MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma...

105
MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2016 KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU NİSAN 2017

Transcript of MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma...

Page 1: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ

2016 KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

NİSAN 2017

Page 2: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012
Page 3: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

1

2016 YILI KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

T.C.

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ

Tayfur Sökmen Kampüsü (31060) Alahan-Antakya/HATAY

NİSAN 2017

Page 4: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

2

İçindekiler Tablosu A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER .................................................................................. 3

İletişim Bilgileri .................................................................................................................... 3

Tarihsel Gelişim ................................................................................................................... 3

Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefler ........................................................................... 5

Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimler………………………………………………… .6

Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler ...................................................................... 6

İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar ......................................................................................... 8

B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ .................................................................................... 9

C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM ................................................................................................. 18

Programların Tasarımı ve Onayı ........................................................................................ 18

Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme .................................................. 21

Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma ........................................ 25

Eğitim – Öğretim Kadrosu ................................................................................................. 28

Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler .............................................................. 31

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi ............................................................ 35

D. ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ........................................................................................ 37

Araştırma Stratejisi ve Hedefleri ........................................................................................ 37

Araştırma Kaynakları ......................................................................................................... 45

Araştırma Kadrosu .............................................................................................................. 47

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi ...................................................... 48

E. YÖNETİM SİSTEMİ ....................................................................................................... 50

Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı .................................................................................... 50

Kaynakların Yönetimi ........................................................................................................ 51

Bilgi Yönetim Sistemi ........................................................................................................ 52

Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi ....................................................... 54

Kamuoyunu Bilgilendirme ................................................................................................. 55

Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği ....................................................................... 55

F. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME .................................................................................. 57

EKLER .............................................................................................................................. 60

Page 5: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

3 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

Kurum Hakkında Bilgiler

İletişim Bilgileri

Mustafa Kemal Üniversitesi Kalite Komisyonu Başkanlığının iletişim bilgileri aşağıda

belirtilmiştir.

Başkan : Prof. Dr. Hasan KAYA (Rektör)

Adres : Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü / HATAY

Telefon: 0326 221 33 05

E-posta: [email protected]

Tarihsel Gelişim

Üniversitemiz 11.07.1992 tarih ve 3837 Sayılı Kanunun 25’inci ve 28.03.1983 tarihli ve

2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanununa eklenen Ek-17 maddesiyle kurulmuştur.

Rektörlüğe bağlı olarak kurulan yeni Fen-Edebiyat Fakültesi, Mühendislik-Mimarlık Fakültesi,

Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Su Ürünleri Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ile

Çukurova Üniversitesine bağlı Antakya Eğitim Yüksekokulunun fakülteye dönüştürülmesi ile adı

ve bağlantısının değiştirilerek Rektörlüğe bağlanmasından oluşturulan Eğitim Fakültesi; yeni

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ile Çukurova

Üniversitesine bağlı iken bağlantıları değiştirilerek rektörlüğe bağlanan Antakya Meslek

Yüksekokulu, İskenderun Meslek Yüksekokulu ve Sosyal Bilimler Enstitüsü, Fen Bilimleri

Enstitüsü ile Sağlık Bilimleri Enstitüsü çerçevesinde 7 Fakülte, 2 Yüksekokul, 2 meslek

yüksekokulu ve 3 Enstitü olmak üzere 14 birim ile kurulmuştur.

Sağlık Bakanlığından Çukurova Üniversitesine devredilen Dörtyol ve İskenderun Sağlık

Hizmetleri Meslek Yüksekokullarından İskenderun Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1992

yılında, Dörtyol Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ise 1993 yılında üniversitemize

aktarılmıştır. Yine Çukurova Üniversitesine bağlı olarak kurulmuş olan Dörtyol Meslek

Yüksekokulu 1993 yılında üniversitemize devredilmiştir. Daha sonra 1994 yılında Kırıkhan,

Reyhanlı ve Samandağ Meslek Yüksekokulları kurulmuştur.

1995 yılında bölgenin ve ülkenin sağlık sorunlarına çözüm arayışı kapsamında Tıp

Fakültesi (2001 yılında ismi “Tayfur Ata Sökmen Tıp Fakültesi” olarak değiştirilmiştir) ve

Page 6: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

4 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

havacılık sektörüne katkı sağlayacak İskenderun Sivil Havacılık Yüksekokulu kurulmuştur. Aynı

yıl Güzel Sanatlar Fakültesinin ve Yayladağı Meslek Yüksekokulu’nun kuruluşu da

gerçekleşmiştir.

2005 yılında ülkemizin sanat kurumlarına müzik ve sahne sanatları alanlarında besteci,

icracı, sanatçı yetiştirmek amacıyla İskenderun Mustafa Yazıcı Devlet Konservatuvarı

kurulmuştur. 2008 yılında mevcut bulunan Mühendislik Mimarlık Fakültesi kapatılarak

Mühendislik Fakültesi ve Mimarlık Fakültesi isimleriyle iki ayrı fakülte olarak kurulmuştur.

Üniversitemiz ile iş dünyasının etkileşimi sonucunda iş dünyasının ara eleman ihtiyacına cevap

verecek başka meslek yüksekokulların kurulması kararlaştırılmış ve Altınözü, Belen, Harbiye,

Hassa ve Hatay Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının kuruluşları tamamlanmıştır.

2009 yılında Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu, Turizm ve Otelcilik ile Erzin

Meslek Yüksekokulları, 2010 yılında Diş Hekimliği ve İletişim Fakülteleri, 2011 yılında Bilişim

Teknolojisi Yüksekokulu ve Payas Meslek Yüksekokulu, 2012 yılında ise Teknoloji Fakültesi ile

Barbaros Hayrettin Denizcilik Fakülteleri’nin kuruluşları tamamlanmıştır.

2012 yılında Su Ürünleri Fakültesi’nin ismi Deniz Bilimleri ve Teknolojisi Fakültesi olarak,

Harbiye Meslek Yüksekokulunun ismi Sanat ve Tasarım Meslek Yüksekokulu olarak değişikliğe

uğramıştır. Akabinde İlahiyat Fakültesi, 31.05.2013 tarihli Resmi Gazete yayınlanarak

kurulmuştur.

20.02.2014 tarihli Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın üniversitemiz bünyesindeki

Meslek Yüksekokulların yapılandırılmasına ilişkin birtakım kararlar alınmıştır. Buna göre

Altınözü Meslek Yüksekokulu’nun adının Altınözü Tarım Bilimleri Meslek Yüksekokulu olarak

değiştirilmesi, Erzin Meslek Yüksekokulu’nun adının Erzin Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

olarak değiştirilmesi, ,Reyhanlı Meslek Yüksekokulu’nun adının Reyhanlı Sosyal Bilimler Meslek

Yüksekokulu olarak değiştirilmesi, Yayladağı Meslek Yüksekokulu’nun adının Yayladağı Sosyal

Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak değiştirilmesi kararlarının yanı sıra; Turizm ve Otelcilik

Meslek Yüksekokulunun, Payas Meslek Yüksekokulunun ve Belen Meslek Yüksekokulunun fiziki

altyapısının uygun olmaması nedeniyle kapatılması kararı alınmıştır.

23 Nisan 2015 tarihli 29335 sayılı Resmi Gazete ile üniversitemizin kurum yapısı değişmiş

ve Üniversitemizden ayrılan bazı birimler ile İskenderun Teknik Üniversitesi kurulmuştur. Bu

kapsamda; Mühendislik Fakültesi başta olmak üzere, Barbaros Hayrettin Denizcilik Fakültesi,

Teknoloji Fakültesi, Deniz Bilimleri ve Teknoloji Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Turizm

İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu, Mustafa Yazıcı Devlet Konservatuvarı, Denizcilik Meslek

Yüksekokulu, Dörtyol Meslek Yüksekokulu, Erzin Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu,

İskenderun Meslek Yüksekokulu, İskenderun Teknik Üniversitesinin birimi olarak

Üniversitemizden ayrılmıştır.

Ayrıca 08.02.2016 tarihinde Mustafa Kemal Üniversitesine bağlı olarak Antakya Devlet

Konservatuvarı, 08.04.2016 tarihinde Yabancı Diller Yüksekokulu ve 01.11.2016 tarihinde Turizm

Page 7: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

5 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu kuruluşları Resmi Gazetede yayımlanmış olup henüz eğitim

öğretim sürecine başlanmamıştır.

Gelinen noktada, Mustafa Kemal Üniversitesi bugün; 3 Enstitü, 11 Fakülte, 6 Yüksekokul,

11 Meslek Yüksekokulu, 1 Araştırma Uygulama Hastanesi, 1 Konservatuvar ve 21 Araştırma

Uygulama Merkezi ile eğitim-öğretim hayatını sürdürmektedir. Mustafa Kemal Üniversitesi

Organizasyon Şeması EK 1’de verilmiştir.

Mustafa Kemal Üniversitesi Misyonu, Vizyonu, Temel Değerleri ve

Hedefleri

Mustafa Kemal Üniversitesinin 2017- 2021 Stratejik Planında yer alan misyonu, vizyonu,

temel değerleri ve hedefleri aşağıda yer almaktadır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Misyonu

Etkili ve kaliteli eğitim-öğretim, bilimsel araştırma faaliyetleri ile insanlığın gelişmesine

katkı sağlamak.

Mustafa Kemal Üniversitesi Vizyonu

Verdiği nitelikli eğitim ve sağladığı kaliteli hizmetlerle paydaşlarının parçası olmaktan

gurur duyduğu lider bir üniversite olmak.

Mustafa Kemal Üniversitesi Temel Değerleri

Cumhuriyetin temel ilkelerine uygunluk

Her alanda kaliteli hizmet

Bilimsel özerklik

Tarafsızlık ve şeffaflık

Yenilikçilik

Sosyal sorumluluk

Paydaşlarla işbirliği

Mustafa Kemal Üniversitesi Stratejik Amaç ve Hedefleri

Mustafa Kemal Üniversitesinin genel olarak amaç ve hedefleri eğitim öğretim kalitesini,

araştırma kapasitesini, toplumsal hizmetleri geliştirmektir. Mustafa Kemal Üniversitesinin 2014-

2018 ve 2017-2021 Stratejik Plan amaç ve hedefleri EK 2 ve EK 3’ de belirtilmiştir.

Page 8: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

6 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Eğitim Öğretim Hizmeti Sunan Birimler

Mustafa Kemal Üniversitesi bugün; 3 Enstitü, 9 Fakülte, 3 Yüksekokul, 9 Meslek

Yüksekokuluna aktif bir şekilde öğrenci alarak eğitim öğretim hizmeti sunmaktadır.

Üniversitemizin 2016-2017 eğitim öğretim yılında Fakülte, yüksekokul, bünyesinde toplam 41

bölümüne (4 bölümün ikinci öğretimi mevcut), meslek yüksekokulları bünyesinde ise 48

programına (13 programın ikinci öğretimi mevcut) öğrenci kabul ederek eğitim – öğretim

faaliyetlerine devam etmektedir. Mustafa Kemal Üniversitesinde eğitim-öğretim hizmeti sunan

birimlere ait bilgiler EK 4’ de sunulmuştur.

Araştırma Faaliyetlerinin Yürütüldüğü Birimler

MKÜ de araştırma faaliyetleri ağırlıklı olarak Enstitüler, Fakülteler, Araştırma Uygulama

Merkezleri, Laboratuvarlar, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü ve 21 adet araştırma

uygulama merkezi (bkz. EK 9) çatısı altında yürütülmektedir.

Üniversitemizde araştırma süreçlerinin verimli yürütülebilmesi için bir dizi birimler

yapılandırılmıştır. Bu birimler; Üniversite ile kamu kuruluşları, sanayi, ticaret ve hizmet sektörleri

arasındaki işbirliğini teşvik etmek, kamu kuruluşlarında ve sanayide çalışan araştırmacılar için

modern test ve analiz cihazlarının yer aldığı bir bilimsel araştırma, eğitim ve ölçüm merkezi olmak,

yeni malzeme ve üretim süreçleri ile ticari potansiyeli yüksek olan ürünlerin geliştirilmesi için

yenilikçi, katma değeri yüksek ve ileri teknolojilere dayalı araştırmalar yürütmek gibi alanlarda

faaliyetlerine devam etmektedirler. Bu birimler;

Mustafa Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

Mustafa Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü, üniversitemiz

bünyesinde yer alan tüm fakülte, yüksekokul ve enstitülerin yürütmekte olduğu bilimsel araştırma

ve geliştirme projelerini koordine etmektedir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

üniversitemiz tarafından desteklenen projelerin yanında DPT, TÜBİTAK, DOĞAKA, SODES,

TAGEM ve İŞKUR projelerinin işlem ve koordinasyonunu da yürütmektedir

‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’

üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012 tarihinden itibaren araştırmacılarımız 365 gün 24

saat çevrimiçi olarak proje başvurusu ve proje taleplerini yapabilmektedirler.

2016 yılında BAP tarafından 73 adet yüksek lisans, 48 adet münferit, 7 adet altyapı, 5 adet

uzmanlık, 12 adet doktora, 7 adet UDP ve 2 adet TDP olmak üzere toplam 154 proje, 3.969.886,62

TL bütçeyle desteklenmiştir.

Page 9: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

7 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Teknoloji ve Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi

Mustafa Kemal Üniversitesi Teknoloji ve Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma

Merkezinin temel amacı; üniversitemizde, kamu kuruluşlarında ve sanayide çalışan araştırmacılar

için modern test ve analiz cihazlarının yer aldığı bir bilimsel araştırma, eğitim ve ölçüm merkezi

olmaktır. Teknoloji ve Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi üniversitemiz

kampüsü içerisinde 3000 m² kapalı alana sahip modern binasında hizmet vermektedir.

Merkez; Kromatografi, Spektroskopi, Mikrobiyoloji ve Moleküler Genetik, Toprak

Analizi, Su Analizi, Yakıt ve Yanma Analizi, Gıda Analizi ile Genel Kullanım ve Örnek Hazırlama

Laboratuvarları ile ileri düzeyde bilimsel çalışmaları ve araştırma faaliyetlerini yürütürken gerek

kamu kurumlarının gerekse enstitülerimizin ve farklı üniversitelerden hocaların yüksek lisans ve

doktora projelerine hizmet verebilecek önemli bir alt yapıya sahiptir.

Buna ek olarak; merkez, yeni malzeme ve üretim süreçleri ile ticari potansiyeli yüksek olan

ürünlerin geliştirilmesi için yenilikçi, katma değeri yüksek ve ileri teknolojilere dayalı araştırmalar

yürütmek, yeni ürün ya da malzemelerin AR-GE çalışmalarıyla elektronik, optik, manyetik,

metalik, seramik, polimerik ve benzeri özelliklerini kategorize etmek, merkezin yürüttüğü AR-GE

çalışmaları doğrultusunda çeşitli kurum ve kuruluşlar ile iş birlikleri oluşturmak ve gerektiğinde

ilgili enstitü ve merkezlere danışmanlık hizmetleri vermektedir. Merkezimiz yürüteceği projelere

kamu ve özel sektör kurumlarından destek sağlamak, merkezde yürütülen bilimsel çalışma

sonuçlarına ilişkin ulusal veya uluslararası patent başvuruları yapmak, geliştirilen ürün ya da

süreçler ile alınan patentleri ülke sanayici ve girişimcilerinin kullanımına sunmaktadır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Üniversite Sanayi İşbirliği ve Teknoloji Transfer Ofisi

Uygulama ve Araştırma Merkezi

Mustafa Kemal Üniversitesi Üniversite Sanayi İşbirliği ve Teknoloji Transfer Ofisi

Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin ilk amacı; üniversitemizin bilim, teknoloji transferi ve

yenilikçilik birikimini merkezi bir yapı çerçevesinde toplayarak bilgiyi, yeni, rekabetçi ürünler

veya süreçlere dönüştürmek, katma değer oluşturmak, sanayiye aktarmak ve ticarileştirmektir.

Bunların yanı sıra; bilim insanları ve sanayi şirketlerinin ulusal ve uluslararası araştırma destek

programları ve hibe fonlarından yararlanmalarını sağlayarak kamu ve özel sektör kuruluşlarının

teknolojik, yenilikçilik, araştırma ve geliştirme yeteneklerinin arttırılmasını sağlamak amacındadır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Üniversite Sanayi İşbirliği ve Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve

Araştırma Merkezi, sanayi kuruluşlarının üniversite ile işbirliklerinin arttırılmasında ara yüz olarak

üniversite öğrencilerine, öğretim elemanlarına ve topluma yönelik girişimcilik eğitimi vermek ve

gerçekleştirdiği faaliyetleri sürdürülebilir ölçülerde nicelik ve nitelik yönünden arttırmaktadır.

Araştırma Merkezinin bir diğer hedefi; Ulusal ve bölgesel temelde, ekonomik ve toplumsal

kalkınmaya katkı sağlayacak mekanizmalar oluşturmak, bunları yönlendirmek, etkin bir kurumsal

ortam yaratmak, yapılan faaliyetlerle teknoloji transferini bireysel, kurumsal, bölgesel, ulusal ve

uluslararası düzeyde sağlayarak bilgi birikiminin zenginleşmesini, teknoloji geliştirme yeteneğinin

Page 10: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

8 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

pekişmesini, teknoloji geliştirme kültürünü oluşturarak ülkenin rekabet gücünü uluslararası alanda

arttırmaktır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Üniversite Sanayi İşbirliği ve Teknoloji Transfer Ofisi

Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından düzenli olarak KOBİ vasfı taşıyan ve KOBİ’den büyük

sayılan firmalara ziyaretler yapılmakta ve üniversitemiz imkânlarından en uygun şekilde

faydalanabilmeleri için çalışmalar yürütülmektedir.

Fikri Mülkiyet ile ilgili danışmanlık hizmetleri (Marka, Patent ve Endüstriyel Tasarım

Tescil Hizmetleri), Üniversite Laboratuvar imkânlarının tanıtımı, üniversite ile sanayi arasında

kontratlı proje yapılması için çalışmalar yapmak Merkezin diğer çalışma alanları arasındadır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi

Hastanemiz Mustafa Kemal Üniversitesi Tayfur Sökmen Kampüsü’nde 55.000 m² kapalı

alana sahip binasında, poliklinik ve klinik tedavisinde çağımız kalitesini yakalamış bir hizmet

sunmaktadır. Amacımız, yakın dönemde üniversite olarak üyesi olduğumuz kalite programlarına

hastane olarak da ulusal ve uluslararası düzeyde akredite olmaktır. Ayrıca; değer üreten üniversite

içinde hizmet veren hastanemiz, daha sağlıklı yaşam ve nesiller için kaynaklarımızı,

yatırımlarımızı, emeklerimizi, projelerimizi en verimli şekilde birleştirip genç dinamik, istekli,

kararlı, sorumluluk bilinci yüksek, yeniliklere açık akademik kadrosuyla toplumumuza en kaliteli

sağlık hizmetini sunmayı amaçlamaktadır. Yeni tıbbi cihazlarla donatılmış hastanemizde her türlü

cerrahi müdahale yapılmaktadır. Öğretim üyelerimizin çoğu tam gün özveri ile çalışmakta ve ilgili

branş hekimleri 24 saat çalışmaktadır. Hastanemizde bazı araştırmalar, araştırma fonunca

desteklenmektedir. Bunun yanında Deneysel Cerrahi Merkezi kurulma aşamasındadır.

İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar

2016 yılı için kurumumuzca Yükseköğretim Kalite Kuruluna dış değerlendirme talebinde

bulunulmuş olup; Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından o yıl için üniversitemizde herhangi bir

denetim gerçekleştirilmemiştir. Ancak; Üniversitemiz Haziran 2014, Kasım 2015 ve Aralık 2016

tarihlerinde olmak üzere üç defa Türk Standartlar Enstitüsü tarafından dış tetkik geçirmiştir.

Page 11: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

9 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

A. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ

Mustafa Kemal Üniversitesinin stratejik yönetim sürecinin bir parçası olarak kalite güvence

politikalarını ve bu politikaları hayata geçirmek üzere stratejilerini nasıl belirlediği, uyguladığı,

izlediği ve süreci nasıl iyileştirdiğine ilişkin yöntemler bu kısımda anlatılmaktadır.

Mustafa Kemal Üniversitesi Kalite Komisyonu Üyeleri, Üniversite Senatosu tarafından

belirlenmiştir. Kalite Komisyonu üyelerimizin isimleri aşağıdaki listede belirtilmiştir.

Yükseköğretim Kalite Komisyonunun görevleri 23 Temmuz 2015 tarihinde yayınlanan

Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği ile belirlenmiştir.

Bunun yanı sıra üniversitemizde TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi

kapsamında çalışmalar Kalite Komisyonu ile beraber yürütülmektedir.

Kurum misyon, vizyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor?

MKÜ, hedeflerine ulaşabilmek için stratejiler belirlemek, geliştirmek, uygulamak ve

sonuçlarını değerlendirmek amacıyla stratejik yönetim sürecini benimsemiştir. Bu amaçla stratejik

plan hazırlamış ve bu planı uygulama koymuştur.

Prof. Dr. Hasan KAYA Rektör/Başkan

Prof. Dr. Veysel EREN Rektör Yrd.- İletişim Fakültesi Dekan V./Üye

Prof. Dr. Seval YAVUZ Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V./Üye

Prof. Dr. Cahit ÖZER Tayfur Ata Sökmen Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi/Üye

Prof. Dr. Okan ŞENER Ziraat Fakültesi Dekan V./Üye

Prof. Dr. Ali ACARAVCI Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü/Üye

Prof. Dr. Soner SOYLU Antakya Meslek Yüksekokulu Müdürü/Üye

Doç. Dr. Erhan YENGİL Genel Sekreter V./Üye

Doç. Dr. Fatih SAKİN Bilişim Teknolojisi Yüksekokulu Müdür V./Üye

Yrd. Doç. Dr. Sevda

ÇETİNKAYA

Eğitim Fakültesi Öğretim Üyesi/Üye

İbrahim SATILMIŞ Strateji Geliştirme Daire Başkanı/Üye

Mustafa ERDOĞAN Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı/Üye

Page 12: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

10 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

a) İç Değerlendirme Süreçleri

Mustafa Kemal Üniversitesinde misyon, vizyon paydaşların görüş ve düşüncelerinden

yararlanılıp ve üst yönetim tarafından oluşturularak Üniversite Senatosu tarafından kabul

edilmiştir. Üniversitemiz stratejik planı, yönetmelik ve tebliğler ile birlikte Kalkınma Bakanlığı

tarafından hazırlanan kılavuz kapsamında üst yöneticinin başkanlığında oluşturulan Stratejik

Planlama Komisyonu (EK 5.), akademik ve idari birim temsilcilerinden oluşan alt çalışma grupları

ile amaç ve hedefleri belirlemiştir. Birimler, stratejik plandaki amaçlar ve hedefler doğrultusunda

faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. Stratejik planda yer alan performans hedefleri 2016 yılı için

harcama birimlerinin katılımıyla kesinleştirilmiştir.

Kurumun hedeflerine ulaşması için mali ve mali olmayan tüm süreçler, iç kontrol sistemi

ile güvence altına alınmaktadır. Bu kapsamda tanımlanmış iç kontrol standartlarına göre tüm

birimlerimizde iç kontrol sistemi kurulmuştur. Her yıl iç kontrol sistemi kapsamında

üniversitemizin mevcut durumunu gösteren iç kontrol uyum eylem raporu ve buna bağlı olarak

kurumun iç kontrol sistemi standartlarına uyumu sağlamak üzere iç kontrol uyum eylem planı

hazırlanmaktadır.

Üniversitemizde stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için iç

kontrol sisteminin bir parçası olan risk yönetim sistemi uygulanmaktadır. Bu kapsamda

üniversitemizin amaç ve hedeflerine ilişkin 32 adet stratejik risk belirlenmiş ve stratejik risklere

bağlı olarak her birim tarafından birim riskleri oluşturulmuştur.

b) Kalite Güvencesi Süreçleri

Üniversitemizde TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi standartları

uygulanmaktadır. Bu kapsamda her yıl üniversite misyon ve vizyonu doğrultusunda kalite hedefleri

belirlenmektedir.

Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor?

a) İç Değerlendirme Süreçleri

Kurum tarafından hazırlanan stratejik plan ve stratejik plana bağlı performans programının

ölçümü, yılda bir kez hazırlanan idare faaliyet raporu ile gerçekleştirilmektedir. Faaliyet raporu

içeriğinde faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler, bütçe uygulama sonuçları, mali denetim

sonuçları, yıllık faaliyet ve proje bilgileri, performans sonuçları ve değerlendirilmesi kısımları yer

almaktadır. Faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin doğruluğu, üst yönetici tarafından iç kontrol

güvence beyanı ile güvence altına alınmaktadır.

Üniversitemiz birimlerinde kurulan iç kontrol sistemi standartların uygulanma düzeyini

değerlendiren iç kontrol sistemi soru formları (EK 6) ile ölçülmektedir. Birim bazında

cevaplandırılan iç kontrol soru formları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından analiz

Page 13: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

11 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

edilerek iç kontrol sistemi değerlendirme raporu her yıl sonu hazırlanır. Söz konusu rapor ile

iyileştirmeye açık alanlar belirlenir ve iyileştirme faaliyeti olarak iç kontrol uyum eylem planında

eylem olarak öngörülür. Bu kapsamda hazırlanan uyum eylem planları 6 aylık dönemler itibariyle

gözden geçirilerek ilgili birimlere raporlanmaktadır.

Üniversitemiz stratejik riskleri ve stratejik risklere bağlı olarak birim riskleri, 6 aylık

dönemler itibariyle üst yönetim ve birim yöneticilerinin katıldığı toplantılar ile

değerlendirmektedir. Bu değerlendirmeler çerçevesinde riskler yeniden puanlanarak, önceliklerine

göre sıralanmaktadır.

b) Kalite Güvencesi Süreçleri

MKÜ, Kalite Güvence Süreçleri kapsamında bir takım ölçme, izleme ve değerlendirme

yöntemi tanımlanmış olup uygulanmaktadır. Bu uygulamalardan bazıları;

Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Kalite Politikası ve Hedef Belirleme

Üniversitemiz Yönetim Sistemi Standartlarının gereklerini yerine getiren, toplam kalite

yönetimi felsefesini esas alan, şeffaf ve hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket eden,

paydaşlarıyla etkili iletişim ve işbirliği içinde olan, sürekli gelişmeyi hedefleyen, yenilikçi,

girişimci ve üretken, tüm eylemleriyle toplumsal norm ve değerleri öncelikle gözeten yönetim

anlayışıyla;

Tüm paydaşların memnuniyetini sürekli arttırmak,

Çalışanların deneyim, bilgi, emek, duygu ve düşüncelerini dikkate almak,

Süreç odaklı bir yönetim anlayışı sergilemek,

Kaynakları etkin ve verimli kullanmak,

Bilimsel, vicdani ve etik değerlerden ödün vermemek,

Sürekli iyileştirmeyi alışkanlık hâline getirerek kalıcı güveni sağlamak,

kalite politikamız olarak belirlenmiştir.

Bu politika çerçevesinde üniversitemiz birimlerinin stratejik planı dikkate alarak her yıl

oluşturduğu kalite hedefleri ve bu hedeflere ne ölçüde ulaşıldığına dair veriler, düzenli olarak

sorumlu birimler ile işbirliği yapılacak birimlerden alınarak yönetim tarafından düzenlenen

toplantıda değerlendirilmektedir.

Dokümantasyon Yapısı

MKÜ hizmet kalitesinde standardizasyonu sağlamak üzere, ISO 9001:2008 Kalite Yönetim

Sistemi kapsamında gerekli tüm dokümantasyon ile mevzuata ek olarak üretilen üniversite içi

uygulamaları anlatan dokümanlar hazırlanmış olup üniversite web sayfasında şifreli bir alanda

Page 14: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

12 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

tutulmakta ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından güncellemeler takip edilmektedir.

Uygulamada karşılaşılan problemler, iyileştirme önerileri ve mevzuattaki değişiklikler;

dokümantasyon sistemine yansıtılmakta, iç ile dış tetkiklerde ve birim ziyaretlerinde

sorgulanmaktadır.

İç Tetkik Süreci

ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında, MKÜ tüm birimlerinde, yılda en az

bir defa iç tetkik prosedürü kapsamında iç tetkik gerçekleştirilmektedir. Üniversite

çalışanlarımızdan iç tetkikçi belgesine sahip olanlar, kendi birimlerinin dışındaki birimlerde

tetkikler gerçekleştirmekte; böylece bu birimlerde KYS standardının şartlarına uyulup uyulmadığı

kontrol edilmektedir. Birimler bu planlı tetkiklerde, birimin tüm unsurlarını içeren soru formları

(EK 7) yardımı ile tetkik edilmektedir. İç Tetkik sırasında tespit edilen iyileştirmeye açık alanlar,

düzeltici önleyici faaliyet başlatılarak ya da uygunsuzluk formu düzenlenerek iyileştirilmeye ve

kontrol altına alınmaya çalışılır. İç Tetkik sonuçları Kalite Kuruluna sunulur. Ayrıca yönetimin

gözden geçirilmesi toplantısında değerlendirilir.

Dış Tetkik Süreci

MKÜ’ nün tüm birimleri, ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesine sahiptir. Bu

kapsamda üniversitemiz tüm birimlerinde bağımsız değerlendirme kuruluşu (TSE) tarafından dış

tetkikler gerçekleştirilmektedir. Süreç odaklı yapılan dış tetkikler ve dış tetkik raporları (EK 8; TSE

Sonuç Raporları) iyileştirmeye açık alanların saptanmasını sağlamaktadır.

Anket Yönetim Sistemi

Sürekli iyileştirmeyi yaşam felsefesi haline getiren üniversitemizde, iç ve dış

paydaşlarımızın (Akademik ve idari personelimiz, öğrencilerimiz, yaşadığımız ildeki bizden

hizmet alan kişi ve kurumlar) memnuniyet derecelerini ölçebilmek amacıyla anket uygulama

talimatı çerçevesinde her yıl iç ve dış paydaşlarımıza anket sistemi üzerinden anketler

uygulanmakta ve uygulanan anket sonuçları web sitesi aracılığı ile paydaşlarımızla

paylaşılmaktadır. Üniversitemiz tüm birimleri tarafından anketler birim bazında analiz edilerek

iyileştirmeye açık alanlar tespit edilmekte ve iyileştirme plan formu ile takibi yapılmaktadır.

Öğretim Elemanı ve Ders Değerlendirme Anketleri

Her yıl her ders için “öğretim elemanı değerlendirme anketleri” öğrenci bilgi sistemi

üzerinden yapılmaktadır. Bu anketlerdeki, Öğrenme Kazanımları, Öğretim Elemanı Öğrenci

Etkileşim Kalitesi, Öğretim Yöntemleri ve Dersi Sunuş, Ölçme ve Değerlendirmenin

Uygunluğu/Adilliği olmak üzere dört ana başlık altında yer alan 31 soru ile öğrencilerin öğretim

elemanlarının dersi planlama ve sunumu, ders materyallerini ve teknolojiyi kullanım düzeyleri ve

ölçme-değerlendirmeye ilişkin memnuniyet düzeyleri tespit edilmektedir. Anket sonuçları yine

öğrenci bilgi sisteminde yer alan özel yazılım ile değerlendirilmekte ve her bir öğretim elemanı ile

Page 15: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

13 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

ilgili sonuç kendisine kapalı zarf içerisinde ulaştırılmaktadır. Bu yolla, aynı zamanda öğretim

elemanlarının kendilerini gözden geçirmelerine ve sürekli iyileştirmelerine zemin

hazırlanmaktadır.

Tayfur Ata Sökmen Tıp Fakültesi Araştırma ve Uygulama Hastanesinde Uygulanan

Geri Bildirim Sistemi

Hastanemizde Sağlıkta Kalite Standartları gereği, hastalara ve çalışanlara yönelik anket

uygulanmaktadır. Acil servis (minimum 25 hasta), ayaktan hasta (minimum 50 hasta) ve yatan

hasta (minimum 25 hasta) şeklinde aylık olarak anketör tarafından yapılmaktadır ve yapılan

anketler analiz edilerek Sağlık Bakanlığının sistemine veri girişi yapılmaktadır. Anket sonuçları

yönetime üst yazıyla bildirilmektedir. Memnuniyet oranlarının düşük olduğu alanlara yönelik

düzenleyici faaliyetler yapılmaktadır. Buna ek olarak, çalışan memnuniyet anketleri ise yılda iki

defa (mart-eylül aylarında) çalışanların en az % 50’sini kapsayacak şekilde yapılmaktadır, yapılan

anketler analiz edilerek yine bakanlığın sistemine veri girişi yapılmaktadır. Sonuçlar

hastane yönetimi ve çalışanlara bildirilmektedir, gerekli iyileştirmeler yönetim tarafından

planlanmaktadır. Bu kapsamda uygulanan anketlerin formları ve analiz yöntemi, bakanlık

tarafından belirlenmektedir.

Geri Bildirim Sistemi Dilek Öneri Bildirim Sistemi

MKÜ’ de uygulanan bir diğer geri bildirim aracı da Dilek Öneri Şikâyet Bildirim

mekanizmasıdır. Bu sistem, Dilek Şikâyet Öneri Talimatı doğrultusunda işlemektedir. MKÜ

birimlerine yerleştirilen dilek şikâyet ve öneri kutuları ve Öneri ve Şikâyet Formu aracılığı ile

iletilen dilek, şikâyet ve öneriler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Planlama Şube Müdürlüğünce

kayıt altına alınarak üst yönetici ile paylaşılır. Üst yöneticinin direktifleri doğrultusunda problem

çözümlenir.

Düzeltici Önleyici Faaliyet Prosedürü

Kalite Yönetim Sistemi kapsamında Mustafa Kemal Üniversitesinde uygulanmakta olan

bütün süreç ve faaliyetlerde ortaya çıkan uygunsuzlukların tekrarını önlemek, uygunsuzluğa neden

olan kaynakların tespit edilerek alınacak faaliyetleri planlamak, takip ve talep etmek, alınan

faaliyetlerin izlenmesi ve sonuçlarının takip edilmesi için ilgili yöntem, sorumluluk ve yetkiler

düzeltici faaliyet prosedürüne göre işlem görürken, bütün süreç ve faaliyetlerde uygunsuzluğa yol

açabilecek ana nedenlerin belirlenmesi, nedenleri ortadan kaldırmak için önleyici faaliyetleri

planlamak, yürütmek ve kontrol etmek ve de muhtemel uygunsuzlukların önlenmesi için yapılacak

faaliyetlerin izlenmesi, sonuçlarının takip edilmesi ise önleyici faaliyet prosedürüne göre işlem

görmektedir.

Yönetimin Gözden Geçirilmesi: Üniversitemizde uygulanan TS EN ISO 9001:2008 Kalite

Yönetim Sistemi Standardının 5.6 Yönetimin Gözden Geçirmesi maddesi uyarınca; üst yönetim,

kuruluşun kalite yönetim sistemini, bu sistemin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin sürekliliğini

Page 16: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

14 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

güvence altına almak için Yönetimi Gözden Geçirme Talimatı kapsamında yılda bir defa (Her yıl

nisan ayında) tüm birimlerin üst yöneticileri ile birlikte gözden geçirilmektedir. Yönetimin Gözden

Geçirme Toplantısında; Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yapılan iç ve dış tetkiklerin sonuçları,

müşteri geri beslemeleri başlığı altında; birimlerden gelen öneri ve şikâyetler, düzeltici önleyici

faaliyetlerin durumu, akademik, idari personellerimize, öğrencilerimize ve dış paydaşlarımıza

uygulanan memnuniyet anket sonuçları, bir önceki yılın kalite hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığı,

içinde bulunulan yıla ait kalite hedeflerinin paylaşımı, kalite yönetim sistemini etkileyebilecek

değişiklikler ve iyileştirmeler için öneriler değerlendirilmektedir.

Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor?

Mustafa Kemal Üniversitesinin tüm birimlerinde akademik ve idari personellerden oluşan

birim kalite komisyonları bulunmaktadır. Birim kalite komisyonları; Kalite Yönetim Sistemi için

gerekli süreçlerin belirlenmesi, uygulanması, sürdürülmesi ve üniversite içerisinde toplam kalite

çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. Ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

bünyesinde Kalite Yönetim Sisteminin performansı ve iyileştirme için ihtiyaçların kalite yönetim

temsilcisine raporlanması görevi Planlama Şube Müdürlüğünce yürütülmektedir. Planlama Şube

Müdürlüğü aynı zamanda üniversitede müşteri odaklılık ve sürekli iyileştirme felsefesinin

benimsenmesi ve uygulanması için Kalite Yönetim Temsilcisiyle işbirliği içinde çalışmaktadırlar.

Tüm bunlar ile birlikte her yıl yapılan memnuniyet anketleri, öneri ve şikâyet kutuları

aracılığıyla her ay birimlerimizden gelen öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, yönetimin gözden

geçirilmesi toplantıları ve belirli aralıklar ile yapılan toplantılar aracılığı ile birimlerimizin, aktif

olarak iyileştirme faaliyetlerinin bir parçası olmaları sağlanmaktadır.

TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Kapsamında İyileştirmeler;

Üniversitemizde kalite çalışmalarının temel amacı iyileştirmeleri sürekli hale getirmektir.

Üniversitemiz kalite politikasını, kalite hedefleri, tetkik sonuçları, veri analizleri, yönetimin

gözden geçirilme toplantısı, düzeltici ve önleyici faaliyetleri aracılığıyla kalite yönetim sisteminin

etkinliği sürekli iyileştirilmektedir. Üniversitemizde uygunsuzlukların nedenlerini gidermek ve

tekrarlarını önlemek için; nedenler ve gereken düzeltici faaliyetler belirlenerek uygulanan düzeltici

faaliyetlerin etkinlikleri gözden geçirilmektedir. Buna ek olarak üniversitemizde planlanmış

aralıklarla tetkik edilecek alanların ve süreçlerin durum ve önemleri, geçmiş tetkiklerin sonuçları

göz önünde bulundurularak yeni iç tetkikler ile gerçekleştirilir. Üniversitemizde üst yönetim,

üniversitemizin kalite yönetim sistemini; bu sistemin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin

sürekliliğini güvence altına almak için belirli aralıklarla gözden geçirmektedir. Özellikle yönetimin

gözden geçirilmesi toplantısında iç ve dış tetkiklerin sonuçları, müşteri geri beslemeleri, önleyici

ve düzeltici faaliyetlerin durumu, bir önceki yönetimin gözden geçirilmesi toplantısına ait

faaliyetler ve iyileştirmeler için öneriler değerlendirilmektedir. Buna ilaveten üniversitemizde her

yıl belirlenen kalite hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığı da bu toplantıda değerlendirilmektedir.

Page 17: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

15 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kurumsal Dış Değerlendirme, program akreditasyonu, laboratuvar akreditasyonu ve

sistem standartları yönetimi (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 50001) çalışmaları,

ödül süreçleri (EFQM) kapsamında kurumda geçmişte gerçekleştirilen ve halen yürütülen

çalışmalar var ise, bu süreçlerin nasıl kurgulandığı ve yönetildiği,

ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi: Üniversitemizde Kalite Yönetim Sistemi

çalışmaları 2012 yılında tüm birimlerimizde kalite yönetim sistemi birim koordinatörlüklerinin

kurulması ile başlamıştır. 14 Mart 2014 tarihinde Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını

değerlendirmek üzere Yönetimin Gözden Geçirilmesi Toplantısı düzenlenmiş, Nisan 2014’de tüm

birimlerimize TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi alabilmek için Türk

Standartlar Enstitüsünden Dış Denetim talep edilmiştir. 23-27 Haziran 2014 tarihinde Mustafa

Kemal Üniversitesi tüm birimlerinde Türk Standartlar Enstitüsü Adana Bölge Müdürlüğü

tarafından bir dış tetkik gerçekleşmiştir. Bu denetim sonucu birkaç majör uygunsuzluk tespit

edilmiş ve üniversitemize uygunsuzlukların giderilmesi adına 6 aylık süre tanınmıştır. Bu süre

zarfında tüm eksiklikler giderilerek üniversitemiz tüm birimleri TS EN ISO 9001:2008 Kalite

Yönetim Sistemi Belgesi almıştır. Belgenin kullanım süresi 3 yıldır ve bu süre içerisinde her yıl

TSE tarafından dış tetkik gerçekleştirilmektedir.

Mustafa Kemal Üniversitesi olarak üniversitemizde kullanılan tüm dokümanlar

(prosedürler, talimatlar, iş akışları, formlar, listeler, planlar) revize edilmiş ve üniversitemiz web

ana sayfasında tüm personelin kullanıcı adı ve şifreleri ile ulaşımına açık hale getirilmiştir. Böylece

dokümantasyon kontrolü sağlanmıştır.

Çalışmaların durumları her yıl iç tetkikler ile değerlendirilmektedir. Tüm birimlerimiz tek

tek ziyaret edilerek kalite çalışmaları kapsamında hem görüş ve önerileri alınmakta hem de kısa

bilgilendirmeler ile Kalite Yönetim Sisteminin sahiplenilmesi sağlanmaktadır.

Avrupa Kalite Yönetim Vakfı Mükemmellik Modeli Çalışmaları (EFQM):

Üniversitemiz Mayıs 2014’de Türkiye Kalite Derneğine (KALDER) üye olmuştur ve KALDER

ile iyi niyet bildirgesini imzalayarak ulusal kalite hareketine katılmıştır. Rektör yardımcısı

başkanlığında EFQM Kurulu oluşturulmuştur ve Mükemmellikte Kararlılık Belgesi için başvuruda

bulunulmuştur.

17-19 Kasım 2014 tarihinde İstanbul Kongre Merkezi’nde düzenlenen 23. Kalite

Kongresinde Mükemmellikte Kararlılık Belgesi alınmıştır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı: Üniversitemizde Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

standartları kapsamında verilerin bütünlüğünü, güvenliğini sağlamak ve hizmet kesintilerini

minimize etmek amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı kendi politikalarını ve prosedürleri

oluşturmuştur. Bu prosedürler kapsamında sistem iyileştirme çalışmaları devam etmektedir. Ayrıca

bu birimimizde ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine geçiş hazırlıkları başlatılmıştır.

Page 18: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

16 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Teknoloji Araştırma ve Geliştirme Uygulama Merkezi: 2017 yılında TS-EN ISO / IEC

17025 Standardı kapsamında gıda deneyleri için 2018 yılı sonuna kadar TÜRKAK 17025 başvuru

çalışmaları devam etmektedir. Bu çalışmalar kapsamında; gıda alanında faaliyet gösteren ve

akredite analiz ihtiyacı duyan Hatay İli sanayicileri ile toplantılar düzenlenecek, akreditasyonda

kullanılacak Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesindeki

cihazlara kalibrasyon, validasyon ve ölçüm belirsizliği yönünde çalışmalar yapılacak ve ilgili

personellere cihaz kullanıcı sertifikaları alınarak tüm bu çalışmalar sonucunda 2017 yılı 10 adet

gıda deneyi için TÜRKAK 17025 başvuru çalışmaları sürdürülmektedir. 2018 yılı için toplamda

20 adet gıda deneyi için TÜRKAK 17025 akredite olması hedeflenmektedir.

Mustafa Kemal Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi: Sağlık Bakanlığı

tarafından belirlenen Sağlıkta Kalite Standartları uygulanmaktadır. Bu standartlar kapsamında

üniversitemiz kurum kalite puanı 0,8 olarak değerlendirilmiştir. 2016 yılı için kurum kalite puanı

hedefi 0,8 olarak belirlenmiş olmakla birlikte ülkemizdeki olağanüstü durumlar nedeniyle bu

hedefin gerisinde kalınmıştır.

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birim Koordinatörlüğü: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği

Kanunu kapsamında Üniversitemizde Yönetim Kurulu kararı ile “İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birim

(İSGB) Koordinatörlüğü” kurulmuş ve Üniversitemiz Senato onayı ile “T.C. Mustafa Kemal

Üniversitesi İş Sağlığı ve Güvenliği Uygulama Yönergesi” yürürlüğe girmiştir.

Üniversitemizde yasal mevzuat gereğince İşyeri Sağlık ve Güvenliği kapsamında tüm

çalışmalar İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birim (İSGB) Koordinatörlüğü tarafından yürütülmeye

çalışılmaktadır.

01.01.2017 Tarihinde 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunun İş Güvenliği Uzmanı

ve İşyeri Hekimi bulundurma zorunluluğu yürürlüğe girdiğinden İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği

Uzmanı görevlendirmeleri yapılması planlanmaktadır. Görevlendirilmesi zorunlu olan uzmanlar

üniversitemizde mevcuttur. İşyeri hekimi görevlendirmesini takiben tüm çalışanlarımızın sağlık

taramalarının yapılması ve tüm birimlerde İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları oluşturulması

hedeflenmektedir.

Kurumun dış değerlendirme sonuçlarına göre süreçlerini nasıl iyileştirdiği; bu

iyileşme faaliyetlerinin etkilerinin kurumun işleyiş ve iş yapış yöntemlerine nasıl yansıdığı

Mustafa Kemal Üniversitesi Haziran 2014, Kasım 2015 ve Aralık 2016 tarihlerinde olmak

üzere üç defa Türk Standartlar Enstitüsü tarafından dış tetkik geçirmiştir.

Haziran 2014 TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında birtakım bulgular

tespit edilmiştir. Bu rapor doğrultusunda öncelikle standardın dokümantasyon şartı uyarınca

üniversitede kullanılan tüm dokümantasyon (formlar, prosedürler, talimatlar, planlar, listeler) kayıt

altına alınarak kullanılmaya başlamıştır.

Page 19: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

17 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Ayrıca 2015 Kasım ayında yapılan tetkik sonucu rapor yayınlanmıştır. Bu tetkik sonucu

Ocak-Şubat 2016 tarihlerinde Mustafa Kemal Üniversitesinin tüm birimlerinde paylaşım

toplantıları gerçekleştirilmiştir. Bu paylaşım toplantıları ile Mustafa Kemal Üniversitesi

birimlerinin, uygulanan Kalite Yönetim Sistemi açısından değerlendirilmesi amaçlanmıştır.

En son 2016 yılında dış denetim gerçekleştirilmiş olup herhangi bir uygunsuzluğa

rastlanılmadığı belirtilmiştir. Kalite bilincinin ve çalışmalarının tüm birimlerimize yayılımının

sağlanması, toplantıların ve seminerlerin devam edilmesi kararı alınmıştır. TSE gözetim tetkikleri

sonuç raporları ayrıntılı olarak EK-8’de yer almaktadır.

2016 yılı için kurumumuzca Yükseköğretim Kalite Kuruluna dış değerlendirme talebinde

bulunulmuş olup Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından o yıl için üniversitemizde herhangi bir

denetim gerçekleştirilmemiştir.

Page 20: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

18 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

Üniversitemizin eğitim öğretim amaç ve hedefleri, hedeflere ulaşma stratejileri, hedeflerin

ne derece gerçekleştiğine yönelik değerlendirmeler gibi eğitim-öğretim süreçlerinin işleyişi ve

değerlendirilmesine yönelik hususlar, üniversitemiz stratejik planında yer almaktadır. Eğitim-

öğretim süreçleri bu plana uygun olarak izlenmektedir. Eğitim öğretim süreçlerine ilişkin

değerlendirmeler aşağıda altı alt başlıklar halinde sunulmuştur.

Programların Tasarımı ve Onayı

Üniversitemizde eğitim programlarının tasarımı ve onayı için tanımlanmış süreçler

bulunmaktadır. Yeni bir program önerisi bu süreçlerden geçtikten sonra Yükseköğretim Kuruluna

(YÖK) önerilmektedir.

Program önerisi YÖK’ün belirlediği ilkeler ve formata uygun olarak (YÖK Eğitim-Öğretim

Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenen format) hazırlanmaktadır. Ayrıca değerlendirmenin her

aşamasında program önerisi, üniversitemizde hâlihazırda yürütülmekte olan programlar ile

benzerliği/farkı, öğretim üye sayısının nitelik ve nicelik olarak yeterliği, programın

sürdürülebilirliği, hedeflenen öğrenci profili, Bölüm / Ana Bilim Dalı / Ana Sanat Dalı

olanaklarının yeterliği, hedeflenen öğrenme çıktıları, mezunların mezuniyetten sonraki istihdamı

gibi boyutlar ele alınarak değerlendirilmektedir. Program önerisi tüm boyutlarıyla

değerlendirildikten sonra Senato’ya sunulmaktadır. Senato tarafından uygun görülen program

önerileri onay için YÖK’e sunulmaktadır.

Programların Tasarımı ve Onayı süreci yukarıda özetlendiği şekilde gerçekleşiyor olmakla

birlikte, süreç içerisindeki belli aşamaların ne şekilde ve ne düzeyde işlediğine yönelik detaylı

değerlendirmeler ve iyileştirme süreci devam eden alanlar aşağıda başlıklar altında verilmiştir.

Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın (eğitim

programının) tasarımında iç ve dış paydaş katkıları nasıl ve ne seviyede gerçekleşmektedir?

Programların eğitim amaçlarının ve müfredatın belirlenmesinde iç ve dış paydaşlarımızın

katkısı mevcuttur. Üniversitemizde yer alan tüm eğitim programlarında 2010 yılından itibaren

“Bologna Süreci” çerçevesinde program yenileme çalışmaları başlatılmıştır. Bu kapsamda eğitim

programlarının tümü tekrar gözden geçirilmiş, bazı bölümlerde iç ve dış paydaş analizleri ile diğer

birimlerde ise eğitim komisyon veya kurullarında yapılan iç paydaş analizleri ile eğitim

programlarının amaç ve öğrenim çıktıları ile birlikte programların yeterlilik düzeyleri de

belirlenmiştir.

Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek

Yüksekokul Kurulları yetkili olup; ilgili Bölüm, Ana Bilim Dalı ve Ana Sanat Dalı tarafından

izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Bu süreçte, yurt içindeki ve yurt dışındaki üniversitelerin

eğitim öğretim programları Ana Bilim Dalı / Ana Sanat Dalı öğretim üyeleri tarafından incelenerek

Page 21: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

19 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

birim program müfredatları belirlenmektedir. Bununla birlikte Bölüm, Ana Bilim Dalı, Ana Sanat

Dalı öğretim elemanları ve bölüm dışından ders veren öğretim elemanlarının yanı sıra

mezunlarımızın da görüşleri alınmaktadır. Mezunlarımızın görüşlerinin alınması sürecinin daha

sağlıklı gerçekleşebilmesi için üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan

Mezun Portalı etkin bir şekilde kullanılmakta ve mezunlarımızla iletişimimizin sürekli kılınması

amacıyla çalışmalar güncellenerek devam etmektedir.

Programlarımızda öğrenim gören öğrencilerimizin staj yapmalarına ve mezun olduklarında

istihdam edilmelerine imkân sağlayan işverenlerin ihtiyaç ve talepleri de dikkate alınmaktadır. Bu

çerçevede, alınan geribildirimler desteği ile müfredatımıza her yıl yeni seçmeli dersler

eklenmektedir. Özellikle uygulamalı dersler için öğrenciler ilgi alanlarına göre

yönlendirilmektedir. Birimlerden gelen kararlar Üniversite Senatosu’na sunulmaktadır. Senatodan

çıkan karar birimlerde uygulanmaktadır. Böylece programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde

ve müfredatın (eğitim programının) tasarımında, iç ve dış paydaş katkıları sağlanmaktadır.

Sözü edilen iç ve dış paydaş katılımını sağlamak üzere çeşitli düzeylerde anketler

uygulanması ve toplantılar düzenlenmesi söz konusu olmakla birlikte, bu uygulamalar alt birimler

bazında sınırlı kalmakta birlikte, kurumsal ve sistematik bir işleyiş içerisine oturtulmasında

konusundaki iyileştirme süreci devam etmektedir.

Programların yeterlilikleri (mezun bilgi, beceri ve yetkinlikleri) nasıl

belirlenmektedir?

Program yeterlilikleri, mesleğin günümüz ve uluslararası şartlardaki işlevleri,

Yükseköğrenim Kurulu tarafından belirlenen ders ölçütleri ile uyumu göz önünde bulundurularak

belirlenmektedir.

Bilimde ve eğitimdeki hızlı değişim ve dönüşüm süreçleri nedeni ile program yeterliklerinin

belirlenmesine yönelik olarak öncelikle ölçme değerlendirme, eğitici eğitimi ve eğitim

programlarının zenginleştirilmesi konularında dinamik bir süreç başlatılmıştır. Üniversitemizde

oluşturulan Eğitim Geliştirme Kurulu ve Bologna Eşgüdüm Komisyonu (BEK) çalışmaları ile bu

süreçte tüm birimlere düzenli eğitimler verilmiş, eğitim ve sunum setleri oluşturulmuş ve

bölümlerin ders içerikleri ile program yeterliklerini içeren detaylı bilgiler üniversitemiz web

sayfasındaki Bologna Bilgi Sistemi sekmesi altında paylaşılmıştır.

Program yeterlilikleri açık, gözlenebilir ve ölçülebilir şekilde tanımlanarak alan

yeterliklerine dayalı olarak belirlenmekte ve bilgi, beceri ve yetkinlik esas alınarak

oluşturulmaktadır. Staj komisyonlarının raporları ve sınavları, bu amaçla yapılan

değerlendirmelere verilebilecek en iyi örneklerdendir. Bu değerlendirmenin açık, gözlenebilir ve

ölçülebilir şekilde yapılabilmesi için staj değerlendirme komisyonlarının, stajların ne şekilde

değerlendirildiğine dair nesnel ölçütleri içeren değerlendirme izlencesi oluşturması ve bu esaslarla

değerlendirme yapması önem taşımaktadır. Stajların yapılması, izlenmesi ve değerlendirilmesi

Page 22: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

20 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

konularında Mustafa Kemal Üniversitesi Fakülteler / Yüksekokullar Staj Yönergesinde yer alan

usul ve esaslara göre hareket edilmekte, birim staj komisyonlarınca birim staj esasları çerçevesinde

uygulamalar yapılmaktadır. Bu uygulamalar eğitim-öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirildiği tüm

birimlerimizde yaygın ve sistemli olarak uygulanır hale getirilmeye çalışılmaktadır.

Programların yeterlilikleri belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler

Çerçevesiyle (TYYÇ) uyumu göz önünde bulundurulmakta mıdır?

Programların yeterlilikleri belirlenirken Bologna Süreci’nde Türkiye Yükseköğretim

Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ) uyumu göz önünde bulundurulmaktadır. Bu kapsamda

belirlenen program yeterlilikleri üniversitemizin web sitesinde Bologna Bilgi Sistemi başlığı

altında açık ve net olarak erişime sunulmuş olup her birimin kendi program yeterliliklerinin TYYÇ

ile ilişkilendirmesi sağlanmaktadır.

Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasında ilişkilendirme

yapılmakta mıdır?

Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasında ilişkilendirme yapılmıştır.

Belirlenen ilişkilendirmelerin detayları, üniversitemizin web sayfasında Bologna Bilgi Sistemi

başlığı altında erişime sunulmuştur. Bu bilgilendirmelerin, eğitim-öğretim faaliyetlerini

gerçekleştiren tüm birimlerimizin kendi web sayfalarında da yer alması üzere güncelleme

çalışmaları sürmektedir.

Kurumda programların onaylanma süreci nasıl gerçekleştirilmektedir?

Açılması düşünülen programın Türkiye’deki diğer üniversitelerdeki durumu, sayısı,

doluluk oranı, istihdam olanakları gibi konuların araştırılmasının ardından YÖK’ün belirlediği

ölçütleri içeren “Program Açma Teklif Dosyası’’ ilgili Bölüm / Ana Bilim Dalı / Ana Sanat Dalı

öğretim elemanları tarafından hazırlanmakta ve birim kuruluna sunulmaktadır. Program Açma

Teklif Dosyası birim kurulunun onayı ile görüşülmek üzere Üniversite Senatosu’na

gönderilmektedir. Senato tarafından kabul edilen programlara ait Program Açma Teklif Dosyası

ilgili üst yazısı ile YÖK’e gönderilmektedir. Bu sürecin ardından YÖK’ün uygun gördüğü ve

onayladığı programlar açılmakta, öğrenci alım koşullarının da sağlanmasının ardından öğrenci

alımına başlanmaktadır. Program önerileri YÖK’ün belirlediği takvime göre yapılmaktadır.

Programların eğitim amaçları ve kazanımları kamuoyuna açık bir şekilde ilan

edilmekte midir?

Programların eğitim amaçları, kazanımları ve diğer tüm bilgiler üniversitemizin web

sayfasında Bologna Bilgi Sistemi başlığı altında yayınlanarak öğrenci ve kamuoyu başta olmak

üzere tüm paydaşlar ile paylaşılmaktadır. Bununla birlikte, eğitim-öğretim faaliyetlerinin

gerçekleştirildiği birimlerimizin web sayfalarında da bölümler ve eğitim programları ile eğitim

amaçları ve kazanımları paylaşılmaktadır. Zaman zaman bu paylaşımların güncel tutulması ile ilgili

Page 23: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

21 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

sıkıntılar yaşanmakla birlikte, tüm birimlerin bu paylaşımı güncel tutması sağlanmaya

çalışılmaktadır.

Yukarıda sözü edilen web ortamı paylaşımları yanı sıra, kent içinde, kent dışında ve hatta

yurt dışında düzenlenen çeşitli etkinliklerde üniversitemiz yerini almaktadır. “Üniversite Tanıtım

Günleri” ve “Hatay Günleri” etkinlikleri kapsamında üniversitemizdeki Bölüm, Ana Bilim Dalı ve

Ana Sanat Dalı programların tanıtımı yapılmakta, program içeriklerinin bulunduğu tanıtım

kılavuzları dağıtılmakta ve bu ortamlarda üniversitemiz temsilcileri tarafından detaylı bilgi

verilmektedir.

Programların eğitim amaçları ve kazanımlarının kamuoyu ile açık bir şekilde

paylaşılmasının bir diğer aracı da Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından her yıl hazırlanan

faaliyet raporları ve iç değerlendirme raporlarıdır. Bu raporlar üniversitemiz Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı web sayfasında güncel olarak yayınlanmaktadır.

Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Programlarda yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS)

belirlenmekte midir?

Mustafa Kemal Üniversitesinde Bologna süreci kapsamında tüm derslerin öğrenci iş

yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS) belirlenmiş Üniversitenin web sitesinde Bologna Bilgi

Sistemi başlığı altında Türkçe ve İngilizce olarak erişime sunulmuştur. Üniversitemizin Bologna

süreci çalışmaları doğrultusunda bilgi paketi/ders kataloğu hazırlama kapsamında 2013 yılında tüm

programların ve programda yer alan derslerin eğitim amaçları, yeterlilikleri, çıktıları

tanımlanmıştır. Bu programlar içerisinde her bir dersin öğrenme kazanımları belirlenmiş, AKTS iş

yükü hesaplanmış, haftalık ders akışları ve ölçme değerlendirme yöntemleri belirlenmiştir. Her

birimde okutulan dersler program yeterlilikleri/ çıktıları ile ilişkilendirilmiştir. Program

yeterlilikleri ile Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ilişkilendirilmiştir.

AKTS hesaplanması “ECTS User’s Guide” eşliğinde yapılmaktadır. Buna göre

Üniversitemizde 1 AKTS=25-30 saatlik iş yükü aralığında kabul edilmektedir. Bir yıl boyunca,

tüm derslerden alınan kredilerin toplamının 60 AKTS olması zorunluluğuna uyulmaktadır.

Programlarda yer alan derslerin ve AKTS kredilerinin belirlenmesinde Mustafa Kemal

Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine ve Mustafa Kemal Üniversitesi

Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine uygun olarak her birim mezuniyet için gerekli

derslerini ve toplam AKTS kredilerini kurullarında görüştükten sonra senatonun onayına

sunmaktadır. Buna göre mezuniyet için gerekli en az AKTS; Ön lisans programlarında 120 AKTS,

Lisans programlarında 240 AKTS, Tıp Fakültesinde 360 AKTS, Veteriner Fakültesinde 300

AKTS, Tezli Yüksek Lisans programlarında 120 AKTS, Tezsiz Yüksek Lisans programlarında 90

AKTS, Doktora/Sanatta Yeterlilik programlarında 240 AKTS şeklinde belirlenmiştir.

Page 24: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

22 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Üniversitemizde web üzerinden öğrencilere uygulanan anketlerde, öğrenci iş yükünü

belirlemeye yönelik sorular da bulunmaktadır:

Bu anket aracılığı ile 3 başlıkta veri değerlendirilmektedir:

1. Öğretim elemanının performansı,

2. Dersin öğretme süreci (dersin öğrenciye olan meslekî katkısı),

3. Öğrencinin iş yükü (çalışma süresi, harcanan süre, saat, sınav için harcanan süreler).

Bu bilgilere göre AKTS kredileri güncellenmekte ve bu sayede programlar revize

edilebilmektedir.

2009 yılından itibaren DE (Diploma eki) veren Mustafa Kemal Üniversitesi, 2012 yılında

ECTS Label- AKTS Etiketi almıştır, başvuru yapan 50 üniversite içinde ECTS Label- AKTS

Etiketi alan 14 üniversiteden biri olmuştur. Ayrıca Üniversitemizde Ocak 2009'dan itibaren mezun

olan bütün öğrencilerimize İngilizce Diploma Eki de verilmektedir.

Üniversitemizde 2005-2006 Akademik Yılından itibaren yerel kredilerle birlikte AKTS

kredi sistemi de kullanılmaktadır. Daha önce belirlenen AKTS kredileri; 2011-2012 akademik

yılında Bologna sürecinin üniversitemizde uygulanması ve müfredat revizyonu çalışmaları

kapsamında program yeterlilikleri, öğrenci iş yükü ve ders öğrenme çıktılarına göre yeniden

düzenlenmiş, 2015-2016 öğretim yılından itibaren Üniversitemizde sadece AKTS kredisi

kullanılmaya başlanmıştır.

Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki işyeri ortamlarında

gerçekleştirebilecekleri uygulama ve stajların iş yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve

programın toplam iş yüküne dâhil edilmekte midir?

Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki işyeri ortamlarında gerçekleştirebilecekleri

uygulama ve stajların iş yükü Mustafa Kemal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav

Yönetmeliğine ve Mustafa Kemal Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine göre

belirlenmekte (Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredisi) ve programın toplam iş yüküne

dâhil edilmektedir.

Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları nasıl teşvik

edilmektedir?

Üniversitemiz, eğitim-öğretim ile ilgili süreçlerinde eğitimin önemli bir paydaşı olarak

öğrencilerimizin temsil edilmesine önem vermekte, birimlerdeki öğrencilerle her aşamada düzenli

iletişimler kurulmaktadır. Bazı fakültelerimizde düzenli olarak öğretim üyesi ve öğrenci

geribildirimleri toplanmak suretiyle eğitim programımızın tanımlanmış hedeflerine ulaşma

düzeyleri değerlendirilmektedir. Tüm üniversite kapsamında ise öğrencilerin ve öğretim

Page 25: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

23 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

elemanlarının programlara ilişkin görüş ve önerilerine yer veren iletişim toplantılarının yanı sıra

zaman zaman geri bildirim anket çalışmaları düzenlenmektedir. Programların yürütülmesinde

öğrencilerin aktif katılımını sağlamak amacıyla programın özelliğine göre farklı uygulamalar

yapılmaktadır. Bu uygulamalar öğrencilerin bireysel gelişimine katkı sağladığı gibi ekip

çalışmaları ve işbirliğine açık olmalarını da sağlamaktadır. Grup çalışmaları, drama, ödevler,

sunumlar, mikro öğretim uygulamaları, topluma hizmet uygulamaları sergiler ve arazi

uygulamaları yaptırarak ve bitirme çalışması hazırlatılarak eğitimde aktif rol almaları

sağlanmaktadır. Ayrıca kimi bölümlerimizde dersler uygulamalı yaptırılmakta olup, proje, farklı

sunum tekniklerinin kullanımı, teknik geziler, sergiler vb. aktiviteler ile öğrencilerin aktif rol

almaları desteklenmektedir. Lisansüstü programlarımızda seminer ve tez konularının

belirlenmesinde, öğrencilerin ilgi alanları ve istekleri dikkate alınmaktadır.

Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY) hedeflenen ders öğrenme çıktılarına

ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmakta mıdır?

Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY) hedeflenen ders öğrenme çıktılarına

ulaşma düzeylerini ölçebilecek şekilde tasarlanmaktadır. Derslerdeki başarının ölçülmesi ve

değerlendirilmesi için ara sınav, final ve bütünleme sınavlarının yanı sıra laboratuvar çalışması,

derse katılım, yazılı ödev, okuma ödevi, proje, sunum ve staj raporları gibi farklı uygulamalar da

ölçme ve değerlendirmede kullanılmaktadır. Mustafa Kemal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans

Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Mustafa Kemal Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim

Yönetmeliği ve Mustafa Kemal Üniversitesi Fakülteler / Yüksekokullar Staj Yönergesine uygun

olacak şekilde her ders için başarı ölçme ve değerlendirmesinin ne şekilde olacağı ve hangi

uygulamaların ne ağırlıkla kullanılacağı önceden belirlenmiş ve Bologna Bilgi Paketinde yer

almıştır. Örneğin öğretmenlik becerileri ile ilgili değerlendirmeler mikro öğretim uygulamaları ve

diğer uygulamalarla değerlendirilmektedir. Topluma entegrasyonu ise topluma hizmet

uygulamaları etkinlikleri ile değerlendirilmektedir.

Doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için nasıl bir

yöntem (sınavların/notlandırmanın/derslerin tamamlanmasının/mezuniyet koşullarının

önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanması, vb.) izlenmektedir?

Sınavlar, notlandırma, ders tamamlama, mezuniyet koşulları gibi konular Mustafa Kemal

Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde ve Mustafa Kemal Üniversitesi

Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirlenmiş olup, bu koşullara göre değerlendirme

yapılmaktadır. Her ders için yapılacak sınav sayısı ve sınav şekli belirlenmiş olup, derslerin sınav

tarihleri ilgili birimlerin duyuru panolarında, birim web sitelerinde ve Öğrenci Bilgi Sisteminde

ilan edilmektedir.

Ayrıca programlarımızda mezuniyet için alınması gereken dersler (zorunlu ve seçmeli),

toplam kredi ve AKTS değerleri Bologna Sisteminde yer almaktadır. Bir dersin başarı ve not

değerlendirilmesinin ne şekilde yapılacağı (Vize, final veya proje) ve bunların başarı

Page 26: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

24 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

değerlendirilmesindeki etki oranları öğrencilerin bilgisine ve erişimine web sitemizdeki Bologna

Bilgi Sistemi başlığı altında sunulmaktadır. Her akademik yıl öncesi okutulacak dersler belirlenip,

öğrencilerin mezuniyet kriterleri (Ders saati, ders sayısı, toplam kredi, toplam AKTS) öğrencilere

duyurulmaktadır. Öğrenciler YÖK’ün kriterlerine uygun şekilde mezun edilmektedir.

Akademik takvimde yer alan final ve bütünleme sınav programları en az bir hafta önceden,

akademik takvimde yer almayan ara sınav tarihlerin en az on beş gün önceden ilgili birimler

tarafından ilan edilir.

Öğrencilerin başarı notlarının hesaplanmasında Mustafa Kemal Üniversitesi Ön Lisans ve

Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğindeki bağıl değerlendirme sistemi kullanılır.

Öğrencinin devamını veya sınava girmesini engelleyen haklı ve geçerli nedenlerin

oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler var mıdır?

Mustafa Kemal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde ve

Mustafa Kemal Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde öğrencilerin sınava

girmesini engelleyen durumlarda hangi mazeretlerin haklı ve geçerli olacağı ve ne tür uygulamalar

yapılacağı açık bir şekilde düzenlenmiştir.

Özel yaklaşım gerektiren öğrenciler (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi) için

düzenlemeler var mıdır?

Özel yaklaşım gerektiren öğrencilerle ilgili düzenlemeler Mustafa Kemal Üniversitesi Ön

Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Mustafa Kemal Üniversitesi Erasmus Değişim

Programı Yönergesi, Mustafa Kemal Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi ve Mustafa Kemal

Üniversitesi Yurt Dışı Lisansüstü Öğrencilerinin Başvuru, Kabul ve Kayıt Yönergesine göre

yapılmaktadır.

Yönetmeliğin 10/7 ve 13. Maddesi özel yaklaşım gerektiren öğrencilerin (engelli ve birinci

derece şehit yakınları) kontenjanları ile ilgili düzenlemelerin Senato esaslarına göre yürütüleceği

hükmü, 40. maddesi ise öğrencinin engeli nedeniyle bir dersin yükümlülüklerini yerine

getiremediği hallerde öğrencinin talebi, danışmanının ve ders öğretim elemanının görüşü ve ilgili

yönetim kurulunun kararıyla kolaylaştırıcı düzenlemeler yapılabileceğini hükmü yer almaktadır.

Engelli öğrencilere sunulan danışmanlık hizmetlerinin eş güdüm içinde gerçekleştirebilmek

için 2010 yılında “Engelli Öğrenci Birim Koordinatörlüğü” kurulmuştur. Birimin amacı, özürlü

öğrencilerin akademik, idari, fiziksel, psikolojik, barınma ve sosyal alanlarla ilgili ihtiyaçlarını

tespit etmek ve bu ihtiyaçların karşılanması için yapılması gerekenleri belirleyip, yapılacak

çalışmaları planlamak, uygulamak, geliştirmek ve yapılan çalışmaların sonuçlarını

değerlendirmektir.

Page 27: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

25 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kampüs alanı içerisinde öğrencilerin faaliyet gösterdiği veya öğrencilere hizmet veren tüm

binalarda engelli tuvaleti, asansör, bina girişine rampa ve kampüs yaya yollarında engelli yürüme

şeritleri bulunmaktadır. Sesli trafik ışıkları gibi düzenlemelere ise devam edilmektedir.

Uluslararası öğrenciler için Rektörlük bünyesinde Uluslararası İlişkiler Birimi mevcuttur.

Mustafa Kemal Üniversitesi Erasmus Değişim Programı Yönergesi hükümlerine göre işlemler

yürütülmektedir. Ayrıca her birimde Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri bulunmaktadır.

Uluslararası öğrenciler için her bölüm ERASMUS koordinatörlük hizmeti vermektedir. Ayrıca

Erasmus öğrencilerine her konuda yardımcı olacak koordinatör belirlenmektedir.

Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma

Öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta

mıdır?

Üniversitemiz lisans öğrencileri kabulü ile ilgili tüm süreçler Mustafa Kemal Üniversitesi

Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile açık, izlenebilir ve tutarlı bir şekilde

gerçekleştirilmektedir. Öğrenci kabulündeki süreçler ve tarihler; her yıl için birimlerden yazılı

görüş alınarak hazırlanan ve Senato kararı ile yürürlüğe giren Ön Lisans ve Lisans Programları

Akademik Takviminde verilmekte ve bu Takvim MKÜ genel ağ anasayfası ile diğer ilgili

birimlerin genel ağ sayfalarında ilan edilmektedir.

Lise diplomasına sahip adaylar, Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından

yapılan merkezi sınavlarda veya Yüksek Öğretim Kurulu’nun kabul ettiği uluslararası sınavlarda

belirli başarıyı gösteren adaylar, tercih ve başarı sırası göz önünde bulundurularak yerleştirilir.

Öğrenci olma hakkı kazanan aday, üniversite tarafından ilan edilen süre içerisinde belirlenen

belgelerle kesin kaydını yaptırır. Belirlenen sürede kesin kaydını yaptırmayan aday kayıt hakkını

kaybeder.

Üniversitemize yetenek sınavları ile öğrenci alan Güzel Sanatlar Fakültesi ile Beden

Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu bölümleri ve Eğitim Fakültesinin Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü

öğrenci kabulleri için ilgili akademik yılın YGS sınavı ve birimler tarafından düzenlenen özel

yetenek sınavları esastır. Birimler o yıl için belirledikleri YGS taban puanları ile yetenek

sınavlarının diğer koşul, tarih ve kriterlerini bir kılavuz olarak Senatoya sunarlar. Senato kararı

sonrası duyurulan kılavuz çerçevesinde yetenek sınavları ilgili birimler tarafından düzenlenir.

Güzel Sanatlar Fakültesi ile Eğitim Fakültesinin Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümlerinin özel yetenek

sınavları için her yıl yayınlanan kılavuzlara ek olarak kendi yetenek sınavları yönergeleri

bulunmaktadır. Yetenek sınavları sonuçları, ÖSYM kılavuzunda belirlenen formüle dayanarak

Özel Yetenek Sınavı Puanı (ÖYSP), Ağırlıklı Ortaöğretim Başarı puanı (AOÖBP) ve adayın aldığı

en yüksek YGS Puanı ile hesaplanır ve başarılı adayların ve yedek adayların listeleri oluşturulur.

Başvuran adaylar, Üniversitemiz genel ağ sayfalarında yayınlanan kayıt tarihleri içerisinde

kazandıkları bölümlere kayıt yaptırırlar. Asil adaylar, ilan edilen süre içinde kayıt yaptırmadıkları

Page 28: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

26 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

takdirde kayıt haklarını kaybederler ve yedek adaylar başarı sırasına göre yedek aday kayıtları için

ilan edilen tarihte kayıt yaptırırlar.

Üniversitemizde lisansüstü eğitim alanında mevcut tezli ve tezsiz yüksek lisans, doktora ve

sanatta yeterlik programlarına öğrenci kabulü, Mustafa Kemal Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve

Öğretim Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir. Farklı program türlerinin öğrenci

kabulü (Madde 7 ve bendleri) ve diğer esasları yönetmelik maddelerinde ayrıntılı bir şekilde

belirtilmiş olup, programlara alınacak öğrenci kontenjanları, nitelikleri, başvuru şartları ve tarihleri

MKÜ genel ağ sitesi ana sayfasında ve Enstitülerin genel ağ sayfalarında yer alır. Ana Bilim Dalı

/ Ana Sanat Dalı önerileri ilgili enstitülerin yönetim kurullarınca belirlenen Sınav jüri üyelerinin

ilgili yönetmelik çerçevesinde düzenledikleri sınav sonuçları, MKÜ ve Enstitülerin genel ağ

sayfalarına ilan edilir.

Yeni öğrencilerin kuruma/programa uyumlarının sağlanması için nasıl bir yöntem

izlenmektedir?

Oryantasyon programı kapsamında her akademik yılda üniversitemize yeni kayıt olan

öğrencilere yönelik üniversite tanıtımı ve yönetmelik bilgilendirmesi konularında toplantılar

düzenlenerek öğrencilerin üniversiteye uyum sağlaması amaçlanmaktadır. Oryantasyon programı,

MKÜ genel ağ ana sayfası, afişler ve öğrenci danışmanları aracılığı ile duyurulur. Özellikle

danışmanlar, uyum haftasına katılım konusunda yeni öğrencileri teşvik ederler. Ayrıca her birim

kendi bünyesinde çeşitli uyum programı düzenlemektedir.

Spesifik olarak oryantasyon programı, üniversite ile ilgili genel bilgiler; burs, yurt ve yemek

yardımları; Erasmus, Farabi, Mevlana programları; öğrenci otomasyonu; ön lisans ve lisans

yönetmeliği, dikey ve yatay geçiş, çift dal, yan dal şartları; merkez kütüphane ve imkanları; sağlık,

sosyal, kültürel ve sportif imkanlar; öğrenci topluluk ve faaliyetleri; psikolojik danışma ve

rehberlik birimi ile Hatay’da yaşam ve imkanlar konuları öğrencilere çeşitli sunumlarda çeşitli

birimler tarafından aktarılmakta ve soru-cevap şeklindeki etkileşimlerle de yeni öğrencilerin merak

ettikleri konularda aydınlatılmaları sağlanmaktadır.

Bu şekilde öğrencilerin Hatay ve Mustafa Kemal Üniversitesi ile ilgili çeşitli konularda

hızlı bilgiler almaları sağlanarak Üniversitemizdeki öğrencilik yıllarında hayatlarını zorluk

çekmeden sürdürebilmeleri amaçlanmaktadır.

Ayrıca her bir öğrencinin Üniversitemizdeki eğitim hayatı boyunca bir akademik danışmanı

vardır. Akademik danışman, öğrencilere rehberlik yapmakla yükümlüdür.

Page 29: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

27 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Başarılı öğrencinin kuruma/programa kazandırılması ve/veya öğrencinin

programdaki akademik başarısı nasıl teşvik edilmekte ve/veya ödüllendirmektedir?

Öğrencilerimizin başarıya teşvik edilmesi ve başarılarının ödüllendirilmesi adına Mustafa

Kemal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen gerekli not

ortalaması şartını sağlayarak mezun olan öğrencilerimize Onur Belgesi veya Üstün Onur Belgesi

verilmektedir. Üniversitemiz tarafından başarılı öğrencilere mezuniyet hediyesi verilmektedir. Bu

başarılı öğrencilere dikey geçiş sınavlarında ek puan verilmektedir. İkinci öğretimde ilk %10’a

giren başarılı öğrenciler ikinci öğretim katkı payını ödememektedir.

Üniversitemizce başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilere burs ve destek sağlama girişimleri

akademik takvimde belirlenen tarihler arasında yapılan başvurular üzerine gerçekleşmektedir.

Üniversitemizde okuyan öğrencilere yarı zamanlı çalışma imkânının yanı sıra, ücretsiz yemek burs

olanakları da sağlanmaktadır.

Üniversitemiz Sosyal Bilimler, Sağlık Bilimleri ve Fen Bilimleri Enstitülerine bağlı

lisansüstü programlar, başarılı öğrencilerimizin tercih edebileceği, kurumsal ve eğitim-öğretim

kalitesi yüksek lisansüstü eğitim olanakları sağlamaktadır. Çeşitli eğitim kadrolarında hasıl olan

açıklar, yeni açılan birimler ve bölümler için ülke genelinde açılan kadro ilanları da, başarı ile

mezun olan ve şartları yerine getiren tüm mezun öğrencilerimize, Türkiye genelinde diğer adaylara

olduğu gibi, her zaman açıktır.

Öğrenim hayatı boyunca öğrenciler; Erasmus, Farabi, Mevlana gibi programlar ile ilgili

olarak bilgilendirilir, bu konularda çeşitli bilgilendirme seminerleri düzenlenir ve MKÜ

Uluslararası İlişkiler Birimi öğrenci ve akademik personele bu yardımcı olur. Başarılı öğrenciler,

gerek akademik danışmanları, bölüm başkanları tarafından bu programlara yönlendirilir.

Birimlerde mevcut Erasmus, Farabi, Mevlana koordinatörleri olan öğretim elemanları, öğrencilere

bu amaçları doğrultusunda yardımcı olur.

Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde

sunulmakta ve akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir?

Mustafa Kemal Üniversitesi Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi, danışmanların akademik

danışmanlık hizmetlerinin şeffaf ve tutarlı bir düzen içerisinde yürütülmesine olanak vermektedir.

Akademik danışmanlar, sorumlu oldukları öğrencilerin başarı durumlarını takip eder, hak

kayıplarını önlemek için ders seçme ve alma işlemlerinde öğrencileri yönlendirir, ders kayıtlarını

kontrol ve takip eder, mevzuat, burs imkânları, öğrenci değişim programları, yurtdışı eğitim

olanakları, lisansüstü eğitim ve mezuniyet sonrası olanakları konularında öğrencileri bilgilendirir.

Ayrıca gerekli hallerde öğrencileri sosyo-psikolojik rehberlik hizmeti almak üzere Üniversite

bünyesindeki rehberlik servisine yönlendirir.

Danışmanlar, kendi akademik personel ofislerinde öğrenciler ile birebir görüşürler.

Otomasyon sistemi ile öğrencilerin akademik başarıları hem danışman hocaları hem de ders

Page 30: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

28 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

hocaları tarafından görüntülenebilmektedir. Böylelikle öğrencinin güçlü ve zayıf yönleri, yüz yüze

görüşmeler ve otomasyon sistemi kontrolleri ile takip edilebilmektedir.

Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği

gibi konularda gerekli düzenlemeler bulunmakta mıdır?

Üniversitemizin Bologna Bilgi Sisteminde dersler, ders içerikleri, kredileri vb. bilgiler

bulunmakta olup bu bilgiler üniversitemizin web sayfasında yer almaktadır. Erasmus, Mevlana ve

Farabi gibi öğrenci hareketliliğini sağlamayı kolaylaştırmak ve teşvik etmek amacıyla AKTS ve

ders kredi sistemi güncel olarak kullanılmaktadır.

Üniversitemizde belirlenen misyon ve hedefler çerçevesinde, hem değişim programları

kapsamında AB üyesi ülkelerle ikili anlaşmalar sayısı arttırılmış hem de farklı ülkelerle yapılan

protokollerin sayısı geliştirilmek üzere çalışmalar hızlandırılmıştır. Bu kapsamda, Erasmus

programı çerçevesinde Almanya, İspanya, İtalya, Portekiz, Polonya, Bulgaristan ve Litvanya

olmak üzere toplam 19 Avrupa ülkesinden 122 adet ikili anlaşmamız bulunmaktadır. Öğrencinin

gideceği okula göre ders eşleştirmeleri yapılarak gerekli bilgilendirmeler sağlanmaktadır. Bu

sayede 800’e yakın öğrencimiz, Erasmus öğrenim ve Erasmus staj hareketliliğinden, 200’e yakın

personelimiz Avrupa ülkelerindeki üniversitelerde Erasmus Personel değişim programından

yararlanmış, 19 ülkeden 84 uluslararası öğrenci 84 uluslararası personel üniversitemizde Erasmus

hareketliliğini gerçekleştirmiştir. Gelen öğrenci için ise geldiği yerdeki danışmanı aracılığı ile

bilgilendirme yapılmaktadır. İngilizce diploma eki verilmektedir.

Erasmus, Farabi ve Mevlana öğrenci değişim programları kapsamında öğrencilerin yurtdışı

ve yurtiçi hareketliliği teşvik edilerek, diğer kurumlarda almış oldukları ders ve derslerin

kredilerinin tanınması konusunda gerekli düzenlemeler yapılmıştır.

Üniversitemizde Uluslararası İlişkiler Birimi; Mevlana ve Erasmus programları dâhilinde

öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliğini sağlamakta, bu amaçla ikili işbirliği anlaşmaları

yapmakta, üniversitemizde yurt dışı deneyimine sahip nitelikli öğrenciler yetiştirilmesinde katkıda

bulunmaktadır. Tüm iş ve işlemlerin tamamı Mustafa Kemal Üniversitesi Erasmus Yönergesi

kapsamında yürütülmektedir. Ayrıca Uluslararası İlişkiler Birimi üniversitemizde değişim

programlarını teşvik etmek amacıyla toplantılar, seminerler düzenlemekte olup duyuruları

güncellemektedir. Erasmus programından faydalanan öğrencilerimize Erasmus hibesi olarak ayda

300 ile 500 Euro arası burs verilmektedir.

Eğitim Öğretim Kadrosu

Eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilmek üzere yeterli sayıda ve nitelikte

akademik kadrosu bulunmakta mıdır?

İnsan odaklı bir yönetim anlayışıyla sürdürülen çalışmalarda Üniversitemizin en büyük

gücünü insan kaynağı oluşturmaktadır. Üniversitemizde 2016-2017 eğitim öğretim yılı itibarı ile

Page 31: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

29 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

toplam 109 Profesör, 101 Doçent, 237 Yardımcı Doçent ile 141 Öğretim Görevlisi, 337 Araştırma

Görevlisi, 14 Okutman ve 13 Uzman olmak üzere toplamda 952 akademik personel kadrosu

bulunmaktadır.

2016-2017 eğitim öğretim yılı itibarıyla öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayılarının

birim düzeyindeki dağılımlarına bakıldığında, ön lisans programlarında 91,6 (10.167/111), lisans

düzeyinde ise 26,6 (12.711/477) olmaktadır. Ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci

sayısı ise 37,2 (22878/615, toplam öğrenci sayısı (ön lisans ve lisans öğrenci sayısı / öğretim

elemanı) ve öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı ise 55,5’tir (24.811/447, toplam öğrenci

sayısı (ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı / öğretim üyesi). 2013 yılı itibari ile

Türkiye’deki bütün yükseköğretim kurumları göz önünde bulundurulduğunda, Açık öğretim

programları hariç, öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı 48, öğretim elemanı başına düşen

öğrenci sayısı ise 21’dir. Üniversitemizin mevcut durumunun (37 kişi), YÖK tarafından bildirilen

“Türkiye öğretim elemanı başına düşen ortalama öğrenci sayısına (21 kişi) ulaşılması için

üniversitemiz öğretim elemanı sayısının %77 oranında artırılması gerekmektedir.

YÖKSİS veri tabanında Üniversite Lisans Programları Yeterlilik Raporu şeklinde

belirlenen öğretim elemanı ihtiyacı ile belirtilen öğretim elemanı eksiği büyük ölçüde giderilmiş

olmasına rağmen 2016 yılı için hala eksiklikler tespit edilip bu konuda çalışmalar yapılmaktadır.

Eksikliklere rağmen üniversitemizde eğitim-öğretim süreci etkin şekilde yürütülebilmektedir.

Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler

nasıl yürütülmektedir?

Üniversitemizde, öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutman ve öğretim yardımcılarının

aylıkları ve ek göstergelerinin düzenlenmesi, derece yükseltilmesi ve kademe ilerlemesinin şekil

ve şartları ile sosyal haklardan yararlanma, ek ders ücreti, üniversite, idari görev ve geliştirme

ödeneklerinin miktarını tespit edilmesi, emekli ve yabancı öğretim elemanlarının sözleşmeli olarak

çalıştırılma usul ve esasları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 2914 sayılı Yüksek Öğretim

Personel Kanunu, Kanun Hükmünde Kararnameler, Bakanlar Kurulu Kararları, tüzükler ve

yönetmeliklere göre belirlenmektedir. Ayrıca Üniversitemizde Eğitim Öğretim kadrosunun işe

alınması, atanması ve yükseltilmesinde Mustafa Kemal Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme

ve Atama Kriterleri de oluşturulmuş olup mevcut yönetmeliklere göre uygulanmaktadır.

Genel olarak Eğitim-öğretim kadrosunda yer alacak öğretim görevlisi/üyesi alım sürecinde

izlenen yol aşağıdaki gibidir:

Birimlerden kadro talebi alınması,

Talepler Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülmesi,

YÖK’e kadro kullanma izin talep yazısı gönderilmesi,

İzin alınan kadrolar için yasal ilanlar verilmesi,

Senato kararı olarak alınan akademik personele ait atanma kriterleri uyarınca atama ve

yükseltme işlemleri yapılması.

Page 32: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

30 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri

nasıl gerçekleştirilmektedir?

Birim programlarında ihtiyaç duyulduğunda, Üniversitemizin farklı birimlerinden veya

kurum dışından ders vermek üzere öğretim elemanları davet edilmektedir. Kurum dışından ders

vermek üzere birimlerin talebi doğrultusunda öncelikle kamu kurumlarından olmak üzere, meslek

odalarından ve konu uzmanı serbest çalışanlardan yarı-zamanlı öğretim elemanı talebinde

bulunulmaktadır.

Tedarik edilemeyen öğretim elemanları için müracaatta bulunan alanında yetkin kişiler

arasından değerlendirme yapılmaktadır. Değerlendirmelerde Mustafa Kemal Üniversitesi Kurum

içi, Kurumlar arası ve Kurum dışı Öğretim Elemanı Görevlendirilmesinde ve Denetlenmesinde

Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönerge hususları göz önünde bulundurulmaktadır.

Kurumdaki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri

(çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi nasıl güvence

altına alınmaktadır?

Kişilerin uzmanlık alanı, özgeçmiş (Bilimsel çalışmaları ve deneyimler), diploma ve

dilekçelerine istinaden, birimlerin kurul kararı ile ders görevlendirmeleri yapılmakta ve güvence

altına alınmaktadır.

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini

iyileştirmek için ne gibi olanaklar sunulmaktadır?

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini

iyileştirmek için yurt dışı ve yurt içi görevlendirmeler (Konferans, kongre, sempozyum, rotasyon

vb.) gibi olanaklar mevcuttur. Doktora ve yüksek lisans eğitimleri için üniversitemizde ve başka

üniversitelerde görevlendirmeler yapılmaktadır. Dışardan yapılan görevlendirmelerde de ilgili

alanda en az yüksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır.

Eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri ile ders içeriklerinin örtüşmesi, ilgili birimlerin

akademik kurullarınca değerlendirilerek senatonun onayına sunulur. Akademik kurullar ve senato,

eğitim elemanının kendi alanında akademik kariyerini tamamlamış kişiler olmasını hususunu göz

önünde bulundurarak karar verir.

Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine

yönelik mekanizmalar mevcut mudur?

Üniversitemizin ödüllendirme sistemi bulunmamaktadır. Akademisyenlerin eğitsel

performansları görev uzatma formlarında değerlendirilmektedir. Akademik unvan alanlar için

yükselme imkânı sağlanmaktadır. Üniversitemizde 2015-2016 yılında uygulanmaya başlanan

Öğretim Elemanı Değerlendirme Formu eğitsel performansın izlenmesine yardımcı olmaktadır.

Page 33: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

31 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Mustafa Kemal Üniversitesi öğretim elemanlarının bilimsel niteliklerini iyileştirmeye yönelik

programlara katılımı finansal ve idari açıdan desteklenmektedir. Finansal destek, bilimsel

çalışmalara aktif olarak katılmak kaydıyla yurt dışı ve yurt içi bilimsel kongreler için

yapılmaktadır. Üniversitemizde 2015 yılına kadar öğretim görevlilerine yapmış oldukları yayın,

patent, kitap gibi bilimsel aktivitelerine Üniversite Vakfı tarafından finansal destekler verilmekte

iken bu destek ülkemiz genelinde Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi

ve ödüllendirilmesine yönelik olarak yasalaşan Akademik Teşvik Sistemi mekanizmasının devreye

girmesi nedeni ile kaldırılmıştır.

Kurum, eğitim bileşeni kapsamındaki hedeflere ulaşmayı sağlayacak eğitim-öğretim

kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini nasıl güvence altına almaktadır?

Görev sürelerinin uzatılmasında uygulanan puan kriteri nitelik ve nicelik açısından

sürdürebilirliği sağlamaktadır.

Öğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Kurum, eğitim-öğretimin etkinliğini arttıracak öğrenme ortamlarını (derslik,

bilgisayar laboratuvarı, kütüphane, toplantı salonu, programın özelliğine göre atölye, klinik,

laboratuvar, tarım alanları, müze, sergi alanı, bireysel çalışma alanı vb.) yeterli ve uygun

donanıma sahip olacak şekilde sağlamakta mıdır?

Eğitim-öğretim etkinliğini arttıracak öğrenme ortamları, yeterli ve uygun donanıma sahip

olacak şekilde sağlanmaktadır. Okullarımız bünyesinde teknolojik imkânların sağlandığı

dersliklerin yanı sıra, Yüksek teknolojik alet ve ekipmanların yer aldığı Merkezi Teknoloji

Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi, Türkiye’de ilk kez üniversitemizde

kurulan Bitki Sağlığı Araştırma Kliniği, Fen-Edebiyat, Ziraat, Veterinerlik Fakültelerinde yer alan

Fen ve Sağlık Bilimleri laboratuvarları (Arkeoloji öğrenci laboratuvarı, Genel Biyoloji

laboratuvarı, Coğrafi Bilgi Sistemleri ve Uzaktan Algılama Laboratuvarı, Sedimantoloji ve

Araştırma Laboratuvarı, Fizik laboratuvarları, Entomoloji-Fitopatoloji-Herboloji Laboratuvarları,

Tohum Merkezi, Hasat Sonu Teknolojileri Laboratuvarları, Tarımsal ürünlerin saklandığı Soğuk

Hava Depoları, Kimya Laboratuvarları, Sanat Tarihi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı,

Tarımsal Uygulama, Araştırma ve Üretim Çiftlik ve Bahçeleri, Cam ve Plastik Bitki Seraları),

bilgisayar laboratuvarları, müzik drama derslikleri, resim, heykel, grafik atölyeleri,

öğrencilerimizin güncel literatürü takip edebilecekleri merkezi kütüphane bulunmaktadır.

Rektörlüğe bağlı olan tüm araştırma merkezleri hakkında üniversitemiz web sayfasında detaylı

olarak bilgiler bulunmaktadır. Buna ek olarak Atatürk Konferans Salonu Easy Media Suite sistemi

ile donatılıp yeniden revize edilerek daha kaliteli bir yapıya dönüştürülmüştür.

Mustafa Kemal Üniversitesi TÖMER 25.03.2014 tarihinde faaliyete geçmiştir. Temel

Düzey/A2 seviyesinde, Orta Düzey/B2 seviyesinde ve İleri Düzey/C1 seviyesinde eğitim-öğretim

faaliyetleri yürütülmektedir

Page 34: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

32 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Yabancı uyruklu öğrenciler bir programa yerleştirildikten sonra öğrencilerin o programda

eğitimlerine başlayabilmeleri için Mustafa Kemal Üniversitesi TÖMER tarafından yapılan Türkçe

yeterlilik sınavına katılmaları veya C1 düzeyini belgelendirmeleri gerekmektedir.

Üniversitemiz bünyesinde ayrıca üniversite personeline yönelik hobi bahçeleri yapılmış

olup, personelin doğa-tarım ve çevre ile iç içe yaşaması için ortamlar oluşturulmuştur.

Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımını teşvik etmekte midir? Kurumda ne tür

teknolojiler kullanılmaktadır?

Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımı teşvik edilmektedir. Güncel teknolojik donanımlar

mevcuttur. Türk Dili, İngilizce ve Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersleri uzaktan eğitimle

verilmektedir. Üniversitemizde Eduroam internet hizmeti imkânı da bulunmaktadır. Kablosuz

internet erişim hizmeti, öğretim elemanları ve öğrencilerin kullanımına sunulmuştur.

Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik ne tür destekler

sağlanmaktadır?

Üniversitemizde Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi tarafından

öğrencilerimize yönelik Eğitim ve Öğrenci Koçluğu, Girişimcilik Sertifikasyon Programı gibi çok

sayıda kurs ve sertifikasyon programları uygulamaktadır. Üniversitemizde her yıl Hatay İnsan

Kaynakları ve İstihdam Fuarı (HİKAF) düzenlenmektedir. Fakülteler tarafından da iş dünyasının

temsilcilerinin konuşmacı olarak katıldığı paneller, iş dünyası ile öğrencileri buluşturan “Kariyer

Günleri” etkinlikleri yapılmaktadır.

Girişimci olmak isteyen öğrencilere, KOSGEB, SODES, DOĞAKA, Avrupa Birliği

Projeleri ve Devlet Destekleri hakkında bilgiler verilmektedir. Öğrencilerin mesleki ve kariyer

planlaması için üniversitemiz tarafından kongre, seminer, sempozyum gibi etkinlikler

gerçekleştirilmektedir. Ayrıca Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız tarafından,

öğrencilerimizin kurs, eğitim, bilimsel-teknik gezi vb. etkinliklere katılım giderleri

desteklenmektedir.

Öğrencilerin staj ve işyeri eğitimi için kurum dışı deneyim edinmelerini gerektiren

programlar için kurum dışı destek bileşenleri nasıl sağlanmaktadır?

Zorunlu staj uygulaması olan birimlerde, öğretim elemanları tarafından bilgilendirmeler ve

yönlendirmeler yapılmaktadır. Örneğin Eğitim Fakültemiz; öğrencilerin stajlarını mesleki

gereksinimler doğrultusunda tamamlayabilmeleri amacıyla Milli Eğitim Müdürlüğü iş birliği

içerisinde okullarda öğretmenler gözetiminde stajlar yürütülmektedir. Zaman zaman staj öğretmeni

ve öğretim elemanı bir araya gelerek öğrencinin gelişimi hakkında bilgi alışverişinde bulunmakta

ve öğrencinin gelişimi desteklenmektedir. Benzer şekilde Ziraat Fakültesi Tarım İl müdürlükleri

ve Bakanlığa bağlı ilgili Genel Müdürlükler ile iletişime geçerek öğrencilere staj yerlerinin

ayarlanmasında yardımcı olmaktadır. Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulunda ise;

Page 35: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

33 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

öğrencilerimizin kamu ve özel hastaneler, dal merkezleri, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri,

huzurevi, bakım ve rehabilitasyon merkezleri, spor kulüpleri vb. yerlerde kurum dışı staj eğitimi

görebilmeleri için ikili görüşmeler ile olanaklar sağlanmaktadır. Yurt içinde ve yurtdışında

yapacakları her türlü yazışma Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu aracılığı ile ve ilgili

öğretim elemanının danışmanlığında gerçekleşmektedir.

Öğrencilere psikolojik rehberlik, sağlık hizmeti vb. destek hizmetleri sunulmakta

mıdır?

Öğrencilerimizin karşılaştıkları duygusal, sosyal sorunlar veya meslek ve iş seçimine ilişkin

sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapmak üzere Sağlık Kültür ve Spor Daire

Başkanlığımıza bağlı Psikolojik Danışma ve Rehberlik Birimi bulunmaktadır. Birimde 1 psikolojik

danışman, 1 uzman psikolog ve 2 psikolog görev yapmaktadır. Uzmanlarımız çeşitli konularda

öğrencilerimize yönelik seminerler vermekte, ayrıca birebir görüşmeler yaparak sorunlarının

çözümünde onlara yardımcı olmaktadır.

Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve altyapılar (yemekhane, yurt, spor alanları,

teknoloji donanımlı çalışma alanları vs.) mevcut mudur?

Öğrencilerimizin kullanımına yönelik açık spor tesisleri (Halı saha, tenis kortu, voleybol,

basketbol, fitness, jimnastik salonları ve yüzme havuzu) yeniden revize edilerek inşaatı

tamamlanmış ve donanımlı bir hale dönüştürülmüştür. Ayrıca 2000 kişi kapasiteli kapalı spor

salonumuz mevcuttur. Kredi ve Yurtlar Kurumuna bağlı yurtlardan ayrı olmak üzere Daire

Başkanlığımıza bağlı Yayladağı ve Altınözü'nde kız öğrenci yurtlarımız bulunmaktadır. Yayladağı

kız öğrenci yurdumuzun kapasitesi 190 kişi olup Yayladağı Meslek Yüksekokuluna 100 metre

mesafededir. Altınözü kız öğrenci yurdumuzun kapasitesi ise 74 kişilik olmasıyla toplam

yurdumuzun kapasitesi 264 kişiliktir.

Üniversitemiz kuruluşundan bu yana Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bünyesinde

faaliyet gösteren öğrencilere yönelik hizmetlerin en önemlilerinden biri beslenme hizmetidir. Bu

hizmeti gerçekleştirirken en önemli faktörün insan sağlığı olduğunun bilincinde olup öğrencimize

yönelik sağlıklı ve hijyenik ortamı sağlayan, en iyi koşullarda hazırlanmış, kişinin günlük alması

gereken besin öğelerinden oluşan menü sunulmaktadır. Öğrencilerimize en iyi hizmeti sunabilmek

adına Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bünyesince görevlendirilen personelimiz günlük

denetim ve kontrollerini sürdürmektedir. Üniversitemiz öğrencilerinin ve personelinin beslenme

ihtiyaçları öğle ve akşam yemeği olarak karşılanmaktadır. Sağlık, Kültür ve Spor Daire

Başkanlığının kontrol ve denetiminde öğrencilerimizin enerji ihtiyaçları dikkate alınarak

hazırlanan yemek listeleri doğrultusunda günde yaklaşık 5000 öğrenci ve personelimize yemek

hizmeti verilmektedir.

Üniversite Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, üniversite bünyesinde yer alan

Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerin öğretim ve araştırmacı kadrosuyla, öğrencilerine, üniversite

Page 36: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

34 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

görevlilerine, üniversite dışı araştırmacılarına ve halka, bilimsel çalışma ve araştırmalarında

yardımcı olmak, bilgi edinmeleri ve ilgi alanlarına göre kendilerini yetiştirmeleri, zamanlarını

değerlendirmeleri için bilgi kaynaklarını sağlamak ve gelişen teknolojik araçlarla kullanıcıların

hizmete sunmaktır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı belirtilen bu amacı

gerçekleştirmek için üniversitenin ilgili bulunduğu tüm bilim dallarında gereksinim duyulan her

tür bilgi kaynaklarını sağlamaya çalışır, bu bilgi kaynaklarını belirli bir sisteme göre düzenler ve

kullanıcıların yararlanmasına sunar. Merkezi Kütüphanemiz hafta içi 08:00 - 21:00, hafta sonları

ise sadece Cumartesi günleri 09:00 - 17:00 saatleri arasında hizmet vermektedir.

Öğrenci gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ne ölçüde

desteklenmektedir?

Öğrencilerin gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler Sağlık Kültür ve Spor

Daire Başkanlığının bütçe imkânları doğrultusunda desteklenmektedir. Daire Başkanlığımıza bağlı

45 öğrenci topluluğu bulunmakta olup, bu topluluklar tarafından 2015 – 2016 eğitim-öğretim

yılında çeşitli etkinlikler düzenlenmiş, giderleri Daire Başkanlığı tarafından karşılanmıştır. Ayrıca

yine Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından 118 adet kültürel faaliyet gerçekleştirilmiş

olup Üniversite Sporları Federasyonu tarafından çeşitli branşlarda düzenlenen spor müsabakalarına

da öğrencilerimizin katılımı sağlanmıştır.

Kurum, özel yaklaşım gerektiren öğrencilere (engelli veya uluslararası öğrenciler

gibi) yeterli ve kolay ulaşılır öğrenme imkânları ile öğrenci desteğini nasıl sağlamaktadır?

Üniversitemiz Engelli Öğrenci Birimi, Üniversitemiz Genel Sekreterliği bünyesinde olup

her türlü konferans, seminer vb. etkinliklerinde bütçe imkânları doğrultusunda destek

verilmektedir. Üniversitemizde engelsiz mekân oluşturmak birinci hedeflerimiz arasındadır.

Öğrencilerin faaliyet gösterdiği veya öğrencilere hizmet veren 50 binanın 23’ünde engelli tuvaleti,

17’sinde asansör, 35 bina girişinde rampa bulunmaktadır.

Sunulan hizmetlerin/desteklerin kalitesi, etkinliği ve yeterliliği nasıl güvence altına

alınmaktadır?

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47.

maddeleri ve Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 sayılı Kanun

Hükmünde Kararnamenin 7. Bölümün 32. maddesinde belirtilen faaliyetleri düzenlemek amacı ile

kurulmuş olup kalite politikası ile güvence altına alınmıştır. Ayrıca iç paydaş analizleri, geri

bildirimler, öğrenci ve eğiticiler ile yapılan iletişim toplantıları doğrultusunda düzeltmeler

yapılmakta ve sürekliliği sağlanmaktadır.

Page 37: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

35 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ile dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve

meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı sağlanarak programın gözden

geçirilmesi ve değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır?

Üniversitemizde her yıl iç paydaşlarına yönelik memnuniyet anketleri ve dış paydaşlara

yönelik dış paydaş anketleriyle, programların gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi

yapılmaktadır. Ayrıca 6 ayda bir yapılan risk değerlendirmeleri çalışması da yapılmaktadır.

Gözden geçirme faaliyetleri ne sıklıkta, nasıl ve kimler tarafından yapılmaktadır?

Katkı veren paydaşlar nasıl belirlenmektedir? Bu paydaşlar karar verme sürecinin hangi

aşamalarına katılabilmektedir?

Gözden geçirme faaliyetleri ise birimlere (Bölüm / Ana Bilim Dalı / Ana Sanat Dalı) göre

değişmekle birlikte yılda en az bir defa yapılmaktadır. Her birimin akademik kurullarında, mevcut

koşullara göre programların dersleri ve içeriklerindeki güncellemelerin ve iyileştirmelerin

yapılması hakkında, her yarıyıl sonunda gözden geçirme ve değerlendirme toplantıları

yapılmaktadır. Bu toplantılarda birim akademik personelin katılımıyla, anket sonuçları, iç ve dış

paydaşların görüşleri göz önüne alınarak, programların güncellenmesi ve iyileştirilmesi hususunda

alınan kararlar, Enstitü / Fakülte / YO / MYO kurullarına iletilmektedir. Kurulların kararları ise,

her yıl Mayıs ayında Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulmaktadır.

Değerlendirme sonuçları, programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl

kullanılmaktadır?

Programların öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarına cevap vermesi ile eğitim amaçlarına

ilişkin hedeflerine ulaşması hakkında tüm paydaşların deneyimleri ve görüşleri, birim programının

güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi aşamasında önemli katkı sağlamaktadır.

Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını; öğrencilerin ve

toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğini nasıl izlemekte ve ölçmektedir?

Üniversitemizde, programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı;

öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarını ne ölçüde cevap verdiği, her yıl iç paydaşlarına yönelik

memnuniyet anketleri ve dış paydaşlara yönelik dış paydaş anketleriyle izlenmekte ve

ölçülmektedir. Yetersiz kalınmış alanlar için iyileştirme faaliyetleri belirlenmekte ve

uygulanmaktadır.

Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaşma ve ihtiyaçlara cevap verme

düzeyinin tespitinde, anket sonuçlarına ilave olarak çeşitli ortam ve toplantılar aracılığıyla iç ve dış

paydaşların görüşleri edinilmektedir. İç paydaşların ve dış paydaşların sürece katılımı, düzenlenen

Page 38: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

36 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

kariyer günleri, mesleki odalar ilgili toplantılar, kongre ve söyleşi gibi etkinliklerde paylaşılan

görüşlerden, iş dünyasının içerisinde olan lisansüstü programları öğrencilerinden veya

mezunlarımızdan sözlü geri bildirimler alınarak sağlanmaktadır. Dönem sonunda yapılan

Akademik Genel Kurullarında öğretim elemanlarından geri bildirim alınmaktadır.

Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence

altına alınmaktadır.

Programlar için tanımlanmış eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri,

Yükseköğrenim Kurulu tarafından belirlenmiş olan eğitim öğretim yönetmelikleri kapsamında

Üniversitemiz Senatosunun almış olduğu kararlar ile sağlanmaktadır.

Page 39: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

37 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

Araştırma Stratejisi Ve Hedefleri

Kurumun araştırma stratejisi, hedefleri ve bu hedeflerin kimler tarafından

gerçekleştirileceği belirlenmiş midir?

Üniversitemizde araştırma stratejisi, hedefleri ve bu hedeflerin kimler tarafından

gerçekleştirileceği Mustafa Kemal Üniversitesi 2014-2018 ve 2017-2021 Stratejik Planında ele

alınmıştır. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin nitelik ve niceliğini artırma stratejik

amacı kapsamında hedefler, faaliyetler ve performans göstergeleri ayrıntılı şekilde tanımlanmıştır.

Ayrıca; bu hedefler ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde sorumlular ayrıntılı olarak belirtilmiş

olmakla birlikte üst yönetim koordinatörlüğünde ilgili akademik ve idari birimler, tarafından

gerçekleştirilecektir.

Kurumun araştırma stratejisi ve hedefleri nelerdir? Bu hedefler nasıl belirlenmekte

ve hangi sıklıkta gözden geçirilmektedir?

Kurumun araştırma stratejisiyle ilgili amaç ve amaca ulaşmak üzere hedefler 2014-2018

stratejik planında aşağıdaki gibi belirlenmiştir.

Araştırma ile ilgili hedefler stratejik planda belirtildiği üzere aşağıdaki gibidir:

H 1.4. Lisansüstü çalışmaların niteliklerinin arttırılması,

S 1.4.1. Projeler ve Araştırma konusunda desteklerin arttırılması,

S 1.4.2. Yurtiçi ve yurt dışı kaynaklı projelere lisansüstü öğrencilerin katılımının 5

yılsonunda %25 oranında arttırılması,

H 2.1. Akademik kadronun araştırma alanında söz sahibi olmasını sağlamak,

S2.1.1 Öğretim elemanlarının araştırma faaliyetlerine verilen teşvik ve desteklerin

arttırılması,

H 2.2. Araştırma altyapısının geliştirilmesi,

S 2.2.1. Üniversite dışı kaynakların araştırma altyapısının geliştirilmesinde kullanılması,

H 2.3. Ar-ge faaliyetlerine ayrılan finansal kaynakların arttırılması,

S2.3.1. Üniversite dışı ulusal uluslararası kaynaklardan alınan araştırma desteklerinin

arttırılması,

H 3.1. Üniversitemizde inovasyon (yenilikçilik) kültürünün geliştirilmesi.

Page 40: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

38 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

S 3.1.4. Teknoloji üretim potansiyelini artıracak birimlerin (Teknopark, Teknoloji

Geliştirme Merkezi vb.) oluşturulması.

S 3.1.5. Teknoloji üretimine yönelik disiplinler arası ortak laboratuvarın (MARGEM’in)

2016 yılı sonuna kadar akredite edilmesi. Akreditasyon çalışmalarının tamamlanma oranı.

S 3.1.6. Teknoloji üretimine yönelik disiplinler arası ortak laboratuvarın (MARGEM’in)

geliştirilmesi.

H 11.2. Diğer gelirlerde sürdürülebilir artış sağlanması,

S 11.2.3. Yurtiçi ve yurtdışı fonlardan (TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı, diğer kamu ve özel

kuruluşlar ile AB) sağlanan kaynakların arttırılmasıdır.

Kurumun araştırma stratejisi bütünsel ve çok boyutlu olarak mı ya da tek bir

araştırma alanına yönelik olarak mı ele alınmıştır? Kurumun temel araştırma ve uygulamalı

araştırmaya bakışı nasıldır?

Üniversitenin vizyonu ve misyonu çerçevesinde araştırma stratejisi bütünsel ve çok boyutlu

olup araştırma yapılabilecek her alanda topluma hizmet edebilme amacını taşımaktadır.

Üniversitemiz, yenilikçi, akılcı, ilkeli ve sorumlu yaklaşımla Türkiye'nin ve bölgenin bilimsel ve

teknolojik gelişmesine katkı sağlayacak kurumsal yapıyı oluşturmayı hedeflemektedir.

Üniversitenin vizyonu nedeniyle uygulamalı araştırmaya ağırlık veren bir araştırma anlayışı vardır.

Kurum, araştırmada öncelikli alanları ile ilgili araştırma faaliyetlerinde bulunmakta

mıdır?

Mustafa Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinin 14. Maddesine göre

“Vizyon 2023” hedefleri doğrultusunda belirlenen ve aşağıda belirtilen öncelikli alanlarda

önerilecek projelere öncelik verilir:

1. Esnek üretim–esnek otomasyon süreç ve teknolojilerini geliştirme,

2. Bilgi yoğunluğu ve katma değeri yüksek ürünler geliştirebilme,

3. Temiz üretim yapabilme olanakları,

4. Tarıma dayalı üretimde rekabetçi olma olanakları,

5. Uzay ve savunma teknolojileri geliştirme,

6. Malzeme teknolojileri geliştirebilme,

7. Gıda güvenliği ve güvenilirliği sağlama,

8. Sağlık ve yaşam Bilimleri,

9. Sağlıklı ve çağdaş kentleşme altyapısını kurabilme yeteneğini kazanma,

10. Çağdaş ve güvenli ulaştırma sistemleri geliştirme,

11. Enerji teknolojilerinde yetkinlik kazanma,

12. Çevre teknolojilerinde yetkinlik kazanma,

13. Doğal kaynaklarımızı değerlendirebilecek olanaklar geliştirme,

14. Bilgi toplumunun teknolojik altyapısını geliştirme,

Page 41: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

39 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

15. Toplumunun tarihi ve kültürel mirasını koruyarak gelecek nesillere aktarma.

Araştırmada öncelikli alanlarda UYGAR merkezleri var mı? Varsa bu merkezlerinin

hedefleri belirlenmiş, çıktıları izlenmekte ve değerlendirilmekte midir?

Üniversite bünyesinde öncelikli alanlarla ilgili çalışmalar yapılabilecek Teknoloji ve

Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi faaliyet göstermektedir. Görevleri

aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

a. Yeni malzeme ve üretim süreçleri ile ticari potansiyeli yüksek olan ürünlerin

geliştirilmesi için yenilikçi, katma değeri yüksek ve ileri teknolojilere dayalı

araştırmalar yürütmek,

b. Yeni ürün ya da malzemelerin AR-GE çalışmalarıyla elektronik, optik, manyetik,

metalik, seramik, polimerik ve benzeri özelliklerini kategorize etmek, merkezin

yürüttüğü AR-GE çalışmaları doğrultusunda çeşitli kurum ve kuruluşlar ile iş

birlikleri oluşturmak ve gerektiğinde ilgili enstitü ve merkezlere danışmanlık

hizmetleri vermek,

c. Merkezin yürüteceği projelere kamu ve özel sektör kurumlarından destek sağlamak,

d. Merkezde yürütülen bilimsel çalışma sonuçlarına ilişkin ulusal veya uluslararası

patent başvuruları yapmak, geliştirilen ürün ya da süreçler ile alınan patentleri ülke

sanayici ve girişimcilerinin kullanımına sunmak,

e. Merkezin yurtiçi ve yurtdışı kalite yönetim sistemleri ile akreditasyon çalışmalarını

yürütmek, kalite Yönetim Sistemleri sertifikaları vermek için gerekli çalışmaları

yürütmektir.

Bunun yanında üniversitemizde kurulmuş 21 adet araştırma ve uygulama merkezi EK 9’ da

yer almaktadır.

2014-2018 Stratejik Planında amaç ve hedefler belirlenmiş olup; ‘6. İzleme ve

Değerlendirme’ başlığı altında hazırlanan tabloda, bu amaç ve hedeflerden sorumlu birimler atıflar

mevcuttur.

Araştırmada öncelikli alanları ile ilgili, iç ve dış paydaşların önerileri doğrultusunda,

bilimsel ve/veya sektörel toplantılar düzenlemekte midir?

Kurum araştırma öncelikli alanları ile ilgili iç ve dış paydaşların önerilerini dikkate alarak

belirli aralıklarla bilimsel ve sektörel toplantılar yapmakta olup; EK 10’ da bazı örnekler yer

almaktadır.

Kurumun araştırma faaliyetleri ve diğer akademik faaliyetleri (eğitim-öğretim,

topluma hizmet) arasında nasıl bir etkileşim bulunmaktadır? Buna yönelik bir stratejisi var

mıdır?

Page 42: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

40 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından yüksek lisans, doktora ve

uzmanlık projeleri desteklenmektedir. Bu projelerde akademik faaliyetler desteklenmekte,

yürütülen bu faaliyetlerin çıktıları ise yapıldığı alanlara göre fizik, kimya, biyoloji, ziraat vb.

alanlarda toplumsal gelişime ve çevre ekonomisine katkı sağlamaktadır.

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından kalkınma planı öncelik alanlarına

göre desteklenmektedir. Bununla birlikte öğretim elemanlarının diğer akademik faaliyetleri

(Eğitim-öğretim, topluma hizmet) de düşünülerek BAP Yönergesinin 9. Maddesinde: “Lisansüstü

çalışmaları dışında öğretim üyeleri ve doktoralı öğretim elemanları aynı anda en fazla 2 münferit

projede proje yöneticisi olarak görev alabilirler” denilerek kısıtlama getirilmiştir.

Bununla birlikte; Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi,

Kalkınma Bakanlığı ve Mustafa Kemal Üniversitesinin sağladığı destekler ile toplamda yaklaşık

16 milyon TL bütçe ile yeniden yapılandırılmıştır. Merkez Bünyesinde Kromatografi,

Spektroskopi, Mikrobiyoloji ve Moleküler Genetik, Toprak Analizi, Su Analizi, Yakıt ve Yanma

Analizi, Gıda Analizi ile Genel Kullanım ve Örnek Hazırlama Laboratuvarları kurulmuştur.

Laboratuvarlar ileri düzeyde bilimsel çalışmaları ve araştırma faaliyetlerini yürütürken gerek kamu

kurumlarının gerekse enstitülerimizin ve farklı üniversitelerden hocaların yüksek lisans ve doktora

projelerine hizmet verebilecek önemli bir alt yapıya sahiptir. Buna ek olarak; Tarımsal Araştırma

ve Uygulama Merkezi tarafından tarım ile ilgili önlisans, lisans, lisansüstü gerek akademik

çalışmalar (Yüksek lisans, doktora tez çalışmaları doğrultusunda yapılan analizler) gerekse

toplumun ihtiyaç duyduğu analizlerle ilgili araştırma faaliyetleri yapılmaktadır.

Kurum, araştırma stratejisinin bir parçası olarak kurumlar arası araştırma

faaliyetlerini desteklemekte midir? Bu tür araştırmalara uygun platformlar geliştirmekte

midir? Ve bu tür araştırmaların çıktılarını nasıl izlemekte ve değerlendirmektedir?

Bu konuda BAP Yönergesinde tanımlı 3. maddenin 3.2. Kurumlar Arası Projeler başlığı

altında: “Uluslararası ya da ulusal kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yapılan projelerdir. Rektör ile

ilgili kurum arasında yapılan sözleşme sonrasında yürürlüğe girer” denilmekte olup bugüne kadar

birçok proje yürütülmüştür.

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından kurumlar arası bir proje

yürütülmeye başlandığında Tamamlayıcı Destek Projesi (TDP) hazırlanarak başvurulması

durumunda destek verilmektedir. Destek verilmesi halinde ilgili proje idaremizin tabi olduğu

kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak sürdürülmesi sağlanmakta ve Bilimsel Araştırma

Projeleri Koordinatörlüğü elde edilen sonuçların BAP Komisyonuna sunulmasını sağlayarak

değerlendirilmesini sağlamaktadır.

Ayrıca Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından

kurumlar arası araştırma faaliyetleri desteklemekte olup diğer kurumlardan gelen analizlerde analiz

hizmet bedelleri üzerinden %50 indirim sağlanmaktadır.

Page 43: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

41 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kurum, araştırma stratejisi olarak disiplinler arası ve/veya çok disiplinli araştırma

faaliyetlerini desteklemekte midir? Bu tür araştırmalara uygun platformlar geliştirmekte

midir? Ve bu tür araştırmaların çıktılarını nasıl izlemekte ve değerlendirmektedir?

BAP Yönergesi 14. Maddesinde: “…………………………kaynakları ve faaliyetleri

bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası nitelikteki

projelere öncelik verilir” denilmektedir. BAP Komisyonu bu madde doğrultusunda şartları

sağlayan projelere gerekli desteği vermektedir.

Bu araştırmaların çıktıları BAP Komisyonuna sunulan “Gelişme Raporları”, “Proje Sonuç

Raporları” ve yapılan yayın vs. de Proje Sonuç Bilgi Form ile izlenmekte ve BAP Yönergesi 28.

Maddesinde: “Sonuçlanan projelerin bulgularının, ulusal ve uluslararası yayın organlarında

yayınlanması esastır. Bu yayınlarda Mustafa Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Komisyonu desteği belirtilmeli, yayının bir kopyası Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’na

iletilmelidir. Projenin sonuçlanmasını izleyen iki yıl içinde yayını veya yayına kabul edildiğini

belirten belgenin Komisyona iletilmemesi halinde projede görev alan araştırmacıların yeni

projeleri değerlendirmeye alınmaz.” denilmektedir.

Mustafa Kemal Üniversitesi disiplinler arası araştırma faaliyetlerini desteklemektedir.

Antakya Ticaret Odası ile Antakya Künefesi ve Künefe Peynirinin Coğrafi İşaretlemesi ile ilgili

çalışmalarla yapılan protokoller örnek olarak verilebilir.

Kurum, yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedefleriyle kendi araştırma stratejileri

arasında nasıl bir bağ kurmaktadır?

Mustafa Kemal Üniversitesi öncelikli araştırma alanları dahil olmak üzere araştırmaya dair

stratejik hedeflerini belirlerken tüm düzeylerdeki politikaları ve sistemin genel hedeflerini dikkate

almaktadır. Öğretim üyelerimiz ve BAP Komisyonu yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedeflerini

takip etmekte ve karşılaşılan sorunlara hassasiyet göstermektedir. Projeler bu gözle incelenerek

öncelikli olarak değerlendirmeye alınmaktadır. BAP yönergesine eklenen “Hızlı Destek Projeleri

(HDP)” proje türü ile “Su baskını, sel, deprem vs. gibi afet durumlarında veya doğa ve çevreye

ilişkin olarak üniversitemiz tarafından veri alınmasının gerektiği acil durumlar” için hazırlanan

projeler başvuruyu takiben 2 iş günü içinde değerlendirilmektedir.

Buna ek olarak; Başbakanlığın Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018), Gıda, Tarım ve

Hayvancılık Bakanlığı Ulusal tarım stratejileri(2013-2017), Hatay İli Tarım ve Kırsal

Kalkınma Stratejik Planının (2011-2015) ve Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı (DOĞAKA) TR63

Bölge Planında (2014-2023) yer alan hedefler ve politikaları esas alarak; Mustafa Kemal

Üniversitesi ve Kalkınma Bakanlığı desteği ile MKÜ Tayfur Sökmen Kampüsünde, 27 Kasım 2016

tarihinde “Bitki Sağlığı Kliniği Uygulama ve Araştırma Merkezi” kurulmuştur. Ülkemiz

üniversitelerinde ve Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı bünyesinde bir örneği bulunmayan ve

bir ilk olma niteliği taşıyan bu merkez, Kamu-Üniversite-Sanayi işbirliğine yönelik önemli bir

girişim olarak kabul edilmiştir. Hedef gruplar; bitkisel üretim faaliyeti yürüten çiftçiler ve

Page 44: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

42 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

bölgemizde yaş meyve ve sebze ihracatı yapan paketleme evleri ve depolama tesis işletmeleri,

tarım sektöründe faaliyet gösteren tohum ve ilaç firmaları ve bu kesimlerin bağlı oldukları birlikler,

odalar ve diğer meslek gruplarıdır.

Yapılan araştırmaların bölgesel/ulusal açıdan değerlendirildiğinde ekonomik ve

sosyokültürel katkısı var mıdır? Nasıl teşvik edilmektedir?

Hatay’ın sosyo-kültürel ve sosyo-ekonomik potansiyellerini değerlendiren bir hizmet

anlayışıyla uluslararası bağlamda bölgenin cazibe merkezi olan bir üniversite olmak vizyonumuzda

yer alan kavramlardır. Bu felsefenin ışığında, üniversite bünyesinde yapılan araştırmaların

ekonomik ve sosyokültürel katkısının gözlenmesi ve gerçek anlamda toplumsal faydaya

dönüştürülebilmesi önemli bir önceliktir.

Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi’nden gelen analiz

talepleri ekonomik ve sosyokültürel katkı sağlayan analizlerden oluşabilmektedir. Örneğin;

Antakya Künefesi ve Künefe Peynirinin Coğrafi İşaretlemesi ile ilgili yapılacak çalışmaya

istinaden toplanacak peynirlerin Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama ve Araştırma

Merkezi’nde analiz edilecek olması.

Yapılan araştırmaların bölgesel/ulusal açıdan değerlendirildiğinde ekonomik ve

sosyokültürel katkısı görülmektedir. Proje sonuçlarını içeren özet bilgiler BAP Koordinatörlüğü

tarafından her yıl basılı olarak ve web sayfasında yayımlanmaktadır.

Ayrıca öğretim elemanlarının yaptığı bölgesel ve ulusal çalışmalar, DOĞAKA ile iş birliği

çerçevesinde gerçekleştirilen projelerin ekonomik ve sosyokültürel katkısı olduğu görülmektedir.

Bunun yanı sıra üniversitenin çeşitli birimlerince düzenlenen konferans, sempozyum, panel ve

çalıştaylar toplumu bilinçlendirme amacı da gütmektedir. Tarihi açıdan zengin bir mirasa sahip

olan bölgemizde üniversitemizin ilgili birimi tarafından yapılan arkeolojik kazı çalışmaları da

kültürümüze katkı sağlamaktadır.

Kurumun, araştırmada etik değerleri benimsetme ile ilgili girişimleri (Etik

Komisyonu, İntihali önlemeye yönelik özel yazılımlar, vs.) var mıdır?

Mustafa Kemal Üniversitesi’nde mevcut bulunan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu gönüllü

insanlar üzerinde gerçekleştirilecek her türlü klinik araştırma süreçlerinin kabul edilmiş etik

standartlar çerçevesinde insan hakları korunarak gerçekleştirilmesi konusunu gözetir. Diğer

taraftan Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu, deney hayvanları ile yapılacak olan bilimsel

araştırma ve eğitimsel etkinliklerin etik standartlar çerçevesinde, hayvan hakları korunarak

yapılması çerçevesinde görev yapar. Bu kurullardan ayrı olarak Mart 2013 tarihinde kurulmuş olan

genel Etik Kurul, aynı tarihlerde Senato tarafından onaylanan Mustafa Kemal Üniversitesi Etik

Rehberi ve Yönergesi doğrultusunda faaliyet göstermiştir. Etik Kurul, görev süresi çerçevesinde

yayın ve araştırma etiği ile ilgili itilaflı konularda çalışmış, ayrıca sosyal bilimler alanında

katılımcılardan bilgi alınmak suretiyle yapılması öngörülen araştırmalara ait başvuruları; etik

Page 45: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

43 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

standartlar çerçevesinde, insan haklarının ve değerinin korunarak gerçekleştirilmesi açısından

incelemiştir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 23.12.2016 tarihli yazısı ile bildirilen; 10.11.2016

tarih ve 23 sayılı Genel Kurul Kararı ile kabul edilen “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel

Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” uyarınca Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve

Yayın Etiği Kurulu, Fen ve Mühendislik Bilimleri Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu,

Sağlık Bilimleri Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Üniversitemizde kurulmuştur. Bu

kurullar, “bilimsel araştırma, çalışma, yayın ve etkinliklerde uyulması gereken etik kurallar”

çerçevesinde yükseköğretim kurumları içerisinde yapılacak olan bilimsel araştırma, proje ve

etkinliklerin etik çerçevelerde yürütülmesini öngörür ve etik ihlal iddialarını ilgili yönetmelik

uyarınca inceler. Bu doğrultuda mevcut Etik Kurul; Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma

ve Yayın Etiği Kurulu ile görev ve çalışma esasları açısından örtüştüğü için 01.03.2017 tarihli ve

05/1 sayılı karar ile Mustafa Kemal Üniversitesi Senatosunca iptal edilmiştir. Görev süresince Etik

Kurul, Mustafa Kemal Üniversitesi’nde etik kültürün yaygınlaşması için panel düzenlemiş, etik

rehberi bastırmış, Etik Kurul üyesi akademik danışman önderliğinde öğrenci Etik Topluluğu

kurulmasına ön ayak olmuş, ve bir etik kongresine katılmıştır. Etik öğrenci Topluluğu, etik haftası

çerçevesinde Üniversite genelinde etkinlikler düzenlemiştir.

Mustafa Kemal Üniversitesi öğretim elemanlarının bilimsel araştırmaları ve lisansüstü

öğrencilerinin tez çalışmaları önergeleri ve araştırmalarda kullanılacak yöntemler ilgili Etik

Kurullara sunularak, etik kurullardan alınacak onaylar ile araştırmaların etik çerçevelerde

yürütüleceği araştırmacı tarafından taahhüt altına alınır. Mustafa Kemal Üniversitesi Bilimsel

Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü’ne yapılan tüm proje destek başvuruları için ilgili etik

kurullardan onay alınmış olma şartı aranır.

Bunun yanı sıra kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde intihali

önlemeye yönelik Ithenticate Programı mevcuttur. Aynı zamanda Üniversitemiz Enstitülerinde

öğrenim gören Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri ile akademik personelin yayın tez ve

makalelerinin taramalarında kullanılmak üzere Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca URKUND İntihal

Engelleme Programı satın alınmış ve programın işletme ve giriş işlemeleri Kütüphane ve

Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

Araştırmaların çıktıları (proje raporu, yayın, patent vb.) ödüllendirilmekte midir?

Uluslararası Yayınlara Yönelik Destek Projeleri (UDP) proje türü ile BAP Komisyonu

tarafından desteklenen bir projenin çıktısını uluslararası bir kongre veya sempozyumda sunan proje

sahiplerinin her türlü kongre veya sempozyum katılımı masrafları desteklenmektedir.

Araştırma fırsatları ile ilgili kurum içi gerekli bilgi paylaşımı yapılmakta mıdır?

BAP Koordinatörlüğü tarafından tüm birimlerde AB Projeler tanıtım toplantıları

düzenlenmektedir. Üniversitemiz kurumsal iletişim kanallarıyla (radyo, web sayfası, cep telefonu)

Page 46: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

44 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

duyurulmaktadır. Ayrıca diğer üniversitelerden gelen bilgiler de otomasyon sisteminde

yayınlanmaktadır. Gerekli olması halinde analiz yöntemleri için ilgili fakülte ve bölümlerden bilgi

alınmaktadır ve buna benzer gibi paylaşımlar yapılmaktadır. Ayrıca Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinatörlüğüne ait web sayfasında desteklenen tüm proje türlerine ait bilgiler mevcuttur.

Verilen doktora derecelerinin çeşitliliği ve doktora öğrencilerinin yurtiçi ve yurtdışı

üniversitelerde öğretim görevlisi olarak işe başlama oranları takip ediliyor mu? Kurum

tarafından verilen doktora derecesi ile akademik ortamda iş bulan öğrencilerin oranı nedir?

Üniversitemiz Sosyal Bilimler Enstitüsünde; doktora ve sanatta yeterlilik programı

mevcuttur ancak, henüz doktora programından mezun öğrencimiz bulunmamaktadır.

Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sağlık Bilimleri Enstitüsünde; doktora programı

mevcuttur ancak, mezunları takip sistemi hazırlık aşamasındadır.

Kurum, araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri için gerekli fiziki/teknik

altyapının ve mali kaynakların oluşturulmasına ve uygun şekilde kullanımına yönelik

politikalara sahip midir?

Kurumumuz araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri için gerekli fiziki/teknik

altyapının ve mali kaynakların oluşturulmasına ve uygun şekilde kullanımına yönelik Bilimsel

Araştırma Projeleri Yönergesi 3. maddesinde: “Altyapı projeleri ile üniversitemize ait bir

araştırma biriminin, bölümünün, fakültenin tek başına ya da ortaklaşa düzenledikleri ve/veya

rektörün veya Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nun konunun uzmanı bilim insanlarına

hazırlattığı ülkemizin ve üniversitenin bir sorununu çözmeye, doğal ve tarihsel çevreyi koruyup

geliştirmeye yönelik, bilimsel, teknolojik ve sosyal alt yapısını güçlendirmeye yönelik çalışmalara

destek vermektedir.” denilmektedir.

Üniversitemizin araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri, araştırma yapan tüm

birimleri için yukarıdaki madde kapsamında titizlikle yürütülmektedir.

Kurum, öncelikleri kapsamındaki araştırma faaliyetlerinin nicelik ve nitelik olarak

sürdürülebilirliğini nasıl güvence altına almaktadır?

Nicelik ve nitelik açısından kaliteyi arttırmak amacıyla, üniversitemiz BAP

koordinatörlüğünün destek kapsamına aldığı bilimsel çalışmalarda çıktıların ulusal ve uluslararası

indekslere girmiş dergilerde yayınlanması beklenmektedir. Proje çıktılarının proje bitim süresini

takiben 2 yıl içerisinde bap koordinatörlüğüne iletilmesi zorunlu tutulmuştur. Aksi takdirde ilgili

proje yürütücüsüne 2 yıl süre ile yeni proje desteği verilmemektedir.

Kurum içi ve kurum dışı (tübitak, san-tez, AB vb.) tüm projelerin finansal kaynağını bulmak

amacıyla BAP koordinatörlüğü 2016 yılından itibaren bünyesinde bulundurduğu proje ofisini aktif

hakle getirerek tüm akademik personelimize proje yazımı, sürdürülmesi ve başarı ile

sonuçlandırılmasında etkin rol oynamaktadır.

Page 47: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

45 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Cihaz alt yapısı sürekli güncellenmekte ve metotlar kullanılmaktadır. Üst yönetim

tarafından tek elden takip edilmektedir.

Ayrıca, üniversitemizde uluslararası yayın kalitesinin arttırılması amacıyla çeviri ofisi

kurulmuştur.

Araştırma Kaynakları

Kurumun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri

kapsamındaki faaliyetleri gerçekleştirmek için uygun ve yeterli midir?

Kurumun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları bilimsel araştırmaların başarı ile

yürütülmesi ve sonuçlandırılabilmesi için uygun ve yeterlidir.

Kurum içi kaynakların araştırma faaliyetlerine tahsisine yönelik açık kriterler

mevcut mudur? Bu kriterler nasıl belirlenmekte ve hangi sıklıkta gözden geçirilmektedir?

Kurum içi kaynakların araştırma faaliyetlerinde kullanılma usullerini düzenleyen kriterler,

26.11.2016 tarihli ve 29900 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel

Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik ile belirlenmiştir. İlgili Yönetmelik doğrultusunda,

kurumumuz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Proje Teklifi Hazırlama ve Uygulama

Yönergesi de güncellenmektedir.

Bilimsel araştırma faaliyetleri, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından

yapılan proje desteklemeleri ile finanse edilmektedir.

Buna ek olarak, birimlerden araştırma faaliyetleri ile ilgili talepler üst yönetim tarafından

ivedilikle eksiksiz bir şekilde giderilmektedir.

Araştırma faaliyetlerine kurum içi kaynak tahsisine yönelik öncelikler mevcut ise ne

tür parametreler (kurumun araştırma öncelikleri ile uyum, çok ortaklı/disiplinli

araştırmalar, kurumlar arası ve/veya uluslararası ortaklıklar, lisansüstü çalışmalar, temel

araştırma, uygulamalı araştırma, deneysel geliştirme, çıktı/performans vb.) dikkate

alınmaktadır?

BAP yönetmeliğinde belirtildiği üzere, Kurum içi kaynakların bilimsel araştırma

faaliyetlerine tahsis edilebilmesi için, öncelikli olarak tamamlandığında sonuçları ile alanında

bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen,

bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da

kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma

altyapısı kurma ve geliştirme projelerine destek verilmektedir.

Page 48: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

46 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kurum, kaynakların etkin/verimli kullanımı sağlamak ve ilave kaynak temin

edebilmek için iç/dış paydaşlarla işbirliğini ve kurum dışından kaynak teminini nasıl teşvik

etmekte ve desteklemektedir?

Kurumumuz bünyesinde bulunan Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü, dış

paydaşlarla işbirliğini arttırmak amaçlı olarak “Kurumlar Arası Projeler” ve “Tamamlayıcı Destek

Projesi (TDP)” gibi proje türlerini desteklemektedir. Buna ek olarak, Koordinatörlük bünyesinde

bulunan Proje Ofisi aracılığı ile, tüm akademik birimler ziyaret edilerek kurum dışı fon kaynakları

hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir.

Ayrıca, kurumumuz tarafından hazırlanan ve DOĞAKA tarafından desteklenen Teknik

Destek programı kapsamında Erasmus + proje yazma eğitim projesi başarılı bulunmuş ve yıl

içerisinde akademik personelimizin proje yazma bilgi ve becerisini arttırmaya yönelik bir faaliyet

gerçekleştirilmesi planlanmıştır.

İl İstihdam Fuarının üniversitemizde yapılması ile iş dünyası ve üniversite

akademisyenlerinin bir araya gelip bilgi alışverişinde bulunmaları sağlanmıştır.

Kurum dışından sağlanan mevcut dış destek (proje desteği, bağış, sponsorluk vb.)

kurumun stratejik hedefleri ile uyumlu ve yeterli midir?

Kurum dışından sağlanan mevcut dış destek kurumun stratejik hedefleri ile genel anlamda

uyumlu olmakla birlikte 2016 stratejik hedeflerimizde belirlediğimiz tutar kısmen karşılanmıştır.

Kurum, araştırma faaliyetlerinin etik kurallara uygun olarak yürütülmesini

sağlamak için ne tür destekler (Fikir ve Sanat Eserleri Kanunun gereğini yerine getirme,

lisanlı yazılım kullanımı,) sunmaktadır?

Lisanslı yazılım kullanılmakta ve kurum bünyesinde bulunan ‘Bilgi ve Doküman Birimi’

ile Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları konusunda akademik personellerine destek sağlamaktadır.

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğümüzce kullanılan tüm yazılımlar lisanslı veya

kurumumuz mülkiyetidir. Gerek görüldüğü hallerde, desteklenen projelerde kullanılmak üzere

basılı eserler ve/veya yazılımlar ilgili mevzuatlar çerçevesinde hak sahiplerinden veya telif hakkı

sahiplerinden satın alınarak kullanılmaktadır.

Kurum, araştırma bileşeni ile ilgili hedefleri kapsamında ihtiyaç duyulan kaynakların

(fiziki/teknik altyapı, mali kaynaklar) sürdürülebilirliğini nasıl sağlamaktadır?

Üniversitemizde mali kaynaklar olarak; kurum bütçesi, üniversite döner sermaye gelirleri,

bağışlar; dış kaynaklar (hibe, bağış, kurum dışı projeler) ve fiziki alt yapı, araştırma uygulama

merkezleri aracılığı ile sürdürülebilirlik sağlanmaktadır.

Page 49: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

47 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Araştırma Kadrosu

Kurum, işe alınan/atanan araştırma personelinin gerekli yetkinliğe sahip olmasını

nasıl güvence altına almaktadır?

İşe alınan/atanan araştırma personelinin birimlerin ihtiyacı doğrultusunda, yapılacak işin

niteliğine göre ilgili mevzuatlar kapsamında (2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile MKÜ

Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Yönetmeliği vb.) gerekli yetkinliğe sahip olması

sağlanmaktadır.

Araştırma kadrosunun yetkinliği nasıl ölçülmekte ve değerlendirilmektedir?

Araştırma kadrosunun yetkinliği, alanlarında yaptıkları bilimsel çalışma ve yayınları ile

diğer ilgili faaliyetlerine göre ölçülmekte veya değerlendirilmektedir. Ölçüm ve değerlendirmeler

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile MKÜ Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama

Yönetmeliği hükümlerine göre Fakülte Dekanlıkları ile Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya

Merkez Müdürlükleri tarafından ilgili alanda uzman öğretim üyesi veya elemanları raporları

doğrultusunda yapılmakta, dekanlık veya müdürlüklerin kurullarınca uygun görüldükten sonra

MKÜ Rektörü’nün onayına sunulmaktadır.

Araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirmesi için ne gibi

imkânlar sunulmaktadır?

Araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için yurtdışına

gönderme, yabancı dil desteği sağlama, fiziki/teknik altyapı desteği sağlama ve bilimsel teşvik

ödülleri vb. imkânlar sunulmaktadır.

Üniversitemiz öğretim elemanları kendi bilim alanları ile ilgili çalışmalar yapmak üzere

kısa ve uzun süreli yurtdışı araştırma merkezleri ve üniversitelerde görevlendirilmektedir. Ayrıca

MEVLANA, ERASMUS ve FARABİ programları kapsamında öğretim üyelerimize yurt içi ve yurt

dışı üniversitelerde araştırma yapma imkanı sunulmaktadır.

Buna ek olarak, eğitim ihtiyaçları belirlenmekte ve bu doğrultuda hizmet alınmaktadır.

Örneğin; TS EN ISO / IEC 17025 Standardı Temel Eğitimi, İç Tetkik Eğitimi, Ölçüm Belirsizliği

Eğitimi, Cihaz Kullanım Eğitimleri vb.

Üniversitemiz Sürekli Eğitim Merkezi bünyesinde kurs, seminer, sempozyum, kongre ve

sertifika programlarına akademik ve idari çalışanlarımız katılabilmektedir.

Atama ve yükseltme sürecinde araştırma performansını nasıl değerlendirmektedir?

Atama ve yükseltme kriterleri Mustafa Kemal Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Atanma

İlkeleri ile belirlenmiştir.

Page 50: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

48 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Araştırma bileşeni kapsamındaki hedeflerine ulaşmayı sağlayacak araştırma

kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini nasıl güvence altına almaktadır?

Araştırma bileşeni kapsamındaki hedeflerine ulaşmayı sağlayacak araştırma kadrosunun,

nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliği; mevcut imkânlar dâhilinde proje destekleri, ileri

teknoloji araştırma altyapısı ve diğer fiziki/teknik altyapı desteği sağlama gibi araçlarla güvence

altına alınmaktadır.

Araştırma alt yapısının daha da güçlendirilmesi yanında araştırmacıların teşvik edilmesine

yönelik olarak zaman zaman ödüllendirme mekanizmalarından da yararlanılmakta, araştırma

kadrosu TÜBİTAK gibi kurumlardan destek alınan projelerin, ödüllerin veya başarı hikayelerinin

MKÜ web sayfası yanında yerel ve ulusal medyada duyurulmasıyla onore edilmektedir. Ayrıca

Akademik Teşvik Programı bu konuda etkinliği arttırmada olumlu etkide bulunmaktadır.

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Kurumun araştırma performansı verilere dayalı ve periyodik olarak ölçülmekte ve

değerlendirilmekte midir?

Her yıl stratejik plan kapsamında kurumun araştırma hedefleri belirlenmiş olmakla birlikte

faaliyet raporları ile araştırma performansı ölçülmektedir. BAP koordinatörlüğünde tüm projelerin

kayıtları tutulmaktadır proje kayıt sistemi bulunmakta olup tüm veriler takip edilmektedir.

Düzenli olarak akademik birimlerimizden akademik çalışmalarına dair istatistiki bilgiler

toplanmaktadır ve bu çalışmaları izlemeye yönelik otomasyon sistemi oluşturulması

planlanmaktadır.

Doktora programlarına yönelik bilgiler (doktora programlarına kayıtlı öğrenci ve

mezun sayıları, mezunların akademik ortamda ve/veya sanayi kuruluşlarında çalışma

oranları, yurt içi ve yurt dışında çalışma oranları vb.)

Fen Bilimleri Enstitüsünde; 84 doktora öğrencisi mevcuttur. 2016 yılı itibariyle 74 öğrenci

mezun olmuştur.

Sosyal Bilimler Enstitüsünde; 68 doktora öğrencisi, 2 sanatta yeterlik öğrencisi

bulunmaktadır. 2016 yılı itibariyle mezun öğrencisi bulunmamaktadır.

Araştırmaların kalitesinin değerlendirilmesi ve izlenmesine yönelik mekanizma

mevcut mudur?

Page 51: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

49 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Üniversitemizde araştırmalar, akademisyenlerin atanması ve yükseltilmesinde uygulanan

"atama ve yükseltme yönergesi" ile YÖK'ün bu konuda çıkardığı "öğretim üyeliğine atama ve

yükseltme yönetmeliği" çerçevesinde değerlendirilmekte ve izlenmektedir.

Kurum, araştırma performansının kurumun hedeflerine ulaşmasındaki yeterliliğini

nasıl gözden geçirmekte ve iyileştirilmesini nasıl gerçekleştirmektedir?

2017-2021 yıllarını kapsayacak olan üniversitemiz stratejik planında bu konuda

çalışmaların yapılması öngörülmüştür.

Page 52: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

50 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

D. YÖNETİM SİSTEMİ

Yönetim Ve İdari Birimlerin Yapısı

Kurumun, yönetim ve idari yapılanmasında benimsediği bir yönetim modeli

bulunmakta mıdır?

Üniversitemizde yönetim ve idari yapılanma 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer

kanun ve kanun hükmünde kararnamelerle belirtilmiş olan birimleri ile üniversitenin misyon,

vizyon amaçlar ve stratejilerinin ortaya konulması ile kurumun mevcut durumu ve koşulları belirli

stratejilerin uygulanması ve izlenmesini sağlayan bir stratejik yönetim modeli ve bu modele uygun

yönetim ve idari yapılanma kullanılmaktadır.

Bunu yanında TSE kalite yönetim sistemi standartları uygulaması kapsamında

Üniversitemiz birimlerinde Kalite yönetim temsilciliği bulunmaktadır.

Operasyonel süreçlerini (eğitim öğretim ve araştırma) ve idari/destek süreçlerini nasıl

yönetmektedir.

Tüm akademik ve idari birimler, kendi faaliyetlerine ve hedeflerine yönelik takip ettikleri

süreçleri yönetmektedir. Bir süreç birden fazla birimi ilgilendirebilmektedir. Stratejik hedeflerin

ve beraberinde kalite hedeflerine yönelik olarak faaliyetler planlanmakta ve bu faaliyet sonuçları

hedef kartları ile düzenli olarak izlenerek yıllık birim faaliyet raporları ile takip edilmektedir.

Süreçlerin yönetiminde ilgili kanun ve diğer mevzuat ile kamu iç kontrol standartlarına uygun

hareket edilmektedir. 2017-2021 stratejik planımızda hedeflendiği gibi 2021 yılı sonuna kadar tüm

birimlerimizde iş akışlarının oluşturularak süreç yönetim modeline geçilmesi hedeflemektedir.

İç kontrol standartlarına uyum eylem planı ne kadar etkin düzeyde uygulanmaktadır.

Üniversitemizde iç kontrol çalışmaları 2009 yılında uyum eylem planının hazırlanması ile

başlamış, birçok eğitim ve seminerin ardından 2015 yılı itibari ile 6 aylık dönemlerle iç kontrol

uyum eylem planı iç kontrol izleme ve değerlendirme kurulu ile değerlendirilerek eylemler gözden

geçirilmekte ve sonuçları üst yöneticiye raporlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmektedir.

Bunun yanında iç kontrol yönetiminin ikinci standardı olan risk yönetimi yaklaşımının ve

devlet politikalarının ortaya konduğu risklerin ve kilit risklerin tespit edilmesine,

değerlendirilmesine, önceliklendirilmesine, risklere verilecek cevapların belirlenmesine ve risk

yönetim sürecinin izlenerek değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen risk strateji

belgesi rektörlük oluru ile yürürlüğe girmiştir. Bu kapsamda üniversitemizde stratejik riskler ve

birim riskleri 6 aylık sürelerle iç kontrol izleme ve yönlendirme kurulu ile yeniden

değerlendirilerek üst yöneticiye raporlanır.

Tüm bu çalışmalar devam ederken diğer yandan kurumsallaşmanın hangi düzeyde olduğu

sürekli olarak izlenmektedir. Bu doğrultuda iç kontrol soru formları tüm birimlerde birim

Page 53: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

51 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

ziyaretleri ile cevaplandırılarak rapor oluşturulur. Üst yöneticinin de katıldığı geniş katılımlı bir

toplantıda birim bazında iç kontrol sistemi değerlendirilir. Raporlar her yılın Haziran ayı sonuna

kadar Maliye Bakanlığına gönderilir.

Kaynakların Yönetimi

İnsan kaynaklarının yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Üniversitemizde mevzuat hükümleri çerçevesinde insan kaynaklarının yönetimine ilişkin

esas ve standartlar belirlenmiştir. Öte yandan iç kontrol sisteminde belirlenmiş olan hassas görev

belirleme rehberi kapsamında hassas görevler ile uyumlu personel görevlendirilmesine dikkat

edilmektedir. Ancak personel ataması, görevde yükselmesi ile ilgili mevzuat hükümleri

uygulanmakta olup kurumumuza özgü kriterler bulunmamaktadır.

İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerinde görev alan personelin eğitim ve

liyakatlerinin üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere nasıl bir sistem

kullanılmaktadır?

İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerde görev alan personelin görev tanımları çıkarılmış

ve ilgili personellere tebliğ edilmiştir. (Örnek Görev Tanımı Formu Ek: 11) Personel Daire

Başkanlığı bünyesinde bulunan eğitim şube müdürlüğü tarafından her bir birim bazında eğitim

ihtiyaç talepleri tespit edilir ve bu doğrultuda personellerin eğitim ihtiyaçları karşılanmaya çalışılır.

Bunun yanında her birimde iç kontrol uyum eylem planında belirtilen eylemlerden biri olan “Eylül

ayında birim içi hizmet içi eğitim” yapılarak tüm personelin iş ve işlemler konusunda

bilgilendirilmesi sağlanmaktadır.

Yine bunlarla beraber üniversite personellerinin hem kişisel gelişimine katkıda bulunmak

hem de motivasyonunu arttırmak adına birçok seminerler düzenlenmiştir.(örnek: stresle başa çıkma

semineri).

Mali kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir.

Üniversitemizde kurum kaynaklarının etkili ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi

ve kullanılması ile hesap verebilirliğin ve mali saydamlığın sağlanması 5018 sayılı kamu mali

yönetimi ve kontrol kanunu kapsamında yürütülmektedir. Bu kanun kapsamında üniversitemiz

stratejik planı ile performans programında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılmak üzere bütçeler

hazırlanmakta ve uygulamaları bu yönde gerçekleşmektedir.

Bütçe uygulama sürecinde mali işlemler e-bütçe, say 2000i, KBS gibi otomasyon sistemleri

de kullanılarak hem birimlerce hem de strateji geliştirme daire başkanlığınca ön mali kontrole tabi

tutulduktan sonra uygunluğu tespit edilen işlemler harcamaya dönüştürülmekte, aksi halde

eksiklikler tamamlanmak üzere ilgili birime iade edilmektedir.

Page 54: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

52 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Harcama yetkilileri her yıl düzenledikleri faaliyet raporları ile sistemin güvencesini

sağlamaya yönelik güvence beyanı vermektedirler.

Bunun yanında üniversitemiz bütçesinin ilk 6 aylık uygulama sonuçlarının, ikinci 6 aya

ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetleri içeren kurumsal mali durum ve beklentiler raporu,

mali yıl sonlarında ise yatırım değerlendirme raporu ve bütçe kesin hesabı hazırlanarak faaliyetler

ve harcamalar izlenmektedir. İç ve dış denetimler ile güvence altına alınmaktadır.

Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak

gerçekleştirilmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu uyarınca çıkarılan Taşınır Mal

Yönetmeliği Ve Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik Hükümleri

çerçevesinde yürütülmektedir. Kurumumuzda Muhasebat Genel Müdürlüğünce kullanıma açılan

KBS Taşınır Kayıt Ve Yönetim Sistemi kullanılmaktadır. Bu program ile taşınır kayıtları

tutulmakta ve taşınır konsolide görevlisi tarafından kontroller yapılmaktadır. Ayrıca her yıl

harcama yetkilileri tarafından hazırlanan taşınır yönetim hesabı Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığımızca konsolide edilerek Yönetim dönemi Hesabi ile birlikte Sayıştay Başkanlığına

sunulmaktadır.

Üniversitemiz taşınmaz kayıtları hesap koduna göre (250 arsa ve araziler, 252 binalar)

muhasebe kayıtlarına alınmış ve bu hesaplarda izlenmektedir. Taşınmazların kontrolü Yapı İşleri

Ve Teknik Daire Başkanlığı uhdesinde yürütülmektedir.

Bilgi Yönetim Sistemi

Her türlü faaliyet ve sürece ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak

üzere nasıl bir bilgi yönetim sistemi kullanılmaktadır?

Kullanılan Bilgi Yönetim Sistemi ile ilgili bilgiler:

Üniversitedeki faaliyet ve süreçlere ilişkin olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından

üretilmiş veya dışarıdan satın alınmış yazılımlar ve otomasyonlar kullanılmaktadır.

Üniversite bünyesindeki faaliyetlerin kayıtları bu otomasyonlar aracılığıyla tutulmaktadır

ve raporlanmaktadır.

Üniversitemizde öğrenim görmekte olan öğrencilerin not, sınıf, başarı durumu vb.

bilgilerinin yer aldığı Öğrenci Bilgi Sistemi otomasyonumuz mevcut olup, öğrencinin

üniversite öncesi tüm bilgelerine ulaşılabilecek şekilde YÖKSİS ve Milli eğitim

Bakanlığının bilgi sistemleri ile entegreli şekilde tüm verilere bu sistem üzerinden

ulaşılmaktadır.

Yine akademik ve idari personelin tüm bilgilerini içeren personel bilgi sistemi otomasyonu

mevcuttur.

Page 55: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

53 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Üniversitemiz e-kampüs portalı üzerinde bulunan Bilim İnsanı Otomasyonu, Araştırma

Projeleri Otomasyonu, BAP Satın Alma Otomasyonu ile üniversitemizde görev alan

akademik personelimizin AR-GE faaliyetleri, yayınları ve yaptıkları araştırma ve proje

bilgilerinin tutulduğu ve süreçlerin buradan yürütüldüğü sistemler kullanılmaktadır.

Mezunlara yönelik her türlü bilgi Öğrenci İşleri Otomasyonundaki bilgiler kapsamında

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından takip edilmekte olup, bu verilerin raporlama

işlemleri buradan gerçekleştirilmektedir.

Kurumsal iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler nasıl ve hangi sıklıkta

toplanmaktadır?

Kurumsal iç ve dış değerlendirme süreci hem kurumsal boyutta hem de birim içerisinde

gerçekleşmektedir. Kurumsal düzeyde belirli periyotlarla düzenlenen memnuniyet anketlerine

genel veri girişi sağlanarak ve personel katılımı ile destek verilmektedir. Birim riskleri 6 ayda bir

revize edilmekte olup, bu çerçevede kullanılan yazılımların bakım ve veri güvenliği kontrol

edilerek gerekli önlemler alınmaktadır.

Toplanan verilerin güvenliği, gizliliği (kişisel bilgiler gibi gizlilik gerektiren verilerin

güvenliği ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaması) ve güvenilirliği (somut ve objektif olması)

nasıl sağlanmaktadır?

Mustafa Kemal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, faaliyetlerinde kullandığı

bilgilerin güvenliğinin sağlanmasında en üst seviyede önlem almayı hedef almış ve bu kapsamda

çalışmalar başlatılmıştır. Tüm faaliyetlerinde bilgiye erişim yetkisi, kişi yetki ve sorumluluğu

çerçevesine göre verilir ve faaliyetlerini bu prensibe göre yürütür.

Mustafa Kemal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı çalışanları tarafından kullanımda

olan ve Varlık Yönetimi Uygulama Esasına göre bilgi varlığını, uygun seviyelerde

koruması esastır.

Mustafa Kemal Üniversitesinin tamamında kullanılan yazılımlarda; satın alınan yazılımlar

için, yazılımı kullanan birim tarafından yetkilendirme yapılmaktadır. Ancak Bilgi İşlem

Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen yazılımlarda; her bir birim için ana yetkilendirme

yapılmakta olup, birim içerisindeki tüm yetkilendirmeye birimin kendisi karar vermekte ve

sisteme tanımlamaktadır.

Bilgi sistemleri üzerinde kullanıcı hesaplarının açılması ve zamanı geldiğinde kapatılması

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında bulunan ilgili Şube Müdürlüğü sorumluluğundadır.

Kullanıcı hesapları her kullanıcı için özeldir ve kullanıcılar arasında paylaşılamaz. Bu husus

işlem kayıtlarının doğru ve eksiksiz olması için gereklidir.

Page 56: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

54 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Mustafa Kemal Üniversitesi sistem sunucularına erişimler, “minimum yetki prensibi”

çerçevesinde, ilgili personellere Bilgi İşlem Daire Başkanının onayı alındıktan sonra

tanımlanır.

Personel Dairesi Başkanlığı tarafınca kullanılmakta olan personel programı üzerinden aktif

olmayan kullanıcılar (işten ayrılanlar, sözleşme süresi dolanlar, ilişiği kesilen danışmanlar

vb.) otomatik olarak bilgi sistemlerinden kaldırılır. (Bu işlem Bilgi İşlem Dairesi

Başkanlığınca yapılmıştır.)

Mustafa Kemal Üniversitesi çalışanı olmayan kimselerin Mustafa Kemal Üniversitesi Bilgi

İşlem Daire Başkanlığı bilgi varlıklarına eriştirilmesi öncesinde Üçüncü Taraflarla Çalışma

Esasına göre yapılır.

Kullanılan sunucuların önceliğine göre veri yedeklemesi düzenli olarak günlük, haftalık

veya aylık şekilde gerçekleştirilir. Yedekleme verileri harici sunucularda güvenli bir şekilde

yedeklenmektedir.

Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Kurum dışından alınan idari ve destek hizmetlerinin tedarik sürecine ilişkin kriterler

belirlenmiş midir?

Kurum dışından tedarik edilen temizlik, yemek, özel güvenlik, personel servisi kiralama

vb. gibi hizmetleri tedarik sürecindeki idari ve destek işlemler, Kamu İhale Mevzuatı çerçevesinde

yürütülmekte ve sorumlu birimlerce takip edilmektedir. Kamu İhale Mevzuatı kapsamındaki tüm

alımlar üniversitemiz web sitesinde duyurulmaktadır.

Kurum dışından alınan bu hizmetlerin uygunluğu, kalitesi ve sürekliliği nasıl güvence

altına alınmaktadır?

İdare tarafından sözleşmeye bağlanan her türlü hizmet alımlarının uygunluğu kontrol

teşkilatı tarafından denetlenir. Kontrol teşkilatı bu yetkisini sözleşmeden alır. Hizmeti

gerçekleştiren yüklenici kullandığı her türlü malzemeyi iş için uygun olduğu takdirde kontrol

teşkilatına kabul ettirdikten sonra kullanabilmektedir. Usulüne uygun olarak gerçekleştirilmeyen

işlerin kontrol teşkilatı tarafından yeniden yaptırılması istenebilir ve yüklenici uygun olmayan bu

işleri yeniden yapmak zorundadır. Usulüne uygun olarak yerine getirilmeyen işlerle ilgili

sözleşmede belirtilen ceza hükümleri uygulanır. İşe başlanıldığından itibaren meydana getirilen

işler kontrol teşkilatı tarafından yüklenici veya vekili ile birlikte hesaplanarak bir hak ediş raporuna

geçilir. Ayrıca yapılan bu denetimin yanında yetkili makam tarafından kurulmuş en az 3 veya daha

fazla tek sayıda kişiden oluşan Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kabul işlemleri

gerçekleştirilir. Kontrol teşkilatında yapılan ön inceleme sonucunda işin sözleşmeye uygun olarak

gerçekleştirildiği anlaşılırsa kabul işlemleri gerçekleştirilir.

Page 57: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

55 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Kamuoyunu Bilgilendirme

Kurum, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma

geliştirme faaliyetlerini de içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri

kamuoyuyla paylaşmakta mıdır?

Üniversitemiz tarafından eğitim öğretim, araştırma geliştirme ve diğer tüm faaliyetlerindeki

tüm güncel verileri MKÜ web sitesi, Radyo Üniversite ve yerel basın yolu ile kamuoyuna

duyurulmaktadır.

Bunun yanında üniversitemiz idare faaliyet raporları her yıl hazırlanarak üniversite web

sayfasında yayımlanmaktadır.

Kamuoyuna sunulan bilgilerin güncelliği, doğruluğu ve güvenilirliği nasıl güvence altına

alınmaktadır?

Üniversitemiz tarafından kullanılan kurumsal iletişim araçlarını kullanacak kişiler

yetkilendirilmiş ve sorumlu tutulmuşlardır. Bunun yanında her yıl yayımlanan idare faaliyet

raporlarında üst yönetici ve mali hizmetler birim yöneticisi iç kontrol güvence beyanı ile bilgi ve

belgelerin tam ve güvenilir olduğunu doğrulamaktadır.

Yönetimin Etkinliği Ve Hesap Verebilirliği

Kurum, kalite güvence sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerin

liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkan tanıyacak şekilde tasarlamış

mıdır?

Kalite güvencesi sitemi, mevcut yönetim ve idari sistemin yöneticilerinin liderlik

özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkan tanıyacak şekilde tasarlanmamıştır.

Bununla ilgili herhangi bir ölçme ve değerlendirme kriterimiz bulunmamaktadır. Gerekli mevzuat

hükümleri çerçevesinde ve süresinde iş ve işlemler gerçekleştirilmektedir.

Yönetim ve idarenin kurum çalışanlarına ve genel kamuoyuna hesap verebilirliğine

yönelik ilan edilmiş politikası var mıdır?

Üniversitemiz Kalite Yönetim Sistemi Standartlarının gereklerini yerine getiren, toplam

kalite yönetimi felsefesini esas alan, şeffaf ve hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket eden,

paydaşlarıyla etkili iletişim ve işbirliği içinde olan, sürekli gelişmeyi hedefleyen, yenilikçi,

girişimci ve üretken, tüm eylemleriyle toplumsal norm ve değerleri öncelikle gözeten yönetim

anlayışı ile:

Tüm paydaşların memnuniyetini sürekli arttırmak,

Çalışanların deneyim, bilgi, emek, duygu ve düşüncelerini dikkate almak,

Page 58: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

56 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Süreç odaklı bir yönetim anlayışı sergilemek,

Kaynakları etkin ve verimli kullanmak,

Bilimsel, vicdani ve etik değerlerden ödün vermemek,

Sürekli iyileştirmeyi alışkanlık haline getirerek kalıcı güveni sağlamak üzere Mustafa

Kemal Üniversitesi kurum çalışanlarına ve kamuoyuna hesap verebilirliğe yönelik ilan

edilmiş bir kalite politikası bulunmaktadır.

Bunun yanında yönetimin etkinliği ve hesap verebilirliği noktasında izlediği politika,

kamuoyuna ilan etmiş olduğu stratejik plan ve bu plana ilişkin yıllık hazırlanan faaliyet raporudur.

Faaliyet raporları her yıl düzenli olarak hazırlanmakta ve kamuoyuna sunulmaktadır.

Page 59: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

57 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

E. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

Kalite Güvencesi / Güçlü ve İyileştirmeye Açık Yönler

Mustafa Kemal Üniversitesi vizyon ve misyonu doğrultusunda, hedeflerine ulaşabilmek

için stratejiler belirlemek, geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek amacıyla stratejik

yönetim sürecini benimsemiştir. Bu amaçla her beş yılda bir stratejik plan hazırlanmakta ve bu

planlar uygulamaya konmaktadır. Üniversitemizin hedeflerine ulaşabilmesi için mali ve mali

olmayan tüm süreçler, tüm birimlerimizde kurulmuş iç kontrol sistemi ile güvence altına

alınmaktadır. Buna ek olarak üniversitemizde iç kontrol sisteminin bir parçası olan risk yönetim

sistemi ve sürekli iyileştirme felsefesinin temel taşı TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi

standartları aktif olarak uygulanmaktadır.

Güçlü Yönler

Üst Yönetimin Kalite ve Kurumsal Gelişim alanına verdiği önem.

Başarılı birimlerin ve iyi uygulama örneklerinin bulunması.

İş birliği yapılan kuruluşlarla olumlu ilişkiler; (TSE).

Üniversitemizin bazı birimlerinde Akreditasyon programlarında çalışmaların başlatılması.

Üniversitemiz tüm birimleriyle ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip

olması.

İyileştirmeye Açık Yönler

Oluşturulan dokümantasyon sisteminin bazı birimlerde tam anlamıyla anlaşılamamış

olması.

Geri bildirim (Anket Yönetim Sistemi) sisteminde yaşanan sıkıntılar. Anketlerin gerçeği

yansıtacak bir şekilde doldurulamıyor olması.

Kalite Yönetim Sistemi felsefesinin tüm çalışanlar tarafından tam olarak benimsenmemiş

olması.

Eğitim – Öğretim / Güçlü ve İyileştirmeye Açık Yönler

Üniversitemizin güçlü yönleri

Üniversitemiz, eğitim-öğretimin etkinliğini arttıracak zengin öğrenme ortamlarına sahiptir.

Şöyle ki; teknolojik imkânların sağlandığı dersliklerin yanı sıra, yüksek teknolojik alet ve

donanımların yer aldığı Merkezi Teknoloji Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi,

Türkiye’de ilk kez üniversitemizde kurulan Bitki Sağlığı Araştırma Kliniği, Fen-Edebiyat, Ziraat,

Veterinerlik Fakültelerinde yer alan Fen ve Sağlık Bilimleri laboratuvarları (Arkeoloji öğrenci

laboratuvarı, Genel Biyoloji laboratuvarı, Coğrafi Bilgi Sistemleri ve Uzaktan Algılama

Laboratuvarı, Sedimantoloji ve Araştırma Laboratuvarı, Fizik laboratuvarları, Entomoloji-

Fitopatoloji-Herboloji Laboratuvarları, Tohum Merkezi, Hasat Sonu Teknolojileri Laboratuvarları,

Page 60: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

58 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Tarımsal ürünlerin saklandığı Soğuk Hava Depoları, Kimya Laboratuvarları, Sanat Tarihi

Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı, Tarımsal Uygulama, Araştırma ve Üretim Çiftlik ve

Bahçeleri, Cam ve Plastik Bitki Seraları), bilgisayar laboratuvarları, müzik drama derslikleri,

resim, heykel, grafik atölyeleri, öğrencilerimizin güncel literatürü takip edebilecekleri merkezi

kütüphane bulunmaktadır. Rektörlüğe bağlı olan tüm araştırma merkezleri hakkında üniversitemiz

web sayfasında detaylı olarak bilgiler bulunmaktadır. Buna ek olarak Atatürk Konferans Salonu

Easy Media Suite sistemi ile donatılıp yeniden revize edilerek daha kaliteli bir yapıya

dönüştürülmüştür.

Üniversitemizde eğitim programlarının sistematik güncellenmesi diğer bir güçlü

yanımızdır. Üniversitemizin Bologna süreci çalışmaları doğrultusunda bilgi paketi/ders kataloğu

hazırlama kapsamında 2013 yılında tüm programların ve programda yer alan derslerin eğitim

amaçları, yeterlilikleri, çıktıları tanımlanmıştır. Bu programlar içerisinde her bir dersin öğrenme

kazanımları belirlenmiş, AKTS iş yükü hesaplanmış, haftalık ders akışları ve ölçme değerlendirme

yöntemleri belirlenmiştir. Her birimde okutulan dersler program yeterlilikleri/çıktıları ile

ilişkilendirilmiştir. Program yeterlilikleri ile Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi

(TYYÇ) ilişkilendirilmiştir. Eğitim programlarının gözden geçirilmesi faaliyetleri ise birimlere

göre değişmekle birlikte yılda en az bir defa yapılmaktadır. Her birimin akademik kurullarında,

mevcut koşullara göre programların dersleri ve içeriklerindeki güncellemelerin ve iyileştirmelerin

yapılması hakkında, her yarıyıl sonunda gözden geçirme ve değerlendirme toplantıları

yapılmaktadır. Bu toplantılarda birim akademik personelin katılımıyla, anket sonuçları, iç ve dış

paydaşların görüşleri göz önüne alınarak, programların güncellenmesi ve iyileştirilmesi hususunda

alınan kararlar, Enstitü/Fakülte/YO/MYO kurullarına iletilmektedir. Kurulların kararları ise, her

yıl Mayıs ayında Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulmaktadır.

Üniversitemizin iyileşmeye ve geliştirilmeye açık yönleri

Üniversitemizin iyileşmeye ve geliştirilmeye açık yönlerinin ilki, Eğitim programları

açısından henüz zengin çeşitliliğin olmamasıdır. Şöyle ki; 2015 yılı Haziran ayında Üniversitemiz

bünyesindeki bazı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının yeni kurulan İskenderun

Teknik Üniversitesi’ne aktarılmasıyla eğitim programlarımız azalmıştır. Üniversitemizde eğitim-

öğretim vermek üzere yeni programlar sürekli açılmakta ve akademik kadrosunu tamamlayan

programlar için öğrenci alımı başvuruları yapılmaktadır. Ayrıca müfredatın belirlenmesinde iş

hayatının, öğrenci ihtiyaçlarının ve dış paydaşların ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması

gerekmektedir.

Bir diğer iyileştirilmesi gereken yön; üniversitemiz akademik kadrosunun, eğitim-öğretim

sürecini etkin şekilde yürütebilmek için yeterli sayıda olmamasıdır. Üniversitemizde öğretim

elemanı başına düşen ortalama öğrenci sayısı 37’dir. YÖK tarafından bildirilen “Türkiye öğretim

elemanı başına düşen ortalama öğrenci sayısına (21 kişi) ulaşılması için üniversitemiz öğretim

elemanı sayısının %77 oranında artırılması gerekmektedir. Ayrıca eğitim öğretim kadrosundaki

eksiklikler büyük ölçüde giderilmiş olsa da hala öğretim elemanlarının ders yükü fazladır. Öğretim

Page 61: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

59 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

elemanlarının iş yükü hesaplanırken verdiği ders saati hesaplanmaktadır oysa, hazırlık, ödev takibi

gibi süreçler iş yükünün bir parçasıdır. Ders saatinin çokluğu ders takibi zamanının verimsiz

kullanılmasına neden olmaktadır. Sayısal eksikliklere rağmen üniversitemizde akademik

kadroların özverili çalışmasıyla eğitim-öğretim süreci aksamdan yürütülmektedir.

Son olarak, üniversitemizde mezun takip sistemi etkin çalışmamaktadır. Üniversitemiz

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan ve 2014 yılından itibaren kayıt yapma

halinin mezuniyet şartı haline getirildiği “Mezun Portalı”nın etkin bir biçimde kullanılması ve

mezunlarımızla iletişimimizin sürekli kılınması amacıyla çalışmalar güncellenerek

sürdürülmektedir

Araştırma Geliştirme / Güçlü ve İyileştirmeye Açık Yönler

Belirlenmiş periyotlara sadık kalınarak oluşturulan Stratejik Plan ve Faaliyet Raporları

ışığında hazırlanan Araştırma Stratejisi ve Hedefleri alt başlığı; Yükseköğretim Kurumları Bilimsel

Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Proje

Teklifi Hazırlama ve Uygulama Yönergesi, MKÜ Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama

Yönetmeliği’ne atıfları içeren ve ölçülebilir verilere dayanan Araştırma Kaynakları ve Araştırma

Kadrosu alt başlıkları bu bölüm için güçlü yönler olarak değerlendirilebilir.

Kurumun, araştırma performansının kurumun hedeflerine ulaşmasındaki yeterliliğinin

gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi ile ilgili çalışmaların, 2017- 2021 yıllarını kapsayacak

üniversitemiz stratejik planında yapılacağı öngörüldüğünden, Araştırma Performansının İzlenmesi

ve İyileştirilmesi başlığı, iyileştirmeye açık yön olarak değerlendirilebilir.

Ayrıca; her yıl farklı disiplinlerin bir araya geldiği ortak projeleri tartıştıkları toplantıların

yanı sıra, öğrencilere yönelik ödüllü araştırma yarışmaları da düzenlenebilir.

Yönetim Sistemi / Güçlü ve İyileştirmeye Açık Yönler

Üniversitemizde yönetim anlayışı olarak stratejik yönetim modeli benimsenmiş olmakla

birlikte, karar süreçlerine paydaşlarını dahil ederek; operasyonel süreçlerinde ise e- imza EBYS

gibi sistemleri kullanarak doğru ve hızlı karar alabilmeyi geliştirmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi Ve Kontrol Kanununa uygun olarak bütçe yönetim ve harcamalarda etkinlik ve verimlilik

ilkeleri doğrultusunda stratejik yönetim modeli uygulanmaktadır. Bunun yanında;

Stratejik plan esaslı performansa dayalı kaynak dağılımını güçlendirmesi ve

somutlaştırması, iş analizi ve süreç yönetiminin tüm üniversitede yaygın hale getirilmesi, ödül

teşvik sisteminin geliştirilmesi ve çalışanlara yönelik sosyal etkinlik alanlarının yeteri düzeye

getirilerek çalışanların aidiyet duygularının ve örgütsel bağımlılığını arttırmaya yönelik çalışmalar

yapılması gerekmektedir. Ayrıca üniversitemizde her bir personelin faydalanabileceği online

eğitimler düzenlenebilir.

Page 62: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

60 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

EK - 1

ORGANİZASYON ŞEMASI

Page 63: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

61 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

EK - 2

ÜNİVERSİTEMİZ 2014-2018 STRATEJİK PLAN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Amaç 1. Eğitim Öğretim Süreçlerinin İyileştirilmesi.

Hedef1.1.Öğrenci başına düşen öğretim elemanı sayısının tüm birimlerde devlet üniversiteleri

ortalamasının altında olması.

Hedef 1.2. Nitelikli öğrenci sayısının arttırılması.

Hedef 1.3. Uzaktan eğitim programına geçilmesi.

Hedef 1.4. Lisansüstü çalışmaların niteliklerinin artırılması.

Hedef 1.5. Eğitim programlarının akreditasyonlarının sağlanması.

Hedef 1.6. 2014 yılı sonuna kadar Kariyer Merkezi kurularak öğrencilere mesleki danışmanlık

hizmeti sağlanması.

Amaç 2. Araştırma Kapasitesi Ve İmkânlarını Geliştirmek, Araştırmayı Teşvik Etmek.

Hedef 2.1. Akademik kadronun araştırma alanında söz sahibi olmasını sağlamak.

Hedef 2.2. Araştırma altyapısının geliştirilmesi.

Hedef 2.3. Ar-Ge faaliyetlerine ayrılan finansal kaynakların artırılması.

Hedef 2.4.SCI, SSCI, AHCI yayın sayısına göre Mustafa Kemal Üniversitesi’nin Türkiye’deki

diğer üniversiteler arasında ön sıralarda yer alması.

Amaç 3. Üniversite’nin Araştırma Ürünlerinin Teknolojiye Dönüştürebilir Hale Gelmesi.

Hedef 3.1. Üniversitemizde inovasyon (yenilikçilik) kültürünün geliştirilmesi.

Amaç 4.Sağlık Hizmetleri Kalite Ve Çeşitliliğinin Artırılması.

Hedef 4.1. Üniversitemiz hastanesine bağlı Dâhili Onkoloji Merkezinin 2015 yılı sonuna kadar

açılması.

Hedef 4.2. Üniversitemiz hastanesine bağlı Diyaliz Ünitesinin 2014 yılı sonuna kadar açılması.

Page 64: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

62 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Hedef 4.3. Üniversitemiz hastanesine bağlı 10 yatak kapasiteli Reanimasyon Yoğun Bakım

Ünitesinin 2014 yılı sonuna kadar açılması.

Hedef 4.4. Üniversitemiz hastanesine bağlı Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezinin 2016 yılı

sonuna kadar açılması.

Hedef 4.5. Üniversitemiz hastanesine bağlı Çocuk Acil Ünitesinin 2015 yılı sonuna kadar açılması.

Hedef 4.6. Üniversitemiz hastanesine bağlı Tüp Bebek Merkezinin 2017 yılı sonuna kadar

açılması.

Hedef 4.7. Üniversitemiz hastanesinin poliklinik girişine hasta yakınları ve personelin ihtiyaçlarına

yönelik sosyal alanların (kafeterya, kamelya vb.) 2015 yılı sonuna kadar açılması.

Hedef 4.8. Sağlık Hizmetlerinin ulaşılabilirliğinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılmasının

sağlanması için 2014 yılı sonuna kadar Antakya merkezinde semt polikliniğinin açılması.

Hedef 4.9. Sağlık Hizmetlerinin ulaşılabilirliğinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılmasının

sağlanması için 2014 yılı sonuna kadar İskenderun merkezinde semt polikliniğinin açılması.

Hedef 4.10. Sağlık Hizmetlerinin ulaşılabilirliğinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılmasının

sağlanması için 2014 yılı sonuna kadar Antakya merkezinde Fizik Tedavi Merkezinin açılması.

Hedef 4.11. Sağlık Hizmetlerinin ulaşılabilirliğinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılmasının

sağlanması için 2014 yılı sonuna kadar İskenderun merkezinde Fizik Tedavi Merkezinin açılması.

Hedef 4.12. Teknolojisi eskiyen cihazların yenilenmesi ve yeni teknolojiye sahip cihazların alımı.

Amaç 5.Üniversitemizin Fiziksel, Teknolojik Ve Mevcut Altyapısının İyileştirilmesi.

Hedef 5.1. Üniversitemiz birimlerinin ihtiyacı olan hizmet binalarının yapılması.

Hedef 5.2. Birimlerdeki altyapı ve fiziksel alanları kapsayan bir mekân iyileştirme ve dönüştürme

planının oluşturularak 2018 yılı sonuna kadar bitirilmesi.

Hedef 5.3. Sosyal tesislerin altyapısının her yıl %10 oranında iyileştirilmesi.

Hedef 5.4. Yeni yapılacak olan hizmet binalarının demirbaş ihtiyaçlarının karşılanması.

Hedef 5.5. Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesinin Hastane Kalite Sistemine(HKS) göre fiziki

mekanlarının yeniden düzenlenmesi ve bakım onarım işlemlerinin yapılması

Page 65: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

63 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Hedef 5.6. Eğitim öğretim faaliyetlerinde etkinliğin artırılması için 2015 yılı sonuna kadar tüm

Fakülte ve Yüksekokullarda akıllı sınıfların oluşturulması.

Hedef 5.7. İnternet ve İntranet servislerinin kapasite ve etkinliğinin artırılması.

Hedef 5.8. Üniversitenin teknolojik güvenlik sistemine geçmesi.

Hedef 5.9. Kütüphane bilişim altyapısının iyileştirilmesi.

Hedef 5.10. Üniversitemizde eğitim, sağlık, temizlik ve güvenlik hizmetlerin aksamadan

yürütülebilmesi için makine parkının 2018 yılı sonuna kadar ihtiyaçlara cevap verebilecek hale

getirilmesi.

Amaç 6. Üniversitemiz Temel Destek Hizmetlerinin Kalite Ve Etkinliğinin Artırılması.

Hedef 6.1. Üniversitemizde personel ulaşım probleminin 2016 yılı sonuna kadar çözülmesi.

Hedef 6.2. Üniversitemiz bina artış oranı doğrultusunda temizlik personeli sayısının artırılması.

Hedef 6.3. Üniversitemiz bina artış oranı doğrultusunda güvenlik personeli sayısının artırılması.

Hedef 6.4. Üniversitemizin yeşil alanlarının korunması ve bakımı için gerekli personelin sayısının

her yıl artırılması.

Amaç 7. İnsan Kaynaklarının Nicelik Ve Niteliğinin Artırılması.

Hedef 7.1. İdari personel sayısının 2018 yılı sonuna kadar %50 oranında artırılması.

Hedef 7.2. Akademik personel sayısının 2018 yılı sonuna kadar %50 oranında artırılması.

Hedef 7.3. Akademik ve İdari personelin niteliğinin geliştirilmesi.

Hedef 7.4. Yurt dışına gönderilen öğretim elemanlarının sayısını 2018 yılı sonuna kadar her yıl

%0,5oranında arttırılması.

Hedef 7.5. Öğretim elemanlarının yurt içi kongre, seminer ve sempozyumlara katılımlarına verilen

destek miktarının her yıl %10 oranında artırılması.

Hedef 7.6. Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin her yıl % 20 oranında artırılması.

Page 66: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

64 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Amaç 8. Kurum Kültürünün Geliştirilmesi.

Hedef 8.1. Akademik ve idari personel ile öğrencilerin üniversite aidiyet duygusunu 2018 yılı

sonuna kadar %73’e ulaştırılması.

Hedef 8.2. Her yıl düzenli olarak akademik ve idari personele moral ve motivasyon sağlayıcı

etkinlikler düzenlenmesi.

Amaç 9. Üniversitemizin Ulusal Ve Uluslararası Alanda Tanınabilirliğinin Artırılması.

Hedef 9.1. 2014 yılı sonuna kadar basın yayın müdürlüğü kurularak buna bağlı birimlerin

oluşturulması.

Hedef 9.2. Üniversitenin sosyal ve kültürel alanda tanınırlığının sağlanmasına yönelik faaliyetlerin

gerçekleştirilmesi.

Hedef 9.3. Üniversite adayları tarafından tanınırlığın ve olumlu kanaatlerinin artırılması.

Hedef 9.4. Üniversitemizin yabancı üniversiteler nezdinde tanınırlığının artırılması.

Amaç 10. Paydaşlarla İlişkilerin Geliştirilmesi.

Hedef 10.1. Mezunlarla iletişimi sağlamaya yönelik çalışmaların yapılması.

Hedef 10.2. Kamu ve özel sektörle ilişkilerin geliştirilmesi.

Hedef 10.3. Medya ile ilişkilerin geliştirilmesi.

Hedef 10.4. Paydaş memnuniyetlerinin artırılması.

Amaç 11. Finansal Kaynakların Geliştirilmesi.

Hedef 11.1. Döner sermaye gelirlerinde artış sağlanması.

Hedef 11.2. Diğer gelirlerde sürdürülebilir artış sağlanması.

Hedef 11.3. 2016 yılı sonuna kadar üniversitemize ait basımevinin kurulması.

Page 67: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

65 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

EK- 3

ÜNİVERSİTEMİZ 2017-2021 STRATEJİK PLAN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Amaç 1 : Üniversitemizin eğitim öğretim kalitesinin geliştirilmesi.

Hedef 1 : 2021 yılı sonuna kadar Üniversitemiz Senatosunun önerdiği 15 programın

akreditasyon süreçlerinin başlatılması

Hedef 2 : 2021 yılı sonuna kadar tüm akademik birimlerde program değerlendirme sisteminin

kurulması.

Hedef 3 : Kütüphane hizmetlerinin kalitesinin artırılması

Hedef 4 : Eğitim faaliyetlerinde uygulama çalışmalarının artırılması

Hedef 5 : Öğretim elemanı – öğrenci ilişkilerinin geliştirilmesi.

Amaç 2 : Araştırma Kapasitesi Ve İmkânlarını Geliştirmek, Araştırmayı Teşvik Etmek.

Hedef 1 : 2017 yılında TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında 10 adet ; 2018 yılında

da 10 adet gıda deneyinden Teknoloji ve Araştırma Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezinin

akreditasyona başvurması.

Hedef 2 : 2018 yılı sonuna kadar sanayide yürütülecek Ar-Ge faaliyetleri kapsamında analiz

sayısının %50 artırılması.

Hedef 3 : BAP tarafından desteklenen projelerin niteliğinin artırılması.

Hedef 4 : Üniversitemiz akademik personeli tarafından yapılan dış kaynaklı projelerin 2021

yılı sonuna kadar %40 artırılması

Hedef 5 : Ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlenen toplantı sayılarının artırılması.

Amaç 3 :Üniversite’nin Araştırma Ürünlerinin Teknolojiye Dönüştürebilir Hale Gelmesi.

Hedef 1 : Sağlık hizmetlerinde Sağlık Bakanlığının belirlemiş olduğu standartlar çerçevesinde

performans göstergemizin 2017 yılı sonuna kadar 0,8’den 0,9’a çıkarılması.

Hedef 2 : Birimlerdeki tüm iş ve işlemlerde kalite yönetim sisteminde tanımlanmış süreç ve

standartlara %100 uyulmasının sağlanması.

Hedef 3 : Üçüncü basamak sağlık hizmetlerinden üniversitemiz hastanesinde bulunmayan üç

hizmeti daha yapabilir hale getirilmesi.

Hedef 4 : 2018 yılı sonuna kadar Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu bünyesinde

Ayaktan Hasta Alma Merkezinin oluşturulması.

Amaç 4 : Sağlık Hizmetleri Kalite Ve Çeşitliliğinin Artırılması.

Hedef 1 : Suriye iç savaşı nedeniyle üniversitemize yönelik olumsuz algının reklam, tanıtım

organizasyonları, ziyaretler gibi etkinliklerle iyileştirilmesi

Hedef 2 : Hatay ilinde yaşanan ekonomik, politik ve sosyal sorunlarla ilgili yerel STK’lar

ortaklığında üniversite akademik personelinin çalışma alanları kapsamında panel ve çalıştaylar

düzenlenmesi.

Page 68: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

66 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Hedef 3 : Üniversitelerin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyerek,

üniversitelerin vereceği hizmetleri zenginleştirip etkinleştirmek

Amaç 5 :Üniversitemizin Fiziksel, Teknolojik Ve Mevcut Altyapısının İyileştirilmesi.

Hedef 1 : Üniversitemiz fiziki durumunun geliştirilmesi ve iyileştirilmesi adına ihtiyaç

duyulan hizmet binalarının yapılması.

Hedef 2 : Kampüs altyapı ve üst yapı kapasitesinin geliştirilmesi.

Page 69: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

67 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

EK - 4 Eğitim Öğretim Hizmeti Sunan Birimler

Birim Adı Bölüm Adı

Altınözü Tarım Bilimleri Meslek Yüksekokulu

Gıda Teknolojisi

Kimya Teknolojisi

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler

Antakya Meslek Yüksekokulu

Basın ve Yayıncılık

Basın ve Yayıncılık (İÖ)

Bilgisayar Programcılığı

Bilgisayar Programcılığı (İÖ)

Bilgisayar Teknolojisi

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İÖ)

Çocuk Gelişimi

Çocuk Gelişimi (İÖ)

Dış Ticaret

Dış Ticaret (İÖ)

Elektrik

Elektrik (İÖ)

Elektronik Teknolojisi

Emlak ve Emlak Yönetimi

İnşaat Teknolojisi

İnşaat Teknolojisi (İÖ)

Lojistik

Lojistik (İÖ)

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İÖ)

Özel Güvenlik ve Koruma

Pazarlama

Turizm ve Otel İşletmeciliği

Turizm ve Seyahat Hizmetleri

Yerel Yönetimler

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Antrenörlük Eğitimi

Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği

Rekreasyon

Spor Yöneticiliği

Diş Hekimliği Fakültesi Diş Hekimliği

Eğitim Fakültesi

Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği

Fen Bilgisi Öğretmenliği

İngilizce Öğretmenliği

Özel Eğitim Öğretmenliği

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

Resim İş Öğretmenliği

Sınıf Öğretmenliği

Türkçe Öğretmenliği

Zihin Engelliler Öğretmenliği

Page 70: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

68 Mustafa Kemal Üniversitesi - Kurum İç Değerlendirme Raporu (Nisan 2017)

Fen Bilimleri Enstitüsü

Bahçe Bitkileri (DR)

Bahçe Bitkileri (Tezli YL)

Bitki Koruma (DR)

Bitki Koruma (Tezli YL)

Biyoloji (DR)

Biyoloji (Tezli YL)

Biyosistem Mühendisliği (DR)

Biyosistem Mühendisliği (Tezli YL)

Enformatik (DR)

Enformatik (Tezli YL)

Fen Bilgisi Eğitimi (Tezli YL)

Fizik (DR)

Fizik (Tezli YL)

Gıda Mühendisliği (DR)

Gıda Mühendisliği (Tezli YL)

Kimya (DR)

Kimya (Tezli YL)

Matematik (Tezli YL)

Peyzaj Mimarlığı (Tezli YL)

Tarla Bitkileri (DR)

Tarla Bitkileri (Tezli YL)

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (DR)

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (Tezli YL)

Zootekni (DR)

Zootekni (Tezli YL)

Fen Edebiyat Fakültesi

Antropoloji

Arkeoloji

Coğrafya

İngiliz Dili ve Edebiyatı

Matematik

Sanat Tarihi

Tarih

Tarih (İÖ)

Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu Fizyoterapi ve Rehabilitasyon

Güzel Sanatlar Fakültesi

Grafik

Heykel

Resim

Hassa Meslek Yüksekokulu

Bilgisayar Programcılığı

Biyomedikal Cihaz Teknolojisi

Elektronik Haberleşme Teknolojisi

Mobil Teknolojileri

Page 71: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

69

Hatay Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Anestezi

İlk ve Acil Yardım

İlk ve Acil Yardım (İÖ)

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (İÖ)

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri

Yaşlı Bakımı

Hatay Sağlık Yüksekokulu Acil Yardım ve Afet Yönetimi

Hemşirelik

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisat

İktisat (İÖ)

İşletme

İşletme (İÖ)

Kamu Yönetimi

Kamu Yönetimi (İÖ)

Kırıkhan Meslek Yüksekokulu

Bilgisayar Destekli Tasarım ve Animasyon

Bilgisayar Teknolojisi

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Dış Ticaret

İnternet ve Ağ Teknolojileri

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Mimarlık Fakültesi Mimarlık

Peyzaj Mimarlığı

Reyhanlı Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

Bankacılık ve Sigortacılık

Dış Ticaret

Lojistik

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Samandağ Meslek Yüksekokulu Bitki Koruma

Sanat ve Tasarım Meslek Yüksekokulu

Eser Koruma

Grafik Tasarımı

Mimari Dekoratif Sanatlar

Mimari Dekoratif Sanatlar (İÖ)

Mimari Restorasyon

Mimari Restorasyon (İÖ)

Page 72: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

70

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Anatomi (DR) (Veteriner) (Fırat Üni. Ortak)

Anatomi (Veteriner) (Tezli YL)

Beden Eğitimi ve Spor (Tezli YL)

Biyokimya (Tıp) (Tezli YL)

Biyokimya (Veteriner) (Tezli YL)

Cerrahi (Veteriner) (DR) (FIRAT ÜNİV.ORTAK)

Cerrahi (Veteriner) (Tezli YL)

Doğum, Jinekoloji ve Suni Tohumlama (DR)

Doğum ve Jinekoloji (Veteriner) (Tezli YL)

Dölerme ve Suni Tohumlama (Veteriner) (Tezli YL)

Farmakoloji ve Toksikoloji (Tezli YL)

Fizyoloji (Tıp) (Tezli YL)

Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları (Veteriner) (DR)

Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları (Veteriner) (Tezli YL)

İç Hastalıkları (Veteriner) (DR)

Mikrobiyoloji (Tıp) (DR)

Mikrobiyoloji (Tıp) (Tezli YL)

Moleküler Biyokimya ve Genetik (Tıp) (DR)

Moleküler Biyokimya ve Genetik (Tıp) (Tezli YL)

Toplum Ruh Sağlığı Hemşireliği (Tezli YL)

Veteriner Mikrobiyoloji (Tezli YL)

Veteriner Parazitoloji (DR) (SELÇUK ÜNİV. ORTAK)

Veteriner Parazitoloji (YL) (SELÇUK ÜNİV. ORTAK)

Viroloji (Veteriner) (Tezli YL)

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Antropoloji (Tezli YL)

Arkeoloji (Tezli YL)

Coğrafya (Tezli YL)

Grafik (Tezli YL)

Güzel Sanatlar Eğitimi (Tezli YL)

Heykel (Tezli YL)

İktisat (DR)

İktisat (Tezli YL)

İlköğretim (Tezli YL)

İşletme (DR)

İşletme (Tezli YL)

İşletme (Tezsiz YL) (İÖ)

Kamu Yönetimi (DR)

Kamu Yönetimi (Tezli YL)

Kamu Yönetimi (Tezsiz YL) (İÖ)

Resim (Tezli YL)

Sanat ve Tasarım (SY)

Sanat ve Tasarım (Tezli YL)

Sınıf Öğretmenliği (Tezsiz YL) (İÖ)

Tarih (DR) (K.SÜTÇÜ İMAM ÜNİV.ORTAK)

Tarih (Tezli YL)

Türk Dili ve Edebiyatı (Tezli YL)

Türkçe Eğitimi (DR)

Türkçe Eğitimi (Tezli YL)

Uluslararası Ticaret ve Bankacılık (Tezsiz YL) (İÖ)

Page 73: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

71

Yabancı Diller Eğitimi (Tezli YL)

Tayfur Ata Sökmen Tıp Fakültesi Tıp

Veteriner Fakültesi Veteriner Hekimliği

Yayladağı Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

Dış Ticaret

Lojistik

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Ziraat Fakültesi

Bahçe Bitkileri

Bitki Koruma

Gıda Mühendisliği

Tarım Ekonomisi

Tarla Bitkileri

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Zootekni

Page 74: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

72

Ek- 5

Stratejik Planlama Komisyonu

Kurul Başkanı Prof. Dr. Hasan KAYA Rektör

Üye Prof. Dr. Veysel EREN Rektör Yardımcısı

Üye Prof. Dr. Nizami DURAN T.A.S Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi

Üye Doç. Dr. Erhan YENGİL Genel Sekreter V.

Üye Doç. Dr. Hüseyin ALTAY İ.İ.B.F Öğretim Üyesi

Üye Nurat KARA Bilgi İşlem Daire Başkanı

Üye Uğur SÜRÜCÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkan V.

Üye Nihat GÜMÜŞ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı

Üye Latife ZEYTİNELİ Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Üye Resul Murat KARADÖL Personel Daire Başkanı

Üye Mustafa TİYEKLİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı V.

Üye İbrahim SATILMIŞ Strateji Geliştirme Daire Başkanı

Üye Özer GÜLBAHAR Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkan V.

Page 75: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

73

Ek - 6

İç Kontrol Soru Formu

NNo Sorular

E

ve

t1

Ha

yır

2

G

elişt

irilm

ek

te3

Açıklama

Puan 2 0 1

KONTROL ORTAMI

KONTROL ORTAMI: Kontrol ortamı, iç kontrol sisteminin diğer unsurlarına temel

oluşturan genel bir çerçeve sağlamaktadır. Misyonun belirlenmesini, kurum personeline

duyurulmasını ve bunlarla uyumlu bir organizasyon yapısının ve kurumsal kültürün

oluşturulmasını tanımlamak amacıyla kullanılan bir kavramdır. Kontrol ortamı üzerinde etkili

temel unsurlar kişisel ve mesleki dürüstlük, yönetim ve personelin etik değerleri, iç kontrole

yönelik destekleyici tutum, insan kaynakları yönetimi için yazılı kurallar ve uygulamalar,

kurumsal yapı, yönetim felsefesi ve iş yapma biçimi olarak sayılabilir.

Detaylı açıklamalar Kamu İç Kontrol Rehberinin Kontrol Ortamı Bölümünde yer

almakta olup aşağıdaki soruları cevaplamadan önce lütfen ilgili bölümü okuyunuz.

1 Biriminizde Kamu İç Kontrol

Standartları bilinmekte mi?

(Bu konuda farkındalığı

artırmak amacıyla eğitimler

verilmesi ve toplantılar

düzenlenmesi uygun olacaktır.)

2 Biriminizde iç kontrol sistemi

ve işleyişine ilişkin olarak yönetici

ve personelin farkındalık ve

sahiplenilmesini artırmaya

yönelik çalışmalar yürütülüyor

mu?

Örneğin; iç kontrole ilişkin

periyodik bilgilendirme

toplantıları yapılması, tanıtım

broşürleri hazırlanması, iç

kontrolün hizmet içi eğitim

programlarına dahil edilmesi, iç

kontrole ilişkin bilgi ve belgelere

birimin web/intranet sayfasında

kolay erişilebilir şekilde yer

1 “Evet” seçeneği işaretlenmişse “Açıklama” bölümünde kanıtlara(iç düzenlemeler, yapılmış faaliyetlerin

detayları vb.) yer verilmelidir. 2 “Hayır” seçeneği işaretlenmiş ise “Açıklama” bölümünde gerekli açıklamalara yer verilmelidir. 3 “Geliştirilmekte” seçeneği işaretlenmişse “Açıklama” bölümünde gerekli açıklamalar (planlanan

faaliyetlerin detayları vb.) yapılmalıdır.

Page 76: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

74

verilmesi gibi çalışmalar

yürütülmekte mi?

3 Biriminizin her düzeydeki

yönetici ve personeli, etik

davranış ilkeleri ve bu ilkelere

ilişkin sorumlulukları hakkında

bilgilendiriliyor mu?

Örneğin, kamu etik

kurallarının içselleştirilmesi

yönünde verilen eğitimlere ve

düzenlenen toplantılara

yönetici ve personelin katılımı

sağlanıyor mu?

(Etik davranış ilkelerinin,

biriminiz personeli için

düzenlenen, uygulanan temel,

hazırlayıcı hizmet içi eğitim

programlarında yer alması

uygun olacaktır.)

4 Biriminizin her düzeydeki

yönetici ve personeli, etik dışı

davranış durumunda

uygulanacak yaptırımlar

hakkında bilgilendirilmekte

midir?

(Bu soruya “evet” cevabı

verilmiş ise bu farkındalığın nasıl

sağlandığı açıklanmalıdır.)

5 Biriminizde vatandaşa

doğrudan sunulan hizmetlerle

ilgili süre ve yöntem konusunda

bir standart geliştirildi mi?

(Bu soru cevaplandırılırken

Kamu Hizmetlerinin Sunumunda

Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin

Yönetmelik kapsamında

yapılan çalışmalar da

değerlendirilebilir.)

6 Biriminizin tüm iş ve

işlemleriyle ilgili çıktılara

personelin ve yetkili mercilerin

erişimleri sağlanıyor mu?

Page 77: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

75

7 Biriminizde personelin ve

birimden hizmet alanların

değerlendirme, öneri ve

sorunlarını bildirebilecekleri

uygun mekanizmalar (anket,

yüz yüze görüşme, toplantı,

elektronik başvuru vb.) mevcut

mu? Etkin olarak kullanılıyor mu?

(Mevcut ise kullanılan

yöntemler hakkında kısaca bilgi

veriniz.

Düzenlenecek anketlerin

gizlilik esaslı olması tavsiye

edilmektedir.)

8 Biriminizin misyonu yazılı

olarak belirlenip, duyuruldu

mu?

(Misyon; ilan panolarında,

intranette, e-posta yoluyla

personele duyurulabilir.)

9 Biriminizin ve alt birimlerin

görev tanımlarına yönelik bir

düzenleme(yönerge, genelge,

onay vb.) var mı?

(Bu soruya “Hayır” cevabı

verilmişse bu işlemlerin ne

zaman gerçekleştirileceğinin

planlandığı belirtilmelidir.)

10 Biriminizin her düzeydeki

yönetici ve personeli için görev

tanımları yazılı olarak belirlendi

mi? İlgili yönetici ve personele

bildirildi mi?

(Personel görev tanımları,

personelin görev yaptığı birimin

görev tanımı esas alınarak

hazırlanmalı, ilgili personele

tebliğ edilmeli ve yılda en az bir

kez gözden geçirilmeli ve

güncellenmelidir.

Bu soruya cevap verilirken

personel görev tanımlarının

format ve içeriğinin

belirlenmesine ve belirli

aralıklarla güncellenmesine

yönelik iç düzenleme bulunup

Page 78: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

76

bulunmadığı da

değerlendirilmelidir.)

11 Biriminizin organizasyon

şeması görev dağılımını, hesap

vermeye uygun raporlama

kanallarını gösteriyor mu?

12 Biriminizin ve alt birimlerin

görevleri, idarenizin ve

biriminizin misyonu ile uyumlu

mu?

(Birimin ve alt birimlerin

görevlerinin misyonla

uyumunun sağlanması ve

değişikliklerin sürekli izlenerek

organizasyon yapısı ve

görevlerin, değişiklikler

çerçevesinde revize edilmesi

gerekmektedir.)

13 Biriminizde hassas görevler ve

bu görevlere ilişkin prosedürler

belirlendi mi?

(Söz konusu prosedürlerin

yazılı olarak belirlenmesi,

personele duyurulması ve

hassas görevlere uygun kontrol

faaliyetlerinin(görevler ayrılığı,

rotasyon, yedek personel

belirleme vb.) belirlenmesi

önerilmektedir.)

14 Biriminizde her düzeydeki

yöneticinin, verilen görevlerin

sonucunu izlemesini

sağlayacak mekanizmalar

oluşturuldu mu?

(“Evet” cevabı verilmiş ise bu

mekanizmaların neler olduğu

(raporlar, iş planları, periyodik

toplantılar, otomasyon

programı vs.) belirtilmelidir.)

15 Yazılı olarak belirlenmiş

görevde yükselme usulleri var

mıdır?

(Söz konusu usullerin

personelin performansını da

dikkate alacak şekilde

belirlenmesi ve bu usullerden

Page 79: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

77

personelin haberdar edilmesi

gerekmektedir.)

16 Biriminizde her görev için

gerekli eğitim ihtiyacı

belirlenerek, bu ihtiyacı

giderecek eğitim faaliyetleri her

yıl planlanarak yürütülmekte

mi?

17 Biriminizin yöneticileri

personelin yeterliliği ve

performansı ile ilgili olarak

yaptıkları değerlendirmeleri ilgili

personelle paylaşıyor mu?

(Yöneticilerin çalışanların

performansına ilişkin

değerlendirme sonuçlarını

çalışanları ile paylaşmaları

önerilmektedir.)

18 Biriminizde performans

değerlendirmesine göre

performansı yetersiz bulunan

personelin performansını

geliştirmeye yönelik tedbirler

alınıyor mu?

(Örneğin, performansı

yetersiz görülen personelin

performansını geliştirmek için

eğitim verilmesi, teşvik etmek

için eksik alanları ile ilgili

görüşmeler yapılması, tecrübeli

personelin refakatinde

görevlendirilmesi gibi önlemler

alınıyor mu?)

19 Biriminizde yüksek

performans gösteren personel

için geliştirilmiş ve uygulanan

ödüllendirme mekanizmaları

var mı?

(Yüksek performans gösteren

personel için ödül/motivasyon

mekanizmaları (yönetici

tarafından tüm çalışanlar

huzurunda takdir edilme, başarı

belgesi, yurt içi ve yurt dışı

kariyer geliştirme fırsatlarından

yararlandırma vb.) geliştirilmesi

Page 80: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

78

ve bu kriterlerin tüm personele

bildirilmesi tavsiye edilmektedir.)

20 Biriminiz personeline yönelik

insan kaynakları ile ilgili

prosedürler (personel alımı, yer

değiştirme, üst görevlere

atanma, performans

değerlendirmesi vb.) var mı?

21 Biriminizde iş akış

süreçlerindeki imza ve onay

mercileri belirlendi mi?

(İş akış süreçlerinin belirlenmesi

ve bu süreçlerdeki imza ve onay

mercilerinin belirlenmesi ve

duyurulması önerilmektedir.)

22 Biriminizde yapılacak yetki

devirlerinin esasları yazılı olarak

belirlendi mi?

(Yapılacak yetki devirlerinin

kapsam, miktar, süre ve

devredilen yetkinin başkasına

devredilip devredilemeyeceği

gibi bilgileri içermesi gereklidir.

Ayrıca, yetki devri yapılırken

yetki ve sorumluluk dengesinin

korunmasına özen

gösterilmelidir.)

23 Biriminizde yetki devredilecek

personel için asgari gereklilikler

(bilgi, beceri ve deneyim)

belirlendi mi?

24 Biriminizde yetki devredilen

personelin, yetkinin kullanımına

ilişkin olarak belli dönemlerde

yetki devredene rapor

vermesine yönelik düzenleme

var mıdır?

TOPLAM PUAN - KONTROL ORTAMI

RİSK DEĞERLENDİRME

RİSK DEĞERLENDİRME: Risk değerlendirme, idarenin hedeflerinin gerçekleşmesini

engelleyecek risklerin tanımlanması, analiz edilmesi ve gerekli önlem ve tedbirlerin

belirlenmesi sürecidir. Bu bölümde idare, risk algısı ve riskle başa çıkabilme kapasitesini

aşağıdaki sorular aracılığıyla bir öz değerlendirmeye tabi tutmalıdır.

Detaylı açıklamalar Kamu İç Kontrol Rehberinin Risk Değerlendirme Bölümünde yer

almakta olup aşağıdaki soruları cevaplamadan önce lütfen ilgili bölümü okuyunuz.

Page 81: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

79

1 Performans programında yer

alan hedeflere ulaşma

düzeyinin izlenmesi ve

değerlendirilmesine yönelik

raporlama prosedürü belirlendi

mi?

“Evet” cevabı verildiyse

uygulamada izleme ve

değerlendirme sürecinin nasıl

işlediği kısaca açıklanmalıdır.

2 Bütçe hazırlık sürecinde

stratejik plan ve performans

programlarına uyumu

sağlamaya yönelik prosedür var

mıdır?

(Stratejik planda gösterilen

amaç ve hedeflerin hangi

faaliyet ve projelerle

gerçekleştirileceği, hangi

göstergelerin izleneceği ve bu

faaliyet ve projeler için gerekli

kaynak ihtiyacı performans

programlarında

gösterilmektedir. Bu nedenle,

birimlerin bütçe tekliflerini

hazırlarken söz plan ve

programları dikkate almaları

gerekmektedir.)

3 Biriminizde yürütülen

faaliyetlerin stratejik plan ve

performans programıyla

belirlenen amaç ve hedeflerle

uyumunu sağlamaya yönelik bir

prosedür var mıdır?

(Kaynakların etkili, ekonomik

ve verimli kullanılması

bakımından birimler

faaliyetlerinde idarenin stratejik

planı ve performans

programında belirtilen amaç ve

hedeflerine odaklanmalıdır.)

4 Biriminiz tarafından görev

alanınız çerçevesinde idarenizin

hedeflerine uygun spesifik

hedefler belirlendi mi?

5 Biriminizde, üst yönetici

tarafından onaylanmış olan risk

Page 82: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

80

strateji belgesi tüm çalışanlara

duyuruldu mu?

6 Biriminizde risk yönetimine

ilişkin görev ve sorumluluklar

açık bir şekilde ve yazılı olarak

belirlendi mi?

(Risk yönetiminde görev ve

sorumlulukların net olarak

belirlenmesi ve söz konusu

görev ve sorumlulukların uygun,

yetkin ve yetkilendirilmiş kişilere

verilmesi, risk yönetimi için güçlü

bir alt yapı oluşturur.

İdareniz için Risk Strateji

Belgesi hazırlanmış ise söz

konusu belgede risk yönetimine

ilişkin görev ve sorumluluklara

da yer verilmiş olması gerekir.)

7 Biriminizde riskler,

birim/program ve alt birim/

operasyonel düzeyinde tespit

ediliyor mu?

8 Biriminizde tespit edilen

risklerin, muhtemel etkileri ve

gerçekleşme olasılıkları

ölçülüyor mu?

(Tespit edilen risklerin olasılık

ve etkileri ölçülmeli ve rakamla

gösterilmelidir.)

9 Biriminizde tespit edilen

riskler, risk puanlarına(Etki x

Olasılık) veya önem

derecelerine göre

önceliklendiriliyor mu?

Risklerin önem sırasına göre

önceliklendirilmesi kaynak

tahsisinde etkinliği sağlar.

10 Biriminizde tespit edilen riskler

uygun araçlarla kayıt altına

alınıyor mu?

(Risklerin kaydedilmesi,

verilen kararlar için kanıt

oluşturulmasına, kişilerin risk

yönetimi içindeki

sorumluluklarını görmelerine ve

Page 83: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

81

izlenmesine yardımcı

olmaktadır.

Bu soruya “Evet” cevabı

verilmiş ise risklerin kaydında

kullanılan araçlar (risk kayıt

formu, yazılım vb.)belirtilmelidir.)

11 Biriminizde tespit edilen

risklere verilecek cevap

yöntemi belirlenirken fayda-

maliyet analizi yapılıyor mu?

(Risklere verilecek

cevaplar belirlenirken; cevabın

faydasının, getireceği

maliyetten yüksek olmasına

dikkat edilmesi gerekmektedir.)

12 Biriminizde tespit edilen

risklerin gerçekleşme

olasılıklarında veya etkilerinde

bir değişiklik olup olmadığı ya

da yeni risklerin ortaya çıkıp

çıkmadığı belirli periyotlarla

gözden geçiriliyor mu?

(Tespit edilen riskler risklerin

önem derecesine göre yılda en

az bir kez olmak üzere gözden

geçirilmelidir.)

13 Risk yönetimi sürecinde

personelin katkısı alınıyor mu?

(Personelin risk yönetim

sürecini sahiplenmesi ve işlerinin

bir parçası olarak görmesi,

risklere karşı güçlü bir kurumsal

risk yönetimi sürecinin etkisini

artıracaktır.

Bu soruya “evet” cevabı

verdiyseniz bu katkıyı nasıl

sağladığınızı açıklayınız.)

14 Biriminiz yönetici ve personeli

risk yönetimine ilişkin görev ve

sorumluluklarının bilincinde mi?

(Bu soruya cevap verilirken

personelin risk yönetimindeki

görev ve sorumluluklarına ilişkin

bilgilendirme ve farkındalığın

nasıl sağlandığı

değerlendirilmeli ve bu

Page 84: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

82

kapsamda hangi araçların

kullanıldığı açıklanmalıdır.)

15 Biriminizin diğer birimlerle

ortak yürütülmesi gereken riskleri

bulunması durumda söz konusu

risklerin yönetilmesine ilişkin

olarak ilgili birim ile gerekli

işbirliği ve iletişim sağlanıyor mu?

16 Biriminizde risk yönetiminden

elde edilen deneyimler diğer

birimlerle paylaşılıyor mu?

(Özellikle yeni ortaya çıkmış

riskler ve bunlarla başa çıkma

yöntemleri konusunda olumlu

ve olumsuz deneyimlerin

paylaşılması ve bu anlamda

nelerin yanlış gidebileceğinin

bilinmesi, hataların

tekrarlanmasını önleyebilecek

ve risklerle başa çıkmada

etkinliği artıracaktır.

Bu soruya “evet” cevabı

verdiyseniz deneyimlerin hangi

yöntemlerle paylaşıldığını

(çalışma toplantıları, uygulamalı

eğitimler, farklı iletişim kanalları

ile bilgi paylaşımı, iyi uygulama

örneklerinin paylaşılması,

olumsuz örneklerin ya da

hataların paylaşılması gibi)

açıklayınız.)

TOPLAM PUAN - RİSK DEĞERLENDİRME

KONTROL FAALİYETLERİ

KONTROL FAALİYETLERİ: Kontrol faaliyetleri, hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak ve

belirlenen riskleri yönetmek amacıyla oluşturulan politika ve prosedürlerdir.

Detaylı açıklamalar Kamu İç Kontrol Rehberinin Kontrol Faaliyetleri Bölümünde yer

almakta olup aşağıdaki soruları cevaplamadan önce lütfen ilgili bölümü okuyunuz.

1

Biriminizin her bir faaliyet ve

riskleri için etkin kontrol strateji

ve yöntemleri belirlenip

uygulanıyor mu?

(Belirlenmiş kontroller risklerle

uyumlu olmalı, riskin niteliğine

göre farklı kontrol yöntemleri

belirlenmelidir.

Page 85: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

83

Kontrol strateji ve yöntemleri;

düzenli gözden geçirme,

örnekleme yoluyla kontrol,

karşılaştırma, onaylama,

raporlama, koordinasyon,

doğrulama, analiz etme,

yetkilendirme, gözetim,

inceleme, izleme, varlıkların

periyodik kontrolü ve güvenliği

vb. şekilde belirlenmeli ve

uygulanmalıdır.

Birimdeki kontroller, gerekli

hallerde, işlem öncesi kontrol,

süreç kontrolü ve işlem sonrası

kontrolleri de kapsamalıdır.)

2

Biriminizde kontrol faaliyetleri

tespit edilirken fayda – maliyet

analizi yapılıyor mu?

(Birimde belirlenen kontrol

yönteminin maliyeti ile

beklenen faydası kıyaslanmalı,

maliyeti faydasını aşan

kontroller belirlenmeli ve daha

az maliyetli alternatif kontroller

seçilmelidir.)

3

Biriminizde uygulanan kontrol

faaliyetlerinin etkililiği düzenli

olarak gözden geçiriliyor mu?

(Kontrol faaliyetlerinin

etkinliği ve işleyişinin planlandığı

şekilde gerçekleşmesi

izlenmelidir. Kontrollerin

işlediğine ilişkin gerekli kanıtlar

periyodik olarak toplanmalı ve

analiz edilmelidir.)

4

4

Biriminizin faaliyetleri ile mali

karar ve işlemlerine ilişkin yazılı

prosedürler mevcut mu?

(Biriminizin faaliyetleri ile mali

karar ve işlemleri hakkında yazılı

prosedürler bulunmalıdır. Bu

prosedürler ve ilgili dokümanlar,

faaliyet veya mali karar ve

işlemin başlaması, uygulanması

ve sonuçlandırılması

aşamalarını kapsamalıdır.

Prosedürler ve ilgili dokümanlar,

güncel, kapsamlı, mevzuata

uygun ve ilgili personel

Page 86: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

84

tarafından anlaşılabilir ve

ulaşılabilir olmalıdır.)

5

5

Biriminizin yöneticileri

tarafından, prosedürlerin etkili

ve sürekli bir şekilde

uygulanması için gerekli

kontroller yapılıyor mu?

(Birimin faaliyet ve işlemleri

bu alanda yapılmış olan

düzenlemeler çerçevesinde

yürütülmelidir. Bu

düzenlemelere uyulup

uyulmadığı yöneticiler

tarafından sistemli bir şekilde

kontrol edilmelidir. Bu amaçla

paraf, uygun görüş, kontrol

listeleri ve fiziki sayım gibi kontrol

süreçleri tanımlanabilir. Bu

kapsamda, personel tarafından

yapılan işlerin düzenlemelere

uygun olup olmadığı yöneticiler

tarafından izlenmelidir.

Belirlenen hata ve

usulsüzlüklerin ne şekilde

giderileceğine ilişkin olarak

yönetici talimatları

oluşturulmalıdır.)

6

6

Biriminizde görevler ayrılığı

ilkesi uygulanıyor mu?

Hangi durumlarda görevler

ayrılığı ilkesini uyguladığınızı

açıklayınız.

(Her faaliyet veya mali karar

ve işlemin onaylanması,

uygulanması, kaydedilmesi ve

kontrolü görevleri farklı kişilere

verilmelidir ve görevler ayrılığı

ilkesinin gözetildiği yazılı

dokümanlarla desteklenmelidir.

Personel sayısının yetersizliği

nedeniyle görevler ayrılığı

ilkesinin tam olarak

uygulanamadığı hallerde,

yöneticiler risklerin farkında

olmalı ve gerekli önlemleri

almalıdır. Bu tür durumlarda riski

yönetmek için başka kontrol

prosedürleri belirlenmelidir.)

7

7

Biriminizde personel

yetersizliği, geçici veya sürekli

Page 87: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

85

olarak görevden ayrılma, yeni

bilgi sistemlerine geçiş, yöntem

veya mevzuat değişiklikleri ile

olağanüstü durumlar gibi

faaliyetlerin sürekliliğini etkileyen

nedenlere karşı önlemler

alınıyor mu?

“Evet” cevabı verildiğinde

buna ilişkin kanıtlar gösterilebilir.

8

8

Biriminizde vekalet sistemi

etkin bir şekilde uygulanmakta

mı?

(Gerekli hallerde usulüne

uygun olarak vekil personel

görevlendirilmelidir. Vekil olarak

görevlendirilen personel gerekli

niteliğe sahip olmalıdır. Personel

kanunlarında yer verilen vekalet

müessesesine ilişkin olarak,

ayrıntılı iç düzenlemeler

yapılmalı ve vekil personelde

aranacak nitelikler ayrıntılı

olarak belirlenmelidir.)

9 Biriminizde görevinden

ayrılan personel, yürüttüğü iş ve

işlemlerin durumuna ilişkin

olarak yeni görevlendirilen

personele rapor veriyor mu?

(Görevinden ayrılan

personelin, iş veya işlemlerinin

durumunu ve gerekli belgeleri

de içeren bir rapor hazırlaması

ve bu raporu yeni

görevlendirilen personele

vermesi yöneticiler tarafından

sağlanmalıdır. Raporda,

yürütülmekte olan önemli işlerin

listesine, öncelikli olarak dikkate

alınacak risklere, süreli işler

listesine ve benzeri hususlara yer

verilmelidir.)

110 Biriminizde kullanılan bilgi

sistemlerinin güvenliğini

sağlamaya yönelik

mekanizmalar var mı?

(Bu soruya cevap verilirken

idarede bilgi güvenliği yönetim

sistemi, ISO’nun bilgi

güvenliğine ilişkin sertifikası vb.

Page 88: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

86

mekanizmaların var olup

olmadığı değerlendirilmelidir.)

11

Biriminizde bilgi sistemine veri

ve bilgi girişi ile bunlara erişim

konusunda yetkilendirmeler

yapıldı mı?

(Bilgi sistemine yalnızca yetkili

personelin erişimi sağlanmalıdır.

Bu amaçla, bilgisayar

programlarına erişebilmek

üzere, sürekli güncellenen bilgi

güvenliği yazılımları

kullanılmalıdır. Belgelerle

çalışılırken, belirlenmiş olan

gizlilik düzeyinin korunmasına

ilişkin düzenlemelere

uyulmalıdır.)

12

Bilgi sisteminde yeterli bir

yedekleme mekanizması ve

teste tabi tutulmuş olağanüstü

durum onarım planları/eylem

planları mevcut mu?

TOPLAM PUAN - KONTROL FAALİYETLERİ

BİLGİ VE İLETİŞİM

BİLGİ VE İLETİŞİM: Bilgi ve iletişim, gerekli bilginin ihtiyaç duyan kişi, personel ve

yöneticiye belirli bir formatta ve ilgililerin, hedeflerin gerçekleştirilmesi ve iç kontrole ilişkin

sorumluluklarını yerine getirmelerine imkân verecek bir zaman dilimi içinde iletilmesini

sağlayacak uygun bir bilgi, iletişim ve kayıt sistemini kapsar.

Detaylı açıklamalar Kamu İç Kontrol Rehberinin Bilgi ve İletişim Bölümünde yer

almakta olup aşağıdaki soruları cevaplamadan önce lütfen ilgili bölümü okuyunuz.

1

1

Biriminizde yatay ve dikey

iletişimi kapsayan yazılı,

elektronik veya sözlü etkin bir iç

iletişim sistemi mevcut mu?

(Soru cevaplandırılırken

personelin birbirleri ve

yöneticileri ile hangi

yöntemlerle/araçlarla iletişim

kurdukları tespit edilerek

bunların uygun ve/veya etkin

olup olmadıkları

değerlendirilmelidir.

Personelin görevlerini

kesintisiz şekilde yerine

getirebilmelerini sağlayacak

bilgileri alabilmeleri için üst

Page 89: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

87

yönetim dâhil her düzeydeki

yöneticilerle iletişim içerisinde

olması sağlanmalıdır.)

2

2

Biriminizde dış paydaşlar ile

etkin iletişimi sağlayacak bir dış

iletişim sistemi mevcut mu?

3

3

Mevcut iç ve dış iletişim

sistemleri personelin ve/veya dış

paydaşların beklenti, öneri ve

şikâyetlerini iletmelerine imkân

veriyor mu?

(Örneğin; 4982 sayılı Bilgi

Edinme Hakkı Kanununun

kurum içerisinde etkin bir şekilde

işleyip işlemediği, talep ve

şikâyetlerin süresinde

cevaplanıp cevaplanmadığı, çalışanların şikâyet ve önerilerini

yönetime sunmasına imkân

veren bir sistemin mevcut olup

olmadığı değerlendirilmelidir.)

4

4

Biriminizde, personelin görev

ve sorumlulukları ile birimin

misyon ve hedefleri

kapsamında kendisinden neler

beklendiği yöneticiler

tarafından yazılı olarak

belirlenip ilgili personele

bildiriliyor mu?

(Her kademedeki yöneticiler,

birimin misyon, ve hedefleri

çerçevesinde beklentilerini

görev ve sorumlulukları

kapsamında personele

bildirmelidir.)

5

5

Mevcut bilgi sistemleri

idare/birim tarafından

belirlenmiş hedeflerin

izlenmesine ve bu doğrultuda

gerçekleştirilen faaliyetler

üzerinde etkin bir gözetim ve

değerlendirme yapılmasına

imkân veriyor mu?

(Yönetim bilgi sistemi, karar

alma süreçlerinde yöneticilerin

ihtiyaç duydukları bilgileri ve

raporları üretebilecek ve analiz

Page 90: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

88

yapma imkânı sağlayacak

şekilde tasarlanmalıdır.)

6

6

Biriminizde hangi raporların,

kim tarafından, ne sıklıkta, ne

zaman hazırlanacağı, kime

sunulacağı, dayanağı ve

hazırlanan raporların kim

tarafından kontrol edileceği

açıkça belirlenip ve personele

duyuruldu mu?

(Birim içinde yatay ve dikey

raporlama ağı yazılı olarak

belirlenmeli, alt birimler ve

personel, görevleri ve

faaliyetleriyle ilgili hazırlanması

gereken raporlar hakkında

bilgilendirilmelidir.)

7

7

Birimin iş ve işlemlerinin kaydı,

sınıflandırılması, korunması ve

erişimini kapsayan belirlenmiş

standartlara uygun arşiv ve

dokümantasyon sistemi mevcut

mu?

8

8

Biriminizde -elektronik

ortamdakiler dâhil- gelen ve

giden her türlü evrak ile daire içi

haberleşmenin, iş ve işlemlerin

kaydedildiği ve sınıflandırıldığı

kapsamlı ve günceli bir kayıt ve

dosyalama sistemi mevcut mu?

(Kayıt ve dosyalama sistemi

kapsamlı, güncel ve belirlenmiş

standartlara uygun olmalı,

yönetici ve personel tarafından

ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.

Bu soru cevaplanırken

Başbakanlık Standart Dosya

Planı Genelgesi(2005/7) ile

Elektronik Belge Standartları

Genelgesi(2008/16)’nde

belirtilen hususlara uyulup

uyulmadığı da

değerlendirilmelidir.)

99 Biriminiz personeli idare

içinden ve idare dışından

yapılacak ihbar ve şikâyetlere

Page 91: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

89

yönelik prosedürler hakkında

bilgi sahibi mi?

(İhbar prosedürlerinin ilan

panoları, internet/intranet

sayfaları ve benzeri yöntemlerle

duyurulmalıdır.)

10

İhbar sistemi olası veya

süregelen usulsüzlük, yolsuzluk

ve sorunların kurum içinden ve

kurum dışından bildirilebilmesi

için uygun araçlar içeriyor mu?

(Çalışanlar ile dış paydaşlara

bu araçlarla ilgili yeterli

bilgilendirme yapılmalıdır.)

11

İhbar sistemi, bildirimde

bulunan personelin güvenliğini

sağlayıcı (haksız ve ayırımcı bir

muameleye tabi tutulmama

gibi) prosedürler içeriyor mu?

(Bildirim yapan

personele haksız ve ayrımcı

muamele yapılmaması

hususunda yöneticiler gerekli

tedbirleri almalıdır.)

TOPLAM PUAN- BİLGİ VE İLETİŞİM

İZLEME

İZLEME: İç kontrol sistemi, idarelerin karşı karşıya kaldığı risklere ve değişikliklere sürekli

olarak uyum göstermesi gereken dinamik bir süreçtir. Bu nedenle, iç kontrol sisteminin;

değişen hedeflere, ortama, kaynaklara ve risklere gerektiği biçimde uyum göstermesini

sağlamak amacıyla izlenmesi gerekir. Etkili ve verimli bir izlemenin temelinde idarenin

hedefleri ile ilgili, anlamlı, risklere yönelik önemli kontrollerin değerlendirildiği izleme

prosedürlerinin tasarlanması ve uygulanması yatar.

İzleme, doğru tasarlanıp uygulandığında, idarelere iç kontrol sisteminin etkinliği

hakkında doğru ve ikna edici bilgi sağlar, iç kontrol aksaklıklarını zamanında tespit eder ve

düzeltici önlem alacak kişilere ve gerektiğinde üst yönetime iletir. Böylece, kontrol sürecinde

karşılaşılan aksaklıkların idarenin hedeflerine önemli bir zarar vermeden düzeltilmesi sağlanmış

olur.

Detaylı açıklamalar Kamu İç Kontrol Rehberinin İzleme Bölümünde yer almakta olup

aşağıdaki soruları cevaplamadan önce lütfen ilgili bölümü okuyunuz.

1

1

Biriminizde iç kontrolün etkili

bir şekilde işleyip işlemediği

konusunda yöneticilere geri

bildirimde bulunmaya olanak

sağlayacak toplantılar

düzenleniyor mu?

Page 92: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

90

2

2

Biriminizde sürekli izleme

faaliyetleri etkin olarak

uygulanıyor mu?

(Mali raporların ve faaliyet

raporlarının gözden geçirilmesi

ve değerlendirilmesi, üçüncü

şahıslardan gelen şikâyet ve

iddiaların araştırılması vb. sürekli

izleme faaliyetleri ile sorunlar

daha çabuk tespit edilip kontrol

aksaklıkları için zamanında

gerekli önlemler

alınabildiğinden idarelerin

öncelikle sürekli izleme

faaliyetlerine ağırlık vermeleri

önerilmektedir.)

3

3

Biriminizde iç kontrol sistemi,

yılda en az bir kez

değerlendiriliyor mu?

(Biriminizde iç kontrol

sisteminin hangi aralıklarla

değerlendirildiği ve kullanılan

yöntem hakkında bilgi veriniz.

İç kontrol sistemi süreklilik

temelinde izlenmeli

gerektiğinde de özel

değerlendirme yöntemleriyle

değerlendirilmelidir.

İç kontrol sisteminin özel

değerlendirilmesi, çalışma

grubu oluşturulması veya soru

formu uygulaması suretiyle

yapılabilir.)

4

4

İç kontrolün

değerlendirilmesinde,

yöneticilerin görüşleri, kişi

ve/veya kurumların talep ve

şikâyetleri ile iç ve dış denetim

sonucunda düzenlenen

raporlar dikkate alınmakta mı?

55 Biriminizin yönetici ve

çalışanlarıyla iç denetim birimi

arasında etkin bir işbirliği var mı?

(Biriminizin yönetici ve

personelinin iç denetim

faaliyetlerine yönelik farkındalık

düzeyini artırmak için neler

yapıldı? Kısaca yazınız.)

Page 93: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

91

66 İç kontrolün değerlendirilmesi

sonucunda alınması gereken

önlemler belirlenip uygulanıyor

mu?

(Biriminizde önlemlerin

izlenmesinden sorumlu kişi ve

birim ile izleme yöntemine ilişkin

kısaca bilgi veriniz. İzleme

sonuçları hangi yönetim

kademesiyle ve hangi

aralıklarla paylaşılıyor? Belirtiniz.)

6

7

Biriminizde, iç denetim

raporlarına istinaden alınması

gereken önlemlere ilişkin

hazırlanan eylem planları

izleniyor mu?

(Cevabınız “evet” ise

kullanılan izleme yöntemi

hakkında bilgi veriniz.)

TOPLAM PUAN – İZLEME

GENEL TOPLAM:

Page 94: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

92

Ek - 7

İÇ TETKİK SORU LİSTESİ

Page 95: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

93

Page 96: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

94

Page 97: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

95

Ek-8

TSE GÖZETİM TETKİKLERİ SONUÇ RAPORLARI

Page 98: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

96

Page 99: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

97

Page 100: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

98

Page 101: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

99

Ek-9

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA UYGULAMA MERKEZLERİ

Sıra

No

Araştırma ve Uygulama Merkezi

1 Arkeoloji ve Sanat Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi 2 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Araştırma ve Uygulama

Merkezi 3 Alternatif Enerji Kaynakları Araştırma Uygulama Merkezi 4 Bitki Sağlığı Kliniği Araştırma ve Uygulama Merkezi 5 Cemil Meriç Düşünce ve Kültürel Çalışmalar Uygulama

Merkezi 6 Coğrafi Bilgi Sistemleri ve Uzaktan Algılama Uygulama

Araştırma Merkezi 7 Deneysel Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi 8 Deniz Kaplumbağaları İlkyardım Tedavi ve Kurtarma

Merkezi 9 Diş Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkezi 10 Kadın Çalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezleri 11 Orta Doğu Araştırma ve Uygulama Merkezi 12 Stratejik Araştırmalar Merkezi Müdürlüğü 13 Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 14 Tarımsal Araştırma ve Uygulama Merkezi 15 Tekstil Sanatları Uygulama Araştırma Merkezi 16 Teknoloji ve Araştırma-Geliştirme Uygulama Merkezi

(MARGEM) 17 Tıbbi ve Kokulu Bitkiler Araştırma Merkezi 18 Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 19 Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Uygulama Merkezi 20 Üniversite Sanayi İşbirliği Geliştirme Merkezi 21 Yabancı Diller Eğitim-Öğretimi Araştırma ve Uygulama

Merkezi (YADİM)

Page 102: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

100

Ek-10

İç ve Dış Paydaşların Önerileri Dikkate Alınarak Belirli Aralıklarla Yapılan

Bilimsel ve Sektörel Toplantılara Örnekler:

Konu Konuşmacılar Düzenleyen

TÜBİTAK Akademik AR-GE

Destekleri Prof. Dr. Erol

ARCAKLIOĞLU

Rektörlük Makamı

4.Serebral Palsi Sempozyumu Prof. Dr. Ahmet Sınav

Prof. Dr. Hasan Hallaçeli

Prof. Dr. Uğur Cavlak

Prof. Dr.Yunus Doğramacı

Prof. Dr. Aydıner Kalacı

Yrd. Doç. Dr. Esra Doğru

Hüzmeli

Yrd.Doç. Dr. Serkan Davul

Yrd.Doç. Dr. Mustafa Turgut

Yıldızgören

Yrd. Doç. Dr. Halil Hakan

Uysal

Öğr. Gör. Özden Canbay

Gökçek

Fizik Tedavi ve

Rehabilitasyon

Yüksekokulu

Baklagillerin İnsan Sağlığı

Yönünden Önemi ve

Baklagillerin Sağladığı Faydalar

Doç. Dr. Kemal DOĞAN

Yrd. Doç. Dr. Emir Ayşe

ÖZER

Hatay Valiliği İl

Gıda Tarım ve

Hayvancılık

Müdürlüğü & MKÜ

Ziraat Fakültesi

ALEK (AEGEE Lokal Eğitim

Kursu) – Proje Yazımı Yönetimi

Eğitim”–, Scorp Uygulaması

Uluslar arası Genişleme

Sorumlusu, Yazar&Blogger,

Toastmasters İstanbul Başkanı,

Aegee Eski Europe HeadOffice

Yöneticisi ve Aegee Çanakkale

Eski Yürütme Kurulu

Bşk.Alperen Yavuz-Accenture

Turkey Danışmanlık ve

Kurumsal Hizmetler’de

Danışman, Aegeeİstanbul Eski

Yürütme Kurulu Bşk.Suzan

Dilara Tokaç-Aegee Eskişehir

Üyesi, SUCT

(SummerUniversityCoordination

Team) Koordinatör –

Perçin İmrek (ISG

International Eğitmeni, In

House Hotel Kurucusu &

Ortağı)

AEGEE Hatay

Avrupa Öğrenci

Topluluğu

Yeni Anayasa ve 2023 Vizyonu Şeref Malkoç (Cumhurbaşkanı

Başdanışmanı)

Rektörlük Özel

Kalem

Page 103: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

101

Hassas Tarım Teknolojileri Doç. Dr.

Muharrem Keskin (MKÜ)

Doç. Dr. Sait M. Say

(Çukurova Ü.)

Arş.Gör. Yunus Emre Şekerli

(MKÜ)

Yusuf Can (Paksoy Teknik

Adana Bölge Müdürü)

Ziraat Fakültesi

Biyosistem

Mühendisliği

Bölümü

Uluslararası Nükleer

Uygulamalar ve Teknolojide

Teorik ve Deneysel Çalışmalar

Fen-Edebiyat

Fakültesi

‘’Antakya Fizyoterapi

Günleri’’ Yüksekokulumuz

Lisans eğitim programında var

olan Klinik Uygulama, Sporcu

Sağlığı, Ortopedik ve Sporda

Fizyoterapi dersleri konularında

öğrencelerimizin eğitimlerine

farklı açılardan destek vermek,

ulusal ve uluslararası düzeyde

mesleki uygulamalar ve

programlar hakkında bilgi

paylaşımı geliştirmek amacıyla

bu etkinlik düzenlenmiştir.

Fzt.Şaziye Pekdemir (New York-

USA)

Fzt. Murat Şahinoğlu (Futbol A

Milli Takım Fizyoterapisti)

Fizik Tedavi ve

Rehabilitasyon

Yüksekokulu

Page 104: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

102

Ek-11

Görev Tanımı Formu

Page 105: MUSTAA KMAL ÜNİVRSİTSİ - mku.edu.tr · ‘’Bilim İnsanı Portalı ve Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Otomasyonu’’ üniversitemizde oluşturulmuş ve 01 Eylül 2012

103