Naročnik - Portal GOV.SI
Transcript of Naročnik - Portal GOV.SI
24.11.2015
1
Naročnik
Roman Oblak, Tončka Trček (ZZI d.o.o.)
eKatalogi
• Administracija
– Pogodbe naročnika
• Naročanje
– Naročnik
– Naročnik – naročila (po ponudnikih)
• Statistike
– Po statusih
– Po izdelkih
– Po obdobju – naročnik
– Po obdobju – ponudnik
24.11.2015
2
Pogodbe naročnika
Dodajanje nove pogodbe
Polja z zvezdico so obvezna
Email skrbnika neposredne pogodbe
Po potrditvi naročila s strani ponudnika prejmejo emailtudi ti prejemniki, ločeni so s podpičjem
Pogodbena vrednost
Ko dosežemo to vrednost, prejmemo opozorilni email
24.11.2015
3
Izdelke iz kataloga izbrane pogodbe lahko izvozimo
Po končanem vnosu potrdimo podatke o pogodbi
24.11.2015
4
Naročanje‐Naročnik
Vnos naročil
Naročanje
• Koraki naročanja:1. Dodaj novo naročilo2. Izberi Organizacijo3. Izberi katalog4. Z vnosom količine ob izdelkih in klikom na prenos v Košarico izberi izdelke iz
kataloga5. Pripravi naročilo6. Potrdi naročilo / Zavrni naročilo7. Naročnik za ponudnika – obdelava naročila
• Potrdi izvršitev
8. ali• Označi izdelke – delno potrdi
9. ali• Zavrni izvršitev
10. Zaključek naročila ‐ Naročnik ima nato možnost da naročilo označi kot:• Realizirano• Nerealizirano• Stornirano
24.11.2015
5
Naročanje‐dodaj novo naročilo
Dodajanje novega naročila
Izberemoorganizacijoza kateronaročamo
Potrditev izbire
Naročanje
Seznam aktualnih katalogov
24.11.2015
6
Vnesene količine se vpišejo v košarico in odpre se košarica, pripravljeno naročilo
Ob izdelku vnesemo željeno količino
Ali izberemo gumb v košarico in vnašamo dalje
Izberemo košarico ob izdelku za dodajanje v košaricoin vnašamo dalje
Naročanje
Iskanje izdelkov
Izvedba iskanja
Tukaj vključimo/izključimo prikaz slik
24.11.2015
7
Naročanje
Vnos količine Dodatneopombe
Dodaten opis naročilaIzvedba iskanja
Osveževanje iskanja
Iskanje
Delno shranjevanje
Naročanje
Podrobni podatki ponudnika
24.11.2015
8
Naročanje
Odgovorna oseba pri naročniku prejme e‐pošto z obvestilom, da je nekdo pripravilnaročilo, ki ga mora potrditi ali zavrniti
Priprava naročila
Naročanje
Ob prehodu naročila v status »Pripravljeno« se izvedeta dve kontroli:
V primeru prekoračitve zneska opozorila na neposredni pogodbi naročnika, se o tem po e‐pošti obvesti skrbnika, kateri je vnesen na neposredni pogodbi.
V primeru prekoračitve zneska opozorila na krovni pogodbi, se o tem po e‐pošti obvesti skrbnika, kateri je vnesen na pogodbi.
24.11.2015
9
Naročanje ‐ naročila
Vpogled v naročila po ponudnikih
Naročanje
Pregled naročil po ponudnikih
24.11.2015
10
Naročanje – naročila po ponudnikih
Potrditev izvršitve
Zavrnitev naročila
Tiskanje naročila
Naročanje ‐ e‐pošta
Ob prehodu naročila v status »Potrjeno« se pošlje dve e‐pošti:1.Osebi, ki je naročilo pripravila se pošlje e‐pošta, ki osebo obvešča, da je naročilo potrjeno. V vsebini e‐pošte sta pripeti tudi dve datoteki in sicer naročilo v PDF obliki, kot tudi naročilo v obliki XML (eSLOG). V primeru da gre za isto osebo, se e‐pošta ne kreira.
2.Ponudniku, za katerega je naročilo pripravljeno, se pošlje e‐pošta, ki obvešča ponudnika, da ima novo naročilo, katerega lahko ali potrdi ali zavrne. V vsebini e‐pošte sta pripeti tudi dve datoteki in sicer naročilo v PDF obliki, kot tudi naročilo v obliki XML (eSLOG). Če so na naročilu izdelki večihponudnikov, nastane za vsakega ponudnika svoje naročilo.
24.11.2015
11
Naročanje
Skok nazaj na seznam naročil
Status po potrditvi naročila
Naročanje
Potrjeno naročilo
24.11.2015
12
Naročanje‐ naročila za ponudnika
SeznamPotrditev
Zavrnitev
Zavrnitev izbrane postavke
Delna potrditev
Naročanje‐zavrnitev naročila
Zavrnitev naročila
Komentar ob zavrnitvi
Potrditev
24.11.2015
13
Naročanje
Ob prehodu naročila v status »Zavrnjeno« se osebi, ki je naročilo pripravila pošlje e‐pošta, ki osebo obvešča, da je naročilo zavrnjeno. V vsebini e‐pošte je poleg podatkov katero naročilo je zavrnjeno vpisan tudi razlog zavrnitve. V primeru da gre za isto osebo, se e‐pošta ne kreira.
Status po zavrnitvi
Razlog zavrnitve
Naročanje‐naročilo ponudniku
Prikaz slike izdelkaartikla
24.11.2015
14
Naročanje‐naročilo ponudniku
Tiskanje naročila
Naročanje‐naročilo
Novo okno
Menu zadokumentShranjevanje
24.11.2015
15
Naročanje‐shranjevanje naročila
Naročanje‐naročilo
Menu zadokumentTiskanje
24.11.2015
16
Naročanje‐ tiskanje
Naročanje
Pregled naročil izseznama
Nazaj na prejšniekran
24.11.2015
17
Naročanje‐naročila za ponudnika
Dodatne opombe
Potditev razlogov
Naročanje – naročila za ponudnika
Realizirano
Nerealizirano
24.11.2015
18
Naročila‐kopiranje
Gumb za izdelavo dvojnika naročila
Nastane enako naročilo v status osnutek
Naročanje‐naročila po ponudniku
Za pregled naročil po ponudnikih je na izbiro Naročila po ponudniku
Naročila po ponudnikih
24.11.2015
19
Naročnik‐naročila
Pregled in urejanjenaročila zaponudnika
Ponudnik
Naročanje‐naročila za ponudnika
Potrditev Zavrnitev
Zavrnitev izbrane postavke
Delna potrditev naročilaTiskanje Naročila
24.11.2015
20
Naročanje – seznam naročil
Pregled naročil ponudnikapo zaključku naročila
Naročanje‐naročila za ponudnika
Tiskanje Naročila
24.11.2015
21
Naročila – statusi
• Statusi naročila ponudniku– Pripravljeno
– Potrjeno/Zavrnjeno
– Potrjena izvršitev/zavrnjena izvršitev/Delna izvršitev
– Realizirano/Nerealizirano
• Statusi naročila– Osnutek
– Pripravljeno
– Potrjeno/Zavrnjeno
– Realizirano/Nerealizirano/stornirano
Statistike
Za pregled podatkov, kaj vse smo že naročili in koliko smo porabilisredstev so na voljo statistike
24.11.2015
22
Statistike‐po statusih‐število
Parametri: Datum od – Datum do iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatkeZa preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi
Parametri
Podatki v stolpcih
Podatki v vrsticah
Podatki, ki se ne izpisujejo
Podatek, ki se računa
Statistike‐po izdelkih‐vrednosti
Parametri: Datum od – Datum do iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatkeZa preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi
Tiskanje
Izvoz v excel
24.11.2015
23
Statistike‐naročnik
Parametri: Datum od – Datum do iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatke, nato izberemo še naročnika, za katere lahko naročamo.Za preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi
Opis prikaza, kjerimamo možnost izbireposameznegaponudnika
Prikaz podatkov
Statistike‐ponudnik
Parametri: Datum od – Datum do iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatke, nato izberemo še naročnika, za katere lahko naročamo.Za preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi
Opis prikaza, ponudnik
Prikaz podatkov