Našich deväť Zlatých pravidiel bezpečnosti - safescp.sk 1. Úvod Aj naďalej sme každoročne v...

20
Našich deväť Zlatých pravidiel bezpečnosti Dokument: Skupinová smernica Názov dokumentu: Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti Verzia: PN S-01D (revidované 5. mája, 2015)

Transcript of Našich deväť Zlatých pravidiel bezpečnosti - safescp.sk 1. Úvod Aj naďalej sme každoročne v...

Našich deväť

Zlatých pravidiel bezpečnosti

Dokument: Skupinová smernica

Názov dokumentu: Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti

Verzia: PN S-01D (revidované 5. mája, 2015)

Nahrádza: PN S-01C (marec 2012)

Obsah

1. ÚVOD 1

2. CIEĽ 2

3. PRUŽNOSŤ 3

4. UPLATŇOVANIE PRAVIDIEL 4

5. NAŠICH DEVÄŤ ZLATÝCH PRAVIDIEL BEZPEČNOSTI 5

Pravidlo prvé: 5

Pracovať s platným povolením na prácu, keď je to vyžadované

Pravidlo druhé: 6

Dodržiavať maximálnu povolenú rýchlosť, používať určené trasy, mať zapnuté bezpečnostné pásy

a počas jazdy používať mobilný telefón len s hands-free príslušenstvom

Pravidlo tretie: 7

Získať oprávnenie pred vstupom do stiesneného priestoru a zabezpečiť prijatie potrebných preventívnych

opatrení

Pravidlo štvrté: 8

Chrániť sa pred pádom pri práci vo výškach

Pravidlo piate: 9

Otestovať odpojenie pred začatím práce a používať určené zariadenia na ochranu života/ zdravia

Pravidlo šieste: 10

Získať oprávnenie pred obídením alebo znefunkčnením ochranného zariadenia

Pravidlo siedme: 11

Nestáť alebo neprechádzať pod zaveseným bremenom

Pravidlo ôsme: 12

Vykonať hodnotenie chemikálie a keď sa to vyžaduje, používať určené OOPP

Pravidlo deviate: 13

Pri práci v lese vždy dodržiavať bezpečný odstup

6. Q&A 14

1. Úvod Aj naďalej sme každoročne v Mondi svedkami závažných pracovných úrazov. Je na nás, aby sme vyslali posolstvo, že tieto úrazy neakceptujeme ako nevyhnutný dôsledok práce v nebezpečnom odvetví priemyslu. Veci musíme robiť odlišne, pričom je nevyhnutné zamerať sa na náš cieľ nula smrteľných a závažných úrazov.

V záujme vyššie uvedeného:

Máme jasne zadefinované bezpečnostné pravidlá (Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti);

Očakávame, že každý zamestnanec je zaškolený a dodržiava tieto pravidlá, ktoré majú chrániť naše životy;

Vyšetrujeme každé potencionálne porušenie pravidiel;

Vyžadujeme od zamestnancov zodpovednosť (manažéri, vedúci, zamestnanci a kontraktori).

V roku 2002 bolo v rámci skupiny Mondi vypracovaných a implementovaných Šesť zlatých pravidiel bezpečnosti s cieľom

poukázať a identifikovať požadované opatrenia v súvislosti s osobami pracujúcimi vo vysoko rizikových situáciách.

Vyhodnotenia predchádzajúcich smrteľných a závažných úrazov identifikovali celý rad potencionálne závažných

nebezpečenstiev.

Zlaté pravidlá boli v roku 2006 revidované a v roku 2007 vydané ako Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti, v rámci ktorých

boli stanovené očakávania v zmysle správania sa, aby bolo možné tieto závažné nebezpečenstvá riadiť. Štandardné

prevádzkové postupy (SOP) a bezpečné pracovné postupy sú účinné len vtedy ak všetci a za každých okolností uvažujú

a správajú sa bezpečne.

Týchto Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti zdôrazňovalo osobnú zodpovednosť, pričom definovali bezpečné správanie

súvisiace s kritickými úlohami. Tieto pravidlá sa odvíjali od presvedčenia, že bezpečné správanie je najpodstatnejšie pre

riadenie rizík a musí byť prítomné v každej situácii kritického nebezpečenstva. V kombinácii s viditeľným záväzkom zo

strany manažmentu bolo Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti vnímaných ako dôležitý základný kameň pri dosahovaní

spoločného cieľa nulovej úrazovosti. Pravidlá poskytovali súbor očakávaní v zmysle ako sa vždy musíme všetci správať, pri

všetkých súvisiacich úlohách a činnostiach.

V roku 2011 bolo Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti aktualizovaných, pričom bol zdôraznený náš prístup a kultúra

starostlivosti o zamestnancov, ako aj princípy angažovanosti a zodpovednosti. Základ tohto prístupu je v aktívne

angažovaných a presvedčených ľuďoch, ktorí účinne podporujú bezpečné pracovné prostredie, bezpečné pracovné metódy

a postupy a poháňa ich túžba spoločne pracovať na dosahovaní nášho cieľa nulovej úrazovosti.

Sme presvedčení, že bezpečnosť našich zamestnancov, kontraktorov, komunít a prostredia, v ktorom pracujú a žijú je

prvoradá. Toto dosahujeme neustálym vyvíjaním požadovanej kultúry bezpečnosti, ktorá nám má byť nápomocná pri

dosiahnutí nášho konečného cieľa nulovej úrazovosti.

Revidované pravidlá z roku 2014 obsahujú dodatočné požiadavky niektorých bezpečnostných pravidiel a boli v rámci nich

zaradené aj niektoré zodpovednosti vedúcich/ osôb zodpovedných za práce, aby tak bolo možné zabezpečiť, že požiadavky

bezpečnostných pravidiel sú aj plnené. Revidovaná verzia zároveň podporuje kultúru vzájomnej závislosti.

2. Cieľ Cieľom Deviatich bezpečnostných pravidiel (ďalej uvádzaných ako bezpečnostné pravidlá) je zabrániť zraneniu ľudí pracujúcich v priestoroch skupiny Mondi alebo v jej mene.

Pravidlá obsahujú informácie o:

Deviatich činnostiach s rizikom úmrtia, ktoré sú vykonávané v prevádzkach Mondi;

Konzistentnom súbore pravidiel a kultúry ich dodržiavania; a

Povinnom dodržiavaní pre činnosti súvisiace s prácou.

Tieto bezpečnostné pravidlá sa vzťahujú na:

Všetky prevádzky, ktoré spadajú pod prevádzkovú kontrolu a/a lebo správu skupiny Mondi;

Všetky aktivity realizované zamestnancami, kontraktormi a subkontraktormi Mondi; a

Návštevy prevádzok, ktoré sú vystavené problémom súvisiacim s bezpečnostnými pravidlami.

Manažéri prvej línie sú povinní informovať o týchto pravidlách a zabezpečiť ich poznanie a dodržiavanie. Každé nahlásené

porušovanie bude vyšetrované a je nutné zvážiť disciplinárne opatrenie pri každom prípade porušenia pravidiel v závislosti

od jeho závažnosti.

1

3. Pružnosť

Nula pracovných úrazov a ochorení je dlhodobý cieľ pre skupinu Mondi. Veríme, že vynikajúce výsledky v oblasti bezpečnosti sú dosiahnuteľné cez prejavované a viditeľné vodcovstvo, spoluprácu so zamestnancami a kontraktormi, ako aj nadšené úsilie a angažovanosť všetkých. Jedným z našich rozhodujúcich princípov je, že si ľudský život vážime nadovšetko a náležite riadime riziká v našich prevádzkach.

V oblasti bezpečnosti práce Mondi podporuje kultúru vzájomnej závislosti, v rámci ktorej všetci, ktorí pracujú pre skupinu

Mondi alebo v jej mene, sa starajú o svoju bezpečnosť, ako aj bezpečnosť ostatných. Tieto bezpečnostné pravidlá poskytujú

komplexnú pozornosť sústredenú na predchádzanie smrteľným a závažným úrazom a sú rozhodujúce v rozvoji systému

bezpečnosti práce a požadovanej kultúry bezpečnosti.

2

Tieto bezpečnostné pravidlá pomáhajú:

Vyvíjať a zavádzať účinné prevádzkové kontroly, ktoré rozpoznávajú riziká a situácie, pri ktorých by mohlo dôjsť

k priestupku;

Zlepšovať plánovanie prác pomocou rámca prác, ktorý zahrňuje práce predstavujúce vysoké riziko;

Hodnotiť riziká pre smrteľné a závažné dôsledky súvisiace s prácou/ úlohou a rutinnými/ nerutinnými aktivitami;

Poskytovať ďalšiu ochranu voči rozpoznaným rizikám;

Zastaviť prácu pri identifikovaní rizika, ktoré nie je možné eliminovať, technicky vyriešiť alebo riadiť;

Využiť poznatky z predchádzajúcich prípadov a tak predvídať oblasti aktuálnych a budúcich obáv a zraniteľnosti;

Otestovať novo navrhnuté bezpečné pracovné postupy alebo metódy;

Zlepšovať využívanie pozorovaní nebezpečných úloh pri identifikovaní potenciálnych odchýlok správania; a

Venovať sa bezpečnosti kontraktorov a kontrahovaných služieb.

Bezpečnostné pravidlá musia byť uplatňované spoločne s požiadavkami SD Standards and Performance Requirements.

Bezpečnostné pravidlá sú povinné, sú podmienkou práce pre Mondi a musia byť neustále dodržiavané. Musia byť zakotvené

v príslušných štandardných prevádzkových postupoch SOP/ štandardných pracovných postupoch SWP a musia pokrývať

okrem iného aj:

Pracovať s platným povolením na prácu, keď je to vyžadované.

Dodržiavať maximálnu povolenú rýchlosť, používať určené trasy, mať zapnuté bezpečnostné pásy a počas jazdy používať

mobilný telefón len s hands-free príslušenstvom.

Získať oprávnenie pred vstupom do stiesneného priestoru a zabezpečiť prijatie potrebných preventívnych opatrení.

Chrániť sa pred pádom pri práci vo výškach.

Otestovať odpojenie pred začatím práce a používať určené zariadenia na ochranu života/ zdravia.

Získať oprávnenie pred obídením alebo znefunkčnením ochranného zariadenia.

Nestáť alebo neprechádzať pod zaveseným bremenom.

Vykonať hodnotenie chemikálie a keď sa to vyžaduje, používať určené OOPP.

Pri práci v lese vždy dodržiavať bezpečný odstup.

Bezpečnostné pravidlá sa zameriavajú na rozhodnutia zachraňujúce život v medziach našich zamestnancov, kontraktorov

a návštevníkov. Usilujú sa o ich zadefinovanie formou, ktorá je jednoduchá a zrozumiteľná.

Od riaditeľov prevádzok sa očakáva, že budú mať zavedený systém sankcií na riešenie prípadov porušovania pravidiel,

ktoré, okrem iného, zahrňujú aj školenia, opätovné preškolenia, verbálne pokarhanie, formálne varovanie alebo prepustenie.

Tieto bezpečnostné pravidlá neboli navrhnuté, aby pokryli všetky rizikové oblasti alebo eventuality prítomné v našich

prevádzkach.

4. Uplatňovanie pravidiel

Neakceptujeme smrteľné alebo závažné úrazy ako nevyhnutný dôsledok práce v našom odvetví priemyslu. Bezpečnosť je oprávnené osobné očakávanie. Všetci zamestnanci by myli byť schopní

3

vrátiť sa späť domov na konci pracovnej zmeny bez ujmy na svojej strane alebo na strane svojich kolegov. Kým pri plnení si svojich úloh väčšina osôb pracuje bezpečne, život zachraňujúce pravidlá (Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti) sa zameriava na vysoký štandard a úroveň dodržiavania predpisov.

Cieľom informovania všetkých ľudí pracujúcich pre a v mene Mondi je zabezpečiť poznanie a dodržiavanie požiadaviek.

Neustále zameriavanie sa na zavádzanie a dodržiavanie týchto Bezpečnostných pravidiel napomôže postupnej zmene

vedúcej k nášmu cieľu nulovej úrazovosti.

Aby sme tento cieľ dosiahli, je dôležité, aby všetci zamestnanci a kontraktori prevzali na seba osobnú zodpovednosť za

svoju vlastnú bezpečnosť, ako aj za bezpečnosť ostatných prostredníctvom neustáleho dodržiavania týchto pravidiel a

postupov. Nadriadení majú na druhej strane morálnu zodpovednosť, aby zabezpečili to, že bezpečnostné pravidlá sú

vysvetlené a ich tímy im rozumejú a sú neustále uplatňované a dodržiavané.

Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti tvoria záväznú minimálnu požiadavku implementácie. Záväzný charakter týchto pravidiel

je zdôraznený použitím slova „musí“. Vyskytnú sa však aj okolnosti, za ktorých miestne podmienky preukážu, že pravidlo

buď nie je uplatniteľné alebo je nevyhnutný iný prístup.

Za týchto špecifických okolností, kedy konkrétnu požiadavku nie je možné splniť, je nutné získať súhlas riaditeľa príslušnej

obchodnej jednotky/ segmentu a riaditeľa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci Mondi Group. Musí byť formulovaný

alternatívny, komplexný a zdokumentovaný postup alebo plán riadenia rizík, ktorý bude obsahovať:

Podrobnosti o nedostatočnom dodržiavaní pravidla;

Navrhované alternatívne kontroly, ktoré majú byť zavedené;

Mieru rizika s navrhovanými kontrolami;

V príslušných prípadoch, plán zabezpečenia dodržiavania; a

Súhlas príslušného riaditeľa prevádzky.

Operatívne riadenie rizík (SDMS PR 19.1) požaduje, aby práce predstavujúce extrémne vysoké riziko boli začaté alebo by

sa malo byť v nich ďalej pokračovať len pod prísnou kontrolou manažmentu.

Skupina Mondi má prevádzky v rôznych krajinách a kultúrach po celom svete s odlišnými legislatívnymi rámcami. Preto pri

uplatňovaní postupov alebo praktík za účelom plnenia Deviatich zlatých bezpečnostných pravidiel by mala byť dodržiavaná

príslušná legislatíva s minimálnym štandardom. Preklad a implementácia pravidiel by mala byť prispôsobená tak, aby riešila

kultúrne otázky a otázky gramotnosti pre danú prevádzku.

4

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti

Pravidlo prvé Povolenie na prácu popisuje, čo je nutné vykonať zakaždým, aby ste pracovali v bezpečí.

Ak ste vykonávateľ práce, vždy musíte:

Zabezpečiť, aby povolenie na prácu pokrývalo všetky problematické oblasti súvisiace s prácou, ktorá má byť vykonaná;

Porozumieť obsahu povolenia na prácu a dodržiavať preventívne opatrenia v ňom uvedené;

Pred začatím prác, uistiť sa, či povolenie na prácu bolo vydané a zároveň potvrdiť jeho platnosť;

Zabezpečiť, aby všetci členovia tímu bolo o povolení na prácu informovaní a aby rozumeli jeho obsahu;

Uistiť sa s osobou, ktorá je za prácu zodpovedná, či je bezpečné začať s jej realizáciou; a

Prácu zastaviť, keď dôjde ku zmene podmienok.

Ak ste osoba, ktorá povolenie na prácu vystavuje, vždy musíte:

Zabezpečiť, aby boli riziká a preventívne opatrenia vyhodnotené spolu s vykonávateľom;

Zabezpečiť, aby zainteresované osoby rozumeli ohrozeniam;

Zabezpečiť, aby zainteresované osoby ohrozenia príslušne riešili;

Zabezpečiť, aby boli presne určené vplyvy na iné činnosti na zariadení alebo v prevádzke;

Zabezpečiť, aby zmeny boli schválené;

Zabezpečiť informovanie všetkých zainteresovaných osôb predtým, ako práca začne byť vykonávaná;

Osoby, ktoré povolenie na prácu podpisujú sú si vedomé dôsledkov svojho podpisu;

Zabezpečiť, aby povolenie bolo vyplnené správne a obsahovalo všetky príslušné informácie; a

Vykonať obhliadku miesta práce spoločne s vykonávateľom prác.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, vždy musíte:

Uistiť sa, či sú dodržiavané požiadavky uvedené v povolení na prácu;

Pred začatím prác, uistiť sa, či bolo pracovisko skontrolované;

Uistiť sa, či je povolenie na prácu podpísané;

Povolenie na prácu a úpravy Pracovať s platným povolením na prácu, keď je vyžadované

w

Uistiť sa, či je bezpečné prácu začať; a

Získať nové povolenie na prácu v prípade, že dôjde ku zmene práce alebo situácie.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo druhé Zrýchľovanie, používanie mobilných telefónov alebo schádzanie z komunikácií zvyšuje riziko

straty kontroly nad vašim vozidlom. Bezpečnostný pás vás a vašich spolucestujúcich chráni pred zraneniami v prípade

havárie.

Ak ste vodič, ste vždy povinný:

Sústrediť sa na trasu, po ktorej šoférujete;

Držte sa povolenej alebo nižšej rýchlosti na trasách, po ktorých vediete motorové vozidlo;

Rýchlosť jazdy prispôsobte podmienkam;

Vyhnite sa používaniu mobilného telefónnu alebo jemu podobných zariadení v prípade, že nemajú hands-free sadu;

Počas jazdy sa vyhnite zasielaniu alebo čítaniu sms správ a/ alebo emailov;

Pred vydaním sa na cestu, uistite sa, či je nevyhnutná cestovná mapa; a

Držte sa trasy uvedenej v mape a informujte svojho nadriadeného alebo zodpovednú osobu v prípade, že dôjde k nejakej

zmene.

Ak ste spolucestujúci, vždy zakročte ak vodič:

Používa mobilný telefón počas jazdy;

Prekračuje maximálnu povolenú rýchlosť a/ alebo

Nemá zapnutý bezpečnostný pás.

Ak ste vodič alebo spolucestujúci, ste vždy povinný:

Mať riadne zapnutý bezpečnostný pás vždy počas prevádzky vozidla;

Pred jazdou skontrolovať, či majú všetci vo vozidle riadne zapnutý bezpečnostný pás; a

Zakročte ak vaši spolucestujúci nemajú riadne zapnuté bezpečnostné pásy.

Prevádzkovanie mobilných zariadení Dodržiavajte maximálnu povolenú rýchlosť, používajte určené

trasy, majte zapnuté bezpečnostné pásy a počas jazdy

používajte mobilný telefón len s hands-free príslušenstvom

5

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo tretie Stiesnený priestor, ako napríklad kotol, nádrž, tlaková nádoba alebo potrubie môže obsahovať jedovatý vzduch,

výbušný plyn alebo môže predstavovať iné ohrozenie, ako napríklad nedostatok kyslíka, riziko padajúcich

predmetov alebo riziko pádu. Povolený alebo kontrolovaný vstup zabezpečí vašu bezpečnosť.

Pred vstupom do stiesneného priestoru, ste vždy povinný:

Overiť s osobou zodpovednou za prácu, či bolo vykonané testovanie atmosféry a či je bezpečné prácu začať;

Overiť si u dozor vykonávajúcej osoby, či je do stiesneného priestoru možné vstúpiť;

Dodržiavať požiadavky uvedené v povolení na prácu; a

Okamžite opustiť stiesnený priestor, v prípade, že sa necítite v poriadku a problém nahlásiť zodpovednej osobe.

Ak ste dozor vykonávajúca osoba, ste povinný vždy:

Odsúhlasiť a skontrolovať vstup do stiesneného priestoru;

Mať v dispozícii komunikačné prostriedky na spojenie sa s ľuďmi v stiesnenom priestore;

Mať zabezpečený systém opatrení na záchranu ľudí zo stiesneného priestoru; a

Skontrolovať, či vaše komunikačné a záchranárske vybavenie je v dobrom stave.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, vždy sa musíte uistiť či:

Sú dodržané požiadavky uvedené v povolení na prácu;

Je prítomná dozor vykonávajúca osoba neustále počas doby, kedy sa v stiesnenom priestore nachádzajú osoby;

Entering confined spaces Obtain authorisation before entering a confined space and

ensure you take the necessary precautions

Vstup do stiesneného priestoru Získať oprávnenie pred vstupom do stiesneného

priestoru a zabezpečiť prijatie potrebných

preventívnych opatrení

6

Bolo vykonané testovanie atmosféry v súlade s povolením na prácu; a či

Je bezpečné začať s realizáciou prác.

Ak ste osoba zodpovedná za testovanie atmosférických podmienok, vždy musíte:

Rozumieť tomu, ktoré testy povolenie na prácu vyžaduje a ako často je potrebné ich realizovať; a

Na testovanie používať certifikované a kalibrované zariadenie.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo štvrté Pri práci vo výškach, kde je riziko pádu z výšky viac ako 2 metre, používajte vždy ochranné

prostriedky proti pádu. Ochranné prostredie zahŕňa odsúhlasené lešenie, schodiská so zábradliami,

zábrany, mobilné zdvíhacie plošiny atď.

Ak pracujete mimo chráneného priestoru, kde vám hrozí riziko pádu z výšky viac ako 2 metre, ste povinný vždy:

Mať povolenie na prácu vo výškach;

Byť spôsobilý na prácu vo výškach;

Vedieť, aké ochranné prostriedky proti pádu použiť a ako ich používať; a

Byť pripojený a istený voči pádu.

Ak používate lešenie, ste povinný neustále:

Dodržiavať požiadavky na prácu vo výškach;

Zabezpečiť, aby oprávnená osoba lešenie schválila a bolo označené zeleným štítkom;

Nahlásiť akékoľvek nepovolené úpravy lešenia;

Ihneď nahlásiť vášmu nadriadenému prípadné nedostatky alebo poškodenia; a

Odmietnuť používať lešenie, ak nie je bezpečné.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, vždy musíte:

Zabezpečiť, aby pravidlá práce vo výškach boli jasne zrozumiteľné a že boli vydané osobné ochranné prostriedky proti

Práca vo výškach Chrániť sa pred pádom pri práci vo výškach

7

pádu z výšky;

Uistiť, či je bezpečné začať prácu vo výškach; a

Zastaviť akékoľvek práce na nebezpečnom lešení a okamžite z neho odstrániť zelený štítok označujúci bezpečné lešenie.

V prípade, že ste členom tímu, ktorý stavia alebo rozoberá lešenie, ste povinný:

Zabezpečiť, aby bolo lešenie postavené v súlade s konštrukčnými a bezpečnostnými požiadavkami;

Počas celej doby prác dodržiavať požiadavky na prácu vo výškach vrátane používania osobných ochranných prostriedkov

proti pádu z výšky; a

Zasiahnuť ak iní členovia vášho tímu nepoužívajú svoje osobné ochranné prostriedky proti pádu z výšky.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo piate Vykonanie odpojenia vás chráni pred mnohými nebezpečenstvami, akými sú

pohybujúce sa strojné zariadenie, elektrina, kvapalina pod vysokým tlakom, horúce/

toxické materiály/ chemikálie, jedovatý plyn alebo radiácia a zabezpečuje vašu bezpečnosť.

Špecifikované prostriedky na ochranu života, akými sú osobné zámky, multiple lock calliper devices, hostage

boxes, valve clamping devices, atď. vás chránia pred nebezpečenstvom. Ste neustále povinný:

Vedieť, čo je odpojené na ochranu vášho života;

Overiť si u osoby zodpovednej za prácu vykonanie odpojenia;

Overiť si u osoby zodpovednej za prácu, či je bezpečné prácu začať;

Uistiť sa pomocou vykonania testov, či bolo odpojené správne zariadenie;

Pre začatím akýchkoľvek prác uzamknúť váš osobný zámok(y); a

Zasiahnuť, ak niektorí členovia vášho tímu nedodržujú požiadavky odpájania energií.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, vždy musíte:

Zabezpečiť, aby vášmu tímu boli vydané príslušné osobné zámky a zariadenia na odpájanie;

Uistiť sa o prítomnosti odpojení, vrátane osobných zámkov, spínačov, zaslepovania oddelených potrubí na alebo

uzamknutých inšpekčných okienok, atď.;

Odpájanie energií a strojných zariadení Otestovať odpojenie pred začatím prác a používať

určené zariadenia na ochranu života/ zdravia

8

Uistiť sa, či neostala v zariadení nahromadená energia alebo nie sú prítomné iné nebezpečenstvá; a

Potvrdiť, že je bezpečné začať práce vykonávať.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo šieste Práca na alebo v blízkosti pohybujúceho sa alebo rotujúceho strojného zariadenia môže predstavovať

ohrozenie bezpečnosti, ak ste vystavení nechráneným zbiehavým miestam. Bezpečnostné zariadenia musia

byť funkčné a správne pracovať, aby zabezpečili vašu bezpečnosť. Príkladmi sú bezpečnostné dvierka, kryty,

blokovacie systémy, odpájacie zariadenia, alarmy, regulácie hladiny a monitorovacie systémy nainštalované vo

vozidlách.

Aby ste pracovali v bezpečí, ste povinný za každých okolností:

Vyhýbať sa aktivitám, pri ktorých ste vy a vaši kolegovia vystavení nechráneným zbiehavým miestam;

Získať oprávnenie od zodpovednej osoby predtým, ako ochranné prvky zrušíte alebo deaktivujete;

Zabezpečiť, aby všetky bezpečnostné zariadenia a kryty boli vymenené a v prevádzky schopnom stave po ukončení

údržbárskych prác;

Nahlásiť každé poškodené alebo chýbajúce bezpečnostné zariadenie; a

Zasiahnuť, ak ostatní sú zapojení do aktivít, pri ktorých sú vystavení nechráneným zbiehavým miestam.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, ste povinný:

Pohybujúce sa a rotujúce zariadenia Získať oprávnenie pred obídením alebo znefunkčnením ochranného zariadenia

9

Identifikovať zariadenia na pracovisku kritické z pohľadu bezpečnosti;

Zabezpečiť, aby boli zbiehavé miesta chránené, aby sa zabránilo prístupu k nim;

Zabezpečiť, aby zariadenia kritické z hľadiska bezpečnosti boli zahrnuté do systémov kontrol a údržby; a

Získať oprávnenie od zodpovednej osoby predtým, ako ochranné prvky zrušíte alebo deaktivujete.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo siedme Práca alebo chôdza pod zaveseným bremenom alebo v zóne dopadu bremena je

nebezpečná, keďže bremeno môže na vás spadnúť.

Zavesené bremeno je predmet, ktorý je dočasne zdvihnutý a visí nad zemou. Aby ste zabezpečili vašu bezpečnosť

a bezpečnosť ostatných, ste povinný:

Nikdy bez povolenia neprekračovať bariéru, ktorá ohraničuje priestor so zaveseným bremenom;

Dodržiavať pokyny osoby, ktorá je zodpovedná za zdvíhanie;

Ak ste zapojený do zdvíhania, použiť prostriedky na usmernenie zdvíhania tak, aby ste boli mimo zóny dopadu bremena

a upozorniť aj ostatných, aby stáli mimo tejto zóny; a

Zasiahnuť ak si všimnete, že do zóny dopadu bremena alebo do nebezpečnej zóny vstupuje osoba.

V prípade, že ste obsluha žeriava, ste povinný:

Odmietnuť zdvíhať bremeno, ak nie je riadne zabezpečené a/alebo nie je používané usmerňovacie lano (na žeriave); a

Zastaviť činnosť žeriava v prípade, že do zóny dopadu bremena vstúpi osoba.

Zdvíhanie a manipulácia s materiálmi Nestáť alebo neprechádzať pod zaveseným bremenom

10

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, ste povinný:

Zabezpečiť poznanie definície zóny dopadu bremena alebo nebezpečnej zóny;

Zabezpečiť vhodné zariadenie na ohraničenie zóny dvíhania bremena a zabrániť vstupu do zóny dopadu bremena

alebo do nebezpečnej zóny alebo zabezpečiť osobu(y), ktorá ostatných upozorní na nebezpečenstvo;

Zabezpečiť príslušné zariadenie na zavesenie zdvíhanie bremien, ako aj používanie usmerňovacích lán; a

Zabezpečiť kontrolu, aby do zóny dopadu bremien/ nebezpečných zón nevstupovali žiadne osoby.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo ôsme Tam, kde dochádza k manipulácii, skladovaniu a preprave nebezpečných látok, je nevyhnutné

vykonanie hodnotenia rizík tak, aby bola zabezpečená prevencia pred vystavením sa chemikáliám,

požiarom alebo výbuchom.

Aby ste pracovali v bezpečí, ste povinný za každých okolností:

Overiť si u osoby zodpovednej za manipuláciu s chemikáliami, či bolo vykonané hodnotenie rizík a či je aktuálne;

Poznať požadované OOPP a preventívne opatrenia pri používaní konkrétnych chemikálií, ktoré budú používané pri práci;

Overiť si u osoby zodpovednej za manipuláciu s chemikáliami, či je bezpečné prácu začať a manipulovať s chemikáliami;

Zastaviť prácu, ak zistíte alebo máte podozrenie na výskyt chemikálií nad povolenou úrovňou;

Poznať, kde sa nachádzajú únikové trasy, zhromaždiská ľudí, bezpečnostné sprchy, fontány na výplach očí a iné

prostriedky na poskytnutie prvej pomoci; a

Zakročiť, ak vidíte niekoho manipulovať alebo likvidovať chemikálie bez použitia predpísaných OOPP, alebo ak nedodržiava

Manipulácia s nebezpečnými látkami Vykonať hodnotenie chemikálie a keď sa to

vyžaduje, používať určené OOPP.

11

bezpečnostné postupy alebo ohrozuje ostatných.

Ak ste vedúci, alebo osoba zodpovedná za realizáciu práce, ste povinný:

Zaistiť vykonanie hodnotenia chemikálií, s ktorými sa manipuluje, ktoré sú skladované alebo prepravované vo vašej

oblasti zodpovednosti;

Zabezpečiť, aby osoby manipulujúce s chemikáliami boli poučené o bezpečnej manipulácii s nimi a o preventívnych

opatreniach;

Zabezpečiť, aby boli poskytnuté potrebné OOPP na prácu s chemikáliami, ktoré budú používané; a

Ubezpečiť sa, či je bezpečné začať s manipuláciou chemikálií.

5. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti pokračovanie

Pravidlo 9 Vstupovanie do vyhradeného priestoru ťažby je nebezpečné, pretože na

vás môže spadnúť strom a/ alebo vás môže zraziť mechanizmus.

Udržiavanie bezpečného odstupu od ťažobných a nakladacích činností,

mechanizmov a zariadení vás chráni a vždy musíte:

Predísť vstupu do ťažobného priestoru bez oprávnenia;

Dodržiavať inštrukcie osoby zodpovednej za ťažobnú prevádzku;

Poznať zadefinované bezpečnostné pravidlá;

Zabezpečiť, aby ste boli v dohľade obsluhy zariadenia;

Používať požadované reflexné prvky;

Práca v lesoch Pri práci v lese vždy dodržať bezpečný odstup

Udržať neustále odstup od miest nakládky a vykládky.

Ak ste vedúci alebo osoba zodpovedná za práce v lese, ste povinný:

Uistiť sa, či všetci zamestnanci a kontraktori majú jasnú predstavu o bezpečných odstupoch;

Zabezpečiť, aby bezpečné odstupy boli neustále dodržiavané;

Zabezpečiť systémy, ktoré zabránia nepovolaným osobám vstup do ťažobných priestorov;

Zabezpečiť systém na vysvetľovanie bezpečnostných pravidiel všetkým osobám pracujúcim alebo navštevujúcim

prevádzky ťažby dreva; a

Zabezpečiť zavedenie jasných pravidiel s cieľom označenia oblastí ťažby, ako oblastí „Zákaz vstupu.

6. Otázky a odpovede

O1: Prečo bolo nevyhnutné revidovať Bezpečnostné pravidlá z roku 2012?

O1: Mnoho bezprostredných faktorov, ktoré v minulosti viedli k smrteľným a závažným úrazom boli prisúdené nedodržiavaniu

Zlatých pravidiel bezpečnosti. Sme odhodlaní chrániť životy a predchádzať závažným úrazom a z tohto dôvodu sú tieto

pravidlá povinné a obsahujú jasne zadefinované pokyny pre všetkých zúčastnených.

O2: Prečo bolo vybraných Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti?

O2: Pravidlá nie sú nové. Revidovaná verzia sa však zameriava na tie správania, ktoré, ak nie sú dodržiavané, predstavujú pre

našich zamestnancov, kontraktorov a návštevníkov najväčšiu potencionálnu hrozbu smrteľných a závažných úrazov.

Zahrňujú žalovateľné správania a cieľom tohto bolo zabezpečiť, aby všetci tí, ktorí sú zamestnancami skupiny Mondi alebo

pre ňu pracujú ich neustále dodržiavali.

O3: Ktoré sú hlavné zmeny, ktoré boli vykonané pri revidovaní pravidiel z roku 2014?

O3: Pri každom jednom z Deviatich zlatých pravidiel bezpečnosti boli uvedené ďalšie správania s dôrazom na úlohu vedúceho

a/alebo zodpovednej osoby.

O4: Ako Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti podporuje našu kultúru starostlivosti?

O4: Máme tri hodnoty: túžba dosiahnuť výsledky, konať čestne a starostlivý v zmysle našich zamestnancov a životného

prostredia. Našich Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti tieto hodnoty podporuje a vedie nás k tomu, aby sme zamerali našu

pozornosť na deväť vybraných vysoko rizikových aktivít.

O5: Znamená toto, že ostatné bezpečnostné pravidlá sú menej dôležité?

O5: Všetky naše bezpečnostné pravidlá a postupy sú dôležité na to, aby sme smerovali k naplneniu nášho záväzku nulovej

úrazovosti a škodám na životnom prostredí. Chceme, aby boli neustále dodržiavané všetky bezpečnostné pravidlá, nielen

Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti.

O6: Očakáva sa odo mňa, že nahlásim porušovanie pravidiel?

O6: Nepochybne! To, že kolegovia zasiahnu nám pomôže predchádzať úrazom a eventuálne aj zachrániť životy. Ak ste svedkom

porušovania nejakého pravidla, očakávame od vás, že zakročíte, ak to bezpečnosť dovoľuje. Ignorovanie takéhoto konania

alebo porušovanie pravidiel je neakceptovateľné. V prípade, že nebezpečné konanie iného zamestnanca pretrváva alebo ak

porušovanie pravidiel ohrozuje životy ľudí, upozornite na to okamžite vedúceho/ osobu zodpovednú za práce alebo vášho

nadriadeného. Podporujeme zamestnancov, aby nahlasovali porušovanie pravidiel, aby sme touto cestou mohli vylepšovať

bezpečnosť našich prevádzok. Nechceme kultúru, ktorá bráni ľuďom v zasahovaní, ak sú svedkami porušovania pravidiel

a vždy ich budeme v tomto podporovať.

O7: Ako je možné vysporiadať sa s pokušením niektorých prevádzok nenahlasovať všetky prípady?

O7: Ak sa rozhodnete prestať nahlasovať porušovanie pravidiel, rozhodujete sa pre nebezpečnejšie pracovisko. Našou snahou

bude aj naďalej pozitívne posilňovať našu kultúru nahlasovania prípadov porušovania pravidiel.

O8: Budem prepustený z práce ak poruším jedno alebo viacero z Deviatich zlatých pravidiel bezpečnosti?

O8: Všetky naše bezpečnostné pravidlá existujú na ochranu ľudí. Vkladáme veľa úsilia, aby ľudia pravidlá poznali. Radšej by sme

13

prijali disciplinárne opatrenia, ako dovoliť ľuďom riskovať, čo by mohlo viesť k ich zraneniam alebo k smrteľným úrazom.

Každý prípad je dôkladne vyšetrený. Porušenie ktoréhokoľvek z Deviatich zlatých pravidiel bezpečnosti bude mať za

následok disciplinárne opatrenie ukončenia pracovného pomeru so zamestnancami, kontraktormi alebo subkontraktormi,

odstránenie z pracoviska a vyradenie z možnosti ďalšej práce pre spoločnosť (v závislosti od zistení vyšetrovania). Ak si je

zamestnanec a/alebo kontraktor prostredníctvom predchádzajúceho školenia, praxe alebo komunikácie vedomý pravidla

alebo postupu a takéto pravidlo alebo postup nedodržal, bude voči nemu uplatnené príslušné disciplinárne opatrenie v súlade

s miestnymi zákonmi. Okrem toho, ak nadriadený toleruje podmienky smerujúce k porušovaniu pravidiel alebo ak nevykoná

potrebné opatrenia v prípade porušovania pravidiel, bude disciplinárne opatrenie v súlade s príslušnými zákonmi uplatnené aj

voči dotyčnému vedúcemu pracovníkovi.

O9: Čo znamená maximálne príslušné disciplinárne opatrenie?

O9: V každom prípade porušenia pravidiel dôjde ku vyšetrovaniu v súlade s príslušnými miestnymi postupmi a praxou. Prísnosť

disciplinárneho konania bude závisieť od výsledku vyšetrovania a od miestnych pracovnoprávnych predpisov.

O10: Kto prijíma rozhodnutie o začatí disciplinárneho konania?

O10: Rozhodnutie o začatí disciplinárneho konania bude začaté len po dôkladnom vyšetrení prípadu a v súlade s disciplinárnym

poriadkom. Riadiaci pracovník pre danú prevádzku zvyčajne rozhoduje o vhodnom disciplinárnom konaní. V prípade potreby

sa môže vedúci prevádzky rozhodnúť požiadať o rozhodnutie prezidenta príslušnej obchodnej jednotky alebo COO segmentu

skupiny Mondi v závislosti od charakteru porušenia. Rozhodnutie o prepustení zamestnanca môže prijať len vrcholový

manažment spoločnosti, ktorá zamestnanca zamestnáva. Krajiny však majú odlišné legislatívne rámce. Je teda potrebné

prispôsobiť všeobecný princíp miestnemu legislatívnemu rámcu.

6. Otázky a odpovede pokračovanie

O11: Som vedúci pracovník. Ak jeden člen môjho tímu poruší pravidlo, aké z toho pre mňa vyplývajú dôsledky?

O11: Vedúci pracovníci zohrávajú kľúčovú úlohu v podporovaní a zabezpečovaní dodržiavania Deviatich zlatých

pravidiel bezpečnosti svojimi zamestnancami alebo kontraktormi. Ak sú svedkami porušenia alebo sú si vedomí

porušovania pravidiel, vedúci pracovníci musia iniciovať vyšetrovanie. Ak dôjde ku porušeniu pravidla

a nadriadený toto toleruje, alebo nevykoná potrebné opatrenie, najvhodnejšie disciplinárne opatrenie,

v závislosti od miestnej legislatívy, bude uplatnené voči nemu/nej.

O12: Týka sa Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti aj kontraktorov?

O12: V rámci obchodovania a spolupráce so skupinou Mondi je dodržiavanie Deviatich zlatých pravidiel povinných

pre všetkých kontraktorov ako súčasť ich vlastných bezpečnostných pravidiel. Pred realizovaním prác pre

Mondi musí byť kontraktor informovaný o Deviatich zlatých pravidlách bezpečnosti.

O13: Som kontraktor a som svedkom porušenia bezpečnostného pravidla, no nenahlásim to, aké z toho vyplynú

dôsledky?

O13: Očakávame a povzbudzujeme všetkých k tomu, aby nahlasovali každé porušenie bezpečnostných pravidiel.

Prostredie, ktoré toleruje porušovanie pravidiel neakceptujeme. Vyšetríme a budeme sa zaoberať každou

situáciou, prípad od prípadu, pričom vyšetrovanie bude precízne a spravodlivé. Chceme vytvoriť proaktívnu

kultúru nahlasovania prípadov porušovania pravidiel, v rámci ktorej sa budeme proaktívne venovať konaniam

a situáciám, ktoré nie sú bezpečné; nie je v našom záujme vytvoriť kultúru, kde k nahlasovaniu dochádza

v tajnosti.

O14: Niekedy som tlačený do rýchlejších postupov. Čo sa mám v takýchto prípadoch robiť?

O14: Prediskutujte toto prosím s vašim nadriadeným alebo to anonymne nahláste na linku Speakout. Časová tieseň

alebo termíny dohodnuté na pracovných stretnutiach nikdy nie sú dôvodmi na porušovanie pravidiel. Prvoradá

je vždy bezpečnosť.

O15: Môžeme pridávať ešte ďalšie pravidlá?

O15: Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti (znenie a ikony) sú nemenné. Prevádzky však môžu a budú mať

dodatočné bezpečnostné pravidlá, ktoré by si mali pridať ku týmto deviatim pravidlám.

O16: Je Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti dôležitých aj pre pracovné prostredie administratívy?

O16: Dodržiavanie Deviatich zlatých pravidiel bezpečnosti je povinné pre všetkých zamestnancov a kontraktorov

14

počas ich práce pre Mondi. Niektoré pravidlá majú samozrejme opodstatnenie na určitých miestach väčšie než

na iných. Zamestnanci administratívy môžu byť napríklad vystavení aktivitám údržby budov alebo umývaniu

okien a od nich, takisto ako od ktoréhokoľvek iného zamestnanca alebo kontraktora, sa očakáva, že tiež budú

dodržiavať Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti.

O17: Platí pre mňa Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti aj keď som na služobnej ceste?

O17: Ako súčasť nášho úsilia dosiahnuť cieľ nulovej úrazovosti očakávame, že naši zamestnanci budú dodržiavať

Deväť zlatých po celú dobu ich aktivít súvisiacich s ich profesiou. Napríklad, ak idete taxíkom, používanie

bezpečnostných pásov ostáva nutnou požiadavkou. V krajinách, kde v taxíkoch bezpečnostné pásy nie sú vždy

v dispozícii, by ste sa mali pokúsiť vopred objednať také vozidlo, ktoré je bezpečnostnými pásmi vybavené a to

najmä v prípade, ak sú jazdné podmienky vysoko rizikové.

O18: Čo znamená spojenie „primerané dôsledky“ a zaistíme, že vyšetrovanie prebehne spravodlivo a bez zaujatosti

voči zamestnancovi?

O18: Všetky nahlásené prípady porušenia pravidiel budú vyšetrené dôsledne, spravodlivo a individuálne v súlade so

zavedenými miestnymi postupmi a praxou. Spojenie “primerané dôsledky” má v iných situáciách/ miestach

odlišný význam a všetko preto závisí od výsledkov vyšetrovania, miery rizika a miestneho legislatívneho rámca.

Vyšetrovanie by malo prebiehať v súlade s aktuálnym procesom vyšetrovania, aby bola zabezpečená

spravodlivosť a transparentnosť.

O19: Čo je prínosom zavedenia Deviatich zlatých pravidiel bezpečnosti?

O19: Zabezpečením toho, že všetci zamestnanci dodržiavajú týchto Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti

napomôžeme eliminácii smrteľných a závažných úrazov v našich prevádzkach. Je zodpovednosťou nás

všetkých, aby sme sa postarali o to, aby sme sa my, naši kolegovia a naši kontraktori mohli na konci

pracovného dňa vrátiť domov bezpečne k našim rodinám.

15

Riadenie dokumentu

Typ dokumentu: Skupinová správa

Názov dokumentu: Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti

Odsúhlasené: 4. mája 2015

Vlastník: Brian Darlington (riaditeľ bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci Mondi Group)

Súvisiace dokumenty: PR 19.6, Návod na obsluhu, Pravidlá a očakávania správania sa

PN S-02A, Deväť všeobecných vzdelávacích modulov

Kópie dokumentu: Tento dokument môže obsahovať majetkové a/ alebo dôverné informácie. Dokument je riadený alebo

uchovávaný elektronicky, slúži však len na interné použitie. Každá tlačená kópia tejto Skupinovej správy

je neriadená kópia. Týchto Deväť zlatých pravidiel bezpečnosti skupina SD reviduje minimálne každé dva

roky a, v prípade potreby, sú revidované a opätovne vydané v súlade so Štandardom riadenia

dokumentov.

Cieľ je priebežne začleňovať poučenia z predchádzajúcich úrazov, aktuálnych prevádzok a relevantných

zdrojov.