My Support Info Guide PureCloud January 2018 …...2018/02/07  · •‘Get Started’を選択...

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Genesys PureCloud My Support インフォメーションガイド 更新⽇ 20181

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GenesysPureCloudMySupportインフォメーションガイド

更新⽇ 2018年1⽉

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⽬次Page

◦ インフォメーションガイドについて 3◦ クイックガイド:こんなときは 4

◦ My Support ログイン 5◦ My Supportアカウントの作成⽅法 6

◦ My Support ダッシュボード 7-9◦ サポートケースを開始する前に 10-11◦ サポートケースの開始 12-17

◦ サービスケースの開始 18-20

Page

◦ サービスケースの管理 21-24

◦ クローズしたケースを再度オープンする 25

◦ My Support Profileの管理 26

◦ My Supportアクセスの確認 29

◦ アドミンケースの開始 30

◦ ケースのエスカレーション 32

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My Supportインフォメーションガイドについて

◦ このガイドはMy Support (カスタマーケアーポータル)の操作⽅法、ケースの開始、管理⽅法を紹介しています。

◦ チケットを開始できるのは、指定連絡先( Designated Contact )のみです。詳細は以下リンクPureCloud Customer Care をご参照ください。

◦ PureCloud Resource Center も併せてご参照ください。

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クイックガイド:こんなときはPureCloudの操作に関してのご質問

MySupport*のSupport Caseを開いてください。

PureCloud障害による業務上のインパクト、業務操作に重⼤な影響がある場合(クリティカルレベル)

MySupportからサポートケースを優先度Highで送り、PureCloudCustomerCareへご連絡*ください。

EnhancedProfessionalSupport購⼊後の問題に関して

PureCloud CustomerCareにご連絡ください。

My supportのアクセス権限の変更やその他アカウントに関しての質問

MySupportにログインし、MySupport Management sectionの左下にあるMySupportAccessから変更できます。

My Supportのメールアドレス、電話番号などの変更に関して

MySupportにログインし、MySupport Management sectionの左下にあるMy Profileから変更できます。

MySupportの機能に関して MySupportのManagementsection MySupport managementsectionからAdmin Caseを開いてください。

ファイル転送機能“FileTransfer”からファイルがアップロード、ダウンロードできない場合

MySupportログインに関する質問 カスタマーケアーにメールください。[email protected]

製品の価格、お⾒積りに関しての質問

PureCloudカスタマーサクセスマネジャー(CSM)にご連絡ください。

アプリケーション、製品の追加に関して

Genesysアカウントの変更に関して

構成やデザインの質問に関して

請求関連のお問い合わせ

既存ケースのフォローアップ

My Supportのケースを更新するか、件名にケース番号を記載の上、カスタマーケアー[email protected]にご連絡ください。

機能追加(FR)に関して MySupportのFeture Request(機能追加)より⾏えます。

変更依頼(move,add,changeanddeletes)

カスタマーサクセスマネジャーにご連絡ください。

PureCloudログインパスワードのリセット

MySupportからケース(ServiceRequest)を開いてください。

*電話でのサポートは緊急の問題が発⽣した時のみ対応しています。緊急度が⾼くないケースに関してお電話でのPureCloud Supportへのご連絡はお応えできません。

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My Support: カスタマーケアーサイトからのログイン

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http://www.genesys.com/customer-careMySupportへログインすると下記が⾏えます。• サポート情報• サポートケースの更新、管理• ナレッジ検索• カスタマーケアーニュース、プロダクトアドバイザリーの閲覧

• My Supportのプロファイル、アクセス権限の管理

この項⽬では以下が⾏えます。• カスタマーケアーへ連絡• FAQページの閲覧• プロダクトドキュメンテーションサイトの閲覧

MySupportへログイン

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My Support: アカウント作成http://www.genesys.com/customer-care

MySupportログインリクエスト• ‘GetStarted’を選択• ‘RequestMySupportAccount’をクリック•会社のメールアドレスを⼊⼒します。

MySupport3つのアクセスレベル:•基本アクセス•閲覧のみ•閲覧編集 (指定されたアカウントのみ)

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My Support: ダッシュボード

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ホームページから多数のMy Supportの機能へアクセスできます。

ホームページから多数のMySupportの機能へアクセスで

きます。クイックリンクはサポートアクセスの権限により異な

ります。

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My Support: ダッシュボード

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PureCloudリソースセンターでは、トレーニングコース、ウェビナー、新規ユーザ向けのコンテンツ、各種機能の説明、サポートプロセス、請求情報といった情報が閲覧できます。

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My Support: ダッシュボード

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新しいサポートケースをオープンする

サービスリクエストを依頼する

サポートケースとサービスリクエストの閲覧と管理

サポートインフォへアクセス

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Tips: ケースを開始する前にご確認ください。

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サポートに質問がある場合:

◦ リソースセンターのページを閲覧しましたか?

◦ よくある質問を確認しましたか?

◦ リソースセンターの記事を読んだり、ナレッジを検索しましたか?

◦ コミュニティーに参加したり、事例を検索しましたか?

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Tips: サポートケースを開始する前に確認すること問題が発⽣した場合:以下トラブルシューティングを⾏ってください。

• ブラウザー、デスクトップのアプリをリフレッシュしてください。

• ログアウト後、ログインし直してください。

• ブラウザーのキャッシュをクリアーにし、再度画面をリフレッシュしてください。

• 違うワークステーションでも事象が起こるかご確認ください。.

• 別のユーザーでも事象が起こるかご確認ください。

• ワークステーションをオフにしてオンにし直してください。

もし問題が解消されない場合:以下質問内容を確認し、サポートケースを開始した際に記⼊してください。• 事象を再現することはできましたか? (再現できた場合、再現方法をご記入ください。)

• ビジネスへの影響度はどのくらいですか?

• 事象を解決するためどのようなアクションを行いましたか?

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My Support: サポートケースの開始

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OpenaCaseを選択します。

注釈:技術的な質問もこの項⽬を使⽤します。

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My Support:サポートケースの開始

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PureCloudがディフォルトで表⽰されます。

CloudDeploymentは会社名もしくは部⾨名(Business Unit)を選択してください。

Clouddeploymentsは組織内の部⾨名が表⽰される場合もあります。

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My Support:サポートケースの開始

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サポートケースへは、以下Case SubType(ケースサブタイプ)をプルダウンから選択してください。:

Problem• Genesys製品の操作に関する問題

Question• クラウド製品に関する⼀般的なご質問

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My Support:サポートケースの開始

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ImplementationStage(導⼊段階)を選択してください。

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My Support:サポートケースの開始

16Genesysconfidentialandproprietaryinformation.Unauthorizeddisclosureisprohibited.

サポートケースのPriority(優先度)レベルを選択します。:

緊急度の⾼いケースは“High”を選択ください。情報を記⼊し

ページ保存後、カスタマーケアーにご連絡ください。

詳細な情報を記⼊頂くことで、弊社内で製品のスペシャリストをア

サインできます。

重要度のレベルの定義に関しては、 ServiceLevelAgreements(SLA)から確認できます。

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My Support:サポートケースの開始

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‘OpenaServiceRequest’を選択して開始します。

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My Support:サポートケースの管理

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サービスリクエストに関しては、ケースサブタイプを“‘NewProjectRequest’に選択ください。ご依頼はカスタマーサクセスマネジャーへ転送されます。

その他オプションは現時点ではPureCloudのお客様には提供されていません。

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My Support:サポートケースの管理

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Implementation Stage(導⼊段階)は、‘Production’を選択します。

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My Support:サポートケースの管理

サポートケースのPriority(優先度)レベルを選択します。:

緊急度の⾼いケースは“High”を選択ください。情報を記⼊し

ページ保存後、カスタマーケアーにご連絡ください。

詳細な情報を記⼊頂くことで、弊社内で製品のスペシャリストをア

サインできます。

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My Support:サポートケースの管理

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‘ViewandManageCases’を選択します。

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My Support:サポートケースの管理

22Genesysconfidentialandproprietaryinformation.Unauthorizeddisclosureisprohibited.

サポートケースをExcelファイルにエクスポートできます。(メモ:スクリーンと同じフィルターされたケースをエクス

ポートします。 )

ケース閲覧のフィルタ‘My’Casesではオープンにしたケースが閲覧できます。

‘All’では社内でオープンにしたケースが閲覧できます。

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My Support:サポートケースの管理

23Genesysconfidentialandproprietaryinformation.Unauthorizeddisclosureisprohibited.

u CaseNumber:カスタマーケアーによって付与されます。

v CaseType:グレーボックス参照w Subject:ケースの概要x Account/Depl:CloudDeploymenty Status:現在のケースの状況

OPEN(New,Investigation,CustomerResponded)AWAITINGINFO(InfoRequiredfromCustomer)SERVICERESTORED(PendingPermanentSolution,PendingRCA)SOLUTIONPROPOSED (SolutionProposed;ProblemResolved)CLOSED (Cancelled;Resolved;Redirected)

z Priority:ケースの重要度によってアサイン;スライド16を参照{ CloudService:Affectedcloudservice| DateOpened:ケースをオープンした⽇} DateModified:Genesys側もしくはお客様側で最後にケースに関して更新された⽇

~ ContactName:ケースをオープンにした担当者名

以下のケースタイプが表⽰されます。:• サポートケース• サービスリクエスト• インシデント (サポートケースを提出後、カスタマーケアーによりサービスに影響があると判断された場合、アサインされます。)

u v w x y z { | } ~

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My Support:サポートケースの管理

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‘PostUpdate’を選択すると、ケースステイタスが⾃動的に‘AwaitingInfo’から‘Open– CustomerResponded’に変更されます。

ケースのクローズカスタマケアーにメール・連絡する必要はありません)

ケースに関連するファイルをアップロードできます。

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My Support:クローズしたケースを再度オープンするにする

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クローズしたケースを再度オープンにする場合はRequest to Re-openを選択し

てください。

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My Support: My Supportのプロファイルの管理

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MySupportアカウントの管理は、ログインネームの横の⽮印を選択します。

‘ManageProfile’Optionを選択します。

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My Support: My Supportのプロファイルの管理

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アクセス権、パスワードの変更、My Supportの閲覧、ログインに関して、アドミンケースをオープン・管理、My Supportのメニュー画⾯に関しては、MyProfileから

管理できます。

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My Support: My Supportのプロファイルの変更

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プロファイルを更新した場合は、別のページに移動する前に UpdateContactInfoのボタンを押してください。

IVRコード

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My Support: My Support Accessの確認

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My Support Access は同じ組織内すべてのユーザーのアクセス件を表示します。

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My Support: アドミンケースのオープン

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My supportに関する問題や要望に関しては、Open Admin Caseを選択してください。

リマインダー:PureCloudに関する問題や依頼に関してはSupport Case もしくはService Request を選択してください。

MySupportに関する問題、質問を選択します。

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My Support: アドミンケースの管理

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アドミンケースは‘MyNon-Closed’、 ‘MyClosed’でフィルターできます。

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PureCloudケースのエスカレーションに関して

サポートケースの対応に不満な場合:

o 割り当てられたケース番号をご確認ください。

o カスタマーケアマネジャーもしくはAE/CSMに連絡ください。

o カスタマーケアマネジャーに連絡が必要な場合、PureCloudカスタマーケアーにご連絡ください。

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