MULTISITE PEMERINTAH KOTA BANDUNG … · Analisis kelayakan Validasi kelayakan Analisis teknis...
Transcript of MULTISITE PEMERINTAH KOTA BANDUNG … · Analisis kelayakan Validasi kelayakan Analisis teknis...
MULTISITE PEMERINTAH KOTA BANDUNG
HTTP://*.BANDUNG.GO.IDDemo:*.BINERAN.COM
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (DISKOMINFO) KOTA BANDUNG
Disampaikan di Hotel Atlantic City Pasir Kaliki Kota Bandung28 November 2018
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
LATAR BELAKANG
1. Data dan informasi saat ini menjadi salah satu sumber daya yang sangat penting dan perlu disimpan sertadikelola secara baik dan benar.
2. Permasalahan umum yang timbul pada pemanfaatan TIK dapat dibagi menjadi 3 kategori, antara lain:1. Permasalahan terkait dengan data dan informasi
Terkait dengan keberagaman model data, akusisi data, monitoring data dan analisis data;
2. Permasalahan terkait dengan prosesTerkait dengan jumlah data, media penyimpanan, evaluasi, quality of service (QOS)
3. Permasalahan terkait dengan sumber daya manusiaTerkait dengan service level agreement (SLA), proses mitigasi (backup dan restore data)
Sumber gambar: google.com
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
MAKSUD DAN TUJUAN
PMO berkaitan dengan panduan pembangunan TIK dilingkungan pemerintah daerah kota Bandung yang terdiridari:
1. Pengajuan usulan yang berhubungan dengan TIK di lingkungan pemerintah kota Bandung;
2. Kesesuaian terkait dengan perencanaan danpengembangan perangkat lunak;
3. Memberikan acuan dan standar untuk digunakanoleh seluruh PD guna pengunaan, penyesuaianfitur dan pengembangan TIK yang efektif danefisien;
4. Terciptanya kolaborasi dan istilah “gotong royong”antar PD kota Bandung terkait denganpemanfaatan TIK.
Catatan:PMO tidak membatasi kegiatan dan aktifitas terkait pengembangan dan pembuatan perangkat lunak pada masing-masing PD, melainkan memberikan kemudahan untuk berbagi beban pembangunan, pencatatan, perawatan dan pengembangan TIK di pemerintah kota Bandung.
Sumber gambar: google.com
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
BAGAIMANA PMO BEKERJA
Referensi SDLC: System Development Life Cycle
Perangkat Daerah
mengajukan
permohonan
layanan TIK
Verifikasi Kelengkapan permohonan
(1 Hari)
Verifikasi
kelengkapan
permohonan
(1 hari)
Analisis kelayakan
(1 hari)
Validasi kelayakan
(1 hari)
Analisis Teknis
(1 hari)
Validasi Teknis
(1 hari)
Surat rekomendasi
(1 hari)
Monitoring
pelaksanaan
Sumber gambar: google.com
Sumber gambar: SOP PMO Kota Bandung
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
BAGAIMANA PMO MELAKUKAN PENILAIAN
Tahapan penilian usulan:1. Penilaian tidak subjektif berdasarkan pengetahuan seseorang2. Terdapat pedoman (standar) penilaian untuk masing-masing tahapan. 3. Tim ahli yang menilai usulan tidak berdasarkan keahlian latar belakangnya dan keputusannya tidak sendiri.
Verifikasi kelengkapan permohonan
Analisis kelayakan Validasi kelayakan Analisis teknis
Validasi teknisSurat rekomendasi
Pertanyaan 1
Pertanyaan 2
Pertanyaan 3
X Pertanyaan 4
X Pertanyaan 5
Sumber gambar: google.com
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
ANALOGI MULTISITE
Pengguna email Google
Melakukan pendaftaran
Melakukan pengaturan
Menggunakan fitur
Analogi untuk pemanfaatan fitur dan komunikasi
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)
ANALOGI MULTISITE
Pengguna ms word
Analogi untuk pemanfaatan template dan engine
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
LAYANAN PADA PMO (1) - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
Penggunaan Website Multisite- Menu dan fitur disesuaikan- Engine CMS disesuaikan - Konten saling terintegrasi antara masing-masing PD dan Bandung.go.id
DomainPERMENPAN DAN RB No. 81 Tahun 2012 81 2012 Pedoman Umum Penamaan, Singkatan dan Akronim Instansi Pemerintah
Domain utama Kota Bandung: bandung.go.idAlamat website dan seluruh aplikasi yang online, akses uniform resource locator (URL) harus berada di sub domain.
domain utama: bandung.go.id|__ sub domain: pd (akronim/singkatan).bandung.go.id
Catatan: masih terdapat PD yang belum menggunakan domain bandung.go.id
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
LAYANAN PADA PMO (2) - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
Beberapa hal yang diperhatikan di dalam website masing-masing PD, antara lain:1. Website menggunakan dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa inggris. Default bahasa yang ditampilkan pada website
adalah bahasa Indonesia;2. Website harus dapat tampil pada multidevice dan auto responsive yaitu hasil tampilan menyesuaikan ukuran browser di komputer
dan browser di smartphone. Tampilannya harus sesuai jika diakses melalui ke dua browser tersebut;3. Gunakan navigasi menu yang konsisten. Posisi menu ditempatkan sama (seragam), jika horisontal maka semua menu juga harus
diletakkan horisontal. Jika vertikal maka semua menu juga harus diletakkan vertikal;4. Tidak menggunakan menu dalam bentuk animasi atau flash;5. Menggunakan menu dalam bentuk text, jika menggunakan gambar maka dipastikan resolusi dan mempunyai keterangan gambar;.6. Pastikan seluruh tautan yang ada di website berfungsi dan mengarah ke halaman yang sesuai. Jika halaman yang dituju tidak
tersedia maka website harus menampilkan informasi tidak tersedia di halaman website tersebut (404 page not found the page you requested was not found dengan bahasa Indonesia dan latar belakang grafis yang disesuaikan masing-masing PD). Beberapatautan yang diperbolehkan di dalam website:
7. Tidak boleh membuat link ke situs berita online lainnya, komunitas online, website personal dan jual beli online;8. Tautan dalam bentuk teks/tautan text dan image bukan tautan dalam bentuk animasi / flash;9. Tidak menampilkan tautan yang tidak relevan dengan tupoksi dari masing-masing PD; Contoh: PD Diskominfo memberikan tautan
yang berhubungan dengan program kerja Diskominfo dan yang relevan dengan teknis komunikasi dan informatika kota Bandung, bukan menyampaikan tautan tentang makanan dan kuliner.
10. Tidak menampilkan foto kepala masing-masing PD di halaman awal website;11. Menampilkan daftar tautan ke sistem (sistem yang sifatnya online) yang dimiliki atau digunakan oleh internal PD;12. Menampilkan tautan ke kementerian yang relavan dengan masing-masing PD;13. Menampilkan tautan ke website Kota Bandung;14. Linimasa pimpinan tertinggi (Wali Kota dan wakil Wali Kota) dari sosial media ditampilkan juga di dalam website;15. Linimasa PD dari sosial media ditampilkan juga di dalam website;16. Website bersifat dinamis dan memiliki content management system (CMS), dan tidak statis;17. Website menampilkan logo kota Bandung dan menampilkan logo dari masing-masing PD.
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
SURVEY – MULTISITE (DISKOMINFO)
Survey fitur pada masing-masing website PD Kota Bandung
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
SURVEY – MULTISITE (DINKES)
Survey fitur pada masing-masing website PD Kota Bandung
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
SURVEY – MULTISITE (DINASPU)
Survey fitur pada masing-masing website PD Kota Bandung
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
SURVEY – MULTISITE (DINKES)
Survey fitur pada masing-masing website PD Kota Bandung
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
ARSITEKTUR - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
ARSITEKTUR - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
FITUR - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
LAYANAN PADA PMO (3) - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
LAYANAN PADA PMO (4) - MULTISITE
Fitur yang tersedia pada PMO - Multisite
PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) – BAGIAN MULTISITE
LOGIN MULTISITE
BAGASE: [email protected]