NATREG Komunikacijski načrt za Pohorje - zrsvn.si · PDF file1 NATREG Komunikacijski načrt...

1

NATREG Komunikacijski načrt za Pohorje

Avtor: Blanka Koron, Nina Uratarič So-avtorji:

Milena Marega, dr. Jurij Gulič, Amela Smajić Hodžić, Gregor Danev, Mateja Nose Marolt

Datum: Februar 2010 Verzija: Verzija 1 Delavna aktivnost : WP 2.2 Communication and Dissemination Izdelek: Site Communication Plan/Komunikacijski načrt Pohorje

Jointly for our common future

3

Vsebina Vsebina ....................................................................................................................... 3 Summary ..................................................................................................................... 5 1. Ozadje ..................................................................................................................... 6

1.2. Trenutna situacija in izzivi na območju ...................................................... 6 2. Cilji komunikacijskega načrta ............................................................................... 7

2.1. Specifični komunikacijski cilji na območju Pohorja (kaj sporočamo) ......... 7 3. Vključevanje deležnikov s pomočjo komunikacije ............................................. 8 4. Ciljne javnosti (komu sporočamo) ....................................................................... 8 5. Komunikacijska orodja (kako sporočamo) ........................................................ 10

5.1. Celostna grafična in projektna podoba ter slogan ................................... 10 5.2. Objavljeni dokumenti in publikacije .......................................................... 10 5.2.1. Predstavitvena projektna brošura v slovenskem jeziku ........................ 10 5.2.2. Zaključna publikacija projekta ............................................................... 11 5.2.3. Elektronski novičnik .............................................................................. 11 5.2.4. Skupna strategija za integralno upravljanje varovanih območij/ Joint Strategy for Integrated Management of Protected Areas (JSIMPA) ............... 11 5.3. Dodatne promocijske aktivnosti ............................................................... 13

6. Distribucijski kanali ............................................................................................. 15 6.1. Lokalna spletna stan ........................................................................... 15 6.2. Nacionalni in lokalni razširjevalec ....................................................... 16 6.3. Dogodki .............................................................................................. 16 6.4. Medijske objave, novinarske konference in članki ................................... 20

7. Skupina, odgovorna za komunikacijo ................................................................ 26 8. Finančni viri .......................................................................................................... 26 9. Časovni načrt ....................................................................................................... 27 10. Spremljanje in vrednotenje ............................................................................... 29

10.1. Splošno .................................................................................................. 29 10.2. Indikatorji uspeha .................................................................................. 29 10.3. Spremljanje ............................................................................................ 32

Priloge: .............................................................................................................. 35 Priloga 1: Seznam priloženih baz naslovnikov .............................................. 37 Priloga 2: Celostna grafična podoba .............................................................. 38 Priloga 3: Poročilo o projektnem informiranju .............................................. 39 Priloga 4: Predpisan izrezek objave v medijih ............................................... 40 Priloga 5: Finančni načrt ................................................................................. 41

Kratice:

ZRSVN – Zavod Republike Slovenije za varstvo narave REC – Regionalni center za okolje za srednjo in vzhodno Evropo MOP – Ministrstvo za okolje in prostor JSIMPA – Skupna strategija za združeno upravljane zavarovanih območij/Joint Strategy for Integrated Management of Protected Areas

5

Summary Site communication plan for Pohorje gives an overall information about communication activities that will be implemented on this Natreg pilot area. The main goals are:

• to inform the general public about the NATREG project and the SEE programme

• to promote the participation of local communities in the management planning process

• strengthening partnerships in national, regional and local levels. An integrated graphic design will be used for all publications, promotional materials and events. Our basic communication tools will be:

• e-newsletter, • local web page, • broshure in local language, • a didactic game for children and teenages, • final broshure.

Information will also be shared via e-mail and through various events for different publics such as workshops, trainings, presentations, field trips, meetings with stakeholders, participation at a local fair Nature&health, press conferences etc.

6

1. Ozadje Osnovni komunikacijski dokument projekta NATREG je komunikacijska strategija, katere ena izmed nalog je tudi priprava lokalnih komunikacijskih načrtov, t.j. komunikacijskih načrtov šestih pilotnih območij. Strategija opredeljuje cilje in namene komuniciranja, ciljne skupine, glavna komunikacijska orodja in proizvode ter nadzor in ocenjevalni pristop. Komunikacijski načrt za območje Pohorja je lokacijsko specifična izvedbena izpeljanka projektne komunikacijske strategije, ki bo pripomogla k boljšemu komunikacijskemu sodelovanju med lokalnimi projektnimi partnerji, deležniki in ciljnimi skupinami na pilotnem območju Pohorja. Komunikacijski načrt vsebuje serijo dejavnosti, ki bodo pripomogle k uresničevanju tako glavnih kot specifičnih ciljev projekta. S pomočjo komunikacijskih orodij, kanalov, tehnik in pristopov v okviru razpoložljivih časovnih in finančnih virov želimo doseči čim širšo ozaveščenost o projektu, njegovih rezultatih in učinkih ter lažje vključevanje deležnikov. 1.2. Trenutna situacija in izzivi na območju Ob pripravi projekta NATREG so bili izluščeni izzivi, ki odražajo trenutno stanje na območju Pohorja.

1. Ob pripravi projekta se je kot največja ovira pokazalo dejstvo, da družba varovana območja vidi kot oviro za razvoj in ne kot priložnost. Med večje izzive sodi dvig ozaveščenosti ljudi o potencialu ekonomskega doprinosa na varovanih območjih, kjer veljajo ukrepi ohranjanja narave. Pokazala se je potreba po promociji potencialov naravnih dobrin, izobraževanju ter po prepoznavanju priložnosti za razvoj. Niz komunikacijskih dejavnosti, podprtih z mreženjem in usposabljanji, bo ključno pripomogel k spreminjanju odnosa do teh območij ter k dvigu zavesti in motivaciji deležnikov.

2. Da bi zaobšli vse prepogoste sektorske ovire in razhajanja pri varovanju narave in razvojnih izzivih ter dosegli skupna načela trajnostnega razvoja upravljanja zavarovanih območji, bo potrebna proaktivna komunikacija in širjenje informacij.

3. Številne smernice za pripravo načrtov upravljanja varovanih območij ne prepoznavajo trajnostnega razvoja kot priložnosti za ohranjanje narave oziroma so zelo sektorsko usmerjene. Komunikacijske dejavnosti bodo pripomogle k izmenjavi znanj in izkušenj, še posebej dobrih praks iz tujine.

4. Za pripravo ustreznega podrobnejšega načrta upravljanja varovanega območja Pohorje, ki bo vključeval ohranjanje narave in trajnostni regionalni razvoj, bomo uporabili predlagane skupne strateške nacionalne in regionalne usmeritve ter tudi posamezne rezultate iz procesa vključevanja lokalnih deležnikov z območja Pohorja.

5. Po dosedanjih izkušnjah je sodelovanje med odgovornimi za ohranjanje narave, razvojnim sektorjem in lokalnimi deležniki slabo. V projektu NATREG smo si zastavili cilj izboljšati komunikacijo med glavnimi akterji, predvsem z izboljšanim procesom vključevanja ciljev ohranjanja narave v obstoječe načrtovanje. Strukturirana in dobro vodena komunikacija je v tem primeru zelo pomembna.

Komunikacijske dejavnosti bodo prispevale k boljšemu in uspešnejšemu reševanju prepoznanih izzivov ter doseganju konkretnejših projektnih rezultatov in učinkov.

7

2. Cilji komunikacijskega načrta A. Splošni cilji Splošni cilji komunikacijskega načrta so:

a) obveščanje javnosti; b) spodbujanje vključevanja v procese upravljanja z varovanimi območji; c) krepitev partnerstva na nacionalni, regionalni in lokalni ravni; d) seznanjanje splošne javnosti o projektu in programu SEE.

B. Specifični cilji Specifični cilji so povezani s splošnimi cilji, vendar podrobneje določajo ukrepe informiranja, obveščanja in vključevanja javnosti:

a.) ustanavljanje učinkovitega internega in eksternega sistema komuniciranja, ki bo vključeval vse predvidene ciljne skupine na nacionalni in lokalni ravni;

b.) razvoj uspešne komunikacijske mreže in redno obveščanje o novih pristopih in smernicah na področju upravljanja varovanih območij;

c.) zagotavljanje čim višje stopnje razširjanja informacij in znanja o možnostih vključevanja v aktivnosti projekta NATREG kot tudi razširjanje rezultatov;

d.) zagotavljanje informacij o fazah pripravljanja in vrednotenja glavnih projektnih rezultatov (JSIMPA in podrobnejši načrt upravljanja z varovanim območjem Pohorje);

e.) zagotavljanje prepoznavnosti ter promocije projekta NATREG in programa SEE.

2.1. Specifični komunikacijski cilji na območju Pohorja (kaj sporočamo) Komunikacijski načrt bo pripomogel k uresničitvi tako splošnih projektnih kot tudi komunikacijskih ciljev. Specifični cilji komunikacijskega načrta za zaščiteno območje Pohorja so izpeljani iz ciljev projekta in so naslednji:

1. Povečati ozaveščenost o potencialu varovanih območij kot možnosti za lokalni razvoj in blagostanje.

S komunikacijskimi dejavnosti bomo prispevali k boljšemu razumevanju pomembnosti ohranjanja narave ter k zavedanju pomena sinergij med ohranjanjem narave in razvojem.

2. Ponuditi in izboljšati znanja in izkušnje S pomočjo številnih sestankov, usposabljanj in drugih oblik krepitve zmogljivosti se bodo projektni partnerji, zunanji izvajalci in deležniki med seboj povezovali z namenom pridobivanja izkušenj in znanj na področju upravljanja z varovanimi območji ter preverili prednosti in pomanjkljivosti pri načrtovanju, izvedbi, zakonodajni osnovi in organizacijski urejenosti kot tudi o drugih izzivih.

3. Spodbuditi sodelovanje med sektorji; s pomočjo informiranja zagotoviti boljše vključevanje javnosti v načrt upravljanja in dodatno spodbujati vključevanja deležnikov iz različnih sektorjev in civilne družbe.

Komunikacijske dejavnosti bodo pripomogle k ustreznemu informiranju ključnih deležnikov in pripomogle v posvetovalnem procesu z deležniki.

8

4. Poskušati doseči boljše povezovanje med deležniki in s tem spreminjanju dosedanje prakse

S pomočjo komunikacijskih dejavnosti se bodo vzpostavljale partnerske povezave na varovanem območju med upravljavci teh območij, kot tudi med javnim in zasebnim sektorjem ter civilno družbo. Povezave bodo omogočile razpravo o napačnih pristopih in usmerjale k bolj odgovornim in okolju prijaznim praksam. Preseči želimo dosedanje prakse, ki temeljijo na nepovezovanju med deležniki tako pri ohranjanju narave kot umeščanju razvoja v prostor, ter prikazati primere dobre prakse povezovanja.

3. Vključevanje deležnikov s pomočjo komunikacije Izvajalci projekta NATREG želimo s pomočjo komunikacijskih orodij in veščin vključiti ključne deležnike v proces priprave podrobnejšega načrta upravljanja. Cilj vključevanja deležnikov je pridobiti vedenje o njihovih potrebah in prioritetah ter le-te ustrezno vključiti v načrt upravljanja. Z ustreznim zgodnjim informiranjem in vključevanjem javnosti v procese odločanja bomo zagotovili razširjen dostop do ustreznih informacij, ki je osnova za uspešno vključevanje (javnosti). Na podlagi ustreznega informiranja tako o vsebini/izzivu upravljanja varovanih območij kot tudi o samem postopku vključevanja želimo zagotoviti najboljši pristop k upravljanju. V okviru projekta NATREG bodo potekale različne akcije, ki bodo prilagojene različnih ciljnih skupinam. Na voljo bo tudi informativno gradivo (zloženka, informacije o procesu vključevanja, informacije o vsebinah odločanja ter o usposabljanjih in srečanjih), s katerim bomo dosegli informiranost ciljnih skupin in ustrezne rezultate. Posebno pozornost bomo posvetili orodjem in aktivnostim, namenjenim komuniciranju z mladino na Pohorskem območju.

4. Ciljne javnosti (komu sporočamo) Komunikacijske aktivnosti projekta NATREG bodo usmerjene predvsem na lokalno in regionalno raven ter le v manjši meri na nacionalno raven. Zagotavljali bomo komunikacijo, ki bo ustrezno prilagojena ciljnim javnostim glede na njihove lastnosti in potrebe. Osredotočeni bomo na glavne interesne značilnosti v odnosu do ciljev projekta NATREG, starost, vpletenost … Med prepoznane in ciljane skupine projekta NATREG vključujemo spodaj naštete ciljne javnosti.

9

Ciljne javnosti projekta NATREG: Lokalna/regionalna/ nacionalna raven

- odločevalci na nacionalni in lokalni ravni - občine - lokalno gospodarstvo - raziskovalci in znanstveniki - šolarji in študentje - občani - nevladne organizacije - združenja in mreže - druge javne ustanove/organizacije - regionalne in lokalne razvojne agencije - svetovalna podjetja - ekonomski in gospodarski sektor - mediji in strokovna literatura/ revije - lastniki zemlje na območju - predstavniki kmetijskega in gozdarskega sektorja - prostorski načrtovalci - investitorji - predstavniki turističnega sektorja - lokalni in nacionalni mediji - brezposelne osebe

Projektni partnerji v Sloveniji

- Zavod Republike Slovenja za varstvo narave - Ministrstvo Republike Slovenije za okolje in prostor - Regionalni center za okolje za srednjo in vzhodno Evropo

Razširjevalci Nacionalni razpečevalci - strokovne raziskovalne mreže, mreže s posebnimi

interesi nacionalne in lokalne civilne mreže - združenja za civilno družbo - nacionalne razvojne agencije - nacionalni mediji - specializirane strokovne revije - mreže nevladnega sektorja - gospodarska združenja - drugi EU projekti na območju in projekti s podobnimi izzivi

Lokalni razpečevalci - strokovne raziskovalne mreže, mreže s posebnimi interesi nacionalne in lokalne civilne mreže

- združenja za civilno družbo - lokalne razvojne agencije - lokalni mediji - specializirane strokovne revije

Podrobnejši seznam ciljnih skupin je na voljo v Prilogi 1.

10

5. Komunikacijska orodja (kako sporočamo) Za potrebe informiranja, obveščanja in vključevanja ciljnih javnosti bomo v projektu NATREG uporabljali naslednja komunikacijska orodja. 5.1. Celostna grafična in projektna podoba ter slogan Projekt NATREG ima svojo celostno grafično podobo. Pri pripravi komunikacijskih izdelkov tako na lokalni kot na nacionalni ravni se je potrebno držati predpisanih pravil podobe, prepisanih prepoznavnih vizualnih elementov in predloga za promocijske materiale. NATREG navodila za uporabo in predloge celostne grafične podobe so v Prilogi 2. Slogana:

• “Združeni/Skupaj na poti trajnostnega razvoja varovanih območij” • Neprecenljive naravne značilnosti in vrednosti so velik potencial za

skupni trajnostni razvoj. Ciljna skupina: vse ciljne javnosti Razširjanje: preko vseh komunikacijskih orodij in izdelkov Časovni plan: avgust 2009 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta: elektronska različica navodil z ustreznimi prilogami Cilj: z enotno podobo na vseh dogodkih in gradivih širiti prepoznavnost projekta 5.2. Objavljeni dokumenti in publikacije V sklopu projekta NATREG bomo pripravili in objavili več publikacij. Vse publikacije morajo vključevati naslednje besedilo: The NATREG project is financed by the South East Europe Transnational Cooperation Programme. This publication's communication reflects the views only of the authors, and the South East Europe Programme Managing Authority cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. 5.2.1. Predstavitvena projektna brošura v slovenskem jeziku Predstavitvena brošura je namenjena predstavitvi ciljev, aktivnosti in pričakovanih rezultatov, kot tudi projektnih partnerjev in procesa izvedbe projekta. Dodatno bodo v brošuri predstavljena projektna območja z njihovimi značilnostmi, aktualnimi izzivi in problemi na področju upravljanja zavarovanega območja, kot tudi zastavljeni projektni cilji na vseh šestih območjih. Nekaj besed bo namenjenih predstavitvi SEE programa. Brošura bo v angleškem jeziku in bo za potrebe nacionalne komunikacije prevedena v slovenski jezik. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti ter razširjevalci Razširjanje: razpošiljanje e-brošure po bazi naslovnikov, uporaba tiskovine na dogodkih NATREG in zunanjih dogodkih Časovni plan: konec marca 2010 Odgovorni partner: REC Oblika dokumenta (strani, tisk …): 8 strani, 800 izvodov v slovenskem jeziku in e-brošura z možnostjo enostavnega ponatisa Cilj: zagotoviti prepoznavnost projekta NATREG, njegovega namena, ciljev in rezultatov v širši javnosti; pritegniti zanimanje ciljnih skupin za projekt in za participacijo pri pripravi rezultatov

11

5.2.2. Zaključna publikacija projekta Zaključna publikacija bo povzela celotno "zgodbo" projekta NATREG. Po kratki predstavitvi projekta in SEE programa bo sledila prestavitev doseženih rezultatov projekta. Njen namen je predstaviti pozitivne vidike na področju upravljanja pilotnih varovanih območij in njihove širše okolice, ki se bodo odražali kot direktni ali indirektni rezultati projekta. Na osnovi angleške zaključne publikacije bomo pripravili slovensko različico, v kateri bo poudarek na predstavitvi rezultatov z območja Pohorja. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti, uporabniki spleta ter razširjevalci Razširjanje: tiskovina, posredovana in razdeljena ključnim deležnikom, e-publikacija, posredovana preko baze naslovnikov in objavljena na spletni strani Časovni plan: maj/junij 2011 Odgovorni partner: REC (prevod, urednikovanje in tisk), ZRSVN, MOP in lokalna mreža (zagotovijo lokalni vsebinski vidik) Oblika dokumenta (strani, tisk …): tiskovina in e-publikacija, objava na spletni strani Cilj: podati glavne izsledke in rezultate projekta NATREG, predstaviti uporabo le-teh in spodbuditi proaktivno sodelovanje pri izvajanju načrtov in smernic izoblikovanih v projektu 5.2.3. Elektronski novičnik V okviru projekta se štirikrat izšel e-novičnik, s katerimi bomo obveščali o aktualnih rezultatih in izzivih tekom izvajanja projekta. Novičnik bo v angleškem jeziku, preveden pa bo tudi v slovenski jezik. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti, uporabniki spleta ter razširjevalci Razširjanje: e-sporočila po bazi naslovnikov, objava na spletu Časovni plan: december 2009, maj 2010, september 2010 in februar 2011 Odgovorni partner: REC, ZRSVN, MOP Oblika dokumenta (strani, tisk …): e-publikacija Cilj: informiranje o sprotnih rezultatih in izsledkih projekta, napoved dogodkov in predstavitev dobrih praks 5.2.4. Skupna strategija za integralno upravljanje varovanih območij/ Joint Strategy for Integrated Management of Protected Areas (JSIMPA) V okviru projekta bodo izdelane štiri smernice za doseganje trajnostnega upravljanja z varovanimi območji, vključevanje deležnikov v procese upravljanja, izvedbo poslovnih načrtov zavarovanih območij in ekonomsko vrednotenje ekosistemov ter posegov v naravo v programskem območju Jugovzhodne Evrope. Ciljna skupina: upravljavci zavarovanih območij, strokovne in znanstvene institucije na področju ohranjanja narave, trajnostne rabe naravnih virov, razvoja in prostorskega načrtovanja na nacionalni in lokalni ravni, razširjevalci in uporabniki spleta Razširjanje: predstavitve na dogodkih NATREG, na strokovnih mednarodnih, nacionalnih in ostalih dogodkih ter srečanjih, objava na spletu Časovni plan: junij 2010 (predlog), julij 2011(končna verzija) Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): tiskovina z zgoščenko ter e-publikacija v slovenskem in angleškem jeziku Cilj: informiranje ter pridobivanje novih znanj, prenos znanja v delovne prakse strokovnih inštitucij in odločevalcev v Sloveniji

12

5.2.5 Podrobnejši načrt upravljanja varovanega območja Pohorje V okviru projekta bomo pripravili dokument, ki bo služil kot strokovna podlaga za trajnostno delovanje sektorjev. Namen strokovnih podlag je uresničitev potreb in zahtev, ki izhajajo iz Uredbe o območjih Natura 2000 v Sloveniji in programskih dokumentov na področju ohranjanja narave, ob spoštovanju Strategije prostorskega razvoja Slovenije in upoštevanju izhodišč sektorskih strategij (Nacionalni gozdni program, Program razvoja podeželja, Strategija žičničarstva, regionalni razvojni programi, lokalne razvojne strategije, itd.). Poleg tega pa je poudarek na povezovanju deležnikov na območju, ozaveščanju strokovne in laične javnosti o pomenu ohranjanja narave, prepoznavanju priložnosti trajnostnega razvoja in podajanju predlogov za realizacijo zadanih ciljev. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti ter razširjevalci Razširjanje: predstavitve na dogodkih NATREG, na strokovnih nacionalnih in lokalnih dogodkih ter srečanjih, objava na spletu Časovni plan: maj 2011 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): e-publikacija v slovenskem jeziku Cilj: informiranje o izdelanem načrtu za usklajeno trajnostno upravljanje z varovanim območjem in promocijo načrtovanih ukrepov 5.2.6 Tri po-projektne ideje V okviru projekta bodo pripravljene najmanj tri po-projektne ideje, ki bodo izhajale iz prepoznanih priložnostih trajnostnega razvoja v procesu priprave podrobnejšega načrta upravljanja. Ciljna skupina: regionalni in lokalni nosilci razvoja, sektor ohranjanja narave in sektorji rabe naravnih virov, lokalni odločevalci, mala in velika podjetja, … Razširjanje: razvoj in razširjanje idej preko dogodkov NATREG (usposabljanja, delavnice in individualni sestanki), lokalne mreže Časovni plan: maj 2011 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): predpisan obrazec Cilj: učinkovito črpanje EU in preostalih razpoložljivih sredstev, realizacija načrtovanih ukrepov 5.2.6 Tri projektne zloženke 5.2.6.1. Zloženka (1) o varovanem območju Pohorje in obstoječi turistični ponudbi Z zloženko o varovanem območju Pohorje in obstoječi turistični ponudbi želimo informirati turiste in obiskovalce območja o naravovarstvenih vsebinah in o turistični ponudbi ter s tem združiti ohranjeno naravo in turizem v eni publikaciji. Ciljna skupina: turisti in obiskovalci Pohorja Razširjanje: preko nacionalne in lokalne ravni ter razpečevalcev Časovni plan: september 2010 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): e-zloženka v slovenskem jeziku, natisnjene verzije za potrebe lokalnih, regijskih ponudnikov turističnih ponudb Cilj: informiranje turistov in obiskovalcev o naravi Pohorja in promocija turistične ponudbe

13

5.2.6.2. Zloženka (2) o zgodovini nastanka Pohorja Z zloženko o zgodovini nastanka Pohorja, kakršnega poznamo danes, želimo informirati prebivalce in obiskovalce o preteklih izročilih, rabi naravnih dobrin in naravnih procesih na Pohorju. Ciljna skupina: prebivalci na območju in v neposredni bližini ter obiskovalci Razširjanje: preko dogodkov NATREG, lokalne mreže Časovni plan: september 2010 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): e-zloženka v slovenskem jeziku, natisnjene verzije za lokalne potrebe Cilj: predstaviti procese in aktivnosti, ki so botrovale k nastanku Pohorja, kakršnega poznamo danes 5.2.6.3. Zloženka (3) o vključevanju javnosti Z zloženko o vključevanju javnosti želimo informirati javnost o načinu vključevanja javnosti v procese odločanja, natančneje predstaviti sam proces vključevanja in njegov doprinos k pripravi upravljavskih načrtov. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti, udeleženci usposabljanj, odločevalci Razširjanje: dogodki, usposabljanja, objava na spletni strani Časovni plan: julij 2010 Odgovorni partner: REC Oblika dokumenta (strani, tisk …): e-zloženka v slovenskem jeziku, natisnjene verzije za potrebe delavnic in usposabljanj Cilj: predstaviti proces vključevanja in prepričati ljudi v pomembnost in pozitivnost rezultatov kot posledico vključevanja, ki vodijo do boljših celostnih rešitev; spodbuditi pozitivno udeležbo in dodatke v procese 5.3. Dodatne promocijske aktivnosti 5.3.1. Didaktično orodje/igra za mladostnike Mladino bomo o pomenu ohranjanja narave ozaveščali skozi didaktično igro trajnostnega razvoja, v kateri mladi igrajo različne vloge deležnikov v različnih situacijah, ki izhajajo iz praktičnih primerov usklajevanja med ohranjanjem narave in razvojem. Ciljna skupina: mladi od 9. razreda devetletke do konca srednje šole Razširjanje: preko delavnic in preostalih dogodkov ter razširjevalcev, objava na spletni strani Časovni plan: julij 2010 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): tisk v slovenskem jeziku, v slovenskem in angleškem jeziku tudi v digitalni obliki na spletni strani (*.pdf) Cilj: informirati in ozaveščati mlade o pomenu ohranjanja narave in previdnosti pri umeščanju razvoja v prostor 5.3.2. Štiri delavnice za šolarje V okviru projekta bomo izvedli 4 delavnice na osnovnih šolah, na katerih bomo mlade o pomenu ohranjanja narave ozaveščali skozi didaktično igro trajnostnega razvoja, v kateri mladi igrajo različne vloge deležnikov v različnih situacijah, ki izhajajo iz praktičnih primerov usklajevanja med ohranjanjem narave in razvojem.

14

Ciljna skupina: mladi od 9. razreda devetletke do konca srednje šole Razširjanje: delavnice po šolah Časovni plan: med septembrom 2010 in februarjem 2011 Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk,…): na vsako šolo, na kateri bomo izvajali delavnica, bomo dostavili nekaj primerkov igre, na preostale šole pa bomo poslali igro v elektronski obliki (e-verzija bo na voljo v slovenskem in angleškem jeziku).

Cilj: informirati in ozaveščati mlade o pomenu ohranjanja narave in previdnosti pri umeščanju razvoja v prostor 5.3.3 Koledar 2010 Splošno in strokovno javnost na nacionalni in lokalni ravni bomo o projektu informirali tudi z letnim koledarjem. Ciljna skupina: splošna in strokovna javnost na nacionalni in lokalni ravni Razširjanje: na dogodkih Časovni plan: od decembra 2010 naprej Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): natisnjen plakat s koledarjem za leto 2010 in sliko s Pohorja Cilj: informiranje splošne in strokovne javnosti o projektu 5.3.4 Promocijski materiali (majica, USB ključki, pohodniške palice, zvezki, kemični svinčniki, mape, namizni zastavici in samostoječa panoja) Zaradi boljše prepoznavnosti projekta smo se odločili, da bomo poleg preostalih promocijskih in komunikacijskih aktivnosti natisnili tudi promocijski material z ustreznimi logotipi po predpisani grafični podobi.

Slikovni prikaz promocijskega materiala (pohodniške palice) Ciljna skupina: udeleženci dogodkov, NATREG dne, usposabljanj, zunanjih dogodkov …

15

Razširjanje: razdeljena slovenska naklada promocijskega materiala (USB ključki 140; mape 800; zvezki 700; kemični svinčniki 700, pohodniške palice 60; majice cca 300); namizni zastavici in samostoječa panoja uporabljeni na dogodkih Časovni plan: oktober 2010 Odgovorni partner: REC Oblika dokumenta (strani, tisk …): potisk majic z logotipi in sloganom Cilj: preko komunikacijskega orodja širiti splošno prepoznavnost projekta NATREG 5.3.5 Komunikacijske aktivnosti po zaključku projekta Spletna stran, mreženje z ohranjanjem lokalne mreže in informiranje, pomoč pri izvedbi projektnih idej lokalnih in regionalnih deležnikov, organiziranje dogodkov in udeležba na zunanjih dogodkih s predstavitvami dosežkov na projektu NATREG. Ciljna skupina: vse skupine Razširjanje: preko notranjih in zunanjih dogodkov, spletne strani in sestankov lokalne mreže Časovni plan: po zaključku projekta Odgovorni partner: ZRSVN Cilj: dodatno promovirati rezultate projekta in njihovo uporabnost po zaključku projekta; ohranjanje lokalne mreže deležnikov z namenom realizacije projektnih idej

6. Distribucijski kanali 6.1. Lokalna spletna stan Poleg projektne spletne strani http://www.natreg.eu bomo na že obstoječi spletni strani ZRSVN-ja vzpostavili tudi spletno podstran za potrebe projektnega lokalnega komuniciranja. Dostop bo mogoč preko http://www.zrsvn.si/.

16

Ciljna skupina: uporabniki spleta (nacionalna in lokalna raven) Razširjanje: objava spletnega naslova na vseh relevantnih komunikacijskih in promocijskih izdelkih, predstavitve na dogodkih, dodatno usmerjanje preko elektronske pošte Časovni plan: od septembra 2009 naprej Odgovorni partner: ZRSVN Oblika dokumenta (strani, tisk …): splet Cilj: preko najbolj priljubljenega in obiskanega medija doseči kar najširšo javnost; predstavitev projekta, rezultatov, smernic in povabilo k sodelovanju 6.2. Nacionalni in lokalni razširjevalec Namen nacionalnih in lokalnih razširjevalce je preko zunanjih stičišč teh organizacij dosegati čim širšo ciljno javnost. Razširjevalci so prepoznani kot dodatni komunikacijski kanal, ki prejete informacije razširi na svojo mrežo, ter kot središča, ki želijo svojo ciljno javnost informirati glede na prepoznane potrebe. Ciljna skupina: čim širša javnost v dometu razširjevalcev Razširjanje: v domeni razširjevalca Časovni plan: čas trajanja projekta in razširjanje rezultatov projekta po njegovem zaključku Odgovorni partner: ZRSVN, REC Oblika posredovanih dokumentov: javno objavljene informacije in prilagojene informacije za potrebe razširjevalcev Cilj: informacije dosegajo večjo ciljno javnost; komunikacijske aktivnosti se multiplicirajo preko razširjevalcev 6.3. Dogodki 6.3.1. Ogled območja

V sklopu enega izmed partnerskih sestankov (SCM ali QMB) ali drugega večjega dogodka, ki se ga udeležijo projektni partnerji, bomo pripravili terenski ogled projektnega območja.

Sliki z ogleda območja Ciljna skupina: projektni partnerji, lokalni in nacionalni deležniki ter mediji in razpečevalci Razširjanje informacije o dogodku: objava dogodka na spletni strani, izjavah za javnost in medije, dodatno vabljenje preko elektronske pošte Časovni plan: september 2009 Odgovorni partner: ZRSVN Dodatni promocijski materiali: pohodniške palice Cilj: informirati udeležence o območju in problematiki območja

17

6.3.2. Usposabljanja

6.3.2.1. Nacionalno usposabljanje V okviru projekta bo izvedeno usposabljanje upravljavcev zavarovanih območij, strokovnih inštitucij s področja ohranjanja narave in predstavnikov ministrstva za okolje in prostor o upravljanju z varovanimi območji, participaciji deležnikov in metodah vrednotenja ekosistemov. Ciljna skupina: upravljavci zavarovanih območij v Sloveniji, nevladne organizacije, strokovne inštitucije s področja ohranjanja narave in predstavniki ministrstva za okolje in prostor ter organov v upravljanju ministrstva Razširjanje informacije o dogodku: objava dogodka na spletni strani, izjavah za javnost in medije, dodatno vabljenje preko elektronske pošte Časovni plan: september 2010 (2-dnevni dogodek), v Ljubljani Odgovorni partner: ZRSVN Cilj: informirati strokovnjake, ki se ukvarjajo s področjem ohranjanja narave in prostorskega načrtovanja o rezultatih projekta NATREG in jih ustrezno usposobiti 6.3.2.2. Tri lokalna usposabljanja V okviru projekta bo potekalo regijsko usposabljanje lokalnih skupnosti, društev, inštitucij, ki se ukvarjajo z načrtovanjem rabe naravnih dobrin o upravljanju z varovanimi območji, participaciji deležnikov in metodah vrednotenja ekosistemov. Ciljna skupina: regionalne in lokalne ciljne javnosti Razširjanje informacije o dogodku: objava dogodka na spletni strani, izjava za javnost in medije, dodatno vabljenje preko elektronske pošte in preko lokalnih razpečevalcev Časovni plan: oktober, november in december 2010 Odgovorni partner: REC Predvideni materiali: prilagojeno gradivo z usposabljanja partnerstva v Celovcu in nacionalnega usposabljanja v Ljubljani Cilj: informirati strokovnjake z različnih področij o rezultatih projekta NATREG in jih ustrezno usposobiti v obravnavanih temah 6.3.3. Osem delavnic V okviru projekta bodo potekale regionalne in lokalne delavnice na območju Pohorja z namenom informiranja javnosti o projektu, sodelovanju deležnikov pri analizi stanja na območju in sodelovanju pri izdelavi vizije razvoja ter ohranjanja narave varovanega območja.

Slikovni prikaz delavnic

18

Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti Razširjanje informacije o dogodku: objava dogodka na spletni strani, izjava za javnost in medije, dodatno vabljenje preko elektronske pošte in preko lokalnih razpečevalcev Časovni plan: od decembra 2009 do maja 2011 Odgovorni partner: ZRSVN Predvideni materiali: pripravljena strokovna gradiva v okviru projekta, promocijska gradiva in rezultati Cilj: izvedba SWAT analize območja in izdelava podrobnejšega načrta upravljanja območja ter iskanje po-projektnih idej 6.3.4. Vsaj 10 individualnih srečanj s posameznimi deležniki V okviru projekta bodo potekala srečanja z namenom informiranja deležnikov o projektu, sodelovanja deležnikov pri analizi stanja na območju in sodelovanja pri izdelavi vizije razvoja in ohranjanja narave varovanega območja. Ciljna skupina: nacionalna in lokalna javnost Razširjanje: vabljenje preko elektronske pošte in objave v razpečevalcih in medijih Odgovorni partner: ZRSVN Časovni plan: deset srečanj od marca 2010 do maja 2011 Cilj: izvedba SWAT analize območja in izdelava podrobnejšega načrta upravljanja območja ter iskanje po-projektnih idej 6.3.5. Predstavitev NATREG-a na zunanjih dogodkih 6.3.5.1. Udeležba na vsaj treh mednarodnih dogodkih Projekt in njegovi rezultati bomo predstavili na mednarodnih delavnicah, konferencah in izobraževanjih. Ciljna skupina: mednarodne organizacije na področju ohranjanja narave, trajnostnega razvoja in rabe naravnih virov Razširjanje: preko predstavitev na dogodkih in objav v zbornikih dogodkov Časovni plan: od septembra 2010 do julija 2011 Odgovorni partner: ZRSVN, REC Uporabljeni predstavitveni materiali: *.ppt predstavitve, strokovni članki Cilj: informiranje mednarodne strokovne javnosti o projektu ter izmenjavi rezultatov in praks

19

6.3.5.2. Udeležba na sejmu Narava-zdravje Projekt in rezultati projekta bodo predstavljeni na sejmu, ki je namenjenem širši javnosti.

S sejma Narava-zdravje 2009 Ciljna skupina: nacionalna in lokalna ciljna javnost Razširjanje: preko promocijskega gradiva, objave na spletni strani, nagradne igre z anketnim vprašalnikom Časovni plan: oktober 2009 in oktober 2010 Odgovorni partner: ZRSVN Uporabljeni predstavitveni materiali: mape, zvezki, kemični svinčniki, pohodniške palice, majice, zloženke, koledar, pingvina. Cilj: informiranje javnosti o projektu in rezultatih projekta 6.3.5.3. Udeležba na Vseslovenski čistilni akciji – Očistimo Slovenijo Aktivno se bomo vključili v najobsežnejšo vseslovensko čistilno akcijo ohranjanja narave in varstva okolja. K akciji bomo povabili vse lokalne skupnosti na območju Pohorja. V sklopu akcije bomo udeležence informirali o projektu. Ciljna skupina: lokalne ciljne javnosti Razširjanje: preko spletne strani in objave o sodelovanju preko razširjevalcev Časovni plan: april 2010 Odgovorni partner: ZRSVN Uporabljeni predstavitveni materiali: koledar 2010 Cilj: vključitev v najobsežnejšo akcijo ohranjanja narave in varstva okolja ter informiranje udeležencev o projektu 6.3.4. NATREG-dan Namen NATREG-dneva, ki bo predvidoma na Dan zemlje 2011, je predstaviti namen in rezultate projekta kot del celote in povezanosti. Ciljna skupina: nacionalne in lokalne ciljne javnosti ter razširjevalci Razširjanje: preko objave na spletu, vabila po e-pošti Časovni plan: april 2011 Odgovorni partner: ZRSVN, REC Cilj: ob enem izmed obstoječih datumov, posvečenih varstvu okolja ali ohranjanju narave, informirati javnost o rezultatih projekta

20

6.4. Medijske objave, novinarske konference in članki Potek projekta, dosežene rezultate, smernice in nove izzive tekom projekta bomo predstavljali preko medijev, novinarskih konferenc in drugih medijskih dogodkov ali člankov in s tem zagotovili neprestano promocijo in vidnost projekta na nacionalni in lokalni ravni. Ciljna skupina: nacionalna in lokalna javnost dosežene preko medija Razširjanje: doseg medija, ciljana publika glede na tip medija Časovni plan: trajanje projekta Odgovorni partner: REC Indikator uspeha: 14 objav Cilj: seznaniti širši krog ljudi s projektom, rezultati in programom preko medijev, oblikovanje informacij glede na ciljno javnost medija (strokovni članki za strokovne revije …) Tabela št.1: Tabelarni prikaz uporabe ukrepov informiranja, obveščanja in vključevanja javnosti po posameznih ciljnih skupinah

Ciljne javnosti Glavna komunikacijska orodja in kanali

Nacionalne ciljne javnosti

• odločevalci na nacionalni ravni

• državne oblasti • univerze in raziskovalni

centri • nacionalne mreže • kmetijski, gozdarski in

turistični sektor • prostorski načrtovalci

• lokalna spletna stran • promocijska brošura • zaključna publikacija • zloženke • e-novičnik • usposabljanja in

delavnice • JSIMPA • podrobnejši načrt

varovanega območja • projektne ideje • članki, medijske objave

Lokalne ciljne javnosti

• odločevalci na lokalni ravni • občine • lokalno gospodarstvo • raziskovalci in znanstveniki • šolarji in študentje • občani • nevladne organizacije • združenja in mreže • druge javne

ustanove/organizacije • regionalne in lokalne

razvojne agencije • svetovalna podjetja • ekonomski in gospodarski

sektor • mediji in strokovna literatura/

revije • lastniki zemlje na območju • investitorji • predstavniki turističnega

sektorja • lokalni in nacionalni mediji • brezposelne osebe


delavnice • JSIMPA • podrobnejši načrt

varovanega območja • projektne ideje • članki, medijske objave • NATREG-dan • novinarske konference • delavnice za šolarje • didaktično orodje • potiskane majice • individualni sestanki

21

Nacionalni in lokalni razširjevalci

• strokovne raziskovalne mreže, mreže s posebnimi interesi nacionalne in lokalne civilne mreže

• združenja za civilno družbo • nacionalni mediji • specializirane strokovne

revije • mreže nevladnega sektorja • gospodarska združenja • drugi EU projekti na območju

in s podobnimi izziv


delavnice • JSIMPA • upravljavski načrt

zavarovanega območja • projektne ideje • članki, medijske objave • NATREG-dan • novinarske konference

22

WP Namen/Cilj Odgovorni partner

Razširjanje Ciljne skupine

Jezik Število izvodov/tip

Indikatorji Rok izvedbe

Finančni viri

Predstavitvena brošura

2 Predstaviti projekt, partnerje in izbrana območja

REC Nacionalna in lokalna raven

Nacionalne in lokalne ciljne javnosti

Prevod v slovenski jezik

Tisk, e- verzija

Izvedena in posredovana

Februar 2010 2.3.1

Zaključna publikacija

2 Glavni rezultati in vplivi projekta na območje, skupna strategija, smernice



Delni prevod v slovenski jezik

Tisk, zgoščenka, e-verzija


Maj/junij 2011 2.3.2

Zloženke 1 2 informiranje turistov in obiskovalcev o naravi Pohorja, in promocija turistične ponudbe

ZRSVN Nacionalna in lokalna raven


Slovenski jezik

e-verzija Izvedena in posredovana

September 2010

2.3.7

Zloženka 2 2 predstaviti procese in aktivnosti, ki so botrovale k nastanku Pohorja kot ga poznamo danes



Slovenski jezik


September 2010

2.3.7

Zloženka 3 2 Predstavitev procesa vključevanja javnosti



Slovenski jezik


September 2010

2.3.7

JSIMPA 3 Informiranje ter pridobivanje novih znanj, prenos znanja v delovne prakse strokovnih inštitucij in odločevalcev v Sloveniji



Angleški (1000) in slovenski jezik (100)

Tisk, zgoščenka, e-verzija


junij 2010 (predlog), julij 2011(končna verzija)

3.4.2

Upravljavski 5 Podrobnejši ZRSVN Nacionalna in Nacionalne in Angleški in e-verzija Izvedena in Maj/junij 2011 5.3.1

Tabela št. 2: Tabelarni povzetek vseh komunikacijskih aktivnosti

23

načrt načrt upravljanja z varovanim območjem

lokalna raven lokalne ciljne javnosti

slovenski jezik

posredovana

E-novičnik 2 Informiranje javnosti o tekočih aktivnostih na projektu

ZRSVN/REC Nacionalna in lokalna raven


Prevod angleškega e-novičnika v slovenski jezik


Dec. 09, okt 2010, marec 2011

2.3.3

Projektne ideje (3 krat)

5 Zasnova projektnih idej

ZRSVN EU/nacionalna in lokalna raven


Angleški in slovenski jezik


Maj 2011 5.4

Didaktično orodje

2 Spodbuditi in informirati mladostnike

ZRSVN EU/nacionalna in lokalna raven


Angleški in slovenski jezik

e-verzija/tisk 1 x Izvedena, posredovana, prikazana

Julij 2010 2.3.7

Delavnice za šolarje

2 Spodbuditi in informirati mladostnike



Slovenski jezik

dogodek 4x Izvedena in posredovana

September 2010-Februar 2011

2.3.7

Spletna predstavitev projekta

2 Predstavitev projekta, rezultatov, smernic in povabilo k sodelovanju.



Slovenski jezik

e-verzija Izvedena in nadgrajevanje

V teku do zaključka projekta

2.4

Majice (WP2) 2 REC Nacionalna in lokalna raven


Slovenski jezik

300 izvodov Izvedeno Sept. 2010 2.3.7

Usposabljanje 1 4 Vključevanje strokovne javnosti

ZRSVN Nacionalna raven

Nacionalne ciljne javnosti

Slovenski jezik

1 dogodek Izvedeno, 30 udeležencev

Sept 2010 4.3


REC Lokalna raven


Slovenski jezik


Oktober 2010 4.3


REC Lokalna raven


Slovenski jezik


November 2010

4.3


REC Lokalna raven


Slovenski jezik


Januar 2011 4.3

Delavnice 3/5 Vključevanje strokovne in splošne javnosti

ZRSVN Lokalna raven


Slovenski jezik

8 dogodkov 8 izvedenih delavnic

Od decembra 2009 do marca 2011

3.1, 3.2, 5.1.2

24

Predstavitev na zunanjih dogodkih

2 Predstavitev JSIMPA in njenih smernic

ZRSVN Nacionalna raven/EU/SEE

Nacionalne/EU/SEE ciljne javnosti

Slovenski jezik

2 dogodka 2 izvedeno 2011 2.5.2


2 Predstavitev JSIMPA in njenih smernic

REC Nacionalna raven/EU/SEE

Nacionalne/EU/SEE ciljne javnosti

Slovenski jezik

3 dogodki 3 izvedeno 2011 2.5.2

Interni sestanki 5 Vključevanje strokovne in splošne javnosti

ZRSVN Lokalna raven


Slovenski jezik

10 dogodkov 10 izvedenih sestankov

od marca 2010 do maja 2011

5.1.3

Medijske objave, novinarske konference, članki

2 seznanitev širši krog ljudi s projektom, rezultati in programom preko medijev, oblikovanje informacij glede na ciljno publiko medija



Slovenski jezik

14 objav 14 ustreznih objav

Tekom trajanja projekta

2.5.1


2 seznanitev širši krog ljudi s projektom, rezultati in programom preko medijev, oblikovanje informacij glede na ciljno publiko medija



Slovenski jezik

14 objav 14 ustreznih objav

Tekom trajanja projekta

2.5.1

Celostna grafična podoba

2 Enotna prepoznavnost projekta in lažja promocija

ZRSVN/REC EU/nacionalna in lokalna raven


Angleški jezik e-verzija Izvedena September 2009

2.2.3

NATREG-dan 2 Promocija projekta in njegovih rezultatov

ZRSVN/REC Nacionalna in lokalna raven


Slovenski jezik

1 dogodek Izveden April 2011 2.5.1

Obisk območja 1 Informiranje projektnih partnerjev in javnosti o problematiki

ZRSVN EU/SEE/nacionalna in lokalna raven

EU/ SEE/ Nacionalne in lokalne ciljne javnosti

Angleški jezik 1 dogodek Izveden September 2009

1.3.2

25

območja in o pomenu ohranjanja narave

Koledar 2010 2 Informirati nacionalno in lokalno strokovno in splošno javnost, ki se udeležuje dogodkov projekta



Slovenski jezik

1 izdelek Izveden in posredovan

December 2010

2.3.7

26

7. Skupina, odgovorna za komunikacijo Vodja komunikacije za območje Pohorja Ime in priimek: Jurij Gulič E-naslov: [email protected] Telefon: +386 2 333 13 74 Vodja projektne komunikacije Ime in priimek: Milena Marega E-naslov: [email protected] Telefon: +386 1 426 96 51 Vodja projektne komunikacije pri vodilnem partnerju Ime in priimek: Mateja Nose Marolt E- naslov: [email protected] Telefon: +386 1 230 95 36

8. Finančni viri Tabelarni prikaz finančnih virov za potrebe komunikacijskih aktivnosti je na voljo v prilogi št. 5 Finančni načrt.

9. Časovni načrt

Komunikacijska aktivnost 2009 2010 2011 Od junija 2009 do julija 2011 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7

Predstavitvena brošura x

Zaključna publikacija x

Zloženke 1 x

Zloženka 2 x

Zloženka 3 x

JSIMPA x x

Podrobnejši načrt upravljanja x

E-novičnik x x x x

Projektne ideje (3 krat) x

Didaktično orodje x

Delavnice za šolarje x x x x

Spletna predstavitev projekta x

Majice (WP2) x

Usposabljanje 1 x

Usposabljanje 2 x

Usposabljanje 3 x

Usposabljanje 4 x

Delavnice x x x

Predstavitev na zunanjih dogodkih x x x x x x x

Sejem Narava-zdravje x x


Individualni sestanki x x x x x x x x x x x x x x


x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x


Celostna grafična podoba x

NATREG-dan x

Obisk območja x

Koledar 2010 x

29

10. Spremljanje in vrednotenje

10.1. Splošno Odgovorna oseba pri vsakem od slovenskih partnerjev (Nina Uratarič – REC, Jurij Gulič – ZRSVN in Blanka Bartol – MOP) bo skrbela za izvajanje komunikacijskih dejavnosti in posredovala lokalnemu komunikacijskemu koordinatorju (Jurij Gulič) podatke o:

a.) številu aktivnosti, ki bodo izvedene; b.) številu uporabnikov, ki jih bodo dosegle različne aktivnosti, c.) uresničevanju splošnih in specifičnih ciljev; d.) učinkovitosti aktivnosti za izbrane ciljne skupine v komunikacijskem načrtu,

kar se bo spremljalo s pomočjo vprašalnikov, ki bodo ugotavljale vplive posameznih aktivnosti.

Lokalni komunikacijski koordinator bo pridobljene podatke združil in jih posredoval vodji komunikacije na projektu NATREG (Milena Marega) in vodji projekta NATREG (Gregor Danev). Ukrepi se bodo vrednotili na podlagi rezultatov, medijskega spremljanja in analiz vprašalnikov po izvedenih dogodkih kot tudi na podlagi števila:

• konferenc • seminarjev in delavnic • udeležencev na dogodkih • obiskov na spletni strani • vrst promocijskega gradiva • razdeljenih izvodov dokumentov • objav/prispevkov v tiskanih medijih, radiu in televiziji • drugih dogodkov • medijskih in multimedijskih produktih.

10.2. Indikatorji uspeha V okviru projekta NATREG smo določili več indikatorjev uspeha. Predvideni posamezni indikatorji uspeha za slovenske partnerje so prikazani v spodnji tabeli.

Rezultati:

WP SkupajNATREG

IRSNC MOP REC

WP 2: Komunikacija in razširjanje 1 Število posameznikov iz širše javnosti in ciljne publike neposredno

seznanjenih s projektom, njegovo vsebino in programom SEE. (r.2) 50.000 5.000 1.000 5.000

2 Posamezniki iz širše javnosti in ciljne publike izpostavljeni preko množičnih medijev informacijam o projektu, njegovi vsebini in programom SEE.

500.000 45.000 1.000 41.000

3 Akterji javnega sektorja iz držav vključenih v projekt , Evrope in še posebej območja SEE seznanjeni s JSIMPA in njenimi principi. (r.3)

500 60 20 60

6 Lokalna spletna stran zavarovanih območij vzpostavljena in osvežena s promocijo predvidenih ekonomskih aktivnosti in združenega upravljavskega načrta. (r.7.2.1)

3 1 0 0

7 Permanentni informacijski vir: E- novičnik (r.1) 1 0 0 1

8 Število direktno doseženih predstavnikov privatnega sektorja preko razširitve rezultatov (r.4 in r.5)

2.000 300 0 200

30

9 Uporabljeno napredno orodje za povečevanje prepoznavnosti : Didaktično orodje za trajnostni razvoj za razvoj otrok. (r.13)

2 1 0 0

10 Območja proaktivno promovirana (r.20) 8 2 0 1

WP 3: Skupna strategija za združeno upravljanje

3 Izmenjava dobrih praks med partnerji in upravljavskimi oblastmi izven območja projekta.

65 10 5 5

4 Skupna strategija za združeno upravljanje zavarovanih območij za SEE regijo z izvedbenim akcijskim načrtom (r.7, r.10 in r.1a)

1 1 0 0

WP 4: Usposabljanje in upravljanje znanja 1 Število projektnega osebja in drugih partnerjev, ki so povečali znanja

na področju vključevanja in področju združenih upravljavskih načrtov za zavarovana območja. (r.18)

100 20 5 5

2 Število lokalnih odločevalcev in administrativnega osebja, ki je povečala znanja na področju vključevanja in upravljavskih načrtov za zavarovana območja (r.3)

150 15 15 15

3 Število lokalnih deležnikov, kije povečalo znanja na področju smernic trajnostnega razvoja in razvojnih priložnosti naravnih vrednot .

250 35 10 10

WP 5: Razvoj združenega upravljavskega načrta

1 Deležniške organizacije vključene v pripravo Združenega upravljavskega načrta za zavarovana območja.

140 20 0 5

2 Vzpostavljena lokalna mreža za upravljanje območij kot podpora pri izvedbi Združenega upravljavskega načrta po zaključku projekta.

6 1 0 0

4 Razvite vsaj 3 nadgrajevale projektne ideje za posamezno projektno območje 3. (r.23)

18 3 0 0

5 Razvit Združen upravljavski načrt kot inovativni proizvod (r.10) 5 1 0 0

6 Izboljšana lokalna politika (r.11) 6 0 0 0

10 Število posameznikov, ki neposredno imajo korist od združenega upravljavskega načrta v skladu z JSIMPA (r.22)

50.000 5.000 0 0

10.2.1. Dodatni indikatorji uspeha Še dodatno bomo pri ocenjevanju uporabili naslednje indikatorje uspeha za oceno komunikacijskih in promocijskih aktivnosti: Komunikacijska aktivnost Specifični indikatorji uspeha Predstavitvena brošura - namen in komunikacijski cilj dosežen

- prevedena in natisnjena - objava na lokalni spletni strani - e-publikacija in tiskovina - število razposlanih zloženk po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih

Zaključna publikacija - namen in komunikacijski cilj dosežen - prevedena in dopolnjena ter natisnjena - objava na lokalni spletni strani - e-publikacija, tiskovina in zgoščenka - število razposlanih zloženk po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih

Zloženke 1 - namen in komunikacijski cilj dosežen - objava na lokalni spletni strani - e-publikacija - število razposlanih zloženk po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih

Zloženka 2 - namen in komunikacijski cilj dosežen - objava na lokalni spletni strani - e-publikacija - število razposlanih po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih

Zloženka 3 - namen in komunikacijski cilj dosežen - objava na lokalni spletni strani - e-publikacija - število razposlanih zloženk po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih

31

JSIMPA - namen in komunikacijski cilj dosežen - prevod v slovenski jezik - objava na lokalni spletni strani - število razposlanih po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih - razumljivost

Podrobnejši načrt upravljanja - namen in komunikacijski cilj dosežen - prevod v slovenski jezik - objava na lokalni spletni strani - število razposlanih po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih - razumljivost - uporaba med ciljnimi skupinami - povratne informacije uporabnikov

E-novičnik - prevod v slovenski jezik - število razposlanih izvodov - objava e-novičnika na lokalni spletni strani

Projektne ideje (3 krat) - namen in komunikacijski cilj dosežen - uporaba projektnih idej

Didaktično orodje - namen in komunikacijski cilj dosežen - prevod v slovenski jezik - objava na lokalni spletni strani - število razposlanih po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih - razumljivost

Delavnice za šolarje - namen in komunikacijski cilj dosežen - število udeležencev - število razposlanih po ciljnih skupinah - uporaba na dogodkih - razumljivost - uporaba med ciljnimi skupinami - povratne informacije uporabnikov

Spletna predstavitev projekta - namen in komunikacijski cilj dosežen - lokalna prepoznavnost - opremljena s tekočimi informacijami - služi kot učinkovito komunikacijsko orodje - predstavlja glavne projektne rezultate, ki so vezani na lokalno

raven - število obiska na spletni strani

Majice (WP2) - namen in komunikacijski cilj dosežen - razdeljene majice na predvidenih dogodkih

Usposabljanje 1 - namen in komunikacijski cilj dosežen - število udeležencev - najava na lokalni spletni strani - število razposlanih po ciljnih skupinah - razumljivost in dnevni red - uporaba usposabljanja med ciljnimi skupinami - povratne informacije udeležencev



Usposabljanje 4 - namen in komunikacijski cilj dosežen - število udeležencev - najava na lokalni spletni strani - število razposlanih po ciljnih skupinah

32

- razumljivost in dnevni red - uporaba usposabljanja med ciljnimi skupinami - povratne informacije udeležencev

Delavnice - število udeležencev - namen in komunikacijski cilj dosežen

Predstavitev na zunanjih dogodkih - namen in komunikacijski cilj dosežen - vrsta dogodka - okvirno število udeležencev - predstavitveni material o NATREG-u, ki je bil predstavljen - vzpostavitev mreženja

Sejem Narava - zdravje - namen in komunikacijski cilj dosežen - vrsta dogodka - okvirno število udeležencev - predstavitveni material o NATREG-u, ki je bil predstavljen

Interni sestanki - namen in komunikacijski cilj dosežen - število udeležencev - udeležene ciljne skupine - namen in izid sestanka


- namen in komunikacijski cilj dosežen - število objav, novinarskih konferenc, člankov


- namen in komunikacijski cilj dosežen - število objav, novinarskih konferenc, člankov

Celostna grafična podoba - namen in komunikacijski cilj dosežen - pripravljena v skladu s predpisanimi zahtevami progama SEE - ustrezno uporabljena za potrebe promocije in komunikacije

NATREG-dan - namen in komunikacijski cilj dosežen - ustrezna najava in vabilo na dogodek - število udeležencev - udeležene ciljne skupine - namen in izid dneva - predstavitveni material o NATREG-u, ki je bil predstavljen - vzpostavitev mreženja

Obisk območja - namen in komunikacijski cilj dosežen - število udeležencev - vključene ciljne skupine

- 10.3. Spremljanje V okviru projekta bomo zagotovili spremljanje komunikacijskega procesa z namenom zagotovitve ustreznih podatkov za potrebe ocenjevanja rezultatov in učinkov komunikacijskih aktivnosti in ukrepov. Zasledovali bomo naslednje cilje:

• doseganje učinkovite komunikacije na območju; • zagotavljanje izmenjave znanj, izkušenj, idej in primerov dobre prakse na

dogodkih, usposabljanjih; • promocijo uporabe rezultatov NATREG-a v prihodnje; • osveščanje javnosti o upravljanju varovanih območij doma in v Evropi ter o

spreminjanju navad in odnosa do območij; • spremljanje učinka dobre komunikacije na proces vključevanje deležnikov z

zavarovanih območji k pripravi in izvedbi podrobnejšega načrta upravljanja. 10.3.1. Interno komuniciranje Za potrebe spremljanja komunikacijskih aktivnosti bo območni komunikator posredoval informacije o komunikacijskih dejavnostih odgovorni osebi za komunikacijo na ravni projekta. Za potrebe internega komuniciranja je pripravljen obrazec Poročilo o projektnem informiranju (Dissemination Activity Report), ki služi kot zbir podatkov potrebnih za ocenjevanje.

33

10.3.2. Medijsko sledenje Vsak partner posebej je odgovoren za izvedbo načrtovanih dejavnosti, kot tudi za ustrezno arhiviranje potrebnih podatkov in sledenje objav v medijih. Zbran material je potrebno posredovati tudi glavnemu projektnemu komunikatorju. Zahtevane informacije za potrebe medijskega sledenja so povzete iz predpisanega obrazca za poročanje, ki ga najdete kot Priloga 4 – Predpisan izrezek objave v medijih (Clipping template):

• Vrsta medija: • Naslov medija: • Naslov članka, reportaže, TV prispevka: Dolžina ali

velikost: • Doseg/število izvodov/ razširjanje: • Država: • Ciljna skupina:

35

Priloge:

37

Priloga 1: Seznam priloženih baz naslovnikov Baze naslovnikov so na voljo v priloženem elektronskem dokumentu z naslovom Baze naslovnikov.xls. Glavne skupine naslovnikov zajetih v dokumentu so:

• mednarodne povezave; • občine in krajevne skupnosti; • mediji; • izobraževalne ustanove; • državna in javna uprava • raziskovalne inštitucije; • prostorski načrtovalci • okoljski NVO; • RRA; • kmetijstvo; • gozdarstvo; • območne obrtne zbornice; • območne zbornice; • Odbor za okolje; • turizem; • društva in zveze

38

Priloga 2: Celostna grafična podoba Sklop dokumentov celostne grafične podobe je na voljo v priloženem elektronskem dokumentu z naslovom Celostna grafična podoba.pdf.

39

Priloga 3: Poročilo o projektnem informiranju

40

Priloga 4: Predpisan izrezek objave v medijih

41

Priloga 5: Finančni načrt

LP-ZRSVN

PP1-MOP

PP7-REC

WP 2: Communication & Dissemination 65.189,62 18.528,60 133.937,50

2.1 Initial and final conference 13.239,02 8.119,00 26.375,00 2.1.1 Initial conference in Maribor 5.686,74 1.941,40 18.125,00 2.1.2 Final conference in Novi Sad 7.552,28 6.177,60 8.250,00

2.2 Development of Project Communication Startegy and SC Plans 13.422,08 1.267,20 23.275,00 2.2.1 Preparation of detailed Project Communication Strategy 1.181,28 633,60 15.150,00 2.2.2 Preparation of detailed Site Communication Plan 0,00 633,60 6.250,00 2.2.3 Preparation of Integrated graphical image and corporate identity 12.240,80 0,00 1.875,00

2.3. Project broshures, newsletters and final publications 17.814,16 2.688,00 53.537,50 2.3.1 Preparation of project broshure, printing on project level 535,00 0,00 7.350,00 2.3.2 Preparation of the final project publication, printing on project level 1.070,00 0,00 16.500,00 2.3.3 Preparation of e-newsletters 1.686,32 0,00 6.875,00 2.3.4 Translation and printing of project broshure in local languages 280,00 0,00 3.825,00 2.3.5 Translation, adding of local contents and printing of the final project publication in local languages

1.280,00 1.344,00 12.725,00

2.3.6 Dissemination of e-newsletters, broshures and final publications 2.140,00 1.344,00 2.437,50 2.3.7 Special promotional activities 10.822,84 3.825,00

2.4 Development and sustaining the internet platform (best practice directory, internal page, long-term contact point for future project ideas and partnerships)

3.513,88 633,60 21.750,00

2.4.1 Development of the internet platform 535,00 0,00 13.000,00 2.4.2 Sustaining the internet platform 2.978,88 633,60 8.750,00

2.5 Media relarions and presentations at conferences 17.200,48 5.820,80 9.000,00 2.5.1 Media relations 7.065,30 566,40 3.500,00

42

2.5.2 Up to 3 active participations at international conferences per partner 10.135,18 5.254,40 5.500,00 WP 3: Joint Strategy for Mamangement of Protected Areas 73.385,26 2.544,00 6.450,00

3.1 Analiys of EXISTING problems and discrepancies between sectors 19.425,04 0,00 2.700,00 3.2 Gathering and evaluation of best practices 38.851,82 0,00 2.500,00 3.4 Development of the joint strategy for management of protected areas 15.108,40 2.544,00 1.250,00

3.4.2 Elaboration 15.108,40 2.544,00 1.250,00 WP 4: Training and knowledge management 21.255,80 3.980,00 19.750,00

4.3 Organisation of 3 -5 capacity building trainings in pilot areas 21.255,80 3.980,00 19.750,00 WP 5: Development of integrated pilot management plans 118.147,72 18.646,40 35.625,00

5.1 Establishment of a cross-sector network at each pilot protected area 49.954,72 11.355,20 31.875,00 5.1.1 Establishment of a cross-sector network at each pilot protected area 18.190,00 2.859,20 4.875,00 5.1.2 Workshops with stakeholders 15.251,72 5.082,00 14.750,00 5.1.3 Individual meetings 16.513,00 3.414,00 12.250,00

5.3 Preparation of an integrated management plan of a protected area 43.906,00 7.291,20 1.875,00 5.3.1 Elaboration 43.906,00 7.291,20 1.875,00

5.4 Preparation of at least three follow up project proposals 24.287,00 0,00 1.875,00 Total per partner 277.978,40 43.699,00 195.762,50

NATREG Komunikacijski načrt za Pohorje - zrsvn.si · PDF file1 NATREG Komunikacijski načrt...

Documents

Transcript of NATREG Komunikacijski načrt za Pohorje - zrsvn.si · PDF file1 NATREG Komunikacijski načrt...