Muistio 8/2016 1 (4) 25.1.2016

D128/00.04.01.02/2014

Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

Pohjois-Savon SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä Aika maanantai 25.1.2016 klo 12.00 -13.35 Paikka Maakuntasali, Sepänkatu 1, 70100 KUOPIO Läsnä jäsenet: (x) Kääriäinen Seppo, kansanedustaja, puheenjohtaja, Pohjois-Savon

maakuntahallitus (x) Leskinen Pekka, toiminnanjohtaja, varapuheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (-) Eestilä Markku, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Kivelä Kimmo, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Koikkalainen Raimo, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Ojala Kari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Rajamäki Kari, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Reijonen Minna, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Rossi Markku, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Tikkanen Sari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Virtanen Erkki (x) Huttunen Jussi, maakuntajohtaja / esittelijä (x) Miettinen Tarja, hankejohtaja / sihteeri

Läsnä muut: (x) Tervahauta Markku, palvelualuejohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän pj (x) Pekkanen Leila, toimitusjohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj (x) Lehto Seppo, sote-johtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj 1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan paikalla olevat. Päätös: Kokous avattiin ja todettiin paikalla olevat. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään edellisen kokouksen 16.11.2015 muistio, joka on sovitulla tavalla jul-kaistu http://www.pohjois-savo.fi/projektit/pohjois-savon-sote-palveluiden-tuotta-minen/sisaltotyoryhmat/ohjaus-ja-seurantaryhma-2.html sivuilla.

Päätös: Muistio hyväksyttiin. Todettiin, että Leila Pekkanen saapui kokoukseen. 3 Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastohankkeen väliraportti 31.12.2015

Pohjois-Savon SOTE – palveluiden tuottaminen hanke rahoitetaan Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastosta (maakuntahallitus 27.10.2014 § 108). Hankkeen hyväksytty toteutusaika on 1.11.2014 – 30.6.2015 ja kokonaiskustannusarvio yh-teensä 99.900 €.

Muistio 8/2016 2 (4) 25.1.2016

D128/00.04.01.02/2014

Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

Hankekustannukset Vuosi 2014

Vuosi 2015

Vuosi 2016

Yhteensä

Henkilöstökulut ja palkkiot

9.000 54.000 27.000 90.000

Vuokrakulut 200 1.200 600 2.000

Kokous- ja neuvottelu-kulut

ml kuulemistilai-suuksien järjestely-kulut

300 2.400 1.700 4.400

Asiantuntijapalvelut 3.500 3.500

YHTEENSÄ 9.500 61.100 29.300 99.900

- toteutumat 10.732,37 € 76.827,61 € - YHTEENSÄ 87.559,98 €

SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä toimii myös hankkeen ohjausryhmänä, joka vastaa

hankkeen ohjauksesta ja seurannasta. Hankkeen rahoittajan kanssa on sovittu, että ohjausryhmässä todetaan vähintään puolivuosittain hankkeen toteutumisen tilanne.

Ehdotus: Todetaan ja hyväksytään tilannekatsauksena Pohjois-Savon sote-palveluiden tuotta-

mishankkeen osalta, että hankkeen toteutuneet kustannukset ovat joulukuun 2015 lopussa (tilinpäätösjaksotukset mukaan huomioituina) yhteensä 87.559,98 €. Luot-tamushenkilökorvaukset katetaan pääosin asiantuntijapalveluihin tehdyllä varauk-sella (päätös 28.9.2015). Hankesuunnitelman ulkopuoliset kulut yhteensä 16,959,98 € (kokouskahvitukset, järjestetyt tilaisuudet ja matkat) siirretään katettavaksi Poh-jois-Savon liiton toimintamäärärahoista.

Päätös: Merkittiin saatu tilannekatsaus tiedoksi. Todettiin, että Markku Rossi saapui pai-

kalle.

4 SOTE-seminaari 1.2.2016

Pohjois-Savon liiton maakuntahallitus päätti kokouksessaan 30.11.2015 (116§) SOTE-tilaisuuden järjestämisestä 1.2.2016. Ohjelma tilaisuudesta on liitteenä 1. Tilaisuuteen on kutsuttu maakuntahallituksen lisäksi PoSoTe ohjaus- ja seuranta-ryhmä (11 henkilöä), valmisteluryhmä (21 henkilöä) sekä yhteistyöryhmän jäsenet kokouskokoonpanolla (32 henkilöä). Lisäksi jokaisesta poliittisesta piirijärjestöstä on kutsuttu yksi henkilö (toiminnanjohtaja tai vastaava).

Ehdotus: Kuullaan ehdotuksia PoSoTe hankkeen jatkotoimiksi. Yhteistyöryhmän puheenjohta-jisto on paikalla kokouksessa.

Muistio 8/2016 3 (4) 25.1.2016

D128/00.04.01.02/2014

Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

Päätös: Todettiin tilaisuuden ohjelma ja sovittiin, että ohjelmaan sisältyvässä PoSoTe-hank-keen tilanteen esittelyssä painotetaan / tuodaan esille PoSoTe-kehittämisen tilanne-kuva maan hallituksen tavoitteisiin peilaten (missä ollaan menossa hallituksen tavoit-teisiin verrattuna). Maakuntasalissa pidettävään tilaisuuteen osallistuu maakunta-hallituksen lisäksi PoSoTe ryhmät: ohjaus- ja seurantaryhmä, valmisteluryhmä ja yh-teistyöryhmä. Tässä yhteydessä todettiin, että tilaisuudesta ja siihen osallistumisesta on tullut tiedusteluja mm henkilöstöjärjestöiltä ja erilaisilta sidosryhmiltä. Sovittiin, että eri tahoille viestitään siitä, miten PoSoTe-valmistelua yhdessä tehdään.

Asian käsittelyn aikana saapuivat Sari Tikkanen ja Kari Ojala kokoukseen.

PoSoTen osalta päätettiin käynnistää valmistelut SUUN SOTEn pilotoinnista alueelli-sena toimintona jo mahdollisesti 2017 alkaen. PoSoTe-vaikutusarviointikäytännöt nähdään tarpeellisena ottaa eri toimijoilla käyt-töön. Ohjaus- ja seurantaryhmä kuuli mm. Ylä-Savon kokemuksia käytännön toteu-tuksesta.

5 PoSoTe-vaikutusten arviointi / KYSin vanhan rakennuskannan saneeraussuunnittelu

Yhteistyöryhmän kokouksessa 7.1.2016 kuultiin KYSissä käynnistyneen vanhan puo-len rakennusten saneerauksen suunnittelu aikataulutettuna siten, että helmikuussa 2016 asiantuntijat KYSin sisältä antavat lausuntonsa, jotta arkkitehdit pääsevät suun-nitelmia laatimaan. Peruskorjaamisen on tarkoitus käynnistyä v.2018.

Hanke on kokoluokaltaan merkittävä n 80 M€. Liitteenä 2 on sairaanhoitopiirin val-tuuston seminaarissa 19.10.2015 ollut Masterplan päivitys (Mikko Hollmén). Ennen hankkeen arkkitehtuurista suunnittelua hankkeessa tulisi huomioida uudistuvan Pohjois-Savon soten tarpeet ja yhdessä suunniteltava uudistuva palvelujärjestelmä. Tätä kuitenkaan ei ole vielä tehty, asia tuli esille tammikuussa 2015.

Muistio 8/2016 4 (4) 25.1.2016

D128/00.04.01.02/2014

Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

Ehdotus: Käydään keskustelu siitä, miten KYSin vuodeosastojen suunnittelussa saadaan

PoSoTe-vaikutusarviointi tehtyä. Päätös: Ohjaus- ja seurantaryhmä päätti esittää sairaanhoitopiirille, että KYSin vanhan raken-

nuskannan saneeraussuunnittelussa kuullaan PoSoTe-yhteistyöryhmää sairaalaver-kon vaikutusten arvioinnissa.

6 Muut asiat Päätös: Ei ollut. 7 Seuraava kokous Sote-seminaari 1.2.2016 klo 9.00 – 12.00 Ehdotus: Sovitaan seuraavasta varsinaisesta ohjaus- ja seurantaryhmän kokouksesta esim

25.4.2016 maakuntahallituksen kokouksen jälkeen n klo 11.00 – 13.00. Päätös: Sovittiin, että tarvittaessa järjestetään seuraava ohjaus- ja seurantaryhmä huhti-

kuuta aiemminkin, mikä maan hallituksen päätöksiä saadaan valmistelun tueksi. 8 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.35. Seppo Kääriäinen Tarja Miettinen puheenjohtaja sihteeri/hankejohtaja

Lisätietoja antaa hankejohtaja Tarja Miettinen 044 7142 664 tai tarja.miettinen@pohjois-savo.fi. Ilmoittautumiset www.pohjois-savo.fi/posote 26.1.2016 mennessä.

POSOTE-uudistuksen II vaiheen Kick Off -kutsuseminaari

Asiakaslähtöinen SOTE - mitä se meiltä vaatii?1.2.2016 klo 9-12, Kuopio

Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1

Jussi Huttunenmaakuntajohtaja

Ohjelma

8.30 Aamukahvi 9.00 Tilaisuuden avaus Seppo Kääriäinen, kansanedustaja, maakuntahallituksen pj.

9.10 PoSoTe - missä ollaan nyt ja mihin mennään? Tarja Miettinen, PoSoTe hankejohtaja Markku Tervahauta, PoSoTe yhteistyöryhmän pj.

9.40 Asiakaslähtöinen SOTE -case Eksote Pentti Itkonen, toimitusjohtaja, Eksote

Keskustelu

Seppo Kääriäinenmaakuntahallituksen puheenjohtaja

10.30 Digitalisaatio ja asiakkaan ketterät palvelut - case Hämeenlinnan Terveyspalvelut Risto Mäkinen, terveysasemien johtajalääkäri, Helsingin kaupunki

11.10 Julkisen ja yksityisen toimijan kumppanuus - kokemuksia rajapinnoista Virpi Holmqvist, toimitusjohtaja, Jämsän Terveys Oy (Pihlajalinna Oyj)

Keskustelu

11.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päätös Seppo Kääriäinen

Lämpimästi tervetuloa!

Masterplan päivitys

Valtuuston seminaari 19.10.2015

Kiinteistöjohtaja Mikko Hollmén

Masterplan 2014 / hankekartta

Masterplan päätöksenteossa

Masterplan on Puijon sairaalan kiinteistöjen tiekartta: toiminta, toimintaympäristö, aikataulut, rahoitus

Masterplan päivitetään 2-4…5 vuoden välein riippuen toimintaympäristön muutoksista (strategiat, lainsäädäntö, rahoitustarpeet, tuottavuusohjelma, aiemmat hankkeet, rahoitusmahdollisuudet jne…)

Hankesuunnitelmat laaditaan kuhunkin konkreettiseen korjaushankkeeseen erikseen aikajänne 1-1,5 v ennen suunnittelun aloitusta (n. 2-3v ennen korjaustyön aloitusta)

Hankesuunnitelman hyväksyminen johtaa valtuustolle esitettävään rahoituspäätökseen

Rahoituspäätös valtuuston talousarviossa johtaa hankkeen toteuttamiseen

LIS

ÄA

RV

OA

Suunnittelulla

LISÄARVOA

VU

OD

EOS

AS

TO

T

VUODEOSASTOT • Vuodepaikkojen (24/7) määrän vähentäminen ad. 200 paikkaa

• Vuodeosastot pääosin nykyisiin vuodeosastotorneihin (?)

• Suunnitellaan pääosin 1-hengen potilashuoneita (oma wc ja suihku)

• Vuodepaikkojen hallinnointi suurempina kokonaisuuksina

• Osastojen joustava yhteiskäyttöisyys ja sairaalatasoinen reservimitoitus

• Suunnitelmien päivitys 2016

• Peruskorjaaminen käynnistyy 2018

1-H

ENG

EN H

UO

NE TILOILLA TEHOKKUUTTA ?

1-HENGEN HUONE

Ero 3,7 M€/20v

TIL

AT

Kustannustehokkaat

TILAT Tilasuunnittelun periaatteet: • Standardisuus • Modulaarisuus • Muuntojoustavuus • Yhteiskäyttöisyys • Energiatehokkuus • Työviihtyvyyden lisääminen • Työergonomian parantaminen • Nykyaikaiset talotekniset ratkaisut • Harkittu tilojen sijoittelu • Toimiva logistiikka • Kompakti rakennus, ei turhaa tilaa • Korkeatasoinen arkkitehtuuri Toiminnalle tarkoituksenmukaiset, terveelliset ja turvalliset tilat koko rakennuksen elinkaaren ajalle edullisesti

Savon Sanomat 6.10.2015

Rakennusinvestoinnit 30M€/a

Tilatehokkuuden analyysi

20.10.2015 10

Toteutetaan talven aikana poliklinikoiden osalla

Tilankäytön tehokkuuden ja todellisen käytön seuranta ja analyysi

Tekninen toteutus sensoreilla, joilla seurataan tilojen todellista käyttöä, onnistuu myös potilastiloissa

Seuranta=>analyysi=> toimintatapojen muutos=>uusi seuranta

Pääsairaalassa olevien polien jälkeen seuranta myös Säde- ja Kaarisairaalaan

Oppia ja seurantaa

20.10.2015 11

Kaari- ja Sädesairaaloissa toteutetaan

laaja arviointi (Post-Occupancy

Evaluation) alkuvuoden 2016 aikana

Toiminnalliset seikat, tilojen

ominaisuudet, tilasuunnittelun

onnistuminen

Hyvien ja huonojen ratkaisujen

tunnistaminen => opiksi uusissa

suunnitelmissa

Korjaushankkeen eteneminen

Toiminnallinen malli

Toiminnan volyymi

Tilatarve

Tekninen kunto & korjaustarve

Tilankäyttö- ja korjaussuunnitelma

Vaiheistus ja väistötilat

PEKO 2 Masterplanin pohjalta

Vuodeosastojen malli ja sijoitus

Polien sijoittelu

SHP strategia ja toiminnan volyymit

Masterplan-päivitys PEKO 2 hankesuunnitelma

Syksy – kevät 2016 Kevät - kesä 2016 Kesä - syksy2016