIONAL/SDM ORGANISASISDM

LAYANAN PRIMA/

KEPUASAN PENGGUNA

TEKNISPengadaan/

Pengolahan// KatalogINDUK

LAYANANFASILITAS

Ketika kita tidak sadar, terjadi gerakan globalisasi yang terus-menerus berkembang. Globalisasi yang diartikan sebagai dunia tanpa tapal batas (borderless world) semakin menjadi nyata. Apapun dapat diselesaikan di tempat yang jauh di luar batas negaranya. Friedman menemukan laporan pajak perusahaan Amerika dapat diselesaikan oleh orang India di Amerika dapat diselesaikan oleh orang India di kantornya di Bangalore. Di Dalian, China, orang-orang China menjadi pekerja layanan informasi berbahasa Jepang. Di Colorado, perusahaan penerbangan JetBlue pekerjaan layanan informasinya dikerjakan oleh ibu-ibu rumah tangga. Di Maryland, pemesanan drive-through Mc Donald’s dilayani oleh pusat layanan informasi yang berada di Colorado. Berdasarkan riset Forrester Research Inc. diproyeksikan sampai tahun 2015 lebih dari 3 juta layanan dan pekerjaan profesional akan lari ke luar negeri. Contoh itu semua adalah kekuatan dari outsourcing. Perusahaan maupun individu dimungkinkan untuk meng-outsource. pekerjaan mereka ke manapun. Selain outsource, media telekomunikasi juga membuat globalisasi merajalela.

3/8/2017

6

SyaratSyarat--syaratsyarat KerjasamaKerjasamaDalam menuangkan kesepakatan-kesepakatan baik tertulis

maupun lisan perlu diperhatikan faktor-faktor sbb: 1. Alasan dan tujuan kerjasama. 2. Ruang Lingkup kerjasamag g p j3. Siapa saja yang ikut terjaring. 4. Kapan kerjasama mulai dilaksanakan dan diakhiri5. Bagaimana hubungan antar anggota yang ikut dalam kerjasama6. Bagaimana pembagian kerjanya supaya tidak terjadi duplikasi7. Bagaimana prosedur kerjanya serta perlengkapan apa saja

yang diperlukan8 Bagaimana Pembiayaannya8. Bagaimana Pembiayaannya9. Kemungkinan penggunaan teknologi canggih

(Arlinah 2002)

BergabungBergabung//BerjejaringBerjejaring didi IOSIOS

3/8/2017

7

ContohContoh berjejaringberjejaring: UGM Library: UGM Library

1. Format KoleksiPerubahan dari format tradisional ke elektronik/digital

2. Pengorganisasian KoleksiTraditional library ke Hybrid Library

3. Sistem Informasi PerpustakaanPerkembangan TI yang maju pesat mempengaruhi pula perubahan layanan dan perubahan kompetensi Pustakawan

4. Akses InformasiDari datang langsung sekarang bisa secara universalDari datang langsung, sekarang bisa secara universal di akses melalui database (Dari ownership -> Akses)

5. Perubahan Pengguna PerpustakaanTadinya terbatas pada anggota perpustakaan, kinilebih luas, Dari generasi ke generasi berikutnya.(Ercegovac: 1997)

3/8/2017

8

GunakanGunakan SosialSosial MediaMedia

http://www.kemendag.go.id/files/pdf/2015/01/15/buku-media-sosial-kementerian-perdagangan-id0-1421300830 pdf

Panduan Optimalisasi Media Sosial

perdagangan-id0-1421300830.pdf

3/8/2017

9

PERPUSTAKAAN MODERNPERPUSTAKAAN MODERN

25 modern libraries from around the worldhttps://ebookfriendly.com/modern-libraries/

1. Library of the Vienna University of Economics, Austria2. Cayenne University Library, French Guiana3 Bishan Public Library Singapore3. Bishan Public Library, Singapore4. LiYuan Library, China5. Katiou Library, Burkina Faso6. Library of Muyinga, Burundi7. Cooroy Library, Australia8. Warsaw University Library, Poland9. Turku City Library, Finland10. University of Aberdeen New Library, Scotland

Dalam presentasi ini hanya ditampilkan 10 saja,Bila ingin lengkap sila kunjungi link atas

1. Library of the Vienna 1. Library of the Vienna University of Economics, AustriaUniversity of Economics, Austria

3/8/2017

10

2. Cayenne University Library, 2. Cayenne University Library, French GuianaFrench Guiana

3. 3. BishanBishan Public Library, SingaporePublic Library, Singapore

3/8/2017

11

4. 4. LiYuanLiYuan Library, ChinaLibrary, China

5. 5. KatiouKatiou Library, Burkina FasoLibrary, Burkina Faso

3/8/2017

12

6. Library of 6. Library of MuyingaMuyinga, Burundi, Burundi

7. 7. CooroyCooroy Library, AustraliaLibrary, Australia

3/8/2017

13

8. Warsaw University Library, Poland8. Warsaw University Library, Poland

9. Turku City Library, Finland9. Turku City Library, Finland

3/8/2017

14

10. University of Aberdeen New Library, 10. University of Aberdeen New Library, ScotlandScotland

BagaimanaBagaimana dengandengan didi Indonesia?Indonesia?BagaimanaBagaimana dengandengan PerpustakaanPerpustakaandilingkungandilingkungan PTMPTM--AisiyahAisiyah??

3/8/2017

15

PerpustakaanPerpustakaan UI UI dandanTelkom University Open LibraryTelkom University Open Library

PerpustakaanPerpustakaan UMM UMM dandan UMYUMY

3/8/2017

16

Ranking Ranking UniversitasUniversitas versiversi DiktiDiktiPenilain ini ditentukan langsung oleh Kemenristek Dikt (2016)

P P P l D b d k 4 ( ) Poin - Poin Penilaian Disusun berdasarkan 4 (empat)

kriteria, yaitu:

a. kualitas sumber daya manusia;

b. kualitas manajemen;

c. kualitas kegiatan kemahasiswaan; dan

d. kualitas penelitian dan publikasi ilmiah.

Untuk data lengkapnya bisa download di Link Kemenristek DiktiUntuk data lengkapnya bisa download di Link Kemenristek Diktihttp://ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2016/02/klasifikasi20151.pdf

Dari 100 besar, Ada 7 PTM yang masuk, 6 UM dan 1 STIKES Aisyiah

ProfilProfil SingkatSingkat FPPTIFPPTI

14 FPPTI wilayah (14 Propinsi)Lebih dari 600 anggota Perpustakaan PTN Lebih dari 600 anggota Perpustakaan PTN dan PTS serta Kedinasan.Berdiri 12 Oktober 2000Terdiri dari PPT besar dan kecil,Berjejaring Saling Berbagi dan PeduliBerjejaring, Saling Berbagi dan Peduli(Networking, Sharing and Caring)

3/8/2017

17

SITUS RESMI FPPTI PUSAT http://fppti.or.id

PublikasiPublikasi FPPTIFPPTI

3/8/2017

18

PELATIHAN INSTRUKTUR LITERASI INFORMASI(PILI) : Komisi Literasi Informasi FPPTI PusatBatch 1 di UPH dan Batch 2 di Kalbis Institute

(Kerjasama dengan FPPTI DKI Jakarta)

PELATIHAN INSTRUKTUR LITERASI INFORMASI(PILI) : Komisi Literasi Informasi FPPTI Pusat

(Kerjasama dengan FPPTI DKI Jakarta)

3/8/2017

19

KERJASAMA DENGAN THE ASIA FOUNDATIONProgram “Books for Asia”

Konsursium E-Journal by FPPTI Jatimhttp://fppti-jatim.or.id/public/konsorsium-e-journal-fppti-jatim-periode-2016/

1. Emerald (Bidang Bisnis)2. Emerald (Bidang Teknik) 3. Proquest (Bidang Kesehatan)

Periode akses e-journal mulai1 Maret 2015 – 28 Februari 2016.

3/8/2017

20

http://journal.fppti.or.id/

By FPPTI JATENG

BerpartisipasiBerpartisipasi dalamdalam PameraPamerann

3/8/2017

21

PelantikanPelantikan dengandengan BenderaBendera PatakaPataka

Pelantikan dengan UNIFORM & PINs

3/8/2017

22

OutBondOutBond FPPTI FPPTI JatengJateng

Agenda Agenda TahunanTahunan: : SemilokaSemiloka

3/8/2017

23

………Menuju ke