Pošta Slovenije d.o.o.Področje investicij in nabaveSlomškov trg 102500 Pošta Slovenije, upravatelefon: 02 449 23 10telefaks: 02 449 23 79e-pošta: info@posta.siwww.posta.si

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:Oddaja javnega naročila po postopku

naročila male vrednosti

Nabava pisarniških stolov (II.)

Številka javnega naročila0054/2017/0054/MVB/6

Pošta Slovenije d.o.o.Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: dr.

Aleš Groznik.Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBENa podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Nabava pisarniških stolov (II.)« najkasneje do:

dne 8. 12. 2017 do 12:00 ure na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko.

Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, če bodo prispele na naslov do navedenega roka. Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:»NE ODPIRAJ – ZA JAVNO NAROČILO – »Nabava pisarniških stolov (II.)«.Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.

Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.

Ponudbe za sodelovanje, ki jih naročnik zaradi nepravilne označbe ne bo uvrstil na javno odpiranje, bodo zavrnjene.

Kontaktna oseba naročnika: Andreja Breznik, tel. 02/449-2383, andreja.breznik@posta.siFaks številka: 02 449 23 79

Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne.

ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo:

dne: 8. 12. 2017 ob 13:00 uri v Oddelku nabavekraj: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, Maribor.

Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

S spoštovanjem,

Artur Olajdirektor področja

2/29

SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Nabava pisarniških stolov (II.)« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga (delne ponudbe niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene. V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva, bo s postopkom pogajanj nadaljeval.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev, priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to

zahteva.

3/29

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

4/29

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati: ceno stola, stroške pakiranja, embalaže, dobave na naslov naročnika (uprava in poslovne enote), zavarovanje blaga na poti in vse morebitne druge stroške.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudb je najnižja ponudbena cena.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec OS, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba/OS”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

5/29

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od okvirnega sporazuma.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

dodatnih gradenj ali storitev, okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti, če izvajalca zamenja nov izvajalec, če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke. Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni

6/29

sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša:

1.500 eurov (2.500 eurov v primeru gradenj) če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti

dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Če se zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse v tem primeru odmeri od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802. Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.1. model   112. P1:   šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka) 3. P2:     številka podkonta s kontrolno številko (7111290)4. P3:   Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije

Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi

Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik predložil ob prvi dobavi stolov v višini 3.000,00 EUR. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

7/29

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco

ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če: se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti

ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je

nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

8/29

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P 8 TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE ZA POHIŠTVO:

1. Delež lesa ali lesnih tvoriv v pohištvu mora znašati vsaj 70 % prostornine uporabljenih materialov za izdelavo pohištva. Izjema so lahko stoli in pohištvo, pri katerem zaradi namena uporabe, les ali lesna tvoriva niso dovoljeni zaradi predpisov ali standardov.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali - ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

2. Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz zakonitih virov.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali- potrdilo FSC ali PEFC zadnjega v skrbniški verigi lesa, ali - potrdilo o vzpostavljenem sistemu sledljivosti, ki ga izda neodvisna akreditirana institucija kot del standarda SIST EN ISO 9001, standarda SIST EN ISO 14001 ali sistema upravljanja EMAS, ali - dovoljenje FLEGT, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, ali- ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

3. Plastični deli s težo enako ali večjo od 50 g ne smejo vsebovati dodatkov materialov, ki lahko ovirajo recikliranje.

9/29

Ponudnik mora k ponudbi priložiti seznam plastičnih delov, ki so sestavni del pohištva, in njihovo težo in: - potrdilo o izpolnjevanju zahtev standarda SIST EN ISO 11469 ali - potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali- tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

4. Premaz lesa ali plastični ali kovinski deli ne smejo vsebovati aziridina, kromovih (VI) spojin, več kot 5 % teže hlapnih organskih spojin (HOS) in nevarnih snovi, za katere velja eno ali več naslednjih standardnih opozoril, stavkov za nevarnost ali previdnostnih stavkov iz zakona, ki ureja kemikalije, ali Uredbe (ES) št. 1272/2008:– R23 (Strupeno pri vdihavanju.) ali H331 (Strupeno pri vdihavanju), – R24 (Strupeno v stiku s kožo.) ali H311 (Strupeno v stiku s kožo), – R25 (Strupeno pri zaužitju.) ali H301 (Strupeno pri zaužitju), – R26 (Zelo strupeno pri vdihavanju.) ali H330 (Smrtno pri vdihavanju), – R27 (Zelo strupeno v stiku s kožo.) ali H310 (Smrtno v stiku s kožo), – R28 (Zelo strupeno pri zaužitvi.) ali H300 (Smrtno pri zaužitju), – R40 (Možen rakotvoren učinek.) ali H351 (Sum povzročitve raka), – R42 (Vdihavanje lahko povzroči preobčutljivost.) ali H334 (Lahko povzroči simptome alergije ali astme ali težave z dihanjem pri vdihavanju),– R45 (Lahko povzroči raka) ali H350 (Lahko povzroči raka.), – R46 (Lahko povzroči dedne genetske okvare.) ali H340 (Lahko povzroči genetske okvare.),– R48 (Nevarnost hudih okvar zdravja pri dolgotrajnejši izpostavljenosti.) ali H373 (Lahko škoduje organom pri dolgotrajni ali ponavljajoči se izpostavljenosti.) in H732 (Škoduje organom pri dolgotrajni ali ponavljajoči se izpostavljenosti.),– R49 (Pri vdihavanju lahko povzroči raka.) ali H350i (Lahko povzroči raka pri vdihavanju.), – R50 (Zelo stupeno za vodne organizme.) ali H400 (Zelo strupeno za vodne organizme.), – R51 (Stupeno za vodne organizme.) ali H411 (Strupeno za vodne organizme z dolgotrajnimi učinki.),– R52 (Škodljivo za vodne organizme.) ali H412 (Škodljivo za vodne organizme, z dolgotrajnimi učinki.), – R53 (Lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje.) ali H410 (Zelo strupeno za vodne organizme, z dolgotrajnimi učinki.) ali H413 (Lahko ima dolgotrajne škodljive učinke na vodne organizme.), – R60 (Lahko škoduje plodnosti.) ali H360F (Lahko škoduje plodnosti.),– R61 (Lahko škoduje nerojenemu otroku.) ali H360D (Lahko škoduje nerojenemu otroku.), – R62 (Možna nevarnost oslabitve plodnosti.) ali H361f (Sum škodljivosti za plodnost.), – R63 (Lahko škoduje plodnosti.) ali H361d (Sum škodljivosti za nerojenega otroka.), – R68 (Možna nevarnost trajnih okvar zdravja.) ali H341 (Sum povzročitve genetskih okvar.), – R50/53 (Zelo strupeno za vodne organizme. Lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje.) ali H400 (Zelo strupeno za vodne organizme.) in H410 (Zelo strupeno za vodne organizme, z dolgotrajnimi učinki.), – R51/53 (Strupeno za vodne organizme. Lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje.) ali H411 (Strupeno za vodne organizme z dolgotrajnimi učinki.), – R52/53 (Škodljivo za vodne organizme. Lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje.) ali H412 (Škodljivo za vodne organizme, z dolgotrajnimi učinki.).

10/29

Premazom, ne smejo biti dodani ftalati, za katere velja eno ali več naslednjih standardnih opozoril, stavkov za nevarnost ali previdnostnih stavkov iz zakona, ki ureja kemikalije, ali Uredbe (ES) št. 1272/2008: – R60 (Lahko škoduje plodnosti.) ali H360F (Lahko škoduje plodnosti.),– R61 (Lahko škoduje nerojenemu otroku.) ali H360D (Lahko škoduje nerojenemu otroku.), – R62 (Možna nevarnost oslabitve plodnosti.) ali H361f (Sum škodljivosti za plodnost.).

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali - seznam vseh snovi za površinsko obdelavo, ki so jo uporabili pri izdelavi pohištva in njen varnostni list, in tehnično dokumentacijo proizvajalca ali- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

5. Izhajanje prostega formaldehida iz lesnih tvoriv ne sme biti višja od 8 mg/100 g suhe snovi.

Dokazilo:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali- potrdilo o izpolnjevanju zahtev, ki ga izda neodvisna akreditirana institucija, ali- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

6. Adhezivi ali lepila, ki se uporabljajo pri sestavljanju pohištva, ne smejo vsebovati več kot 10 % mase hlapnih organskih spojin (HOS).

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali- seznam vseh adhezivov ali lepil, ki so bili uporabljeni pri izdelavi pohištva, njihov varnostni list, in tehnično dokumentacijo proizvajalca ali - ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

7. Embalaža mora biti:- iz materiala, ki ga je mogoče enostavno reciklirati, ali - iz materialov, ki temeljijo na obnovljivih virih.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:- seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, in izjavo, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve.

8. Delež recikliranih materialov v pohištvu iz lesa, plastike ali kovine v končnem izdelku, mora znašati vsaj 20% prostornine uporabljenih materialov za izdelavo pohištva.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:Tehnična dokumentacija proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve oziroma kakšna je vsebnost recikliranih materialov po teži.

9. Vsebnost vsebnost pesticidov v tekstilu iz bombaža ali drugih naravnih celuloznih vlaken v ponudbi z oblazinjenim pohištvom, ne sme biti skupno višja kot 1 ppm pesticidov iz spodnjega seznama.

11/29

Pesticidi:– 2,4,5-T,– aldrin,– kaptafol,– klordan,– klordimeform,– DDT,– dieldrin,– dinoseb in soli,– endrin,– heptaklor, – heksaklorbenzen,– heksaklorocikloheksan, α,– heksaklorocikloheksan, β,– heksaklorocikloheksan, δ,– metamidofos,– monokrotofos,– paration,– paration-metil,– propetamfos,– toksafen.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da so izpolnjene zahteve.

10. Vsebnost barvil v ponudbi z oblazinjenim pohištvom tekstil ne sme biti obarvan z barvili, ki so našteta v seznamu pod točko 4. Merilo »barvila« v Prilogi 8 - Temeljne in dodatne okoljske zahteve za pohištvo Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da so izpolnjene zahteve.

11. V ponudbi z oblazinjenim pohištvom tekstil ne sme vsebovati »akrilaminov«, ki so našteti pod točko 5. Merilo »barvila« v Prilogi 8- Temeljne in dodatne okoljske zahteve za pohištvo Uredbe o zelenem javnem naročanju

Ponudnik mora k ponudbi priložiti: Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz

katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da so izpolnjene zahteve.

12. V ponudbi z oblazinjenim pohištvom tekstil ne sme vsebovati »zaviralcev gorenja« iz spodnjega seznama:– polibrominirani bifenili (PBB) (št. CAS 59536-65-1),– pentabromodifenileter (PentaBDE) (št. CAS 32534-81-9),– oktabromodifenil eter (octaBDE) (št. CAS 32536-52-9).

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoj (določen pod temeljne okoljske zahteve za pohištvo) sam ali skupaj s podizvajalci. V primeru skupne ponudbe morajo pogoj izpolniti s partnerji skupaj.

Kot ustrezno dokazilo za izpolnjevanje navedenih okoljskih zahtev zadošča podpis Izjave ponudnika - na obrazcu 3.

12/29

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik:

1. ponudbo predloži v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe2. izpolni obrazec - »Ponudba« z vsemi zahtevanimi podatki 3. izpolni, žigosa in podpiše obrazec - »Ponudbeni predračun« 4. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Izjave« 5. predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v

kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)

6. izpolni, podpiše in žigosa vzorec okvirni sporazum7. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Podatki o podizvajalcu«8. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Požarni red«9. izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti

seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

10.Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež

lastništva.Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Zaželeno je:

da so vsi dokumenti in priloge priloženi v ponudbi pripravljeni tako, da jih ni mogoče naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,

da so zahtevana dokazila vložena v ločenih ovitkih, ki omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov (omogočeno listanje).

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila:

Predmet naročila je dobava pisarniških stolov za upravo in za poslovne enote (PE) po priloženem seznamu.

Ponudniki morajo v priloženem »popisu pisarniških stolov« izpolniti tip ponujenega stola, ceno/EM brez DDV, skupno vrednost brez DDV. V primeru, ko ponudnik ne bo navedel tipa stola in/ali cene po posamezni postavki, ki jo ponuja, je taka ponudba nedopustna.

Ponudniki morajo k ponudbi priložiti prospekte stolov za vsako postavko posebej s tehničnimi opisi ali drugo dokumentacijo, iz katere so razvidne tehnične karakteristike stolov, ki jih ponujajo.

13/29

Za stole, ki so prevlečeni z blagom ponudniki k ponudbi priložijo deklaracijo o blagu, vzorec blaga in katalog za izbiro barve. Blago mora biti kvalitetno, trpežno, ki preprečuje potenje in zagotavlja dihanje. Barva blaga, usnja ali umetnega usnja za oblazinjene stole, se določi ob naročilu.

Izbrani ponudnik mora po morebitni zahtevi naročnika v 15-ih dneh dostaviti vzorce stolov, ki jih ponuja.Dobavljeni stoli morajo biti opremljeni z deklaracijsko nalepko iz katere se ugotovi proizvajalec, tip stola in datum izdelave.

Garancija mora biti najmanj 3 leta. V primeru, da se v garancijskem obdobju ugotovi, da dobavljeni stoli niso ustrezne kvalitete in ne ustrezajo priloženim standardom, si naročnik dovoljuje vse dobavljene stole vrniti dobavitelju.

Zahteve naročnika v zvezi s predmetom javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila

Način: Sukcesivno.

Kraj in roki dobave:Dobava pisarniških stolov je sukcesivna (skladno s terminskim planom, ki ga izdelata skupaj naročnik in dobavitelj) na sedeže PE in upravo, najkasneje v 30 (tridesetih) dneh po prejemu posameznega naročila. Ob dobavi mora biti prisotna kontaktna oseba dobavitelja.

Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: velja od podpisa in se uporablja 6 mesecev. Po podpisu okvirnega sporazuma dobavitelj z naročnikom izdela terminski plan dobave in montaže po posameznih lokacijah.

Kontaktna oseba naročnika: Janja Knaflič, Oddelek nabave, tel. 02 /449 21 73e-mail: janja.knaflic@posta.si. Za kakovostni in količinski prevzem pa so odgovorne osebe po posameznih lokacijah:

PE Naslov Mesto Priimek in ime tel.UPRAVA Slomškov trg 10 Maribor Knaflič Janja 02 449 21 73PE LJ Čopova 11 Ljubljana Štefan Hrustek 01 243 16 58PE MB Partizanska 54 Maribor Franc Kerenc 02 449 27 15PE CE Krekov trg 9 Celje Bogdan Korošec 03 424 36 06

PLC LJC.v Mestni log 81 Ljubljana Damijan Podržaj 01 476 76 71

PLC MB Zagrebška 106 Maribor Jožef Kidrič 02 449 2779

Kontaktne osebe je potrebno obvestiti o datumu in uri dostave vsaj tri (3) delovne dni pred dostavo.

14/29

ObrazecPONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Nabava pisarniških stolov (II.)« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum: Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

15/29

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

* Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko v prilogi (excel tabela), seštevek pa vpiše v ponudbeni predračun. Ponudnik v ponudbeni predračun vpiše tudi tip ponujenega stola.

Ponudnik ne sme v nobeni postavki spreminjati ponudbenega predračuna stoli, v kolikor naročnik ugotovi, da je popis spremenjen, bo tako ponudbo izločil.

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj ……………………………...……………………………......................... € (brez DDV)+davek na dodano vrednost .……………..…………………..………………… €

ponudbena vrednost z DDV ……………...…………………………..………. €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 1. 2018

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3. Rok dobave……………………. dni (ponudnik vpiše število dni, ki pa ne sme biti daljši od 30 dni od prejema posameznega naročila)

2. 4 Garancijski rok …………. let (ponudnik vpiše število let, ki pa ne sme biti manj od 3 let).

2.5 Količine so okvirne, naročnik si pridržuje pravico nabaviti več ali manj stolov kot je navedeno v prilogi ponudbenega predračuna.

V/Na: Ponudnik:

Žig in podpis:

16/29

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika __________________________________________________________________

Ulica ________________________________________________________________________________

Poštna štev. in kraj ________________________________________________________________

Št. Izjavljamo:1. da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega

naročila,2. da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,3. da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije

priloženih listin ustrezajo originalu,4. da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo

popolno odgovornost,5. da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,6. da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in

pravili stroke,7. določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo

naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,8. vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po

prenehanju veljavnosti tega naročila,9. da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,

10. da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (P 1)

11. da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS, (P 2)

12 da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register, (P 3)

13 da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju, (P 4)

14 da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa, (P 5)

15 da izpolnjujemo vse temeljne okoljske zahteve za pohištvo,16 da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,17 da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika.18 da ponujeni pisarniški stoli izpolnjujejo vse tehnične zahteve naročnika kakor tudi

okoljske zahteve v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju. (P 8)

…………………………………………………….. kraj in datum

štampiljka……………..………..……….

………………..odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

17/29

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________

Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________

Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________

Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________

Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________

Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________

Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________

Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________

Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka…..

………………………….........................odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

18/29

Obrazec

___________________________________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

19/29

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

_____________________________(žig in podpis)

20/29

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

IZJAVAo seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Požarnega reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

21/29

(naziv in naslov izvajalca storitev)

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;• pred začetkom izvajanja dela:o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara. Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

22/29

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

POŠTA SLOVENIJE, d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo zastopa ………………………………………………, v nadaljevanju: naročnik

In

23/29

Ime/naziv…………………………, naslov ……………………., matična številka ………………., identifikacijska številka SI……………………., ki ga/jo zastopa ………………………….……………………..(funkcija, ime in priimek), v nadaljevanju: dobavitelj (ponudnik vpiše zahtevane podatke, pri zastopniku tudi funkcijo)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. ……………./…..

Uvodna določba

1. členNaročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku oddaje naročila

male vrednosti in z odločitvijo št. ………………. z dne ………….., sprejeto na podlagi

poročila o oddaji javnega naročila male vrednosti, št. ……………. z dne ……….., izbral

izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem

področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

Predmet okvirnega sporazuma2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je nabava pisarniških stolov po priloženem seznamu in tehničnih specifikacijah za posamezno vrsto stola, ki je razvidna iz razpisne dokumentacije in ponudbe dobavitelja, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.

Količine so okvirne in lahko odstopajo, zato si naročnik pridržuje pravico nabaviti več ali manj stolov kot je navedeno v prilogi ponudbenega predračuna. Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da naročnik v primeru, da naroči manj od navedenih količin, dobavitelju ni odškodninsko odgovoren.

Naročnik si pridržuje pravico, da bo v okviru sklenjenega okvirnega sporazuma nabavljal tudi stole, ki niso na seznamu, in sicer na način, da bo od dobavitelja zahteval ponudbeni predračun. Po naročnikovi pisni potrditvi, bo dobavitelj lahko izvedel dobavo pod enakimi pogoji, kot v konkretnem povabilu k oddaji ponudbe.

Rok, način in kraj dobave3. člen

Dobavitelj bo stole dobavljal sukcesivno najkasneje v ………… (ponudnik vpiše število dni, ki pa ne sme biti daljše od 30 dni) po prejemu posameznega naročila.

Ob dobavi stolov bo dobavitelj izročil naročniku v podpis pravilno izpolnjeno dobavnico, na kateri mora biti razvidna številka okvirnega sporazuma (………......), dobavljeni stoli, količina in vrednost.

Če bo naročnik ugotovil, da stol kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ga bo zavrnil. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo.

24/29

Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen.

Stoli se dobavijo na naslov naročnika in sicer:

PE Naslov MestoUPRAVA Slomškov trg 10 MariborPE LJ Čopova 11 LjubljanaPE MB Partizanska 54 MariborPE CE Krekov trg 9 Celje

PLC LJCesta v Mestni log 81 Ljubljana

PLC MB Zagrebška 106 Maribor

Dobavo stolov mora dobavitelj uskladiti s kontaktnimi osebami na PE, razvidnimi iz tega okvirnega sporazuma, ki so zadolžene za količinski in kakovostni prevzem, vsaj tri (3) delovne dni pred dobavo.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času izvajanja okvirnega sporazuma od dobavitelja zahteva vzorec stola pred dobavo, ki ga mora dobavitelj predložiti v 15 dneh po podanem pozivu naročnika. V tem primeru lahko dobavitelj pristopi k dobavi stolov šele po naročnikovi potrditvi.

Cene4. člen

Cene na enoto (kom) so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene pokrivajo vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila in sicer:

ceno stola, stroške pakiranja, embalaže, dobave na naslov naročnika (uprava, poslovne enote), zavarovanje blaga na poti in vse morebitne druge stroške.

Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Plačilni pogoji5. člen

Naročnik bo poravnal obveznosti za dobavo stolov na transakcijski račun dobavitelja v roku 30 dni po prejemu računa, ki ga bo dobavitelj izdal po podpisanem prevzemu stolov. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave stolov. K računu bo dobavitelj priložil s strani naročnika potrjeno dobavnico. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (...................).

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor.

Obveznosti dobavitelja6. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo: obveznosti iz okvirnega sporazuma opravil strokovno, korektno in kvalitetno, v

skladu z veljavnimi predpisi in standardi ter tehničnimi zahtevami naročnika, kakovost dobavljenih stolov ustrezala obstoječim standardom,

25/29

dobavil novo blago v delujočem stanju, izročil naročniku vse potrebne listine, določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne

izvedbe obveznosti ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika, obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje

obveznosti iz te pogodbe, vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po

prenehanju razmerja iz tega okvirnega sporazuma, pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot

referenco.

Obveznosti naročnika7. člen

Naročnik se obvezuje, da bo za pravilno opravljeno dobavo stolov podpisal dobavnico in obveznosti iz okvirnega sporazuma poravnal v roku, navedenem v tem sporazumu.

Kvaliteta8. člen

Dobavljeni stoli morajo po kvaliteti ustrezati vsem standardom, razvidnim iz razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe in deklarirani kvaliteti na spremljajočih dokumentih ter morajo biti v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika. Opremljeni morajo biti z deklaracijsko nalepko, iz katere je mogoče ugotoviti proizvajalca, tip stola in datum izdelave stola. Dobavitelj tudi jamči naročniku, da bo dobavljal stole, ki so izdelani iz materialov, določenih v skladu s temeljnimi okoljskimi zahtevami za pohištvo.

Za stole, ki so prevlečeni z blagom, velja, da mora biti blago kvalitetno, trpežno, ki preprečuje potenje in zagotavlja dihanje. Barvo blaga, usnja ali umetnega usnja za oblazinjene stole, bo naročnik določil ob posameznem naročilu.

Naročnik bo stole zavrnil, če bodo odstopali od navedb v ponudbeni dokumentaciji ali če ne bodo skladni z določili te pogodbe in s tehničnimi zahtevami naročnika. Dobavitelj bo s tem zamujal z dobavo. Zavrnitev bosta pogodbeni stranki zapisali v zapisnik oziroma dobavnico.

Reklamacije in garancija9. člen

Naročnik je dolžan opraviti količinski prevzem takoj po dobavi, kakovostnega pa najkasneje v roku tri (3) delovne dni po dobavi ter o morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako. V primeru dobave neustreznih oz. nekvalitetnih stolov ga bo naročnik zavrnil, dobavitelj pa bo z dobavo v zamudi.

Dobavitelj mora odpraviti pomanjkljivosti takoj po dobavi oz. najkasneje v petih (5) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije. Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.

Dobavitelj daje garancijo na dobavljene stole v trajanju ………… mesecev (ponudnik vpiše obdobje, ki pa ne sme biti krajše od 36 mesecev). Garancijski rok začne teči od datuma podpisa dobavnice. Garancija zajema celoten stol (vsi mehanizmi, oblazinjenje, dvižnik, kolesa ter vsi preostali sestavni deli).V primeru, da se v garancijskem obdobju ugotovi, da dobavljeni stoli niso ustrezne kvalitete oziroma zahtevanih tehničnih karakteristik ali ne ustrezajo standardom, lahko naročnik vse dobavljene stole vrne dobavitelju. V tem primeru mora dobavitelj najkasneje v petih (5) delovnih dneh dobaviti ustrezne stole in odgovarja naročniku za povzročeno škodo.

26/29

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci10. člen

(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika : (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami podizvajalcev za neposredna plačila) ……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov

podizvajalca) ……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov

podizvajalca)

Zahteva podizvajalca za neposredno plačilo, na podlagi katere naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki neposrednega plačila niso zahtevali: (izpolni ponudnik – vpišejo se podizvajalci, ki neposrednega plačila niso zahtevali) ……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov

podizvajalca) ……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov

podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo tistega podizvajalca, ki ni zahteval neposrednega plačila, da je podizvajalec prejel plačilo za stole in storitve, ki so predmetom tega sporazuma.

Pogodbena kazen11. člen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti ne izpolni v roku, predvidenim s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo – posamezna sukcesivna dobava), mora plačati pogodbeno kazen v višini dveh (2) odstotkov vrednosti posamezne (sukcesivno) opravljene dobave za vsak dan zamude. Skupna vrednost pogodbe kazni ne sme presegati deset (10) odstotkov vrednosti posamezne (sukcesivno) opravljene dobave.Če bi dobavitelj z izpolnitvijo obveznosti iz okvirnega sporazuma zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma, posamezne (sukcesivne) dobave, ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov vrednosti posamezne (sukcesivne) dobave.

27/29

Če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti iz okvirnega sporazuma ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen za zamudo in za neizpolnitev se obračuna pri vsaki zamudi oziroma pri vsaki neizpolnitvi za vsako posamezno (sukcesivno) dobavo posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi12. člen

Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik oz. izvajalec predložil ob prvi dobavi stolov v višini 3.000,00 EUR. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.

Kontaktne osebe13. člen

Kontaktna oseba naročnika in skrbnik pogodbe je Janja Knaflič, telefon 02/449-2173, e-pošta: janja.knaflic@posta.si, za kakovostni in količinski prevzem so zadolženi:

UPRAVA, Janja Knaflič, tel. št. 02/449-2173, e-pošta: janja.knaflic@posta.si PE LJ, Štefan Hrustek, tel. št. 01/243-1658, e-pošta: stefan.hrustek@posta.si. PE MB, Franc Kerenc, tel. št. 02/449-2715, e-pošta: franc.kerenc@posta.si PE Celje, Bogdan Korošec, tel. št. 03/424-3606, e-pošta:

bogdan.korosec@posta.si PE PLC, PLC LJ, Damijan Podržaj, tel. št. 01/476-7671, e-pošta:

damijan.podrzaj@posta.si. PE PLC, PLC MB, Jožef Kidrič, tel. št. 02/449-2779, e-pošta: jozef.kidric@posta.si

Kontaktna oseba dobavitelja je ………………, telefonska številka………………., e-pošta ……………….. (izpolni ponudnik)

Odstopno upravičenje14. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom enega (1) meseca. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati en mesec po datumu, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Protikorupcijska klavzula15. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge stranke pogodbe naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za

28/29

opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki pogodbe omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

Dovolilnica16. člen

Dobavitelj prilaga k pogodbi seznam delavcev, ki bodo izvajali dobave po tej pogodbi. Na podlagi seznama delavcev je izdana dovolilnica za vstop v poslovne prostore naročnika, navedene v 3. členu te pogodbe.Dovolilnica za vstop in seznam delavcev sta prilogi k tej pogodbi.

Končne določbe

17. členPogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali veljavni Obligacijski zakonik.

18. členStranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

19. členVse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

20. členOkvirni sporazum začne veljati s podpisom pogodbenih strank in se uporablja od podpisa in velja 6 mesecev. Po podpisu okvirnega sporazuma dobavitelj z naročnikom izdela terminski plan dobave in montaže po posameznih lokacijah.Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

(izpolni ponudnik)……………., Maribor,

DOBAVITELJ: NAROČNIK:……………………. POŠTA SLOVENIJE d.o.o.

29/29