MyServicePortal.dokumente - Digitales Abrechnungsarchiv für die Personalabteilung
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MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTEFUNKTIONEN UND FEATURES
STAND NOVEMBER 2016
Menschen machen den Erfolg.
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MYSERVICEPORTAL
Grundfunktionalitäten
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ANMELDEMASKE
Anmeldemaske mit
FAQ/Hilfe Funktion
Kennwort- Vergessen
Funktion
3 – Faktor -
Authentifizierung als
Identitätsnachweis eines
Nutzers*
SSL Verschlüsselung
Von überall auf der Welt
24/7 über einen Web-
Browser erreichbar
* Kombination dreier verschiedener und insbesondere
unabhängiger Komponenten (Faktoren), die der Nutzer kennt.
Sichere Authentifizierung und einfacher Login
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KENNWORT ÄNDERN
Mitarbeiter/innen können
jederzeit ihr Kennwort
selbst ändern
Überprüfung der
Kennwortstärke und
Übereinstimmung
Die Bestätigung erhalten
Sie an die hinterlegte E-
Mail-Adresse
Kennwort jederzeit selbst änderbar
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PROFIL
Im Standard
(Auslieferung) sind nur
die Felder Name und E-
Mail-Adresse gefüllt
Mitarbeiter/innen
entscheiden selbst,
welche Zusatzdaten sie
angezeigt bekommen
wollen (Konfiguration)
Fotos können durch
Mitarbeiter/innen
hochgeladen/gelöscht
werden
„Kennwort ändern“-
Funktion
Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht
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ERSTE-HILFE BOX
Von allen Masken aus zugänglich
Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login
nutzbar
Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder
Verbesserungsvorschläge machen
Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice
Erste-Hilfe Box
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LOGOUT
Autom. Abmeldung aus
Sicherheitsgründen nach
15min
Manuelle Abmeldung aus dem
Portal
Einfache und sichere Abmeldung
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MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE
Funktionalitäten des Moduls
.dokumente
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DOKUMENTENÜBERSICHT
Übersichtliche Darstellung mit vielen Such- und Filterfunktionen
Die gesuchten
Dokumenten alle
im Blick
Nach vielen
Kriterien (z.B.
Dokumenten,
Personen und
Zeiträumen)
suchen/filtern und
ordnen
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DARSTELLUNG ANPASSEN
Darstellung der Dokumenteninformationen beliebig anpassbar
Dokumenteninformationen (in Spalten) können
sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden
Reihenfolge der Dokumenteninformationen (in
Spalten) kann beliebig verändert werden
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MENÜFÜHRUNG UND DOKUMENTENSUCHE
Übersichtliche Menüführung und intuitive Dokumenten-Suche
Suchkriterien: Mandant (Abrechnungskreis)
Name
Personalnummer
Kategorie (Dokument)
Bezeichnung (Dokument)
Jahr des Dokuments
Monat des Dokuments
Belegdatum
Suchanfrage mit einer Suchbedingung
Eigene Suchanfragen intuitiv, schnell und flexibel anlegen
Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten (Kriterien und
Werte) an
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FLEXIBLE SUCHE
Volle Flexibilität durch Kombination von Suchbedingungen und Suchboxen
Suchanfrage mit mehreren Suchbedingungen
„UND“-Operation (Suchbedingungen/Suchboxen werden verknüpft)
„ODER“-Operation (Ergänzende Suchbedingungen/Suchboxen)
Suchbedingung wird gelöscht
Steuerungsbuttons:
Suchanfrage mit mehreren Suchboxen
UND (zugleich)
-> beide Bedingungen müssen zutreffen
ODER (ergänzend)
-> eine der beiden Bedingungen muss zutreffen
!
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EINSCHRÄNKUNG NACH DATUM
Suche nach Belegdatum
Tages-Ansicht
Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem Zeitpunkt oder Zeitraum
(von – bis) weiter einschränken
Komfortabler Online- Kalender zur Auswahl eines Datums
Detaillierungsgrad der Suche selbst bestimmbar (Tag, Monat, Jahr)
Monats-Ansicht Jahres-Ansicht
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EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENART
Suche nach Dokumentenarten
Dokumentenarten:
Personenbezogene
Stammdaten und Statistiken
Bank und Zahlungsverkehr
Kosten und Konten
SV-Träger
Meldeverfahren
Internes Kontrollsystem
Dokumente ohne Kategorie
Dokumentenauswahl durch die Suche nach einer übergeordneten
Dokumentenart weiter einschränken
Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an
Jeder Dokumententyp ist einer
übergeordneten Dokumentenart
zugeordnet.
!
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EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENTYP
Suche nach Dokumententypen
Verfügbare Dokumententypen:
Hängt von der verwendeten HR-/Abrechnungs- Software ab
Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem speziellen Dokumententyp
weiter einschränken
Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an
Dokumentenart Dokumententyp
Personenbezogene
Verdienstabrechnung
DEÜV-Meldung
Lohnsteuerbescheinigung
Zeitnachweise
Beispiel: Personenbezogene Dokumententypen
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SUCHFAVORITEN
Suchfavoriten speichern und per Knopfdruck abrufen
Häufige Suchanfragen ganz einfach als Favoriten abspeichern
Favoriten sparen Zeit
Speicherung eines Suchfavoriten
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DARSTELLUNGSFORMEN
Wahl der Darstellungsform
Darstellung der Dokumentenübersicht in Listen-
oder Kachelform
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SPEICHERN UND DRUCKEN
Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck
Mehrfachauswahl von
Dokumenten erleichtert
Speichern und lokalen
Druck
Herunterladen der
ausgewählten
Dokumente als ZIP-
Archiv
Anzeige von mehreren
ausgewählten
Dokumenten als eine
zusammenhängende
pdf- Datei (für lokalen
Druck und Speicherung)
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DOKUMENTE ANZEIGEN
in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)
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MYSERVICEPORTAL
Technische Anbindung
und Einrichtung
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ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN
Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt
Go-live in wenigen Schritten
Einspielung des durch VRG
HR bereitgestellten „Export
Programms“ in SAP HCM
Erstellung eines Export
Skripts auf dem SAP HCM
Server gem. Anleitung
Gesicherte Anbindung des
Rechenzentrums
Fertig - den Rest übernimmt
der MyServicePortal Service