SADRAJUVOD 2 MICROSOFT OFFICE WORD 2007... 3Kreiranje sadraja profesionalnog izgleda... 3 Kreiranje profesionalnih dokumenta. 5

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.. 7Kreiranje boljih unakrsnih tabela... 8 Analiza unakrsnih tabela 9 Dijeljenje unakrsnih tabela i poslovnih informacija sa drugima...10 Efikasnije upravljanje poslovnim informacijama... 11

ZAKLJUAK... 13 Literatura.. 14

UVODRuni i suvini zadaci mogu znatno usporiti svakodnevne poslovne procese. Istodobno, organizacije koje se bore da ispune rastue zahtjeve koji se odnose na usuglaenost i bezbjednost usporene su zbog veoma vanog zadatka upravljanja sadrajem poduzea. Novi Office sistem pomae unaprijedenju procesa automatiziranjem zadataka i nudi mone sveobuhvatne mogunosti za kreiranje i uvanje sadraja poduzea i upravljanje njime. Kompanija Microsoft razvila je novi korisniki interfejs koji ljudima olakava da bolje iskoriste Microsoft Office aplikacije tako da mogu bre ostvariti bolje rezultate u svom radu. Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 i Office Access 2007 imaju unaprijeeni radni prostor koji nee biti prenatrpan te nee skretati panju i koji ljudima omoguuje bre i lake postizanje eljenih rezultata. U prethodnim izdanjima Microsoft Office aplikacija ljudi su koristili sistem menija, traka sa alatkama, okana zadataka i dijaloga kako bi obavili posao. Taj sistem je radio dobro dok su aplikacije imale ogranien broj komandi. Sada kada ti programi rade mnogo vie stvari, sistem menija i traka sa alatkama ne radi tako dobro. Mnogim korisnicima je preteko pronai toliko funkcija programa. Zbog toga je najvaniji dizajnerski cilj pri kreiranju novog korisnikog interfejsa bio olakati ljudima pronalaenje i koritenje svih funkcija koje ovi programi obezbijeuju Dok je ukupni izgled redizajniranih aplikacija nov, rani testovi ukazuju na to da se ljudi brzo poinju snalaziti u novom korisnikom interfejsu i brzo se prilagoavaju novom nainu na koji rade ove aplikacije. Lakoa s kojom ljudi koriste novi interfejs posljedica je jednostavnosti funkcija novog interfejsa. Tradicionalni meniji i trake sa alatkama zamjenjeni su trakom novim ureajem koji prikazuje komande organizirane u skup kartica. Kartice na traci prikazuju komande koje su najvanije za svaku od oblasti zadataka u aplikacijama. Na primjer, u programu Office Word 2007 kartice grupiu komande za radnje kao to su umetanje objekata poput slika i tabela, pravljenje rasporeda na stranici, rad sa referencama, kreiranje poiljki i pregled dokumenata. Kartica Poetak obezbijeuje jednostavan pristup komandama koje se najee koriste. Office Excel 2007 ima slian skup kartica koji je koristan za rad u unakrsnim tabelama, ukljuujui kartice za rad sa formulama, upravljanje podacima i pregled. Ove kartice pojednostavljuju pristup funkcijama aplikacija jer organiziraju komande na nain koji direktno odgovara zadacima koje ljudi obavljaju u ovim aplikacijama.

2

MICROSOFT OFFICE WORD 2007MS Word je snaan program za obradu teksta. Koritenjem mogunosti programa moe se na jednostavan i logian nain unositi i ureivati tekst sa svim uobiajenim operacijama: kopiranja, premjetanja, pretraivanja, provjere pravilnog pisanja i dr. Tekst se moe oblikovati koritenjem razliitih opcija za formatiranje znakova i ulomaka. Stranice, ulomci, fusnote kao i bilo koji drugi elementi dokumenta, mogu se automatski numerirati koritenjem razliitih brojevnih formata. Microsoft Office Word 2007 predstavlja moan program za kreiranje koji korisnicima daje mogunost kreiranja i dijejenja dokumenata kombiniranjem obimnog skupa alatki za pisanje sa interfejsom koji se lako koristi. Office Word 2007 pomae osobama koje rade sa informacijama da kreiraju sadraj profesionalnog izgleda bre nego ikada ranije. Pomou velikog broja novih alatki mogu se brzo praviti dokumenti od unaprijed definiranih dijelova i stilova, kao i sastavljati i objavljivati blogovi direktno iz programa Word. Napredna integracija sa sistemom Microsoft Office SharePoint Server 2007 i novi formati datoteka zasnovani na XML-u ine Office Word 2007 idealnim izborom za pravljenje integriranih rjeenja za upravljanje dokumentima.

Kreiranje sadraja profesionalnog izgledaPored novog interfejsa zasnovanog na rezultatima, Office Word 2007 daje sljedee alatke koje su potrebne za kreiranje sadraja profesionalnog izgleda: Unaprijeeni korisniki interfejs prikazuje odgovarajue alatke onda kada su potrebne; Dodaje sastavne blokove unaprijed definiranog sadraja i umanjuje broj greaka koje su povezane sa kopiranjem i ljepljenjem esto koritenog sadraja; Funkcija Brzi izbor stilova tedi vrijeme pomaui brzo oblikovanje teksta i tabela u dokumentu; Teme dokumenta primijenjuju iste boje, fontove i efekte na dokumente radi usuglaenog izgleda; SmartArt dijagrami i nova maina za rad sa grafikonima pomau da se dokumentima da profesionalni izgled. Rad sa dijeljenim dijagramima i grafikonima pomou Microsoft Office Excel 2007 softvera za unakrsne tabele i Microsoft Office PowerPoint 2007 grafikog programa za prezentacije pomae osiguravanje usuglaenog izgleda dokumenata, unakrsnih tabela i prezentacija;3

Sastavljanje i objavljivanje blogova direktno iz programa Word

koristei poznati Word interfejs kod kreiranja blogova sa slikama, obogaenim oblikovanjem, provjerom pravopisa i drugim; Objavljivanje blogova iz programa Word na mnogim uobiajenim blog uslugama, ukljuujui Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server i druge; Funkcija Izrada jednaina pomae kod kreiranja umetnute matematike jednaine koje se mogu ureivati korienjem stvarnih matematikih simbola, unaprijed napravljenih jednaina i automatskog oblikovanja; Prebrojavanje rijei uivo prati broj rijei u dokumentu u toku kucanja i uvijek je prikazano u novom korisnikom interfejsu programa Office Word 2007; Tipografske mogunosti nude poboljane liste sa znacima za nabrajanje i numerisane liste, stilove numerisanih listi i nove fontove dizajnirane da bi se poboljalo itanje na ekranu; Funkcije Upravlja citatima i Izrada reference daju mogunost dodavanja referenci, fusnota, endnota, sadraja, tabela ilustracija ili tabela izvora. Automatski se oblikuju reference tako to se izabira unaprijed definirano stilsko uputstvo, ukljuujui APA, MLA, The Chicago Manual of Style i druge; Provjera pravopisa u kontekstu pomae u izbjegavanju uobiajene greke i pogrenu upotrebu rijei koje se slino piu;

Dodavanje sastavnih blokova u Office Word 2007 dokument da bi se poveala efikasnost i umanjio broj greaka 4

Kreiranje profesionalnih dokumentaOffice Word 2007 obezbijeuje alatke za ureivanje i redigovanje koje pomau pri kreiranju profesionalnih dokumenata na mnogo laki nain nego to je to bilo ranije. Novi interfejs zasnovan na rezultatima predstavlja alatke kada su potrebne, na jasan i organiziran nain. Vizuelni pregledi uivo, galerije unaprijed definiranih stilova, formati tabela i drugi sadraj pomau da se najbolji nain iskoristite mogunosti programa Office Word 2007. Office Word 2007 uvodi sastavne blokove za dodavanje esto koritenog sadraja dokumentima. Omoguen je izbor iz unaprijed definirane galerije naslovnih strana, izdvojenih citata, zaglavlja i podnoja kako bi dokumenti izgledali profesionalnije. Mogu se ak kreirati vlastiti sastavni blokovi kako bi se pojednostavilo dodavanje prilagoenog teksta, na primjer odricanja odgovornosti ili drugih esto koritenih materijala. Nove funkcije za rad sa grafikonima i dijagramima koje ukljuuju 3-D oblike, prozirnost, dodavanje sjenki i drugi efekti pomau pri kreiranju grafika koje profesionalno izgledaju i doprinose efikasnosti dokumenata. Koristei funkcije Brzi izbor stilova i Teme dokumenata, mogue je promijeniti izgled teksta, tabela i grafika u cijelom dokumentu kako bi se isti slagali sa eljenim stilom ili emom boja.

Novi korisniki interfejs programa Office Word 2007 omoguuje kreiranje dokumenata bre nego ikad jer predstavlja odgovarajue alatke onda kada su korisniku potrebne

5

Tabla za redigovanje sa tri okna olakava poreenje i kombiniranje dvije verzije Word dokumenta te je tako lako otkriti i najmanje razlike kada se radi sa promjenama koje su napravili redaktori. Opcija uvanja datoteke u formatima Portable Document Format (PDF) ili XML Paper Specification (XPS) omoguuje dijeljenje dokumenata sa licima koji moda nemaju program Word. Funkcija Nadzor dokumenata pomae pri otkrivanju i uklanjanju neeljenih komentara, linih podataka, skrivenih tekstova ili drugih informacija iz dokumenta tako da privatne informacije ostanu privatne. Digitalni potpisi mogu se dodati u dokument da bi pomogli drugima da provjere da li je sadraj promijenjen od kada je objavljen. Mogue je dodati novi red potpisa koji trai potpise od drugih korisnika programa Word ili da bi se obezbijedio vidljivi digitalni potpis u dokumentima. Reim itanja nudi sveobuhvatno iskustvo itanja na cijelom ekranu koje olakava itanje na mrei, umanjujui potrebu da se dokument odtampa. Nove kontrole za navigaciju i poboljanja tipografskog prikaza ine doivljaj itanja boljim.

Alatka Nadzor dokumenata moe se koristiti kako bi se uklonili komentari

Office Word 2007 olakava pronalaenje izmjena koje su unijete u dokument nova tabla za redigovanje sa tri okna pomae da se vide obje verzije dokumenta sa jasno oznaenim izbrisanim, umetnutim i premjetenim tekstom. Nova funkcija Nadzor dokumenata moe ukloniti komentare, praene izmjene, metapodatke i druge informacije iz dokumenata.

6

U programu Office Word 2007 korisnik je u mogunosti digitalno potpisati svoje dokumente tako da ljudi koji ih itaju znaju da se oni nisu izmjenili otkada su napustili njegove ruke. Pomou programa Office Word 2007 mogu se dijeliti dokumenti u Portable Document Format datoteci (PDF) i XML Paper Specification (XPS) formatu bez koritenja alatki neovisnih proizvoaa.

Office Word 2007 omoguuje digitalno potpisivanje dokumenata tako da itaoci znaju da se oni nisu izmjenili otkada su napustili korisnikove ruke

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007Microsoft Office Excel 2007 je mona alatka koja se moe koristiti za kreiranje i oblikovanje unakrsnih tabela i za analizu i dijeljenje informacija da bi se donosile odluke zasnovane na informacijama. Pomou novog interfejsa zasnovanog na rezultatima, bogatog vizuelnog prikaza podataka i prikaza izvedene tabele, lake se kreiraju i koriste grafikoni koji profesionalno izgledaju. Office Excel 2007, u kombinaciji sa tehnologijom Excel Services, novom tehnologijom koja e se isporuivati sa sistemom Microsoft Office SharePoint Server 2007, obezbijeuje znatna poboljanja dijeljenja podataka sa veom bezbjednou. Mogue je ire i bezbjednije dijeliti osjetljive poslovne informacije sa suradnicima, klijentima i poslovnim partnerima. Dijelei unakrsnu tabelu putem programa Office Excel 2007 i tehnologije Excel Services, moe se kretati, sortirati, filtrirati, unositi parametre i uspostavljati interakcija sa prikazima izvedene tabele direktno u Web pregledau.

7

Kreiranje boljih unakrsnih tabelaOffice Excel 2007 koristi novi korisniki interfejs zasnovan na rezultatima da bi mone alatke za poveanje produktivnosti bile lake dostupne. On takoe nudi vie prostora za rad i prua bre performanse. Zasnovan na poslu koji treba da se obavi, bez obzira na to da li je u pitanju kreiranje tabele ili pisanje formule, Office Excel 2007 prikazuje odgovarajue komande u okviru novog korisnikog interfejsa. Office Excel 2007 ima vei kapacitet redova i kolona u unakrsnim tabelama koji iznosi milion redova i 16.000 kolona i omoguuje uvoz i rad sa velikim koliinama podataka i bre obavljanje prorauna sa podrkom za dva procesora ili procesore sa vie jezgara. Galerije Stilovi elija i Stilovi tabela se koriste u brzom oblikovanju unakrsne tabele. Tabele obuhvataju automatsko filtriranje, a naslovi kolona ostaju prikazani dok se vri pomjeranje kroz podatke. Automatski filteri automatski popunjavaju i proiruju tabele. Iskustvo kreiranja formula obuhvata polje za formulu promjenljive veliine i funkciju za automatsko dovravanje formula zasnovanu na kontekstu - tako da e prvi unos sintakse formule uvijek biti ispravan. Takoe se mogu koristiti imenovani opsezi i tabele u okviru formula i funkcija.

Office Excel 2007 ukljuuje brzo oblikovanje tabela i potpuno redizajniranu mainu za rad sa grafikonima koja upeatljivim grafikonima pomae pri prikazivanju vlastite analize

Office Excel 2007 omoguuje kreiranje grafikona profesionalnog izgleda sa uzbudljivim vizuelnim efektima sa svega nekoliko klikova. Koriste se unaprijed definirani rasporedi u grafikonima i stilovi grafikona ili se runo oblikuje svaka8

komponenta, na primjer ose, naslovi i druge oznake grafikona. Mogue je koristiti upeatljive efekte kao to su 3-D, umekano sjenenje i ublaavanje nazubljenosti kako bi se lake identificirali kljuni trendovi podataka i da bi se kreirali privlaniji grafiki rezimei. Prikaz rasporeda stranice se koristi da bi se tano vidjelo kako e se unakrsna tabela odtampati i da bi se dodalo ili uredilo zaglavlje i podnoje. Margine stranice se mogu prilagoditi sa direktnim vizuelnim prikazom mjesta na kojima e stranica biti isjeena i tako se izbjegavaju bespotrebni pokuaji tampanja.

Analiza unakrsnih tabelaNove alatke za analizu podataka i vizuelni prikaz pomau da se lake analiziraju informacije, uoe trendovi i pristupi informacijama svog poduzea. Uvjetno oblikovanje sa bogatim emama za vizuelni prikaz podataka se koristi u otkrivanju i ilustraciji vanih trendova i markiranju izuzetka u podacima pomou preliva boja (toplotnih mapa), traka podataka i ikona. Sortiranje i filtriranje su dva najvanija tipa osnovne analize podataka koja se moe obaviti. Nove opcije za sortiranje i filtriranje, kao to su viestruki izbor u automatskim filterima, sortiranje ili filtriranje po boji i brzi filteri za posebne tipove podataka, ine Office Excel 2007 idealnom alatkom za rad sa velikim koliinama sloenih podataka.

Office Excel 2007 pomae analiziranje informacija pomou poboljanog kreiranja prikaza izvedene tabele i uvjetnog oblikovanja 9

Lake je i kreiranje prikaza izvedene tabele ili izvedenog grafikona koritenjem polja podataka pri brzoj promjeni poloaja podataka radi rezimiranja i pronalaenja odgovora koji su potrebni. Jednostavno se prevuku polja na mjesto na kojem se ele prikazati. Puna podrka za usluge analize Microsoft SQL servera 2005 omoguuje pretraivanje najaktuelnijih poslovnih podataka koristei prilagodljivost programa Office Excel 2007. Pomou novih funkcija kocke moe se napraviti prilagoeni izvetaj iz OLAP baze podataka.

Dijeljenje unakrsnih tabela i poslovnih informacija sa drugimaOffice Excel 2007 olakava dijeljenje unakrsnih tabela i poslovnih informacija. Integracija sa tehnologijom Excel Services i novim Microsoft Office Excel XML formatom obezbijeuje efikasniju razmjenu informacija. Office Excel 2007 i Excel Services se koristi da bi se bezbjednije dijelile unakrsne tabele sa drugima. Excel Services dinamiki prikazuje Office Excel 2007 unakrsnu tabelu kao HTML tako da drugi mogu da pristupe informacijama u Web pregledau. Zbog visokog stepena usklaenosti sa Office Excel 2007 klijentom, Excel Services se moe koristiti za navigaciju, sortiranje, filtriranje i unos parametara, kao i interakciju sa informacijama, sve to u okviru Web pregledaa. Korisnik moe kreirati poslovne instrument table od unakrsnih tabela i dijeliti ih u okviru portala. U stanju je pratiti glavne pokazatelje uspjenosti poslovanja koristei instrument table zasnovane na pregledau koje se mogu kreirati iz Excel unakrsnih tabela, iz aplikacije Excel Web Access i sistema Office SharePoint Server 2007.

10

Office Excel 2007 i Excel Services omoguuju dijeljenje i interakciju sa unakrsnim tabelama u Web pregledau

Moe se sauvati XPS ili PDF format radi lakeg dijeljenja. Vlastite unakrsne tabele se konvertiraju u XML Paper Specification (XPS) ili Portable Document Format (PDF) kako bi se kreirala fiksna verzija datoteke za lake dijeljenje. Novi Excel XML format omoguuje efikasniju razmjenu informacija. Koritenjem novog Excel XML formata smanjuju se veliine datoteka unakrsnih tabela i poboljava se njihov rad sa drugim izvorima podataka.

Efikasnije upravljanje poslovnim informacijamaOffice Excel 2007 i Excel Services omoguuju upravljanje i kontroliranje unakrsne tabele na serveru u cilju zatite vanih poslovnih informacija i auriranja podataka sa kojima ljudi rade. Korisnik je u situaciji da sa jednog mjesta moe upravljati osjetljivim informacijama tako to e objavljivati unakrsne tabele na sistemu Office SharePoint Server 2007 kako bi se uvjerio da lanovi njegove organizacije rade sa najaktuelnijim poslovnim informacijama s ciljem sprjeavanja irenja vie verzija iste datoteke.

11

Biblioteka podataka za povezivanje otvara vrata za uspostavu veze sa eksternim izvorima informacija a zatim se ti podaci istrauju u programu Office Excel 2007

Pomou funkcija za upravljanje izvjetajima tite se povjerljive poslovne informacije i osigurava da ljudi mogu prikazati podatke koji su im potrebni. Biblioteka podataka za povezivanje otvara vrata za uspostavu veze sa eksternim izvorima informacija. Koristei biblioteku podataka za povezivanje korisnik brzo uspostavlja vezu i uvozi informacije iz eksternih izvora informacija kao to su baze podataka i poslovni sistemi. Primjenom Office SharePoint Server 2007, IT osoblje organizacije moe podesiti i upravljati pouzdanim bibliotekama podataka za povezivanje koje ljudima omoguuju da bezbjednije i bez dodatne pomoi uspostave vezu sa eksternim izvorima podataka.

12

ZAKLJUAKSistem 2007 Microsoft Office je kompletan skup softvera za stone raunare i servere koji moe pomoi da se unaprijedi kancelarijsko poslovanje. Ovo najnovije izdanje nudi znaajne nove mogunosti za poveanje line produktivnosti, pojednostavljivanje zajednikog rada, unapreivanje procesa i upravljanja sadrajem poduzea i poboljanje kvalitete uvida u poslovanje svoje organizacije. Cilj novog Microsoft Office korisnikog interfejsa jeste da ljudima olaka korienje Microsoft Office aplikacija da bi bre ostvarili bolje rezultate. Olakano je pronalaenje monih funkcija tako to su zamjenjeni meniji i trake sa alatkama trakom koja organizira i prikazuje mogunosti na nain koji direktnije odgovara nainu na koji ljudi rade. Unaprijeeni raspored na ekranu i dinamine galerije zasnovane na rezultatima omoguuju korisnicima da vie vremena provedu usredotoeni na svoj posao, a manje pokuavajui natjerati aplikaciju da uradi ono to oni ele. Zahvaljujui novom Microsoft Office korisnikom interfejsu, ljudima e biti mnogo lake i bre praviti dokumente koji odlino izgledaju, upeatljive prezentacije, efikasne unakrsne tabele i mone aplikacije za baze podataka radne povrine. Office Word 2007 pomae da se kreiraju dokumenti koji odlino izgledaju bre i lake nego ikada ranije. Pomou novog korisnikog interfejsa zasnovanog na rezultatima mogue je bre doi do alatki koje su potrebne. Nove alatke za ureivanje i rad sa dijagramima i grafikonima donose vizuelno efikasne rezultate bez potrebe da se provodi previe vremena na oblikovanju dokumenata. U Office Word 2007 dodata je nova alatka za blogove koja ljudima pomae pri kreiranju radnji sa blogovima i upravljanju njima korienjem bogatog okruenja za ureivanje programa Word 2007. U programu Office Word 2007 postoji veliki broj novih mogunosti za poboljanje iskustva kreiranja dokumenata za svakoga. Office Excel 2007 pomae ljudima da analiziraju informacije i steknu bolji uvid da bi donosili odluke zasnovane na informacijama. Office Excel 2007 donosi novi interfejs zasnovan na rezultatima koji prikazuje bitne alatke koje su vam potrebne u trenutku kada su vam potrebne. Sa prikazima izvedene tabele koji se mnogo lake grupiu, Office Excel 2007 donosi mone alatke koje su vam potrebne za organiziranje i razumijevanje podataka. Office Excel 2007 namjenjen je ljudima kojima je potrebno da organiziraju velike koliine informacija i da analiziraju podatke da bi donosili odluke zasnovane na informacijama.

13

Literatura www.office.microsoft.com - Pregled sistema 2007 Microsoft Office -

Proizvodi - Microsoft Office Online_files www. office.microsoft.com - Pregled proizvoda Microsoft Office Excel 2007

- Excel - Microsoft Office Online_files www. office.microsoft.com - Pregled proizvoda Microsoft Office Word 2007

- Word - Microsoft Office Online_files

14