Faktor faktor yang mempengaruhi proses penggubalan dasar-dasar bagi negara
Negara KESEJAHTERAAN RAKYAT · inisiatif baru dan juga penggubalan pelan tindakan kerja untuk...
Transcript of Negara KESEJAHTERAAN RAKYAT · inisiatif baru dan juga penggubalan pelan tindakan kerja untuk...
Anugerah IKONBUMIPUTERAPULAU PINANG2008
WorkcampICU JPMDI KLUANG
PERSIJILANAMALAN 5SSATU REALITI
mukasurat 7 mukasurat 11
Volume | Accuracy | SpeedISSN 1985-0220 Edisi NOVEMBER - DISEMBER 2009
ProjekPembangunanNegara Untuk
KESEJAHTERAANRAKYAT
mukasurat 17
PENAUNG YBhg. Datuk Hj. Shukry Hj. Mohd Salleh
PENASIHATYBhg. Dato’ Ab. Ghani Ariffin
YBhg. Dato’ Mohammed Ismail
KETUA EDITORTn. Hj. Nordin Buyau
EDITORHasniah Rashid
SIDANG PENULIS Hasniah Rashid
Abdull Hadi Mohd YusoffNor Rahimi Ahmad
Nursyazwani Tajul UrusMohd Nor Yazid Ismail
URUSETIA PENERBITANAbdull Hadi Mohd Yusoff
REKALETAK & GRAFIKMohd Yaziz Sulaiman
JURUFOTOMohd Noor Yazid Ismail
Mohd Syah Erwan Che Mit
BANTUAN/SOKONGANJamilah Tambi
Razilah Mohd RadziMuhammad Allimin Abd. Rahim
Norhakim Abd WahabSyamila Bakar
Sidang Redaksi mengalu-alukan pandangan bagi maksudpenambahbaikan dan sumbangan penulisan/artikel/gambar dan lain-lain yang bersesuaian untuk keluaran akan datang.
Hubungi Sekretariat Penerbitan:
Abdull Hadi Mohd YusoffEmail: [email protected]
Telefon: 03 8872 6409
DITERBITKAN/DICETAK:Seksyen Perhubungan Awam, Bahagian Khidmat Pengurusan,
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri,Bangunan Perdana Putra, 62502 Putrajaya.
Telefon03 8872 6407
Faksimili03 8888 3528 (Am)03 8888 3217 (SPA)
Laman Sesawangwww.icu.gov.my
PENGURUSAN ICU JPM Ibu PejabatYBhg. Datuk Hj. Shukry Hj. Mohd Salleh
YBhg. Dato’ Ab. Ghani Ariffin
YBhg. Dato’ Mohammed Ismail
Pn. Musalmiah Hj. Asli
YBhg. Dato’ Ahmad Zaki Ansore Mohd Yusoff
Tn. Hj. Ahmad Shahrom Hj. Yasin
Pn. Rosni Abdul Malik
En. Nor Rizan Mohd Thani (Sehingga 31 Oktober 2009)
En. Mohd Hatta Nordin (Mulai 1 November 2009)
YBrs. Prof. Madya Dr. Osman Mohd Yusoff
Tn. Hj. Nordin Buyau
Pn.Hjh. Norsini Hussin
Cik Normi Nordin
En. Mahd Ishak Abd. Aziz
En. Ismail Hamad
En. Zamry @ Fazilah Salleh
En. Zolkopli Dahalan
Pn. Hanani Sapit (Sehingga 15 November 2009)
Cik Yusnani Sudin (Mulai 16 November 2009)
En. Nik Ali Mat Yunus
Tn. Hj. Abd. Ghani Salleh
YBhg. Dato’ Hj. Zainal Abidin Hj. Omar
En. Hadzir Md. Zain
En. Ahmad Abdullah
YBhg. Dato Kamal Husin
YBhg. Dato’ Dzul-Kifly Osman
En. Makhtar Mustapha
En. Mohd Hatta Nordin (Sehingga 30 Oktober 2009)En. Nor Rizan Mohd Thani (Mulai 1 November 2009)
Tn. Hj. Matusin Sunsang
En. Mohd Yazid Ramli
YBhg. Dato’ Mohd Zaharil Kasim
YBhg. Datuk Azmi Lateh
YBhg. Dato’ Mohd Bahrudin Mahfuz
En. Azman Ibrahim
En. Ahmad Zakaria (Sehingga 22 November 2009)Cik Juwairiah Lebai Din (Mulai 23 November 2009)
KETUA PENGARAH
TIMBALANKETUA PENGARAH
(PENYELARASAN DASAR)
TIMBALANKETUA PENGARAH
(PEMANTAUAN DANPENILAIAN)
PENGURUS BPR BLESS
BAHAGIAN KHAS
BAHAGIAN EKONOMI
BAHAGIANTEKNOLOGI MAKLUMAT
BAHAGIANINFRASTRUKTUR
UNIT KHIDMAT NASIHAT
BAHAGIANKHIDMAT PENGURUSAN
BAHAGIAN SOSIAL
BAHAGIANPEMBASMIAN KEMISKINAN
BAHAGIANBADAN BERKANUN
BAHAGIAN PENILAIAN
BAHAGIAN SUSUN SEMULAMASYARAKAT
BAHAGIAN KESELAMATAN
UNIT KAWAL SELIA PERDA
PPN PULAU PINANG
PPN SELANGOR
PPN PERAK
PPN KEDAH
PPN TERENGGANU
PPN SARAWAK
PPN PAHANG
JPP KELANTAN
PPN JOHOR
PPN SABAH
PPN MELAKA
PPN W.PERSEKUTUAN
PERDA
PPN NEGERI SEMBILAN
BPPB PULAU PINANG
PPN PERLIS
S I DAN G Redaks i
PENGURUSAN ICU JPM Negeri
M ulai 18 Disember 2009 kita telah pun
melangkah masuk ke tahun baharu
1431H. Begitu pantas masa beredar dan
samada dengan penuh kesedaran atau
pun sebaliknya, kita kini telah memasuki
tahun baharu 2010. Semoga segala pengalaman pahit yang
dilalui dan memori manis yang dinikmati dalam tahun-tahun
yang ditinggalkan mematangkan lagi perkhidmatan kita
khususnya dalam menangani tugasan dan melaksanakan
kerja-kerja seharian.
Amnya, tahun baharu melambangkan fasa baru
kehidupan seseorang individu yang pada kebiasaanya
dikaitkan dengan pertambahan usia, pembaharuan azam dan
penjanaan tekad baru kehidupan. Manakala dalam konteks
organisasi, ianya menjurus ke arah memberi nafas baru atau
pun penampilan imej baru melalui pelbagai penambahbaikan
pendekatan atau pun inovasi kepada sistem dan proses
kerja. Aktiviti muhasabah diri seperti Program Kajian Semula
Pencapaian SKT pada pertengahan tahun dan Program
Perkhemahan Kerja pada akhir tahun seperti mana amalan
ICU JPM sering berkesudahan dengan pencernaan inisiatif-
inisiatif baru dan juga penggubalan pelan tindakan kerja
untuk dilaksanakan pada tahun baru.
Semoga adunan elemen sedia ada dan cernaan
ilham baru dalam organisasi kita yang kini berusia usia
40 tahun seperti peralihan pucuk kepimpinan pada
September 2009, Pelan Strategik ICU JPM Tahun 2010 – 2012,
arahan terbaharu stakeholder (intervensi dan trouble-shooting)
meningkatkan lagi iltizam diri sebagai penjawat awam dalam
keluarga besar ICU JPM. Sesungguhnya adalah menjadi
harapan Sidang Redaksi supaya kedatangan tahun baharu
bakal melonjakkan lagi nilai dan kualiti perkhidmatan setiap
wargakerja ke arah sumbangan yang lebih bermakna kepada
agama, bangsa dan negara.
Salam 1Malaysia. Ingat dan hayatilah gagasan Rakyat DiDahulukan dan Pencapaian DiUtamakan.
Visi Agensi Pusat yang unggul dan
berwibawa dalam memantau pelaksanan rancangan
pembangunan negara.
Misi Agensi Pusat yang menggerakkan
pembangunan negara melalui penyelarasan, pengesanan dan
penilaian dasar, program dan projek dengan mengamalkan
budaya kerja cemerlang dan tadbir urus yang baik.
Moto
PerkhidmatanTeras Utama◆ Pemantauan Projek Pembangunan
memastikan kecemerlangan dalam penyelarasan dan pelaksanaan program/projek pembangunan
◆ Pengurusan Projek Khasmemastikan Projek Khas dilaksana mengikut garis
panduan yang ditetapkan
◆ Penilaian Outcomememastikan projek penbangunan dilaksanakan
mengikut jadual dan matlamat yang ditetapkan
◆ Penyelarasan Program Pembasmian Kemiskinan memastikan keberkesanan Program Pembasmian Kemiskinan
IltizamTahun Baharu
Minda Editor NOVEMBER - DISEMBER 2009 03
VOLUME
ACCURACY
SPEED
5 Lawatan Kerja Ketua Pengarah
Ke Negeri Terengganu
7 Workcamp ICU JPM Di Kluang
9 ICU JPM Sertai Showcase SDSI 2009
11 Anugerah IKON Bumiputera
Pulau Pinang 2008
13 Rampaian Peristiwa
17 Persijilan Amalan 5S Satu Realiti
18 ICU JPM Jalan-Jalan Tengok Kampung
19 ICU FC (Football Club) Tumpaskan JPA FC 4-2
20 KIK Masih Relevan Dalam Perkhidmatan
Awam
21 Makluman Perjawatan
27 Majlis Bersama Jabatan : Sepakat
Membawa Berkat
Isi Kandungan November-Disember 200904 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
Pavilion ICU JPM di Showcase SDSI 2009
Isi Kandungan September-Oktober 2009
LAWATAN KERJAKETUA PENGARAHKE NEGERI TERENGGANU
Ku a l a T e r e n g g a n u ,
9 N o v e m b e r 2 0 0 9 >
Lawatan Kerja YBhg. Datuk
Hj.Shukry bin Mohd Salleh
Ketua Pengarah ICU JPM
bermula dengan taklimat yang
disampaikan oleh YBhg. Tuan Haji
Ahmad bin Abdullah, Pegawai
Kemajuan Negeri Terengganu.
Fokus taklimat tertumpu kepada
prestasi pelaksanaan program/
projek pembangunan, isu-isu dan
cadangan penyelesaian kepada
permasa lahan da lam proses
pelaksanaan Projek-projek RMKe9,
Pakej Rangsangan Ekonomi (PRE)
I & II serta Program Pembasmian
Kemiskinan.
In i d i i ku t i dengan Ma j l i s
Bersama YBhg. Datuk KP dengan
Warga Pejabat Pembangunan
Persekutuan Negeri Terengganu
(PPPNT) yang diadakan di Dewan
Konvensyen, Wisma Darul Iman.
Majlis ini yang merupakan sesi
pe r temuan pe r t ama dengan
staf sejak dilantik sebagai Ketua
Pengarah dihadiri oleh semua warga
PPPNT. Di antara amanat penting
yang disampaikan termasuklah
kepentingan kerja berpasukan
dan amalan-amalan baik dalam
melaksanakan tugas serta amanah
yang dipertanggungjawabkan.
Pada sebelah petangnya, YBhg.
Datuk KP dan rombongan ICU JPM
mengadakan lawatan di dua (2)
Oleh MOHD NOOR YAZID ISMAIL [email protected]
NOVEMBER - DISEMBER 2009 05Pengurusan Organisasi
06 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
buah projek Lewat Jadual di bawah
RMKe9. Tapak projek yang dilawati
i a lah “Cadangan Pembinaan
Kompleks Makmal , Kompleks
Kuliah Pusat dan – Fakulti Pengajian
Maritim Dan Sains Marin, Universiti
Ma lays ia Terengganu . Tapak
Projek Kedua yang dilawati ialah
“Projek Membina dan Menyiapkan
Bangunan Asrama Serta Kerja-
kerja Lain Yang Berkaitan di SMK
Ibrahim Fikri, Kuala Terengganu,
Terengganu”. Lawatan kedua-dua
tapak projek ini bertujuan untuk
meninjau keadaan sebenar di
tapak. Perbincangan juga diadakan
bersama dengan semua pihak yang
terlibat seperti JKR, Juruperunding,
Kontraktor dan Pemilik Projek
mengenai masalah yang dihadapi
dan mencerna tindakan untuk
mengatasi masalah kelewatan
tersebut.
Lawatan YBhg. Datuk Ketua
Pengarah ke Negeri Terengganu
turut menyaksikan sesi kunjungan
hormat kepada YAB Dato’ Ahmad
Said, Menteri Besar Terengganu
di Pejabat YAB Menteri Besar,
d i mana YA B Mente r i Besa r
meluangkan masa hampir masa
1 jam sambil membincangkan
isu-isu berkaitan program/projek
Pembangunan Negara untuk
kesejahteraan rakyat. ■
Pembinaan tapak projek giat dilaksanakan
Perbincangan mengenai status projek Sebahagian projek SMK Ibrahim Fikri Lawatan dan taklimat di tapak projek
Tapak projek Universiti Malaysia Terengganu Sebahagian kompleks makmal dan kuliah
Workcamp ICU JPMDI KLUANG
Oleh HASNIAH RASHID [email protected]
Kl u a n g , J o h o r ; 17 - 18
D i s e m b e r 2 0 0 9 >
Bagi maksud penetapan
halatuju dan pemantapan
keberkesanan pelaksanaan
fungsi perkhidmatan teras, ICU JPM
keluar dari kesibukan Putrajaya
dan berkhemah selama 2 hari di
Kluang, Johor. Perkhemahan ini
diterajui oleh Ketua Pengarah,
YBhg. Datuk Hj. Shukry Mohd Salleh
dan dihadiri oleh kesemua pegawai
pengurusan tertinggi dan beberapa
o r a n g p e g a w a i p e n g u r u s a n
per tengahan di peringkat Ibu
Pejabat, JPP/PPN dan juga PERDA.
Sesi pengasingan diri ICU JPM
(retreat) di INTAN Kampus Selatan
(IKWAS) Kluang yang melibatkan
2 aktiviti utama iaitu Mesyuarat
Pengarah-Pengarah ICU JPM Bil
8/2009 pada 17 Disember; dan
Workcamp Penyediaan Perancangan
Strategik ICU JPM Tahun 2010 –
2012 mulai 17 hingga 18 Disember
berjaya mencipta rekod pengurusan
ICU JPM yang tersendiri.
Pa l ing utama ia lah rekod
penghasilan deraf Pelan Strategik
ICU JPM Tahun 2010 – 2012 dalam
masa yang singkat dan melibatkan
kos pengurusan keseluruhan yang
minima selari dengan saranan
perbelanjaan berhemat. Selari
dengan etika ‘Awal dan Mendahului’
ICU JPM membuktikan bahawa
re t reat un tuk meng i lhamkan
rangka perancangan strategik tidak
semestinya hanya sesuai diadakan
di lokasi ekslusif atau pun tempat-
tempat peranginan.
Menurut YBhg. Datuk Ketua
Pengarah, pusat latihan agensi-
agensi awam seper t i kampus
INTAN yang dilengkapi dengan
pelbagai kemudahan beser ta
p e r s e k i t a r a n y a n g m e n a r i k
mempunyai keistimewaan yang
tersendiri dalam penjanaan minda.
Menurutnya lagi keupayaan ICU
JPM menggalas peranan yang
b e g i t u m e n c a b a r s e p e r t i
‘ intervensi dan troubleshooting’
menunjukkan ICU JPM juga boleh
mengat as i masa lah -masa lah
kecil seperti kekangan tempoh-
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 07
Pengurusan Organisasi
08 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
masa penyed iaan mahu pun
kesederhanaan lokasi.
Aktiviti kedua perkhemahan di
Kluang yang bermula dengan sesi
pemantauan persekitaran secara
analisis SWOT dan mengenalpasti
dimensi cabaran baru yang sedang/
bakal dihadapi ICU JPM berjaya
menjana strategi dan juga pelan-
pelan tindakan yang dibahagikan
kepada 6 KRA/KPI (Bidang Hasil
Utama/Petunjuk Prestasi Utama)
ICU JPM seperti berikut:
• Pembasmian Kemiskinan
• Pemantauan dan Penilaian
• Pengurusan Projek Khas
• Susun Semula Masyarakat &
BPPBP
• PERDA & SDSI
• Strategic Enablers
(Perkhidmatan Sokongan)
Perbincangan dan penghasilan
strategi dan pelan-pelan tindakan
2010 – 2012 adalah berteraskan
kepada KRA/KPI ICU JPM yang
ditetapkan di Melaka pada bulan
Ogos 2009. Penekanan adalah
kepada bidang-bidang keberhasilan
utama Negara (NKRAs) dengan
t u m p u a n k h u s u s k e p a d a 3
perkhidmatan teras ICU JPM yang
berkait rapat dengan pencapaian
kese luruhan 2 N K RA seper t i
berikut :
• NKRA 4: Meningkatkan taraf
h i d u p r a k y a t y a n g
berpendapatan rendah; dan
• N K R A 5 : M e m p e r k a s a
prasarana luar Bandar dan
pendalaman
Sebelum itu Mesyuarat Pengarah-
Pengarah Bil. 8/2009 yang
m e r u p a k a n m e s y u a r a t
terakhir untuk tahun 2009
turut memberi perhatian
utama kepada aspek/kerja
pemantauan dan penilaian
pelaksanaan projek-projek
pembangunan khusus di
bawah RMKe-9. Berkaitan
itu, jadual dan lokasi lawatan
pemantauan dan penilaian
k e t a p a k - t a p a k p r o j e k
mel ipu t i pe lbaga i fasa/
aktiviti seperti Health-Check,
Inspektorat, Intervensi dan
P-Forensic diputuskan bagi
dilaksanakan secara serentak
oleh Ibu Pejabat dan JPP/PPN
dalam tahun 2010.
A g e n d a m e s y u a r a t
d i l e n g k a p k a n d e n g a n
pembentangan Laporan Prestasi
Pelaksanaan Projek-projek Khas, PIA
dan PIAS serta Laporan Pengurusan;
manakala di bawah Hal-hal Lain
turut membincangkan usul oleh MBJ
ICU JPM supaya menyeragamkan
rekabentuk dan warna pakaian
korporat. Keseluruhannya dengan
keenakkan rasa Kopi dan Roti
Bakar Kluang yang disajikan oleh
PPN Johor telah mencerdaskan
lag i minda keseluruhan para
p e s e r t a s e r a m a i 6 3 o r a n g
w a l a u p u n p e r k h e m a h a n
be r langsung da lam suasana
akhir 1430H dan hari cuti umum
sempena awal tahun 1431H. ■
ICU JPM SertaiSHOWCASE
SDSI 2009
Ay e r K e r o h , M e l a k a ;
11-13 Disember 2009 >
I C U J P M s e k a l i l a g i
menyertai Showcase Satu
Daerah Satu Industri (SDSI)
anjuran Kementerian Perdagangan
Antarabangsa dan Industri (MITI)
dengan kerjasama Kerajaan Negeri
Melaka ber tempat d i Melaka
International Trade Center (MITC).
Selain MITI showcase ini disertai
Kementerian/agensi yang terlibat
dengan pelaksanaan SDSI seperti
Kementerian Pertanian dan Industri
Asas Tani (MOA), Kementerian
Pelancongan Malaysia (MOTOUR),
Kementerian Kemajuan Luar Bandar
dan Wilayah (KKLW), Kraftangan
Malaysia dan Lembaga Kemajuan
Tanah Persekutuan (FELDA).
Penyertaan para usahawan
amat menggalakkan di mana lebih
500 orang dari seluruh Malaysia
termasuklah Sabah dan Sarawak
menyertai showcase kali ini. Selain
dari jualan produk, terdapat juga
aktiviti-aktiviti tarikan pengunjung
sepe r t i pe r sembahan t a r i an
t rad is ional dan kebudayaan,
martial arts dan pertandingan
catur bestari. Showcase 2009 juga
mengetengahkan satu aktiviti baru
iaitu pertandingan memasak yang
dikelolai oleh personaliti Media
Prima Berhad iaitu Maria Tunku
Sabri.
Pelbagai barangan atau produk
dijual di setiap pavillion negeri
yang mengambil bahagian. Selain
i tu , demo pembuatan produk
bagi pengunjung melihat sendiri
bagaimana sesuatu produk itu
dihasi lkan seper ti pembuatan
tembikar, tenunan songket dan
anyaman telah mendapat sambutan
para pengunjung.
Terdapat juga sesi Pemadanan
P e r n i a g a a n a t a u B u s i n e s s
Matching bertujuan menemu dan
mewujudkan rantaian perniagaan
d i a n t a r a u s a h a w a n S D S I
Oleh NURSYAZWANI TAJUL URUS [email protected]
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 09
Pembasmian Kemiskinan
10 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
dengan pembeli, pengedar, agen
pemasaran, stokis, pengimport,
hypermarket dari dalam dan luar
negara. Rantaian perniagaan ini
akan dapat memperluas pasaran
produk SDSI di peringkat domestik
dan antarabangsa.
Sambil melihat-lihat produk
yang dipamerkan, para pengunjung
juga berkesempatan merasai
pelbagai juadah dari serata negeri
yang disediakan di Malaysian
Kitchen. Di sini, terdapat bermacam
sajian tradisi yang istimewa seperti
Asam Pedas Melaka, Laksa Sarawak,
Masak Tempoyak Ikan Patin dari
Pahang dan lain-lain yang dijual
pada harga yang berpatutan.
S e b a g a i k e s i m p u l a n ny a ,
Showcase SDSI terbukti merupakan
salah satu cara promosi berkesan
bagi mengetengahkan produk dan
uashawan terutamanya produk dan
usahawan baru ke mata umum.
Showcase SDSI juga berperanan
sebagai saluran untuk usahawan
bertukar-tukar pandangan dan
menambahkan ilmu pengetahuan
d i da lam b idang pern iagaan
me la lu i s em ina r yang t e l ah
dijalankan secara serentak dengan
showcase. ■
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 11
Pembangunan Bumiputera
AnugerahIKON BUMIPUTERAPULAU PINANG TAHUN 2008
Pu l a u P i n a n g ;
2 0 D i s e m b e r 2 0 0 9 >
M a j l i s p e n y a m p a i a n
A n u g e r a h I K O N
Bumiputera Tahun 2008
telah disempurnakan oleh YB Tan
Sri Nor Mohamed Yakcop, Menteri
di Jabatan Perdana Menteri di
sebuah hotel terkemuka disini
yang di anjurkan oleh Bahagian
P e n y e l a r a s a n P e n y e r t a a n
Bumiputera Pulau Pinang (BPPBPP).
Turut hadir pada majlis tersebut
ia lah YBhg. Datuk Hj . Shukry
Mohd Salleh, Ketua Pengarah Unit
Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan
Perdana Menteri.
Seramai 5 usahawan telah
terpilih menerima Anugerah Khas
Usahawan Bumipute ra 200 8
dalam pelbagai bidang seperti
pembinaan, pembuatan cetakan
logam, perkhidmatan mencuci
kereta dan polishing, perladangan
herba dan produk berasaskan
herba dan perkhidmatan ICT seperti
pembekalan peralatan computer,
CCTV sistem dan keselamatan
Biometrik. Manakala Anugerah
IKON Bumiputera Pulau Pinang
2008 telah dimahkotakan kepada
YBhg. Dato’ Hj. Mohamed Fadzill
Hassan dari Fadzill Construction Sdn
Bhd.
Pewu judan anuge rah i n i
te lah ber jaya meningkatkan
lagi azam dan dayasaing bukan
saha ja d ika langan pener ima
– penerima anugerah, bahkan
semua masyarakat usahawan
bumiputera untuk terus berusaha
dan membawa perniagaan mereka
Oleh MOHD NOOR YAZID ISMAIL [email protected]
12 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
ke tahap yang lebih tinggi dan juga
persada antarabangsa.
Anugerah IKON Bumiputera
2008 merupakan penghargaan dan
pengiktirafan kerajaan kepada para
usahawan. Antara kritiria pemilihan
adalah :
• ciri –ciri keusahawanan yang
cemerlang;
• memperlihatkan pencapaian
yang membanggakan dalam
bidang masing – masing;
dan
• m e n y u m b a n g k e p a d a
p e m b a n g u n a n N e g a r a ,
khasnya Pembangunan Negeri
Pulau Pinang.
Anuge rah I KO N Bumipu te ra
merupakan kesinambungan kepada
Anugerah Usahawan Bumiputera
Pulau Pinang yang telah diadakan
pada t ahun- t ahun te rdahu lu
bersekali dengan Expo Usahawan
Bumiputera Pulau Pinang. Selaras
dengan perkembangan semasa
pihak urus setia berpandangan
bahawa ianya perlu diberi imej
baru agar pemberian anugerah
ini berupaya menjadi pendorong
dan pembakar semangat kepada
usahawan-usahawan yang berjaya.
Idea pelaksanaan Anugerah IKON
Bumiputera dicetuskan semasa
Sesi Perancangan Pelan Strategik
BPPBPP yang telah di adakan pada
tahun 2008. Antara lainnya sesi
tersebut menghasilkan Blueprint
Bumiputera Pulau Pinang 2008-
2010 mengandungi 11 strategik
inisiatif termasuklah Anugerah
IKON Bumiputera. Sesi tersebut
adalah bertujuan untuk menilai
pencapaian JKP dan BPPBPP serta
merencana tindakan-tindakan
strategik yang inovatif berteraskan
VISI, MISI dan Objektif.
Susulan i tu, BPPBPP telah
mengambi l langkah proakt i f
menubuhkan satu Jawatankuasa
Induk Anugerah IKON Bumiputera
P u l a u P i n a n g 2 0 0 8 y a n g
dipengerusi oleh Pengarah BPPBPP
dan dianggotai oleh jabatan dan
agensi seperti MARDI, MARA, JKR,
SME Corp, PDC dan MTPN. Bagi
maksud pemilihan sebanyak 25
calon usahawan telah disenarai
pendek oleh setiap jawatankuasa
mengikut sektor masing-masing.
P r o s e s p e n i l a i a n t e l a h
ber langsung se lama 3 bulan
mulai bulan Ogos hingga Oktober
2009 untuk menentukan calon
penerima Anugerah IKON yang
berkelayakan. ■
NOVEMBER - DISEMBER 2009 13
Perjumpaan Khas Ketua Pengarah Dengan KSN19 November 2009
Mesyuarat SDO Bil. 8/200917 Disember 2009
Rampaian Peristiwa
14 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
Rampaian Peristiwa
Taklimat BLESS Kepada Principal Submitting Person (PSP), Pusat Setempat (OSC),Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Dewan Teater | 17,22 & 23 Disember 2009
Bengkel Kefahaman Intervensi, Troubleshooting & Best Practices13 November 2009
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 15
Lawatan Panel Audit Pensijilan Amalan 5S18 November 2009
Majlis Penghargaan ICU JPM Mendapat Pensijilan Amalan 5S20 Disember 2009
Lawatan SME Corporation6 November 2009
Lawatan Peserta Program Anggota ACCSM7 Disember 2009
16 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
Rampaian Peristiwa
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 17
PERSIJILAN AMALAN 5SSATU REALITI
Putrajaya; 18 November
2 0 0 9 > I C U J P M
m e n a m b a h s a t u l a g i
ko leks i peng ik t i ra fan
s e t e l a h d e n g a n
cemerlangnya berjaya melepasi
aud i t an pers i j i l an o leh M P C
(Malaysia Productivity Corporation)
yang diadakan secara intensif
se lama sehar i mel iput i audi t
dokumentasi dan kawasan.
Keputusan yang disampaikan
oleh Juruaudit, Mohamad Azrol
Mohd Dali di akhir sesi auditan
amatlah membanggakan di mana
ICU JPM turut diisytiharkan sebagai
pencipta rekod baru ia itu agensi
yang berjaya mendapat persijilan
dalam tempoh masa yang sungguh
singkat iaitu 6 bulan sahaja.
Juruaudit MPC turut memuji
inisiatif ICU JPM melaksanakan
UCMe Tube sebagai satu medium
baru yang dipancarkan melalui
laman sesawang rasmi dalam
usaha me le s t a r i kan budaya
perkongsian dan penyebaran
maklumat. Menurutnya ‘UCMe
Tube yang dilaksanakan oleh ICU
JPM sebagai satu yang cukup unik
dan inovatif dan yang pertama kali
dilihat sepanjang menjadi panel
audit’ selama lebih 10 tahun.
K e a r a h p e r s i j i l a n d a n
pembudayaan amalan persekitaran
berkualiti dan sistem kerja yang
sistematik atau ringkasnya 5S
sebagai suatu yang kekal abadi
di peringkat Ibu Pejabat, aktiviti
penguatkuasaan dimulakan dengan
acara pelancaran pada 25 Mei
2009. Serentak itu carta perbatuan,
polisi dan objektif 5S telah digubal
dan dihebahkan kepada semua
warga. Selain Jawatankuasa Kerja
Pers i j i lan yang diuruset iakan
oleh BKP, 3 Jawatankuasa Kecil
iaitu Jawatankuasa Kecil Latihan,
Jawatankuasa Kec i l Promosi ,
dan Jawatankuasa Kecil Auditan
Dalaman turut ditubuhkan bagi
memast ikan ke fahaman dan
kelancaran pelaksanaan.
K e s i m p u l a n n y a , s e l a i n
daripada persijilan, rekod baru
dan juga kata pujian Juru audit,
kesan baik amalan 5S yang paling
ketara ialah pemupukan semangat
berkerjasama dan saling bantu-
membantu sesama wargakerja
ICU JPM yang merentasi 2 Sektor,
11 Bahagian dan 3 Unit melalui
penubuhan 17 zon/kawasan
auditan di Ibu Pejabat. Semangat
kerjasama tersebut diperkukuhkan
lagi dengan komitmen tinggi yang
ditunjukkan oleh pihak pengurusan
melalui pelbagai siri pemantauan di
mana kemuncaknya ialah lawatan
auditan oleh YBhg. Datuk Ketua
Pengarah sendiri pada 16 November
2009. ■
Oleh HASNIAH RASHID [email protected]
Pengiktirafan
ICU JPM JALAN-JALAN TENGOK KAMPUNG
Oleh ABDULL HADI MOHD YUSOFF [email protected]
Pa n t a i R e m i s , P e r a k ;
10 D i s e m b e r 2 0 0 9 >
Pejabat Pembangunan
Negeri Perak (PNPP) telah
menganjurkan program
Ja lan- ja lan Tengok Kampung
se l ama dua ha r i be rmu la 6
Disember lalu sebagai menyahut
kepr iha t inan ke ra jaan akan
masalah rakyat selaras dengan
konsep dan semangat 1Malaysia,
Rakyat DiDahulukan, Pencapaian
DiUtamakan.
P r o g r a m i n i d i w u j u d k a n
bagi memahami dan mendalami
permasalahan yang dihadapi
oleh rakyat di sesebuah kawasan
dengan secara dekat. Sehubungan
itu, PPNP telah memilih Kampung
Tebuk Yan, Pantai Remis sebagai
kampung angkat bagi program
ini. Pengarah PPNP, Datuk Zainal
Abidin Omar bersama Pengerusi
J K K K K a m p u n g Te b u k Ya n ,
Abdul Manaf Sulaiman dan juga
masyarakat kampung berkenaan
untuk meninjau keadaan kampung
dan pemasalahan yang dihadapi
oleh penduduk tempatan.
Tin jauan dengan menaik i
motorsikal penduduk tempatan di
7 buah kampung dalam Kampung
Tebuk Yan ini di l ihat sebagai
semangat Pemimpin Turun Padang.
Ini julung kali diadakan selain dapat
memahami permasalahan rakyat.
Program ini diharap dapat menjadi
penggerak kepada agensi kerajaan
yang lain untuk turut turun ke
padang dari semasa ke semasa.
Pelbagai program diatur oleh
PNPP dengan penduduk kampung
bermula dengan Ceramah Perdana
oleh Ustaz Jamaludin Ahmad,
takilmat oleh Pengarah PPNP,
gotong royong, kenduri sekampung,
sukaneka, perlawanan futsal dan
bola jaring serta cabutan bertuah.
Keseluruhannya program pertama
kali ini mendapat sambutan meriah
masyarakat setempat dan didapati
berupaya mengeratkan hubungan
antara kerajaan dengan rakyat dan
juga sesama rakyat dan penduduk
kampung yang di lawati ser ta
dengan pemimpin tempatan. ■
18 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
Pembangunan Komuniti
kakakakaaampmppmppununuunngggg g yayayayangnggggggggg d d ddi li li llawawawwawawatatatatat iii seseser tr tr taa aa
eeddddddedddeddededdddddeeeedededdedeedeededddddeedddddddddeeeeedddeeeeeddddddeeeeeengngnnnnngngngngngngngngnngngnnngnngngngnggngnggngngngggnggngnggggnngggggggaaananaananananananaaannaananaaanananaananannnaananaanannnanaaaaanannannanaananananananannaa p pppppppppppppp pppppppppp ppp pppppppemeeeeeemeeemeeememmmeeeemmmimimimimmimmmmmmmimimimimmmiimmmmmmpipipipipipiipippipppipipipiiiippipipipiipippiippipippipipippp nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn tettetteteteteetetttteeetttteteeteeeeteeteteeeeeeeteeeteteteeeeeteeeteetteeetetemmpmpmpmpmppmppmpmpmpmmpmppppmpmmmpppmpmpmmmppppmmpmppmpmpmpmmmpmpmpmmmpmpppmmmmppppppppppppatatattttataatttttatatttatataatatatttattattatataaattattataataattttatttaaataataaaaannannnnnnnnnnanannannnanannnnannaananannnaanaannnnannnaannanaaannaaaanaannnaaanannnnaaannnaaannn....... ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 19
ICU FC (ICU Football Club)TUMPASKAN JPA FC 4-2
Pu t r a j a y a ,
24 Disember 2009 > Pasukan
bolasepak ICU FC menewaskan
pasukan J PA 4 -2 semasa
beraksi dalam Perlawanan
Persahabatan Bolasepak antara ICU
dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
di Stadium De Pancarona, Persint 18,
Putrajaya baru-baru ini.
P e r l a w a n a n p e r s a h a b a t a n
ini bertujuan untuk mengeratkan
hubungan antara dua Jabatan. Ketua
Pasukan ICU FC, Mohd Balkish Othman
yang dihubungi berkata. “ ICU FC
akan terus mengadakan perlawanan
persahabatan dengan mana-mana
Jabatan untuk merapatkan hubungan
antara warga kerjanya disamping
memantapkan pasukan ICU FC sendiri.”
Harith Harun dan Faizal Paruti
merupakan wira dan penyelamat
bagi Pasukan ICU FC. Perlawanan
berlangsung dengan menyaksikan
kedua-dua pasukan mempamerkan
kehebatan masing-masing. ICU FC
mendahului 1-0 dalam separuh masa
pertama hasil rembatan Harith Harun.
JPA bangkit pada separuh masa
kedua dan menyamai kedudukan 1-1 .
Permainan semakin rancak dan gerakan
pantas JPA menyaksikan JPA berjaya
m e n e w a s k a n penjaga gol
I C U F C
dan
mendahului 2-1. Faizal Paruti mengambil
peluang kelekaan barisan pertahanan
JPA dengan membuat tendangan
cantik dan mengegarkan gawang JPA
dan kedudukan menjadi seri 2-2.
I C U F C t idak mens ia - s iakan
peluang yang diperolehi apabi la
terus mendahului 3-2 hasil jaringan
Faizal Paruti . Ternyata gandingan
Faizal dan Harith pada perlawanan
tersebut sungguh mantap dan Harith
menyempurnakan jaringan di akhir
separuh masa kedua dan menyaksikan
ICU FC mendahului JPA 4-2 hingga
tamat perlawanan.
Pasukan ICU FC yang diwakili
oleh pelbagai peringkat telah
berjaya menunjukkan aksi yang
cemerlang. Nyata, strategi dan
bimbingan Jurulatih merangkap
P e n g u r u s P a s u k a n , M o h d
Hassan Monuty dan para pemain
yang diketuai Mohd Balkish berjaya
menundukkan pasukan JPA.
K e j a y a a n I C U J P M i n i
d i g a m a t k a n d e n g a n s o r a k a n
semangat para penyokong warga
I C U y a n g d i k e t u a i o l e h A i m i
Nadirah dari Bahagian Teknologi
Maklumat. Ternyata kejayaan tersebut
membuktikan keupayaan ICU JPM
dalam mengimbangi keunggulan di
pejabat dan juga di padang. ■
Oleh ABDULL HADI MOHD YUSOFF [email protected]
Sukan Rekreasi
20 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
KIK MASIH RELEVAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
Oleh ABDULL HADI MOHD YUSOFF [email protected]
Pu t r a j a y a >K e r a j a a n t e l a h
memperkenalkan berbagai
program untuk meningkatkan
kualiti dalam perkhidmatan
awam. Program-program ini bertujuan
untuk meningkatkan tahap kualiti dan
memberikan perkhidmatan kepada
pelanggan. Antara program yang telah
diperkenalkan ke arah pencapaian
matlamat ini termasuklah Manual
Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja
(FM), Peningkatan Kualiti Perkhidmatan
Kaunter, Kumpulan Meningkat Mutu
Kerja (KMK), Sistem Perakaunan Mikro
(SPM), Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) dan Piagam Pelanggan.
Program-program ini telah berjaya
meningkatkan keupayaan agensi-
agensi kerajaan dalam memberikan
pe rkh idma t an yang be rkua l i t i .
Pelaksanaan program-program ini
merupakan asas bagi membentuk
satu sistem pengurusan kualiti dalam
perkhidmatan awam.
Kumpulan Meningkat Mutu Kerja
(KMK) yang diperkenalkan pada 1 Julai
1991 telah menghasilkan pelbagai
inovasi dan cadangan penambahbaikan
da lam s i s t em pen t adb i ran dan
penyampaian. Kesemuanya adalah hasil
inovasi dari kakitangan yang komited
dan kreatif. Cadangan ini seterusnya
diangkat oleh pihak pengurusan untuk
digunapakai dalam sistem pentadbiran.
Sebelum KMK ini diperkenalkan,
kerajaan telah melancarkan Gerakan
Budaya Kerja Cemerlang pada tahun
1989. Kerajaan memberi penekanan
ke arah perkhidmatan yang berkualiti
dari kakitangan hinggalah kepada
pihak pengurusan dalam agensi
perkhidmatan awam.
Kini KMK diberi penambahbaikan
dengan memperbaiki pendekatan
dan dinamakan Kumpulan Inovasi
dan Kreativiti (KIK) bagi melahirkan
kakitangan yang lebih berinovasi
dan kreatif. Seperti mana lain-lain
agensi awam, ICU, Jabatan Perdana
Menteri memberi penekanan dalam
menghasilkan inovasi dalam usaha
menambah baik sistem penyampaian
perkhidmatan. Penubuhan pasukan KIK
terus diaktifkan dimana kemuncaknya
ialah Konvensyen KIK diadakan pada
20 dan 21 Oktober lalu.
23 kumpulan telah mengambil
bahagian dalam konvensyen tersebut.
Setiap kaedah penyelesaian yang
dibentangkan dalam konvensyen
tidak terhenti disitu sahaja malah
telah digunapakai dalam pentadbiran
dan pengurusan kerajaan. Ini telah
dipraktikkan oleh ICU JPM sendiri dalam
usaha menambah baik pengurusannya.
Sistem undi yang digunapakai dalam
proses penawaran projek PIA dan PIAS
adalah ilham KMK PPN Terengganu.
Selain itu, inovasi ini dapat dilihat dengan
kejayaan Kumpulan KMK PERDA - Strike
Force memperolehi Anugerah Emas
di Konvensyen ICC Peringkat Wilayah
Utara anjuran Perbadanan Produktiviti
Malaysia (MPC) pada bulan Julai lalu.
Di peringkat nasional, penghasilan
inovasi dari pasukan KIK telah diangkat
dan dilaksanakan sama ada diperingkat
Jaba t an mahupun d i pe r ingka t
nasional. Antaranya Sistem SISMA,
Sistem e-Sistrek, Sistem Minit Mesyuarat
(TIMES), Call Centre (MedICT) dan
Sistem Undi Berkomputer. Kejayaan ini
memberi satu gambaran kumpulan KIK
ini masih relevan dalam perkhidmatan
awam. Namun yang dem ik i an ,
pendekatan, kaedah pelaksanaannya
memerlukan penambahbaikan selari
dengan keperluan semasa.
KIK ini dilihat sebagai platform
bagi kakitangan mengemukakan
cadangan kearah penambahbaikan
perkhidmatan. Inovasi ini sudah
tentu lahir dari maklum balas dan
pengalaman semasa yang di lalui
oleh kakitangan awam bagi memberi
perkhidmatan yang lebih cemerlang. ■
Pembangunan Organisasi
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 21
PERTUKARAN MASUK Kumpulan Pengurusan Dan Profesional November ‘09
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Atikah Binti Md. Radzi Jurutera AwamGred J44 (M)
Bahagian Senggara Persekutuan
JKR Negeri Perak
PPN Perak 16 November 2009
Fauziah Binti Mohd Said Jurutera AwamGred J41
Cawangan Pengurusan Korporat,
JKR Ibu Pejabat
PPN Sabah 02 November 2009
Fadziyani Binti Mohamed Jurutera AwamGred J41
KementerianKemajuan Luar Bandar
Dan Wilayah
PPN Pulau Pinang 16 November 2009
Nik Azlina BintiNik Mohamad Ravi
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M41(Kontrak)
Lantikan Baru
PPN Selangor
08 November 2009
Luqman Bin Mohd Tasrib PPN Sarawak
Azlan Bin Aminuddin PPN Kedah
Amirul Hadi Bin Idham PPN Perak
Suhaidi Bin Haji Amin Bahagian Badan Berkanun
Aminah Binti Mat Amin Bahagian PenilaianIbu Pejabat
13 November 2009
Juliana Binti Ibrahim PPN Sarawak
Wan Nor Hazami BintiWan Ibrahim
JPP Kelantan
Farahiyah Binti Khalid PPN WilayahPersekutuan
Mohd Syawal Bin Mohd Zulkiffly
PPN Sabah
Kumpulan Sokongan
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Che Roslan Bin Che Leh Pegawai Pembantu Tadbir Gred N27
Kementerian Kesihatan Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan,Ibu Pejabat
05 November 2009
Banu Binti Husain Pegawai Pembantu Tadbir Gred N27
Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta,
Negeri Sembilan
PPN Negeri Sembilan 05 November 2009
Nur Ilyani Binti Omar Juruteknik KomputerGred FT17
KementerianPengangkutan
Bahagian Teknologi Maklumat,Ibu Pejabat
03 November 2009
Noor Ain Binti Ayob Pembantu Tadbir (P/O)Gred N17
Jabatan InsolvensiMalaysia
PPN Terengganu 09 November 2009
Makluman Perkhidmatan
22 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
PERTUKARAN KELUAR Kumpulan Pengurusan Dan Profesional November ‘09
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Ahmad Bin Zakaria Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M52 (M)
PPN Perlis KementerianKesihatan Malaysia
23 November 2009
Azlina Fadzlon BintiMohd Amin
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M48
PPN Selangor KementerianBelia Dan Sukan
23 November 2009
Noor Azreen Bin Masenwat Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M41
Bahagian Khas Kemementerian Sains, Teknologi Dan
Inovasi
09 November 2009
Mohd Syawal BinMohd Zulkiffly
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M41 (Kontrak)
PPN Sabah Meletak Jawatan (Dapat Kontrak SPA)
13 November 2009
Ruzana Binti Ruslan Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M41 (Kontrak)
PPN Selangor Intan IKWAS, JPA 16 November 2009
Muhamad Hariff Bin Ahamat Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M41 (Kontrak)
Bahagian Khas KementerianPelajaran Malaysia
20 November 2009
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Mohd Hatta Bin Nordin Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred Utama C
PPN Johor BahagianInfrastruktur
01 November 2009
Juwairiah Binti Lebai Din Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M52(M)
PPN Perak PPN Perlis 23 November 2009
PERTUKARAN DALAMAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional November ‘09
Kumpulan Sokongan
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Agos @ Agustina BintiKandayan
Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
PPN Sabah KementerianKesihatan Malaysia
05 November 2009
Mohd Yazid Bin Mohd Fuzi Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
PPN Negeri Sembilan Jabatan KetuaMenteri Melaka
05 November 2009
Noor Idzuan Bin Ahmad Juruteknik Komputer FT17
Bahagian Teknologi Maklumat, Ibu Pejabat
Kementerian Dalam Negeri, Putrajaya
03 November 2009
Makluman Perkhidmatan
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 23
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Nor Rizan Bin Mohd Thani Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred Utama B
BahagianInfrastruktur
PPN Johor 01 November 2009
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Hanani Binti Sapit Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M52(M)
Kawal Selia PERDA,Ibu Pejabat
BahagianKeselamatan
16 November 2007
KENAIKAN PANGKAT/PERTUKARAN DALAMAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi November ‘09
Kumpulan Pengurusan Dan Profesional
PERTUKARAN MASUK Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Disember ‘09
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Nur'aishah Binti Md Norodin Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
SUK Pulau Pinang PPN Pulau Pinang 01 Disember 2009
Yahya Bin Sulaiman @ Ag Yahya Ag Tim
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
PerbendaharaanSabah
PPN Sabah 02 November 2009
Yaacob Bin Harun Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan
PPN Pulau Pinang 16 Disember 2009
Masnah Binti Abang Abu Bakar Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
Kementerian Pelajaran Malaysia
PPN Sarawak 16 Disember 2009
Mohd Shahril Bin Abdul Talib ArkitekGred J44 (M)
Jabatan Pengairan Dan Saliran
PPN Selangor 14 Disember 2009
Muhammed Elyas Bin Jam-aludin
Juruukur BahanGred J44 (M)
Pengairan Dan Saliran Negeri Pulau Pinang
PPN Pulau Pinang 14 Disember 2009
Sabri Bin Omar Juruukur BahanGred J44 (M)
KementerianPenerangan,
Komunikasi DanKebudayaan
PPN Selangor 14 Disember 2009
Nik Rohaizan Binti Nik Mohd Ariffin
Juruukur BahanGred J44(M)
Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Perak
PPN Perak 14 Disember 2009
Masrina Binti Sahul Hameed Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41
Lantikan Baru
PPN Perlis 01 Disember 2009
Mohd Zulhilmi Bin Azizan Pegawai Tadbir Dan Diplomatik M41 (Kontrak)
PPN Sabah 14 Disember 2009
24 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
PERTUKARAN KELUAR Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Disember ‘09
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Datin Wan Rabiah Bt. Wan Mohd Yusof
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M52
BahagianInfrastruktur
JKR Selangor 01 Disember 2009
Emy Sazri Bin Mohd Isa Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
Susun SemulaMasyarakat
SUK Perak 01 Disember 2009
Nur Amalina Binti Zahari Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M41 (Kontrak)
PPN Selangor Meletak Jawatan (Melanjutkan
Pelajaran Ke Peringkat Sarjana Di UiTM)
18 Disember 2009
Kumpulan Sokongan
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Susillawati Binti Zakaria Pembantu Perangkaan Gred E17
JPP Kelantan Jabatan Perangkaan Malaysia, Putrajaya
01 Disember 2009
Mazita Binti Abdullah Pembantu Tadbir (P/O)Gred N17
Bahagian KhidmatPengurusan, Ibu Pejabat
Unit PemodenanTadbiran DanPerancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU)
01 Disember 2009
Nur Sidratul Syuhada Binti Zakaria
Pembantu Tadbir (Kes)Gred N17
Bahagian KhidmatPengurusan, Ibu Pejabat
Majlis Penasihat Ekonomi Negara,
Putrajaya
23 Disember 2009
Kumpulan Sokongan
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Rosmaini Bin Nor Pembantu PerangkaanGred E17
Jabatan Perangkaan Malaysia, Putrajaya
JPP Kelantan 01 Disember 2009
Nur Sidratul Syuhuda Binti Zakaria
Pembantu Tadbir (Kes)Gred N17
Lantikan Baru Bahagian Khidmat Pengurusan,Ibu Pejabat
01 Disember 2009
Erney Sasrida Binti Sarani Pembantu Tadbir (P/O)Gred N17
Intan Bukit Kiara, JPA PPN Selangor 11 Disember 2009
Nor Salwani Binti Sarif Pembantu Tadbir (Kes)Gred N17
Lantikan Baru PPN Terengganu 23 Disember 2009
Mohamad Shafique BinMohammad Hatta
Pembantu Am PejabatGred N1
Apmm PPN Kedah 15 Disember 2009
Mohd Shawalludin BinMohamad Rosdi
Pembantu Am PejabatGred N1
Apmm BahagianInfrastruktur,Ibu Pejabat
15 Disember 2009
Makluman Perkhidmatan
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 25
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Wan Nor Asyikin Binti Wan Abd. Kadir Pegawai Tadbir Dan Diplomatik
Gred M48
BahagianBadan Berkanun
PPN Perlis 01 Disember 2009
Norizan Bin Jili PPN Sarawak PPN Selangor16 Disember 2009
Mohd Haffizie Bin Putit PPN Sarawak PPN Perak
Syukrie Bin Mohd Nasir Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48 (M)
Bahagian EkonomiPPN Selangor 16 Disember 2009
Norhazuwanti BintiKamaruzaman Pegawai Tadbir Dan Diplomatik
Gred M41 (Kontrak)
PPN Perak PPN Selangor
09 Disember 2009Kamarulzaman Bin Ali PPN Perlis PPN Negeri Sembilan
Azrina Binti Ahmad PPN Negeri Sembilan PPN Johor
Tun Noor Adillah BintiMohamed Sohami
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M41
PPN Perak Bahagian Sosial,
Ibu Pejabat14 Disember 2009Aimi Nazirah Binti Abd Razak
PPN TerengganuBahagian
Infrastruktur,Ibu Pejabat
PERTUKARAN DALAMAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Disember ‘09
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Mohd Zahirie Bin Mohd Dzahid
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M41
Unit Kawal Selia PERDA
Bahagian Khas,Ibu Pejabat
14 Disember 2009
Mohd Zaki Bin Sahrudin PPN Pahang Bahagian Susun Semula Masyarakat,
Ibu Pejabat
Mohd Hanis Bin Mohd Zaini BPPB Pulau Pinang PPN Pahang
Nur Hazirah Binti Abd Razak
PPN Terengganu
Bahagian Susun Semula Masyarakat,
Ibu Pejabat
Noraisyah Binti Khairuddin Unit Kawal Selia PERDA
Husni Alhan Md Salimun Bahagian Ekonomi
Mohd Kyizzad Bin Mesran BahagianKhidmat Pengurusan,
Ibu PejabatAris Bin Abdul Rahman
Mohd Azimin B Che Wil Bahagian Khas,Ibu Pejabat
Hazwani Binti Ismail BPPB Pulau Pinang
Avelia Binti Othman Bahagian Khas,Ibu Pejabat
Bahagian Sosial,Ibu Pejabat
Mohd Hanis Bin Mohd Zaini BPPB Pulau Pinang PPN Pahang
Mohd Hanif Aiman BinMohd Anuar Musardar Pegawai Tadbir Dan Diplomatik
Gred M41 (Kontrak)
BahagianKhidmat Pengurusan,
Ibu Pejabat
JPP Kelantan
Mohd Zulhilmi Bin Azizan PPN Sabah
PERTUKARAN DALAMAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Disember ‘09
Nama Jawatan Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Ahmad Asmawi Bin Abdul Samat
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M48
Bahagian Infrastruktur,Ibu Pejabat
01 Disember 2009
Mohd Affandi Bin Che AdamBahagian Susun
Semula Masyarakat,Ibu Pejabat
Wan Ummul Fathanah BintiWan Mohd Nor
Bahagian Sosial,Ibu Pejabat
Ahmad Zaki Bin Yusof PPN Selangor
Arif Helmi Bin Junid PPN Perak
Huzaimi Amir Bin Zainuddin PPN Melaka
Zamlee Bin Sabanah PPN Sabah
Norfiza Binti Azmi PPN Wilayah Persekutuan
Nur Afizah Binti Ahmad PPN Selangor
Muhammad Fahmi Bin Mahmud PPN Kedah
Shahariah Binti Saaduddin Bahagian Ekonomi, Ibu Pejabat 16 Disember 2009
KENAIKAN PANGKAT/PERTUKARAN DALAMAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional
26 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM
Disember ‘09
Kumpulan Sokongan
Nama Jawatan Dari Penempatan Tarikh Kuatkuasa
Emi Syareena BintiAhmad Rofaie
Juruteknik AwamGred J17
PPN Kedah PPN Perak
08 Disember 2009Mohd Akrom Zaki Bin Idris Juruteknik Awam
Gred J17PPN Selangor PPN Kedah
Mohd Fadzrul Azim BinMohd Fauzi
Juruteknik AwamGred J17
PPN Perak PPN Selangor
Julina Binti Satiman Pembantu Tadbir (Kes)Gred N17
PPN Sarawak Bahagian Teknologi Maklumat, Ibu Pejabat
14 Disember 2009Fauziah Binti Ibrahim Pembantu Tadbir (Kes)
Gred N17Bahagian Teknologi
Maklumat, Ibu PejabatPPN Sarawak
Norasiah Binti Omar Pembantu Am PejabatGred N1
Bahagian Infrastruktur, Ibu Pejabat
BahagianKhidmat Pengurusan,
Ibu Pejabat
15 Disember 2009
Makluman Perkhidmatan
Sepakat Membawa BerkatOleh NOR RAHIMI AHMAD [email protected]
BIL KATEGORI USUL/ISU HURAIAN CADANGAN PENYELESAIAN
1 Perkhidmatan Cadangan Untuk Mengkaji Semula Pemberian WangPendahuluan Bagi Menjalankan Tugas Rasmi Luar Pejabat Untuk Pemandu
Didapati kebajikan pemandu terabaiterutamanya melibatkan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dan memerlukan untuk bermalam.
Proses pemohonan dan pemberian wang pendahuluan dipermudahkan danmembolehkan tuntutan dibuat dalamtempoh kurang dari 24 jam.
2 Perkhidmatan Cadangan Pelaksanaan CutiGantian Bagi KumpulanPengurusan dan Profesional
Merujuk kepada Perintah Am Bab C Perkara 40, pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau bayaran khas lain, boleh diberikan cuti gantian.
Maklumat dihebahkan kepada semua pegawai dan cuti gantiandipertimbangkan untuk diluluskan oleh Ketua Jabatan untuk pegawai bagi kumpulan Pengurusan dan Profesional.
3 Perkhidmatan Menaik Taraf Fasiliti Van ICU JPM Terdapat 2 unit van yang digunapakai olehkakitangan ICU JPM untuk tugasan rasmi di luar Ibu Pejabat. Berdasarkan maklumbalas pengguna dan pemerhatian, di dapati kerusi penumpang kedua-dua van tersebut tidak sesuai untuk perjalanan jarak jauh dan menjalankan tugas rasmi di beberapa tempat sepanjang perjalanan.
Kemudahan van dinaik taraf (kapasiti dan saiz tempat duduk penumpang) untuk perjalanan jarak jauh dankeselesaan untuk memastikankesediaan pegawai yang ditugaskan untuk menjalankan tugas.
4 Perkhidmatan Memperbanyakkan KursusKemahiran Bagi Penyelesaian Teknikal
Didapati sepanjang tahun 2009 hanya terdapat 6 kursus teknikal sahaja dianjurkan untuk kakitangan ICU JPM. Berdasarkan nisbah jumlah pegawai teknikal (Jumlah kakitangan Gred F, J dan R adalah 475 orang)dari pelbagai bidang dengan keseluruhan kakitangan (Jumlah kakitangan adalah 1278 orang) di ICU JPM, jumlah anjuran kursus adalah tidak mencukupi (jumlah kakitangan Skim F, J dan R).
Dicadangkan kursus teknikaldiperbanyakkan dari 6 kepada 12 kursus terutamanya yang melibatkan kaedah pengesanan dan penyelesaian masalah. Jumlah kursus adalah merujuk kepada jumlah perancangan latihan setahun sebanyak 33 kursus. Ini kerana kakitangan teknikal merangkumi 36% dari jumlah kakitangan di ICU JPM.
Isi Kandungan September-Oktober 2009 NOVEMBER - DISEMBER 2009 27
Putrajaya, 9 Disember 2009 >
Kata sepakat dan kerjasama
di antara Pihak Pegawai dan
Pihak Pekerja MBJ ICU JPM
terjalin lagi melalui Mesyuarat
M B J I C U J P M B i l . 3 / 2 0 0 9 y a n g
berlangsung pada 24 November 2009
dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Haji
Shukry Mohd Salleh, Ketua Pengarah
ICU JPM. Mesyuarat dihadiri oleh enam
(6) orang wakil Pihak Pegawai dan
10 orang wakil Pihak Pekerja dimana
tujuan utama adalah untuk meneruskan
lagi kerjasama dan persefahaman
yang sedia terjalin serta menggiatkan
bersama usaha maj ikan-peker ja
untuk menangani cabaran-cabaran
semasa yang semakin meningkat dan
bertambah kompleks .
Perutusan Pengerusi di mesyuarat
kali ini memberi penekanan agar
warga ICU JPM terus berusaha dalam
meningkatkan lagi pembangunan
organisasi dan melaksanakan tugas
dengan cemerlang di samping berkorban
masa dan tenaga untuk kegemilangan
ICU JPM. Selain itu, warga ICU JPM juga
dinasihatkan supaya memanfaatkan
segala sumber yang diperuntukan
dengan teratur dan efektif di samping
mengamalkan budaya kesegeraan
dalam membuat tindakan susulan dan
semakan bagi memastikan ketepatan
dan juga mematuhi peraturan/dasar
yang ditetapkan.
Melalui forum ini, Pihak Pekerja
j uga t e l ah memben t angkan 11
usu l yang berka i t an keba j ikan ,
kemudahan, pembangunan organisasi,
pembangunan kerjaya, penghargaan
dan pengiktirafan. Setiap satu usul
yang dikemukakan telah dibincangkan
dalam suasana harmoni berdasarkan
peraturan-peraturan dan dasar-dasar
yang telah ditetapkan.
Secara keseluruhannya, Pihak
Pegawai bersetuju untuk meneruskan
lagi kerjasama yang terjalin di samping
mengharapkan Pihak Pekerja berusaha
membentangkan usul -usu l yang
dinamik dan seterusnya menyumbang
kepada pembangunan organisasi.
Setiap satu usul yang dibincang juga
diberi jaminan untuk diselesaikan
mengikut peraturan dan keupayaan
organisasi dalam tempoh masa yang
bersesuaian. ■
Majlis Bersama Jabatan
BIL KATEGORI USUL/ISU HURAIAN CADANGAN PENYELESAIAN
5 Perkhidmatan Cadangan Mengadakan Bilik Pemandu Di Tempat Letak Kereta
Didapati pemandu dari negeri yang terlibat untuk membawa pegawai bagi menghadiri mesyuarat di Ibu Pejabat berkumpul di Lobi Aras G, Blok Timur. Keadaan ini didapati tidak bersesuaian untuk berkumpul dan menunggu dalam jangka masa yang panjang kerana lokasi tersebut menjadi laluan utamapelanggan/ pengunjung ke Jabatan lain di Bangunan Perdana Putra terutamanyaPejabat Perdana Menteri.
Dicadangkan agar bilik pemandu di tempat letak kereta Blok Timur(bersebelahan bilik pemandu dankeselamatan Bahagian Kabinet) diwujudkan dengan kemudahan menunggu untuk pemandu dan ketuai oleh Penyelaras Pemandu Di Peringkat Ibu Pejabat.
6 Perkhidmatan Penyeragaman Kaedah Bayaran Talian Pra Bayar (Pre-Paid) Untuk Semua Pemandu ICU JPM
Berdasarkan pemerhatian, adalah didapatiketidakseragaman kaedah bayaran talian pra bayar untuk semua pemandu berlaku. Sebagai contoh, dinegeri-negeri kaedah bayaran digunakan secara TNT dan di Ibu Pejabat menggunakan Panjar Wang Runcit (Petty Cash).
Menyeragamkan kaedah pembayaran talian pra bayar untuk semua pemandu ICU JPM menggunakan kaedah Panjar Wang Runcit (Petty Cash).
7 Perkhidmatan Mempercepatkan prosespengisian pegawai di ICU JPM
Didapati terdapat kekosongan dalampengisian jawatan di peringkat Ibu Pejabat dan negeri terutamanya untuk jawatan kritikal yang melibatkan perkhidmatan sokongan ICU JPM dengan pelanggan. Keadaan ini menyebabkan kakitangan terpaksa menanggung / memangku kerja dan memberi kesan kepada masa dan kualitiperkhidmatan.
Pengisian penjawatan dipercepatkan (kurang dari 6 bulan tempohkekosongan jawatan) dan dimasukkan dalam salah satu sasaran kerja tahunan sumber manusia.
8 Kebajikan Penyeragaman Baju Korporat Bagi Semua Warga ICU JPM
Baju korporat merupakan salah satu kaedah yang melambangkan imej dan Keseragaman sesuatu Jabatan. Kewujudan baju korporat juga dapat menaikan tahap “Sence ofResponsibility” terhadap Jabatan. Didapati baju korporat untuk pegawai ICU JPM Diperingkat negeri dan bahagian mempunyai pelbagai rekaan dan tidak menggambarkan ICU JPM sebagai satu pasukan.
Dicadangkan agar rekaan dan warna diseragamkan di semua peringkat ICU JPM.
9 Kebajikan Pemberian Penghargaan Kepada Ahli MBJ Wakil Pekerja
Merujuk kepada pemerhatian danpandangan umum, didapati peranan Wakil Pekerja MBJ adalah melibatkan tugasan rasmi bagi menyuarakan hasrat majoriti perkerja ICU JPM khususnya di Ibu Pejabat, PPN Selangor, PPN Negeri Sembilan dan PPN Perak. Peranan Wakil Pekerja juga adalah menganalisa, menterjemah dan membuat kesimpulan setiap usul yang dibangkitkan untuk pihak pengurusan dan pihak pekerja.
Dicadangkan agar penghargaan dalam bentuk saguhati/cenderahatidipertimbangkan untuk diberi kepada Wakil Pekerja MBJ yang telah dilantik oleh pekerja.
10 Kebajikan Cadangan Agar Kelab Sukan dan Kebajikan Mewujudkan Jawatankuasa Khairat Kematian Bagi Kakitangan ICU JPM
Diselaraskan dengan memastikan kebajikan pekerja dititikberatkan, adalah dicadangkan supaya jawatankuasa khairat kematian diwujudkan bagi tujuan ini.
Jawatankuasa ini boleh diselaraskan bersama dengan Biro Kebajikan Kelab Sukan dan Kebajikan ICU JPM.
11 Kebajikan Mempertingkatkan Kemahiran Komunikasi Di Kalangan Semua Kakitangan Di ICU JPM
Dalam memberi kesedaran kepada semua kakitangan ICU JPM dalam melaksanakan tugasan harian, hubungan komunikasi yang lebih mesra perlu dipupuk diantara kumpulan atasan dan sokongan. Sasaran kerja yang kondusif membolehkan produktiviti kerja yang cemerlang dapat dihasilkan.
Menerapkan dan menyemai Kempen Berbudi Bahasa dalam aspek komu-nikasi dikalangan semua kakitangan ICU JPM.
28 BULETIN BERGAMBAR ICU JPM