Mutlu Yaşam Bölgesi BATI AKDENİZ

Mutlu Yaşam BölgesiBATI AKDENİZ

KALKINMA AJANSLARI5449 sayılı Kanun’a dayanılarak

Bakanlar Kurulu kararı ile kurulmuş

Kamu tüzel kişiliğini haiz

Kendine özgü bütçesi olan

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır.

AJANSIN ORGANİZASYON YAPISI

Genel Sekreter

Yönetim Kurulu

Kalkınma Kurulu

Dış İlişkiler

ve Tanıtım Birimi

Burdur YatırımDestek Ofisi

İç Denetçi

StratejikYönetim

ve Koordinasy

onBirimi

Proje Yönetim Birimi

Hukuk Müşaviri

Antalya YatırımDestek Ofisi

Isparta YatırımDestek Ofisi

İzleme ve

Değerlendirme Birimi

DestekHizmetleri

Birimi

KALKINMA AJANSLARININ GÖREVLERİ-I

Yurt içi ve yurt dışında yatırım tanıtım hizmetlerini yürütmek

Yatırımcılara danışmanlık ve destek hizmetlerini yürütmek

Bölgeye yerli ve yabancı yatırımcıları çekmek

Yatırımcı eşleştirmesi (match-making) yapmak

Bölgede sürdürülebilir kalkınma ve sosyal gelişmeyi sağlamak

KALKINMA AJANSLARININ GÖREVLERİ-II

Yerel potansiyeli harekete geçirmek

Bölgedeki kamu kurumları, yerel yönetimler ve STK’lara planlama ve proje yapma konularında destek sağlamak

Bölge Planı’nda belirlenecek sektörlerde yatırımcılara hibe desteği, faiz desteği ve faizsiz kredi desteklerinde bulunmaktır.

AB ve İllerimiz

Antalya; 24 proje ile 43. sırada

Burdur; 7 proje ile 59. sırada

Isparta; 5 proje ile 68. sırada

AB Projelerinden Neden Faydalanamıyoruz?

Çağrıya çıkan ilanlardan haberdar değiliz

Proje hazırlamak için gerekli bilgiye sahip değiliz

AB Hibeleri

Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB)

Avrupa Birliği Genel Sekreterliği (ABGS)

Tübitak 7. Çerçeve Programları

www.abgs.gov.tr

www.ab-ilan.com

Hibe Sistemi-Aşamalar

•Teklif Çağrısı: Hibe olarak dağıtılmak üzere ayrılan bütçeye başvuracak projelerin hazırlanması için davet ve süreç (sınırlı zaman)•Başvuru Rehberi: Başvuru koşullarını açıklayan kılavuz•Hibe Başvuru Formu: Hibe istenilen proje teklifi için doldurulması gereken AB standart formatı•Başvuru: Hibe başvuru dosyasının sözleşme makamına teslimi•Değerlendirme: Hibe almak için başvuran projelerin ‘kriterlere göre’ ve ‘bağımsız değerlendirme’ ve seçim süreci•Sözleşme imzalanması: Hibe almaya hak kazanan proje sahipleri ile sözleşme makamı arasında sözleşme imzalanması•Projenin Yürütülmesi•Projelerin İzleme ve Değerlendirilmesi

Eğitimin AmacıHibe Projeleri yazabilmek İçin,

Proje yazma metodolojisini öğrenmek

Hibe programlarının yapısını öğrenmek

Proje Nedir?

Belirli yer, zaman ve bütçe çerçevesinde, başlama ve bitiş

noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.

Zaman Bütçe HEDEFYer/bölge

Projeler neden başarısız olur?

Hibe Sistemi amaçlarıyla ilgili değilFaaliyetler iyi planlanmamışBütçe gerçekçi değilFinansman elde etmek için çok

iyimser amaçlar belirlenmiş

KÖKLERİ

POLİTİKA

PROGRAM

PROJE

FAALİYET

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Proje

Proje Döngüsü Yönetimi (PDY)

Bir projenin fikir olarak doğuşundan hazırlanmasına, analizine, onaylanmasına, uygulanması ve değerlendirilmesine kadar

geçen sürece PROJE DÖNGÜSÜ,

bu döngü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününe ise

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİdenmektedir.

Proje Yönetim DöngüsüProje Yönetim Döngüsü1960’ların sonunda ABD Uluslar arası

Kalkınma Ajansı’nın proje planlama ve değerlendirme sistemini desteklemek için geliştirilmiştir.

AB Komisyonu 1992 yılında, proje tasarımı ve yönetiminde kullanılan bir dizi araç içeren “Proje Döngüsü Yönetimi” ni benimsemiştir.

Amaç, projelerin tasarım ve uygulanmasında zorunlu bazı hususların dikkate alınmasını sağlamaktır.

Proje Yönetim DöngüsüProje Yönetim DöngüsüZaman içinde çeşitli kurumlar bu

yaklaşımın formatında ve araçlarında değişiklikler yapmışlar ancak yaklaşımın temel analitik ilkeleri aynı kalmıştır.

Mantıksal çerçeve yaklaşımı ilkelerinin bilinmesi Avrupa Komisyonu fonlarından yararlanmada ve projelerin tasarlanmasında önemli bir paya sahiptir.

Sorun / İhtiyaç Analizi

Planlama

Uygulama

İzleme / Değerlendirme

Proje DöngüsüProje Döngüsü

Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı

ANALİZ PLANLAMA

ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASISo

run

Anal

izi

Hed

ef

Anal

izi

Stra

teji

Anal

izi

Man

tıks

al

Çerç

eve

Faal

iyet

Pla

nlam

ası

ve B

ütçe

Ana, ara ve kök sorunların belirlenmesi ve aralarında neden-sonuç ilişkisinin kurulması

Belirlenen sorunlardan hareket ederek hedeflerin belirlenmesi ve aralarında araç-amaç ilişkisinin kurulması

Hedeflerin gerçekleştirilmesi için olası stratejilerin belirlenmesi

Payd

aş

Anal

izi Projenin uygulanmasından

olumlu ya da olumsuz veya doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek grupların belirlenmesi

Proje yapısının tanımlandığı, içsel mantığının test edildiği, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlandığı tablonun oluşturulması

Faaliyetlerin sırasının, birbirleriyle olan bağlarının, zamanlamalarının ve sürelerinin belirlenerek planlanması

Faaliyet planından hareket ederek olası giderlerin belirlenerek bütçenin hazırlanması

Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı AdımlarıYaklaşımı Adımları

Aşağıdaki Analizleri yapmaya başlamadan önce proje fikriniz ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi tavsiye edilir.

Sorun Analizi (Neden …. yapamıyoruz?) Paydaş Analizi (Bu yaptıklarımızdan kimler nasıl etkilenir ve ne

deyip nasıl davranırlar?) Hedef Analizi (Neler yapmamız gerekir?) Strateji Analizi (Hangi yolu seçelim?) Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Faaliyet Planı Bütçe

Tanım:Varolan bir durumun olumsuz yönlerini

belirler ve belirlenen sorunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkisini kurar.Amaç:

Paydaşların öncelik verdiği ve aşmak istediği gerçek dar boğazların belirlenmesi.

ANALİZ 1: Sorun Analizi

Sorun Ağacının Oluşturulması Adımları:Paydaşların önceliği olan sorunlar konusunda beyin fırtınası yapılmasıBelirlenen sorunlardan bir başlangıç sorunu seçilmesiBaşlangıç sorunuyla ilgili olan sorunların aranmasıNeden-sonuç hiyerarşisinin oluşturulmaya başlanması

Başlangıç sorununa doğrudan etki eden sorunlar aşağıya yazılır

Başlangıç sorunun doğrudan etkisi olan sorunlar yukarı yazılır


Sorun Ağacının Oluşturulması Adımları:

Tüm diğer sorunlar aynı şekilde yerleştirilmesi. Eğer iki ya da daha fazla neden birleşerek bir sonuç doğuruyorsa aynı seviyeye yerleştirilir.Sorunların neden-sonuç oklarıyla birleştirilmesiŞeklin gözden geçirilmesi ve geçerlilik ve tamamlanmışlığının onaylanması


Ana sorunun ve buna neden olan sorunların belirlenmesidir. Sorunları tanımla

Ana sorunu bul

Ana soruna neden olan alt sorunları tespit et

Alt sorunlara neden olan daha alt sorunları tespit et

Sorun ağacını oluştur

Aralarında neden-sonuç ilişkisi olmayan sorunları

aynı seviyeye yerleştir.


SORUN AĞACI

ANA SORUN

ALT SORUN 1

NEDEN

SONUÇ

ALT SORUN 2

KÖK SORUNLAR

ANALİZ 1

Trafik polisleri

yeterince eğitimli değil

Araba kullanmaya ilişkin kurallar kamuoyunda

yeterince bilinmiyor

Sürücü belgesi

testlerine ilişkin yasal düzenleme

zayıf

Yollar bakımsız

Yol yapım standartları ve

buna ilişkin denetim yetersiz

Yol onarım ve bakımı

yapılmıyor

Yollarda meydana gelen yüksek sayıda ciddi trafik

kazaları

Sürücüler yeteri kadar eğitimli değil ve trafik kural ve

yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi değiller

Trafik kuralları uygulanmıyor

Yüksek sayıda ölümcül ve ağır yaralılar ve bunun sonucunda ortaya çıkan sağlık hizmetleri ve diğer

ekonomik maliyetler

Trafik polislerinin kaynakları

yeterli değil

Örnek Sorun Ağacı

ANALİZ 1

PARETO ANALİZİPARETO ANALİZİ

Normal dağılımda sebeplerin en önemli %20’si, sonuçların %80’ini sonra gelen %30’u, sonuçların %15’ini ve geri kalan %50’si ise sonuçların sadece %5’ini oluşturmaktadır. Maliyetin yaklaşık %80’ninin elemanların sadece %20’sinden kaynaklanması bu konuya bir örnektir.

ÖRNEK

(Paydaş; bir proje ya da programdan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenebilecek kişi ve kurumlardır.)

•Hedef grup(lar): Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup

•Nihai faydalanıcılar: Projeden dolaylı olarak ve uzun vadede etkilenecekler

Paydaş Analizi Aşamaları- Paydaşların tespiti- Paydaşların önceliklendirilmesi- Paydaşların değerlendirilmesi- Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi

Yaklaşım/Katkıİhtiyaç/BeklentiRiskler

Anket uygulamasıMülakat Atölye (workshop)çalışması

Toplantı

ANALİZ 2: Paydaş Analizi

Ana sorunu ve buna neden olan sorunları net olarak belirlemek

Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür

Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma)

Bağlantıların amaç – araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et

Hedef ağacını oluştur



Bağlantıların amaç – araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et



ANALİZ 3: Hedef Analizi

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ

AMAÇ

ALT AMAÇ 2

HEDEF AĞACI

ANALİZ 3

Trafik polisleri

yeterince eğitimli

Araba kullanmaya ilişkin kurallar kamuoyunda

yeterince biliniyor

Sürücü belgesi

testlerine ilişkin yasal düzenleme

güçlü

Yollar bakımlı

Yol yapım standartları ve

buna ilişkin denetim yeterli

Yol onarım ve bakımı yapılıyor

Ciddi trafik kazası sayısında azalma

Sürücüler yeteri kadar eğitimli ve trafik kural ve

yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi

Trafik kuralları uygulanyor

Ölümcül ve ağır yaralı sayısında azalma ve bunun sonucunda ekonomik tasarruflar

Trafik polislerinin kaynakları

yeterli

Örnek Hedef Ağacı

ANALİZ 3

Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir.

En uygun stratejiyi tespit et

Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefleri ele

Bir proje oluşturacakalternatif stratejiler belirle

Maliyetler / KaynaklarPaydaşların Bakış AçılarıZaman planıYapılabilirlik (Fizibilite)Verimlilik ve EtkinlikTamamlayıcılıkAciliyet

ANALİZ 4: Strateji Analizi

STRATEJİ SEÇİMİ

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ

AMAÇ

ALT AMAÇ 2

Seçilen Strateji

ANALİZ 4

Ana Amaç

Alt Amaç

Alt AmaçAlt Amaç

Alt AmaçAlt Amaç

Genel Hedef

Proje amacı

Beklenen sonuçlar

Faaliyetler

HEDEFLER HİYERARŞİSİ

Genel HedefGenel Hedef Projenin yönünü belirleyen en üst seviyedeki uzun

dönemli hedeftir. Projeler genellikle ana hedefe ulaşamazlar; ancak

ulaşılmasına katkıda bulunurlar. Ana hedef soyut, gerçekleşmesi istenilen, ideal veya

hayaldir. Ana hedefin projenin kurulumunda yer alması, projenin

yönünü, nasıl bir soruna çözüm arayışı içinde olduğunu ve çözümün hangi parçasını üstendiğini ortaya koymakta yarar sağlar.

Proje AmacıProje Amacı Ana hedefe göre çok daha iyi, net tanımlanmış ve ulaşılabilir

bir hedef olmalıdır. S : Specific (BELİRGİN)

M : Measurable (ÖLÇÜLEBİLİR)

A : Achievable (ULAŞILABİLİR)

R : Realistic (GERÇEKÇİ)

T : Time-related (ZAMANI BELLİ)

Bir “SMART” Hedef ÖrneğiBir “SMART” Hedef Örneği"1 yıl içinde (zaman limitli) seyahat ettiğimde yemek ısmarlayacak, 2-3 otel bulacak (ölçülebilir) tezgâhtarla alışveriş yapacak kadar İtalyanca öğrenmek(spesifik) istiyorum. Buna yarın İtalyanca öğrenecek yer ve öğretmen arayarak başlıyor(ulaşılabilir), 1 yıl içinde de öğreniyorum (rasyonel).

" SMART olmayan bir hedef ise "İtalyancayı çok öğrenmek istiyorum" demek. Çünkü bunun uzaya çıkmak istiyorum demekten hiçbir farkı yok.

Hedef belirlerken mutlaka pozitif ve şimdiki zamanı kullanarak cümle kuruyoruz.


ANALİZ PLANLAMA

1. Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması

2. Faaliyet planlaması: Faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların dağıtılması

3. Bütçeleme: Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması

PLANLAMA

Faaliyetler

Sonuçlar

Proje Amaç(lar)ı

Sonuçlar için

göstergeler

Sonuç göstergelerinin

doğrulama kaynakları

Özel amaç(lar) için

gösterge(ler)

Özel amaç göstergesinin

doğrulama kaynağı

Genel amaç için gösterge

Genel amaç göstergesinin

doğrulama kaynağı

Ön koşullar

Varsayım

Varsayım

Varsayım

Başarı göstergeleri

Doğrulama kaynakları Varsayımlar

Genel Amaç

Araç ve Yöntemler

Maliyetler (Bütçe)

Proje Tanımı


Projenin doğrudan hedefini aşan, daha geniş kapsamlı üst

amaç !

Örnek:“............. bölgesinde sosyo-ekonomik kalkınmanın sağlanmasına katkıda bulunmak.

GENEL AMAÇGENEL AMAÇ

Projenin gerçekleştirilmesiyle erişilecek olan ve hedef kitle üzerindeki faydalı etkilerin

proje bittikten sonra da sürmesi beklenen durumu !

Örnek:“............ ilinde organize sanayi sitesinin kapasitesinin artırılması.”

PROJE AMACI / AMAÇLARIPROJE AMACI / AMAÇLARI

Bir araya geldiklerinde proje amacının gerçekleştirilmesini

sağlayan faaliyetlerin “sonuçları / çıktılarıdır”.

Alt projecikler ya da alt hedefler !Örnek:

• S-1: Genişleme planlarının çıkarılması• S-2: Mevcut altyapının iyileştirilmesi• S-3: İnsan kaynaklarının geliştirilmesi

BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR

Sonuçları / çıktıları elde etmek için yapılması gereken işler.

Örnek:S-1 için faaliyetler: “Genişleme planlarının çıkarılması”• Mevcut kapasitenin değerlendirilmesi• Potansiyel genişleme alanlarının tespiti• Potansiyel genişleme alanlarına ait planların hazırlanması• ........

FAALİYETLERFAALİYETLER

Projenin hedeflerini ölçülebilir (niceliksel, niteliksel, zamansal)

şekilde tanımlarlar.Hedeflerin ulaşılabilirliğini kontrol

eder ve projenin izleme ve değerlendirme sistemine temel

oluştururlar.

Sorulacak Soru:Planlananın gerçekleşip

gerçekleşmediğini nasıl bileceğiz?Başarıyı nasıl doğrulayacağız?Örnek:

Proje amacı için başarı göstergesi:Proje başlangıç yılından itibaren 3. yıl sonunda sanayi sitesinde yer alan işletmelerin sayısında % 40 lık artış.

BAŞARI GÖSTERGELERİ BAŞARI GÖSTERGELERİ

Hedeflerin başarılmasının ölçülmesi ve raporlanması için kullanılan parametreler

(göstergeler) ile bu parametrelerin doğrulanmasında kullanılacak kaynaklar

(doğrulama kaynakları)

Örnek:Proje izleme raporları, belediye istatistikleri ve ölçümleri, bağımsız raportörlere hazırlatılacak ara raporlar.

Göstergelerle aynı anda göz önünde bulundurulmalı ve belirlenmelidirler.Böylece, göstergelerin uygun bir zaman, para ve çaba sonucu gerçekçi bir şekilde ölçülüp ölçülemediği test edilebilir.Nasıl, kim ve ne zaman/ hangi sıklıkta sorularını cevaplamalıdır.

DOĞRULAMA KAYNAKLARI (KANITLAMA ARAÇLARI)

Projenin başarısını etkileme potansiyeli olan ancak proje

yürütücülerinin doğrudan etki alanının dışında kalan etmenlerdir.

Sorulacak Soru:Hangi dışsal etmenler projenin

kontrolü dışındadır ve projenin uygulanmasını, projenin yararlarının

uzun vadedeki sürdürülebilirliğini etkiler?Örnek:

Bölgenin ve ülkenin ekonomik koşullarında olağanüstü olumsuz koşulların gerçekleşmemesi.

VARSAYIMLAR

MANTIKSAL ÇERÇEVE Proje Mantığı Objektif Olarak

Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları ve Araçları

Varsayımlar

Genel Amaç

Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir?

Genel Amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir?

Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir?

Özel Amaç(lar)

Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir?

Proje amacının başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje amacının gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? (mevcut veya proje ile üretilecek olan)

Söz konusu amacın başarılması için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir? Hangi riskler dikkate alınmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Proje amacına ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir?

Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır?

Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır?

Faaliyetler Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir?

Araçlar: Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi

Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir?Maliyetler:Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde)

Projenin başlamasından önce hangi ön-koşulların sağlanması gerekmektedir?Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için, yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir?

ÖRNEK MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

Ek C MANTIKSAL ÇERÇEVE

MüdahaleMantığı

Objektif olarak doğrulanabilir başarı

göstergeleriDoğrulama kaynakları ve

araçlarıVarsayımlar

GenelAmaçlar

1-Turizm sektöründe kaliteli ara elemanyetiştirilmesi ve turizm hizmetlerinin AB standartlarına uygun hale getirilmesine katkıda bulunmak2- Mesleki eğitimin kurumsal ve eğitimselsorunları üzerinde sosyal ortakların katılımını arttırmaya katkıda bulunmak

İş yerlerinde yapılan becerieğitimleri ve faaliyetler sonunda yapılan yazılı değerlendirmeler

1- DPT "Ulusal Gıda ve Beslenme Eylem Planı2- Toplu Beslenme Sektörü Araştırması Milli Eğitim Bakanlığı ANKARA - 20033 - Turizm Müdürlüğü kayıtları

Turizm sektörünün beklenen hızda büyümesi ve nitelikli eleman ihtiyacı

ÖzelAmaç

1-Turizm konusunda ilgili sektör ve bireylerin ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir eğitim programının uygulanması2-Sektördeki nitelikli işgücünün oluşturulması

Programı tamamlayan kursiyerlerin sektör tarafından kabul görmesi Eğitim programı sonucunda yeterlilik düzeyinin artırılması

1 -İşveren görüşleri2- İşveren ve sektörde çalışan anketleri3- Sektör araştırmaları4- Mezun anketleri

1 - Hedeflenen sayıda kursiyerin programı tamamlaması2 - 15 kursiyerin AB ülke ziyaretinin gerçekleşmesi

BeklenenSonuçlar

1-Ankarada turizme yönelik faaliyet gösteren işletmelerdeki niteliksiz ara elemanların nitelikli hale getirilmesi, turizm sektöründeki işletmelerin kaliteli ara eleman ihtiyacını kendi bölgesinden karşılayabilmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi 2- Mesleki eğitim kurumu aracılığı ile modüller eğitim sistemiyle katılımcıların eğitimlerinin sürekliliğinin sağlanması

Eğitim programını başarıyla tamamlayan kursiyer sayısıEleman talepleri

1- Eğitim merkezi kayıtları2- Hedef kitle ve işverenleri ile yapılan anket verileri

1- Hedef kitlenin eğitiminin devamlılığının sağlanması2- İşverenlerin destek vermesi

Faaliyetler

0- Proje Ekibinin kurulması1- Faaliyet alanının düzenlenmesi 2- Eğitim gereçlerinin temini3- Eğitim programlarının uygulanması4- Program sonucu AB Standartlarında Turizm Sevis Hizmetleri Kitapçığı Hazırlanması5- Eğiticilerin eğitimi 6- Konferanslar 7- Görünürlük faaliyetleri

Araçlar:1-Deneyimli proje ekibi2- Eğitim ekipman ve malzemeleri3- Uygulama alanları

Proje ilerleme raporlarıGiderler:Personel:64.564 EUROSeyahat:8.670 EUROEkipman-malzeme:51.400 EUROOfis giderleri:7.700 EURODiğer giderler:17.550 EURO

1- Eğitim verilecek okullardaki faaliyet alanının uygun hale getirilmesi2- Deneyimli personel ve eğitmenin istihdamı3- Beklenen finansman kaynağının sağlanması

550017504250 750 40011003100

Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

500055001250175037504250750 750400 400850 110023003100

Bütçe

Faaliyet Planı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve

FAALİYET PLANI & BÜTÇE

FAALİYET PLANI1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler,

“ana faaliyetler” olarak listelenir.2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt

faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır.

3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir.

4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir

Not: Bu faaliyetler yine başvuru formu kapsamında detaylı olarak anlatılır (ne, ne amaçla, ne zaman, kim tarafından)

FAALİYET ZAMAN PLANLAMASI

AYLAR

Faaliyet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi

Hazirlik faaliyeti 1 (baslik)

Yerel ortak 1

Uygulama faaliyeti 1 (baslik)

Basvuru sahibi

Hazirlik Faaliyeti 2 (baslik)

Yerel ortak 2

vs.

BÜTÇE SAYFALARI

1. BÜTÇE

2. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI

3. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ

Her 3 bölümün de doldurulması gerekmektedir.

BÜTÇE

1. İnsan Kaynakları Bu bütçe başlığı altında bütçelendirilmiş miktarlar, yararlanıcı ve

ortaklarının proje kapsamında iş akdi yaptığı personelin maaş ve ücretlerinin ödenmesi için kullanılır.

Alt-yüklenici hizmetleri (yaptığınız ihalelerle satın aldığınız hizmetler için şirketlere yapılan ödemeler) için yapılan ödemeler bu bütçe başlığı altında talep edilemez.

Personel maliyetleri, fiili maaşlar ile sosyal sigorta ödemeleri ve diğer istihkakları içerir.

BÜTÇE1. İnsan Kaynakları

Proje personeline ödenen maaş ve ücretler, yararlanıcı ve ortaklarının kendi personeline ödediği miktardan fazla olamaz.

Proje bütçesinde gerekçesi öngörülmek kaydı ile projede görevli personele harcırah ödenebilir. Harcırahlar, tüm yemekleri, konaklama masraflarını ve şehir içi ulaşımı kapsar.

Yolculuk ve gündelik giderleri (Gündelik giderleri, Maliye Bakanlığının her yıl için belirlediği “harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel” de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir)

BÜTÇE

2. Seyahat

Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır.

Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir.

BÜTÇE

3. Ekipman ve Malzeme

Ekipman ve malzeme alım maliyetleri, bütçeye dahil edilmeleri ve piyasa oranları ile uyuşmaları durumunda uygun maliyetlerdir.

Yararlanıcı para ve maliyet etkinliğini garanti etmekle ve bu satın alma rehberinde tanımlanan ihale usullerini uygulamakla yükümlüdür.

BÜTÇE

4. Yerel Ofis /Proje Maliyetleri

Bu maliyetler, yararlanıcının ve ortaklarının ana ofis maliyetleri için kullanılamaz.

Buradaki maliyetler, ancak proje faaliyetlerinin uygulanabilmesi için yeni bir ofis/eğitim merkezi açılmış ise uygun maliyet olur.

BÜTÇE

5-6. Diğer Maliyetler, Hizmetler /Diğer

5. ve 6. başlıklar altında bütçelendirilmiş miktarlar, bütçede daha önce belirlenmiş yayınlar, tercüme vb. taşeronluk hizmetleri için kullanılabilir.

Proje personeline bu bütçe kalemi kapsamında ödeme yapmak uygun değildir.

BÜTÇE

8. İdari Maliyetler

Doğrudan giderlerin belli bir oranına karşılık gelen, projenin yönetim ve gözetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı giderler “idari gider” olarak kabul edilmiştir. İdari giderlerin kapsam ve tutar olarak aşağıdaki şartları taşıması gerekmektedir:Doğrudan gider olarak bütçelendirilen tutarın yüzde ?’sinden fazla olmamalıdır.Proje bütçesi’nin herhangi bir kalemi altında doğrudan gider olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamamalıdır.

BÜTÇE Faaliyetlerden yola çıkılarak

hazırlanmalıdır. Bütçe formatına kesinlikle sadık

kalınmalıdır. Mantıksal Çerçeve Matrisinde yer alan

ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı Faaliyet Planı hazırlanmadan yapılacak bütçenin doğru olması olasılığı neredeyse yoktur.

MALİYETLERİN UYGUNLUĞU Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi

(nihai denetim maliyetleri hariç), Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali

yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması,

Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,

Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da muhasebe belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir.

Hatırlayalım!

Proje Bütçenizi Hazırlarken Proje Bütçenizi Hazırlarken Bilmeniz GerekenlerBilmeniz Gerekenler

İnsan KaynaklarıHarcırahlar (6245 sayılı harcırah kanunu) İdari Giderler KalemiTercüme/Mali Denetim MaliyetiAraç AlımıTutarlılık

BAŞVURU FORMUBAŞVURU FORMU

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

İZLEME

İç İzleme: •Proje uygulama sürecini, projeyi uygulayan kuruluşun takip etmesidir.

• Bilgi kaynakları: Hibe sözleşmesi, proje girdileri, proje çıktıları, satın almalar, iç raporlar

•Daha subjektiftir: İzlemeciler projeye ve iç işleyişe hakimdir

Dış İzleme: •AJANS veya AJANS’IN görevlendirdiği bağımsız uzmanlar tarafından gerçekleştirilir.•Bilgi kaynakları: Hibe sözleşmesi, proje girdileri, proje çıktıları, satın almalar, iç ve dış raporlar•Daha objektiftir: İzlemeciler projeye ve iç işleyişe hakim olmayabilir

Hedeflerin ve çıktıların öngörülen faaliyetlerle ve bütçe ile uyumlu gerçekleşip gerçekleşmediği takip edilir.

PROJE SAHİBİ OLARAK SİZ;

Proje başarısının sağlanmasıProjenin tüm sorumluluğuProje ekibinin görevlendirilmesiEkibin desteklenmesiFaaliyetlerin desteklenmesiFaaliyetlerin izlenmesiKontrol, kontrol kontrol!

PROJENİZİN YÖNETİCİSİ; Faaliyetlerin zamanında yapılmasıBütçenin kullanılmasıDokümantasyon ve raporlarEkibin koordinasyonuBeklenen çıktıların elde edilmesi ve kalitesiHesap verme İletişim

MUHTEMEL SORUNLAR

Faaliyetlerde gecikmeGerçekçi olmayan planlamaBütçe hesaplamalarında eksiklikBelgelemelerde hatalarSatın almalarda yöntem hatasıİletişimsizlik

SON OLARAK BİRKAÇ TAVSİYE

1. Proje yazma işini son günlere bırakmayın2. Tasarımı iyi yapın, somut bilgiler içersin3. Projenizin faydalarını vurgulayın4. Projenizi başka birine okutun ve

tavsiyelerini alın5. Bu iş için zaman ayırın6. Düzgün hazırlanmış olarak sunun

VİZYONSürdürülebilir yerel kalkınmada

öncü, istihdam ve rekabet gücünü

artırarak Türkiye’nin yaşam kalitesi en

yüksek bölgesi olmak

“Ekonomik kalkınma, Türkiye'nin hür, müstakil, daima daha kuvvetli, daima

daha refahlıTürkiye idealinin belkemiğidir.’’

M.Kemal Atatürk

İnternet Adreslerimiz

www.baka.org.trwww.investinwmr.org.tr

http://www.baka.org.tr/

TEŞEKKÜR EDERİM

Mutlu Yaşam Bölgesi BATI AKDENİZ

Documents

Transcript of Mutlu Yaşam Bölgesi BATI AKDENİZ