Muebles de archivo
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CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS
TEMAESPECIFICACIONES TECNICAS DE MUEBLES DE ARCHIVOS
INSTRUCTORAMONICA SOLORZANO SALAZAR
ALUMNOWALDIR CHARRIS MOJICA
BARRANQUILLA, MAYO 2012
Universidad del Quindío
UNIDADES DE CONSERVACIÓN O ALMACENAMIENTO
BASICASUn archivista que no sabe escoger los
elementos de su archivo puede tomar malas decisiones que afectarán significativamente la
organización y la conservación de los documentos.
LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN SU ORDEN, PERMITEN SE ESTABLECEN LAS SIGNATURAS
TOPOGRAFICAS DE LOS ARCHIVOS
EL LEGAJO: van dentro de las cajas o dentro de las carpetas en los
archivadores de gaveta, folderamas y demás archivos de consulta directa.
LA CARPETA (yute, AZ, Normadata, multicarpetas, tomos, etc.
LA CAJA (4,12,20)
EL ARCHIVADOR (verticales y horizontales)
EL ENTREPAÑO
LOS SEPARADORES VERTICALES
EL LOCAL
EL EDIFICIO
MOBILIARIO RECOMENDADO PARA TODOS LOS TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN EL CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS
MUEBLES ESPECIALES
PARA ARCHIVOS INACTIVOS
ESTANTERÍA ABIERTA (archivador vertical)
Estante Corriente: 2 mts. de alto, 92 cms. de ancho y 30 de fondo5 bandejas. Las bandejas son ajustables. Es especial para tomos, cajas y
AZ. Es económico, funcional y resistente a las plagas.
ABIERTO CON ESPALDAR (Archivador vertical)
Medidas iguales al anterior. Es especial para archivos inactivos de historias clínicas, laborales y demás archivos almacenados en carpetas de yute
verticales. El espaldar y los laterales son para que no se salgan las carpetas.
MUEBLES ESPECIALES PARA ARCHIVOS DE
GESTIÓN
ARCHIVADOR DE GAVETAS
especial para archivos de Gestión, Viene en dos tres y cuatro gavetas, fabricado en lamina metálica lo que lo hace resistente a la actividad biológica, es elegante, seguro y funcional. Sirve solo para carpetas
colgantes con legajo adentro. Es de posición horizontal.
FOLDERAMA (archivador vertical)
Viene en dos tamaños: el mas grande es de 190 x 105 x 46 cm,5 entrepaños graduables, 18 divisores verticales, 2 puertas corredizas. Ideal
par archivos de gestión: historias laborales y clínicas. Tiene gran capacidad, soporta carpetas de yute, AZ y tomos, es seguro y su lamina metálica lo hace
resistente a la actividad biológica. Es elegante y moderno
SISTEMA DE ESTANTERÍA RODANTE (A. vertical)
Las dimensiones de los estantes son iguales a la de la estantería abierta. Es especial para archivos de gestión, es costoso, elegante, practico y funcional
porque es adecuado para todas las unidades de almacenamiento.
Desplazamiento mediante impulso. Entrepaños graduables, carros de alta resistencia.
ARCHIVADORES DE FUELLE:
Aunque son archivadores no son considerados muebles sino elementos de archivo. Ideales para archivos temporales
Permiten el ordenamiento bajo varios parámetros (alfabetico, numérico, cronológico) Vienen en tamaño carta, oficio y medio
oficio
PRINCIPALES ELEMENTOS
ARCHIVÍSTICOS PARA EL PROCESO DE ORDENAMIENTO
ELEMENTOS ARCHIVISTICOSCaja No. 4: Medidas: 32 cms. de anchoX40,5 cms de fondoX23c. de alto
Posición: Horizontal o apilable, hay que bajarla del estante
CAJA No. 12: Medidas: 21 cms de anchoX40,5cms de fondoX23 de alto
Posición: vertical, no hay que bajarla del estante pero tiene poca capacidad
AL ESTANTE DE 92 CMS: LE CABEN 4 CAJAS 12 Y DOS No. 4
AL ESTANTE DE 112X2.40X35X6B: LE CABEN 3 CAJAS No. 4 (este estante es medida especial)
CARPETAS AZVienen en tamaño oficio, carta y medio oficio. Su capacidad son 500
documentos. No es conveniente meterlos en cajas pues ocupan mucho espacio y ellos entran en los archivadores rodantes y en la
estantería abierta.
CARPETAS DE YUTE CORRIENTES
-Aleta o celuguía vertical y horizontal, tamaño carta u oficio (especial para archivadores verticales como folderamas y colgantes. Necesita legajo.
-Carpeta o folder colgante oficio (especial para archivador gavetero). Necesita legajo.
INDICE LEGAJADOR PARA AZ
Sirven como separadores por letras o números
ORDENAMIENTO EN ARCHIVOS VERTICALES
Los archivadores verticales son aquellos que la posición de la guía va en forma vertical:
•La estantería abierta
•La estantería abierta con Espaldar
•La estantería rodante
•Los folderamas
•Las planotecas verticales
ORDENAMIENTO CRONOLÒGICO DE TOMOS
ORDENAMIENTO DE CAJAS CON BASE DE DATOS