Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības...
description
Transcript of Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības...
![Page 1: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/1.jpg)
RVS Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldība
FMS 2014
• Nekustamo īpašumu uzskaite• Pakalpojumu norēķini • Īpašumu apsaimniekošana
![Page 2: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/2.jpg)
Saturs
Kas tas ir? Kas to lieto?I. Nekustamo īpašumu uzskaiteII. Debitoru uzskaite - līgumi, algoritmi, rēķinu ģenerēšana III. Apsaimniekošanas darbu uzskaiteIV. Ieviešanas atbalstsJautājumi
![Page 3: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/3.jpg)
Par FMS – daži nekustamā īpašuma moduļa lietotāji
LR Zemkopības ministrija: 32 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
Rīgas namu pārvaldnieks, SIA: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu
uzskaite, apsaimniekošanas darbu uzskaite
Daugavpils novada dome: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
Jūrmalas namsaimnieks, SIA: 34 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu
uzskaite Vangažu namsaimnieks, SIA: 8 lietotāji. Finanšu un
grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
![Page 4: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/4.jpg)
Tāmju izpildes kontrole, atskaites
Esošo datu vizualizācija
Procesu pašizmaksa
Budžeta plānošana
Citu datu avotu integrācija
E-Inventarizācija
NĪP uz Horizon moduļu kartes
![Page 5: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/5.jpg)
NĪP moduļa uzbūve
![Page 6: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/6.jpg)
Nekustamo īpašumu uzskaite (reģistrs)
![Page 7: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/7.jpg)
Nekustamo īpašumu reģistrs
Horizon NīP iespējams reģistrēt visa veida objektusIespējams reģistrēt skaitītājus, īpašuma tiesības objektiemIespēja reģistrēt visu objektu raksturojošu informāciju
![Page 8: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/8.jpg)
Nekustamo īpašumu reģistrs (2)
NĪP objektu reģistrs – īpašumi, objekti, aprakstošā informācija
![Page 9: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/9.jpg)
Nekustamo īpašumu reģistrs (3)
Informācijas grupēšana nepieciešamajā griezumā
![Page 10: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/10.jpg)
Objektu īpašību reģistrēšanaNeierobežota papildus īpašību reģistrēšanaĪpašību atribūtu vērtību definēšanaObjekta vērtību izmantošana aprēķinos
![Page 11: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/11.jpg)
Debitoru uzskaite, aprēķini un rēķinu ģenerēšana
![Page 12: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/12.jpg)
Līgumu uzskaite
Iespēja uzskaitīt dažādus līgumus: zemes un nedzīvojamo telpu, apsaimniekošanas, īres, u.c.
Līgumus reģistrē kopējā līgumu sarakstāDefinējami dažādi līgumu veidiLīgumu uzskaites kartiņas dati
Līguma pamatdatiAprēķinu informācijaSpecifiski dati atkarībā no līguma veida
![Page 13: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/13.jpg)
Līgumu uzskaite
![Page 14: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/14.jpg)
Aprēķina metožu aprakstīšana
![Page 15: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/15.jpg)
Aprēķinu veidu konfigurēšana
![Page 16: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/16.jpg)
Skaitītāju rādījumu reģistrēšana
![Page 17: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/17.jpg)
Iedzīvotāju prombūtnes
Iespējams reģistrēt iedzīvotāju prombūtnes un izmantot aprēķinos
![Page 18: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/18.jpg)
Aprēķins un rēķinu ģenerēšana
![Page 19: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/19.jpg)
Rēķinu saraksts un rēķinu eksports
![Page 20: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/20.jpg)
5.8. Iespēja no Sistēmas nosūtīt klientam rēķinus pa e-pastu
![Page 21: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/21.jpg)
Atskaites par objektiemOperatora darba vietā pieejams kopsavilkums par vienu līgumu
![Page 22: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/22.jpg)
Apsaimniekošanas darbu uzskaite
![Page 23: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/23.jpg)
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem
• Darbu izpildes plānošana (Pieteikuma datums, Plānotais izpildes datums, Atbildīgā brigāde, Darbu veicēji);
• Sasaiste ar NĪ objektu (izvēle no kopējā NĪO saraksta);• Izpildes statuss (Reģistrēts, Izpildē, Izpildīts, Anulēts);• Izpildes datums;• Atteikuma iemesls anulēšanas gadījumā;• Izdrukas formas (Darba norīkojums u.c.)• Sasaiste ar Darba uzdevumu – dokuments, kurā
reģistrē izpildes darba izmaksas: materiāli, darbu veidi un apjomi, saistītie izdevumi (piemēram, transports)
![Page 24: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/24.jpg)
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (2)
![Page 25: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/25.jpg)
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (3)
![Page 26: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/26.jpg)
Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;
• Materiālu norakstīšana no noliktavas;• Darbu veidu plānotā un faktiskā apjoma uzskaite;• Darbu veidu apjoma sadale pa darbiniekiem; • Saistīto izdevumu uzskaite;• Darba pašizmaksas aprēķins.
![Page 27: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/27.jpg)
Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;
![Page 28: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/28.jpg)
Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite
• Reģistrē vienam konkrētam darbam, ko paredzēts veikt atkārtoti ar zināmiem laika intervāliem (piemēram, atkritumu izvešana);
• Vairāki apkalpes objekti: NĪO, Funkcionālie objekti, Telpu iekārtas;
• Katram apkalpes objektam var norādīt līguma summu
![Page 29: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/29.jpg)
Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite
![Page 30: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/30.jpg)
Pakalpojumu piegāžu līgumi
• Reģistrē vienam konkrētam pakalpojumam, kuru paredzēts saņemt pastāvīgi.
• Vairāki apkalpes objekti• Aprēķinu metodes pavadzīmes vai rēķina rindas
summas sadalei pa objektiem
![Page 31: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/31.jpg)
Pakalpojumu piegāžu līgumi
![Page 32: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/32.jpg)
Apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);
Katram NĪO var norādīt vairākus atbildīgos
![Page 33: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/33.jpg)
5.5. apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);
NĪO objekta dimensija personas amata datos, kas ļauj sadalīt personas algu pa NĪ objektiem
![Page 34: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/34.jpg)
5.6. Saņemto rēķinu summu sadale pa NĪ objektiem un pakalpojumu veidiem
![Page 35: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/35.jpg)
5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪO
NĪO objekta dimensija kontējumos
![Page 36: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/36.jpg)
5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪONĪO objekta dimensija rēķinu rindās
![Page 37: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/37.jpg)
Datu analīzes iespējas
• Iespēja grupēt informāciju pēc jebkuriem uzkrātiem parametriem
• Iespēja veidot Horizon Pivot atskaites• Iespēja iegūtos rezultātus sūtīt uz MS Excel,
PDF, OpenOffice. • Datu lejupizpētes iespējas• Katram lietotājiem pielāgojamie izskati
![Page 38: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/38.jpg)
Datu analīzes iespējas
![Page 39: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/39.jpg)
Mājas pārskati
![Page 40: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/40.jpg)
Mājas pārskati
Ministru kabineta noteikumi Nr.1014Kārtība, kādā aprēķināma maksa par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu – to aprēķina ņemot vērā apsaimniekotāja kopējās ieņēmumu un izdevumu pozīcijas uz māju.Noteikumi prasa iesniegt 4 pārskatus - dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu plānotā ieņēmumu un izdevumu tāme (izvērstais un saīsinātais variants), Dzīvojamai mājai nepieciešamo remonta darbu apkopojums un Dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskats.
![Page 41: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/41.jpg)
Pakalpojumu izcenojumu reģistrēšana
![Page 42: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/42.jpg)
PN akti
![Page 43: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/43.jpg)
Mājas pārskatu formas izveidošana
![Page 44: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/44.jpg)
Mājas pārskatu aprēķins
![Page 45: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/45.jpg)
Mājas pārskatu izdruka
![Page 46: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/46.jpg)
Ieviešanas atbalsts
![Page 47: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/47.jpg)
Atbalstam ieviešanu
• Veicam klienta NĪP procesu izpēti un palīdzam nodefinēt optimālus uzskaites procesus
• Konfigurācijas apraksts – nosaka, kā klienta procesi darbosies sistēmā Horizon
• Konfigurācija, Atbalsts datu pārnešanā
• Lietotāju apmācība un atbalsts
![Page 48: Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības sistēmu "Horizon", Viktors Oškukovs](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061507/55684086d8b42a26518b4d3f/html5/thumbnails/48.jpg)
Paldies!