MOTIVACIJA ZA DELO - uni-lj.si
Transcript of MOTIVACIJA ZA DELO - uni-lj.si
UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE
DUNJA GOGALA
MOTIVACIJA ZA DELO
DIPLOMSKO DELO
LJUBLJANA, 2004
2
UNIVERZA V LJUBLJANI
FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE
DUNJA GOGALA
MENTOR: IZREDNI PROFESOR DOKTOR VLADO MIHELJAK
MOTIVACIJA ZA DELO
DIPLOMSKO DELO
LJUBLJANA, 2004
3
ZAHVALA
Ob zaključevanju diplomskega dela se zahvaljujem mentorju, izrednemu profesorju dr.Vladu
Miheljaku za koristne nasvete, vodstvo in pomoč pri izdelavi diplomskega dela.
Zahvaljujem se tudi vodstvu Pošte Slovenije, d.o.o., še posebej generalnemu direktorju, mag.
Alfonzu Podgorelcu, ki je odobril izvedbo raziskave.
4
KAZALO
1. UVOD.....................................................................................................................................1
1.1.Cilj diplomskega dela...........................................................................................................1
1.2.Raziskovalne metode............................................................................................................1
1.3. Zasnova diplomskega dela...................................................................................................2
2. MOTIVACIJA......................................................................................................................3
2.1. Potrebe.................................................................................................................................3
2.2. Cilji.......................................................................................................................................3
2.3. Opredelitev pojma motivacija..............................................................................................4
2.3.1. Kaj motivira?.....................................................................................................................5
2.4. Motivacijski procesi.............................................................................................................5
2.5. Motiv....................................................................................................................................6
2.5.1. Vrste motivov....................................................................................................................7
2.6. Nezadovoljeni motivi – frustracije, konflikti.......................................................................9
3. MOTIVACIJSKE TEORIJE.............................................................................................11
3.1. Vsebinske motivacijske teorije..........................................................................................11
3.1.1. Maslowa motivacijska teorija.........................................................................................11
3.1.2. Herzbergova motivacijska ali dvofaktorska teorija.........................................................13
3.1.3. Povezava Maslowe in Herzbergove teorije.....................................................................15
3.1.4. Leavittova motivacijska teorija.......................................................................................16
3.2. Procesne teorije motivacije................................................................................................17
3.2.1. Vroomova motivacijska teorija.......................................................................................17
3.2.2. McGregorjeva teorija X in Y..........................................................................................18
3.2.3. Reddinova teorija Z.........................................................................................................20
3.2.4. Problemsko motivacijska teorija.....................................................................................21
3.3. Ekonomska teorija motivacije............................................................................................20
3.4. Teorija okrepitve................................................................................................................21
4. MOTIVACIJA ZA DELO..................................................................................................22
4.1. Znamenja nizke moralne zavesti........................................................................................22
4.2. Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo..................................................................................23
4.3. Motivacijski modeli...........................................................................................................24
4.4. Motivacijski faktorji...........................................................................................................25
4.5. Kaj podjetje pridobi z motiviranjem?................................................................................26
5
4.6. Vodenje kot motivacija......................................................................................................27
4.6.1. Elementi vodenja v uspešnih podjetjih...........................................................................28
4.7. Motiviranje z ustvarjanjem zadovoljstva...........................................................................28
4.7.1. Zaposleni naj sprejemajo svoje delo kot smiselno..........................................................28
4.7.2. Zaposleni naj imajo odgovornost za svoje delo..............................................................29
4.7.3. Obveščanje zaposlenih o izvedbi....................................................................................29
4.8. Motiviranje s plačami in nagrajevanje...............................................................................30
4.8.1. Nematerialne nagrade in priznanja..................................................................................32
4.9. Kako uničiti motivacijo......................................................................................................32
5. RAZISKOVALNI DEL NALOGE....................................................................................33
5.1. Cilji naloge.........................................................................................................................33
5.2. Namen naloge....................................................................................................................34
5.3. Hipoteze.............................................................................................................................34
5.4. Vprašalnik..........................................................................................................................34
5.5. Struktura vzorca.................................................................................................................35
5.5.1. Struktura vzorca po spolu...............................................................................................35
5.5.2. Struktura vzorca po starosti............................................................................................37
5.5.3. Struktura vzorca po izobrazbi.........................................................................................38
5.6. Preverjanje hipotez............................................................................................................40
6. SKLEP..................................................................................................................................58
SEZNAM LITERATURE......................................................................................................59
PRILOGE................................................................................................................................61
6
1. UVOD
Kaj je tisto, zaradi česar ljudje delajo? Čeprav se odgovor »denar« zdi najbolj očiten in
preprost, vemo, da temu ni tako in da so dejanski razlogi veliko bolj komplicirani in
večplastni. Človekova aktivnost je namreč spodbujena s številnimi zelo zapletenimi dejavniki.
Potrebno se je torej posvetiti vprašanju, kaj je tisto, kar ljudi spodbuja k temu, da delajo, saj je
motiviranost zaposlenih ključni dejavnik, ki mora biti prisoten v podjetju, da bi le-to dosegalo
uspehe. Podjetja konkurenčne prednosti danes ne morejo zagotavljati zgolj s pridobivanjem
svežega kapitala in s posodabljanjem tehnologije, tradicionalno merjenje poslovne uspešnosti
samo s finančnim količnikom, torej dobičkom, pa še ne zagotavlja varne prihodnosti podjetja.
Dobri poslovni rezultati, večja produktivnost in zadovoljstvo zaposlenih vedno bolj izvirajo iz
uspešnega sistema motiviranja zaposlenih, saj je tekmece skoraj nemogoče prehiteti na
področju tehnoloških rešitev.
Ravno zaradi naraščajoče pomembnosti motiviranja zaposlenih v podjetjih me ta tema zelo
zanima in sem se jo odločila obravnavati v svojem diplomskem delu.
Najprej bom s teoretičnega vidika raziskala področje motivacije, v empiričnem delu pa se
bom ukvarjala z vprašanjem motivacijskih dejavnikov.
1.3. Cilj diplomskega dela
Moj cilj je predstaviti pojem motivacije, ter s predstavitvijo nekaterih motivacijskih teorij
odgovoriti na vprašanje, kaj je motivacija. Ugotoviti želim tudi, kako položaj v podjetju
vpliva na spodbujevalni učinek nekaterih motivacijskih dejavnikov.
1.2. Raziskovalne metode
Pri izdelavi diplomskega dela sem uporabila naslednje metode:
- opis pojmov, povezanih z motivacijo
- anketiranje zaposlenih v podjetju
- razčlenjevanje in interpretacija rezultatov dobljenih z anketnim vprašalnikom
- primerjanje odgovorov dveh skupin anketirancev
Za obdelavo podatkov sem uporabila računalniški program Statistical Package for the Social
Sciences – SPSS.
7
1.3. Zasnova diplomskega dela
Diplomsko delo je sestavljeno iz šestih poglavij:
V prvem poglavju, UVOD, je predstavljen cilj diplomskega dela, raziskovalne metode, ki sem
jih uporabila od pisanju dela, ter zasnova celotnega diplomskega dela.
V drugem poglavju, MOTIVACIJA, bom opredelila pojme kot so potrebe, cilji, motivacija in
motiv, ter predstavila nekatere motivacijske procese in dinamiko konfliktov.
V tretjem poglavju, MOTIVACIJSKE TEORIJE, bom predstavila več različnih motivacijskih
teorij. V literaturi se sicer pojavlja veliko teorij, sama sem se odločila za tiste, ki jih v
literaturi najpogosteje srečujemo. Predstavila bom tri vsebinske motivacijske teorije, tri
procesne motivacijske teorije, ekonomsko teorijo motivacije in teorijo okrepitve.
V četrtem poglavju, MOTIVACIJA ZA DELO, bom se ukvarjala z vprašanji, kateri so
dejavniki, ki vplivajo na motivacijo, predstavila bom motivacijske faktorje, pojasnila, zakaj je
pomembno, da so zaposleni v podjetju motivirani in kaj podjetje s tem pridobi. Posvetila se
bom tudi temu, kako in s čim motivirati zaposlene.
V petem poglavju, RAZISKOVALNI DEL NALOGE, bom opredelila predmet raziskave in
predstavila, kako je potekalo zbiranje podatkov. Rdeča nit raziskave je primerjava
spodbujevalnega učinka motivacijskih dejavnikov v dveh skupinah zaposlenih v podjetju
Pošta Slovenije, d.o.o.
Predstavila bom izobrazbeno, starostno in spolno strukturo obeh skupin zaposlenih, ter
preverjala naslednje hipoteze:
Hipoteza 1: Med zaposlenimi na vodstvenem nivoju podjetja (višje izobraženimi) in
zaposlenimi na nižjem hierarhičnim nivoju v podjetju (pismonoše – nižje izobraženi)
obstajajo razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov.
Hipoteza 2: Vsebina Herzbergove teorije motivatorjev in higienikov (predstavljena v
3.poglavju, stran 14-15) bolj drži za skupino vodstvenih zaposlenih.
Hipoteza 3: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 4: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 5: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem mestu.
Hipoteza 6: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 7: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 8: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem
mestu.
V šestem poglavju, SKLEP, bom povzela spoznanja in zaključke raziskave.
8
2. MOTIVACIJA
Ko se sprašujemo, zakaj ljudje delajo, je odgovor na prvi pogled videti povsem preprost:
človek dela, da bi sebi in tistim, ki so od njega odvisni, priskrbel sredstva za življenje. Iz tega
naj bi sledilo pravilo, da ljudje delajo toliko več, kolikor več možnosti imajo, da bi pridobili ta
sredstva, torej denar. Vendar na podlagi življenskih primerov vemo, da temu ni tako. Drug
odgovor, ki se ponuja, je, da ljudje delajo, da bi se uveljavili. A temu nasprotuje dejstvo, da se
veliko ljudi trudi, pa zato ne dobijo vsi posebnih priznanj. Torej odgovor na zastavljeno
vprašanje le ni tako preprost. Strokovnjaki so prišli do zaključka, da niti ena človekova
aktivnost ni spodbujena samo z enim, temveč s številnimi zelo zapletenimi dejavniki. Da bi
povečali človekovo zavzetost za delo, delo napravili bolj humano, da bi pri delu zadovoljili
človekove potrebe, pa je potrebno najprej ugotoviti, kaj motivacija sploh je. V tem poglavju
se bom ukvarjala z opredelitvijo pojmov potrebe, cilji, motivacija in motiv, predstavila bom
nekatere motivacijske procese, ter motivacijske skupine in dinamiko konfliktov.
2.1. Potrebe
»Potreba je močan občutek pomanjkanja nečesa v organizmu, ki povzroča neprijeten občutek,
ki sili osebo k zmanjšanju nastale napetosti.«
(Lipičnik v Možina in drugi, 1994: 491)
Vsi ljudje imamo takšne in drugačne vrste potreb, opazimo jih pa šele v fazi, ko občutimo, da
niso zadovoljene. Nezadovoljeno potrebo razumemo kot notranjo spodbudo za delovanje, ki
izvira iz človekove notranjosti oziroma iz njegove psihe in kot smernik posameznikovega
delovanja v pridobitev sredstev za zadovoljitev potrebe, torej delovanje v smeri cilja.
Temeljno izhodišče proučevanja motivacije so človekove potrebe, ki jih je vrsta avtorjev
proučevala in glede na njihove lastnosti, vsebino, intenzivnost in podobno razvrščala v
skupine. Tako ločimo predvsem primarne in sekundarne potrebe. (Rozman, 1993: 237-238)
2.2. Cilji
Potrebe in cilji so med seboj tesno povezani. Medtem, ko potrebe izhajajo bolj iz ljudi samih,
so subjektivne in jih je težko meriti, so cilji vidni navzven in v večji meri merljivi.
Potrebe je torej težko objektivno ugotoviti, ker izvirajo iz človekove psihe in pomenijo za
posameznika notranjo spodbudo za delovanje, medtem ko cilje lahko objektivno ugotavljamo,
9
saj so cilji zunanje spodbude, ki izvirajo iz socialne ali predmetne okolice organizma. Cilj je
zadovoljitev pričakovanj, ki nastajajo na osnovi materialnih in socialnih potreb, potreb po
spoštovanju, samostojnosti in osebnem razvoju. Cilji torej predstavljajo spodbujevalne ali
motivacijske dejavnike, ki sprožajo in usmerjajo delovanje ljudi (Lipovec, 1987: 113).
2.3. Opredelitev pojma motivacija
S pojmom motivacija se je in se še danes ukvarja mnogo avtorjev, zato obstaja veliko
različnih opredelitev motivacije.
Že stari Grki so imeli model človeške motivacije, ki je bil del njihove tristranske teorije
človeške narave: kognitivnega, konativnega in afektivnega področja doživljanja. To so
razlagali s primerjavo človekove duševnosti z bojnim vozom, ki ga vlečeta dva konja:
kognitivno področje je bil voznik voza, ki odloča o vožnji in usmerja voz; gibalna moč
(konja) pa prihaja iz povezave namenov (konativnega področja) ter čustev (afektivno
področje). Za Grke sta bili ti dve področji doživljanja tisti, ki človeškemu vedenju dajeta
gibalno silo.
(Hayes, Orrell: 1998: 313)
»Motivacija označuje prizadevanje posameznika, da se izkaže z visoko stopnjo napora za
doseganje določenega cilja, ob istočasnem zadovoljevanju nekih individualnih potreb.«
(Vila, Kovač, 1997: 93)
»Motivacija je nenehen spodbujevalen proces osmišljanja osebnega delovnega življenja in
doživljanje zadovoljstva, ki omogoča ustvarjalno delo v podjetju, naravnano k uspešnosti,
osebnostni in strokovni rasti zaposlenih ter prispevkov posameznikov in skupin k odličnosti.«
(Uhan, 2000: 11)
»Motivacija je usmerjanje človekove aktivnosti k želenim ciljem s pomočjo njegovih
motivov.«
(Uhan, 2000: 11)
Psihologija motivacije se ukvarja s proučevanjem tega, kaj so temelji naših dejanj: kako
postanemo aktivni in katere vrste dejavnikov vplivajo na nas, kadar smo aktivni. Motivacija je
10
kompleksen pojav, saj imamo ljudje za svoja dejanja več razlogov. Pojavlja se v obliki potreb,
želja, interesov in hotenj, kar lahko označimo s pojmom motivi. Motivi torej usmerjajo naše
delovanje, da zadovoljujemo potrebe in tako odpravimo napetosti, ki so prisotne. Potreba je
razlika med želenim in dejanskim stanjem.
2.3.1. Kaj motivira?
Kot sem že omenila, imamo ljudje za svoja dejanja več razlogov. V nadaljevanju je seznam
dejavnikov, ki podžigajo ljudi k dejanjem (Sang, 2001: 11):
»Ambicija, čas, dajanje, denar, doslednost, ego, harmonija, hvala, informacija, izdaja,
izobrazba, izziv, jeza, ljubezen, maščevanje, mir, moč, nadzor, napredovanje, napuh,
navdušenje, obogatitev, obramba, obup, odgovornost, odločnost, odpuščanje, odrešitev,
olajšanje stresa, podpora, pohlep, politika, poštenost, pozornost, predanost, preprostost,
prevara, prijateljstvo, pripadnost, priznanje, razdajanje, razvpitost, samoizpopolnjevanje,
samospoštovanje, samostojnost, složnost, sočutje, sodelovanje, sorodstvo, sovraštvo,
spominjanje, spoštovanje, sprememba, srčnost, sreča, status, strah, stvaritev, svoboda, učenje,
ugled, ukaz, upor, uravnovešenost, uspeh, ustvarjanje, užitev, varnost, veljava, vizija, zaprtost,
zaupanje, zmaga, zvestoba.«
2.4. Motivacijski procesi
nezadovoljena motiv zadovoljena potreba potreba
tenzija vedenje odprava tenzije
Slika 2.1: Temeljni motivacijski proces (Treven, 1998: 75)
Zadovoljevanje organskih in fizioloških poteb poteka homeostatično. Želimo si izravnati
nastali primankljaj in vzpostaviti prejšnje stanje. Pri psiholoških potrebah pa zadovoljevanje
pogosto ni homeostatično. Ko dosežemo željeni cilj, potrebe niso zadovoljene, temveč
porastejo – v tem primeru govorimo o progresivnem zadovoljevanju potreb.
(Musek, Pečjak, 1995: 91)
11
zadovoljitev potrebe homeostatično zadovoljevanje potreb prvotvno potreba cilj stanje
potreba cilj
potreba cilj
progresivno prvotvno potreba cilj zadovoljevanje stanje potreb Slika 2.2: Homeostatično in progresivno zadovoljevanje potreb (Musek, Pečjak, 1995: 91)
2.5. Motiv
Tako kot opredelitev pojma motivacije, je tudi opredelitev pojma motiv zelo zapletena, saj ga
avtorji opredelujejo zelo različno.
»Motiv je razlog in hotenje, da človek deluje.«
(Uhan, 2000: 11)
»Motiv je vse, kar nam daje vzgon oziroma energijo in vse tisto, kar nas usmerja k enim
objektom bolj kot k drugim.«
(Musek, 1993: 26)
12
2.5.1. Vrste motivov
V strokovni literaturi najdemo več vrst klasifikacij motivov. Poznamo več poskusov
grupiranja motivov v kategorije in v ta namen so avtorji določili kriterije, ki opredeljujejo
značaj posameznega motiva. Motive ločimo glede na vlogo, ki jo imajo v človekovem
življenju, glede na nastanek le-teh v človeku, ter glede na razširjenost med ljudmi.
• Glede na vlogo ločimo:
Primarne motive: motivi, ki zadovoljeni omogočajo človekov obstoj. To so biološki in
socialni motivi, ki ogrožajo obstoj organizma, če niso zadovoljeni.
Sekundarne motive: motivi, ki človeku povzročajo zadovoljstvo, če so zadovoljeni, če niso
zadovoljeni, pa ne ogrožajo obstoja.
• Glede na nastanek ločimo:
Podedovane motive: motivi, ki jih človek prinese s seboj na svet.
Pridobljene motive: motivi, ki si jih je človek pridobil v življenju.
• Glede na razširjenost med ljudmi ločimo:
Univerzalne motive: motivi, ki se pojavljajo pri vseh ljudeh.
Regionalne motive: motivi, ki so značilni za ljudi na določenem teritorialnem območju.
Individualni motivi: motivi, ki se pojavljajo samo pri posameznikih.
(povzeto po Lipičnik, 1996: 25)
Vloga motiva, njegov nastanek in razširjenost so kriteriji, ki jih avtorji uporabljajo za
oblikovanje treh motivacijskih skupin:
- Primarne biološke potrebe
- Primarne socialne potrebe
- Sekundarni motivi
13
Prvo motivacijsko skupino predstavljajo primarne biološke potrebe:
1. VLOGA -primarne -sekundarne 2. NASTANEK -podedovane - POTREBE PO SNOVEH -pridobljene - POTREBE PO IZLOČANJU 3. PODROČJA - POTREBE PO FIZIČNI CELOVITOSTI -biološke - SPANJE, POČITEK -socialne - SEKSUALNE POTREBE 4. RAZŠIRJENOST -univerzalne -regionalne -individualne Slika 2.3: Lastnosti primarnih bioloških potreb (Lipičnik, 1996: 26)
Za to skupino motivov je značilno, da so v njej motivi, ki morajo biti zadovoljeni, sicer lahko
človekov organizem propade. Zato jim rečemo primarni motivi. Ker se nanašajo na človekovo
biološko zgradbo, imajo ime tudi biološki. Poleg tega so to podedovani motivi, zato jih
najdemo pri vseh ljudeh – to pomeni, da so univerzalni. Glede na značilnosti teh motivov je
nemogoče zavestno vplivati na njihov nastanek, so v vsakem človeku in vsak človek jih mora
zadovoljevati.
Drugo skupino predstavljajo primarne socialne potrebe:
1. VLOGA -primarne -sekundarne 2. NASTANEK - POTEBE PO UVELJAVLJANJU -podedovane - POTREBA PO DRUŽBI -pridobljene - POTEBE PO SPREMEMBI 3. PODROČJA - POTREBA PO SOCIALNEM -biološke KONFORMIZMU -socialne 4. RAZŠIRJENOST -univerzalne -regionalne -individualne Slika 2.4: Lastnosti primarnih socialnih potreb (Lipičnik, 1996: 27)
Druga skupina motivov je še vedno primarna, kar pomeni, da je njihovo zadovoljevanje
nujno, sicer lahko pride do motenj pri človekovem življenju v družbi. Ti motivi so v glavnem
14
pridobljeni in se jih je človek navzel iz svojega okolja, verjetno že v zgodnji mladosti, iz česar
je mogoče sklepati, da okolje vpliva na nastanek teh motivov. Regionalna razširjenost pa
kaže, da so ti motivi v različnih krajih različni. Ta skupina motivov spada med tiste skupine,
na katere lahko zavestno vplivamo in tako do neke stopnje zavestno spreminjamo obnašanje
ljudi v družbi. Njihova regionalnost pa preprečuje, da bi za to uporabljali povsod enaka
orodja.
Tretjo motivacijsko skupino predstavljajo sekundarni motivi:
1. VLOGA -primarne -sekundarne 2. NASTANEK -INTERESI -podedovane -STALIŠČA -pridobljene -NAVADE 3. PODROČJA -(POTREBA PO ALKOHOLU) -biološke -(NARKOMANIJA) -socialne 4. RAZŠIRJENOST -univerzalne -regionalne -individualne Slika 2.5: Lastnosti sekundarnih motivov (Lipičnik, 1996: 28)
Tretjo skupino motivov predstavljajo sekundarni motivi ali potrebe, kot so interesi, stališča,
navade. V zadnjem času pa kot nezaželeni obliki spodbujanja človekove dejavnosti nastopata
tudi potreba po alkoholu in narkomanija. To velja za tiste, ki se jima vdajajo, kar hkrati
dokazuje individualni značaj motivov. Njihova nezadovoljitev ne ogroža biološkega ali
socialnega obstoja človeka.
(povzeto po Lipičnik, 1996: 25-28)
2.6. Nezadovoljeni motivi – frustracije, konflikti
Zadovoljevanje potreb (motivov) je seveda nujno zaradi ohranjanja biološkega in socialnega
ravnotežja, a je velikokrat povezano z ovirami, ki so dokaj različne – naravne ali socialne, v
človeku ali zunaj njega. Kadar gre za ovire zunaj človeka, govorimo o frustraciji, kadar za
ovire v njem, o konfliktih. Za slednje je odločilno postavljanje ciljev, saj se človek pogosto
15
znajde v položaju, ko mora razrešiti svoje konflikte in nasprotja, ki mu jih povzročata
različnost in neusklajenost lastnih ciljev.
- Boj med pozitivnimi cilji: kljub temu, da vsak od ciljev zadovoljuje potrebe, človek
mnogokrat ne more doseči dveh ali več ciljev hkrati. Človeka privlačita oba cilja hkrati in ko
se približa enemu, drugi postane močnejši in ga pritegne k sebi. To nihanje se nadaljuje,
dokler eden od ciljev ne prevlada.
+ S +
- Boj med negativnimi cilji: ko človeku dva cilja predstavljata nezaželeno stanje, se
odmika od enega in zadane ob drugega in ta ga vrne v prvotno stanje. Nihanje se nadaljuje
toliko časa, dokler človek, ki se ne more sprijazniti ne z enim, ne z drugim zlom, ne pobegne
v tretjo smer.
─ S ─
- Boj med pozitivnim in negativnim ciljem hkrati: to je najtežje rešljiva situacija, saj
človeka isti cilj hkrati privlači in odbija. Tedaj je beg zaradi pozitivne komponente nemogoč,
približevanje pa zaradi negativne komponente ni zaželeno.
+
S
─ (Lipičnik, 1991: 27-28)
16
3. MOTIVACIJSKE TEORIJE
Vprašanje motivacije se nanaša na razloge človeškega delovanja, faktorje, ki ga usmerjajo in
mu določajo trajanje. Motivacijske teorije razlagajo človekov odnos do dela, poskušajo
razumeti mehanizme človekovega obnašanja in iščejo odgovor na vprašanje, zakaj človek
dela in od katerih dejavnikov je njegovo delo odvisno, saj ni človekove dejavnosti, ki ne bi
bila motivirana. Glavni cilj vsake teorije je razložiti odločitve posameznikov, ki jih napravijo
na podlagi različnih možnosti delovanja.
Pri motivacijskih teorijah ločimo dva glavna pristopa:
- vsebinske teorije motivacije
- procesne teorije motivacije
Poleg naštetih dveh poznamo še behavioristične teorije in teorije socialnega učenja.
(Bahtijarević – Šiber: 1986, 33)
3.1. Vsebinske motivacijske teorije
Vsebinske motivacijske teorije so nastale na podlagi klinične prakse v psihologiji in so
usmerjene na identifikacijo in klasifikacijo potreb, zaradi katerih ljudje delujejo na določen
način – temeljijo na razlagi potreb ljudi.
Med vsebinske motivacijske teorije med drugim uvrščamo:
- Maslowo motivacijsko teorijo
- Herzbergovo motivacijsko ali dvofaktorsko teorijo
- Leavittovo motivacijsko teorijo
3.1.1. Maslowa motivacijska teorija Maslowa motivacijska teorija temelji na pomembnosti in hierarhiji človeških potreb. Avtor je
izhajal iz dejstva, da imamo ljudje mnogo potreb, ki povzročajo neravnotežje, zato jih želimo
zadovoljiti. Potrebe je razvrstil v pet kategorij in menil, da je človekova dejavnost vedno
usmerjena navzgor, k bolj privlačnim ciljem. Ko je določena potreba zadovoljena, nas le-ta ne
motivira več, temveč nas motivira višja potreba. Torej zadovoljevanje potreb ni tisto, ki bi nas
motiviralo, temveč je edini motivator nezadovoljstvo.
17
SAMOPOTRDITEV
----------------------------------------------- SPOŠTOVANJE
---------------------------------------------------------- PRIPADNOST
--------------------------------------------------------------------- VARNOST
-------------------------------------------------------------------------------- FIZIOLOŠKE POTREBE
Slika 3.1: Hierarhija motivov po Maslowu
Fiziološke potrebe
Človek mora najprej zadovoljiti fiziološke potrebe, da preživi. Sem štejemo potrebe po hrani,
pijači in počitku. V organizacijskem smislu je to minimalna plača in nekateri drugi delovni
pogoji, ki omogočajo nekakšno životarjenje.
Potrebe po varnosti
Ko so zadovoljene osnove fiziološke potrebe, se pojavijo potrebe po varnosti, tako fizični kot
psihološki. Izvirajo iz občutka ogroženosti in so odvisne od zunanjih razmer. Zagotovljena
mora biti stabilnost obstoja, zavarovanje pred škodo ali nepravičnostjo, varnost zaposlitve,
dostojni delovni pogoji, osnovna človeška svoboda.
Potrebe po pripadnosti
Ko so zadovoljene fiziološke potrebe in potrebe po varnosti, se pojavijo potrebe po
pripadnosti, torej socialne potrebe. Posameznik želi biti v družbi sprejet, pripadati neki
skupini ljudi, biti v krogu svoje družine, išče dobre družbene odnose. To se izraža v pridanosti
raznim združenjem, v organizaciji človek išče prijateljske odnose, dobro sodelovanje s kolegi
in vodstvom.
Potrebe po spoštovanju
Pojavijo se kot predzadnje potrebe in so povezane z dosežki, znanjem, statusom in
zaupanjem. Poznamo notranje faktorje spoštovanja samega sebe, ki se kažejo v želji po
18
dokazovanju svojih sposobnosti in samostojnosti za doseganje rezultatov. Zunanji faktorji
spoštovanja pa se kažejo v želji, da bi nam drugi te vrline priznali.
Potrebe po samopotrditvi
Aktivira se kot najvišja potreba in temelji na zadovoljenosti vseh fizioloških potreb, potreb po
varnosti, pripadnosti in ugledu. Te potrebe bi lahko imenovali tudi potrebe pomanjkanja.
Človek si v življenju želi dosegati tisto, za kar meni, da je njegovo poslanstvo, oziroma cilj.
Ta potreba se izraža v želji po razvoju sposobnosti, kreativnosti, ustvarjalnosti, zato se lahko
imenuje tudi potreba po rasti.
Teorija Maslowa je logična in zato je bila sprejeta v praksi vodilnih podjetij. Na njen račun pa
se pojavljajo tudi kritike, katerih glavna pripomba je, da se s to teorijo postavlja vprašanje
hierarhije. Pri človeku se, pravijo izvedenci, različne potrebe pojavljajo istočasno. Prav tako
ni nujno, da se bodo po izpolnitvi potrebe nižjega ranga pojavile potrebe višjega ranga in prav
tako ni nujno, da bo neizpolnitev neke potrebe pripeljala človeka v motivacijsko stanje
podjetnosti, da bi nekaj dosegel.
Kljub temu je to popularna teorija, ki je prisotna v vsej behavioristični literaturi in je dejansko
temeljna teorija vseh kasneje razvitih teorij potreb.
(povzeto po: Vila, Kovač: 94, 1997, Bahtijarević – Šiber: 1986, 35)
3.1.2. Herzbergova motivacijska ali dvofaktorska teorija
Herzberg je razvil teorijo o delovni motiviranosti na podlagi ugotovitve, da določene delovne
okoliščine povzročajo nezadovoljstvo, kadar so odsotne, kadar pa so prisotne, pa ne
povzročajo zadovoljstva. (Jurančič, 1980: 65)
Motivacijske faktorje je razdelil v dve skupini: higienike in motivatorje. Higieniki sami ne
spodbujajo ljudi k aktivnosti, temveč odstranjujejo neprijetnosti ali kako drugače ustvarjajo
možnosti za motiviranje. Imajo preventivno funkcijo in izvirajo iz okolja. Motivatorji pa
izvirajo naposredno iz dela in prispevajo k dosežkom, odgovornosti, napredku, delovni
učinkovitosti. Ljudi neposredno spodbujajo k delu. Njihovo motivacijsko strukturo je tudi
grafično prikazal. (Lipičnik, 1996:24)
19
Slika 3.2: Grafični prikaz Herzbergove motivacijske ali dvofaktorske teorije (Lipičnik v
Možina in drugi, 1994: 501)
Herzberg je s proučevanjem ugotovil, da skorajda ni dejavnika, ki bi bil samo higienik ali
samo motivator. Iz slike je razvidno, kateri dejavniki bolj spadajo v eno in kateri bolj v drugo
skupino.
Med higienike sodijo dejavniki kot so:
- administracija
- nadzor
- odnos do vodje
- delovni pogoji
- plača
- odnos do sodelavcev
- osebno življenje
- odnos do podrejenih
- status
- varnost
Med motivatorje sodijo dejavniki kot so:
- dosežek
- pozornost
- samostojnost
- odgovornost
20
- napredovanje
- razvoj
Herzbergova teorija je pomembna, ker se zaveda dveh vrst orodij za motiviranje zaposlenih –
motivatorjev, s katerimi je mogoče izzvati reakcije ali aktivnosti pri posameznikih in
higienikov, s katerimi je mogoče povzročati v glavnem zadovoljstvo, ki bo odstranilo odvečne
napetosti in usmerilo človekovo aktivnost v delo.
(Lipičnik v Možina in drugi, 1994: 502)
Herzberg za povečanje zadovoljstva pri delu predlaga naslednje značilnosti organizacije:
- kombiniranje delovnih nalog, da bodo raznovrstnejše
- ustvariti je potrebno naravne delovne enote, ki sestavljajo celoto nalog, v kateri bodo
izvrševalci začutili, da nekaj skupno ustvarjajo
- povezati izvajalce neposredno s klienti, če je to možno – s tem bodo dobili občutek
avtonomije, pa tudi direktne povratne informacije
(Herzberg v Vila in Kovač, 1997: 97-98)
3.1.3. Povezava Maslowe in Herzbergove teorije Povezava obeh teorij predstavlja celovit pristop k razumevanju mehanizma motiviranja preko
teh dveh motivacijskih teorij. Maslow je izhajal iz potreb, Herzberg pa iz ciljev - prve in
druge lahko povežemo in ta povezava pomeni usmerjeno delovanje, pri čemer izhajamo iz
nezadovoljene potrebe, zaradi katere začne človek delovati v smer zadovoljitve.
DELOVANJE POTREBE CILJI
zanimivo delo, dosežki, SAMOPOTRDITEV prevzemanje odgovornosti -------------------------------- SPOŠTOVANJE status, napredovanje, priznanje -------------------------------------------- PRIPADNOST medsebojni odnosi, politika podjetja ---------------------------------------------------------- VARNOST del.razmere, zagotavljanje zaposlenosti ----------------------------------------------------------------------- FIZIOLOŠKE POTREBE plača, ustrezno zasebno življenje
Slika 3.3.: povezava Maslowe in Herzbergove teorije (Rozman, 1993: 239)
21
Iz slike je razvidna povezava med potrebami in cilji, med katerimi poteka delovanje. Nižji
cilji sovpadajo s prvimi tremi skupinami potreb po Maslowu in sprožajo v ljudeh
nezadovoljstvo, če niso doseženi in zadovoljstvo v primeru, da so doseženi. Ti cilji po
Herzbergu ne motivirajo in morajo biti v določeni meri doseženi, da ljudje sploh delajo. Cilji
na četrti in peti ravni potreb po Maslowu pa sprožajo zadovoljstvo, če so doseženi, v primeru
njihove nedoseženosti pa nezadovoljstva ni. Po Herzbergu so ti pravi motivatorji, ki
spodbujajo k boljšemu delovanju.
(Rozman, 1993: 293)
3.1.4. Leavittova motivacijska teorija
Teorija nakazuje celoten proces in faze motivacijskega ciklusa, ki se izražajo skozi dražljaje.
Sprememba v okolju ali osebi je po tem modelu dražljaj, ki povzroča potrebo. Le-ta je
sprožilec celotnega procesa, ki predstavlja spremenljivo stanje v organizmu in terja aktivnost.
Gre za pomanjkanje nečesa, zato to fazo imenujemo tudi stanje pomanjkanja. Potrebi sledi
stanje napetosti. Gre za subjektivno odslikavanje potrebe, način, kako potrebo doživljamo.
Vsaka potreba je usmerjena k cilju – to je objekt, proces, pojav, ki zadovolji potrebo, jo
reducira in povzroči olajšanje. Cilj vedno zmanjša napetost, v nasprotnem primeru ga oseba
ne doživlja kot zadovoljitve svoje potrebe. Aktivnost, ki je lahko motorična, intelektualna ali
senzorična, povzročata potreba in napetost skupaj. Končna faza modela je olajšanje – to je
subjektivno stanje v organizmu, ki je posledica objektivnega stanja in ga je povzročilo
doseganje cilja.
(Lipičnik v Možina in drugi, 1994: 499-500)
Zmanjšanje potrebe
Potreba Aktivnost
DRAŽLJAJ napetost CILJ
Olajšanje
Slika 3.4: Shema procesa Leavittove motivacijske teorije (Lipičnik v Možina in drugi, 1994:
499-500)
22
3.2. Procesne teorije motivacije
Procesne teorije motivacije proučujejo ključne procese in glavne razloge, ki pripeljejo do
tega, da ljudje v delovnih situacijah delujejo na določen način, vlagajo določen napor, ter
trajanje aktivnosti. Koncept potreb za pojasnjevanje motivacije za delo po teh teorijah ni
zadosten, temveč je treba v analizo vključiti tudi percepcijo, pričakovanje, vrednosti in
njihove interakcije.
Med procesne motivacijske teorije med drugim uvrščamo:
- Vroomovo motivacijsko teorijo
- McGregorjevo teorijo X in teorijo Y
- Problemsko motivacijsko teorijo
3.2.1. Vroomova motivacijska teorija Vroomova motivacijska teorija loči med cilji organizacije in individualnimi cilji
posameznikov. Cilj organizacije je dosegati odlične poslovne rezultate, individualni cilji
posameznikov pa so npr. višja plača, stalna zaposlitev, napredovanje, občutek uspešnosti,
strokovno izpopolnjevanje.
Vroom motivacijske procese in motivacijo pojasnjuje kot izbiro vedenja. Posameznik izbira,
se odloča za vedenje na osnovi interakcije med privlačnostjo ciljev in svoje subjektivne
ocene, da ga bo izbrano vedenje na koncu pripeljalo do cilja, s katerim bo zadovoljil svoje
potrebe.
(Možina in drugi, 1994:500)
Vroom pojasnjuje motivacijo za delo s pomočjo treh izhodiščnih pojmov: valenca,
instrumentalnost in pričakovanje.
Valenca je po Vroomovem privlačnost cilja, ki je za posameznika lahko pozitivna ali
negativna. V primeru pozitivne valence posameznika cilji privlačijo, v primeru negativne pa
se jim želi izogniti. Zato se vrednost valence giblje od -1 do +1. Če je vrednost valence nič,
pomeni, da je posameznik indiferenten glede doseganja cilja.
Instrumentalnost pomeni povezavo med dvema ciljema, posameznik mora doseči določen
cilj, da bi lahko dosegel tudi cilj, ki je zanj bistvenega pomena.
23
Pričakovanje je prepričanje posameznika, da ga bo določeno vedenje pripeljalo do želenega
cilja (npr. večje prizadevanje pri delu bo pripeljalo do boljšega zaslužka). Pričakovanje naj bi
bilo subjektivno doživljanje dejanja (vedenja) in cilja.
MOTIVACIJA = pričakovanje X instrumentalnost X valenca
Zmnožek med pričakovanji, instrumentalnostjo in valenco je enak motivaciji. Če je eden
izmed teh enak nič, motivacije ni.
(Jurančič, 1980: 66)
3.2.2. McGregorjeva teorija X in Y
McGregorjeva teorija motivacije je bila objavljena leta 1960 in se usmerja na dve skrajni
možnosti človeškega obnašanja. Avtor je najprej izhajal iz trditve, da ljudje neradi delajo, zato
jih je potrebno k delu siliti, ter stalno spremljati njihovo delovanje, jih nadzirati. Tako je
oblikoval teorijo X, ki vsebuje negativne predpostavke o zaposlenih in poudarja potrebo po
avtoritativnem načinu vodenja.
TEORIJA X:
Teorija X trdi, da povprečen človek ne želi delati, delu se želi izmakniti, če je le mogoče. Zato
je potrebno ljudi siliti k delu, potrebno jih je stalno nadzorovati in jim groziti s kaznimi.
Ljudje bežijo pred odgovornostjo in, kadar je le mogoče, iščejo formalna navodila za delo.
Večina ljudi išče varnost in ima nizke ambicije. (Vila, Kovač: 95: 1997)
Prepričanje: Principi:
Ljudje ne marajo dela in se ga Zaposlene je treba
izogibajo, kolikor morejo strogo kontrolirati
Vedenje zaposlenih: Praksa:
Pomanjkanje motivacije Izrazito standardizirana
in interesa za delo dela in strog nadzor
24
Na podlagi kritike teorije X, je Douglas McGregor kasneje razvil teorijo Y, katere filozofijo je
gradil na Maslowi teoriji hierarhije človekovih potreb. Pri teoriji Y je potrebno aktivirati višje
potrebe, naloga vodij pa je ustvarjanje pogojev in metod, pri katerih bodo zaposleni verjeli v
zastavljene cilje in se sami usmerjali in nadzirali. Teorija Y predpostavlja, da so ljudje pridni
delavci in da uživajo v delu, zato jih ni potrebno nadzorovati.
TEORIJA Y:
Teorija Y trdi, da je za človeka delo tako naravna stvar kot igra ali počitek, v določenih
razmerah mu je delo izvir zadovoljstva. Če ljudje verjamejo v zastavljene cilje in z njimi
soglašajo, se bodo sami usmerjali in kontrolirali svoje delo. Povprečen človek išče in
prevzema odgovornost, človeške inovativne sposobnosti so razpostrte po vsej populaciji. V
modernem industrijskem svetu se ljudske intelektualne kapacitete samo delno izkoriščajo.
(Vila, Kovač: 95: 1997)
Prepričanje: Principi:
Ljudje se ne naučijo samo sprejemati, Delegiranje odgovornosti
ampak tudi zahtevati odgovornost posameznika na vseh nivojih
Vedenje zaposlenih: Praksa:
Razvija se občutek dosežka, povečata zaposleni imajo pooblastila in
se motivacija in delovna uspešnost odgovornost za planiranje,
odločanje in kontrolo na vseh
nivojih dela
25
3.2.3. Reddinova teorija Z
Medtem, ko sta teoriji X in Y dve skrajnosti človekovega obnašanja, teorija Z opazuje
človeka iz realnih izhodišč, brez skrajnosti.
Osnove te teorije so:
- človek ima voljo
- naklonjen je dobremu in slabemu
- medčloveški odnosi spodbujajo človeka
- razum človeka motivira
- medsebojna odvisnost je osnovni način človekovega medsebojnega delovanja
- stvarnost je najboljši opis za človekov pogled na drugega človeka
(Vila, Kovač: 95, 96: 1997)
3.2.4. Problemsko motivacijska teorija
Pri tej teoriji ljudje situacijo, ki bi jo radi spremenili in jo doživljajo kot neprijetno, razglasijo
za problem. Situacije, ki ne ustreza temu pogoju, ljudje ne označujejo za problem. Tako je
problem definiran kot stanje v človeku, ki mu povzroča neprijeten občutek in ga sili k
reševanju, problem in problemska situacija pa postaneta sili, ki sprožata in krmilita človekovo
aktivnost.
Managerji bi lahko torej delavce motivirali na način, da bi ustvarili probleme, delavci pa bi jih
reševali.
(Lipičnik v Možina in drugi, 1994: 503)
3.3. Ekonomska teorija motivacije
Temeljno izhodišče ekonomske teorije motivacije je: »Človek dela zato, da bi zaslužil. Denar
in materialne dobrine so energija oziroma spodbuda, ki motivirajo človeka, da opravi tisto
aktivnost, ki se zahteva kot pogoj za izplačilo in zaslužke.«
Raziskave o delovanju ekonomske motivacije ugotavljajo, da je posamezna oblika
nagrajevanja spodbudna samo toliko časa, dokler je dinamična in uveljavlja razlikovanje pri
26
obračunu zaslužka. Ko pa postane stabilna in stalna, je med delavci sprejeta kot dejstvo in
izgubi motivacijski učinek.
Pomembno je poudariti tudi dejstvo, da je učinek ekonomske motivacije odvisen tudi od
zaslužka delavca. Tistim delavcem, ki s svojimi zaslužki komaj pokrivajo potrebe po
eksistenci, materialna motivacija pomeni veliko več in so nanjo bolj občutljivi od delavcev, ki
prejemajo višje zaslužke in njihova eksistenca ni ogrožena.
(Jurančič, 1980: 63)
3.4. Teorija okrepitve
Nagrada in kazen sta pomembna dejavnika za motiviranje, z njima pa lahko tudi spreminjamo
vedenje posameznikov. Ideja, kako z nagrado in kaznijo spreminjamo človekovo vedenje,
temelji na Skinnerjevi teoriji okrepitve. Skinner je preizkušal teorijo na ljudeh in živalih in
ugotovil, da se oboji naučimo vedenja glede na posledice.
Slika 3.5.: Osnovni vedenjski krog (Možina, 1994: 508)
Osnovni vedenjski krog poteka tako kot prikazuje zgornja slika. Določena situacija
predstavlja vrsto dražljajev, ki vplivajo na odgovor v obliki vedenja. Vedenju sledi posledica,
ki jo predstavljata nagrada ali kazen. Vrsta posledice pa vpliva na vedenje v prihodnje.
27
4. MOTIVACIJA ZA DELO
Vodilni v podjetjih se zavedajo, da je motiviranost za učinkovito storilnost bistvenega
pomena. Če želimo ljudi pripraviti k delu, moramo razumeti, kaj je tisto, kar jih motivira in
upoštevati, da imajo ljudje tri osnovne potrebe, ki jih morajo zadovoljiti: zaslužiti dovolj za
življenje, počutiti se pripadnik družbene skupine in izpolnjevati osebne želje. Vendar
zadovoljitev teh potreb ne pomeni nujno, da so ljudje že motivirani. Očitno je, da ni nobene
čudežne formule, po kateri bi ustvarili motivirane ljudi, veliko je namreč dejavnikov, ki
vplivajo na motivacijo in posameznikove odločitve.
V tem poglavju se bom ukvarjala s tem, kaj vse vpliva na motivacijo zaposlenih, ter kako
motivirati zaposlene.
4.1. Znamenja nizke moralne zavesti
Preden se začnem ukvarjati z dejansko motivacijo, bom naštela znamenja nezadovoljstva in
nizke moralne zavesti na delovnem mestu. Zaposleni namreč le redko sami priznajo, da so
nezadovoljni in vodilni morajo sami opaziti in prepoznati znake nezadovoljstva, ki se kažejo v
splošnem vedenju:
- ljudje ne sodeljujejo, kadar je treba vložiti trud
- oklevajo, da bi prostovoljno opravili dodatno delo
- prihajajo pozno na delo in odhajajo predčasno, vzamejo si prost dan, brez da bi karkoli
od naštetega zadovoljivo pojasnili
- podaljšujejo si odmore, da bi bili čim več časa odsotni z dela
- zamujajo roke, saj dela ne opravijo pravočasno
- ne dosegajo zastavljenih norm
- pritožujejo se zaradi nepomembnih stvari
- kadar se kaj zaplete, obtožujejo druge
- nočejo ravnati po navodilih
(Keenan, 1995: 6-7)
Na pomanjkanje motivacije kažejo tudi: pomanjkanje samozavesti, skrb posameznika, da se
bo osmešil, občutek nepomembnosti in brezperspektivnosti, ravnodušnost.
28
4.2. Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo
MOTIVACIJA INDIVIDUALNE ZNAČILNOSTI RAZLIKE DELA
Potrebe Različne zmožnosti Stališča Prepoznavanje nalog
Značilnost nalog ORGANIZACIJSKA Povratne informacije PRAKSA Avtonomija Sistem nagrad Pravila
Slika 4.1.: Interakcija med tremi dejavniki, ki vplivajo na motivacijo (Možina in drugi, 1994:
496)
Slika prikazuje tri dejavnike, ki skupaj vplivajo na motivacijo zaposlenih. Glavno interakcijo
oblikujejo človekove kvalitete, ki ga pripeljejo na delovno mesto, aktivnost zaposlenega, kako
deluje v delovni situaciji, ter organizacijski sistem, ki pogojuje delavčeve učinke na delovnem
mestu.
Individualne razlike: osebne potrebe, vrednote, stališča in interesi so tiste individualne razlike,
ki jih človek prinese seboj na delo. Te lastnosti se od posameznika do posameznika
razlikujejo, zato se sprašujemo, kaj ljudi motivira. Za nekatere je to denar, za druge varnost
zaposlitve, za tretje izzivi ...
Značilnosti dela: te značilnosti vključujejo zahteve po različnih zmožnostih, določajo, kateri
delavec lahko naloge opravi od začetka do konca, pogojujejo avtonimijo pri delu, lastnosti
dela, določajo vrsto in širino povratnih informacij, ki jih delavec dobi o svoji uspešnosti.
Organizacijska praksa: sestavljajo jo pravila, splošna politika, managerska praksa in sistem
nagrajevanja v organizaciji. Politika definira nekatere ugodnosti, z nagradami pa so definirane
bonitete in/ali provizije, kar privlači nove delavce in preprečuje starejšim, da bi zapustili
organizacijo. Nagrade motivirajo zaposlene, temeljiti pa morajo na uspešnosti.
(Možina in drugi, 1994: 495 – 497)
29
4.3. Motivacijski modeli
Do sedaj predstavljene teorije (poglavje 3) nam ponujajo različne elemente, iz katerih lahko
sestavimo motivacijski model. Motivacijski model predstavlja zavestno konstrukcijo, ki je
sestavljena iz različnih elementov, ki spodbujajo ravnanje, da bi lahko pri ljudeh izzvali
reakcije, ki jih želimo. Zgraditi moramo motivacijski model, ki bo pri ljudeh ne le izzval
želeno vedenje, temveč tudi omogočil ponavljanje le-tega, ko bo nastopil za to primeren čas.
(Možina in drugi, 1994: 504)
Lastnosti, ki jih mora motivacijski model upoštevati, so: pričakovanja, enakost in pravičnost.
- PRIČAKOVANJA
Ta model temelji na predpostavki, da so ljudje sposobni odločati, kaj hočejo in da želijo
spremeniti vedenje, da bi dosegli svoje cilje. Rezultat motivacije je pričakovanje in ljudje so
zadovoljni, če se pričakovanja uresničijo. Ljudem ne bi smeli nikoli vzbujati napačnih
pričakovanj in jim obljubljati nečesa, česar ne moremo izpolniti.
- ENAKOST
Pričakovanje zaposlenih je, da bodo od organizacije dobili približno toliko kot ji dajejo. Če se
ravnotežje med dajanjem in dobivanjem poruši, so ga zaposleni pripravljeni ponovno
vzpostaviti. Z občutkom enakosti oz. neenakosti lahko pojasnimo, kako se ljudje odzivajo, če
menijo, da so dobili več ali manj, kakor si zaslužijo. Občutek neenakosti sili zaposlene, da ga
nevtralizirajo ali da zmanjšajo njegovo neprijetnost, kar počnejo na različne načine:
- sabotirajo delovni proces
- zmanjšujejo intenziteto dela
- zahtevajo bolj pravično plačilo
- predčasno prekinjajo z delom in povečujejo odsotnost z dela
- poskušajo prepričati kolege, naj si pri delu manj prizadevajo
(Možina in drugi, 1994: 505)
Občutek neenakosti lahko povzroči resne probleme pri produktivnosti, zato ga je nujno
zmanjšati, kar lahko naredimo na naslednje načine:
- poudarjanje enakosti nagrad za zaposlene
- pozorno poslušanje zaposlenih, da bi razumeli njihove primerjave
- odgovarjanje zaposlenim posamezno
- sporočanje zaposlenim prispevke drugih
- primerjanje trenutnih in preteklih dosežkov zaposlenih
- natančno opisovanje dobitkov glede na različne ravni uspešnosti
30
- organiziranje sestankov, da bi zaposlene spoznali
(Sherman in Bohlander v Možina in drugi, 1994: 506)
- PRAVIČNOST
Pravičnost in nepravičnost sta izraza, s katerimi zaposleni označujejo svoje občutenje razlik
med prejemki. Če zaposleni za enake vložke dobijo enako, bodo to občutili kot pravično in
imeli bodo občutek, da jih v organizaciji obravnavajo vse enako. Če za enako delo dobijo
različne prejemke, pa bodo to občutili kot nepravičnost, ki jo bodo poskušali zmanjšati na
enega od naslednjih načinov:
- povečujejo svoje vložke, da bi s tem opravičili večje nagrade, ko občutijo, da so bolje
nagrajeni kot drugi
- v nasprotnem primeru zmanjšujejo svoje vložke, da bi nadomestili manjšo nagrajenost
- poskušajo doseči nadomestilo prek legalnih ali drugačnih poti, kot so predčano
zapuščanje dela, kraja imovine iz organizacije, ipd.
- z izbiro druge osebe za primerjavo
- skriviti želijo resničnost tako, da bi bila videti različna obravnava zaposlenih pravična
- zapuščajo delodajalce, če nepravičnost ni odpravljena
(Možina in drugi, 1994: 507)
4.4. Motivacijski faktorji
Motivacijski faktorji po Lipičniku in Možini (Psihologija v podjetjih, 1993: 46) so:
- KORISTNOST DELA
Zaposleni bo zavzeto deloval le, če vidi koristnost proizvoda, ki ga izdeluje in če odkrije
pomembnost svojega dela.
- POZNAVANJE CILJA
Poznavanje cilja je zelo pomemben motivacijski dejavnik, če cilja ne poznamo, izgubimo
voljo do dela in storilnost upade. Cilji morajo biti jasni in konkretno opredeljeni.
- DELOVNE RAZMERE
Na delavce negativno vplivajo slabi medsebojni odnosi in slabe socialne razmere. Negativen
učinek na storilnost delavcev imajo tudi slabi fizični pogoji.
- POHVALA IN GRAJA
Pohvala in graja sta vzvoda, s katerima lahko učinkovito stimuliramo delavce. Predvsem pri
grajanju moramo biti izredno previdni, da zaposlenega ne užalimo, saj bi to povzročilo odpor,
ne spodbude.
31
- NAVODILA ZA DELO
Eden od zelo enostavnih in zelo učinkovitih faktorjev, s katerimi motiviramo, je ustrezno
navodilo za delo. Vodja mora natančno vedeti, kaj naj delavec naredi in mu to tudi jasno
razložiti.
- TEKMOVANJE
Poznamo dve možnosti tekmovanja:
- Delavec tekmuje sam s seboj, kar je učinkovito v primeru, če želimo, da določene cilje
preseže.
- Delavec tekmuje z drugimi, kar pa je učinkovito v primeru, da imajo tekmovalci
dovolj enake zmožnosti.
- SODELOVANJE
S pomočjo sodelovanja je možno dvigniti storilnost celih skupin, ne le enega samega človeka.
- PLAČA
Plača spada med tiste motivacijske dejavnike, ki lahko v ljudeh povzročajo zadovoljstvo ali
nezadovoljstvo. Človek namreč zaradi višje plače ne bo več in temeljiteje delal, zaradi zelo
nizke plače pa ne bo delal. Plača torej pomeni le neposredno sredstvo za zadovoljevanje
potreb.
4.5. Kaj podjetje pridobi z motiviranjem?
Motiviranost zaposlenih je ključni dejavnik, ki mora biti prisoten v podjetju, da bi le-to
dosegalo uspehe. Motivirati zaposlene pomeni razumeti, kaj jih žene in spodbuja k dobremu
delu. Zato je potrebno razumeti potrebe posameznikov in ustvarjati priložnosti, v katerih si
bodo sami želeli dobro delati. Če v podjetju delajo motivirani zaposleni, so pridobitve
naslednje:
- delo bo opravljeno kakovostno in v načrtovanih časovnih okvirih
- zaposleni bodo radi opravljali svoje delo in počutili se bodo koristne
- zaposleni bodo trdo delali, ker bodo sami hoteli opraviti svoje delo
- izvedbo bodo spremljali zanjo zadolženi posamezniki in je ne bo treba toliko
nadzorovati
- zavest bo visoka, kar bo v okolici ustvarilo odlično delovno ozračje
(Keenan, 1996: 62-63)
32
4.6. Vodenje kot motivacija
Zaradi motiviranja je pomembno zagotavljati participacijo zaposlenih v procesu odločanja,
oziroma zagotoviti je potrebno ustrezen način predočanja delovnih nalog nižjim hierarhičnim
nivojem. Nujno je torej najti ustrezen stil vodenja.
»Vodenje pomeni sposobnost vplivanja, spodbujanja in usmerjanja sodelavcev k želenim
ciljem. Vodja je tisti, ki spodbuja ljudi, da izražajo svoje mnenje in sami odločajo o stvareh,
da ustvarjajo in sprožajo inovacije.«
(Gorišek in Tratnik, 2003: 19)
»Vodenje ljudi je ena od temeljnih nalog managerjev, ki morajo vplivati na zaposlene, jih
usmerjati in motivirati, da ustrezno opravljajo svoje naloge ter z delom in poslovanjem
dosegajo izide ter uresničujejo cilje podjetja.«
(Kralj, 2003: 443)
Cilje lahko dosegamo na različne načine: preko ljudi (podrejeni, teorija X *), skupaj z ljudmi
(teorija Y *), oziroma s kombinacijo pristopov (zaposleni, teorija Z *). (* omenjene tri teorije so opisane v 2.poglavju, str. 18-20)
To je le eden od modelov, po katerem se ljudi vodi glede na predpostavke iz posamezne
teorije. Obstaja pa še veliko različnih načinov vodenja, med najbolj znanimi so:
- vodenje z izjemami: vodje se ukvarjajo z izjemami, ostalo delo se delegira na
podrejene
- vodenje s pravili: vodja določi pravila, delavec se sam odloča na vseh ravneh
- vodenje z motiviranjem: motiviranje delavcev in partnerski odnos
- vodenje s soudeležbo: odnos partnerstva med vodji in delavci
- vodenje z delegiranjem: delegiranje odgovornosti
- vodenje s cilji: usmerjanje delavcev k ciljem, s cilji se meri uspešnosti vodenja
( Lipičnik in Možina, 1993: 93)
Ločimo pa tudi različne stile vodenja. Stil se nanaša na vzorec vedenja, ki ga pri delu z ljudmi
uporablja vodja. Glede na dopuščanje participacije pri sprejemanju odločitev poznamo tri
osnovne stile vodenja (Florjančič, Ferjan, 2000: 139):
- avtoritativni: vodilni nastopa kot nalogodajalec
- demokratični: vodilni usmerja in usklajuje akcije
- liberalni: vodilni daje le informacije, izvajalcem pa dovoljuje samostojno izbiro smeri
delovanja
33
Slogi vodenja ljudi označujejo razmerja, ki nastajajo med udeleženci v procesu vodenja.
Izbira sloga je odvisna od ljudi, vpletenih v vodenje in upoštevati je treba zmožnost
posameznikov (znanje, sposobnosti, spretnosti) in njihovo voljo za izvedbo. Iz tega je mogoče
razbrati štiri tipe vedenja ljudi in zanje prilagojene sloge vodenja (Tavčar v Kralj, 2003: 444 -
445):
- malo zmožni in malo voljni, voditi jih je treba z naročanjem
- malo zmožni, vendar voljni, voditi jih je treba s poučevanjem
- zmožni, vendar malo voljni, voditi jih je treba s sodelovanjem
- zmožni in voljni, voditi jih je treba z delegiranjem (pooblaščanjem)
4.6.1. Elementi vodenja v uspešnih podjetjih
Peters (v Florjančič, Ferjan, 2000: 142) navaja osem ključnih elementov vodenja, kateri se
pojavljajo v uspešnih podjetjih v Ameriki in Evropi:
1. nagnjenost k delu in aktivnostim
2. približevanje strankam in učenje od strank
3. organiziranje poslovnega sistema na manjše avtonomne enote
4. upoštevanje idej posameznikov za izboljšanje produktivnosti
5. spoštovanje vseh zaposlenih
6. nikoli se ne prizadevati za posle, za katere se ne ve vnaprej, kako jih izpeljati
7. enostavna organizacija s čimmanj hierarhičnimi nivoji
8. pri vseh zaposlenih gojiti klimo podjetja, pri tem pa upoštevati medsebojno toleranco
4.7. Motiviranje z ustvarjanjem zadovoljstva
Ljudje se najbolj posvetijo delu, kadar so nanj ponosi in kadar jih izpolnjuje z zadovoljstvom.
Da bi delo pri zaposlenih spodbudilo zadovoljstvo, morajo sprejemati svoje delo kot smiselno,
imeti odgovornost za rezultate dela in dobiti povratno informacijo o izvedbi. Pa si podrobneje
oglejmo vsakega od teh faktorjev.
4.7.1. Zaposleni naj sprejemajo svoje delo kot smiselno
Če je delo videti pomembno in zanimivo, se bodo zaposleni počutili motivirane. Da bi videli
smisel svojega početja, morajo opravljati delo, ki zahteva visoko kakovost. To pomeni:
34
Opravljanje raznolikega dela: zaposlene opravljanje vedno enega in istega dela duševno
uničuje. Ljudje v svojem delu vidijo koristnost, če opravljajo različne naloge, ob katerih tudi
razvijajo svoje sposobnosti.
Izpolnitev celotne naloge: zaposleni naj svoje zadolžitve opravijo od začetka do konca, da
lahko predvidijo potek in na koncu vidijo rezultat svojega dela. Gre za tako imenovano
identifikacijo s proizvodom, ki zaposlenega navda z zadovoljstvom in na koncu lahko reče:
»To je moje delo«.
Proizvesti ali narediti morajo nekaj, kar ima vrednost: zaposleni se počutijo koristne, kadar
počnejo nekaj, kar je drugim v pomoč, oziroma, kadar počnejo kar koristnega.
(Keenan, 1995: 24)
4.7.2. Zaposleni naj imajo odgovornost za svoje delo
Če zaposleni ugotovijo, da je od kakovost dela odvisna od njihovega osebnega truda bolj kot
od zunanjih dejavnikov, bodo ponosnejši na rezultate in bodo bolj skrbeli za to, da bo delo
opravljeni v skladu z zastavljenimi merili. Torej je potrebno spodbujati določeno mero
samostojnosti, kar pomeni:
Dopuščanje svobode: ko zaposleni dobijo zadolžitev, naj sami napravijo načrt in izpeljejo
zadane naloge. To jih spodbudi, da si izmislijo lastne metode, ter tako postanejo tudi bolj
pripravljeni za prevzem odgovornosti.
Nalaganje odgovornosti: zaposleni naj imajo odgovornost za rezultate svojega dela. Tako
postanejo na opravljeno delo bolj ponosni.
Z nalaganjem odgovornosti vodilni lahko spodbudijo precejšnjo motiviranost. Zaposleni bodo
namreč dobili občutek lastne odgovornosti za svojo usodo in zato se bodo počutili bolj
angažirane, pripravljeni se bodo bolj truditi. (Keenan, 1995: 26-27)
4.7.3. Obveščanje zaposlenih o izvedbi
Če bodo zaposleni redno obveščeni o tem, kako so opravili svoje delo, bo to nanje dobro
vplivalo in tako bodo dobili spodbude za še boljše delo.
Dogovoriti se je potrebno za jasne in dosegljive standarde: tako zaposleni lahko sami merijo
lastno storilnost in povratne informacije dobijo iz lastne izkušnje.
Potrebna so redna poročanja: na ta način zaposleni lahko sporočijo svoje težave in se
pogovorijo o načinih za izboljšanje storilnosti.
(Keenan, 1995: 28)
35
4.8. Motiviranje s plačami in nagrajevanje
Plača ali nagrajevanje sodi med psihološke stimulatorje za delo. V organizacijah se srečujejo
z vprašanjem, kako določiti višino plače, da bo zaposlenim omogočila normalno življenje in
hkrati vplivala na zavzetost delavcev za delo. Na delavčevo zavzetost za delo namreč vpliva
predvsem razlog za plačo, ne pa samo njena višina. Tako lahko organizacija plače dviguje v
nedogled, delavnost pa se ne bo povečala – zato je zelo pomembno, da organizacije
motivirajo s plačo in ne zanjo.
(Možina in drugi, 1994: 510)
Na določanje višine plače vplivajo tako uspešnost podjetja, kot tudi zahtevnost dela in
uspešnost delavcev.
Slika 4.1.: Plačilna piramida – kompleten program plač (Možina in drugi, 1994: 511)
Iz slike je razvidno, kolikšen delež predstavlja osnovna plača v urejenem sistemu plač. Drugi
deleži so določeni za organizacijsko pomembne dejavnosti, kot so:
- plača za posebne zmožnosti: sem štejemo znanje tujih jezikov, posebne ročne
spretnosti
- od življenjskih stroškov odvisna plača: v organizacijah poskušajo omiliti naraščanje
življenjskih stroškov in delavce prepričati, da so varni pred takšnimi nihanji.
- nagrada za zvestobo: te so deležni delavci, ki že dolgo, v dobrih in slabih časih, delajo
v podjetju. Tako se jim organizacija zahvali za zvestobo, hkrati pa jih razlikuje od
novih delavcev.
36
- nagrada za požrtvovalnost: s tem si organizacije delavce pridobijo za tisto delo, ki ga
po osnovi pogodbi niso dolžni opravljati (npr. dežurstva, delo preko delovnega časa,
delo v izmenah).
- plačilo za nedelo: je plačilo za čas, ko je delavec na dopustu, bolniški ali kako drugače
odsoten z dela.
- nagrada za profit: organizacija del dobička razdeli med delavce.
(Možina in drugi, 1994: 510)
Pri načrtovanju sistema plač pa si morajo organizacije odgovoriti na naslednja štiri vprašanja
(Možina in drugi, 1994: 514):
1. kakšno motivirano obnašanje bomo pri ljudeh spodbudili?
2. kakšno glavno pomanjkljivost lahko pričakujemo?
3. kakšne vrednote se bodo rodile v ljudeh?
4. katera skupina delavcev bo pri tem uživala prednost?
Na ta vprašanja je odgovoril Maier (v Možina in drugi, 1994: 514) z naslednjo preglednico, ki
predstavlja simulacijo pričakovanega delovanja posameznega sistema plač:
Učinki različnih načinov plačevanja
SPODBUJENA
AKTIVNOST
ETIČNA
VREDNOTA
GLAVNA
POMANJKLJIVOST
SKUPINA, KI JI
DAJE PREDNOST
PO UČINKU Povečanje proizvodnje
Kaže individualne
razlike Ustvarja negotovost Sposobni
PO ČASU Pravočasno prihajanje na delo
Izenačuje plače, preprečuje favorizem
Ne priznava prispevka
Negotovi delavci in
podpovprečneži
PO STAŽU Dolgo
službovanje v eni organizaciji
Oblika napredovanja, ki
jo lahko vsak pričakuje
Diskriminira nove delavce
Uslužbenci z dolgim delovnim
stažem
PO POTREBI Razširja
kolektivno odgovornost
Izenačuje življenjski standard
Ne motivira za delo Delavci z
velikoštevilno družino
37
4.8.1. Nematerialne nagrade in priznanja
Sistem plač lahko dopolnjujejo tudi nematerialne nagrade in priznanja, za katere je potrebno
paziti, da ne postanejo samo po sebi umeven kliše. Naj naštejem le nekaj od načinov
nematerialnega nagrajevanja in priznanj:
- znaki pozornosti: manjša darila, čestitka ob rojstnem dnevu, karte za kulturno ali
športno prireditev
- zagotovila: stalnost zaposlitve, pomoč pri strokovnih vprašanjih
- podpora v socialnih stikih: povabila k prostočasnim dejavnostim, predstavitve v
pomembnejših družabnih krogih
- javno priznanje: promocija dosežkov
- možnost osebnega razvoja: izobraževanje, ogled sejmov, poslovna potovanja
(Gorišek in Tratnik, 2003: 68)
4.9. Kako uničiti motivacijo
Do sedaj sem pisala o tem, kako motivirati zaposlene. Za motiviranje je na voljo veliko
principov in ko motivacijo enkrat uspemo vzpostaviti, je zelo pomembno, da je ne uničimo z
nespretnim ravnanjem. Motivacija je namreč zelo nestabilno in krhko stanje, ki ga lahko
porušimo z zelo preprostimi priporočili:
- vsaka ideja od spodaj je sumljiva
- sproščeno kritiziranje
- opozarjanje na probleme je znak neuspešnosti
- infomacije ne smejo prosto krožiti
Uničevanje motivacije pa se lahko razširi tudi na sistem nagrajevanja:
- če delavci zaznajo, da plača ni povezana z uspešnim delovnim vedenjem
- če delavci ocenijo, da sistem nagrajevanja ni pravičen
(Možina in drugi, 1994: 516)
38
5. RAZISKOVALNI DEL NALOGE
Tema diplomske naloge je motivacija za delo in v raziskovalnem delu naloge se bom
ukvarjala s tem, kateri so tisti motivacijski dejavniki, ki zaposlene spodbujajo k delu.
Motivacijske dejavnike, ki sem jih uporabila v vprašalniku, sem določila s pomočjo
Herzbergove teorije higienikov in motivatorjev (3.poglavje, str. 14-15). Sicer teorija
obravnava 16 motivacijskih dejavnikov, sama pa sem jih zaradi večje razumljivosti in jasnosti
vprašanj izbrala 10.
Ko sem razmišljala o tem, katero podjetje bi prosila za sodelovanje, sem prišla do zaključka,
da želim vprašalnike oddati v veliko podjetje, kjer bi jih lahko razdelila dvema skupinama
zaposlenih na različnih nivojih v podjetju in potem primerjala rezultate. Menim namreč, da
glede na različen položaj v podjetju in s tem različne delovne razmere, med obema nivojema
zaposlenih obstajajo razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov.
Podjetje Pošta Slovenije, d.o.o. se mi je zdelo za ta namen zelo primerno, saj ima veliko
zaposlenih, tako na vodstvenem, kot tudi na nižjem hierarhičnem nivoju v podjetju.
Generalnemu direktorju, mag. Alfonzu Podgorelcu sem poslala prošnjo, v kateri sem mu
razložila, da želim v podjetju izvesti anonimno anketo za potrebe diplomske naloge, priložila
pa sem tudi že pripravljen vprašalnik. Že čez nekaj dni sem dobila odgovor, v katerem je
pisalo, da je moja prošnja odobrena, le za vprašanje o stanovanjskem statusu so me prosili, naj
ga izpustim, ker naj bi bilo preveč osebno. Določili so tudi kontaktno osebno v Poslovni enoti
Ljubljana, ga. Majo Jordan, ki mi je pomagala pri izvedbi raziskave in razdeljevanju
vprašalnikov, za kar se ji na tem mestu tudi najlepše zahvaljujem.
Vprašalniki so bili razdeljeni 50 pismonošam in 50 vodstvenim zaposlenim. Imeli so teden
dni časa, da vprašalnike izpolnijo in vrnejo. Od pismonoš sem nazaj dobila 31 izpolnjenih
vprašalnikov, od vodstvenih zaposlenih pa 30.
5.1. Cilji naloge
Cilj naloge je ugotoviti, če se pojavljajo razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih
dejavnikov med dvema različnima nivojema v podjetju. Drugi cilj pa je ugotoviti, ali spol in
starost vplivata na motivacijski učinek nekaterih dejavnikov.
39
5.2. Namen naloge
Moj namen je na podlagi zbranih rezultatov dokazati, da se med vodstvenimi delavci in
pismonošami v podjetju Pošta Slovenije, d.o.o. pojavljajo razlike v spodbujevalnem učinku
motivacijskih dejavnikov.
5.3. Hipoteze
Hipoteza 1: Med zaposlenimi na vodstvenem nivoju podjetja (višje izobraženimi) in
zaposlenimi na nižjem hierarhičnim nivoju v podjetju (pismonoše – nižje izobraženi)
obstajajo razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov.
Hipoteza 2: Vsebina Herzbergove teorije motivatorjev in higienikov (predstavljena v
3.poglavju, stran 14-15) bolj drži za skupino vodstvenih zaposlenih.
Hipoteza 3: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 4: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 5: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem
mestu.
Hipoteza 6: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 7: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 8: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem
mestu.
5.4. Vprašalnik
Prvi del vprašalnika je sestavljen iz treh demografskih vprašanj:
- o spolu (možna odgovora: 1. ženska, 2. moški)
- o starosti (možni odgovori:1. manj kot 30 let, 2. med 30 in 45 let in 3. več kot 45 let)
- o najvišji doseženi stopnji izobrazbe (možni odgovori: 1. manj kot osnovna šola, osnovna
šola, 2. krajše izobraževanje, poklicna šola, 3. srednja šola in 4. višja šola, fakulteta, visoka
šola, umetnostna akademija, specializacija ali magisterij, doktorat znanosti)
40
Drugi del pa je sestavljen iz vprašanja o spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov.
Vprašanje se glasi: Koliko vas kateri od naštetih dejavnikov spodbuja k delu?
Dejavniki, po katerih sem spraševala, so naslednji: varnost zaposlitve na delovnem mestu,
odnos vodje, odgovornost na delovnem mestu, samostojnost na delovnem mestu, delovni
pogoji, v katerih delate, plača, možnost napredovanja, dosežki in uspehi na delovnem mestu,
status, ki ga prinaša delovno mesto in odnos s sodelavci.
Lestvica možnih odgovorov je petstopenjska:
1 ... dejavnik me k delu čisto nič ne spodbuja
2 ... dejavnik me k delu ne spodbuja
3 ... dejavnik me k delu srednje spodbuja
4 ... dejavnik me k delu spodbuja
5 ... dejavnik me k delu zelo spodbuja
5.5. Struktura vzorca
Kot sem že omenila, sem vprašalnike razdelila dvema skupinama zaposlenih v Pošti
Slovenije, d.o.o. : 50 pismonošam in 50 vodstvenim zaposlenim. Imeli so teden dni časa, da
vprašalnike izpolnijo in vrnejo. Od pismonoš sem nazaj dobila 31 izpolnjenih vprašalnikov,
od vodstvenih zaposlenih pa 30.
5.5.1. Struktura vzorca po spolu
Vodstveni zaposleni
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
ŽENSKI SPOL 23 76,7% MOŠKI SPOL 7 23,3%
SKUPAJ 30 100%
Med 30 vodilnimi, ki so odgovorili na vprašalnik, je bilo 23 žensk, kar je 76,7% anketirancev
v tej skupini in 7 moških, kar je 23,3% anketirancev v tej skupini.
41
SPOL
moški
ženski
Pismonoše
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
ŽENSKI SPOL 4 12,9% MOŠKI SPOL 27 87,1%
SKUPAJ 31 100% Med 31 pismonošami, ki so odgovorili na vprašanik, so bile 4 ženske, kar je 12,9%
anketirancev v tej skupini in 27 moških, kar je 87,1% anketirancev v tej skupini.
SPOL
moški
ženski
42
5.5.2. Struktura vzorca po starosti
Vodstveni zaposleni
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
MANJ KOT 30 LET 1 3,3% MED 30 IN 45 LET 16 53,3% VEČ KOT 45 LET 13 43,3%
SKUPAJ 30 100%
Med vodstvenimi zaposlenimi, ki so odgovorili na vprašalnik, je 1 oseba (3,3%) mlajša od 30
let, 16 oseb(53,3%) je starih med 30 in 45 let, 13 oseb (43,3%) pa je starejših od 45 let.
STAROST
veè kot 45
med 30 in 45
manj kot 30
Pismonoše
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
MANJ KOT 30 LET 5 16,1% MED 30 IN 45 LET 19 61,3% VEČ KOT 45 LET 7 22,6%
43
SKUPAJ 31 100%
Med pismonošami, ki so odgovorili na vprašalnik, je bilo 5 oseb (16,1%) mlajših od 30 let, 19
oseb (61,3%) je bilo starih med 30 in 45 let, 7 oseb (22,6%) pa je bilo starejših od 45 let.
STAROST
nad 45
med 30 in 45
manj kot 30
5.5.3. Struktura vzorca po izobrazbi
Vodilni zaposleni
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
SREDNJA ŠOLA 2 6,7%
VIŠJA, VISOKA ŠOLA, FAKULTETA 28 93,3%
SKUPAJ 30 100%
Med vodstvenimi zaposlenimi, ki so odgovorili na vprašalnik, imata 2 osebi srednje šolsko
izobrazbo, 28 pa jih ima višjo, visoko šolo ali fakulteto.
44
IZOBRAZB
višja šola, fakultet
srednja šola
Pismonoše
ŠTEVILO
ANKETIRANCEV ŠTEVILO
ANKETIRANCEV V % OSNOVNA ŠOLA 2 6,5% POKLICNA ŠOLA 20 64,5% SREDNJA ŠOLA 9 29,9%
SKUPAJ 31 100% Med pismonošami, ki so odgovorili na vprašalnik, imata 2 končano manj kot osnovno šolo ali
osnovno šolo, 20 jih ima končano krajše izobraževanje ali poklicno šolo, 9 pa jih ima srednje
šolsko izobrazbo.
IZOBRAZB
srednja šola
poklicna šola
osnovna šola
45
Glede na izobrazbeno strukturo in položaj v podjetju lahko rečem, da so vodilni višje
izobraženi in pismonoše nižje izobraženi. Zato bom v nadaljevanju naloge spodbujevalni
učinek posameznih motivacijskih dejavnikov primerjala glede na položaj v podjetju.
5.6. Preverjanje hipotez
Hipoteza 1: Med zaposlenimi v vodstvenem nivoju podjetja (višje izobraženimi) in
zaposlenimi na nižjem hierarhičnim nivoju v podjetju (pismonoše – nižje izobraženi)
obstajajo razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov.
Za preverjanje te hipoteze bom uporabila Independent Samples Test v programu SPSS. Kjer
bo signifikanca aritmetičnih sredin nižja od 0,05, bo pomenilo, da sta povprečji različni, torej
hipoteza drži.
Hipoteza 2: Vsebina Herzbergove teorije motivatorjev in higienikov (predstavljena v
3.poglavju, stran 13-14) bolj drži za skupino vodstvenih zaposlenih, medtem ko skupino
pismonoš bolj motivirajo higieniki.
Od motivacijskih dejavnikov, po katerih sem spraševala anketirance,
med motivatorje spadajo: odgovornost, možnost napredovanja, dosežki, samostojnost;
med higienike pa spadajo: varnost zaposlitve, odnos vodje, delovni pogoji, plača, status,
odnos s sodelavci.
Preden začnem s prevejanjem hipotez za vsak dejavnik posebej, se mi zdi smiselno grafično
prikazati, kako so porazdeljene artimetične sredine odgovorov pri obeh skupinah.
46
ARITMETIČNE SREDINE
012345
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
dejavniki
odgo
vori
vodilnipismonoše
→ VARNOST ZAPOSLITVE NA DELOVNEM MESTU
VARNOST
5,04,03,02,0
VODILNI ZAPOSLENI
VARNOST ZAPOSLITVE NA DELOVNEM MESTU16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,86 Mean = 3,9
N = 30,00
VARNOST
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
VARNOST ZAPOSLITVE NA DELOVNEM MESTU12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,20 Mean = 2,4
N = 31,00
Vodstveni zaposleni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 6,7% 23,3% 46,7% 23,3%
47
Pismonoše
1
čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 32,2% 19,4% 29,0% 16,1% 3,2%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,4; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
3,9.
Signifikanca aritmetičnih sredin je pri tem dejavniku 0,000; torej prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži, ampak moram priznati, da do razlik
prihaja ravno v obratni smeri kot sem pričakovala. Menila sem namreč, da bo ravno
pismonoše varnost zaposlitve k delu veliko bolj spodbujala kot spodbuja vodstveni kader, saj
slednji v primeru izgube službe zaradi višje izobrazbe lažje najdejo novo zaposlitev.
Varnost zaposlitve je po Herzbergovi teoriji higienik, torej naj bi le ustvarjala možnost za
motiviranje. Po moji hipotezi naj bi varnost zaposlitve motivirala pismonoše, vodstvenih
zaposlenih pa ne. Vendar se je dejanska situacija izkazala ravno za obratno in v tem primeru
moja druga hipoteza ne drži.
→ ODNOS VODJE DO ZAPOSLENEGA
VOJA_JAZ
5,004,504,003,503,00
VODILNI ZAPOSLENI
ODNOS VODJE20
10
0
Std. Dev = ,56 Mean = 4,60
N = 30,00
VODJA_JA
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
ODNOS VODJE12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,16 Mean = 3,2
N = 31,00
48
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 0% 3,3% 33,3% 63,3%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 12,9% 9,7% 35,5% 32,3% 9,7%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 3,2; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,5.
Signifikanca aritmetičnih sredin je pri tem dejavniku 0,000; kar pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Odnos vodje do zaposlenega je po Herzbergovi teoriji higienik, ki naj bi le ustvarjal možnosti
za motiviranje. Po moji hipotezi naj bi odnos vodje motiviral pismonoše, vodstvenih
zaposlenih pa ne. Vendar je motivacijski učinek tega dejavnika veliko močnejši pri
vodstvenih zaposlenih kot pri pismonošah, saj skupaj kar 96,6% vodstvenih zaposlenih odnos
vodje do njih spodbuja ali zelo spodbuja. V tem primeru moja hipoteza ne drži.
→ ODGOVORNOST NA DELOVNEM MESTU
49
ODGOVORN
5,04,03,02,0
VODILNI ZAPOSLENI
ODGOVORNOST NA DELOVNEM MESTU16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,90 Mean = 4,2
N = 30,00
ODGOVORN
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
ODGOVORNOST NA DELOVNEM MESTU10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,28 Mean = 2,8
N = 31,00
Vodilni
1
čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 3,3% 20,0% 26,7% 50,0%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 16,1% 29,0% 25,8% 16,1% 12,9%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,8; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,2.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,000; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Bistvene razlike so se pokazale pri skrajnih dveh odgovorih (čisto nič ne spodbuja in zelo
spodbuja). Obe delovni mesti sta po mojem mnenju odgovorni in pri tem vprašanju nisem
pričakovala takih razlik.
Odgovornost na delovnem mestu je po Herzbergovi teoriji motivator, torej naj bi neposredno
spodbujala k delu. Vendar se je malo pismonoš odgovorilo, da jih ta dejavnik k delu spodbuja
50
ali zelo spodbuja, medtem ko se je za ta dva odgovora skupaj odločilo kar 76,7% vodstvenih
zaposlenih. V tem primeru moja hipoteza drži.
→SAMOSTOJNOST NA DELOVNEM MESTU
SAMOSTOJ
5,04,03,02,01,0
VODILNI ZAPOSLENI
SAMOSTOJNOST NA DELOVNEM MESTU16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,07 Mean = 4,1
N = 30,00
SAMOSTOJ
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
SAMOSTOJNOST NA DELOVNEM MESTU12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,07 Mean = 3,2
N = 31,00
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 3,3% 3,3% 20,0% 23,3% 50,0%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 6,5% 19,4% 35,5% 29,7% 9,7%
51
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 3,2; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,1.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,001; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Na obeh delovnih mestih imajo zaposleni veliko mero samostojnosti, a vendar le-ta zelo
spodbuja le 9,7% pismonoš, kar se mi zdi zelo malo. Tudi pri tem vprašanju prihaja do velikih
razlik med obema skupinama zaposlenih.
Samostojnost na delovnem mestu je po Herzbergovi teoriji motivator, torej naj bi neposredno
spodbujala k delu. Tudi v tem primeru moja hipoteza drži, saj se je za odgovora spodbuja in
zelo spodbuja odločilo kar 73,3% vodstvenih zaposlenih.
→ DELOVNI POGOJI
52
POGOJI
5,04,03,02,01,0
VODILNI ZAPOSLENI
DELOVNI POGOJI16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,94 Mean = 3,9
N = 30,00
POGOJI
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
DELOVNI POGOJI16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,06 Mean = 2,5
N = 31,00
53
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 3,3% 3,3% 20,0% 50,0% 23,3%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 12,9 48,4 16,1 19,4 3,2
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,5; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
3,9.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,000; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Kar 61,3% pismonoš delovni pogoji čisto nič ne spodbujajo ali ne spodbujajo k delu, kar se
mi zdi izredno veliko, saj glede na moje poznavanje stanja v podjetju menim, da pismonoše
ne delajo v slabih delovnih pogojih. Po drugi strani pa kar 73,3% vodstvenih delavcev delovni
pogoji spodbujajo oziroma zelo spodbujajo k delu, kar zopet kaže na predvidene razlike med
skupinama.
Delovni pogoji so po Herzbergovi teoriji higieniki, torej naj bi le ustvarjali možnosti za
motiviranje. Rezultati so pa zopet ravno obratni kot sem pričakovala in pri tem vprašanju
moja hipoteza ne drži.
54
→ PLAČA
PLAÈA
5,004,504,00
VODILNI ZAPOSLENI
PLAÈA20
10
0
Std. Dev = ,50 Mean = 4,57
N = 30,00
PLAÈA
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
PLAÈA16
14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,03 Mean = 2,6
N = 31,00
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 0% 0% 43,3% 56,7%
Pismonoše
55
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 19,4% 19,4% 48,4% 9,7% 3,2%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,5; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,53.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,000; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Glede na to, da prihaja pri tem vprašanju do skoraj neverjetnih razlik v odgovorih obeh
skupin, menim, da skupina pismonoš ni iskreno odgovarjala na vprašanje. Morda jih je
skrbelo, da bo vodstvo videlo rezultate vprašalnika in bo nanje padla »slaba luč«. Vem, da
imajo pismonoše relativno dobre plače, pa tudi izplačila so redna in korektna, zato po mojem
mnenju pri tem vprašanju rezultati, ki jih je dala ta skupina, niso realni.
Plača je po Herzbergovi teoriji higienik, torej naj bi le ustvarjala možnosti za motiviranje. Kot
pa vidimo iz rezultatov, plača spodbuja oziroma zelo spodbuja skupaj kar 90% vodstvenih
zaposlenih, iz česar sledi, da hipoteza v tem primeru ne drži.
→ MOŽNOST NAPREDOVANJA
NAPREDOV
5,04,03,02,0
VODILNI ZAPOSLENI
MOŽNOST NAPREDOVANJA12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,95 Mean = 4,0
N = 30,00
NPREDOVA
4,03,02,01,0
PISMONOŠE
MOŽNOST NAPREDOVANJA14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,92 Mean = 2,4
N = 31,00
56
Vodilni 1
čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 6,7% 23,3% 33,7% 36,7%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 19,4% 32,3% 38,7% 9,7% 0%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,4; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,0.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,000; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Kljub temu, da so na delovnem mestu, kjer imajo možnost napredovanja, se nihče od
pismonoš in odločil za odgovor »zelo spodbuja«.
Možnost napredovanja je po Herzbergovi teoriji motivator, kar pomeni, da naj bi neposredno
spodbujala k delu. V tem primeru hipoteza drži, saj se je 70% vodilnih zaposlenih opredelilo,
da jih možnost napredovanja spodbuja oziroma zelo spodbuja k delu, za odgovor spodbuja pa
se je odločilo le 9,7% pismonoš.
→ USPEH IN DOSEŽKI NA DELOVNEM MESTU
57
DOSEŽKI
5,04,03,02,0
VODILNI ZAPOSLENI
DOSEŽKI, USPEHI NA DELOVNEM MESTU14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = ,87 Mean = 4,2
N = 30,00
USPEH
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
DOSEŽKI, USPEHI NA DELOVNEM MESTU14
12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,00 Mean = 2,8
N = 31,00
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV
0% 3,3% 20,0% 33,3% 43,3%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 9,7% 25,8% 38,7% 22,6% 3,2%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,8; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,2.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,000; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Vodstvene zaposlene uspeh in dosežki veliko bolj spodbujajo k delu kot pismonoše. Dosežki
in uspeh na delovnem mestu sta po Herzbergovi teoriji motivatorja, kar pomeni, da naj bi
58
neposredno spodbujala k delu. Tudi v tem primeru moja hipoteza drži, saj dejavnika
spodbujata k delu predvsem vodilne zaposlene.
→ STATUS, KI GA PRINAŠA DELOVNO MESTO
STATUS
5,04,03,02,01,0
VODILNI ZAPOSLENI
STATUS, KI GA PRINASA DELOVNO MESTO12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,07 Mean = 3,1
N = 30,00
STATUS
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
STATUS, KI GA PRINASA DELOVNO MESTO20
10
0
Std. Dev = ,90 Mean = 2,7
N = 31,00
Vodilni
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 6,7% 20,7% 36,7% 26,7% 10,0%
Pismonoše
59
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 9,7% 25,8% 51,6% 9,7% 3,2%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 2,7; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
3,1.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,1; to pomeni, da ne prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza ne drži.
Pri tem vprašanju sem pričakovala, da bo status, ki ga prinaša delovno mesto, pri vodstvenih
zaposlenih spodbujevalen motivacijski dejavnik. Status, ki ga prinaša delovno mesto je po
Herzbergovi teoriji higienik in naj bi le ustvarjal možnosti za motiviranje. Glede na rezultate
moja hipoteza ne drži, saj naj bi higienik motiviral pismonoše, vendar je v njihovi skupini
odgovorov spodbuja in zelo spodbuja le 12,9%.
→ ODNOS S SODELAVCI
SODELAVC
5,004,504,003,503,00
VODILNI ZAPOSLENI
ODNOS S SODELAVCI20
10
0
Std. Dev = ,77 Mean = 4,40
N = 30,00
SODELAVC
5,04,03,02,01,0
PISMONOŠE
ODNOS S SODELAVCI12
10
8
6
4
2
0
Std. Dev = 1,12 Mean = 3,8
N = 31,00
Vodilni
60
1
čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 0% 0% 16,7% 26,7% 56,7%
Pismonoše
1 čisto nič ne spodbuja
2 ne spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
ODSTOTKI ODGOVOROV 6,5% 3,2% 25,8% 35,5% 29,0%
Aritmetična sredina pri odgovorih pismonoš je 3,8; pri odgovorih vodstvenih zaposlenih pa
4,4.
Signifikanca aritmetičnih sredin pri tem dejavniku je 0,014; to pomeni, da prihaja do razlik v
povprečjih med obema skupinama in prva hipoteza drži.
Odnos s sodelavci je po Herzbergovi teoriji higienik in naj bi le ustvarjal možnosti za
motiviranje. Kljub temu, da prihaja do razlik v povprečjih med obema skupinama, glede na
rezultate menim, da je odnos s sodelavci pomemben motivacijski dejavnik v obeh skupinah,
ne le v skupini pismonoš kot trdi hipoteza.
Glede na to, da so se pri devetih od desetih vprašanj pokazale razlike v spodbujevalnem
učinku motivacijskih dejavnikov, lahko rečem, da hipoteza, da med zaposlenimi v
vodstvenem nivoju podjetja in zaposlenimi na nižjem hierarhičnim nivoju v podjetju obstajajo
razlike v spodbujevalnem učinku motivacijskih dejavnikov, drži.
Hipoteza, izpeljana iz vsebine Herzbergove teorije, pa drži samo v primerih, kjer spada
dejavnik, po katerem sem spraševala, med motivatorje, saj je skupina vodilnih zaposlenih pri
večini vprašanj pokazala veliko višjo motiviranost.
Za potrebe preverjanja naslednjih hipotez sem v programu SPSS združila odgovore obeh
skupin v en vzorec ter rekodirala odgovore (podprogram Transform – Recode) na vprašanja o
61
motivacijskem učinku različnih dejavnikov, saj je bil vzorec premajhen, da bi lestvica lahko
ostala petstopenjska.
Odgovora 1 (čisto nič ne spodbuja) in 2 (ne spodbuja) sem združila v odgovor 1 (čisto nič ne
spodbuja). Odgovor 3 (srednje spodbuja) je ostal enak. Odgovora 4 (spodbuja) in 5 (zelo
spodbuja) pa se združila v odgovor 5 (zelo spodbuja).
Struktura združenih vzorcev obeh skupin je naslednja:
• Struktura vzorca po spolu
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
ŽENSKI SPOL 27 44,3% MOŠKI SPOL 34 55,7%
SKUPAJ 61 100%
Na strukturo novo nastalega vzorca po spolu leti tudi kritika – od 27 žensk jih je namreč kar
23 iz vrst vodilnih, od 34 moških pa jih je iz vrst pismonoš 27. Ženski spol torej zastopajo
pretežno predstavnice vodilnih zaposlenih, moškega pa predstavniki pismonoš in
predvidevam, da je to imelo določen vpliv na rezultate.
Struktura vzorca po spolu
moški
ženski
62
63
• Struktura vzorca po starosti
64
65
ŠTEVILO ANKETIRANCEV
ŠTEVILO ANKETIRANCEV V %
MANJ KOT 30 LET 6 9,8% MED 30 IN 45 LET 35 57,4% VEČ KOT 45 LET 20 32,8%
SKUPAJ 61 100%
66
Struktura vzorca po starosti
veè kot 45
med 30 in 45
manj kot 30
Za preverjanje naslednjih hipotez bom uporabila Pearson Chi-Square Test. Kjer bo vrednost
koeficienta nižja od 0,05, bo pomenilo, da spol (oziroma starost) vpliva na motivacijski
učinek določenega dejavnika.
Hipoteza 3: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
1 čisto nič ne spodbuja
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja
SKUPAJ
ŽENSKE 3,7% 25,9% 70,4% 100% MOŠKI 50,0% 26,5% 23,5% 100%
Po mojem predvidevanju ima varnost zaposlitve večji motivacijski učinek na ženske, kar se
vidi tudi iz rezutatov.
Vrednost signifikance je 0,00, kar pomeni, da lahko s 5% tveganjem trdim, da spol vpliva na
motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 4: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
1 čisto nič ne spodbuja
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja
SKUPAJ
ŽENSKE 11,1% 33,3% 55,6% 100% MOŠKI 44,1% 29,4% 26,5% 100%
67
V tem primeru sem pričakovala, da bodo moški tisti, pri katerih bo imela možnost
napredovanja večji motivacijski učinek, vendar se kaže ravno obratna situacija.
Vrednost signifikance je 0,00, kar pomeni, da lahko 5% tveganjem trdim, da spol vpliva na
motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 5: Spol vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem
mestu.
1 čisto nič ne spodbuja
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja
SKUPAJ
ŽENSKE 7,4% 25,9% 66,7% 100% MOŠKI 29,4% 32,4% 38,2% 100%
Tudi pri tej hipotezi sem pričakovala, da bodo moški tisti, ki jih dosežki in uspehi bolj
motivirajo za delo, vendar rezultati kažejo nasprotno.
Vrednost signifikance je 0,00, kar pomeni, da lahko 5% tveganjem trdim, da spol vpliva na
motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem mestu.
Chi-Square testi, ki sem jih naredila glede na starost, kljub rekodiranju kažejo na premajhen
vzorec. Zato rezultatov ne morem potrditi s 5% tveganjem, temveč lahko le rečem, da kažejo,
da obstaja povezanost oziroma nepovezanost preverjanih faktorjev.
Hipoteza 6: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika varnost zaposlitve.
1 čisto nič ne
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja SKUPAJ
68
spodbuja MANJ KOT 30 50,0% 33,3% 16,7% 100% MED 30 IN 45 31,3% 22,9% 45,7% 100% VEČ KOT 45 20,0% 30,0% 50,0% 100%
Rezultati tega preverjanja sledijo mojim pričakovanjem, da je veliko mlajših od 30 let, ki jih
varnost zaposlitve ne spodbuja k delu. Mlajši si od izgubi zaposlitve namreč veliko lažje
najdejo drugo zaposlitev, medtem ko zna biti to pri starejših kar velik problem. Tudi to se
kaže v rezultatih, saj je kar 50% starejših od 45 let, ki jih varnost zaposlitve spodbuja k delu.
Kljub temu, da se na prvi pogled zdi, da so rezultati med starostnimi skupinami različni, pa je
signifikanca 0,544, kar kaže na to, da v tej skupini starost ne vpliva na motivacijski učinek
dejavnika varnost zaposlitve.
Hipoteza 7: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
1 čisto nič ne spodbuja
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja
SKUPAJ
MANJ KOT 30 33,3% 33,3% 33,3% 100% MED 30 IN 45 31,4% 31,4% 37,1% 100% VEČ KOT 45 25,0% 30,0% 45,0% 100%
Pri tem preverjanju sem pričakovala, da bo možnost napredovanja k delu najbolj spodbujala
starostno skupino med 30 in 45 let, vendar se že na prvi pogled vidi, da so v tej tabeli rezultati
približno enakomerno razporejeni.
Vrednost signifikance je 0,974, kar kaže na to, da v tej skupini starost ne vpliva na
motivacijski učinek dejavnika možnost napredovanja.
Hipoteza 8: Starost vpliva na motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem
mestu.
1 čisto nič ne spodbuja
3 srednje spodbuja
5 zelo spodbuja
SKUPAJ
MANJ KOT 30 33,3% 16,7% 50,0% 100% MED 30 IN 45 20,0% 37,1% 42,9% 100% VEČ KOT 45 15,0% 20,0% 65,0% 100%
Dosežki in uspehi na delovnem mestu k delu spodbujajo veliko anketirancev iz vseh treh
starostnih skupin. Pričakovala sem, da bo tak rezultat pokazal predvsem pri skupini starejših
69
od 45, ki imajo že veliko delovne dobe in zato tudi več dosežkov in uspehov – sicer se je res v
tej skupini za odgovora spodbuja in zelo spodbuja odločilo največ anketirancev, vendar sta
tudi rezultata drugih dveh skupin višja od pričakovanih.
Vrednost signifikance je 0,454, kar kaže na to, da v tej skupini starost ne vpliva na
motivacijski učinek dejavnika dosežki, uspehi na delovnem mestu.
6. SKLEP
V diplomskem delu sem najprej s teoretičnega stališča opredelila pojme, povezane z
motivacijo in predstavila motivacijske teorije, posebno poglavje pa sem posvetila motiviranju
zaposlenih.
V raziskovalnem delu naloge sem predstavila, kako je potekalo zbiranje podatkov, kakšna je
struktura anketirancev po spolu, starosti in izobrazbi. Ko sem analizirala hipoteze, sem prišla
do nekaterih zanimivih in nepričakovanih zaključkov. Potrdila sem hipotezo o razlikah v
učinku motivacijskih dejavnikov pri dveh skupinah zaposlenih na različnih nivojih v podjetju,
70
ki mi je predstavljala rdečo nit raziskave. Te razlike so bile sicer pričakovane, vendar moram
priznati, da ne v takšni meri kot so se pokazale. Pri nekaterih vprašanjih so me presenetili
odgovori skupine pismonoš, za katero nisem pričakovala tako negativnih odgovorov. Na
splošno so imeli v tej skupini motivacijski dejavniki veliko nižje spodbujevalne učinke kot v
skupini vodilnih zaposlenih. To me je presenetilo, saj menim, da delovno mesto pismonoše
glede na pretežno nizko izobrazbo, ki prevladuje v tej skupini, ni tako slabo. Tudi
zaposlitvene razmere v Pošti Slovenije, d.o.o. so po mojem mnenju zelo urejene in res ne
vem, s čim bi pojasnila tako velike razlike.
Celotnega diplomskega dela sem se lotila z velikim zanimanjem za temo motivacije in lahko
rečem, da sem se ob raziskovanju in pisanju naučila veliko novega.
SEZNAM LITERATURE
1. BAHTIJAREVIĆ – ŠIBER, Fikreta (1986): Motivacija i raspodjela, Informator,
Zagreb
2. DESSLER, Gary (2003): Human Resource Management, Pearson Education International, New Jersey
3. DIEL, Paul (1978): Psihologija motivacije, Prosveta, Beograd
71
4. FLORJANČIČ, Jože, FERJAN, Marko (2000): Management poslovnega komuniciranja, Založba Moderna organizacija, Kranj
5. FORD, Martin E. (1992): Motivating humans, Sage Publications, London
6. GORIŠEK, Karmen, TRATNIK Gorazd (2003): Sprostitev moči zaposlenih –
priložnost za poslovni uspeh, Slovenski institut za kakovost in meroslovje, Ljubljana
7. JURANČIČ, Ilija (1980): Vrednotenje dela, Moderna organizacija, Kranj
8. HAYES, Nicky, ORRELL, Sue (1998): Psihologija, Zavod Republike Slovenije za šolstvo, Ljubljana
9. KAVČIČ, Bogdan (1991): Sodobna teorija organizacije, Državna založba Slovenije,
Ljubljana
10. KEENAN, Kate (1996): Kako motiviramo, Mladinska knjiga
11. KRALJ, Janko (2003): Management, Visoka šola za management v Kopru, Koper
12. LIPIČNIK, Bogdan (1991): Vsak človek ima probleme – le skupaj imamo rešitev, Zavod Republike Slovenije za šolstvo in šport, Ljubljana
13. LIPIČNIK, Bogdan, MOŽINA Stane (1993): Psihologija v podjetjih, Državna založba
Slovenije
14. LIPIČNIK, Bogdan (1996): Reševanje problemov namesto reševanja konfliktov, Zavod Republike Slovenije za šolstvo, Ljubljana
15. LIPOVEC, Filip (1987): Razvita teorija organizacije, Založba Obzorja Maribor,
Maribor
16. MOŽINA, Stane, LIPIČNIK, Bogdan (1994): Management, Didakta, Radovljica
17. MOŽINA, Stane, SVETLIK, Ivan, JAMŠEK, Franc, ZUPAN, Nada, VODOVNIK, Zvone (2002): Management kadrovskih virov, FDV, Ljubljana
18. MUSEK, Janek, PEČJAK, Vid (1993): Psihologija, Državna založba Slovenije,
Ljubljana
19. MUSEK, Janek, PEČJAK, Vid (1995): Psihologija, EDUCY Ljubljana, Ljubljana
20. PETZ, Boris (1987): Psihologija rada, Školska knjiga, Zagreb
21. ROZMAN, Rudi (1993): Management, Gospodarski vestnik, Ljubljana
22. SANG, H. Kim (2001): 1001 način, kako motivirati sebe in druge, da dobite, kar si želite imeti, Založba Tuma, Ljubljana
72
23. TREVEN, Sonja (1998): Management človeških virov, Gospodarski vestnik, Ljubljana
24. UHAN, Stane (2000): Vrednotenje dela II.- Motivacija – Uspešnost – Plača (osebni
dohodek), Založba Moderna organizacija, Kranj
25. VILA, Antun – KOVAČ Jure (1997): Osnove organizacije in managementa, Založba Moderna organizacija, Kranj
PRILOGA A: VPRAŠALNIK
1. Spol (obkrožite odgovor): 1. ŽENSKI 2. MOŠKI 2. Koliko ste stari? (obkrožite odgovor): 1. manj kot 30 let 2. med 30 in 45 let 3. več kot 45 let 3. Obkrožite najvišjo doseženo stopnjo izobrazbe:
73
1. manj kot osnovna šola, osnovna šola 2. krajše izobraževanje, poklicna šola 3. srednja šola 4. višja šola, fakulteta, visoka šola, umetnostna akademija, specializacija ali magisterij, doktorat znanosti Koliko vas kateri od naštetih dejavnikov spodbuja k delu? 1 ... dejavnik me k delu čisto nič ne spodbuja 2 ... dejavnik me k delu ne spodbuja 3 ... dejavnik me k delu srednje spodbuja 4 ... dejavnik me k delu spodbuja 5 ... dejavnik me k delu zelo spodbuja OBKROŽITE ODGOVOR!
Koliko vas kateri od spodaj naštetih dejavnikov spodbuja k
delu?
1 čisto nič
ne spodbuja
2 ne
spodbuja
3 srednje
spodbuja
4 spodbuja
5 zelo
spodbuja
4.varnost zaposlitve na del.mestu 1 2 3 4 5 5.odnos vodje do vas 1 2 3 4 5 6.odgovornost na del.mestu 1 2 3 4 5 7. samostojnost na del. mestu 1 2 3 4 5 8.delovni pogoji, v katerih delate 1 2 3 4 5 9. plača 1 2 3 4 5 10. možnost napredovanja 1 2 3 4 5 11. dosežki, uspehi na del.mestu 1 2 3 4 5 12.status, ki ga prinaša del.mesto 1 2 3 4 5 13. odnos s sodelavci 1 2 3 4 5
PRILOGA B: TABELE IZ PROGRAMA SPSS
74
Group Statistics
30 2,37 1,22 ,2231 3,84 ,86 ,1530 3,13 1,17 ,2131 4,58 ,56 ,1030 2,80 1,30 ,2431 4,19 ,91 ,1630 3,13 1,07 ,2031 4,13 1,06 ,1930 2,47 1,04 ,1931 3,87 ,92 ,1730 2,57 1,04 ,1931 4,52 ,57 ,1030 2,37 ,93 ,1731 3,97 ,95 ,1730 2,80 1,00 ,1831 4,16 ,86 ,1530 2,70 ,92 ,1731 3,13 1,06 ,1930 3,73 1,11 ,2031 4,42 ,76 ,14
VAR00001>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00>= 32,00< 32,00
VARNOST
VOJA_JAZ
ODGOVORN
SAMOSTOJ
POGOJI
PLAČA
NAPREDOV
DOSEŽKI
STATUS
SODELAVC
N Mean Std. DeviationStd. Error
Mean
SPOL * VARNOST Crosstabulation
1 7 19 273,7% 25,9% 70,4% 100,0%5,6% 43,8% 70,4% 44,3%1,6% 11,5% 31,1% 44,3%
17 9 8 3450,0% 26,5% 23,5% 100,0%94,4% 56,3% 29,6% 55,7%27,9% 14,8% 13,1% 55,7%
18 16 27 6129,5% 26,2% 44,3% 100,0%
100,0% 100,0% 100,0% 100,0%29,5% 26,2% 44,3% 100,0%
Count% within SPOL% within VARNOST% of TotalCount% within SPOL% within VARNOST% of TotalCount% within SPOL% within VARNOST% of Total
ženski
moški
SPOL
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
VARNOST
Total
75
76
Chi-Square Tests
18,393a 2 ,00021,289 2 ,000
17,935 1 ,000
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
0 cells (,0%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 7,08.
a.
77
SPOL * NAPREDOV Crosstabulation
3 9 15 2711,1% 33,3% 55,6% 100,0%16,7% 47,4% 62,5% 44,3%
4,9% 14,8% 24,6% 44,3%15 10 9 34
44,1% 29,4% 26,5% 100,0%83,3% 52,6% 37,5% 55,7%24,6% 16,4% 14,8% 55,7%
18 19 24 6129,5% 31,1% 39,3% 100,0%
100,0% 100,0% 100,0% 100,0%29,5% 31,1% 39,3% 100,0%
Count% within SPOL% within NAPREDOV% of TotalCount% within SPOL% within NAPREDOV% of TotalCount% within SPOL% within NAPREDOV% of Total
ženski
moški
SPOL
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
NAPREDOV
Total
Chi-Square Tests
8,866a 2 ,0129,497 2 ,009
8,407 1 ,004
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
0 cells (,0%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 7,97.
a.
78
SPOL * DOSEŽKI Crosstabulation
2 7 18 277,4% 25,9% 66,7% 100,0%
16,7% 38,9% 58,1% 44,3%3,3% 11,5% 29,5% 44,3%
10 11 13 3429,4% 32,4% 38,2% 100,0%83,3% 61,1% 41,9% 55,7%16,4% 18,0% 21,3% 55,7%
12 18 31 6119,7% 29,5% 50,8% 100,0%
100,0% 100,0% 100,0% 100,0%19,7% 29,5% 50,8% 100,0%
Count% within SPOL% within DOSEŽKI% of TotalCount% within SPOL% within DOSEŽKI% of TotalCount% within SPOL% within DOSEŽKI% of Total
ženski
moški
SPOL
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
DOSEŽKI
Total
Chi-Square Tests
6,308a 2 ,0436,723 2 ,035
6,194 1 ,013
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
0 cells (,0%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 5,31.
a.
79
STAROST * VARNOST Crosstabulation
3 2 1 650,0% 33,3% 16,7% 100,0%16,7% 12,5% 3,7% 9,8%
4,9% 3,3% 1,6% 9,8%11 8 16 35
31,4% 22,9% 45,7% 100,0%61,1% 50,0% 59,3% 57,4%18,0% 13,1% 26,2% 57,4%
4 6 10 2020,0% 30,0% 50,0% 100,0%22,2% 37,5% 37,0% 32,8%
6,6% 9,8% 16,4% 32,8%18 16 27 61
29,5% 26,2% 44,3% 100,0%100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
29,5% 26,2% 44,3% 100,0%
Count% within STAROST% within VARNOST% of TotalCount% within STAROST% within VARNOST% of TotalCount% within STAROST% within VARNOST% of TotalCount% within STAROST% within VARNOST% of Total
manj kot 30
med 30 in 45
več kot 45
STAROST
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
VARNOST
Total
Chi-Square Tests
3,084a 4 ,5443,325 4 ,505
2,123 1 ,145
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
3 cells (33,3%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 1,57.
a.
80
STAROST * NAPREDOV Crosstabulation
2 2 2 633,3% 33,3% 33,3% 100,0%11,1% 10,5% 8,3% 9,8%
3,3% 3,3% 3,3% 9,8%11 11 13 35
31,4% 31,4% 37,1% 100,0%61,1% 57,9% 54,2% 57,4%18,0% 18,0% 21,3% 57,4%
5 6 9 2025,0% 30,0% 45,0% 100,0%27,8% 31,6% 37,5% 32,8%
8,2% 9,8% 14,8% 32,8%18 19 24 61
29,5% 31,1% 39,3% 100,0%100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
29,5% 31,1% 39,3% 100,0%
Count% within STAROST% within NAPREDOV% of TotalCount% within STAROST% within NAPREDOV% of TotalCount% within STAROST% within NAPREDOV% of TotalCount% within STAROST% within NAPREDOV% of Total
manj kot 30
med 30 in 45
več kot 45
STAROST
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
NAPREDOV
Total
Chi-Square Tests
3,661a 4 ,4543,631 4 ,458
1,528 1 ,216
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
4 cells (44,4%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 1,18.
a.
81
STAROST * DOSEŽKI Crosstabulation
2 1 3 633,3% 16,7% 50,0% 100,0%16,7% 5,6% 9,7% 9,8%
3,3% 1,6% 4,9% 9,8%7 13 15 35
20,0% 37,1% 42,9% 100,0%58,3% 72,2% 48,4% 57,4%11,5% 21,3% 24,6% 57,4%
3 4 13 2015,0% 20,0% 65,0% 100,0%25,0% 22,2% 41,9% 32,8%
4,9% 6,6% 21,3% 32,8%12 18 31 61
19,7% 29,5% 50,8% 100,0%100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
19,7% 29,5% 50,8% 100,0%
Count% within STAROST% within DOSEŽKI% of TotalCount% within STAROST% within DOSEŽKI% of TotalCount% within STAROST% within DOSEŽKI% of TotalCount% within STAROST% within DOSEŽKI% of Total
manj kot 30
med 30 in 45
več kot 45
STAROST
Total
me k delučisto nič nespodbuja
me k delusrednje
spodbujame k delu zelo
spodbuja
DOSEŽKI
Total
Chi-Square Tests
3,661a 4 ,4543,631 4 ,458
1,528 1 ,216
61
Pearson Chi-SquareLikelihood RatioLinear-by-LinearAssociationN of Valid Cases
Value dfAsymp. Sig.
(2-sided)
4 cells (44,4%) have expected count less than 5. Theminimum expected count is 1,18.
a.