Navodila eBir - eBir.si - Davčna blagajna ebir.pdf · Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske...
Transcript of Navodila eBir - eBir.si - Davčna blagajna ebir.pdf · Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske...
-
Navodila eBir
-
Navodila eBir
1
Kazalo vsebine
MALI IFRANTI ............................................................................................................................. 5
Osebe ................................................................................................................................................... 5
Dodajanje Administratorja .............................................................................................................. 5
Dodajanje Blagajnika za davno blagajno ....................................................................................... 6
Pote .................................................................................................................................................... 7
Dodajanje pote za dravo Hrvako ................................................................................................ 8
Skladia .............................................................................................................................................. 9
Davki .................................................................................................................................................... 9
Enota Mere - EM ............................................................................................................................... 10
Grupe identov .................................................................................................................................... 11
Strokovna mesta .............................................................................................................................. 11
Lokacije .............................................................................................................................................. 12
VELIKI IFRANTI .......................................................................................................................... 14
Identi ................................................................................................................................................. 14
Osnovni podatki ............................................................................................................................. 14
Primer vnosa artikla: ..................................................................................................................... 15
ZAVIHEK KTZ .................................................................................................................................. 16
Super ASK ...................................................................................................................................... 17
Gibanje izbranega identa v dokumentih ....................................................................................... 18
Identi - Tabela .................................................................................................................................... 19
Vnos Normativov ........................................................................................................................... 20
Primer vnosa identa - Kava 1kg ..................................................................................................... 20
Primer vnosa identa - Mleko 1l ..................................................................................................... 20
Primer vnosa identa - Kava z mlekom ........................................................................................... 21
Primer vnosa identa - Jack Daniels 0,03l ....................................................................................... 22
Sortiranje v ifrantu ident tabela ................................................................................................ 23
Super Ask Iskanje identov ........................................................................................................... 23
Klienti ........................................................................................................................................ 24
Osnovni podatki................................................................................................................................. 24
ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije ........................................................................... 24
Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom davne tevilke. ....................................... 24
Zavihek EMail .................................................................................................................................... 25
-
Navodila eBir
2
Zavihek Ostalo ................................................................................................................................... 25
Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom Naziva. ..................................................... 25
Rono dodajanja Klienta oz. Dobavitelja ........................................................................................... 28
Vnos drave ................................................................................................................................... 29
Vnos pote ..................................................................................................................................... 30
Jezik dokumenta ............................................................................................................................ 30
Valuta dokumenta ......................................................................................................................... 30
Vnos banke .................................................................................................................................... 31
Zavihek EMail................................................................................................................................. 31
Zavihek Ostalo ............................................................................................................................... 31
Moduli ....................................................................................................................................... 32
Modul zakljuek ................................................................................................................................. 32
Dodajanje Modula, ki ga lahko uporabimo v pozicijah dokumentov ................................................ 33
OBDELAVE \ IZPISI ...................................................................................................................... 34
Obdelave ........................................................................................................................................... 34
Pregled dokumentov ......................................................................................................................... 35
Pregled dnevnih iztrkov ................................................................................................................... 36
Pregled KTZ (sintetika) ....................................................................................................................... 36
Skladina kartica .............................................................................................................................. 37
Stanje zalog na dan ............................................................................................................................ 38
DOKUMENTI............................................................................................................................... 39
Glava dokumenta .............................................................................................................................. 40
Pozicija dokumenta ........................................................................................................................... 41
Zakljuek dokumenta ........................................................................................................................ 42
Poiljanje dokumenta po e-poti ................................................................................................... 43
Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh B2B .............................................................. 44
Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh BizBox .......................................................... 45
Zgodovina dokumenta ....................................................................................................................... 45
Izpis dokumenta ............................................................................................................................ 45
Predogled v PDF oblikia ................................................................................................................. 45
Izpis na tiskalnik ............................................................................................................................. 46
Iskanje dokumenta ........................................................................................................................ 48
Vpis ifre dokumenta ..................................................................................................................... 48
-
Navodila eBir
3
Iskanje s klikom na lupo Super Ask ............................................................................................. 48
DOKUMENT DOBAVNICA ................................................................................................................... 49
Glava dobavnice ............................................................................................................................ 49
Pozicije dobavnice ......................................................................................................................... 50
Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 50
Uporaba kode 10 ........................................................................................................................... 50
Zakljuek dobavnice ...................................................................................................................... 51
DOKUMENT RAUN ........................................................................................................................... 51
Prenos med dokumenti ................................................................................................................. 52
Podatki v glavi dokumenta ............................................................................................................ 53
Podatki v pozicijah dokumenta ..................................................................................................... 54
Pozicije rauna ............................................................................................................................... 54
Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 54
Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 54
Informacija o doloenem identu ................................................................................................... 55
Zakljuek rauna ............................................................................................................................ 56
Davna blagajna ......................................................................................................................... 56
Izdaja maloprodajnih raunov iz sistema eBir ................................................................................... 56
Glava davne blagajne ................................................................................................................... 56
Pozicija davne blagajne ................................................................................................................ 57
Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 57
Uporaba kode 10 ........................................................................................................................... 57
Davno potrjevanje raunov ......................................................................................................... 58
Storniranje davno potrjenega rauna .............................................................................................. 59
Glava davne blagajne ................................................................................................................... 59
Pozicija davne blagajne ................................................................................................................ 60
Izdaja maloprodajnih raunov na Windows ali Android blagajni .................................................. 60
Dokument dnevna poraba................................................................................................................. 61
Dokument prevzem / kalkulacija ....................................................................................................... 62
Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje .................................................................. 62
Glava dokumenta .......................................................................................................................... 62
Pozicije dokumenta ....................................................................................................................... 63
Izraun mare iz Veleprodajne cene.............................................................................................. 64
-
Navodila eBir
4
Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident ................................................................................... 65
Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident ................................................................................... 66
Glava dokumenta .......................................................................................................................... 66
Pozicije dokumenta ....................................................................................................................... 67
Uporaba Kalkulatorja v Prevzemu / Kalkulacije ............................................................................ 68
-
Navodila eBir
5
MALI IFRANTI Mali ifranti vsebujejo razne ifrante, ki jih potrebujemo za delo s programom eBir. Sestavljen je iz naslednjih ifrantov:
Osebe
Slike
Pote
Skladia davki
EM - Enota mere
Arhiva
Grupa identov
Strokovna mesta
Profit centri
Lokacije
Osebe
V ifrantu oseb, dodajamo Administratorje, Odgovorne osebe, Osebe ki pregleduje dokumente ter Blagajnike davne blagajne.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
Izbira tipa oseb
Dodajanje nove osebe
Dodajanje Administratorja Kliknemo na Tip osebe Administrator, odprejo se e vneseni delavci. V primeru, da nimamo vnesenega e nobenega delavca, je okno prazno.
e elimo dodati novega delavca, kliknemo na ikono Dodajanje , odpre se nova vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke o delavcu.
-
Navodila eBir
6
Kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter kliknemo na ikono Dodajanje
nove osebe . Program obvesti, da boste dodali novo osebo.
Ponovno kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter izberemo monost novi.
Nato vpiemo Priimek, Ime ter Davno tevilko osebe. Podatke shranimo s klikom na ikono shrani, ter pritisnemo ikono osveitev stanja.
Dodajanje Blagajnika za davno blagajno Kliknemo na Tip osebe Blagajnik davne blagajne, odprejo se e vneseni delavci. V primeru, da nimamo vnesenega e nobenega delavca, je okno prazno.
e elimo dodati novega delavca, kliknemo na ikono Dodajanje, odpre se nova vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke o delavcu.
Kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter kliknemo na ikono Dodajanje
nove osebe . Program obvesti, da boste dodali novo osebo.
-
Navodila eBir
7
Ponovno kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter izberemo monost novi.
Nato vpiemo Priimek, Ime ter Davno tevilko osebe. Podatke shranimo s klikom na ikono shrani, ter pritisnemo ikono osveitev stanja.
Pos te
V meniju Pote je dodan ifrant pot Republike Slovenije. Dodajamo lahko tudi pote vseh ostalih drav.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
Drava
S klikom na ikono drava, se izpie ifrant pot Republike Slovenije.
-
Navodila eBir
8
Dodajanje pote za dravo Hrvako Kliknimo ikono Drava in izberimo dravo Hrvaka. Izpie se ifrant e vnesenih pot.
Kliknemo na ikono Dodajanje,
ter vnesemo potno tevilko - 20000 in kraj pote Dubrovnik.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
9
Skladis c a
V meniju Skladia dodajamo ifrant skladi, ki jih bomo uporabili v programu eBir. V osnovi je dodano skladie 1.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
e elimo dodati skladie, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo ime skladia.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Davki
V meniju davki imamo dodane davne stopnje.
S klikom na polje Privzet doloimo, katera davna osnova je privzeta. V naem primeru je privzeta 22% davna osnova.
-
Navodila eBir
10
Enota Mere - EM
ifrant EM vsebuje enote mer, ki jih uporabljamo v programu eBir.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
Drava
e elimo dodati novo enoto mere, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
11
Grupe identov
V ifrant Gripe identov uvrstimo idente, ki jih uporabljamo v programu eBir. Ta meni je zelo uporaben v davni blagajni, kjer so identi razvreni po skupinah.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
e elimo dodati novo Grupo, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Stros kovna mesta
V meniju Strokovna mesta imam v osnovi dodana dva strokovna mesta.
Lahko pa dodamo poljubno strokovnih mest, ki jih kasneje lahko v programu eBir uporabimo za razne evidence, kot so prodaja, promet
-
Navodila eBir
12
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
e elimo dodati novo Strokovno mesto, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Lokacije
ifrant lokacij je primeren za maloprodajne blagajne, ki uporabljajo lokacije.
Pomen ikon:
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
Novo lokacijo dodamo s klikom na ikono Dodaj, odpre se prazna vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke.
-
Navodila eBir
13
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
14
VELIKI IFRANTI V meniju veliki ifranti je namenjen vnosu identov oz. artiklov ter klientov. Vsebuje naslednje ifrante:
Identi
Identi tabela
Klienti
Moduli
Identi
V ifrantu vnaama ter spreminjamo idente oz. artikle
Pomen ikon:
Shrani
Dodajanje novega identa
Brisanje oznaene vrstice
Osveitev stanja
Iskalnik identov oz. artiklov
Pomik na zaetek
Pomik v levo
Pomik v desno
Pomik na konec
Gibanje izbranega identa oz. artikla v dokumentih
S klikom na ikono Dodajanje novega identa se odpre nov prazen ident, v katerega vnesemo potrebne podatke. ifrant je sestavljen iz zavihtka Osnovni podatki ter KTZ.
Osnovni podatki V zavihku Osnovnih podatkih vnesemo Ime artikla, cene, kataloko tevilko, BCD oz. bar kodo, doloimo davno stopnjo, grupo ter izberemo ali se bo za ident vodila zaloga in e bomo ident vagali. Izberemo tudi ali bo doloen ident prikazan na ekranu davne blagajne. Identu lahko doloimo tudi barvo ali dodamo sliko. Doloimo lahko tudi minimalno in maximalno zalogo identa ter enoto mere (EM). V zavihku KTZ, identu doloimo skladie.
-
Navodila eBir
15
Primer vnosa artikla:
Kot vidimo na sliki, smo dodali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. ifro identa program avtomatsko doloi in je v tem primeru 3. Identu smo dodali Nabavno in Maloprodajno ceno, doloili smo, da se za ta ident vodi zaloga, dodelili smo mu davno stopnjo, ter ga uvrstili v grupo PIVO. Dodelili smo tudi Minimalno zalogo identa. Program bo opozoril, ko bo doseena minimalna zaloga Davno stopnjo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant davnih stopenj. Z dvoklikom na izbrano davno stopnjo, se nam le ta prenese v ident.
Grupo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant Grup. Z dvoklikom na izbrano grupo, se nam le ta prenese v ident.
-
Navodila eBir
16
Enoto mere (EM) izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant enot mer.
Z dvoklikom na izbrano enoto mere, se nam le ta prenese v ident.
ZAVIHEK KTZ V zavihku KTZ, identu doloimo skladie.
Skladie dodamo s klikom na ikono +. Tvori se prazna vrstica. Z dvoklikom izberemo ustrezno skladie.
Identu lahko doloimo ve skladi, vendar moramo v tem primeru doloiti, katero skladie bo privzeto. To storimo tako, da v polje Privzeto dodamo kljukico Z ikono lahko izbriemo skladia.
-
Navodila eBir
17
Super ASK
Orodje Super Ask uporabljamo, kadar elimo poiskati doloen ident. e poznamo ifro identa lahko le to vpiemo v polje ifra identa. V primeru, da ifre ne poznamo, kliknemo na lupo, odpre se nam ifrant vseh identov.
Z drsnikom se lahko pomikamo gor in dol po ifrantu, ampak v ifrantu lahko vidimo samo 100 identov. V polje Naziv vpiemo ime identa, ter pritisnemo tipko enter. Prikae se nam eljen ident.
Kot vidite na sliki, smo poiskali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. Vidimo njegovo Nabavno in Maloprodajno ceno ter Zalogo. V primeru, e ne vemo, kako se tono imenuje ident, lahko uporabimo simbol procent %. S tem simbolom iemo besede, ki se nahajajo v nazivu. Primer iskanja identa PIVO ZLATOROG 0.5l, z uporabo simbola %. Vpiemo %ZLAT, ter pritisnemo tipko enter.
-
Navodila eBir
18
Gibanje izbranega identa v dokumentih
S klikom na ikono Iskalnik identov oz. artiklov , ter izberemo doloen ident
Z dvoklikom se izbrani ident prenese v program
S klikom na ikono Gibanje izbranega identa oz. artikla v dokumentih , se odpre okno, ki nam pokae v katerih dokumentih je prisoten izbrani ident, katere kode so bile uporabljene, ter zaloga prevzema in koliina prodaje.
-
Navodila eBir
19
Identi - Tabela
V ifrantu s pomojo tabelarinega vnosa dodajate, ter spreminjate idente oz. artikle.
ifrant je bolj pregleden, imate veji pregled nad e vnesenimi identi. Tudi dodajanje novih identov je enostavneje. Pomen ikon
Shrani
Dodajanje novega identa oz. artikla
Brisanje oznaene vrstice
Osveitev stanja
Iskalnik identov oz. artiklov
S klikom na ikono Dodajanje novega identa se odpre nova vrstica, kamor vnesemo potrebne podatke. ifrant je sestavljen iz zavihtka Tabela, Osnovni podatki ter KTZ.
Kot vidimo na sliki, smo dodali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. ifro identa program avtomatsko doloi in je v tem primeru 3. Identu smo dodali Veleprodajno in Maloprodajno ceno, doloili smo, da se za ta ident vodi zaloga, dodelili smo mu davno stopnjo, dodali skladie, ter ga uvrstili v grupo PIVO. Davno stopnjo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant davnih stopenj. Z dvoklikom na izbrano davno stopnjo, se nam le ta prenese v ident.
Grupo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant Grup. Z dvoklikom na izbrano grupo, se nam le ta prenese v ident.
-
Navodila eBir
20
Enoto mere (EM) izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant enot mer.
Z dvoklikom na izbrano enoto mere, se nam le ta prenese v ident. S klikom na zavihek Osnovni podatki ter KTZ, lahko dopolnimo manjkajoe podatke.
Vnos Normativov Z normativom doloimo, koliken del nabavnega identa (glede na enoto mere) je uporabljen za sestavo prodajnega identa. Prodajni ident ima lahko v normativu ve postavk, npr. kava z mlekom je sestavljena iz 0.007 kg kave in 0,5l mleka. Da sestavimo normativ za ident kava z mlekom, moramo imeti vnesene e naslednje idente:
Kava, enota mere je v kg (kilogram)
Mleko, enota mere je v l (liter)
Primer vnosa identa - Kava 1kg
Doloimo ime identa, grupo identa ter davno stopnjo. Za ident doloimo vodenje zaloge, ter doloimo skladie.
Primer vnosa identa - Mleko 1l
Doloimo ime identa, grupo identa ter davno stopnjo. Za ident doloimo vodenje zaloge, ter doloimo skladie.
-
Navodila eBir
21
Primer vnosa identa - Kava z mlekom Dodamo novo vrstico, ter doloimo ime identa, maloprodajno ceno, hitri prst, grupo identa ter davno stopnjo. Vodenje zaloge in skladia pri identih, ki so sestavljeni iz normativov, ne rabimo doloati.
Ko dodamo ident kava z mlekom moramo dodati normativ. Na dnu ekrana imamo prikazano novo formo, ki je sestavljena iz id, ifra, Naziv identa, EM in koliine.
S klikom na ikono + dodamo novo vrstico. V naem primeru bomo dodali dve vrstice, ker je kava z mlekom sestavljena iz kave in mleka.
S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa Kava 1kg jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.
S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa Mleko 1l jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.
Ko izberemo oba normativa, vse skupaj shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
22
Primer vnosa identa - Jack Daniels 0,03l Dodamo novo vrstico, ter doloimo ime identa, maloprodajno ceno, hitri prst, grupo identa ter davno stopnjo. Vodenje zaloge in skladia pri identih, ki so sestavljeni iz normativov, ne rabimo doloati.
Ko dodamo ident Jack Daniels 0,03l moramo dodati normativ. Na dnu ekrana imamo prikazano novo formo, ki je sestavljena iz id, ifra, Naziv identa, EM in koliine.
S klikom na ikono + dodamo novo vrstico.
S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa jack daniels 1l jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.
Ko izberemo elen normativ, shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
23
Sortiranje v ifrantu ident tabela S klikom na doloen stolpec, se sortirajo identi
Lahko jih sortiramo po ifri, nazivu, VP-Ceni, MP-Ceni, Hitrem prstu, opisu, davni stopnji, zalogah, vaganju ter skladiu.
Super Ask Iskanje identov
Orodje Super Ask uporabljamo, kadar elimo poiskati doloen ident. Kliknemo na lupo, odpre se nam ifrant vseh identov.
Z drsnikom se lahko pomikamo gor in dol po ifrantu, ampak v ifrantu lahko vidimo samo 100 identov. V polje Naziv vpiemo ime identa, ter pritisnemo tipko enter. Prikae se nam eljen ident.
Kot vidite na sliki, smo poiskali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. Vidimo njegovo Nabavno in Maloprodajno ceno ter Zalogo. V primeru, e ne vemo, kako se tono imenuje ident, lahko uporabimo simbol procent %. S tem simbolom iemo besede, ki se nahajajo v nazivu. Primer iskanja identa PIVO ZLATOROG 0.5l, z uporabo simbola %. Vpiemo %ZLAT, ter pritisnemo tipko enter.
-
Navodila eBir
24
Klienti V ifrantu vnaama ter spreminjamo kupce in dobavitelje.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje novega klienta
Brisanje oznaenega klienta
Osveitev stanja
Iskalnik klientov in dobaviteljev
ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije
Osnovni podatki
ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije je ifrant podjetij, ki so davni zavezanci. S klikom na ikono se odpre ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije. Podjetje lahko poiemo z vpisov Davne tevilke (tevilko vpisujemo brez SI), Nazivom, Kratkim nazivom, Naslovom ter TRR-jem.
Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom davne tevilke. V polje Davna tevilka vpiemo davno tevilko 61215961 in pritisnemo tipko enter.
Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.
-
Navodila eBir
25
Pri podjetjih, ki so davni zavezanci moramo v polje Davna tevilka vnesti e SI.
Zavihek EMail
V zavihek vpiemo email naslove
Zavihek Ostalo
V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.
Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o ., z vpisom Naziva .
-
Navodila eBir
26
V primeru, da davne tevilke ne poznamo, lahko vpiemo Naziv podjetja in pritisnemo tipko enter.
Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.
Pri podjetjih, ki so davni zavezanci moramo v polje Davna tevilka vnesti e SI.
Zavihek EMail V zavihek vpiemo email naslove
Zavihek Ostalo V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.
-
Navodila eBir
27
1.) Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z uporabo simbola % v polju Naziv. Simbol % uporabimo, kadar ne poznamo tonega naziva podjetja. Simbol % lahko uporabimo na zaetku ali na koncu besedila.
Program najde vsa podjetja, ki se zanejo z besedo birom. Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.
Pri podjetjih, ki so davni zavezanci moramo v polje Davna tevilka vnesti e SI.
-
Navodila eBir
28
Zavihek EMail V zavihek vpiemo email naslove
Zavihek Ostalo V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.
Roc no dodajanja Klienta oz. Dobavitelja
S klikom na ikono Dodajanje novega klienta se odpre nov prazen klient ali dobavitelj, v katerega vnesemo potrebne podatke. To funkcijo uporabljamo, kadar elimo dodati fizino osebo ali kupca oz. dobavitelja, ki ni davni zavezanec.
ifrant je sestavljen iz Osnovni podatki, EMail in Ostalo.
-
Navodila eBir
29
Vnos drave
S klikom na lupo drava se izpie ifrant drav.
V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. slo in pritisnemo tipko enter. Program najde vse drave, ki se zanejo z besedo slo. Z dvoklikom se elena drava prenese v ifrant.
-
Navodila eBir
30
Vnos pote S klikom na lupo pota se izpie ifrant pot v Republiki Sloveniji.
V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. mar in pritisnemo tipko enter. Program najde vse pote, ki se zanejo z besedo slo. Z dvoklikom se elena pota prenese v ifrant.
Jezik dokumenta Jezik dokumenta mora biti nastavljen na dravo Slovenijo. Nastavitev druge drave pride v potev, kadar elimo izpisovati dokumente v drugem jeziku. V programu eBir imamo monost izpisovati dokumente v Nemkem in Anglekem jeziku.
Valuta dokumenta Valuta dokumenta mora biti nastavljen na EUR. Nastavitev druge valute pride v potev, kadar izpisujete dokumente v drugem jeziku. V programu eBir imamo monost izpisovati dokumente v Nemkem in Anglekem jeziku, valuta je lahko v katerem koli jeziku.
-
Navodila eBir
31
Vnos banke S klikom na lupo banka se izpie ifrant bank v Republiki Sloveniji.
V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. nova in pritisnemo tipko enter. Program najde vse banke, ki se zanejo z besedo nova. Z dvoklikom se elena banka prenese v ifrant.
Zavihek EMail V zavihek vpiemo email naslove
Zavihek Ostalo V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.
-
Navodila eBir
32
Moduli Menij Moduli uporabljama za tvorjenje predlog ali zakljukov na dokumentih. Napiemo lahko razline zakljuke ali predloge, ki jih kasneje uporabimo pri Raunih, Dobropisih, Dobavnicah, Naroilnicah ali na kaknih drugih dokumentih.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje novega modula
Brisanje oznaenega modula
Osveitev stanja
Iskalnik pripravljenih modulov
Modul zakljuc ek
Modul zakljuek tvorimo s klikom na ikono Dodajanje novega modula. Odpre se nam prazno okno, v katero vpiemo potrebne podatke.
Vpiemo ifro modula, Naziv, Dodatni naziv. S kljukico opredelimo da je modul aktiven, ter da modul uporabimo v zakljuku dokumenta (Modul zakljuka dokumentov).
Zakljuek shranite s klikom na ikono Shrani. S klikom na ikono + dodamo vrstico, kjer bomo vpisali besedilo zakljuka rauna.
-
Navodila eBir
33
V polje Koda, vpiemo rko T in pritisnemo tipko enter. rka T pomeni, da bomo vpisali tekst.
Izberemo ikono svinnik, ter napiemo poljuben tekst.
Tekst shranite s klikom na Shrani, ki se nahaja na dnu okna.
Dodajanje Modula, ki ga lahko uporabimo v pozicijah dokumentov
Modul Demo tvorimo s klikom na ikono Dodajanje novega modula. Odpre se nam prazno okno, v katero vpiemo potrebne podatke.
Vpiemo ifro modula, Naziv, Dodatni naziv. S kljukico opredelimo da je modul aktiven.
Zakljuek shranite s klikom na ikono Shrani S klikom na ikono + dodamo vrstico, kjer bomo vpisali besedilo Modula.
-
Navodila eBir
34
OBDELAVE \ IZPISI
V meniju obdelave \ izpisi lahko izpisujete dokumente, ter izvajate popravke. Vsebuje naslednja orodja in izpise:
Obdelave
Pregled dokumentov
Pregled dnevnih iztrkov
Pregled KTZ (sintetika)
Pregled plail
Skladina kartica
Stanje zalog
Obdelave
Obdelave so orodja ki se uporabljajo v primeru, kadar se v programu izvedejo spremembe v identih ali dohodih oz. kalkulacijah. Pri preraunu za doloeno leto, se tako izvede preraun vseh skladinih kartic, identov ter skladi.
-
Navodila eBir
35
Pregled dokumentov
V izpisu Pregled dokumentov lahko naredimo pregled nad vsemi dokumenti, ki jih uporabljamo v programu. Lahko izpiemo Raune, dobavnice, dobropise, kalkulacijeitd.
Na razpolago imamo naslednje filtre:
Obdobje (izberemo datum ali obdobje izpisa, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).
Obdobje storitev (izberemo obdobje storitve, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).
ifre dokumentov (izberemo doloeno ifro dokumenta, e elimo izpisati vse dokumente, v polje x vstavimo kljukico).
ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu.
Z dvoklikom izberemo eljen dokument. Dokumente lahko izpiemo na dva naina:
HTML (Uporabljamo, kadar elimo imeti hiter pregled samo na ekranu).
PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik). Primer izpisa dokumentov, ki jih uporabljamo v davni blagajni za celotno obdobje:
-
Navodila eBir
36
Kot vidimo na sliki, smo nastavili filtre s katerimi bomo izpisali vse dokumente, ki so bili uporabljeni v davni blagajni, za celotno obdobje.
Pregled dnevnih iztrz kov
V izpisu Pregled dnevnih iztrkov imamo pregled prodaje po dnevih ali obdobju.
Na razpolago imamo naslednje filtre:
Obdobje (izberemo datum ali obdobje izpisa, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).
ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu. Izberemo dokument Davna blagajna.
Dokumente lahko izpiemo na dva naina:
HTML (Uporabljamo, kadar elimo imeti hiter pregled samo na ekranu).
PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik).
Pregled KTZ (sintetika)
V izpisu Pregled KTZ (sintetika) imamo sintetini pregled porabe artiklov po nabavnih cenah
-
Navodila eBir
37
Na razpolago imamo naslednje filtre:
Obdobje (izberemo datum ali obdobje izpisa, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).
Obdobje storitev (izberemo obdobje storitve, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).
ifre dokumentov (izberemo doloeno ifro dokumenta, e elimo izpisati vse dokumente, v polje x vstavimo kljukico).
ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu. Izberemo dokument Dnevna poraba.
Z dvoklikom izberemo eljen dokument. Dokumente lahko izpiemo na dva naina:
HTML (Uporabljamo, kadar elimo imeti hiter pregled samo na ekranu).
PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik).
Skladis c na kartica
V izpisu Skladina kartica imamo pregled zalog artiklov po koliini in nabavni vrednosti. Prikazane so porabe ter dohodi artiklov. Pregled gibanja prodaje in nabave artiklov lahko izpiemo za vse artikle ali samo za posamezen artikel.
Na razpolago imamo naslednje filtre:
Obdobje (V polje x vstavimo kljukico).
ifre identov (izberemo doloeno ifro artikla, e elimo izpisati vse artikle, v polje x vstavimo kljukico).
Dokumente lahko izpiemo na dva naina:
HTML (Uporabljamo, kadar elimo imeti hiter pregled samo na ekranu).
PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik).
-
Navodila eBir
38
Primer izpisa Skladine kartice za artikel 3 - Zlatorog 0,5l za celotno obdobje
Stanje zalog na dan
V izpisu Stanje zalog na dan imamo pregled stanja zalog artiklov po nabavni ceni in kolicini.
Na razpolago imamo naslednje filtre:
Obdobje (V polje x vstavimo kljukico).
ifre identov (izberemo doloeno ifro artikla, e elimo izpisati vse artikle, v polje x vstavimo kljukico).
ifre vrste dokumenta (V polje x vstavimo kljukico).
-
Navodila eBir
39
Primer izpisa Stanja zalog za artikel 3 - Zlatorog 0,5l
Kot vidimo na zgornji sliki, je trenutno stanje artikla Pivo Zlatorog 0.5l, 455 komadov.
DOKUMENTI V programu eBir imate na razpolago naslednje dokumente:
Naroilnica
Predraun
Ponudba
Dobavnica
Avansni Raun
Raun - Veleprodaja
Raun Davna blagajna
Dobropis
Reverz
Prevzem ali Kalkulacija
Otvoritev
Dokumenti Tujina Dokumenti vsebuje orodno vrstico, ki je sestavljena iz naslednjih ikon.
Pomen ikon
Shrani
Dodajanje
Brisanje
Osveitev stanja
Izbira leta, v osnovi je privzeto tekoe leto
-
Navodila eBir
40
Vpis ifre dokumenta
Iskanje dokumenta
Pomik na zaetek
Pomik v levo
Pomik v desno
Pomik na konec
Prenos med dokumenti se uporablja v Raunih
Povrnitev v status urejanja dokumenta
Predogled v Pdf obliki
Izpis na tiskalnik
Poiljanje dokumenta po e-poti
Poiljanje dokumenta po elektronskih varnih poteh B2B
Preverjanje poslanega paketa
Poiljanje dokumenta po elektronskih varnih poteh BizBox.eu
Davno potrjevanje raunov Uporablja se v davni blagajni
Temeljnica za knjienje
SestavljenI so iz naslednjih zavihtkov:
Glava
Pozicije
Zakljuek
Zgodovina
Glava dokumenta
S klikom na ikono Dodajanje se odpre nov prazen dokument. V glavo dokumenta vpiemo naslednje podatke:
V polje Kupec vnesemo klienta, kateremu bomo dostavili Dokument. e poznamo tevilko klienta, jo vpiemo v prazno polje Kupec. e tevilke ne poznamo, kliknemo na lupo, ter iz ifranta e vnesenih klientov, izberemo ustreznega.
V primeru, da klienta e nimamo dodanega v programu, lahko le tega dodamo na dva naina:
-
Navodila eBir
41
ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije . (opis v meniju Veliki ifranti \ Klienti )
Roen vnos klienta v meniju Veliki ifranti \ Klienti. (opis v meniju Veliki ifranti \ Klienti ) Datum dokumenta - V polje se vpie trenutni datum, katerega lahko spremenimo. Datum lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum dobavnice - V polje vpiemo datum dobavnice, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum naroilnice - V polje vpiemo datum naroilnice, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum storitve - V polje vpiemo datum storitve, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum zapadlosti - V polje se vpie trenutni datum, katerega lahko spremenimo. Datum lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. V polje pred datumom, lahko vpiemo tevilo dni zapadlosti, ter pritisnemo enter. tevilko naroilnice - Vnesemo tevilko naroilnice. tevilko dobavnice - Vnesemo tevilko dobavnice. tevilko delovnega naloga - Vnesemo tevilko delovnega naloga. tevilko dokumenta ali vezo dokumenta - Vnesemo tevilko dokumenta ali vezo dokumenta. Vrsta dokumenta S klikom na spustno polje izberemo vrsto rauna:
Navaden raun,
Storno raun,
Poraun avansa Opis dokumenta Vpiemo dodaten opis dokumenta Administrator podjetja - S klikom na lupo izberemo administratorja podjetja. Odgovorna oseba - S klikom na lupo izberemo administratorja podjetja. Pregledal - S klikom na lupo izberemo kdo je pregledal raun. Strokovno mesto - S klikom na lupo izberemo Strokovno mesto.
Pozicija dokumenta
V zavihtku pozicije dodajamo vrstice, v katere dodajamo idente ali vpisujemo doloen tekst.
Pomen ikon
Dodajanje vrstice
Brisanje vrstice
Pisanje besedila v vrsticah
Kopiranje teksta
-
Navodila eBir
42
Lepljene teksta
Vstavljanje pripravljenega modula
Informacije o trenutnem identu. Deluje samo v identih, kjer se vodijo zaloge!
Dodajanje Strokovnih mest ali Profit centrov, ki jih potrebujemo za kontiranje in kasneji prenos v Saldakonte
S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica s privzeto kodo 11, ki se uporablja za pisanje teksta.
ifrant kod odpremo tako, da se z miko postavimo na kodo (v naem primeru je to koda 11) in kliknemo levo tipko na miki. Nato izberemo eleno kodo. Odpre se naslednji ifrant kod: Dodaj vrstico Dodamo vrstico Brii vrstico Izbriemo vrstico Vstavi modul Vstavimo modul Vstavi sliko Vstavimo sliko Urejanje besedila Uredimo besedilo 7 Maloprodaja Uporablja se v davni blagajni 8 Vnos materialno 10 Vnos Ident K/C/Z Vnos identov, vodenje zaloge 11 Vnos tekst K/C/Z Rono vnos teksta ali identa 12 Vnos dolgega tekst Vnos dolgega tekst 16 Akontacija davka Akontacija davka 11 Slika Doda se slika T Formatirano besedilo Urejanje besedila IT Slika + formatirano besedilo Dodajanje slike + tekst D rta Doda se rta Privzeta je koda 11, ki omogoa pisanje teksta. Koda 10 se uporablja, e imamo v programu vnesene idente in elimo voditi zalogo identov.
Zakljuc ek dokumenta
V zakljuek dokumenta lahko vpiemo poljubno besedilo, ki ga lahko tudi oblikujemo. V primeru, da imamo za zakljuek pripravljen modul, ga lahko prenesemo v dokument.
Prenos modula v zakljuek dokumenta naredimo s klikom na lupo. Odpre se ifrant zakljukov.
Z dvoklikom se tekst prenese v dokument.
-
Navodila eBir
43
Poiljanje dokumenta po e-poti
S klikom na ikono lahko dokument poljemo po e-poti. Odpre se okno, ki vsebuje e pripravljene podatke ter prilogo dokumenta. Podatke lahko spremenite ali dopiete, dodate lahko tudi razline priloge. S klikom na ikono Polji, se dokument polje navedenemu prejemniku.
Program izpie obvestilo, ali je bila e-pota uspeno poslana.
-
Navodila eBir
44
Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih p oteh B2B Dokument (eRaun), ki ga moramo poslati proraunskemu uporabniku, se poilja po elektronskih varnih poteh B2B. eRaun je raun, ki ga izdajatelj rauna za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda svojemu dolniku oziroma prejemniku rauna v elektronski obliki in enakovredno zamenjuje raun v papirni obliki. Izmenjava eRauna je proces posredovanja eRauna od izdajatelja do prejemnika eRauna. Prejemnik eRauna je proraunski uporabnik ali fizina ali pravna oseba, ki ji je namenjen eRaun. Izdajatelj eRauna je proraunski uporabnik ali fizina ali pravna oseba, ki eRaun izda.
Kadar elimo po elektronskih varnih poteh B2B poslati e dodatne priloge, jih dodamo s klikom na Dodaj novo prilogo, ki jo poiemo s klikom na Prebrskaj. eRaun poljemo s klikom na ikono Polji B2B.
S klikom na ikono , preverimo ali je bil dokument poslan.
-
Navodila eBir
45
Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh BizBox Poiljanje dokumentov po elektronskih varnih poteh BizBox, se uporablja za izmenjavo dokumentov za podjetja, ki so vkljuena v sistem BizBox.
Kadar elimo po elektronskih varnih poteh BizBox poslati e dodatne priloge, jih dodamo s klikom na Dodaj novo prilogo, ki jo poiemo s klikom na Prebrskaj. eRaun poljemo s klikom na ikono Polji.
Zgodovina dokumenta
V zavihtku Zgodovina dokumenta, so prikazane aktivnosti dokumenta. Funkcija je zelo uporabna, kadar dokumente poiljamo preko e-pote ali po elektronskih varnih poteh B2B ter BizBox.eu.
Izpis dokumenta Dokumenti se izpiejo na dva naina:
Predogled v PDF
Izpis na tiskalnik
Predogled v PDF oblikia S klikom na ikono Predogled v PDF obliki, se izpie predogled dokumenta na ekran.
Program eBir ponuja naslednje monosti izpisa:
Izpis glave dokumenta
Izpis noge dokumenta
Izpis dokumenta s cenami, rekapitulacijo davka in zneski
Izpis UPN dokumenta
-
Navodila eBir
46
Kadar imamo izpolnjene kljukice tako kot so prikazane na sliki, se bo izpisal dokument z logotipom podjetja, vpisanimi podatki v nogi dokumenta ter z cenami in zneski, ki so vpisani v dokumentu. S klikom na ikono Izpis dokumenta se bo dokument izpisal. V primeru, kadar ima podjetje e natisnjene liste, ki vsebujejo logotip podjetja, ter vpisano besedilo v nogi podjetja, kljukico pred izpisom glave ter izpisom noge, odstranimo. Dokument se izpisal brez glave in noge.
S klikom na ikono Izpis dokumenta se dokument izpie.
Izpis na tiskalnik S klikom na ikono Izpis na tiskalnik, se izpie dokumenta v PDF obliki. S klikom na ikono, dokument natisnemo na tiskalnik.
Program eBir ponuja naslednje monosti izpisa:
Izpis glave dokumenta
Izpis noge dokumenta
Izpis dokumenta s cenami, rekapitulacijo davka in zneski
Izpis UPN dokumenta
-
Navodila eBir
47
Kadar imamo izpolnjene kljukice tako kot so prikazane na sliki, se bo izpisal dokument z logotipom podjetja, vpisanimi podatki v nogi dokumenta ter z cenami in zneski, ki so vpisani v dokumentu. S klikom na ikono Izpis dokumenta se bo dokument izpisal. V primeru, kadar ima podjetje e natisnjene liste, ki vsebujejo logotip podjetja, ter vpisano besedilo v nogi podjetja, kljukico pred izpisom glave ter izpisom noge, odstranimo. Dokument se izpisal brez glave in noge.
S klikom na ikono Izpis dokumenta se dokument izpie. Dokument se po izpisu na tiskalnik zaklene. Kar pomeni, da ne morete popravljati dokumenta. Dokument se vrne v status urejanje s klikom na
ikono .
-
Navodila eBir
48
Iskanje dokumenta Dokumente lahko v programu eBir iemo na dva naina:
Vpis ifre dokumenta
Iskanje s klikom na lupo
Vpis ifre dokumenta V primeru, da poznamo ifro dokumenta, jo enostavno vpiemo v polje ifra dokumenta, ter pritisnemo tipko enter. Dokument se odpre.
Iskanje s klikom na lupo Super Ask V primeru, da ifre dokumenta ne poznamo, dokument poiemo s klikom na lupo Super Ask. Odpre se ifrant vseh vnesenih dokumentov s prikazanimi podatki
Dokumente ali podjetja, ki smo jim izdali raun lahko iemo po Nazivu klienta, Letu, Opisu in mesecu. Naziv klienta vpiemo v polje Klient naziv in pritisnemo tipko enter. Prikaejo so se vsi dokumenti, ki vsebujejo rke dem. S klikom na izbrano vrstico, se dokument odpre.
V primeru, da ne poznamo celotnega naziva klienta, lahko uporabimo simbol %, ki ga zapiemo pred ali za iskano besedo in pritisnemo tipko enter.
Iskalnik prikae vse kliente, ki vsebujejo rke de. S klikom na izbrano vrstico, se dokument odpre.
-
Navodila eBir
49
DOKUMENT DOBAVNICA
Dobavnica je dokument, s katerim podjetje, ki dobavi drugemu podjetju material ali opremo, zabelei in potrdi, da je naroeno opremo ali material dejansko predalo oziroma dobavilo pristojni osebi drugemu podjetju. Podjetje z dobavnico potrdi, da je naroeno blago resnino in dejansko prejela.
Glava dobavnice S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.
V zavihek Glava dokumenta vnesemo naslednje podatke:
Kupec
Datum dokumenta
Datum naroilnice
Datum storitve
tevilko naroilnice
tevilko delovnega naloga
tevilko dokumenta ali vezo dokumenta
Administrator podjetja
Odgovorna oseba
Opis dokumenta
Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
50
Pozicije dobavnice
Uporaba kode 11 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Uporaba kode 10 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo. V primeru, da imamo v programu eBir vnesene idente, moramo pri vnosu uporabiti kodo 10.
Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10. Kodo 10, lahko tudi rono vnesemo v polje Koda.
Vnesemo tevilko pozicije ter ident. V primeru, e poznamo ifro identa, jo vnesemo v polje Ident. Drugae kliknemo na lupo v idenu. Odpre se ifrant.
V oknu se lahko pomikamo z drsnikom, ali poiemo ident z vpisom besedila v polje Naziv. S klikom na izbrani ident, se le ta prenese v vrstico.
-
Navodila eBir
51
V vrstici tako doloimo e koliino in podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Zakljuek dobavnice V zakljuek dobavnice vstavimo zakljuek
Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
DOKUMENT RAC UN
S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.
V zavihek Glava dokumenta vnesemo naslednje podatke:
Datum dokumenta
Datum dobavnice
Datum naroilnice
Datum storitve
Datum zapadlosti
tevilko naroilnice
tevilko dobavnice
tevilko delovnega naloga
-
Navodila eBir
52
tevilko dokumenta ali vezo dokumenta
Vrsta dokumenta
Administrator podjetja
Odgovorna oseba
Opis dokumenta
Prenos med dokumenti S funkcijo Prenos med dokumenti, prenaamo e narejene dokumente v Raun. V dokument Raun lahko prenesemo naslednje dokumente:
Ponudba
Predraun
Dobavnica
Primer prenosa dokumenta Dobavnica v dokument Raun V naem primeru bomo prenesli dobavnico 16-0002 s kupcem Demo podjetje d.o.o., v dokument Raun.
Kliknimo na Dokument Raun, ter z ikono Dodaj odpremo nov Raun. V naem primeru se odpre Raun 16-0024. V polje Kupec vnesemo Klienta, kateremu bomo posredovali Raun. V naem primeru je to Demo podjetje d.o.o..
Nato kliknemo na ikono Prenos med dokumenti , ki se nahaja v orodni vrstici dokumenta.
-
Navodila eBir
53
Odpre se okno, v katerem nastavimo podatke za prenos:
Vrsta dokumenta - Doloimo, iz katere vrste dokumentov bomo dokument prenesli v raun.
Leto - Izberemo Leto, v katerem je bil dokument napisan.
Klient - Je e doloen v glavi dokumenta.
Dokument - Doloimo, kateri dokument bomo prenesli v Raun. Kliknemo na lupo, odpro se vse dobavnice, ki smo jih napisali v programu. S klikom izberemo doloeno dobavnico.
Samo prenos pozicij - V raun se bodo prenesle samo pozicije, ki so bile napisane v dobavnici.
Dodajanje pozicij k obstojeemu dokumentu e imamov Raunu narejene dodatne pozicije, se bodo pozicije iz dobavnice, dodale k pozicijam v Raunu.
Ko imamo izpolnjene vse podatke, kliknemo na ikono Prenos dokumenta. V raun 16-0024 se prenesejo podatki iz dobavnice 16-0002.
Podatki v glavi dokumenta
-
Navodila eBir
54
Podatki v pozicijah dokumenta
Ker so Dobavnice navadno napisane brez zneskov, moramo v pozicijah Rauna dodati e cene.
Pozicije rauna
Uporaba kode 11 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Uporaba kode 11 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo. V primeru, da imamo v programu eBir vnesene idente, moramo pri vnosu uporabiti kodo 10.
Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10.
Vnesemo tevilko pozicije ter ident. V primeru, e poznamo ifro identa, jo vnesemo v polje Ident. Drugae kliknemo na lupo v idenu. Odpre se ifrant.
-
Navodila eBir
55
V oknu se lahko pomikamo z drsnikom, ali poiemo ident z vpisom besedila v polje Naziv. S klikom na izbrani ident, se le ta prenese v vrstico.
V vrstici tako doloimo e koliino in podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Informacija o doloenem identu
Informacijo o doloenem identu lahko v pozicijah preverimo tako, da kliknemo na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici pozicij.
Odpre se naslednje okno, v katerem vidimo Nabavno ceno, prodajno ceno, Zalogo, Vrednost zaloge, Nabavno ceno zaloge In razliko v ceni (RVC).
-
Navodila eBir
56
Zakljuek rauna V zakljuek rauna vstavimo zakljuek
Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Davna blagajna Davna blagajna je preko spleta povezana s centralnim informacijskim sistemom Finanne uprave RS. Finanna uprava potrjuje in shranjuje podatke o raunih pri gotovinskem poslovanju v postopku njihove izdaje v realnem asu. Postopek davnega potrjevanja raunov skupaj z veljavnima lenoma 38. in 31. a Zakona o davnem postopku tvori sistem, ki omogoa sledljivost in uinkovitost nadzora nad izdanimi rauni ter bo omejil sivo ekonomijo.
V programu eBir, Davno blagajno delimo na:
uporabniki, ki maloprodajne raune izdajajo iz sistema eBir.
uporabniki, ki izdajajo maloprodajne raune na Windows ali android blagajni.
Izdaja maloprodajnih rac unov iz sistema eBir
Glava davne blagajne S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.
-
Navodila eBir
57
V maloprodajni blagajni ni potrebno vnaati vsakega kupca posebej, ker so kupci v veliki veini, fizine osebe. Predlagamo, da tvorite klienta Maloprodajni kupci. Klienta dodate v meniju Veliki ifranti\ Klienti. Nato v polju Kupec le tega vstavitev v dokument. e poznate ifro klienta, ga vpiete v polje Kupec, drugae ga poiete v ifrantu kupcev s klikom na Lupo. Vstavite Datum storitve in Datum zapadlosti. Podatke shranite s klikom na ikono Shrani.
Pozicija davne blagajne
Uporaba kode 11 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo.
Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Uporaba kode 10 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo. V primeru, da imamo v programu eBir vnesene idente, moramo pri vnosu uporabiti kodo 10.
Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10. Kodo 10, lahko tudi rono vnesemo v polje Koda
Vnesemo tevilko pozicije ter ident. V primeru, e poznamo ifro identa, jo vnesemo v polje Ident. Drugae kliknemo na lupo v idenu. Odpre se ifrant.
-
Navodila eBir
58
V oknu se lahko pomikamo z drsnikom, ali poiemo ident z vpisom besedila v polje Naziv. S klikom na izbrani ident, se le ta prenese v vrstico.
V vrstici tako doloimo e koliino in podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Davno potrjevanje raunov
Ko raun napiemo, ga moramo poslati na FURS. To storimo s klikom na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici.
Program napie obvestilo, da je bil dokument poslan na FURS
Na dokumentu se v levem zgornjem kotu pojavi ZOI in EOR koda.
-
Navodila eBir
59
Nato lahko raun izpiemo na tiskalnik.
Storniranje davc no potrjenega rac una
V primeru, da moramo iz kakrnega koli razloga stornirati raun, naredimo naslednje
Glava davne blagajne Z ikono Dodaj tvorimo novi raun. V naem primeru se tvori nov raun z oznako BI-EBIR-20. Vstavimo Klienta, Datume storitve in Datum zapadlosti. V polju Vrsta dokumenta izberemo Storno raun (vnos. Ref.dok.) in v polju if. Ref. Dokumenta vnesemo tevilko dokumenta, ki ga elimo stornirati. V naem primeru je to dokument BI-EBIR-19.
Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
-
Navodila eBir
60
Pozicija davne blagajne V pozicijah vnesemo enake idente, ki smo jih imeli vnesene v raunu tevilka BI-EBIR-19. Kolicina mora biti napisani z negativnim (-) predznakom.
Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.
Ko raun napiemo, ga poljemo na FURS. To storimo s klikom na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici.
Program napie obvestilo, da je bil dokument poslan na FURS
Na dokumentu se v levem zgornjem kotu pojavi ZOI in EOR koda.
Nato lahko raun izpiemo na tiskalnik.
Izdaja maloprodajnih raunov na Windows ali Android blagajni Uporabniki, ki izdajajo maloprodajne raune na Windows ali Android blagajnah, lahko v dokumentu Davna blagajne, le te raune pregledujejo. Dokumentov ni mono urejati ali spreminjati, ker so zaklenjeni. S klikom na dokument Davna blagajna se odpre naslednjo okno.
-
Navodila eBir
61
S klikom na lupo , se odpro vsi raunov, ki ste jih izdali v Davni blagajni.
S klikom na eleni raun se nam dokument odpre. Preverimo lahko glavo in pozicijo dokumenta. Raun pa lahko tudi izpiemo.
Dokument dnevna poraba
Dokument Dnevna poraba se uporablja za pregled prodaje koliin identov z nabavnimi cenami, po dnevih.
V polje t. dokumenta vpiemo eljen datum pregleda. e elimo pogledati porabo na dan 20.02.2016, vpiemo v polje t. dokumenta 2002 in pritisnemo tipko enter. Izpie se poraba identov za dan 20.02.2016
Dokumente lahko izpiemo s klikom na ikono Predogled v PDF obliki.
-
Navodila eBir
62
Dokument prevzem / kalkulacija
Z dokumentom Prevzem / Kalkulacija prevzemamo artikle v skladie. Artikle prevzemamo po nabavnih cenah, izraunavate pa prodajne cene, maro ter obraunate popuste. Artikle lahko prevzemate od slovenskih ali tujih dobaviteljev. Za postopek vnosa Prevzema / Kalkulacije, je potrebno imeti pripravljen naslednje dokumente:
Dobaviteljeve dobavnice
Dobaviteljev raun
Ostale dokumente (dokumenti, ki opredeljujejo stroke nabave blaga, npr: stroki prevoza) Vrednostni izrauni se lahko vnesejo v znesku ali pa se izraunavajo.
Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje S klikom na ikono Dodaj se odpre glava dokument.
Glava dokumenta V zavihek Glava dokumenta vnesete naslednje podatke:
Dobavitelj
Datum dokumenta
Datum dobavnice
Datum naroilnice
Odvisne stroke
tevilko naroilnice
tevilko dobavnice
tevilko delovnega naloga
tevilko dokumenta ali vezo dokumenta
Administrator podjetja
Odgovorna oseba
Opis dokumenta
-
Navodila eBir
63
Kot vidite na zgornji sliki smo vnesli Dobavitelja, Datum dobavnice, Datum naroilnice, t. naroilnice in t. dobavnice. Doloili smo Administrtorja in Odgovorno osebo podjetja, ter izpolnili Opis dokumenta. V polje odvisni stroki vnesemo naslednje podatke:
Znesek rauna
Odvisni stroki V polje Znesek rauna vstavimo nabavno ceno kalkulacije V polje Odvisni stroki vstavimo stroke transporta
Pozicije dokumenta S klikom na zavihek Pozicije dokumenta se odpre okno, v katero vnesemo prevzeme
Dokument lahko izraunamo na tri naine:
Izraun mare iz (VPC,MPC)
Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident
Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident
Nain izrauna izberemo s klikom na spustni meni Nain izrauna .
-
Navodila eBir
64
Izraun mare iz Veleprodajne cene
V tem nainu se izrauna mara iz Veleprodajne cene, ki je e vnesena v identu. Izraun je v osnovi nastavljen za ta nain izrauna.
S klikom na ikono + se odpre prazna vrstica v katero vnesemo potrebne podatke. V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.
Z dvoklikom prenesemo izbrani ident v vrstico. Kot vidimo na sliki, se je Veleprodajna cena vpisala v vrstico.
Ko vpiemo e koliino prevzema in nabavno ceno identa, se izraunajo e ostali podatki, med drugim tudi Mara identa in Nabavna vrednost. Nabavna cena se prenese v ident.
-
Navodila eBir
65
e se z drsnikom pomaknemo v desno, vidimo izraunane e ostale zneske, Veleprodajni znesek, Davek, Maloprodajno ceno, ki se ne prenese v ident in Maloprodajni znesek. Popusti se vnaajo za vsako pozicijo pesebaj.
Odvisni stroki se lahko pri posameznem identu dodajo rono, ali pa se avtomatsko razporedijo, glede na znesek posameznega identa v prevzemu. Ko je prevzem konan, se vrnemo v Glavo dokumenta, ter pri odvisnih strokih kliknemo preraun
. Zneski strokov se porazdelijo po pozicijah.
Prevzem lahko izpiete s klikom na ikono Predogled v Pdf obliki .
Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident
Nain Izraun mare iz Veleprodajne cene + zapis v ident je popolnoma enak kot Izraun mare iz Veleprodajne cene. Razlika je le v tem, da se Maloprodajna cena prenese v ident.
-
Navodila eBir
66
Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident
V tem primeru se Veleprodajne cene izrauna iz Mare.
Kot vidimo na sliki, se Veleprodajna in Maloprodajna cena ne izraunata, dokler ne vnesemo Mare. Izraun Veleprodajne in Maloprodajne cene po vneseni Mari.
Maloprodajna cena se prenese v ident.
Prevzem lahko izpiete s klikom na ikono Predogled v Pdf obliki . Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje S klikom na ikono Dodaj se odpre glava dokument.
Glava dokumenta V zavihek Glava dokumenta vnesete naslednje podatke:
Dobavitelj
Datum dokumenta
Datum dobavnice
Datum naroilnice
Odvisne stroke
tevilko naroilnice
tevilko dobavnice
tevilko delovnega naloga
tevilko dokumenta ali vezo dokumenta
Administrator podjetja
-
Navodila eBir
67
Odgovorna oseba
Opis dokumenta V Polje dobavitelj vnesemo Dobavitelja. e dobavitelja e nimamo vnesenega, ga vnesemo v meniju Veliki ifranti \ Klienti.
V polje Devizni teaj, je potrebno vnesti menjalni teaj EUR v GBP.
Pozicije dokumenta S klikom na zavihek Pozicije dokumenta se odpre okno, v katero vnesemo prevzeme
S klikom na ikono Dodaj se odpre nova vrstica, katero vnesemo prevzem
Vnesemo identa in koliino. Ceno vnesemo v valuti iz kater je dobavitelj, V tem primeru vnesemo znesek v funtih, program prerauna znesek v EUR, na podlagi teaji, ki smo ga vneli v Glavi dokumenta. Preraunan znesek v EUR se vidi v polju Cena . Postopek vnosa ostalih podatkov je enak kot pri vnosu prevzema slovenskih dobaviteljev.
-
Navodila eBir
68
Uporaba Kalkulatorja v Prevzemu / Kalkulacije Kalkulator je orodje, s katerim zelo enostavno dodajamo pozicije v prevzemih.
Ikona za Kalkulator
Nahaja se v orodni vrstici prevzema.
S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica
V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.
Z dvoklikom se ident prenese v pozicijo.
Nato kliknemo na ikono Kalkulator Odpre se okno, v katero vnesemo potrebne podatke za prevzem. Po poljih kalkulatorja se lahko premikamo s tipko enter ali z miko.
-
Navodila eBir
69
Primer prevzem enega zaboja piva Zlatorog 0,5l Steklenica V polje Koliino prevzema vnesemo 1, ker smo prevzeli en zaboj. V polje Pakirano kom, vnesemo 20 kom, ker je v enem zaboji 20 kom piv. Program izrauna Koliino prevzema, ki je v naem primeru 20. V polje Vrednost brez DDV, vnesemo skupen znesek vseh piv. V naem primeru je to 18. V polje DDV% vnesemo stopnjo davka, v naem primeru je to 22. Program izrauna nabavno vrednost z davkom, ki je v naem primeru 1,098. S klikom na ikono Zapri, se kalkulator zapre in vrednosti se prenesejo v pozicijo.
Izraunani zneski prevzema
Primer prevzem tirih zabojev piva Union 0,5l Steklenica S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica
V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.
-
Navodila eBir
70
Z dvoklikom se ident prenese v pozicijo.
Nato kliknemo na ikono Kalkulator V polje Koliino prevzema vnesemo 4, ker smo prevzeli en zaboj. V polje Pakirano kom, vnesemo 20 kom, ker je v enem zaboji 20 kom piv. Program izrauna Koliino prevzema, ki je v naem primeru 80. V polje Vrednost brez DDV, vnesemo skupen znesek vseh piv. V naem primeru je to 72. V polje DDV% vnesemo stopnjo davka, v naem primeru je to 22. Program izrauna nabavno vrednost z davkom, ki je v naem primeru 1,098. S klikom na ikono Zapri, se kalkulator zapre in vrednosti se prenesejo v pozicijo.
Izraunani zneski prevzema