MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUAN ESPINOZA...
Transcript of MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUAN ESPINOZA...
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
1 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
“ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.5 KG
PARA LA OBRA"AMPLIACION Y REMODELACION DE LA
PLAZA DE ARMAS DE MOLLEBAMBA DISTRITO DE JUAN
ESPINOZA MEDRANO ANTABAMBA APURIMAC"
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE JUAN ESPINOZA MEDRANO
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION MENORCUANTIA POR SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001 -2013-MDJEM/CEP
MOLLEBAMBA, FEBRERO DEL 2013
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
2 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano
RUC : 20208750209
Domicilio : Plaza Armas S/N Mollebamba- DJEM –Antabamba -Apurímac
Teléfono : 083-812237
E mail : [email protected]
IDENTIFICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Adjudicación Menor Cuantía N° 001-2013-MDJEM/CEP
1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN.
La modalidad de selección de la presente Adjudicación menor cuantía es por Subasta Inversa
Electrónica.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA.
El presente Proceso de Selección de ADJUDICACION MENOR CUANTIA por Subasta
Inversa Electrónica, tiene por objeto la AMPLIACION Y REMODELACION DE LA PLAZA DE
ARMAS DE MOLLEBAMBA DISTRITO DE JUAN ESPINOZA MEDRANO ANTABAMBA APURIMAC ".
1.4 CÓDIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES
ÍTE
M CÓDIGO
DENOMINACIÓN
COMERCIAL DENOMINACIÓN TÉCNICA
I 3011160100012771 CEMENTO PORTLAND
TIPO I
CEMENTO PORTLAND
TIPO I
1.5 VALOR REFERENCIAL.
El valor referencial asciende a la suma de S/. 29,900.00 VEINTE Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CON
00/100 NUEVOS SOLES, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado en el mes de Febrero del año 2013.
ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL
BIEN
UNIDAD
MEDIDA
CANTID
AD
REQUER
IDA
VALOR
REFERENCIA
L
UNITARIO
S/.
VALOR REFERENCIAL
(S/.)
I CEMENTO
PORTLAND TIPO I
POR 42.5 KG Bolsa
1,300.0
0 23.00
S/.29,900.00 VEINTE NUEVE
MIL NOVECIENTOS CON
00/100 NUEVOS SOLES
Las propuestas que excedan el Valor Referencial se entenderán por no
presentada.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
3 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
1.6 LUGAR DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es vía electrónica a través de SEACE
1.8 COSTO POR DERECHO DE PRODUCCION DE BASES
El costo por Reproducción de bases NO CORRESPONDE
CALENDARIO DE PROCESOS DE SELECCIÓN.
Calendario
Etapas Fecha de
Inicio Hora de
Inicio(hh24:mi) Fecha de
Fin Hora de
Fin(hh24:mi)
CONVOCATORIA 18/02/2013
18/02/2013
INSCRIPCION DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACION DE PROPUESTAS
19/02/2013
20/02/2013
23:59
APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES
21/02/2013
14:00
21/02/2013
16:00
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 21/02/2013
21/02/2013
Otorgamiento de la Buena pro, a través del SEACE.
1.9 PLAZOS, FORMA Y LUGAR DE PRESTACION.
El plazo de entrega será de (03) días Hábiles
OBRA " AMPLIACION Y REMODELACION DE LA PLAZA DE ARMAS DE MOLLEBAMBA DISTRITO
DE JUAN ESPINOZA MEDRANO ANTABAMBA APURIMAC”.
1.10 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
13 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
1.11 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección se rige por el sistema a SUMA ALZADA.
1.12 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde.
1.13 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases – Ficha
Técnica Aprobada.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
4 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
1.14 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº
011 -2013-MDJEM/A DE FECHA 09 DE Febrero DEL 2013.
1.15 BASE LEGAL
- Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. - Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal 2013.
- Ley 29873: Ley Que Modifica Decreto Legislativo Nº 1017.
- Decreto Supremo Nº 138-2012-EF Que Modifica el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF Decreto
Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, y sus
modificatorias.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-
2008-EF, y sus modificatorias.
- Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD aprobada por resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
5 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CONVOCATORIA
La convocatoria de la ADJUDICACION MENOR CUANTIA por Subasta Inversa Electrónica, se
efectuará a través de su publicación en el SEACE, junto con las Bases, bajo sanción de nulidad
de todos los actos desarrollados con posterioridad; de conformidad con lo establecido en el
Artículo 92 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deberá:
a) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del sistema para participar en el
proceso de selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter
de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrara el sistema en el
SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
- Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada.
- Conocer lo estipulado en la ley y el reglamento en lo referente a la participación
en procesos de selección a través del SEACE.
- Conocer la normativa aplicable al proceso.
- Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en
formato digital a través del SAEACE.
- Conocer el manual del usuario del Módulo de transacciones electrónicas del
SEACE.
b) Cuando la convocatoria contemple el pago de derecho de reproducción de Bases,
deberá registrar los siguientes datos:
- Lugar donde se hizo el depósito (banco o entidad).
- Numero de boleta de depósito del banco o de la factura emitida en caja de la
entidad.
- Monto depositado.
- Fecha de depósito.
Para tal efecto, el costo de reproducción de bases(NO CORRESPONDE).
c) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el sistema.
2.3 REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro
como participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones
que sean establecidas en las bases:
Para el registro de propuestas, los participantes deberán cumplir con los siguientes:
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
6 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
1. En los procesos según relación de ítems, el registro se realizara por cada ítem en
el que se desea participar, mediante el formulario que se debe completar para
tales efectos.
2. Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los
siguientes:
a) Documentos de habilitación:
- El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos
de habilitación solicitados en las bases.
b) Propuesta económica:
- La propuesta económica deberá presentarse en función al valor
referencial total Indicando además los Precios Unitarios y será utilizada
por el sistema para asignarle un turno de inicio en el periodo de lances
con agentes electrónicos.
Se consideraran como propuestas económicas validas aquellas que no
superen el valor referencial total del ítem consignado en las bases; de lo
contrario, el sistema las excluirá automáticamente del proceso.
El valor de la propuesta económica deberá incluir todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar.
c) Configuración de Agentes Electrónicos:
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:
(i) el monto del decremento aplicable al ítem al que participa, que en
ningún caso podrá ser inferior al monto del decremento mínimo
establecido en las bases.
(ii) el precio límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar
por cada ítem.
Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances
que realizara automáticamente su agente en el sistema, durante los
lances con agentes electrónicos.
Cuando el participante no configure su agente electrónico, el sistema
asumirá que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica.
3. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el
formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse
los datos, incluyendo los del representante legal común.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de
haber confirmado su presentación.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
7 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
2.5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentarla a
través del Sistema. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de
declaración jurada que:
a) Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del Reglamento.
b) Tiene vigente y habilitada su inscripción en el Registro de Proveedores de Bienes o
de Servicios del Registro Nacional de Proveedores, según corresponda.
c) Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y es de calidad
indicada en la ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las
Bases.
d) No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario con relación al
Respectivo proceso de selección;
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la afirmación de la presentación de
la Propuesta, de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del
proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.
En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará
en una sola oportunidad y por todos los ítems registrados.
2.6 DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA.
Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema un
archivo de la documentación escaneada legible (probar con previa impresión de lo
escaneado), “tener en cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el
SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP”, cualquiera sea el tipo escogido, con la siguiente
información:
a) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración
jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01
b) Declaración jurada (art. 42 del reglamento de la ley de contrataciones del estado-Anexo
Nº 02
c) Promesa formal de consorcio - Anexo Nº 03 (solo en caso de presentarse en consorcio)
Conforme con lo dispuesto en el artículo 42º del Reglamento, la promesa de consorcio solicitada en
los documentos de habilitación, debe consignar los integrantes, el representante común, el
domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones y deberá ser suscrita por cada
uno de sus integrantes.
Conforme al artículo 93º del reglamento, se presume que las propuestas
cumplen con las características exigidas en las fichas técnicas y con las
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
8 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
condiciones previstas en las bases. Esta presunción no admite prueba en
contrario.
Los postores deberán presentar todos los documentos de su propuesta técnica
(documentos de habilitación) a través del SEACE. Si el archivo que contiene la
documentación de la propuesta técnica ingresado por el postor en el sistema SEACE
no se puede abrir para la impresión y evaluación de los documentos, por algún defecto
o error al momento del escaneo o cargado del archivo, el comité especial lo
considerara como propuesta no presentada, ante la imposibilidad de bajarlo e
imprimirlo, sin responsabilidad para el comité, habiéndose constar este hecho en el
acta correspondiente.
2.7 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances consta de los siguientes
ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.
2. Mejora de Precios (Lances en Línea)
2.7.1 APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes
Electrónicos de forma automática, en la fecha y hora señalada para tal efecto en el
calendario, y conforme a los valores configurados por el postor en su agente
electrónico (Valor de decremento y el precio límite inferior).
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas
económicas por ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el
valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2)
o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el
Sistema efectuara automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se
desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento
programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el
decremento programado por este postor, pudiendo resultar que:
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
9 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
- El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo
caso el Sistema lo registrará como el nuevo “menor precio”.
- El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el
Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.
c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los
agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta
que quede solo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda;
en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como
ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho
ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema
registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la
propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del
proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán
considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios,
quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el desarrollo de
dicho ciclo.
2.7.2 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LÍNEA
La mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas
participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios
a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de
Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña
asignada por el Registro Nacional de Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes
Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio
hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo
indicado en la convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo
establecido por la entidad.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese
momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio
ofertado.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
10 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para
efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del
cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en
forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el
cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
2.8 DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACIÓN
Una vez culminada la etapa de Apertura de propuestas y Periodo de Lances, el
Sistema procesará los lances recibidos del ítem del proceso de selección, ordenando a
los postores por cada ítem según el monto de su ultimo lance y establecido el orden de
prelación respectivo, generando el Acta con el detalle de desarrollo de la etapa de la
Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema
y publicada automáticamente en la respectiva ficha de proceso.
En caso de empate, el sistema efectuara automáticamente un sorteo para establecer
que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.
2.9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Una vez publicada el acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar
que los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la
documentación exigida por las bases. Dicha documentación estará accesible a través del
sistema.
En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité
Especial procederá a otorgar la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que
alguna de ellas o ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas, y revisar
las demás propuestas respetando el orden de prelación.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones
requeridas en las bases, el Comité Especial debe verificar la existencia como mínimo de dos
(2) propuestas validas caso contrario el proceso se declarará desierto, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 96° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
2.10 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité elaborará el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la
verificación de las propuestas de los postores y con el sustento debido en los casos en
que los postores sean descalificados. El Acta se publicará en el SEACE el mismo día
de otorgada la Buena Pro.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
11 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
2.11 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si dentro del
plazo establecido en el artículo 96° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, Capitulo X – Subasta Inversa, el postor no haya interpuesto el recurso de
apelación.
El consentimiento de la buena pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la
notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelación.
El consentimiento de la buena pro se publicara en el SEACE al día siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
2.12 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIÓN
Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de
selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en
los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances
de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratación pública.
Plazos de la interposición del recurso de apelación
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
12 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
13 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1 DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el
contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento. “El postor ganador de la
buena pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para
la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida
la buena pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato”. Se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 148º del reglamento
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona
jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar,
además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado emitido por el
OSCE.
CARTA FIANZA por concepto de garantía de fiel cumplimiento del contrato,
equivalente al 10% del contrato original.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia de la ficha RUC de la empresa.
Código de Cuenta Interbancaria (CCI)
A través de una carta señalar domicilio legal, y una dirección de correo electrónico valido para notificaciones y comunicaciones.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la última
prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
14 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
3.3 REAJUSTE DE PRECIOS
LA ENTIDAD, no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza, salvo los REAJUSTES
previstos acorde con el Artículo 49º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, toda
vez que la variación de los mismos, se sujeten a las condiciones comerciales establecidas por las
plantas productoras, reajustándose en el mismo porcentaje del incremento o reducción de los
precios del producto, teniendo como referencia sus precios vigentes a la presentación de
propuestas. Se presentará complementariamente conjuntamente con la factura el listado oficial
de la planta productora, que acredite el reajuste de precios. Se aceptaran reajustes de precio a
partir de la fecha de carga en las plantas de abastecimiento, posteriores al alza de los bienes.
3.4 DE LAS PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en el suministro del bien requerido
y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los
Artículos 165° y 168° del Reglamento.
3.6 RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto en el artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será extendida por el
responsable del área usuaria, teniendo en consideración el cumplimiento de lo
establecido en el contrato y de los siguientes requisitos:
- Calidad.
Si el bien reúne las condiciones fijadas en la propuesta del postor ganador de
la Buena Pro y la Ficha Técnica Aprobada.
- Cantidad.
Si se realiza conforme al requerimiento solicitado.
- Oportunidad (cumplimiento)
Si la entrega del bien se realiza en el Almacén de la Obra.
El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año, contados a partir
de la conformidad otorgada por el área usuaria.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
15 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
3.7 DEL PAGO
El pago se realizará en moneda nacional, en un plazo máximo de 15 días
calendarios, previa conformidad de entrega del bien requerido, para lo cual, dicha
conformidad de recepción de los bienes se otorgará en un plazo que no excederá de
los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos, conforme a lo establecido por el
artículo 181º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos
a reajuste alguno.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y Directiva Nº
015-2012-OSCE/CD, así como por las disposiciones legales vigentes.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
16 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
CAPITULO IV
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1.- Descripción y cantidad del objeto:
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
REQUERIDA DESCRIPCIÓN DEL BIEN
VALOR
REFERENCIAL
UNITARIO
S/.
VALOR
REFERENCIAL
(S/.)
1,300 BOLSA
CEMENTO PORTLAND
TIPO I 23.00 29,900.00
TOTAL S/. 29,900.00
FORMA DE PAGO: La Entidad se obliga a pagar la contraprestación al Contratista en Nuevos Soles, previa conformidad de recepción del bien, para efectos de pago deberá contar con la siguiente documentación: Conformidad de recepción del bien expedido por el área usuaria la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Productivo, la emisión de facturas y guías de remisión por cada entrega de los bienes objeto del contrato debiendo indicar en estas, el nombre del proyecto número de proceso de selección y numero del contrato.
FORMA Y PLAZO DE ENTREGA:
La entrega se realizara en el Almacén en el plazo máximo de 03 días a partir de la
firma del contrato o/y o/c.
EL PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: es de un (01) año
contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. Conforme al artículo 50º de
la Ley de Contrataciones del Estado
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
17 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
FICHA TECNICA APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Caracteristicas generales del bien
Denominacion del Bien : CEMENTO PORTLAND TIPO I
Denominacion técnica : CEMENTO PORTLAND TIPO I
Grupo/clase/familia/ítem : Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras /Hormigón,
cemento y yeso/Cemento y cal/Cemento
Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : CEMENTO PORTLAND TIPO I X 42.50 kg
Codigo : 3011160100012771
Unidades de medida : BOLSA
Descripcion general : Cemento Portland para uso general que no requiera propiedades especiales
especificadas para cualquier otro tipo.
Caracteristicas generales de la Ficha
Version : 1
Estado : Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en el
SEACE
: del 05/12/2012 al 17/12/2012
Fecha de publicación en el SEACE : 26/12/2012 17:23
FICHA TECNICA
Descargar
INFORME TECNICO
Descargar
Cargado el : 26/12/2012 16:38
Por :mdiaz
Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del Bien : CEMENTO PORTLAND TIPO I
Denominación Técnica : CEMENTO PORTLAND TIPO I
Unidad de medida : BOLSA
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
18 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
Descripción General : Cemento Portland para uso general que no requiera propiedades
especiales especificadas para cualquier otro tipo.
CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - CUBSO
Segmento/Clase/Familia/Commodity : Componentes y suministros de construcciones,
estructuras y obras/ Hormigón, cemento y yeso/ Cemento y cal/ Cemento
Ítem : CEMENTO PORTLAND TIPO I X 42.50 kg
Código : 3011160100012771
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
A. CARACTERÍSTICAS
A.1. Adiciones y aditivos
El cemento Portland Tipo I no debe contener adiciones, excepto las señaladas en el capítulo 6
de la NTP 334.009.
Importante: La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato,
la NTP 334.009 precisando la cantidad de bolsas (o kilogramos) de Cemento Portland Tipo I a
adquirir, así como las características opcionales de carácter físico y/o químicas que se
demanden, de ser requeridas.
B. REQUISITOS
B.1. Documentación
La comercialización del Cemento Portland Tipo I no requiere documentación específica.
B.2. Atributos del bien
El Cemento Portland Tipo I deberá cumplir lo siguiente:
ATRIBUTO ESPECIFICACIÓN REFERENCIA
QUÍMICOS
Óxido de magnesio, (MgO), máx. % Debe cumplir con lo indicado en la
Tabla 1 - Requisitos químicos. TIPO
DE CEMENTO I, de la NTP de la
referencia
NTP 334.009:2011 CEMENTOS.
Cemento Portland. Requisitos
Trióxido de azufre, (SO3) máx. %
Pérdida por ignición, máx. %
Residuo insoluble, máx. %
QUÍMICO OPCIONAL
Álcalis equivalentes, (Na 2 O +
0,65K2O), máx. %
Debe cumplir con lo indicado en la
Tabla 2 - Requisitos químicos
NTP 334.009:2011 CEMENTOS.
Cemento Portland. Requisitos
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
19 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
opcionales - TIPO DE CEMENTO I
de la NTP de la referencia
FÍSICOS
Contenido de aire del mortero,
volumen %
Debe cumplir con lo indicado en la
Tabla 3 - Requisitos físicos. TIPO DE
CEMENTO I de la NTP de la
referencia
NTP 334.009:2011 CEMENTOS.
Cemento Portland. Requisitos
Finura, Superficie Específica (m2/kg)
- Ensayo de Turbidímetro
- Ensayo de Permeabilidad
Expansión en autoclave máx. %
Resistencia a la compresión, MPa
- 3 días
- 7días
Tiempo de fraguado Ensayo de Vicat, minutos -Tiempo de fraguado no menor que: -Tiempo de fraguado no mayor que:
Debe cumplir con lo indicado en la Tabla 3 - Requisitos físicos. TIPO DE CEMENTO I de la NTP de la referencia
NTP 334.009:2011 CEMENTOS. Cemento Portland. Requisitos
FÍSICO OPCIONAL Falso fraguado, penetración final, %
Debe cumplir con lo indicado en la Tabla 4 - Requisitos físicos opcionales. TIPO DE CEMENTO I de la NTP de la referencia
NTP 334.009:2011 CEMENTOS. Cemento Portland. Requisitos
Resistencia a la compresión, MPa, a los 28 días Ensayo de Gillmore, minutos: -Fraguado inicial no menor que: -Fraguado final no mayor que: Notas: - Las notas y observaciones de la Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3 y Tabla 4, son de aplicación en lo que le corresponde al Cemento Portland Tipo I. - Los requisitos opcionales se aplican solamente cuando son expresamente solicitados. Se debe verificar la disponibilidad antes de ordenar el pedido del cemento. C. CERTIFICACIÓN Opcional. La Entidad Convocante podrá exigir al Contratista que, durante la ejecución contractual y en la oportunidad que determine, realice la entrega de un “Certificado de Conformidad de Producto con Valor Oficial” (mínimo bajo esquema 3) o un “Certificado de Inspección con Valor Oficial” que confirme que el bien entregado: Cemento Portland Tipo I, cumple con las especificaciones de calidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo de Inspección acreditado por el INDECOPI. En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya copia de respuesta será remitida a la Entidad Convocante, el Contratista podrá presentar un “Certificado de Calidad”, sin el símbolo de acreditación, que confirme que el bien entregado: Cemento Portland Tipo I, cumple con las especificaciones de calidad detallados en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. En caso no se emitan en el país los documentos previamente indicados, el Contratista podrá presentar un “Informe de Ensayo con Valor Oficial” de lote, o en su ausencia un “Informe de Ensayo” de lote sin valor oficial, emitido por un Laboratorio acreditado por el INDECOPI, en el que se informe los resultados de las pruebas realizadas al bien entregado: Cemento Portland Tipo I. Si la Entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las Bases (especificaciones técnicas - requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la Proforma de Contrato, realizando las precisiones que apliquen, entre ellos que los costos que demanden la certificación deben ser
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
20 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
asumidos por el Contratista. D. OTROS D.1. Envase El cemento será recibido en el envase original de fábrica, es decir en bolsas con un contenido neto de 42,5 kg. Importante: - La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, las características del envase (material, color, peso, medidas, tipo de cerrado, etc.). - Si la Entidad decide exigir que se certifique que el envase cumple con lo especificado, deberá señalar esta condición en las Bases (especificaciones técnicas - requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la Proforma de Contrato, realizando las precisiones que apliquen, entre ellos que los costos que demanden la certificación deben ser asumidos por el Contratista. D.2. Rotulado La bolsa que sirve de envase deberá incluir en el rótulo: - La palabra cemento Portland y el tipo correspondiente. - Nombre o símbolo del fabricante. - El contenido neto del cemento, en kg. - De ser el caso, el tipo de aditivo funcional Similar información debe ser provista en los documentos de carga que acompañan el cargamento de cemento envasado o a granel. Todos los envases deben estar en buenas condiciones al momento de la inspección Importante: La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, otra información que considere deba estar rotulada. D.3. Almacenamiento El cemento deberá ser almacenado de forma tal que permita un fácil acceso para la inspección e identificación de cada cargamento, y en una edificación, contenedores o empaques adecuados que protejan al cemento de la humedad y minimice el fraguado en almacenamiento. El cemento deberá cumplir con los requisitos de almacenamiento establecidos en el Capítulo 3 MATERIALES, de la Norma E-060 ESTRUCTURAS, del Reglamento Nacional de Edificaciones (D.S. Nº 010-2009-VIVIENDA). Importante: La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, otra información que considere pertinente para el almacenamiento del cemento. D.4. Información para pedidos Los pedidos de cemento Portland Tipo I, deben incluir la siguiente información: - Número de la Norma Técnica Peruana que debe cumplir: NTP 334.009
- Tipo de cemento requerido: Cemento Portland Tipo I.
- Si se requiere, las características opcionales de carácter químico que se demanden, de acuerdo a la Tabla 2 de la NTP 334.009.
- Si se requiere, las características opcionales de carácter físico que se demanden, de acuerdo a la Tabla 4 de la NTP 334.009. D.5. Declaración del fabricante Cuando se utiliza la piedra caliza, el fabricante deberá declarar por escrito la cantidad de la misma y, si así lo
solicita el comprador, deberá suministrar datos de ensayos comparativos de las propiedades físicas y químicas
del cemento con y sin la piedra caliza. Los ensayos comparativos no sustituyen a los ensayos normales para
confirmar que el cemento cumple con los requisitos químicos y físicos de la NTP 334.009. La cantidad de piedra
caliza en el cemento se determinará de acuerdo con el Anexo A2 de la NTP 334.009. (Los datos de ensayos
comparativos pueden ser de ensayos de calidad realizados por el fabricante durante el proceso de fabricación
del cemento con piedra caliza).
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
21 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial/órgano encargado de las contrataciones
1 adjudicó la Buena Pro
de la ADJUDICACION MENOR CUANTIA N.º ………………………………. para la contratación de “CONTRATACIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I PARA LA OBRA: ………………………..”, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV,
(de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la
prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO2
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago
debió efectuarse. 1 Deberá indicarse si es el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la selección
del proveedor. 2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
22 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..………
hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de
ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden
éstas). contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato, o en su defecto hasta el
agotamiento de la cantidad requerida los que ocurra primero.
La conformidad de la contraprestación del bien será otorgada por el almacenero de la Obra,
Almacén Central Residente de la Obra y ratificada por el Supervisor de la Obra, la
conformidad no se otorgara cuando el bien manifestado no cumpla con las características y
condiciones ofrecidas.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS3
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta Fianza. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o
que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría
que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la
propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la
3 Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas de
desierto de una licitación pública o adjudicaciones directas.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
23 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
prestación a cargo de EL CONTRATISTA.4
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN5
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01 Año).
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES6
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
4 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción
del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
5 Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas
de desierto de licitaciones públicas o adjudicaciones directas. 6 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
24 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.60
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;
o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º,
inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás
normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del
plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
7 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
25 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad
de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
26 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
FORMATOS Y ANEXOS
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
27 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado
con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................
en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono/C
el
RPM
Mollebamba,…………………..………………………………..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
28 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
ANEXO N.° 02
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº ………………………………………………………
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓN DE ….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………, declaro bajo juramento:
a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de Selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10° de la Ley.
b) No tener sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
c) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección.
d) Entregar el Bien requerido en perfectas condiciones; del cual es sujeto la Orden de Compra en cuanto a las características de: calidad, precio, plazo y lugar de entrega que figuran en mi propuesta. Técnica y Económica aprobada por la Municipalidad Distrital de Ascensión.
e) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para ser efectos del proceso.
f) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
g) Nos comprometemos y obligamos a dar cumplimiento a la Orden de Compra de ser favorecidos con la buena Pro. En caso de incumplimiento en la atención de la orden de Compra, me someto a la sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su reglamento así como la Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos Administrativos.
Mollebamba,…………………..………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
29 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
ANEXO N.° 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.
ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº …………………………………………………………
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION MENOR CUANTIA …………………………………………………………
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
Mollebamba,…………………..………………………………..
………………………………………….. ..………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa
La Fuerza que Construye
Municipalidad Distrital de Juan Espinoza Medrano Antabamba - Apurímac RUC: 20208750209
ADJUDICACION MENOR CUANTIA – AMC Nº 001 - 2013- MDJEM/CEP.
30 Plaza de Armas s/n Mollebamba – Antabamba - Apurímac
Central Teléf.: 083-812237 – Cel.: 978581101- *894702
Email: [email protected]
ANEXO N.º 04
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO) Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº …………………………………….. Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ITEM
/
PAQ.
DESCRIPCION MARCA CANTIDA
D
UNIDA
D DE
MEDID
A
PRECIO TOTAL
S/.
TOTAL
La propuesta económica asciende a S/. xxxxxxxx(en número) (…………………….con……/100 NUEVOS SOLES (en letras) El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.
Mollebamba,…………………de……………………del 2013.
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor