MOTIVACIJA IN NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH V OSNOVNI ŠOLI … · Motivacija v delovnem okolju je eden...
Transcript of MOTIVACIJA IN NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH V OSNOVNI ŠOLI … · Motivacija v delovnem okolju je eden...
Diplomsko delo univerzitetnega študija Organizacija in management kadrovskih in izobraževalnih
sistemov
MOTIVACIJA IN NAGRAJEVANJE
ZAPOSLENIH V OSNOVNI ŠOLI BREŽICE
Mentorica: doc. dr. Polona Šprajc Kandidatka: Manja Ostrelič
Kranj, januar 2017
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorici doc. dr. Poloni Šprajc za napotke in pomoč pri pisanju
diplomskega dela.
Hvala ge. Mariji Lubšina Novak iz Osnovne šole Brežice za pomoč pri izvedbi
raziskovalnega dela. Prav tako se zahvaljujem zaposlenim na Osnovni šoli Brežice,
ki so izpolnili mojo anketo.
Hvala tudi moji družini za vso pomoč in podporo med pisanjem diplomske naloge.
POVZETEK V diplomskem delu smo obravnavali temo motivacije in nagrajevanja zaposlenih na
Osnovni šoli Brežice.
Osredotočili smo se na to, ali imajo zaposleni občutek, da so dovolj motivirani s
strani ravnateljice, kateri so tisti dejavniki, ki jih motivirajo pri samem delu in v
kolikšni meri. Zanimalo nas je tudi kako na njihovo delo vplivajo nagrade in kakšen
pomen pripisujejo posameznim vrstam nagrad.
Pomembno je, da vodstvo šole ve, kako so s sistemom motiviranja in nagrajevanja
zaposleni zadovoljni, saj bodo le z učinkovitim sistemom lahko uspešno dosegli cilje,
ki so si jih zadali. Zadovoljni in motivirani delavci bodo vsekakor bolje in z več
vneme opravljali vsakodnevne naloge. Se pa seveda sistemi motiviranja in
nagrajevanja razlikujejo od organizacije do organizacije. Zato je treba najti neko
optimalno rešitev, da ne prihaja do negativnih posledic, kot so nezadovoljstvo,
pomanjkanje motivacije, slabši odnosi in ne nazadnje tudi odhod kadrov iz
organizacije.
Cilj diplomskega dela je spoznati motivacijo in sisteme nagrajevanja, ter ugotoviti, v
kolikšni meri vplivajo na zaposlene in njihovo vsakodnevno delo. V teoriji smo
preučili motivacijske dejavnike, motivacijske teorije in sisteme plač in nagrad.
KLJUČNE BESEDE: - Motivacija
- Plače
- Nagrajevanje
- Osnovna šola Brežice
ABSTRACT Topic of our diploma work is motivation and employee remuneration at Elementary
school Brežice.
We focused on whether employees have the feeling that they are motivated by the
principal, which are the factors that motivate the work itself and to what extent. We
were also interested in how their work is affected by rewards and what importance
they attach to individual types of awards.
It is important that managament of a school knows how the system of motivation and
remuneration satisfy employees, because only with effective system they can achieve
goals they have set themselves. Satisfied and motivated employees are definitely
better at doing everyday tasks and they do it with more satisfaction. Of course the
systems of motivation and rewards vary from organization to organization. It is
therefore necessary to find an optimal solution to avoid any negative effects, such as
frustration, lack of motivation, poor relations and finally the departure of staff from
the organization.
The aim of diploma work is to understand the motivation and reward systems, and to
determine to what extent they impact on employees in their daily work. In theory, we
examined the motivational factors, motivational theories and systems of salaries and
bonuses.
KEYWORDS: - Motivation
- Salary
- Remuneration
- Elementary school Brežice
KAZALO
1. UVOD .................................................................................................................. 1
1.1. PREDSTAVITEV PROBLEMA .................................................................. 1 1.2. PREDSTAVITEV OKOLJA ........................................................................ 1 1.3. PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE .............................................................. 4 1.4. METODE DELA .......................................................................................... 4
2. TEORETIČNE OSNOVE .................................................................................... 5
2.1. MOTIVACIJA IN MOTIVACIJSKI DEJAVNIKI ...................................... 5 2.1.1. VRSTE MOTIVOV ................................................................................... 6 2.1.2. MOTIVACIJSKI DEJAVNIKI ................................................................. 8
2.2. MOTIVACIJSKE TEORIJE ....................................................................... 10
2.2.1. VSEBINSKE MOTIVACIJSKE TEORIJE ............................................. 10 2.2.2. PROCESNE MOTIVACIJSKE TEORIJE .............................................. 11 2.2.3. OSTALE MOTIVACIJSKE TEORIJE ................................................... 13
2.3. ZADOVOLJSTVO PRI DELU................................................................... 14 2.4. NAGRAJEVANJE IN DELOVNA USPEŠNOST ..................................... 14
2.4.1. VRSTE NAGRAD ................................................................................... 15 2.4.2. NAGRAJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI ...................................... 16
2.4.3. MOTIVACIJSKI VPLIVI NAGRAD ..................................................... 18 3. RAZISKOVALNI DEL ..................................................................................... 20
3.1. RAZISKOVALNA VPRAŠANJA ............................................................. 20
3.2. METODE DELA ........................................................................................ 21 3.3. REZULTATI ANKETE .............................................................................. 22
4. INTERPRETACIJA RAZISKOVALNEGA DELA ......................................... 36 5. ZAKLJUČEK .................................................................................................... 40
LITERATURA IN VIRI ............................................................................................ 41 PRILOGE ................................................................................................................... 43
KAZALO SLIK ......................................................................................................... 47 KAZALO TABEL ..................................................................................................... 47 KAZALO GRAFOV .................................................................................................. 47
KRATICE IN AKRONIMI ....................................................................................... 48
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 1
1. UVOD
1.1. PREDSTAVITEV PROBLEMA
Motivacija v delovnem okolju je eden izmed ključnih dejavnikov uspešnosti
organizacije. Bolj kot so posamezniki motivirani za delo, bolj učinkovito in
kakovostno bodo delo tudi opravljali. Pri tem ima pomembno vlogo tudi plačilo za
opravljeno delo in nagrade, ki so lahko finančne ali nefinančne. V našem primeru
bomo na podlagi ankete, ki bo opravljena na Osnovni šoli Brežice, raziskovali kateri
dejavniki so zaposlenim pomembni in kaj jih pri delu motivira. Rezultati ankete bodo
pokazali ali so ključnega pomena plača in finančne nagrade ali pa so za zaposlene
bolj privlačne nefinančne nagrade. Temo motivacije je obravnavalo že ogromno
avtorjev. Kljub temu še vedno velja, da pri delu vsakega posameznika motivirajo
različni dejavniki, vse od odnosov v podjetju, zadovoljstva z delovnimi pogoji, plače
in ne nazadnje tudi sistem nagrajevanja. Zaposleni namreč dokaj hitro izgubijo
motivacijo, če menijo, da njihovo delo ni zadosti cenjeno.
Prav to je razlog za izbiro teme diplomskega dela, saj je vsaka organizacija
edinstvena in ima svoj način motiviranja in nagrajevanja. V izbrani šoli prav tako
tega v okviru diplomske naloge še ni bilo izvedeno.
Namen naloge je, da organizacija spozna in skuša uvesti nove načine motiviranja
delavcev, tako, da bodo le-ti na svojem delovnem mestu zadovoljni in posledično
bolj učinkoviti. S pomočjo mnenj anketirancev bomo preverjali njihov odnos do
motivacije na delovnem mestu, zadovoljstvo s plačo in sistemom nagrajevanja.
Spoznali bomo tudi, katere oblike nagrajevanja so najbolj zaželene med zaposlenimi.
Cilji diplomske naloge so:
Ugotoviti, kako so zaposleni motivirani na svojem delovnem mestu in kateri
so dejavniki, ki jih v največji meri motivirajo.
Medsebojno primerjati pedagoške in nepedagoške delavce; ugotoviti njihovo
motiviranost za delo in analizirati rezultate.
Ugotoviti ali so zaposleni zadovoljni z višino svoje plače in kakšen pomen
pripisujejo nagradam.
Spoznati, kateri kriteriji so za zaposlene pomembni pri napredovanju.
1.2. PREDSTAVITEV OKOLJA
Občina Brežice je ustanoviteljica Osnovne šole Brežice (v nadaljevanju OŠ Brežice),
ki je izmed osmih osnovnih šol največja v občini. Vodi jo ravnateljica, mag. Marija
Lubšina Novak. OŠ Brežice je edina šola v občini, ki ima tudi oddelke s prilagojenim
programom (Občina Brežice, 2016).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 2
OŠ Brežice je javni zavod, ki opravlja osnovnošolsko izobraževanje učencev od 1.
do 9. razreda po programu devetletne osnovne šole in prilagojenem programu
osnovne šole z nižjim izobrazbenim standardom (Publikacija OŠ Brežice, 2015).
Slika 1: Logotip OŠ Brežice
(Vir: http://www.osbrezice.si/images/stories/datoteke/marko/slike/osb.png)
V šolskem letu 2014/2015 so bili na šoli zaposleni 103 ljudje. Od tega je bilo 75
strokovnih delavcev, 4 administrativni delavci, 21 tehničnih delavcev in 3 delavci
zaposleni preko javnih del (Letno poročilo Osnovne šole Brežice za leto 2015, 2016).
Vizija Osnovne šole Brežice
Vizija Osnovne šole Brežice je zagotoviti takšno okolje in razmere, ki bi omogočale
nadpovprečno rast in vrhunsko kakovost v vseh segmentih njenega delovanja
(Publikacija OŠ Brežice, 2015).
Poslanstvo (misija) Osnovne šole Brežice
Poslanstvo Osnovne šole Brežice je vzgojiti in izobraziti učence, ki bi bili pri svojem
delu ustvarjalni, razviti visoko profesionalen kader, prav tako pa širiti in poglabljati
teorijo in prakso vrhunske kakovosti v sodelovanju s partnerji v okolju (Publikacija
OŠ Brežice, 2015).
Filozofija Osnovne šole Brežice – kultura odličnosti
Filozofija Osnovne šole Brežice je povezati univerzalne dosežke na področju vzgoje
in izobraževanja s slovenskimi posebnostmi in s tem uveljavljati ustvarjalno
multilateralno razmišljanje. V tem okviru Osnovna šola Brežice razvija vrednote
medsebojnega spoštovanja, strpnosti, odgovornosti, skupinskega dela in druge
pozitivne vrednosti, ki spadajo v organizacijsko kulturo odličnosti (Publikacija OŠ
Brežice, 2015).
Strategija Osnovne šole Brežice – strategija izboljšanja
Strategija Osnovne šole Brežice je dosegati nadpovprečne rezultate na vseh
področjih delovanja, ki za vsaj 5 odstotnih točk odstopajo od povprečja osnovnega
šolstva Slovenije. Pri tem pa si želijo uveljavljati tudi dosežke znanstvenih
raziskovanj v Evropi in drugod po svetu (Publikacija OŠ Brežice, 2015).
Cilj Osnovne šole Brežice
Cilj Osnovne šole Brežice je sooblikovati dobrega človeka z odličnim znanjem. Ta
cilj dosegajo tako, da (Publikacija OŠ Brežice, 2015):
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 3
Vzgoja in izobraževanje temelji na trajnostnem razvoju in dejavnem
vključevanju učencev v demokratično družbo. To posledično vključuje tudi
globlje poznavanje in odgovoren odnos do sebe in drugih, do svoje in drugih
kultur, do naravnega in družbenega okolja ter do prihodnjih generacij.
Razvijajo zavest o državni pripadnosti in narodni identiteti, vedenje o
zgodovini Slovencev ter njihovi kulturni in naravni dediščini ter spodbujajo
državljansko odgovornost.
Vzgajajo za obče-kulturne in civilizacijske vrednote, ki izvirajo iz evropske
tradicije.
Vzgajajo za spoštovanje in sodelovanje, za sprejemanje drugačnosti in
medsebojno strpnost ter za spoštovanje človekovih pravic in temeljnih
svoboščin.
Slika 2: Osnovna šola Brežice (Vir: www.eposavje.com )
Na OŠ Brežice so zaposleni 103 ljudje. Slika 3 prikazuje organizacijsko shemo
Osnovne šole Brežice.
Slika 3: Organizacijska shema OŠ Brežice (Vir: Publikacija OŠ Brežice, 2015)
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 4
1.3. PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE
V diplomski nalogi predpostavljamo, da je motivacija eden ključnih dejavnikov na
delovnem mestu, ki nikakor ne sme biti spregledan. Da dosežemo neko stopnjo
motiviranosti, pa moramo spoznati, kateri so tisti dejavniki, ki motivirajo vsakega
posameznika. Ljudje smo med seboj različni in na podlagi tega predpostavljamo, da
ima vsak izmed zaposlenih svoj pogled na delovno motivacijo. Nekdo potrebuje
ogromno spodbude, nekomu drugemu pa lahko že samo delo služi kot motivacija.
Predpostavljamo, da bomo preko rezultatov ankete spoznali, na katerem področju je
potrebna sprememba za večje zadovoljstvo in motiviranost zaposlenih pri delu.
Predpostavljamo, da ima motivacija velik vpliv na delo, prav takšna je naša
predpostavka tudi pri nagrajevanju.
Diplomska naloga pa ima tudi omejitve. Ena večjih je ta, da anketa temelji na vzorcu
zaposlenih in ne na celotni populaciji kadra na šoli. Zato bodo rezultati lahko
drugačni od dejanskega stanja. V anketo je zajetih več pedagoških kot nepedagoških
delavcev, kar je logično, saj tudi v sami šolski zaposlitveni shemi pedagoški kader
prevladuje.
1.4. METODE DELA
Metoda dela temelji na preučevanju teorije in prakse. V teoretičnem delu so
predstavljeni obravnavani pojmi - motivacija, motivacijske teorije, sistem plač in
nagrajevanja zaposlenih. Uporabljeni sta deskriptivna in komparativna metoda dela,
saj gre za opisovanje in primerjanje teorij različnih avtorjev.
Predstavljena je Osnovna šola Brežice, na kateri je izpeljan empirični del naloge.
Zaposlene – ki so za nas predstavljali vzorec celotne populacije – smo zaprosili za
sodelovanje v predhodno sestavljeni anketi. Vzorec je bil sestavljen iz zaposlenih na
različnih delovnih mestih, tako pedagoških kot nepedagoških. V drugem delu naloge
smo predstavili rezultate ankete, ki smo jih pridobili s pomočjo analitične metode. S
pomočjo komparativne metode pa smo primerjali rezultate pedagoškega in
nepedagoškega kadra.
Na koncu bo predstavljena skupna analiza rezultatov. Le-te bomo povezali s cilji
diplomske naloge ter podali ugotovitve in predloge.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 5
2. TEORETIČNE OSNOVE
2.1. MOTIVACIJA IN MOTIVACIJSKI DEJAVNIKI
Ljudje skozi življenje občutijo veliko različnih potreb. Te potrebe so lahko biološke
(lakota, žeja, bolečina, toplota) ali pa so psihološko zaznane in so posledica
določenih stanj v organizmu, ki so psihološke narave (potreba po priznavanju,
statusu, pripadanju). Obe vrsti potreb pa v organizmu povzročata določeno napetost
oziroma stanje tenzije. To stanje napetosti sporoča organizmu, da obstaja neka
potreba, ki še mora biti zadovoljena. Motiv pa predstavlja stanje te tenzije in je
povezan z motivacijo. Z določenim vedenjem oziroma z aktivnostmi, zadovoljimo
potrebo in s tem zmanjšamo ali pa v celoti odpravimo tenzijo (Treven, 1998).
Slika 4: Temeljni motivacijski proces (Vir: Treven, 1998, str. 75)
Zgornja slika prikazuje temeljni motivacijski proces, ki se začne s tem, da
posameznik občuti neko potrebo, ki ni zadovoljena. S tem se sproži napetost in hkrati
tudi motiv, da potrebo zadovolji. Z različnim vedenjem, ki vodi v zadovoljitev
potrebe, se odpravi tudi napetost, ki ga je pestila ob nezadovoljeni potrebi, prav tako
pa se znebi občutka tenzije.
Splošna opredelitev pravi, da je motivacija usmerjanje človekove aktivnosti k
želenim ciljem s pomočjo motivov. Podrobneje pa je motivacija zbujanje hotenj in
motivov, ki nastajajo v notranjosti človeka ali v okolju v katerem deluje. Nastaja na
podlagi potreb, ki usmerjajo človekovo delovanje k cilju (Uhan, 2000). Pomembni
lastnosti, ki nastopita skupaj z motivacijo sta smer in intenziteta. To pomeni, ko je
človek za nekaj motiviran, svoje aktivnosti usmerja v želeno situacijo, prav tako pa je
pomembno tudi, kako močno si oseba nekaj želi (Lipičnik, 2002).
Motiviranje je torej proces spodbujanja posameznikov ali skupine, z željo po
učinkovitem izvajanju dela oziroma delovnih nalog in delovanju v smeri določenega
cilja. Za spodbujanje motivacije pa obstajajo motivacijska sredstva ali motivacijski
dejavniki, ki povečajo motiviranost vsakega posameznika (Uhan, 2000).
nezadovoljena potreba
tenzija
motiv
vedenje
zadovoljena potreba
odprava tenzije
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 6
Različni avtorji so postavili različne definicije za pojem motivacije (Treven, 1998,
str. 106-107):
Motivacija je aktivnost, katere končen cilj je zadovoljiti posameznikovo
potrebo (Robbins, 1992).
Motivacijo povezujemo z duševnim stanjem posameznika in se nanaša na
sprejemanje, usmerjanje, vztrajanje, intenziteto in na koncu prenehanje
določene oblike vedenja (Landy, Becker, 1987).
Pri motivaciji so vključeni dejavniki, s pomočjo katerih se usmerja in
uravnava vedenje ljudi in drugih organizmov (Feldman, 1996).
Bistvo problema motivacije sta mobilizacija in aktivacija k zastavljenim
ciljem (Možina, 1994).
Proces motivacije izhaja iz nezadovoljene potrebe, ki v človeku spodbudi
določeno vedenje, s katerim doseže želeni cilj – zmanjšati ali v celoti
zadovoljiti potrebo (Luthans, 1995).
2.1.1. VRSTE MOTIVOV
Primarni motivi
K primarnim motivom spadajo tisti motivi ali silnice, ki usmerjajo posameznikovo
dejavnost k tistim ciljem, ki mu omogočajo preživetje (Lipičnik, 1994 v Treven,
1998). Sem spadajo: lakota, žeja, spanje, počitek, spolnost, materinstvo in drugi.
Primarne motive imenujemo tudi biološki motivi, saj se nanašajo na človekovo
biološko zgradbo. Te motivi so podedovani, človek jih ima vse od rojstva in so zato
značilni za vse ljudi (Treven, 1998).
Sekundarni motivi
Med sekundarne motive uvrščamo tiste, ki se jih človek nauči kasneje v življenju.
Veliko vlogo pri tem predstavlja koncept učenja. Princip učenja se nanaša na
spodbujanje in je tako teoretično kot praktično povezan z motivacijo. Spodbuda se v
tem primeru uporablja z namenom, da bi se povečalo motivacijo za določeno vrsto
vedenja. Za uvrstitev motiva med sekundarne motive, pa ta ne sme biti biološki.
Katere motive posameznik pridobi skozi življenje, pa je v veliki meri vezano na
napredek družbe, v kateri živi (Treven, 1998).
Med najpomembnejše sekundarne motive sodijo (Treven, 1998, str. 110):
moč,
uveljavitev,
pripadnost,
varnost in
status.
Motiv moči se uvršča med eno osnovnih teženj človeka po večvrednosti. Gre za
potrebo po premoči in nadzorom nad drugimi ljudmi ali z drugimi besedami motiv
nadrejenosti. Tipičen primer zajema skupino ljudi, pri katerih se motiv moči pojavlja
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 7
v ospredju. Najbolj značilna skupina teh ljudi so politiki, sledijo jim ljudje, ki imajo
odgovoren položaj na področju gospodarstva, izobrazbe, vojske in drugih področij.
Pogosto pa se ta motiv kaže tudi pri upravljanju organizacij in pri neformalnih,
političnih aspektih organizacij (Treven, 1998).
Motiv uveljavitve se kaže kot velika želja po uspehu, tekmovalnosti in
perfekcionizmu. Ljudje z veliko potrebo po uveljavitvi se izkažejo v situacijah, v
katerih tekmujejo za neko merilo, recimo za ocene, denar, položaj ipd. Izogibajo se
okoliščinam, kjer bi uspeh dosegli z lahkoto, po drugi strani pa opuščajo situacije, za
katere menijo, da uspeh ni povsem zanesljiv. Ljudje z manjšo težnjo po uveljavitvi
pa so motivirani za prevzem nalog, pri katerih je manjša verjetnost za napake pri
izvedbi. Naklonjeni so predvsem lahkim opravilom ali pa takim nalogam, kjer v
primeru napake v izvajanju ne bi za sabo pustili negativnih posledic (Treven, 1998).
Motiv pripadnosti je značilen za večino ljudi, saj si skoraj vsaka oseba želi navezati,
vzdrževati in ohraniti stike z drugimi. Tiste osebe z veliko potrebo po pripadnosti, so
še posebej občutljive na odnose z drugimi, predvsem z družinskimi člani, prijatelji ali
sodelavci. Druga skupina ljudi, ki nima tako izrazite želje po pripadnosti, pa se
večinoma najbolje počuti v družbi samega sebe. Lahko pa nezadovoljeno potrebo po
pripadnosti človek dojema kot občutek velike osamljenosti (Treven, 1998).
Motiv varnosti je posebej okrepljen pri ljudeh, ki živijo v sodobni, zelo tehnološko
razviti družbi. Predstavniki te družbe se vsakodnevno srečujejo z negotovostjo na
različnih življenjskih področjih. Da pa bi to negotovost v vsaj neki meri olajšali, se
ljudje vključujejo v razne programe zavarovanja, sestavljajo načrte osebnih
varčevanj in investicij ter skrbijo za pridobitev dodatnih bonitet v organizaciji, kjer
so zaposleni (Treven, 1998).
Motiv statusa je prav tako značilen za sodobno družbo. Uspešni člani v družbi si
prizadevajo pridobiti statusne simbole, ki se pojavljajo v materialni obliki – prava
oblačila, avto, kraj bivanja, bazen ali najnovejšo tehnologijo. Manj pa si prizadevajo
za osnovne življenjske vrednote (Treven, 1998).
Nezadovoljeni motivi – frustracije in konflikti
Človek mora nenehno vzdrževati in ohranjati biološko in socialno ravnotežje, da se
ga ne bi lotile razne motnje. Zato zadovoljuje svoje potrebe oziroma motive. Pri
zadovoljevanju le-teh pogosto pride do različnih ovir med potrebo in ciljem. Te ovire
so različne: naravne ali socialne, v človeku ali zunaj njega itd. Vsaka izmed teh ovir
v človeku povzroči stanje velike psihične napetosti. Ko govorimo o ovirah zunaj
človeka, gre za frustracije, ovire znotraj človeka pa imenujemo konflikti (Lipičnik,
1998).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 8
2.1.2. MOTIVACIJSKI DEJAVNIKI
Motivacijski dejavniki se delijo na primarne (biološke in sociološke) in sekundarne
(interesi, stališča, navade), na podedovane in pridobljene ter na univerzalne,
regionalne in individualne. Motiv v posamezniku sproži določeno dejanje in
posledično deluje na njegovo delovno mesto, socialne odnose in zadovoljevanje
ostalih potreb v okoljih v katerih se človek nahaja (Uhan, 2000).
Med najpomembnejše motivacijske dejavnike oziroma motivatorje, ki so povezani z
delom, spadajo (Uhan, 2000, str. 30-31):
zanimivo delo,
primerno delovno in življenjsko okolje,
razporeditev delovnega časa,
možnosti strokovnega usposabljanja,
možnosti napredovanja,
medsebojni odnosi s sodelavci,
možnost polnega uveljavljanja delovnih sposobnosti,
soodločanje o delu in gospodarjenju,
plača, osebni dohodek, zaslužek,
priznanje za uspešnost pri delu,
stalnost, zanesljivost zaposlitve.
Posamezni motivacijski dejavniki so za različne ljudi, v drugačnih okoliščinah in
obdobjih različno pomembni, ter se med sabo dopolnjujejo, prekrivajo in
nadomeščajo. Za vsako organizacijo posebej je potrebno opredeliti, kateri motivatorji
delujejo in v kakšni meri. Le tako lahko pričakujejo najboljše izvajanje aktivnosti s
strani svojih zaposlenih in posledično tudi največjo možno delovno učinkovitost
(Uhan, 2000).
Tri pomembne skupine dejavnikov, ki imajo velik učinek na motivacijo so
individualne razlike, lastnosti dela in organizacijska praksa. Za učinkovito delovanje
organizacij, je potrebno ugotoviti, kako interaktivno delovanje vseh treh dejavnikov
vpliva na delovno uspešnost (Kejžar idr., 1995).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 9
Slika 5: Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo (Vir: Kejžar idr., 1995, str. 53)
Individualne razlike
Vsak izmed nas je unikat. Diference med ljudmi, kot so osebne potrebe, vrednote,
stališča in interesi so tisti, ki jih vsak zaposleni prinese s sabo na delovno mesto. Te
lastnosti se seveda razlikujejo od posameznika do posameznika, zato je potrebno
ugotoviti, kaj ljudi na delu motivira. Nekateri so motivirani z denarjem in posledično
zavlačujejo z opravljanjem dela, da bi dobili višjo plačo. Drugi so motivirani z
varnostjo zaposlitve in opravljajo tudi manj plačano delo, samo da ne bi izgubili
službe. Spet tretje pa motivirajo različni izzivi, v katerih preizkušajo svoje
zmogljivosti (Kejžar idr., 1995).
Lastnosti dela
Lastnosti dela so sestavine, ki delo določajo, omejujejo in izzivajo. Te značilnosti
vključujejo tudi normative po različnih zmožnostih, določitve delavca k nalogam,
opredelitve pomembnih lastnosti dela in avtonomija pri delu. Določajo tudi vrsto in
širino povratnih informacij, ki so delavcu posredovane. Posamezna dela so različno
vrednotena, prav tako pa se glede na določene značilnosti nekatera dela visoko
oziroma nizko cenijo. Potrebno se je zavedati, da ne moremo vseh del ceniti po
enakih značilnostih in moramo vedeti, katera lastnost je pri opravljanju določenega
dela pomembna in zaželena (Kejžar idr., 1995).
Organizacijska praksa
Med organizacijsko prakso prištevamo pravila, splošno politiko, managersko prakso
in sistem nagrajevanja v združbi. Politika se ukvarja z nekaterimi ugodnostmi
(plačilo počitnic, zavarovanje, skrb za otroke in ostarele itd.), s sistemom nagrad
(bonitete, provizije) pa organizacije privlačijo nove delavce in zadržujejo starejše v
podjetju. Nagrade so lahko dobra motivacija za zaposlene, vendar morajo temeljiti na
uspešnosti (Kejžar idr., 1995).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 10
2.2. MOTIVACIJSKE TEORIJE
Da bi lahko vplivali na človekovo aktivnost potrebujemo izsledke o tem, na kaj in v
kakšni meri se ljudje odzovejo in kaj je tisto kar jih motivira (Kejžar idr., 1995).
Znanih je več motivacijskih teorij, ki so se razvijale skozi leta in obravnavano
problematiko pojasnjujejo vsaka na svoj način (Uhan, 2000). Delimo jih na
vsebinske in procesne. Vsebinske teorije se v prvi vrsti osredotočajo na proučevanje
človeških potreb oziroma motivov, ki izzovejo določene oblike vedenja. Mednje
uvrščamo teorijo potreb, dvofaktorsko motivacijsko teorijo, teorijo ERG in teorijo
značilnosti dela. Pri procesnih teorijah pa je poudarek na načinu, kako se pojavi
sprememba v vedenju. Mednje uvrščamo teorijo spodbujanja, teorijo pričakovanja in
teorijo pravičnosti (Treven, 1998).
2.2.1. VSEBINSKE MOTIVACIJSKE TEORIJE
Maslowa teorija potreb
Maslov je bil mnenja, da je aktivnost ljudi vedno usmerjena navzgor, k višjim in
privlačnejšim ciljem (Kejžar idr., 1995). V svoji teoriji je Maslow razvil dva
koncepta (Treven, 1998, str. 113):
- obstaja pet temeljnih skupin potreb;
- temeljne potrebe so med seboj v hierarhičnem razmerju.
Njegova teorija torej temelji na hierarhiji potreb, ki jih je razdelil na pet stopenj
(Uhan, 2000, str. 23):
- fiziološke potrebe,
- potrebe po varnosti in zaščiti ,
- socialne potrebe (prijateljstvo, ljubezen, pripadnost),
- potrebe po spoštovanju in samospoštovanju, ugledu,
- potrebe po samouresničevanju, samopotrjevanju (razvoj sposobnosti,
kreativnost).
Sprva naj bi moral človek zadovoljiti potrebe na nižjem nivoju, šele nato bi lahko
svojo aktivnost zadovoljevanja potreb usmeril k višjim potrebam (Kejžar idr., 1995).
Herzbergova dvofaktorska teorija Herzberg je ugotovil, da lahko vse motivacijske dejavnike razdeli v dve veliki
skupini: higienike in motivatorje. Njegovo teorijo zato imenujemo tudi dvofaktorska
teorija (Kejžar idr., 1995). Herzberg je bil mnenja, da ima človek v delovnem okolju
dve med seboj različni vrsti potreb, ki delujeta vsaka v svoji smeri. V prvo vrsto
potreb je uvrstil tiste, ki izvirajo iz delovnega okolja, v drugo pa potrebe, ki izhajajo
neposredno iz dela (Uhan, 2000).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 11
Za higienske faktorje velja (Florjančič idr., 2004):
o ob njihovem pomanjkanju oziroma odsotnosti, se povečuje
nezadovoljstvo delavca s samim delom v skladu s stopnjo pomanjkanja
oziroma odsotnosti,
o ob prisotnosti zmanjšujejo oziroma preprečujejo nezadovoljstvo, a hkrati
ne motivirajo delavca za napredovanje in uspeh in
o kažejo potrebo po odpravljanju nezadovoljstva na delovnem mestu ter so
neposredno povezani z delom in okoljem.
Za motivatorje velja (Florjančič idr., 2004):
o ob zadostnem obsegu so glavni dejavniki, ki povečujejo zadovoljstvo in
motiviranost za delo in posledično pripomorejo k uspešnejšemu
opravljanju zadanih nalog,
o ob njihovi odsotnosti ne povzročajo nezadovoljstva in
o kažejo potrebo po osebnem razvoju in so neposredno povezani z delom.
Higieniki Motivatorji
Nadzor Odgovornost
Odnos do vodje Uspeh
Plača Napredovanje
Delovne razmere Samostojnost
Status Pozornost
Politika podjetja Razvoj
Varnost pri delu
Odnos do
sodelavcev
Tabela 1: Temeljni elementi dvofaktorske teorije (Vir: Treven, 1998, str. 117)
2.2.2. PROCESNE MOTIVACIJSKE TEORIJE
Teorija spodbujanja
Pri teoriji spodbujanja je temeljna uporaba zunanjih nagrad, s katerimi želimo
vplivati na vedenje vsakega posameznika. V primeru uspešno opravljenega dela, se
lahko zaposlenega nagradi z raznimi ugodnostmi, priznanji, pohvalami ali
povišanjem plače. Slaba stran te teorije pa je zanemarjanje človekovih občutkov,
pričakovanj in notranjih dejavnikov, ki prav tako vplivajo na vedenje posameznika
(Treven, 1998, str. 122). Posamezniki, ki so osebno, notranje motivirani za svoje
delo, so mnenja, da je delo samo po sebi nagrada. V tem primeru gre za notranjo
nagrado, saj izhaja neposredno iz dela. Lahko pa zunanje nagrajevanje negativno
vpliva na osebno motivacijo (Deci, 1971 v Treven, 1998). Negativni učinek se
običajno kaže pri ljudeh, ki svoje delo smatrajo za zanimivo. Ostali posamezniki, ki
svoje delo ne vrednotijo kot zanimivo, imajo tudi manj izrazito osebno motivacijo.
Pri takih delih so zunanje nagrade nujne, saj brez teh, dela ne bi hotel opravljati nihče
(Treven, 1998).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 12
Vroomova teorija pričakovanja
Vroomova motivacijska teorija temelji na treh pojmih: valenca, instrumentalnost in
pričakovanje. Pri izbiri posameznika se na podlagi interakcije med privlačnostjo
ciljev (valence) in njegove ocene verjetnosti, odloči za določeno vedenje, v upanju,
da ga privede do zastavljenega cilja (Kejžar idr., 1995).
Vroomova teorija pa govori tudi o neskladnih interesih organizacije in njenih
zaposlenih. Z dosego ciljev organizacije (visoka produktivnost, nizki stroški
poslovanja, visoka akumulativnost ipd.) lahko delavci dosežejo lastne edinstvene
cilje (višji zaslužek, napredovanje, boljše delovne razmere ipd.), vendar le v primeru,
če za uresničitev lastnih ciljev ne bo na voljo enostavnejših možnosti oziroma lažjih
poti. Vroomov model je uporaben v organizacijah, kjer vodenje in upravljanje poteka
po demokratičnih poteh in kjer imajo zaposleni visoko stopnjo družbene zavesti
(Uhan, 2000).
Slika 6: Vroomov model pričakovanja (Vir: Treven, 1998, str. 124)
Teorija pričakovanja pa je med drugim izpostavila tudi več problemov. V prvi vrsti
poudarja pomen nagrad, ki bi morale biti atraktivne za zaposlene. Organizacije bi
morale vedeti, kako zaposleni vrednotijo nagrade in podeliti takšne nagrade, ki jih
zaposleni dojemajo pozitivno (plača, varnost, prijateljski odnosi, zaupanje, dodatne
ugodnosti, možnost uporabe lastnih spretnosti). Drugi problem je vezan na
pričakovano vedenje pri posamezniku. Zaposleni bi morali biti vnaprej seznanjeni s
tem, kaj se od njih pričakuje, in kako bodo za to vedenje nagrajeni. Tretji problem pa
so posameznikova pričakovanja. Če bo organizacija izpolnila pričakovanja svojih
zaposlenih, si bodo tudi zaposleni posledično bolj prizadevali za uresničitev
organizacijskih ciljev. (Treven, 1998).
Teorija pravičnosti
To teorijo je najbolj razvil J. Stacy Adams, ki v teoriji poudarja pomen pravičnosti
pri delovni motivaciji v organizaciji (Treven, 1998). Zaposleni primerjajo svoje
vložke v delovni proces in prejemke z vložki in prejemki drugih, v isti ali drugi
organizaciji (Adams, 1965 v Treven, 1998).
Vložki se v tem primeru smatrajo za vse, kar posameznik vloži pri opravljanju
svojega dela (starost, izkušnje, spretnosti, izobrazba, socialni status, prispevek k
ciljem skupine ali organizacije).
Prejemki so tisti dejavniki, ki jih oseba pričakuje kot plod svojega dela. Lahko so
pozitivni (plača, priznanje, statusni simboli in dodatne ugodnosti) ali pa negativni
(neustrezne delovne razmere, monotonost in pritiski vodstva).
Osebe za primerjavo si zaposleni izbere znotraj ali zunaj organizacije. Primerja se s
posamezniki ali s skupinami. V primeru enakega razmerja med vložki in prejemki, ,
zaposlenega prevzame občutek zadovoljstva, saj meni, da je to pravično. V primeru,
posameznikov napor
posameznikovo vedenje
nagrade v organizaciji
individualni cilji
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 13
ko so razmerja različna, pa ima občutek nepravičnosti, ker se zaveda, da je za svoje
delo ali preveč ali premalo nagrajen (Treven, 1998).
2.2.3. OSTALE MOTIVACIJSKE TEORIJE
Frommova motivacijska teorija
Frommovo izhodišče je bilo poiskati odgovor na vprašanje, zakaj ljudje delajo.
Odkril je, da ljudje delajo, ker bi želeli nekaj imeti ali nekaj biti. Prvi so usmerjeni
predvsem v posedovanje materialnih dobrin, drugi pa se želijo uveljaviti v družbi, si
zagotoviti nek ugled. »Biti« in »imeti« pa predstavljata dve skrajnosti na lestvici;
nekateri ljudje se bolj nagibajo k eni, drugi k drugi skrajnosti. Uporabnost teorije je
pomembna pri izbiri orodij za motiviranje. Ljudi, ki so usmerjeni k temu, da bi nekaj
imeli, motiviramo z materialnimi orodji, ljudi, ki bi radi nekaj postali oziroma bili, pa
motiviramo z nematerialnimi orodji (Kejžar idr., 1995).
Teorija ekonomske motivacije
Glavno načelo te teorije je trditev, da človek dela, da bi zaslužil. V tem primeru so
torej denarne oziroma stvarne dobrine tisti dejavniki, ki človeka motivirajo k
opravljanju neke dejavnosti v zameno za plačilo (Uhan, 2000).
Ekonomska motivacija pa na različne skupine delavcev deluje različno. Delavci, ki
opravljajo manj naporna dela in s svojimi zaslužki pokrivajo potrebe za obstoj sebe
in svojih družin, smatrajo denarno in materialno motivacijo bolj delikatno, kot pa
delavci, katerih obstoj ni ogrožen. V primerih, kjer je torej zagotovljena eksistenca in
socialna varnost delavca, se poleg ekonomske motivacije pojavljajo tudi drugi
motivacijski dejavniki (Uhan, 2000).
Vpliv na zadovoljstvo in zadovoljenost potreb pa ima tudi sama narava dela. Pri
raznolikem, strokovnem in zahtevnejšem delu je moč opaziti večje zadovoljstvo
delavcev s samim delom. Delavci so tudi bolj motivirani in učinkoviti pri delu, če
hkrati z ekonomsko motivacijo delujejo tudi ostali motivacijski dejavniki (Uhan,
2000).
Za teorijo ekonomske motivacije je značilno, da ustreza predvsem naslednjim
skupinam delavcev (Uhan, 2000, str. 22):
delavci z nizkimi zaslužki,
mladi delavci, ki si ustvarjajo dom in družino in imajo posledično velike
potrebe,
posebna vrsta ljudi, ki so jim materialne dobrine smisel življenja, tako
imenovani materialisti.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 14
2.3. ZADOVOLJSTVO PRI DELU
Hollenbeck in Wright (v Treven, 1998) definirata zadovoljstvo pri delu kot »prijeten
občutek, ki ga posameznik zaznava na temelju izpolnitve njegovih pričakovanj, ki so
povezane z delom.«
Zgornja opredelitev vključuje tri pomembne vidike zadovoljstva pri delu. To so
(Treven, 1998):
- vrednost,
- pomembnost in
- zaznavanje.
Vrednost opredelimo kot ambicijo, ki si jo posameznik želi doseči zavestno ali
podzavestno. Pomen posameznih vrednosti pa je drugačen za vsakega zaposlenega.
Tako nekdo bolj ceni visoko plačo, spet drugemu pa več pomenijo prosti dnevi. Pri
zaznavanju pa gre za interpretacijo aktualnih razmer v podjetju in primerjavo s
svojim vrednotenjem. Zaznave pa niso vedno odsev resničnosti, zato lahko zaposleni
drugače tolmačijo isto stanje (Treven, 1998).
Na samo stopnjo zadovoljstva pa vpliva veliko dejavnikov: od plače, delovnih
pogojev, sodelavcev in nadrejenih, možnosti kariernega napredovanja, pa vse do
notranjega vidika dela. Lahko bi rekli, da je zadovoljstvo pri delu merjenje
pričakovanj delovnega mesta. Bolj so naša pričakovanja izpolnjena, bolj zadovoljni
smo na samem delovnem mestu (Dugguh in Dennis, 2014).
Zadovoljstvo posameznika pri delu lahko merimo na dva načina. Pri prvem načinu
ugotavljamo celovito zadovoljstvo pri delu, pri drugem pa se osredotočimo na
določeno področje dela, na primer plačo.
Sistematičen program, ki preučuje zadovoljstvo pri delu je pomemben del strategije
človeških virov, saj omogoča ocenjevanje razvoja v časovnem smislu, zagotavlja
sredstva za ocenjevanje vpliva sprememb, hkrati pa lahko v primeru standardiziranih
obrazcev primerjamo različna podjetja v isti panogi (Treven, 1998).
V primeru nezadovoljstva na delovnem mestu lahko v podjetjih prihaja do negativnih
posledic, kot so odpoved delovnega razmerja, odsotnost z dela, zamude pri prihodu
na delo, tatvine, manjše prizadevanje pri delu in celo nasilje. Da bi se tovrstnim
posledicam izognili, morajo podjetja stopnjo zadovoljstva zaposlenih doseči in
vzdrževati na visoki ravni (Treven, 1998).
2.4. NAGRAJEVANJE IN DELOVNA USPEŠNOST
Sestavine sistema plač in nagrajevanja delimo na fiksni in gibljivi del. Fiksni del je
odvisen od tega, kakšno je delo, ki ga nekdo opravlja, gibljivi del pa od tega, kako
dobro to delo opravlja. Fiksni del je torej enak za enaka dela, gibljivi pa se spreminja
glede na uspešnost vsakega zaposlenega. Pod fiksni del izplačil štejemo osnovno
plačo, nadomestila plače, dodatke in ugodnosti. Gibljivi del pa zajema plačilo za
uspešnost in nagrade (Zupan, 2002).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 15
Lipičnik (1998) pravi, da se sistem nagrajevanja uvršča v usklajeno politiko, procese
in prakso organizacije, z namenom nagraditi uspešne posameznike v podjetju glede
na njihove vložke, izkušnje, zmožnosti, pristojnosti in ne nazadnje tudi glede na
njihovo tržno ceno. Sistem nagrajevanja vključuje dva vidika nagrad – finančne in
nefinančne. Med finančne se štejejo fiksna in variabilna plača in ugodnosti pri delu.
K nefinančnim nagradam uvrščamo priznanja, pohvale, dosežke in osebni razvoj.
Kot poseben dejavnik pa se lahko v nagrajevanje vključuje tudi sistem nagrajevanja
uspešnosti.
Kljub temu, da so plače zelo pomemben dejavnik za zaposlene, pa te v pravem
trenutku in na ustrezen način spodbujajo tudi izrečene pohvale, priznanja oziroma
nagrade za uspešno izvedbo dela. Uporaba le-teh pa je odvisna predvsem od dveh
dejavnikov – od kulture podjetja in ustvarjalnosti tistih, ki jih uporabljajo (Zupan,
2001).
Načinov oziroma programov podeljevanja priznanj in nagrad je mnogo, razlikujemo
pa formalne, kjer so pravila vnaprej določena in so vrednosti nagrad praviloma večje,
in neformalne, spontane nagrade in priznanja, ki jih spremljajo nizki stroški,
zahtevajo malo načrtovanja in truda, vodje pa jih uporabljajo po svoji presoji (Zupan,
2009).
2.4.1. VRSTE NAGRAD
Formalne in neformalne nagrade
Ločujemo formalne in neformalne načine nagrajevanja. Glavna razlika med njimi je
v tem, da so pri formalnih programih pravila vnaprej znana, vrednosti nagrad so
večje. Pri neformalnih programih gre za spontano podeljevanje nagrad in priznanj z
manjšimi vrednostmi, praviloma zahtevajo manj načrtovanja in truda, uporabljajo pa
jih vodje na vseh ravneh (Zupan, 2001).
Lahko bi rekli, da so neformalne nagrade in priznanja ključne sestavine
vsakodnevnega vodenja. Se pa, seveda med organizacijskimi enotami razlikujejo, saj
je nekaterim vodjem ta slog vodenja bližje, kot drugim. Podjetja se trudijo, da bi v
čim večji meri spodbujala tak način vodenja (Zupan, 2001).
Pri formalnih programih ločimo vsaj štiri različne pristope nagrajevanja. Lahko gre
za nagrajevanje najuspešnejših v celoti, glede na določen kriterij (najboljša kakovost,
inovativnost, vodja) ali nagrado za posebne dosežke. Kot drugo, lahko nagradimo
zaposlene, ki dosežejo nek cilj. Pri obeh variantah o nagrajenih največkrat odloča
vodstvo, neposredni vodje ali pa komisija. Možna so tudi tekmovanja, pri katerih so
postavljena pravila in potem določeni zmagovalci, ali pa gre za naključni izbor, kjer
odločitev o dobitniku nagrade prepustimo žrebu (Zupan, 2001).
Za formalne nagrade je pomembno, na kakšen način jih podelimo. Najpogostejši
način je podeljevanje na javnih prireditvah. Pri neformalnih pa je možnosti za
podelitev veliko več, izbiro o nagradi in podelitvi le-te, pa prepustimo vodji, ki
nagrade in priznanja praviloma uporablja kot učinkovito orodje pri vodenju in
motiviranju sodelavcev (Zupan, 2001).
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 16
Denarne nagrade
Denarne nagrade spadajo med zelo priljubljene, saj so preproste in lahko razumljive.
Kljub temu predstavljajo precej težav. Denar namreč hitro zapravimo, poleg tega pa
je to povsem običajna nagrada, ki nagrajenemu ne prinese globlje vrednosti. Takšno
nagrado je tudi težje nadgraditi, saj nagrajenci ob vsaki naslednji priložnosti upajo na
višji znesek. Slabost je tudi v tem, da se zaposleni tovrstnih nagrad hitro navadijo in
postanejo nekako samoumevne (Zupan, 2009).
Prednosti Slabosti
- so zaželene
- enostavne
- vsi jih razumemo
- lahko so dodatna spodbuda
- niso obstojne
- običajne
- težko jih izboljšamo
- lahko postanejo
samoumevne
Tabela 2: Prednosti in slabosti denarnih nagrad (Vir: Zupan, 2009, str. 560)
Nedenarne nagrade
Namesto denarja podjetja pogosto podarjajo zlate ure, zlata pisala, darila umetniške
vrednosti, potovanja, razkošne večerje ali kosila, športne pripomočke, poslovne
kovčke, prenosne telefone, računalnike in podobno (Zupan, 2009).
Nematerialne nagrade
Za učinkovite se smatrajo tudi nematerialne nagrade, ki zaposlenim kažejo, da
organizacije cenijo njihov vložek pri delu. Spodbudo za delo vsebuje že ustna
pohvala, nekoliko bolj učinkovite pa so pisne pohvale in pisma z zahvalo za dobro
opravljeno delo. Obstajajo pa tudi drugačne možnosti: nastopanje na pomembnih
prireditvah in sestankih, pojavljanje v predstavitvenem gradivu podjetja ali v oglasih
ipd. Kljub temu da nematerialne nagrade dobro vplivajo na spodbujanje in
zadovoljstvo zaposlenih, na dolgi rok brez vidnega učinka pri plači ne bodo naletele
na dober odziv. Zato je pomembno, da nagrade in priznanja sestavimo v zaokroženo
celoto s plačnim sistemom in drugimi vrstami nagrajevanja (Zupan, 2009).
Druge nagrade
Poleg že omenjenih denarnih nagrad in pohval oziroma pisnih priznanj, mnoga
podjetja uporabljajo tudi ostale oblike nagrad. Izmed teh lahko izpostavimo obisk
sejmov, prireditev ali potovanj, proste delovne dni ali dodatne dni dopusta, osebno
uveljavitev in simbolne nagrade (Zupan, 2001).
2.4.2. NAGRAJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI
Veliko organizacij oblikuje načrte nagrajevanja za učinkovito izvedbo dela, da bi
omogočili finančno nagrado zaposlenim, ki bi bili neposredno odvisni od uspešnosti
izvedbe njihovega dela. Tovrstni plani se lahko nanašajo na posameznega delavca, na
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 17
njegovo delovno skupino, oddelek ali celotno podjetje in so med seboj zelo različni
(Treven, 1998).
Prednosti uporabe teh načrtov so (Treven, 1998):
Na zaposlene ima velik motivacijski vpliv finančna nagrada.
Koncept nagrade za uspešnost je podprt z večino zaposlenih.
Načrti pomagajo pri privabljanju in ohranitvi vrhunskih strokovnjakov in
drugih uspešnih delavcev v delovnem razmerju.
Ti načrti imajo opredeljene poteke izvedbe in same standarde izvedbe v
organizaciji.
Načrti spodbujajo in spreminjajo kulturo podjetja ter vrednote zaposlenih
v smislu boljše kakovosti, izvedbe delovnih nalog in zadovoljitve potreb
porabnikov.
Z uporabo teh načrtov se poleg nagrajevanja zaposlenih za čim boljšo
izvedbo dela, nagradi in prizna tudi njihov realen vložek k uresničitvi
organizacijskih ciljev.
Načrti nagrajevanja uspešno opravljenega dela so si med seboj različni. Razvrščamo
jih v štiri osnovne skupine – zasluge zaposlenega, spodbude posamezniku, spodbude
timu in spodbude enoti ali celotni organizaciji (Treven, 1998).
Pri nagradah za zasluge zaposlenega je značilno, da je osnova za nagrado uspešna
izvedba dela, le-ta pa je ocenjena predvsem subjektivno. Nagrada je v tem primeru
dodatek k osnovni plači zaposlenega. Nagrade za spodbudo posameznikom so
večinoma zasnovane za zaposlene v proizvodnji ali prodaji, predvsem zaradi tega,
ker so pri takem delu določeni objektivni standardi za izvedbo. Značilnost teh nagrad
je, da so odvisne od posamične izvedbe dela, le-ta pa je ocenjena na podlagi
objektivnega standarda. Pri načrtu spodbude timu, je višina oziroma vrsta nagrade
enaka za vse člane tima. Nagrada je odvisna od nivoja izvedbe dela tima, le-ta pa se
ocenjuje na podlagi objektivnega standarda. Načrt spodbude organizacij se lahko
nanaša na posamezno enoto, tovarno ali organizacijo. Nagrada je pri tem odvisna od
uspešnosti delovanje enote, tovarne oziroma organizacije, izvedba le-teh pa je
ocenjena na podlagi objektivnega standarda (Treven, 1998).
Napredovanje
Pogoj za napredovanje javnih uslužbencev v višji plačni razred je delovna uspešnost,
izkazana v napredovalnem obdobju. Delovna uspešnost se ocenjuje glede na (ZSPJS,
2004, 17. Člen):
- rezultate dela,
- samostojnost, ustvarjalnost in natančnost pri opravljanju dela,
- zanesljivost pri opravljanju dela,
- kvaliteto sodelovanja in organizacijo dela,
- druge sposobnosti v zvezi z opravljanjem dela.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 18
Kot pogoj za napredovanje strokovnega delavca na šoli v višji naziv pa se delovna
uspešnost ocenjuje na podlagi uspešnosti (Pravilnik o napredovanju zaposlenih v
vzgoji in izobraževanju v nazive, 18. člen):
- dela z učenci oziroma drugimi udeleženci izobraževanja in usposabljanja,
- sodelovanja s starši,
- sodelovanja in timskega dela z drugimi strokovnimi delavci,
- uporabe strokovnega znanja, pridobljenega z izobraževanjem, - drugega dela, ki je posebnost stroke oziroma delovnega mesta.
Oceno uspešnosti v tem primeru poda ravnatelj.
Prednosti Slabosti
Možnost napredovanja spodbuja k
boljšemu delu.
Preveliko število zaposlenih dobi preveč
denarja, ne da bi vedeli, kakšni so
učinki.
Povečuje osnovno plačo, torej osnova za
ostale dodatke.
Ker gre za princip ničelne vsote,
spodbuja individualistično, tekmovalno
obnašanje zaposlenih.
Zagotovljeno je, če izpolnjuješ pogoje
zanj.
Letno naraščajo stroški dela.
Težko je zagotoviti objektivnost (dvomi
zaposlenih, neprijetne odločitve za
managerje).
Določeno je s proračunom, manj
povezano z uspešnostjo.
Tabela 3: Prednosti in slabosti napredovanja (Vir: Zupan, 2001, str. 169)
2.4.3. MOTIVACIJSKI VPLIVI NAGRAD
Nagrada in motivacija sta dva pojma, ki sta med sabo zelo povezana. Zaposleni so
namreč z nagradami poplačani za svoj trud in s tem dodatno motivirani za nadaljnje
delo. Nagrade imajo torej motivacijski vpliv na zaposlene. Wallace in Szilagyi
nagradam pripisujeta naslednje vplive (v Lipičnik, 1998):
- Nagrada lahko deluje kot cilj. Tako deluje v primeru kopičenja denarja, ki
ga ljudje v resnici ne potrebujejo. Ta denar je tako merilo njihove
uspešnosti.
- Nagrada lahko deluje kot instrument. Z denarjem pri ljudeh izzovemo
aktivnosti, ne da bi si oni tega želeli. Večja kot je ponudba, uspešnejši ste
v tem. Spoznanje, da določena aktivnost vodi do nagrade, spodbudi v
ljudeh željo po tej nagradi in aktivnosti, ki do nagrade vodijo.
- Nagrada lahko deluje kot simbol. Količina denarja za nekatere pomeni
prestiž, simbol moči, ki jo imajo, saj z denarjem lahko kupijo vse, kar se
kupiti da.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 19
- Nagrada lahko deluje kot vajeti. Z denarjem je mogoče držati ljudi na
vajetih in s tem iz njih izvabiti, kar želite. Denar igra pri tem veliko vlogo
pri tistih, ki denarja nimajo in je tako njihovo življenje odvisno od tistega,
ki denar ima. Izkoriščanje ljudi v tem primeru ni le nehumano, ampak
tudi ni motiviranje. Govorimo lahko le o manipulaciji.
Skozi teorijo smo spoznali različne vidike motivacije in nagrajevanja. Ljudje smo si
med seboj različni in različno odreagiramo na dejavnike v okolju. Ravno zato pa
vsak drugače dojema tudi motivacijske dejavnike. Ne obstaja nek optimalen način
motiviranja in nagrajevanja zaposlenih, ker je vsak človek edinstven. Potrebno je
poznati svoje zaposlene in skušati v čim večji meri zadovoljiti njihove potrebe po
motivaciji in nagrajevanju, da lahko celotna organizacija uspešno deluje, prav tako
pa se uspešen rezultat pokaže tudi z zadovoljnimi zaposlenimi. V raziskovalnem delu
sledijo rezultati ankete opravljene na Osnovni šoli Brežice. Spraševali smo o tem, kaj
jih na delu motivira, kakšno motivacijo sami prejemajo, kakšen pomen pripisujejo
nagradam in katere vrste nagrad so njim najbolj priljubljene. Z vidika motivacije in
nagrad pa smo med sabo po odgovorih primerjali tudi nepedagoške in pedagoške
zaposlene na šoli.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 20
3. RAZISKOVALNI DEL
Namen raziskave je opredeliti motiviranost zaposlenih na delovnem mestu in, kateri
so tisti dejavniki, ki jih v največji meri motivirajo. Želimo ugotoviti tudi ali so
zaposleni zadovoljni z višino svoje plače in, kako ocenjujejo pomen posameznih
nagrad za delo. Zanima nas, kateri izmed kriterijev je za zaposlene najpomembnejši
dejavnik za napredovanje na delovnem mestu, prav tako pa želimo v smislu
motiviranosti in nagrajevanja primerjati odgovore pedagoškega in nepedagoškega
kadra.
3.1. RAZISKOVALNA VPRAŠANJA
V diplomskem delu smo si zastavili naslednja štiri vprašanja:
Kako so zaposleni motivirani na delovnem mestu in kateri so dejavniki, ki jih
motivirajo?
Dandanes je motivacija ključnega pomena in le zadovoljen in motiviran
delavec bo delo opravljal z maksimalnim vložkom. Da bo kader zadovoljen
na delovnem mestu, se mora vodstvo truditi, da ohranja dobro delovno klimo
in odnose v samem delovnem okolju. Ocenjujemo, da so zaposleni na šoli v
povprečju dobro motivirani, dejavniki, ki pripomorejo k boljši motivaciji pa
so plača oziroma osebni dohodek, dobri medsebojni odnosi med sodelavci in
zanimivost dela.
Ali so zaposleni zadovoljni z višino svoje plače in kako ocenjujejo pomen
nagrad za delo?
Naziv delovnega mesta in posledično tudi višina plače nekako vpliva na tvoj
ugled v družbi. Vsak si želi dobro plačo, s katero si poleg obveznih stroškov
lahko privošči tudi nekaj luksuza. Menimo, da večina anketirancev s plačo ne
bo zadovoljna. Po drugi strani pa so nagrade za delo ključnega pomena tudi
za motivacijo. Če posameznik pogosto dobi pohvalo ali katero koli drugo
priznanje za uspešno opravljeno delo, bo dobil hkrati tudi večji zagon, da se
naslednjič še bolje izkaže na svojem področju. Zaradi tega vidika menimo, da
je pomen nagrad za delo zelo dobro ocenjen s strani zaposlenih na šoli.
Kateri so po njihovem mnenju kriteriji za napredovanje?
Z zasedbo višjega delovnega mesta, zaposleni dobi občutek potrditve, da je za
svoje delo dobro poplačan in da delo opravlja z odliko. Zato smo mnenja, da
bi največ ljudi kot kriterij za napredovanje izbralo nadpovprečno delovno
uspešnost.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 21
Ali je pedagoški kader bolj motiviran za delo v primerjavi z nepedagoškim
kadrom?
Nepedagoški kader pogosto opravljajo enolična dela in njihove zadolžitve
niso tako razgibane. Po drugi strani pa se pedagoški kader ukvarja z
različnimi deli, poleg klasičnega poučevanja imajo opravka tudi z raznimi
projekti, se udeležujejo izletov in potovanj v okviru šole, kjer nastopajo v
različnem okolju z različnimi ljudmi. Predvsem ker se nam zdi delo
pedagoškega kadra bolj raznoliko in zanimivo, menimo da so zaradi tega
dejavnika bolj motivirani kot pa njihovi nepedagoški kolegi.
3.2. METODE DELA
Za metodo dela smo izbrali anketiranje in sicer zato, ker na ta način dobimo veliko,
razmeroma hitro zbranih podatkov. Metoda anketiranja je sistematična in zagotavlja
primerljivost odgovorov.
Naš anketni vprašalnik je vseboval 13 vprašanj zaprtega tipa. Anketirali smo
zaposlene na Osnovni šoli Brežice (pedagoški in nepedagoški kader), anketa pa je
potekala anonimno.
Na šoli so zaposleni 103 ljudje, naš anketni vzorec pa predstavlja 63 zaposlenih, od
tega 59 žensk in 4 moški.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 22
3.3. REZULTATI ANKETE
a) Splošni del ankete
Struktura anketirancev po spolu
V anketi je sodelovalo 63 zaposlenih na OŠ Brežice - 59 žensk (94%) in 4
moški (6%).
Graf 1: Spol anketirancev
Struktura anketirancev po starosti
Največji delež anketirancev je starih 41-50 let (35%), s 30% deležem jim
sledita starostni skupini nad 50 let in 31-40 let. Najmanjši delež (5%)
predstavlja starostna skupina 20-30 let.
Graf 2: Starost zaposlenih na šoli
Struktura anketirancev po stopnji izobrazbe
Več kot polovica anketirancev (54%) ima opravljen univerzitetni program.
Sledi višješolski program (do leta 1994) z 18%, nato poklicna izobrazba
(11%) in visokošolski strokovni program z 8%. Manjši odstotek zaposlenih
6%
94%
Spol anketirancev
moški ženski
5%
30%
35%
30%
Starost zaposlenih
20 - 30 let 31 - 40 let 41 - 50 let nad 50 let
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 23
pa ima doseženo osnovnošolsko izobrazbo (3%), srednješolsko oziroma
gimnazijsko izobrazbo (3%) in višješolski strokovni program (3%).
Pri tem velja omeniti, da v našem primeru velja, da višješolski program (do
1994), višješolski strokovni program, visokošolski strokovni program in
univerzitetni program spadajo pod star, nebolonjski program.
Graf 3: Stopnja izobrazbe zaposlenih
Število let delovne dobe na šoli
V spodnjem grafu je predstavljena delovna doba anketirancev. Spraševali
smo po delovni dobi na šoli, torej ne gre za skupno delovno dobo. V sam vrh
se z 41% uvrščajo zaposleni, ki so na šoli že več kot 20 let. Sledijo tisti, ki
imajo delovno dobo na šoli 6-10 let (19%), na tretje mesto se uvrščajo
zaposleni z 16-20 let (16%) delovne dobe na šoli. Na predzadnjem mestu
so delavci z do 5 let delovne dobe na šoli (13%), na zadnjem mestu se
nahajajo tisti z 11-15 let (11%) delovne dobe na šoli.
Ti podatki so za nas zelo pomembni, saj je jasno razvidno, da je skoraj
polovica anketirancev na šoli že več kot 20 let. To lahko pomeni, da so
zaposleni na svojih delovnih mestih zadovoljni in v teh letih najbrž niso imeli
namena zamenjati svoje službe oziroma delovnega mesta. Za organizacije je
še posebej pomembna lojalnost, saj nam daje vedeti, da so zaposleni
zadovoljni s potekom dela in hkrati tudi motivirani za nadaljnje delo na šoli.
3%
11% 3%
18%
3%
8%
54%
Stopnja izobrazbe
osnovnošolska izobrazba
poklicna izobrazba
srednješolska, gimnazijskaizobrazba
višješolski program (do 1994)
višješolski strokovni program
visokošolski strokovniprogram
univerzitetni program
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 24
Graf 4: Delovna doba na šoli
Struktura anketirancev po delovnem mestu
Med skupno 63 anketiranci jih 84% deluje na pedagoškem delovnem mestu,
16% pa na nepedagoškem delovnem mestu. Glede na dejansko stanje
kadra in njihovo razporeditev na delovna mesta, se je naša ocena približala
realni sliki strukture po delovnem mestu.
Graf 5: Delovno mesto zaposlenih na šoli
13% 19%
11% 16%
41%
Delovna doba na šoli
do 5 let 6 - 10 let 11 - 15 let 16 - 20 let več kot 20 let
84%
16%
Delovno mesto na šoli
pedagoško delovno mesto nepedagoško delovno mesto
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 25
b) Mnenjski del ankete
V drugem delu ankete smo preverjali, kako so zaposleni motivirani za delo,
kateri so dejavniki, ki jih še dodatno motivirajo in kakšen pomen pripisujejo
nagradam.
Kako ocenjujete motivacijo za delo?
Polovica nepedagoškega kadra je mnenja, da so za svoje delo povprečno
motivirani. 20% nepedagoškega kadra je dobro oziroma zelo dobro
motiviranega pri svojem delu. Manjšina (10%) pa slabo občuti motivacijo na
delovnem mestu.
Več kot polovica (53%) pedagoškega kadra je dobro motiviranega. 34% je
mnenja, da so povprečno motivirani na svojem delovnem mestu, 7% pa da je
motivacija na delu zelo dobra. Najmanj anketirancev (6%) meni, da so na
svojem delovnem mestu zelo slabo motivirani.
Če odgovore vrednotimo s številkami od 1 do 5 (1 – motivacije skoraj ni, 2 –
sem zelo slabo motiviran, 3 – sem povprečno motiviran, 4 – sem dobro
motiviran in 5 – sem zelo dobro motiviran) dobimo povprečne vrednosti za
vsako skupino zaposlenih.
Graf 6: Primerjava povprečnih vrednosti delovne motivacije
Zgornji graf prikazuje primerjavo povprečnih vrednosti med pedagoškim in
nepedagoškim kadrom. Kot vidimo, se je izkazalo, da so zaposleni povprečno
motivirani za svoje delo. Skupina pedagoškega kadra se malo bolj nagiba k
višji vrednosti, torej k dobri motivaciji na delu. Kljub temu pa pri primerjavi
vrednosti opazimo, da le-ta ne izstopa pri nobeni delovni skupini in da so pri
odgovoru delovne motivacije bolj kot ne enotni.
3,5 3,6
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Nepedagoški kader Pedagoški kader
Povprečni vrednosti delovne motivacije
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 26
Kako ste motivirani s strani ravnateljice za svoje delo?
Nepedagoški kader občuti, da so motivirani s strani ravnateljice; v
največji meri so mnenja, da je ta motivacija povprečna. Na drugem
mestu se z 20% nahajata dobra in zelo dobra motivacija, manjšina (10%) pa
je mnenja, da je motivacija s strani ravnateljice zelo slaba.
Večina pedagoškega kadra (53%) meni, da so dobro motivirani s strani
ravnateljice. Dobra tretjina so povprečno motivirani, v manjši meri pa je
pedagoški kader zelo dobro (7%) oziroma zelo slabo (6%) motiviran s strani
ravnateljice.
Graf 7: Primerjava povprečnih vrednosti - motivacija nadrejenega
Zgornji graf nam prikazuje povprečne vrednosti pedagoškega in
nepedagoškega kadra za motivacijo s strani ravnateljice. Tako kot v prejšnjem
primeru gre za to, da so zaposleni večinskega mnenja, da je motivacija s
strani nadrejenega povprečna, se pa pedagoški kader bolj nagiba k
dobri motivaciji. Primerjava nam pokaže, da je ta razlika med skupinama
zelo majhna in da so v večini podobnega mnenja.
V kolikšni meri vas določeni motivacijski dejavniki motivirajo za delo?
Anketiranci so imeli na voljo 16 različnih delovnih motivatorjev, pri katerih
so posamezni motivacijski dejavnik ocenili z oceno od 1 do 5, glede na
stopnjo motiviranosti za vsakega posameznika. V spodnjih razpredelnicah so
podane povprečne vrednosti za vsak motivacijski dejavnik posebej.
3,5
3,6
1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5
Nepedagoški kader
Pedagoški kader
Motivacija s strani ravnateljice - povprečne vrednosti
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 27
Graf 8: Motivacijski dejavniki za nepedagoški kader
Nepedagoški kader najbolj motivirajo dobri medsebojni odnosi z ostalimi
sodelavci. Veliko jim pomeni tudi zanimivo delo in stalnost zaposlitve.
Visoko ocenjujejo pohvalo ravnateljice, razporeditev delovnega časa in
primerno delovno okolje. Med dejavnike, ki jih v manjši meri motivirajo pri
samem delu pa štejejo avtoriteto, osebni dohodek in soodločanje o delu.
Graf 9: Motivacijski dejavniki za pedagoški kader
Na drugi strani pa pedagoški kader z najvišjo povprečno oceno 4,9 ocenjuje
zanimivo delo. Glede na povprečno oceno, bi lahko ocenili, da je ta dejavnik
4,3
4,1
4,1
3,7
3,8
4,5
3,9
3,4
3,4
3,7
4,2
3,9
3,5
3,4
4
4,1
1 2 3 4 5
zanimivo delo
primerno delovno okolje
razporeditev delovnega časa
možnost strokovnega…
možnost napredovanja
medsebojni odnosi s sodelavci
možnost polnega uveljavljanja…
soodločanje o delu
plača, osebni dohodek
priznanje za uspešnost pri delu
stalnost, zanesljivost zaposlitve
delo z učenci
uspeh učencev na različnih…
avtoriteta, ki jo imam v razredu
pohvala staršev
pohvala ravnateljice
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 28
eden izmed najpomembnejših pri motivaciji pedagoškega kadra. Bolj
raznoliko je delo, bolj bodo zaposleni motivirani zanj. Visoko ocenjujejo tudi
pohvalo ravnateljice, delo z učenci ter medsebojne odnose s sodelavci.
Možnost napredovanja je v našem primeru s povprečno oceno 3,7 najslabše
ocenjeni motivacijski dejavnik.
Graf 10: Primerjava ocen motivacijskih dejavnikov
Primerjali smo ocene motivacijskih dejavnikov med nepedagoškim in
pedagoškim kadrom. Nepedagoški kader najvišje vrednoti medsebojne
odnose z drugimi zaposlenimi, ostale dejavnike pa so ocenili kot manj
pomembne za razliko od pedagoškega kadra. Obe skupini sta enako ocenili
stalnost zaposlitve, ocene obeh pa so si blizu tudi pri primernem delovnem
okolju, razporeditvi delovnega časa, možnosti napredovanja, pohvali staršev
in ravnateljice ter možnost polnega uveljavljanja svojih delovnih sposobnosti.
Pedagoški kader je motivacijske dejavnike na splošno vrednotil višje od
nepedagoških kolegov. Med slednjimi izstopajo avtoriteta, uspehi učencev na
različnih področjih, delo z učenci, soodločanje o delu, možnost strokovnega
usposabljanja in, najbolj med vsemi, zanimivo delo. Pedagoški kader se
seveda bolj interaktivno ukvarja z učenci in z njimi preživi več časa. Zato so
ocene dejavnikov, povezanih z učenci, v pedagoški skupini zaposlenih
najverjetneje vrednotene višje kot pri nepedagoškem kadru.
1
2
3
4
5
nepedagoški kader
pedagoški kader
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 29
Ali ste zadovoljni z višino vaše plače?
Graf 11: Zadovoljstvo z višino plače
Plača je za zaposlene vir dohodka. Večina anketirancev z dohodkom ni
zadovoljna (63%), 37% pa jih je zadovoljnih s svojo plačo.
Kakšen vpliv ima na vaše delo motivacija?
Graf 12: Vpliv motivacije na delo – nepedagoški kader
Polovica anketirancev nepedagoškega kadra pravi, da ima motivacija
povprečen vpliv na njihovo delo. Pri 40% anketirancev motivacija zelo
vpliva na potek dela, 10% pa meni, da motivacija ni bistvenega pomena in
posledično nima velikega vpliva na samo delo.
37%
63%
Zadovoljstvo z višino plače
DA NE
10%
50%
40%
Vpliv motivacije na delo - nepedagoški kader
Nima velikega vpliva Ima povprečen vpliv Zelo vpliva na moje delo
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 30
Graf 13: Vpliv motivacije na delo – pedagoški kader
Pri več kot polovici anketirancev pedagoškega kadra (51%) je motivacija
izrednega pomena. Malo manj (47%) jih je odgovorilo, da ima motivacija
za njih povprečen vpliv, 2% anketiranih pa je mnenja, da motivacija nima
velikega vpliva na samo delo.
Graf 14: Vpliv motivacije na delo - primerjava
Pri primerjavi opazimo, da motivacija na delu bolj vpliva na pedagoški kader,
saj je več kot polovica anketiranih mnenja, da sama motivacija zelo vpliva na
njihovo delo. Povprečen vpliv motivaciji na delu pripisuje nepedagoški kader,
a kljub temu tudi pedagoški kader ne zaostaja veliko. Da pa motivacija nima
vpliva na samo delo pa ocenjuje 10% nepedagoškega kadra.
2%
47% 51%
Vpliv motivacije na delo - pedagoški kader
Nima velikega vpliva Ima povprečen vpliv Zelo vpliva na moje delo
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Nima velikegavpliva
Ima povprečenvpliv
Zelo vpliva namoje delo
Nepedagoški kader
Pedagoški kader
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 31
Kakšen vpliv imajo na vaše delo nagrade?
Nagrade si po navadi zaposleni prislužijo z dobrim in učinkovitim delom. Nas
je zanimalo, kako nagrade posledično vplivajo na opravljanje dela.
Graf 15: Vpliv nagrad na delo – nepedagoški kader
Spoznali smo, da so nagrade pomemben dejavnik predvsem za nepedagoški
kader (50%), na 30% anketiranih imajo nagrade povprečen vpliv, pri 20%
pa nagrade nimajo velikega vpliva na delo.
Graf 16: Vpliv nagrad na delo – pedagoški kader
20%
30%
50%
Vpliv nagrad na delo - nepedagoški kader
Nimajo velikega vpliva Imajo povprečen vpliv Zelo vplivajo na moje delo
21%
62%
17%
Vpliv nagrad na delo - pedagoški kader
Nimajo velikega vpliva Imajo povprečen vpliv Zelo vplivajo na moje delo
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 32
Dobra polovica (62%) pedagoškega kadra je mnenja, da imajo nagrade na
njih nek povprečen pomen. Na 21% anketiranih nagrade nimajo vpliva, le
17% pa jih meni, da nagrade zelo vplivajo na njihovo delo.
Graf 17: Vpliv nagrad na delo - primerjava
Nagrade slabo vplivajo na nepedagoški kader, saj jih je kar polovica mnenja,
da nagrajevanje ne vpliva na njihovo delo. Pedagoški kader je po drugi strani
mnenja, da nagrade povprečno vplivajo na njihovo delo – skoraj dve
tretjini anketirancev je takšnega mnenja. Nagrade pri delu zelo vplivajo na
20% nepedagoškega kadra, nekoliko manj (17%) pa na pedagoški kader.
Kako ocenjujete pomen nagrad za delo?
Anketiranci so imeli na voljo 7 različnih primerov nagrajevanja, pri katerih so
posamezno nagrado ocenili z ocenami od 1 do 5, glede na stopnjo
pomembnosti za vsakega posameznika. V spodnjih grafih so podane
povprečne vrednosti za vsako nagrado posebej.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Nimajo velikegavpliva
Imajo povprečenvpliv
Zelo vplivajo namoje delo
Nepedagoški kader
Pedagoški kader
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 33
Graf 18: Pomen nagrad – nepedagoški kader
Za nepedagoški kader imajo največ pomena ustne pohvale in prosti dnevi.
Visoko ocenjujejo tudi simbolne nagrade in osebno uveljavitev. Veliko jim
pomenijo pisne pohvale nadrejenega in denarne nagrade. Z najnižjo
povprečno vrednostjo pa so ocenjeni obiski sejmov, prireditev in potovanj,
najbrž zato, ker so teh nagrad v večji meri deležni pedagoški delavci v
sklopu učnega načrta.
Graf 19: Pomen nagrad – pedagoški kader
Pri pedagoškem kadru so vrednosti drugače razvrščene, in sicer na prvo
mesto po pomembnosti uvrščajo ustno pohvalo nadrejenega. Visoko
ocenjujejo tudi proste dneve, pisno pohvalo nadrejenega in denarne nagrade.
Povprečno pomembnost pripisujejo osebni uveljavitvi. Med manj pomembne
4,2
4,4
4,2
3,6
4,4
4,3
4,3
1 2 3 4 5
denarne nagrade
ustna pohvala nadrejenega
pisna pohvala nadrejenega
obisk sejmov, prireditev, potovanj
prosti dnevi
osebna uveljavitev
simbolne nagrade
Pomen nagrad - nepedagoški kader
4
4,4
4
3,2
4
3,8
3
1 2 3 4 5
denarne nagrade
ustna pohvala nadrejenega
pisna pohvala nadrejenega
obisk sejmov, prireditev, potovanj
prosti dnevi
osebna uveljavitev
simbolne nagrade
Pomen nagrad - pedagoški kader
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 34
nagrade uvrščajo obiske sejmov, prireditev in potovanj, najmanj pa cenijo
simbolne nagrade.
Graf 20: Primerjava pomena nagrad – nepedagoški in pedagoški delavci
Primerjava obeh skupin pokaže, da nepedagoški kader nagradam pripisuje
veliko večji pomen kot pedagoški kader. Ustna pohvala nadrejenega je pri
obeh skupinah enako vrednotena, podobne so tudi ocene denarnih nagrad.
Precejšnja je razlika pri oceni simbolnih nagrad – pedagoški kader jih uvršča
najniže, kar pomeni, da jim ne pripisujejo večje pomembnosti, na drugi strani
pa jim nepedagoški kader pripisuje precejšnjo vlogo. Pri obeh skupinah je
razvidno, da jim obiski sejmov, prireditev in potovanj niso najbolj blizu.
1
2
3
4
5
nepedagoški delavci
pedagoški delavci
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 35
Kaj naj bi po vašem mnenju bil najpomembnejši kriterij za napredovanje?
Graf 21: Najpomembnejši kriterij za napredovanje
Na koncu nas je zanimalo, kaj je po mnenju zaposlenih najpomembnejši
kriterij za napredovanje. Največ anketirancev meni, da bi morala biti glavni
kriterij za napredovanje samostojnost in zanesljivost pri delu. Veliko
pomembnost pripisujejo tudi nadpovprečni delovni uspešnosti. Manj vpliva bi
po mnenju anketirancev morala imeti ustvarjalnost in interdisciplinarna
usposobljenost za opravljanje del na različnih delovnih mestih v okviru
poklica. Najmanj vpliva pa pripisujejo dodatnim funkcionalnim znanjem.
6% 11%
40% 14%
29%
Najpomembnejši kriterij za napredovanje
Dodatna funkcionalna znanja
Interdisciplinarna usposobljenost za opravljanje del na različnih delovnih mestih vokviru poklica
Samostojnost in zanesljivost pri delu
Ustvarjalnost
Nadpovprečna delovna uspešnost
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 36
4. INTERPRETACIJA RAZISKOVALNEGA DELA
Anketni vprašalnik je izpolnilo več žensk kot moških, kar predstavlja realno sliko
Osnovne šole Brežice. Največ anketirancev je starih 41-50 let. Zaposleni so
večinoma univerzitetno izobraženi, največ je takih, ki so na šoli zaposleni že več kot
20 let. Med anketiranci v večini prevladuje pedagoški kader, kar prav tako kaže
realno sliko zaposlitvene sheme.
Analiza ankete je pokazala, da so zaposleni na šoli motivirani za svoje delo,
pedagoški kader občuti dobro motiviranost, medtem ko je nepedagoški kader
mnenja, da je ta motivacija povprečna. Nepedagoški kader velik pomen pripisujejo
nagradam za delo, na pedagoški kader pa imajo slednje povprečen vpliv.
Pomanjkanja motivacije na šoli ne občutijo, kar je za zaposlene izredno pomembno.
Motivacijski dejavniki, ki so skupni tako pedagoškemu kot nepedagoškemu kadru, so
zanimivo delo in dobri medsebojni odnosi. To je pomembno v vsaki organizaciji, saj
le uspešno timsko delo lahko pripomore k doseganju ciljev. Prav tako zaposleni raje
opravljajo delovne naloge, če se jim le-te zdijo zanimive in ne monotone.
Nepedagoški kader visoko vrednoti stalnost zaposlitve. Glede na današnje stanje na
trgu dela, se nam zdi to povsem smiselno – zaposlitev je težko najti in vsak
posameznik teži k temu, da bi službo tudi obdržal.
Medtem pa pedagoški kader motivira tudi pohvala nadrejenega, torej ravnateljice, in
delo z učenci.
Samega sistema nagrajevanja na šoli nismo preverjali, nas je pa zanimalo, kakšne
nagrade so posameznikom najbolj privlačne. Nepedagoškemu kadru nagrade
večinoma veliko pomenijo, najbolj se razveselijo prostih dni in ustne pohvale s strani
nadrejenega. Najmanj pa so za njih privlačni obiski raznih sejmov, prireditev in
potovanj, vendar je to najbrž posledica tega, da se teh dejavnosti bolj udeležujejo
učitelji, kot obvezno spremstvo učencev.
Tudi pedagoškemu kadru veliko pomeni ustna pohvala nadrejenega, sledijo pisna
pohvala, prosti dnevi in denarne nagrade. Najmanj pa se razveselijo simbolnih
nagrad.
Motivacija je temeljna za zadovoljstvo zaposlenih. Pomembno je vedeti, kaj je tisto,
kar motivira zaposlene. Seveda pa vsi ljudje niso enaki, zato se tudi njihove želje in
motivi razlikujejo. Včasih se ne moremo prilagajati vsakemu posebej, je pa potrebno
izbrati neko optimalno rešitev, ki lahko zadovolji vsaj večino kadra. Pomembno je
tudi, da so ljudje za svoje dobro delo nagrajeni. Pri tem ne mislimo na denarne ali
materialne nagrade, saj te lahko sčasoma postanejo samoumevne. Večkrat je lepa
beseda lahko vredna več kot denar, zato se je potrebno potruditi in zaposlenemu, ko
si to zasluži, nameniti pohvalo.
Cilji diplomskega dela izvirajo iz raziskovalnih vprašanj. Želeli smo ugotoviti,
kakšna je motiviranost na delovnem mestu, zadovoljstvo z višino plače, pomen
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 37
nagrad za delo in na koncu izvesti primerjavo glede na delovno mesto (nepedagoški
kader primerjati s pedagoškim).
Kako so zaposleni motivirani na delovnem mestu in kateri so dejavniki, ki jih
motivirajo?
Zaposleni so v večini povprečno ali dobro motivirani, na splošno pa pomanjkanja
motivacije ne občutijo. Neposredno so dobro oziroma povprečno motivirani s strani
ravnateljice. Motivacija kot sama na njihovo delo vpliva, lahko bi rekli, da sta
motivacija in zadovoljstvo pri delu povezana.
Med pomembnejše motivacijske dejavnike, ki so skupni tako pedagoškemu kot
nepedagoškemu kadru, bi uvrstili zanimivo delo in dobre medsebojne odnose.
Visoko se uvrščajo tudi pohvala ravnateljice in staršev, razporeditev delovnega časa
ter primerno delovno okolje. Zanimivo je, da so možnost napredovanja, soodločanje
o delu ter plača uvrščeni na dno lestvice.
Ali so zaposleni zadovoljni z višino svoje plače in kako ocenjujejo pomen nagrad za
delo?
Večinoma zaposleni s svojo plačo niso zadovoljni. Slabi dve tretjini anketirancev
menita, da njihova plača ni zadovoljiva.
Vpliv nagrad na delo je zelo velik pri nepedagoškemu kadru, medtem ko imajo
nagrade na pedagoški kader nek povprečen vpliv. Na splošno pripisujejo
posameznim nagradam precejšen pomen. Nepedagoški kader je najvišje ovrednotil
proste dneve in ustno pohvalo nadrejenega, medtem ko obiski sejmov, prireditev in
potovanj zanje niso posebno privlačni. Slednje je najbrž posledica tega, da se teh
dejavnosti bolj udeležujejo učitelji, kot obvezno spremstvo učencev. A tudi
pedagoški kader tovrstnih nagrad ne vrednoti visoko. Najvišje se uvrščajo ustna
pohvala nadrejenega, velik pomen zanje pa imajo tudi prosti dnevi, pisne pohvale
nadrejenega in denarne nagrade. Pedagoški kader najmanj vrednoti simbolne
nagrade.
Kateri so po mnenju zaposlenih ključni kriteriji za napredovanje?
Zanimalo nas je tudi, kaj je po mnenju anketirancev odločilni faktor za napredovanje.
Večina je mnenja, da si napredovanje zaslužijo tisti, ki so samostojni in zanesljivi pri
opravljanju svojega dela. Tudi nadpovprečna delovna uspešnost je pomemben kriterij
za napredovanje, najmanj pomena pa zaposleni pripisujejo dodatnim funkcionalnim
znanjem.
Ali je pedagoški kader bolj motivirani za delo od nepedagoškega kadra?
Pedagoški kader občuti dobro motiviranost s strani nadrejenega, medtem ko je
nepedagoški kader večinoma povprečno motiviran. Vpliv motivacije na delo
nepedagoškega kadra je povprečen, pri pedagoškem kadru pa motivacija zelo vpliva
na opravljanje njihovega dela. Motivacijski dejavniki, ki v največji meri motivirajo
nepedagoški kader so dobri medsebojni odnosi z ostalimi sodelavci, opravljanje
zanimivega dela in stalnost zaposlitve. Pedagoški kader pa najbolj motivira zanimivo
delo, pohvala ravnatelja, delo z učenci in medsebojni odnosi s sodelavci. Medtem ko
nepedagoški kader kot manj pomembne motivacijske dejavnike označuje avtoriteto,
plačo in soodločanje pri delu, pedagoške kader manj motivira možnost napredovanja.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 38
Želene podatke smo pridobili s pomočjo ankete, v katero je bil vključen vzorec 63
zaposlenih na Osnovni šoli Brežice.
Ugotovili smo, da:
- je motivacija na delovnem mestu prisotna; najbolj zaposlene motivirata
zanimivo delo in medsebojni odnosi s sodelavci,
- je nepedagoški kader povprečno motiviran, pedagoški kader pa je dobro
motiviran na delovnem mestu,
- ima motivacija povprečen vpliv na delo pri nepedagoškemu in velik vpliv
na pedagoški kader,
- so nagrade pomemben dejavnik za nepedagoški kader, na pedagoški
kader pa imajo povprečen vpliv,
- zaposleni v večini niso zadovoljni z višino svoje plače,
- je najpomembnejši kriterij za napredovanje samostojnost in zanesljivost
pri delu, najmanj pomemben kriterij pa dodatna funkcionalna znanja.
Glede na zgornje ugotovitve, bi bilo potrebno ohranjati stopnjo motiviranosti pri
pedagoškem kadru, pri nepedagoškem kadru bi morali stopnjo motiviranosti povečati
v tej meri, da bi dobro vplivala na njihovo delo in posledično tudi na zadovoljstvo v
delovnem okolju.
Kljub temu da pri nagrajevanju zaposleni bolj cenijo ustne pohvale, je vodstvo šole v
letnem poročilu izrazilo, da pogrešajo sredstva za stimulacijo delavcev. Po sedanjem
sistemu nagrajevanja namreč ne morejo dobro nagraditi zaposlenih za njihovo
dodatno delo. Vlagajo pa v izobraževanje delavcev, saj se zavedajo, da je kvalitetno
delo možno le ob nenehnem spremljanju novosti in izpopolnjevanju znanja.
Predlogi
Glede na mnenja anketirancev, je moč opaziti, da zaposleni na Osnovni šoli Brežice
v splošnem ne občutijo pomanjkanja motivacije. Nekoliko manj je motiviran
nepedagoški kader, tako da bi bilo potrebno na tem področju uvesti nekaj sprememb.
Ker je vpliv motivacije na delo precejšen, bi se vodstvo šole moralo še naprej truditi
v tej smeri – ohranjati trenutno stopnjo motiviranosti in na njej dodatno graditi, še
posebej pri nepedagoškemu kadru.
Ker nepedagoški kader med najpomembnejši dejavnik motivacije uvršča medsebojne
odnose z drugimi zaposlenimi, bi se bilo smiselno najprej osredotočili na slednje.
Preverili bi, kako delavci delujejo v njihovem timu in, ali prihaja do kakšnih težav, ki
bi jih lahko vodstvo razrešilo. Zaposleni bi lahko med drugim podali predloge za
izboljšave, vodstvo pa bi te preučilo in poskušalo najti najbolj optimalno pot, ki bi
zadovoljila obe strani.
Visoko je ocenjena tudi zanimivost dela. Na tem področju bi bilo smiselno
vključevanje nepedagoškega kadra v različne projekte, ki jih na šoli ne manjka. S
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 39
tem bi razbili rutino vsakdanjega dela in omogočili sodelovanje nepedagoškega
kadra z učenci šole in ostalimi pedagoškimi kolegi, pri čemer bi se lahko ti bolj
povezali med seboj.
Pedagoški kader v sam vrh motivacijskih dejavnikov uvršča zanimivo delo. Zgornji
predlog bi le-tega lahko popestril, saj bi sodelovanje z drugim kadrom na šoli lahko
dodatno razgibalo vsakdanjik, in omogočilo nove izzive. Menimo tudi, da bi
strokovne ekskurzije lahko priredili tako, da bi se jih lahko udeležilo različno število
učiteljev. Pri tem bi bilo možno medpredmetno povezovanje, ki bi bilo zanimivo
tako za zaposlene kot tudi za učence.
Pri nagradah je možno zaznati malo večja odstopanja med skupinama zaposlenih.
Nepedagoški kader nagrade visoko vrednoti, torej jim v splošnem pomenijo kar
veliko. Manj pomembnosti pripisujejo obiskom sejmov, prireditev in potovanj, a
menimo da je to zato, ker so z njimi v stiku manj kot pa njihovi pedagoški kolegi.
Največ jim pomeni pohvala iz ust nadrejenega ter prosti dnevi. Tudi pedagoški kader
največ pomena pripisuje ustni pohvali nadrejenega, visoko vrednotijo tudi osebno
uveljavitev. Denarne nagrade so pri obeh skupinah med slabše vrednotenimi, kar
dokazuje omenjeno dejstvo, da so tovrstne nagrade minljive, hitro pozabljene in brez
velikega vpliva na nadaljnje delo.
Menimo, da Osnovna šola Brežice svojemu kadru nudi ugodno delovno okolje. Vsak
izmed nas pa potrebuje neko spodbudo in dobro besedo za uspešno opravljeno delo.
Dejavniki, ki nas motivirajo, nam dajejo tudi moč in energijo za prihodnost. Pogosto
za zadovoljstvo ne potrebujemo denarja in materialnih stvari. Vzeti si moramo le čas
in izkazati hvaležnost s skromno besedo zahvale. Saj že star pregovor pravi, da
»Lepa beseda, lepo mesto najde.«
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 40
5. ZAKLJUČEK
Motivacija je v organizacijah ključnega pomena in v pravi meri vpliva na
zadovoljstvo zaposlenih na delu. Posameznike v delovnem okolju motivirajo različni
dejavniki, zato se mora vodstvo zavedati, da ne obstaja nek enoten način motiviranja
za vse zaposlene. Podobno bi lahko rekli za nagrajevanje zaposlenih, kjer obstaja
veliko načinov, kako izkazati spoštovanje in nagraditi svoje sodelavce.
Cilji diplomskega dela so bili, da ugotovimo motivacijo na delovnem mestu in
dejavnike, ki pri motiviranju nastopajo; medsebojno primerjamo nepedagoški in
pedagoški kader in ugotovimo ali se njihova pričakovanja v zvezi z motivacijo in
nagrajevanjem razlikujejo; ugotovimo zadovoljstvo z višino plače in kakšen pomen
zaposleni pripisujejo nagradam; ter spoznamo kriterije, ki so zaposlenim pomembni
pri napredovanju.
Zastavljeni cilji so bili uspešno doseženi. Glede na motiviranost zaposlenih in
njihovo naklonjenost do nagrad, si lahko vodstvo na novo začrta smernice in postavi
drugačne kadrovske cilje, ki so bolj skladni z željami zaposlenih.
Podobne ankete bi lahko na šoli izvajali enkrat letno, da se ugotovi napredek pri
motiviranju zaposlenih in zagotovi čim boljše zadovoljstvo na delovnem mestu.
Zaključimo lahko, da je zadovoljen delavec tudi uspešen delavec. Osnovna šola
Brežice se je izkazala kot dober delodajalec, saj lahko na splošno rečemo, da imajo
dobro motivirane zaposlene. Če bodo imeli v prihodnosti omogočena tudi sredstva za
nagrajevanje, pa se bo zadovoljstvo zaposlenih sigurno povečevalo v skladu s tem.
Tovrstno oziroma podobno raziskavo bi lahko ponovili v ostalih osnovnih šolah po
Sloveniji, kjer bi med sabo primerjali rezultate in spoznali če so pogoji drugod
podobni ali pa se med seboj razlikujejo.
Vsekakor je izrednega pomena, da zaposlenim nudimo podporo in skušamo v čim
večji meri vzdrževati motivacijo na določeni ravni, saj le tako lahko zaposleni doseže
svoje cilje in posledično tudi cilje organizacije – in to je, da čim uspešno uresničimo
vse ambicije, ki smo si jih zadali.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 41
LITERATURA IN VIRI Dugguh, S. I. in Dennis, A. (2014). Job satisfaction theories: Traceability to
employee performance in organizations. Journal of Business and Management,
16(5), 11-18
Florjančič, J., Bernik, M. in Novak, V. (2004). Kadrovski management. Kranj:
Moderna organizacija
Javni zavodi: splošni podatki. (2016). Občina Brežice. Pridobljeno 27. 7. 2016 na
spletni strani: http://brezice.si/javni_zavodi/splosni_podatki/
Kejžar, I., Koštomaj, E., Lipičnik, B., Majcen, M., Merkač Skok, M.,Mihelčič, M.
idr. (1995). Modra knjiga: plače v Sloveniji. Ljubljana: Moderna organizacija
Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti (1991). Uradni list RS, št. 37.
Pridobljeno 3. 7. 2015 na spletni strani:
http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=KOLP11
Lipičnik, B. (1998). Ravnanje z ljudmi pri delu. Ljubljana: Gospodarski vestnik
Lipičnik, B. (2002). Vodenje in vedenje. V S. Možina (ur.), Management: nova
znanja za uspeh. (str. 472-497). Radovljica: Didakta
Lubšina Novak, M., Mandžuka, D. in Zakšek, S. (2016). Letno poročilo Osnovne
šole Brežice za leto 2015. Brežice. Pridobljeno 15. 7. 2016 na spletni strani:
http://www.ajpes.si/
Lubšina Novak, M. in Mandžuka, D. (2015). Publikacija Osnovne šole Brežice.
Pridobljeno 10. 7. 2016 na spletni strani: http://www.osbrezice.si/
Osnovna šola Brežice. (2016). Letno poročilo Osnovne šole Brežice za leto 2015.
Pridobljeno 28. 7. 2016 na spletni strani: www.ajpes.si
Pravilnik o napredovanju zaposlenih v vzgoji in izobraževanju v nazive. (2002).
Uradni list RS, št. 54. Pridobljeno 8. 7. 2015 na spletni strani:
https://www.uradni-list.si/1/content?id=37063
Treven, S. (1998). Management človeških virov. Ljubljana: Gospodarski vestnik
Uhan, S. (2000). Vrednotenje dela II. Motivacija, uspešnost, plača (osebni dohodek)
Kranj: Moderna organizacija
Zakon o sistemu plač v javnem sektorju. (2004). Uradni list RS, št. 33. Pridobljeno 3.
7. 2015 na spletni strani:
http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO3328
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 42
Zupan, N. (2001). Nagradite uspešne: spodbujanje uspešnosti in sistemi
nagrajevanja v slovenskih podjetjih. Ljubljana: GV Založba
Zupan, N. (2002). Plače in nagrajevanje zaposlenih. V S. Možina (ur.), Management
kadrovskih virov. (str. 291-324). Ljubljana: Fakulteta za družbene vede
Zupan, N. (2009). Plače in nagrajevanje zaposlenih. V I. Svetlik in N. Zupan (ur.),
Menedžment človeških virov. (str. 521-574). Ljubljana: Fakulteta za družbene vede
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 43
PRILOGE
Anketa o ugotavljanju motiviranosti in nagrajevanja v organizaciji
Spoštovani,
Moje ime je Manja Ostrelič in zaključujem študij na Fakulteti za organizacijske vede
v Kranju, kjer pišem diplomsko nalogo z naslovom Motivacija in nagrajevanje
zaposlenih v Osnovni šoli Brežice. S kratko anketo med zaposlenimi želim izvedeti,
kako ste zadovoljni z motivacijo in sistemom nagrajevanja v vaši organizaciji.
Anketa je anonimna in namenjena zgolj v informativne namene za moje diplomsko
delo.
Za sodelovanje se Vam iskreno zahvaljujem.
1. SPOL
a) Moški
b) Ženski
2. STAROST
a) 20 – 30 let
b) 31 – 40 let
c) 41 – 50 let
d) Nad 50 let
3. STOPNJA IZOBRAZBE
a) Osnovnošolska izobrazba
b) Poklicna izobrazba
c) Srednješolska, gimnazijska izobrazba
RAVEN IZOBRAZBE PO
STAREM PROGRAMU:
RAVEN
RAVEN IZOBRAZBE PO
NOVEM, BOLONJSKEM
PROGRAMU
d) Višješolski programi (do
1994) 6/1
e) Višješolski strokovni
programi
f) Specializacija po višješolskih
programih 6/2
m) Visokošolski strokovni (1.
bol. stopnja)
g) Visokošolski strokovni
programi
n) Univerzitetni programi (1.
bol. Stopnja)
h) Specializacija po
visokošolskih strokovnih
programih 7
o) Magisterij stroke (2. bol.
stopnja)
i) Univerzitetni programi
j) Specializacija po
univerzitetnih programih 8/1
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 44
k) Magisterij znanosti
l) Doktorati znanosti 8/2 p) Doktorati znanosti (3. bol.
stopnja)
4. DELOVNA DOBA V ŠOLI
a) Do 5 let
b) 6 – 10 let
c) 11 – 15 let
d) 16 – 20 let
e) Več kot 20 let
5. DELOVNO MESTO, KI GA ZASEDATE
a) Pedagoško delovno mesto
b) Nepedagoško delovno mesto
6. KAKO OCENJUJETE MOTIVACIJO ZA DELO NA LESTVICI OD 1
DO 5?
1 – sploh nisem motiviran
2 – sem zelo slabo motiviran
3 – sem delno motiviran
4 – sem motiviran
5 – sem zelo motiviran
7. KAKO STE MOTIVIRANI S STRANI RAVNATELJA ZA SVOJE
DELO?
a) Motivacije skoraj ni
b) Sem zelo slabo motiviran
c) Sem povprečno motiviran
d) Sem dobro motiviran
e) Sem zelo dobro motiviran
8. V KOLIKŠNI MERI VAS NASLEDNJI DEJAVNIKI MOTIVIRAJO
ZA DELO?
Označite s številkami od 1 do 5, glede na stopnjo motiviranosti (1 – sploh me
ne motivira, 2 – me ne motivira, 3 – delno me motivira, 4 – me motivira, 5 –
zelo me motivira).
zanimivo delo 1 2 3 4 5
primerno delovno okolje 1 2 3 4 5
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 45
razporeditev delovnega časa 1 2 3 4 5
možnost strokovnega usposabljanja 1 2 3 4 5
možnost napredovanja 1 2 3 4 5
medsebojni odnosi s sodelavci 1 2 3 4 5
možnost polnega uveljavljanja delovnih
sposobnosti
1 2 3 4 5
soodločanje o delu 1 2 3 4 5
plača, osebni dohodek 1 2 3 4 5
priznanje za uspešnost pri delu 1 2 3 4 5
stalnost, zanesljivost zaposlitve 1 2 3 4 5
delo z učenci 1 2 3 4 5
uspeh učencev na različnih tekmovanjih 1 2 3 4 5
avtoriteta, ki jo imam v razredu 1 2 3 4 5
pohvala staršev 1 2 3 4 5
pohvala ravnatelja 1 2 3 4 5
9. ALI STE ZADOVOLJNI Z VIŠINO VAŠE PLAČE?
a) Da
b) Ne
10. KAKŠEN VPLIV IMA NA VAŠE DELO MOTIVACIJA?
a) Nima velikega vpliva
b) Ima povprečen vpliv
c) Zelo vpliva na moje delo
11. KAKŠEN VPLIV NA VAŠE DELO IMAJO NAGRADE?
a) Nimajo velikega vpliva
b) Imajo povprečen vpliv
c) Zelo vplivajo na moje delo
12. OCENITE POMEN NAGRAD ZA DELO.
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 46
Označite s številkami od 1 do 5, glede na stopnjo pomembnosti (1 – sploh mi
ni pomembno, 2 – mi ni pomembno, 3 – delno mi je pomembno, 4 – mi je
pomembno, 5 – zelo mi je pomembno).
Denarne nagrade 1 2 3 4 5
Ustna pohvala nadrejenega 1 2 3 4 5
Pisna pohvala nadrejenega 1 2 3 4 5
Obisk sejmov, prireditev, potovanj 1 2 3 4 5
Prosti dnevi 1 2 3 4 5
Osebna uveljavitev 1 2 3 4 5
Simbolne nagrade 1 2 3 4 5
13. KAJ NAJ BI PO VAŠEM MNENJU BIL NAJPOMEMBNEJŠI
KRITERIJ ZA NAPREDOVANJE?
a) Dodatna funkcionalna znanja
b) Interdisciplinarna usposobljenost za opravljanje del na različnih delovnih
mestih v okviru poklica
c) Samostojnost in zanesljivost pri delu
d) Ustvarjalnost
e) Nadpovprečna delovna uspešnost, izkazana v daljšem času
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 47
KAZALO SLIK
Slika 1: Logotip OŠ Brežice ........................................................................................ 2
Slika 2: Osnovna šola Brežice (Vir: www.eposavje.com ) .......................................... 3
Slika 3: Organizacijska shema OŠ Brežice .................................................................. 3
Slika 5: Temeljni motivacijski proces (Vir: Treven, 1998, str. 75) ............................. 5
Slika 6: Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo (Vir: Kejžar idr., 1995, str. 53) ............ 9
Slika 7: Vroomov model pričakovanja (Vir: Treven, 1998, str. 124) ........................ 12
KAZALO TABEL
Tabela 1: Temeljni elementi dvofaktorske teorije (Vir: Treven, 1998, str. 117)
................................................................................ Napaka! Zaznamek ni definiran. Tabela 2: Prednosti in slabosti denarnih nagrad (Vir: Zupan, 2009, str. 560) . Napaka!
Zaznamek ni definiran. Tabela 3: Prednosti in slabosti napredovanja (Vir: Zupan, 2001, str. 169) ..... Napaka!
Zaznamek ni definiran.
KAZALO GRAFOV
Graf 1: Spol anketirancev .......................................................................................... 22
Graf 2: Starost zaposlenih na šoli .............................................................................. 22 Graf 3: Stopnja izobrazbe zaposlenih ........................................................................ 23
Graf 4: Delovna doba na šoli ..................................................................................... 24
Graf 5: Delovno mesto zaposlenih na šoli ................................................................. 24
Graf 6: Primerjava povprečnih vrednosti delovne motivacije ................................... 25 Graf 7: Primerjava povprečnih vrednosti - motivacija nadrejenega .......................... 26
Graf 8: Motivacijski dejavniki za nepedagoški kader ............................................... 27 Graf 9: Motivacijski dejavniki za pedagoški kader ................................................... 27
Graf 10: Primerjava ocen motivacijskih dejavnikov ................................................. 28 Graf 11: Zadovoljstvo z višino plače ......................................................................... 29 Graf 12: Vpliv motivacije na delo – nepedagoški kader ........................................... 29 Graf 13: Vpliv motivacije na delo – pedagoški kader ............................................... 30 Graf 14: Vpliv motivacije na delo - primerjava ......................................................... 30
Graf 15: Vpliv nagrad na delo – nepedagoški kader ................................................. 31 Graf 16: Vpliv nagrad na delo – pedagoški kader ..................................................... 31 Graf 17: Vpliv nagrad na delo - primerjava ............................................................... 32 Graf 18: Pomen nagrad – nepedagoški kader ............................................................ 33
Graf 19: Pomen nagrad – pedagoški kader ................................................................ 33 Graf 20: Primerjava pomena nagrad – nepedagoški in pedagoški delavci ................ 34 Graf 21: Najpomembnejši kriterij za napredovanje ................................................... 35
Univerza v Mariboru – Fakulteta za organizacijske vede Diplomsko delo univerzitetnega študija
Manja Ostrelič: Motivacija in nagrajevanje zaposlenih v Osnovni šoli Brežice stran 48
KRATICE IN AKRONIMI
OŠ: Osnovna šola
ZSPJS: Zakon o sistemu plač v javnem sektorju