Val av samlingar Nationalbiblioteket Digitaliserings- och konserveringstjänsten

Namn Majken Bremer-Laamanen

Datum 24.5.2012

Tillställning Nordiska arkivdagar 2012

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

• Grundat 1990

• Digitalisering från år 1998

• Över 50 anställda

• Resultat per år (under de 3

senaste åren):

• Hög kvalité mikrofilm: 1, 3

miljoner bilder

• Digitisering: 1,3 miljoner

sidor

• Audio digitalisering och

katalogisering av musik

1,300 unika kasetter med

omslag

• Konservering: 10,000-

15,000 enheter

Statistik: 2011

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Policy i digitalisering och bevaring

Bevaringspolitik godkänd 21.9.2009

– Samlingar och bevaringsmetoder

Digitaliseringspolitik godkänd 20.5.2010

– Forskningsbiblioteket ansvarar för valet av samlingar tillsammans med Digitaliserings och konserveringstjänsten

Resultat och exempel

Ross Atkinson´s prioriseringsprincip : 3 huvudgrupper

– Värdefulla verk eller samlingar

– Centrala samlingar med stor efterfrågan

– Mindre använda samlingar

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Bevaringskriterier: evig bevaring

Lagstiftning för bevarandet av kulturarvet 1433/2007:

Nationalsamlingen: arkivsamling över publicerat material i Finland

– Tryck

– Audio

– Webbarkiv

Historiska samlingar av internationellt värde

– Äldre värdefulla humanistiska och slaviska samlingar

– En mångfald special-, handskrifts- och privatarkivsamlingar

Bevaring

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Bevaring: för möjligast lång eller viss tid

Vetenskaplig samling, som uppdateras.

– Utländsk humanistisk forskningslitteratur och källmaterial

Nationella elektroniska biblioteket

– FinELib . Samlingar som är viktiga för forskningen i Finland anskaffas

koordinerat. Långtidsbevaringen besluts samlingsvis.

Anskaffad litteratur är fritt tillgänglig

– Skyddsomslag, skyddskod.

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Digitaliseringskriterier: 1. Den kritiska massan

Samlingarna digitaliseras som helheter : långsiktig verksamhet

– Kunderna, forskningen: självständigt val inom helheter

– Indelningskriterier för den kritiska massan baserar sig på:

Format tex tidningar, tidskrifter, pergamentfragment

Geografisk enhet: land, stad, världsdel

Tidsperiod: t.ex alla tidskrifter mellan åren 1810-1944

Innehåll: Dissertationer i Åbo Akademi, reseskildringar

– Brister i samlingarna lånas om möjligt

– Utomlands: ”dammsugar” - projekt

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

2. Bevaring

Kondition

– Evig bevaring av

Nationellt tryck

Nationellt audiomaterial

Historiska samlingar:

– Humaniora, slaviska,

– Specialsamlingar, handskrifter...

Digitalisering

– Nationalsamlingen

Äldre, dålig kondition,slitage, efterfrågan

Audio, ljud

– Digitaliseringen skyddar originalet, då originalet inte används

– Säkerhetsaspekten

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

3. Efterfrågan

Utgångspunkten för digitalseringsbeslut.

Efterfrågat material är vanligen i dåligt skick

Möjliggör användning av samlingar som

ej står att få, eller som är svårhanterliga

t.ex.ephemera, dagstidningar

Ingen efterfrågan; bevaringsåtgärder

Digitalisering resulterar i regional jämlikhet

– Forskning

– Allmänhet, intressegrupper…

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

4. Innehåll

Värdet

– Kulturellt

– Historiskt

– Estetiskt

– Roande

– Nationellt

– Internationellt

– Monetärt

– Global tillgänglighet

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Resultat av enkäter till bibliotek 1999 och 2001-(2009)

Tidningar med sökindex

Tidskrifter med sökindex

Referenslitteratur

Kultur: skön- och vetenskaplig litteratur mm

Lokalt:

– Turism och geografi

– Berömda personer

– Omgivning och kultur: näringsliv tex på landet, i fabriker

Medeltid: pergament

Svenska tiden: Dissertationer, handskrifter, …

1800-talet > nutid

– Tidningar, tidskrifter

– Kultur, litteratur, reseskildringar, kartor, teater, musik, foto

– Näringsliv: landsbygd, industrialisering

– Småtryck, Ephemera

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Konditionsundersökning av böcker tidskrifter stöder prioriteringsbeslut

• 150.000 monografier i nationalsamlingen:

• vetenskaplig litteratur 1810-1944

• 19 grupper

• Skönlitteratur 1810-1972

• Genomförande:

• Stratifierat urval – resultaten kan direkt hänvisas till resp. samling

• Statistiskt urval: vetenskaplig litteratur: 3 000 ex, skönlitteratur 550 ex

• Kondition:

• Skador på bandet, bindningen, papperet

• Papperets pH och dubbelvikningstest (för hand)

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Konditionsundersökning av böcker tidskrifter stöder prioriteringsbeslut

Samlingar som omedelbart bör åtgärdas:

Religion och kyrka

Periodika/tidskrifter

Försvar

Sovjetunionen- Karelen

Skolor och högskolor

Historia

Språkvetenskap, bokkännedom, folkdiktning, litteraturhistoria

Samlingar och serier

Paperets surhet 97,1 % pH under 5,5

var 10. bok kan ej användas pga papperets skörhet

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Digitaliserat Material (http://digi.nationallibrary.fi, http://www.doria.fi/handle/10024/4194)

• Tidningar - > 2 miljoner sidor, det Historiska Tidningsbiblioteket

• Tidskrifter - > 4,1 miljoner sidor, fritt till1910, i friexemplarsbiblioteken till

1944

• Böcker - > resor, litteratur, Dissertationer från 1600-talet, Rädda Boken

• Ephemera - > industriella prislistor, nu: 5 nya grupper

• Medeltida pergamentfragment. Prof. Tuomas Heikkiläs forskning

• Ljud - > nationella ljudarkivet, unika C-kasetter

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Bevaring och digitalisering

Tidningsprojektet

1600-talet

Pergamentfragment

Ljud

DIGITALISERINGS- OCH KONSERVERINGSTJÄNSTEN

Samlingarna

Mikrofilmning/ konservering/ preparering

Skanning Bearbetning:

strukturell analys, textigenkänning

Access och bevaring

The Digital Chain