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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCION DE ARTE Y

CULTURA

MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

DIRECCION DE ARTE Y CULTURA

CODIGO: MP-DAC

HOJA: 1 DE 22

EMISION: 15/05/2008

ACTUALIZACION: 2016

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MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE ARTE Y CULTURA

Revisado y Validado por:

Órgano de Control y Evaluación

Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero

Aprobado por:

H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora

Sesión de fecha: 13/12/2016

Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159

Elaborado por:

Secretaria de Arte y Cultura

C. María Trinidad Valenzuela Arias

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ÌNDICE

PAGINA

1. Introducción

4

2. Objetivo

5

3. Marco Jurídico

6

4. Organigrama

7

5. Red de Procesos

8

6. Descripción de Procedimientos

9-22

4

1. Introducción

La DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA, Es una Institución abierta y accesible al público,

encargado de generar de manera permanente procesos de desarrollo cultural concertados

entre la Comunidad y las Entidades Estatales, destinado a la preservación, transmisión y

fomento de las muestras artísticas y culturales propias de la Comunidad, Es el lugar destinado

para que una Comunidad desarrolle actividades que promueven la cultura entre sus habitantes.

Cuenta con una planta física que presta las facilidades para la enseñanza y práctica de

las diferentes expresiones culturales, así como realizar la difusión, formación, capacitación,

investigación, organización, y apoyo a la creación artística, ofreciendo talleres en las diferentes

áreas como son danza, teatro, música, artes plásticas, literatura, entre otras, que van dirigidos

a niños, jóvenes y adultos.

Es un espacio de encuentro de articulación de procesos sociales y culturales que

posibilitan la inclusión de la población con el fin de diseñar las políticas, posibilitar los derechos,

dar acceso al arte, desarrollar actividades de formación y capacitación en las diferentes áreas

artísticas y culturales, apoyando la creación artística y fomentando tanto el intercambio

cultural como bicultural.

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2. Objetivo

Realizar las Actividades de la Dirección de Arte y Cultura Municipal y promover

la integración de la Comunidad a las distintas manifestaciones culturales a través de la

participación activa de todos los sectores, contribuyendo así al aprovechamiento del tiempo

libre y de acuerdo con los intereses, edades y preferencias, para servir como núcleo

coordinador respaldar y conjugar los esfuerzos de otras organizaciones existentes en la

Comunidad que están relacionadas con el área cultural y apoyar los nuevos valores artísticos

mediante estímulos y acciones concretas.

Destacar la presencia de Personajes importantes por su vida y obra en la Comunidad y

la Región, por sus hechos que contribuyen o han contribuido a nuestro desarrollo en lo Cultural,

Artístico, Literario, Político, y Social e Histórico.

Difundir las actividades culturales y sociales que se generan en la Comunidad y

proyectar a Magdalena de Kino, Sonora “Pueblo Mágico” por medio del Arte, la Cultura, Historia

y Tradiciones a nivel Nacional, Internacional, Regional, Estatal y Local.

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3. Marco Jurídico

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Plan de Desarrollo del año 2016.

Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.

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4. Organigrama

Encargado de Arte y Cultura

Encargado de Eventos

Encargado de Museo

Secretarias

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5. Red de Procesos

Dirección de Arte y Cultura CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA

ACTUALIZACION Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-01-DAC 03 Festival Artístico 13 de Febrero de 2014

P-02-DAC 03 Talleres 13 de Febrero de 2014

P-03-DAC 03 Conferencias 13 de Febrero de 2014

P-04-DAC 03 Exposiciones 13 de Febrero de 2014

P-05-DAC 03 Presentación de libros 13 de Febrero de 2014

P-06-DAC 03 Biblioteca municipal 13 de Febrero de 2014

P-07-DAC 03 Museo comunitario 13 de Febrero de 2014

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6.-Descripción de Procedimientos

Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y

culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal

P-01-DAC

Festival Artístico

1.-Objetivos:

Difusión y promoción a las fechas importantes.

2.-Alcance:

A la comunidad en general.

3.-Responsabilidades:

Encargado de arte y cultura: revisa y autoriza realización del festival

Secretaria: elaboración de oficios

Encargado de eventos: Organización de programa

4.-Definiciones:

Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres.

https://es.wikipedia.org/wiki/Divulgaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica

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5.-Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la actividad

1

Encargado de arte y cultura

Selecciona y autoriza fecha alusiva al programa

del festival a realizar

2

Establece contacto con los participantes dentro del programa.

3

Elaboración del programa de trabajo

4

Secretaria

Elaboración de oficio dirigido a tesorería con los requerimientos necesarios para la realización del festival.

5

Envía invitaciones a funcionarios Municipales

Medios de Comunicación e Invitados Especiales.

6 Encargado de eventos

Desarrollo del programa

6.-Referencia a Documentos Relacionados

Festivales artísticos Realizados/ festivales artísticos Programados

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P-02-DAC

Talleres

1.-Objetivos:

Que el alumno desarrolle sus habilidades motoras, por medio de las diversas expresiones

artísticas.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización del Taller

Secretaria: realiza convocatorias, informa y elabora reconocimientos

Encargado de eventos: organización de clausura

4.-Definiciones:

Habilidades motoras:habilidades que requieren el uso de los grandes grupos musculares que

coordinan los movimientos corporales necesarios para la vida normal, como caminar, correr,

saltar, tirar y equilibrarse.

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1

Encargado de arte y cultura Selección del Taller y Tallerista

2

Secretaria

Se convoca y se invita al público que corresponda para iniciar la inscripción del mismo.

3

Atención e Información a los

Interesados, así como la recepción de formato de inscripción

4

Elaboración de Reconocimientos para Alumnos y Tallerista


Desarrolla el Programa de Clausura de los talleres.


Talleres Realizados/ Talleres Programados

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P-03-DAC

Conferencias

1.-Objetivos:

Ofrecer las herramientas necesarias mediante personas capacitadas y conocedoras para

fortalecer y enriquecer el criterio de temas de interés e importancia para la Comunidad en

general.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Conferencia

Secretaria: Realización de oficios

Encargado de eventos: Organización de programa

4.-Definiciones:

Criterio: Regla o norma conforme a la cual se establece un juicio o se toma una determinación.

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1


Selecciona el tema

2

Selección del Conferencista

3

Selección del espacio de presentación

4

Secretaria

Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los requerimientos necesarios para la realización de la Conferencia.

5

Envía invitaciones a funcionarios Municipales, Medios de Comunicación e Invitados especiales

6

Elaboración de los Reconocimientos

7

Encargado de eventos Desarrolla el programa


Conferencias, realizadas /Conferencias Programadas

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P-04-DAC

Exposiciones

1.-Objetivos:

Fomentar las Artes plásticas y visuales como una forma de expresión de las disciplinas

artísticas.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Exposición

Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales

Encargado de eventos: Organización de evento

4.-Definiciones:

Fomentar: favorecer de algún modo que una acción se desarrolle o que aumente un aspecto

positivo de ella

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1


Selecciona la Obra

2

Selección del espacio de exposición

3

Secretaria

Se le solicita por medio de oficio a Tesorero

Municipal los requerimientos necesarios para la

Exposición de la Obra.

4

Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales

5

Elaboración de los Reconocimientos.


Instalación de la misma para su Exposición.


Exposiciones Realizadas/ Exposiciones Programadas

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P-05-DAC

Presentación de libros

1.-Objetivos:

Crear espacios literarios y de apoyo para la difusión y promoción a escritores para la

presentación y venta de sus obras.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la presentación del libro

Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales

Encargado de eventos: Organización de evento

4.-Definiciones:

Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres.


https://es.wikipedia.org/wiki/Divulgaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica

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1


Entrevista con el Autor

2

Designación o Selección del espacio para realización de presentación

3

Secretaria

Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los

requerimientos necesarios para la Exposición de la Obra.

4

Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales

5

Elaboración de los Reconocimientos

6

Encargado de eventos

Desarrolla el programa


Presentaciones de libros Realizadas /Presentaciones de libros Programadas

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P-06-DAC

Biblioteca Pública municipal

1.-Objetivos:

Contar con áreas para la investigación, consulta y lectura en nuestra comunidad.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: Revisar el óptimo funcionamiento del área y desempeño de la

encargada de Biblioteca.

Secretaria: Elaboración de oficio

Encargado de eventos: supervisión de labores

4.-Definiciones:

Aéreas: espacio de acción o ámbito en el que se desarrolla una actividad

Consulta: búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una cosa o

para aclarar una duda

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1


Crea programas literarios para desarrollarse en la biblioteca Municipal.

2

Mantener el buen funcionamiento de la misma.

3

Secretaria

Se le solicita que haga llegar los Registros de Asistencia a la Red de Biblioteca Estatal.

4

Se le gira oficio con anticipación cuando se requiera su presencia en los cursos de capacitación que imparte la Red de Biblioteca del Estado.

5

Bibliotecaria

Orientar e informar a los usuarios la información requerida.

6

Capacitarse y actualizarse mediante cursos impartidos por la Red Estatal de Bibliotecas.

7

Entrega de registros periódicos de la asistencia y descripción de consulta o servicios ofrecidos a los usurarios.

8

Encargado de eventos

Se encarga de supervisar las labores antes descritas

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P-07-DAC

Museo comunitario

1.-Objetivos:

Mostrar e informar al público en general y turismo las exposiciones permanentes.

2.-Alcance:



Encargado de arte y cultura: supervisa la buena atención al visitante y desempeño del

encargado

Secretaria: Brinda información a encargado de museo

Encargado de museo: brinda información al público y/o visitante

4.-Definiciones:

Permanentes: es aquello que perdura, que permanece durante un tiempo prolongado o para

siempre.

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5.-Descripción de Actividad

Paso

Descripción de la actividad

1 Encargado de arte y cultura

Supervisa que se dé la atención adecuada al visitante así como el mantenimiento óptimo del área y desempeño del encargado

3 Secretaria

Hace llegar al encargado de área toda la información referente a su funcionamiento y

desempeño.

5

Encargado de museo

Atiende e informa al visitante.

6

Realiza bitácora de visitas


Espacio creado para visitar y conocer la Historia de lo que ahí se resguarda.

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