MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA LP Nº...

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERAL.P. N° 001-2012-CEPVL/MDVLH

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE

SUMINISTRO DE BIENES

Aprobado mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/PRE

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SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….] La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.

2 [ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y Económica.

3 IMPORTANTE: Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros

1 Márgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4Color de Fuente

Automático: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica11 : Para el nombre de los Capítulos.10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6 AlineaciónJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos)

7 Interlineado Sencillo

8 Espaciado Anterior : 0Posterior : 0

9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre de 2012

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BASES ADMINISTRATIVAS

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2012- CEPVL/ MDVLH

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES1

ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA CORRESPONDIENTE AL

AÑO FISCAL 2013.

VICTOR LARCO HERRERA

TRUJILLO – LA LIBERTAD

1 Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1BASE LEGAL

− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.− Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.− Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.− Directivas del OSCE.− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.− Código Civil.− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

http://www.rnp.gob.pe/

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Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas

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complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por

otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el

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participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.12CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a

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más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.13EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.14ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.15CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.16CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo

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previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1.RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la

propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

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Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las causales para la

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resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago periódicos) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA

RUC Nº : 20174738085

Domicilio legal : Jr. Independencia N° 210 – Buenos Aires Centro – Distrito de Víctor Larco Herrera.

Teléfono/Fax: : 044-481540

Correo electrónico: : [email protected]

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del suministro de

ITEM I: 32,504.39 Kg de “HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES”

ITEM II: 116,686.60 Lts. de “LECHE FRESCA DE VACA”

Para atender a 2,352 BENEFICIARIOS del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Víctor Larco Herrera, correspondiente al período del 01 Enero - Diciembre del 2012, (365 días)

1.3 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 455,986.36 (Cuatrocientos cincuenta y cinco mil novecientos ochenta y seis con 36/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre de 2012.

Nº ITEM VALOR REFERENCIAL

IHojuela de Cereales con Soya

Precocidos Enriq. Con Vit. Y Min.

S/. 226,722.06 (Doscientos Veintiséis mil Setecientos Veintidós

con 06/100)

II Leche Fresca de Vaca

S/. 229,264.30 (Doscientos veintinueve mil doscientos sesenta y

cuatro con 30/100)

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 0502-2012/MDVLH/GM de fecha 04 de Diciembre del 2012.

mailto:[email protected]

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1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO3

RUBRO META ESPECIFICA MONTO

0. R.O. 013 22.23.11 409,845.00

08. I.M. 013 22.23.11 46,141.36

1.5 SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALNO CORRESPONDE

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.8 PLAZO DE ENTREGALos bienes materia de la presente convocatoria se entregarán de forma mensual, para el caso de la Hojuela de Cereales con Soya Precocidos Enriquecidos con Vitaminas y Minerales se debe entregar de acuerdo al cronograma establecido en la Proforma de Contrato, mientras que para el caso de la Leche Fresca de Vaca la Entrega se realizara de forma diaria de 4:00 a.m. a 6:00 a.m. Dichos plazos constituyen un requerimiento técnico mínimo, el cual las propuestas de los postores que deben textualmente, coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y las presentes Bases.

1.9 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESS/. 6.00

1.10 BASE LEGALa) Ley Nº 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.b) Decreto Legislativo Nº 1017 – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.c) Decreto Supremo Nº 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.d) Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.e) Directivas de OSCEf) Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.g) Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.h) Ley Nº 28015, Ley General de la Pequeña y Microempresai) Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.j) Ley Nº 24059, de Creación y Financiamiento del Vaso de Leche.k) Ley Nº 26637, Distritalización del Programa del Vaso de Leche.l) Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del

Programa del Vaso de Leche y su modificatoria Ley Nº 27712.m) R.M. 711-2002-SA/DM Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del Programa del Vaso

de Leche. n) R.M. 615-2003-SA/DM Criterios Microbiológicos de calidad sanitaria e inocuidad para los

alimentos y bebidas de consumoo) Decreto de Urgencia Nº 069-96 Aprobación de los Índices de Distribución del Programa del

Vaso de Leche, en concordancia con la RM Nº 032-99-EF-76p) Resolución Ministerial Nº 451-2006-MINSA, Norma Sanitaria para la fabricación de

alimentos a base de granos y otros.q) Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Públicar) D.S. 007-98-SA

3 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4

Convocatoria………………………………………….….: 07.12.12 Registro de Participantes…………………………….: Del 10.12.12 al 07.01.13 Formulación de Consultas :………………………….: Del 10.12.12 al 14.12.12 Absolución de Consultas :……………………………: 14.12.12 Observaciones a las Bases…………………………..: 18.12.12 al 27.12.12 Absolución de Observaciones……………………….: 28.12.12 Integración de Bases………………………………….: 04.01.12 Presentación de Propuestas…………….………......: 11.01.13

El acto público se realizará en...……..………..…..: En el Salón Consistorial de la MDVLH, a las 08:30 horas

Calificación y Evaluación de Propuestas…………: 11.01.13 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: 11.01.13

El acto público se realizará en…………………..…: En el Salón Consistorial de la MDVLH, a las 12:00 horas.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Recursos Materiales y Control Patrimonial sito en la Calle Independencia Nº 210 Víctor Larco Herrera – Buenos Aires - Trujillo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13 horas y de las 14:00 a 17:00 horas, previo pago en Caja de Entidad de la Entidad por la suma de S/.20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en la que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en la Calle Independencia N° 210 – Buenos Aires, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y de las 14:00 a 17:00 horas5, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2012-CEPVL/MDVLH, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected]

2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en acto público, en el salón consistorial de la Municipalidad Distrital de Víctor Larco Herrera, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2012-CEPVL/MDVLH, conforme al siguiente detalle:

4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

5 Las Entidades de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se presentarán las consultas y observaciones, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para la formulación de éstas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:Se presentará en un (1) original y dos (01) copia6

El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos7, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

ITEM I: “HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES”

6 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERADIRECCIÓNAtt.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2012-CEPVL/MDVLH,Objeto del proceso: ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE 2013 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERADIRECCIÓNAtt.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2012-CEPVL/MDVLH,Objeto del proceso: ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE 2013 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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1. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes; en el caso de Consorcios deberán presentar su RNP por cada uno de los participantes.

2.Declaración Jurada de datos del postor(es) Anexo Nº 01. 3.Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando si es

Fabricante o Distribuidor.4. Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando su garantía

por defectos de fabricación de mínimo cuatro (04) meses, y la vida útil será medida desde la fecha de producción siendo está como mínimo seis (06) meses, a partir de la fecha de entrega en que se realice cada entrega

5. Declaración Jurada, suscrita por el postor o su representante legal, indicando el tipo de envase, así como las características de seguridad y/o resistencia de los mismos, correspondiente al producto ofertado por el postor.

6. Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección8. Anexo Nº 02. La Declaración Jurada será acreditada con los Certificados de Calidad del productor ofertado, donde la conformidad de cada resultado será tomado como base para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en Capítulo III de la Sección Específica de las Bases

7. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

8. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04

9.La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

10.Declaración Jurada de Plazo de entrega, establecida de acuerdo con los requerimientos técnicos mínimos, para la primera entrega, concordante con el Anexo Nº 05.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DEL PRODUCTO OFERTADO:

11. Certificados de Calidad Físico – Químico, Organoléptico, Microbiológicos y de Micronutrientes, , del producto HOJUELAS DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRRIQUESIDOS CON VITAMINAS Y NINERALES, mediante documento expedido por un Organismo de Certificación Competente, vigente a la fecha de presentación de propuestas, cumpliendo con acreditar obligatoriamente con todos los parámetros establecidos en el Capítulo III – Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos, del producto ofertado.

12. Copia del Certificado Toxicológico que contiene el análisis de ausencia de saponina en el producto objeto de la convocatoria, vigente a la fecha de presentación de propuestas y emitido por un Organismo Competente.

13. Copia del Registro Sanitario del producto ofertado, a nombre del fabricante, expedido por DIGESA, el mismo que deberá contener el nombre del producto o de productos que contengan la misma composición cualitativa, acreditando sus componentes. Dicha exigencia busca garantizar el cumplimiento del artículo 101° del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por Decreto Supremo N° 007-98-SA, cuyo propósito es garantizar que el fabricante cuente con la autorización correspondiente para comercializar el producto licitado en el país.

8 La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.

En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.

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14. Declaración Jurada de Stock Mínimo ofertado, permitiéndose que este puede ser similar a la cantidad de la primera entrega pudiendo ofertar el stock en insumos o en productos terminados, de tal manera que se aclara que se aceptara las declaraciones de Stock de Insumos que intervienen en el producto final, Condiciones de Entrega, Componentes del Producto ofertado en porcentajes, Rendimiento por kilo, Forma de Preparación,

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE PLANTA PROCESADORA DE ALIMENTOS15. Copia de la Resolución Directoral que declara HABILITADO SANITARIAMENTE a la

Planta(s) de Producción, expedido a nombre del fabricante, extendido por DIGESA, en la que se mencione que el productor viene aplicando el Plan HACCP y que está habilitado para producir el producto objeto de la convocatoria o de la misma línea de producción, entendiéndose Hojuelas de cualquier cereal como una misma Línea de Producción.

16. Copia De La Validación Técnica Oficial Del Plan HACCP, a la Planta(s) de Producción, expedido a nombre del fabricante extendido por DIGESA.

17. Copia del certificado de fumigación de planta donde se elabora el producto objeto de la convocatoria y de sus almacenes, vigente a la fecha de presentación de propuestas, en el mismo que deberá constar que se ha realizado la desinsectación, desinfección y desratización por una empresa de saneamiento ambiental autorizada por la dependencia desconcentrada del Ministerio de Salud de nivel territorial en cumplimiento del Decreto Supremo Nº 022-2001-SA.

18. Copia del Certificado Técnico Productivo de Planta Industrial Oficial, expedido por una Entidad acreditada ante el INDECOPI, con una vigencia no mayor a 90 días a la fecha del Acto Público. Dicho Certificado deberá estar emitido en cumplimiento de la siguiente NORMA SANITARIA PARA LA FABRICACIÓN DE ALIMENTOS A BASE DE GRANOS Y OTROS, DESTINADOS A PROGRAMAS SOCIALES DE ALIMENTACIÓN Aprobada mediante Resolución Ministerial N°451-2006/MINSA el 17 de Mayo de 2006.Para el caso del Ítem II: Hojuela de Cereales con soya precocidos enriquecida con Vit. Y Min. Los postores deben obligatoriamente acreditar en el flujo productivo con todos los procesos inherentes a su oferta.

El documento que acredita el Cumplimiento de la Resolución Ministerial 451-20067MINSA. Es con el Certificado Técnico Productivo Oficial, para este caso, de planta productiva.Las Líneas de Producción que deben estar acreditadas por el fabricante con su respectivo Flujo Productivo son:Artículo 22º.-Almacenamiento de materias primas e insumos Artículo 23º.-Selección, clasificación Artículo 24º.- Proceso de despedrado Artículo 25º.-Proceso de escarificado. Artículo 26º.-Proceso de eliminación de saponinas Artículo 27º.-Proceso de secado Artículo 28º - Proceso de precocción o cocción. Artículo 29º.- Proceso de laminado Artículo 31º.- MezcladoSe aclara que NO SE PUEDE ACREDITAR cualquier proceso productivo con la presentación de una factura o carta, el único documento con el que se puede acreditar es con el Flujo Productivo INMERSO EN EL CERTIFICADO Técnico Productivo del Fabricante que hace todo o parte del proceso productivo completo.En caso de que el productor no realice todos los procesos, el participante deberá acredita , aun así, todos los procesos del fabricante con la certificación en cuanto el Flujo Productivo de productor que hizo parte productiva.

NOTA 4: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN FACULTATIVA:

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a) Certificado de Inscripción y/o reinscripción de ser micro o pequeña empresa - REMYPE, de ser el caso

b) Los postores deberán sustentar su Experiencia en ventas de productos idénticos o similares al objeto de la convocatoria, realizado ante a Entidades Públicas o ante Entidades Privadas, sustentando con documentos, que a continuación detallamos:

i. Copias simples de Contratos y/o ii. Copias Simples de Comprobantes de pago.iii. La experiencia se acreditará con un máximo de 20 contrataciones sin

importar el número de documentos que la sustenten.b) Constancias de Calidad del producto y atención, emitidas por empresas públicas y/o

privadas, dentro del período no mayor a 4 años a la fecha de presentación de las propuestas. En el caso de las entidades públicas las constancias de calidad deberán ser emitidas al amparo de lo prescrito por el Art. 178° del D.S. N° 184-2008-EF (Ver criterios de evaluación).En el caso de las Constancias que fueron emitidas antes de la entrada en Vigencia del Art. 178° del D.S. N° 184-2008-EF., también serán admitidas, con las regulaciones de la normativa que regía en el periodo en que se emitió. (Ver criterios de evaluación).

c) Declaración Jurada de Origen del producto, en donde se consigne que los productos o insumos utilizados para la elaboración de la mezcla alimenticia, son de 90% a 100% nacionales. (Ver criterio de evaluación).El postor que obtenga la Buena Pro, y hasta antes de la suscripción de Contrato, deberá ponerse a disposición de la Jefatura de Logística, para Acreditar, la procedencia de los productos que Declaro ser Nacional para realizar la fiscalización posterior al acto de Buena Pro y hasta antes de la suscripción del contrato,, debiendo de acreditarlo con el cruce de información del funcionario de la MDVLH, ante la dependencia del Ministerio de Agricultura de la Región o Zona donde geográficamente se ubica la propiedad de la siembra. (Ver criterio de evaluación).

d)Copia del Copia del Certificado de Inspección Higiénico Sanitario de Planta Industrial, y Almacenes Oficial, expedido por una Entidad acreditada ante el INDECOPI, con una vigencia no mayor a 90 días a la fecha del Acto Público. Dicho Certificado deberá estar emitido en cumplimiento del DECRETO SUPREMO Nº 007-98-SA que Aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas o Código Internacional de Prácticas Recomendados Principios Generales de Higiene de Alimentos CAC/RCP 1-1969. (ver criterio de evaluación).

.e) Copia del Certificado de Aceptabilidad del producto materia del presente proceso de

selección, expedido por el instituto nacional de salud a través del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición (CENAN), o por laboratorio competente a favor del postor, entiéndase como competentes a aquellos que figuran en el listado de Organismos Acreditados ante el Indecopi) precisando la fecha de producción, fecha de vencimiento, registro sanitario, vigente a la fecha del acto público se aceptara como mínimo que tengan el calificativo de bueno (Ver criterio de Calificación y Procedimiento para la realización de la Prueba de Aceptabilidad – Anexo Nº 11).

Documentación de presentación obligatoria: ITEM II: “LECHE FRESCA DE VACA”

1. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes.

2. Declaración Jurada de datos del postor.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

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3. Declaración jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección9. Anexo Nº 02.

4. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

5. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04; debe figurar los consorciados con sus respectivos aportes de establo, ganado bovino y los litros de leche que le corresponda abastecer, así como establecer cuál de las empresas consorciadas girará las facturas y mantendrá la contabilidad del Consorcio.La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

6. Declaración Jurada de Plazo de entrega, solo aplicable para el primer día de entrega. - Anexo Nº 05.

7. Declaración Jurada del Estado Sanitario del Ganado a cargo del Ganadero Participante. - Anexo Nº 06.

8. Relación del Personal que interviene en el proceso de ordeño y distribución, adjuntando copias simples del D.N.I. y carnet sanitario vigente a la fecha de la presentación de las propuestas de cada uno de ellos, emitido por alguna Municipalidad Provincial o Distrital del Perú; en caso de realizarse el ordeño a través de maquinarias se deberá presentar copia del D.N.I y carnet sanitario vigente a la fecha de la presentación de las propuestas del personal que manipula dichas maquinarias o el traslado de leche, o de los supervisores.

9. Copia simple vigente a la fecha de presentación de las propuestas, del certificado de Hato Libre de Brucelosis Bovina, emitido por SENASA.

10.Copia simple vigente a la fecha de presentación de las propuestas, del certificado de Hato Libre de Tuberculosis Bovina, emitido por SENASA.

11.Copia simple vigente a la fecha de presentación de las propuestas del certificado de vacunación Contra Carbunco Bacteriano (ántrax) por establo, emitido por SENASA.

12.Copia simple del certificado de población bovina en la que debe constar la producción láctea por establo, emitido por el Ministerio de Agricultura.

13.Acreditar la calidad sensorial u organoléptica, fisicoquímica, microbiológica de la leche fresca de vaca, mediante copia del documento expedido por un Organismo de Certificación acreditado ante INDECOPI a favor del postor (Laboratorios que figuran en el listado de Organismos Acreditados ante el INDECOPI) vigente a la fecha de presentación de las propuestas, cumpliendo como mínimo con los parámetros establecido en el Capítulo IV – Especificaciones Técnicas y

9 La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.

En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Requerimiento Técnicos – El Muestreo será bajo el Sistema Nº 01: Muestra Prototipo. Asimismo, se precisa que esta documentación debe cumplir con los requisitos técnicos mínimos solicitados en las bases, los mismos que se refieren a la N.T.P. 202.001.2003 “Leche y Productos Lácteos – Leche Cruda. Requisitos”.

14.Declaración Jurada que especifique la procedencia u origen del producto leche fresca de vaca.

15.Para el caso del postor que se presente como Asociación, o cualquier otro tipo asociativo: Declaración Jurada señalando los litros que cada establo aportará; ello con la finalidad de atender lo solicitado por el área usuaria, esto es, que dentro de sus facultades de responsabilidad, pueda fiscalizar y controlar la cantidad producida, higiene y procesamiento sanitario del establo que aporte el abastecimiento de leche fresca de vaca.

16.Declaración Jurada de contar con Tanque de Enfriamiento y la forma de su utilización, a fin de cumplir con el numeral 8 de los Requerimientos Técnicos Mínimos. El postor que obtenga la Buena Pro, y hasta antes de la suscripción de Contrato, deberá ponerse a disposición de la Sub Gerencia de Abastecimiento, para acreditar lo señalado en la Declaración Jurada.

Muy importante:

1.- La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Dichos documentos deben ser anexados en la primera parte de la propuesta técnica.

2.- Se aclara que los postores que se presenten bajo la modalidad de consorcio, como asociación o cualquier otro tipo asociativo (personas jurídicas ya constituidas) y que proponen entregar leche fresca de vaca de varios establos, deberán presentar los documentos obligatorios solicitados en los literales g), h), i), j), k), l), m), n) respecto a cada uno de los establos integrantes del consorcio, asociación o cualquier otro tipo asociativo que proveerán de leche fresca de vaca.

Documentación de presentación facultativa:

1.Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.

2. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

3. Los postores deberán sustentar su Experiencia en la venta de bienes iguales al objeto de la convocatoria (venta de leche fresca de vaca), realizado ante a Entidades Públicas o Privadas, sustentado con documentos, que a continuación detallamos:

4. Copia Simple de Contratos con su respectiva constancia de calidad, y/o Copia simple de Comprobantes de Pago (Facturas) y su respectiva conformidad.La conformidad se evidenciará mediante copia de cheques, Boucher de abono en cuenta, Papeleta de depósito, Estado de Cuenta, Registro SIAF de la Entidad. Anexo Nº 06La experiencia se acreditará con un máximo de 20 contrataciones sin importar el número de documentos que la sustenten (Ver criterios de calificación).

5. Copia de las constancias o certificados que acredite el cumplimiento de la prestación, sin que se haya incurrido en penalidad, no pudiendo ser mayor a (20) contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. (Ver criterio de Calificación).En el caso de las entidades públicas las constancias de calidad deberán ser emitidas al amparo de lo prescrito por el Art. 178° del D.S. N° 184-2008-EF.En el caso de las Constancias que fueron emitidas antes de la entrada en Vigencia del Art. 178° del D.S. N° 184-2008-EF., también serán admitidas, con las regulaciones de la normativa que regía en el periodo en que se emitió.

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6. Copia del documento que acredite la calidad fisicoquímica de la leche fresca de vaca, expedido por un Organismo Competente vigente a la fecha de presentación de las propuestas. (Ver criterios de Calificación).

7. Copia del Certificado que consigne el resultado de la Prueba de Aceptabilidad practicada con los beneficiarios de la MDVLH, expedido por Laboratorio Competente. (Ver criterios de Calificación). Ver procedimiento de la prueba de aceptabilidad en Anexo Nº 09.

Acotación:En el caso que los postores se presenten de forma individual, se calificará según los requisitos solicitados para la Propuesta Técnica.En el caso que los postores se presenten bajo la modalidad de consorcio, se calificará a cada uno de los consorciados que aporten establos con ganado bovino, bajo los requisitos solicitados para la Propuesta Técnica.En el caso que los postores se presenten como Asociación o cualquier otro tipo asociativo, se calificará a la asociación bajo los requisitos solicitados para la Propuesta Técnica.

SOBRE N.° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

b) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. (Anexo Nº 09)

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

2.6 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estadob) Copia de DNI del Representante Legal;

10 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado;e) Copia del RUC de la empresa;f) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.g) Informe de Verificación Posterior emitido por la Jefatura de Recursos Materiales y

Control Patrimonial, sobre la Fiscalización de la Declaración Jurada de Insumo Nacional, ubicando In Situ al propietario de la siembra.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente11:

- De fiel cumplimiento del contrato - Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).- Prestaciones accesorias (de ser el caso).

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Recursos Materiales y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Víctor Larco Herrera Sito en el Calle Independencia Nº 210 Buenos Aires.

2.9 ADELANTOS12

NO HABRA ADELANTOS

2.10 PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.11 FORMA DE PAGODe acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:- Recepción y conformidad del Órgano de Administración - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Factura.

11 En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantía garantías que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.

12 Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

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CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

COMPOSICION DE LA RACION / DIA PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOSIDOS ENRIQUESIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES

DEFINICION

Es un producto a base de Grano de Kiwicha, Avena, Kañihua, Quinua, Cebada que pasan por un proceso de Precocción presentado como Hojuela, agregando harina de Soya Industrializada enriquecida con Vitaminas y Minerales, dirigido al consumo de los beneficiarios para el Programa Vaso de Leche, cumpliendo con las Especificaciones Técnicas y requisitos establecidos en las Directivas de Salud, dirigidas al referido programa.

ORIGEN

Estará constituida por Kiwicha, Avena, Kañihua, Quinua, Cebada, Soya de procedencia nacional y será enriquecida con vitaminas y minerales durante su procesamiento.

COMPOSICIÓN DEL PRODUCTO:

Kiwicha / Hojuela Precocida

Avena / Hojuela Precocida

Kañihua / Hojuela Precocida

Harina de Soya

Quinua / Hojuela Precocida

Cebada /Hojuelas

Fosfato Tricalcico

Mix Vitamínico

CALIDAD DEL PRODUCTO

En los certificados de calidad del producto, presentados por los postores, se debe evidenciar las especificaciones técnicas y requisitos que se detallan a continuación por cada 100 gr. del producto

REQUISITOS FISICO QUIMICOS en 100 grs.

RESULTADO

REQUISITOS

PROTEINAS Min. 11.97%

GRASA Min. 4.28%

CARBOHIDRATOS Por diferencia de nutrientes.

ENERGIA TOTAL Min. 363.77 Kcal.

HUMEDAD Min. 13.50%

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FIBRA Max. 2.79%

CENIZAS Min. 2.24%

ACIDEZ (Exp. En H2SO4) Max. 0.18%

SAPONINA Ausente

REQUISITOS ORGANOLEPTICOS

CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO

SABOR Agradable propio del producto.

COLOR Crema, ligeramente caoba, característico.

OLOR Sui géneris de los productos.

TEXTURA En Hojuelas Polvorientas Precocida.

CONSISTENCIA En hojuelas, producto seco.

REQUISITOS MICROBIOLOGICOS

Se sujeta a lo regulado por la Resolución Ministerial N° 451-2006/MINSA

CARACTERÍSTICAS DEL ENVASE

Material NO TOXICO AUTORIZADO

Envase Interior

- Bolsa de Polietileno Lechoso con capacidad para un kilo de producto terminado.

- Densidad = 2.5 milésimas de pulgada de espesor.

- Sellado Hermético al calor los extremos.

Envase Exterior

- Bolsón de Polietileno Transparente con Capacidad para 25 bolsas de 1 kg.

- Densidad= 3.5 milésimas de pulgada de espesor

- Sellado Hermético al calor los extremos

- Con capacidad de 40 bolsas de 1 kg. cada una

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ROTULADO

ANVERSO:

- Nombre de la Municipalidad Distrital de Víctor Larco Herrera

- “Prohibida su Venta”

- “Programa Vaso De Leche”

- Distribución Gratuita

- Fecha de Producción y Vencimiento

- Frase “Producto Peruano”

REVERSO:

- Litografiada de acuerdo a los requisitos establecidos en la NORMA TÉCNICA PERUANA 209.038 “Alimentos Envasados Rotulados”

- Así mismo se sujetará a lo estipulado por la Norma Sanitaria para Fabricación de Alimentos a Base de Granos y Otros destinados a Programas sociales de Alimentación, aprobada por Resolución Ministerial N° 451-2006/MINSA, el mismo que deberá contener la siguiente información:

a) Nombre del Productob) Declaración de Ingredientes y aditivosc) Nombre y dirección del Fabricanted) Número de Registro Sanitarioe) Fecha de producción y fecha de vencimientof) Código o clave de loteg) Condiciones de conservaciónh) Valor nutricional por 100 gramos de producto

- El rótulo se consignará en todo envase de presentación unitaria, con caracteres de fácil lectura, con colores indelebles, expresado en idioma español, en forma completa y clara.

CONDICIONES DEL SUMINISTRO

La entrega de los productos se hará en forma mensual a requerimiento de la Jefatura de Abastecimiento.

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LECHE FRESCA DE VACA

1. DEFINICIÓN.-

Es un producto íntegro, no alterado ni adulterado del ordeño higiénico, regular y completo de vacas sanas y bien alimentadas, sin calostro y exento de color, olor, sabor y consistencia anormales y que no ha sido sometido a procesamiento o tratamiento alguno.

2. REQUISITOS GENERALES.

COLOR : Crema CaracterísticaOLOR : Característica en su Naturaleza

SABOR : Agradable, Caracteristico.

3. REQUISITOS FÍSICOS – QUÍMICOS.

Proteínas (g/100 gr.) : Mínimo 4.34 %

Materia Grasa (g/100 gr.) : Mínimo 4.90 %

Sólidos totales : Mínimo 25.00 %

Carbohidratos : La diferencia.

Acidez (exp. en Ac. Láctico) : Máximo 0.14- 0.18 %

Densidad : Min.1.4414 – Máx.1.4476

4. REQUISITOS FÍSICOS – SENSORIALES.

Sabor : Agradable, característico.

Color : Crema característico al producto.

Olor : Característico a su naturaleza.

5. REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS .

ENSAYO Especificaciones

Numeración de Micro Organismos Mesofilos Aeróbicos ufc/ml

Máximo 140,000,000.00

Numeración Coliformes ufc/ml Máximo 1,400.00

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

ITEM 1.- HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES”

1. Experiencia del postor. (10 puntos)Se calificará, el monto facturado acumulado por el postor durante un período no mayor a 4 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 4 veces el valor referencial.

Se acreditarán con copias simples de los comprobantes de pago cancelados, contratos (con entidades públicas o privadas).

Se considera similar, cualquier producto Final a base EXCLUSIVAMENTE de Cereales.

a) Mayor -igual () a 4 veces el valor referencial. 10 puntos

b) Menor (<) a 4 hasta 2 vez el valor referencial 05 puntos

c) Menor (<) a 2 hasta 1 vez el valor referencial 02 puntos d) Menor (<) a 1 vez el valor referencial 01 puntos

2. Valores Nutricionales. (20 puntos)

a) Proteína

> 13.00% 10 puntos

Al resto de forma proporcional

b) Energía

> 380 Kcal 10 puntos

Al resto de forma proporcional

3. Constancias de Calidad del producto y atención (30 puntos)

Se evaluara en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron en el numeral 19 de los presentes criterios de calificación para acreditar la experiencia del postor.

Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor

PF = Puntaje máximo del Factor

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la

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experiencia del postor

CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación

presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN

4. Certificado Higiénico Sanitario (Oficial) (10 puntos) De 98 a 100 Ptos. 10 puntos de 96 a 97 Ptos. 5 puntos de 85 a 96 Ptos. 2 puntos Menor a 85 Ptos. 0 puntos

4. Certificado Técnico Productivo (Oficial) (10 puntos) De 98 a 100 Ptos. 10 puntos de 96 a 97 Ptos. 5 puntos de 85 a 96 Ptos. 2 puntos Menor a 85 Ptos. 0 puntos

6. PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES (10 puntos)

Mayor a 94.00% nacional 10 puntos Mayor a 93.00 % hasta 94.00% nacional 07 puntos Mayor a 92.00% hasta 93.00% nacional 05 puntos Mayor a 91.00% hasta 92.00% nacional 03 puntos Mayor a 90.00% hasta 91.00% nacional 01puntos

Nota: La forma de acreditación se realizará con una Declaración Jurada y el postor que obtenga la buena pro, con el derecho que nos concede la Ley de Procedimiento Administrativo General – Ley 27444, se realizará la fis-calización posterior hasta antes de la suscripción del Contrato.En caso de que no pueda acreditar lo declarado se tomará con una Información Inexacta y se le retirará la Buena Pro, otorgándosele al participante que quedo en segundo lugar, realizándose a este nuevamente el mismo proce-dimiento de fiscalización.

7. PREFERENCIAS DEL CONSUMIDOR (10 Puntos)

Se evaluará de acuerdo a lo señalado en el Certificado de aceptabilidad

Excelente Aceptabilidad ( a 97 % Consumo o aceptación) 10 puntos Muy Buena Aceptabilidad (De 90.01 % a 96.99 % consumo o aceptación) 5 puntos Buena Aceptabilidad (De 89.01 % a 90.00 % consumo o aceptación) 3 puntos Regular Aceptabilidad (De 85% a 89.00 % Consumo o aceptación) 1 puntos Mala Aceptabilidad (< a 85% Consumo o aceptación ) o no presenta Descalificado

el documento

Nota: Otros Criterios quedará el postor descalificado

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ITEM 2.- LECHE FRESCA DE VACA

1. Experiencia del postor. (25 puntos)Se calificará, el monto facturado acumulado por el postor durante un período no mayor a 4 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 4 veces el valor referencial.

Se acreditarán con copias simples de los comprobantes de pago cancelados, contratos (con entidades públicas o privadas).

Se considera similar, cualquier producto Final a base EXCLUSIVAMENTE de LECHE EN CUALQUIERA DE SUS FORMAS.

a) Mayor -igual a 4 veces el valor referencial. 25 puntos

b) Menor a 4 hasta 2 vez el valor referencial 15 puntos

c) Menor a 2 ½ hasta 1 vez el valor referencial 10 puntos

d) Menor a 1 vez el valor referencial 05 puntos

2. Valores Nutricionales. (20 puntos)

a) PROTEINAS (%) 10 PUNTOS> 3.12 a 3.15 10 puntos

> 3.10% a 3.12% 05 puntos

b) ENERGÍA KILOCALORÍAS 10 PUNTOS> 63.50 Kcal 10 puntos

> 60.00 Kcal a 63.50 Kcal 05 puntos

3. Constancias de Calidad del producto y atención (30 puntos)

Se evaluara en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron en el numeral 19 de los presentes criterios de calificación para acreditar la experiencia del postor.

Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor

PF = Puntaje máximo del Factor

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación

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presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN

4. PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES (10 puntos)

Igual o mayor a 96.00% nacional 10 puntos Igual o mayor a 94.50 y menor a 96.00% nacional 05 puntos Igual o menor a 94.50% nacional 03 puntos

5. PREFERENCIAS DEL CONSIMIDOR (15 Puntos)

Se evaluará de acuerdo a lo señalado en el Certificado de aceptabilidad

a) Excelente Aceptabilidad 15 puntosb) Muy buena Aceptabilidad 08 puntosc) Mínimo Buena Aceptabilidad 05 puntos

Nota: Otros Criterios quedará el postor descalificado

NOTA:

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 000-2012- CEPVL/ MDVLH, para la contratación de ADQUISICION DE HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y MINERALES Y/O LECHE FRESCA DE VACA, PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATOAbastecer la hojuela de cereales con soya precocidos enriquecida con vitaminas y minerales y/o leche fresca de vaca, para el programa vaso de leche durante los siete días de la semana.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV. (en caso de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO13

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.14

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA NOVENA: CRONOGRAMA DE ENTREGAS Y CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que el contratista entregará por cada entrega de los bienes materia del presente contrato, las certificaciones de Calidad correspondiente a cada entrega, según lo regulado por el presente cronograma:

ÍTEM I:

N° de Entrega Kilos Hojuelas

de cerealPresupuesto Fecha de Entrega

1era. 2,655.48 Kgs. ENERO 02/01/2013

2da. 2,940.00 Kgs. FEBRERO 21/01/2013

3era. 2,655.48 Kgs. MARZO 20/02/2013

4ta. 2,744.00 Kgs. ABRIL 20/03/2013

5ta. 2,655.48 Kgs. MAYO 19/04/2013

14 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

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6ta. 2,744.00 Kgs. JUNIO 20/05/2013

7ma. 2,655.48 Kgs. JULIO 20/06/2013

8va. 2,655.48 Kgs. AGOSTO 19/07/2013

9na. 2,744.00 Kgs. SETIEMBRE 20/08/2013

10ma. 2,655.48 Kgs. OCTUBRE 20/09/2013

11ava. 2,744.00 Kgs. NOVIEMBRE 18/10/2013

12 era. 2,655.48 Kgs. DICIEMBRE 20/11/2013

ÍTEM II:

Leche Fresca Litros Presupuesto Forma de entrega

9910.37 ENERO Diaria

8951.30 FEBRERO Diaria

9910.37 MARZO Diaria

9590.68 ABRIL Diaria

9910.37 MAYO Diaria

9590.68 JUNIO Diaria

9910.37 JULIO Diaria

9910.37. AGOSTO Diaria

9590.68 SETIEMBRE Diaria

9910.37 OCTUBRE Diaria

9590.68 NOVIEMBRE Diaria

9910.37 DICIEMBRE Diaria

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

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CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES15

EL CONTRATISTA, entregará los bienes dentro del plazo previsto, en caso de retraso injustificado en la entrega de las prestaciones objeto del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicará las penalidades de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y la Directiva Nº 002-2011-0AF-MDVLH.

14.1.- Por Incumplimiento en la entrega de la leche fresca:

a) En el caso que el proveedor no entregara en su totalidad la leche fresca, dentro del horario establecido se le otorgará un margen de entrega de 20 minutos antes y 10 minutos después de la hora establecida, bajo la responsabilidad de la jefatura de la Unidad del vaso de Leche, sin perjuicio de aplicarse el 50% del valor del litro de leche dejado de entregar oportunamente. En caso que el contratista tuviera problemas en cumplir con el horario de la entrega a causa de algún Club beneficiario, a fin de no cobrarse la penalidad, la responsable de la Unidad del vaso de leche, otorgará por escrito la autorización respectiva para la entrega fuera de horario, debiéndose dejar constancia del destino final o preparación dada a la leche fresca de vaca.

La Penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad = C x % x P

Donde:

C = Cantidad de Litros no entregados

% = 50%

P = Precio de Litro de leche fresca

b) Si el contratista incumpliera con entregar la leche fresca, superando en treinta (30) minutos el horario establecido, por tres (3) o más veces en un período de treinta (30) días calendario, adicionalmente al literal anterior, se aplicará una penalidad equivalente al 20% del valor total diario del ganadero (contratista).

14.2.- Por Adulteración de la leche fresca:

Si se detectara que el contratista entrega leche fresca adulterada, al margen de que no se le cancele la leche, se le penalizará con el 100% del valor de la leche adulterada, la responsable del Programa del Vaso de Leche se encargará de llamar al encargado del Laboratorio de Salud y tomará las muestras inopinadas una vez cada 15 días porque el pago será quincenalmente de la leche fresca y su respectivo análisis bromatológico con que se atiende al programa del vaso de leche, emitiendo un informe de conformidad y/o disconformidad respecto a los análisis realizados.

14.3 Por baja densidad:

En el caso que se detectara que la leche fresca se encuentra con baja densidad o que no reuniera las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas de las bases administrativas se le aplicará una penalidad del 50% del valor por litro de leche entregada, siempre y cuando se presente los análisis bromatológicos.

La Penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

15 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Penalidad = C x % x P

Dónde:

C = Cantidad de Litros observados

% = 50%

P = Precio de Litro de leche fresca

Dicha información deberá ser canalizada a través de la encargada del Programa del vaso de Leche a efectos de la aplicación de las penalidades descritas en el inciso b) del numeral 5.1.1.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

Además de someter la leche fresca a pruebas de análisis bromatológico, físico químico o certificaciones de calidad, en un número de dos análisis quincenales.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 16 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

16 De conformidad con el artículo 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 01

FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

PARTICIPANTE N° _______

DATOS DEL PARTICIPANTE:

El que suscribe, en calidad de representante Legal, para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Lugar y fecha : ____________, ____de _______________ de 2012

Hora : ______________________

________________________________

Sel lo y Firma del representante Legal

o Funcionar io autor izado

Nombres y Apellidos : _________________________________

D.N.I. Nº : _________________________________

NOTA IMPORTANTE: NECESARIAMENTE DEBERA UD., PRESENTAR ESTE FORMATO CORRECTAMENTE LLENADO Y ADEMAS DEBERÁ ACREDITAR ESTAR VIGENTE EN EL R.N.P. (REGISTRO NACIONAL DEPROVEEDOR) PARA PODER SER INSCRITO COMO PARTICIPANTE DEL PROCESO.(INSCRIPCION EN LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA)

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FORMATO N° 02

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Ciudad y fecha, ……………………………

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2012-CEPVL/MDVLH

Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2012-CEPVL/MDVLH, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.17

………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

17 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax


..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ………………….(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar …………………… (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.


…….………………………….…………………..



(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2012-CEPVL/MDVLH, para la CONTRATACIÓN DE ……………………. declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..



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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2012-CEPVL/MDVLH ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

a)b)

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

c)d)Ciudad y fecha, ……………………………

………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

ANEXO Nº 05

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DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. Nº __________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ días calendario, contados a partir de ……..


_________________________________

Nombre y firma del Representante Legal

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ANEXO Nº 06

DECLARACION JURADA

DE SER MICRO/PEQUEÑA EMPRESA

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

PRESENTE.

El señor ……..................................…………….., representante legal de la Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), .......................................................................................... con RUC Nº ………………, identificado con DNI ………............., DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada es una (micro/pequeña) empresa, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27268, Ley General de la Pequeña y Microempresa, aprobado por el Decreto Supremo Nº 030-2000-MITINCI.

Atentamente,

………………………….………………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor

Representante legal

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ANEXO N° 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

Nº CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

(a)

N° CONTRATO

O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O

FACTURA

FECHA DE INICIO Y TÉRMINO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


……………………………….…………………..



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ANEXO Nº 09

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL


Presente.-


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ITEM CANT.CONCEPTO PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1

2

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.


……………………………….…………………..



NOTA 8: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

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ANEXO N° 11

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRUEBA DE ACEPTABILIDAD

PRONUNCIAMIENTO N.° 313-2009/DTN

Prueba aceptabilidadSobre el particular, si bien la normativa especial sobre ejecución del Programa del Vaso de Leche no ha establecido el procedimiento para la realización de la prueba de aceptabilidad, destinada a verificar la preferencia de los beneficiarios hacia determinado producto, a fin de dotar al proceso de la mayor transparencia, así como para garantizar el cumplimiento de la normativa especial de la materia, deberá precisarse en las Bases el procedimiento que se seguirá para la realización de la referida prueba, para lo cual se deberán contemplar los siguientes aspectos:

a) La prueba de Aceptabilidad se ejecutará durante el periodo comprendido desde la Integración de Bases hasta un día antes de la Presentación de Propuestas.

b) Los participantes deberán solicitar con escrito dirigido al responsable del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad la intención de realizar dicha prueba indicando la Certificadora contratada para que efectúe la prueba. La jefatura, en coordinación con los representantes de la Organización Distrital de los Comités del Vaso de Leche, convocará a los beneficiarios; asimismo, verificará que efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que pertenecen al Programa del Vaso de Leche. El plazo para la recepción de solicitudes para la prueba de aceptabilidad será

hasta 03 (tres) días antes de la presentación de propuestas (Pronunciamiento N°

004-2010-MDVLH)

c) Las Certificadoras seleccionarán en forma aleatoria y al azar a los beneficiarios convocados, determinando el número, rangos de edad y sexo.

d) Considerando que los degustantes serán menores de edad, antes de proceder a la prueba de aceptabilidad de los productos, las certificadoras deberán presentar el certificado microbiológico a fin de garantizar la inocuidad del producto así como para proteger la salud de los degustantes. El producto será preparado por la certificadora acreditada en el lugar de realización del evento (Deberá indicarse el procedimiento para la preparación de la ración a ser degustada).

e) La metodología empleada para la prueba estará a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL así como los representantes de la organización no podrán intervenir en la selección de los beneficiarios degustantes, ni intervendrán en dicho acto solo podrán ser veedores a fin de verificar que la aceptabilidad es realizada con Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad.

f) Al final de cada evento se firmará un acta con los presentes (Representante de la Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organización) indicando los acontecimientos de dicha prueba; de lo contrario, la prueba no será válida.

g) Los participantes no podrán intervenir en la realización de dicha prueba, ni estar presentes en el momento de la realización de la prueba, de modo que influyan en los resultados.

Asimismo, conforme a lo señalado en un anterior Pronunciamiento18, con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad en la realización de la prueba de aceptabilidad, y de esta forma evitar

18 Pronunciamiento Nº 221-2009/DTN

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posibles direccionamientos que desvirtúen la objetividad de la prueba, se deberá establecer que la realización de la prueba de aceptabilidad, sea efectuada en una misma fecha, hora y lugar, a ser determinada por la Entidad con ocasión de la integración de Bases, y con el mismo universo de beneficiarios seleccionados conforme al procedimiento descrito anteriormente; de tal modo que no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de beneficiarios conozca previamente a que proveedor corresponde la muestra del producto objeto de evaluación.

En el caso de existir más de tres proveedores, la Entidad deberá facilitar más de un grupo de beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como máximo realice la degustación de productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos.

El orden de degustación, así como la correspondencia de cada grupo de beneficiarios a determinado grupo de proveedores, deberá ser definido mediante sorteo en el mismo acto. Cabe precisar que los postores que deseen participar en la prueba de aceptabilidad podrán presentar su solicitud a la Entidad hasta un día antes de la fecha fijada en las Bases integradas para la realización de la referida prueba.

Forma de preparación HOJUELA DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y MINERALES

1. Disolver un (01) Kg de producto, en 2 litros de agua fría.2. En una olla conteniendo 8 litros de agua, poner hervir3. Agregar la disolución de la preparación, Dejar hervir a fuego lento, removiendo constantemente para

que no se pegue al fondo de la olla, teniendo un cocimiento aproximado de 3 a 5 minutos, a partir de la ebullición, por ser producto Precocido.

4. Agregar azúcar al gusto, y finalmente 5. Servir tibio o frio al gusto de la palatabilidad del beneficiario.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICTOR LARCO HERRERA LP Nº...

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